Piano organizzativo. Che cos'è un programma di progetto? Elaborazione di un programma di attuazione del progetto

Tutti i processi, concetti o oggetti iniziano da qualche parte. Questo momento di inizio è avvenuto pochi giorni o anni fa e tutto sembrava diverso, non come adesso. Guardando un'auto, ad esempio, capiamo che all'inizio non era così: prima appariva un'idea, poi questa idea veniva trasmessa ad altre persone, il che faceva discutere; I designer sono stati coinvolti nel lavoro, è stato avviato il processo di assemblaggio e molto altro ancora.

Quanto sopra è un esempio minore. Ma spiega perfettamente l'essenza: tutto ha un inizio.

La gestione del progetto non fa eccezione. Essendo una catena complessa di compiti e processi, anche questa inizia da qualche parte. Questo primo passo è piano di progetto.

In questo articolo parleremo del piano e del processo di pianificazione e spiegheremo anche i punti relativi alla domanda “Come creare un piano del genere”. Abbiamo individuato 7 passaggi.

Cos'è un piano di progetto?

Potresti averlo notato oltre a piano menzionato e processo di pianificazione. Qual è la differenza tra loro? E' molto semplice.

La pianificazione è un processo, una discussione. Durante esso vengono chiariti l'ambito di lavoro, gli obiettivi e le modalità necessarie per raggiungerli.

Un piano è un documento ufficiale contenente tutte le decisioni di pianificazione, il volume approvato e i costi. Le sue funzioni principali sono il controllo, la facilitazione della comunicazione tra i partecipanti e la pianificazione.

Quando crea un piano di progetto, il manager dovrebbe già possedere conoscenze e competenze chiave. Ciò aumenta le possibilità di una sua implementazione di successo. Inoltre, un piano preparato ti aiuterà ad anticipare ed evitare errori inutili e decisioni sbagliate, oltre a aiutarti a risparmiare tempo e ridurre i costi.

Obiettivi del piano di progetto

Un piano ben preparato dovrebbe rispondere alle seguenti domande.

Perché?

Occorre chiarire le ragioni per cui vengono destinati i fondi al progetto; quale problema deve essere risolto.

La domanda riguarda il lavoro che bisogna fare per raggiungere il risultato e gli obiettivi finali.

Domanda sulle persone coinvolte, sui loro ruoli e responsabilità; su come dovrebbero essere organizzati.

Quando?

Si tratta del programma/durata del progetto.

Come creare un piano di progetto?

Prima di iniziare la stesura, il manager deve essere consapevole del gran numero di domande che sorgeranno durante il progetto e delle risposte ad esse. Ogni domanda può essere evidenziata separatamente. Ma è ancora meglio identificare modelli e modelli caratteristici comuni. Quindi, cosa deve fare un manager per elaborare un piano di progetto?

1. Comunicare

Il primo passo verso il successo è comunicare con il team riguardo obiettivi, membri, compiti, ecc. Il manager deve sapere chi è responsabile di quale compito, le scadenze e semplicemente tutto ciò che accade nel progetto.

Vale la pena aggiungere che la comunicazione non è solo il primo passo. La comunicazione è utile durante tutto il progetto: questa è la chiave del successo.

2. Identificare i partecipanti e gli obiettivi

Determinare tutti i partecipanti al progetto a volte è difficile: possono essercene molti. Inoltre, possono direttamente o indirettamente, in misura maggiore o minore, influenzare il progetto. Ecco perché è importante identificare tutti coloro che influenzano direttamente la preparazione del piano e prendere sul serio i loro desideri.

Chi può partecipare al progetto:

• Cliente– il soggetto che finanzia e approva direttamente l'opera;
• Responsabile del progetto– una persona coinvolta nella pianificazione, seguita dalla creazione, esecuzione e controllo del progetto;
• Squadra di progetto, che crea il prodotto finale. I membri del team sono coinvolti in molti processi importanti, tra cui lo sviluppo, il controllo della qualità, il lavoro di progettazione, ecc. In genere non approvano il progetto;
• Utente finale;
• Altro. Questo elenco può includere un'ampia varietà di persone: analisti del rischio, specialisti degli appalti, ecc.

Cosa si può fare in questa fase? Condurre interviste con i partecipanti chiave. In questo modo capirai quali requisiti sono stabiliti e quali obiettivi dovrebbero essere raggiunti. Il modo più efficace per raggiungere gli obiettivi è la tecnica di definizione degli obiettivi SMART.

La conduzione delle interviste consente inoltre al manager di capire quale problema sta risolvendo il progetto e perché viene finanziato in primo luogo.

Questo è nostro Perché domanda.

3. Determinare l'intero ambito del lavoro

Senza dubbio la parte più importante di qualsiasi pianificazione. Tutti i punti chiave sono evidenziati e discussi qui: logica, descrizione del prodotto, criteri di conformità, obiettivi e risultati, limitazioni, ipotesi, stima dei costi e alcuni altri. Tutti i partecipanti al progetto devono raggiungere la piena comprensione e accordo in questa fase. Una volta terminata la discussione, tutto ciò che è importante viene registrato in un documento che descrive il contenuto e la portata del progetto.

Questa fase riduce anche i rischi di incomprensioni che potrebbero portare alla portata del progetto.

Questo è nostro Che cosa domanda.

4. Definire ruoli e responsabilità

Uno dei compiti più importanti di un manager è la distribuzione dei compiti tra i membri del team. Devono conoscere i loro ruoli e responsabilità. E, naturalmente, non dobbiamo dimenticare che le squadre sono unità formate da un certo numero di partecipanti.

Questo è nostro Chi domanda.

5. Creare una pianificazione del progetto

Questo punto è una continuazione diretta del precedente. Una volta assegnati ruoli e responsabilità, il passo successivo è impostare la durata del lavoro per ciascuna risorsa con date di inizio/fine.

Questo è nostro Quando domanda.

In questa stessa fase, il manager stabilisce gli eventi chiave, il percorso critico - in generale, si occupa del programma di lavoro.

Quale strumento scegliere per lavorare con il progetto?

6. Visualizza il piano del tuo progetto con un diagramma di Gantt

Tieni presente che quando alcune persone parlano di grafica, intendono l'intero progetto. Questo non è del tutto vero. Un programma visualizzato è solo una parte della pianificazione e del piano stesso. L'intero progetto è una struttura più complessa.

Utilizza GanttPRO, uno strumento online per . Con il suo aiuto, un manager può:

• Creare e distribuire compiti;
• Imposta la loro durata con le date di inizio e fine.
• Stabilire le dipendenze tra le attività. Il manager monitora tutti gli eventi e sa quando un'attività completata dà origine a quella successiva;
• Monitorare l’andamento dei singoli eventi e del progetto nel suo complesso;
• Determinare le risorse necessarie per completare le attività;
• Imposta il costo delle risorse;
• Interagire con i membri del team e rivedere tutte le modifiche apportate;
• Tieni traccia degli eventi chiave;
• Visualizza il percorso critico: il periodo di tempo più breve necessario per completare il progetto.

Con GanttPRO i diagrammi di Gantt è facile gestire i processi di pianificazione e creare un progetto.

7. Gestire i rischi

Tutte le fasi di un progetto possono essere soggette a rischi. Pertanto, gestirli è uno degli aspetti più importanti nella pianificazione.

Un manager esperto è in grado non solo di valutare e anticipare tali situazioni, ma anche di creare un piano con le modalità per risolverle. La squadra, a sua volta, deve anche sapere come reagire ad eventuali cambiamenti.

Quali rischi possono sorgere?

• Aspettative ottimistiche su tempi e costi;
• Requisiti e desideri scarsamente definiti;
• Ruoli e responsabilità scarsamente definiti;
• Cambiamenti nei requisiti;
• Nuovi requisiti;
• Tagli al bilancio;
• Scarsa comunicazione.

Riassumiamo

Non esistono progetti identici. Uno può essere perfettamente implementato senza rischi e scadenze posticipate. Un altro potrebbe fallire anche se ha gli stessi partecipanti, costi, programma e obiettivi. Rischi e cambiamenti nel progetto sono inevitabili. Tuttavia, un ambito di lavoro ben pianificato, un programma, una valutazione dei rischi e un eccellente lavoro di squadra contribuiranno a semplificare la pianificazione stessa e a elaborare un piano. In questo caso anche i progetti difficili possono essere divertenti.

Hai esperienza nella pianificazione di progetti?

La pianificazione è parte integrante dell’implementazione del progetto. Il punto chiave nella pianificazione è la creazione di un piano di calendario o, come a volte si dice, di un programma di calendario. Un piano di pianificazione ti aiuta a soddisfare i requisiti del lavoro di progetto e a comprendere chiaramente quali attività verranno eseguite e per quanto tempo.

L'articolo presenta i parametri del programma, le tecnologie e i metodi di creazione, i programmi e gli esecutori del progetto. Viene fornito un elenco di documenti che forniscono la pianificazione.

Per cominciare, vale la pena definire la pianificazione del progetto. La pianificazione è una combinazione di decisioni documentate che rispondono alle domande: perché, come, quando e da chi verrà implementato il progetto. Il piano del calendario è il risultato della pianificazione, la sua conferma materiale, presentata sotto forma di un diagramma completo. Lo schema viene controllato e approvato dalla direzione aziendale.

Quando viene creato un piano di calendario, le attività obbligatorie e applicate vengono risolte. In fase di pianificazione è necessario:

1. Chiarire lo scopo e il pubblico target del progetto. Comprendi i dettagli.
2. Spiegare i dettagli al cliente.
3. con chi è coinvolto nel progetto e con il cliente.
4. Determinare la quantità di lavoro e la sua composizione.
5. Attrarre e distribuire razionalmente le risorse, sia umane che materiali e tecniche.
6. Crea un budget.
7. Assegnare la responsabilità per l'attuazione del piano e dividere le responsabilità.
8. Stabilire le scadenze per il completamento del progetto e i singoli elementi del piano.

Il programma viene presentato come un diagramma complesso o come un semplice elenco di lavori e scadenze.

Per come sta procedendo il progetto, il project manager. È anche nominato direttore secondo il piano di calendario. Il dirigente è subordinato agli esecutori che sono responsabili delle singole voci del piano e forniscono relazioni sul lavoro. Se durante il lavoro si verificano incoerenze, il manager è obbligato a scoprirne le ragioni e ad adeguare il piano. Per risolvere i problemi di pianificazione globale si tengono riunioni in cui si decide il destino delle singole fasi e dell'intero progetto.

Tutti i partecipanti devono essere consapevoli del ruolo che svolgono. Devono essere forniti i documenti richiesti, un posto di lavoro, strumenti e materiali di alta qualità per lo svolgimento delle attività.

La pianificazione viene utilizzata per organizzare le attività e migliorare la produttività. Il piano ti aiuta a visualizzare una pianificazione del progetto estesa e accurata.

Opzioni di pianificazione

Parametri principali del programma del calendario:

• inizio e fine del lavoro
• durata del lavoro
• base di risorse

Inizio e fine del lavoro. Inizio anticipato – l’inizio ufficiale dei lavori. Fine tardiva: la data in cui è previsto il completamento del lavoro. Inoltre, c'è un inizio ancora più tardi e una fine anticipata. Il periodo tra le date iniziali e le date di chiusura è chiamato slack. In genere rimane lo stesso, quindi il tempo libero tra l'inizio anticipato e quello posticipato e l'arrivo anticipato e posticipato sarà lo stesso.

Durata del lavoro. Dipende dal numero di artisti e dai loro costi di manodopera, dal volume di lavoro, dalle esigenze dei clienti e da altri fattori. La durata critica è il minimo entro il quale deve essere completata la maggior parte del lavoro o addirittura l'intero progetto.

Se sommiamo l'inizio anticipato/l'inizio posticipato e la durata del lavoro, otteniamo l'arrivo anticipato/l'arrivo posticipato.

Risorse. I vincoli in termini di risorse vengono presi in considerazione quando vengono fissate le date di sviluppo del progetto. Dopo aver identificato le esigenze per tutti i tipi di lavoro di progetto, viene calcolata la quantità di risorse richiesta per ciascuno di essi. Sulla base di ciò, viene costruito un grafico dei livelli delle risorse, i cui dati vengono confrontati con la quantità di risorse esistente. Se i bisogni superano la base delle risorse, è possibile modificare l'orario nel calendario per coprirli.

Nozioni di base sulla creazione di una pianificazione

Per implementare un piano di calendario, è necessario comprendere i metodi e la tecnologia della sua creazione, nonché studiare gli strumenti per una pianificazione conveniente.

Tecnologia

Il progetto è un tutt'uno. Per comodità, è diviso in grandi blocchi interconnessi. Questi blocchi vengono poi suddivisi in unità e passaggi più piccoli per semplificare il progetto. Questo approccio aiuta le attività ed evita errori che possono essere trascurati se non si inizia a lavorare in modo completo e dettagliato.

Le fasi di realizzazione del progetto sono legate ai parametri di lavoro e comprendono:

1. Compilazione di un elenco dei lavori che devono essere completati per implementare il progetto.
2. Calcolo della durata, sequenza dei lavori e grado di attuazione del progetto.
3. Identificazione della disponibilità di risorse umane, materiali, informative e di altro tipo.
4. Individuazione dei vincoli esterni. Possono essere stagionali, basati sulle risorse, legati al tempo, ecc. La limitazione principale è la scadenza per il completamento del progetto.
5. Ricerca dei rischi. Esiste una formula speciale per questo: un rischio (che è possibile) può verificarsi perché (ragione) porterà a conseguenze.
6. Sviluppare un piano per rispondere ai rischi e alle minacce. Ciò avviene attraverso strategie di risposta. Ce ne sono due: passivi e attivi. Il primo prevede la creazione di una riserva di cassa per i rischi identificati, il secondo mira a minimizzare i rischi includendo nuovi lavori nel piano.

È importante ricordare che il cronoprogramma è un modello per l'attuazione del progetto, che viene attuato gradualmente. Il lavoro su una nuova fase inizia solo quando l'implementazione di quella precedente è completata. Questo modello non è completamente statico perché la pianificazione può essere modificata e rivista.

Metodi

Vengono utilizzati vari metodi per creare diversi tipi di piani o per sviluppare singole parti di un piano. Ecco i più popolari:

1. Un diagramma di Gantt è un grafico a barre creato per illustrare un programma di lavoro.
2. Un diagramma di rete è un modello completo per visualizzare la sequenza di lavoro di un progetto.
3. Una pianificazione del calendario dei volumi è un metodo che consente di presentare il volume e la quantità di lavoro in attesa di completamento.
4. Un programma ciclico è un metodo attraverso il quale viene misurata la durata delle singole fasi e dell'intero progetto.

La modalità viene scelta dal gestore in funzione delle componenti economiche. La fase di lavoro, le risorse disponibili, ecc. influiscono. Questi metodi possono anche essere utilizzati in modo completo, il che consente una maggiore visibilità e precisione della pianificazione.

Tutti i metodi presentati sopra possono essere facilmente creati in Microsoft Office, Excel o altri moderni programmi di pianificazione e organizzazione.

Pianificatori

I programmi di pianificazione aiuteranno a semplificare in modo significativo la preparazione di un piano e il calcolo dei suoi parametri. Sono efficaci e relativamente facili da usare. Ce ne sono molti sul mercato dei prodotti elettronici. Eccone solo alcuni:

Gli strumenti presentati vengono utilizzati nella gestione per creare e implementare progetti. Sono multitasking, funzionali, mobili e funzionano su diverse piattaforme.

Base normativa del calendario calendaristico

Il documento principale per la pianificazione è il programma stesso. Con il suo aiuto, tutti i processi di progettazione vengono controllati. Il programma diventa la base per il piano generale. Il piano generale prevede:

1. Orari delle singole parti del lavoro. Ogni artista dovrebbe averli a portata di mano.
2. Orari dei pacchetti di lavoro.
3. Relazioni sui finanziamenti stanziati per la realizzazione del progetto.
4. Dati sul fabbisogno di risorse.
5. Piano delle misure organizzative per l'attuazione del progetto.
6. Leggi sulla tutela del lavoro.
7. Report sul consumo di risorse e materiali.
8. Rapporti sui progressi forniti da ciascun dipendente.
9. Norme sull'uso delle attrezzature.
10. Quando si creano determinati tipi di progetti, ad esempio, sono richiesti documenti di sicurezza.

Un piano di calendario è un eccellente strumento di pianificazione. Utilizzando metodi grafici e programmi moderni nella sua compilazione, puoi ottenere un'elevata efficienza. Questo è importante quando si lavora su un progetto. Affinché l'attività sia regolamentata e non dia luogo a reclami, sono necessarie tutte le misure necessarie. La conoscenza delle complessità della gestione della pianificazione è un segno di gestione della qualità.

Scrivi la tua domanda nel modulo sottostante

Il programma di attuazione del progetto è una parte necessaria del piano aziendale, dimostra la professionalità del team di gestione e la sua disponibilità ad attuare il progetto, consente di controllare il lavoro più importante e gli eventi chiave del progetto, anticipare possibili fallimenti e ridurre i rischi.

Il programma di attuazione del progetto indica tutte le fasi del lavoro dalla stesura delle specifiche tecniche al completamento della sua attuazione (per la durata del piano aziendale). Si consiglia di indicare la tempistica delle varie fasi in mesi a partire dall'inizio del primo mese di progetto. Di particolare importanza è la durata oggettivamente stabilita di ciascuna opera, così come la loro relazione. Va notato che la tempistica dei vari lavori dipende da molte ragioni, tra cui le seguenti:

• tempo proprio necessario per svolgere un lavoro specifico;
• restrizioni imposte dai requisiti per il rapporto di questo lavoro con le date di inizio o fine di altri lavori di progetto;
• vincoli oggettivi ed estranei al progetto (climatici, stagionali, ecc.)

Uno degli strumenti analitici per la pianificazione e la programmazione è il metodo del percorso critico (CPM). L'MCP aiuta il manager a vedere come il progetto può essere completato nel più breve tempo possibile. Diamo un'occhiata all'uso di MCP utilizzando un esempio. Supponiamo che tu stia pianificando di aprire un impianto di produzione e che i compiti principali di questo progetto siano riportati nella tabella. 8.1:

Tempo totale

Oltre a definire i compiti, è necessario disporli in ordine, per determinare quali compiti sono precedenti e quali successivi. È inoltre necessario calcolare quanto tempo richiederà ciascuna attività.

Il primo passo quando si utilizza il metodo del percorso critico è visualizzare visivamente il problema sotto forma di diagramma. Questo diagramma consente di vedere tutte le relazioni tra le attività del progetto e determinare quali operazioni possono essere parallelizzate.

Nell'esempio in esame si possono distinguere due direzioni indipendenti (“attrezzatura” e “prodotto”), che vengono eseguite in parallelo. La direzione “attrezzature” (compiti A, B, C, E) comprende la preparazione dello spazio per la produzione e l'acquisto di attrezzature. La direzione del "prodotto" (compiti D, F, G) comprende l'assunzione di un manager, personale e lo sviluppo della tecnologia.

Per determinare il percorso critico, le date di completamento delle attività vengono aggiunte al diagramma (Fig. 8.6).

Riso. 8.6.

Il percorso più lungo in un progetto è chiamato percorso critico. Nel nostro esempio questo è il percorso dal punto A al punto I, che dura 23 settimane. Ciò significa che l’intero progetto potrà essere completato in 23 settimane anziché nelle 41 settimane originariamente previste.

Il Technology Assessment and Review Program (TERP) è un sistema di gestione del progetto che consente di tenere conto delle stime ottimistiche (), pessimistiche () e più probabili () dei tempi di ciascuna attività separatamente e dell'intero progetto nel suo insieme.

La stima della data di scadenza media ponderata () viene calcolata utilizzando la seguente formula:

Supponiamo che il periodo di tempo più probabile per risolvere il problema sia di 10 settimane, l'opzione pessimistica è di 14 settimane e, secondo l'opzione ottimistica, 8 settimane saranno sufficienti per risolvere il problema.

Un albero decisionale consente di illustrare graficamente le potenziali decisioni e le possibili conseguenze di tali decisioni. L'albero decisionale è un aiuto visivo nel processo decisionale. Un albero decisionale consente di considerare visivamente diverse opzioni e valutare il rischio. Valutare le possibilità ti costringe a pensare a cosa potrebbe realmente accadere. Quando si considerano le opportunità, molti tendono a prestare attenzione solo alle previsioni ottimistiche. L'albero decisionale consente di includere una valutazione pessimistica nell'analisi. Come POOT, l'albero decisionale include un elemento di probabilità, offrendo tre opzioni per le valutazioni: ottimista, pessimista e realistico.

Considera un esempio: un'azienda ha due possibili opzioni per espandere la propria attività. Per ciascuna opzione viene calcolato il profitto atteso nei prossimi cinque anni (Tabella 8.2).

L'albero decisionale per il nostro esempio sarebbe simile a questo:

il costo previsto per l'opzione 1 sarà dato da

Per l'opzione 2 -

Come si può vedere dai calcoli, l’opzione 2 ha un “costo previsto” più elevato. Pertanto è preferibile. Nella vita reale, ovviamente, non si può fare la scelta finale solo sulla base dell’analisi dell’albero decisionale. Insieme ad esso, è necessario utilizzare altri strumenti di analisi. Pacchetti software come Microsoft Visio, Project Expert offrono ampie opportunità per creare pianificazioni di progetto e selezionare il percorso critico.

Esempio 8.1. LLC "Inkomet"

Piano organizzativo.

Descrizione del team Direttore dell'impresa e leader dell'intero complesso di lavoro sulla creazione di IP-4., laureato alla MEPhI nel 1960, candidato in scienze fisiche e matematiche, ha partecipato allo sviluppo di molte tecniche sperimentali fisiche, autore di 80 articoli e 2 invenzioni. Ha esperienza nell'abbinamento di IP-4 con le apparecchiature di laminazione esistenti e nell'interazione con i servizi pertinenti di grandi laminatoi.

L'ingegnere capo e uno dei principali partecipanti allo sviluppo dell'IP-4 si è laureato presso l'omonimo Kuibyshev Aviation Institute. Korolev, specialità "Progettazione e sviluppo di apparecchiature radio". Ha partecipato allo sviluppo e al funzionamento di sistemi di automazione computerizzata per grandi installazioni fisiche, autore di numerosi articoli e due invenzioni. Programmatore, sviluppatore di software IP-4 laureato presso l'Università Tecnica di San Pietroburgo nel 1993. Ha partecipato allo sviluppo di molte tecniche sperimentali fisiche, autore di un ampio pacchetto software per l'elaborazione di informazioni sperimentali, autore di 20 pubblicazioni. Uno dei principali partecipanti allo sviluppo di IP-4.

Direzioni di sviluppo e programma di lavoro Lavori completati durante il primo anno del programma Start nel 2004-2005. ha confermato la correttezza delle soluzioni scientifiche e tecniche selezionate e le prospettive di introduzione del misuratore di planarità IP-4 nella produzione di laminati. Sono previste ulteriori attività in tre aree principali:

1. Continuazione dei test IP-4 per dimostrare le capacità del dispositivo e i suoi vantaggi rispetto alle tecnologie della concorrenza presso le seguenti imprese metallurgiche:
   • Impianto per metalli non ferrosi di Kolchuginsky;
   • Impianto Gai per metalli non ferrosi;
   • Impianto di alluminio di Shchelkovo;
   • Impianto di fogli di alluminio Sayanogorsk;
   • Stabilimento metallurgico di Samara;
   • Opere siderurgiche e siderurgiche di Novolipetsk;
   • Stabilimento metallurgico Belokolitvinsky. Forse, a seconda della situazione specifica, i test verranno effettuati in altri stabilimenti.
2. Lavorare per espandere le aree di applicazione di IP-4:
   • partecipazione allo sviluppo di un sistema di controllo automatico della planarità basato su IP-4 per laminatoi a freddo di OJSC NMLK;
   • partecipazione allo sviluppo di un sistema di controllo automatico della planarità basato su IP-4 per un laminatoio continuo a 5 gabbie (JSC Severstal) insieme ad ASK;
   • partecipazione allo sviluppo di una linea di controllo di planarità per la certificazione di lamiere in leghe di titanio sul laminatoio VSMPO-AVISMA “2000 Flattening”;
   • partecipazione allo sviluppo di un sistema di misura della planarità basato su IP-4 per un laminatoio a caldo per nastri in leghe di titanio.
3. Lavoro per migliorare il complesso hardware e software IP-4:
   • sviluppo di una modifica di IP-4 basata su moderni processori di segnali digitali;
   • sviluppo di software appropriato per il complesso hardware modificato;
   • realizzazione di un sistema di misurazione e registrazione della temperatura del nastro laminato e integrazione nel sistema di controllo planarità e IP-4;
   • passaggio all'utilizzo di una nuova fotocamera digitale di qualità nel dispositivo IP-4.

Un piano più dettagliato per l'attuazione del progetto di investimento per il 2006 è riportato nella tabella. 8.3.

Piano per l'istruzione, la formazione e la sostituzione del personale Il team di JSC Inkomet ha le qualifiche necessarie e una vasta esperienza per la commercializzazione del progetto. Tuttavia, la complessità dei moderni processi di gestione dei progetti ci costringe a prestare attenzione alla formazione e alla riqualificazione del personale. Per risolvere i problemi emergenti nel progetto, è necessario acquisire nuove conoscenze nelle seguenti aree:

• sviluppo di una strategia competente per la protezione della proprietà intellettuale e dei brevetti;
• formazione sugli sviluppi basati su processori di segnali digitali;
• gestione di progetti innovativi, attrazione di investimenti;
• sviluppo delle attività di marketing e supporto alle vendite;
• gestione aziendale, ottimizzazione dei processi aziendali.
• Direttore Marketing

Formazione avanzata in aree ingegneristiche e tecniche - nel periodo dal 2006 al 2007 è prevista la formazione da 4 a 8 dipendenti; con un numero complessivo di dipendenti pari ad almeno 14 persone, il 57% seguirà formazione. Il periodo di formazione previsto è di almeno un dipendente ogni 6 mesi.

Aree di formazione avanzata:

• formazione su nuovi sviluppi basati su processori di segnali digitali di Texas Instrument;
• elaborazione del segnale digitale;

Elenco delle specialità per la formazione avanzata:

• direttore generale;
• ingegnere capo;
• ingegnere installatore;
• ingegnere del software;
• ingegnere elettronico.

Nel 2006, l'azienda darà lavoro a 12 persone. Nel 2007 si prevede di attirare 2 specialisti.

Si prevede di cercare e assumere ulteriori lavoratori per svolgere compiti specifici.

Il meccanismo principale per il reclutamento del personale è determinare i requisiti del candidato e indire un concorso per coprire il posto vacante.

Quando si pianifica l'implementazione di qualsiasi attività, le domande tradizionali sono: "Cosa fare?", "Quando?", "Chi?", "Quali sono i risultati?" E poiché l'evento del progetto include tutta una serie di azioni, il gruppo di documenti del piano generale deve necessariamente contenere una pianificazione del progetto, chiamata anche pianificazione del progetto o piano di calendario. In questo articolo esamineremo le fasi di preparazione e le opzioni per la presentazione visiva di questo documento.

Riflessione del contenuto del progetto nella pianificazione

Abbiamo discusso le fasi di sviluppo di un piano di calendario nel materiale dedicato a. La qualità della creazione di un programma dipende dall'adempimento da parte del manager di una serie di procedure obbligatorie, tra le quali la presa in considerazione delle principali restrizioni (su contenuto, tempo e risorse) occupa un posto centrale. Il primo passo in questo percorso è pianificare il contenuto del progetto come un determinato insieme di servizi e prodotti sull'oggetto dell'attività. Il contenuto del progetto è un concetto abbastanza capiente che include:

• una parte descrittiva che giustifichi le ragioni dell'avvio dell'evento, nonché le opportunità che offre;
• obiettivi e risultati dei compiti a diversi livelli di scomposizione del prodotto-risultato principale;
• identificato le connessioni tra il progetto e la strategia di sviluppo dell’azienda;
• una varietà di approcci per risolvere un problema di progettazione unico;
• i confini del progetto entro i quali emergono il prodotto, l'autorità e le responsabilità del PM;
• prodotto evento;
• requisiti di base del prodotto e dei suoi parametri;
• tutti i tipi di ipotesi e ipotesi riguardanti le condizioni del progetto;
• limitazioni identificate;
• criteri di prestazione.

In questo elenco, saremo interessati, prima di tutto, a pianificare l'ambito di lavoro, per ciascuno dei quali vengono stabiliti i risultati, le risorse responsabili per i compiti e le scadenze corrispondenti. In altre parole, l'intera sequenza di compiti tradotta nel formato del lavoro che porta al risultato del progetto deve essere riassunta in una tabella o un grafico di una certa forma, compresi i parametri nominati della natura del compito.

Tu ed io sappiamo dagli articoli sul nostro sito che i compiti sono l'essenza dei risultati come determinati punti futuri nell'interpretazione: raggiunti o non raggiunti. Per i compiti, non è importante il momento in cui iniziano le azioni, ma è importante il momento della loro soluzione finale. I compiti sono una categoria statica, ma li trasferiamo in uno stato di lavoro dinamico, ad es. azioni che hanno un inizio, una fine, persone responsabili e risultati. Ricordiamo l'immagine visiva del modello procedurale di esecuzione della pianificazione e determiniamo il luogo in esso dello sviluppo del piano del calendario.

Le condizioni per l'attuazione del progetto sono dettate dal contenuto, dall'ambito di lavoro definito, dalle relazioni identificate tra loro e dalla durata stabilita delle operazioni. Ma non è tutto. La gestione al momento dell'attuazione del programma viene effettuata tenendo conto del rischio identificato, valutato e del budget del progetto sviluppato. Tra il gruppo di processi sostanziali per lo sviluppo di un programma di calendario, oltre alla composizione del lavoro, sono importanti anche una serie di altri parametri.

Chiarimento dei parametri di lavoro

La determinazione dell'ambito del lavoro viene effettuata al fine di ottenere informazioni sull'intera gamma di lavori per il progetto. Viene prodotto un insieme di dati completi sulla composizione delle operazioni pianificate. La pianificazione della struttura e dell'ambito di lavoro per un progetto è correlata ai suoi obiettivi. È sulla base degli obiettivi e dei compiti da essi derivanti che il leader del team determina l'ambito di lavoro richiesto e la sequenza delle azioni.

In questo è aiutato dal metodo di decomposizione, che non può essere definito semplice. Il manager deve sintonizzarsi in modo speciale, essere disciplinato, concentrato sulle regole e sui criteri di divisione. Di conseguenza, appare un documento intermedio: la WBS (di seguito è riportato un esempio della struttura gerarchica del lavoro).

Esempio di partizione funzionale di tipo WBS

Il parametro successivo del lavoro è il livello delle loro interrelazioni. Deve anche essere determinato prima che venga formato il programma del progetto. La pianificazione dei rapporti di lavoro ha l'obiettivo di stabilire, coordinare e documentare la sequenza delle operazioni. Per realizzare questo compito, vengono utilizzati algoritmi logici e matematici per costruire un modello di rete del progetto. In questo caso, vengono prese in considerazione le connessioni reciproche non solo tra le attività, ma anche tra le tappe fondamentali. Vengono prese in considerazione anche altre restrizioni. Il diagramma di rete utilizza:

• particolari tipologie di rapporti tra operazioni;
• metodo del percorso critico;
• modalità di calcolo della durata delle operazioni;
• gestione dell'ottimizzazione del diagramma di rete.

Un altro parametro che precede la programmazione è la durata dei lavori. Risolvere il problema della durata delle operazioni serve al gestore per comprendere chiaramente quale sarà la durata totale dell'evento di investimento. La gestione di questa risorsa temporanea si basa successivamente sull'inventario iniziale degli eventi e delle azioni previste. Inoltre, come sappiamo, possono esistere infiniti modelli per risolvere qualsiasi problema unico. Tutto dipende dal messaggio creativo e dall'esperienza passata della risorsa responsabile, dalla sua capacità di valutare criticamente le alternative al raggiungimento dei risultati e dai rischi associati. I criteri chiave, oltre alla composizione, alla sequenza e alle relazioni, sono:

• durata del lavoro;
• costo del lavoro per l’esecuzione delle operazioni.

Anche la stima della durata e del costo della manodopera è responsabilità del PM. Ma nelle condizioni di scomposizione dei compiti, il project manager in quanto direttore dispone anche di risorse responsabili sotto forma di membri del team e collaboratori esterni. Anche i consulenti esperti sono coinvolti nelle decisioni locali e hanno responsabilità leggermente diverse per le proposte e raccomandazioni che avanzano. Insieme, questi partecipanti devono fornire una stima della durata del lavoro e della composizione richiesta delle risorse lavorative. Ai fini di questo articolo, non prendiamo in considerazione una serie di ulteriori aspetti di pianificazione. Ciò si riferisce alla pianificazione e alla valutazione del costo del lavoro, del rischio e della pianificazione della qualità. Influenzano indirettamente la pianificazione del progetto, sebbene non siano meno importanti per il piano generale di tutto il resto.

Il piano di calendario vero e proprio

Il calendario di realizzazione del progetto è sviluppato con l'obiettivo di definire la tempistica stimata delle operazioni comprese nella sua composizione e la durata complessiva. In questo caso dovrà essere assicurato l'accordo definitivo con i partecipanti e l'approvazione del documento di programmazione. È la modalità operativa di applicazione del presente documento a determinare la rilevanza della sua approvazione. Il livello di dettaglio del programma dovrebbe essere sufficiente, ma non eccessivo. Cosa significa questo?

Un criterio universale per la profondità dello sviluppo del programma è la presenza di una risorsa responsabile per il risultato di un compito assegnato al lavoro indipendente. Se la persona responsabile delle operazioni correlate rimane la stessa, non ha senso suddividere ulteriormente il lavoro a livello superiore. Ma se i risultati delle azioni di una persona responsabile vengono trasferiti a un'altra, il processo di divisione del lavoro non è ancora completato.

Se tutti i documenti precedenti (piani milestone, WBS, modelli di rete, ecc.) fossero di natura preparatoria, allora il piano di calendario è un documento diretto di esecuzione e controllo. Non per niente l'analisi progettuale, il monitoraggio e il controllo dello stato di avanzamento dei lavori vengono effettuati regolarmente proprio sulla base del cronoprogramma. Il programma svolge una serie di funzioni:

• un documento amministrativo che prescrive l'attuazione di azioni specifiche;
• monitoraggio delle risorse;
• documento per le attività di controllo;
• base documentale per prendere una decisione di modificare i piani del progetto.

Sopra è riportato un esempio di pianificazione di un progetto realizzato nell'applicazione standard Microsoft Project, che ha una doppia visualizzazione: tabelle e diagrammi di Gantt. L'avanzamento del lavoro può essere gestito in base a pianificazioni di varie rappresentazioni visive. Tra queste tipologie si distinguono le seguenti.

1. Forma tabulare.
2. Grafico a strisce.
3. Diagramma di Gantt (o Gantt).
4. Diagramma delle pietre miliari (grafico per pietre miliari).
5. Diagramma di rete tenendo conto della scala temporale.

Infine, vedremo un altro esempio di pianificazione sotto forma di tabella. Questo è il tipo di progettazione della pianificazione più comune e funzionante. La forma tabellare comprende i principali parametri del lavoro: contenuto delle operazioni, date di inizio e fine, persone responsabili, risultati attesi, voto di completamento. La gestione della pianificazione del progetto non termina con la pianificazione. Esistono diverse iterazioni per adeguare il budget e la pianificazione che dipende da esso. Si sviluppa una struttura organizzativa, si valutano i rischi, si pianificano le consegne e la qualità. E solo dopo questo il piano viene redatto in un documento consolidato.

Esempio di una forma tabellare di una pianificazione del progetto

In questo articolo, abbiamo esaminato la questione della preparazione di un programma di progetto e della sua collocazione nel sistema complessivo dei processi di pianificazione. Nei piccoli progetti accade che l'intero complesso di pianificazione sia limitato solo dal programma e dal budget, ma se l'evento è su larga scala e significativo, l'algoritmo si espande in una serie di fasi successive. Un project manager esperto in questo lavoro e che non ha paura di sperimentare modi per risolvere i problemi trova quasi sempre opzioni quando i limiti vengono livellati e il risultato atteso dalle azioni del team si verifica in tempo.