(Обложка журнала)

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)

Начат: ____________ 200____г.

Окончен: ____________ 200____г.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

(Обложка журнала)

______________________________________________________________________

Предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)

Начат: ____________ 200____г.

Окончен: ____________ 200____г.

(Последующие страницы журнала)

Форма журнала учета инструкций по охране труда для работников (в соответствии с постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80)

________________________________________________________

предприятие, организация, учебное заведение

Личная карточка прохождения обучения (в соответствии с гост 12.0.004-90)

1. Фамилия, имя, отчество______________________________________________________

2. Год рождения_______________________________________________________________

3. Профессия, специальность____________________________________________________

4. Цех ___________________ участок (отделение) __________________________________

5. Отдел (лаборатория) ____________ Табельный № ________________________________

6. Дата поступления в цех (участок) ______________________________________________

7. Вводный инструктаж провел__________________________________________________

фамилия, инициалы, должность

подпись, дата

_____________________________________________________________________________

подпись инструктируемого, дата

8. Отметки о прохождении инструктажа:

Последующие страницы

9. Сведения о прохождении обучения охраны труда

10. Сведения о периодической проверке знаний

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить при процедуре приема новых сотрудников вводные инструктажи в области охраны труда. Факт ознакомления конкретного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в специальной форме журнала. Ведение данного документа регламентировано нормами ГОСТа 12.0.004-90. Именно она рекомендована приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: подготовка к заполнению

Листы журнала должны иметь формат А4. Их можно покупать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографиях или печатать на принтере. Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать бланк можно ниже) заполнить несложно. В табличную часть документа разрешается добавлять столбцы. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой образец (приложение 4), который может быть взят за основу или доработан с учетом специфики деятельности организации. Образец журнала должен быть утвержден Положением об охране труда и вынесен в одно из его приложений.

Журнал регистрации вводного инструктажа перед заполнением надо пронумеровать (вручную или машинным способом, возможны варианты проставления нумерации только листов или каждой страницы). На следующем этапе подготовки документ необходимо прошнуровать. Концы ниток выводят на последнюю страницу или заднюю обложку. Шнуровка проклеивается, на поверхности наклеенного на концы ниток небольшого листка бумаги делаются записи:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и прошнурован, скреплен печатью;
• дата шнуровки;
• сведения об ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).

Оттиском печати фиксируется наклейка. Печать должна частично заходить на приклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть рисунка оттиска приходится на обложку журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: образец заполнения и правила ведения

По ГОСТу основной частью журнала является табличная его часть. В нее вносятся сведения о:

• наименовании компании;
• датах, в которые были проведены инструктажи;
• журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей сотрудников, проходящих обучение, и указания их персональных данных;
• структурных подразделениях, в которых будут работать принимаемые сотрудники;
• обязательный элемент – подпись инструктора с расшифровкой.

Журнал вводного инструктажа по охране труда допускает информирование по вопросам безопасности работы на предприятии сразу нескольких человек. Заполнение граф с ФИО инструктора в этом случае может происходить путем указания данных только напротив первого инструктируемого сотрудника. Подписи должны быть напротив каждой фамилии.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда не допускает наличия в бланках:

• подтирок;
• заклеенных строк;
• исправленных ошибок при помощи корректора;
• заранее внесенных записей;
• вклеенных или вставленных дополнительных листов;
• ячеек, заполненных карандашом.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предполагает исправление ошибочных записей в таком порядке:

1. Строка с неверными данными или опечаткой зачеркивается так, чтобы первоначальный вариант текста был виден.
2. Рядом делается приписка «ошибочная запись».
3. Фиксируется дата внесения исправления.
4. Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, ставит свою подпись.
5. В следующей строке делается правильная запись.

Журналов для регистрации инструктажей при приеме на работу в одной организации может быть несколько. Это допускается, если у предприятия есть обособленные подразделения.

Журнал вводного инструктажа: условия и срок хранения

Срок хранения документа оговаривается в приказе Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Предприятие должно обеспечить сохранность закрытого журнала на протяжении 10 лет. Хранить книги учета инструктажей следует на рабочем месте инженера по охране труда или другого лица, на которое возложена обязанность инструктирования принимаемых сотрудников. Необходимо организовать такие условия хранения книги учета, которые могут обеспечить недоступность документа для посторонних лиц.

Вопросам охраны труда в настоящее время уделяют повышенное внимание, поэтому рассмотрим в нашей статье вопросы фиксации результатов инструктажа работника при поступлении на работу. Речь пойдет о заполнении соответствующего журнала и порядке его хранения.

Таким образом, менее чем через месяц будет действовать нормативный документ, где можно увидеть и примерную программу вводного инструктажа, и утвержденную форму журнала его регистрации.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Форма этого документа согласно действующему ГОСТ не отличается от формы ГОСТа, вводимого в действие с 01 марта 2017 года. Предусматривается обязательное указание таких данных:

• дата инструктирования работника,
• данные работника (ФИО, год рождения, должность),
• данные сотрудника, проводившего мероприятие,
• графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инстрктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

Обычно документ изготавливается типографским способом, поэтому необходимости искать где либо его бланк нет. Журнал регистрации вводного инструктажа купить можно, как и все другие канцелярские бланки.На его обложке указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка на задней части должна скрепляться печатью организации, а сама форма - быть заверена подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа? Для этого можно ознакомиться с примерами заполнения, но трудностей возникнуть не должно, так как строгое оформление этой формы законодательством не предусмотрено. Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке.

Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части. Например, так:

• Страницы с 1 по 15 - первичное инструктирование на рабочем месте;
• Страницы с 16 по 30- стажировка;
• Страницы с 31 по 50- повторный инструктаж;
• Страницы с 51 по 60 - внеплановые мероприятия;
• Страницы с 61 по 65- целевое инструктирование.

Журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного . Он составляет 10 лет.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по .

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Не пробивали чеки из-за поломки ККТ: признайтесь в этом сами

Продавец может избежать штрафа за неприменение ККТ, если сам сообщит в ИФНС, что он торговал без онлайн-кассы, например, из-за ее поломки.

Раздельный учет НДС-2018: что нового

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам декабрьскую зарплату до новогодних праздников, например, 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ?

Офисные отходы: обязанности компаний

Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере - паспортизация отходов, их учет и представление отчетности.

Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует

С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964 , доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.

Новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами вступил в силу

С 1 декабря сотрудники ИФНС будут разбираться с невыясненными платежами по новым правилам, которые предусматривают уточнение платежек на перечисление как налогов, так и страховых взносов.

Сбой в работе ККТ: что делать продавцам

20 декабря произошел массовый сбой в работе контрольно-кассовой техники производителей АО «ШТРИХ-М», ООО «РР-Электро», ООО «Тринити» и ООО «НТЦ «Измеритель». Налоговая служба сообщает, что продавцов, торговавших в период технического сбоя без применения ККТ, штрафовать не будут.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (образец)

В отечественную систему охраны труда (ОТ) включен целый ряд обязанностей работодателя, среди которых выделяется обучение сотрудников безопасным методам производства работ. Одним из способов исполнения указанного обязательства является доведение до сведения вновь принимаемых работников положений техники безопасности (ТБ) и ОТ. Подтверждением выполнения указанной меры является внесение записи в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Обучение охране труда

Предписаниями ТК России установлена обязанность предприятий учить своих сотрудников безопасным методам и приемам выполнения работ. Одновременно предусмотрено и обязательство работников проходить названное обучение.

Более того, работодатель вообще не имеет права допускать для исполнения трудовой функции лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности и охране труда.

Министерство труда России и Министерство образования Российской Федерации своим совместным Постановлением от 13.01.2003 N 1/29 ввели в оборот Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

Согласно названному акту нормотворчества выделяются нижеуказанные виды инструктажа:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Факт доведения до сведения сотрудника, принимаемого на работу, инструкции по ТБ и ОТ фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа.

Следует помнить, что указанный вид обучения проходят как вновь принимаемые сотрудники, так и командированные на предприятие лица, специалисты третьих организаций, а также граждане, проходящие производственную практику.

Правом на проведение инструктажа обладают:

• инженер по охране труда;
• сотрудник, уполномоченный на осуществление такой формы обучения приказом руководства.

Журнал вводного инструктажа

Пунктом 2.1.3 Порядка , разработанного отечественными Минтрудом и Минобразования, установлена необходимость фиксации факта проведения любого вида инструктажа в соответствующем журнале.

В настоящее время при оформлении описываемых формуляров следует прибегнуть к помощи ГОСТ 12.0.004-2015 . Данный акт введен Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст и применяется на территории России с 01.03.2017.

Указанный выше ГОСТ также содержит императив, в соответствии с которым все инструктажи фиксируются в журналах. Для проведения вводного инструктажа названным документом предусмотрен специальный формуляр.

Официальный бланк состоит из обложки и последующих страниц, содержащих перечисленные сведения:

• момент проведения инструктажа;
• ФИО обучающегося работника;
• год его рождения;
• профессия и должность;
• структурное подразделение организации, в которое он направляется;
• ФИО ответственного сотрудника;
• подписи участников инструктажа.

На обложке следует отразить следующие сведения:

• наименование предприятия, чьи сотрудники участвуют в обучении;
• название документа в виде «журнал регистрации вводного инструктажа»;
• дата начала ведения формуляра;
• момент окончания внесения записей в текст документа.

Ни названный ГОСТ, ни прочие отечественные документы, регулирующие охрану труда, не содержат примера заполнения и ведения указанного выше журнала.

Несмотря на кажущуюся простоту во внесении данных в названный формуляр, на практике могут возникнуть некоторые сложности. В целях исключения возможных проблем ниже доступен для ознакомления образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа.

В заключение отметим целесообразность прошивки данного документа и нумерации его листов.

Важным фактором безопасности производственного процесса является проведение различных инструктажей, одним из которых является вводный. Это помогает предотвратить ситуации, связанные с травматизмом сотрудников, а так же получить работникам определенные знания, обеспечивающие безопасное обращение с оборудованием.

Работодатель обязан вести отчет об обучении своих подчиненных. Для этих целей на предприятии должен вестись специальный журнал по учету бесед данного вида.

Основные факты

Осуществление записей данного рода происходит в книге формата А4. Внесение и оформление информации имеет утвержденную форму. На прошитых шнуровкой страницах должна быть проставлена нумерация. Края шнура, выведенные наружу, необходимо закрепить. Сверху ставится печать организации. Для официальности этого документа требуется подпись лица, ответственного за журнал, либо руководства учреждения.

Журнал выпускают типографским способом. Не исключено его самостоятельное изготовление, соблюдая требования, соответствующие принятой форме. Отвечает за внесение сведений определенный сотрудник, которому вменили эти обязанности.

Вести регистрацию проведенного обучения необходимо для того, чтобы осуществлять контроль в сферах, связанных с охраной труда. Так же это необходимо для того, чтобы своевременно производить инструктирование работников.

Работодателем, под руководством которого происходит отчет о проведенных беседах, подтверждается то, что его учреждение выполняет функции обеспечения безопасной деятельности работников.

Правила заполнения и ведения

В данном документе необходимо указывать следующие данные, соответственно графам:

1. Графа 1 – для указания порядкового номера получившего сведения о безопасности.
2. Графа 2 – для указания даты проведения беседы на данную тематику.
3. Графа 3 – для пометки об инициалах обученного работника.
4. Графа 4 – для информации о профессии и должности того, кто прошел инструктаж.
5. Графа 5 – для сведений о месте деятельности проинструктированного.
6. Графа 6 – для инициалов обучающего сотрудника.
7. Графа 7 – для указания должности того, кто обучает работников.
8. Графа 8 – для подписи того, кто получил знания.
9. Графа 9 – для подписи того, кто излагал сведения.

Не допускается произведение записей в произвольной форме.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Особенности проведения вводного инструктажа

Доведение сведений по соблюдению правил поведения на рабочем месте производится инженером, отвечающим за технику безопасности. Так же это может выполняться уполномоченным лицом, на которое возложены данные обязанности.

Беседы о мерах, обеспечивающих безопасность производственного процесса, проводятся для работников, которые только оформились на работу в данное учреждение. Причем, правила, которые обязан соблюдать работник, не зависят от того, какое у него образование и стаж работы.

Так же инструктор беседует на данную тему со служащими, которые выполняют работу временно, с теми, кто был командирован на данное предприятие, практикантами из учебных заведений.

Программу, по которой производится инструктаж, разрабатывает отдел, отвечающий за охрану труда. Ее утверждает главный инженер и профсоюзный комитет. Данная утвержденная программа определяет период времени объяснения требований по безопасности.