ორგანიზაციული გეგმა. რა არის პროექტის განრიგი? პროექტის განრიგის შედგენა

ყველა პროცესი, კონცეფცია თუ ობიექტი სადღაც იწყება. დაწყების ეს მომენტი მოხდა რამდენიმე დღის ან წლის წინ და ყველაფერი სხვაგვარად გამოიყურებოდა - არა ისე, როგორც ახლაა. მაგალითად, მანქანას რომ ვუყურებთ, გვესმის, რომ თავიდანვე ასე არ იყო: ჯერ გაჩნდა იდეა, შემდეგ ეს აზრი სხვა ადამიანებს გადასცეს, რამაც დისკუსია გამოიწვია; დიზაინერები შეუერთდნენ მუშაობას, დაიწყო აწყობის პროცესი და მრავალი სხვა.

ზემოთ მოყვანილი მცირე მაგალითია. მაგრამ ის შესანიშნავად ხსნის არსს – ყველაფერს აქვს დასაწყისი.

პროექტის მენეჯმენტი არ არის გამონაკლისი. როგორც ამოცანებისა და პროცესების რთული ჯაჭვი, ის ასევე სადღაც იწყება. ეს პირველი ნაბიჯი არის პროექტის გეგმა.

ამ სტატიაში ვისაუბრებთ გეგმასა და დაგეგმვის პროცესზე, ასევე განვმარტავთ საკითხებს „როგორ შევქმნათ ასეთი გეგმა“. ჩვენ გამოვყავით 7 ნაბიჯი.

რა არის პროექტის გეგმა?

ალბათ შეგიმჩნევიათ, რომ ჩვენ ვართ გეგმააღნიშნული და დაგეგმვის პროცესი. რა განსხვავებაა მათ შორის? ყველაფერი ძალიან მარტივია.

დაგეგმვა არის პროცესი, დისკუსია. მის დროს ირკვევა მუშაობის სფერო, მიზნები და მათი მიღწევისთვის აუცილებელი გზები.

გეგმა არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ყველა დაგეგმვის გადაწყვეტილებას, დამტკიცებულ ფარგლებს, ხარჯებს. მისი ძირითადი ფუნქციებია კონტროლი, მონაწილეებს შორის კომუნიკაციის ხელშეწყობა და დაგეგმვა.

პროექტის გეგმის შექმნისას მენეჯერს უკვე უნდა ჰქონდეს ძირითადი ცოდნა და უნარები. ეს ზრდის მისი წარმატებული განხორციელების შანსებს. გარდა ამისა, მომზადებული გეგმა დაგეხმარებათ წინასწარ და თავიდან აიცილოთ ზედმეტი შეცდომები და ცუდი გადაწყვეტილებები, ასევე დაზოგოთ დრო და შეამციროთ ხარჯები.

პროექტის გეგმის მიზნები

კარგად მომზადებულმა გეგმამ უნდა უპასუხოს შემდეგ კითხვებს.

რატომ?

უნდა დაზუსტდეს მიზეზები, თუ რატომ არის გამოყოფილი თანხები პროექტისთვის; რა პრობლემის მოგვარებაა საჭირო.

კითხვა ეხება სამუშაოს, რომელიც უნდა გაკეთდეს შედეგის მისაღწევად და საბოლოო მიზნების მისაღწევად.

კითხვა ჩართული ადამიანების, მათი როლებისა და პასუხისმგებლობების შესახებ; იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა იყოს ორგანიზებული.

Როდესაც?

აქ საუბარია პროექტის განრიგზე/ხანგრძლივობაზე.

როგორ შევადგინოთ პროექტის გეგმა?

სანამ შედგენას დაიწყებდეთ, მენეჯერმა უნდა იცოდეს კითხვების დიდი რაოდენობა, რომელიც წარმოიქმნება პროექტის განმავლობაში და მათზე პასუხები. თითოეული კითხვა შეიძლება ცალკე ჩამოვთვალოთ. მაგრამ მაინც უკეთესია საერთო დამახასიათებელი ნიმუშებისა და ნიმუშების იდენტიფიცირება. ასე რომ, რა უნდა გააკეთოს მენეჯერმა პროექტის გეგმის შედგენისთვის.

1. კომუნიკაცია

წარმატების პირველი ნაბიჯი არის გუნდთან კომუნიკაცია მიზნების, მონაწილეების, ამოცანების და ა.შ. მენეჯერმა უნდა იცოდეს ვინ არის პასუხისმგებელი რომელ ამოცანაზე, ვადები და თითქმის ყველაფერი, რაც ხდება პროექტში.

აღსანიშნავია, რომ კომუნიკაცია არ არის მხოლოდ პირველი ნაბიჯი. პროექტის განმავლობაში კომუნიკაცია წარმატების გასაღებია.

2. განსაზღვრეთ მონაწილეები და მიზნები

პროექტის ყველა მონაწილის დადგენა ზოგჯერ რთულია: შეიძლება ბევრი იყოს. უფრო მეტიც, მათ პირდაპირ ან ირიბად, მეტ-ნაკლებად, შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ პროექტზე. სწორედ ამიტომ მნიშვნელოვანია ყველა იმ პირის იდენტიფიცირება, ვინც უშუალოდ ახდენს გავლენას გეგმის მომზადებაზე და სერიოზულად მოეკიდება მათ სურვილებს.

ვინ შეიძლება იყოს პროექტის მონაწილე:

• დამკვეთი– პირი, რომელიც უშუალოდ აფინანსებს და ამტკიცებს სამუშაოს;
• Პროექტის მენეჯერი- პირი, რომელიც ჩართულია დაგეგმვაში პროექტის შემდგომ შექმნით, განხორციელებასთან და კონტროლთან;
• პროექტის გუნდი, რომელიც ქმნის საბოლოო პროდუქტს. გუნდის წევრები ჩართულნი არიან ბევრ მნიშვნელოვან პროცესში, მათ შორის განვითარების, ხარისხის უზრუნველყოფის, დიზაინის სამუშაოებში და ა.შ. როგორც წესი, პროექტს არ ამტკიცებენ;
• საბოლოო მომხმარებელი;
• სხვა. ეს სია შეიძლება შეიცავდეს ადამიანთა მრავალფეროვნებას: რისკის ანალიტიკოსებს, შესყიდვების სპეციალისტებს და ა.შ.

რა შეიძლება გაკეთდეს ამ ეტაპზე? ჩაატარეთ ინტერვიუები ძირითად დაინტერესებულ მხარეებთან. ასე რომ, თქვენ გაიგებთ, რა მოთხოვნებია დაყენებული და რა მიზნები უნდა მიაღწიოთ. მიზნების მისაღწევად ყველაზე ეფექტური გზაა SMART მიზნების დასახვის ტექნიკა.

ინტერვიუ ასევე საშუალებას აძლევს მენეჯერს გაიგოს, რა პრობლემას წყვეტს პროექტი და რატომ ფინანსდება საერთოდ.

Ეს ჩვენია რატომკითხვა.

3. განსაზღვრეთ სამუშაოს მოცულობა

უდავოდ, ნებისმიერი დაგეგმვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი. ყველა ძირითადი პუნქტი ხაზგასმულია და განიხილება აქ: დასაბუთება, პროდუქტის აღწერა, დასაშვებობის კრიტერიუმები, მიზნები და შედეგები, შეზღუდვები, დაშვებები, შეფასებადა ზოგიერთი სხვა. პროექტის ყველა მონაწილე ამ ეტაპზე უნდა მიაღწიოს სრულ გაგებას და შეთანხმებას. დისკუსიის დასრულებისთანავე ყველაფერი მნიშვნელოვანი ფიქსირდება დოკუმენტში, რომელშიც ჩაწერილია პროექტის შინაარსისა და მოცულობის აღწერა.

ეს ეტაპი ასევე ამცირებს გაუგებრობების რისკს, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს პროექტის მასშტაბირება.

Ეს ჩვენია რაკითხვა.

4. განსაზღვრეთ როლები და პასუხისმგებლობები

მენეჯერის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა დავალებების განაწილება გუნდის წევრებს შორის. მათ უნდა იცოდნენ თავიანთი როლები და პასუხისმგებლობები. და, რა თქმა უნდა, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ გუნდები წარმოიქმნება ერთეულები მონაწილეთა გარკვეული რაოდენობით.

Ეს ჩვენია ჯანმოკითხვა.

5. დაგეგმეთ პროექტი

ეს პუნქტი წინა პარაგრაფის პირდაპირი გაგრძელებაა. როლებისა და პასუხისმგებლობების მინიჭების შემდეგ, შემდეგი ნაბიჯი არის თითოეული რესურსისთვის მუშაობის ხანგრძლივობის დაყენება დაწყების/დამთავრების თარიღებით.

Ეს ჩვენია როდესაცკითხვა.

ამავე ეტაპზე მენეჯერი ადგენს საკვანძო მოვლენებს, კრიტიკულ გზას - ზოგადად, ეხება სამუშაო გრაფიკს.

რა პროექტის ინსტრუმენტი აირჩიოს?

6. პროექტის გეგმის ვიზუალიზაცია განტის სქემით

გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთი ადამიანი განრიგზე საუბრისას გულისხმობს მთელ პროექტს. ეს მთლად სიმართლეს არ შეესაბამება. ვიზუალური გრაფიკი მხოლოდ დაგეგმვისა და თავად გეგმის ნაწილია. მთელი პროექტი უფრო რთული სტრუქტურაა.

გამოიყენეთ GanttPRO, ონლაინ ინსტრუმენტი . მასთან ერთად, მენეჯერს შეუძლია:

• დავალებების შექმნა და განაწილება;
• დააყენეთ მათი ხანგრძლივობა დაწყების და დასრულების თარიღებით.
• დააყენეთ დამოკიდებულებები დავალებებს შორის. მენეჯერი თვალყურს ადევნებს ყველა მოვლენას და იცის, როდის დაიწყება დასრულებული დავალება შემდეგი;
• ინდივიდუალური ღონისძიებების და მთლიანად პროექტის მიმდინარეობის მონიტორინგი;
• ამოცანების შესასრულებლად საჭირო რესურსების განსაზღვრა;
• რესურსების ღირებულების დაყენება;
• ურთიერთობა გუნდის წევრებთან და დაათვალიერეთ მათ მიერ განხორციელებული ყველა ცვლილება;
• მიჰყევით ძირითად მოვლენებს;
• კრიტიკული გზის ვიზუალიზაცია - უმოკლეს დრო, რომელიც საჭიროა პროექტის დასასრულებლად.

GanttPRO Gantt სქემებით ადვილია დაგეგმვის პროცესების მართვა და პროექტის შექმნა.

7. მართეთ რისკი

პროექტის ყველა ეტაპი შეიძლება ექვემდებარებოდეს რისკებს. ამიტომ მათი მართვა დაგეგმვისას ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მომენტია.

გამოცდილ მენეჯერს შეუძლია არა მხოლოდ შეაფასოს და განჭვრიტოს ასეთი სიტუაციები, არამედ შექმნას გეგმა მათი გადაჭრის გზებით. გუნდმა, თავის მხრივ, ასევე უნდა იცოდეს, როგორ უპასუხოს ნებისმიერ ცვლილებას.

რა რისკები შეიძლება წარმოიშვას?

• ოპტიმისტური მოლოდინი დროისა და ხარჯების შესახებ;
• ცუდად განსაზღვრული მოთხოვნები და სურვილები;
• ცუდად განსაზღვრული როლები და პასუხისმგებლობები;
• ცვლილებები მოთხოვნებში;
• ახალი მოთხოვნები;
• Ბიუჯეტის შემცირება;
• ცუდი ურთიერთქმედება.

შევაჯამოთ

იდენტური პროექტები არ არსებობს. შეიძლება სრულყოფილად განხორციელდეს რისკებისა და გადადებული ვადების გარეშე. მეორე შეიძლება ჩავარდეს მაშინაც კი, თუ მას ჰყავს იგივე მონაწილეები, ხარჯები, გრაფიკი და მიზნები. პროექტში რისკები და ცვლილებები გარდაუვალია. მაგრამ მაინც, კარგად დაგეგმილი სამუშაოს მოცულობა, გრაფიკი, შეფასებული რისკები და შესანიშნავი გუნდური მუშაობა ხელს შეუწყობს თავად დაგეგმვას და გეგმის შედგენას. ამ შემთხვევაში რთული პროექტებიც კი შეიძლება იყოს სახალისო.

გაქვთ პროექტების დაგეგმვის გამოცდილება?

დაგეგმვა პროექტის განხორციელების განუყოფელი ნაწილია. დაგეგმვისას მთავარი პუნქტია კალენდარული გეგმის ან, როგორც ზოგჯერ ამბობენ, კალენდარული განრიგის შექმნა. გრაფიკი გეხმარებათ დააკმაყოფილოთ საპროექტო სამუშაოს მოთხოვნები და ნათლად გაიგოთ რა აქტივობები განხორციელდება და რა ვადებში.

სტატიაში წარმოდგენილია კალენდარული გეგმის პარამეტრები, შექმნის ტექნოლოგიები და მეთოდები, პროგრამები და პროექტების შემსრულებლები. მოცემულია დაგეგმვის უზრუნველყოფის დოკუმენტების სია.

პირველი ნაბიჯი არის პროექტის განრიგის განსაზღვრა. დაგეგმვა არის დოკუმენტირებული გადაწყვეტილებების ერთობლიობა, რომელიც პასუხობს კითხვებს: რატომ, როგორ, როდის და ვის მიერ განხორციელდება პროექტი. კალენდარული გეგმა არის დაგეგმვის შედეგი, მისი მატერიალური დადასტურება, წარმოდგენილი კომპლექსური სქემის სახით. სქემა შემოწმებულია და დამტკიცებულია კომპანიის მენეჯმენტთან.

როდესაც კალენდარული გეგმა იქმნება, სავალდებულო და გამოყენებული ამოცანები წყდება. დაგეგმვისას საჭიროა:

1. დააზუსტეთ პროექტის მიზანი და სამიზნე აუდიტორია. გაიგე დეტალები.
2. აუხსენით მომხმარებელს დეტალები.
3. პროექტში ჩართულებთან და მომხმარებელთან.
4. განსაზღვრეთ სამუშაოს მოცულობა და მისი შემადგენლობა.
5. რესურსების მოზიდვა და რაციონალურად განაწილება, როგორც ადამიანური, ასევე ლოგისტიკური.
6. შეადგინეთ ბიუჯეტი.
7. დაავალეთ პასუხისმგებელი გეგმის განხორციელებაზე, გაინაწილეთ პასუხისმგებლობები.
8. დააწესეთ ვადები პროექტისთვის და გეგმის ცალკეული პუნქტებისთვის.

კალენდარული გეგმა წარმოდგენილია ან რთული სქემის სახით, ან სამუშაოსა და ვადების მარტივი ჩამონათვალის სახით.

თუ როგორ მიმდინარეობს პროექტი, პროექტის მენეჯერი. ის ასევე ინიშნება კალენდარული გეგმის ხელმძღვანელად. მენეჯერი ანგარიშს უწევს შემსრულებლებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან გეგმის ცალკეულ პუნქტებზე და აწვდიან ანგარიშებს სამუშაოს შესახებ. თუ მუშაობის მსვლელობისას არის შეუსაბამობები, მენეჯერი ვალდებულია გაარკვიოს მათი მიზეზები და შეცვალოს გეგმა. გლობალური დაგეგმვის პრობლემების გადასაჭრელად იმართება შეხვედრები, რომლებზეც წყდება ცალკეული ეტაპების და მთელი პროექტის ბედი.

ყველა მონაწილემ უნდა იცოდეს როლი, რომელსაც ასრულებს. მათ უნდა ჰქონდეთ საჭირო დოკუმენტები, სამუშაო ადგილი, მაღალი ხარისხის ხელსაწყოები და მასალები საქმიანობის განსახორციელებლად.

დაგეგმვა გამოიყენება აქტივობების გასამარტივებლად და პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად. გეგმა გეხმარებათ ნახოთ გაფართოებული და ზუსტი პროექტის განრიგი.

განრიგის ვარიანტები

კალენდარული სქემის ძირითადი პარამეტრები:

• სამუშაოს დაწყება და დასრულება
• მუშაობის ხანგრძლივობა
• რესურსების ბაზა

დაიწყეთ და დაასრულეთ სამუშაო. ადრეული დაწყება არის სამუშაოს ოფიციალური დაწყება. დაგვიანებული დასრულება - თარიღი, როდესაც დაგეგმილია სამუშაოს დასრულება. გარდა ამისა, ჯერ კიდევ არის დაგვიანებული დაწყება და ადრეული დასრულება. გახსნის თარიღებსა და დახურვის თარიღებს შორის უფსკრული ეწოდება სლაკს. როგორც წესი, იგივე რჩება, ამიტომ ადრეულ/გვიან დაწყებასა და ადრეულ/გვიან დასრულებას შორის შეფერხება იგივე იქნება.

მუშაობის ხანგრძლივობა. დამოკიდებულია შემსრულებლების რაოდენობაზე და მათ შრომის ხარჯებზე, სამუშაოს მოცულობაზე, მომხმარებლის მოთხოვნებზე და სხვა ფაქტორებზე. კრიტიკული ხანგრძლივობა არის მინიმალური დრო, რომელშიც უნდა დასრულდეს სამუშაოს ძირითადი ნაწილი ან თუნდაც მთელი პროექტი.

თუ დავამატებთ ადრეულ დაწყებას / გვიან დაწყებას და მუშაობის ხანგრძლივობას, მაშინ გამომავალზე მივიღებთ ადრეულ დასრულებას / გვიან დასრულებას.

რესურსები. რესურსების შეზღუდვა მხედველობაში მიიღება პროექტის განვითარების თარიღების დადგენისას. ყველა სახის საპროექტო სამუშაოს საჭიროებების დადგენის შემდეგ, გამოითვლება თითოეული მათგანისთვის საჭირო რესურსების რაოდენობა. ამის საფუძველზე აგებულია რესურსების დონეების გრაფიკი, რომლის მონაცემები შედარებულია უკვე არსებული რესურსების რაოდენობასთან. თუ საჭიროებები აღემატება რესურსულ ბაზას, მაშინ შესაძლებელია განრიგში დროის შეცვლა მათი დაფარვის მიზნით.

განრიგის შექმნის საფუძვლები

კალენდარული გეგმის განსახორციელებლად, თქვენ უნდა გესმოდეთ მისი შექმნის მეთოდები და ტექნოლოგიები, ასევე შეისწავლოთ მოსახერხებელი დაგეგმვის ინსტრუმენტები.

ტექნიკა

პროექტი არის მთლიანობა. მოხერხებულობისთვის, იგი დაყოფილია ერთმანეთთან დაკავშირებულ დიდ ბლოკებად. შემდეგ ეს ბლოკები იყოფა პატარა ერთეულებად და ეტაპებად, რათა გამარტივდეს მუშაობა პროექტზე. ეს მიდგომა ეხმარება აქტივობას და თავიდან აიცილოს შეცდომები, რომლებიც შეიძლება შეუმჩნეველი იყოს, თუ არ დაიწყებთ მუშაობას ყოვლისმომცველ და დეტალურად.

პროექტის განხორციელების ეტაპები დაკავშირებულია სამუშაო პარამეტრებთან და მოიცავს:

1. სამუშაოების ჩამონათვალის შედგენა, რომელიც უნდა გაკეთდეს პროექტის განსახორციელებლად.
2. ხანგრძლივობის, სამუშაოს თანმიმდევრობისა და პროექტის განხორციელების ხარისხის გაანგარიშება.
3. ადამიანური, მატერიალური, ინფორმაციის და სხვა რესურსების ხელმისაწვდომობის იდენტიფიცირება.
4. გარე შეზღუდვების იდენტიფიცირება. ისინი შეიძლება იყოს სეზონური, რესურსებთან დაკავშირებული, მუშაობის დროს და ა.შ. მთავარი შეზღუდვა არის პროექტის დასრულების დრო.
5. რისკების ძიება. ამისათვის არსებობს სპეციალური ფორმულა: შეიძლება არსებობდეს რისკი (რაც შესაძლებელია), რადგან (გამოიწვევა) ეს გამოიწვევს შედეგებს.
6. რისკებსა და საფრთხეებზე რეაგირების გეგმის შემუშავება. ეს კეთდება რეაგირების სტრატეგიების მეშვეობით. ორი მათგანია: პასიური და აქტიური. პირველი გულისხმობს გამოვლენილი რისკებისთვის ფულადი სახსრების რეზერვის შექმნას, მეორე კი მიზნად ისახავს რისკების მინიმიზაციას გეგმაში ახალი სამუშაოების ჩართვით.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ გრაფიკი არის პროექტის განხორციელების მოდელი, რომელიც ეტაპობრივად ხორციელდება. ახალ ეტაპზე მუშაობა მხოლოდ მაშინ იწყება, როცა წინას განხორციელება დასრულდება. ეს მოდელი არ არის მთლიანად სტატიკური, რადგან დაგეგმვის კორექტირება და გადახედვა შესაძლებელია.

მეთოდები

სხვადასხვა მეთოდი გამოიყენება სხვადასხვა ტიპის გეგმების შესაქმნელად ან გეგმის ცალკეული ნაწილების შესამუშავებლად. აქ არის ყველაზე პოპულარული:

1. Gantt-ის დიაგრამა არის ზოლიანი დიაგრამა, რომელიც შექმნილია სამუშაო გრაფიკის საილუსტრაციოდ.
2. ქსელის დიაგრამა არის რთული მოდელი პროექტის მუშაობის თანმიმდევრობის ჩვენებისთვის.
3. მოცულობა-კალენდარული გრაფიკი არის მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ სამუშაოს მოცულობა და რაოდენობა, რომელიც ელოდება დასრულებას.
4. ციკლის განრიგი არის მეთოდი, რომლითაც იზომება ცალკეული ეტაპების ხანგრძლივობა და მთელი პროექტი.

მეთოდს ირჩევს მენეჯერი ეკონომიკური კომპონენტების მიხედვით. გავლენას ახდენს მუშაობის სტადიაზე, ხელმისაწვდომ რესურსებზე და ა.შ. ეს მეთოდები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას კომპლექსურად, რაც შესაძლებელს ხდის გრაფიკის უფრო დიდი სიცხადისა და სიზუსტის მიღწევას.

ზემოთ წარმოდგენილი ყველა მეთოდი ადვილად იქმნება Microsoft Office-ის ინსტრუმენტებში, Excel-ში ან სხვა თანამედროვე დაგეგმარებისა და ორგანიზატორების პროგრამებში.

განრიგები

განრიგის პროგრამები დაგეხმარებათ მნიშვნელოვნად გაამარტივოთ გეგმის მომზადება და მისი პარამეტრების გაანგარიშება. ისინი ეფექტური და შედარებით მარტივი გამოსაყენებელია. ელექტრონული პროდუქტების ბაზარზე ბევრი მათგანია. აქ არის მხოლოდ რამდენიმე:

წარმოდგენილი ინსტრუმენტები გამოიყენება მენეჯმენტში პროექტების შესაქმნელად და განსახორციელებლად. ისინი არიან მრავალფუნქციური, ფუნქციონალური, მობილური და მუშაობენ სხვადასხვა პლატფორმაზე.

განრიგის ნორმატიული საფუძველი

დაგეგმვაში მთავარი დოკუმენტი თავად კალენდარული განრიგია, მისი დახმარებით კონტროლდება ყველა საპროექტო პროცესი. კალენდარული განრიგი ხდება გენერალური გეგმის საფუძველი. გენერალური გეგმა მოიცავს:

1. ნაწარმოების ცალკეული ნაწილების გრაფიკები. თითოეულ შემსრულებელს უნდა ჰქონდეს ისინი ხელზე.
2. სამუშაო პაკეტების განრიგი.
3. ანგარიშები პროექტის განხორციელებისთვის გამოყოფილი ფინანსების შესახებ.
4. რესურსის მოთხოვნილების მონაცემები.
5. პროექტის განხორციელების ორგანიზაციული ღონისძიებების გეგმა.
6. შრომის დაცვის აქტები.
7. ანგარიშები რესურსებისა და მასალების მოხმარების შესახებ.
8. თითოეული თანამშრომლის მიერ მოწოდებული პროგრესის ანგარიშები.
9. აღჭურვილობის გამოყენების წესები.
10. გარკვეული ტიპის პროექტების შექმნისას, მაგალითად, საჭიროა უსაფრთხოების დოკუმენტები.

კალენდარული გეგმა შესანიშნავი დაგეგმვის ინსტრუმენტია. მის მომზადებაში გრაფიკული მეთოდებისა და თანამედროვე პროგრამების გამოყენებით შესაძლებელია მაღალი ეფექტურობის მიღწევა. ეს მნიშვნელოვანია პროექტზე მუშაობისას. იმისათვის, რომ საქმიანობა დარეგულირდეს და არ გამოიწვიოს ჩივილები, საჭიროა მთლიანობა. დაგეგმვის მენეჯმენტის სირთულეების ცოდნა ხარისხის მენეჯმენტის ნიშანია.

დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში

პროექტის განხორციელების განრიგი არის ბიზნეს გეგმის აუცილებელი ნაწილი, რომელიც აჩვენებს მენეჯმენტის გუნდის პროფესიონალიზმს და მის მზაობას პროექტის განსახორციელებლად, საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ პროექტის ყველაზე მნიშვნელოვანი სამუშაო და ძირითადი მოვლენები, განჭვრიტოთ შესაძლო წარუმატებლობები და შეამციროთ რისკები.

პროექტის განხორციელების განრიგში მითითებულია სამუშაოს ყველა ეტაპი ტექნიკური მახასიათებლების მომზადებიდან მისი განხორციელების დასრულებამდე (ბიზნეს გეგმის ხანგრძლივობისთვის). მიზანშეწონილია მიუთითოთ სხვადასხვა ეტაპის ვადები თვეებში პროექტის პირველი თვის დაწყებიდან. განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს თითოეული ნაწარმოების ობიექტურად ჩამოყალიბებულ ხანგრძლივობას, ასევე მათ ურთიერთობას. უნდა აღინიშნოს, რომ სხვადასხვა სამუშაოების დრო დამოკიდებულია ბევრ მიზეზზე, რომელთა შორისაა შემდეგი:

• საკუთარი დრო, რომელიც საჭიროა კონკრეტული სამუშაოს შესასრულებლად;
• შეზღუდვები, რომლებიც დაწესებულია ამ სამუშაოს სხვა საპროექტო აქტივობების დაწყების ან დასრულების თარიღებთან ურთიერთობის მოთხოვნებით;
• ობიექტური შეზღუდვები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული პროექტთან (კლიმატური, სეზონური და ა.შ.)

დაგეგმვისა და დაგეგმვის ერთ-ერთი ანალიტიკური ინსტრუმენტი არის კრიტიკული ბილიკის მეთოდი (CPM). MCP ეხმარება მენეჯერს დაინახოს, თუ როგორ შეიძლება დასრულდეს პროექტი უმოკლეს დროში. განვიხილოთ MCP-ის გამოყენება მაგალითზე. დავუშვათ, რომ თქვენ გეგმავთ საწარმოო ობიექტის გახსნას და ამ პროექტის ძირითადი ამოცანები მოცემულია ცხრილში. 8.1:

გარდა ამოცანების განსაზღვრისა, აუცილებელია მათი მოწესრიგება, იმის დადგენა, თუ რომელი ამოცანებია წინამორბედი და რომელი შემდგომი. თქვენ ასევე უნდა გამოთვალოთ რამდენი დრო დასჭირდება თითოეულ დავალებას.

კრიტიკული ბილიკის მეთოდის გამოყენების პირველი ნაბიჯი არის დავალების ვიზუალურად ჩვენება დიაგრამის სახით. ასეთი სქემა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ყველა კავშირი პროექტის ამოცანებს შორის და დაადგინოთ რომელი ოპერაციების პარალელიზება შეიძლება.

განსახილველ მაგალითში შეიძლება გამოიყოს ორი დამოუკიდებელი მიმართულება („მოწყობილობა“ და „პროდუქტი“), რომლებიც შესრულებულია პარალელურად. მიმართულება "აღჭურვილობის" (დავალებები A, B, C, E) მოიცავს წარმოებისთვის სივრცის მომზადებას და აღჭურვილობის შეძენას. „პროდუქტის“ მიმართულება (დავალებები D, F, G) მოიცავს მენეჯერის, პერსონალის დაქირავებას და ტექნოლოგიების განვითარებას.

სქემას ემატება დავალების ვადები კრიტიკული გზის დასადგენად (ნახ. 8.6).

ბრინჯი. 8.6.

პროექტში ყველაზე გრძელ გზას კრიტიკული გზა ეწოდება. ჩვენს მაგალითში ეს არის გზა A წერტილიდან I წერტილამდე, რომლის ხანგრძლივობაა 23 კვირა. ეს ნიშნავს, რომ მთლიანი პროექტი შეიძლება დასრულდეს 23 კვირაში 41 კვირის ნაცვლად, როგორც თავდაპირველად იყო დაგეგმილი.

ტექნიკის შეფასების და განხილვის პროგრამა (EPOT) არის პროექტის მართვის სისტემა, რომელიც ითვალისწინებს თითოეული ამოცანის ინდივიდუალურად და მთლიანად პროექტის ოპტიმისტურ (), პესიმისტურ () და ყველაზე სავარაუდო () შეფასებებს.

საშუალო შეწონილი ვადის შეფასება () გამოითვლება შემდეგი ფორმულის გამოყენებით:

დავუშვათ, რომ პრობლემის გადაჭრის ყველაზე სავარაუდო დროა 10 კვირა, პესიმისტური ვარიანტია 14 კვირა და ოპტიმისტური ვარიანტის შესაბამისად, 8 კვირა საკმარისი იქნება პრობლემის გადასაჭრელად.

POOT ფორმულის მიხედვით, ჩვენ ვიღებთ სავარაუდო დროს:

გადაწყვეტილების ხე საშუალებას გაძლევთ გრაფიკულად აჩვენოთ პოტენციური გადაწყვეტილებები და ამ გადაწყვეტილებების შესაძლო შედეგები. გადაწყვეტილების ხე არის გადაწყვეტილების ვიზუალური დახმარება. გადაწყვეტილების ხე საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად განიხილოთ სხვადასხვა ვარიანტები და შეაფასოთ რისკი. შესაძლებლობების შეფასება გაიძულებს იფიქრო იმაზე, თუ რა შეიძლება რეალურად მოხდეს. შესაძლებლობების განხილვისას ბევრი მიდრეკილია ყურადღება მიაქციოს მხოლოდ ოპტიმისტურ პროგნოზებს. გადაწყვეტილების ხე საშუალებას გაძლევთ ჩართოთ ანალიზში და პესიმისტური შეფასება. TEP-ის მსგავსად, გადაწყვეტილების ხე მოიცავს ალბათობის ელემენტს, რომელიც გთავაზობთ შეფასების სამ ვარიანტს: ოპტიმისტურ, პესიმისტურ და რეალისტურს.

განვიხილოთ მაგალითი: კომპანიას აქვს ბიზნესის გაფართოების ორი შესაძლო ვარიანტი. თითოეული ვარიანტისთვის გამოითვლება მოსალოდნელი მოგება მომდევნო ხუთი წლის განმავლობაში (ცხრილი 8.2).

ჩვენი მაგალითისთვის გადაწყვეტილების ხე ასე გამოიყურება:

1 ვარიანტის მოსალოდნელი ღირებულება განისაზღვრება როგორც

2 ვარიანტისთვის -

როგორც გამოთვლებიდან ჩანს, მე-2 ვარიანტს აქვს დიდი „მოსალოდნელი ღირებულება“. ამიტომ სასურველია. რეალურ ცხოვრებაში, რა თქმა უნდა, საბოლოო არჩევანის გაკეთება მხოლოდ გადაწყვეტილების ხის ანალიზის საფუძველზე არ შეიძლება. მასთან ერთად აუცილებელია სხვა ანალიზის საშუალებების გამოყენება. პროგრამული პაკეტები, როგორიცაა Microsoft Visio, Project Expert, იძლევა უამრავ შესაძლებლობებს პროექტის განრიგის ფორმირებისთვის, კრიტიკული გზის არჩევისთვის.

მაგალითი 8.1. შპს "ინკომეტი"

ორგანიზაციული გეგმა.

გუნდის აღწერა საწარმოს დირექტორი და IP-4-ის შექმნაზე სამუშაოების მთელი კომპლექსის ხელმძღვანელი, დაამთავრა MEPhI 1960 წელს, ფიზიკურ და მათემატიკურ მეცნიერებათა კანდიდატი, მონაწილეობდა მრავალი ფიზიკური ექსპერიმენტული მეთოდის შემუშავებაში, ავტორი 80 სტატია და 2 გამოგონება. მას აქვს IP-4-ის დაწყვილების გამოცდილება მოძრავი ქარხნის მოქმედ აღჭურვილობასთან და ურთიერთქმედების დიდი მოძრავი ქარხნების შესაბამის სამსახურებთან.

მთავარმა ინჟინერმა და IP-4-ის შემუშავების ერთ-ერთმა მთავარმა მონაწილემ დაამთავრა კუიბიშევის საავიაციო ინსტიტუტი. კოროლევი, რადიოტექნიკის დიზაინისა და განვითარების სპეციალობით. მონაწილეობდა დიდი ფიზიკური დანადგარების კომპიუტერული ავტომატიზაციის სისტემების შემუშავებასა და ექსპლუატაციაში, რამდენიმე სტატიისა და ორი გამოგონების ავტორი. პროგრამისტი, პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელი IP-4 დაამთავრა პეტერბურგის ტექნიკური უნივერსიტეტი 1993 წელს. მონაწილეობდა მრავალი ფიზიკური ექსპერიმენტული ტექნიკის შემუშავებაში, ექსპერიმენტული ინფორმაციის დამუშავების დიდი პროგრამული პაკეტის ავტორი, 20 პუბლიკაციის ავტორი. IP-4-ის შემუშავების ერთ-ერთი მთავარი მონაწილე.

შემუშავების მიმართულებები და სამუშაოების კალენდარული გეგმა 2004-2005 წლებში „სტარტის“ პროგრამის პირველი წლის განმავლობაში შესრულებული სამუშაოები. დაადასტურა შერჩეული სამეცნიერო და ტექნიკური გადაწყვეტილებების სისწორე და IP-4 სიბრტყის მრიცხველის მოძრავი წარმოებაში დანერგვის პერსპექტივები. შემდგომი სამუშაოები დაგეგმილია სამ ძირითად მიმართულებაზე:

1. IP-4-ის გაგრძელების ტესტირება მოწყობილობის შესაძლებლობებისა და მისი უპირატესობების დემონსტრირება კონკურენტულ ტექნოლოგიებთან შედარებით შემდეგ მეტალურგიულ საწარმოებში:
   • კოლჩუგინსკის ფერადი ლითონების ქარხანა;
   • ფერადი ლითონების გეისკის ქარხანა;
   • შჩელკოვსკის ალუმინის ქარხანა;
   • საიანოგორსკის ალუმინის ფოლგის ქარხანა;
   • სამარას მეტალურგიული ქარხანა;
   • ნოვოლიპეცკის რკინისა და ფოლადის სამუშაოები;
   • ბელოკოლიტვინსკის მეტალურგიული ქარხანა. შესაძლოა, კონკრეტული სიტუაციიდან გამომდინარე, ტესტები ჩატარდეს სხვა მცენარეებზე.
2. მუშაობს IP-4-ის გამოყენების სფეროების გაფართოებაზე:
   • მონაწილეობა IP-4-ზე დაფუძნებული სიბრტყის კონტროლის ავტომატური სისტემის შემუშავებაში OAO NMLK-ის ცივი მოძრავი ქარხნებისთვის;
   • მონაწილეობა IP-4-ზე დაფუძნებული ავტომატური სიბრტყის კონტროლის სისტემის შემუშავებაში 5-სადგამიანი უწყვეტი მოძრავი წისქვილისთვის (სს Severstal) ASK-თან ერთად;
   • მონაწილეობა სიბრტყის კონტროლის ხაზის შემუშავებაში ტიტანის შენადნობის ფურცლების სერტიფიცირებისთვის VSMPO-AVISMA 2000 პროგლადოჩნის ქარხანაში;
   • მონაწილეობა IP-4-ზე დაფუძნებული სიბრტყის გაზომვის სისტემის შემუშავებაში ტიტანის შენადნობის ზოლისთვის ცხელი მოძრავი წისქვილისთვის.
3. მუშაობს IP-4 აპარატურის და პროგრამული კომპლექსის გასაუმჯობესებლად:
   • თანამედროვე ციფრული სიგნალის პროცესორების საფუძველზე IP-4 მოდიფიკაციის შემუშავება;
   • შეცვლილი ტექნიკის კომპლექსისთვის შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება;
   • ნაგლინი ზოლის ტემპერატურის გაზომვისა და აღრიცხვის სისტემის შექმნა და მისი ინტეგრირება სიბრტყის კონტროლის სისტემაში და IP-4;
   • IP-4 მოწყობილობაში ახალი ხარისხის ციფრული კამერის გამოყენებაზე გადასვლა.

2006 წლის საინვესტიციო პროექტის განხორციელების უფრო დეტალური გეგმა მოცემულია ცხრილში. 8.3.

კადრების მომზადების, მომზადებისა და ჩანაცვლების გეგმა სს „ინკომეტის“ პერსონალს გააჩნია პროექტის კომერციალიზაციისთვის საჭირო კვალიფიკაცია და დიდი გამოცდილება. თუმცა, თანამედროვე პროექტების მართვის პროცესების სირთულე აუცილებელს ხდის ყურადღების მიქცევას პერსონალის მომზადებასა და გადამზადებაზე. პროექტის აღმოცენებული პრობლემების გადასაჭრელად აუცილებელია ახალი ცოდნის შეძენა შემდეგ სფეროებში:

• ინტელექტუალური საკუთრების დაცვისა და დაპატენტების კომპეტენტური სტრატეგიის შემუშავება;
• ტრენინგი განვითარებაზე დაფუძნებული ციფრული სიგნალის პროცესორებზე;
• ინოვაციური პროექტების მართვა, ინვესტიციების მოზიდვა;
• მარკეტინგული საქმიანობის განვითარება და გაყიდვების უზრუნველყოფა;
• საწარმოს მართვა, ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაცია.
• Მარკეტინგის მენეჯერი.

კვალიფიკაციის ამაღლება საინჟინრო-ტექნიკური მიმართულებით - 2006 წლიდან 2007 წლამდე იგეგმება 4-დან 8 თანამშრომლის მომზადება; სულ მცირე 14 კაციანი დასაქმებულთა საერთო რაოდენობით, ტრენინგს გაივლის 57%. დაგეგმილი სასწავლო პერიოდი არის მინიმუმ ერთი თანამშრომელი 6 თვეში.

მოწინავე ტრენინგის მითითებები:

• ტრენინგი ახალ განვითარებაში, რომელიც დაფუძნებულია Texas Instrument-ის ციფრული სიგნალის პროცესორებზე;
• ციფრული სიგნალის დამუშავება;

მოწინავე ტრენინგის სპეციალობების ჩამონათვალი:

• აღმასრულებელი დირექტორი;
• Მთავარი ინჟინერი;
• დამხმარე ინჟინერი;
• ინჟინერი - პროგრამისტი;
• ელექტრონიკის ინჟინერი.

2006 წელს კომპანიაში 12 ადამიანი დასაქმდება. 2007 წელს იგეგმება 2 სპეციალისტის მოზიდვა.

იგეგმება დამატებითი მუშაკების მოძიება და დაქირავება კონკრეტული ამოცანების შესასრულებლად.

კადრების დაკომპლექტების ძირითადი მექანიზმია კანდიდატისთვის მოთხოვნების დადგენა და ვაკანსიის შესავსებად კონკურსის გამოცხადება.

ნებისმიერი დავალების შესრულების დაგეგმვისას ტრადიციული კითხვებია: „რა უნდა გავაკეთო?“, „როდის?“, „ვინ?“, „რა არის შედეგები?“. და რადგან პროექტის ღონისძიება მოიცავს მოქმედებების მთელ კომპლექსს, გენერალური გეგმის დოკუმენტების ჯგუფი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს პროექტის განრიგს, რომელსაც ასევე უწოდებენ პროექტის განრიგს ან კალენდარულ გეგმას. ამ სტატიაში განვიხილავთ ამ დოკუმენტის ვიზუალური პრეზენტაციის მომზადების ეტაპებს და ვარიანტებს.

პროექტის მოცულობის ასახვა განრიგში

კალენდარული გეგმის შემუშავების ეტაპები განვიხილეთ მასალაში. გრაფიკის შექმნის ხარისხი დამოკიდებულია მენეჯერის მიერ რიგი სავალდებულო პროცედურების განხორციელებაზე, რომელთა შორის მთავარია ძირითადი შეზღუდვების გათვალისწინება (შინაარსის, დროისა და რესურსების თვალსაზრისით). პირველი ნაბიჯი ამ გზაზე არის პროექტის შინაარსის დაგეგმვა, როგორც სერვისებისა და პროდუქტების ერთობლიობა ამოცანის თემაზე. პროექტის შინაარსი საკმაოდ ტევადი კონცეფციაა, რომელიც მოიცავს:

• აღწერილობითი ნაწილი ღონისძიების დაწყების მიზეზების, აგრეთვე ის შესაძლებლობების დასაბუთებით;
• ძირითადი შედეგი-პროდუქტის დაშლის სხვადასხვა დონეზე ამოცანების მიზნები და შედეგები;
• დაადგინა კავშირები პროექტსა და კომპანიის განვითარების სტრატეგიას შორის;
• მრავალფეროვანი მიდგომა უნიკალური დიზაინის პრობლემის გადასაჭრელად;
• პროექტის საზღვრები, რომლებშიც წარმოიქმნება პროდუქტი, PM-ის უფლებამოსილება და პასუხისმგებლობა;
• ღონისძიების პროდუქტი;
• პროდუქტის ძირითადი მოთხოვნები და მისი პარამეტრები;
• ყველა სახის დაშვება და ვარაუდი პროექტის პირობებზე;
• გამოვლენილი შეზღუდვები;
• შესრულების კრიტერიუმები.

ამ სიაში ჩვენ დავინტერესდებით, უპირველეს ყოვლისა, სამუშაოს მოცულობის დაგეგმვა, რომელთაგან თითოეულისთვის დადგენილია შედეგები, პასუხისმგებელი რესურსები შესაბამისი ამოცანებისა და ვადები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დავალებების მთელი თანმიმდევრობა გადათარგმნილი სამუშაო ფორმატში, რომელიც მიგვიყვანს პროექტის შედეგამდე, უნდა იყოს შეჯამებული გარკვეული ფორმის ცხრილში ან გრაფიკში, დავალების ხასიათის დასახელებული პარამეტრების ჩათვლით.

ჩვენს საიტზე არსებული სტატიებიდან ვიცით, რომ ამოცანები არის შედეგების არსი, როგორც გარკვეული პუნქტები მომავალში ინტერპრეტაციაში: მიღწეული თუ მიუღწეველი. დავალებისთვის არ არის მნიშვნელოვანი მოქმედებების დაწყების დრო, მაგრამ მნიშვნელოვანია მათი საბოლოო გადაწყვეტის დრო. ამოცანები სტატიკური კატეგორიაა, მაგრამ ჩვენ მათ ვთარგმნით მუშაობის დინამიურ მდგომარეობაში, ე.ი. ქმედებები, რომლებსაც აქვთ დასაწყისი, დასასრული, პასუხისმგებელი პირები და შედეგები. გავიხსენოთ დაგეგმვის პროცედურული მოდელის ვიზუალური გამოსახულება და განვსაზღვროთ მასში კალენდარული გეგმის შემუშავების ადგილი.

პროექტის განხორციელების პირობები ნაკარნახევია შინაარსით, სამუშაოს გარკვეული მოცულობით, მათ შორის გამოვლენილი ურთიერთობებით და ოპერაციების დადგენილი ხანგრძლივობით. მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის. კალენდარული გეგმის განხორციელების დროს მენეჯმენტი ხორციელდება გამოვლენილი, შეფასებული რისკისა და პროექტის შემუშავებული ბიუჯეტის გათვალისწინებით. განრიგის შემუშავების მნიშვნელოვანი პროცესების ჯგუფს შორის, გარდა სამუშაოს მოცულობისა, მნიშვნელოვანია არაერთი სხვა პარამეტრიც.

სამუშაო პარამეტრების დაზუსტება

სამუშაოს მოცულობის განსაზღვრა ხორციელდება პროექტზე მუშაობის მთელი დიაპაზონის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად. მზადდება სრულფასოვანი მონაცემების ნაკრები დაგეგმილი ოპერაციების შემადგენლობის შესახებ. პროექტის სტრუქტურისა და მუშაობის მოცულობის დაგეგმვა დაკავშირებულია მის მიზნებთან. მიზნებიდან და მათგან წარმოშობილი ამოცანებიდან გამომდინარე, გუნდის ლიდერი განსაზღვრავს სამუშაოს აუცილებელ მოცულობას და მოქმედებების თანმიმდევრობას.

ამაში მას ეხმარება დაშლის მეთოდი, რომელსაც არავითარ შემთხვევაში არ შეიძლება ვუწოდოთ მარტივი. მენეჯერი განსაკუთრებულად უნდა მოერგოს, იყოს მოწესრიგებული, ორიენტირებული დაყოფის წესებსა და კრიტერიუმებზე. შედეგად, ჩნდება შუალედური დოკუმენტი - WBS (ქვემოთ მოცემულია სამუშაოს იერარქიული სტრუქტურის მაგალითი).

WBS ფუნქციური გაყოფილი ტიპის მაგალითი

სამუშაოების შემდეგი პარამეტრი არის მათი ურთიერთდაკავშირების დონე. ის ასევე უნდა განისაზღვროს პროექტის განრიგის შექმნამდე. სამუშაო ურთიერთობის დაგეგმვა მიზნად ისახავს ოპერაციების თანმიმდევრობის დადგენას, შეთანხმებას და დოკუმენტირებას. ამ ამოცანის შესასრულებლად გამოყენებულია ლოგიკური და მათემატიკური ალგორითმები პროექტის ქსელური მოდელის შესაქმნელად. ამავდროულად, გათვალისწინებულია ურთიერთკავშირი არა მხოლოდ სამუშაოებს შორის, არამედ ეტაპებს შორისაც. გათვალისწინებულია სხვა შეზღუდვებიც. ქსელის დიაგრამა იყენებს:

• ოპერაციებს შორის ურთიერთობის განსაკუთრებული ტიპები;
• კრიტიკული გზის მეთოდი;
• ოპერაციების ხანგრძლივობის გაანგარიშების მეთოდები;
• ქსელის ოპტიმიზაციის მენეჯმენტი.

კიდევ ერთი პარამეტრი, რომელიც წინ უსწრებს დაგეგმვას, არის სამუშაოს ხანგრძლივობა. ოპერაციების ხანგრძლივობის ამოცანის გადაწყვეტა ემსახურება მენეჯერის მიერ მკაფიო გაგებას, თუ რას მოიცავს საინვესტიციო მოვლენის მთლიანი ხანგრძლივობა. ამ დროებითი რესურსის მართვა შემდგომში ეფუძნება დაგეგმილი მოვლენებისა და ქმედებების პირველადი ინვენტარიზაციას. უფრო მეტიც, როგორც ვიცით, შეიძლება იყოს უსასრულო რაოდენობის მოდელები ნებისმიერი უნიკალური პრობლემის გადასაჭრელად. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია პასუხისმგებელი რესურსის კრეატიულ მესიჯზე და წარსულ გამოცდილებაზე, მის უნარზე, კრიტიკულად შეაფასოს ალტერნატივები შედეგის მისაღწევად და მასთან დაკავშირებულ რისკებზე. ძირითადი კრიტერიუმები, გარდა კომპოზიციისა, თანმიმდევრობისა და ურთიერთობებისა, არის:

• მუშაობის ხანგრძლივობა;
• შრომის ხარჯები ოპერაციებისთვის.

ხანგრძლივობისა და ძალისხმევის შეფასება ასევე პრემიერის პასუხისმგებლობაა. მაგრამ დავალების დაშლის პირობებში, პროექტის მენეჯერს, როგორც დირექტორს, ასევე აქვს პასუხისმგებელი რესურსები გუნდის წევრებისა და გარე კონტრაქტორების სახით. ექსპერტ კონსულტანტები ასევე ჩართულნი არიან ადგილობრივ გადაწყვეტილებებში, რომლებიც ოდნავ განსხვავებულ პასუხისმგებლობას ეკისრებათ მათ მიერ წარმოდგენილ წინადადებებსა და რეკომენდაციებზე. ამ მონაწილეებმა ერთად უნდა წარმოადგინონ სამუშაოს ხანგრძლივობისა და შრომითი რესურსების საჭირო შემადგენლობის შეფასება. ამ სტატიაში ჩვენ არ გავითვალისწინებთ დაგეგმვის დამატებით ასპექტებს. ეს ეხება სამუშაოს ღირებულების დაგეგმვასა და შეფასებას, რისკს, ხარისხის დაგეგმვას. ისინი ირიბად გავლენას ახდენენ პროექტის განრიგზე, თუმცა არანაკლებ მნიშვნელოვანია გენერალური გეგმისთვის, ვიდრე ყველაფერი.

საკუთარი კალენდრის გეგმა

პროექტის განხორციელების კალენდარული გეგმა შემუშავებულია, რათა საბოლოოდ განისაზღვროს მის შემადგენლობაში შემავალი ოპერაციების სავარაუდო ვადები, მთლიანი ხანგრძლივობა. ამასთან, უზრუნველყოფილი უნდა იყოს მონაწილეებთან საბოლოო შეთანხმება და გრაფიკის დოკუმენტის დამტკიცება. ეს არის ამ დოკუმენტის გამოყენების რეჟიმი, რომელიც განსაზღვრავს მისი დამტკიცების მნიშვნელობას. გრაფიკის დეტალების დონე უნდა იყოს საკმარისი, მაგრამ არა გადაჭარბებული. Რას ნიშნავს ეს?

დაგეგმვის სიღრმის უნივერსალური კრიტერიუმია პასუხისმგებელი რესურსის არსებობა დამოუკიდებელი სამუშაოსთვის გამოყოფილი დავალების შედეგისთვის. თუ დაკავშირებულ ოპერაციებზე პასუხისმგებელი პირი იგივე რჩება, უმაღლესი სამუშაოს შემდგომი დაყოფა აზრი არ აქვს. მაგრამ თუ ერთი პასუხისმგებელი პირის ქმედებების შედეგები გადაეცემა მეორეს, მაშინ სამუშაოს გაყოფის პროცესი ჯერ არ დასრულებულა.

თუ ყველა წინა დოკუმენტი (საეტაპო გეგმები, WBS, ქსელის მოდელები და ა.შ.) მოსამზადებელი ხასიათისა იყო, მაშინ განრიგი არის შესრულებისა და კონტროლის პირდაპირი დოკუმენტი. ტყუილად არ ხდება გეგმა-ფაქტების ანალიზი, მონიტორინგი და სამუშაოს მიმდინარეობის კონტროლი რეგულარულად ზუსტად განრიგის მიხედვით. გრაფიკი ასრულებს რამდენიმე ფუნქციას:

• ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს კონკრეტული ქმედებების განხორციელებას;
• მონიტორინგის რესურსი;
• საკონტროლო ღონისძიებების დოკუმენტი;
• საფუძვლიანი დოკუმენტი პროექტის გეგმების შეცვლის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად.

ზემოთ მოცემულია პროექტის განრიგის მაგალითი, რომელიც შედგენილია სტანდარტული Microsoft Project აპლიკაციაში, რომელსაც აქვს ორმაგი ხედი: ცხრილები და Gantt სქემები. სამუშაო პროგრესის მართვა შესაძლებელია სხვადასხვა ვიზუალური წარმოდგენის გრაფიკის საფუძველზე. ამ ტიპებს შორისაა შემდეგი.

1. ცხრილის ფორმა.
2. ზოლის სქემა.
3. განტის სქემა (ან განტი).
4. საკონტროლო მოვლენების დიაგრამა (გრაფიკი ეტაპების მიხედვით).
5. ქსელის დიაგრამა დროის მასშტაბის გათვალისწინებით.

დასასრულს, განვიხილავთ განრიგის კიდევ ერთ მაგალითს ცხრილის სახით. ეს არის დაგეგმვის ყველაზე გავრცელებული და სამუშაო ტიპი. ცხრილის ფორმა მოიცავს სამუშაოს ძირითად პარამეტრებს: ოპერაციების შინაარსი, დაწყების და დასრულების თარიღები, პასუხისმგებელი პირები, მოსალოდნელი შედეგები, შესრულების ნიშანი. პროექტის დაგეგმვის მენეჯმენტი არ სრულდება გრაფიკით. არსებობს ბიუჯეტის კორექტირების რამდენიმე გამეორება და მასზე დამოკიდებული გრაფიკი. შემუშავებულია ორგანიზაციული სტრუქტურა, ფასდება რისკები, დაგეგმილია მიწოდება და ხარისხი. და მხოლოდ ამის შემდეგ გეგმა იკრიბება კონსოლიდირებულ დოკუმენტში.

პროექტის განრიგის ცხრილის ფორმის მაგალითი

ამ სტატიაში განვიხილეთ პროექტის განრიგის მომზადების საკითხი და მისი ადგილი დაგეგმვის პროცესების საერთო სისტემაში. მცირე პროექტებში ხდება ისე, რომ მთელი დაგეგმვის კომპლექსი შემოიფარგლება მხოლოდ გრაფიკით და ბიუჯეტით, მაგრამ თუ ღონისძიება მასშტაბური და მნიშვნელოვანია, ალგორითმი გაფართოვდება რამდენიმე თანმიმდევრულ ეტაპად. პროექტის მენეჯერი, რომელსაც აქვს ამ სამუშაოს უნარი და არ ეშინია პრობლემების გადაჭრის გზების ექსპერიმენტების ჩატარებას, თითქმის ყოველთვის პოულობს ვარიანტებს, როდესაც შეზღუდვები გასწორდება და გუნდის ქმედებების მოსალოდნელი შედეგი დროულად გამოჩნდება.