Журнал регистрации справок об оплате медицинских услуг. Справка об оплате. Кто имеет право на выдачу документа

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Хоть документ заполняется очень просто, и это может сделать практически любой врач,но если не вписать в справку все необходимые данные, он не будет считаться действительным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Бумага должна содержать такие сведения:

Когда нужно брать справку для налогового вычета

В законодательстве указано, что право на возврат имеет не только тот гражданин, который проходил лечение, но и налогоплательщик, который внес средства за лечение своего близкого родственника.

Получить подобную ее могут:

• родители больного;
• муж или жена;
• родные и усыновленные дети.

Более подробная информация по этому поводу расписана в статье 219 Налогового кодекса.

Бланк данного документа может быть выдан гражданину не на любом этапе лечения. Получить справку можно только после полного завершения терапии.

Обязательно следует полностью оплатить медицинские услуги. Если они оплачены только частично, справку также невозможно будет получить. После полной оплаты следует сообщить о внесении средств администрации больницы, и только после этого потребовать предоставления документа.

Социальный вычет и другие типы налогового возврата можно получить только в следующем году. Из-за этого не следует торопиться и требовать у врачей выписывать бумагу еще до окончания лечения – средства все равно можно будет вернуть только через несколько месяцев.

Данная справка оповещает налоговые органы об общей стоимости лечения . Именно от этой суммы полагается возврат налога.

Кто выдает

В законодательстве указывается на то, что справки об уплате лечения имеют юридическую силу только в том случае, если выданы следующими учреждениями:

1. Больницы, которые находятся в государственном подчинении.
2. Частные клиники, имеющие лицензию.

Если не сохранились чеки

Они подтверждают фактическое количество расходованных средств на лечение.

Даже если у гражданина потерялись или испортились чеки, он сохраняет право на получение вычета. Для подтверждения подойдет справка об оказании медицинских услуг.

В инструкции о заполнении справки указывается на то, что документ может быть выдан после предоставления бумаг, подтверждающих факт оплаты. Это могут быть кассовые чеки.

Если чеков нет в наличии, можно в качестве подтверждающего документа представить договор с медучреждением, акт об оказании услуги, прочие документы, выданные в больнице в период лечения. Сотрудники могут всю необходимую информацию получить из базы данных.

Все документы, в которых зафиксирован факт ведения хозяйственной деятельности и являющиеся основанием для заполнения бухгалтерских бумаг, должны храниться в организации не менее 5 лет. Это значит, что справку можно оформить и без чеков.

Какие нужны документы

Форму справки утвердил Приказ Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 №289/БГ-3-04-256.

Чтобы ее запросить, следует собрать:

В случае, когда налоговый возврат оформляется за лечение родственника, дополнительно нужно будет представить:

Коды

Форма 107-у содержит поле «код услуги». Сюда можно вписывать два значения: «1» или «2». Именно медики выбирают, какой нужно поставить.

От проставленного кода напрямую зависит размер налогового вычета. Для получения социального возврата из перечня выделяют так называемое дорогостоящее лечение. Это не значит, что в этом случае важной будет стоимость лечения. Значение имеет только присутствие медицинской услуги в специальном перечне.

Недорогостоящее лечение

К обычной терапии (код 1) относят:

• диагностика и лечение при оказании первой медицинской помощи;
• диагностика, лечение, профилактика и реабилитация при оказании амбулаторно-поликлинической помощи (сюда относят семейных врачей и дневные стационары) с включением медицинской экспертизы;
• оказание стационарной медицинской помощи всех видов;
• лечение в санаторно-курортных комплексах;
• санитарное просвещение населения.

Средства можно вернуть только после направления в налоговую службу декларации 3-НДФЛ, где будет указан размер расходов на медицинские услуги.

Дорогостоящее

Не все дорогие виды лечения законодательно относятся к таковым. Как пример, можно привести ситуацию с зубной терапией. Только один вид лечения зубов включен в этот список.

В том случае, когда размер возможного вычета превышает годовую заработную плату, возможен его перенос на следующий год. Однако в НК нет указаний на то, что налог можно возвращать несколько лет подряд. Тем более что существует прямой запрет на перенос вычета на другие годы . Если зарплаты на сумму возврата не хватает, можно распределить его между работающими супругами.

Срок действия

Справка действует на протяжении 3 лет после оплаты медицинских услуг. Однако сроки оформления документа законодательно не урегулированы. Обычно они составляют несколько дней.

Все зависит от типа учреждения, в котором происходило лечение, и загруженности персонала. Зачастую в частных клиниках документы оформляются быстрее.

Что делать, если не выдают

Согласно Приложению 2 Приказа Минздрава, медсправку об оказании услуг должны предоставлять все учреждения, у которых имеется лицензия на подобную деятельность, независимо от вида собственности.

Если документ не выдают, нужно написать заявление на имя руководителя организации. В тексте следует упомянуть о том, что сотрудники учреждения не имеют на это права, и заявитель может обратиться в компетентные органы. Руководители органов здравоохранения обязаны организовать работу по выдаче справок.

1. Лица, воспользовавшиеся платными медицинскими услугами в КГБУЗ «Городская поликлиника № 9» (далее- Мед. Учреждение) имеют право по письменному заявлению на имя главного врача Мед. Учреждения обратиться с просьбой о выдаче справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации.

2. Справки Мед. Учреждением выдаются бесплатно.

3. Прием заявлений и выдача справок об оплате медицинских услуг для налоговых органов Российской Федерации осуществляется бухгалтерией Мед. Учреждения в соответствии с режимом её работы.

4. В заявлении необходимо обязательно указать свои Фамилию, Имя, Отчество, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), по желанию заявителя - контактный телефон.

5. К заявлению, лицо обращающееся за справкой об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации в обязательном порядке должно приложить копию квитанции об оказании платных медицинских услуг в Мед. Учреждении.

6. Мед. Учреждение рассматривает заявления с исчерпывающими требованиями предусмотренными п. 4 и п. 5 настоящего Положения в течении 10-ти календарных дней с момента предоставления заявления.

7. Мед. Учреждение не рассматривает заявления, в которых заявителем не соблюдены требования п. 4 и п. 5 настоящего Положения.

8. Мед. Учреждение в исключительных случаях вправе изготовить запрашиваемую справку до истечения 10-ти дневного срока, и уведомить об этом заявителя по указанному им контактному телефону.

Перечни медицинских услуг, по которым можно получить социальный вычет на лечение, утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.03.01 г. №201. В нем услуги разделены на обычные и дорогостоящие (не подлежащие лимитированию) . К первым, например, относятся диагностика, профилактика, лечение и медицинская реабилитация при оказании населению амбулаторно-поликлинической, стационарной помощи, а также помощи в санаторно-курортных учреждениях. К дорогостоящим видам лечения относятся, в частности, выхаживание недоношенных детей массой до 1,5 кг, трансплантация органов, хирургическое лечение тяжелых форм болезней органов пищеварения, дыхания, системы кровообращения и др.

Вопросы, касающиеся отнесения конкретных медицинских услуг к видам услуг, включенным в данные Перечни, находятся в компетенции Министерства здравоохранения РФ (ранее - Минздравсоцразвития РФ) (Письмо Минфина от 14.11.12 г. №03-04-05/7-1278). Так, в 2006 году чиновники отнесли к дорогому лечению протезирование зубов, связанное с имплантацией протезов и металлических конструкций (п.9 Перечня дорогостоящих видов лечения) (Письмо Минздравсоцразвития от 07.11.06 г. №26949/МЗ-14).

Требования к медицинским учреждениям для предоставления социального вычета следующие :

— во-первых, это должны быть российские учреждения (абз.1 подп.3 п.1 ст.219 НК);

— во-вторых, они должны иметь лицензию (абз.5 подп.3 п.1 ст.219 НК).

Причем, под медицинскими учреждениями подразумеваются медицинские организации независимо от форм собственности, а также индивидуальные предприниматели (абз.1 подп.3 п.1 ст.219 НК).

Список документов, которые подтвердят получение и оплату медицинских услуг, опубликован в письме ФНС от 22 ноября 2012 года № ЕД-4-3/19630@. Это:

1. Договор на лечение с приложениями и дополнительными соглашениями к нему, если заключались (копия).

Договор должен быть оформлен на имя физического лица, которое заявляет налоговый вычет. Даже если оплачивается лечение родных (супруги, родителей, детей, в том числе усыновленных, и подопечных в возрасте до 18 лет). Вместо договора можно представить выписку из медицинской карты или эпикриз (Письмо УФНС по г. Москве от 08.09.08 г. №28-10/085806@).

1. Справка об оплате медицинских услуг (оригинал).

Форма справки утверждена совместным приказом Минздрава №289 и МНС №БГ-3-04/256 от 25.07.01 г. Она используется всеми медицинскими учреждениями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, имеющими лицензию и оказывающими платные услуги. На основании приходного ордера или кассового чека в справке указывается стоимость оказанной медицинской услуги и ее код (код 1 - не дорогостоящая медицинская услуга, код 2 - дорогостоящее лечение). При этом определение кода находится в компетенции лечебного учреждения, выдающего справку (Письмо ФНС от 18.05.11 г. №АС-4-3/7958@).

В справке присутствуют отдельные строки для Ф.И.О. налогоплательщика и Ф.И.О. пациента. По строке Ф.И.О. налогоплательщика указывается фамилия, имя и отчество физического лица, оплатившего медуслугу и претендующего на социальный вычет. Что касается строки Ф.И.О. пациента, то она может быть пустой, в случае, если пациент и налогоплательщик одно лицо, и заполненной, если услуги оказаны супругу (супруге), родителям или детям налогоплательщика в возрасте до 18 лет.

Если медицинские услуги оказывались в санаторно-курортном учреждении, то в справке должна быть указана только стоимость лечения (Письмо Минфина от 21.02.05 г. №03-05-01-05/23).

Если в справке указана общая стоимость дорогостоящего лечения, а в договоре (акте выполненных работ) отдельно выделены услуги по лечению, проживанию, питанию и др., то налоговый орган вправе исключить из общей суммы социального вычета сумму расходов, не относящихся к дорогостоящим видам лечения, входящим в Перечень (Письмо УФНС по г. Москве от 09.09.09 г. №20-14/4/093959@).

Иногда приобрести недостающее оборудование или расходные материалы для дорогостоящего лечения просят самого пациента. Их стоимость также можно включить в налоговый вычет. Для этого врач в справке должен указать материалы, использованные в ходе лечения, приобретенные пациентом за свой счет. При этом само лечение может быть бесплатным (Письмо ФНС от 31.08.06 г. №САЭ-6-04/876@). Однако материалы (приспособления), использованные для ухода и восстановления пациента после операции, в состав вычета включить нельзя (Письмо УФНС по г. Москве от 19.03.08 г. №28-10/026561).

Если договор заключен с налогоплательщиком, а деньги в оплату медицинских услуг перечислены его работодателем, то вычет может быть предоставлен за тот налоговый период, когда расходы работодателю будут возмещены. Для этого понадобится справка от работодателя (Письмо ФНС от 31.08.06 г. №САЭ-6-04/876@).

1. Документ, подтверждающий степень родства, в случае оплаты лечения родителей или детей (копия).

Это может быть свидетельство о рождении или иной документ.

1. Документ, подтверждающий заключение брака (копия).

Например, свидетельство о браке.

Указанные документы представляются в налоговый орган вместе с декларацией формы 3-НДФЛ. Налоговый орган вправе запросить и оригиналы документов.

Предприятие имеет в своем составе Санаторий профилакторий (далее СП), имеется лицензия на оказание медицинской деятельности: в лицензии перечислены услуги: диетологии, лечебной физкультуре, медицинскому массажу, организации здравоохранения и общественного здоровья, сестринскому делу, терапии, физиотерапии, функциональной диагностике. Работник обратился в СП, оформил договор, оплатил стоимость физиопроцедур и получил услугу. Он обратился к СП с просьбой выдать ему справку об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ для получения социального вычета по НДФЛ.Вопрос:1. какие документы необходимо предоставить в ФНС для получения социального вычета по НДФЛ по оказанным медицинским услугам?2.Блан справки об оплате медицинских ус луг для предоставления в налоговые органы РФ утв. приказом 201 от 19.03.2001 года может СП самостоятельно изготовить с применением копировальной техники или указанная справка должна быть изготовлена только типографским способом?

1. Необходимый перечень документов для получения вычета приведен в полном материале к ответу на ваш вопрос.
2. В нормативных актах отсутствует требование об изготовлении справки только типографским способом. Таким образом, вы вправе самостоятельно изготовить необходимое количество бланков справки.

Ольги Красновой, директора БСС «Система Главбух»

Как получить социальный налоговый вычет на лечение

Документы для вычета в налоговой инспекции

Для получения социального вычета отдельное заявление составлять не нужно. В налоговую инспекцию достаточно представить:

• декларацию по форме 3-НДФЛ ;
• документы , подтверждающие расходы на лечение (медикаменты, медицинское страхование).*

При этом для подтверждения данных, указанных в ней, налоговая инспекция может потребовать представить и справки по форме 2-НДФЛ от всех , выплативших человеку доход в течение года.*

Перечень документов, которые нужно представить в инспекцию, чтобы подтвердить право на социальный вычет на лечение, может различаться в зависимости от вида расходов (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ). Для определения их состава воспользуйтесь таблицей .

Налоговые инспекторы также могут потребовать дополнительные документы, необходимые для налогового контроля ( , п. 1 ст. 56 , п. 1 ст. 93 НК РФ).

Из Справочника

Перечень дополнительных документов, которые нужно представить в налоговую инспекцию, чтобы получить социальный налоговый вычет на лечение

Из Правовой базы

ПРИКАЗ МНС РОССИИ, МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 25.07.2001 №№ 289, БГ-3-04/256

Справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации (далее - Справка) заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности.*

Справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты через кассу учреждения здравоохранения за счет средств налогоплательщика.

Справка выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы, по требованию налогоплательщика, производившего оплату медицинских услуг, оказанных ему лично, его супруге (супругу), его родителям, его детям в возрасте до 18 лет.

Суммы фактически произведенных расходов за счет средств налогоплательщика учитываются налоговыми органами при определении сумм социального налогового вычета в соответствии со статьей 219 Налогового кодекса Российской Федерации и постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 года № 201 .В левом верхнем углу Справки проставляется штамп учреждения здравоохранения, включающий сведения об учреждении, оказавшем медицинские услуги: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, № лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия. Штамп должен быть четким и иметь полный оттиск.

Фамилия, имя и отчество налогоплательщика и пациента указывается полностью. В случае если налогоплательщик и пациент являются одним лицом, в строке Ф.И.О. пациента ставится прочерк.

ИНН налогоплательщика (при его наличии) и сведения о его родственных отношениях с пациентом указываются по сообщению налогоплательщика.

В Справке на основании кассового чека (приходного ордера или иного документа, подтверждающего внесение денежных средств) указывается стоимость медицинской услуги по коду 1 или дорогостоящего лечения по коду 2, оплаченных за счет средств налогоплательщика, в рублях прописью с большой буквы.

В Справке указываются дата оплаты медицинской услуги. В Справке указывается полностью фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона лица, выдавшего справку.

В левом нижнем углу Справки ставится гербовая печать учреждения здравоохранения.

Бланки Справки подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией. Справка выдается на руки налогоплательщику, корешок к справке остается в учреждении здравоохранения и подлежит хранению в течение 3 лет.

Оформление и выдача справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы и финансовых документов, подтверждающих расходы, произведенные налогоплательщиком за счет личных средств, осуществляются всеми медицинскими учреждениями (организациями) Российской Федерации, независимо от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности. Но необходимо также указать на существенные условия, которые следует соблюсти до представления этих справок в налоговые органы. Указанные учреждения должны иметь лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающую предоставление медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 19 марта 2001 г. N 201 "Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы налогового вычета". Необходимо также собрать и аккуратно подшить кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, договоры, счета и иные платежные документы.

Оформление справок производится в соответствии с Инструкцией по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации. При отсутствии гербовой печати справки скрепляются печатью медицинского учреждения (клиники). Справки выдаются медицинскими учреждениями в случаях оплаты налогоплательщиком медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения, оказанных начиная с 1 января 2001 г. и в течение трех лет после окончания налогового периода (календарного года), в котором были произведены соответствующие расходы. Временной период (три года) для обращения налогоплательщика за возвратом излишне уплаченного налога определен ст. 78 НК РФ. Справка выдается по требованию налогоплательщика (или его уполномоченного представителя) на руки, а также может быть по заявлению налогоплательщика (письменному запросу) выслана ему заказным письмом с уведомлением о вручении. В последнем случае подпись получателя справки, высланной по почте, в корешке к ней отсутствует. Документы, подтверждающие отправку письма и его вручение налогоплательщику, вместе с его заявлением подшиваются к корешку.

Справка, подтверждающая включение в стоимость путевки по санаторно-курортному лечению затрат на медицинские услуги (с указанием суммы по калькуляции в денежном выражении для данного учреждения), а также суммы дополнительно оплаченных медицинских услуг, не вошедших в ее стоимость, оформляется и выдается санаторно-курортным учреждением согласно совместному приказу Минздрава России N 289 и МНС России N БГ-3-04/256 от 25 июля 2001 г.

Использование лекарственных средств оформляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. N 201 с использованием рецептурного бланка формы N 107/у для представления в налоговые органы с учетом Приложения N 3 "Порядок выписки лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета" к совместному вышеупомянутому приказу Минздрава России и МНС России. Рецепты для налоговых органов на лекарственные средства, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета, по требованию налогоплательщика могут быть выписаны лечащим врачом медицинского учреждения на основании записей в медицинской карте амбулаторного больного о назначении таких препаратов начиная с 1 января 2001 г. и в течение трех лет после окончания налогового периода (календарного года), в котором были произведены соответствующие расходы, с указанием даты фактического назначения лекарства. Факт оформления и выдачи рецептов для налоговых органов фиксируется в медицинской карте амбулаторного больного по форме 025/у с указанием фамилии, имени и отчества налогоплательщика, его ИНН (при наличии) и сведений о родственных отношениях с пациентом с его слов.