Teenuste vastastikuse arvelduse lepitamise akti vorm. Koostame õige vastavusaruande

Edukas äritegevus hõlmab koostööd paljude ettevõtetega, kellega tehakse regulaarselt sularahamakseid. Märkimisväärse osa moodustavad ka arveldused riigiga - maksude ja kindlustusmaksete eest. Kõik need rahasuhted nõuavad hoolikat jälgimist ja lihtsaim viis seda teha on regulaarne jälgimine.

Kuidas kooskõlastusaruannet õigesti lugeda

Allkirjastamise eesmärgid

Lahkarvamuste näidis

Erimeelsusaktile kirjutab alla sama isik, kes kirjutab alla peamistele leppimisaktidele. Sellele tuleb lisada lahkarvamust kinnitavate dokumentide koopiad.

Sellise dokumendi sordid

Kõige tavalisem

Kõige tavalisemad lepitustoimingute tüübid on järgmised:

1. Tarnijaga vastavusaruanne. Sisaldab kontol 60 kajastatud tehinguid. Deebet kajastab kõiki tarnijale tehtud makseid ja kreedit toodete tarnete summat.
2. Lepitusakt ostjaga. Sel juhul peetakse arvestust kontol 62. Saadetise summad kajastatakse deebetina ja ostjate poolt üle kantud maksed kreeditina.
3. Tehtud tööde vastavusaruanne. See on koostatud vastavalt üldreeglitele, ainult toodete tarnete summade asemel kajastatakse summasid vastavalt tehtud tööde aktidele.
4. Grupi lepitusakt. See on kõigi ettevõtte olemasolevate vastaspoolte vastavustoimingute kogum. See moodustatakse raamatupidamisprogrammi spetsiaalse laienduse paigaldamisega. Selline aktide koostamise viis on eriti mugav aruandeperioodi lõpus, kui on vaja inventeerida kogu arvelduste maht.
5. Nulli vastavuse aruanne. Eripäraks on saldo, mis on võrdne nulliga dokumendis käsitletud perioodi lõpus.
6. . See koostatakse samamoodi nagu kõigi muude teenuste aktid. Üürileandja dokumendi genereerimisel kantakse deebetpoolele rendisummad vastavalt väljastatud arvetele ning kreeditpoolsele poolele üürniku poolt kantud maksed.

Lepitustoimingud liigitatakse ka sõltuvalt vastaspoole või üksikisiku staatusest. Pealegi ei saa eraisikuna tegutseda mitte ainult tavalised kodanikud, kellega ettevõttel on arveldusi. Selline akt moodustatakse üldiste reeglite järgi, nagu organisatsioonidega leppimise puhul. Ettevõttel ei ole õigust keelduda üksikisikule vastavusaruande esitamisest, kui ta seda nõudis.

Lepitusseadus- dokument, mis kajastab poolte vastastikuste arvelduste seisu teatud perioodi jooksul. Praegu kehtivad õigusaktid ei näe ette vastastikuste arvelduste lepitusakti tüüpvormi ja seda saab algatanud organisatsioon välja töötada vastastikuste arvelduste lepitusakti näidise abil. Võrdlusakti koostamisel on soovitatav järgida esmase dokumentatsiooni standardnõudeid.

Kooskõlastusakti koostab raamatupidamine ja kinnitab seejärel pearaamatupidaja ja juhataja pitserite ja allkirjadega. Kui dokumendile kirjutab alla ainult raamatupidaja, on dokument tehnilist laadi ja seda ei võeta kohtus tõendina vastu. Sel juhul on esindajate poolt lepitamise läbiviimisel dokumentidele legitiimsuse andmiseks vajalikud vastavad volikirjad.

Kui üks pooltest eirab oma kohustusi, Lepitusseadus võib olla ainult kaudne tõend selle kohta, et võlgnik tunnistas võla summat või olemasolu. Kui aga pöördute kohtusse, lepitusakti esitamata, tagastatakse juhtum teile ebapiisavate nõuete tõttu.

Lepitusakti allakirjutamisest kõrvalehoidumine võib olla aluseks asja arutamisele kohtus või seda võib pidada tõendiks võla tunnustamisest keeldumise kohta.

Hoolimata asjaolust, et seadusandlus ei sunni pooli koostöös lepitustoimingute kohustuslikuks kasutamiseks, ei tasu alahinnata ka lepitustoimingute läbiviimise ja vastavate aktide allkirjastamise tähtsust. Leppimise algatajaks võib olla ükskõik milline osapool.

Eriti oluline on lepitusaktile alla kirjutada järgmistel juhtudel:

Regulaarsete tehingute tegemine või teenuste regulaarne osutamine;
- edasilükatud maksete võimaldamine;
- kaupade või teenuste kõrge hind;
- laia tootevaliku pakkumine.

Näidistäitmist kasutades vormistatakse reeglina vastavusakt registri kujul. Pärast täitmisprotseduuri koostatakse dokumendist 2 eksemplari ja saadetakse teie partneritele.
Pärast inventuuri aktid allkirjastatakse ja üks võimalus tagastatakse algatajale.

Teave on kõige objektiivsem, kui viite leppimise läbi koostöö alustamise hetkest või viimase tasaarvestuse hetkest.

Mugavuse huvides saab kooskõlastamise ja vastavate aktide allkirjastamise kombineerida kohustusliku aastainventuuriga.

Lisaks, kui kooskõlastusi tehakse regulaarselt, saate võrrelda üht lahkarvamusi põhjustanud eset, näiteks konkreetset lepingut, tooteartiklit vms.

Kuna seadus ei kohusta teie vastaspoolt teie nõudmisel kooskõlastusi läbi viima, võib lepingus esialgu olla ette nähtud vajadus neid toiminguid teha teatud sagedusega. Pärast seda tuleb allkirjastada lepitusakt.

Mõned ettevõtted (eriti väikeettevõtted) lähtuvad oma töös täielikust usaldusest ettevõtte partneri vastu.

Nende finantsarvestuse pidamise praktikas puudub selline oluline ja vajalik dokument nagu lepitusakt.

Seega jätavad nad end ilma vajalikust argumentatsioonist võlgade, puudujääkide jms vastuoluliste küsimuste lahendamisel.

Mis on lepitusakt

Vastastikuste arvelduste lepitusakt on spetsiaalne dokument, mille kaudu äripartnerid (tarnijad ja ostjad) teevad lahknevuste korral selgitusi või kinnitavad teatud aja jooksul arvutuste õigsust.

Selle dokumendi vormi saavad partnerettevõtted ise koostada, kuna seadusandlikul alusel ametlikult kinnitatud vorme pole. Kuid on soovitusi selle koostamiseks.

Kellele seda dokumenti vaja on?

Vastavusaruannet võidakse nõuda järgmistel juhtudel:

1. Kauba või teenuse ostjale kohustusliku makse tasumisega viivitamisel;
2. Pideva koostööga (partnerlusega) ostja ja tarnija vahel;
3. Kui tootevalikus on suur hulk kaupu ja tarnijad on erinevad partnerid.
4. Kui teenuste või kaupade hind on kõrge;
5. Koostöö pikendamisel või täiendavate lepingute sõlmimisel.

Põhilepingute täitmist on võimalik kontrollida ka ühepoolselt

See toimib kindlustusena, kui partner keeldub vastavusakti koostamisest põhjusel, et ta lihtsalt ei taha uuesti raamatupidamisdokumentatsiooni (arved, arved, maksekorraldused jne) süveneda.

Omavaheliste arvelduste vastavusse viimise aktid koostab ja täiendavalt kontrollib ettevõtte raamatupidaja. Soovitatav on see koostada registri kujul, mis peaks sisaldama kõiki konkreetse perioodi (näiteks kvartali) finantstehinguid.

Vastastikuste arvelduste lepitusakti vorm tuleb koostada kahes eksemplaris.

Igale neist kirjutavad alla kontrolli algatava ettevõtte juht ja pearaamatupidaja. Nende allkirjad on kinnitatud pitseriga.

Seejärel saadetakse vormi mõlemad koopiad partnerettevõttele. Need peavad olema allkirjastatud ka selle ettevõtte direktori ja raamatupidaja poolt ning seejärel kinnitama oma allkirjad pitseriga.

Pärast seda tagastatakse üks akti eksemplar kontrolli algatanud ettevõttele.

Võrdluse tulemuste põhjal peavad mõlema ettevõtte vormide andmed ühtima. Lahknevuse korral peab ettevõte, kus need tuvastati, esitama aruandes saatedokumendi või kirjaliku selgituse lahknevuse põhjuste kohta.

Kui ühel ettevõttel on rahaline võlg teise ees, on soovitatav märkida tähtaeg, mille jooksul peab võlausaldaja akti allkirjastatud ärakirja ettevõttele tagastama. Sel juhul peab aktis olema märgitud võla tagasimaksmise tähtaeg.

Võlgnevuse tasumise tingimustega aktile alla kirjutades nõustub võlgnik seatud tingimustega ja kohustub tasuma kõik nimetatud summad kokkulepitud tähtaja jooksul.

Lepitusakt on vaieldamatu fakt, mis tõendab kostja süüd kohtu ees

Kui sõlmitud lepinguid ei järgita, võib mõjutatud ettevõte esitada hagi kohtusse.

Kuidas lepitakse omavahelised arveldused

Enamasti toimub omavaheliste arvelduste lepitamine ühe punkti järgi: konkreetse tarne või tooteartikli järgi, ühe lepingu järgi.

Maksimaalse objektiivsuse saab saavutada, kui viia läbi lepitus perioodi kohta pärast järgmist tarnet või viimast vastastikust arveldust.

Selle teostamise protseduur on järgmine:

• Ettevõtte algataja kontrollib enda dokumentatsiooni, näiteks jooksva kuu kauba tarnimise ja selle eest tarnijaga tehtud rahaliste arvelduste kohta. Kõik andmed kantakse akti, mis on kinnitatud vastavate allkirjade ja ettevõtte pitseriga. Seejärel saadetakse need kaupa tarnivale ettevõttele.
• Tarnija ettevõtte raamatupidaja kontrollib aktis märgitud andmeid oma raamatupidamisdokumentidega. Kui need ühtivad, siis need sertifitseeritakse ja üks eksemplar tagastatakse kaupa müüvale ettevõttele.

Leppimise algatajaks võib olla iga ettevõte: kaupade tarnimine või müük

Kuidas koostada vastavusaruannet programmis 1C: Raamatupidamine

Vastastikuste arvelduste lepitamise akti saab täita ka spetsiaalses arvutiprogrammis 1C: Raamatupidamine, versioon kaheksa.

Selleks peab tarnija ettevõtte raamatupidaja minema menüüsse “Müük” ja ostjafirma menüüsse “Ost”. Kui need on paigutatud põhifunktsioonide paneeli käsureale, leiate need vastavatelt vahekaartidelt.

1. Vahekaardil „Ostud/Müük“ avage jaotis „Arveldused vastaspooltega“.
2. Peate sellele lisama uue dokumendi: vastastikuste arvelduste lepitamise akt. Selleks klõpsake nuppu "Loo".
3. Avaneb dokument, milles peate märkima:
   1. vastaspool, kellega arveldusi lepitatakse,
   2. valuuta, milles maksed tehti,
   3. tarne-/ostulepingu number.
4. Programmi 1C: 8.2 kinnitusaruanne sisaldab mitmeid järjehoidjaid.
   1. Neist esimesse sisestatakse käsitsi või nupu “Täida” abil andmed enda ettevõtte kohta. Sellel vahekaardil tuleb ühte veergu sisestada rahalised summad. Kui teie ettevõtte ees on võlgnevus, siis kantakse see veergu “Deebet”. Kui võlgnik on teie enda ettevõte, siis veerus “Krediit”.
   2. Teisel vahelehel täidetakse partnerettevõtte veerud peegelpildis esimese vahekaardi täidisega.
   3. Kolmas vahekaart sisaldab arvelduskontosid, mille hulgast saab kinnitamiseks valida ühe või mitu kontot.
   4. Neljandas veerus on andmed vastavusaktidele allakirjutanud isikute kohta. Samuti võimaldab see konfigureerida dokumentide printimise valikuid.

See dokument ei nõua postitamist

5. Pärast kooskõlastamise lõppu, kui aktid on mõlema poole poolt allkirjastatud, saate dokumendile teha vastava linnukese, mis näitab, et lepitus on kokku lepitud. See tähendab, et kogu dokumendis sisalduv teave on kaitstud ja seda ei saa muuta.

Omavaheliste arvelduste lepitamist saate lihtsustada ja kiirendada, kui ühendate elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga SBiS. Sellega töötades tehakse järgmised toimingud:

• Tarnijaettevõte (“Müüja”) koostab programmis 1C vastava dokumendi (vastavusaruande): 8.2. Seejärel laadib see selle SBS-süsteemi. Nüüd ei jää muud üle, kui vormistada enda kinnitus, panna digitaalne elektrooniline allkiri ja saata see oma partnerile (vastaspoolele) kinnitamiseks.
• Partnerettevõte (“Ostja”) kontrollib pärast vastaspoolelt e-posti teel vastavusaruannete saamist seda oma raamatupidamisosakonna andmetega. Kui kõik andmed kattuvad täielikult, annab ta aktile oma digiallkirja ja edastab akti “Müüjale”. See viib leppimise lõpule.
• Lahknevuste ilmnemisel koostab ta vastavusaruandest oma versiooni, mis sisaldab täpsustusi, ja protseduuri korratakse ainult vastupidises kronoloogias.

Vastastikuste arvelduste lepitamise aktil elektroonilisel meedial on sama juriidiline jõud kui paberkandjal

Seda kinnitab 2002. aastal vastu võetud digitaalallkirja seadus. Seda saab kasutada kohtus, tõendina, muude raamatupidamisdokumentide puudumisel, kui kostjal või hagejal ei ole vastuväiteid.

Arvutuste vastavustõendit saab kasutada maksuhalduritele, pensionifondidele jne tehtud maksete kontrollimiseks. Sellise auditi saab algatada maksumaksjast ettevõte ise.

Selle läbiviimiseks tuleb esitada maksuametile vastav taotlus. See näitab maksete tüüpe ja perioodi, milleks need eelarvesse kaasati ning mis kuulub vastavusse. Seda tüüpi lepitusakt vormistatakse täielikult juhendi nr 276 punkti 9.4 nõuete kohaselt.

Internetist saate alati alla laadida vorme või kooskõlastusaruannete vormide kujunduse näiteid. Siin soovitame teil vaadata vastastikuste arvelduste lepitusaruande näidist.

Vaadake arveldusarvestuse aruande vorme:

Partnerite omavaheliste arvelduste staatust kinnitab selline dokument kui lepitusakt. See dokument tunnistatakse asjakohaseks ja õigeks ainult siis, kui see on nõuetekohaselt täidetud. Kuidas vastavusaruannet õigesti täita?

Omavaheliste arvelduste lepitamise akt ei kuulu esmaste dokumentide hulka. Sellest saab aga kohtusse pöördumise korral lisatõend võlgnevuse kohta.

Lisaks pikeneb akti allkirjastamisega aegumistähtaeg, st selle alguseks loetakse akti allakirjutamise kuupäeva.

Sel põhjusel ei ole lepitusakt pelgalt formaalsus, vaid tegelik vahend partnerite õiguslikuks mõjutamiseks. Muidugi eeldusel, et see on õigesti täidetud. Kuidas täita vastavusaruande näidist?

Põhilised hetked

Kahe organisatsiooni koostöö käigus on oodata omavahelisi arveldusi. Üks osapool toob kauba või töö kohale ja teine ​​maksab saadud väärtuste eest.

Lisaks kinnitatakse iga lõpetatud äritehing esmaste dokumentidega. Selle alusel peetakse raamatupidamist.

Kuid keegi pole vea eest kaitstud ja selle olemasolu võib raamatupidamist oluliselt moonutada. Raamatupidamise lahknevused partnerorganisatsioonides võivad kaasa tuua võlgnevusi või arvestamata makseid.

See võimaldab kahe majandusüksuse koostöös raamatupidamisvead õigeaegselt tuvastada.

Ühe organisatsiooni täpsustatud andmetest juhindudes võrdleb teine ​​ettevõte enda raamatupidamist nendega ja tuvastab lahknevused.

Kui see on olemas, kontrollitakse esmase dokumentatsiooni õigsust. Tänu sellele avastatakse vead õigeaegselt ja tagatakse raamatupidamise usaldusväärsus.

Mis see on

Vastastikuste arvelduste lepitusakt on dokument, mis näitab kahe organisatsiooni arvutusi teatud perioodil. Ühe organisatsiooni aktis märgitud teave peab ühtima vastaspoole organisatsiooni andmetega.

Kui tuvastatakse lahknevusi, salvestatakse teave nende kohta samasse dokumenti. Kehtiv seadusandlus ei näe ette akti kehtestatud vormi.

Organisatsioon töötab iseseisvalt välja dokumendi vormingu, kinnitades selle osana. Akti allkirjastamine osapoole poolt tähendab võla olemasolu tunnistamist, kui see on olemas.

Oluline on, et lepitusakt mõjutaks aegumise kehtivust. See võrdub kolme aastaga alates äritegevuse lõpetamise algdokumentide registreerimise kuupäevast. Kuid lepitusakti allkirjastamine katkestab aegumise ja selle loendus algab uuesti.

Organisatsioonidevaheliste vastastikuste arvelduste vastavusse viimise akti kasutamine hoiab ära vigade esinemise raamatupidamises ja maksuaruandluses.

Kuid dokument tuleb koostada, võttes arvesse teatud nõudeid. Eelkõige peavad olema üksikasjad osalevate osapoolte, vastavusse viimise konkreetse perioodi, tehtud tehingute ja arvutuste kohta.

Kuigi lepitusakti ühtset vormi ei esitata, on soovitatav dokumenti lisada järgmised üksikasjad:

• dokumendi nimi;
• poolte nimed;
• akti allkirjastamise kuupäev;
• leppimisperiood;
• lingid lõpetatud tehingute esmastele dokumentidele;
• arveldussummad rahas;
• lõppsaldo;
• poolte allkirjad ja pitsatid.

Nagu iga dokument, allkirjastatakse ka lepitusakt. Organisatsiooni juht ja raamatupidaja panevad dokumendile oma allkirja.

Oluline on, et isegi esmaallkirjaõiguseta pearaamatupidaja ei saaks organisatsiooni esindada. Dokument saab juriidilise jõu ainult siis, kui sellele on alla kirjutanud tegevjuht.

Mis on tema roll

Võrdlusaruande koostamisel peate kontrollima mitut kontot:

• sissetulekute arvutused;
• arveldused väljastamisel;
• arveldused puuduse korral;
• arveldused võetud kohustuste eest.

Kui organisatsioonide vahel ei ole omandivaidlusi, võib lepitus olla puhtalt tehnilist laadi.

Lepitamist saab läbi viia nii ühe lepingu raames kui ka vastavalt partneritevaheliste ärisuhete üldisele seisule teatud perioodil.

Jooksva koostöö juures on vajalik regulaarne kooskõlastusaruande koostamine. Partneriks võib sel juhul olla kauba tarnija või saaja, riigifond, maksumaksja, ühe ettevõtte kaks osakonda jne.

Lisaks võib lepitusakti koostamise aluseks olla:

• edasilükatud maksete saamise võimalus;
• suure hulga esemete olemasolu ettevõtte sortimendis;
• kallite kaupade olemasolu müüdavate toodete loendis;
• inventuuri läbiviimine vastavalt arvutustele;
• vajadus kinnitada makseid kõrgematele asutustele.

Lepitusakti koostamise sageduse määravad omavahel suhtlevad pooled. Dokumendi saab vormistada kord kuus, kuus kuud, aastas või pikema intervalliga.

Kuid igal juhul peab akti sisu sisaldama kõiki valitud perioodil tehtud toiminguid. Kuidas leppimist õigesti läbi viia?

Arvutuste kontrollimine toimub ühe kauba kohta - toote nimetus, eraldi tarne, konkreetne leping. Leppimist on mugav läbi viia iga-aastase inventuuri käigus.

Lahknevuste avastamisel peate viivitamatult koostama vastavusakti ja saatma selle vastaspoolele.

Kuid juhtub, et tuvastatud võlga ei saa tagasi maksta, kuna vastaspool läks aasta jooksul pankrotti. Seetõttu on vaja leppimist läbi viia nii sageli kui võimalik.

Praegused standardid

Vastastikuste arvelduste lepitamise akti kohaselt arenevad organisatsioonid iseseisvalt, kuna see dokument ei kuulu esmaste dokumentide hulka.

See seisukoht leiab ka kinnitust. Samas võib vastastikuste arvelduste lepitamise akti tunnistada hagimenetluses juriidiliseks dokumendiks.

Eelkõige on see dokument vastaspoole võla olemasolu kinnituseks. Ja lisaks saab sellest aluseks aegumise katkestamise, mida hakatakse uuesti arvestama akti allkirjastamise hetkest.

Kuid selleks, et dokumendi õiguslikku kehtivust tunnustataks, peab sellel olema kindel vorm.

Teatud detailide olemasolu ei ole seadusega reguleeritud, kuid kohustuslikuks nõudeks on organisatsiooni juhi allkiri.

Kuidas koostada korrektselt vastavusaruannet

Vastastikuste arvelduste lepitusaruande täitmine toimub mis tahes kujul. Dokumendi koostab auditi algatanud organisatsiooni raamatupidamisosakond ja selleks võib olla ükskõik milline osapool.

Täidetud akt kahes eksemplaris saadetakse vastaspoolele. Nad võrdlevad määratud andmeid oma kirjetega. Kui vastaspool nõustub aktis kuvatud teabega, allkirjastab ja pitseerib ta selle.

Kinnitatud koopia tagastatakse algatajale. Aktis olevate andmete vastavust kontrollitakse. Info vastastikuste arvelduste kohta peab täpselt ühtima. Väiksemad lahknevused fikseeritakse dokumendi lõppu lindistades.

Näiteks "LLC "1" andmetel on seisuga 30. oktoober 2015 LLC "2" võlg kümme tuhat rubla, LLC "2" raamatupidamise järgi on võlg LLC-le "1" võrdne. “viie tuhande rubla juurde” ja seda tõendavad andmed esitatakse viitega esmastele dokumentidele .

Tähtis! Kui vastavusaruande allkirjastab ainult organisatsiooni raamatupidaja, siis on sellisel dokumendil tähtsus ainult organisatsioonidevahelises sisemises dokumendivoos.

Kohtud võtavad dokumenti arvesse ainult siis, kui sellel on juhi allkiri.

Koostamise protseduur

Ühtset vastavusaruande näidist ei ole. Siiski on teatud nõuded, millele dokument peab vastama.

Täitma peavad järgmised aspektid:

Võrdlusakti koostamisel on väga soovitatav järgida esmase dokumentatsiooni koostamise reegleid. See on seotud esmase dokumentatsiooni kohustuslike üksikasjade olemasoluga.

Nende nimekiri on kindlaks määratud. Mis puutub dokumendi vormi, siis see võib olla meelevaldne. Kuid rakenduspraktika on määranud kõige mugavama vormingu.

Tavaliselt koosneb dokument kahest osast - sissejuhatavast, mis sisaldab põhiandmeid, ja põhiosast, mis esitab teatud perioodi andmeid.

Sageli koostatakse vastavusaruanne dokumentide loeteluna kronoloogilises järjekorras. Kuid võite märkida ka toimingu olemuse, näiteks raha ülekandmine, kaupade ost, väärisesemete müük.

Kuidas koostada vastavusaruanne käsitsi? Näite akti loomisest võib esitada järgmiselt. Alguses märgitakse järgmine teave:

1. Dokumendi nimi.
2. Akti koostamise kuupäev ja selle individuaalne number.
3. Dokumendi koostanud organisatsiooni nimi.
4. Vastaspoole nimi.
5. Ajavahemik, mille jooksul leppimine toimub (algus ja lõpp).

Märgitakse iga koostöö fakti eest ülekantud või saadud summad. Veelgi enam, iga indikaatorit kinnitab link esmasele dokumendile (arve, tšekk jne).

Tabelis kuvamiseks võetakse deebet- ja kreeditkontodel kuvatavad andmed. Tabeli viimases osas arvutatakse deebet- ja kreeditkäive kokku ning kuvatakse lõppsaldo. Aktuse lõpus peaksite sisestama leppimise tulemused.

Kui on võlg, tehakse kanne, mis näeb välja umbes selline: “Organisatsiooni andmetel tuvastati sellise ja sellise kuupäeva seisuga tehingute kontrollimisel vastaspoole võlg organisatsiooni kasuks. selline ja selline periood summas ___.”

Kui võlga pole, kirjutatakse väärtus "0,00 rubla". Täidetud toiming saadetakse vastaspoolele kooskõlastamiseks. Kui lahknevusi pole, allkirjastab dokumendi vastaspoole organisatsiooni raamatupidaja ja see tagastatakse kooskõlastamise algatajale.

Kuidas seda elektrooniliselt teha

Programmi 1C abil saate koostada vastastikuste arvelduste lepitusaruande. Tarnija organisatsioon kasutab selleks menüüd “Müük” ja ostmisorganisatsioon menüüd “Ost”.

Proovi täitmine

Vastastikuste arvelduste kooskõlastusaruande koostamisel saate kasutada järgmisi näiteid:

• vastastikuste arvelduste lepitusaruande vorm Doc-vormingus;
• vastavusaruande näidis Exceli formaadis;
• täidetud vastavusaruanne Wordi formaadis.

Partnerite allkirjastatud lepitusakt on dokumentaalne tõend rahaliste kohustuste kohta võlausaldaja ees.

Kuigi seadus ei nõua lepitusakti koostamist, saab organisatsioon vaidluste ja kohtusse pöördumise korral just sellele viidata.

Vastastikuste arvelduste lepitusdokument on dokument, mis kajastab arvelduste seisu teatud aja jooksul kahe vastaspoole vahel. Hoolimata asjaolust, et seadus ei näe ette kohustust koostada kooskõlastusaktid, tuleks seda teha regulaarselt. Õigeaegne vastavusse viimine säästab teid maksu- ja raamatupidamisaruandluse vigadest. Võrdlusaruanne näitab ka võla kajastamist vastaspoole poolt. Veelgi enam, dokumendi allkirjastamise päeval aegumistähtaeg katkeb ja hakkab uuesti kulgema.

Töötame välja vastavusaruande vormi

Organisatsioonid töötavad iseseisvalt välja omavahelise arvelduse lepitusakti vormi. Õigusaktid ei näe ette selle dokumendi ühtset vormi (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 18. veebruarist 2005 nr 07-05-04/2).

Enne toimingu üksikasjade väljatöötamist peaksite mõistma, kas see on seotud esmaste raamatupidamisdokumentidega. On kaks vastandlikku seisukohta.

Ühest küljest märkis Venemaa föderaalne maksuteenistus 6. detsembri 2010. aasta kirjas nr ШС-37-3/16955, et vastavusakt ei ole esmane majandustehingu sooritamist kinnitav raamatupidamisdokument. Ametnikud selgitasid seda sellega, et kui dokument allkirjastatakse, siis osapoolte majanduslik seis ei muutu. Meie arvates on see seisukoht väga loogiline.

Teisalt on sama maksuhaldur püüdnud kohtutes korduvalt tõestada, et kui vastastikuste arvelduste lepitamise akt on koostatud raamatupidamise esmase dokumendi kohustuslikke rekvisiite arvestamata, siis ei ole see katkestamise aluseks. aegumistähtaeg. Märkigem, et selline ametnike seisukoht ei leia vahekohtunike poolt toetust.

Arbitraaž praktika

Ahenda saadet

Kohtunikud leidsid, et lepitusakt ei ole range raamatupidamise dokument, mille vorm ja kohustuslikud andmed on seadusega määratud (Moskva rajooni föderaalse monopolivastase talituse resolutsioon 09.04.2013 asjas nr A40-148003/ 12-55-1356, Loode ringkond 04.09.2013 asjas nr A56-44437/2012, Uurali ringkond 27. märtsil 2012 nr F09-933/12).

Siin on loetelu üksikasjadest, mis meie arvates peaks arvelduse lepitusakt sisaldama:

1. Dokumendi pealkiri;
2. poolte nimed;
3. akti allkirjastamise kuupäev;
4. ajavahemik, mille jooksul vastavusse viimine toimub;
5. lepingu üksikasjad, mille alusel lepitus toimub;
6. lingid esmastele dokumentidele (arved, tehtud tööde / osutatud teenuste tulemuste vastuvõtmise ja üleandmise aktid, maksekorraldused, kassaorderid jne);
7. tehingute (majanduselu faktide) summa rahalises väljenduses;
8. lõppsaldo rahas;
9. poolte allkirjad ja täisnimed. aktile alla kirjutanud isikud;
10. küljetrükk.

Samas märgime, et ühegi loetletud detaili puudumine ei too automaatselt kaasa akti kehtetust (vt Näidises toodud lepitusakti näidis).

Ahenda saadet

Arbitraaž praktika

Ahenda saadet

Vanemad vahekohtunikud võtsid arvesse lepitusakti, mis ei sisaldanud viiteid raamatupidamise esmastele dokumentidele, võlgnevuse alusele ja akti allkirjastamise kuupäevale. Nad selgitasid seda sellega, et artikli 2. osa kohaselt. Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustiku artikli 71 kohaselt hindab kohus nii iga tõendi asjakohasust, vastuvõetavust ja usaldusväärsust eraldi kui ka tõendite piisavust ja omavahelist seotust tervikuna. Antud juhul võrdles kohus lepitusaktis sisalduvaid võlasummasid allkirjastatud tehtud tööde aktidel ning tehtud tööde ja kulude aktis märgitud summadega. Oma osa oli ka muude pooltevaheliste lepinguliste kohustuste olemasolu tõendavate tõendite puudumisel (Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu Presiidiumi 5. märtsi 2013. a resolutsioon nr 13031/12).

Sellest hoolimata nõuavad kohtunikud enamasti, et lepitusakt sisaldaks viiteid algdokumentidele.

Arbitraaž praktika

Ahenda saadet

Kohus võlga ei tunnistanud, sest lepitusaktis puudusid viited esmastele dokumentidele (numbreid ja kuupäevi ei märgitud) ja akti allkirjastamise kuupäevale (Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu 27. veebruari 2013. a otsus nr VAS-1472/13). ).

Teisel juhul ei aktsepteerinud vahekohtunikud vastastikuste arvelduste lepitamise akti, milles puudusid viited vaidlusalustele arvetele (Volga-Vjatka rajooni föderaalse monopolivastase talituse 26. aprilli 2010. aasta resolutsioon asjas nr A31 -3047/2009).

Teisel juhul ei võtnud kohus akti vastu, kuna selles mainiti lepingut ja tasaarvestusakti (Kesklinna ringkonna monopolivastase teenistuse 06.05.2009 resolutsioon nr F10-2002/09).

Kes aktile alla kirjutab?

Lepitusakt koostatakse kahes eksemplaris – üks kummalegi poolele. Tema) või sellise asutuse antud volikirja alusel tegutsev esindaja.

Lepitusakti seaduslikuks muutmiseks peavad sellele alla kirjutama mõlemad pooled.

Arbitraaž praktika

Ahenda saadet

Kohtud tunnistasid müüja esitatud vastastikuste arvelduste lepitamise aktid vastuvõetamatuks tõendiks, kuna need allkirjastati ühepoolselt ja neid ei kinnita esmased raamatupidamisdokumendid (Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu 30. jaanuari 2013. aasta otsus nr. VAS-48/13).

Samas ei aktsepteeri kohtud tõendina volitamata isikute allkirjastatud lepitustoiminguid.

Arbitraaž praktika

Ahenda saadet

Kohus ei võtnud maksete vastavusse viimise akti aegumise katkemise tõendina, kuna sellele oli alla kirjutanud kõrvaline isik (määratud Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu 01.09.2013 nr VAS- 17480/12).