Как правильно отразить уставный капитал в 1с

Я коротко и понятно рассмотрю основные моменты формирования уставного капитала (УК) для вновь созданного ООО или иного юридического лица. Вопрос по "вводу остатков для новой фирмы" мне задавали настолько часто, что пришла пора этот момент вынести в отдельную статью.

Отличие ввода уставного капитала для новой компании

При создании новой базы 1С существует всего два варианта: либо фирма новая, либо работа уже велась и создание новой базы обусловлено чисто техническими причинами (например, переход на ведение учёта в другой программе).

В первом случае компания только что создана и деятельность ещё не велась. Это, как минимум, значит, что никаких "начальных остатков" вводить не нужно. Тем не менее, многие начинающие пользователи всё же пытаются что-то ввести через Помощник по вводу начальных остатков... Результат предсказуем.

Напоминаю:

для новой фирмы не нужно вводить никакие начальные остатки, поскольку ещё не было никаких хозяйственных операций!

Остатки для новой фирмы вводить не нужно. Как же начать работать?

Действительно, если мы не вводим остатки, то и на счетах БУ будет пусто! Таким образом, мы не можем совершать никакие операции. Например, у нас есть деньги в виде наличных и мы хотим закупить у поставщика товар. Но в 1С на счёте 50 пусто , а значит мы не сможем отразить факт оплаты в программе — остаток по кассе просто уйдёт в минус.

С особенностями ошибок при совершении кассовых операций Вы можете ознакомиться на индивидуальных курсах по конфигурации "Бухгалтерия предприятия 8.3"

Следовательно, нам нужно отразить в программе фактическое наличие денежных средств на счёте 50 (касса) перед проведением операций с наличностью. То же самое касается и других счетов бухгалтерского учёта! Таким образом, если у новой компании по факту что-то есть (МПЗ, денежные средства и т.д.), то перед началом работы их нужно завести в базе 1С.

— Так это же и есть ввод начальных остатков, скажете вы! А вот и нет! Если есть сомнения — просто прочитайте .

Так вот зачем ты нужен, уставный капитал!

Сразу после регистрации нового юридического лица у этой компании в собственности НИЧЕГО нет! То есть вообще ничего. Ноль.

Тем не менее, закон устанавливает для ООО и иных юр. лиц минимальный размер собственности. Если этой суммы нет, то компания вообще не сможет начать вести деятельность.

Минимальная собственность юридического лица и есть его уставный капитал (УК)

Размер УК может быть и больше, чем устанавливает закон — это определяют учредители компании. Для юридических лиц разной организационно-правовой формы установлены разные размеры минимального уставного капитала.

Минимальный размер уставного капитала для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) равен 10 000 рублей. Эту сумму нужно внести в виде денежных средств или иных активов по усмотрению основателей компании. Именно за счёт уставного капитала у новой фирмы и появляется какая-либо собственность и, следовательно, возможность вести хозяйственную деятельность.

Минимальный размер УК для ЗАО и ОАО намного выше, чем для ООО, поэтому все новые компании — это именно общества с ограниченной ответственностью. Ведь на начальном этапе ведения бизнеса, как правило, неоткуда взять много денег!

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как формируется уставный капитал в 1С

Так же, как и в любой другой бухгалтерской программе! Версия 1С:Бухгалтерии здесь роли не играет абсолютно никакой.

Первоначальное формирование уставного капитала состоит из двух операций, как правило не совпадающих по времени, и отражается двумя проводками в документе "Ручная операция". Вообще говоря, всего проводок будет 2*N , где N — число вкладчиков в Уставный капитал компании (число основателей фирмы). Рассмотрим стадии формирования уставного капитала новой компании.

Шаг 1: отражение формирования уставного капитала

При создании новой фирмы собрание учредителей компании определяет размер уставного капитала. Каждый вкладчик (участник) должен внести свою долю в УК. Это отражается в 1С следующей проводкой ПО КАЖДОМУ вкладчику:

Дт 75.01 / Кт 80 / <сумма вклада в УК от этого участника>

На счёте 75 отражаются расчёты с учредителями. Вместо счета 80 потребуется указать более конкретный счёт (с субсчётом) в зависимости от типа созданного юридического лица. Например, для ООО это будет 80.09 (прочий капитал). Такую проводку нужно будет сделать по каждому вкладчику. Аналитикой (субконто) здесь будет элемент справочника "Контрагенты". Посмотрите на скриншот из 1С ниже и всё станет ясно.

Результатом этих проводок является возникновение задолженности учредителей перед компанией. Эту задолженность нужно погасить путём фактического внесения денежных средств или иного имущества в собственность фирмы. Поэтому далее следует...

Шаг 2: отражение фактических взносов учредителей в уставный капитал

Эти проводки, как правило, вносятся позже. Со сроками погашения задолженности учредителей по взносам в уставный капитал Вы можете ознакомиться в соответствующих нормативных документах или на моих занятиях по 1С:Бухгалтерии 8. Проводки здесь будут следующие:

Дт ?? / Кт 75.01 / <сумма вклада в УК от этого участника или часть этой суммы>

Вместо знаков вопроса будут балансовые активные счета учёта денежных средств и материальных ценностей, то есть счет дебета здесь будет зависеть от того, в какой форме вносится данным конкретным участником. Аналитика проводок похожая (см. картинку из 1С).

сайт_

Не забываем правильно указывать статью движения денежных средств!

Вместо денежных вкладов могут быть взносы в УК компании в виде товарно-материальных ценностей: основные средства, производственные материалы, товары и другое имущество.

Особенности имущественных вкладов в уставный капитал я подробно рассматриваю на своих занятиях.

Результат всех проводок по формированию уставного капитала — соответствующие записи (движения) в бухгалтерском регистре 1С. Также рекомендуется сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 75 и 80 и проверить правильность ввода данных (с основами работы с отчётами можно ознакомиться на сайт).

Если что-то непонятно — смотрите видеоролик ниже. Хотите получить больше подробностей по вводу уставного капитала для новой компании или существующего предприятия, а также вводу остатков для ИП — добро пожаловать на мои курсы 1С.

Видеоурок по вводу уставного капитала в 1С Бухгалтерии

На видео показан процесс формирования уставного капитала в конфигурации Бухгалтерия Предприятия версии 8.3. Вы можете видеть необходимые операции и проводки для них.

Эти проводки, как правило, вносятся позже. Со сроками погашения задолженности учредителей по взносам в уставный капитал Вы можете ознакомиться в соответствующих нормативных документах или на моих занятиях по 1С:Бухгалтерии 8. Проводки здесь будут следующие:

Действительно, если мы не вводим остатки, то и на счетах БУ будет пусто! Таким образом, мы не можем совершать никакие операции. Например, у нас есть деньги в виде наличных и мы хотим закупить у поставщика товар. Но в 1С на счёте 50 пусто, а значит мы не сможем отразить факт оплаты в программе - остаток по кассе просто уйдёт в минус.

Как отразить уставный капитал проводки в 1С

Здравствуйте, руководитель ООО хочет внести средства в уставный капитал нашей компании. Подскажите, как в 1С внести уставный капитал? Версия программы – 8.3. Какие при этом будут сформированы проводки? Не вижу в этой версии программы такой операции. Уже все облазила:(((((. Нужно ли о внесении денег в уставный капитал сообщать в налоговую инспекцию?

Здравствуйте, Пелагея, в 1С 8.3 нет стандартного оформления данной операции. Поэтому вам нужно будет ввести операцию вручную. Для этого вы заходите в меню «Операции» и переходите по ссылке «Операции, введенные вручную» (раздел «Бухгалтерский учет»). Откроется окно со списком операций. Вам нужно нажать на кнопку «Создать». И выбрать пункт «Операция». В открытом документе заполните следующие реквизиты: № и дата документа, «Название организации», «Содержание» и «Сумма операции». В графе «Содержание» пропишите «Зарегистрирован уставный капитал и внесен на расчетный счет».

Формирование уставного капитала в 1С 8

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

• Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
  • Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
  • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
• Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт 75.01. Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
• Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Как отразить уставный капитал в 1с

Как уже говорилось выше, уставной капитал пополняется нечасто, поэтому регламентированного документа типа «Формирование уставного фонда» или «Внесение в уставной капитал» в данной конфигурации не существует. Но 1С позволяет бухгалтеру обойтись в рассматриваемом вопросе и другими возможностями. Прежде всего создадим ручную операцию, в которой сформируем уставной капитал.

Заполняем реквизиты табличной части. Если единица товара не заведена в справочнике номенклатуры, то заведем новый элемент. В нашем случае будем использовать для примера токарный станок со стойкой УЧПУ 16М30Ф3. На второй закладке счет учета измените на 46 и укажите контрагента - учредителя, который вносит оборудование или товар.

Оформление вклада учредителя деньгами в 1С КА и 1С ERP

Информационные системы 1С Управление предприятием ЕРП и 1С КА позволяют не только автоматизировать процессы управления компанией, но и вести регламентированные виды учета. В частности, чтобы оформить взнос учредителя в уставный капитал компании, необходимо произвести следующие действия:

• Оформить в 1С ERP Управление предприятием 2 приходный кассовый ордер. Он доступен в разделе меню «Казначейство».
• Установить в качестве вида операции по приему денежных средств – прочие поступления.
• Необходимо указать кассу, в которую принимается взнос и его сумму.

Проводки 75 счета по взносам в уставной капитал: на расчетный счет, в виде ОС и НМА

Под уставным капиталом понимают средства, которые были первоначально инвестированы учредителями или акционерами для обеспечения уставной деятельности. Размер уставного капитала соответствует имущественному минимуму, который гарантирует интересы кредиторов данного юридического лица.

Основополагающей процедурой создания любой организации является формирование ее уставного капитала. Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета. Из данной статьи Вы узнаете, каким образом отразить в проводках взнос учредителя в уставный капитал в зависимости от его вида.

Уставный капитал: проводки

Уставный капитал – это часть собственного капитала организации, представляющая собой зафиксированную в ее учредительных документах величину средств, инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности. Эта величина определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы кредиторов. В зависимости от организационно-правовой формы уставный капитал организации может именоваться уставный фонд, паевой фонд, складочный капитал. О синтетическом и аналитическом учете уставного капитала расскажем в нашей консультации.

Кредитовый остаток счета 80 должен соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Это означает, что бухгалтерские записи по счету 80 производятся только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

Какими проводками формируется уставный капитал и как это отражается в программе 1С? (Д

5110 «Неоплаченный капитал» — где отражаются операции по оплате эмитированных акций, внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций, а также задолженность физических лиц и организаций по оплате эмитированных акций и задолженность учредителей по внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций.

В бухгалтерском учете полученная финансовая помощь отражается в составе прочих финансовых обязательств — 3050 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства» или 4030 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства», что зависит от срока предоставления финансовой помощи.

Учет уставного капитала и расчетов с учредителями (счет 80 и 75)

На каком счете учитывается уставной капитал? Выбираем его из Плана счетов, существует сч. 80 «Уставный капитал», предназначение которого как раз учитывать этот самый капитал. По нашим рассуждениям получается, что уставный капитал – это пассив, и сч. 80 также пассивный. Ранее мы разбирали особенности пассивных счетов, где сделали вывод, что увеличение пассива нужно отражать по кредиту, а его уменьшение – по дебету.

Для чего нужен уставной капитал? Он формирует стартовый капитал, который используется в коммерческой деятельности предприятия, то есть это база для дальнейшей деятельности. Кроме того, учредители отвечает по долгам предприятия в рамках своих долей в уставном капитале. То есть для кредиторов – это минимальный размер имущества, который они смогут вернуть, своего рода, гарантия возврата средств.

Как отразить в учете увеличение уставного капитала ООО за счет дополнительных вкладов

Внесенные участниками (третьими лицами) дополнительные вклады в уставный капитал в денежной или натуральной форме не признаются доходами организации (подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ). Такой порядок распространяется и на ситуации, когда в счет оплаты уставного капитала зачитывают денежные требования участников (третьих лиц) к обществу (письмо Минфина России от 1 августа 2011 г. № 03-03-06/1/439).

Стоимость имущественного вклада равна сумме документально подтвержденных расходов на приобретение имущества, передаваемого в уставный капитал. Документами, которые подтверждают затраты учредителя (третьего лица), могут быть квитанции к приходно-кассовым ордерам, товарные, кассовые чеки и т. д. Помимо этого, свою оценку имущественному вкладу должен дать независимый специалист.

05 Авг 2018 350

Проводки по формированию уставного капитала организации бухгалтер должен оформить датой регистрации фирмы.

После оформления распечатывается начальная сальдовая ведомость и подкладывается к учредительным документам. Минимальные размеры уставного капитала нам диктует Гражданский кодекс РФ. Уставный капитал должен быть внесен учредителем в течение первого года работы организации. Оценка неденежных вкладов учредителей обязательна, но в некоторых случаях допускается согласованная учредителями оценка.

Первый этап работы: формирование Уставного капитала в программе 1С:

/Операции/ - /Бухгалтерский учет/ - /Операции введенные вручную/- кнопка "Создать" - Операцию

В табличнй части открывшегося документа с помощью кнопки "Добавить" необходимо сформировать проводку по каждому учредителю:

Дт 75.01 Кт 80 - на сумму заявленную в Уставе

Сохраняет документ с помощью кнопки "Провести и закрыть"

В рекультате у фирмы появляется дебиторская задолженность учредителей и в пассифе Уставный капитал.

Второй этап работы: Внесение уставного капитала учредителями.

1. Если УК вносится денежными средствами:

1.1 Безналично на расчетный счет- /Банк и касса/ - /Банк/ -/Банковские выписки/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"

Дт 51 Кт 75.02

1.2 Наличными, в кассу организации: /Банк и касса/ - /Касса/ -/Кассовые документы/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 50.01 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал

2. Если УК вносят материалами, товарами, оборудованием

/Покупки/ - /Поступление(акты, накладные)/ - нажимаем командную кнопку "Поступление" и выбираем категорию ТМЦ.

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 41 (10,08) Кт 75.02 на сумму оценочной стоимости поступившего вклада в Уставный капитал

Научим работать в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на курсах в УЦ ПрофиРост!

Уставный капитал - часть средств общества, вносимых при его создании в размере, установленном законом. В дальнейшем предприятие может их использовать в своей деятельности наряду с другими источниками финансирования.

В данной публикации мы рассмотрим операцию по формированию уставного капитала в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и узнаем, какие формируются проводки при внесении уставного капитала:

• на расчетный счет;
• наличными от учредителя.

Рассмотрим проводки при взносе в УК в 1С 8.3 на примере.

Учреждается ООО «ГрантМебель». Согласно учредительного договора, доли в УК распределяются таким образом:

• 20% - учредитель Дружников Г. П.
• 80% - учредитель ООО «Пегас».

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера

Создание УК

Для регистрации УК оформите документ Формирование уставного капитала в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Формирование уставного капитала .

В документе заполните участников общества и их доли по кнопке Добавить . Для этого выберите тип учредителя:

• Физическое лицо ;
• Юридическое лицо .

И подберите из соответствующего справочника учредителя.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт Кт - формирование УК.

Документальное оформление

В 1С можно распечатать информацию о бенефициарных владельцах по кнопке Список учредителей . Но по умолчанию форма оплаты в печатном бланке устанавливается как «Денежные средства». При необходимости ее можно отредактировать вручную непосредственно в печатном бланке.

Взнос в УК денежными средствами

Оплата доли в УК может осуществляться денежными средствами на расчетный счет или в кассу организации (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02­.1998 N 14-ФЗ).

Оплата доли вносится учредителями полностью и в срок, указанный в учредительном договоре. Предельный срок не может превышать 4 месяцев с даты государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В БУ оплата доли учитывается по кредиту счета «Расчеты по вкладам в уставный капитал» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Рассмотрим, какие проводки сформируются при оплате в кассу и на расчетный счет.

Взнос в УК наличными: проводки в 1С 8.3

Оплату УК в кассу оформите документом Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса - Касса - Кассовые документы - кнопка Поступление .

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт Кт - оплата доли УК наличными в кассу.

Взнос в УК через расчетный счет: проводки в 1С 8.3

Оплату УК на счет оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление в разделе Банк и касса - Банк - Банковские выписки - кнопка Поступление .

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 18.12.2017

При регистрации ООО у учредителей возникает обязанность произвести взнос в уставной капитал. Эта самая первая операция которую выполняют в программе, но именно она создают пользователю 1С:Бухгалтерия большие трудности. Взнос может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
Рассмотрим взнос в уставный капитал учредителями при помощи денежных средств. А если у вас не хватает денежных средств для внесения уставного капитала, то вы можете подобрать подходящий кредит на ГидКредита.ру и рассчитать ваш ежемесячный платеж.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 есть 2 варианта, как можно это сделать:
1) документ "Формирование уставного капитала"
2) через "Операции, введенные вручную"

Рассмотрим 1 вариант.
Документ "Формирование уставного капитала"
Меню - Операции - Формирование уставного капитала

Нажимаем кнопку Создать. В открывшемся окна заполняем Дату, через кнопку добавить создаем или выбираем из списка, того кто вносить уставный капитал. (Организация или физ.лицо) Далее кнопка Провести.

Документ Проведен и сформировались проводки. Чтобы их посмотреть нажимаем кнопку Дт/Кт.

Для просмотра печатной формы документа нажимаем кнопку Список учредителей. Печатная форма имеет вид:

Данный документ создал задолженность учредителя, которую он сможет погасить либо внеся деньги в кассу, либо на расчетный счет.
Рассмотрим вариант внесения уставного капитала на расчетный счет. Заходим в раздел Банк и касса - Банковские выписки - Поступление

Открывается документ Поступление на расчетный счет. Заполняем документ. Вид операции: Прочие поступления. В строке Плательщик указывается участник ООО, который вносит вклад. Счет расчетов 75.01 (Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал). Заполняем строку: Назначение платежа. Провести

Кнопка Дт/Кт открывает окно с сформированных проводок.

Провести и закрыть
Чтобы проверить, отсутствует ли задолженность по взносам в уставный капитал, воспользуемся Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 75.01.
раздел Отчеты - Оборотно-сальдовой ведомостью по счету

Задаем период и счет 75.01. Нажимаем кнопку Сформировать.

Оборотно-сальдовая ведомость показывает, что все операции были отражены верно и задолженность у вкладчика в уставный капитал отсутствует.
Итак, мы рассмотрели отражение взноса в уставный капитал в 1С: Бухгалтерии через документ "Формирование уставного капитала"
Далее рассмотрим 2 вариант: через "Операции, введенные вручную".
раздел Операции - Операции, введенные вручную