Saatke oma CV meili teel. Kuidas saata oma CV tööandjale meili teel. Kas ma peaksin oma CV-faili arhiivima?

Saidil on kokku pandud mitu lihtsat ja olulist reeglit CV saatmiseks meili teel, et kiri ei läheks kaduma ja seda kindlasti kaaluda.

1. Täpsustage kirja teema

2. Täitke kirja sisu kaanelehega

Tööandjale tühja kirja saatmist koos CV-ga on pikka aega peetud halvaks vormiks. Kasutage kaaskirja lisamiseks sõnumi sisu. Lihtne on silma paista, kui tead, kuidas kirjutada kaaskirja, mis toimib.

Kui teil pole absoluutselt midagi öelda, võite alati kasutada valikut:

"Tere! Palun kaaluge minu kandideerimist vabale kohale... ja lugege minu CV-d lisatud failist. Lugupidamisega…"

Isegi see banaalne ja mallivalik näeb palju parem välja kui ilma tekstita sõnum.

3. Ära kasuta emotikone üle

Smailid ehk emotikonide keel on kirjavahetuses väga populaarsed. Kuid ärge unustage, et CV saatmise etapp on asjalik ja ametlik suhtlus ning tõenäoliselt ei tea te isegi oma kirja saajat. Salvestage intervjuu jaoks emotikonid tõeliste emotsioonide kujul.

4. Manustage oma CV fail õigesti

Kirjale tuleb lisada fail CV, portfoolio või muude kirja põhiosas märgitud dokumentidega. Kui unustate vajaliku faili lisada, ei jäta see just parimat muljet. Samal ajal kontrolli veelkord üle, kas Sinu CV-le on lisatud aegunud või teisele ametikohale suunatud dokumente.

Ärge kunagi lihtsalt nimetage faili "resume.doc". Parim variant on märkida oma nimi ja ametinimetus. Näiteks, "Petrovi müügijuhi CV". Tööandja võib saada palju kirju päevas sama lisatud failinimega ja ta saab need kõik ühte kausta salvestada. Päästedes teda halvast tööst, võidate lisapunkte.

Kui kasutate CV koostamiseks MSWordi, on parem hoida fail redaktori vana versiooni jaoks saadaval. See avaneb nii uues, mida tööandjal ei pruugi olla, kui ka programmi varasemates variatsioonides. Selle atraktiivsemaks muutmiseks saate oma CV salvestada PDF-vormingus.

5. Kontrollige oma meili grammatikavigade suhtes

Veenduge, et kirja tekstis ja CV-s endas ei oleks grammatilisi vigu ega kirjavigu. Sellises kirjas olevad vead on vastuvõetamatud: kontrollige seda spetsiaalse spelleri või spelleri abil. See assistent ei pruugi kõiki vigu märgata, kuid ilma temata on see palju hullem.

6. Viimasena sisesta saaja aadress

CV koostamisel mitte kunagi ärge kasutage loomingulisi fonte, sest kõigil arvutitel pole nende lugemiseks kodeeringut. Soovitatav on vormistada oma CV kirjas Arial või Times New Roman, fondi suurus 12 või 14. Vältige tabelite, raamide kasutamist ja oluliste punktide värvilist esiletõstmist. Kõik see muudab faili ainult raskemaks ja muudab selle tajumiseks mitte kõige mugavamaks. Kui soovite midagi olulist esile tõsta, kasutage kaldkirja, allakriipsutamist või paksu kirja. Pange tähele, et ühes dokumendis ei saa kasutada rohkem kui kahte tüüpi fonte.

Ärge olge enne CV saatmist laisk kontrollige dokumendi tekstis vigu. Tekstiredaktor võib aidata õigekirjavigu parandada. Kuid ainult teine ​​inimene aitab teil oma CV-d õigeteks sõnadeks ja kirjavahemärkideks korrigeerida. On oluline, et „ülevaatamist“ viiks läbi ainult pädev isik.

Nüüd teate, kuidas saata oma CV tööandjale meili teel. Pidage meeles meie nõuannet, pöörake tähelepanu kõikidele detailidele ja pisiasjadele ja siis jätab sinu CV sinust soodsa mulje.

Kõigiks puhkudeks universaalset CV-d ei ole ega saagi olla. CV korrektseks koostamiseks peate alati meeles pidama iga tööandja individuaalseid soove. Sellegipoolest kehtivad mitmed reeglid ja nõuded, mille rikkumine toob otseselt kaasa professionaalse hävingu.

Väärtusta oma tööandja aega. Tööandja peaks CV-ga tutvumiseks võtma minimaalselt aega. Peamised punktid tuleb rõhutada.
Vormindage oma CV õigesti. Optimaalne pikkus on 1-2 lehekülge.
CV peab olema tõenduspõhine. Esitage oma viimase töö tulemused numbrite ja protsentide abil. Näidake oma tegevuse tegelikku mõju.
Ära liialda meelitamisega. Tooge välja oma positiivsed kogemused, kuid ärge rääkige liiga palju ega hoopleke.
CV peaks olema energiline. Kasutage tegevusverbe: "korraldatud", "korraldatud", "seadistatud" jne.
Kasutage lühikesi fraase ja ärge laske pikkadest fraasidest meelt lahutada. Kasutades vajadusel spetsiifilisi tehnilisi termineid, kuid mittespetsialistidele arusaadaval viisil.
Ärge usaldage arvutiredaktorit. Lugege oma CV ette, et veenduda, et selles pole vigu ega ebaselgust.
Ei midagi ekstra! CV peab olema ametlik. Ärge koormake seda üle isikuandmetega: teave sugulaste, teie kaalu, pikkuse, tervise kohta.

CV kirjutamine: struktuur

Isiklikud andmed

• Täisnimi;
• kontaktandmed (aadress, telefon, email);
• Elukoha linn;
• vanus;
• Perekondlik staatus.

Tähtis: Palun märkige meiliaadress, millelt oma CV saadate. See on oluline nendele spetsialistidele, kes väidavad end olevat arvutioskusega.

Sihtmärk

Esmalt tuleb märkida kandideeritava ametikoha nimi (nagu on märgitud tööandja kuulutuses). Teiseks soovitud palga tase (valikuline).

Ärge kirjutage üldisi fraase: "Soovin saada tööd, mis vastaks minu haridusele ja töökogemusele ning oleks teie ettevõttele kasulik." See räägib ainult teie ebakompetentsusest. Ärge loetlege mitut positsiooni korraga. See vähendab teie võimalusi. Ettevõte vajab spetsialisti konkreetsele ametikohale.

Kas ma pean oma CV-s märkima oma palgataseme? Kui otsustate näidata konkreetseid numbreid, märkige ainult soovitud miinimumtase. Parem on kirjutada tõtt. Kui märgite liiga kõrge miinimumpalga, siis ei riski keegi teiega ühendust võtta. Kui teile pakutakse küsitud miinimumi, võite alati öelda, et see on miinimum ja eelseisev töö maksab palju rohkem.

kogemusi

Märkige ainult vaba töökohaga seotud kogemus. Nimetage oma töökohad vastupidises kronoloogilises järjekorras: tööperiood, ettevõtte nimi, tegevusala, ametikoht ja kohustused, saavutused (valikuline).

See on CV kõige olulisem punkt, mis peaks mahult ületama kõiki teisi jaotisi. Las faktid räägivad enda eest. Vältige meelitavaid enesehinnanguid, nagu "laialdane töökogemus", "oskus töötada meeskonnas", "head organiseerimisoskused" jne. Juht ise peab tegema teile vajalikud järeldused.

Kui töö oli projekti iseloomuga (programmeerija, kujundaja), loetlege kõik projektid, mis kestavad üle 1 kuu. Kui töö on homogeenne või mitte projekti iseloomuga, siis tooge oma töös esile eraldi tööliigid (näiteks töötamine teatud suurkliendi või tarnijaga). Ärge unustage lisada linke tehtud töödele.

Iga projekti (töö tüübi) kohta on vaja lühidalt ja täpselt märkida:

• ajavahemik kuu täpsusega (ligikaudu võimalik);
• töökoht;
• projekti nimi (töö liik, omadused);
• projekti lühikirjeldus (töö tüüp, omadused) 1-2 rida;
• kasutatavad vahendid (näiteks arvutiprogrammid, spetsiifilised tehnoloogiad);
• teie roll tehtavas töös.

Haridus

Selles plokis on oluline märkida järgmised hariduse tunnused:

• kus, millal ja millise õppeasutuse lõpetasid;
• hinded, kui need on teie eeliseks;
• teadustegevus: kui olete õppinud ülikoolis või tegelete praegu teadusega, märkige oma teaduslik eriala, akadeemiline kraad, akadeemiline nimetus.

Kõigepealt nimetage haridus, mis võimaldab vabale kohale kandideerida. Kirjutage üksikasjalikult. Märkige teaduskond, eriala ja diplomi teema, kui see on ametikoha jaoks piisav. Pole vaja kirja panna, millise kooli ja mis hinnetega lõpetasid: kas sul polegi millegi muuga uhkustada? Ärge unustage täiendkoolitusi ja praktikakohti, isegi kui need olid ühepäevased.

Nõuanne:Ärge mingil juhul tehke teksti keerulisemaks lühenditega, mis võivad tööandjale tundmatud olla. Kirjutage koolide, instituutide ja linnade nimed täispikkuses.

Professionaalsed oskused

Oskused ja teadmised, mis ametikohal kasuks tulevad: arvutioskus, keeleoskus jne. CV ilma selle punktita on nagu romaan ilma haripunktita. Paljudel saitidel (näiteks rabota.ru) on see esimene asi, mida tööandjad otsingutulemustes näevad. Kui soovija kandideerib müügiosakonna juhi ametikohale, siis CV-s on oluline märkida juhi oskused: osakonna juhtimise kogemus, operatiivstrateegiline planeerimine, hinnapoliitika väljatöötamine, konkurentsikeskkonna analüüs, valik ja personali koolitus, motivatsiooniprogrammid jne.

Kui teil pole töökohal praktilist kogemust, pole see oluline: loetlege oma teoreetilised teadmised. See näitab teie uudishimu, sihikindlust ja valmisolekut õppida. Tööandjad hindavad seda.

Oskuste kirjeldamiseks kasutatakse mõnikord sõnu ja väljendeid "teadmised, millegi kogemus", "võime teha ...", "üldine ettekujutus ...", "tea/tea ...".

Olge tühisustega ettevaatlik! Vastupidavus stressile, suhtlemisoskus ja tõhusus on isikuomadused ja on praegusel hetkel sobimatud.

Lisainformatsioon

Võimalus kolida teise linna, olemas juhiluba, auto, rahvusvaheline pass. Piisab, kui loetleda 2-3 hobi. Eelistatav on märkida aktiivsed hobid (sport, tantsimine) kui igapäevased hobid (dacha, kalapüük, jahindus).

Kuidas CV esitada

Millist fonti peaksin kasutama?

Font – Times New Roman või Arial, suurus: 12-14 punkti. Neid fonte on lihtne lugeda ja neid saab installida igasse arvutisse. Ärge kasutage liiga väikeseid fonte, kuna juhid pole just kõige parema nägemisega inimesed. Vältige haruldasi fonte – need võivad olla loetamatud. Paks font on rõhutamiseks lubatud.

Millist vormingut peaksin kasutama?

Soovitatav on saata oma CV meili teel RTF- või DOC-failina. Palun lisage faili pealkirja oma perekonnanimi. Tavaliselt paneb juht pärast lugemist CV-faili oma arvutisse kandidaadi perekonnanime alla. Ärge saatke faili nimega RESUME.RTF või RESUME.DOC. Selline fail tuleb kindlasti ümber nimetada. HR aega säästes võidad ta enda poole.

Ärge saatke oma CV-d Microsoft Excelisse: kõik ei kasuta arvutustabeliredaktorit. Lisaks ei ole tabel parim vorm CV esitamiseks. Pidage meeles, et .xls-vormingus dokument ei mahu alati ühele lehele.

Mis on optimaalne suurus?

Ideaalis peaks CV olema 100–150 KB suurune. Ärge tehke oma CV-d suuremaks kui 200–250 KB. Te ei tohiks oma CV-sse lisada suuri fotosid ega kujunduselemente. See suurendab oluliselt suurust.

Kas ma peaksin oma CV arhiveerima?

Kui hindate oma halduri aega, ei tohiks te faili RAR- või ZIP-arhiivi tihendada. Ärge pange oma tööandjat ootama ega pingutama! Kui teie CV saajal pole arvutisse installitud vajalikku programmi, ei saa ta isegi teie faili lahti pakkida.

Kuidas saata CV tööandjale

1. Ärge mingil juhul saatke meili, kui vaba töökuulutus sisaldab postiaadressi. Teie tööandja pahameel on garanteeritud.
2. Ärge kunagi saatke CV-d, kui te pole kindel, et see saabub enne töökonkursi lõppu.
3. Ärge koormake oma CV-d üle abimaterjalidega: soovitused jne. See tõmbab tähelepanu CV-lt endalt kõrvale.
4. Ärge püüdke saata oma CV-d samale tööandjale mitu korda, iga paari päeva tagant. See tehnika tagab teie lüüasaamise.
5. Kui saadate oma CV e-kirjaga, vältige e-kirja sisu liiga tuttavaks jäämist: "Tere. Siin on minu CV. Ma loodan sind peagi näha." Igasugune pöördumine ametniku poole tuleb teha ranges stiilis, ilma vähimagi kergemeelsuse vihjeta.

Kuidas kirjutada kaaskirja

Kaaskiri on mõeldud CV toetuseks. Veenduge, et teie CV ja kaaskirja sisu vahel ei oleks lahknevusi. Kiri peaks sisaldama võimalikult vähe mõistatusi adressaadi jaoks. Selle tekstis ei ole lubatud kasutada lühendeid ja sümboleid.

Olge ettevaatlik osakonna või isiku täpsete koordinaatide (nimi, lühend) kirjutamisel, kellele CV on adresseeritud. Personaliametnikud on vigade suhtes tundlikud. Kui kirjutate oma CV teksti "Härra, proua, seltsimehed" või näiteks "sellele, kes seda teeb", matta oma lootused vastusele.

Ärge olge tuttav oma aadressil: "kallid tulevased tööandjad." Nimeliselt tööandja või ametniku poole pöördumine on võrdne ebaõnnestumisega. Vastupidiselt levinud arvamusele ei kasuta isegi lääne ettevõtted selliseid taotlusi. Tööle kandideerija on endiselt autsaider.

Kuidas ajalehe jaoks CV-d kirjutada

Ajalehes avaldamiseks CV kirjutamisel kehtivad reeglid. Ajalehekuulutus peaks olema võimalikult informatiivne ja sisutihe.

1. Alustage ametikohast, millele kandideerite.
2. Palun märkige oma haridus. Kui see on spetsialiseerunud, tuleks seda mainida. Kui ei, siis on parem piirduda lihtsalt vähendamisega: kõrge või keskmine. spetsialist.
3. Kogemused. Märkige ametikohal töötamise kogustaaž. Kui see on väike (alla aasta), piirduge fraasiga: "oma töökogemust".
4. Tööoskused on üks olulisemaid punkte. Püüdke meeles pidada kõike, mida olete kunagi teinud: bilansid, maksud, hulgimüük, jaekaubandus, teenused, laod, valuutatehingud jne. Kui see on teie töö jaoks oluline, märkige oma arvutiprogrammid, keeleoskus, õigused ja auto . Isegi põhioskused võivad anda märkimisväärse eelise.

Paar sõna kirjaoskuse kohta

Paljud ametikohad ei nõua 100% kirjaoskust. Kogemused näitavad, et grammatiliste ja kõnevigade esinemine on nõrgalt seotud kandidaadi äriliste ja tahtejõuliste omadustega. Vigade esinemine viitab aga sageli kandidaadi väljaõppe tasemele spetsialistina: tema eruditsioon, teoreetiline ettevalmistus, loogilised võimed ning oskus selgelt ja sidusalt väljendada oma mõtteid.

Lisaks mõjutavad teksti tajumist grammatilised ja kõnevead. Tõenäoliselt ei muuda need teie CV-d atraktiivsemaks. Paluge teistel filoloogidel oma CV läbi lugeda, enne kui otsustate selle tööandjale saata.

Enamik tööotsijaid leiab vabu töökohti Internetis spetsiaalsetelt veebisaitidelt. Paljud tööandjad annavad kuulutuses kohe teada, millisele meilile CV saata. Kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda õigesti teha. Abiks võivad olla samm-sammult juhised, kuidas oma CV tööandjale meiliga saata.

Esiteks on oluline kindlaksmääratud dokument õigesti koostada elektroonilisel kujul. Kui te ei tea, kuidas seda kõige paremini vormindada, võite kasutada meie veebisaidi pakutavaid malle ja soovitusi selle täitmiseks. Nendest leiate peamised osad, mis tuleb CV kirjutamisel täita. Ärge kalduge etteantud standardist liiga palju kõrvale. Värbajatel on mugav vaadata selget struktureeritud dokumenti, milles kogu info on paigutatud neile harjumuspärases järjekorras. Sellisel CV-l on suurem võimalus lugeda ja hinnata.

Pange tähele, et nimetatud dokumendi e-posti teel saatmisel peate esitama kaaskirja. Parim on saata oma CV manusfailina. See võimaldab värbajal dokumenti vaadata, alla laadida ja vajadusel printida. Saate kirjutada kaaskirja otse meili sisusse. Kehtestatud reeglite kohaselt peab see sisaldama kaebust potentsiaalsele tööandjale ja taotlust kaaluda teie CV-d pakutud vaba töökoha jaoks.

Olulised nüansid

Lisaks pädeva CV koostamisele ja kaaskirja kirjutamisele tuleb arvestada mitmete punktidega. Pange tähele, et värbaja näeb selle dokumendi nime, mille alla oma CV salvestasite. Seetõttu peab see olema neutraalne. Parem, kui on kohe selge, kes selle saatis. Nii ei lähe see sarnaste allalaaditud dokumentide hulka. Näiteks võite seda nimetada "Resume_Starchenko_economist".

Kuid see pole veel kõik. Vaadake oma e-posti nime. Vaevalt et tööandja suudab tõsiselt hinnata alates saadetud dokumenti või Pole keeruline luua uut postkasti, kust saad oma CV meili teel saata. Selle nimi võib olla näiteks teie ees- ja perekonnanimi või kombinatsioon teie perekonnanimest ja sünnikuupäevast. Uue postkasti registreerimisel pakuvad peaaegu kõik meilisüsteemid selle nime jaoks mitmeid võimalusi, mis põhinevad teie edastatud andmetel.

Pärast kirja saatmist võid helistada ettevõttesse, kelle vaba töökoht Sind huvitab ja uurida, kas nad said Sinu sõnumi kätte. Parem on seda teha alles järgmisel päeval. Ärge arvake, et võite tunduda pealetükkiv. Vastupidi, see rõhutab vaid seda, et olete pakutavast vabast ametikohast endiselt huvitatud. Lisaks olete pärast telefonikõnet kindel, et potentsiaalne tööandja sai teie kirja kätte ning see ei jäänud märkamata, sattudes rämpsposti kausta.

Sõnumi teemareale on soovitav märkida teid huvitava vaba töökoha nimi. Kuid saate seda teha ka dokumendi põhiosas. Pange tähele, et suurtes ettevõtetes võib korraga olla avatud mitu vaba töökohta ning selle reegli järgimine hõlbustab oluliselt värbaja ülesannet kirjade sortimisel ja suurendab teie võimalusi.

Samm-sammuline juhendamine

Olles mõistnud dokumentide koostamise ja nende täitmise põhinüansse, võite jätkata otse nende saatmisega.

1. Minge oma postkasti, kust saadate oma CV. Leidke nupp "Kirjuta kiri" ja klõpsake seda.
2. Veerus "saadaval" märkige tööandja e-kiri, mille saab kopeerida otse vaba töökoha kuulutusest.
3. Kirja teemareale kirjuta Sind huvitava ametikoha nimi. Seda saate teha järgmiselt. Pearaamatupidaja asetäitja CV.
4. Kirja sisuks kirjuta lühike kaaskiri. Selles saate potentsiaalse tööandjaga ühendust võtta ja pakkuda võimalust kaaluda teie kandidatuuri esitatud vabale ametikohale. Samuti võite intervjuu käigus väljendada oma valmisolekut anda täiendavat teavet.
5. CV enda saab saata lisatud (manustatud) failina. Pöörake tähelepanu selle nimele. Pange tähele, et mõnes ettevõttes peetakse MS Wordi vormingut aegunuks, lisaks võivad *.doc dokumendid sisaldada viiruseid, mistõttu mõni võib neid lihtsalt ignoreerida. Isegi kui otsustate luua dokumendi Wordis, on parem salvestada see *.txt- või *.rtf-vormingus.
6. Enne saatmist vaadake lisatud faili suurust. Kehtestatud reeglite kohaselt ei tohiks see olla suurem kui 250 KB.

Põhinüansside tundmine ei garanteeri sulle tööd. Kuid see aitab teie võimalusi parandada. Pädev lähenemine CV koostamisel ja saatmisel võimaldab värbajal mõista, et olete pakutavast vabast ametikohast huvitatud ja teil on ärilise suhtluse oskused. Seetõttu on parem mitte kiirustada, vaid vaadata näidet, kuidas määratud dokument ja selle kaaskiri õigesti kirjutada, ning võtta arvesse ka CV saatmise kõiki nüansse.

Kaasaegses maailmas on Internet mitmesuguse teabe peamine allikas. Sellepärast kasutavad seda miljonid inimesed. Ja kaasaegsed tööandjad on siia kandidaate otsinud juba ammu. Nad postitavad vabu töökohti mitmel viisil: spetsiaalsete veebisaitide kaudu või oma isiklikel lehtedel, enamasti sisestades CV saatmiseks meili. Edukaks töötamiseks on oluline, et tööotsija teaks, kuidas õigesti CV tööandjale saata.

Selleks vajate:

Interneti-juurdepääsuga arvuti;

brauser ja e-post;

potentsiaalse tööandja e-posti aadress;

Teie täidetud CV elektroonilisel kujul.

CV mall näeb välja selline:

Sünniaeg: .... (päev/kuu/aasta)

Elukoha aadress: ... (linn, tänav, maja, korter)

Telefon: mobiil …, maja. ...

Eesmärk: saada tööd... (märkida ametikoht, millele kandideerid)

Eeldatav palgatase (täpsustage vastavalt soovile): alates $...

Professionaalne tegevus:

… (tegevusala):

- …(saavutus);

- …(saavutus);

… (tegevusala):

- …(saavutus);

- …(saavutus);

Kogemus:

... (kuu, aasta) - ... (kuu, aasta) - ... (märkida ametikoht), ... (ettevõtte nimi), ... (ettevõtte tegevusala), ... (ettevõtte asukoha linn)

Haridus:

… (õppeasutuse, teaduskonna, eriala täisnimi)

… (määratud kvalifikatsioon – märkige vastavalt soovile)

... (auhinnad)

Lisaharidus:

… (alguskuu/aasta – kuu/aasta lõpp)

Professionaalsed oskused:

... (PC-oskuse aste: algaja, kogenud kasutaja, süsteem; programmid, millega töötasid)

… (võõrkeelte oskus: keele nimetus, teadmiste tase)

Isikuomadused: ... (5-10 tk)

Lisainfo (vajadusel täpsustatud):

- … (perekonnaseis, laste olemasolu);

- ... (juhilubade olemasolu, oma auto);

- … (Tahtmine reisida);

- ... (välispassi olemasolu);

- ... (valmidus pikkadeks töötundideks);

- ... (suhtumine teise linna kolimisse);

- ... (halbade harjumuste olemasolu - parem on märkida, kui need puuduvad: mul pole halbu harjumusi);

Enne oma CV tööandjale meili saatmist on oluline kaaluda mitmeid olulisi punkte:

Kõik kontaktid tööandjaga suhtlemiseks leiate vabade töökohtade kuulutusest või ettevõtte kodulehel rubriigist "Vabad töökohad".

Näpunäide: kopeerige allikast tööandja aadress ja kontrollige seda enne oma CV meili saatmist.

Kirja jaotis "Teema" on kohustuslik. Seal peaksite märkima näiteks "CV, täisnimi ja ametikoht, millele kandideerite." Pange tähele, et teie e-posti aadress ei tohiks sisaldada ebaselgeid sõnu. Ärisuhtluseks on soovitatav luua eraldi e-posti aadress, mille nimi kajastab teie perekonnanime. Tööandjad pööravad sellele tähelepanu. Ja on ebatõenäoline, et inimest, kelle meiliaadress kutsutakse juhtivale kohale [e-postiga kaitstud].

Kuidas saata CV meili teel, CV dokumendi näidis.

Kas soovite teada, kuidas teenida Internetis pidevalt raha alates 500 rubla päevas?
Laadige alla minu tasuta raamat
=>>

Töö otsimisel on väga oluline, et kandideerijad kirjutaksid korrektselt ja asjatundlikult CV, märkides ära kõik andmed, mis võivad võimaldada soovitud ametikohale kandideerida. Tehnoloogia arenedes ei ole aga enam vaja CV-d kaasas kanda ja seda isiklikult tööandjale üle anda.

Kui potentsiaalne tööandja on suhtlemiseks märkinud oma meili (e-maili), saate tänu Internetile saata oma CV koos kaaskirjaga mitmele ettevõttele kodust lahkumata.

Kuid hoolimata asjaolust, et e-posti kasutamine töö otsimisel on üsna mugav, kuid samal ajal, kui teete selle kujundamisel vea, on suur tõenäosus, et seda lihtsalt ignoreeritakse ja saadetakse ilma prügikasti. isegi viitsib seda lugeda.

Kuidas siis saata oma CV meili teel, et värbaja sellele tähelepanu pööraks? Just seda käsitletakse selles artiklis üksikasjalikumalt.

Samm-sammuline juhendamine

Enne oma CV meili teel saatmist tasub meeles pidada, et kui teie tagasisidemeilil on kergemeelne sisselogimine, näiteks "chertenok@..." või midagi sarnast, tekitab see tööandjas vaid negatiivsust.

Seetõttu on CV e-posti teel saatmiseks kõige parem luua korraliku sisselogimisega eraldi postkast. Kui sellega on kõik korras, võite hakata koostama ja potentsiaalsele tööandjale e-kirja saatma:

Kirjas endas ärge unustage märkida ametikohta, millele kandideerite, ja lõppu võite kirjutada "Lugupidamisega (teie täisnimi)."

• CV-d ei ole soovitatav saata .doc-vormingus, vaid pigem RTF- või PDF-vormingus. Microsoft Wordi vormingu muutmiseks peate avama CV-d sisaldava dokumendi ja klõpsama paremas ülanurgas "Fail". Seejärel klõpsake nuppu "Salvesta nimega" ja valige soovitud vorming. Ignoreeri teadet, et mõned elemendid võivad vormindamise ajal kaduma minna. Pärast faili salvestamist avage see kontrollimiseks. Samuti on soovitatav faili nimeks “Jätka” ümber nimetada näiteks “Eesnimi või perekonnanimi ja ametikoht” või lihtsalt “Eesnimi ja perekonnanimi”. Ainult faili nimi tuleb kirjutada ladina tähtedega.
• Kontrollige failis vigu. Ja alles pärast seda saate faili lisada saatekirjale. Selleks peate sõltuvalt kasutatavast postkastist klõpsama kirjaklambril või nupul "Manusta fail".
• Kontrollige kõike uuesti ja kui esineb puudusi, parandage need.
• Oma CV saatmiseks potentsiaalsele tööandjale täitke väli "Saaja". Selleks kopeerige allikast taotlejatega ühenduse võtmise e-posti aadress ja kleepige see väljale „Saaja”. Järgmisena klõpsake sõnumi saatmiseks nuppu "Saada".

Kui mõtlete, kuidas saata CV meili teel, aitab malli kujul näidis seda õigesti teha.

Soovitud positsiooni saamise tõenäosuse suurendamiseks võite siiski järgida järgmisi nõuandeid.

• Parim aeg e-kirja saatmiseks on enne tööpäeva algust või lõpus. See tähendab, et peaksite proovima saata oma sõnumi värbajale pärast kella 20:00, kuid enne kella 8:00. See suurendab tõenäosust, et teie kiri loetakse esimeste seas. Sellest tulenevalt suurendab see hetk märkimisväärselt võimalusi, et teie CV-d märgatakse.
• Ärge saatke oma CV-d ja fotot meili sisusse. Välja arvatud juhul, kui värbaja esitab muid nõudeid.
• Kui taotleja foto on nõutav, tuleks see panna otse CV-dokumendisse.
• Teksti enda kirjutamisel on soovitatav kasutada Time New Roman või Arial fonti. Kui soovite millelegi erilist tähelepanu pöörata, peaksite kasutama kaldkirja või paksu kirja. Värvide, raamide ja muu “kunstiga” esiletõstmine ei ole teretulnud.
• Kaaskirja tekst peab olema kirjutatud eranditult ärilises stiilis.
• Pärast CV kirjutamist kontrollige seda kindlasti vigade suhtes. Sama kehtib kaaskirja kohta. Selliste vigade olemasolu ei saa mitte ainult luua negatiivset muljet sinust kui vabale ametikohale kandideerijast, vaid anda ka põhjuse saata fail ilma seda lõpetamata prügikasti.
• Kontrollige oma e-posti mitu korda päevas, et te ei jääks olulisest sõnumist ilma. Sellega seoses, kui teie mobiilseade seda võimaldab, proovige installida sellele mobiilirakendus koos oma postkastiga, et seda alati värskendada.
• Ärge märkige midagi, mida tööandja ei nõua. See tähendab, et kui värbaja ei ole teie CV-le lisanud lisanõudeid fotode või teie kirjutatud töönäidete lisamiseks, siis ärge lisage neid e-postiga saates.

Järeldus

Seega, kui tekib küsimus, kuidas saata CV meili teel, sõltub valim tööandja nõuetest. Ja taotleja jaoks on väga oluline eelkõige luua endast hea mulje. Seetõttu proovige oma CV kirjutamisel ja saatmisel järgida põhireegleid ja minu soovitusi.

Huvitavad artiklid minu ajaveebis:

P.S. Lisan ekraanipildi oma sidusprogrammide sissetulekutest. Ja tuletan teile meelde, et nii saab raha teenida igaüks, isegi algaja! Peaasi on seda õigesti teha, mis tähendab õppimist neilt, kes juba raha teenivad, see tähendab Interneti-äri spetsialistidelt.

Hankige nimekiri 2017. aastal tõestatud sidusprogrammidest, mis maksavad raha!


Laadige kontrollnimekiri ja väärtuslikud boonused tasuta alla
=>> “2018. aasta parimad sidusprogrammid”

Vähem kui 5% soovijatest saadab CV e-postiga korrektselt. Seetõttu pööra CV meili teel saatmisel erilist tähelepanu täpsusele ja tehnilisele kompetentsusele. Sinu pädev kiri jätab Sinust tööandjale esimese hea mulje!

Reegel 1: tööandjatega suhtlemiseks hankige endale eraldi postkast

On väga soovitav, et see ei oleks korporatiivne. Kõige paremini sobivad postkastid kõige kuulsamatel Interneti-saitidel, nagu mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net jne. Kui soovite tõesti endale head tööd leida, ärge seda tehke võta postkasti tüüp [e-postiga kaitstud], [e-postiga kaitstud], [e-postiga kaitstud] jne. Teie postiaadress peaks olema neutraalne, eelistatavalt lühike. Näiteks: [e-postiga kaitstud].

Reegel 2: olge e-posti tarkvara seadistamisel ettevaatlik!

Kui installiprogramm küsib teie ees- ja perekonnanime, kirjutage need ladina tähtedega. Kui kirjutate kirju, näeb adressaat teie sisestatud ees- ja perekonnanime kirja väljale "KÄTJA". Vene tähtede kasutamine ees- ja perekonnanimes on ebasoovitav - kodeeringu lahknevuste tõttu võib tööandja sellel väljal näha loetamatute märkide komplekti. Te ei saa oma tegeliku ees- ja perekonnanime asemel kasutada pseudonüüme.

Reegel 3: Sisestage väljale "SÕNUMI TEEMA" sõna "JÄTKA" või "CV" ja selle vaba ametikoha nimi, millele kandideerite

Näiteks: “CV: IT” või “RESUME: assistent”. Samuti ei tohiks sellel väljal kasutada vene tähti. Kui saadate CV värbamisagentuurile, peate sageli sellele väljale märkima töökoha koodi. Praktika aga näitab: isegi kui ametijuhendis on selgesõnaline nõue märkida vaba ametikoha kood, eirab valdav enamus kandideerijaid seda.

Reegel 4: saatke oma CV rangelt tööandja nõutud vormingus

Paljudele tööandjatele ei meeldi vaadata CV-d manusena. Kui tööandja võtab CV-d siiski manustatud failina, siis on tavaks saata need .TXT või .RTF formaadis, kuid mitte mingil juhul .DOC - viirused ei saa selle kaudu edasi kanduda.

Dokumendi .RTF-vormingus salvestamiseks Microsoft Wordi redaktoris valige menüüst „FAIL“ „SAVE AS...“ ja seejärel valige väljal „FAILI TÜÜP“ „TEKST RTF-vormingus“. Ignoreeri teadet, et osa vormingust võib kaduda. Pärast salvestamist sulgege fail, seejärel avage see uuesti ja kontrollige selle loetavust. Nimetage CV-fail ladina tähtedega. Näiteks: "resume_ivan.rtf" või "Eugeny_CV.txt". Ei ole soovitatav kasutada muid vorminguid peale .TXT ja .RTF.

Tööandja poolt esitatavate CV-de vormistamise nõuete rikkumised on totaalsed. Näiteks kui vaba ametikoha kuulutuses on selgesõnaline nõue saata CV .RTF-vormingus, saadab 80–90% taotlejatest ikkagi .DOC-vormingus faile.

Reegel 5: kirjutage oma CV jaoks kaasmärkus, eriti kui teate, kes seda loeb

Tavaliselt sisaldab kirja sisu lühikest saatekirja koos tervitusega ja viitega CV saatmise eesmärgile. Kui kontaktisik on märgitud, peaks see lühisõnum algama järgmiselt:

Lugupeetud Ivan Ivanovitš, vastuseks programmeerija vabale kohale, mis on postitatud... Saadan teile CV... (või lihtsalt "Tere, vastuseks...")

Lugupidamisega

Ivan Gordejev...

Kummalisel kombel kirjutab saatemärkmeid mitte rohkem kui 3–5% taotlejatest. Samal ajal mängib just see märkus sageli määravat rolli, kui personaliametnik otsustab, kas kandidaat tasub vestlusele kutsuda.

Reegel 6: Ärge laske end segada keerulisest kujundusest, lisades dokumenti tabeleid ja pilte, kui kirjutate e-posti teel CV-d.

Kasutage fonte Arial, Times New Roman või Verdana. Teised fondid ei pruugi saaja arvutis saadaval olla, muutes teie CV loetamatuks.

7. reegel: pöörake tähelepanelikult tähelepanu kirja kodeeringule

Meil tuleks saata Windows-1251 kodeeringus. Kuni viimase ajani oli võimalik kasutada kodeeringut KOI-8R, kuid nüüd on Windows-1251 kodeering muutunud de facto standardiks.

CV esitamise reeglid on puhtalt tehnilised ja üsna primitiivsed. Üllataval kombel leitakse praktikas õigesti koostatud tähti mitte rohkem kui 5% juhtudest. Kui Sinu kiri paistab silma dokumentides leiduvate viirustega kirjade, saatekirjade puudumise ja loetamatu prügi taustal väljadel “KÄTTAJA” ja “TEEMA”, kuulute CV-ülevaatuse põhjal kohe 5% parima kandidaatide hulka!

Mul on hea meel teid, kallid lugejad, oma ajaveebi lehtedel tervitada. Täna jätkame töösuhetega seotud probleemide lahendamist ja räägime, kuidas saata oma CV tööandjale meili teel. Mõne jaoks võib see tunduda täiesti banaalne toiming, mis ei vääri erilist tähelepanu, kuid ärge alahinnake seda punkti, sest isegi siin võite unustada ja kaotada oma võimalused oma unistuste töö saamiseks.

Sellest artiklist saate teada:

Praegu on Internet kindlalt meie ellu sisenenud, üha rohkem meie kaasmaalasi koolieelikutest pensionärideni valdab meelsasti arvutit, mängib võrgumänge, kasutab veebipoode, tellib lõunaid ja vaatab filme. Seetõttu on igati loogiline, et tööandja esimene, kirjavahetus, potentsiaalse töötaja kandidatuuriga tutvumine toimub nüüd üha enam ka Interneti kaudu - e-posti teel.

See on suurepärane võimalus säästa väärtuslikku aega, sest nüüd ei pea kõiki, kes soovivad ettevõttesse tööle saada, intervjuud tegema – piisab, kui valida paar sobivaimat CV-d. Hoolimata sellest, et see praktika on väga mugav, ei oska kõik selle positiivseid külgi hinnata, sest keegi on harjunud isiklikus suhtluses inimesi enda poole võitma, kuid ei suuda tööandjat sellega „haakida“.

Kui saadad tööandjale meili teel CV-kirja, on oluline kuidagi tema tähelepanu köita. Aga kuidas seda teha, kui sõnum võib lihtsalt rämpsposti ja teiste taotlejate kirjade vahele kaduda? On teatud tehnikaid, mis suurendavad tõenäosust, et teie CV jõuab adressaadini ja ta seda loeb, ja sellest räägime allpool. Tegelikult pole see kõik sugugi keeruline, peamine on järgida lihtsaid reegleid ja mitte püüda loota asjaolude edukale kombinatsioonile. Sellises olulises asjas nagu töö leidmine ei vea kahjuks kõigil.

Miks saata oma CV meili teel?

Nagu eespool mainitud, kehtib tänapäeva tööhõivesektoris teatud ärietikett. See tähendab, et enne isiklikult vestlusele ilmumist saab potentsiaalne tööandja teie CV meili teel ja otsustab sealt saadud teabe põhjal, kas olete sobiv. Kontorisse tulla ja nõuda, et nad teiega viivitamatult töösuhtest räägiksid, on vähemalt vale, sest selle teema eest vastutaval juhil ei pruugi selleks lihtsalt aega olla.

Muidugi on igal reeglil erandeid ja mõnel juhul see toimib – sinu enesekindlus võib bossile meeldida ja sa saad vaba koha. Siiski kordan, see on vaid erand reeglist, sest suurema tõenäosusega arvavad nad sinust, et sa pole kuigi hea kommetega inimene ja lihtsalt ei taha sinuga suhelda. Niisiis, oleme ärietiketi paika pannud.

Teine punkt on see, et CV tuleks saata meili teel – see võib olla organisatsiooni juhi, personaliosakonna juhataja, värbamise eest vastutava juhi post või ettevõtte postkast.

Igal juhul peaks kirja teemareal olema märgitud, et tegemist on vastusega konkreetsele vabale ametikohale. Kas dokument on võimalik anda sekretärile või saata tavapostiga? See on võimalik, kuid see pole tõsiasi, et see ei kao teiste äripaberite ja kirjavahetuse sekka.

Muide, mõnikord on suurepärane ülesanne lihtsustada spetsiaalselt selleks loodud veebisaidil, saates tööandjatele ainult lingi. See ei ole alati hea lahendus, sest keegi võib teie kirja ekslikult pidada viiruskirjaga ja keelduda linki järgimast. Parem on oma CV dubleerida tekstidokumendis, vormindades selle näidise järgi.

Mis peaks kirjas olema ja mis mitte?

Isegi kui saate selle õigesti aru, ei garanteeri see ikkagi edu. Kui saadate tööandjale kirja meili teel, peate hoolitsema järgmiste asjade eest:

• tekstidokumendi (resümee) loetav formaat, mille lisate kirja põhiosale;
• lühike ja sisutihe kaaskiri, mis on kirjutatud vastavalt ametlikule äristiilile nõutavatele nõuetele (selles saate märkida täpsema teabe - kogemused, eelistused, motivatsioon);
• kirja teema - see üksus on kohustuslik, sest vastasel juhul võib teie kiri kergesti sattuda rämpsposti kausta.

Kui olete nende punktidega arvestanud, järgib teie kiri ärikirjavahetuse parimaid traditsioone ega põhjusta vähemalt adressaadi alateadlikku negatiivset hinnangut. Muide, see on veidi kummaline, kuid mõnikord võib isegi postkasti aadress mängida rolli. Võib-olla olete registreerinud oma meilikonto keskkoolis või kolledžis ja kasutasite nime, mis oli teie arvates naljakas, huvitav või tähendusrikas. Nüüd pange end tööandja olukorda, kes saab kirja inimeselt e-posti aadressiga “homyak_ubiytca”, kes kandideerib peadirektori asetäitja ametikohale.

Seega, kui teie postkasti aadress on originaalne, on parem hankida endale ametlikuks kirjavahetuseks teine ​​ja kasutada selle nimeks oma perekonnanime ja initsiaale.

Ärge laske end emotikonidest meelitada. Erandiks on see, kui vaba töökoht esitati mitteametlikus stiilis ja ettevõtte üldine kuvand nõuab selles vormingus suhtlemist. Tänapäeval pole see enam haruldane, kuid kui sa saad tööle ettevõttes, mis järgib traditsioonilist töötajatevahelise suhtluse stiili, on parem emotikonidest hoiduda. Släng ja roppused on samuti vastuvõetamatud.

Samm-sammuline algoritm kirja saatmiseks tööandja meilile

Sa ei pruugi olla kaasaegse tehnoloogiaga hästi kursis ja isegi selline rutiinne toiming nagu meili saatmine võib olla keeruline. Eriti teie jaoks - samm-sammult toimingute loend, mida peate tegema.

• logige sisse oma e-posti aadressile, sisestades oma kasutajanime ja parooli;
• valige menüüst veerg "kirjuta sõnum" ja klõpsake sellel hiire vasaku nupuga;
• märkige kirja teema;
• tippige ilmuvasse dialoogiboksi tekst (või kopeerige eelnevalt ettevalmistatud tekst);
• Leidke allosas ikoon "Attach", klõpsake sellel ja valige kuvatavas aknas soovitud fail;
• märkige saaja;
• klõpsake nuppu "Saada".

Nüüd pööra tähelepanu mõnele kasulikule näpunäidetele, mis võivad kasuks tulla, kui saadad kirja ettevõttesse, kus soovid töötada.

• Proovige kiri saata hommikul või õhtul. Tavaliselt kontrollib enamik inimesi oma postkasti ja teie sõnumil on palju suurem tõenäosus, et teid märgatakse. Kui saadate oma CV päeva jooksul meili teel, võite pärast seda saada mitmeid teateid kampaaniate kohta ja kirju konkurentidelt, ei pruugi adressaat teie sõnumini jõuda.
• Teatage oma kirjast. Saada posti teel, kuid keegi ei tühistanud telefoni. Pärast CV esitamist helistage lihtsalt personaliosakonda, öelge neile, et olete huvitatud selles ettevõttes töötamisest, ja saate oma CV-d vaadata, kui kontrollite oma postkasti. Kui olete piisavalt enesekindel, paluge osakonna töötajatel teile tagasi helistada ja teada anda, millal saate vestlusele tulla.
• CV kirjutamisel tippige esmalt kaaskirja tekst, kontrollige, kas tegite seda õigesti, seejärel lisage dokument (loomulikult ka hoolikalt kontrollitud). Alles pärast seda tuleks kirjutada tööandja aadress, sest üks vale hiireliigutus ja võite saata talle arusaamatu teksti, mis võib sisaldada ka vigu. Esmamuljet on väga lihtne rikkuda, seega on ohutum mängida.
• Kui tööandja palub teil lisaks CV-le saata ka muid faile, näiteks foto, tööraamatu koopia või haridust tõendav dokument, on väga soovitatav paigutada see kõik ühte faili. See aitab korrastada teie kohta käivat teavet ja kiirendab otsuste tegemist.
• Kui plaanite oma CV esitada korraga mitmele ettevõttele, on parem seda teha mitte posti teel, vaid kõigile individuaalseid sõnumeid saates. Miks? Jah, sest potentsiaalne tööandja ei astu sugugi võitlusse “konkurentidega” võimaluse pärast teid oma ettevõttesse tööle võtta. Tõenäoliselt arvab ta, et olete "juhuslik külaline", kes ei pea oma vaba kohta tõsiselt ja saatis teie CV "näitusele" ega vasta teile positiivse otsusega.