Programm csv 2.0 kontaktide redigeerimiseks. CSV-failide õige redigeerimine rakenduses Calc. Looge Exceli fail ja salvestage see CSV-vormingus

Paljud rakendused kasutavad andmetega töötamisel CSV-vormingut. CSV-failide mugavus seisneb selles, et kõik andmed salvestatakse lihttekstina ja väljad eraldatakse eraldusmärgiga (tavaliselt semikoolon ";", kuid see võib olla ka mis tahes muu märk kasutaja valikul). Kui aga andmetabelis on palju kirjeid, muutub CSV-faili töötlemine tavalises tekstiredaktoris keeruliseks ja ebamugavaks. CSVed on loodud CSV-failide redigeerimise hõlbustamiseks. See programm täidab nii kõiki standardfunktsioone (andmete lisamine, sisestamine, kustutamine, teisaldamine ja muutmine tabeli lahtrites) kui ka tervet komplekti spetsiaalseid funktsioone, mis muudavad CSV-faili redigeerimise palju lihtsamaks.

Seega avage mis tahes tekstifail CSV- või TXT-vormingus CSV-vormingus. Faili tekst kuvatakse tabelis rea-rea režiimis, kui programm ei suutnud eraldusmärki määrata.

Topeltklõps mis tahes kirjel avab eraldi redaktori akna, mis kuvab valitud kirje teksti. Aken pakub tööriistu kirjete vahel liikumiseks - esimesse, eelmisele, viimasele või järgmisele. Siin saab ka nupule vajutades teksti parandada ja muudatused salvestada. .

Nagu näete esimesel ekraanipildil, kuvab CSVed vaikimisi kõik andmed ridade kaupa, ilma veergude kaupa jagamata. CSV-failikirjete kuvamisrežiimi muutmiseks valige loendist eraldaja märk (tab Start ja üksuse redigeerimine), meie näites on see " ; ". Seal põllul Määra algusrida, saate määrata, milliselt realt alustada andmete kuvamist tabelis. Selle tulemusena vormindatakse andmed ümber tabelivaateks, see tähendab, et iga eraldajate vahelise rea fragment kuvatakse eraldi lahtris.

Pärast lahtrite kaupa andmete kuvamise tavarežiimile üleminekut, võttes arvesse eraldajaid, näeb redigeerimisaken mugavam välja:

Peatükis Redigeeri üksust Põhiliste standardtoimingute tegemiseks on neli nuppu:
– valitud kirje redigeerimine;
– uue kirje sisestamine valitud rea ette;
– uue kirje lisamine nimekirja lõppu;
– valitud kirje kustutamine.

Lahtri sisu saate redigeerida mitte ainult CSVed-redaktori eraldi aknas, vaid ka tabeli kõrval. Selleks lülitage režiim sisse Tööriistad - Lahtri redigeerimine, mille järel ilmub tabeli kohale rida valitud lahtri väärtusega. Nüüd klõpsake lihtsalt lahtris ja muutke selle väärtust real ning kinnitage klahvi vajutamisega Sisenema . Ja ruudu märgistades Luba otseredigeerimine, saame teha muudatusi redigeerimisreal, mis kuvatakse samaaegselt tabeli lahtris.

CSVed pakub palju rohkem kasulikke funktsioone, mis vähendavad CSV-faili redigeerimiseks kuluvat aega.
- töötage andmeveergudega, saate kopeerida ühest veerust teise, neid teisaldada, kustutada või lisada (tab Veerg Redigeeri); seal on ka funktsioonid ridade nummerdamise (juhusliku või järjekorras) lisamiseks, samuti valitud veerus olevate väärtuste globaalsete muutuste jaoks.

Tab Liitu ja jaga sisaldab tööriistu andmete kombineerimiseks või tükeldamiseks. Nii et siin saate kombineerida tabeli valitud veerge ( Liituge veergudega). Samuti saame jagada ühe veeru mitmeks ( Tükeldatud veerg), sealhulgas märkides teksti asukoha, millest jagamist alustada. Samuti on lisavõimalus, et jagada kaheks CSV-failiks alates valitud veerust (Split File).

Vahekaardil Juhtnullid kogutud tööriistad andmetest esinullide eemaldamiseks. Näiteks kui on kirjeid, kus numbrid algavad nullidega, aitab CSVed need kiiresti üles leida ja ühe klõpsuga kustutada ( Kustutage juhtivad nullid). Samuti on funktsioon, mis on tulemusele pöördvõrdeline – lisanullid nendele väljadele, kus need puuduvad ( Lisage juhtivad nullid). Selle tulemusena muutub numbrite arv valitud veeru kõigis numbrites lisatavate nullide tõttu samaks.

Tab Muutma pakub funktsiooni kõigile valitud veeru andmeväljadele prefiksi või järelliide lisamiseks ( Lisa väärtust). Siin saate sisestatud märgid lisada ka igasse lahtrisse pärast määratud märginumbrit.

Andmete filtreerimise valikud on konfigureeritud vahekaardil Filter ja dups. Siin põllul Filtreeri tekst sisestage otsingutekst ja valige veerg. Selle tulemusena tõstetakse kõik otsingufraasi sisaldavad kirjed punasega esile. Valitud kirjeid saab kustutada või kirjutada eraldi CSV-faili ( Salvestage filtreeritud üksused). Lisaks suudab CSVed leida topeltkirjeid ja need eemaldada ( Eemalda duplikaadid).

Märgime ka selliseid CSVed-redaktori funktsioone nagu tähestikuline sortimine, andmete valitud osa salvestamine eraldi faili ja otsimine tabelist. Programm suudab kontrollida andmestruktuuri õigsust ja vigade korral need parandada. Programmil on ka sisseehitatud teksti miniredaktor, mis võimaldab redigeerida CSV-faili lihtteksti režiimis. Linuxi kasutajatel võib olla kasulik salvestada fail UNIX-vormingus ( Fail – salvesta UNIX-vormingus). Programm toetab skine, valida on tosina ja poole vahel.

Programmi ekspordivõimalused on muljetavaldavad. CSVed saab salvestada andmeid XML-i, HTML-i, XLS-i (Excel), DOC-i (Word), RTF-i, MS Accessi, Open Office'i, DBF-i erinevates versioonides (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Lõpuks märgime, et kui tekst sisaldab kirillitsa märke ja neid kuvatakse valesti, minge menüüsse Vaade-Font ja nimekirjas Tähemärkide komplekt vali kirillitsa.

Omadused:
Liidese keel: Inglise
OS: Windows 2000, XP, Vista
Faili suurus: 1,8 MB
Litsents: tasuta

Tegelik versiooni 2.9 jaoks

Moodul "Andmevahetus" pakub võimalust eksportida ja importida andmeid CSV-tekstivormingus.

Kui avame saadud faili tekstiredaktoris, näeme andmehulka, mis on ümbritsetud jutumärkidega ja eraldatud semikooloniga:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4,9";"Must";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Kui andmeid on palju, on neid väga raske mõista. Parim viis selliste failide redigeerimiseks on kasutada LibreOffice Calci arvutustabelit (tasuta toode).

Kaaluge CSV-failiga töötamist LibreOffice Calcis.

1. Pärast programmi käivitamist avage meie fail käsuga Fail> Ava
2. Programm, teadvustades, et avame tekstifaili, pakub importimisseadetega akent. Siin on oluline pöörata tähelepanu kodeeringule (Windows-1251), eraldajale (semikoolon) ja teksti eraldajale (jutumärgid):

3. Kui olete failiga töötamise lõpetanud. Valige kõik tabeli lahtrid, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+A. Anname käsu Vorming > Lahtrid. Valige avanevas dialoogiboksis kategooria. Tekst ja vajutage nuppu OK.


4. Anname käsu Fail> Salvesta kui... Avanevas aknas veenduge, et failitüüp on õige (.csv) ja lubage kindlasti " Filtri seadete muutmine".


5. Pärast nuppu Salvesta avab programm akna teksti ekspordi seadistustega. Siin valime kodeeringuna Windows-1251, väljade eraldajana - semikooloni sümbol, teksti eraldajana - topelt jutumärk ja lubage " Tsiteeritud tekstiväärtused", vajutage nuppu OK.

Selle tulemusena saime kehtiv fail, mida saab kasutada andmete importimisel CSV-vormingust UMI.CMS-i andmebaasi.

CSV-vorminguga töötamiseks ei ole soovitatav kasutada Microsoft Office Exceli programmi, kuna pärast salvestamist ei ole andmed jutumärkides, mis võib sellise faili importimisel UMI.CMS-i põhjustada andmete parsimise tõrke.

CSV (Comma-Separated Values) on tekstivormingus fail, mis on loodud tabeliandmete kuvamiseks. Veerud eraldatakse koma ja semikooloniga. Saame teada, milliste rakendustega saate seda vormingut avada.

Reeglina kasutatakse CSV-sisu korrektseks vaatamiseks arvutustabeleid ning nende redigeerimiseks saab kasutada ka tekstiredaktoreid. Vaatame lähemalt toimingute algoritmi seda tüüpi failide avamisel erinevate programmidega.

1. meetod: Microsoft Excel

Mõelge, kuidas käitada CSV-d populaarses tekstitöötlusprogrammis Excel, mis sisaldub Microsoft Office'i paketis.

On veel üks viis, kuhu minna "Tekstimeister".

1. Liigu jaotisesse "Andmed". Klõpsake objektil "Tekstist" asetatud plokki "Väliste andmete hankimine".



2. Ilmub tööriist "Impordi tekstifail". Sama mis aken "Avadokument", siin peate minema piirkonda, kus objekt asub, ja märkima selle. Te ei pea vorminguid valima, kuna selle tööriista kasutamisel kuvatakse teksti sisaldavad objektid. klõpsa "Import".



3. jookseb "Tekstimeister". Esimeses aknas "Andmevormingu määramine" pane raadionupp oma kohale "Separaatoritega". Piirkonnas "Failiformaat" parameeter peaks olema "Unicode (UTF-8)". Klõpsake "Edasi".



4. Nüüd on vaja läbi viia väga oluline samm, millest sõltub andmete kuvamise õigsus. Peate täpsustama, mida täpselt loetakse eraldajaks: semikoolon (;) või koma (,). Fakt on see, et erinevates riikides kohaldatakse selles osas erinevaid standardeid. Niisiis kasutatakse ingliskeelsete tekstide puhul sagedamini koma ja venekeelsete tekstide puhul semikoolonit. Kuid on erandeid, kui eraldajaid kasutatakse vastupidi. Lisaks kasutatakse väga harvadel juhtudel eraldusmärkidena muid märke, näiteks lainelist joont (~).

   Seetõttu peab kasutaja otsustama, kas antud juhul on konkreetne märk eraldaja või tavaline kirjavahemärk. Seda saab ta teha, vaadates sellel alal kuvatavat teksti. "Näidisandmete sõelumine" ja põhineb loogikal.

   

   Pärast seda, kui kasutaja määrab, milline märk on rühmas eraldaja "Eraldusmärk on" märkige kõrval olev ruut "Semikoolon" või "Koma". Kõik muud üksused tuleks märgistada. Seejärel vajutage "Edasi".



5. Pärast seda avaneb aken, milles tuues esile konkreetse veeru piirkonnas "Näidisandmete sõelumine", saate sellele määrata vormingu teabe korrektseks kuvamiseks plokis "Veeruandmete vorming" vahetades raadionuppu järgmiste positsioonide vahel:
   • veerg vahele jätta;
   • tekst;
   • kuupäev;
   • üldine.

   Pärast manipulatsioonide sooritamist vajutage "Valmis".



6. Ilmub aken, kus küsitakse, kuhu imporditud andmed lehel täpselt paigutada. Raadionuppu vahetades saate seda teha uuel või olemasoleval lehel. Viimasel juhul saab vastavale väljale määrata ka täpsed asukoha koordinaadid. Selleks, et neid käsitsi mitte sisestada, piisab, kui asetate kursori sellele väljale ja seejärel valige lehel lahter, millest saab massiivi ülemine vasak element, kuhu andmed lisatakse. Pärast koordinaatide määramist vajutage Okei.



7. Objekti sisu kuvatakse Exceli lehel.

2. meetod: LibreOffice Calc

Teine arvutustabeliprotsessor Calc, mis on LibreOffice'i komplektis, võib samuti käitada CSV-d.

1. Käivitage LibreOffice. klõpsa "Avatud fail" või kasutada Ctrl+O.

   

   Menüüs saate liikuda ka vajutades "Fail" Ja "Ava...".

   

   Lisaks pääseb avanevale aknale ka otse Calci liidese kaudu. Selleks klõpsake LibreOffice Calcis kaustaikoonil või tippige Ctrl+O.

   

   Teine võimalus näeb ette järjestikuse ülemineku punktide kaudu "Fail" Ja "Ava...".



2. Kui kasutate mõnda paljudest loetletud suvanditest, avaneb aken "Avatud". Liigutage see CSV-faili asukohta, märkige see ja klõpsake "Avatud".

   

   Kuid saate isegi ilma akent käivitamata hakkama "Avatud". Selleks lohistage CSV-fail asukohast "Avastaja" LibreOffice'is.



3. Ilmub tööriist "Teksti import", mis on analoogne "Tekstimeistrid" Excelis. Eeliseks on see, et sel juhul ei pea importimise seadistuste tegemisel erinevate akende vahel navigeerima, kuna kõik vajalikud parameetrid asuvad ühes aknas.

   Minge otse seadete rühma "Import". Piirkonnas "Kodeerimine" vali väärtus "Unicode (UTF-8)", kui kuvatakse teisiti. Piirkonnas "Keel" valige teksti keel. Piirkonnas "Liinilt" peate määrama, milliselt realt peaksite sisu importimist alustama. Enamikul juhtudel ei pea seda seadet muutma.

   Järgmisena liigume rühma juurde. "Eraldaja valikud". Kõigepealt tuleb raadionupp asendisse seada "Eraldaja". Lisaks peate sama põhimõtte kohaselt, mida peeti Exceli kasutamisel, täpsustama, märkides teatud üksuse kõrval oleva ruudu, mis täpselt mängib eraldaja rolli: semikoolon või koma.

   "Veel valikuid" jäta see muutmata.

   Saate eelvaadata, kuidas imporditud teave välja näeb, kui muudate akna alumises osas teatud sätteid. Pärast kõigi vajalike parameetrite sisestamist vajutage nuppu Okei.



4. Sisu kuvatakse LibreOffice Calci liidese kaudu.

3. meetod: OpenOffice Calc

Saate vaadata CSV-d, kasutades teist arvutustabelit – OpenOffice Calc.

1. Käivitage OpenOffice. Klõpsake peaaknas "Ava..." või kasutada Ctrl+O.

   

   Võite kasutada ka menüüd. Selleks minge punktide juurde "Fail" Ja "Ava...".

   

   Nagu ka eelmise programmi puhul kasutatud meetodi puhul, pääseb objekti avamise aknasse otse Calci liidese kaudu. Sel juhul peate klõpsama kaustapildi ikooni või rakendama sama Ctrl+O.

   

   Menüüd saab kasutada ka selles olevaid positsioone läbides "Fail" Ja "Ava...".



2. Ilmuvas avanevas aknas minge CSV-paigutuse alale, valige see objekt ja klõpsake "Avatud".

   

   Saate teha ilma seda akent käivitamata, lihtsalt lohistades CSV-faili "Avastaja" OpenOffice'is.



3. Ükskõik milline paljudest kirjeldatud toimingutest aktiveerib akna "Teksti import", mis on nii välimuselt kui ka funktsionaalsuselt väga sarnane LibreOffice'i samanimelise tööriistaga. Vastavalt sellele tehke täpselt samu toiminguid. Põldudel "Kodeerimine" Ja "Keel" paljastada "Unicode (UTF-8)" ja vastavalt kehtiva dokumendi keel.

   Plokis "Eraldaja valikud" pane üksuse kõrvale raadionupp "Eraldaja", seejärel märkige ruut ( "Semikoolon" või "Koma"), mis vastab dokumendi eraldaja tüübile.

   Kui pärast ülaltoodud toimingute sooritamist kuvatakse akna allosas kuvatud eelvaatevormi andmed õigesti, klõpsake Okei.



4. Andmeid kuvatakse edukalt OpenOffice Calci liidese kaudu.

4. meetod: märkmik

Redigeerimiseks saate kasutada tavalist Notepadi.

5. meetod: Notepad++

Saate selle avada ka täiustatud tekstiredaktoriga - Notepad ++.

6. meetod: Safari

Saate vaadata sisu teksti kujul, ilma et oleks võimalik seda Safari brauseris redigeerida. Enamik teisi populaarseid brausereid seda funktsiooni ei paku.

7. meetod: Microsoft Outlook

Mõned CSV-objektid on meilikliendist eksporditud meilid. Neid saab vaadata Microsoft Outlooki programmi abil, tehes impordiprotseduuri.

1. Käivitage Outlook. Pärast programmi avamist minge vahekaardile "Fail". Seejärel klõpsake "Avatud" külgmenüüs. Järgmine klõps "Import".



2. jookseb "Impordi ja ekspordi viisard". Valige allolevast loendist "Impordi teisest programmist või failist". Klõpsake "Edasi".



3. Järgmises aknas valige imporditava objekti tüüp. Kui kavatseme importida CSV-d, peame valima positsiooni "Komadega eraldatud väärtused (Windows)". Klõpsake "Edasi".



4. Klõpsake järgmises aknas "Ülevaade...".



5. Ilmub aken "ülevaade". Selles peaksite minema kohta, kus asub CSV-vormingus kiri. Valige see element ja klõpsake Okei.



6. Naaseb akna juurde "Impordi ja ekspordi viisard". Nagu näete, piirkonnas "Imporditav fail" CSV-objekti asukohale on lisatud aadress. Plokis "Valikud" seaded saab jätta vaikeseadeteks. Klõpsake "Edasi".



7. Seejärel tuleb märkida postkasti kaust, kuhu soovite imporditud kirjavahetuse paigutada.



8. Järgmises aknas kuvatakse programmi poolt tehtava toimingu nimi. Lihtsalt klõpsake siin "Valmis".



9. Pärast seda liikuge imporditud andmete vaatamiseks vahekaardile "Saatmine ja vastuvõtmine". Valige programmi liidese külgmises osas kaust, kuhu kiri imporditi. Seejärel kuvatakse programmi keskosas selles kaustas olevate tähtede loend. Piisab hiire vasaku nupuga topeltklõpsamisest soovitud tähel.



10. CSV-objektist imporditud kiri avatakse Outlookis.

Siiski tasub tähele panna, et sel viisil ei saa käivitada mitte kõiki CSV-vormingus objekte, vaid ainult tähti, mille struktuur vastab teatud standardile, nimelt sisaldavad välju: teema, tekst, saatja aadress, saaja aadress jne.

Nagu näete, on CSV-vormingus objektide avamiseks üsna palju programme. Reeglina on kõige parem vaadata selliste failide sisu arvutustabelites. Redigeerimist saab teha tekstina tekstiredaktorites. Lisaks on olemas eraldi kindla struktuuriga CSV-d, millega töötavad spetsialiseeritud programmid, näiteks meilikliendid.

CSV (Comma Separated Data) failid on eritüüpi failid, mida saab Excelis luua ja redigeerida. CSV-failid ei salvesta andmeid veergudena, vaid komadega eraldatuna. CSV-faili salvestatud teksti ja numbreid saab hõlpsasti ühest programmist teise üle kanda. Näiteks saate eksportida kontaktid Google'ist CSV-faili ja seejärel importida need Outlooki.

Lisateavet kalendrikirjete loendi Outlooki importimise kohta leiate teemast Meili, kontaktide ja Outlooki kalendri importimine ja eksportimine.

Looge CSV-fail mõnest teisest programmist või meiliteenuse pakkujast

Kui ekspordite kontakte mõnest muust programmist, näiteks Gmailist, saate tavaliselt valida mitme vormingu vahel. Gmail pakub Google'i CSV-faili, Outlooki CSV-faili ja vCardi faile. Kui ekspordite andmeid Outlooki profiilist, saate valida .csv-faili või Outlooki andmefaili (.pst), et neid hiljem teise profiili importida.

Kontaktide Outlooki importimiseks laadige alla ja avage näidis-CSV-fail

CSV-faili saate käsitsi luua kahel viisil.

Looge Exceli fail ja salvestage see CSV-vormingus

Kui kontaktandmed on salvestatud programmi, millest seda ei saa eksportida, saate selle käsitsi sisestada.

Laadige alla CSV mall

Kui soovite alustada tühja CSV-failiga, saate alla laadida alloleva näidise.

Selle CSV-failiga töötades tuleb meeles pidada mõnda asja.

Outlooki imporditavate kontaktidega CSV-faili redigeerimine

Oletame, et soovite redigeerida Outlookist eksporditud CSV-faili ja seejärel importida selle uuesti sellesse rakendusse või mõnda teise meiliteenusesse. Saate seda hõlpsalt teha Exceliga.

CSV-faili muutmisel pidage meeles järgmisi punkte.

Veergude pealkirjad peavad jääma esimesse ritta.

Kui salvestate faili Excelisse, küsitakse mitu korda järgmiselt: "Kas soovite kindlasti faili CSV-vormingus salvestada?" Valige alati vastus "Jah". Kui valite Ei, salvestatakse fail Exceli (XLSX) algvormingus ja seda ei saa Outlooki importimiseks kasutada.

Probleem: kõik andmed kuvatakse esimeses veerus

See võib juhtuda mitmel põhjusel, seega võite proovida mitmeid lahendusi.