Как выбрать все в ворде. Способы выделения текста в MS Word

Выделение текста — одна из самых часто используемых операций при работе с текстовым редактором MS Word. А раз операция часто используемая, значит и применять её надо с максимальной скоростью и эффективностью, чтобы не тратить на возню с мышью драгоценные секунды времени, со временем превращающиеся в часы и дни. Начнем экономить уже сегодня, потому что сегодня я расскажу вам обо всех тонкостях работы с выделением текста.

Самое простое выделение текста в MS Word. Думаю, так могут сделать все, кто хотя бы мельком видел текстовый редактор

Как выделить текст в MS Word?

Самый простой способ выделения текста на странице — с помощью мыши. Я уверен, вы точно знаете как это делать: просто щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, откуда требуется начать выделение, зажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её протяните курсор до конца области выделения. Вот и все дела!

Однако небольшие хитрости есть даже в этой простейшей операции:

• Одно конкретное слово можно выделить без всяких протаскиваний, простым двойным щелчком мыши.
• Чтобы выделить целое предложение, щелкните один раз левой кнопкой мыши на любой его части, одновременно с этим зажав и удерживая на клавиатуре клавишу «Ctrl». Можно воспользоваться и более экзотическим способом — установите курсор в любой части нужного предложения, и трижды нажмите на клавиатуре кнопку «F8».
• Чтобы выделить весь текущий абзац, щелкните три раза на любой его части левой кнопкой мыши. «Ctrl»и другие кнопки при этом удерживать не нужно.
• Чтобы выделить одну строку текста, щелкните один раз левой кнопкой слева от самой строки (на «полях» документа).
• Выделить весь текст документа можно аж 4-я способами:
  • воспользоваться инструментом «Выделить» — «Выделить всё», расположенный в группе «Редактирование» на вкладке «Главная.
  • Нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+A на клавиатуре.
  • Зажав и удерживая кнопку «Ctrl»на клавиатуре, щелкнуть один раз левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
  • Три раза щелкнуть левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
• Что делать, если требуется выделить фрагмент текста, который не помещается на экране? Зажать левую кнопку мыши и начать бешено крутить колесо прокрутки? Есть способ намного лучше — установите курсор в том месте откуда планируется начать выделение, затем зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Shift», и двигайтесь до конца предполагаемого выделения. Не отпуская «Shift» щелкните левой кнопкой мыши, и получите полностью выделенный фрагмент текста.
• Точное выделение слов (например, при копировании пароля из документа, всегда есть шанс случайно скопировать лишний пробел) удобнее всего производить с клавиатуры. Установите курсор в начале выделения, зажмите Shift, и не отпуская её перемещайте курсор посимвольно, с помощью стрелок на клавиатуре. Если вместо «Shift» зажать комбинацию «Ctrl» + «Shift», то нажатие стрелок будет приводить к выделению слов, а не отдельных символов.
• Текст на листе можно выделять не только «по горизонтали», но и «по вертикали», колонками. Эта возможность появилась с выпуском MS Office 2007. Зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Alt», а затем, не отпуская её, «нарисуйте» мышью прямоугольник выделения.

Вертикальное выделение в MS Word во всей красе. Ума не приложу как это использовать, но сама возможность это сделать — радует!

• Одно из самых полезных нововведений связанных с выделением текста, появившееся впервые в MS Office 2007 — возможность выделить и скопировать сразу несколько фрагментов текста, разбросанных по всему документу. Зажмите на клавиатуре «Ctrl» и удерживая её, просто перемещайтесь по документу и выделяйте нужные фрагменты мышью. Если затем скопировать их все скопом, то при вставке, разрозненные элементы скопируются в виде отдельных абзацев.

Иногда нужно выделить текст или его фрагмент в Word. Самый простой способ – мышкой, но это старо и уже давно неинтересно. Потому что занимает много времени, да и к чему мучиться, ведь это долго и нудно, нужно проматывать. А если вдруг дрогнет рука? Тогда придется начинать заново.

Поэтому умными людьми было придумано взаимодействие клавиши Ctrl с другими (к этому мы еще вернемся). В данном же случае, если говорить о выделении текста, существует «золотая комбинация», которая предоставляет возможность моментального выделения – Ctrl+A. При единовременном нажатии обеих вам обеспечено выделение всего текста, как вы можете видеть абсолютно всего, даже с боковыми строчками и рисунком:

Держа одновременно клавиши Ctrl и Shift, мышкой можно выделить фрагмент текста в любом месте. Это сочетание позволяет, допустим, выделить одно слово или одну строчку (как это видно на скриншоте) мышкой, не отпуская этих клавиш.

Прочие рекомендации: если вы хотите «высветить» слово, кликните по нему дважды, чтобы обозначить строку – переведите курсор к левому краю так, чтобы он стал стрелкой, которая нацелена вправо, а затем щелкните. Если вы хотите выделить абзац, тогда вам придется трижды по нему щелкнуть. А вот если речь идет о нескольких абзацах, тогда следует перетащить курсор к левому краю первого из выбранных абзацев так, чтобы он также стал стрелкой (вправо), а потом, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести стрелкой либо вверх, либо вниз.

Shift + Стрелка влево, Shift + Стрелка вправо, Shift + Стрелка вверх, Shift + Стрелка вниз - именно такая комбинация обеспечивает выделение текста построчно и каждой буквы в заданных направлениях (влево, вправо, вверх и вниз). Нажимать их следует, так же, одновременно, поставив курсор в начале строчки:

Сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево и Ctrl+Shift+Стрелка вправо позволяет выделить в тексте определенное слово, и не одно. Происходит это также при одновременном нажатии Ctrl и Shift, а затем стрелочек влево и вправо.

Теперь, как и было обещано, поговорим еще об одной горячей клавише в комбинации с Ctrl. Одна из самых полезных - это Ctrl+P, которая дает возможность распечатки выбранного вами файла. Также возможно выбрать количество копий, нужный вам принтер и многое другое, как это и представлено на следующем скриншоте.

Выделить текст в Ворде — задача довольно распространенная, а понадобиться это может по многим причинам — вырезать или скопировать фрагмент, переместить его в другое место, а то и в другую программу. Если речь идет непосредственно о выделение небольшого фрагмента текста, сделать это можно и с помощью мышки, достаточно кликнуть в начале этого фрагмента и дотянуть курсор до его конца, после чего можно можно будет его изменить, вырезать, скопировать или заменить, вставив на его место что-то другое.

Но как быть, когда нужно в Word выделить абсолютно весь текст? Если вы работаете с довольно большим документом, вряд ли вы захотите выделять все его содержимое вручную. На самом деле, сделать это очень просто, причем, несколькими способами.

Используйте горячие комбинации клавиш, это заметно упрощает взаимодействие с любыми программами, а не только с продуктами от Майкрософт. Чтобы выделить в Ворде сразу весь текст, просто нажмите «Ctrl+A» , хотите его скопировать — нажмите «Ctrl+C» , вырезать — «Ctrl+X» , вставить что-то вместо этого текста — «Ctrl+V» , отменить действие «Ctrl+Z» .

Но как быть, если не работает клавиатура или одна из столь необходимых кнопок?

Способ второй — такой же простой

Найдите во вкладке «Главная» на панели инструментов Microsoft Word пункт «Выделить» (он находится справа в самом конце навигационной ленты, возле него нарисована стрелочка, аналогичная таковой у курсора мышки). Кликните по треугольничку возле этого пункта и в развернувшемся меню выберите «Выделить все» .

Все содержимое документа будет выделено и дальше вы можете делать с ним все, что пожелаете: копировать, вырезать, заменять, форматировать, изменять размеры и шрифт и т.д.

Способ третий — для ленивых

Поместите курсор мышки в левой части документа на одно уровне с его заголовком или первой строчкой текста, если в нем нет заголовка. Курсор должен изменить свое направление: ранее он указывал влево, теперь он будет направлен в правую сторону. Кликните на этом месте три раза (да, именно 3) — выделится весь текст.

Как выделить отдельные фрагменты текста?

Иногда бывает такт, в большом текстовом документе необходимо для тех или иных целей выделить отдельные фрагменты текста, а не все его содержимое. На первый взгляд это может показаться довольно сложным, но на деле все осуществляется в несколько нажатий кнопок и кликов мышкой.

Выделите первый фрагмент текста, который вам необходим, а все последующие выделяйте с предварительно зажатой клавишей «Ctrl» .

Важно: Выделяя текст, в котором есть таблицы, маркированные или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделяются, но это только выглядит так. На деле же, если скопированный текст, содержащий один из этих элементов, а то и все сразу, вставить в другую программу или в другом месте текстового документа, вместе с самим текстом вставятся и маркеры, цифры или таблица. Это же касается и графических файлов, правда, отображаться они будут лишь в совместимых программах.

На этом все, теперь вы знаете, как выделить все в Ворде, будь то обычный текст или текст, содержащий дополнительные элементы, коими могут быть составляющие списка (маркеры и цифры) или графические элементы. Надеемся, эта статья была для вас полезной и поможет вам быстрее и качественнее работать с текстовыми документами Microsoft Word.

Большинство пользователей для выделения текста традиционно пользуются мышкой, зажимая левую кнопку и «протягивая» выделение до нужного места. Но тем, кто хотя бы раз набирал или работал с многостраничными текстовыми документами хорошо известен самый большой недостаток этого способа. При выделении больших участков или всего текста выделение его мышкой занимает значительно время. Именно в такие моменты и возникает вопрос о том, существует ли способ выделения всего текста в документе сразу.

Такой способ действительно существует и не один, а целых два. Каждый пользователь может выбрать из них тот, который наиболее удобен ему при работе с текстовыми документами.

Выделение через меню текстового редактора
Использование этого способа может отличаться в зависимости от типа используемого текстового редактора. В рамках статьи описывать все программы было бы нецелесообразно. Поэтому, ограничимся примером на основе популярного текстового редактора Microsoft Word и скажем что во всех остальных выделение будет производиться аналогичным образом. Отличаться могут только названия отдельных пунктов меню.

Для выделения всего текста в Word до версии 2007 нужно в главном меню перейти раздел «Правка» и в появившемся списке выбрать пункт «Выделить все» .

Начиная с MS Word 2007 со значительно измененным интерфейсов Fluent для выделения необходимо, находясь на главной вкладке, нажать кнопку редактирование, выбрать в появившемся списке пункт «Выделить» и в следующем меню пункт «Выделить все» .

В результате данной операции весь текст в документе будет выделен и готов к дальнейшим операциям, таким как копирование и вставка.

Выделение с помощью клавиатуры
В среде продвинутых пользователей компьютеров бытует мнение, что чем больше и лучше овладеваешь различными программами, тем больше операций начинаешь проводить с помощью клавиатуры. И действительно, многие операции, которые с клавиатуры можно выполнить с помощью так называемых «горячих клавиш», выполняются гораздо удобнее и быстрее.

Для выделения всего текста используется сочетание клавиш Ctrl + A , при котором сначала нажимается и удерживается клавиша Ctrl , а затем A (английская), после чего отпускаются обе клавиши. Для интереса сравните скорость выделения всего текста данным способом с предыдущим. Разница будет очевидна.

Интернет — это огромный мир, где каждый найдет что-то ценное для себя. Одни любят смотреть видеоролики на , другие предпочитают общаться на тематических форумах, а третьи используют всемирную паутину как энциклопедию. И действительно, здесь можно найти так много ценной информации, которую и за целую жизнь прочесть не получится. Некоторые важные файлы мы сохраняем в текстовый документ. Благо, браузеры позволяют выделять как целые страницы, так и отдельные фрагменты, слова или даже буквы. Вот только не все пользователи ПК знают, как это делать. Но не беда, мы вам поможем!

Выделение: различные способы

• Популярные браузеры ( , Google Chrome, Opera и Internet Explorer) между собой в этом плане совершенно не различаются. Если вам необходимо скопировать какой-то фрагмент в тексте на сайте, то просто поднесите стрелку мыши к начальному слову и выделите нужный текст. На большинстве сайтов такой фон вокруг текста меняет свой цвет, хотя на некоторых никаких изменений не заметно вообще — это зависит от предпочтений владельцев интернет-ресурсов. К слову, на некоторых сайтах текст скопировать нельзя — это своеобразная защита от воровства статей, обойти которую очень просто (текст можно найти через код при помощи сочетания клавиш CTRL+U и дальнейшего поиска).

• Если вы захотели выделить сразу весь текст, присутствующий на странице, то для этого вам даже мышь не понадобится. Просто нажмите на сочетание клавиш CTRL+A (имеется в виду латинская буква А). Тоже самое можно сделать, выбрав в меню браузера «Правка» — «Выделить все». Но учтите один важный момент — выделено будет абсолютно все, включая различные ссылки и даже картинки. Однако вы всегда можете снять выделение, зажав клавишу Shift и выбрав нужный фрагмент текста. Все этой в полной мере касается документов Microsoft Office Word.

• Если вас не устраивает выделение всего и вся на странице сайта или документа, то мы рекомендуем сделать следующее. Выберите текст, нажмите на левую кнопку мыши рядом с первым словом статьи или абзаца. Затем зажмите клавишу Shift и держите. Теперь найдите последнее слово в абзаце или статье, нажмите рядом с ним левую кнопку мыши и только теперь можете отпускать Shift. Таким образом вы выделили нужный вам фрагмент. Более подробно с этим методом вы можете ознакомиться на представленном ниже скриншоте: