Kollektiivne memorandumi näidis. Kuidas õigesti aruannet koostada töötaja ebasobivast ja jõhkrast käitumisest

Annan teada, et õpilane õpib 9. klassis. …klass tuleb alati tundi ette valmistamata. Ükski kasvatustehnika ei tööta. Ei tee regulaarselt kodutöid. Ei täida OGE ettevalmistamisel tekstiülesandeid. Lisaks unustab see õpilane korduvalt õpikuid ja vihikuid.

Lae alla:

Eelvaade:

Direktorile

õpetaja käest

Memorandum

Annan teada, et õpilane õpib 9. klassis. ....klassTa tuleb alati tundi ette valmistamata. Ükski kasvatustehnika ei tööta.Ei tee regulaarselt kodutöid. Ei täida eksamiteks valmistumise ülesandeid. Lisaks unustab see õpilane korduvalt õpikuid ja vihikuid(õpiku ja märkmiku unustamine on korras).Viletsa kognitiivse aktiivsuse ja õppeedukusega õpilasena kohtan ema täielikku tegevusetust.Kõik matemaatika ja füüsika kontrolltööde vahetulemused ning 2015-2016 1. poolaasta administratiivkatsete tulemused OGE vormis on mitterahuldavad (teismeline ja ema on nendega allkirja vastu tuttavad). 21. detsembril 2016 kutsuti õpilane ja tema ema... ennetusnõukokku. Muutusi paremuse poole ei toimunud. Ema usub, et lõpetas kuidagi kooli ja tal pole lihtsalt õrna aimugi, mis GIA tegelikult on. Selgitati, et kui teismeline ei läbi OGE-t hästi, siis enamikus õppeasutustes võetakse pärast 9. klassi vastu ainult ärilistel alustel ja kas ta saab maksta?
Eksamiteks valmistumine algas 8. klassis ja see ei õnnestunud kohe algusest peale.

Emaga peeti vestlusi, kuid need ei viinud kuhugi. Emal soovitati iganädalaselt koolis käia, kuid töösuhte tõttu (sotsiaaltöötaja) ta seda ei tee.

Päeviku läbitöötamine ei anna positiivset tulemust, päevik jääb sageli ema poolt kontrollimata.Töö päevikuga 9. klassi õpilastele. ….

oktoober 26-30. Harige end pühade ajal!

novembril kella 9-14. Kirjutage üles ja tehke oma kodutööd iga päev!

novembril kell 16-21: Kallis N.V! Võtke aega päeviku vaatamiseks!

23-28 november: Täida päevik! Lapsevanemad! Ostke kollektsioone, et valmistuda OGE-ks!

Detsember 1.–5.: ei teinud OGE kollektsioonide osas kodutööd

detsember kell 7-12: Kallid lapsevanemad! Ignoreerisite 11. detsembril kooliskäimist! Täname mõistmise eest!

28. detsembril ei olnud ma kõigi ainete tundideks ette valmistatud, saksa keele õpikut polnud.

11. jaanuaril ma ühiskonnaõpetuse konsultatsioonil ei olnud (füüsikatundi tulin mitte ilma õpiku ja vihikuta, füüsikaülesannete täitmine OGE järgi ei tulnud kõne allagi).

18. jaanuaril ei tehtud midagi OGE kogude järgi matemaatikas ega füüsikas. Hästi tehtud!

(12. jaanuaril ei olnud OGE-ks valmistumiseks matemaatikas ja füüsikas ülesandeid.

Kas teda on võimalik õpetada? kes ei taha, see ei saa, ei tee!?

Usun, et Sina kui õppeasutuse juht ei tohiks selliseid fakte tähelepanuta jätta, seda enam, et varem olen korduvalt suuliselt edastanud infot suhtumise kohta ..... maja elluviimisse. ülesandeid, konsultatsioonidel käimist, esitati selle õpilase kohta eelmises koolis aruanne. aastal.

Iga ettevõtte dokumendivoog on erineva iseloomuga paberite kogum, mis on teatud viisil süstematiseeritud. Üks dokumentidest on memo.

Dokumendi üldtunnused ja eesmärk

Alustuseks tuleb märkida, et memorandum on äripaber, mis on informatiivne ja samas soovituslik. See on ette nähtud andmiseks ettevõtte juhile või otsesele ülemusele. Selle dokumendi võib igaüks koostada kahel põhjusel:

1. Töötaja enda algatusel.
2. Juhtkonna juhiste järgi.

Igal juhul sisaldab selline paber üksikasjalikku teavet konkreetse konkreetse probleemi kohta. Sisuliselt on see töötaja kirjalikult väljendatud arvamus. On aegu, mil juht peab otsuse tegemiseks teadma oma alluvate seisukohti asja asjaolude kohta. Seejärel on töötaja kohustatud koostama põhjendatud vastuse ja lõpetuseks lisama oma isikliku arvamuse konkreetsete ettepanekute ja soovituste kujul. Sellest tulenevalt muutub selline märkus konkreetse isiku privaatseks arvamuseks.

Ärge olge segaduses

Dokumendi koostamist alustades peate täpselt teadma, mida täpselt tuleb esitada. Mõned liigid on üksteisega väga sarnased ja neid võib kergesti segi ajada. Näiteks on kolme tüüpi ärimärkmeid: ametlikud, aruandlus- ja selgitavad. Samas on nende vahel kolm olulist erinevust, mis ei lase teadlikul inimesel seda viga teha. Need dokumendid erinevad:

1. Adressaadi järgi, st isiku järgi, kellele need on mõeldud. Erinevalt ametlikust kirjast kirjutatakse vahetule juhile adresseeritud seletuskiri ja lisaks saab koostada memorandumi otse ettevõtte juhile.

2. Esitatava teabe teema ja semantiline koormus. Selgitava teksti teema selgub otse pealkirjast. Ametlik kiri on osa ettevõtte struktuuriüksuste vahelisest ärikirjavahetusest. Aruande teema võib olla erinev:

• perioodiline aruandlus;
• ühekordne teabe edastamine huvipakkuva küsimuse kohta.

3. Kui ettevõttesiseseks kasutamiseks kasutatakse ametlikku ja selgitavat, võib memorandum olla nii ettevõttesisese kui ka välise iseloomuga. Esimesel juhul on see mõeldud ettevõtte juhile ja teisel juhul kõrgemale asutusele.

Millal dokument koostatakse?

Memorandum on vajalik meede. See koostatakse siis, kui hetkeolukord väljub kontrolli alt ja ähvardab ettevõtet tõsiste hädadega. Teisisõnu, asjade seis peab olema kriitiline. Siinkohal juhib töötaja teabe juhtkonna tähelepanu ja toob üksikasjalikult välja talle teadaolevad faktid. See võib ohustada plaani elluviimist või oodatava kasumi saamist. Dokumendi eesmärk on juhtida juhtide tähelepanu tekkinud probleemile ja püüda parandada hetkeolukorda. Igal spetsialistil on olukorra lahendamiseks oma viis. Raportis kirjeldab ta üksikasjalikult oma versiooni ja toob välja oma mõtted selles küsimuses. Teabe tajumise hõlbustamiseks on käesolev dokument koostatud täiesti vabas vormis. See stiil võimaldab absoluutselt igal töötajal väljendada oma seisukohta konkreetses, individuaalses küsimuses, kartmata, et teised teda valesti mõistavad.

Dokumendi koostamise põhjused

Memorandumi koostamiseks võib olla mitu põhjust. Loomulikult on kõigi võimalike juhtumite jaoks võimalik luua näidis või unikaalne mall. Kuid iga konkreetne põhjus nõuab individuaalset esitusviisi. Põhjused võivad olla väga erinevad:

• tööle hilinemine;
• töölt puudumine;
• kohustuste rikkumine;
• konflikt töötajate vahel;
• ülevaatuse tulemuste teatis;
• vea kohta teabe tähelepanu juhtimine;
• planeeritud ülesande täitmata jätmise oht;
• teave töötajate vastuvõetamatu käitumise kohta.

Põhjuseid on palju ja igaüks neist nõuab individuaalset lähenemist ja konkreetset menetlust. Saanud info vahetu käest, peab ülemus seda põhjalikult uurima ja tegema pädeva otsuse. Sageli on vaja saada lisateavet teistelt probleemis osalejatelt. Nad on sunnitud esitama juhtkonnale oma selgitused tõstatatud probleemi kohta.

Kui keegi midagi rikkus

Tootmistingimuste rikkumised pole haruldased. Ilma nendeta on tööprotsess ja inimestevaheline suhtlus võimatu. Kõige tavalisem teade on rikkumine.Töötaja käitumine töökohal on alati mitmetähenduslik. Igasugust kõrvalekallet üldtunnustatud normist tajutakse tavaliselt rikkumisena ja sellega kaasneb asjakohane karistus. Karistuse määramise õigus on ainult ettevõtte juhil, mistõttu saavad teised töötajad, sealhulgas vahetu juht, vaid teda juhtunust teavitada ja pakkuda välja omapoolse võimaluse hooletu kolleegi mõjutamiseks. Sellise aruande koostamise algoritm on järgmine.

1. Teenuse või osakonna nimi. Näidatud lehe ülemises vasakus osas.
2. Adressaat (ettevõtte juht). Näidatud üleval paremal.
3. Dokumendi pealkiri. See on kirjutatud just allpool suurtähtedega punasele joonele.
4. Dokumendi number.
5. Koostamise koht.
6. Pealkiri.
7. Dokumendi tekst: täisnimi ja rikkuja asukoht, rikkumise kuupäev, rikkumise liik, juhtunu põhjus, ettepanek karistuseks.
8. Ametikoht, täisnimi ja dokumendi koostanud töötaja allkiri.

Kui kolleeg on süüdi

Memorandumi töötaja kohta võib koostada vahetu juht või kolleeg. Sagedamini on selle ettevalmistamise põhjused negatiivsed: rikkumine, üleastumine, vääritu käitumine. Sel juhul on märkme eesmärk tagada, et see, mis juhtus, ja takistada selle kordumist tulevikus. Pärast sellise dokumendi saamist peab juht olukorrast aru saama ja tegema otsuse. Sel juhul oleneb temast endast, kas töötajale mingi karistus määratakse või mitte.

Kui negatiivne juhtum leidis aset esimest korda, võite piirduda hoiatuse ja arendava vestlusega. Kui rikkumine läheb süsteemi, järgneb karistus vastavalt tööseadusandlusele. Juhataja on kohustatud väljastama viisa, kuhu tehtud otsus fikseeritakse. Töötajate kohta saab aruandeid koostada ka muudel põhjustel. Näiteks on osakonnajuhatajal õigus koostada direktorile adresseeritud märge alluva premeerimiseks kohusetundliku töö või hästi tehtud ülesande eest. Koostamise põhimõte on sama, ainult tekst on positiivne.

Kas aruannet on raske kirjutada?

Memo kirjutamine pole keeruline. Vajadusel saab alati kirjanäidise sekretärilt. Tema käte vahelt läbib palju sarnaseid dokumente. Peaasi on juhtunu olemus selgelt välja tuua. Pärast sellise dokumendi lugemist peaks juhil olema selge ettekujutus sellest, mida selle “sõnumi” koostaja öelda tahtis. Fakte tuleks kirjeldada kronoloogilises järjekorras, samm-sammult, et üldpilt tekiks selge ja arusaadav.

Samuti tuleb meeles pidada, et asutusesiseseks kasutamiseks koostatakse aruanne tavaliselt tavalisele A4 (või A5) formaadis paberile. Kui teave edastatakse kõrgemale organisatsioonile, tuleb tekst trükkida ettevõtte kirjaplangile. Selline dokument tuleb anda juhile allkirjastamiseks. Selle tulemusena allkirjastavad selle kaks ettevõtte esindajat: esimene on koostaja, teine ​​​​direktor. Teavet võib kinnitada lisateave. Tavaliselt esitatakse need koos põhidokumendiga nummerdatud lisadena.

Et asjad korda saaks

Selleks, et teave kõlaks, peate teadma, kuidas memot kirjutada. Selline dokument koosneb tavaliselt kolmest põhiosast.

1. Sellise märkuse kirjutamise põhjus. Siin on vaja olukord selgelt välja tuua ja loetleda kõik teadaolevad faktid.
2. Koostaja arvamus toimuvast. Olukorda tuleb põhjalikult analüüsida ja probleemile oma lahendus välja pakkuda.
3. Üldine järeldus ja konkreetsed sammud.

Teave tuleks esitada võimalikult lühidalt ja selgelt, et saaja ei kaotaks lugemisel meelt. Vastasel juhul võidakse esitatud fakte valesti tõlgendada ja tehtud otsus ei too soovitud tulemusi. Te ei tohiks tekstis väljendada oma oletusi ega moonutada tegelikkust. See tehnika on reeglite vastane. Kui selline vajadus tekib, küsib adressaat ise algataja arvamust, et juhtunust aru saada ja lõplik otsus teha.

Järjestus

Näidet kasutades saame käsitleda konkreetset ametikohustuste täitmata jätmise juhtumit. Töötaja kohta koostab vahetu ülemus memorandumi ettevõtte juhtkonnale esitamiseks. Alustuseks antakse töötajale aega oma vigade parandamiseks. Vastasel juhul teatab vastava talituse juht 3 tunnistaja juuresolekul, et töötaja ei täitnud ülesannet ettenähtud aja jooksul. Seejärel peab rikkuja kirjutama täieliku selgituse, näidates ära põhjused.

Töötaja ei tohi seda teha. Sel juhul kaotab ta viimase kaitsevõimaluse. Seletuskiri antakse läbivaatamiseks üle juhatajale. Ta väljendab oma lõplikku otsust resolutsiooni vormis. Info saadetakse personaliosakonda inkassokorralduse koostamiseks. Karistuse määr määratakse vastavalt seadusele. Kui rikkumine osutus üsna tõsiseks ja lisaks korduvaks, võib tulemuseks olla vastava artikli alusel töölt vallandamine.

Kui töötaja ei ole pikka aega oma kohal, loetakse see distsiplinaarsüüteoks. Tavaliselt võib administratsioon selle eest määrata karistuse - töötaja vallandamise töölt puudumise tõttu. Kuid enne seda on väga oluline selline puudumine korralikult dokumenteerida ja esimese sammuna koostada akt töötaja töökohalt puudumise kohta.

Memo töötaja vastu on dokument, mis koostatakse rikkunud töötaja jaoks, et edastada juhtkonnale teavet tema distsiplinaarkaristuse kohta.

Koos selle vormiga koostavad vastutavad isikud ka töötaja töökohalt puudumise kohta akti, kuhu kantakse täpselt ära puudumise aeg, töötaja asukoha tuvastamiseks võetud meetmed ja muu teave.

Pärast mõlema dokumendi üleandmist juhile saab ta uurida juhtunu asjaolusid ja teha koos töötajaga ennetähtaegse töölt lahkumise otsuse.

Kuid selline samm nõuab kõigi tõendavate dokumentide täielikku ja täpset täitmist, seega on kõige parem koostada aruanne mitte "tagasiulatuvalt", vaid kohe selle rikkumise avastamisel.

Kõigepealt tuleb veenduda, et tegemist ei ole sunniviisilise puudumisega, näiteks haiguse tõttu. Seetõttu tuleb esmalt püüda töötajaga ühendust võtta ja välja selgitada puudumise põhjus. Ja kui ühendust ei õnnestunud luua või töötaja ei oska põhjust usaldusväärselt selgitada, jätkake.

Seadus ei sisalda memorandumi koostamise kohustuslikku nõuet. Selles olukorras on see lihtsalt üks töölt puudumist kinnitav dokument ja edastab teavet ka juhtkonnale. Kui ettevõte on väike, siis ei pruugita seda moodustada, kuna tavaliselt on direktoril võimalus näha ja kontrollida iga oma alluva töötegevust.

Teisest küljest on registreerimine soovitav juhul, kui töötaja ei ole enam kui neli tundi oma kohal olnud ja administratsioon soovib ta töödistsipliini rikkumise eest vallandada.

Aruanne võib sisaldada mitte ainult teavet töötaja toimepandud süüteo kohta, vaid soovitada juhtkonnale ka karistuse määra. See on oluline suurettevõtetes, kus administratsioon ei pruugi kõiki töötajaid silma järgi tunda või vahetu ülemus soovib tema eest karistust pehmendada. Sellises olukorras aitab märkus olukorda õigesti hinnata ja valida sobiva karistuse.

Tähelepanu! Teave võimaliku karistuse kohta peaks olema ainult nõuandva iseloomuga, kuna lõpliku otsuse vallandamise kohta teeb juht ja ta saab teha otsuse ilma alluvate arvamusi arvestamata.

Sedeli vormistamise tähtsus suureneb, kui juhtkond soovib lisaks distsiplinaarvastutusele viia töötaja ka rahalise vastutuse alla. Aruanne lisatakse tõendavate dokumentide paketti ja see võib sisaldada kogu vajalikku teavet.

bukhproffi

Tähtis! Aruanne on teabedokument ja seetõttu ei piisa selle koostamisest, et töölt puudumise tõttu vallandamist nõuetekohaselt põhjendada. Peamine vorm, mis registreerib töötaja puudumise, on.

Kes peaks aruande kirjutama?

Seadus ei määra, millisele töötajale antakse teise puudumise kohta akti koostamise õigus. Teoreetiliselt saab seda teha igaüks. Praktikas on vaja järgida alluvuspõhimõtet.

Sellega seoses koostab aruanded tavaliselt koolist puuduja vahetu juht. Tema tunneb oma alluvaid kõige paremini ja just tema peaks ennekõike püüdma välja selgitada, miks üks töötajatest tööle ei ilmunud.

Kui juht on passiivne, võib märkuse kirjutada iga teine ​​töötaja. Näiteks mõjutas sissetungija puudumine teise osakonna tööd (reguleerija ei ilmunud kohale ja seetõttu jäi töökoja või masina töö seisma). Sellises olukorras võib “vigastatu” esitada juhile aruande.

Kui ettevõte on väike ja puudub osakondadeks jaotus, saab personaliametnik või juhtimise eest vastutav spetsialist koostada akti - oma tööülesannete olemusest tulenevalt peab ta ju fikseerima igaühe ilmumise või mitteilmumise. töötaja vormistatud dokumentides.

Memorandumi näidis

Kuidas kirjutada memo töötaja töökohalt puudumise kohta

Selline dokument koostatakse tavaliselt mis tahes kujul, kuid järgides ärikirja koostamise reegleid. See peab sisaldama mitmeid üksikasju. Aruande saab täita ja printida arvutis või kirjutada pastakaga paberile.

Parempoolse lehe ülaossa kirjutage üles direktori ametikoha nimi või isik, kellele aruanne saadetakse, ettevõtte nimi, täisnimi. Kogu teave on kirjutatud daatiivi käändes.

Järgmisel real pealkirja all saate lühidalt kajastada aruande sisu, näiteks "S. A. Ivanovi tööle ilmumata jätmise kohta".

Pärast seda peate jutustama juhtunud sündmuse kohta. See peaks sisaldama kuupäeva ja kellaaega, millal avastati, et töötaja ei ilmunud oma kohale, puudumise kogukestus, osakonna nimi, kus ta töötas, isikuandmed.

Järgmisena peate kirjeldama meetmeid, mida aruande koostaja võttis töötaja praeguse asukoha väljaselgitamiseks. Näiteks saab siia kirjutada, et helistati mobiiltelefonile, lauatelefonile, saadeti kirju meilile jne.

Järgmisena tuleb kirjeldada, milliseid tulemusi saavutati, kas oli võimalik välja selgitada töölt puudumise põhjused. Siin saab ka kirjeldada, kas töötaja suutis end selgitada või keeldus, kas tal on tõendavad dokumendid vms.

Kui ühenduse võtmise katsed ei toonud kaasa midagi, peaks see kajastuma ka aruandes. Järgmisena saate kirjeldada, kas tema töökohalt puudumise tõttu tekkis ettevõttele kahju. Kui vastus on jaatav, võite märkida selle kahju ulatuse.

Järgmisena saab protokolli koostaja nõu anda, milliseid meetmeid tuleks rikkuja suhtes rakendada. See võib olla kas noomitus või vallandamine. Soovitav on põhjendada, miks seda soovitatakse teha. Samas lõikes saate märkida teabe selle kohta, kas seda töötajat on varem distsiplinaarkaristuse saanud.

See lõpetab dokumendi ettevalmistamise. Peate veidi tagasi astuma, panema oma allkirja ja koostamise kuupäeva.

Memorandum on informatiivne dokument, mille töötaja kirjutab kõrgemale juhtkonnale või kõrgematele asutustele teabe edastamiseks, ettepanekute, ideede, taotluste tegemiseks.

Memorandum sarnaneb paljuski memoga. Memo kirjutab aga ettevõtte üks töötaja teisele, kui ta on samal tasemel, samaväärsetel ametikohtadel, näiteks ühe osakonna töötajalt teise.

Aruanne kirjutatakse kõrgemale juhtkonnale: osakonna (osakonna) töötajast selle üksuse juhini või ülemust organisatsiooni juhini.

Kui memorandum edastatakse töötajate vahel ühe organisatsiooni sees, on see sisemist laadi. Kuid sageli saab selle saata kõrgematele asutustele, sel juhul koostab selle organisatsiooni juht ja see on oma olemuselt väline.

Selles artiklis pakume teile alla laadida mitu memorandumi kujunduse näidist, lingid doc-vormingus vormide allalaadimiseks on toodud artikli lõpus.

Kuidas memo kirjutada?

Kui dokument on saadetud väljaspool organisatsiooni ja on oma olemuselt väline, saab registreerimiseks kasutada organisatsiooni kirjaplanki. Kui võtate tavalise lehe, peate märkima organisatsiooni nime, kelle nimel memorandum koostatakse.

Kui dokument on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks, siis tuleb märkida osakonna nimi, kelle töötaja vormi koostab.

Vormi ülaossa kirjutatakse registreerimise kuupäev ning teistele organisatsioonidele aruande saatmisel märgitakse ka registreerimise koht.

Samuti on nõutavad andmed adressaadi kohta: selle isiku täisnimi, kellele vorm on mõeldud, ja tema ametikoht.

Dokumendi pealkiri peaks olema "Memorandum" ja pealkiri "umbes...".

Aruandevormi põhiosa moodustab tekst. Tekst tuleks üles ehitada järgmise põhimõtte järgi: olukorra kirjeldus (kirjutamise põhjus), seejärel taotlused, järeldused, ettepanekud, ideed kirjeldatud olukorra põhjal.

Mõnikord on märkuse tekst lihtsalt informatiivne ja mõnikord nõuab see juhtkonna sekkumist ja nendepoolset tegevust. Näiteks peaks töötaja töölt puudumise memorandumis teatama töötaja töökohalt puudumisest ja nõudest süüdlase suhtes distsiplinaarkaristuse kohaldamist.

Näiteks soovitame alla laadida mõned selle dokumendi versioonid:

Laadige alla töölt puudumise aruande näidis - link.

Ametikohustuste täitmata jätmise akti näidis - link.

Aruanne tööahistamise kohta – allalaadimine.

Töödistsipliini rikkumise kohta - laadige alla.

Kuidas aruannet kirjutada?

Kuidas aruannet kirjutada? Miski ei saaks olla lihtsam. Peaasi, et peate olema kindel, et teil on õigus, ja olema valmis kaitsma oma seisukohta probleemi suhtes ja mitte alla andma. Memo on äridokument ja see on koostatud vastavalt standardile GOST 6.30–2003. Memo kirjutamisel on kolm põhireeglit.

Ettevalmistus

Plaan koosneb tavaliselt 3 osast:

Teksti loomine

Aruande korrektseks koostamiseks peate kasutama ametlikku kirjavahetuskeelt. See ei tohiks sisaldada emotsionaalseid avaldusi ega olukorra kunstilisi kirjeldusi. Selle vorm on esituse selgus, lühidus ja järjepidevus. Ja dokumendi jaoks on peamine usaldusväärsus ja faktid, mitte teie isiklik arvamus. Emotsioonide mõjul raportit kirjutada ei saa!

Teie organisatsiooni kontoritöös on tõenäoliselt standardiseeritud dokumentide vormid ja ärikirjade näidised, mida saate hea näitena kasutada. Aga kui neid pole, siis vaatame näiteks, kuidas õpilase kohta aruannet kirjutada:

“Õpilase üleviimise vajadusest.

Vastavalt teie korraldusele luua õpilaste seas psühholoogiline mugavus, viisin mina, 5. “B” klassi klassijuhataja Jelena Viktorovna Shubina läbi mitmeid õppetegevusi. Tänu sellele paranes oluliselt õhkkond klassi meeskonnas. Samal ajal suhtuvad õpilased Ivanov I.I.-sse negatiivselt. süstemaatilise õela suhtumise tõttu tüdrukutesse, mis mõjutab oluliselt meeskonna mikrokliimat.

Ivanova I.I. täiendõpe. praeguses klassis on samuti sobimatu õpilase kehva soorituse tõttu. Võttes arvesse koolis olemasolevat haridus- ja tootmiskallutatusega klassi, oleks minu arvates soovitatav Ivanov I. I. sinna üle viia. täiendõppeks."

Rekvisiidid

Järgige üksikasju. Oluline on meeles pidada dokumendinõudeid. Lõppude lõpuks pole see lihtsalt teabeleht, vaid olukorra mõjutamise vorm.

Seal on ainult 8 peamist detaili:

1. teie organisatsiooni nimi – asub vasakus ülanurgas
2. dokumendi nimi – ARUANNE – suurte tähtedega keskel või 2 tühikuga vasakust veerisest
3. kuupäev – 12.12.2012 või 12. detsember 2012
4. registreerimisnumber – kuupäevaga samal tasemel
5. pealkiri – “õpilase üleviimise vajadusest” – vasaku veerise piirilt
6. tekst ise on Times New Roman font, suurus – 14, vahe – 1,5, punase rea taane – 1,25, reavahe – 1, joondus – teksti laius.
7. adressaat - organisatsioonide puhul üleval paremas nurgas nimetavas käändes ja ametnike puhul daattiivis
8. esitaja andmed ja allkiri.

Nüüd teate, kuidas direktorile aruannet kirjutada, kuid kui töötate mitte koolis, vaid mõnes teises organisatsioonis, peate ikkagi rangelt järgima äridokumentide koostamise reegleid.

Memo töötajale

Memod võivad olla informatiivsed, algatusvõimelised ja aruandvad. Samuti on olemas aruandlus- ja seletuskirjad – viimased selgitavad tegevuste ja sündmuste põhjuseid või selgitavad dokumendi üksikuid osi.

Memo näide

Memo klassikaliseks näiteks võib olla algatusdokument tööprotsessi vajalike esemetega varustamiseks.

Sfera LLC direktor.

Pavlova N.P.

Üleval vasakul on struktuuriüksuse nimi: Dokumendihalduse osakond

Keskus: memo.

Paremal on koht: Moskva.

Allpool on pealkiri: Teave kasseti vahetamise kohta.

Tekst: Juhin teie tähelepanu, et olemasolev printerikassett on kasutusea ületamise tõttu muutunud kasutuskõlbmatuks. See asjaolu ei võimalda meil teie dokumentatsioonihaldusülesandeid lõpule viia.

Memorandumi näidis

Kavandatud memo kirjutamise näidis aitab teavitada teie ülemusi mis tahes ülesande täitmise tulemustest, sealhulgas vahepealsetest tulemustest.

Keskel all: memo.

Tekst: Noorte ehitajate kutseoskuste võistluse raames peeti esimene kvalifikatsioonivoor, millest võttis osa 14 spetsialisti. Testi sooritas edukalt 11 inimest. Võistluse teine ​​etapp toimub 14. mail kell 14.00 majas 1A.

Punaselt joonelt: Foreman – allkiri – Semenov S.A.

Memo õpilasele

Aruanne võib olla õpilase mõjutamise mõõdupuu, kui muud õppemeetodid ei tööta. Seejärel koostab õpetaja direktorile või õppealajuhatajale märgukirja.

Näiteks: Õpilase üleviimise vajadusest

Juhin teie tähelepanu, et vaatamata vestlustele ja kohtumistele lapsevanematega on 7.b klassi õpilane Ivanov V.V. jätkab distsipliini rikkumist. 7. mail segas ta kirjandustundi ja 8. mail bioloogiatundi.

Ivanov V.V. tegevuse tulemusena. teised õpilased ei saanud teadmisi omandada. Sellega seoses teen ettepaneku toetada pedagoogilise nõukogu otsust ja kaaluda V.V.Ivanovi üleviimise küsimust. 7a klassis.

Memo koolist puudumise kohta

Levinud teatise tüüp on märge juhile töötaja mõjuva põhjuseta töölt puudumise kohta.

Näiteks: Töödistsipliini rikkumine.

Juhin teie tähelepanu, et 05.07.2013 puudus raamatupidaja Nina Dmitrievna Glazkova oma töökohalt kella 09.00-13.00.

Aruande vorm

Väline memorandum kõrgemale organisatsioonile saadetakse ettevõtte kirjaplangil ja sisaldab samu üksikasju, mis tavakiri.

Sisememorandum sisaldab: struktuuriüksuse nimetust, dokumendi pealkirja - märgukirja, kuupäeva, numbrit, adressaati, tekstipealkirja, teksti ja allkirja.

Memorandum

Memorandum on teabe- ja viitedokument, mis sisaldab mõne probleemi avaldust, samuti teatud järeldusi ja ettepanekuid.

Memo kirjutamise eesmärk on teavitada juhtkonda hetkeolukorrast ja julgustada neid tegema teatud otsust.

Mõnel juhul võib aruanne olla lihtsalt informatiivse iseloomuga, s.t. teavitama tellimuste täitmisest, tööde lõpetamisest või edenemisest, ülesannetest.

Selle dokumendi saab koostada kas autori enda algatusel või juhtkonna korraldusel.

Memo võib olla sisemine või väline. Sisemine koostatakse struktuuriüksuse või organisatsiooni juhi nimele (otse alluvuse järjekorras), väline - kõrgema asutuse juhi nimele.

Kuidas memo kirjutada

Oma olemuselt ja vormilt meenutab memorandum sisememot. Nende erinevus seisneb selles, et märgukirjad saadetakse alluvalt ametnikult kõrgemale ja ühe struktuuriüksuse töötajalt või juhilt teise üksuse samaväärse ametiseisundiga töötajale.

Aruande vorm sisaldab järgmisi üksikasju:

Memode näidised ja näited

Töödistsipliini rikkumise aruanne

Teatab töötaja poolt töödistsipliini rikkumisest ja sisaldab taotlust võtta ta distsiplinaarvastutusele.

1 näidis aruanne töölt puudumise kohta

Teatab töötaja puudumisest töökohalt terve tööpäeva või olulise osa sellest ja sisaldab taotlust võtta ta distsiplinaarvastutusele.

1 näidismemo töötaja solvamise eest

Teavitab ametniku solvavast käitumisest töökohal ja sisaldab palvet võtta meetmeid sellise käitumise vältimiseks tulevikus.

1 näidis Memo ametikohustuste täitmata jätmise kohta

Teatab töötaja tööülesannete mittetäitmisest või ebaõigest täitmisest ning sisaldab taotlust võtta ta distsiplinaarvastutusele.

Memorandumi näidis boonuste kohta

Kuidas memo kirjutada?

Teatud tüüpi teabe edastamiseks organisatsiooni juhtkonnale koostatakse memorandum. See dokument on informatiivsel ja viiteotstarbel ning selle on koostanud organisatsiooni töötaja.

Memo võib sisaldada mis tahes teavet, ettepanekuid, kaebusi ja muid konkreetse organisatsiooni töö ja meeskonna suhetega seotud küsimusi, see võib olla lihtsalt informatiivne - aruanne mis tahes tellimuse või tellimuse täitmise või tellimuse täitmise kohta. teatud tegevus.

Pakume teile artikli lõpus olevate linkide kaudu alla laadida mitu memo kirjutamise näidist.

Memo kirjutab töötaja kõrgemale juhtkonnale ühe eesmärgiga – edastada juhtkonnale igasugune oluline info, mis vajab juhtkonna sekkumist. Siiski on dokument oma olemuselt sisemine.

Lisaks võidakse mõnel juhul kirjutada märgukiri kõrgematele asutustele – sel juhul on see välist laadi.

Olenemata kirjutamise põhjusest tuleb komponeerimisel järgida teatud reegleid.

Kuidas memo kirjutada?

Aruande vormil tuleb märkida organisatsiooniüksuse (osakonna) nimi, mille töötaja on dokumendi autor. Kui vorm saadetakse kõrgematele asutustele, kirjutatakse organisatsiooni nimi.

Kui aruande vorm on adresseeritud väljaspool organisatsiooni, tuleb märkida dokumendi koostamise koht - paikkonna nimi.

Kirjutada tuleb selle isiku nimi ja ametikoht, kellele märge saadetakse.

Allpool on memorandumi enda tekst, mis sisaldab olukorra kirjeldust, mis tuleb kõrgemale juhtkonnale edastada, seejärel saab sõltuvalt memo kirjutamise põhjusest üles kirjutada ettepanekud, järeldused, probleemide lahendamise viisid, taotlused.

Üldiselt on memo kirjutamine väga sarnane memo kirjutamisega, millel on ainult üks erinevus. Aruanne kirjutatakse adresseeritud kõrgemale juhtkonnale ja ametlik aruanne saadetakse samaväärsele töötajale.

Näiteks soovitame erinevatel juhtudel alla laadida mitu memode kirjutamise näidist:

Näidismemo töötaja solvamise eest – allalaadimine.

Töödistsipliini rikkumise aruande näidis - lae alla.

Ametlike kohustuste täitmata jätmise kohta - laadige alla.

Üliõpilase kohta labase käitumise eest – näide.