რა არის მგზავრობის შემწეობის ოდენობა? ჩვენ ვადგენთ მინიმალურ დღიურ შემწეობას თანამშრომლებისთვის

2018 წელს საზღვარგარეთ მივლინებისთვის დღიური დანამატების გაანგარიშება ბუღალტერებს ბევრ კითხვას აჩენს. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს სწორად და თავიდან აიცილოთ შეცდომები ამ სტატიაში.

ყოველდღიური გადახდის სტანდარტები

ორგანიზაციას უფლება აქვს განსაზღვროს დღიური შემწეობის ოდენობა საზღვარგარეთ მოგზაურობისას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლი). ასეთი თანხები უნდა დაფიქსირდეს კოლექტიურ ხელშეკრულებაში ან შიდა მარეგულირებელ დოკუმენტში.

თუმცა, საგადასახადო მიზნებისთვის საჭირო იქნება სტანდარტების გამოყენება - ყოველდღიური გადახდების ოდენობის ზედა ზღვარი. ამ ფარგლებში, თანხები არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს და სადაზღვევო შენატანებს (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 217-ე მუხლის მე-12 პუნქტი, საგადასახადო კოდექსის 422-ე მუხლი). საზღვარგარეთ მივლინებისთვის, ასეთი ლიმიტი დადგენილია 2500 რუბლით. თუ, მაგალითად, საწარმომ დღიური შემწეობა დააწესა 5000 რუბლზე, მაშინ დარჩენილი 2500 რუბლიდან. საჭირო იქნება პირადი საშემოსავლო გადასახადის და შენატანების დაკავება და გადარიცხვა.

საზღვარგარეთ მოგზაურობისთვის ყოველდღიური შემწეობის გაანგარიშების თავისებურებები

ყოველდღიური გადახდების გამოთვლის სტანდარტული ფორმულა ასე გამოიყურება:

დღიური შემწეობის ოდენობა პერიოდისთვის= დღეების რაოდენობა × დღიური შემწეობის სტანდარტი

მაგრამ პრაქტიკაში არის გარკვეული თავისებურებები. ასე რომ, თუ 2018 წელს მივლინება ემთხვევა შაბათს, კვირას ან დღესასწაულს, მაშინ ამ დღეებისთვის დღიური შემწეობის გადახდა მოუწევს, ასევე ორმაგი ხელფასი, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი ამ დროს შეასრულებს სამუშაო მოვალეობებს. ასეთი წესები დაფიქსირებულია ხელოვნებაში. 153 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

თუმცა, ეს ფორმულა მოქმედებს მხოლოდ რუბლის გადახდაზე. შეუძლია თუ არა კომპანიას სტანდარტების დაწესება უცხოურ ვალუტაში? გამოდის კი.

ამრიგად, საწარმომ დამოუკიდებლად უნდა გადაწყვიტოს, რომელ ვალუტას გამოიყენებს საზღვარგარეთ მოგზაურობისთვის ლიმიტების დაწესებისა და ყოველდღიური შემწეობის გადაცემისას: რუსული თუ უცხოური. მაგალითად, დღიური დანამატები დგინდება უცხოურ ვალუტაში. ამ შემთხვევაში შესაძლებელია ვარიანტები.

• თანამშრომლებისთვის ანაზღაურება ხდება რუსული რუბლით და ექვივალენტურია კოლექტიური ხელშეკრულებით ან ადგილობრივი აქტით დაფიქსირებული ვალუტის ლიმიტებით. რუბლებში კონვერტაციის კურსი მიიღება გადახდის რეალურ თარიღზე.
• გადახდა ხდება სტუმარი ქვეყნის ვალუტაში. შემდეგ, რუბლის ლიმიტების გასაკონტროლებლად რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის შესაბამისად, გამოიყენება გაცვლითი კურსი დამტკიცების თვის ბოლო თარიღისთვის. წინასწარი ანგარიში(რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2016 წლის 21 მარტის წერილი No03-04-06/15509).

გადახდის აღრიცხვის მახასიათებლების შესახებ სასტუმროს მომსახურებამივლინებაში წაიკითხეთ .

მივლინების დაწყების და დასრულების დღეები

საზღვარგარეთ მოგზაურობის დღიური შემწეობის გაანგარიშებისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს სამუშაო დღეების რაოდენობას. 2018 წელს ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა დღეები გაატარა თანამშრომელმა რუსეთის ფარგლებს გარეთ.

პუნქტების მიხედვით. რეგლამენტის 17 და 18, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის №749 დადგენილებით, მივლინებაში გამგზავრებისას საზღვრის გადაკვეთის დღე ითვლება უცხოური ტარიფის მიხედვით და დღე. ჩამოსვლა - შიდა ტარიფის მიხედვით.

საზღვარგარეთ მივლინებისთვის დღიური შემწეობის გაანგარიშების მაგალითი

განვიხილოთ მაგალითი, როდესაც ორგანიზაცია ადგენს და იხდის დღიურ შემწეობას საზღვარგარეთ მივლინებისთვის რუბლით.

2018 წლის მარტში კომპანიამ სამი თანამშრომელი მივლინებით გაგზავნა იტალიაში. სიდოროვი ს.ს. სამოგზაუროდ იმყოფებოდა 6 მარტიდან 13 მარტამდე. სამუშაო მოვალეობებს ასრულებდა მხოლოდ სამუშაო დღეებში, შაბათ-კვირას და არდადეგები- 2018 წლის 8 მარტიდან 11 მარტამდე - სამსახურში არ წასულა.

ყურადღება!საცხოვრებელი ადგილის გარეთ ცხოვრებასთან დაკავშირებული დამატებითი ხარჯები (დღიურად) ანაზღაურდება დასაქმებულს მივლინებაში ყოფნის ყოველი დღისთვის, შაბათ-კვირის და არასამუშაო არდადეგების ჩათვლით, ასევე გზაზე ყოფნის დღეებში. ეს პირდაპირ წერია საქმიანი მოგზაურობის შესახებ დებულების მე-11 პუნქტში (დამტკიცებულია მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის No749 დადგენილებით). ამიტომ, მიუხედავად იმისა, რომ მივლინებაში ყოფნისას თანამშრომელი ისვენებდა შაბათ-კვირას ან შვებულებაში, მას თანაბრად ეძლევა დღიური შემწეობა ამ დღისთვის. .

კიდევ ორი ​​თანამშრომელი (Petrov P.P. და Ivanov I.I.) 26-დან 30 მარტამდე სამუშაოდ გაგზავნეს.

ადგილობრივი რეგულაციების შესაბამისად, კომპანიამ დაამტკიცა სტანდარტები საზღვარგარეთ მოგზაურობისთვის ყოველდღიური შემწეობის გადახდისთვის 2500 რუბლის ოდენობით. სიდოროვისა და პეტროვისთვის და 3000 მანეთი. - ივანოვისთვის. დღიური შემწეობის ზღვარი რუსეთში ყველასთვის არის 1000 რუბლი.

იტალიაში მოგზაურობის დღიური შემწეობის გაანგარიშება იქნება:

• სიდოროვისთვის: 6 მარტი არის საზღვრის გადაკვეთის დღე, 7 მარტი სამუშაო დღეა, 8–11 მარტი არის შაბათ–კვირა და უქმე დღეები, 12 მარტი სამუშაო დღეა, 13 მარტი არის რუსეთის ფედერაციაში საზღვრის გადაკვეთის დღე. ამრიგად, გადახდის თანხა იქნება:

2500 რუბლი. × 7 დღე + 1000 რუბლი. × 1 დღე = 18,500 რუბლი.

• პეტროვისთვის: ყველა სამუშაო დღე, 26 მარტიდან 29 მარტამდე 2500 რუბლის კურსით. და 1 დღე საზღვრის გადასაკვეთად. გამოდის:

2500 რუბლი. × 3 დღე + 1000 რუბლი. = 8500 რუბლი.

• ივანოვისთვის: 26 მარტიდან 29 მარტამდე 3000 რუბლის კურსით. და 1 დღე საზღვრის გადასაკვეთად. გამოდის:

3000 რუბლი. × 3 დღე + 1000 რუბლი. = 10000 რუბლი.

იმ ლიმიტების გადაჭარბება, რომლებზეც გადასახადების გადახდა დაგჭირდებათ, იქნება: სიდოროვისა და პეტროვის მიხედვით - 300 მანეთი. თითოეულისთვის (ჭარბი რუსეთის ფედერაციაში: 1000 - 700 რუბლი), ხოლო ივანოვისთვის 1800 რუბლი. (საზღვაო მოგზაურობის ნორმის გადაჭარბება: 1500 რუბლი (3000 – 2500) × 3 დღე + ჭარბი რუსეთის ფედერაციაში 300 რუბლი).

ყოველდღიური მოგზაურობის შემწეობა დასაბუთებული უნდა იყოს ბუღალტერიის სერთიფიკატით საგადასახადო ოფისი. მასში ინსპექტორი დაინახავს, ​​როგორ ითვლება პირადი საშემოსავლო გადასახადისა და შენატანების დაქვემდებარებული ჭარბი თანხა.

თქვენი მოხერხებულობისთვის, აქ არის ასეთი სერთიფიკატის შევსების ნიმუში:

შედეგები

საზღვარგარეთ მივლინებისთვის ყოველდღიური შემწეობების გაანგარიშების აშკარა სირთულის მიუხედავად, ჩვეულებრივ ბუღალტერები სწრაფად იგებენ ამას და პრაქტიკულად არ უშვებენ შეცდომებს. მთავარია საჭირო გადახდის ტარიფების სწორად დაფიქსირება, გასაცემი თანხების სწორად გაანგარიშება და დოკუმენტაციის ზუსტად შენარჩუნება. ამ შემთხვევაში საგადასახადო ორგანოებს საჩივრის არაფერი ექნებათ.

დღიური შემწეობა საზღვარგარეთ მივლინებისთვის 2018 - 2019 წლებში. მნიშვნელოვანია საშემოსავლო გადასახადის გამოსათვლელად, ასევე პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშებისა და გადახდის მიზნებისათვის.

შეგახსენებთ, რომ დამსაქმებელი დღიური შემწეობის ოდენობას დამოუკიდებლად ადგენს, თანხებს აფიქსირებს კოლექტიურ ხელშეკრულებაში ან ადგილობრივ ნორმატიული აქტი(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლი).

ზოგიერთი კომპანია ადგენს განსხვავებულ დღიურ ანაზღაურებას უცხოური მივლინებისთვის იმის მიხედვით, თუ რომელ ქვეყანაში იგზავნება თანამშრომელი სამუშაო დავალების შესასრულებლად.

სხვათა შორის, საბიუჯეტო ორგანიზაციებისთვის საზღვარგარეთ მივლინებისთვის დღიური შემწეობის ოდენობას ადგენს რუსეთის ფედერაციის მთავრობა. და კომერციული ორგანიზაციებისურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ იხელმძღვანელოთ ამ დღიური შემწეობით.

2018-2019 წლებში საზღვარგარეთ მივლინების დღიური დანამატები: ცხრილი

გაგებისთვის, აქ მოცემულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დაწესებული საზღვარგარეთ საქმიანი მოგზაურობის დღიური შემწეობა სახელმწიფო თანამშრომლებისთვის (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2005 წლის 26 დეკემბრის დადგენილება No. 812):

დღიური დანამატები საზღვარგარეთ მივლინებისთვის: რა ვალუტაში უნდა გაიცეს?

დამსაქმებელი თავად ადგენს, რა ვალუტაში ადგენს და იხდის საზღვარგარეთ მივლინებისთვის დღიურ დახმარებას. მაგალითად, ასეთი დღიური შემწეობის ოდენობა შეიძლება განისაზღვროს უცხოურ ვალუტაში, მაგრამ თანამშრომელი მიიღებს თანხას რუბლებში, რომელიც ექვივალენტურია ამ უცხოური ვალუტის დღიური შემწეობისა.

უცხოური მივლინება: როგორ გამოვთვალოთ დღიური შემწეობა

2018-2019 წლებში საზღვარგარეთ მივლინებისთვის დღიური დანამატების გაანგარიშება. დამოკიდებულია თანამშრომლის მიერ რუსეთის ფედერაციის გარეთ გატარებული დღეების რაოდენობაზე.

მიერ ზოგადი წესიდღიური შემწეობა დასაქმებულს ეძლევა შემდეგნაირად (რეგლამენტის 17, 18, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის No749 დადგენილებით):

• საზღვარგარეთ მივლინებაში გამგზავრებისას დღიურად იხდიან საზღვრის გადაკვეთის დღეს, როგორც საზღვარგარეთ გატარებულ დროს;
• საზღვარგარეთ მოგზაურობიდან დაბრუნებისას საზღვრის გადაკვეთის დღის სადღეღამისო ანაზღაურება ხდება როგორც ქვეყნის შიგნით მივლინებისთვის.

მართალია, კომპანიას უფლება აქვს ჩამოაყალიბოს საკუთარი პროცედურა გადახდილი დღიური ანაზღაურების გამოსათვლელად.

დღიური შემწეობა საზღვარგარეთ მივლინებისთვის 2018-2019 წლებში. "მომგებიანი" მიზნებისთვის

საშემოსავლო გადასახადის ბაზის განსაზღვრისას დღიური შემწეობის მთელი ოდენობა (ყოველგვარი შეზღუდვის გარეშე) შეიძლება ჩაითვალოს ხარჯებად (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 12, პუნქტი 1, მუხლი 264).

თუ ყოველდღიური შემწეობა გაიცემა რუბლებში, მაშინ ასეთი ხარჯების აღრიცხვა არ გამოიწვევს რაიმე სირთულეს - უბრალოდ მთელი თანხა ჩამოიწერება როგორც "მომგებიანი" ხარჯები.

თუ დღიური შემწეობა გაიცა მივლინებამდე უცხოურ ვალუტაში, მაშინ აუცილებელია ამ თანხის რუბლებში გადაქცევა ცენტრალური ბანკის ოფიციალური გაცვლითი კურსით დღიური შემწეობის გაცემის დღეს (272-ე მუხლის 10 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი):

მიღებული თანხა შედის ხარჯებში.

დღიური დანამატები უცხოური მივლინებისთვის 2018-2019 წლებში: რაც შეეხება პირადი საშემოსავლო გადასახადს

საზღვარგარეთ მოგზაურობისას, პირადი საშემოსავლო გადასახადი არ არის დაწესებული დღიური შემწეობის ოდენობაზე, რომელიც არ აღემატება 2500 რუბლს. დღეში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 217-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). შესაბამისად, პირადი საშემოსავლო გადასახადი უნდა დაიკავოს ამ ზღვარზე მეტი თანხიდან და ჩაირიცხოს ბიუჯეტში.

თუ ყოველდღიური შემწეობა გადახდილი იყო რუბლით, მაშინ პირადი საშემოსავლო გადასახადის დასაბეგრი ბაზა გამოითვლება შემდეგი ფორმულის მიხედვით:

სხვათა შორის, თუ ორგანიზაციაში დღიური შემწეობა დაწესებულია უცხოურ ვალუტაში, მაგრამ იხდის თანამშრომელს რუბლებში, მაშინ არ არის საჭირო გადაანგარიშება (

მივლინება არის დასაქმებულის მივლინება დამსაქმებლის მოთხოვნით. შეკვეთის დასასრულებლად დააყენეთ განსაკუთრებული პერიოდი. ასე უნდა დარჩეს თანამშრომელი სამსახურებრივი შვებულების პერიოდში. თუ ის მივლინებაში მიდის, სამუშაო ადგილიდა მისი საშუალო დღიური შემოსავალი შენარჩუნებულია. ყველა მგზავრობის გადასახადი ანაზღაურდება დასაქმებულს სრულად. ფული, როგორც წესი, ეძლევა საფუძველზე ხელფასებიდა კომუნალურ და სატრანსპორტო მომსახურებაზე დახარჯული თანხის ოდენობა. IN საბიუჯეტო ორგანიზაციებიარსებობს სრული სია მგზავრობის ხარჯები. ყველა თანამშრომელი, განურჩევლად სტატუსისა და თანამდებობისა, უნდა დაიცვას იგი.

2018 წელს რუსეთში მოგზაურობის ხარჯების ანაზღაურების სტანდარტები

მგზავრობის ხარჯები იხდის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი დაიხარჯა საბოლოო შედეგი. ამისათვის თქვენ უნდა წარმოადგინოთ დამხმარე დოკუმენტების შემდეგი სია:

• ჩეკები;
• სპეციალური დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ დახარჯული თანხის ხელმისაწვდომობას.

საკანონმდებლო რეგულაციების მიხედვით, თითოეულ ორგანიზაციაში ყოველდღიური ხარჯების ოდენობა განსხვავებულია. ნორმის გამოთვლის სია ასეთია:

• მიმდინარე ოფიციალური გამგზავრების მნიშვნელობა;
• ორგანიზაციაში მიღებული საკანონმდებლო ნორმები;
• კომპანიის თანამშრომლის ამჟამინდელი მდგომარეობა და თანამდებობა.

რომელი ორგანო ადგენს მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების სტანდარტებს?

აცხადებს, რომ მგზავრობის ხარჯების კომპენსაციის გადახდის შემთხვევაში ორივე ფარგლებში რუსეთის ფედერაციადა გარეთ ასეთი თანხები არ ექვემდებარება დაბეგვრას. ჩართულია ამ მომენტშიარ არსებობს წესები, რომლებიც ხალხს ავალდებულებს ყოველდღიური სოციალური გადასახადის გადახდას. შესაბამისად, საწარმო არ გასცემს საგადასახადო დოკუმენტს. ამის საფუძველზე, მე-6 პუნქტი, რომელშიც გაკეთდა მკაფიო დასკვნა, არ კარგავს ძალას (რუსეთის ფედერაციის უმაღლესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პრეზიდიუმის 2006 წლის 14 მარტის წერილი). აქედან ირკვევა, რომ ყველა გადასახადი, რომელიც დაწესდა ორგანიზაციის ფარგლებში მივლინებისთვის, არ არის გადასახადები.

მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების პროცედურა

მხოლოდ ადგილობრივი აქტებით, შიდა ხელშეკრულებებითა და კონტრაქტებით შეიძლება განისაზღვროს როგორც პროცედურა, ასევე გადახდების ოდენობა, რომელიც ეხება თანამშრომელთა მივლინებებს. ამასთან დაკავშირებით გათვალისწინებულია შემდეგი:

• თანამშრომლის მიერ შესრულებული სამუშაოების ჩამონათვალი;
• Დაკავებული პოზიცია;
• ამჟამინდელი პროფესია.

მარეგულირებელ აქტში, რომელიც კანონმდებელმა დაამტკიცა, აღნიშნულია, რომ მივლინებისა და მივლინების ანაზღაურებადი ხარჯები ერთნაირია. ამის თავისებურება ის არის, რომ საცხოვრებლის ქირაობისა და ტრანსპორტის ხარჯები იხდიან ადგილზე. ეს ნორმა განისაზღვრა იმ პირისთვის, რომელიც დროებით ცხოვრობს სხვა ქალაქში ან სხვა ქვეყანაში. Მიხედვით შრომის კანონმდებლობაგანისაზღვრება ფედერალური ბიუჯეტით დაფინანსებული ხარჯების მინიმალური გადახდა. ამავდროულად, სხვა საწარმოებმა შეიძლება განიხილონ მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლისთვის ნაღდი ანგარიშსწორების საკუთარი ზომა და ოდენობა. მაგრამ მხოლოდ იმ პირობით, რომ ორგანიზაციაში განსაზღვრული გადახდები არ უნდა იყოს მინიმალურ თანხაზე ნაკლები.

განაცხადი მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების შესახებ

როგორც წესი, დოკუმენტი იწერება უფასო ფორმით ელექტრონულ ფორმატშიან ხელით. მეორე შემთხვევაში განაცხადის შემდგენელმა უნდა მოაწეროს ხელმოწერა და ფორმირების თარიღი. თავად ფორმა შედგება სათაურის, შინაარსისა და რეზიუმისგან:

• სათაური მიუთითებს ვის მიმართა წერილი;
• შინაარსი ასახავს წარმოდგენილ არსს;
• შედეგების მიხედვით დგინდება წერილის დაწერის დრო და თარიღი. თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს.

განაცხადი ივსება შემდეგნაირად:

• ხაზი ვის - პოზიციის დასახელება ეწერება ადრესატს, იქნება ეს აღმასრულებელი დირექტორიან ლიდერი. ამის გვერდით არის კომპანიის სახელი და ინიციალები;
• ხაზი ვისგან - მიეთითება თანამდებობა და გვარი, ასევე თანამშრომლის ინიციალები;
• თავად განაცხადში წერია - განცხადება მივლინებაზე და შემდეგ მისი ცხედარი;
• დასასრულს არის მივლინებაში მიმავალი პირის ხელმოწერა და თარიღი. გვერდით გვარი და ინიციალები წერია.

მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების ბრძანება

მივლინების დროს თანამშრომელმა შეიძლება დახარჯოს ნაღდი ფულიგაცემულ ნორმაზე მეტი. ამ შემთხვევაში გაიცემა ბრძანება მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების შესახებ. ეს დოკუმენტი უნდა ასახავდეს შემდეგ მონაცემებს:

• დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• მიმდინარე სერვისისთვის მოგზაურობის თარიღი;
• მიმართულების ადგილი;
• Თანამდებობა;
• მიმდინარე ხარჯების ანაზღაურების მიზეზი;
• ბრძანების შემსრულებელი პასუხისმგებელი მხარე.

ცალკეული შემთხვევისთვის ისინი შეტანილია ცალკე დოკუმენტში, სადაც წარმოდგენილია ბრძანება, რომ აუცილებელია დაკარგული ხარჯების ანაზღაურება.

07.08.2017, 13:58

ორგანიზაციის თანამშრომელი მივლინებაში მიდის საზღვარგარეთ. კომპანიაში მოქმედი მივლინებების შესახებ დებულებები ადგენს სხვადასხვა ზომისყოველდღიური შემწეობა მივლინებისთვის რუსეთის გარშემო და საზღვარგარეთ მივლინებისთვის. HR სპეციალისტს ეჭვი ეპარება, საზღვრის გადაკვეთის დღის დღიური შემწეობა რუსული თუ უცხოური სტანდარტით უნდა გადაიხადოს. ამ კითხვაზე პასუხი მოცემულია სტატიაში.

საზღვარგარეთ მივლინებაში გამგზავრების დღე

მაშინვე ვთქვათ, რომ საზღვრის გადაკვეთის დღე გადახდილია ჩამოსვლის ადგილის პრინციპით. ანუ საზღვარგარეთ მივლინებაში წასვლისას გადაკვეთის დღე სახელმწიფო საზღვარი RF თანამშრომელი უნდა გადაიხადოს სტანდარტის მიხედვით, რომელიც დადგენილია იმ ქვეყნისთვის, სადაც თანამშრომელი მოგზაურობს. ნათელია, რომ სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის თარიღი შეიძლება განისაზღვროს თანამშრომლის საერთაშორისო პასპორტში მესაზღვრეების მიერ გაკეთებული ნიშნებით (რეგლამენტის მე-18 პუნქტი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის No. 749, რუსეთის შრომის და ფინანსთა სამინისტროს 1996 წლის 17 მაისის წერილი No1037-IH).

პრაქტიკაში, ისე ხდება, რომ თანამშრომელი მივლინების დროს სტუმრობს რამდენიმე უცხო ქვეყანაში. ამ შემთხვევაში, დღიური შემწეობა ამ ქვეყნებს შორის საზღვრის გადაკვეთის დღისთვის იხდის იმ სახელმწიფოსთვის, სადაც თანამშრომელი გაგზავნილია, დადგენილი კურსით.

დაბრუნების დღე

როდესაც თანამშრომელი საზღვარგარეთ საქმიანი მოგზაურობიდან ბრუნდება, მოქმედებს იგივე პრინციპი, დღიურად გადაიხადოს მასპინძელი ქვეყნის კურსი. ანუ, მივლინებიდან დაბრუნებისას რუსეთის სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის დღეს, დღიური ანაზღაურება ხდება რუსული ნორმის მიხედვით (რეგლამენტის 18 პუნქტი, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 13 ოქტომბრის ბრძანებულებით. 2008 No749).

ორგანიზაციის თანამშრომელი იგზავნება მივლინებაში საზღვარგარეთ. თვითმფრინავის ბილეთები შეძენილი და სასტუმროს წინასწარ გადახდა. პრინციპში, მივლინების ანაზღაურებით ყველაფერი ნათელია, მაგრამ გამგზავრების დღისთვის დღიური შემწეობის გადახდა გაუგებარია. ფაქტია, რომ ბილეთზე მითითებული გამგზავრების დროა 23 საათი 5 წუთი. პერსონალის სპეციალისტს ეჭვი ეპარება, თუ როგორ იხდიან დღიურ შემწეობას საზღვარგარეთ გამგზავრებისას გამგზავრებისა და ჩამოსვლის დღეს. მოდით ვუთხრათ პერსონალის ოფიცერს ამ კითხვაზე სწორი პასუხი.

დღიურ დანამატს ადგენს ორგანიზაცია

მივლინება არის თანამშრომლის მივლინება მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ, სამსახურებრივი დავალების შესასრულებლად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 166-ე მუხლი). მივლინებაში გაგზავნილ თანამშრომლებს უნდა აუნაზღაურონ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლი):

• მგზავრობის ხარჯები;
• საცხოვრებლის გაქირავების ხარჯები;
• ყოველდღიური შემწეობა - დამატებითი ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია გარეთ ცხოვრებასთან მუდმივი ადგილირეზიდენცია;
• ადმინისტრაციასთან შეთანხმებით მივლინებაში გაწეული სხვა ხარჯები.

გამგზავრების დღე და ჩამოსვლის დღე უნდა გადაიხადოთ

რაც შეეხება დღიური შემწეობის გადახდას გამგზავრებისა და ჩამოსვლის დღისთვის, ისინი აუცილებლად უნდა გადაიხადონ იმისდა მიუხედავად, თუ რომელ საათზე წავიდა (ჩავიდა) თანამშრომელი. ეს აიხსნება შემდეგნაირად.

მივლინებაში გამგზავრების დღე

მივლინებაში გამგზავრების დღე არის სატრანსპორტო საშუალების გასვლის დღე, რომელიც თანამშრომელს მიჰყავს მივლინების ადგილზე იმ ადგილიდან, სადაც მდებარეობს მისი სამუშაო ადგილი. მაშინაც კი, თუ თვითმფრინავი ან მატარებელი გაფრინდება 23:59 საათზე, ეს დღე ითვლება გამგზავრების დღედ. ამიტომ, იმ დღის დღიური შემწეობა სრულად უნდა იყოს გადახდილი.

საქმიანი მოგზაურობიდან დაბრუნების დღე

მივლინებიდან ჩამოსვლის დღე არის ტრანსპორტის ჩამოსვლის დღე, რომლითაც თანამშრომელი იყენებდა მივლინებიდან ბრუნდებოდა. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ დღიური უნდა გადაიხადოთ მივლინებიდან ჩამოსვლის დღისთვის, არ აქვს მნიშვნელობა რა დროს მოხდება ეს. ამრიგად, დღიური შემწეობა უნდა გადაიხადოს მაშინაც კი, თუ მანქანაჩამოვიდა ლოკაცია, სადაც დამსაქმებელი მდებარეობს, 00 საათი 01 წუთი.

მივლინება არის ორგანიზაციის თანამშრომლის მოგზაურობა მუდმივი სამუშაო ადგილიდან მოშორებით სამსახურებრივი დავალების გარკვეული ვადით შესრულების მიზნით. თანამშრომელი მიდის მოგზაურობაში მხოლოდ დაწესებულების ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანების საფუძველზე.

პროცედურა და წესები დადგენილია კანონით. ამრიგად, მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის No749 დადგენილებით არეგულირებს მგზავრობის ხარჯების ნუსხას (2019 წლის დღიური), რომელიც დამსაქმებელი ვალდებულია აანაზღაუროს:

• საცხოვრებელი ფართის დაქირავების ხარჯები;
• მგზავრობის ხარჯები;
• საშუალო შემოსავალი მოგზაურობის დღეებში;
• დამსაქმებლის მიერ შეთანხმებული (ნებადართული) სხვა ხარჯები;
• საცხოვრებელთან დაკავშირებული დამატებითი ხარჯები.

2019 წელს ყოველდღიური მოგზაურობის ხარჯების განაკვეთი (დამატებითი ხარჯები განსახლებასთან დაკავშირებით) გათვალისწინებულია საგადასახადო კოდექსში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 217-ე მუხლი და 422-ე მუხლის მე-2 პუნქტი) და უდრის 700 რუბლს რუსეთის ფედერაციის შიგნით მოგზაურობისთვის და საზღვარგარეთ მოგზაურობისთვის დღეში 2500 რუბლი. ამასთან, ორგანიზაციას უფლება აქვს დაადგინოს საკუთარი ლიმიტი საცხოვრებელთან დაკავშირებული დამატებითი ხარჯებისთვის, კანონის ნორმაზე მეტი ან ნაკლები.

თუ ორგანიზაციაში დადგენილი ნორმა აღემატება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით დადგენილ ლიმიტს, მაშინ სხვაობა უნდა დარიცხული იყოს. სადაზღვევო პრემიებიდა დაიკავეთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

რისი გადახდა გჭირდებათ?

2019 წლის ახალი წესით დასაქმებულები მივლინებაში იგზავნებიან და სხვა ხარჯები ოდნავ განსხვავებულად ანაზღაურდება.

თანამშრომელმა უნდა დააფიქსიროს მგზავრობის, საცხოვრებლის დაქირავება და ნებადართული ხარჯები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გადახდა არ განხორციელდება. დღიურ დახმარებაზე მაქსიმალური ლიმიტი არ არსებობს, მაგრამ დაწესებულებას უფლება აქვს დამოუკიდებლად დაამტკიცოს ნორმები. რაც შეეხება საშუალო შემოსავალს, ბუღალტერი გამოთვლებს აკეთებს სამუშაო დროის ფურცლისა და მენეჯერის ბრძანების მიხედვით.

რაც შეეხება დღიურს, ყველაფერი სხვაგვარადაა. ამ ტიპის ხარჯი არ საჭიროებს დოკუმენტურ დადასტურებას ჩეკებითა და ქვითრებით. თუმცა, ადრე ბუღალტერები იყენებდნენ მოგზაურობის მოწმობას ასეთი გადახდების დასადასტურებლად და დასარიცხად. დოკუმენტში მითითებული იყო მოგზაურობისთვის გამგზავრების და მისგან დაბრუნების თარიღები (ჩამოსვლის თარიღი). მაგრამ 2015 წლის იანვარში ფორმა გაუქმდა. ახლა თანამშრომლის გამგზავრების და დაბრუნების თარიღები უნდა დადასტურდეს ბილეთების, ქირავნობის ხელშეკრულებების ან საწვავის ქვითრების საფუძველზე. ეს რთული მეთოდია, რის გამოც ბევრი ორგანიზაცია აგრძელებს თანამშრომლებისთვის მოგზაურობის სერთიფიკატების გაცემას.

როგორ დავადგინოთ დღიური

საბიუჯეტო ორგანიზაციამ უნდა დაამტკიცოს დებულება თანამშრომელთა მივლინების შესახებ. მასში დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი 2019 წელს მგზავრობის ხარჯების წესები, პროცედურა და ოდენობა, მივლინებებისთვის დღიური დანამატები. თუ ასეთი დოკუმენტი არ არსებობს, მაშინ ის უნდა იყოს შემუშავებული და დამტკიცებული. ან გამოსცეს ბრძანება მიმდინარე ფინანსური წლის სამგზავრო ხარჯების ნორმების მითითებით.

ბრძანება მგზავრობის ხარჯების სტანდარტების დამტკიცების შესახებ

რეგულაციები მივლინების შესახებ (დანართი ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის)

მივლინების ხარჯების დარიცხვა და გადახდა ხორციელდება ორგანიზაციის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით დადგენილი ოდენობით. თუ დოკუმენტი არ არის ხელმისაწვდომი საწარმოში, მარეგულირებელ ორგანოებს შეიძლება ჰქონდეთ მრავალი კითხვა. გარდა ამისა, საგადასახადო ორგანოებმა შეიძლება აღიარონ ასეთი გადახდები, როგორც სახსრების ბოროტად გამოყენება.

ყოველდღიური მგზავრობის ხარჯების გადახდა 2019 წელს

• მოგზაურობის ყველა დღე, არდადეგების და შაბათ-კვირის ჩათვლით;
• მარშრუტზე გატარებული დღეები, გამგზავრებისა და ჩამოსვლის დღეების ჩათვლით;
• იძულებითი შეფერხების ან შეფერხების დღეები.

როგორც წესი, მივლინების ორდერი შეიცავს ბრძანებას ავანსის გადახდის შესახებ. ის შეიძლება გადაირიცხოს თანამშრომლის ბარათზე ან გაიცეს ნაღდი ანგარიშსწორებით დაწესებულების სალაროდან. დაბრუნების შემდეგ, თანამშრომელი ვალდებულია წინასწარ წარუდგინოს ანგარიში ბუღალტერიას.

როდესაც თანამშრომელი იგზავნება ერთდღიან მივლინებაში, დღიური საარსებო შემწეობა არ იხდის მთავრობის №749 დადგენილების მე-11 პუნქტის შესაბამისად. მაგრამ ტრანსპორტირების ხარჯები ანაზღაურდება.