Как оформить перевод сотрудника на другую работу. Какие причины необходимо указывать в приказе в случае перевода по инициативе работника и по инициативе работодателя

Причины могут быть следующие. 1) Работник, зная о наличии интересной для него вакансии, сам просит о переводе: а) если он выразил свое желание в устной форме и руководство согласно на перевод, именно желание работника и фиксируется в приказе: б) если же работник написал заявление на перевод, то делается ссылка на этот документ: При этом могут быть указаны фамилия и инициалы работника (что не является обязательным, так как в приказе уже есть эта информация): 2) Инициатором перевода работника на другую работу может быть руководитель структурного подразделения: а) начальник отдела также может высказать свое мнение руководителю организации в устной форме и, получив его согласие и заручившись также устным согласием работника, предложить отделу кадров оформить документы на перевод. После чего кадровик готовит дополнительное соглашение с работником и проект приказа о переводе.

Причина перевода на другую должность

Т-5: 2.8. Структурное подразделение и должность (для служащего) или профессию (для рабочего) заносят в приказ в точном соответствии со штатным расписанием организации с учетом следующих правил: а) если работник переводится в другое подразделение и на другую должность (профессию), все данные будут различными: б) если работник переводится в другое подразделение на такую же должность, это наименование должности указывается дважды - и как прежнее, и как новое: в) если работник переводится на другую должность (профессию) в том же подразделении, дважды указывается наименование этого подразделения - и как прежнее, и как новое: г) в случаях когда меняются другие условия трудового договора - не должность/профессия и не структурное подразделение, - одни и те же наименования указываются и как «прежние», и как «новые»: 2.9.

Варианты и причины перевода на другую должность по инициативе работника

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров. Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5 Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении. Первая часть формы Т-5 В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

Внутренние переводы: оформляем правильно

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Андрей Бахарев Re: Re: Re: Re: Графа Сообщение #529.03.2005 11:14 СообщенияРегистрация: 23.12.2002 Ответ на сообщение Андрей Бахарев от 29.03.2005 11:07: Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, пояснительная часть Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Образец приказа о переводе на другую должность

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон.
Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

Перевод на другую должность

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Основание к приказу о постоянном переводе

Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник согласится на перевод, оформите в общем порядке дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ (по форме № Т-5 или самостоятельно разработанной форме) и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой.
Далее необходимо указать, постоянно или временно работник переводится на другую работу: Ввести эту информацию в унифицированную форму Т-5а весьма проблематично из-за отсутствия специальной графы, в которую можно было бы вписать слова «постоянно» или «временно». В этой унифицированной форме «нормально» вписываются только дата начала и окончания перевода: Однако указать вид перевода все же каким-либо образом нужно. Наиболее приемлемые варианты предложены ниже. При необходимости слова «постоянно» и «временно» можно сократить, чтобы текст с размером шрифта 12 пт вписался в ячейки: Чтобы избежать этих сложностей, можно просто не пользоваться формой Т-5а, оформляя все переводы только приказами по форме Т-5.

Наконец, можно ввести в унифицированную форму Т-5а дополнительную графу, что, видимо, является наиболее удачным решением проблемы*: 2.7.

Причина перевода сотрудника что указывать в приказе

Надежда_Л 2011-10-12 17:53 Курц))))) Где таким речам учат????)))))))))))))))))) Заявление в принципе не может быть причиной перевода,потому что заявление -это документ,а документ это ссылка, на которую можем оперется (туда же и доп.ник и мед.заключение).Причина -это событие,которое явилось основной для заявления (то бишь основания первода), поэтому здесь и есть инициатива работника/работодателя, хотя сюда можно вписать, как сказано выше Ines собственно причины (я встречала такие как -замена временно-отсутствующего работника). В общем подведем итог товарищи: основание-это документ, а причина — это событие, которое инициирует перевод. Ну и в принципе, каких-то ограничений по кругу причин (например,что -то вписывать нельзя -целесообразно случаю конеччно же) я не встречала.

курц 2011-10-12 19:34 Diva, жЫзнь такая))) «Причина (лат.

Внимание

Вторая часть формы Т-5 Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода. Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

• ст. 72.1 - общие правила;
• ст. 72.2 - на определенный период времени;
• ст. 73 - регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
• ст. 74 - производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

• временным;
• постоянным.

2. Внешний – к другому работодателю.

Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

• любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
• случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

• изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
• более 4-х месяцев или на постоянной основе;
• перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

• изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
• перевод производится в другое структурное подразделение;
• трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

• смену места работы;
• смену работодателя;
• смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.

1. По инициативе работника.

На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

2. По инициативе работодателя:

• переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
• понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
• перевод в другое структурное подразделение или филиал;
• на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
• в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
• в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

• замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
• работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
• в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

• работа продолжается в той же местности;
• работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

В шапке заявления указываются:

• на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
• от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

• техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
• стихийны бедствия;
• эпидемии, эпизоотии и голод;
• производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

• простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
• предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или . Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

• из одного структурного подразделения в другое;
• в другую местность.

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

• новый адрес организации;
• срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
• дата открытия организации на новом месте;
• гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• коды ОКУД и ОКПО;
• наименование организации;
• дата составления формы и дата перевода сотрудника;
• дата окончания перевода (при временном переводе);
• данные о переводящемся сотруднике;
• вид перевода;
• данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
• данные о новом месте работы;
• сумма з/п с надбавками, если имеются;
• данные о трудовом договоре;
• личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

• документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
• имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Для того, чтобы перевести работника на другую должность необходимо издать соответствующее распоряжение. Читайте о том, как оформить приказ о переводе, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ о переводе работника на другую должность

Для того, чтобы переместить работника на другую должность необходимо издать соответствующее распоряжение. Обратите внимание, мероприятие необходимо обсудить заблаговременно, и приступать к его документальному оформлению только при достижении взаимного согласия.

Как по медзаключению перевести сотрудника

С 2017 года унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными. Но большинство предприятий для удобства продолжает использовать унифицированную форму Т-5.

Пошаговая процедура

Шаг 1. Заполните “шапку”: наименование организации, код по ОКПО, укажите номер документа. Проставьте дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ, табельный номер сотрудника, если ведется табельный учет, ФИО укажите в винительном падеже.

Шаг 2. Графа «Перевести на другую работу» состоит из двух строк:

• «с» - здесь проставляется та же дата, что и в тех документах, на основании которых происходит перевод;
• «по» - заполняется только в тех случаях, когда перевод осуществляется на конкретный срок, и известна точная дата его окончания. Если же длительность спрогнозировать не представляется возможным, можно просто написать «временно», либо оставить реквизит незаполненным.

Шаг 3. «Вид перевода». Постоянный или временный. В случае временного - обязательно указывается срок.

Шаг 4. В графе «Прежнее место работы» указывается должность и отдел, которые служащий оставляет, переходя на новую службу. Однако, далеко не каждая организация имеет деление на структурные подразделения, отделы или департаменты, поэтому, если таковые отсутствуют, то первая строка данной графы не заполняется.

Во второй строке указывается должность, разряд, квалификация работника в соответствии с информацией из его личного дела.

Шаг 5. Заполните реквизит «Новое место работы» по аналогии с предыдущим и в той же последовательности.

Обратите внимание

Размер тарифной ставки (оклада) определяется допсоглашением к трудовому договору, эта цифра и прописывается в первой строке. При переводе сотрудника на новую должность часто предусмотрено повышение оплаты труда, что непременно оговаривается в допсоглашении. Размер надбавки указывается во второй строке раздела. Если же надбавок и доплат не предполагается, данная строка остается незаполненной.

Шаг 6. «Основание издания приказа». Как и в любом другом распоряжении, в этом приказе основанием служит какой-либо документ. Чаще всего, по предварительной договоренности составляется допсоглашение к трудовому договору. Его реквизиты (дата, номер) вносятся в графу «основание» вместе с реквизитами самого трудового договора, в который были внесены изменения.

Заявление служащего является основанием, если перевод организован по выраженному им пожеланию. Однако, бывают случаи, когда работника перемещают на другую должность без его согласия, без внесения изменений в трудовой договор посредством составления допсоглашения.

Такое возможно на срок не более 1 месяца и обычно вызвано чрезвычайными обстоятельствами – замещением отсутствующего сотрудника, производственной необходимостью и т.п. В этом случае основанием может служить служебная записка. Основываясь на медицинской справке сотрудника перемещают на другую должность по состоянию здоровья (травмы, заболевания, беременность).

Причина перевода в приказе

Основанием приказа может служить только конкретный официальный документ, тогда как причины перемещения сотрудника на другую должность могут быть очень разнообразными. Например:

• по инициативе работника или по соглашению сторон
• в связи с необходимостью замещения временно отсутствующего работника (в этом случае указываются ФИО и должность этого сотрудника)
• в связи с производственной необходимостью
• по медицинским показаниям
• в связи с невозможностью выполнения прежней работы до достижения ребенком возраста 1,5 лет

Кем подписывается

Подготовить приказ может любое уполномоченное лицо – кадровик, бухгалтер, секретарь, но документ может считаться действительным только в том случае, если он подписан руководителем предприятия.

Сколько хранится

Обычно такое распоряжение оформляется в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Срок его хранения 75 лет.

Необходимость в кадровых перестановках может возникнуть в любой момент трудовых отношений. Причина перевода на другую должность может быть разной. Это могут быть и организационные изменения в компании, и необходимость для работника по медицинским показаниям.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.

Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.

Основания для перевода на другую должность

Если перевод работника - инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.

Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ .

Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:

• катастрофы техногенного ил природного характера;
• несчастного случая на производстве;
• производственной аварии;
• наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения. Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.

Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода - это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.

Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:

• медицинское заключение;
• заявление работника;
• организационные изменения условий труда;
• приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.

Изменения организационных условий труда - наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.

16.07.2018, 23:25

Кадровые перестановки на предприятии не являются редкостью или исключительными случаями. Этот момент предусматривается ТК РФ, а значит, процесс должен соответствовать нормам законодательства. Причина перевода на другую должность – вынужденная необходимость, медицинские показания или взаимное желание сотрудника и работодателя. Подробности – в материале.

Определение понятия

Перевод на другую должность обязательно должен означать смену деятельности сотрудника. К примеру, если ранее человек отвечал за приемку продукции и числился в организации на должности «приемщик товара» или «работник склада», то после перевода сфера деятельности должна быть иной. Например, работник торгового зала.

Но если изменение касается лишь названия должности с сохранением функциональных обязанностей, то такая процедура не считается переводом. Невозможно перевести работника склада на должность заведующего сектора, при этом не наделив его новыми обязанностями, оставив прежние – прием и сортировка товара.

Основания для перевода

Главным основанием для перевода на другую должность является желание или согласие сотрудника. Если руководитель не получит письменное подтверждение о том, что человек не против выполнять иные функциональные обязанности, то сделать это против его воли не получится.

Исключением считается момент, когда руководитель имеет право перевести работника на другую должность на срок не более 1 месяца и при наличии определенных обстоятельств. Согласие сотрудника на перевод сроком до 30 дней не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):

Понятно, что основания для перевода сотрудника на другую должность без согласия должны быть вескими и соответствовать Трудовому кодексу РФ. Срок такого перевода – не более месяца. С другой стороны, при взаимном согласии сторон смена функциональных обязанностей не имеет четкого периода, поэтому подразумевает как временное, так и постоянное явление.

Стоит отметить, что руководитель обязан перевести сотрудника на другую должность, если на это есть медицинские показания. В первую очередь ситуация касается беременных сотрудниц, которые в силу своего положения не в состоянии выполнять свои трудовые обязанности. Работодатель предоставляет женщине подходящую ей должность, либо отстраняет от работы с сохранением заработной платы.

Оформление документов

Любая смена должности в рамках одного предприятия сопровождается получением согласия от работника и изданием приказа. В документе указываются все необходимые моменты процедуры, дата перевода и его основания. Причины перевода на другую должность в приказе могут быть следующими:

• медицинские показания (требуется документальное подтверждение);
• желание сотрудника (необходимо соответствующее заявление);
• изменения условий труда;
• приведение штата сотрудников в особый порядок, регламентируемый ТК РФ в чрезвычайных ситуациях.

Отметим, что причина перевода в приказе о переводе должна присутствовать в обязательном порядке вне зависимости от того, по чьей инициативе проводится процедура.