Müəssisənin kassasında olan bütün pullar hüquqi şəxsin mülkiyyətidir və müəyyən məqsədlər üçün və müəyyən qaydada xərclənə bilər. Bu yazıda kassa xərclərini necə etmək lazım olduğunu, Rusiya qanunvericiliyinin kassa xərcləri haqqında nə dediyini və kassa aparatından nəyə pul xərcləyə biləcəyinizi nəzərdən keçirəcəyik.

Məsələnin qanunvericiliklə tənzimlənməsi

Nağd pulu hara xərcləmək olar

Şirkətin kassasından pul müəyyən bir xərc siyahısına xərclənə bilər. Belə bir siyahı Rusiya Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073 nömrəli Direktivlərində müəyyən edilmişdir. Məhduddur və aşağıdakı maddələri ehtiva edir:

• Əmək haqqı və sosial müavinətlərin ödənilməsi;
• Sığorta müqavilələri üzrə sığorta ödənişi məbləğlərinin ödənişləri;
• Qiymətli kağızlar istisna olmaqla, işlərin, xidmətlərin və malların ödənilməsi;
• İşçilərə hesaba vəsaitlərin verilməsi;
• Bank ödəniş agenti tərəfindən əməliyyatlar aparılarkən ödəniş;
• tamamlanmamış işlərin, geri qaytarılan malların, göstərilməmiş xidmətlərin geri qaytarılması - əvvəllər nağd şəkildə ödənilibsə;
• Sahibkarın sahibkarlıq fəaliyyəti ilə əlaqəli olmayan şəxsi ehtiyaclarına nağd pul xərcləmək - yəni sahibkar kassadan pulu istənilən şəxsi ehtiyaclarına xərcləyə və pulu öz mülahizəsinə uyğun idarə edə bilər.

Vacibdir! Kassa aparatından nağd pulun xərclənə biləcəyi məqsədlərin siyahısı Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə məhdudlaşdırılır.

Biznes pulları ilə hüquqi şəxslərin pulları arasındakı fərq

Fərdi sahibkarın kassa aparatında olan bütün vəsaitləri onun şəxsi puluna bərabərdir. Onları öz mülahizəsinə uyğun olaraq istehlakçı ehtiyacları üçün xərcləyə bilər. Kassadakı pulların hara xərcləndiyini heç kimə bildirməyə ehtiyac yoxdur. Hüquqi şəxs üçün isə hər şey fərqlidir. Hüquqi şəxsin kassasında olan bütün pullar təsisçilərin və ya direktorların pulları deyil, MMC-yə məxsus olan və yalnız MMC-nin təsərrüfat fəaliyyətinə xərclənə bilən pullardır. Direktor kassadan pul götürürsə, o zaman onu hara xərclədiyini bildirməlidir - avans hesabatı tərtib etməlidir.

Nağd ödənişlər

Nağd ödənişlər həm hüquqi şəxslər, hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar arasında, həm də hüquqi şəxslər və əhali ilə fərdi sahibkarlar arasında baş verə bilər. Burada tədarükçülərə ödənişlər edərkən nəzərə alınmalı olan hesablaşma limitini bilmək vacibdir. Cədvəl limitlər haqqında məlumat verir.

Cədvəldən göründüyü kimi, sahibkarların və MMC-lərin əhalisi ilə hesablaşmaların məbləği limitlə məhdudlaşmır, yəni istənilən məbləğdə nağd şəkildə ödəniş edə bilərsiniz. Ancaq bir MMC və ya MMC arasında fərdi sahibkara ödənişlər edərkən, hesablaşmadakı nağd pulun miqdarı bir müqaviləyə əsasən yüz mindən çox ola bilməz.

Vacibdir!Əhaliyə nağd ödənişlər heç bir məbləğlə məhdudlaşmır.

Hesaba pulun verilməsi

Nağd ödənişlər etmək üçün şirkət tez-tez işçilərinə hesaba pul verir. Yeri gəlmişkən, sahibkar işçiyə pul verərkən işçilərin fərdi sahibkarın fəaliyyətinin məqsədləri üçün xərclədiyi vəsaitlər üçün də əvvəlcədən hesabatlar hazırlamalıdır. Hesaba pul vermək üçün direktordan "Mən buraxılışa icazə verirəm" yazısı olan bir işçinin bəyanatı kifayətdir. Ərizədə vəsaitin məbləği, vəsaitin hansı dövr üçün alındığı (ərizədə göstərilən müddət məhdudlaşdırılmır), alınma tarixi və ərizəçinin, yəni işçinin imzası göstərilir. Vəsaitlər kassa mədaxil orderi verilməklə kassadan verilir. Vəsaitlərin verildiyi müddət bitdikdən sonra üç gün ərzində işçi nəyin xərcləndiyi barədə hesabat verməli və ya pulu şirkətin kassasına qaytarmalıdır. İşçinin çəkdiyi xərcləri təsdiq edən sənədlər aşağıdakılar ola bilər:

1. nağd pul qəbzləri;
2. satış qəbzləri;
3. yol sənədləri və fakturalar;
4. qəbzlər;
5. hava, qatar və avtobus biletləri;
6. otaq və bir çox başqaları üçün oteldən sənədlər.

İşçi bütün xərclənməmiş vəsaiti şirkətin kassasına qaytarmalıdır.

Nağd ödənişlərin aparılması qaydasının pozulmasına görə məsuliyyət

Nağd ödənişlərin aparılması qaydasının pozulmasına görə məsuliyyət İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsində nəzərdə tutulmuşdur. O, aşağıdakı cəzaları nəzərdə tutur:

Məcəllənin bu maddəsində fərdi sahibkarlar haqqında heç nə deyilmir, buna görə də vergi müfəttişliyi tərəfindən nağd pulla işləmə qaydasını pozduqlarına görə fərdi sahibkarlara tətbiq edilən cərimələr sahibkarlar tərəfindən məhkəməyə verilə bilər.

Şirkətin kassasına daxil olan vəsait onun mülkiyyəti olmasına baxmayaraq, onu belə xərcləmək olmaz!

Daha doğrusu, bu cür gəlir yalnız məhdud sayda ödənişlərin ehtiyaclarına xərclənə bilər. Və bu şərt qanunla təsdiq edilir.

Rusiya Bankı tam olaraq nəyi nağd gəlir kimi təsnif edir?

Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivinə (2-ci bənd) uyğun olaraq, bu normativ aktın tətbiqi məqsədi ilə nağd pul vəsaitləri aşağıdakıları nəzərdə tutur:

• Rusiya Federasiyasının valyutası ilə ifadə olunan rubl;

• fiziki şəxslərdən, sahibkarlardan və təşkilatlardan kassaya daxil olan;

• satılmış mallara, görülən işlərə və göstərilən xidmətlərə görə ödəniş kimi kassada qəbul edilir. Bu zaman satılan mal satıcıya məxsus olmalı, iş və xidmət isə podratçının özü tərəfindən yerinə yetirilməlidir. Başqa sözlə, vasitəçi göstərilən mallara, işlərə və xidmətlərə görə ödəniş qəbul edirsə, bu pul vasitəçinin gəliri deyil. Xüsusilə, bu, bank ödəniş agentləri (və ya subagentlər) və ödəniş agentləri kimi vasitəçi kateqoriyalarına aiddir. Əhalidən, təşkilatlardan və sahibkarlardan vəsaitlərin alınması üzrə əməliyyatların aparılması prosesində müqavilə əsasında onların sərəncamına daxil olan vəsaitlər həmin agentlər tərəfindən onların mülkiyyəti olmadığı üçün ümumiyyətlə xərclənə bilməz;

• və ya sığorta müqavilələri üzrə sığorta haqqı kimi kassa tərəfindən qəbul edilir.

Bütün bu şərtlər eyni vaxtda yerinə yetirilməlidir. Və sonra kassaya daxil olan pul məbləği onun xərclənməsinə nəzarət etmək üçün nağd gəlir kimi tanınacaqdır.

ilə bağlı bu gəliri xərcləyir, onda bu proses də öz növbəsində öz tələblərinə malikdir:

• 3073-U saylı Direktiv nağd pul vəsaitləri hesabına ödənilə bilən sahələrin qapalı siyahısını tənzimləyir;

• və əlavə olaraq, həmin akt hüquqi şəxslərlə fərdi sahibkarlar arasında nağd pul ödənişlərinə limit müəyyən etmişdir.

Ancaq hər şeydən əvvəl!

Video - pul vəsaitlərinin uçotu (pul: limit, hesablamalar):

Nağd pul nəyə xərclənə bilər?

3073-U saylı Direktivə (2-ci bənd) əsasən, təşkilatlar və sahibkarlar kassalarına daxil olan nağd pul vəsaitlərini heç bir məqsədlə xərcləyə bilməzlər.

Düzdür, eyni Direktivlə təsdiqlənən istisnalar var:

• Nağd pul işçilərə maaş vermək üçün istifadə edilə bilər. Bu zaman həmin mükafatlar əmək haqqı fonduna daxil edilməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, "əmək haqqı" anlayışı yalnız Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində (129-cu maddə) verilir və yalnız əmək (!) müqaviləsi bağlanmış işçilərə aiddir. Ancaq belə bir işçi qeyri-rezidentdirsə, onun maaşı yalnız cari hesab vasitəsilə, məsələn, əmək haqqı kartına vəsait köçürməklə ödənilə bilər. "Valyuta tənzimlənməsi və valyuta nəzarəti haqqında" 10 dekabr 2003-cü il tarixli 173-FZ nömrəli Federal Qanunda deyilir: bu qanunun 1-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 9-cu bəndinin b yarımbəndi əsasında özgəninkiləşdirilməsi əməliyyatı Rezident (Rusiya şirkəti və ya sahibkarı) tərəfindən qanuni əsaslarla (məsələn, əmək müqaviləsi) qeyri-rezidentin (xarici işçinin) xeyrinə Rusiya valyutası valyuta əməliyyatı kimi tanınır. Və belə əməliyyatlar yalnız bank hesabları vasitəsilə həyata keçirilə bilər.

İşçilərə ödənişlər həyata keçirərkən nəzərə almaq çox vacibdir ki, əmək müqaviləsi əsasında direktor vəzifələrini yerinə yetirən təsisçi nağd puldan əmək haqqı almaq hüququna malikdir. Lakin bu, onun dividendlərinə şamil edilmir! Birincisi, bunlar əmək haqqı fonduna və sosial müavinətlərə aid deyil; ikincisi, onların ödənilməsi mülki öhdəliklərlə eyniləşdirilmir. Dividendlər müəssisənin fəaliyyətinin nəticələrindən əldə edilən və təsisçinin nizamnamə kapitalındakı payı nəzərə alınmaqla hesablanan mənfəətdir. Üstəlik, 3073-U saylı Direktiv heç bir yerdə kassadan dividendlərin ödənilməsi imkanını nəzərdə tutmur - nə gəlirdən, nə də bank hesabından çıxarılan puldan. Düzdür, müəssisənin kassası tərəfindən alınan borc vəsaitlərindən istifadə edərək dividendlərin ödənilməsinə heç bir qadağa yoxdur!

• Nağd gəlirlərdən icazə verilən ödənişlərə də daxildir: sosial ödənişlər məsələn, maddi yardım və s. Bu xərclər təkcə əmək müqaviləsi ilə işləyənlərə şamil edilmir. Amma əsas odur ki, edilən ödənişlər həqiqətən də qaydalarla “sosial” kimi tanınır;

• Bəs mülki müqavilə bağlanmış həmin şəxslər (sahibkarlar deyil) necə? 3073-U saylı Direktiv də onlara nağd pul vəsaitlərindən ödənişlər etməyə imkan verir və onların xərclənməsinə icazə verir. alınmış malların (qiymətli kağızların alınması istisna olmaqla), işlərin və (və ya) xidmətlərin haqqını ödəmək. Qeyd etmək lazımdır ki, bu ödənişlər təchizatçı və podratçılar kimi çıxış edən təşkilat və sahibkarlara münasibətdə də həyata keçirilə bilər. Bu halda kassadan daxil olan nağd pul vəsaitindən ödəniş həmin şəxslərin birbaşa nümayəndəsinə (məsələn, işçiyə) edilir, lakin onun pul almaq üçün etibarnaməsi olduqda;

• nağd pul gəlirlərindən icazə verilir vermək və işçilərə hesabat vermək müəssisələr. Unutmayın ki, bu kateqoriyaya əmək və ya mülki müqavilə əsasında işləyən hər hansı işçi daxildir. Sonuncu halda, işçinin sahibkar kimi qeydiyyata alınmaması vacibdir;

• nağd gəlirdən pul verə bilərsiniz sahibkarın özünə. Ancaq bir şərtlə ki, göstərilən məbləğ yalnız onun şəxsi ehtiyaclarına gedəcək, və sahibkarlıq fəaliyyəti ilə bağlı xərcləri ödəməmək;

• nağd pul vəsaiti kassadan xərclənə bilər qaytarılmış malların (görməmiş işlərin, göstərilməmiş xidmətlərin) haqqını ödəmək. Ancaq bir şərtlə ki, bu vəsaitlər əvvəllər malların tədarükü, işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi üçün ödəniş kimi kassaya yerləşdirilib. Başqa sözlə, əgər bu məqsədlər üçün bank hesabına avans alınıbsa, o zaman, məsələn, iş başa çatdırılmayıbsa, belə vəsaitlərin qaytarılması da bank hesabı vasitəsilə həyata keçirilməlidir. Yeri gəlmişkən, əgər, məsələn, mallar alıcının bank kartı ilə ödənilibsə, bu halda ona da karta geri qaytarılacaq!

Bundan əlavə, pul vəsaitləri kassadan xərclənə bilər:

• sığorta müqavilələri üzrə ödənişlər şəklində, lakin əvvəllər sığorta haqlarını nağd şəkildə ödəmiş fiziki şəxslərə;

• 27 iyun 2011-ci il tarixli 161-FZ nömrəli Federal Qanunun 14-cü maddəsinə uyğun olaraq bank ödəniş agentləri (subagentlər) tərəfindən həyata keçirilən əməliyyatlar üçün. “Milli ödəniş sistemi haqqında”.

Yuxarıda göstərilən bütün xərc sahələri istisna olmaqla, nağd pul vəsaitləri başqa yerdə istifadə edilə bilməz. Bu qapalı siyahıdır!

Qalan və ya istifadə olunmamış pul vəsaitləri ilə nə etməli? Məsələn, banka aparın. Yaxud limit imkan verirsə, həmin vəsaiti müəssisənin (sahibkarın) kassasında saxlamaq.

Bununla belə, istisna təşkil edən sahələrdə belə, nağd pul vəsaitlərini sərbəst xərcləmək hələ də mümkün deyil, çünki onun istifadəsinə əlavə məhdudiyyətlər tətbiq olunur.

Nağd ödəniş limiti

Hər şeydən əvvəl, hüquqi şəxslər arasında nağd ödənişlərə məhdudiyyət və (və ya) sahibkarlar, Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən 3073-U saylı Direktivdə yaradılmış, bütün növ ödənişlərə şamil edilmir:

1. Təşkilatlar (və ya sahibkarlar) və fiziki şəxslər (sahibkar kimi qeydiyyata alınmadan) arasında Rusiya Federasiyasının valyutasında və xarici valyutada nağd ödənişlər məbləğdə heç bir məhdudiyyət olmadan həyata keçirilə bilər (3073-U saylı Direktivin 5-ci bəndi). Amma bu halda, məsələn, 10 dekabr 2003-cü il tarixli 173-FZ nömrəli Qanunun tələblərini nəzərə almaq lazımdır. Rezidentlərlə qeyri-rezidentlər arasında valyuta əməliyyatlarının həyata keçirilməsi ilə bağlı “Valyuta tənzimlənməsi və valyuta nəzarəti haqqında”. Xüsusilə, ödəniş iştirakçılarından biri qeyri-rezident, digəri isə rezident olduqda, şirkətlə fiziki şəxs arasında Rusiya valyutasında hesablaşmalara müstəsna olaraq nağdsız formada icazə verilir.

Bundan əlavə, əgər sahibkar şəxsi məqsədlər üçün (!) nağd alış-veriş edirsə, o zaman ona da nağd ödənişlərin məbləğinə məhdudiyyət qoyulmur.

1. Nağd ödənişlər üzrə limit nəzərə alınmadan, kassaya daxil olan pul vəsaitlərinin 3073-U saylı Direktivin 2-ci bəndində (3073-U №-li Direktivin 4-cü bəndinin 6-cı bəndi) nəzərdə tutulmuş məqsədlər üçün xərclənməsinə icazə verilir. ). Düzdür, bu xərc sahələrinin hamısı qeyri-məhdud olmadı, ancaq:

• işçilərin maaşları və sosial ödənişlər;
• yalnız sahibkarın şəxsi ehtiyaclarına yönələn ödənişlər, yəni. onun biznes fəaliyyəti ilə bağlı olmayan;
• hesaba pulun verilməsi.

Ancaq hesaba pul alarkən nəzərə almalısınız ki, bu vəsaitlərin sonrakı istifadəsi Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən müəyyən edilmiş hüquqi şəxslər və (və ya) sahibkarlar arasında nağd ödənişlər limitinə uyğun olmalıdır.

Nağd ödənişlər üçün müəyyən edilmiş limit:

• yalnız təşkilatlar və (və ya) sahibkarlar arasında hesablaşmalara şamil edilir;

• həm rubl, həm də xarici valyuta ilə hesablaşmalara aiddir;

• rublda 100 mindən çox olmamalıdır, xarici valyutada isə 100 min rubla bərabər olan məbləğ. Xarici valyutada nağd ödənişlər üçün limiti tapmaq üçün o, bu hesablamaların aparıldığı tarixdə qüvvədə olan Rusiya Federasiyası Bankının rəsmi məzənnəsi ilə yenidən hesablanmalıdır. Rusiya Bankı tərəfindən rəsmi valyuta məzənnəsi gündəlik müəyyən edilir və ya "Rusiya Bankının Bülleteni" nəşrində dərc olunur, ya da məzənnələrin siyahısını onun cbr.ru saytında tapa bilərsiniz. Və hamısı budur! Bütün digər mənbələrdə məzənnə rəsmi olaraq tanınmır;

• yalnız təşkilatlar və (və ya) sahibkarlar arasında bağlanmış mülki-hüquqi müqavilələr üzrə hesablaşmalara şamil edilir. Bu halda, müqavilənin mövzusu əhəmiyyət kəsb etmir, yəni. malların tədarükü və ya işlərin görülməsi, yaxud daşınmaz əmlakın icarəyə verilməsi və s.;

• həm müqavilənin özünün qüvvədə olduğu müddət ərzində, həm də göstərilən müqavilənin bağlandığı müddətdən sonra yerinə yetirilməli olan mülki öhdəliklərə şamil edilir. Başqa sözlə, məsələn, müqavilə üzrə malların çatdırılması 16 yanvar 2017-ci il tarixində başa çatdırılmalı və malların ödənişi həmin tarixdən əvvəl edilməlidir. Amma ödəniş 17 yanvar 2017-ci ildə gəlir. Belə ki, bu pul, alınma tarixindən asılı olmayaraq, həm də nağd ödənişlər üzrə limitə riayət etmək tələbinə tabedir.

Hüquqi şəxslər və (və ya) sahibkarlar arasında nağd pul ödənişləri ilə bağlı müəyyən edilmiş limitə əlavə olaraq, bir sıra mühüm məhdudiyyətlər var:

1. Şirkətlər və (və ya) sahibkarlar arasında, habelə bu şəxslərlə adi vətəndaşlar arasında, qiymətli kağızlarla əməliyyatlar, daşınmaz əmlakın icarəsi, kreditlərin verilməsi və ya qaytarılması və onlar üzrə faizlərin verilməsi üçün rublla ödənişlər. qumar oyunlarına yalnız bu xərcləri ödəmək üçün pulun şirkətin və ya sahibkarın bank hesabından çıxarılması və onların kassasına daxil olması şərti ilə icazə verilir.

Bu siyahı da bağlıdır! Bu o deməkdir ki, nağd puldan istifadə üçün bu siyahıdan kənarda bank hesabından çıxarılan puldan istifadə etməklə belə ödənişlər edilə bilməz. Lakin eyni zamanda, bu məhdudiyyət birbaşa kassaya daxil olan nağd pul vəsaitlərindən (əmək haqqı, hesaba və s.) aparılmasına icazə verilən ödəniş növlərinə şamil edilmir. Bunlar. nağd pul vəsaitləri 3073-U nömrəli Direktivin 2-ci bəndində göstərilən məqsədlərə çatmaq üçün kifayət etmədikdə, müəssisə və ya sahibkar cari hesabdan pulu kassaya çıxarmaq və məhz bu məqsədlərə sərf etmək hüququna malikdir;

1. Bundan əlavə, hüquqi şəxslər və (və ya) sahibkarlar (!) arasında göstərilən nağd ödəniş növləri (daşınmaz əmlakın icarəsi, qumar oyunları və s.) yalnız Azərbaycan Respublikasının Mərkəzi Bankı tərəfindən müəyyən edilmiş nağd pul ödənişləri üzrə mövcud limitə riayət olunmaqla həyata keçirilə bilər. Rusiya Federasiyası. Amma bu hesablamalarda adi vətəndaş iştirak edirsə, o zaman limit bu hesablamalara şamil edilmir. Məsələn, nağd kreditin təsisçisinə - fiziki şəxsə qaytarılması 100 min rubldan çox ola bilər.

3073-U saylı Direktivin müddəaları kimlərə şamil edilmir?

Əvvəla, 3073-U saylı Direktivin müddəaları fiziki şəxslər arasında rubl və (və ya) xarici valyuta ilə aparılan nağd ödənişlərə şamil edilmir. Amma eyni zamanda, bu şəxslər sahibkar kimi qeydiyyata alınmamalıdır. Beləliklə, bu hesablamaların mahiyyətinin əhəmiyyəti yoxdur. Məsələn, fiziki şəxsdən nağd pulla mənzil və ya avtomobil ala bilərsiniz və s. Əsas odur ki, vətəndaşın sahibkar kimi qeydiyyatı yoxdur. Bunlar. bu əməliyyatı adi bir fərd kimi yerinə yetirməlidir!

Bundan əlavə, 3073-U saylı Direktiv aşağıdakıları tənzimləmir:

• Rusiya qanunvericiliyinə, o cümlədən Rusiya Bankının özünün qaydalarına uyğun olaraq həyata keçirilən bank əməliyyatları;

• Rusiya Federasiyasının gömrük və vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirilən ödənişlər. Məsələn, dövlət rüsumunun ödənilməsi nağd şəkildə edilə bilər və onun dəyəri müəyyən edilmiş 100.000 rubldan çox ola bilər.

Nağd pul vəsaitlərinin istifadəsi qaydası pozulduqda hansı cərimələr tətbiq edilə bilər?

Ən vacib cəza Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş cərimələrdir, xüsusən:

• təşkilatlar üçün - 50 min rubla qədər;
• sahibkarlar və vəzifəli şəxslər üçün - 5 min rubla qədər.

Bununla belə, onlar nəyə görə cəzalandırılacaqlar? 3073-U nömrəli Bank Direktivi ilə müəyyən edilmiş həddən artıq digər müəssisələrlə nağd ödənişlərə görə. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə uyğun olaraq cərimənin hesablanması üçün qalan əsaslar Bankın 3210-U saylı Direktivinə əməl edilməməsi ilə bağlıdır. Amma bu o demək deyil ki, müəssisənin kassasına daxil olan vəsaitlərə sərbəst sərəncam vermək lazımdır. Fakt budur ki, şirkətin cari hesabının açıldığı bankın özü cərimə tətbiq edə bilər. Düzdür, bir şərtlə ki, onunla hesablaşma və kassa xidmətləri üçün müqavilədə gəlirlərin yersiz xərclənməsinə görə sanksiyalar nəzərdə tutulsun.

Video - nağd ödəniş qaydaları, kassa intizamı:

OFD, rəqəmsal imza, onlayn kassa aparatları, mühasibat uçotu və sahibkarlar üçün digər faydalı xidmətlər -

Sahibkarlar üçün cari hesabın açılması və saxlanması üçün optimal şərtlər

Əksər şirkətlər öz işlərində nağdsız ödənişlərdən istifadə edirlər. Bu həm şirkətin özü, həm də tənzimləyici orqanlar üçün rahat ödəniş üsuludur. Pul vəsaitlərinin hərəkətini asanlıqla izləməyə imkan verir. Bununla belə, bəzi ödənişlər hələ də nağd şəkildə həyata keçirilir. Onlar kassada saxlanılır. Şirkətə daxil olan pul vəsaitləri qaydalara uyğun xərclənməlidir. Onlara əməl olunmazsa, şirkət məsuliyyətə cəlb edilə bilər.

Nağd pulu nəyə xərcləyə bilərsiniz?

Əgər şirkət nağd pul müqabilində mal və xidmətləri satmırsa, kassa aparatı almağa ehtiyac yoxdur. Bununla belə, ödənişlərin böyük əksəriyyəti nağdsız həyata keçirilsə də, bəzi əməliyyatlar yenə də nağd şəkildə həyata keçirilir. Məsələn, bunlar kadrlar və məsul şəxslərlə hesablaşmalar ola bilər.

Şirkətin kassası haradan gəlir? Kassa aparatı təşkilatın hesabından vəsait çıxarmaqla və pulu maşına yerləşdirməklə doldurula bilər. Bununla belə, doldurmağın ən çox yayılmış yolu müştərilərdən nağd pul almaqdır. Yəni nağd pul gəlirləri adətən kassaya düşür. Vəsaitlər hesabat verən işçilərdən də gələ bilər.

Kassadakı nağd pul heç bir məqsədə xərclənə bilməz. Vəsaitlər yalnız qanunla müəyyən edilmiş məqsədlər üçün verilə bilər (Mərkəzi Bankın 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivinin 2-ci bəndi). Bunlar aşağıdakı istiqamətlərdir:

• Əmək haqqının verilməsi, sosial ödənişlər (işçilərə yardım, ezamiyyə, ezamiyyət haqqı), avans ödənişi.
• Təchizatçıya borcun qaytarılması.
• Alıcı malı qaytararsa, pulun ona köçürülməsi.
• Ödənilmiş, lakin yerinə yetirilməmiş xidmətlər üçün pulun geri qaytarılması.
• Sığorta haqlarını nağd şəkildə köçürən fiziki şəxslərlə bağlanmış müqavilələr əsasında sığorta ödənişi.
• Bank agentinin hərəkətləri əsasında nağd pulun verilməsi. Əməliyyat 27 iyun 2011-ci il tarixli 161 saylı Federal Qanunun 14-cü maddəsi əsasında həyata keçirilir.

Xərcləmə məqsədlərinin bu siyahısı həm hüquqi şəxslər, həm də fərdi sahibkarlar üçün aktualdır.

İşçilərə əmək haqqının verilməsi

Əmək haqqı Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinə əsasən aşağıdakı yollarla verilə bilər:

• İşçinin hesabına köçürmə.
• Kassadan əmək haqqının verilməsi.

Nağd pul vəsaitlərindən gəlir əldə etməyə icazə verilir. Bununla belə, burada nüanslar var. Əgər şirkət işçisi ölkənin qeyri-rezidentidirsə, ona nağd pulla maaş vermək risklə doludur. Belə hesablaşmalar valyuta əməliyyatlarıdır. Müvafiq müddəa 173 nömrəli "Valyuta tənzimi haqqında" Federal Qanunda var. Bu tənzimləyici akt qeyri-rezidentlərlə həyata keçirilə bilən əməliyyatların siyahısını təqdim edir. PO-ların nağd şəkildə verilməsi əməliyyatı yoxdur. Lakin qanunlarda bu hərəkətə qadağa yoxdur.

Bir sıra dövlət qurumlarının nümayəndələri hesab edirlər ki, nağd gəlirdən qeyri-rezidentə maaş vermək mümkün deyil. Oxşar göstəriş, məsələn, maliyyə nəzarəti xidmətinin 7 sentyabr 2014-cü il tarixli məktubunda da var. Lakin məhkəmə sisteminin mövqeyi fərqlidir. Adətən, hakimlər qeyri-rezidentə PO verilməsi ilə bağlı işlərə baxarkən şirkətin tərəfini tuturlar.

QEYD! Menecer işi məhkəməyə verməkdən yayınmaq istəyirsə, qeyri-rezidentin qazancını onun bank hesabına köçürmək tövsiyə olunur. Bu daha təhlükəsiz seçimdir.

Hesabata qarşı nağd pulun verilməsi

Nağd pul vəsaitləri məsul şəxsə verilə bilər. Vəsait verərkən menecer müvafiq əmr verməlidir. Bu, nağd pulun verilməsi üçün yeganə şərtdir. Əvvəllər vəsaitlərin verilməsi qaydaları daha sərt idi. Xüsusilə, işçi əvvəlki avans haqqında hesabat təqdim etməli idi. Nağd pul almaq üçün işçi avansın alınması məqsədini və onun məbləğini göstərən ərizə tərtib etdi. Vəsaitlərin emissiyasının yeni qaydası Mərkəzi Bankın 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli Direktivləri ilə müəyyən edilib.

Nağd pul istənilən dövr üçün məsul şəxslərə verilə bilər. Bununla belə, sonuncular uçot siyasətində göstərilməlidir. Bundan əlavə, qanunda verilən vəsaitin limiti ilə bağlı heç bir şey yoxdur. Yəni avansın məbləği istənilən ola bilər.

DİQQƏT! Hesabat üçün avansın verilməsi qaydaları Mərkəzi Bankın 11 mart 2014-cü il tarixli, 19 iyun 2017-ci il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatının (Təlimat No 4416-U) 6.3-cü bəndində verilmişdir.

Maddi yardımın göstərilməsi

Maliyyə yardımı aşağıdakı hallarda verilir:

• Yaxın qohumların ölümü.
• Toy.
• Uşağın doğulması.

Əksər hallarda kassadan verilir. Bu, köməyə ehtiyacın adətən birdən ortaya çıxması ilə əlaqədardır. Yəni bu cür xərcləri proqnozlaşdırmaq olmaz. Nağd pul vəsaitlərinin sosial müavinətlərə xərclənməsinin mümkünlüyü 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Təlimatda nəzərdə tutulub. Və 26 oktyabr 2015-ci il tarixli 498 nömrəli Rosstat Sərəncamının 90-cı bəndinə əsasən işçilərə maddi yardım sosial müavinət hesab edilir.

Təchizatçıya borcun qaytarılması

Pul vəsaitləri təchizatçıya olan borcları ödəmək üçün istifadə edilə bilər. Ancaq bir istisna var - icarə ödənişləri. Bu istisna Mərkəzi Bankın 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivlərinin 4-cü bəndində nəzərdə tutulmuşdur. Belə borcları ödəmək üçün siz öz hesabınızdan vəsait götürməli və kassaya gətirməli olacaqsınız. Yalnız bundan sonra icarə ödənişləri mümkündür.

Təchizatçıya olan borcun pul vəsaitləri hesabına ödənilməsinə icazə verilsə də, ödəyici yenə də vergi riskləri ilə üzləşə bilər. Onları azaltmaq üçün bu qaydalardan istifadə etməlisiniz:

• Hesablaşmalar təchizatçı ilə deyil, onun nümayəndəsi ilə aparılırsa, sonuncudan pul almaq üçün etibarnamə tələb etməlisiniz.
• Təchizatçı ilə bir müqavilə üzrə maksimum ödəniş 100.000 rubl təşkil edir (Mərkəzi Bankın 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Təlimatının 6-cı bəndinə əsasən).
• Ödəniş edildikdən sonra təchizatçıdan qəbz tələb etməlisiniz.

Bütün nağd əməliyyatlar sənədləşdirilməlidir.

Nəyə pul xərcləməməlisən

Siz işçilərə və ya təsisçilərə kredit vermək üçün kassadan vəsait götürə bilməzsiniz (Mərkəzi Bankın 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 4-cü bəndi). Bundan əlavə, nağd pul vəsaitlərindən təsisçilərə dividendlər ödənilmir.

Söhbət hüquqi şəxsdən gedirsə, şirkətin direktorunun şəxsi ehtiyacları üçün kassadan vəsait götürmək hüququ yoxdur. Lakin bu qadağa fərdi sahibkarlara şamil edilmir. Sahibkarın 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivinin 2-ci bəndi əsasında öz ehtiyacları üçün nağd pul götürmək hüququ vardır.

Nağd pulla işləmə qaydalarına əməl edilməməsinə görə məsuliyyət

Nağd puldan sui-istifadəyə görə cəzaların siyahısı Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsində göstərilmişdir. Lakin bu maddədə şəxsin inzibati məsuliyyətə cəlb oluna biləcəyi hüquqpozmaların məhdud siyahısı var.

Əşya vergi müfəttişləri və xidmət göstərən bankın nümayəndələri tərəfindən yoxlanılır. Bəzi hallarda, şirkətlə bank xidmətləri üçün müqavilədə nağd pul pozuntularına görə cərimələr nəzərdə tutulur. Bu halda şirkətə cərimə tətbiq edilir.

Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi bu cərimələri nəzərdə tutur:

• Məmurlar üçün 4000-5000 rubl.
• Hüquqi şəxslər üçün 40.000-50.000 rubl.

Bu pozuntular olduqda cərimə tətbiq edilir:

• Nağd ödənişlər üçün uyğun olan artıqlıq (100.000 rubl).
• Vəsaitlər kapitallaşdırılmayıb.
• Həddindən artıq.

Bəzi hallarda cərimə xəbərdarlıqla əvəz olunur. Belə bir rahatlama aşağıdakı hallarda aktualdır:

• Şirkətin çox kiçik dövriyyəsi var.
• Qanun pozuntusu fərdi sahibkar tərəfindən törədilib.
• Qanun pozuntusu ilk dəfə aşkar edilib.
• Heç bir ziyan dəyməyib.
• Qanun pozuntusu sağlamlığa təhlükə yaratmayıb.

Müxtəlif rayonlarda yerləşən filiallarda yoxlama aparılarsa, cəriməni ərazi müfəttişləri verəcək.

Kassada nağd pul: bütün xərclər təhlükəsiz deyil

Bir şirkət kassa aparatı olmadan fəaliyyət göstərə bilər, lakin çox az adam nağd ödənişlər olmadan edə bilir. Kassa aparatından siz əmək haqqı, kreditlər, kreditlər və s. verə bilərsiniz. Lakin bəzi ödənişlər mənfi nəticələrə səbəb ola bilər. Beləliklə, şirkətin kassa aparatındakı vəsaiti hansı məqsədlər üçün təhlükəsiz xərcləyə bilərsiniz? Hansı xərclərin birbaşa nağd gəlirlərdən edilməsi qadağandır? Bu və digər suallara bu məqalədə cavab tapa bilərsiniz.

Kassada nağd pul aşağıdakı yollarla qəbul edilə bilər:

• müştərilərdən (satış gəliri);
• təsisçilərdən (məsələn, kredit);
• işçilərdən (hesab olunan məbləğlərin qaytarılması);
• təşkilatın cari hesabından.

Nağd pulun konkret məqsədlər üçün xərclənməsi onun alınma üsulundan asılıdır. Kassadan pul verilməsinin ən ümumi vəziyyətlərini nəzərdən keçirək.

Malların (işlərin, xidmətlərin) satışından kassaya daxil olan vəsait müəyyən məqsədlərə xərclənə bilər. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivinin 2-ci bəndində belə əsasların qapalı siyahısı var. Kassa aparatından əldə edilən vəsait qanuni olaraq aşağıdakılara xərclənə bilər:

• işçilərin əmək haqqı və sosial müavinətlər;
• əvvəllər sığorta haqlarını nağd şəkildə ödəmiş fiziki şəxslərə sığorta müqavilələri üzrə sığorta kompensasiyasının (sığorta məbləğlərinin) ödənilməsi;
• fərdi sahibkarın sahibkarlıq fəaliyyəti ilə bağlı olmayan şəxsi (istehlakçı) ehtiyacları;
• malların (qiymətli kağızlar istisna olmaqla), işlərin, xidmətlərin ödənilməsi;

• hesabatlar verməklə təşkilatın ehtiyacları;
• qaytarılmış mallara, tamamlanmamış işlərə (xidmətlərə) görə pulun ödənilməsi, bu şərtlə ki, onlar nağd pulla alınsın;
• bəndinin tələblərinə uyğun olaraq bank ödəniş agenti (subagent) tərəfindən əməliyyatlar aparılarkən nağd pulun verilməsi. 14 27 iyun 2011-ci il tarixli 161-FZ nömrəli Federal Qanun.

Əmək haqqı: rezidentlər və qeyri-rezidentlər

Əmək haqqı iş yerində və ya işçinin göstərdiyi hesaba banka köçürməklə ödənilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsi). Bütün şərtlər əmək və ya kollektiv müqavilədə göstərilib.

Əmək haqqının verilməsi üçün pulu bankdan əvvəlcədən sifariş etmək olar. Əgər kassada kifayət qədər vəsait varsa, o zaman əmək haqqının hətta mallara (işlərə, xidmətlərə) görə alınan gəlirdən də ödənilməsinə icazə verilir. Bu nəticə Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 2-ci bəndindən irəli gəlir.

İşçi xarici vətəndaşdırsa, mübahisəli vəziyyət yaranır. Xarici işçilər həm Rusiya Federasiyasının rezidentləri, həm də qeyri-rezidentləri ola bilərlər. Əcnəbi Rusiya Federasiyasının rezidenti deyilsə, mülki müqaviləyə əsasən əmək haqqı və ya mükafatın ödənilməsi əməliyyatları xarici valyuta kimi tanınır. Bu cür əməliyyatlar "Valyuta tənzimlənməsi və valyuta nəzarəti haqqında" 10 dekabr 2003-cü il tarixli 173-FZ nömrəli Federal Qanunla tənzimlənir. Təşkilatlarla qeyri-rezident işçilər arasında nağd ödənişlərə birbaşa qadağa yoxdur. Lakin Maliyyə və Büdcə Nəzarəti üzrə Federal Xidmət 7 avqust 2014-cü il tarixli məlumat məktubunda əks nöqteyi-nəzəri ifadə edib. Nəzarət orqanı hesab edir ki, işəgötürən tərəfindən qeyri-rezidentə əmək haqqının nağd şəkildə ödənilməsi valyuta qanunvericiliyində nəzərdə tutulmayıb.

Əmək Məcəlləsində əcnəbiyə əmək haqqının kassadan verilməsi ilə bağlı heç bir qadağa yoxdur. Çoxsaylı məhkəmə təcrübəsi göstərir ki, şirkətlər vətəndaşlığından asılı olmayaraq işçilərə əmək haqqını nağd şəkildə ödəmək hüququna malikdirlər (Şərqi Sibir Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 4 iyul 2014-cü il tarixli, A69-3060/2013 nömrəli fərmanları və Rusiya Federasiyası Hökuməti Rəyasət Heyətinin qərarları). Rusiya Federasiyasının Ali Arbitraj Məhkəməsinin 18 mart 2008-ci il tarixli 15693/07 nömrəli qərarı, Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 27 yanvar 2014-cü il tarixli VAS-19914/13 saylı qərarı).

Təşkilat və ya fərdi sahibkar qeyri-rezident işçiyə kassa aparatı vasitəsilə pul ödəyirsə, onlar məhkəmədə öz mövqelərini müdafiə etməli ola bilərlər. Əmək haqqını işçilərin kartlarına köçürmək daha təhlükəsizdir.

İşçilərə maddi yardım

Maliyyə yardımı sosial ödənişlər kimi təsnif edilə bilər. Bu cür ödənişlər Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivlərində adlanır, yəni təşkilatın pul vəsaitləri hesabına maliyyə yardımı vermək hüququ var.

Məsul şəxslərlə hesablaşmalar

Qanunvericilikdə şirkətin gəlirlərindən nağd pulun verilməsinə qadağa yoxdur.

İşçinin yazılı ərizəsi əsasında iş ehtiyacları və ya ezamiyyət üçün kassadan vəsait verə bilərsiniz. Ərizə nəzarətçi tərəfindən imzalanmalıdır. Orada işçi pulun lazım olduğu məbləği və müddəti göstərməlidir (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Təlimatlarının 6.3-cü bəndi).

Məsul şəxs ərizədə (sərəncamda) göstərilən müddət bitdikdən sonra üç iş günündən gec olmayaraq xərclənmiş məbləğlər barədə hesabat verməyə borcludur. İşçi ezamiyyətdə idisə, işə qayıtdığı gündən üç gün ərzində əvvəlcədən hesabat və hesabatlı vəsaitlərin qalığı təqdim edilməlidir.

Əgər işçi vaxtında avans hesabatını təqdim etmirsə, o, təşkilata borclu olur. İşəgötürən işçinin maaşından borc məbləğini tutmaq hüququna malikdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 137-ci maddəsi).

Dividendlər

Nağd pul vəsaitlərindən təşkilatın təsisçilərinə dividendlər ödənilə bilməz. Bu nəticə Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivlərində sadalanan əsaslar əsasında edilə bilər. Dividendlər potensial xərclərə daxil edilmir.

Əgər vəsait cari hesabdan daxil olubsa və ya məsul şəxs tərəfindən qaytarılıbsa, dividendlər kassadan verilə bilər. Siz həmçinin təsisçilərə ödənilməli olan məbləğləri müəssisənin gəliri olmayan istənilən nağd puldan ödəyə bilərsiniz.

İstisna! Səhmdar cəmiyyətlərin kassadan dividendlər vermək hüququ yoxdur. Onları alıcıların bank hesablarına köçürməyə və ya poçt sifarişi ilə göndərməyə borcludurlar (208-FZ saylı Qanunun 42-ci maddəsinin 8-ci bəndi).

Borc vəsaiti, icarə

Əgər şirkət işçiyə şəxsi avtomobilindən istifadəyə görə təzminat ödəyirsə, əldə edilən vəsait bu məqsəd üçün istifadə oluna bilməz. Şəxsi əmlakdan istifadəyə görə kompensasiya gəlirdən çıxıla bilən xərc deyil. Bu, mallara (işlərə, xidmətlərə) və ya əmək haqqına görə ödəniş hesab edilə bilməz. Kompensasiya da sosial ödənişlər kimi təsnif edilə bilməz. Buna görə, xərclər işçinin şəxsi hesabına pul köçürməklə və ya digər nağd puldan (gəlir istisna olmaqla) kompensasiya edilə bilər.

Hələ suallarınız var? Standardın mütəxəssisləri hər zaman cavab verməyə hazırdırlar.

N.A. Martynyuk,
mühasibat və vergi eksperti

Kassa aparatından nə üçün pul verə bilməzsiniz

Hansı ödənişləri nağd şəkildə etmək olar - yalnız bankdan?

Cədvəllərimizin 2-ci sətirində adları çəkilən bütün hesablamalar bunlardır s Mərkəzi Bankın 7 oktyabr 2013-cü il tarixli, 3073-U nömrəli Direktivinin (bundan sonra 3073-U nömrəli Direktiv adlanacaq) 4-cü bəndi..

Diqqət

Unutmayın ki, iki təşkilat arasında, eləcə də bir təşkilat və fərdi sahibkar arasında nağd ödənişlər üçün limit 100 min rubl təşkil edir. bir icarə müqaviləsi çərçivəsində s 3073-U saylı Direktivin 6-cı bəndi.

Bu, bir aylıq kirayə üçün deyil, bütün müddət üçün maksimumdur. Həm də təkcə kirayə üçün deyil, ümumilikdə icarə müqaviləsi üzrə bütün ödənişlər üçün.

Bu halda daşınar əmlakın icarəsi kassada olan istənilən puldan ödənilə bilər. Yalnız daşınmaz əmlakın icarəsi üçün ödənişlər üçün hesabdan pul çıxarmaq lazımdır.

Nəzərə alın ki:

daşınmaz əmlakın icarəsi müqaviləsi üzrə hesablaşmalara belə müqaviləyə uyğun olaraq hər hansı ödənişlər daxildir. Və bu, təkcə icarə haqqının özü deyil, həm də müqavilə cəzası, ayrılmaz təkmilləşdirmələr üçün kompensasiya, icarəyə götürülmüş əmlaka dəymiş zərərin əvəzini ödəmək üçün ödəniş, icarə haqqının son ayı üçün istifadə olunmamış əmanətin icarəçiyə qaytarılması və s. ;

qiymətli kağızlarla əməliyyatlar üzrə hesablaşmalara digər şeylər arasında həm təşkilatınız tərəfindən alınmış köçürmə veksellərinin ödənilməsi, həm də təşkilatınız tərəfindən buraxılmış veksellər üzrə ödənişlər daxildir.

Diqqət

Nəzərə alın ki, OP nağd pul vəsaitlərini qəbul edib, sonra onu baş ofisin və ya digər bölmənin kassasına köçürübsə, bu pul nağd gəlir statusunu itirmir. Onların xərcləri cədvəlimizin 1-ci sətirindəki siyahı ilə məhdudlaşır.

Bankdan nağd pul alarkən qeyd etdiyiniz məqsəd önəmli deyil. Məsələn, məzuniyyət haqqını ödəmək üçün hesabınızdan əvvəlcədən pul çıxarmısınız. Ancaq tətili təxirə salmaq qərara alındığından onlar faydalı olmadı. Bu nağd puldan cədvəlin 2-ci sətirində göstərilən hesablamalar üçün istifadə etmək hüququnuz var. Əgər bunlar kifayət qədərdirsə, bunun üçün xüsusi olaraq bankdan başqa bir məbləğ çəkməyə ehtiyac yoxdur.

Nağd gəlirləri ciddi şəkildə siyahıya uyğun olaraq xərcləyirik

Satılmış mallara, görülən işlərə, göstərilən xidmətlərə görə nağd pul mədaxilləri (bundan sonra nağd gəlirlər) yalnız cədvəlimizin 1-ci sətirində göstərilən məqsədlər üçün xərclənə bilər. s 3073-U saylı Direktivin 2-ci bəndi.

Formal olaraq, avanslar nağd pul vəsaiti hesab edilmir, çünki onların alındığı anda mallar hələ satılmayıb, işlər tamamlanmayıb və xidmətlər göstərilməyib. Amma istisna etmək olmaz ki, vergi orqanları yoxlama apararkən avansları gəlirə bərabər tutacaqlar. Buna görə də, onları yalnız "hədəf" siyahısına görə xərcləmək daha təhlükəsizdir.

Gəlin 1-ci sətirdən həmin xərcləri nəzərdən keçirək, onların nağd gəlirdən ödənilməsi ehtimalı adətən suallar doğurur.

Sosial ödənişlər. Müəyyən bir ödənişin sosial xarakterli olub-olmadığını necə müəyyən etmək olar? Nağd ödənişlərin özləri qaydalarında V 3073-U saylı təlimat bu konsepsiya açıqlanmır.

Statistikanı doldurma qaydalarına uyğun olaraq sosial olan və olmayan ödənişlərin siyahılarını yoxlaya bilərsiniz formaları səh. 90, 91 P-4 formasının doldurulması qaydası, təsdiq edilmişdir. Rosstatın 26 oktyabr 2015-ci il tarixli 498 nömrəli Sərəncamı ilə (bundan sonra Prosedur). Ancaq özünüzü yalnız onlarla məhdudlaşdırmaq lazım deyil. Birincisi, mən nağd ödəniş qaydalarını bu siyahılara aid etmirəm T 3073-U saylı Direktivin 2-ci bəndi(nağd əməliyyatların aparılması prosedurundan fərqli olaraq ci bənd. 8 Mərkəzi Bankın 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivinin 2-ci bəndi (bundan sonra 3210-U nömrəli Direktiv adlanacaq)). İkincisi, Rosstat sosial ödənişlərin siyahısı bağlanmayıb.

Buna görə də, əgər ödəniş hər hansı digər hüquqi aktda sosial adlanırsa, o zaman nağd pul vəsaitləri hesabına da verilə bilər. Məsələn, müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlər, analıq müavinətləri və uşağa qulluq müavinətləridir. Statistik formaların doldurulması qaydalarına əsasən, onlar sosial ödənişlərə daxil edilmir A maddə 90, alt. Prosedurun 91-ci bəndi “b”, “c”. Amma qanuna görə, onlar məcburi sosial sığorta çərçivəsində ödənişlərə aiddir I subp. 5-8 p. 2 osh qaşığı. 16 iyul 1999-cu il tarixli 165-FZ nömrəli Qanunun 8-i. Bu onu deməyə əsas verir ki, belə müavinətlərin ödənilməsi sosial xarakter daşıyır.

Maddi yardımla diqqətli olun. Beləliklə, bir məhkəmə nağd puldan ad günü yardımının verilməsini qanunsuz elan etdi. I Qərar 9 AAS 23 mart 2017-ci il tarixli, № 09AP-7557/2017-AK. O, qərara gəlib ki, bu, sosial ödəniş deyil, çünki “bu, işçinin əlavə sosial müdafiəyə olan ehtiyaclarını ödəməyə yönəlməyib və kompensasiya xarakteri daşımır”. Buna görə də, nağd puldan yalnız çətin vəziyyətdə olan bir insanı dəstəkləməli olan maliyyə yardımı vermək daha təhlükəsizdir. Və subp. Sərəncamın 90-cı bəndi “u”, “h”.

Onlar tez-tez əmək haqqı ilə birlikdə ödənilir, lakin ona və ya sosial müavinətlərə aid deyil və buna görə də nağd pul vəsaitləri hesabına verilə bilməz:

aliment;

işçiyə əmlakından işində istifadəsinə görə kompensasiya (bu, Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq ödənildiyi üçün pul vəsaitlərinin xərclənə biləcəyi xidmətlərə görə ödəniş deyildir. m Art. 188 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, və Mülki Məcəllə ilə deyil).

Cədvəlimizdə bu ödənişlər “Bütün digər nağd pul xərcləri” kateqoriyasına aiddir (sətir 3).

İşgüzar səfərlər. Kassadan əldə edilən pul vəsaitlərinin xərclənməsinə icazə verilən xərclər siyahısında onların birbaşa adı çəkilmir. Buna görə bir məhkəmə nağd gəlirdən səyahət pulunun verilməsinin qeyri-mümkün olduğuna qərar verdi. I 9 AAS 25 oktyabr 2016-cı il tarixli, 09AP-48317/2016 nömrəli qətnamə. Ancaq bu çox mübahisəli bir nəticədir. Səyahət pullarının ödənilməsi ayrıca qeyd edilmir, çünki o, "işçilərə hesabla verilməsi" kateqoriyasına aiddir, əlbəttə ki, pul, gözlənildiyi kimi, ezamiyyət başlamazdan əvvəl verilirsə. Və Əsasnamənin 10-cu bəndi təsdiq edilmişdir. Hökumətin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli, 749 nömrəli qərarı. Və gəlirdən hesabata qarşı nağd pul verilə bilər.

Şirkətin maraqları naminə xərclənən məbləğlərin ödənilməsi. Bu, direktora, digər işçiyə, təsisçiyə kompensasiyadır:

rəhbərlik tərəfindən təsdiq edilmiş avans hesabatı əsasında hesabatlı məbləğlərin həddindən artıq xərclənməsi;

pul hesaba verilmədikdə təşkilatın mənafeyinə sərf etdikləri məbləğlər. Bu, həmçinin heç bir avans verilməmiş ezamiyyətin sonunda səyahət xərclərinin ödənilməsini də əhatə edir.

Burada da vəziyyət ezamiyyətlərdə olduğu kimidir.

Bir tərəfdən, mühasibə həddindən artıq məsrəflərin pul vəsaitləri hesabına ödənilməsinin qanunsuz olduğu barədə məhkəmə qərarı var. O Qərar 9 AAS 18 oktyabr 2016-cı il tarixli, № 09AP-46832/2016, 09AP-46905/2016. Məhkəmə yalnız ona əsaslanıb ki, bu ödəniş növü gəlirlərin xərclənə biləcəyi məqsədlər siyahısında birbaşa göstərilməyib və hesaba emissiyaya şamil edilmir.

Digər tərəfdən, belə kompensasiya şirkətin ehtiyac duyduğu mallara, işlərə və xidmətlərə görə ödəməsi üçün siyahıda mövcud olan nağd pulun verilməsinə aiddir. Direktor, işçiyə (başqa bir şəxsə) təşkilatın mənafeyinə sərf etdiyi şəxsi pulun əvəzini vermək qərarına gələrək, onun adından malların, işlərin, xidmətlərin alınması üçün əməliyyatı təsdiqləyir. Və 1-ci maddə. 182, bəndlər. 1, 2 osh qaşığı. 183 Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi.

Xüsusi vəziyyət: ödənilməsi üçün nağd pulun bank hesabından çıxarılması lazım olan xərclərin bir şəxsə ödənilməsi (cədvəlimizin 2-ci sətri). Bunu nağd pul vəsaitlərindən və ya digər (yəni hesabdan deyil) kassaya daxilolmalardan etsəniz, müfəttişlik bunu mütləq qayda pozuntusu kimi qiymətləndirəcəkdir.

Dividendlər (MMC-də). Onlar 1-ci sətirdəki xərc sahələrinin heç birinə aid deyil və “Bütün digər pul vəsaitləri daxilolmaları” qrupuna aiddir (cədvəlin 3-cü sətri). Onlar nağd pul hesabına ödənilə bilməz. I Qətnamə 3 AAS 04/01/2016 tarixli No A33-27288/2015. Siz digər nağd qəbzlərdən istifadə etməli və ya hesabınızdan pul çıxarmalısınız.

Əsas borca ​​(əsas borc) ödənişlər. Müdir (əsas verən) adından mallarını, işlərini, xidmətlərini satan vasitəçi onlar üçün alınan nağd pulu yalnız cədvəlimizin 1-ci sətirindən xərclərə xərcləyə bilər. Və onların arasında gəlirlərin əsas (əsas) köçürülməsi kimi bir maddə yoxdur. Yəni bu pulu əvvəlcə banka yatırmalı və sonra ya çıxarıb nağd şəkildə verməli, ya da hesabınızdan köçürməlisiniz. Üstəlik, kimin malını (işini, xidmətlərini) satmağınızdan asılı olmayaraq - təşkilat, fərdi sahibkar və ya fiziki şəxs.

Bu məhdudiyyətləri pozmağa görə cərimə nəzərdə tutulurmu?

Nə gəlirlərin mənimsənilməsi, nə də lazım olan puldan xərclərin ödənilməsi Sənətin 1-ci hissəsində göstərilmir. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1. Ancaq belə hallarda vergi orqanları pulsuz pulun saxlanması proseduruna əməl edilməməsinə görə cərimə edirlər. G 1-ci hissə Art. 15.1 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

Nəzərinizə çatdıraq ki, pulsuz pul günün sonunda nağd pul qalığı limitini aşan nağd pul məbləğidir. Onlar təşkilatın bank hesabında saxlanılmalıdır Və bənd. 7 3210-U saylı Direktivin 2-ci bəndi. Amma təşkilat onları qaydalara zidd olaraq kassadan verib. Amma pul kassada qalmalı, günün sonunda isə artıq limit kimi banka təhvil verilməli idi. Onlar banka çatmadığından onların saxlanma qaydası pozulub.

Diqqət

Sərbəst nağd pulun saxlanması qaydasının pozulmasına görə cərimə T 1-ci hissə Art. 15.1 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi:

bir təşkilat üçün - 40.000-dən 50.000 rubla qədər;

bir vəzifəli şəxs üçün - 4000 ilə 5000 rubl arasında.

Vergi orqanları bu pozuntunu törədildiyi tarixdən 2 aydan gec olmayaraq aşkar etdikdə cərimə edilə bilər. I 1-ci hissə Art. 4.5 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

Əksər məhkəmələr bu yanaşmanı dəstəkləyir d bax, məsələn, AAS-nin 11 dekabr 2015-ci il tarixli, A38-3850/2015 saylı Qətnaməsi; 3 AAS 28/04/2016 tarixli, A33-26492/2015; 9 AAS 31 mart 2017-ci il tarixli, 09AP-5877/2017; 13 AAS 19.04.2017-ci il tarixli, 13AP-4126/2017 nömrəli; 14 AAS 16 yanvar 2017-ci il tarixli, No A05-8178/2016. Düzdür, əgər vergi orqanları “səhv” xərci nəzərə alaraq, nağd pul qalığı həddini aşacağını sübut etməsələr, məhkəmə cəriməni ləğv edə bilər. . Təşkilat bu hüquqdan istifadə edirsə, prinsipcə onun pulsuz (yəni limitdən yuxarı) nağd pulu yoxdur. Kassadan pulun düzgün xərclənmədiyi halda isə məlum olur ki, sərbəst nağd pulun saxlanması qaydasını pozduğuna görə onu cərimələmək mümkün deyil. Ancaq bununla hesablaşmaq təhlükəlidir. Bir məhkəmə bu arqumenti qəbul etməyib, cərimə ilə bağlı qərarı özündə saxlayıb güc.

Qərar 17 AAS 21 oktyabr 2016-cı il tarixli, 17AP-11503/2016-AKU, 21 oktyabr 2016-cı il tarixli, 17AP-11486/2016-AKu

Qalan hər şeyi istədiyimiz kimi xərcləyirik?

Kassaya nağd pul olmayan bütün qəbzlər hər hansı bir şey üçün istifadə edilə bilər (əlbəttə ki, cədvəlimizin 2-ci sətirindən hesablamalar istisna olmaqla). Bunlar, xüsusən aşağıdakı gəlirlərdir:

alınmış və ödənilmiş kreditlər, onlar üzrə faizlər. Məşhur inancın əksinə olaraq, onları hesaba yatırmaq lazım deyil - onlar dərhal kassadan xərclənə bilər;

nizamnamə kapitalına, iştirakçının cəmiyyətin əmlakına töhfəsinə görə nağd şəkildə edilən ödəniş;

alıcılardan avansların və təchizatçılardan artıq ödənişlərin qaytarılması;

işçilər tərəfindən çatışmazlıqların ödənilməsi və onlara səhvən ödənilmiş məbləğlərin geri qaytarılması;

xərclənməmiş məbləğlərin mühasiblər tərəfindən qaytarılması. Lakin bu o demək deyil ki, siz nağd pul vəsaitlərini guya hesaba verə bilərsiniz və bir müddət sonra bu pulu xərclənməmiş kimi kassaya qaytara və nağd gəlir əldə etmək üçün qadağan olunmuş məqsədlərə xərcləyə bilərsiniz. Yoxlama zamanı müfəttişlər yəqin ki, israr edəcəklər ki, nağd pul gəlirləri bir neçə gün kassada deyil, işçinin yanında saxlandığı üçün gəlir olmaqdan çıxmayıb.

Üstəlik, vergi orqanları oxşar vəziyyətdə artıq cərimə almağa müvəffəq olublar: nağd pul qalığının "əlavə həddi" guya biznes xərcləri üçün hesabat kimi verilib, lakin işçi bu pulu heç nəyə xərcləməyib. Müfəttişlər banka artıq məbləği yatırmamaq üçün bunu nağd pul qalığının süni şəkildə azalması kimi qiymətləndiriblər. Və bəzi məhkəmələr onları dəstəklədi Və Sverdlovsk Vilayət Məhkəməsinin 31 may 2016-cı il tarixli 72-733/2016 saylı qərarları; Sverdlovsk vilayətinin AS 14 iyul 2015-ci il tarixli, No A60-27274/2015. Düzdür, bunu cərimə üçün əsas kimi görməyənlər də var. A Qərar 9 AAS 27 iyul 2016-cı il tarixli, № 09AP-30308/2016.

Normal bir iş vəziyyətində (işçi hesaba gələn nağd puldan pul aldıqda, onun bir hissəsini xərclədikdə və faydalı olmayan qalanını qaytardıqda), bu balansı xətdən məqsədlər üçün xərclədiyiniz üçün sizə qarşı hər hansı iddianız olmayacaq. masamızın 1.

Ümumi vəziyyət: alıcı kartla ödəniş etdi, sonra malı qaytardı və pulun ona nağd şəkildə qaytarılmasını tələb edir. Onunla yarı yolda görüşmək lazımdırsa, bu halda nağd gəlirdən pul verə bilməzsiniz I 3073-U saylı Direktivin 2-ci bəndi. Onlar yalnız digər məbləğlərdən verilə bilər - cari hesabdan alınan, kredit şəklində alınan və s.

Əgər malı qaytaran şəxs sizdən onu nağd alıbsa və pulu öz bank kartına köçürməyi xahiş edirsə, bunu etmək olar - heç bir qadağa yoxdur.