Arhiiv: kuidas esitada peresidemete taastamise ja sugupuu loomisega seotud taotlus. Kui sa arhiivi tulid...

Kui on vaja taastada kadunud dokumendid või taastada kadunud teave, tekib küsimus: kuidas arhiivile taotlust esitada. Vajaliku teabe küsimiseks peate teadma selle asutusega ühenduse võtmise täpset korda. Mis protseduur see on ja millises järjekorras toiminguid teha, räägime teile selles artiklis.

Lühidalt arhiivist

Arhiiv on reeglina valitsusasutus, mis on loodud andmete säilitamiseks teatud tingimustel. Samas on tagatud dokumentide sisu turvalisus. Arhiivi eesmärk ei ole ainult andmete säilitamine, vaid ka riigiasutuste või eraisikute nõudmisel teabe edastamine.

Arhiivid on eksisteerinud iidsetest aegadest peale. Niipea, kui tsivilisatsiooni areng saavutas teatud taseme, algas järk-järgult arhiivitöö tekkimine. Tänapäeval on teada, et arhiivid eksisteerisid mitte ainult keskaegses Euroopas, Vana-Kreekas ja Bütsantsis. Ajaloolastel on arhiividokumente Vana-Roomast, Assüüria riigist, Egiptusest ja Babülonist. Eri aegadel jagunesid arhiivid kesk- ja piirkondlikeks, ülem- ja vasallideks, kirikuarhiivideks ja isegi üksikuteks perekondadeks.

Meie päevade arhiivid

Tänapäeval moodustatakse arhiivid osakondade ja riiklike põhimõtete järgi. See tähendab, et teavet kogutakse teatud osakonna piires või teatud territooriumi kohta.

Selle põhjal jagunevad arhiivid tavaliselt:

kogukondlik, era-, avalik;
linna-, munitsipaal-;
ajalooline, praegune, osariik, valitsus, föderaal.

Arhiivile võivad päringu esitada kõik isikud, organisatsioonid, sealhulgas ametiasutused. Viimasel juhul on arhiivi päring teenuse laadi. Arhiivile võivad päringu esitada ka välisriigi kodanikud. Sel juhul nimetatakse seda konsulaarasutuseks.

Muide, päringu arhiivi saab esitada mitte ainult isikuandmete, vaid ka ajalooliste dokumentide kohta. Tavaliselt on sellistest dokumentidest huvitatud ajaloolased, kirjanikud, stsenaristid ja teadlased. Viimasel juhul, kui andmed on lõputööks vajalikud, tuleb lisaks passile esitada dokument, mis kinnitab töö teemat ja huvilise staatust.

Kus ja kuidas arhiivile taotlust esitada

Kuhu minna ja kuidas arhiivi taotleda, sõltub sellest, millist teavet vajate. Näiteks kui vajate isikuandmeid kodaniku kohta, võite pöörduda piirkondliku perekonnaseisuameti arhiivi poole. Kuid me peame arvestama, et andmeid säilitatakse seal mitte rohkem kui 75 aastat. Pärast seda perioodi kantakse need üle piirkondlikku arhiivi. Tööraamatu kande uuendamiseks peate esitama arhiivi taotluse territoriaal- või riigi sõjaväele, kui räägime sõjaväelasest, või keskmereväele, kui me räägime meremehest.

Igal juhul tuleks vajaliku teabe otsimist alati alustada inimese töö- või elukohajärgsest linna keskarhiivist. Tänapäeval pakuvad paljud arhiivid võrgus andmeotsinguteenuseid.

Arhiivitaotluste tüübid

Arhiivitaotlus võib olla kolme tüüpi:

sotsiaal-juriidiline– konsulaar-, ameti- ja eraisikud, mille eesmärk on saada teavet organisatsioonide ja üksikisikute huvide ja õiguste järgimiseks;
genealoogiline– luua sugulussidemeid, selgitada suguvõsa või suguvõsa ajalugu;
temaatiline– pöördumine arhiivi konkreetse fakti, sündmuse või teema kohta.

Taotluste töötlemise kord on kehtestatud föderaalseadusega nr 125-FZ "Arhiiviasjade kohta Vene Föderatsioonis". Selle kohaselt tuleb arhiivile esitatud päringule vastata hiljemalt 30 päeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast. Mõnel juhul võib tähtaega pikendada veel 30 päeva võrra. Aga sel juhul on arhiivitöötaja kohustatud taotlejale kirjalikult teatama tähtaja pikenemisest.

Mõnikord tehakse päring valesse arhiivi. Seejärel on selle töötajad kohustatud viie päeva jooksul pöördumise soovitud aadressile suunama. Taotlejat teavitatakse sellest ka kirjalikult.

Taotluse esitamine

Liigume nüüd edasi küsimuse juurde, kuidas arhiivile taotlust esitada. Teid huvitava info saamiseks tuleb kirjutada vastav avaldus. Sellel dokumendil ei ole rangelt kehtestatud vormi. Kuid mõned asutused pakuvad arhiivitaotluse näidis täita. See on kirjutatud vabas vormis. Taotlus peab siiski sisaldama teatud teavet.

Päises on kirjas:

Arhiivi nimi ja selle direktori täisnimi;
taotleja aadress ja täisnimi;
tema kontakttelefon;
kui päringu teeb juriidiline isik, siis väljamineva taotluse number, organisatsiooni andmed ja aadress.

Siis kirjutatakse sõna keskele "Avaldus". Pärast seda saate arhiivi kirjutada üksikasjaliku taotluse. Siin tuleks esitada järgmine teave:

Esitage teave päringu kohta ja märkige aeg, millal peate selle teabe kätte saama;
selgitada, miks ja miks teavet vaja on;
meiliaadress või postiaadress, millele vastus saata;
taotluse kuupäev;
taotleja allkiri ja pitsat, kui taotluse esitab juriidiline isik.

Arhiivi taotluse näide:

Kuidas taotlust esitada

Päringu korrektsest arhiivi kirjutamisest ei piisa. See tuleb ikka õigesti esitada. Passi ja avaldusega saab tulla isiklikult arhiivi ning esitada oma avaldus. Või saata tähitud kirjaga. Täna on võimalik taotlust esitada ka Interneti kaudu. Sel juhul tuleb teid e-posti teel teavitada, et teie taotlus on kätte saadud.

Mida vastutasuks saada

Arhiiv ei väljasta nõudmisel originaaldokumenti, vaid väljastab erivormi tõendi, mis sisaldab kõiki andmeid vastavalt soovile. Samuti võivad nad esitada dokumendi sisu sisaldava arhiiviväljavõtte. Samuti saate hankida dokumendi arhiivikoopia.

Kui teavet ei leitud, teavitatakse taotlejat kirja teel ja antakse soovitusi teabe leidmiseks. Üldiselt küsimus kuidas arhiivile taotlust esitada, lahendus on lihtne – võtke lihtsalt avaldusega ühendust vajaliku arhiiviga.

Olles tuvastanud väljavaateid koostada keeruline dokument, oleks mõistlik jagada sisu mõttes 3 rühma. Neid ei pea tingimata esitama samas järjekorras. Kõigepealt tuleb sõnastada, mida lõpuks täpselt tahad, seejärel mõelda põhjustele. Need võivad olla kohtuotsused, äritavad, kohalikud eeskirjad. Sissejuhatus on põhimõtteliselt oluline osa, mis muljet kujundab. Samuti ei tohiks unustada ja teadvustada, kellele see nõudedokument on suunatud ja kes peaks reageerima.

Kuidas esitada päring perekonnaseisuametile?

Taotleja täisnimi

nõutav dokument

sisestamise kuupäev

dokumendi saamise eesmärk

Kuidas esitada päring perekonnaseisuametile

Jagu: Tsiviilõigus |

Perekonnaseisuamet on perekonnaseisuamet, seetõttu kogub, süstematiseerib ja säilitab see asutus kogu teavet kodanike sünni ja surma, abielude ja lahutuste, nimede ja perekonnanimede muutmise ning lapsendamise faktide kohta. Seaduse järgi on perekonnaseisuamet kohustatud andmeid säilitama 100 aastat, pärast mida aktid aktsepteerivad eriarhiivid. Kes saab esitada perekonnaseisuametile taotluse vajaliku teabe saamiseks? Iga isik, kes annab passi ja taotleb õigust saada teavet.

Kuidas esitada päring perekonnaseisuametile?

Taotluse perekonnaseisuametisse saab esitada selle asutuse isiklikul visiidil. Näiteks isikliku passi esitamisega on võimalik saada sünnitunnistuse või abielutunnistuse duplikaat. Üldjuhul on isikut tõendavate dokumentide esitamisel kättesaadav kõik andmed, mis on salvestatud perekonnaseisuameti registriraamatutesse.

Teine võimalus on esitada kirjalik päring geograafiliselt liiga kaugel asuvale perekonnaseisuametile. Sellises taotluses on vaja kajastada nõuet saata vajalik teave taotlejale lähima filiaali aadressile, et sealt hiljem andmeid või uusi dokumente saada. Ligikaudse näidistaotluse perekonnaseisuametile saab alla laadida meie veebisaidilt.

Taotluses peate märkima:

andmeid omav perekonnaseisuamet, selle aadress

Taotleja täisnimi

taotleja aadress ja passiandmed

taotlejale lähima perekonnaseisuameti aadress

nõutav dokument

Täielik nimi, kellele see dokument väljastada

sisestamise kuupäev

dokumendi saamise eesmärk

Dokumentide kordusväljastamine perekonnaseisuameti poolt on riigilõivuga: näiteks täna maksab arhiivi tõend 50 rubla, uus abielutunnistus 100 rubla.

Kuidas esitada perekonnaseisuametile abiellumistaotlus Interneti kaudu

Interneti kaudu pöörduvad perekonnaseisuametisse kõige sagedamini potentsiaalsed noorpaarid, kes soovivad broneerida abielu registreerimise kuupäeva. Abiellumistaotluse esitamiseks Interneti kaudu peate kasutama oma piirkonna valitsusteenuste veebisaidi teenuseid. Sellised teenused annavad võimaluse valida pulmadeks sobiv kuupäev ja kellaaeg, eeldusel, et see pole hõivatud. Tuleb meeles pidada, et pulmapäev broneeritakse mitte varem kui 3 kuud ja mitte hiljem kui 2 kuud enne planeeritud registreerimiskuupäeva.

Kuidas arhiivile taotlust esitada?

Mida teevad inimesed, kui on vaja taastada erinevat tüüpi kadunud teavet või lihtsalt teada saada sotsiaalselt olulist teavet (see võib olla sugulaste andmed, kadunud dokumentide koopiate hankimine, teabe taastamine töö, autasude, inimeste või asutuste asukoha kohta ja muud taustteavet)? Loomulikult lähevad nad arhiivi. Tõsi, selleks on oluline teada, millist arhiivi vajate ja kuidas arhiivile taotlust esitada. See on täpselt see, millest me selles artiklis räägime.

Natuke arhiivist

Alustame sellest, et arhiiv on avalik (harvemini era)asutus, milles hoitakse ametlikke dokumente teatud tingimustel, mis tagavad maksimaalse turvalisuse. Samal ajal tegeleb arhiiv mitte ainult vastutustundliku säilitamisega, vaid pakub kättesaadavat teavet nii riigiasutustele kui ka kodanikele.

Arhiveerimine on ilmunud juba ammusest ajast. Sellest annavad tunnistust ajaloolised leiud, mis kinnitavad, et kõigil teatud arengutasemeni jõudnud tsivilisatsioonidel olid riigiarhiivid. Dokumendid Babüloni, Egiptuse, Assüüria kuningriigi, Vana-Rooma (seal ei olnud mitte ainult senati ja konsulite arhiiv, vaid ka preestrite arhiiv, aga ka kuulsate perekondade eraldi arhiivid), Bütsantsi, Vana-Kreeka arhiividest, kui ka keskaegse Euroopa arhiividest on säilinud tänapäevani. Peab ütlema, et juba tuhandeid aastaid tagasi jagunesid arhiivid territoriaalselt: keskarhiivideks ja hoidlateks ning provintsides. Euroopas olid esmalt ülemvalitsejate ja vasallide arhiivid ning seejärel linna- ja kirikuarhiivid.

Kaasaegsed arhiivid

Tänapäeval rahastatakse arhiive piirkondlikult ja osakondlikult. See tähendab, et neis säilitatav dokumentatsioon, mis antakse üle organisatsioonidele, ja teave puudutab konkreetset territooriumi (piirkond, linn, linnaosa) või osakonda, näiteks Kaitseministeeriumi (millel on ka kesk- ja piirkondlikud arhiivid).

Kõik arhiivid on jagatud:

föderaalne, valitsus, osariik, praegune, ajalooline;

vald ja linn;

avalik, privaatne, kogukond.

Nii üksikisikud ja organisatsioonid kui ka ametiasutused (sellised taotlused on reeglina ametlikku laadi) ja välismaal elavad isikud (sellist päringut nimetatakse konsulaarseks) saavad arhiivile selle või teise teabe saamiseks pöörduda.

Lisaks ei pöörduta arhiividesse alati konkreetse isiku kohta käiva teabe saamiseks, üsna sageli soovitakse ka ajaloolisi dokumente. Seda teevad need, kes neid oma ameti tõttu vajavad, näiteks stsenaristid, kirjanikud, teadlased. Arhiividokumente kasutatakse sageli väitekirjade või teadustööde kirjutamisel. Juhul, kui teadustöö kirjutamiseks on vaja dokumente, on lisaks passile ja nende andmise avaldusele nõutav ka taotleja õpi- või töökoha organisatsiooni dokument, mis kinnitab tema staatust ja töö teemat. .

Kuhu täpselt peaks minema?

Tihti ei tea inimesed, kui plaanivad arhiivist mõnda dokumenti või teavet küsida, kuhu nad täpselt pöörduma peavad. Kõik sõltub sellest, mis teid konkreetselt huvitab. Näiteks üldisi tsiviilandmeid (sünniaeg, sünnikoht, surm, abielu) saate linnaosa perekonnaseisuameti arhiivist. Siin tuleb aga arvestada sellega, et dokumente säilitatakse ringkonnaarhiivis maksimaalselt seitsekümmend viis aastat, seega kui tunned huvi varasema info vastu, siis pead pöörduma perekonnaseisuameti piirkondliku arhiivi poole, kus on kõik piirkonna arhiivi dokumendid. ringkonnad antakse üle. Kui me räägime tööraamatu kirjete taastamisest, peate võtma ühendust osakondade arhiividega, näiteks Venemaa riikliku sõjaväearhiiviga (kui me räägime sõjaväelastest või tsiviilpersonalist) või territoriaalarhiividega nendes asulates või piirkondades, kus ettevõte, kus mees töötas. Meremeeste kohta teabe saamiseks tuleks pöörduda mereväe keskarhiivi. Kui otsite kellegi kohta teavet, kuid ei tea, kust teabe otsimist alustada, siis on parem pöörduda selle inimese kavandatud viibimis- või töökoha linnaosa- või linnaarhiivi.

Võite kasutada ka Venemaa arhiivide veebijuhendit - guides.rusarchives.ru. Seal saate otsida 49 piirkondlikust ja 31 föderaalsest arhiivist. Võite minna ka Rosarkhivi ametlikule veebisaidile.

Arhiivitaotlused: liigitus ja tähtajad

Mis puutub arhiivitaotlustesse, siis need kõik jagunevad:

temaatiline - need on teabenõuded, mis on seotud konkreetse sündmuse, fakti või teemaga; Sellise taotluse esitamisega saate hankida teavet, mis selgitab konkreetse isiku eluloo fakte;

genealoogiline - sellised päringud hõlmavad teabe hankimist, mis võimaldab tuvastada sugulust või selgitada üksiku perekonna või klanni ajalugu;

sotsiaal-juriidiline – sellised päringud on tavaliselt seotud üksikisikute või organisatsioonide seaduslike õiguste ja huvide järgimiseks vajaliku teabe hankimisega; Ühiskondlik-õiguslik hõlmab ametiasutuste ametlikke taotlusi, konsulaartaotlusi, aga ka juriidiliste isikute ja üksikisikute taotlusi (viimased võivad olla seotud tervisliku seisundi, palga, teenistusstaaži, sõjaväeteenistuse, hariduse, repressioonide, autasude, tsiviilseisundi aktidega, jne.).

Arhiivitaotlused täidetakse vastavalt kehtestatud korrale, mis on selgelt sätestatud föderaalseaduses nr 125-FZ "Arhiiviasjade kohta Vene Föderatsioonis". See tähendab, et taotluse saamisest ja registreerimisest kuni vastuse saamiseni võib mööduda kolmkümmend päeva. Seda tähtaega võib arhiivi juhtkonna otsusega pikendada, kuid mitte rohkem kui kolmkümmend päeva. Sel juhul on pöördumise saanud arhiivitöötajad kohustatud taotlejat teavitama taotluse täitmise tähtaja pikendamisest.

Kuid on olukordi, kus inimesed, mõistmata, esitavad päringu valele aadressile. Sel juhul tunnistatakse see mittetuumaliseks ja saadetakse viie päeva jooksul alates kättesaamise kuupäevast teise arhiivi kuuluvana. Sel juhul peavad arhiivitöötajad teavitama taotlejat soovi edastamisest ja märkima teise arhiivi aadressi.

Taotluse esitamine

Arhiivi päringu esitamiseks peate tegema vabas vormis avalduse, kuna selleks pole rangeid nõudeid (kuigi mõned asutused pakuvad taotlejatele oma vormi). Kuid on mitmeid punkte, mis peavad dokumendis kajastuma. Niisiis, päises (see on kirjutatud lehe paremas ülanurgas) näitame:

kellele päring saadetakse (võite märkida organisatsiooni nime ja selle juhi täisnime);

taotleja täielik nimi ja aadress;

taotleja kontakttelefon;

väljamineva numbri number, asutuse andmed, juriidiline aadress (need andmed märgitakse, kui päringu esitab juriidiline isik).

mida taotlus puudutab (siinkohal on oluline selgelt, konkreetselt ja arusaadavalt välja tuua küsimuse olemus, samuti märkida aeg ja territoriaalne raamistik, mis on näiteks sugulaste otsimisel väga olulised);

põhjus, miks teavet küsitakse;

aadress, kuhu päringu vastus saata (see võib olla ka meil);

taotluse kuupäev;

üksikisiku, vastutava tegevjuhi või asutuse direktori allkiri (kui taotluse esitab organisatsioon).

Kuidas taotlust esitada?

Taotluse arhiivile saab esitada mitmel viisil: isiklikult (võta avaldus ja registreeri see, esitades passi), saata tähitud kirjaga koos teavitusega, Interneti kaudu (viimasel juhul saadetakse arhiivi teade saadeti teie e-posti aadressile päringu kättesaamise kohta).

Mida arhiivid paljastavad?

Vastuseks taotlusele väljastab arhiiv kas arhiivitõendi, mis sisaldab päringu esemega seotud teavet, või arhiiviväljavõtte, milles on väljavõte arhiivi originaaldokumendi sisust, või taotletava dokumendi arhiivikoopia.

Ja kui arhiivis pole taotluse kohta teavet, saab taotleja kirja, milles kirjeldatakse dokumentide puudumise põhjuseid ja soovitusi edasiste toimingute tegemiseks.

Kui teil on vaja leida omakseid, taastada kadunud sünnitunnistus või uurida ajaloolisi dokumente lõputöö kirjutamiseks, peate lihtsalt tegema arhiivi taotluse, kirjutades pädeva avalduse.

Kuidas teha erinevaid päringuid perekonnaseisuametile ja arhiiviasutustele

Minu ajaveebi lugejad, mul on hea meel teid taas oma lehel tervitada!

Täna räägin teile, kuidas esitada taotlusi registriametile, milliste dokumentide abil seda teha.

Mis on perekonnaseisuamet?

Vikipeedia andmetel on need perekonnaseisuosakonnad (lühendatult perekonnaseisuamet või perekonnaseisuamet) - täitevorgan Venemaal ja paljudes teistes riikides, mis registreerib sünni, isaduse tuvastamise, lapsendamise, abielu, lahutuse, surma ja perekonnaseisu muutmise fakte. nimi.

Esiteks ütlen, et võite küsida teavet inimeste kohta, kes enam ei ela. Kui esitate taotluse elava inimese kohta, ei väljasta keegi perekonnaseisuametis teile dokumente.

On vaja, et see isik ise ilmuks päringutele koos isikut tõendava dokumendiga. Tuletan meelde, et alates president Jeltsini valitsusajast on Venemaal sellised dokumendid olnud Venemaa kodaniku pass. Muidugi, kui te pole tegevteenistuses olev sõjaväelane, võite esitada sõjaväetunnistuse (madruse raamat) või ohvitseri raamatu. Paljud arvavad, et võivad juhiluba ette näidata. Kuid me ei ela USA-s, vaatame vähem Hollywoodi filme, eriti kuna teie juhiluba annab teile õiguse juhtida Venemaa teedel vastava kategooria sõidukeid ja mõned liikluspolitsei tegevused viitavad sellele, et juhil on pass.

Nii üksikisikud ja organisatsioonid kui ka ametiasutused (sellised taotlused on reeglina ametlikku laadi) ja välismaal elavad isikud (sellist päringut nimetatakse konsulaarseks) saavad arhiivile selle või teise teabe saamiseks pöörduda. Lisaks ei pöörduta arhiividesse alati konkreetse isiku kohta käiva teabe saamiseks, üsna sageli soovitakse ka ajaloolisi dokumente. Seda teevad need, kes neid oma ameti tõttu vajavad, näiteks stsenaristid, kirjanikud, teadlased. Arhiividokumente kasutatakse sageli väitekirjade või teadustööde kirjutamisel. Juhul, kui teadustöö kirjutamiseks on vaja dokumente, on lisaks passile ja nende andmise avaldusele nõutav ka taotleja õpi- või töökoha organisatsiooni dokument, mis kinnitab tema staatust ja töö teemat. .

Kuidas esitada päring perekonnaseisuametile

Taotleja täisnimi

• taotleja aadress ja passiandmed
• taotlejale lähima perekonnaseisuameti aadress
• nõutav dokument
• Täielik nimi, kellele see dokument väljastada
• sisestamise kuupäev
• dokumendi saamise eesmärk
• Dokumentide kordusväljastamine perekonnaseisuameti poolt on riigilõivuga: näiteks täna maksab arhiivi tõend 50 rubla, uus abielutunnistus 100 rubla. Kuidas esitada perekonnaseisuametile abiellumistaotlus Interneti kaudu? Kõige sagedamini esitavad perekonnaseisuametile Interneti teel taotlust potentsiaalsed noorpaarid, kes soovivad broneerida abielu registreerimise kuupäeva.
  Abiellumistaotluse esitamiseks Interneti kaudu peate kasutama oma piirkonna valitsusteenuste veebisaidi teenuseid. Sellised teenused annavad võimaluse valida pulmadeks sobiv kuupäev ja kellaaeg, eeldusel, et see pole hõivatud.

Kuidas esitada taotlus teise linna perekonnaseisuametisse?

Olin hämmingus, kuidas me eksabikaasaga Kurski piirkonda vaatasime, kui me poleks seal kunagi käinud. Helistasin oma perekonnaseisuametisse - selgus, et neil oli sertifikaat ja kogemata saatsid nad mind peaaegu Kurski oblastisse.

Tulin perekonnaseisuametisse ja kirjutasin avalduse selle tõendi väljastamiseks. Sertifikaat väljastati tasuta - sertifikaadi eest nad raha ei küsi.

Päringu esitamine Arhiivi päringu esitamiseks tuleb esitada vabas vormis avaldus, kuna selleks puuduvad ranged nõuded (kuigi mõned asutused pakuvad taotlejatele oma vormi). Kuid on mitmeid punkte, mis peavad dokumendis kajastuma.

Niisiis, päises (see on kirjutatud lehe paremas ülanurgas) näitame:

• kellele päring saadetakse (võite märkida organisatsiooni nime ja selle juhi täisnime);
• taotleja täielik nimi ja aadress;
• taotleja kontakttelefon;
• väljamineva numbri number, asutuse andmed, juriidiline aadress (need andmed märgitakse, kui päringu esitab juriidiline isik). Järgmisena tuleb dokumendi nimi: "Taotlus", kuid võite selle kirjutada ka järgmiselt: "Arhiivitunnistuse saamisel."

Kuidas teha erinevaid päringuid perekonnaseisuametile ja arhiiviasutustele

Tähelepanu

Aga ma kirjutan alati paberil, siis on võimalus vastuse saada veelgi suurem. Aga kui e-posti teel, siis on kõige parem saata taotluse skaneering koos allkirjaga, siis teisel kohal on taotlus Verdovi manuses ja seal päises "sellise ja sellise registriameti juhatajale". seejärel keskele "Rakendus", seejärel "Palun esitage ..." kuupäev.

Panin ka kirja väljamineva numbri, aga see on juba minu veidrus. Paberkandjal vastasid nad minu päringutele, mille kirjutasin vabas vormis.
Parimate soovidega, Sergei. Top il16 Algaja sõnumid: 47 Registreerimine: 22. nov. 2009Reiting: 11. 25. detsember 2009 8:40 ## mod970 Ja ometi on see ikkagi ainult “IMHO”, mis ühtib väheste arvamusega... eriti nende, kes on harjunud toolil istuma ja oma tähtsust rõhutama. .. Kirjutasin sellest eespool. Üheks võimaluseks selle probleemi lahendamiseks võiks olla arhiivide hulgimüügi digiteerimine, alustades perekonnaseisuraamatutest.

Suhtlemine Vene Föderatsiooni registriameti arhiiviga

See ankeet anti mulle näiteks Orski linna perekonnaseisuametis. See kehtib ja kehtib. Taotlus saadetakse sünni-, surma- või abielu registreerimiskohajärgsesse perekonnaseisuametisse.
Dokument saabub teie linnaosa või linna perekonnaseisuasutusse, kust te pärast tasu maksmist lähete vajalikule tõendile järele. Pidage meeles, et keegi ei saada teile väljavõtet teie postiaadressile! Mõnikord ei tea sa, kuhu taotlust esitada, see ei tohiks olla sulle takistuseks, sest paljud riigiasutused võivad sind suunata ühte või teise kontorisse või organisatsiooni.

Tähtis

Soovitan teile: ärge kartke, kirjutage, keegi vastab, sest otsimine on pikk ja vaevarikas töö, mis nõuab kannatlikkust ja pikki aastaid tööd. Mõnikord koosneb suur pilt väga väikestest detailidest.

Pärast nime peaksite märkima:

• mida taotlus puudutab (siinkohal on oluline selgelt, konkreetselt ja arusaadavalt välja tuua küsimuse olemus, samuti märkida aeg ja territoriaalne raamistik, mis on näiteks sugulaste otsimisel väga olulised);
• põhjus, miks teavet küsitakse;
• aadress, kuhu päringu vastus saata (see võib olla ka meil);
• taotluse kuupäev;
• üksikisiku, vastutava tegevjuhi või asutuse direktori allkiri (kui taotluse esitab organisatsioon). Kuidas taotlust esitada? Taotluse arhiivile saab esitada mitmel viisil: isiklikult (võta avaldus ja registreeri see, esitades passi), saata tähitud kirjaga koos teavitusega, Interneti kaudu (viimasel juhul saadetakse arhiivi teade saadeti teie e-posti aadressile päringu kättesaamise kohta).

Kuidas teha arhiivile päring sugulaste kohta? arhiivitaotlus - näidis

Rjazani piirkond Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Tambovi oblastist, Moršanski rajoonist, Klimakinid ja Kostnikovid.

Moskva Moltšanovite piirkonnast Üles NoTA Kauaaegne foorumi elanik V. Novgorod Sõnumid: 779Registreerimine: 4. aug. 2009Hindamine: 521 3. jaanuar 2010 14:59 ## iozhka iozhka kirjutas: [q] Kas registreerimisraamatu väljavõte EI OLE tunnistus?Kui taotlete väljavõtet, kas see on kõige informatiivsem? Põhimõtteliselt saab taotleda mis tahes vormis (tõend, kordustõend või vormistada taotlus “vabas vormis”), kuid vastus saadetakse reeglina tõendi (või kordussertifikaadi) vormis.

Kuid sertifikaat ei dubleeri raamatust täielikult akti kirjet, vaid nad väljastavad teavet, mis vastab taotletud perioodi tõendis olevale teabele. Seega ei tasu kahjuks väga loota, et nad räägivad sulle kõike, mis akti registreerimisraamatus kirjas...

Kuigi on ka erandeid.

Perekonnaseisuakti riikliku registreerimise korduva tunnistuse või muu perekonnaseisuakti riikliku registreerimise fakti kinnitava dokumendi saamiseks tuleb pöörduda isiklikult või kirjalikult perekonnaseisuametisse perekonnaseisuakti registreerimise kohas. perekonnaseisuakt. Kui perekonnaseisuakti esimene eksemplar ei ole säilinud, väljastab perekonnaseisuakti korduva riikliku registreerimise tõendi selle Vene Föderatsiooni subjekti täitevorgan, kus perekonnaseisuakti teist eksemplari hoitakse. .

Sel juhul, kui perekonnaseisuakti riiklik registreerimine viidi läbi Kurgani piirkonna perekonnaseisuametis, väljastab kordusdokumendi Kurgani piirkonna perekonnaseisuamet.

Perekonnaseisuametisse elaniku (elanike) perekonnanimest, eesnimest, isanimest aadressil, isikut tõendava dokumendi seeria nr väljastatud " " TAOTLUS Palun väljastada korduv abielu/lahutustunnistus (kriipsutada alla) perekonnanimi, eesnimi nimi, isanimi abiellumise ajal /lahutus ja perekonnanimi, eesnimi, isanimi abiellumise/lahutuse ajal Riikliku registreerimise koht perekonnaseisuameti nimi Riikliku registreerimise kuupäev " ", a/z nr Nõutav dokument " "

allkiri Või nii: Vorm nr 18 Kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 31. oktoobri 1998 dekreediga nr 1274 Perekonnaseisuametile aadressil elava isiku perekonnanimest, eesnimest, isanimest, isikutunnistusest dokumendi seeria nr välja antud " "

Kuidas õigesti esitada taotlus registriametile Interneti kaudu e-posti aadressile

Vastuväited nagu: "KAS SA mõistate, milline TITANIKU töö see on?" ja "Kui palju raha selleks vaja on!" Ma arvan, et see on kohatu. Kõrgtehnoloogia ajastu... Selleni jõuame niikuinii varsti.

Ajastamise küsimus on tingitud ainult mittehuvitatud isikute igakülgsest vastupanust, kes annaksid endast parima, et seda mitte teha. mod970Ma lihtsalt ei kujuta ette, et sugupuuga tegelevad inimesed tormavad ilma loata perekonnaseisuametisse 75- või 90-aastastes raamatutes muudatusi tegema, läbi kriipsutama ja kustutama... Ja veelgi enam, et kõik tormavad sinna. .

Isegi vaatamata kasvavale huvile oma juurte otsimise vastu pole juttu mingist buumist, kui arhiividest ja perekonnaseisuametitest tormavad läbi rahvahulgad. Moderaatori kommentaar: kaks postitust järjest, seitsmeminutilise vahega, on ühendatud Üles iozhka Algaja Moskva Sõnumid: 47 Registreerumine: 18. dets.

Loomulikult lähevad nad arhiivi. Tõsi, selleks on oluline teada, millist arhiivi vajate ja kuidas arhiivile taotlust esitada. See on täpselt see, millest me selles artiklis räägime.

Natuke arhiivist

Alustame sellest, et arhiiv on avalik (harvemini era)asutus, milles hoitakse ametlikke dokumente teatud tingimustel, mis tagavad maksimaalse turvalisuse. Samal ajal tegeleb arhiiv mitte ainult vastutustundliku säilitamisega, vaid pakub kättesaadavat teavet nii riigiasutustele kui ka kodanikele.

Tänapäeval rahastatakse arhiive piirkondlikult ja osakondlikult. See tähendab, et neis säilitatav dokumentatsioon, mis antakse üle organisatsioonidele, ja teave puudutab konkreetset territooriumi (piirkond, linn, linnaosa) või osakonda, näiteks Kaitseministeeriumi (millel on ka kesk- ja piirkondlikud arhiivid).

• föderaalne, valitsus, osariik, praegune, ajalooline;

Nii üksikisikud ja organisatsioonid kui ka ametiasutused (sellised taotlused on reeglina ametlikku laadi) ja välismaal elavad isikud (sellist päringut nimetatakse konsulaarseks) saavad arhiivile selle või teise teabe saamiseks pöörduda.

Tihti ei tea inimesed, kui plaanivad arhiivist mõnda dokumenti või teavet küsida, kuhu nad täpselt pöörduma peavad. Kõik sõltub sellest, mis teid konkreetselt huvitab. Näiteks üldisi tsiviilandmeid (sünniaeg, sünnikoht, surm, abielu) saate linnaosa perekonnaseisuameti arhiivist. Siin tuleb aga arvestada sellega, et dokumente säilitatakse ringkonnaarhiivis maksimaalselt seitsekümmend viis aastat, seega kui tunned huvi varasema info vastu, siis pead pöörduma perekonnaseisuameti piirkondliku arhiivi poole, kus on kõik piirkonna arhiivi dokumendid. ringkonnad antakse üle. Kui me räägime tööraamatu kirjete taastamisest, peate võtma ühendust osakondade arhiividega, näiteks Venemaa riikliku sõjaväearhiiviga (kui me räägime sõjaväelastest või tsiviilpersonalist) või territoriaalarhiividega nendes asulates või piirkondades, kus ettevõte, kus mees töötas. Meremeeste kohta teabe saamiseks tuleks pöörduda mereväe keskarhiivi. Kui otsite kellegi kohta teavet, kuid ei tea, kust teabe otsimist alustada, siis on parem pöörduda selle inimese kavandatud viibimis- või töökoha linnaosa- või linnaarhiivi.

Mis puutub arhiivitaotlustesse, siis need kõik jagunevad:

• temaatiline - need on teabenõuded, mis on seotud konkreetse sündmuse, fakti või teemaga; Sellise taotluse esitamisega saate hankida teavet, mis selgitab konkreetse isiku eluloo fakte;

Arhiivitaotlused täidetakse vastavalt kehtestatud korrale, mis on selgelt sätestatud föderaalseaduses nr 125-FZ "Arhiiviasjade kohta Vene Föderatsioonis". See tähendab, et taotluse saamisest ja registreerimisest kuni vastuse saamiseni võib mööduda kolmkümmend päeva. Seda tähtaega võib arhiivi juhtkonna otsusega pikendada, kuid mitte rohkem kui kolmkümmend päeva. Sel juhul on pöördumise saanud arhiivitöötajad kohustatud taotlejat teavitama taotluse täitmise tähtaja pikendamisest.

Arhiivi päringu esitamiseks peate tegema vabas vormis avalduse, kuna selleks pole rangeid nõudeid (kuigi mõned asutused pakuvad taotlejatele oma vormi). Kuid on mitmeid punkte, mis peavad dokumendis kajastuma. Niisiis, päises (see on kirjutatud lehe paremas ülanurgas) näitame:

Tasuta juriidiline nõustamine:

• kellele päring saadetakse (võite märkida organisatsiooni nime ja selle juhi täisnime);

• mida taotlus puudutab (siinkohal on oluline selgelt, konkreetselt ja arusaadavalt välja tuua küsimuse olemus, samuti märkida aeg ja territoriaalne raamistik, mis on näiteks sugulaste otsimisel väga olulised);

Kuidas taotlust esitada?

Taotluse arhiivile saab esitada mitmel viisil: isiklikult (võta avaldus ja registreeri see, esitades passi), saata tähitud kirjaga koos teavitusega, Interneti kaudu (viimasel juhul saadetakse arhiivi teade saadeti teie e-posti aadressile päringu kättesaamise kohta).

Vastuseks taotlusele väljastab arhiiv kas arhiivitõendi, mis sisaldab päringu esemega seotud teavet, või arhiiviväljavõtte, milles on väljavõte arhiivi originaaldokumendi sisust, või taotletava dokumendi arhiivikoopia.

Kuidas esitada arhiivile esivanemate kohta korrektne päring

Kui soovite teada, kuidas esitada arhiivile päring sugulaste või esivanemate kohta, siis see väljaanne on kindlasti teie jaoks. Elanikkonna päringud jagunevad kolme liiki: sotsiaal-õiguslikud (töökogemuse tunnistused jne), temaatilised (isiku biograafilised andmed) ja genealoogilised. Kahe esimese tüübi jaoks on eraldi materjalid, kuid siin käsitleme üksikasjalikult küsimust, kuidas esitada arhiivile esivanemate kohta taotlus. Mitme vormi näidiste tasuta allalaadimise link on artikli lõpus, kuid enne esitamist soovitame teil lugeda selgitusi, et suurendada positiivse vastuse tõenäosust riigiasutuse teabega esivanemate kohta. Neile lugejatele, kes soovivad säästa aega ja närve, soovitame tellida suguvõsapäringu arhiivi sugulaste kohta meie pereuuringute büroos. Selle teenuse raames koostame sümboolse tasu eest pädeva teksti ja anname arhiivi täpsed koordinaadid, kuhu taotlus saata. Järgmisena lugege lugemissaalide ja dokumentide säilitamise osakondade töötajatega suhtlemise huvitavaid nüansse, kuna enamasti töötavad just nemad kodanikelt pärit sugulaste päringutega.

Tasuta juriidiline nõustamine:

Enne esivanemate kohta arhiivi päringu esitamist pöörake piirkondlike organisatsioonide esindajatega suheldes tähelepanu olulisele psühholoogilisele tegurile, kuhu tuleks edastada perekonnaseisuametist üle saja aasta vanused dokumendid. Veebilehe livemem.ru asutajad otsisid sugulasi enam kui viiekümnest riigi piirkonnast ja seda statistikat arvesse võttes selgus, et suurem osa riigiarhiivide töötajatest on haritud ja intelligentsed inimesed. Töötajate sõnul ei ole nende huvides arhiivitaotluste menetlemisega viivitamine, sest mida varem nad taotlejat abistavad, seda varem alustavad nad oma vahetuid tööülesandeid. Tasub arvestada ka sellega, et sugulaste päringutega seotud probleemide lahendamisest saadav tulu (ja see on tasuline teenus) läheb riigikassasse, mitte ühelegi konkreetsele esitajale. Kuna vastused arhiivile esivanemate kohta esitatud päringutele ei ole seotud töötajate põhitegevusega, võidakse Teie taotlus jätta rahuldamata ilma keeldumise põhjuseid selgitamata või vormikohase vastuse esitamisega. Mõnes föderaalasutuste Interneti-allikas on kirjutatud: "arhiiv ei töötle spetsialistide suure töökoormuse tõttu sugulaste kohta pärinevaid genealoogilisi päringuid."

Perekonnaseisuametiga (perekonnaseisuametiga) on asjad teisiti. Nad on kohustatud vastama arhiivi päringule sugulaste kohta. Taotlused on kardinaalselt erinevad, osa on huvitatud abielust või selle lagunemisest vanemate pereliikmete vahel, teised otsivad sugulase sünni- või surmatunnistust. Õigusaktid muutuvad perioodiliselt, mistõttu tuleks esivanemate kohta arhiivi päringute täpne täitmise kord teada taotlemise ajal. Asutus võib nõuda tõendit suguluse kohta isikuga või surmatunnistust. Näiteks ühel pereuuringul selgitas perekonnaseisuameti dokumentide säilitamise osakonna töötaja, et surnu kohta on lubatud ainult andmeid küsida ja seda saavad ilma täiendava loata teha ainult lapsed. Inimesed peaksid sertifikaate taastama isiklikult või volitatud esindajate kaudu. See tähendab, et elavate vanematega lapselaps ei saa kolmanda põlvkonna sugulaste (vanavanemate) arhiivile esitatava taotluse korral positiivset tulemust. Kui isa või ema ei saa andmeid otsida, siis tuleb neil väljastada notarilt volikiri testamenditäitja nimele, kelleks võib olla igaüks. Kuid nagu juba mainitud, saab tegelik toimingute algoritm teatavaks konkreetses olukorras selle toimumise perioodil ja sõltub esivanemate kohta arhiivi päringu saatva kodaniku suhte astmest kõnealuse isikuga. Rangetes reeglites on loogika. Vähesed lugejad tunnevad rõõmu selle üle, et keegi teine ​​“kaevub” vabalt oma sugulaste elulugu ja suhteid või viib läbi perekonnaajaloo uurimist, püüdes isekatel eesmärkidel süüstavaid tõendeid leida.

Kuidas esitada arhiivile päring perekonna sugulaste kohta

Olles selgitanud arhiivitöötajatega suhtlemise lähenemisviisi põhikontseptsiooni, liigume edasi genealoogia saidil Livemem avaldamise teema olemuse juurde. Kuidas teha arhiivile päring sugulaste kohta, et seda eirataks ja esimesel võimalusel täidetaks? Esmalt määrake kindlaks, millise linnaarhiivi või perekonnaseisuametisse peate esivanema leidmiseks oma taotlusega ühendust võtma. Asutuse valik omaste päringu saatmiseks sõltub ülesande liigist (tõendite taastamine või teabe hankimine) ja sündmuse kuupäevast (sünd, abiellumine või surm). Standardite järgi, kui dokumendi loomisest pole möödunud sada aastat, siis peab seda territoriaalne registribüroo alles hoidma. Aga meie perekonnauuringute büroo praktikast on teada, et piirkondlike arhiivide hoidlates leidub ka “nooremaid” perekonnaseisuakte. See tähendab, et kui olete huvitatud nõukogude päritolu perekonnadokumentidest, peaksite saatma sugulaste kohta päringu sündmuse toimumise kohas asuvasse perekonnaseisuametisse ja kui need on juba föderaalarhiivi üle antud, siis saate teavitas sellest vastuskirjas. Valitsusteenistused arendavad tsentraliseeritud elektroonilist andmebaasi kodanike kohta asjakohase teabega, mistõttu on võimalik, et peagi on võimalik saata kohalikele organisatsioonidele päringuid esivanemate kohta.

Arvestades juhtumit palvega otsida fakte sugulaste kohta kirikumeetrikaraamatutest (perekonnaseisuaktidega raamatute eelkäijad, mis olid ametlik dokument

aastani 1917), tasub tähelepanu pöörata asjaolule, et on vaja teha vastupidist. Esialgu küsige föderaalarhiivist teavet esivanemate kohta, olenevalt piirkonnast, kus sündmus aset leidis, ja kui dokumente neile säilitamiseks üle ei antud, suunatakse taotleja registriametisse. Märkigem segadust tekitavat segadust piirkondadega, kus haldusterritoriaalse jaotuse raames piirid kohati muutusid. On ebaselgeid olukordi, kus küla (küla, linn) ja selle kiriku kihelkond kuulusid näiteks 1850. aastal ühte ja isegi teise kubermangu. See tähendab, et antud paikkonna esivanemate perekonnaloo kirikuraamatud võivad asuda kahes piirkondlikus arhiivis. Võimalik, et kodanikku sellest ei teavitata ja päringule vastatakse klassikalise vastusega "ei leitud". Kui kahtlete sugulaste kohta arhiivile saadetud päringu menetlemise põhjalikkuses, kopeerige kiri naaberlinnade asutustele, kuhu võiks saata raamatuid esivanemate rituaalide ülestähendustega vaidlusalustel aladel.

Tasuta juriidiline nõustamine:

Nüüd selgitame otse arhiivitaotluse täitmise protseduuri esivanemate kohta teabe otsimiseks õige tekstitoe kirjutamisega. Vaatleme olukorda riigiarhiivile esitatava genealoogilise päringu näitel, kuna perekonnaseisuametite puhul on toimingud üsna sarnased ning väljaande lõpus oleva tasuta allalaadimise lingi kaudu koostatud vormid seda ei tee. vaja täiendavat selgitust. Päringu arhiivile sugulaste kohta saab jagada kolme plokki (nagu esimese foto näites): kuhu päring on saadetud, selle olemus ja kes selle saatis. Ütleme kohe, et kõik osad tuleb täita; kui vähemalt üks jääb vahele, lükatakse teie taotlus 99% tõenäosusega tagasi. Enne esivanemate arhiivi päringu esitamist külastage asutuse kodulehte või kontrollige telefoni teel, kas töötajad on nende täitmisega põhimõtteliselt seotud. Ja kui töö on käimas kodanike pöördumistega sugulaste kohta andmete otsimise teemal, uurige, kuidas on arhiivil mugavam taotlust vastu võtta - e-posti või traditsioonilise kirja teel. Kui taotlusi töödeldakse ainult füüsilisel andmekandjal (kirjalikult), oleks hea mõte lisada pakile ka teine ​​ümbrik. Paraku võib arhiivitöötajate sõnul mõnikord just oma edastamisvahendite puudumise tõttu sugulaste päringuid ignoreerida (mida väiksem arhiiv, seda tagasihoidlikum eelarve pere esivanemate kohta suhtlemiseks).

Mis puudutab dokumendi sisu, siis peate teadma järgmisi nüansse. Arhiiv, kuhu saadetakse päring perekonna esivanemate kohta, ja saatja asuvad visuaalselt ühes ruumis - vasakus ülanurgas. Sel juhul tuleb avaldus saata direktorile. Täpse nime ja praeguse direktori leiate asutuse veebisaidilt. See sugulaste kohta teabenõude osa näeb välja umbes selline: "Vene Föderatsiooni sellise ja sellise subjekti (piirkond, vabariik, territoorium jne) riigiarhiivi direktorile tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi (uuel real). Järgmisena märkige vormile oma täisnimi. taotleja, tema tegelik elukoha aadress (kus saate kirjavahetust võtta), samuti kontaktandmed (telefoninumber või e-posti aadress või veel parem, mõlemad võimalused). Arusaadavatel põhjustel ei võeta töötajad täitma anonüümseid päringuid perekonna sugulaste kohta ja taotlusi ilma tagasiside vahendit märkimata.

Kuidas kirjutada avalduse teksti, et suurendada positiivse tulemuse tõenäosust? Peame vajalikuks ümber lükata laialt levinud müüdi, mis ütleb: "mida üksikasjalikumalt esivanemate kohta arhiivi päringu olemus on välja toodud, seda suurem on tõenäosus saada sugulastelt teavet sisaldav vastus." See lähenemine on asjakohane suhtlemisel era suguvõsauurijate või spetsialiseeritud organisatsioonidega, nagu meie perekonnauuringute büroo "Peresaladuste hoidjad". Kuid riigiasutustega peaks kõik juhtuma täpselt vastupidi. Mida selgemalt ja ülevaatlikumalt ülesanne on sõnastatud, seda suurem on võimalus saada arhiiv lühikese aja jooksul probleemi lahendamiseks ja lähedaste palve läbivaatamiseks. Te ei tohiks kirjutada esseed esivanemate austusest, märkige ainult täpsed faktid: sünniaeg, asukoht, sugulase nimi, suguluse määr ja kirje tüüp. Saate kirjutada ligikaudseid andmeid, kuid see suurendab esivanemate kohta arhiivi genealoogilise päringu täitmise kulusid ja aega ning muudab mõnel juhul sugulaste kohta teabe otsimise võimatuks. Arhiveerimissoovi lõpus märkige, et Teie huvi on seotud sugupuu taastamisega ja olete nõus töö eest tasuma. Proovige essents mahutada 3-4 reale.

Pädev pöördumine arhiivi poole palvega taastada esivanemate ajalugu näeb välja umbes selline: "Palun leida registriraamatust kanne minu vanavanaisa sünnist (või surmast) nii ja naa ( tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi) X aastat külas (külas, linnas) N. Mõõdikute puudumisel oleksin tänulik, kui teavitaksite mind auditijuttude, ülestunnistuste ja muude genealoogiliste allikate ohutusest määratud perioodiks. Eduka sugulase otsimise korral soovin väljastada arhiivitunnistuse (teha lehelt väljavõte, koopia või foto). Olen valmis teenuste eest maksma." Kui olete huvitatud oma esivanemate abielutseremooniast, asendage lihtsalt sõna sündimise kohta vastava tekstiga abielu kohta. Arhiivitöötajad ei tervita ebamääraseid sõnastusi ja suuremahulisi pöördumisi sugulaste kohta vormis "pere suguvõsa uurimine" või "soovin teada oma perekonnanime sugupuud". Selliste probleemide lahendamine on üsna keeruline ja tõenäoliselt ei võta arhiiv neid ette, kuna perekonna genealoogia ei ole tema tegevuse põhivaldkond. Mitteametlikes vestlustes märgivad arhiivitöötajad, et viisakas ja kultuurne suhtlus motiveerib lisaks kvaliteetset tööd, mis on põhimõtteliselt täiesti loomulik. Mõne asutuse veebisaidil on taotluste menetlemise reeglite jaotises kirjas: "arhiivile saadetud taotlusi sugulaste kohta, mis sisaldavad nilbeid kõnesid, ei võeta arvesse." On hirmutav ette kujutada, millise elanikkonnaga me peame tegelema. Ärge kaotage nägu, ärge diskrediteerige oma esivanemate mälestust ja käituge väärikalt!

Pange kuupäev vormi allossa ja allkirjastage. See tähendab, et peate dokumendi printima, allkirjastama ja skannima (kui räägime selle meili teel saatmisest). Juhime lugejate tähelepanu, et sugulaste kohta arhiivi päringu saatmist pole mõtet dubleerida, kuna uus päring läheb järjekorra lõppu ja tekitab töötajatele lisakoormuse. Parem saatke asutusele küsimus: "Palun täpsustage minu taotluse täitmise staadium kuupäevast Y, taotleja on selline ja selline." Ajastuse osas tõstame esile tõsiasja, et töö valmimine arhiivi poolt võib kesta kas paar päeva või mitu kuud. Internetis on kinnitatud juhtumeid, kus vastust tuli oodata 10 kuud. Kuid ausalt öeldes märgime, et livemem.ru spetsialistide koostatud esivanemate arhiivipäringute puhul saabub tulemus tavaliselt 1-2 nädala jooksul, mis kinnitab veel kord ülesande korrektse täitmise ja selge sõnastamise tähtsust. Võttes arvesse kõiki meie nõuandeid avalduse koostamisel, saate teha arhiivile õige päringu sugulaste kohta ja saada teavet pereliikmete kohta. Muide, soovitame tellida meie genealoogiabüroost üksikasjalik uurimisplaan, mis hõlbustab oluliselt esivanemate otsimist, samuti suurendab sugupuu taastamiseks kulutatud aja ja vahendite efektiivsust.

Tasuta juriidiline nõustamine:

Kui teil on täiendusi, andke meile kommentaarides teada ja me koostame koos kasuliku ressursi!

Genealoogiaportaal: näidisdokumendid

Materjal Rodovodist.

[redigeeri] Nõudekiri arhiivile meetrikaraamatutest teabe otsimise kohta

Direktorile "Arhiivi nimi"

Tasuta juriidiline nõustamine:

"Režissööri perekonnanimi ja initsiaalid"

kodanikult "Täisnimi",

registreeritud aadressil:

"alalise elukoha aadress",

e-posti, kodu ja mobiiltelefoni numbrid)

Tasuta juriidiline nõustamine:

Palume esitada andmed sünnitunnistuse meetrikaraamatu kande „perekonnanimi, eesnimi, isanimi” vanemate perekonnanime, eesnime ja isanime, vanuse, ameti ja elukoha kohta. "kuupäev, teatud aastad" peal "paikkonna nimi".

Näidatud isik on minu oma (märkige suhte aste).

Austusega ja lootuses teie abile,

[redigeeri] Kiri Venemaa Punase Risti Seltsi otsingu- ja teabekeskusele

Otsingu- ja teabekeskusesse

Venemaa Punase Risti Selts

Tasuta juriidiline nõustamine:

Kuznetski Most, 18/7

Moskva, Venemaa

Palun saatke oma vastus aadressile:

« täpne aadress koos indeksiga»

Palun kontrollige oma keskuses olevat evakueeritute faili, et näha, kas seal on teavet minu pereliikmete evakueerimise kohta Suure Isamaasõja ajal.

Tasuta juriidiline nõustamine:

Minu andmed:" TÄISNIMI. evakueerimise ajal»

Sünniaasta ja -koht:

Aadress, kus ta elas enne evakueerimist:

Millal ja kuhu ta evakueeriti?

Kellega koos evakueeriti:

Tasuta juriidiline nõustamine:

Ema:" Täisnimi, sünniaasta"Isa:" Täisnimi, sünniaasta"Lapsed:" Täisnimi, sünniaasta"Teised sugulased:" Täisnimi, sünniaasta»

[redigeeri] Taotlus perekonnaseisuametile sünni kohta

Asukoht:

Perevajaduste tõttu palun väljastada sünnitunnistus f. 24 minu" ».

Võimalusel palume sünnitunnistusele vastavale tõendile märkida sünniaeg ja -koht, kodakondsus, rahvus, elukoht ja vanemate amet. Võimalusel palun saatke tõend minu aadressile (loetletud ülal) või perekonnaseisuameti kaudu:

Tasuta juriidiline nõustamine:

[redigeeri] Taotlus perekonnaseisuametile surma kohta

Asukoht:

Perevajaduste tõttu palun väljastada sünnitunnistus f. 34 minu" perekondlikud sidemed (vanaisa, vanaema jne)».

Võimalusel palun märkida tõendile vastavalt surmatunnistuse kandele: sünniaeg (vanus), sünnikoht, elukoht, amet (töökoht), kodakondsus, surnu surma põhjus, perekonnanimi, eesnimi isiku nimi, isanimi, elukoht, kellele surmatunnistus väljastati. Võimalusel palun saatke tõend minu aadressile (loetletud ülal) või saatke see registriameti kaudu:

Seotuse tõendamiseks lisan järgmiste dokumentide koopiad:

[redigeeri] Abiellumistaotlus perekonnaseisuametisse

Asukoht:

Tasuta juriidiline nõustamine:

Perevajaduste tõttu palun väljastada minu sugulastele abielutunnistus" perekondlikud sidemed (vanavanemad, vanavanavanemad jne)».

Abielu sõlmiti:

Võimalusel palun märkida tunnistusele vastavalt abieluakti protokollile: Abiellujate täisnimi enne ja pärast abiellumist, sünniaeg ja -koht, kodakondsus, kodakondsus, abiellujate elukoht, samuti abiellumise kuupäev, abieluakti koostamise kuupäev ja kirje number, abielu riikliku registreerimise koht, abielutunnistuse väljaandmise kuupäev. Võimalusel palun saatke tõend minu aadressile (loetletud ülal) või saatke see registriameti kaudu:

Seotuse tõendamiseks lisan järgmiste dokumentide koopiad:

[redigeeri] Taotlus sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroole

Linnarajooni sõjaväelise registreerimis- ja värbamisbüroo arhiiviosakonda "linn või piirkond, kus vaba kontor asub"

Tasuta juriidiline nõustamine:

Aadress: "sõjaväe registreerimise ja värbamise büroo aadress"

Elukoha aadress: "taotleja elukoha aadress"

Telefon: "taotleja telefoninumber"

Palun esitage andmed minu ajateenistuse ja ajateenistuse kohta (väeosa number, sõjaväeline auaste, VUS). "perekond, näiteks vanaisa", mille kohta on teada järgmist:

Garanteerin taotluse täitmise eest tasumise ettenähtud korras.

Tasuta juriidiline nõustamine:

Kuidas arhiivile taotlust esitada

Lühidalt arhiivist

Meie päevade arhiivid

Ajalooline, praegune, osariik, valitsus, föderaal.

Kus ja kuidas arhiivile taotlust esitada

Arhiivitaotluste tüübid

Genealoogiline - suguluse loomiseks, klanni või perekonna ajaloo selgitamiseks;

Temaatiline – pöördumine arhiivi konkreetse fakti, sündmuse või teema kohta.

Taotluse esitamine

taotleja aadress ja täisnimi;

Tasuta juriidiline nõustamine:

Tema kontaktnumber;

Kui taotluse esitab juriidiline isik, siis väljamineva taotluse number, organisatsiooni andmed ja aadress.

Selgitage, miks ja miks on teavet vaja;

E-posti või postiaadress, millele vastus saata;

Taotleja allkiri ja pitsat, kui taotluse esitab juriidiline isik.

Tasuta juriidiline nõustamine:

Arhiivi taotluse näide:

Kuidas taotlust esitada

Mida vastutasuks saada

Näidis allalaadimine:

Genealoogia kogu perele

"Esivanemate ajaloo uurimine on kõige huvitavam teadus" (A.S. Puškin)

Kuidas arhiivile taotlust esitada?

Tere, kallid lugejad! Eelmisel kuul avaldasin terve rea artikleid, mis olid pühendatud Venemaa arhiivisüsteemi kujunemisloole. Aitab teooriast! Täna harjutame natuke. Oletame, et otsustasite hankida teavet oma esivanemate või minevikusündmuste kohta. Aga kust seda saada? Ei leia ju sajand või rohkemgi tagasi aset leidnud sündmuste kaasaegseid. Isegi kaasaegsete elu kohta pole alati võimalik isiklikust vestlusest õppida.

Põhjused võivad olla erinevad. Kuid on väljapääs - saate arhiivile taotluse esitada. Kahjuks ei vasta arhiivitöötajad neile alati. Üks põhjusi on valesti koostatud taotlus. Mõelgem välja, kuidas seda õigesti teha.

Taotluse tüübi üle otsustamine

Tasuta juriidiline nõustamine:

• Kas soovite tutvuda esivanema elulooga, saada ajaloolist teavet jne. - vajate temaatilist päringut.
• Kui sind huvitab terve suguvõsa või suguvõsa ajalugu või soovid teada, kas inimene on sinuga seotud või mitte, siis koostame suguvõsapäringu.
• Kui vajate materjali kellegi õigustatud huvide või õiguste tagamiseks - sotsiaalne ja juriidiline taotlus (ametlik; füüsiliselt või juriidiliselt isikult; konsulaar - välismaalastelt Venemaa arhiividele, venelastelt - välismaistele).

1. Kirjutame arhiivi juhatajale.
2. Märgime andmed enda või organisatsiooni kohta, mille nimel päring koostatakse.
3. Märgime ära tagastusaadressi ja kontakttelefoni. Muidu, kus nad teile vastavad?
4. Sõnastagem küsimus selgelt ja lühidalt vabas vormis. Mida täpsemalt määratlete ülesande olemuse, seda suurem on võimalus saada täpselt seda teavet, millele loodate. Ja vastuse saate varem.
5. Arhiivitöötajate töö kiirendamiseks ja vajaliku info saamiseks märgime ära võimalikult täpse aja ja koha. Millisel territooriumil inimesed elasid või toimusid teid huvitavad sündmused? Mis kell see oli?

Nüüd peate otsustama, kuhu oma taotlus saata.

• Kui teil on vaja teada sünni-, surma- või abiellumiskuupäeva, võtke ühendust piirkonna perekonnaseisuametiga. Kuid ainult tingimusel, et sellest pole möödunud rohkem kui 75 aastat.
• Kui teil on vaja kindlaks teha täpne kuupäev, millest on möödunud üle 75 aasta, saadame päringu riigi regionaalarhiivile.
• Kui soovite teada oma sugulase töö, saavutuste, auhindade, teenete kohta, võtke ühendust selle organisatsiooni arhiiviga, mille liige ta oli. Kui teie sugulane oli sõjaväelane, võtke ühendust Venemaa Riikliku Sõjaväearhiiviga, kui meremees, võtke ühendust mereväe keskarhiiviga.

Miks pole vastust

Kui te ei ole 3 kuu jooksul vastanud, on võimalik, et teie keelekasutus oli liiga ebamäärane ja näib, et arhivaarid ei saa teie päringu osakonnast osakonda edastamist lõpule viia. Või on ta lihtsalt eksinud. Igal juhul saate oma taotluse uuesti esitada.

Arhiividega koostöö tunnused

Arhiivi päringu esitamine on kasulik mitte ainult siis, kui otsite sugulasi. See on kasulik, kui kirjutate väitekirja, doktoritööd või muud teaduslikku tööd. Ajalooliste dokumentidega tutvumiseks peab teie akadeemiline asutus esitama arhiivile „Suhe“, kus on märgitud teid arhiivi suunanud organisatsioon ja päringu teema.

Tasuta juriidiline nõustamine:

Kui taotlete omal algatusel, küsivad nad ainult teie passi. Taotlusvormi saate kohapeal täitmiseks.

Mõned teenused on saadaval ainult tasu eest, näiteks skaneerimine, paljundamine, printimine. Mõnikord tuleb dokumentide vormistamise kiireloomulisuse eest juurde maksta.

Mineviku sündmuste ja inimeste kohta teabe kogumisel puutume mõnikord kokku raskustega. Kuid mida keerulisema tee oleme läbinud, seda suuremat rahulolu saame tulemusest.

Loe ka:

Kui teile artikkel meeldis, jagage seda teavet oma sõpradega:

9 kommentaari teemal “Kuidas teha päring arhiivile? ”

Vaatamata sellele, et olen juba mitu korda päringuid saatnud, oli arhiivist huvitav lugeda. Muide, Peterburis sain päringutele vastused 6-8 kuud peale saatmist. Seega võite vastuseid oodata väga kaua.

Lena, kas teil on kogemusi päringute saatmisega teistele riikidele, mis varem olid meie vabariigid? Balti riigid, Valgevene, Ukraina, Moldova jne? Meie inimesed on ju nii palju mööda riiki ringi rännanud, et väga tihti on vaja pöörduda endiste vennasvabariikide poole. Saatsin Valgevenesse päringu – keegi ei vastanud. =((

Tasuta juriidiline nõustamine:

Tere, Inga! Teil on õigus, mõnikord võite päringutele vastuseid oodata üle 6 kuu. Parem on saata tähitud kirjaga, nii saate vähemalt olla kindel, et arhiiv sai päringu kätte. Mul kulus 3 kuud, enne kui kiri meie postiga kohale jõudis. Teistesse riikidesse päringutega pole mul veel kogemusi, praegu koostan palvet Ukraina Tšernigovi oblasti riigiarhiivi (nagu selgus, kolisid mu esivanemad Tšernigovi kubermangust Kaug-Itta 2010. aasta lõpus. 19. sajand), räägin teile kindlasti blogis, mis sellest välja tuleb. Arhiivile oli pühendatud ka meie ajakirja viimane number.

Tänan info eest! Just eelmisel päeval mõtlesin oma perekonnanime ja esivanemate päritolule! Sinu blogist oli palju abi!

Ma pole varem arhiivis käinud, aga soov tekib aina sagedamini, sest meie pere ajaloos on liiga palju “tühje kohti”. Aitäh nõuande eest))

Öelge mulle, kuidas kirjutada sama genealoogilist päringut - milline on selle kirjutamise ülesehitus, milliseid andmeid peaksite sinna enda ja oma lähedaste kohta märkima, et taotlust eirataks? Elan Ukrainas ja enamus mu juurtest on Venemaal (Novgorodi, Tveri oblastis).

Sellise taotluse koostamise idee on olnud juba pikka aega, kuid ma ei tea, kuidas seda praktikas rakendada (eriti teises riigis - võib olla ka muid nõudeid).

Oleksin tänulik, kui ütleksite mulle vähemalt, kust seda teavet leida.

Siiralt kõike head soovides teile ja teie perele!

Tere, Victoria! Arhiivi päringute jaoks puudub selge struktuur. Kehtivad üldised reeglid: küsimuse selge sõnastus, lähteandmete äramärkimine (aeg, koht, kus teid huvitavad sündmused toimusid või teadaolevad andmed esivanema kohta), vajadusel makse tagatis, tagastusaadressi olemasolu, kus vastus saadetakse. Paljudel arhiivide veebisaitidel on erisoovide mallid. Kui ei, siis tuleb kirjutada vabas vormis. Ligikaudseid malle genealoogiliste päringute jaoks nägin ainult siin www.zaporozhskie.ru/load/. arkhivy/Vaata, ehk sobivad.

Tere! Kas sa saad mind aidata? Ma lihtsalt ei tea, kelle poole pöörduda. Fakt on see, et mul oli ema poolt vanavanaisa. Minu vanaisa juttude järgi, keda enam ei ela, oli tema isa (minu vanavanaisa) pärit Moskvast, ta elas seal vähemalt enne revolutsiooni, tema vanematel oli kingavabrik ja ta ise teenis tsaariarmees. , oli auhindu, aga kes teenis, seda me ei tea. Pärast revolutsiooni läks ta Siberisse, varjas end seal, abiellus seal lihtsa naisega, töötas lihtsa kingsepana ja suri seal. Niisiis, minu küsimus on, kas ma saan tema kohta arhiivi kaudu midagi teada, aga ma ei tea peaaegu mitte midagi konkreetselt, ei tema sünniaega, ainult umbkaudselt, ega ka täpset sünnikohta, ainult Moskva, ma ei tea midagi tema vanemad, ainult isa nimi ja see, et neile kuulus kingavabrik. Ma tean ka oma vanavanaisa õe sünniaastat, aga muud ma ei tea. Noh, eeldatakse ka, et ta osales Esimeses maailmasõjas ja teenis seejärel Trans-Baikali territooriumil, Verhneudinski linnas, mis on nüüdseks ümber nimetatud Ulan-Udeks, ja näib, et ta jäi sinna, kui revolutsioon toimus. Nii et öelge palun, kas nende andmete põhjal on võimalik täpseid kuupäevi teadmata arhiiviga ühendust võtta? Kas nad otsivad? või sellest ei piisa? Tahaks teada, millal ja kus sündis mu vanavanaisa ja võimalusel ka tema vanemad. Uurige, kus nad elasid, ja vähemalt midagi nende kohta. Ja kuhu ma peaksin sel juhul pöörduma, millisesse arhiivi kirjutama? Ma ei ela Moskvas. Kas nad nõuavad tõendit, et olen sugulane, saan näidata ainult vanaisa sünnitunnistust, muid dokumente pole. Vabandan, kui palju kirjutasin. Aitäh.

Tere Maria! Arhiivides töötades nõuavad nad enamasti suguluse kinnitust, mõnikord võib erandi teha, kui on möödas üle 100 aasta ja teave pole salastatud. Alustaksin teie vanaisa sünnitunnistusega, võite pöörduda selle väljastanud perekonnaseisuametisse. Kõik andmed ei ole ju sünnitunnistusel kirjas, sünnikandes peavad olema kirjas nii teie vanavanavanemate sünniajad, sünnikoht kui ka elukoht sünni registreerimise ajal. Perekonnaseisuametisse pöördumiseks on soovitav kaasas oma sünnitunnistus ja ema sünnitunnistus + vanaisa sünnitunnistus, mille mainisite. Kui see perekonnaseisuasutus ei asu teie linnas, võtke ühendust omaga, nad peaksid teie päringu edastama soovitud perekonnaseisuametisse ja andma teile ka vastuse, kui see saabub. Vanavanaisa sünnikuupäeva ja -koha teadmine muudab arhiividesse pääsemise lihtsamaks. Olles saanud ka selle info, võite minna kaugemale, vanavanaisa sünnikoha ja täpse sünnikuupäeva järgi on võimalik teada saada tema vanemate nimed, tõenäoliselt sünniregistrite kaudu, kuid see on järgmine etapp. Seoses teie esivanema osalemisega Esimeses maailmasõjas: SVRT viib ellu ülemaailmset projekti, mis on pühendatud Esimeses maailmasõjas osalejatele 1914.svrt.ru Ehk leiate sealt midagi. Veel üks hea vihje on teie esivanematele kuuluv kingavabrik, kuid kõigepealt peate välja selgitama need andmed, mida eespool mainisin. Kui saate registriameti ja Interneti kaudu teada kõik, mida saate, kirjutage mulle, mõtleme, kuhu edasi minna.

Tere, Inga. Kas oskate mulle öelda, kui ma ei tea, kus mu vanaema sündis, ma lihtsalt tean, kus ja millal ta suri, siis kus ma saan esitada taotluse, et selgitada välja tema vanemad, tõenäoliselt meetrika rekordit tõstes. Ma tean oma vanaisa õest ja tema mehest kõike ja seda, et oli üks laps, kes elab praegu Tallinnas, aga ma ei tea tema nime ja sünniaega, ainult perekonnanime Renwald, kuidas seda leida? Mida ma saan oma lootusetutes olukordades proovida?

Juhised

Peaasi on õige disain nõuda A. Selleks märkige paremas ülanurgas nende alla ametikoht, perekonnanimi, eesnimi, isanimi (kui see on teada), allapoole aga selle ametniku aadress, kellele te dokumendi saadate. Järgmisel real, kahe esimese all: , saatja nimi, isanimi ja elukoha aadress (kui saatja on organisatsioon, on kõik need andmed juba registreerimistemplil).

Põhiosa nõuda ja päringu olemust kajastavast tekstist: millist teavet või dokumenti saatja nõuab. Tekst peaks soovitavalt olema ülevaatlik, asjatundlik, teie pöördumise olemust kajastav kirjakeeles, mis on adressaadile arusaadav.Teksti lõppu märkige kuupäev, allkiri, dekodeerimine märguande ja initsiaalide kujul ning pitsat (kui on).

TO nõuda Lisage vajalikud dokumendid või soovitavalt nende koopiad. Juriidiliselt olulistes küsimustes tuleb lisada notariaalselt tõestatud valguskoopiad.

Vajalik on otsustada dokumendi saatmise liik. Kui tegemist on kirjaliku postimürgitusega, tuleb kiri registreerida (soovitavalt koos teavitusega). Saatmisel nõuda ja faksi kasutades (kodanikud saavad teenust kasutada peapostkontoris) on parem selgitada saadetise vastu võtnud töötaja andmed. Saatmisel (meili teel) helista organisatsioonile tagasi ja veendu, et dokument oleks kontoris registreeritud.

Märge

Tasub arvestada asjaoluga, et päringu esitamine teisele linnale ja sellele vastava vastuse saamine on aeglane protsess, mis nõuab teatud ajakulu.
Taotluste laekumisel antakse töövõtjale vastamiseks aega 10 tööpäeva. Kui aga postisaadetist arvestades mõistliku aja möödudes saatja vastust ei saa, on sel juhul edasiseks tegutsemiseks kaks võimalust: pöörduda kohtu või prokuröri poole või saata teine ​​päring. Sel juhul tuleb viidata andmetele, millal esimene päring tehti, ja märkida, et kiri saadeti uuesti.
Hilinenud vastuse eest määratakse ametnikule asjakohane distsiplinaarkaristus või halduskaristus. Säilitage kindlasti kõik dokumendid ja kviitungid, mis tõendavad oma tegevust.

Abistavad nõuanded

Faksi puhul on vaja adressaadile saata päringule lisatud dokumendid ning e-mailile nendest skaneeritud pildid.

Juhised

Organites ABIELU REGISTREERIMINE Säilitatakse aktiraamatud, mis koosnevad perekonnaseisuaktide esimestest eksemplaridest. Selliseid raamatuid säilitatakse registreerimiskohas 100 aastat. Pärast seda perioodi antakse dokumendid üle riigiarhiivi.

Kui on vaja saada andmeid registreerimisraamatust või varem välja antud tõendi duplikaadist, siis ametiasutused ABIELU REGISTREERIMINE saate ühendust võtta nõuda. Lihtsaim olukord on siis, kui saad ise ametiasutusse ilmuda ABIELU REGISTREERIMINE, mis salvestab aktiraamatu koos teile vajaliku teabega. Sel juhul peate esitama dokumendid, mis tõendavad teie isikut ja õigust saada asjakohast teavet (näiteks kui naine on kaotanud registreerimistunnistuse, peab ta lisaks