Сопровождение пользователей. Бухгалтерский учет в организациях жилищно-коммунального хозяйства 1с тсж жкх

Отраслевое программное решение, разработанное на платформе 1С: Предприятие 8 для автоматизации жилищно-управляющих компаний (ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК) и прочих организаций сферы Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ) . Может применяться во всех организациях ЖКХ, которые ведут расчет квартплаты, жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ) и паспортный учет.

Стоимость программы 1С для учета в УК ЖКХ варьируется в зависимости от комплектации в пределах от 6000 рублей (за базовую версию) - 34000 рублей (за основную поставку на 5 пользователей) . Варианты комплектации и цены указаны в нашем прайс-листе.

Программный продукт позволяет автоматизатировать любые учреждения сферы коммунальных и жилищных услуг:

• Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ) ;
• Жилишно-Строительные Кооперативы (ЖСК) ;
• Жилищно-Эксплуатационные Управления (ЖЭУ) ;
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК) ;
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК) ;
• Дирекции по Эксплуатации Зданий (ДЭЗ) ;
• Жилищно-Коммунальные Хозяйства (ЖКХ) ;
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-Строительные Кооперативы (ГСК) ;
• Дачные кооперативы;
• Единые Расчетные Центры;
• Управляющие Компании.

Программа 1С для автоматизации учета ЖКХ может быть использована как небольшими ТСЖ (управление многоквартирными домами) , так и крупной управляющей компанией или расчетным центром.

Функциональные возможности программы 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обеспечивают решение перечисленных ниже задач:

Учет владельцев имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность) ;
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

• Нежилые и жилые помещения
• Паркинги и машиноместа

Работа с лицевыми счетами

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве) ;
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне

Расчеты и начисления

• Начисления
• Льготы
• Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ)
• Оплата
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг

Взаимодействие с поставщиками услуг

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований.

Программа позволяет формировать следующие отчеты:

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость;
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности (форма №3);
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъезов, квартир здания;
• списки парковочных мест и их владельцев;
• формирование форм статистики;
• таблица подомовых затрат;
• прочие отчеты.

За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

• учет материалов;
• складской учет;
• учет торговых операций;
• учет операций с денежными средствами;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет производства;
• начисление заработной платы;
• учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Программа предоставляет следующие возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• Автоматизированная загрузка показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм - производителей приборов учета со съемом данных;
• Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки: поддерживается Сбербанк, но также есть возможность подключить другие банки.
  • Через платежные терминалы: поддерживаются следующие операторы платежей
  • Предусмотрена возможность подключения других операторов.
• Обмен информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:
  • выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
  • загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Программа позволяет:

• автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, предоставляя множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• закреплять за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц и распределять затраты по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• формировать акты по выполненным работам;
• формировать отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. Программный продукт защищен и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем. Разработчики программы всегда готовы идти навстречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки.

Группа компаний «Дело Системы» более 20 лет предоставляет услуги овладения навыками бизнес-сопровождения и бухгалтерского консалтинга. За время своей деятельности компания накопила большой опыт, позволяющий демонстрировать высокий профессионализм не только в сфере внедрения и сопровождения различных программных продуктов, но и в обучении навыкам работы с ними. Наша международная школа бизнеса в Москве открыта для всех желающих получить знания по направлениям, исключительно востребованным сегодня цифровой экономикой, и повысить свой профессиональный уровень.

Повышение профессионализма - это «Дело Системы» в Москве

Опыт, который имеет международная школа бизнеса, и заслуженный авторитет среди профессионалов в сфере автоматизации бизнес-процессов и бухгалтерской деятельности позволяют нам с уверенностью предлагать различные услуги, заключая договоры на их выполнение. Обратившись к нам, вы сможете воспользоваться помощью, которую международная школа бизнеса предоставляет не только в Москве и Подмосковье, но и удалённо в любой точке земного шара.

Наши квалифицированные специалисты готовы проконсультировать вас индивидуально по любым вопросам деятельности:

• бухгалтерскому сопровождению,
• аудиторским услугам,
• деловому сопровождению,
• юридическим услугам,
• обслуживанию 1С,
• экспертизе проектов,
• проектным веб-услугам,
• проектным 1С-услугам.

Сегодня международная школа бизнеса в Москве предлагает на выбор 12 направлений, которые содержатся в её каталоге. Это позволяет компании оказывать услуги подготовки слушателям самого разного возраста и различных уровней, начиная от школьников и заканчивая возрастной категорией за 50.

Наша группа компаний «Дело Системы» – это не только возможность пройти профессиональное обучение в одном из 5 профильных учебных центров или в международном бизнес-центре, но и сеть филиалов. При этом всюду работают ответственные специалисты высокого профессионального уровня. Авторитет, который имеет международная школа бизнеса в Москве, образовался не на пустом месте.

Школа располагает опытнейшими преподавательскими кадрами, в числе которых 17 специалистов имеют учёную степень. Более ста наших преподавателей имеют сертификаты, подтверждающие их профессиональные навыки и право работать в этой сфере. Всё это позволяет нашей компании работать на перспективу, разрабатывать и дорабатывать различные проекты, а также специальные версии 1С. При этом мы гарантируем неизменно высокое качество наших услуг.

Бухучет в ЖКХ имеет ряд особенностей: особенную структуру расходов, множество видов взаиморасчетов, и даже управление домами осуществляется как коммерческими, так и некоммерческими организациями, учет в которых различен. Рассмотрим нюансы ведения бухгалтерского учета в сфере ЖКХ.

Бухгалтерский учет в управляющих компаниях

Управляющая компания (далее — УК) — коммерческая структура, которая создается с целью управления и содержания многоквартирных домов (далее — МКД) в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Чаще всего УК не только предоставляет свои услуги по содержанию МКД, но и является посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими организациями.

Собственники квартир МКД самостоятельно выбирают форму управления: УК или товарищество собственников жилья (далее — ТСЖ). Рассмотрим порядок бухгалтерского учета в каждом из них.

Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы. На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании.

Алгоритм составления учетной политики см. в материале «Как составить учетную политику организации (2019)?» .

1. Учет МПЗ.

Учет МПЗ ведется в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

1. Учет затрат.

Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д., проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). При этом если УК содержит несколько подразделений, к каждому из которых относится большее или меньшее количество домов, то учет затрат нужно организовать в разрезе каждого подразделения и каждого дома. Пример структуры счета 20:

Затраты, относящиеся непосредственно к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр.

Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

1. Учет взаиморасчетов.

Поскольку работа УК предусматривает несколько вариантов осуществления взаиморасчетов как с жителями МКД, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями, то и нюансы их учета различны. Рассмотрим основной и самый распространенный из них, закрепленный в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг. В данном случае все поступления от собственников МКД относятся к выручке компании, а произведенные расчеты за ресурсы, услуги сторонних организаций и т. п. — к расходам.

Проводки в данном случае будут следующими:

Если же УК получает из бюджета целевые денежные средства, например, на капитальный ремонт или иные дотации, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

Проводки:

• Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
• Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
• Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

Ситуацию с проведением капитального ремонта МКД в любом случае следует рассматривать особо в связи с нюансами налогообложения.

С одной стороны, в соответствии с законом «О внесении изменений в ЖК РФ» от 25.12.2012 № 271-ФЗ обязанность проводить капитальный ремонт оказалась возложена на собственников помещений в МКД; кроме того, собственники должны сами позаботиться о наличии средств на ремонт путем формирования фонда из ежемесячных отчислений. То есть коммерческая УК, собирающая обязательные взносы с жильцов для последующего проведения капремонта, оказывается стороной, получающей денежные средства по договору возмездного оказания услуг. Получается, что УК должна бы учитывать поступающие взносы на капремонт в составе выручки.

С другой стороны, только формируя фонд капремонта из взносов собственников МКД, УК по сути ничего не продает, работы не выполняет и даже агентского дохода от данной операции не имеет. То есть получаемые взносы на капремонт не удовлетворяют критериям дохода, изложенным в ст. 39 НК РФ. Следовательно, можно считать, что по спецвзносам в фонд капремонта УК не имеет реализации, т. е. в доход УК включать эти суммы не надо. А надо учитывать по аналогии с бюджетным целевым финансированием на счете 86. Несколько размытая формулировка содержится и в подп. 14 п. 1 ст. 251 НК о том, что от налогообложения освобождаются целевые взносы на капремонт, произведенные в «управляющие организации». Размытость формулировки в том, что слова «управляющие организации» идут в перечислении всех возможных некоммерческих объединений собственников МКД.

Исходя из содержания ст. 170, 175 и 178 ЖК РФ (в редакции изменений, введенных законом от 25.12.2012 № 271-ФЗ) жильцы, для формирования фонда капремонта, должны использовать отдельный счет либо в банке, либо у регионального оператора (о нем подробнее ниже). То есть если собственники МКД доверили своей УК открытие и ведение специального счета для накопления взносов на капитальный ремонт, то только тогда на УК распространяются нормы ст. 251 НК, и данные взносы не должны включаться в налогооблагаемую базу по прибыли в УК. Подобную позицию можно проследить в письме Минфина от 14.05.2015 № 03‑03‑10/27648 (доведено до сведения налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 04.06.2015 № ГД-4-3/9639@). При этом, разумеется, данные взносы на капремонт подлежат обособленному учету в бухгалтерии УК на отдельных субсчетах на 51 и 86, и собираемые средства не могут расходоваться не по назначению. Если же подобный расход все-таки имел место (например, потратили часть взносов на капремонт на текущие нужды УК), то такая часть уже будет отвечать всем критериям выручки для целей налогообложения.

УК также может заключить агентский договор по сбору платы за коммунальные платежи, в том числе и на капитальный ремонт, с региональным оператором — единым расчетным кассовым центром (далее ЕРКЦ). Чаще всего ЕРКЦ распределяет собранные суммы между ресурсоснабжающими организациями и УК, направляя на расчетный счет УК собранные ДС на капремонт и осуществление услуг по содержанию МКД. Учет с ЕРКЦ целесообразнее организовать на 76-м счете, открыв субсчет 5 «Расчеты с ЕРКЦ».

Блок проводок будет следующий:

• Дт 51 Кт 76.5 — ЕРКЦ перечислил ДС.
• Дт 76.5 Кт 62 — оплата ЖКУ собственниками МКД.

При этом если ресурсоснабжающие организации выставляют счета управляющей компании для сбора платежей, а ЕРКЦ оплачивает их напрямую организации ЖКУ, то между данными компаниями нужно произвести взаимозачет.

• Дт 20 Кт 60 — поступили услуги от компании ЖКУ.
• Дт 60 Кт 76.5 — проведен взаимозачет в части произведенной ЕРКЦ оплаты ресурсоснабжающей организации.
• Дт 76.5 Кт 62 — ЕРКЦ передал сведения об оплате ЖКУ населением.
• Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.
• Дт 90.2 Кт 20 — списана себестоимость.

В налоговом учете поступающие в УК средства (кроме средств для проведения капитального ремонта) подлежат включению в расчет налога на прибыль. Данные средства могут отнести к целевым и не учитывать при налогообложении прибыли и НДС (или УСН) только товарищества собственников жилья (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

Особенности бухучета в ТСЖ

ТСЖ - некоммерческая организация, членами которой являются собственники квартир МКД. Создается данная структура также с целью эффективного управления, санитарного и технического содержания МКД.

Учет затрат и материалов осуществляется аналогично учету в УК. А вот поступают ДС:

• как членские взносы участников ТСЖ;
• целевое финансирование из бюджета;
• коммерческая деятельность, осуществляемая с целью привлечения дополнительного дохода.

В связи с тем, что деятельность ТСЖ осуществляется по смете и не имеет своей целью извлечение прибыли, налогооблагаемый финансовый результат будет равен нулю при условии отсутствия дополнительной предпринимательской деятельности. А платежи собственников за услуги ТСЖ являются членскими взносами и относятся к целевому финансированию, учитываемому на счете 86 «Целевое финансирование». При этом входной НДС включается в состав затрат.

Чаще всего ТСЖ также осуществляет сборно-распределительную функцию между ресурсоснабжающей организацией и потребителями ресурсов (см. схему 1). Но поскольку ТСЖ не взимает комиссии за посреднические услуги, то эти средства также являются целевыми и учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» (письмо Минфина от 29.10.1993 № 118), а коммунальные платежи отражаются транзитом через 76-й счет.

В вышеуказанном письме Минфина от 29.10.1993 № 118 для учета целевых средств рекомендуется использовать 96-й счет. Различия между счетами связаны с утверждением нового плана счетов приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н — 86-й является «правопреемником» старого 96-го счета.

Кроме уставной деятельности ТСЖ могут заниматься предпринимательством.

Бухгалтерский учет коммерческой деятельности ведется аналогично учету в УК, но прибыль от нее не распределяется между руководством или членами ТСЖ, а направляется на достижение целей создания товарищества (п. 4 ст. 50 ГК РФ). Проводка при этом составляется следующая:

• Дт 99 «Прибыли/убытки» Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
• Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 86 «Целевое финансирование».

Доходы и расходы от предпринимательской деятельности ТСЖ включаются в налогооблагаемую базу при налогообложении прибыли (или УСН).

Итоги

Бухгалтерский учет в сфере ЖКХ не регламентирован отдельными нормами бухгалтерского законодательства. В связи с этим компании самостоятельно разрабатывают порядок учета, основываясь на общих правилах и принципах ПБУ, инструкциях, методиках и поясняющих письмах Минфина и ФНС.

1С для ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 23 800 руб

1С Управление предприятием ЖКХ 21 500 руб

1С Председатель ТСЖ 11 500 руб

Программа предназначена для использования в организациях сферы предоставления жилищных и коммунальных услуг, таких как, например:

• жилищные и эксплуатационные управления;
• товарищества обладателей жилых помещений;
• жилищно-эксплуатационные управляющие организации;
• жилищно-эксплуатационные конторы;
• жилищно - коммунальные хозяйства;
• дирекции по использованию зданий;
• сервисные коммунальные организации;
• посёлки коттеджей;
• гаражные строительные кооперативы;
• расчётные центры;
• дачные кооперативы.

В 1С ЖКХ использованы возможности платформы 1С 8.3 для работы в качестве клиентского приложения для отраслевого функционала (веб-клиент и тонкий клиент). Благодаря этому обеспечивается возможность использования решения в интернет-интерфейсе, это делает работу пользователя интуитивно более понятной, а также софт даёт возможность работать удалённо.

При создании программы был учтён опыт организации и успешного использования автоматизированных систем на многих предприятиях, в более чем одной тысяче прочих организациях коммунального хозяйства.

Описание функционала решения

Конфигурация прикладного решения 1C эффективно автоматизирует управление такими типовыми и отраслевыми бизнес-процессами:

• учёт инфраструктуры коммунального хозяйства;
• учёт фондов (нежилого и жилого);
• управление любыми лицевыми счетами;
• паспортный учёт;
• учёт владельцев любого вида имущества;
• начисления и расчёт в программе коммунальных и любых других услуг;
• расчёт с организациями, снабжающими какими-либо ресурсами;
• контроль качества предоставляемых услуг;
• всевозможные специализированные отчёты;
• работа с должниками;
• выгрузка информации для социальных служб, муниципалитетов и для администраций;
• интеграция с терминалами оплаты и платёжными системами услуг жилищно-коммунальной отрасли;
• интеграция с автоматизированными органами, осуществляющими сбор показаний учётных приборов;
• использование в программе «1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подключаемого сканера штрих-кодов для оплаты по коммунальным квитанциям (данный программный раздел защищён и обладает фрагментами, не подлежащими изменению пользователями);
• управление материальными средствами;
• интеграция с официальными веб-сайтами ТСЖ и ;
• управление основными материальными средствами;
• учёт всех налогов;
• создание актов по выполненной работе;
• бухгалтерский учёт;
• расчёт заработных плат сотрудников;
• управление работниками и персоналом;
• регламентированная отчётность.

Консультацию может получить любой пользователь при наличии действующего договора на сопровождение. Для того чтобы получить консультацию, необходимо обратиться .

При обращении необходимо сообщить следующую обязательную информацию:

• Наименование организации и ИНН - пользователя программного продукта;
• Название программного продукта;
• Регистрационный номер и версию программного продукта;
• Регистрационный номер , на который оформлен договор на ИТС.

Все консультации оказываются при условии, что у пользователя установлен актуальный релиз программы. Ознакомиться с таблицей актуальных релизов можно на нашем сайте. Все обращения регистрируется в базе в течение дня. Каждому обращению присваивается свой уникальный номер, который сообщается клиенту (партнеру).

Обращения обрабатываются в порядке очередности. Вопросы, поступающие на линию консультации, бывают разного объёма. Некоторые вопросы требуют анализа базы клиента или воспроизведения примера на демо-базе. На все это требуется определенное время.

Нормативное время реакции на обращения пользователей:

Время реакции на обращения включает в себя только рабочее время;

Обращения на линию консультаций обрабатываются в порядке их поступления. Максимальный срок реакции на обращение определяется очередью и составляет, как правило, не более 2-х дней. Вне очереди могут обрабатываться только вопросы, требующие экстренного решения;

Время решения обращения зависит от критичности обращения, сложности решаемой проблемы и необходимости передачи вопроса в другие отделы компании.

Условия получения консультаций партнерами:

Если партнер задает общий вопрос по программе и вопрос не относится к решению конкретной ситуации клиента, консультация оказывается без регистрационного номера.

Если вопрос партнера касается конкретной ситуации у клиента, консультация оказывается при наличии договора на сопровождение (в зависимости от программного продукта).

Как получить установочный дистрибутив:

Отправьте запрос на получение дистрибутива на электронный адрес [email protected] .

Установочные дистрибутивы предоставляются в следующих случаях:

При наличии скан-копии заполненной регистрационной анкеты (идет в поставке) с указанием даты покупки.

• При указании регистрационного номера продукта, на который оформлен льготный ИТС (оформляется при покупке).

Как получить обновление:

Скачать обновление для программного продукта можно с соответствующего сайта. Узнать с какого сайта скачиваются обновления для вашего программного продукта можно на странице .

В некоторых случаях обновления можно получить по электронной почте. Для этого необходимо отправить запрос на получение обновлений на электронный адрес [email protected] . Если условия сопровождения соблюдены, то вам будет выслан запрашиваемый релиз.