Kui palju maksab online-kassa üksikettevõtjale: seadmed, tarkvara, hooldus. Kuidas registreerida kassaaparaati üksikettevõtjale - uued reeglid

Kassaaparaat on seade, mis kinnitab ostjalt sularahas või maksekaardiga makse laekumist. Paljud kassamudelid aitavad ettevõtjal arvestust pidada, kuid eelistavad siiski töötada ilma kassata.

Põhjus pole mitte ainult selles, et uued ilma fiskaalajamita kassamudelid on palju kallimad, vaid ka nende hoolduskuludes. Üksikettevõtja väikese sissetulekuga on üsna raske nendel eesmärkidel kohe üle 40 tuhande rubla anda. Lisaks peate pidevalt maksma vahendaja teenuste eest, et edastada müügiandmeid maksuametile ja see on vähemalt 3000 rubla aastas.

Ja lisaks on kassaaparaat ka halduskoormus, sest kassa peab olema maksuametis registreeritud ja seejärel säilitama spetsiaalsed kassadokumendid. Räägime teile, kellel on õigus 2019. aastal töötada ilma kassata ja millised muudatused on selles küsimuses vastu võetud.

Milline üksikettevõtja vajab kassaaparaati?

Kassaaparaadi paigaldamise vajadus sõltub maksurežiimist, milles ettevõtja tegutseb. Teine kriteerium on. Samuti on oluline kauba või teenuse eest maksmise viis. Alates 2017. aastast on siin toimunud tõsised muudatused, mis on oluliselt laiendanud kassaaparaadi kasutamise kohustuslaste nimekirja.

Kõigepealt tuletagem meelde, et kassaaparaat on alati olnud vajalik nende maksusüsteemide jaoks, kus maksuarvestus sõltub otseselt tulust: OSNO, lihtsustatud maksusüsteem ja ühtne põllumajandusmaks. Selliste müüjate jaoks on vastus küsimusele: "Kas üksikettevõtja saab töötada ilma kassaaparaadita?" - oli ja jääb negatiivseks.

Ja ainult avalikkusele teenuseid osutavad ettevõtjad saavad mis tahes maksusüsteemis kuni 1. juulini 2019 kassakviitungi asemel väljastada trükitud BSO (range aruandlusvorm).

UTII ja PSN režiimis ettevõtjatele, kes tegelevad jaekaubanduse või toitlustusteenustega, on kohustuslikuks kassaaparaatidele üleminekuks ette nähtud muud tähtajad. Lugege selle kohta lähemalt allpool.

Praegu on jaemüüjatel kohustus kasutada kassaaparaati, mis kasutab lihtsustatud maksustamissüsteemi, OSNO ja ühtset põllumajandusmaksu, kui ostja tasub sularahas või maksekaardiga kassaterminali abil.

Lisaks nõuab rahandusministeerium, et eraisikult otse müüja pangakontole laekumisel väljastataks sularahakviitung (28.04.17 kiri nr 03-01-15/26324). Selle ootamatu seisukoha vaidlevad raamatupidamiseksperdid vastu, kuid amet pole oma arvamust veel muutnud.

Kui kaardiga maksmine toimub veebis, näiteks e-poest ostes, siis föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017 kirjas nr ED-3-20/1911 on märgitud, et alates juulist tuleks väljastada elektrooniline sularahakviitung. 1, 2018.

Kassad spetsiaalsete UTII ja PSN režiimide jaoks

Ilma kassaaparaadita töötamine UTII- ja PSN-režiimis ei sega maksude arvutamist, sest reaalset tulu pole selleks vaja. Maksu arvestatakse kaubanduspinna alusel ja see summa on ettevõtjal ette teada.

Seetõttu on patendiomanikele ja üksikettevõtjatele kehtestatud kassaaparaadi kasutamise edasilükkamine. Esialgu määrati nende režiimide CCP-le kohustusliku ülemineku tähtajaks 1. juuli 2018.

Hiljem üritasid mõned seadusandjad väikeettevõtete palvel vastu võtta eelnõud selle tähtaja edasilükkamiseks 2021. aasta 1. jaanuarile. Kuid selle algatuse asemel võttis riigiduuma vastu rahandusministeeriumi ettepaneku, mille kohaselt lükati üleminekuperiood edasi vaid aasta võrra ja seda mitte kõigi üksikettevõtjate puhul.

See, kas üksikettevõtja vajab 2019. aastal patendi saamiseks veebikassat, sõltub nüüd sellest, kas tal on palgatud töötajaid. Teine kriteerium on tegevuse tüüp.

Vastavalt 27. novembri 2017 seadusele nr 337-FZ nõuavad alates 1. juulist 2018 kassaaparaate ainult UTII ja PSN-i ettevõtjad, kui nad tegelevad jaekaubandusega või tegelevad toitlustamisega, kaasates palgatud töötajaid. Kui seda tüüpi tegevuste jaoks pole töötajaid või üksikettevõtja osutab elanikkonnale teenuseid (olenemata töötajate olemasolust), saab CCP paigaldada hiljem - alates 1. juulist 2019.

Õlle müük

CCP kohaldamisalas on õllemüügiga seotud vastuoluline olukord. Siin on tekkinud õiguslik konflikt, kui ühe föderaalseaduse normid on vastuolus teise föderaalseaduse normidega. Samas hindavad kohtud ja maksuamet olukorda erinevalt.

Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu pleenum tunnistas 11. juuli 2014 resolutsioonis nr 47, et sellise õigusnormide vastuolu korral kohaldatakse alkoholi, sh õlle müüki reguleeriva eriseaduse sätteid. , tuleb arvestada.

See tähendab, et patendiga üksikettevõtjatele ja UTII-l õlle müümisel üksikettevõtjatele on kassaaparaat vajalik juba alates 03.31.17. Pealegi mitte ainult jaekaubanduses, vaid ka toitlustusteenuste osutamisel (varem kohvikud ja baarid nendes režiimides kassaaparaate ei kasutanud).

Rahandusministeerium ja föderaalne maksuamet on aga erineval seisukohal ning leiavad, et isegi õlle müük ei muuda UTII ja PSN jaoks kehtestatud üleminekutähtaegu, s.o. mitte varem kui 1. juulil 2018 (kirjad 01.11.17 nr 03-01-15/215 ja 08.21.17 nr SA-4-20/16409@).

Kuid 2019. aastal pole enam teemaks kassaaparaadi vajalikkusest õllemüügil. Ja varem või hiljem on kassaseadmeid vaja peaaegu kõigil jaemüüjatel ja teenusepakkujatel, kes saavad avalikkuselt makseid.

Kassaaparaatide ostmise kulude hüvitamine

Kui internetikassade laialdase kasutuselevõtu teemat kõrgeimal tasemel arutati, lubasid ametnikud, et väikeettevõtete sunnitud kulud hüvitatakse. Need ei saa muidugi olema väljamaksed eelarvest, vaid nn maksusoodustus, st. tasumisele kuuluva maksu vähendamine. Kuid isegi siin osutus kõik üsna keeruliseks.

Ettevõtjate puhul, kes töötavad režiimides, kus arvestatakse kulusid (OSNO, ühtne põllumajandusmaks, lihtsustatud maksusüsteemi tulud miinus kulud), pole midagi muutunud. Neil on lihtsalt lubatud maksude arvutamisel võtta arvesse kesksete vastaspoolte ostmise ja paigaldamise kulusid.

Mis puutub sellistesse režiimidesse nagu EBIT ja PSN, kus kulusid ei arvestata, siis on ettevõtjatel õigus saada maksusoodustust. Pärast eritaotluse esitamist saate vähendada kvartalimaksu või patendi maksumust mitte rohkem kui 18 tuhande rubla võrra seadme ühiku kohta.

Ja ainult lihtsustatud maksusüsteemi Tulu puhul ei kompenseerita kassaaparaatide soetamise kulusid. Selle korra kulusid arvesse ei võeta ning ametnikud ei ole neile ettevõtjatele veel andnud õigust vähendada ettemakseid ega aastamaksu ennast.

Tulemused

Üksikettevõtjate kassaaparaatide kasutamise küsimus on üsna keeruline, seega kordame kõiki nüansse veel kord:

1. Kas vajate kassaaparaati 2019. aastal lihtsustatud maksusüsteemi kasutavatele üksikettevõtjatele? Jah, ma vajan seda. Lisaks peavad OSNO ja ühtse põllumajandusmaksu jaemüüjad sularahas või kaardiga makstes väljastama sularahakviitungeid. Erandiks on CCP seaduse nr 54-FZ artiklis 2 nimetatud väike loetelu olukordadest. Nende hulka kuuluvad piletite, jäätise ja ajalehtede müük kioskites, hawker kaubandus jne.
2. Lihtsustatud maksusüsteemi ja OSNO režiimi alusel elanikkonnale teenuseid osutavad ettevõtjad võivad kuni 2019. aasta keskpaigani sularahakviitungite asemel väljastada trükitud BSO-d. Pärast seda peate installima kas kassaaparaadi või automaatse süsteemi rangete aruandlusvormide väljastamiseks. Erandiks on seaduse nr 54-FZ artiklis 2 määratletud patenditüübid.
3. UTII ja PSN-i ettevõtjate jaoks sõltub kassaaparaatidele ülemineku periood kahest tingimusest - töötajate olemasolust ja tegevusliikidest. Kui tegemist on teenuste, aga ka jaekaubanduse ja toitlustusega ilma töötajaid kaasamata, siis on see tähtaeg edasi lükatud 01.07.2019. Kui üksikettevõtjal on töötajaid, kuid ta tegeleb kaubanduse või toitlustamisega, nõutakse CCP-d alates 1. juulist 2018.
4. Üksikettevõtjad, kes on valinud imputeerimise või ostnud patendi, võivad saada maksusoodustust kuni 18 tuhande rubla ulatuses seadme ühiku kohta. Lihtsustatud maksusüsteemil töötavad Tulud miinus kulud, OSNO, Ühtne Põllumajandusmaks arvestavad oma kuludes kassaaparaatide soetamise kulusid. Lihtsustatud maksusüsteemi Tulu jaoks ei ole välja töötatud kassakulude arvestuse hüvitamise mehhanismi.

Uus seadus 54-FZ “Kassaseadmete kasutamise kohta” on oluliselt muutnud olukorda ettevõtlussektoris. Sellega seoses tekib palju küsimusi:

Kes peab kiiresti kassaaparaadi paigaldama?

Kes veel suudab seda tagasi hoida?

Kas internetikassade ostmise vajadus sõltub sellest, milline maksusüsteem on valitud või mitte?

Esiteks tuleb märkida, et ettevõtte omandivorm ei ole uute kassaaparaatide paigaldamisel määrav kriteerium. Nüüd peavad kasutama nii üksikettevõtjad kui ka piiratud vastutusega äriühingud , mis erinevalt oma eelkäijatest edastavad tšekkide andmed Interneti kaudu fiscal data operatorile (FDO), kes edastab need seejärel maksuametile.

Enne uue seaduse rakendumist sai “arvestus” ettevõtja ise otsustada, kas tal on kassaaparaati vaja. Kui ta paigaldas, siis ainult sisekontrolliks ja raamatupidamiseks. Ostusid oli võimalik kinnitada näiteks müügitšekkidega.

Kellele anti edasilükkamine veebikassa paigaldamiseks?

Seaduse järgi on endiselt hulk organisatsioone, kes on online-kassade kasutamisest vabastatud. Selliste organisatsioonide loetelu ja neile esitatavad nõuded on üksikasjalikult välja toodud seaduse teises artiklis. Nimetagem mõned. Nende hulka kuuluvad ettevõtjad, kes tegelevad:

• ajakirjade ja ajalehtede, väärtpaberite müük; ühistranspordi piletid; kaubad rongides; jäätis kioskites ja karastusjoogid kraanist;
• kauplemine turgudel, laatadel ja muudel müügiks kohandatud aladel;
• klaasnõude ja jäätmematerjalide vastuvõtmine;
• õpilaste ja õppeasutuste töötajate toitlustamine;
• laste, haigete, vanurite ja puuetega inimeste järelevalve ja hooldamine;
• portjeeteenuste pakkumine raudteejaamades, bussijaamades, sadamates ja lennujaamades;
• kündmis- ja küttepuude lõikamise teenused;
• eluaseme üürimine omaniku poolt;

Interneti-kassa alkoholi müügiks

Interneti-kassad teenuste osutajatele

Kuni 1. juulini 2018 ei tohi avalikkusele teenuseid osutavad ettevõtjad, olenemata maksusüsteemist, paigaldada internetikassasid. Kuid samal ajal peavad nad väljastama ostjale range aruandlusvormi (SRF).

Alates 1. juulist peavad kõik teenuseid osutavad organisatsioonid üle minema uuele BSO vormile. Ankeedid tuleb väljastada spetsiaalse seadmega, millest saab sisuliselt omamoodi online-kassa. Uus BSO saadetakse ka maksuametile reaalajas.

Online kassaaparaadid ja omandamine

Tasumine omandamisega (plastkaardiga tehtud sularahata rahaülekanne) on sama, mis raha vastuvõtmine. See tähendab, et vajate kehtivale seadusandlusele vastavat kassaaparaati. Seetõttu kehtivad kõik ülaltoodud uuendused ka omandamisel.

Kaupluste veebikassa juurutamise protsess koosneb kolmest põhietapist:

1. osta uus kassaaparaat;

2. otsustada OFD üle ja sõlmida nendega leping;

3. vali usaldusväärne tarkvara.

Liteboxi tarkvara ja spetsialiseeritud seadmed vastavad lihtsalt uute õigusaktide nõuetele:

katkematu andmevahetus OFD-ga

uute detailide trükkimine tšekile

elektrooniliste kviitungite saatmine ostjate soovil e-posti või SMS-i teel telefonile.

Vastavalt seadusele 54-FZ “Kassaseadmete kasutamise kohta” liigub riigis kauplemine järk-järgult üle veebikassadele - täna on registreeritud enam kui 2,3 miljonit uut kassaaparaati. Et aru saada kellel on vaja kassaaparaati paigaldada sel aastal lugege meie artiklit.

Uuele tellimusele üleminekuks ei piisa lihtsalt kassaaparaadi ostmisest ja selle registreerimisest föderaalses maksuteenistuses. Nüüd peate kviitungitesse sisestama kaupade nimetused - see tähendab, et teil on vaja kassaprogrammi, mis seda saab teha. Meie rakendus Cash Desk MySklad toetab seda ja kõiki muid 54-FZ nõudeid. Laadige alla ja proovige seda kohe: see on tasuta.

Kõik kassaaparaatide kasutamisega seonduv on reguleeritud 54-FZ-ga. See seadus vastab ka küsimustele, kes ja millal peaks kassaaparaadi paigaldama, kas üksikettevõtjal on kassaaparaat kohustuslik ning kes on üldjuhul vabastatud uute seadmete paigaldamisest. Kõigepealt vaatame, kas kassaaparaatide kasutamine sõltub ettevõtte omandivormist.

Kas 2019. aastal on vaja paigaldada kassaaparaat üksikettevõtjale?

Varem otsustasid ettevõtjad ise, kas üksikettevõtja jaoks on kassaaparaati vaja: nad said ise valida, kuidas ostu kinnitada. Kasutada oli võimalik mitte ainult kassakviitungeid, vaid ka muid dokumente - näiteks müügikviitungit. Pärast 54-FZ muudatuste vastuvõtmist menetlust muudeti.

Kas üksikettevõtjal on siis tänapäeval vaja kassaaparaati? Mõnel ettevõtjal, näiteks jaekaubanduse ja toitlustusega tegelevatel ning töötajaid palganud ettevõtjatel, algas see kohustus juba 2018. aasta juulis.

Ja 2019. aasta juuliks peavad kassaaparaadid paigaldama kõik - nii üksikettevõtjad kui ka organisatsioonid. Oluline on, et seadmed peavad olema uut tüüpi - internetiühendusega andmete online edastamiseks maksuametisse.

Kas vajate OÜ jaoks kassaaparaati?

Kassaaparaatide kasutamine ei sõltu organisatsiooni omandivormist, see tähendab, et OÜ-d peavad kasutama ka uusi kassaaparaate. Sel juhul määrab uuele korrale ülemineku perioodi maksurežiim. Järgmisena analüüsime üksikasjalikult, kes ja millal peab tasuma kassaaparaati, olenevalt maksustamisvormist.

Kas vajate UTII jaoks kassaaparaati?

Varem ei tohtinud teatud kategooria ettevõtjad kassaaparaate kasutada, kuid seadusemuudatused kohustasid neid paigaldama uusi seadmeid. Nüüd, UTII-ga, on kassaaparaat nõutav kõigile. Ainus erinevus on paigaldusperiood: osad pidid kassaaparaadi paigaldama sel aastal, teised said veel aasta aega. Lisateavet selle kohta allpool.

Kassaaparaat üksikettevõtjatele UTII-s: kas see on vajalik, millal see installida, trahvid puudumise eest

2019. aasta juuliks peavad elanikkonnale teenuste osutajad paigaldama kesksed vastaspooled. Jaekaubanduses, toitlustus- või aktsiisikaupa müüvatel üksikettevõtjatel sõltub kõik sellest, kas on palgatud töötajaid. Kui neid pole, võib kassa paigaldamisega veidi oodata (kuigi me ei soovita oodata tähtajani juulis 2019), kui on, siis oleks pidanud kassaaparaadi paigaldama eelmisel aastal.

Kassaaparaadi paigaldamisel ei tohi unustada müüja töökoha varustamist. Kuid MySkladi kliendid ei pea sellele mõtlema – pakume valmis kassatöökohta. See on alternatiiv kallitele POS-süsteemidele, mis võimaldab teil kulutada poole vähem müüja töökoha automatiseerimisele. Mugava kassatöökohaga MoySkladis saate pidada laoarvestust, registreerida müüke ja stantsimiskviitungeid. Lihtsalt käivitage programm oma arvutis või sülearvutis ning seejärel ühendage sellega maksusalvesti ja skanner.

Kui ettevõtja eirab seadust, määratakse talle trahv - kuni 50% kassast mööda läinud tulust (mitte vähem kui 10 000 rubla). Korduva rikkumise eest, kui arvelduse kogusumma on 1 miljon rubla või rohkem, ootab teid alates 1. juulist 2018 rahatrahv 800 000 kuni 1 miljon rubla või tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.

UTII LLC kassa: millal kehtestada, milliseid trahve võidakse määrata

Arvestusettevõtted peavad esitama ka kassaaparaadi. Jaemüügi, toitlustamise või aktsiisikaupade müügiga tegelejatel peaks olema kassaaparaat soetatud juba eelmise aasta 1. juuliks, ülejäänud peavad seda tegema enne 1. juulit 2019.

Seaduse mittetäitmise eest ähvardab organisatsioone rahatrahv kuni 100% ilma kassasüsteeme kasutamata saadud tulust, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla. Alates selle aasta juulist, kui ettevõte tabatakse uuesti ja arveldussumma on üle 1 miljoni rubla, saab maksuamet tagasi nõuda 800 000 kuni 1 miljon rubla.

Kas 2019. aastal on patendi saamiseks vaja kassaaparaati?

Kas vajate lihtsustatud maksusüsteemis kassaaparaati?

Kindlasti jah. Kui valite lihtsustatud maksustamissüsteemi, peate kasutama kassaaparaati. Samas, kui juriidiline isik (füüsilisest isikust ettevõtja või OÜ) osutab elanikkonnale teenuseid lihtsustatud maksusüsteemi alusel, ei ole kassaaparaati vaja enne 1. juulit 2019 – tingimusel, et väljastatakse ranged aruandlusvormid. Toitlustuses hõivatute puhul sõltub edasilükkamine palgatud töötajate olemasolust. Kui neid pole, siis peab kassa olema paigaldatud 1. juuliks 2019, kui on, siis peaks see ilmuma 2018. aasta juuliks.

Ostuga pole mõtet viivitada - eelmisel aastal läks uuele korrale üle umbes 1 miljon ettevõtjat! Sel aastal võib fiskaalstiimulitest puudu jääda – see tähendab, et hinnad tõusevad hüppeliselt ning kiire ja tarnete hilinemise taustal: nagu varasemad kogemused on näidanud, peab enamik ärimehi vastu sõna otseses mõttes viimaste nädalateni. Aja, raha ja närvide säästmiseks mõelge sellele eelnevalt - praegu on kasumlikud tutvustused ja kogu varustus on laos.

Kas vajate veebipoe jaoks kassaaparaati?

Internetis kauplemine kui tegevusliik ei kuulu kasutusest vabastatud kassaaparaatide nimekirja. See tähendab, et veebipoe jaoks on vaja kassaaparaati.

Soovitame kõik kulud eelnevalt välja arvutada. Võib-olla ühest kassaaparaadist ei piisa. Kui tasuti internetis, on vaja veebipoe url-il registreeritud kassaaparaati. Kui kuller makse vastu võtab, vajab ta spetsiaalset mobiilset kassaaparaati. Kui veebipoes on väljastuspunkt, kus saab ostu eest tasuda, peaks seal olema teine ​​kassaaparaat. See tuleb registreerida selle punkti füüsilisel aadressil.

Kassaaparaadi kasutamist reguleerib 22. mai 2003 föderaalseadus nr 54. Seal on kirjas, et kõik ettevõtjad on kohustatud kasutama riiklikus registris registreerituid. Hiljem võeti vastu seadus, mis lubas ära kasuta kassaaparaati mitmete eranditega.

Mis on KKM

Kassaaparaat on teatud tüüpi kontoritehnika peamine tööriist maksuteenus, et jälgida ettevõtja poolt tarbijatele tehtud maksete täielikkust ja õigsust.

Kassaaparaati kasutamata väljaregistreerimisel kliente karistatakse karmid trahvid.

Vastavalt Vene Föderatsioonis kehtivatele seadustele on kassaaparaat vajalik ettevõtjatel, kes maksavad klientidele sularahas või pangakaarte kasutades. Mõnel juhul saab sellest reeglist mööda hiilida.

Millistel juhtudel ettevõtja ei ole kohustatud kassaaparaati kasutama:

1. Spetsiaalselt kauplemiseks ettenähtud turu või kaubanduspaviljoni territooriumil, välja arvatud kioskid, kauplused ja muud sarnased kohad, kui müüakse toiduks mittekasutatavaid tooteid.
2. Kui ettevõtja tegeleb erinevat tüüpi väikese jaemüügiga.
3. Vaadi karastusjookide ja jäätisega kauplemisel.
4. Kui ettevõtja müüb limonaadi, veini, kalja või piima paakides, aga ka köögivilju, puuvilju, kala või liha.
5. Klaasi vastuvõtmisel.
6. Trükimaterjalide ja reisikaartide müügil.
7. Väärtpaberitega kauplemisel.
8. Rõivaste ja jalanõude remonditeenused.
9. Sotsiaalteenuste osutamisel (abi eakate, laste, puuetega inimeste hooldamisel).
10. Kui üksikettevõtja korraldab koolide ja koolieelsete lasteasutuste toitlustamist.
11. Kirikud, kloostrid ja muud vaimsed organisatsioonid, mille tegevus hõlmab Vene Föderatsiooni uskliku elanikkonna abistamist, on tingimusteta kasutusest vabastatud.
12. Väikese rahvaarvuga raskesti ligipääsetavates asulates asuvad üksikettevõtjad. Selliste territooriumide loetelu tuleb piirkondlikult kinnitada.
13. Ettevõtja on vabastatud kassa kasutamise vajadusest, kui ta tasub ühekordset maksu.
14. Teatud muud piirkondlikult heakskiidetud tooted või teenused.

Veoautolt õunu müües ei tohi ettevõtja kasutada kassaaparaati, vaid peab läbima audiitori kontrolli, et tagada müüdavate toodete ohutus. Kandikud või korvid köögiviljade ja puuviljadega peavad olema kaetud kilega. Kui üksikettevõtja müüb seadmeid salves, kohustub ta kasutama kassaaparaati.

Töötage ilma CCPta 2018. aastal

Patendimaksusüsteemiga töötades on ettevõtjal õigus kassaaparaati mitte kasutada, kui müügikoha pindala ei ületa 50 ruutmeetrit. meetrit. Patendisüsteemis saavad töötada ka need, kes tegelevad jaekaubandusega.

Vene Föderatsiooni seadused on kindlaks tehtud mitmeid nõudeid kõikidesse kassadesse:

1. Kaubanduses kasutatavad masinad peavad olema registreeritud ettevõtja elukohajärgses maksuametis.
2. Lubatud on kasutada ainult neid keskseid vastaspooli, mis on loetletud riiklikus registris. Seda teavet saab kontrollida ametlikul veebisaidil või seadmel spetsiaalse kleebise olemasolul.

Poest kassaaparaati on võimatu osta. Seda teevad peakontorites või filiaalides asuvad spetsialiseerunud organisatsioonid. Müüakse nii uusi kui ka juba varem kasutatud seadmeid. Enne kassamudeli valimist peate veenduma, et see sobib ettevõtjale, kuna iga masin väljastab teatud detailidega tšekke.

Peamine asi, millele peaksite tähelepanu pöörama, on seadme olemasolu registris, vastasel juhul võite lihtsalt oma raha raisata.

Seade registreeritakse pärast ostmist maksuametis. Selleks vajate dokumentatsioon:

• ostetud auto pass;
• leping organisatsiooniga, kust seade osteti;
• avaldus.

Pärast ülevaatust kaitseb töötaja masinat spetsiaalse koodiga häkkimise eest ja pitseerib selle.

Olemas mitmed reeglid CCP kasutamiseks:

1. Kassapidaja on kohustatud raha laekumisel väljastama ostjale kviitungi. See kajastab kogu teavet ostu kohta: kuupäev ja kellaaeg, kohustuslikud andmed, nagu kviitungi number, üksikettevõtja nimi, tellimust vastu võtnud kassapidaja täisnimi ja mõned muud parameetrid.
2. Iga ettevõtja on lisaks tšeki väljastamisele kohustatud säilitama dokumentatsiooni: avama ja sulgema vahetused, pidama päevikuid ja aruandeid.
3. Igal aastal peavad autod läbima kohustusliku tehnoülevaatuse.

Sõltuvalt rikkumise liigist võib ettevõtjat oodata rahatrahv summas 1500-30 000 rubla või ajutine turult äravõtmine kuni aastaks.

Kassaaparaadi kasutamine on mitmeid vaieldamatuid eeliseid ettevõtjale:

1. Publiku usalduse suurendamine. Kliendid saavad ostetud kauba kvaliteedi garantii. Väljastatud tšekk võimaldab teatud perioodi jooksul toote tagastada või mõne muu vastu vahetada.
2. Ettevõtja võib palgatud töötajate suhtes kindel olla, sest iga kassatoimingud registreeritakse rangelt.
3. Kassaaparaadi kasutamine lihtsustab müüdud kaubamahu jälgimist ja raamatupidamisarvestuse pidamist.
4. Masinaga tšeki väljastamine säästab oluliselt töötajate aega võrreldes väljastamisega.
5. Ettevõtjal on võimalik pangakaardiga maksta sooviv klient mitte ilma jääda. Seda eelkõige sularahata maksete populaarsuse kasvu tõttu.
6. Kaasaegset kassaaparaati on lihtne ühendada arvuti või elektrooniliste kaaludega.

Ostetud veebipoodide ja sotsiaalvõrgustike kaudu koguvad populaarsust. Küll aga teeb mõnele ettevõtjale muret müügitšeki väljastamise küsimus. Pärast ostu eest tasumist ei ole müüjal võimalik ostjale kviitungit väljastada.

Sel juhul on olemas hulk nüansse:

1. Kaupade tellimine võrgu kaudu ei ole sularahata tehing, ostu eest tasub klient pangavahenditega.
2. Üksikettevõtja saab oma äri ajada pangaülekannetega ja mitte osta kassaaparaati.
3. Üksikettevõtja väljastab ostu kohta müügitšeki enne sularaha kättesaamist. Enne tellimist annab üksikettevõtja rahasumma kullerile, kellel peab olema eraldi kassaseadmed isiklikult registreeritud. Ta peab olema selle üksikettevõtja töötaja ja olema seal kassapidajana loetletud.

Kui ettevõtja on valinud lihtsustatud maksustamismudeli, peab tal olema klientidele sularahamakseid tehes kassaaparaat. Selle aasta 1. veebruaril sai valmis vanas stiilis tehnika. Alkoholi müüvatel üksikettevõtjatel lõppes see periood märtsis.

Kuidas seaduslikult töötada ilma kassaaparaadita? Üksikasjad on selles videos.

Kes on IP-d? Tegemist on ettevõtjana registreeritud isikutega. Neil ei ole juriidilise organisatsiooni staatust, kuid neil on tegevuste korraldamisel palju sarnaseid õigusi ja ka kohustusi, mis on pandud neile kui ettevõtjatele, mitte tavainimestele. Üksikettevõtja avamise alguses on kodanikel dokumentide koostamisel palju raskusi ja küsimusi. Vaatame mõnda neist. Üksikettevõtjal tekib pärast registreerimist küsimus, kas neil on tegevuseks vaja kassaaparaati.

Kassaaparaadid üksikettevõtjatele

Seadus määratleb need üksikettevõtjate ja organisatsioonide tegevused, mille jaoks on kohustuslik kasutada:

1. Kaubavahetus.
2. Tööde teostamine.
3. Teenuse osutamise ulatus (sularahamaksed, pangakaardid terminali kaudu).

Muidugi on ka erandeid.

Milliseid tegevusi saab teha ilma fiskaalaparaati kasutamata?

Kassaaparaati ei tohi kasutada järgmistel juhtudel:

1. Kauplemine messikeskustes, turgudel, messidel.
2. Toidu- ja esmatarbekaupade väike jaekaubandus kandikutelt, kärudelt, korvidelt.
3. Kaubeldakse paakidest piima, kalja, taimeõli, õlle, eluskala, köögiviljade, melonitega.
4. Klaastaara ja metalli vastuvõtt kodanikelt.
5. Ajalehtede, loteriipiletite, vaimuliku kirjanduse, ajakirjade müük.

Kõigil neil juhtudel kassaaparaati ei kasutata, olenemata sellest, kas tegemist on juriidilise isiku või üksikettevõtjaga.

Selle, kas üksikettevõtjad neid vajavad, määrab eelkõige see, millises maksusüsteemis nad on.

Juriidilised isikud ja üksikettevõtjad, kes on teatud tüüpi tegevuste eest üksikud maksumaksjad, saavad endale lubada kassasüsteeme kasutamata. Siiski ei tasu unustada, et see on võimalik ainult siis, kui kliendi soovil väljastatakse mis tahes dokument (kviitung, tšekk), mis kinnitab raha kättesaamist osutatud kaupade või teenuste eest.

Patendiga üksikettevõtjad ei tohi samuti CCP-d kasutada. Tegelikult saate maksta ilma kassaaparaadita, kuid samal ajal kasutada Selliseid dokumente on kinnitatud vormid, mis on samaväärsed sularaha laekumisega.

Vastame üksikettevõtjate korduma kippuvatele küsimustele:

1. Kas 2015. aastal on vaja kassaaparaati üksikettevõtjale (lihtsustatult)? - Kindlasti vaja.
2. Kas üksikettevõtjal on vajalik tegevuste läbiviimisel kasutada kassaaparaati?

Peamiseks teguriks kassasüsteemide kasutamisel on alati tegevuse liik, asukoht ja müügi või teenuse osutamise fakti kinnitavate kviitungite olemasolu.

üksikettevõtjatele

Kassaaparaati ei paigaldata lihtsalt tegevuskohta, see tuleb esmalt registreerida maksuametis. Selleks esitage järgmised dokumendid:

1. Kassaaparaadi registreerimise avaldus.

2. KKT pass.

3. Teenindusorganisatsiooniga tehnilise toe lepingu sõlmimise dokument.

Kassa registreerimine toimub mitte hiljem kui viis päeva alates avalduse esitamise kuupäevast. Maksuamet väljastab seadme registreerimiskaardi ja tagastab taotlusele lisatud dokumendid. Vajadusel saate end uuesti registreerida ja kustutada. Protseduur kestab kuni viis päeva. Taotlusega on kaasas seadme pass ja registreerimiskaart.

Rahatrahv kassaaparaatide mittekasutamise eest

Kassasüsteemide kasutamise rikkumiste eest määratakse haldustrahv. Näiteks sellistel juhtudel:

1. Perforeerimata tšekk (kui kassa oli, siis tšekki ei väljastatud).
2. Normidele mittevastavate kassaaparaatide kasutamine.
3. Ostmisel väljastamisest keeldumine.

Üksikettevõtja trahv on poolteist kuni kaks tuhat rubla.

Kassaaparaadi ostmine

Üksikettevõtja kassaaparaate ei saa osta lihtsast digitehnika poest. Nende müüki, remonti ja hooldust teostavad spetsialiseerunud ettevõtted, kellel on riikliku ekspertkomisjoni luba. Sellistel organisatsioonidel on tavaliselt jaekaupluste ja tehniliste teeninduskeskuste võrgustik, kus nad müüvad kassaaparaate ja osutavad teenuseid.

Kui palju maksab kassaaparaat üksikettevõtjale? Hind on vahemikus kaheksa kuni kakskümmend viis tuhat rubla. Ainult seadme ostmisest ei piisa. Järgmine samm on teeninduskeskusega teeninduslepingu sõlmimine. Keskuse töötajad kleebivad kassaaparaadile koostööd kinnitava hologrammi ja väljastavad lepingu teise eksemplari, mis on vajalik maksuametis registreerimiseks.
CCP hooldus maksab kolmsada rubla kuus ja rohkem. Kassaaparaatides vahetatakse igal aastal mäluplokki (ECLZ) ja ka fiskaalmälu - ületäitumise korral.

ECLZ-i asendamine maksab kuus tuhat rubla või rohkem. Kõik sõltub teie seadme mudelist. Kui soovite raha säästa, võite osta CCP, mida on juba kasutatud. Kuid peate olema kindel, et see on maksuametis registreeritud. Lisaks peab sellisel kassaaparaadil olema täiesti uus mäluplokk. Samuti peaksite pöörama tähelepanu selle tööajale, kuna seadmete kogukasutusaeg ei tohi olla pikem kui seitse aastat.
Kassaaparaadi kasutamisega kaasneb kassadistsipliini hoidmine, samuti mitmete dokumentide ja aruannete koostamine. Internetikassadele ülemineku kohta on seaduseelnõu, mis edastab info maksuametile interneti kaudu. See on eelkõige vajalik variraharingluse vastu võitlemiseks.

Järelsõna asemel

Üksikettevõtja avamisel säästavad nad reeglina kõige pealt, et kuskil äri alustada. Ja vajadus kassaaparaadi ostmiseks võib olla algajale ebameeldiv üllatus. Paljud on lihtsalt kadunud – kas nad vajavad seda või saavad ilma selleta hakkama. Seetõttu uurisime oma artiklis üksikasjalikult, millal on üksikettevõtjatele kassaaparaate vaja ning kuidas neid osta ja registreerida. Loodame, et meie teave aitab teil mõista üksikettevõtjate kassasüsteemide kasutamise funktsioone.