Informazioni sul numero medio dei dipendenti: chi deve presentarlo, in quali tempistiche, come compilarlo. Forniamo informazioni sul numero medio dei dipendenti Informazioni sul numero medio dei dipendenti

L'informazione sul numero medio di dipendenti è uno dei moduli che i contribuenti che hanno dipendenti devono presentare all'Agenzia delle Entrate. Nell'articolo ti parleremo delle scadenze per la presentazione del numero medio di dipendenti e ti diremo dove scaricare il modulo di questo modulo per il 2018-2019.

Perché gli ispettori hanno bisogno di informazioni sul numero medio di dipendenti?

La presentazione delle informazioni sul numero medio di dipendenti al Servizio fiscale federale è richiesta dalla clausola 3 dell'art. 80 Codice Fiscale della Federazione Russa. Perché queste informazioni sono necessarie per le autorità fiscali?

Prima di tutto, questo indicatore determina direttamente come invierai le tue dichiarazioni fiscali.

Se il numero dei dipendenti dell'anno scorso supera le 100 persone, l'unico modo accettabile per presentare le dichiarazioni è per via elettronica, secondo TKS attraverso un operatore EDI (gestione elettronica dei documenti). Per il mancato rispetto di tale obbligo di cui all'art. 119.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa prevede una multa di 200 rubli.

I contribuenti con 100 dipendenti o meno possono scegliere tra l'archiviazione elettronica e quella cartacea.

Inoltre, il numero incide sul diritto di applicare regimi fiscali speciali. Ad esempio, per semplificazione, il numero medio non può superare le 100 persone e per PSN - 15 persone.

L'obbligo di fornire informazioni sul numero medio di dipendenti (modulo KND 1110018) si applica sia alle organizzazioni che ai singoli imprenditori. Inoltre, questa responsabilità non viene rimossa dall'imprenditore al momento della chiusura.

Nel frattempo, c'è un certo rilassamento per i singoli imprenditori: devono presentare i calcoli dell'organico solo se hanno utilizzato manodopera salariata nell'ultimo anno. Ciò è direttamente affermato nel paragrafo 3 dell'art. 80 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Le aziende forniscono informazioni indipendentemente dalla presenza o assenza dei dipendenti (lettera del Ministero delle Finanze del 02/04/2014 n. 03-02-07/1/4390).

Si precisa che tale obbligo non è in alcun modo pregiudicato dal regime fiscale applicabile. Le informazioni vengono presentate in egual misura sia da coloro che utilizzano OSNO sia da coloro che hanno scelto regimi speciali (USN, UTII, Unified Agricultural Tax, PSN).

Il numero deve essere segnalato annualmente, anche quando non cambia rispetto all'anno precedente.

Vengono fornite informazioni sul numero medio di dipendenti per l'ultimo anno. Il termine per la presentazione per le società esistenti e i singoli imprenditori è il 20 gennaio dell'anno in corso (clausola 3 dell'articolo 80 del Codice fiscale della Federazione Russa). Ad esempio, le informazioni per il 2018 devono essere inviate entro il 21/01/2019 compreso. Il termine per la presentazione del certificato è stato posticipato al 21/01/2019, poiché il 20/01/2018 cade in un giorno libero - domenica.

Se la società è stata costituita entro un anno, deve fornire le informazioni entro il giorno 20 del mese successivo a quello in cui è stata costituita. Un requisito simile si applica alle persone giuridiche riorganizzate. Segnalano il numero al Servizio fiscale federale entro il 20 del mese successivo al mese di riorganizzazione.

Gli imprenditori individuali appena registrati non sono tenuti a fornire informazioni nell'anno di registrazione.

Se uno qualsiasi dei termini specificati cade nei fine settimana o nei giorni festivi, generalmente viene trasferito al giorno lavorativo successivo (clausola 7, articolo 6.1 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Organico medio: modulo 2018-2019

Il modulo di informazione sul numero medio di dipendenti è approvato dal servizio fiscale.

Per fornire informazioni sul numero medio dei dipendenti, nel 2018 è stato utilizzato il modulo ai sensi dell'ordinanza n. MM-3-25/174@ del 29 marzo 2007. L'organico medio riportato nel modulo nel 2019 per l'ultimo 2018 viene inviato utilizzando lo stesso modulo. Le raccomandazioni per la compilazione del modulo sono riportate nella lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 26 aprile 2007 n. CHD-6-25/353@.

La forma è la stessa per le organizzazioni e i singoli imprenditori. Puoi scaricare il modulo per la busta paga media presentata nel 2019 sul nostro sito web:

Il modulo è abbastanza semplice da compilare. Si compone di una sola pagina, che assomiglia in qualche modo al frontespizio della dichiarazione.

Il certificato deve fornire informazioni sull'organizzazione o sul singolo imprenditore (TIN, KPP, nome o nome completo), indicare il nome e il codice di ispezione. Successivamente è necessario indicare la data in cui è stato calcolato l'organico medio. Sarà:

• 1 gennaio dell'anno in corso - se questo è il numero dell'anno scorso; O
• 1° giorno del mese successivo al mese di creazione o riorganizzazione.

Le regole per il calcolo del numero dal 2018 sono stabilite dall'ordinanza Rosstat n. 772 del 22 novembre 2017.

Per maggiori informazioni sulle novità introdotte dall'ordinanza Rosstat n. 772 del 22 novembre 2017 leggi .

In generale, la formula di calcolo è simile alla seguente:

Anno medio = (Media 1 + Media 2 + ... + Media 12) / 12,

dove: Anno medio è l'organico medio dell'anno;

Numero medio 1, 2, ecc. - numero medio per i corrispondenti mesi dell'anno (gennaio, febbraio, ..., dicembre).

Maggiori informazioni sulla procedura di calcolo nell'articolo “Come calcolare il numero medio di dipendenti?” .

L'informazione è certificata dalla firma dell'imprenditore o del titolare dell'impresa, ma può essere sottoscritta anche da un rappresentante del contribuente. In quest'ultimo caso, è necessario indicare un documento che confermi i poteri del rappresentante (ad esempio, potrebbe essere una procura) e presentarne una copia insieme alle informazioni.

NOTARE CHE! La procura del rappresentante del singolo imprenditore deve essere autenticata (articolo 29 del codice fiscale della Federazione Russa).

Come e dove inviare le informazioni

Il modulo cartaceo compilato può essere presentato di persona o tramite un rappresentante del Servizio fiscale federale, oppure inviato per posta con un elenco degli allegati.

È anche possibile inviare informazioni in formato elettronico. Il formato corrispondente è stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 10 luglio 2007 n. MM-3-13/421@. Inoltre, tutti i contribuenti possono scegliere tra la versione cartacea ed elettronica, compresi quelli il cui numero medio di buste paga supera il centinaio. L'informativa non costituisce una dichiarazione, pertanto vale quanto richiesto dal comma 3 dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa sul metodo di consegna elettronico obbligatorio non si applica in questo caso.

Il modulo viene presentato all'ispettorato nel luogo di registrazione della società o nel luogo di residenza del singolo imprenditore. Le organizzazioni con divisioni separate riportano il numero di tutti i dipendenti nel luogo di registrazione della sede centrale.

Saranno puniti per la mancata comunicazione delle informazioni sul numero dei dipendenti?

Naturalmente verranno puniti. Per ogni caso di mancata o tardiva comunicazione del numero medio di dipendenti, il contribuente può essere multato di 200 rubli. ai sensi del comma 1 dell'art. 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Oltre alla tassazione, la responsabilità amministrativa dei funzionari è possibile anche ai sensi della parte 1 dell'art. 15.6 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, ovvero una multa da 300 a 500 rubli. Ciò è indicato dal Ministero delle Finanze russo nella lettera del 07/06/2011 n. 03-02-07/1-179.

Tuttavia, tieni presente che l'ispettorato non ha il diritto di bloccare l'account. L'informativa non costituisce una dichiarazione, pertanto il suo mancato conferimento o il mancato rispetto dei termini non costituiscono motivo di sospensione della circolazione di denaro attraverso i conti previsti al comma. 1 comma 3 art. 76 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Ulteriori informazioni sul blocco e lo sblocco degli account.

Risultati

Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori sono tenuti a fornire informazioni sul numero medio di dipendenti al Servizio fiscale federale. Il termine per la presentazione del certificato è entro il 20 gennaio dell'anno successivo a quello di riferimento. Inoltre, se la data di presentazione della documentazione cade in un fine settimana, la scadenza è posticipata alla data lavorativa successiva.

Dopo aver effettuato la registrazione ufficiale presso l'ufficio delle imposte, la nuova organizzazione assume automaticamente l'obbligo di pagare tasse e imposte e diventa quindi contribuente. Oltre ad adempiere ai ratei obbligatori e a pagarli, la società deve fornire moduli di rendicontazione approvati entro i termini stabiliti dall'autorità di regolamentazione.

Le informazioni sul numero medio di dipendenti o SHR sono considerate uno dei primi e obbligatori report per una società di nuova creazione. Nonostante l'apparente semplicità del modulo SSR, quando lo inviano, le persone responsabili hanno molte domande, le risposte alle quali cercheremo di formulare in questo articolo.

In base al nome del modulo, questo rapporto dovrebbe essere presentato al Servizio fiscale federale solo da aziende che hanno dipendenti, ad es. datori di lavoro, tuttavia, il Ministero delle Finanze, nella lettera del 4 febbraio 2014, ha indicato che le imprese che non hanno dipendenti non sono esentate dal fornire informazioni su questo modulo.

A questo proposito, l’elenco delle organizzazioni tenute a fornire informazioni sull’organico medio comprende:

• aziende che si sono appena iscritte all'Agenzia delle Entrate, indipendentemente dalla presenza o assenza di dipendenti;
• singoli imprenditori che sono anche datori di lavoro;
• organizzazioni che hanno stipulato contratti di lavoro con privati;
• aziende che non hanno dipendenti.

In altre parole, sono esentati dal fornire questo modulo solo gli imprenditori individuali che non intrattengono rapporti di lavoro con privati.

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Il calcolo del numero medio dei dipendenti viene effettuato secondo le Istruzioni del Rosstat, approvate con Ordinanza n. 428 del 28 ottobre 2013. In tale documento viene presentato l'elenco dei dipendenti che devono essere compresi nel numero dei dipendenti indicato nel modulo di segnalazione. C'è anche un elenco delle persone che non vengono prese in considerazione nel calcolo.

Molte controversie sorgono quando si prende in considerazione il numero dei dipendenti, soprattutto per le organizzazioni di nuova creazione dove esiste un solo fondatore. Il problema è che il titolare dell'azienda non ha un contratto di lavoro e non riceve salario, quindi non è una persona ufficialmente impiegata. D'altra parte, il fondatore svolge tutte le funzioni amministrative necessarie. La risposta a questa domanda è data nel paragrafo 80 delle Istruzioni, dove è scritto che il fondatore non deve essere preso in considerazione nel calcolo del VAN.

Questo indicatore si applica solo ai dipendenti assunti con un contratto di lavoro, ma non con un accordo GPC. In questo caso, la durata del lavoro previsto dal contratto di lavoro non ha importanza.

Come calcolare l'organico medio per le organizzazioni di nuova creazione

La composizione media dei dipendenti è determinata da una formula semplice, a seconda del periodo di calcolo. Questo indicatore dovrebbe inizialmente essere calcolato quotidianamente e quindi, sulla base di questi dati, verrà determinato il numero per il mese. Successivamente gli indicatori di ciascun mese vengono utilizzati per calcolare il VAN del trimestre e poi dell'anno. I risultati sono indicati in unità:

Diamo un esempio di calcolo dell'organico medio all'apertura di una LLC.

Diciamo che Kometa LLC è stata registrata il 01/04/2017 In questa data, solo il fondatore era in azienda, tuttavia, il 18/04/2017 è stato assunto un contabile e il 21/04/2017 il manager ha stipulato un contratto. accordo con l'autista.

Calcoliamo l'organico medio di Kometa LLC per aprile 2017:

• per i primi 18 giorni il VAN è pari a 0 persone, poiché il fondatore non viene preso in considerazione nei calcoli;
• dal 18 aprile al 21 aprile 2017 il NFR (3 giorni) è stato 0 + 1 = 1 persona - è stato assunto un contabile;
• dal 22 aprile al 30 aprile 2017 il NFR (8 giorni) è pari a 1+1 = 2 persone - l'autista è stato assunto;
• Usiamo la formula e calcoliamo l'indicatore complessivo. Il numero medio di dipendenti di Kometa LLC per aprile = (0* 18+ 1*3 + 2*8)/30 = 19/30= 0,6 persone. Arrotonda per eccesso e ottieni 1 unità.

Informazioni sul numero medio di dipendenti (modulo KND 1110018)

Per presentare il numero medio di dipendenti, tutte le organizzazioni hanno approvato il modulo KND 1110018. Il modulo è costituito da un foglio con un unico indicatore: il numero medio di dipendenti.

Nella parte superiore è necessario indicare i dati dell'azienda, compreso il nome completo, nonché il codice fiscale:

Scadenze per la presentazione delle informazioni sul numero medio dei dipendenti

Relazione sulla NSR, ai sensi dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa deve essere depositato entro il 20 gennaio del successivo periodo di riferimento. Il periodo di riferimento in questo caso sarà l’anno solare. Il verbale è firmato dal responsabile e certifica tale documento con il sigillo dell'organizzazione, se presente. Il modulo viene fornito in formato cartaceo, tuttavia, se l’organico dell’azienda supera le 100 persone, la segnalazione dovrà essere presentata in formato elettronico.

Per le nuove organizzazioni è prevista una procedura leggermente diversa per l'invio del modulo. L'azienda è tenuta a presentare un rapporto CFR entro il 20 del mese successivo alla data della sua registrazione.

In caso di violazione del termine per la presentazione del numero medio di dipendenti, la società sarà soggetta a sanzioni per un importo di 200 rubli. Per il capo contabile e il manager sono previste sanzioni amministrative per un importo compreso tra 300 e 500 rubli.

Le attività di un'entità economica sono caratterizzate da una serie di criteri, tra i quali un posto speciale è dato a un indicatore come informazione sul numero medio di dipendenti dell'azienda. Viene utilizzato quando si assegna un'azienda a un particolare gruppo in base alle dimensioni dell'azienda. Pertanto, l'organico viene registrato in molti report inviati dalle organizzazioni.

L'organico medio è il numero di dipendenti che lavorano in media in un'azienda in un determinato periodo.

Deve essere determinato per ciascuna entità che è datrice di lavoro di risorse lavorative. Nel calcolare questo indicatore, viene utilizzata un'ampia varietà di periodi di riferimento: un mese, tre, dodici (un anno).

Indipendentemente dal tempo, la legge ha stabilito una metodologia unificata per determinare questo indicatore.

L'informazione, che comprende anche l'organico medio, è obbligatoria tanto per le organizzazioni di nuova creazione quanto per le società operative. La legge prevede che queste imprese, entro il ventesimo giorno del mese, dopo l'iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, inviino all'ufficio delle imposte relazioni con tali indicatori.

In futuro presenteranno come di consueto un rapporto sul numero medio di dipendenti. Pertanto, inviano questi rapporti due volte quando creano un'azienda.

Attenzione! Le informazioni sul numero medio di dipendenti non devono essere fornite solo alle imprese che lavorano come imprenditori individuali senza assumere manodopera salariata. Questa regola è entrata in vigore solo nel 2014.

L'importanza di queste informazioni è determinata dal modo in cui vengono utilizzate per determinare altri indicatori importanti, ad esempio lo stipendio medio.

La ripartizione delle imprese per dimensione d'impresa avviene in base al numero medio di addetti. Sulla base di questi dati, viene stabilito un elenco di dichiarazioni e il metodo della loro presentazione.

Importante! Se, sulla base delle informazioni fornite alle autorità fiscali, risulta che l'organizzazione ha più di 100 dipendenti, non sarà più in grado di applicare regimi fiscali semplificati come UTII e sistema fiscale semplificato. E un singolo imprenditore non può avere più di 15 dipendenti.

Dove vengono presentate le segnalazioni?

Per le imprese, la legge prevede che debbano inviare questi rapporti al Servizio fiscale federale nella loro sede. Se l'impresa comprende filiali e altre divisioni esterne, per l'organizzazione viene presentato un rapporto generale contenente queste informazioni.

Il modulo KND 1110018 da parte degli imprenditori che hanno contratti di lavoro con dipendenti viene presentato nel luogo della loro registrazione e registrazione.

Importante! L'imprenditore che svolge attività economica in un territorio diverso da quello in cui è stato registrato deve inviare al luogo della sua registrazione un rapporto sull'organico medio.

Modalità di invio delle informazioni

Tale reportistica viene generata manualmente, compilando gli appositi moduli, oppure utilizzando appositi pacchetti software.

Esistono diversi modi per inviare tale rapporto al Servizio fiscale federale:

• Presentalo tu stesso all'ufficio delle imposte o chiedendo ad un rappresentante, in formato cartaceo. In questo caso il verbale deve essere redatto in due copie, sulla seconda delle quali l'ispettore appone l'apposito contrassegno.
• Per posta con una descrizione obbligatoria dell'allegato.
• Con l'aiuto di un operatore speciale utilizzando .

Attenzione! A seconda della regione, l'ispettore che accetta il rapporto su supporto cartaceo può richiedere anche un file elettronico.

Scadenze per la presentazione del report sull'organico medio

A seconda della situazione, ci sono tre scadenze per la presentazione di questo rapporto:

• Fino al 20 gennaio dell'anno successivo a quello di riferimento, tutte le organizzazioni e gli imprenditori che agiscono come datori di lavoro devono presentarli in modo generale. Se questo orario cade in un fine settimana, viene spostato al giorno lavorativo successivo. Pertanto, per il 2017 il rapporto viene presentato fino al 22 gennaio 2018.
• Entro il giorno 20 del mese successivo a quello di registrazione dell'entità commerciale, sia le società di nuova costituzione che gli imprenditori individuali devono presentare la domanda. Quelli. se uno dei singoli imprenditori si è registrato a marzo, la denuncia dovrà essere presentata entro il 20 aprile.
• Entro e non oltre la data di esclusione del soggetto dal registro delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali – all'atto della chiusura dell'attività.

Scaricamento .

Come compilare correttamente un report sull'organico medio

La compilazione del rapporto inizia indicando il TIN dell'organizzazione o del singolo imprenditore. Allo stesso tempo, il TIN di una LLC è composto da 10 cifre e il TIN di un imprenditore è composto da 12. Successivamente, per le organizzazioni, indichiamo il checkpoint e per i singoli imprenditori mettiamo un trattino, poiché non ce l'hanno codice. Indicare il numero del foglio da compilare.

Di seguito inseriamo le informazioni sull'ufficio delle imposte a cui viene presentata la denuncia e il suo codice di quattro cifre. Ad esempio, per la 29a città fiscale di Mosca è 7729.

Successivamente stabiliamo la data in cui verranno presentate le relazioni:

• Se il rapporto viene presentato alla fine dell'anno, inserire 01.01 e l'anno corrispondente.
• Se hai appena registrato un'azienda o un imprenditore individuale, allora, come indicato in precedenza, la scadenza è il giorno 20 del mese successivo a quello in cui è stata effettuata la registrazione.
• Se la relazione viene presentata in occasione della chiusura di un singolo imprenditore, la data di presentazione deve essere precedente alla presentazione dei documenti sulla chiusura dell'attività.

Di seguito scriviamo il numero dei dipendenti secondo il calcolo effettuato.

Successivamente, compila solo il lato sinistro del modulo. L'amministratore, l'imprenditore individuale o il rappresentante devono apporre nell'apposito campo la propria firma e la data di firma dei verbali.

Attenzione! Se il verbale è firmato da un rappresentante, sarà necessario allegare al verbale una procura in base alla quale tale persona agisce.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Questa responsabilità di determinare l'organico medio può essere assegnata a un funzionario del personale o a un contabile.

Data l'importanza di questo indicatore, è necessario prestare molta attenzione al suo calcolo per garantire l'accuratezza del calcolo. Inoltre, le autorità di regolamentazione possono verificarlo.

Le informazioni iniziali dovrebbero essere ricavate dai documenti del personale sulla registrazione degli orari, nonché dagli ordini della direzione in materia di ammissione, congedo o licenziamento.

Speciali programmi per PC consentono di generare automaticamente questo indicatore, eliminando errori nel calcolo. In questo caso è necessario verificare le fonti di informazione.

Il lavoratore che determina questo indicatore deve conoscere l'intero algoritmo di calcolo in modo da poter controllare in qualsiasi momento i dati di calcolo.

Passaggio 1. Determinazione del numero per ogni giorno del mese

Il primo passo è determinare il numero di dipendenti che hanno lavorato per l'azienda in ciascun giorno del mese. Per ogni giorno lavorativo tale numero è pari al numero dei dipendenti con contratto di lavoro, compresi i lavoratori in malattia e in trasferta.

Non rientrano nel calcolo:

• Lavoratori a tempo parziale la cui sede principale è un'altra azienda;
• Lavorare sulla base di accordi contrattuali;
• Dipendenti donne in congedo di maternità o di cura dei figli;
• Dipendenti che, previo accordo, hanno una giornata lavorativa ridotta. Se la riduzione del tempo di funzionamento è prevista dalla legge, viene inclusa nel calcolo.

Attenzione! Il numero di un fine settimana o di un giorno festivo viene preso come il numero del giorno lavorativo precedente. Pertanto, un dipendente che si è dimesso venerdì sarà comunque “registrato” sabato e domenica.

Se la società non ha firmato alcun accordo, per il calcolo il numero dei dipendenti è pari a “1”, tenendo conto del direttore, anche se non riceve uno stipendio.

Molti singoli uomini d'affari sono preoccupati per la questione se presentare la busta paga media quando si apre un imprenditore individuale. Le regole per la presentazione di questa rendicontazione per i dipendenti si applicano assolutamente a tutti i singoli imprenditori, indipendentemente dal regime fiscale in base al quale viene svolto il lavoro.

Tuttavia, nel 2014, sono state apportate alcune modifiche ai requisiti per i singoli imprenditori, secondo le quali gli imprenditori che lavorano in modo indipendente sono ora liberati da questa esigenza. Ciò è abbastanza logico, poiché se il singolo imprenditore non ha dipendenti, non c'è nessuno che possa richiedere il numero medio di dipendenti.

Altri imprenditori dovranno presentare questo documento, che dovrà essere presentato per la revisione ai dipendenti delle organizzazioni di regolamentazione su un determinato modulo. Il rapporto deve essere presentato esclusivamente sul modulo KND 111 10018.

Non c'è niente di difficile nel compilare questo documento. Tuttavia, ci sono casi in cui il numero medio di dipendenti crea difficoltà ai singoli imprenditori. Per evitare di ricevere una multa per aver compilato erroneamente un documento e fornito dati errati, dovresti chiedere aiuto a un professionista.

Quando viene presentato il numero medio di dipendenti?

Molti singoli uomini d'affari che stanno progettando di aprire un'attività in proprio si chiedono se debbano presentare il modulo KND 11 10018 proprio all'inizio del loro lavoro. Al momento non esiste una regola del genere nella legislazione russa. Tuttavia, un uomo d'affari deve sapere esattamente quando deve presentare un documento sul numero medio di dipendenti, poiché il mancato rispetto di questi requisiti può comportare una multa.

Gli imprenditori russi registrati come imprenditori individuali e che lavorano per un certo periodo devono presentare una volta all'anno un rapporto sul numero medio di dipendenti. Ciò deve essere fatto entro il 20 gennaio dell'anno successivo a quello di riferimento.

Per quanto riguarda le imprese di nuova costituzione, non è necessario presentare l'organico medio quando si apre un imprenditore individuale, questa regola si applica solo alle LLC; Cioè, una forma organizzativa e giuridica come un imprenditore individuale non richiede la presentazione di una relazione immediatamente dopo la registrazione. A questo proposito, le persone giuridiche sono più difficili, poiché devono presentare relazioni non solo ogni anno, ma anche immediatamente dopo la registrazione. Per questo viene concesso 1 mese.

Se non è necessario presentare il numero medio dei dipendenti al momento della registrazione di un singolo imprenditore, in caso di liquidazione della società ciò deve essere fatto obbligatoriamente.

In questo caso le dichiarazioni vengono presentate entro e non oltre la data che verrà indicata nei documenti di conclusione dell'attività aziendale.

Se un uomo d'affari ignora queste regole, può essere multato. Le sue dimensioni sono piccole, ma non c'è nulla di piacevole in tali punizioni. Se un singolo imprenditore non presenta tempestivamente a titolo oneroso i rapporti sul numero medio di dipendenti, dovrà pagare 200 rubli alla tesoreria dello Stato. Per le persone giuridiche le sanzioni sono generalmente più severe. Verranno puniti con una pena da 300 a 500 rubli. Inoltre, il capo dell'impresa dovrà pagare 200 rubli alla tesoreria dello Stato.

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Dove viene presentata la relazione?

I documenti compilati vengono presentati solo all'ufficio delle imposte in cui è stato inizialmente registrato l'imprenditore individuale. Se durante il lavoro l'imprenditore cambiava residenza, doveva iscriversi nuovamente in un'altra filiale, alla quale sarebbero stati presentati tutti i documenti contabili, compreso il modulo sul numero dei dipendenti a medio termine.

Possono esserci diversi modi per inviare un documento. L'opzione migliore e più affidabile sarebbe visitare personalmente un ufficio delle imposte. In questo modo puoi verificare immediatamente se tutti i punti richiesti sono completati, in modo da non dover rifare la versione corretta in seguito.

Ma ci sono anche situazioni in cui un uomo d'affari semplicemente non ha l'opportunità di visitare l'ufficio delle imposte. Per i singoli imprenditori è obbligatorio presentare una relazione sul numero medio dei dipendenti solo una volta all'anno, ma è all'inizio dell'anno, quando scade il termine, che molti, di regola, sono molto impegnati. Per tali situazioni l'invio cartaceo è previsto tramite delega o tramite posta elettronica. Quest'ultima opzione viene sempre più scelta dagli imprenditori perché è molto veloce e conveniente. Il modo più lungo sarebbe inviare una segnalazione tramite posta ordinaria. La lettera può richiedere molto tempo, ma la scadenza per l'invio del documento è la data di invio del modulo.

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Come viene calcolato l'organico medio?

Un singolo imprenditore deve presentare documenti sul numero medio di dipendenti solo se il singolo imprenditore è il datore di lavoro. Cioè, quando un uomo d'affari lavora in modo indipendente senza assumere dipendenti, non ha bisogno di presentare il modulo KND 111 10018. Inoltre, non è necessario presentare rapporti se il singolo imprenditore ha appena iniziato a lavorare. Come è noto, le persone giuridiche presentano tali documenti entro un mese dall'organizzazione della propria attività.

Per coloro che non hanno bisogno di presentare tali rapporti, il lavoro è leggermente più semplice. Tutti gli altri dovranno fare i calcoli ogni anno per inserire i numeri corretti nel documento e fornirlo tempestivamente all'ufficio delle imposte.

Innanzitutto, è necessario calcolare il numero medio di dipendenti assunti al mese. Per fare ciò, viene preregistrato il numero di dipendenti presenti sul posto di lavoro in ogni giorno di calendario. Gli indicatori per ogni giorno devono essere sommati e poi divisi per il numero di giorni del mese.

Calcoli simili devono essere effettuati per ogni mese in cui l'impresa ha operato. Ma anche se l'azienda non avesse guadagnato denaro e i contratti di lavoro fossero validi per questo periodo, bisognerà comunque calcolare il numero medio dei dipendenti.

Se lo guardi, non c'è nulla di complicato nella stesura di tali rapporti. Tuttavia, è necessario tenere presente che il calcolo non deve necessariamente tenere conto del numero di dipendenti.

Rientrano in questa categoria i lavoratori a tempo parziale che svolgono la loro attività principale, i dipendenti iscritti con contratto civile, i dipendenti in congedo di studio o di maternità e i titolari di azienda, poiché non ricevono retribuzione e non devono essere presi in considerazione.

Non c'è nulla di complicato nel rapporto sul numero medio di dipendenti, ma se hai molte domande dovresti contattare uno specialista che ti aiuterà a compilare e inviare correttamente tutti i documenti. Solo i singoli imprenditori che sono datori di lavoro devono presentare i rapporti sul modulo KND 111 10018.

Le informazioni sul numero medio di dipendenti per l'anno solare precedente vengono presentate all'ufficio delle imposte prima del 20 gennaio. Nel 2018 questo giorno cade in un fine settimana, il che significa che il termine per la presentazione dell'organico medio è posticipato a lunedì 22 gennaio.

Chi supera il numero medio

Importante! La scadenza per l'invio delle informazioni sull'organico medio per il 2017 per le organizzazioni e i singoli imprenditori è il 22 gennaio 2018.

Sono tenuti a fornire informazioni anche gli imprenditori, ma solo i singoli imprenditori che non hanno dipendenti, o meglio non ne avevano nel 2017. Se il singolo imprenditore non ha avuto dipendenti durante questo periodo, non è necessario fornire informazioni, compreso il calcolo zero.

Le informazioni fornite influenzeranno il diritto delle organizzazioni e dei singoli imprenditori di applicare un regime fiscale speciale, nonché l'obbligo di presentare dichiarazioni fiscali in formato cartaceo o elettronico, l'obbligo di pagamento o l'esenzione dall'IVA, ecc. Ciò deve essere fatto entro il periodo stabilito dalla legge.

Le divisioni separate non trasmettono in modo indipendente le informazioni all'autorità fiscale. Preparano il calcolo e lo inviano alla sede centrale e la sede centrale trasmette le informazioni per l'intera azienda, comprese tutte le divisioni.

Facciamo un esempio ⇓

La società Continent LLC è stata registrata come persona giuridica nell'agosto 2017. Le prime informazioni devono essere inviate da Continent LLC prima del 20 settembre 2017, a partire dal 1 settembre 2017. E la seconda volta, le informazioni devono essere presentate alla fine dell’anno, prima del 22 gennaio 2018, a partire dal 1 gennaio 2018.

E se l'organizzazione si registrasse all'inizio dell'anno, cioè a gennaio. Tutte le organizzazioni dovranno preparare le informazioni entro il 20, ma che dire di un'organizzazione appena registrata?

Per rispondere alla domanda, consideriamo un altro esempio, quando l’organizzazione Vesta LLC è stata registrata solo nel gennaio 2018. Devo inviare le informazioni prima del 22 gennaio 2018? Anche Vesta LLC dovrà fornire informazioni due volte per il 2018. La prima volta - fino al 20 febbraio 2018, a partire dal 1 febbraio. La seconda volta le informazioni dovranno essere presentate nel 2019, insieme ad altre organizzazioni, entro il 20 gennaio 2019. Pertanto, nel gennaio 2018, vale a dire fino al 22 di Vesta LLC, non è necessario fornire informazioni.

Importante! Le organizzazioni e i singoli imprenditori registrati nel gennaio 2018 non sono tenuti a fornire informazioni sul numero medio di dipendenti. Devono fornire informazioni solo a partire dal 1 febbraio 2018 e la scadenza per la presentazione non è successiva al 20 febbraio 2018.

Come inviare informazioni sul numero medio di dipendenti

Il modulo con cui vengono presentate le informazioni sul numero del personale di un'organizzazione è il modulo n. MM-3 25/174@, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 29 marzo 2007. Le informazioni vengono inviate al Servizio fiscale federale in cui è registrata l'organizzazione o il singolo imprenditore. Se l'organizzazione ha divisioni separate, queste non dovrebbero riferire separatamente. Le informazioni vengono inviate all'ufficio delle imposte dall'organizzazione madre per tutti i dipendenti, comprese le divisioni separate.

Le informazioni possono essere inviate sia in formato cartaceo che elettronico. Su carta, le informazioni vengono presentate personalmente al Servizio fiscale federale o inviate per posta. Solo le organizzazioni il cui personale non supera le 200 persone possono inviare informazioni in questo modo. Le organizzazioni con più di 200 persone sono tenute a presentare le informazioni solo in formato elettronico.

Responsabilità per la presentazione tardiva dell'organico medio

Le sanzioni per la mancata o intempestiva presentazione delle informazioni sono previste dal Codice Fiscale della Federazione Russa del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

• 200 rubli – per l'organizzazione
• 300 – 500 rubli – per manager.

Il servizio fiscale federale di solito impone un'ammenda solo all'organizzazione. Un manager può essere multato solo con una decisione del tribunale, ovvero, affinché il Servizio fiscale federale possa riscuotere una multa dal manager, dovrà rivolgersi al tribunale.

Il pagamento della sanzione non esenta le organizzazioni dal fornire informazioni. L'organizzazione è tenuta a fornire informazioni indipendentemente dal pagamento della sanzione.

Oltre alle multe per la presentazione tardiva delle relazioni, l'ufficio delle imposte ha il diritto di bloccare il conto di una società o di un singolo imprenditore. Ma l’obbligo si applica solo alle dichiarazioni dei redditi, ovvero agli obblighi per il pagamento di tasse, sanzioni o multe. Per quanto riguarda le informazioni sul numero medio di dipendenti, il Servizio fiscale federale non ha il diritto di bloccare il conto corrente per presentazione tardiva.

Chi è incluso nell’organico medio?

Nel calcolo dello stipendio medio devono essere presi in considerazione i seguenti dipendenti:

• che sono in viaggio d'affari;
• che sono in congedo per malattia;
• chi lavora da remoto;
• chi è in ferie (annuali o aggiuntive);
• dipendenti che hanno un giorno libero il giorno del pagamento;
• dipendenti in congedo;
• lavoratori che presentano assenteismo.

L'elenco seguente contiene le persone che non dovrebbero essere prese in considerazione nel calcolo dello stipendio medio:

• lavoratori esterni a tempo parziale;
• lavorare con contratto civile;
• dipendenti in congedo per maternità (o per adozione);
• lavoratrici in congedo di maternità.

Formula per il calcolo del numero medio di dipendenti

Di seguito la formula per il calcolo dell’organico medio:

SCh = SChm/M,

SP – numero medio di dipendenti nel periodo,

SChm – numero medio di dipendenti per ogni mese del periodo,

M – numero di mesi nel periodo.

Per ciascun mese l’organico medio è determinato come segue:

SChm = SPp + SPn,

SPP – numero medio di dipendenti a tempo pieno;

SPN – numero medio di dipendenti con lavoro part-time.

Il numero (sul libro paga) dei dipendenti di Continent LLC nel novembre 2017 era dal 1° al 20° – 62 persone, dal 21° al 30° – 38 persone. Due dipendenti erano in maternità questo mese, quindi dovrebbero essere escluse dal calcolo. Facciamo il calcolo:

(62 – 2) x 20 giorni + (38 – 2) x 10 giorni = 1.200 + 360 = 1.560 persone

Il numero medio dei dipendenti nel mese di ottobre sarà:

1.560/30 = 52 persone

Continent LLC ha una settimana lavorativa di 5 giorni con una giornata lavorativa di 8 ore. Tre dipendenti lavorano a tempo parziale, pari a 5 ore.

Nel mese di novembre, 2 di questi dipendenti hanno lavorato 21 giorni lavorativi e uno solo 15 giorni lavorativi.

Determiniamo il numero totale di giorni-uomo:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 = 26,25 + 9,375 = 36 persone/giorno

L’organico medio di questi dipendenti per novembre è stato:

36/21 = 1,71 persone

Quadro legislativo