برنامه ای برای ویرایش مخاطبین csv 2.0. ویرایش صحیح فایل های CSV در Calc. یک فایل اکسل ایجاد کنید و آن را با فرمت CSV ذخیره کنید

بسیاری از برنامه ها هنگام کار با داده ها از فرمت CSV استفاده می کنند. راحتی فایل‌های CSV این است که همه داده‌ها به صورت متن ساده ذخیره می‌شوند و فیلدها با استفاده از یک کاراکتر جداکننده (معمولاً یک نقطه ویرگول ";"، اما می‌تواند هر کاراکتر دیگری به انتخاب کاربر باشد) از هم جدا می‌شوند. با این حال، هنگامی که تعداد زیادی رکورد در یک جدول داده وجود دارد، پردازش فایل CSV در یک ویرایشگر متن استاندارد دشوار و ناخوشایند می شود. CSVed برای آسان‌تر کردن ویرایش فایل‌های CSV طراحی شده است. این برنامه تمام عملکردهای استاندارد (افزودن، درج، حذف، جابجایی و تغییر داده ها در سلول های جدول) و همچنین مجموعه کاملی از توابع تخصصی را انجام می دهد که ویرایش یک فایل CSV را بسیار آسان تر می کند.

بنابراین، هر فایل متنی را با فرمت CSV یا TXT در CSVed باز کنید. اگر برنامه نتواند کاراکتر جداکننده را تعیین کند، متن فایل در حالت خط به خط در جدول نمایش داده می شود.

با دوبار کلیک کردن بر روی هر ورودی، یک پنجره ویرایشگر جداگانه باز می شود که در آن متن ورودی انتخاب شده نمایش داده می شود. پنجره ابزارهایی را برای حرکت در میان رکوردها - به اولین، قبلی، آخرین یا بعدی ارائه می دهد. در اینجا می توانید متن را اصلاح کنید و با فشار دادن دکمه تغییرات را ذخیره کنید .

همانطور که در اسکرین شات اول می بینید، به طور پیش فرض CSVed تمام داده ها را سطر به ردیف، بدون تقسیم به ستون نمایش می دهد. برای تغییر حالت نمایش رکوردهای فایل CSV، کاراکتر جداکننده را در لیست انتخاب کنید (برگه شروع و ویرایش آیتم)، در مثال ما این است " ; " همانجا در میدان ردیف شروع را تنظیم کنید، می توانید مشخص کنید که کدام ردیف شروع به نمایش داده ها در جدول کند. در نتیجه، داده ها دوباره به یک نمای جدول تبدیل می شوند، یعنی هر قطعه سطر بین جداکننده ها در یک سلول جداگانه نمایش داده می شود.

پس از تغییر حالت عادی نمایش داده ها توسط سلول ها، با در نظر گرفتن جداکننده ها، پنجره ویرایش راحت تر به نظر می رسد:

در فصل ویرایش آیتمچهار دکمه برای انجام عملیات استاندارد اولیه طراحی شده است:
- ویرایش ورودی انتخاب شده؛
- درج یک رکورد جدید قبل از خط انتخاب شده؛
- اضافه کردن یک ورودی جدید به انتهای لیست؛
- حذف ورودی انتخاب شده

شما می توانید محتوای یک سلول را نه تنها در یک پنجره ویرایشگر CSVed جداگانه، بلکه در کنار جدول نیز ویرایش کنید. برای انجام این کار، حالت را روشن کنید ابزار - ویرایش سلولی، پس از آن یک خط در بالای جدول با مقدار در سلول انتخاب شده ظاهر می شود. اکنون کافی است در سلول کلیک کنید و مقدار آن را در ردیف تغییر دهید و با فشار دادن کلید تأیید کنید وارد . و با علامت زدن کادر ویرایش مستقیم را فعال کنید، می توانیم در خط ویرایش تغییراتی ایجاد کنیم که به طور همزمان در سلول جدول نمایش داده می شود.

CSVed بسیاری از ویژگی های مفید دیگری را ارائه می دهد که زمان صرف شده برای ویرایش یک فایل CSV را کاهش می دهد:
- کار با ستون های داده، می توانید از یک ستون به ستون دیگر کپی کنید، آنها را منتقل کنید، حذف کنید یا اضافه کنید (برگه ستون ویرایش) همچنین توابعی برای اضافه کردن شماره ردیف (تصادفی یا به ترتیب) و همچنین تغییرات کلی در مقادیر در ستون انتخاب شده وجود دارد.

Tab بپیوندید و تقسیم کنیدحاوی ابزارهایی برای ترکیب یا تقسیم داده ها است. بنابراین، در اینجا می توانید ستون های جدول انتخاب شده را ترکیب کنید ( به ستون ها بپیوندید). همچنین می توانیم یک ستون را به چندین ستون تقسیم کنیم ( تقسیم ستون)، از جمله نشان دادن موقعیت متن که از آنجا تقسیم را آغاز می کند. همچنین یک گزینه اضافی برای تقسیم به دو فایل CSV وجود دارد که از ستون انتخاب شده (فایل تقسیم شده) شروع می شود.

در برگه صفر قبل از عددابزارهایی برای حذف صفرهای پیشرو در داده ها جمع آوری شده است. به عنوان مثال، اگر رکوردهایی وجود داشته باشد که اعداد با صفر شروع می شوند، CSVed به شما کمک می کند سریع آنها را پیدا کنید و با یک کلیک آنها را حذف کنید ( صفرهای پیشرو را حذف کنید). همچنین تابعی وجود دارد که نتیجه معکوس دارد - اضافه کردن صفرهای پیشرو به فیلدهایی که در آنها وجود ندارد ( صفرهای پیشرو را اضافه کنید). در نتیجه، تعداد ارقام در تمام اعداد در ستون انتخاب شده به دلیل صفرهای اضافه شده یکسان می شود.

Tab تغییرتوابعی را برای افزودن یک پیشوند یا پسوند به تمام فیلدهای داده در یک ستون انتخاب شده ارائه می دهد ( ارزش افزودن). در اینجا می توانید کاراکترهای وارد شده را پس از شماره کاراکتر مشخص شده به هر سلول اضافه کنید.

پارامترهای فیلتر داده ها در برگه پیکربندی می شوند فیلتر و تخلیه. اینجا در میدان فیلتر کردن متنمتن جستجو را وارد کرده و ستون را انتخاب کنید. در نتیجه، تمام ورودی هایی که عبارت جستجو شده در آنها وجود دارد با رنگ قرمز برجسته می شوند. رکوردهای انتخاب شده را می توان حذف کرد یا در یک فایل CSV جداگانه نوشت ( موارد فیلتر شده را ذخیره کنید). علاوه بر این، CSVed می تواند رکوردهای تکراری را جستجو کرده و آنها را حذف کند ( موارد تکراری را حذف کنید).

اجازه دهید ویژگی‌های ویرایشگر CSVed مانند مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا، ذخیره بخشی انتخاب شده از داده‌ها در یک فایل جداگانه و جستجو در جدول را نیز یادداشت کنیم. این برنامه می تواند درستی ساختار داده را بررسی کند و در صورت وجود خطا، آنها را اصلاح کند. این برنامه همچنین دارای یک ویرایشگر مینی متن داخلی است که به شما امکان می دهد یک فایل CSV را در حالت متن معمولی ویرایش کنید. کاربران لینوکس ممکن است مفید بدانند که بتوانند یک فایل را با فرمت یونیکس ذخیره کنند ( فایل – در فرمت یونیکس ذخیره کنید). این برنامه از پوسته ها پشتیبانی می کند، ده ها و نیم برای انتخاب وجود دارد.

قابلیت های صادراتی این برنامه چشمگیر است. CSVed می تواند داده ها را در فرمت های XML، HTML، XLS (Excel)، DOC (Word)، RTF، MS Access، Open Office، نسخه های مختلف DBF (Fox Pro)، Lotus 1-2-3، Quattro Pro، Adobe PDF ذخیره کند.

در نهایت توجه می کنیم که اگر متن حاوی نویسه های سیریلیک باشد و به اشتباه نمایش داده شوند، به منو بروید. View-Fontو در لیست مجموعه کاراکترسیریلیک را انتخاب کنید.

مشخصات:
زبان رابط:انگلیسی
سیستم عامل:ویندوز 2000، XP، ویستا
حجم فایل: 1.8 مگابایت
مجوز:رایگان

فعلی برای نسخه 2.9

ماژول Data Exchange امکان صادرات و وارد کردن داده ها را در قالب متن CSV فراهم می کند.

اگر فایل به دست آمده را در یک ویرایشگر متن باز کنیم، مجموعه ای از داده ها را می بینیم که در دو گیومه محصور شده اند و با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده اند:

"25"؛ "Akai AP-A206C"؛ "116"؛ "1"؛ "2"؛ "9"؛ "Akai AP-A206C"؛ "Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"سیاه";"5";"DVD"; "0";"1"؛""؛""؛""

اگر داده های زیادی وجود داشته باشد، درک آن بسیار دشوار خواهد بود. برای ویرایش چنین فایل هایی بهتر است از LibreOffice Calc (یک محصول رایگان) استفاده کنید.

بیایید کار با یک فایل CSV در LibreOffice Calc را بررسی کنیم.

1. پس از راه اندازی برنامه، فایل ما را با دستور باز کنید File>Open
2. برنامه با تشخیص اینکه ما یک فایل متنی را باز می کنیم، پنجره ای با تنظیمات import ارائه می دهد. در اینجا توجه به رمزگذاری (ویندوز-1251)، جداکننده (نقطه ویرگول) و جداکننده متن (نقل دوگانه) مهم است:

3. پس از اتمام کار با فایل. با فشار دادن کلیدهای ترکیبی، تمام سلول های جدول را انتخاب کنید Ctrl+A. بیایید فرمان را بدهیم Format>Cells. در کادر محاوره ای که باز می شود، یک دسته را انتخاب کنید متنو روی OK کلیک کنید.


4. بیایید دستور بدهیم File>Save As...در پنجره‌ای که باز می‌شود، مطمئن شوید که نوع فایل (csv.) صحیح است و حتماً « تغییر تنظیمات فیلتر".


5. پس از کلیک بر روی save، برنامه پنجره ای با تنظیمات صادرات متن باز می شود. در اینجا، به عنوان رمزگذاری ما انتخاب می کنیم Windows-1251، به عنوان جداکننده میدان - کاراکتر نقطه ویرگول، به عنوان جداکننده متن - کاراکتر نقل قول دوگانهو همچنین پارامتر " را فعال کنید مقادیر متن در نقل قول"، روی OK کلیک کنید.

در نتیجه گرفتیم معتبرفایلی که می تواند هنگام وارد کردن داده ها از فرمت CSV به پایگاه داده UMI.CMS استفاده شود.

استفاده از برنامه مایکروسافت آفیس اکسل برای کار با فرمت CSV توصیه نمی شود، زیرا پس از ذخیره داده ها در نقل قول های دوگانه محصور نمی شود، به همین دلیل است که هنگام وارد کردن چنین فایلی به UMI.CMS، ممکن است خطای تجزیه داده ظاهر شود.

CSV (مقادیر جدا شده با کاما) یک فایل قالب متنی است که برای نمایش داده های جدولی طراحی شده است. در این حالت، ستون ها با کاما و نقطه ویرگول از هم جدا می شوند. بیایید دریابیم که کدام برنامه ها می توانند این قالب را باز کنند.

به عنوان یک قاعده، از پردازشگرهای صفحه گسترده برای مشاهده صحیح محتوای CSV استفاده می شود و همچنین می توان از ویرایشگرهای متن برای ویرایش آنها استفاده کرد. بیایید نگاهی دقیق تر به الگوریتم اقدامات هنگام باز کردن این نوع فایل با برنامه های مختلف بیندازیم.

روش 1: مایکروسافت اکسل

بیایید نحوه اجرای CSV را در پردازشگر کلمه محبوب Excel که در بسته Microsoft Office گنجانده شده است، بررسی کنیم.

روش دیگری برای رفتن وجود دارد "استاد متن".

1. انتقال به بخش "داده ها". روی یک شی کلیک کنید "از متن"، واقع در بلوک "دریافت داده های خارجی".



2. ابزار ظاهر می شود "وارد کردن یک فایل متنی". همان طور که در پنجره است "باز کردن یک سند"، در اینجا باید به منطقه ای که شی در آن قرار دارد بروید و آن را علامت گذاری کنید. نیازی به انتخاب فرمت نیست زیرا هنگام استفاده از این ابزار اشیاء حاوی متن نمایش داده می شوند. کلیک "وارد كردن".



3. شروع می شود "استاد متن". در اولین پنجره اش "مشخص کردن قالب داده"دکمه رادیو را در موقعیت خود قرار دهید "با تعیین کننده ها". در منطقه "فرمت فایل"باید یک پارامتر وجود داشته باشد "یونیکد (UTF-8)". کلیک "به علاوه".



4. اکنون باید یک مرحله بسیار مهم را انجام دهید که صحت نمایش داده ها به آن بستگی دارد. شما باید مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی جداکننده در نظر گرفته می شود: نقطه ویرگول (;) یا کاما (،). واقعیت این است که کشورهای مختلف استانداردهای متفاوتی را در این زمینه اعمال می کنند. بنابراین، برای متون انگلیسی زبان بیشتر از کاما استفاده می شود و برای متون روسی زبان از نقطه ویرگول استفاده می شود. اما استثنائاتی وجود دارد که جداکننده ها به صورت معکوس استفاده می شوند. علاوه بر این، در موارد بسیار نادر، از کاراکترهای دیگری مانند خط موج دار (~) به عنوان جداکننده استفاده می شود.

   بنابراین، کاربر باید خودش تعیین کند که آیا یک کاراکتر خاص در این مورد به عنوان جداکننده عمل می کند یا یک علامت نقطه گذاری منظم است. او می تواند این کار را با مشاهده متنی که در ناحیه نمایش داده می شود انجام دهد "نمونه تجزیه داده ها"و بر اساس منطق

   

   پس از اینکه کاربر مشخص کرد کدام کاراکتر جداکننده است، در گروه "شخصیت جداکننده است"باید کادر کنار آیتم را علامت بزنید "نقطه ویرگول"یا "کاما". تیک تمام چک باکس های دیگر را باید بردارید. سپس فشار دهید "به علاوه".



5. پس از این، پنجره ای باز می شود که در آن با انتخاب یک ستون خاص در منطقه "نمونه تجزیه داده ها"، می توانید قالبی برای نمایش صحیح اطلاعات در بلوک به آن اختصاص دهید "قالب داده ستون"با جابجایی دکمه رادیویی بین موقعیت های زیر:
   • پرش ستون؛
   • متن;
   • تاریخ؛
   • عمومی.

   پس از انجام دستکاری ها، فشار دهید "آماده".



6. پنجره ای ظاهر می شود که از شما می پرسد دقیقاً کجا داده های وارد شده را روی برگه قرار دهید. با تغییر دکمه رادیویی، می توانید این کار را در یک صفحه جدید یا موجود انجام دهید. در مورد دوم، می توانید مختصات مکان دقیق را نیز در فیلد مربوطه مشخص کنید. برای اینکه آنها را به صورت دستی وارد نکنید، فقط مکان نما را در این فیلد قرار دهید و سپس سلولی را که به عنصر سمت چپ بالای آرایه تبدیل می شود، جایی که داده ها اضافه می شوند، در برگه انتخاب کنید. پس از تنظیم مختصات، فشار دهید "خوب".



7. محتویات شی در برگه اکسل نمایش داده می شود.

روش 2: LibreOffice Calc

یکی دیگر از پردازنده های صفحه گسترده، Calc، که در ساخت LibreOffice موجود است، می تواند CSV را نیز اجرا کند.

1. LibreOffice را راه اندازی کنید. کلیک "باز کردن فایل"یا استفاده کنید Ctrl+O.

   

   همچنین می توانید با فشار دادن در منو حرکت کنید "فایل"و "باز کن…".

   

   علاوه بر این، می توانید مستقیماً از طریق رابط Calc به پنجره باز شده دسترسی داشته باشید. برای انجام این کار، در حالی که در LibreOffice Calc هستید، روی نماد پوشه کلیک کنید یا تایپ کنید Ctrl+O.

   

   گزینه دیگر شامل انتقال متوالی نقطه به نقطه است "فایل"و "باز کن…".



2. استفاده از هر یک از گزینه های متعدد لیست شده باعث ظاهر شدن یک پنجره می شود "باز کن". به محل CSV بروید، آن را علامت بزنید و کلیک کنید "باز کن".

   

   اما شما حتی می توانید بدون باز کردن پنجره انجام دهید "باز کن". برای انجام این کار، CSV را از آن بکشید "رهبر ارکستر"در LibreOffice



3. ابزار ظاهر می شود "وارد کردن متن"، که یک آنالوگ است "استادان متن"در اکسل مزیت این است که در این حالت هنگام انجام تنظیمات واردات نیازی به پیمایش بین پنجره های مختلف نخواهید بود، زیرا تمام پارامترهای لازم در یک پنجره قرار دارند.

   مستقیم به گروه تنظیمات بروید "وارد كردن". در منطقه "رمزگذاری"مقدار را انتخاب کنید "یونیکد (UTF-8)"، اگر خلاف آن را نشان دهد. در منطقه "زبان"زبان متن را انتخاب کنید در منطقه "از خط"باید مشخص کنید که از کدام خط باید وارد کردن محتوا را شروع کنید. در بیشتر موارد، نیازی به تغییر این تنظیمات ندارید.

   در ادامه به سراغ گروه می رویم "گزینه های جداکننده". اول از همه، باید دکمه رادیویی را روی موقعیت خود تنظیم کنید "حائل، جداکننده". در مرحله بعد، با استفاده از همان اصلی که هنگام استفاده از اکسل مورد بحث قرار گرفت، باید با علامت زدن کادر کنار یک مورد خاص مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی نقش جداکننده را بازی می کند: نقطه ویرگول یا کاما.

   "گزینه های دیگر"بدون تغییر رها کنید

   هنگام تغییر تنظیمات خاص در پایین پنجره، می‌توانید دقیقاً پیش‌نمایش اطلاعات وارد شده را مشاهده کنید. پس از وارد کردن تمام پارامترهای لازم، فشار دهید "خوب".



4. محتوا از طریق رابط LibreOffice Calc نمایش داده می شود.

روش 3: OpenOffice Calc

می توانید CSV را با استفاده از یک پردازنده صفحه گسترده دیگر - OpenOffice Calc مشاهده کنید.

1. OpenOffice را راه اندازی کنید. در پنجره اصلی کلیک کنید "باز کن…"یا استفاده کنید Ctrl+O.

   

   شما همچنین می توانید از منو استفاده کنید. برای این کار، نقاط را مرور کنید "فایل"و "باز کن…".

   

   همانطور که هنگام استفاده از روش با برنامه قبلی، می توانید مستقیماً از طریق رابط Calc به پنجره باز شدن شیء برسید. در این صورت باید روی نماد موجود در تصویر پوشه کلیک کنید یا همان را اعمال کنید Ctrl+O.

   

   همچنین می توانید با مرور موارد از منو استفاده کنید "فایل"و "باز کن…".



2. در پنجره باز شده که ظاهر می شود، به قسمت قرار دادن CSV بروید، این شی را انتخاب کنید و کلیک کنید "باز کن".

   

   شما می توانید بدون راه اندازی این پنجره به سادگی با کشیدن CSV از "رهبر ارکستر"در اپن آفیس



3. هر یک از بسیاری از اقدامات توصیف شده، پنجره را فعال می کند "وارد کردن متن"، که هم از نظر ظاهر و هم از نظر عملکرد بسیار شبیه به ابزاری با همین نام در لیبره آفیس است. بر این اساس، دقیقاً همان اقدامات را انجام دهید. در مزارع "رمزگذاری"و "زبان"نمایشگاه "یونیکد (UTF-8)"و زبان سند جاری به ترتیب.

   در بلوک "گزینه های جداکننده"یک دکمه رادیویی در کنار آیتم قرار دهید "حائل، جداکننده"، سپس کادر مربوط به آن مورد را علامت بزنید ( "نقطه ویرگول"یا "کاما") که با نوع جداکننده در سند مطابقت دارد.

   پس از انجام این مراحل، اگر اطلاعات در فرم پیش نمایش نمایش داده شده در پایین پنجره به درستی نمایش داده شد، کلیک کنید "خوب".



4. داده ها با موفقیت از طریق رابط OpenOffice Calc نمایش داده می شوند.

روش 4: دفترچه یادداشت

می توانید از Notepad معمولی برای ویرایش استفاده کنید.

روش 5: Notepad++

همچنین می توانید آن را با استفاده از یک ویرایشگر متن پیشرفته تر - Notepad++ باز کنید.

روش ششم: سافاری

شما می توانید محتوا را به صورت متنی بدون امکان ویرایش در مرورگر سافاری مشاهده کنید. اکثر مرورگرهای محبوب دیگر این ویژگی را ارائه نمی دهند.

روش 7: Microsoft Outlook

برخی از اشیاء CSV نشان دهنده ایمیل های صادر شده از یک سرویس گیرنده ایمیل هستند. آنها را می توان با استفاده از Microsoft Outlook با انجام رویه واردات مشاهده کرد.

1. Outlook را راه اندازی کنید. پس از باز کردن برنامه، به تب بروید "فایل". سپس کلیک کنید "باز کن"در منوی کناری کلیک بعدی "وارد كردن".



2. شروع می شود "کارشناس ارشد واردات و صادرات". از لیست ارائه شده انتخاب کنید "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگری". کلیک "به علاوه".



3. در پنجره بعدی باید نوع شی را برای وارد کردن انتخاب کنید. اگر قرار است CSV را وارد کنیم، باید یک موقعیت را انتخاب کنیم "مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)". کلیک "به علاوه".



4. در پنجره بعدی کلیک کنید "مرور…".



5. یک پنجره ظاهر می شود "مرور". در آن باید به جایی بروید که نامه با فرمت CSV در آن قرار دارد. این مورد را علامت بزنید و کلیک کنید "خوب".



6. بازگشت به پنجره وجود دارد "کارشناسان واردات و صادرات". همانطور که می بینید، در منطقه "فایل برای وارد کردن"یک آدرس به محل شی CSV اضافه شده است. در بلوک "گزینه ها"تنظیمات را می توان به عنوان پیش فرض رها کرد. کلیک "به علاوه".



7. سپس باید پوشه ای را در صندوق پستی خود که می خواهید مکاتبات وارد شده را در آن قرار دهید علامت بزنید.



8. در پنجره بعدی نام عملی که توسط برنامه انجام خواهد شد نمایش داده می شود. فقط اینجا کلیک کنید "آماده".



9. پس از این، برای مشاهده داده های وارد شده، به تب بروید "ارسال و دریافت". در قسمت کناری رابط برنامه، پوشه ای را انتخاب کنید که نامه وارد شده است. سپس لیستی از حروف واقع در این پوشه در قسمت مرکزی برنامه ظاهر می شود. فقط با دکمه سمت چپ ماوس روی حرف مورد نظر دوبار کلیک کنید.



10. ایمیل وارد شده از شی CSV در Outlook باز می شود.

البته شایان ذکر است که این روش نمی‌تواند همه اشیاء با فرمت CSV را اجرا کند، بلکه فقط حروفی را می‌تواند اجرا کند که ساختار آنها با استاندارد خاصی مطابقت دارد، یعنی شامل فیلدها: موضوع، متن، آدرس فرستنده، آدرس گیرنده و غیره.

همانطور که می بینید، برنامه های بسیار زیادی برای باز کردن اشیاء با فرمت CSV وجود دارد. به طور معمول، بهتر است محتویات چنین فایل هایی را در پردازنده های صفحه گسترده مشاهده کنید. ویرایش را می توان به صورت متن در ویرایشگرهای متن انجام داد. علاوه بر این، CSV های جداگانه ای با ساختاری خاص وجود دارد که برنامه های تخصصی، مانند کلاینت های ایمیل، با آنها کار می کنند.

فایل های CSV (فایل های داده جدا شده با کاما) نوع خاصی از فایل ها هستند که می توانید در اکسل ایجاد و ویرایش کنید. در فایل‌های CSV، داده‌ها در ستون‌ها ذخیره نمی‌شوند، بلکه با کاما از هم جدا می‌شوند. متن و اعداد ذخیره شده در یک فایل CSV را می توان به راحتی از یک برنامه به برنامه دیگر منتقل کرد. به عنوان مثال، می توانید مخاطبین را از Google به یک فایل CSV صادر کنید و سپس آنها را به Outlook وارد کنید.

برای اطلاعات در مورد نحوه وارد کردن لیست ورودی های تقویم به Outlook، به وارد کردن و صادر کردن ایمیل، مخاطبین و تقویم Outlook خود مراجعه کنید.

یک فایل CSV از برنامه یا سرویس ایمیل دیگری از ارائه دهنده دیگری ایجاد کنید

هنگام صادرات مخاطبین از برنامه دیگری، مانند Gmail، معمولاً می توانید از بین چندین فرمت انتخاب کنید. Gmail فایل‌های Google CSV، Outlook CSV و vCard را برای انتخاب ارائه می‌دهد. وقتی داده‌ها را از یک نمایه Outlook صادر می‌کنید تا بعداً آن را به نمایه دیگری وارد کنید، می‌توانید یک فایل CSV یا یک فایل داده Outlook (pst.) انتخاب کنید.

یک نمونه فایل CSV را برای وارد کردن مخاطبین به Outlook دانلود و باز کنید

به یکی از دو روش می توانید به صورت دستی یک فایل CSV ایجاد کنید.

یک فایل اکسل ایجاد کنید و آن را با فرمت CSV ذخیره کنید

اگر اطلاعات تماس شما در برنامه ای ذخیره شده است که نمی توانید آن را از آن صادر کنید، می توانید آن را به صورت دستی وارد کنید.

یک قالب فایل CSV را دانلود کنید

اگر می خواهید با یک فایل CSV خالی شروع کنید، می توانید نمونه زیر را دانلود کنید.

هنگام کار با این فایل CSV باید چند نکته را در نظر داشته باشید.

فایل CSV مخاطبینی را که می خواهید به Outlook وارد کنید، تغییر دهید

فرض کنید می خواهید یک فایل CSV صادر شده از Outlook را ویرایش کنید و سپس آن را دوباره به آن برنامه یا سرویس ایمیل دیگری وارد کنید. با استفاده از اکسل به راحتی می توانید این کار را انجام دهید.

هنگام تغییر فایل CSV، نکات زیر را در نظر داشته باشید:

عناوین ستون ها باید در ردیف اول باقی بمانند.

هنگام ذخیره یک فایل در اکسل، چندین بار از شما خواسته می شود: "آیا مطمئن هستید که می خواهید فایل را به عنوان یک فایل CSV ذخیره کنید؟" همیشه "بله" را به عنوان پاسخ انتخاب کنید.اگر No را انتخاب کنید، فایل در قالب اکسل (XLSX) ذخیره می شود و نمی توان از آن برای وارد کردن به Outlook استفاده کرد.

مشکل: تمام داده ها در ستون اول نمایش داده می شوند

این ممکن است به دلایل مختلفی اتفاق بیفتد، بنابراین چندین راه حل وجود دارد که می توانید امتحان کنید.