اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان: چه کسی باید آن را ارسال کند، در چه بازه زمانی، چگونه آن را پر کند. ما اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کارمندان ارائه می دهیم. اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان

اطلاعات میانگین تعداد کارکنان یکی از فرم هایی است که مودیان دارای کارمند باید به اداره مالیات ارائه کنند. در مقاله ما در مورد مهلت ارسال میانگین تعداد کارمندان به شما خواهیم گفت و به شما خواهیم گفت که فرم این فرم را برای سال 2018-2019 از کجا دانلود کنید.

چرا بازرسان به اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کارکنان نیاز دارند؟

ارائه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان به خدمات مالیاتی فدرال طبق بند 3 هنر الزامی است. 80 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. چرا این اطلاعات برای مقامات مالیاتی ضروری است؟

اول از همه، این شاخص مستقیماً نحوه ارسال گزارش مالیاتی خود را تعیین می کند.

اگر تعداد کارمندان سال گذشته بیش از 100 نفر باشد، طبق TKS از طریق اپراتور EDI (مدیریت اسناد الکترونیکی) تنها راه قابل قبول برای ارسال اظهارنامه به صورت الکترونیکی است. برای عدم رعایت این الزام از هنر. 119.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه جریمه 200 روبلی را در نظر گرفته است.

مالیات دهندگان با 100 کارمند یا کمتر می توانند بین تشکیل پرونده الکترونیکی و کاغذی یکی را انتخاب کنند.

علاوه بر این، این تعداد بر حق اعمال رژیم های مالیاتی خاص تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، برای ساده سازی، تعداد متوسط ​​نمی تواند از 100 نفر تجاوز کند و برای PSN - 15 نفر.

الزام به ارائه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان (فرم KND 1110018) هم برای سازمان ها و هم برای کارآفرینان فردی اعمال می شود. علاوه بر این، این مسئولیت پس از بسته شدن از عهده کارآفرین برداشته نمی شود.

در همین حال، آرامش خاصی برای کارآفرینان فردی وجود دارد: آنها باید محاسبات تعداد کار را تنها در صورتی ارائه کنند که در سال گذشته از نیروی کار استخدامی استفاده کرده باشند. این به طور مستقیم در بند 3 هنر بیان شده است. 80 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

شرکت ها بدون توجه به حضور یا عدم حضور کارمندان اطلاعات ارائه می کنند (نامه وزارت دارایی مورخ 1393/02/04 شماره 03-02-07/1/4390).

لطفاً توجه داشته باشید که این تعهد به هیچ وجه تحت تأثیر رژیم مالیاتی قابل اجرا نیست. اطلاعات به طور مساوی توسط کسانی که از OSNO استفاده می کنند و کسانی که رژیم های خاصی را انتخاب کرده اند (USN، UTII، مالیات یکپارچه کشاورزی، PSN) ارسال می شود.

این عدد باید سالانه گزارش شود، از جمله زمانی که نسبت به سال قبل تغییری نکرده است.

اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارکنان در سال گذشته ارائه شده است. آخرین مهلت ارسال برای شرکت های موجود و کارآفرینان فردی 20 ژانویه سال جاری است (بند 3 ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه). به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به سال 2018 باید تا تاریخ 2019/01/21 شامل ارسال شود. مهلت ارسال گواهی به 2019/01/21 موکول شده است، زیرا 2018/01/20 در یک روز تعطیل - یکشنبه است.

اگر شرکت ظرف یک سال ایجاد شده باشد، باید حداکثر تا بیستمین روز از ماه بعد از زمانی که در آن تشکیل شده است، اطلاعات ارائه دهد. الزام مشابهی برای اشخاص حقوقی سازماندهی مجدد اعمال می شود. آنها شماره را تا بیستمین روز از ماه بعد از ماه سازماندهی مجدد به خدمات مالیاتی فدرال گزارش می دهند.

کارآفرینان فردی که به تازگی ثبت نام کرده اند، نیازی به ارائه اطلاعات در سال ثبت نام ندارند.

اگر هر یک از مهلت های مشخص شده در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باشد، به طور کلی به روز کاری بعدی منتقل می شود (بند 7، ماده 6.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

میانگین تعداد کارمندان: فرم 2018-2019

فرم اطلاعات میانگین تعداد کارمندان توسط سازمان مالیاتی تایید شده است.

برای ارسال اطلاعات میانگین تعداد کارکنان از فرم در سال 2018 مطابق با دستور شماره MM-3-25/174@ مورخ 8 اسفند 1386 استفاده شد. میانگین تعداد کار در فرم در سال 2019 برای سال 2018 گذشته با استفاده از همین فرم ارسال شده است. توصیه هایی برای پر کردن فرم در نامه خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ 26 آوریل 2007 شماره CHD-6-25/353@ ارائه شده است.

این فرم برای سازمان ها و کارآفرینان فردی یکسان است. می توانید فرم میانگین حقوق و دستمزد ارسال شده در سال 2019 را در وب سایت ما دانلود کنید:

پر کردن فرم بسیار آسان است. این فقط از 1 صفحه تشکیل شده است که تا حدودی شبیه به صفحه عنوان اظهارنامه است.

گواهی باید اطلاعات مربوط به سازمان یا کارآفرین فردی (TIN، KPP، نام یا نام کامل)، نام و کد بازرسی را ارائه دهد. سپس باید تاریخی که میانگین تعداد کار در آن محاسبه شده است را مشخص کنید. خواهد بود:

• 1 ژانویه سال جاری - اگر این تعداد سال گذشته باشد. یا
• اولین روز از ماه بعد از ماه ایجاد یا سازماندهی مجدد.

قوانین محاسبه شماره از سال 2018 توسط Rosstat به شماره 772 مورخ 22 نوامبر 2017 ایجاد شده است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تغییرات ارائه شده توسط Rosstat دستور شماره 772 مورخ 22 نوامبر 2017 مطالعه کنید. .

به طور کلی فرمول محاسبه به صورت زیر است:

میانگین سال = (متوسط ​​1 + میانگین 2 + ... + میانگین 12) / 12،

جایی که: میانگین سال میانگین تعداد کارمندان در سال است.

میانگین عدد 1، 2، و غیره - میانگین عدد برای ماه های مربوط به سال (ژانویه، فوریه، ...، دسامبر).

در مورد روش محاسبه در مقاله بیشتر بخوانید چگونه میانگین تعداد کارمندان را محاسبه کنیم؟ .

این اطلاعات با امضای کارآفرین یا رئیس شرکت تأیید می شود، اما می تواند توسط نماینده مؤدی نیز امضا شود. در مورد دوم، باید سندی را نشان دهید که صلاحیت نماینده را تأیید می کند (مثلاً می تواند وکالتنامه باشد) و یک کپی از آن را به همراه اطلاعات ارسال کنید.

لطفا توجه داشته باشید! وکالتنامه نماینده یک کارآفرین فردی باید محضری باشد (ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

نحوه و مکان ارسال اطلاعات

فرم کاغذی تکمیل شده را می توان شخصا یا از طریق یک نماینده به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کرد، یا از طریق پست به همراه فهرستی از پیوست ها ارسال شد.

همچنین امکان ارسال اطلاعات به صورت الکترونیکی نیز وجود دارد. فرمت مربوطه به دستور سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه در تاریخ 10 ژوئیه 2007 شماره MM-3-13/421@ تأیید شد. علاوه بر این، همه مودیان مالیاتی می توانند بین نسخه کاغذی و الکترونیکی، از جمله کسانی که میانگین حقوق و دستمزد آنها بیش از صد باشد، یکی را انتخاب کنند. اطلاعات یک اعلامیه نیست، بنابراین الزام بند 3 هنر. 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه در مورد روش اجباری تحویل الکترونیکی در این مورد اعمال نمی شود.

فرم در محل ثبت شرکت یا در محل اقامت کارآفرین فردی به بازرسی ارسال می شود. سازمانها با بخشهای جداگانه تعداد کلیه کارکنان را در محل ثبت دفتر مرکزی گزارش می کنند.

آیا به دلیل عدم ارائه اطلاعات در مورد تعداد کارمندان مجازات خواهند شد؟

البته آنها مجازات خواهند شد. برای هر مورد عدم ارائه یا تأخیر اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان، مالیات دهنده ممکن است 200 روبل جریمه شود. مطابق بند 1 هنر. 126 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

علاوه بر مالیات، مسئولیت اداری مقامات نیز طبق قسمت 1 هنر امکان پذیر است. 15.6 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، یعنی جریمه از 300 تا 500 روبل. این توسط وزارت دارایی روسیه در نامه مورخ 06/07/2011 شماره 03-02-07/1-179 نشان داده شده است.

با این حال، به خاطر داشته باشید که بازرسی حق مسدود کردن حساب برای این کار را ندارد. این اطلاعات یک اظهارنامه نیست، به این معنی که عدم ارائه یا نقض مهلت های آن مشمول دلایل تعلیق حرکت پول از طریق حساب های پیش بینی شده در بخش فرعی نمی شود. ماده 1 بند 3 76 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

درباره مسدود کردن و رفع انسداد حساب‌ها بیشتر بخوانید.

نتایج

همه سازمان ها و کارآفرینان فردی موظفند اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کارمندان به خدمات مالیاتی فدرال ارائه دهند. مهلت ارسال گواهی حداکثر تا 20 ژانویه سال بعد از سال گزارش می باشد. ضمناً در صورتی که تاریخ تحویل مدارک به آخر هفته برسد، مهلت به تاریخ کاری بعدی بعدی موکول می شود.

پس از ثبت نام رسمی در اداره مالیات، سازمان تازه ایجاد شده به طور خودکار تعهدات پرداخت مالیات و هزینه ها را بر عهده می گیرد و بنابراین مالیات دهنده می شود. علاوه بر انجام اقلام تعهدی اجباری و پرداخت آن، شرکت باید فرم های گزارش تایید شده را در مهلت های تعیین شده توسط مرجع نظارتی ارائه کند.

اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارمندان یا SHR یکی از اولین و اجباری گزارشات برای یک شرکت تازه تاسیس محسوب می شود. علیرغم سادگی ظاهری فرم SCR، هنگام ارسال آن، افراد مسئول سوالات زیادی دارند که در این مقاله سعی خواهیم کرد پاسخ آنها را بیان کنیم.

بر اساس نام فرم، این گزارش باید فقط توسط شرکت هایی که کارمندان دارند، به خدمات مالیاتی فدرال ارسال شود. کارفرمایان، با این حال، وزارت دارایی در نامه مورخ 4 فوریه 2014 خود اشاره کرده است که شرکت هایی که کارمند ندارند از ارائه اطلاعات در این فرم مستثنی نیستند.

در این راستا، فهرست سازمان‌های ملزم به ارائه اطلاعات میانگین تعداد کارکنان شامل موارد زیر است:

• شرکت هایی که به تازگی در اداره مالیات ثبت نام کرده اند، صرف نظر از حضور یا عدم حضور کارکنان؛
• کارآفرینان فردی که کارفرما نیز هستند؛
• سازمان هایی که با افراد قرارداد کار منعقد کرده اند.
• شرکت هایی که کارمند ندارند.

به عبارت دیگر تنها کارآفرینان انفرادی که با افراد رابطه کاری ندارند از ارائه این فرم معاف هستند.

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

محاسبه میانگین تعداد کارمندان مطابق دستورالعمل Rosstat انجام می شود که با دستور شماره 428 مورخ 28 اکتبر 2013 به تصویب رسیده است. این سند لیستی از کارمندانی را ارائه می دهد که باید در تعداد کارمندان ذکر شده در فهرست گنجانده شوند. فرم گزارش همچنین لیستی از افرادی وجود دارد که در محاسبه لحاظ نشده اند.

هنگام در نظر گرفتن تعداد کارمندان، به خصوص برای سازمان های تازه تاسیس که در آن تنها یک بنیانگذار وجود دارد، اختلافات زیادی به وجود می آید. تمام مشکل این است که صاحب شرکت قرارداد کار ندارد و دستمزد دریافت نمی کند و در نتیجه یک فرد شاغل رسمی نیست. از طرف دیگر، مؤسس کلیه وظایف اداری لازم را انجام می دهد. پاسخ این سوال در بند 80 دستورالعمل آمده است که در آن نوشته شده است که در محاسبه NPV نباید موسس را در نظر گرفت.

این شاخص فقط برای کارمندانی که تحت یک قرارداد کاری استخدام شده اند، اعمال می شود، اما تحت یک توافق نامه GPC نیست. در این مورد، مدت کار تحت قرارداد کار مهم نیست.

نحوه محاسبه میانگین تعداد کارکنان برای سازمان های تازه تاسیس

ترکیب متوسط ​​کارمندان با یک فرمول ساده بسته به دوره محاسبه تعیین می شود. این شاخص در ابتدا باید روزانه محاسبه شود و سپس بر اساس این داده ها، تعداد ماه مشخص می شود. پس از آن، شاخص های هر ماه برای محاسبه NPV برای سه ماهه و سپس برای سال استفاده می شود. نتایج در واحد نشان داده شده است:

بیایید مثالی از محاسبه میانگین تعداد کار هنگام افتتاح یک LLC ارائه دهیم.

فرض کنید کومتا LLC در تاریخ 1396/04/01 به ثبت رسیده است، در این تاریخ فقط موسس در شرکت بوده است، اما در تاریخ 1396/04/18 یک حسابدار استخدام شد و مدیر در تاریخ 21/04/2017 وارد یک قرارداد شد. توافق با راننده

بیایید میانگین تعداد کار را برای Kometa LLC برای آوریل 2017 محاسبه کنیم:

• برای 18 روز اول، NPV 0 نفر است، زیرا موسس در محاسبات در نظر گرفته نمی شود.
• از 18 آوریل تا 21 آوریل 2017، NFR (3 روز) 0 + 1 = 1 نفر بود - یک حسابدار استخدام شد.
• از 22 آوریل تا 30 آوریل 2017، NFR (8 روز) برابر با 1 +1 = 2 نفر است - راننده استخدام شد.
• بیایید از فرمول استفاده کنیم و شاخص کلی را محاسبه کنیم. میانگین تعداد کارکنان کومتا LLC برای آوریل = (0* 18+ 1*3 + 2*8)/30 = 19/30 = 0.6 نفر. گرد کنید و 1 واحد بگیرید.

اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان (فرم KND 1110018)

برای ارسال میانگین تعداد کارکنان، همه سازمان ها فرم KND 1110018 را تایید کرده اند. این فرم شامل یک برگه با یک شاخص واحد - میانگین تعداد کارکنان است.

در بالا باید مشخصات شرکت از جمله نام کامل و همچنین کد اداره مالیات را مشخص کنید:

مهلت ارسال اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان

گزارش در مورد NSR، با توجه به هنر. 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه باید حداکثر تا 20 ژانویه دوره گزارش بعدی ارسال شود. دوره گزارش در این مورد سال تقویم خواهد بود. این گزارش به امضای مدیر می رسد و در صورت وجود این سند را با مهر سازمان تأیید می کند. فرم به صورت کاغذی ارائه می شود، اما اگر تعداد کارکنان شرکت بیش از 100 نفر باشد، گزارش باید به صورت الکترونیکی ارسال شود.

برای سازمان های جدید، روش کمی متفاوت برای ارسال فرم ارائه شده است. شرکت موظف است تا بیستمین روز ماه بعد از تاریخ ثبت، گزارش CFR را ارسال کند.

در صورت نقض مهلت ارسال میانگین تعداد کارکنان، شرکت مشمول جریمه ای به مبلغ 200 روبل خواهد بود. برای حسابدار و مدیر ارشد، جریمه های اداری به مبلغ 300 - 500 روبل در نظر گرفته شده است.

فعالیت های یک واحد اقتصادی با تعدادی معیار مشخص می شود که در میان آنها جایگاه ویژه ای به چنین شاخصی به عنوان اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان شرکت داده می شود. هنگام انتساب یک شرکت به یک گروه خاص مطابق با اندازه شرکت استفاده می شود. بنابراین، در بسیاری از گزارش‌هایی که سازمان‌ها ارائه می‌کنند، تعداد کار ثبت می‌شود.

میانگین تعداد کارمندان، داده‌هایی است که نشان می‌دهد به طور متوسط ​​چند کارمند در یک شرکت در یک دوره معین کار می‌کنند.

برای هر نهادی که کارفرمای منابع نیروی کار است باید مشخص شود. هنگام محاسبه این شاخص، از طیف گسترده ای از دوره های گزارش استفاده می شود - یک ماه، سه، دوازده (یک سال).

صرف نظر از زمان، قانون روش شناسی واحدی را برای تعیین این شاخص ایجاد کرده است.

ارائه اطلاعات، که شامل میانگین تعداد کارمندان می شود، برای سازمان های تازه تاسیس به اندازه شرکت های عامل الزامی است. قانون موظف است این بنگاه ها قبل از بیستم ماه، پس از ثبت نام در ثبت احوال دولتی واحد حقوقی، گزارش هایی را با این شاخص ها به اداره مالیات ارسال کنند.

در آینده گزارشی از میانگین تعداد کارمندان به روش معمول ارائه می کنند. بنابراین، آنها این گزارش ها را دو بار هنگام ایجاد یک شرکت ارسال می کنند.

توجه!اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارمندان لازم نیست فقط به واحدهای تجاری ارائه شود که به عنوان کارآفرینان فردی بدون استخدام نیروی کار استخدامی کار می کنند. این قانون تنها در سال 2014 اجرایی شد.

اهمیت این اطلاعات با نحوه استفاده از آن در تعیین سایر شاخص های مهم، به عنوان مثال، متوسط ​​حقوق مشخص می شود.

تقسیم بنگاه ها بر اساس اندازه شرکت با توجه به میانگین تعداد کارکنان صورت می گیرد. بر اساس این داده ها، فهرستی از اظهارنامه ها و نحوه ارسال آنها تعیین می شود.

مهم!اگر بر اساس اطلاعات ارائه شده به مقامات مالیاتی، مشخص شود که سازمان بیش از 100 کارمند دارد، دیگر نمی تواند از رژیم های مالیاتی ساده شده مانند UTII و سیستم مالیاتی ساده استفاده کند. و یک کارآفرین فردی نمی تواند بیش از 15 کارمند داشته باشد.

گزارش ها کجا ارسال می شود؟

برای شرکت ها، طبق قانون مقرر شده است که آنها باید این گزارش ها را به خدمات مالیاتی فدرال در محل خود ارسال کنند. اگر شرکت شامل شعب و سایر بخش های خارجی باشد، یک گزارش کلی حاوی این اطلاعات برای سازمان ارائه می شود.

فرم KND 1110018 توسط کارآفرینانی که با کارکنان قرارداد کار دارند در محل ثبت نام و ثبت نام آنها ارسال می شود.

مهم!کارآفرینی که در سرزمینی غیر از سرزمینی که در آن ثبت شده است، فعالیت های اقتصادی انجام می دهد، باید گزارشی از میانگین تعداد کارمندان به محل ثبت نام خود ارسال کند.

روش های ارسال اطلاعات

این گزارش یا به صورت دستی، با پر کردن فرم های مناسب و یا با استفاده از بسته های نرم افزاری خاص ایجاد می شود.

چندین روش برای ارسال چنین گزارشی به خدمات مالیاتی فدرال وجود دارد:

• خودتان یا با درخواست از نماینده، آن را به صورت کاغذی به اداره مالیات ببرید. گزارش باید در دو نسخه تنظیم شود که در نسخه دوم بازرس علامت مناسب را قرار می دهد.
• از طریق پست با شرح اجباری پیوست.
• با کمک یک اپراتور خاص با استفاده از .

توجه!بسته به منطقه، بازرسی که گزارش را روی کاغذ می‌پذیرد نیز ممکن است درخواست یک پرونده الکترونیکی کند.

مهلت ارسال گزارش میانگین تعداد کارمندان

بسته به شرایط، سه مهلت برای ارسال این گزارش وجود دارد:

• تا 30 دی ماه سال بعد از سال گزارش، کلیه سازمان ها و کارآفرینان که به عنوان کارفرمای کارگران فعالیت می کنند باید به صورت کلی آنها را ارائه کنند. اگر این زمان به آخر هفته برسد، به روز کاری بعدی منتقل می شود. بنابراین، برای سال 2017 گزارش تا 22 ژانویه 2018 ارائه می شود.
• تا بیستمین روز از ماه بعد از ماه ثبت نهاد تجاری، هم شرکت های تازه ایجاد شده و هم کارآفرینان فردی باید درخواست را ارسال کنند. آن ها اگر هر یک از کارآفرینان انفرادی در ماه مارس ثبت نام کرده باشند، گزارش باید تا 20 آوریل ارائه شود.
• حداکثر تا تاریخ حذف موضوع از ثبت نام اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی - پس از تعطیلی کسب و کار.

دانلود کنید.

نحوه پر کردن صحیح گزارش در مورد میانگین تعداد کارمندان

پر کردن گزارش با نشان دادن TIN سازمان یا کارآفرین فردی آغاز می شود. در همان زمان، TIN یک LLC از 10 رقم و TIN یک کارآفرین از 12 رقم تشکیل شده است. در مرحله بعد، برای سازمان ها، ایست بازرسی را مشخص کنید، و برای کارآفرینان فردی، ما یک خط تیره قرار می دهیم، زیرا آنها این را ندارند. کد شماره برگه ای که باید پر شود را مشخص کنید.

در زیر اطلاعات اداره مالیات محل ارائه گزارش و کد چهار رقمی آن را وارد می کنیم. به عنوان مثال، برای شهر مالیاتی 29 مسکو 7729 است.

در مرحله بعد تاریخ ارسال گزارش ها را تعیین می کنیم:

• اگر گزارش در پایان سال ارائه شده است، 01.01 و سال مربوطه را وارد کنید.
• اگر به تازگی یک شرکت یا کارآفرین انفرادی را ثبت کرده اید، همانطور که قبلا ذکر شد، آخرین مهلت بیستمین روز از ماه بعد از ماه ثبت نام است.
• اگر گزارش به مناسبت یا تعطیلی یک کارآفرین انفرادی ارسال شده باشد، تاریخ ارسال باید قبل از ارائه اسناد بسته شدن کسب و کار باشد.

در زیر تعداد کارمندان را مطابق با محاسبه انجام شده می نویسیم.

بعد فقط سمت چپ فرم را پر کنید. در زمینه مناسب، مدیر، کارآفرین یا نماینده باید امضای خود و تاریخ امضای گزارش ها را درج کند.

توجه!اگر گزارش توسط نماینده امضا شده باشد، لازم است وکالتنامه ای که بر اساس آن شخص عمل می کند به گزارش الصاق شود.

نحوه محاسبه میانگین تعداد کارمندان

این مسئولیت برای تعیین میانگین تعداد کارمندان ممکن است به یک افسر پرسنل یا یک حسابدار واگذار شود.

با توجه به اهمیت این شاخص باید توجه زیادی به محاسبه آن شود تا از صحت محاسبه اطمینان حاصل شود. علاوه بر این، مقامات نظارتی می توانند آن را بررسی کنند.

اطلاعات اولیه باید از اسناد پرسنل در ثبت زمان و همچنین دستورات مدیریت در مورد پذیرش، مرخصی یا اخراج گرفته شود.

برنامه های ویژه رایانه شخصی به شما امکان می دهد این شاخص را به طور خودکار تولید کنید و خطاهای محاسبه را از بین ببرید. در این صورت بررسی منابع اطلاعاتی ضروری است.

کارگری که این شاخص را تعیین می کند باید کل الگوریتم محاسبه را بداند تا در هر زمان بتواند داده های محاسبه را بررسی کند.

مرحله 1. تعیین تعداد برای هر روز از ماه

اولین قدم تعیین تعداد کارمندانی است که در هر روز از ماه برای شرکت کار می کردند. برای هر روز کاری، این تعداد برابر است با تعداد کارکنان دارای قرارداد کار، از جمله کارگران در مرخصی استعلاجی و در سفرهای کاری.

موارد زیر در محاسبه لحاظ نشده است:

• کارگران پاره وقت که محل اصلی آنها شرکت دیگری است.
• کار بر اساس قراردادهای قراردادی؛
• کارمندان زن در مرخصی زایمان یا مراقبت از کودک؛
• کارمندانی که بر اساس توافق، روز کاری آنها کاهش یافته است. اگر کاهش زمان بهره برداری در قانون ذکر شده باشد، آنها در محاسبه لحاظ می شوند.

توجه!شماره در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات به عنوان شماره روز قبلی کار در نظر گرفته می شود. بنابراین، کارمندی که روز جمعه استعفا می دهد همچنان در روزهای شنبه و یکشنبه "ثبت نام" می شود.

اگر شرکت هیچ قراردادی را امضا نکرده باشد، برای محاسبه تعداد کارکنان با در نظر گرفتن مدیر، حتی اگر حقوقی به او پرداخت نشود، برابر است با "1".

بسیاری از تجار منفرد نگران این سوال هستند که آیا هنگام باز کردن یک کارآفرین انفرادی، میانگین حقوق و دستمزد را ارائه می کنند یا خیر. قوانین ثبت این گزارش برای کارمندان، صرف نظر از رژیم مالیاتی که تحت آن کار انجام می شود، کاملاً برای همه تجار فردی اعمال می شود.

با این حال، در سال 2014، تغییراتی در الزامات کارآفرینان انفرادی ایجاد شد که بر اساس آن، بازرگانانی که به طور مستقل کار می کنند اکنون از این نیاز رها شده اند. این کاملاً منطقی است، زیرا اگر کارآفرین فردی کارمند نداشته باشد، کسی وجود ندارد که برای میانگین تعداد کارمندان درخواست دهد.

سایر کارآفرینان باید این سند را ارائه دهند که باید در فرم خاصی برای بررسی به کارمندان سازمان های نظارتی ارسال شود. گزارش باید فقط در فرم KND 111 10018 ارسال شود.

پر کردن این سند هیچ مشکلی ندارد. با این حال، مواردی وجود دارد که میانگین تعداد کارکنان باعث ایجاد مشکلات برای کارآفرینان فردی می شود. برای جلوگیری از دریافت جریمه برای پر کردن نادرست یک سند و ارائه اطلاعات نادرست، باید از یک متخصص کمک بگیرید.

میانگین تعداد کارمندان چه زمانی ارسال می شود؟

بسیاری از تاجران فردی که به تازگی قصد راه اندازی کسب و کار خود را دارند، نگران این هستند که آیا باید فرم KND 11 10018 را در همان ابتدای کار خود ارسال کنند یا خیر. در حال حاضر چنین قانونی در قوانین روسیه وجود ندارد. با این حال، یک تاجر باید دقیقاً بداند که چه زمانی باید مدرکی در مورد میانگین تعداد کارمندان ارائه کند، زیرا عدم رعایت این الزامات می تواند منجر به جریمه شود.

کارآفرینان روسی که به عنوان کارآفرینان انفرادی ثبت نام کرده اند و برای مدت معینی کار می کنند، باید سالی یک بار گزارشی از میانگین تعداد کارمندان ارائه دهند. این باید قبل از 20 ژانویه سال بعد از سال گزارش انجام شود.

در مورد شرکت های تازه تاسیس، نیازی به ارائه میانگین تعداد کارمندان در هنگام افتتاح یک کارآفرین فردی نیست. یعنی چنین فرم سازمانی و قانونی به عنوان یک کارآفرین فردی نیازی به ارائه گزارش بلافاصله پس از ثبت نام ندارد. در این زمینه، برای اشخاص حقوقی دشوارتر است، زیرا آنها باید نه تنها هر سال، بلکه بلافاصله پس از ثبت گزارش نیز ارائه دهند. برای این کار 1 ماه فرصت داده می شود.

اگر هنگام ثبت نام یک کارآفرین انفرادی نیازی به ارائه میانگین تعداد کار نباشد، پس از انحلال شرکت، این کار باید بدون شکست انجام شود.

در این مورد، اظهارنامه ها حداکثر تا تاریخی که در اسناد تکمیل فعالیت های تجاری ذکر شده است، ارسال می شود.

اگر تاجری این قوانین را نادیده بگیرد، ممکن است جریمه شود. اندازه آن کوچک است، اما هیچ چیز خوشایندی در مورد چنین مجازات هایی وجود ندارد. اگر یک کارآفرین انفرادی گزارش هایی را در مورد میانگین تعداد کارمندان به موقع برای بررسی ارسال نکند، باید 200 روبل به خزانه دولت بپردازد. برای اشخاص حقوقی، جریمه ها معمولاً شدیدتر است. آنها از 300 تا 500 روبل مجازات خواهند شد. علاوه بر این، رئیس شرکت باید 200 روبل به خزانه دولت بپردازد.

بازگشت به مطالب

گزارش کجا ارسال می شود؟

مدارک تکمیل شده فقط به اداره مالیاتی که در آن کارآفرین فردی در ابتدا ثبت شده است، ارائه می شود. اگر کارآفرین در حین کار خود محل سکونت خود را تغییر می داد، باید مجدداً در شعبه دیگری ثبت نام می کرد که کلیه اوراق گزارش از جمله فرم تعداد میان مدت کارمندان به آن ارسال می شد.

ممکن است چندین راه برای ارائه یک سند وجود داشته باشد. بهترین و مطمئن ترین گزینه مراجعه حضوری به اداره مالیات است. به این ترتیب می‌توانید فوراً بررسی کنید که آیا تمام نکات مورد نیاز تکمیل شده‌اند، تا مجبور نباشید بعداً نسخه اصلاح‌شده را مجدداً دریافت کنید.

اما شرایطی نیز وجود دارد که یک تاجر به سادگی فرصت بازدید از اداره مالیات را ندارد. برای کارآفرینان انفرادی، ارائه گزارش از میانگین تعداد کارمندان فقط یک بار در سال اجباری است، اما در ابتدای سال، زمانی که مهلت به پایان می رسد، بسیاری از آنها، به طور معمول، بسیار شلوغ هستند. برای چنین شرایطی، ارسال مقاله از طریق یک پروکسی یا از طریق ایمیل ارائه می شود. گزینه دوم به طور فزاینده ای توسط کارآفرینان انتخاب می شود، زیرا بسیار سریع و راحت است. طولانی ترین راه ارسال گزارش از طریق پست معمولی است. نامه ممکن است زمان زیادی طول بکشد، اما آخرین مهلت ارسال سند، تاریخی است که فرم ارسال شده است.

بازگشت به مطالب

میانگین تعداد کارمندان چگونه محاسبه می شود؟

یک کارآفرین انفرادی فقط در صورتی باید مدارکی را درباره میانگین تعداد کارمندان ارائه کند که کارآفرین فردی کارفرما باشد. به این معنا که وقتی یک تاجر به طور مستقل بدون استخدام کارمند کار می کند، نیازی به ارسال فرم به فرم KND 111 10018 نیست، اگر کارآفرین فردی تازه شروع به کار کرده باشد، نیازی به ارائه گزارش نیست. همانطور که مشخص است ، اشخاص حقوقی چنین اسنادی را ظرف یک ماه پس از سازماندهی تجارت خود ارسال می کنند.

برای کسانی که نیازی به ارائه چنین گزارشاتی ندارند، کارشان تا حدودی راحت تر است. بقیه باید هر سال محاسباتی را انجام دهند تا اعداد صحیح را در سند وارد کنند و به موقع به اداره مالیات ارائه کنند.

ابتدا باید میانگین تعداد کارکنان استخدام شده در ماه را محاسبه کنید. برای انجام این کار، از پیش ثبت نام شده است که چند کارمند در هر روز در محل کار بوده اند. شاخص های هر روز باید جمع شوند و سپس بر تعداد روزهای ماه تقسیم شوند.

محاسبات مشابهی باید برای هر ماه که شرکت فعالیت می کند انجام شود. اما حتی اگر کسب و کار پولی به همراه نداشته باشد و قراردادهای کاری برای این مدت اعتبار داشته باشد، باز هم باید میانگین تعداد کارمندان محاسبه شود.

اگر به آن نگاه کنید، هیچ چیز پیچیده ای در تهیه چنین گزارش هایی وجود ندارد. با این حال، در اینجا باید در نظر بگیرید که محاسبه نیازی به در نظر گرفتن تعدادی از کارمندان ندارد.

این شامل کارگران پاره وقت است که شغل اصلی خود را دارند، کارمندانی که تحت قراردادهای مدنی ثبت نام کرده اند، کارمندانی که در مرخصی تحصیلی یا زایمان هستند و صاحبان شرکت ها، زیرا دستمزد دریافت نمی کنند و نباید در نظر گرفته شوند.

در گزارش میانگین تعداد کارمندان هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد، اما اگر سؤالات زیادی دارید، باید با یک متخصص تماس بگیرید که به شما در تکمیل و ارسال صحیح تمام اسناد کمک می کند. فقط آن دسته از کارآفرینان فردی که کارفرما هستند باید در فرم KND 111 10018 گزارش ارسال کنند.

اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارکنان در سال گذشته قبل از 20 ژانویه به اداره مالیات ارائه می شود. این روز در سال 2018 در تعطیلات آخر هفته است، به این معنی که مهلت ارسال میانگین تعداد کارمندان به 22 ژانویه، دوشنبه موکول می شود.

چه کسی از عدد متوسط ​​عبور می کند

مهم!آخرین مهلت ارسال اطلاعات میانگین تعداد کارمندان در سال 2017 برای سازمان ها و کارآفرینان فردی تا 22 ژانویه 2018 است.

کارآفرینان نیز ملزم به ارائه اطلاعات هستند، اما فقط آن دسته از کارآفرینان فردی که کارمند ندارند یا در سال 2017 هیچ کارمندی نداشته اند. اگر کارآفرین انفرادی در این مدت هیچ کارمندی نداشته است، نیازی به ارائه اطلاعات از جمله محاسبه صفر نیست.

اطلاعات ارائه شده بر حق سازمان ها و کارآفرینان فردی برای اعمال رژیم مالیاتی خاص و همچنین الزام به ارائه گزارش مالیاتی به صورت کاغذی یا الکترونیکی، تعهد به پرداخت یا معافیت از مالیات بر ارزش افزوده و غیره تأثیر می گذارد. مدت تعیین شده توسط قانون

بخش های جداگانه به طور مستقل اطلاعاتی را به سازمان مالیاتی ارائه نمی کنند. محاسبه را تهیه می کنند و به دفتر مرکزی می فرستند و دفتر مرکزی اطلاعات کل شرکت از جمله کلیه بخش ها را ارسال می کند.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم ⇓

شرکت Continent LLC در آگوست 2017 به عنوان یک شخص حقوقی به ثبت رسید. اولین بار اطلاعات باید توسط Continent LLC قبل از 20 سپتامبر 2017، از 1 سپتامبر 2017 ارسال شود. و بار دوم، اطلاعات باید در پایان سال، قبل از 22 ژانویه 2018، از 1 ژانویه 2018 ارسال شود.

اما اگر سازمان در ابتدای سال یعنی در دی ماه ثبت نام می کرد چه می شود. همه سازمان ها باید تا بیستم اطلاعات را آماده کنند، اما در مورد یک سازمان تازه ثبت شده چطور؟

برای پاسخ به این سوال، اجازه دهید به مثال دیگری نگاه کنیم، زمانی که سازمان Vesta LLC تنها در ژانویه 2018 ثبت شد. آیا باید قبل از 22 ژانویه 2018 اطلاعات ارسال کنم؟ Vesta LLC همچنین باید دو بار برای سال 2018 اطلاعات ارائه دهد. اولین بار - تا 20 فوریه 2018، از 1 فوریه. برای بار دوم، اطلاعات باید در سال 2019، همراه با سایر سازمان ها، تا 20 ژانویه 2019 ارائه شود. بنابراین، در ژانویه 2018، یعنی تا تاریخ 22 وستا LLC، نیازی به ارسال اطلاعات نیست.

مهم!سازمان ها و کارآفرینان فردی که در ژانویه 2018 ثبت نام کرده اند نیازی به ارائه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان ندارند. آنها باید فقط از 1 فوریه 2018 اطلاعات ارائه دهند و آخرین مهلت ارسال حداکثر تا 20 فوریه 2018 است.

نحوه ارسال اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان

فرمی که توسط آن اطلاعات تعداد پرسنل یک سازمان ارسال می شود فرم شماره MM-3 25/174@ است که به دستور سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه مورخ 29 مارس 2007 تأیید شده است. اطلاعات به خدمات مالیاتی فدرال که در آن سازمان یا کارآفرین فردی ثبت شده است، ارسال می شود. اگر سازمان دارای بخش‌های جداگانه است، نباید جداگانه گزارش دهند. اطلاعات برای کلیه کارکنان از جمله بخش های جداگانه توسط سازمان مادر به اداره مالیات ارائه می شود.

اطلاعات را می توان به دو صورت کاغذی و الکترونیکی ارسال کرد. بر روی کاغذ، اطلاعات شخصاً به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می شود یا از طریق پست ارسال می شود. فقط سازمان هایی که تعداد پرسنل آنها بیش از 200 نفر نباشد می توانند اطلاعات خود را از این طریق ارسال کنند. برای سازمان هایی که بیش از 200 نفر دارند، باید اطلاعات را فقط به صورت الکترونیکی ارسال کنند.

مسئولیت تاخیر در ارسال میانگین تعداد کارمندان

مجازات عدم ارسال یا ارسال نابهنگام اطلاعات توسط قانون مالیات فدراسیون روسیه قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه پیش بینی شده است:

• 200 روبل - برای سازمان
• 300 - 500 روبل - برای هر مدیر.

خدمات مالیاتی فدرال معمولا فقط برای سازمان جریمه می کند. یک مدیر فقط با تصمیم دادگاه جریمه می شود، یعنی برای اینکه خدمات مالیاتی فدرال بتواند از مدیر جریمه دریافت کند، باید به دادگاه مراجعه کند.

پرداخت جریمه سازمان ها را از ارائه اطلاعات معاف نمی کند. سازمان موظف است بدون توجه به پرداخت جریمه نسبت به ارائه اطلاعات اقدام کند.

اداره مالیات علاوه بر جریمه های تاخیر در ارائه گزارش ها، این حق را دارد که حساب یک شرکت یا کارآفرین فردی را مسدود کند. اما این الزام فقط در مورد اظهارنامه مالیاتی یا الزامات پرداخت مالیات، جریمه یا جریمه اعمال می شود. در مورد اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان، خدمات مالیاتی فدرال حق مسدود کردن حساب جاری را برای ارسال دیرهنگام ندارد.

چه کسانی شامل میانگین تعداد کارمندان می شوند؟

هنگام محاسبه متوسط ​​حقوق باید کارکنان زیر در نظر گرفته شوند:

• کسانی که در سفر کاری هستند؛
• کسانی که در مرخصی استعلاجی هستند؛
• که از راه دور کار می کند؛
• چه کسی در تعطیلات است (سالانه یا اضافی)؛
• کارمندانی که در روز پرداخت یک روز تعطیل دارند.
• کارکنان در مرخصی؛
• کارگرانی که غیبت دارند.

لیست زیر شامل افرادی است که نباید در محاسبه میانگین حقوق در نظر گرفته شوند:

• کارگران پاره وقت خارجی؛
• کار تحت یک قرارداد مدنی؛
• کارمندانی که در مرخصی زایمان (یا به دلیل فرزندخواندگی) هستند.
• کارگرانی که در مرخصی زایمان هستند.

فرمول محاسبه میانگین تعداد کارکنان

در زیر فرمول محاسبه میانگین تعداد کار آمده است:

SC = SChm / M،

SP - میانگین تعداد کارکنان برای دوره،

SChm - میانگین تعداد کارکنان برای هر ماه از دوره،

M - تعداد ماه های دوره.

برای هر ماه، میانگین تعداد کارمندان به شرح زیر تعیین می شود:

SChm = SPp + SPn،

SPP - میانگین تعداد کارکنان تمام وقت؛

SPN - میانگین تعداد کارمندان با کار پاره وقت.

تعداد (در لیست حقوق و دستمزد) کارمندان در Continent LLC در نوامبر 2017 از اول تا بیستم - 62 نفر و از 21 تا 30 - 38 نفر بود. دو کارمند در این ماه در مرخصی زایمان بودند، بنابراین باید از محاسبه حذف شوند. بیایید محاسبه را انجام دهیم:

(62 – 2) x 20 روز + (38 – 2) x 10 روز = 1200 + 360 = 1560 نفر

میانگین تعداد کارمندان در ماه اکتبر خواهد بود:

1560 / 30 = 52 نفر

Continent LLC یک هفته کاری 5 روزه با روز کاری 8 ساعت دارد. سه کارمند به صورت پاره وقت معادل 5 ساعت کار می کنند.

در ماه نوامبر، 2 نفر از این کارکنان 21 روز کاری و یک نفر فقط 15 روز کاری کار کرده اند.

بیایید تعداد کل روزهای انسان را تعیین کنیم:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 = 26.25 + 9.375 = 36 نفر در روز

میانگین تعداد کارکنان این کارمندان در ماه نوامبر به شرح زیر بود:

36 / 21 = 1.71 نفر

چارچوب قانونی