Перечень Ваших документов

Итак, все хлопоты, связанные с подготовкой документов, позади; вся суета с подачей их в налоговую инспекцию осталась в прошлом. И вот теперь Вы получаете долгожданное подтверждение открытия ИП.

Что конкретно Вы должны получить на руки? Какие именно документы Вам выдают?

Итак, Вы становитесь обладателем:

• свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя ; документ содержит Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), который Вам присвоен;
• выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• уведомления о постановке на учёт физического лица в налоговой инспекции;
• уведомления о регистрации физического лица в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства;
• уведомления о присвоении кодов статистики (приходит из территориального органа Федерального службы государственной статистики).

Необходимо отметить, что в определённых случаях налоговая инспекция отказывает в регистрации ИП. При этом следует знать, что существуют конкретные причины, по которым может быть вынесено такое решение.

Почему налоговая инспекция может отказать в регистрации?

Как уже было отмечено, причины эти являются вполне конкретными.

Вот главные из них:

• отсутствуют обязательные для регистрации документы;
• представлены неверные данные, обнаружены ошибки или опечатки;
• документы представлены в адрес другого налогового органа;
• в отношении заявителя было вынесено решение о признании банкротом, причём с момента вынесения решения прошло менее одного года;
• в отношении заявителя был вынесен запрет на ведение предпринимательской деятельности, срок действия которого ещё не истёк.

В каждом из этих случаев необходимо устранить причины, по которым был вынесен отказ, либо дождаться истечения срока действия ограничений, не позволяющих зарегистрировать ИП.

Небольшие нюансы в рамках регистрации ИП

В ходе процедуры регистрации ИП сегодня всё большее количество налоговых инспекций реализуют так называемый «принцип одного окна». Суть его заключается в том, что все документы, подтверждающие Вашу регистрацию в статусе индивидуального предпринимателя, Вы получаете сразу и в одном месте.

Замечательно, если это правило действует и в стенах Вашей налоговой инспекции. В случае же, если такая схема не работает, Вы можете не получить один или два последних документа из представленного перечня документов, которые выдаются индивидуальному предпринимателю на руки.

Речь идёт об уведомлении о регистрации физлица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства, а также об уведомлении о присвоении кодов статистики.

В этом случае Вам необходимо будет самостоятельно встать на учёт либо в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ, либо в территориальном подразделении Федеральной службы государственной статистики, либо в обоих этих учреждениях.

После получения всех необходимых документов можно приступить к решению таких вопросов как изготовление печати, открытие расчётного счёта в банке, приобретение кассового аппарата.

Итак, первый шаг в деятельности Вас в качестве индивидуального предпринимателя - это формирование пакета регистрационных документов.

Идеальный вариант - сформировать их быстро, абсолютно корректно и при этом бесплатно. Возможно ли это на практике? Да! Вы в кратчайшие сроки получаете все документы для открытия ИП, которые не содержат ни одной ошибки и оформление которых не стоит ни копейки, если Вы используете интернет-бухгалтерию «Моё дело».

Формирование документов в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Являясь пользователем сервиса «Моё дело», Вы производите быстрый и точный расчёт любых налоговых платежей и страховых взносов, отпускных и больничных, зарплаты и пособий. Все начисленные суммы Вы перечисляете прямо из сервиса за счёт интеграции с банками и платёжными системами!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает корректное и оперативное формирование налоговой, бухгалтерской, статистической отчётности на ОСНО, УСН, ЕНВД. Большинство отчётных форм заполняются в сервисе автоматически, благодаря чему в готовых документах отсутствуют опечатки и ошибки. Всю сформированную отчётность Вы отправляете в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, Росстат по системе электронной отчётности . Забудьте об очередях и потерянном времени!

Теперь Вы можете не нервничать по поводу того, что забудете уплатить налоги или подать отчётность. Отныне Вы заранее знаете обо всех сроках перечисления налоговых платежей и представления отчётных форм. Ваш Личный кабинет оборудован персональным налоговым календарём , который заблаговременно уведомляет Вас о приближающихся важных датах, дублируя сообщения на телефон и электронный почтовый ящик!

В работе мы зачастую сталкиваемся с проблемами, для решения которых требуется срочная профессиональная помощь. Теперь Вы получаете такую помощь по первому требованию! Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточные экспертные консультации по любым вопросам, касающимся налогообложения и бухгалтерского учёта.

Вы хотите подготовить регистрационные документы за несколько минут и без финансовых затрат? Вы хотите всегда производить точный и быстрый расчёт налогов? Вы хотите всегда легко и корректно формировать отчётность и вовремя её подавать?

Тогда прямо сейчас пройдите регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода!

Что необходимо делать предпринимателю после регистрации ИП и какие документы выдаёт налоговая инспекция

Для физическому лицу по месту своей прописки необходимо обратиться в ИФНС с соответствующим , приложив к нему необходимые документы для инспекции.

Большинство предпринимателей сталкивается с тем, что нужно делать после регистрации ИП.

*Госпошлина за регистрацию ИП - 800 руб. – оплачивается отдельно.

Но что же нужно делать предпринимателю после регистрации ИП ?

Имея на руках все необходимые документы, которые Вы получили из налоговой после регистрации ИП, Вам нужно пройти следующие этапы: , и приступить к предпринимательской деятельности.

Вам необходимо после регистрации ИП провести следующие действия:

1. Изготовить собственную печать ИП . Согласно законодательству, изготовить печать для ИП не является обязательным действием. Практика показывает, что успешная деятельность фирмы требует наличия печати. Поэтому, сразу после регистрации ИП рекомендуется изготовить печать. Эту процедуру можно заказать в любой консалтинговой компании.
2. Визитки . Этот пункт также не является обязательным для осуществления деятельности индивидуального предпринимателя, - скорее, это более необходимо для удобства – удачного ведения бизнеса и привлечения клиентов.
3. Открыть расчётный счёт ИП. Не путайте личный счёт на физическое лицо, не предназначенный для ведения предпринимательской деятельности с расчётным счетом на ИП. Именно по банковскому счёту ИП будут проходить все операции и платежи компании.

Оплата налогов и взносов в фонды

Определитесь с выбором налоговой системы, по которой Вы будете работать. Если хотите , то лучше сразу (ещё во время регистрации ИП) подать заявление, либо предоставить его в налоговую инспекцию в течение 5 дней после регистрации ИП. В ином случае Вам будет присвоена общая система налогообложения.

Вы должны быть в курсе о том, что оплачивать обязательные взносы в фонды необходимо до 31 декабря текущего года следующие взносы:

• в Пенсионный фонд – страховая доля составляет 7274,40 руб.;
• в Пенсионный фонд – накопительная доля составляет 3117, 60 руб.;
• в Обязательный фонд медицинского страхования (федеральный) – 572 руб.;
• в Обязательный фонд медицинского страхования (территориальный) – 1039 рублей.

Индивидуальный предприниматель должен вести книгу учёта своих доходов и расходов.

Оплата налогов после регистрации ИП осуществляется в конце учётного периода в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Статью о читайте по следующей ссылке.

Регистрация работников по найму

Если после регистрации ИП Вы решите набрать работников, то будет нужно оформить их официально. Сначала нужно создать Договор в 2-х экземплярах, затем составить Приказ о приёме на работу, заполнить должностную инструкцию и карточку по форме Т-2, проставив запись в трудовой книжке соответственно правилам оформления.

Это были основные положения и пункты, которые необходимо выполнить после регистрации ИП.

Юридическая компания "Оптима Лекс" поможет Вам подготовить все необходимые документы для регистрации ИП в ИФНС, осуществить внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, а также поможет Вам пройти все этапы до регистрации ИП в Москве и после регистрации ИП .

Также у нас Вы можете заказать бухгалтерское обслуживание деятельности Индивидуального предпринимателя (ИП) по стоимости от 2 000 руб. в месяц (6 000 руб. в квартал).

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.

1. Выбираем способ регистрации ИП

Существует два способа, чтобы открыть ИП:

1. Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
2. Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.

Сколько стоит открыть ИП

Самостоятельно зарегистрировать ИП

Примечание : часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.

Платно открыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.

Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП

2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД

Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.

На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.

Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного . Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).

Обратите внимание , нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

3. Подготавливаем необходимые документы

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .

Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно . Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Заявление о переходе на УСН

Очень важно выбрать правильную систему налогообложения , так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

Если будущий ИП подает бумаги лично , ему необходимо:

1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
3. Получить расписку , подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

6. Получаем документы зарегистрированного ИП

В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.

Примечание : если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:

1. Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
2. Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).

В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:

• Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
• Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.

Обратите внимание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание : если вы планируете официально нанимать сотрудников , то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

• Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
• Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

• Ксерокопия паспорта (все страницы);
• Копия ;
• Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

• УСН – 30 дней после регистрации ИП;
• – в течение 5 дней с начала применения режима;
• – не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

• В штате менее ста работников;
• Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
• ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
• ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

• Заявление о постановке на учет;
• Паспорт ИП;
• ОГРНИП;
• Выписка из ЕГРИП;
• Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

• На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
• Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
• Для заверения транспортных накладных;
• При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

• В региональный орган лично или через доверенное лицо;
• По почте заказным письмом с описью;
• Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

• Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
• Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
• Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

• Заявление;
• Паспорт;
• ОГРНИП;
• Справка из Росстата;
• Выписка из ЕГРИП;
• Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

• Государственные свидетельства, справки и лицензии;
• Банковские документы;
• Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
• Кадровые документы;
• Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

1. Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
2. Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
3. Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
4. Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.

Успешная регистрация ИП не повод расслабляться. Вы начинаете деятельность и должны точно знать, что делать после официальной смены статуса. Существует ряд процедур, которые обязательно нужно пройти после легализации бизнеса, но до начала фактической работы.

Какие документы получает зарегистрированный ИП

Регистрация предпринимателя в налоговой инспекции занимает до 3 рабочих дней. По окончании этого срока ИП получает в ИФНС документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или Лист записи ЕГРИП (см. по этому вопросу Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.04.2017 г. N 03–07–09/25676)

Не стоит удивляться, если через 3 дня после подачи документов на регистрацию вы получите только \лист записи ЕГРИП - сейчас это единственный выдаваемый документ

Ранее (до 1.01.2017) все ИП после регистрации получали свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП, свидетельство ИНН физлица и выписку из ЕГРИП. Но в настоящее время эти документы уже не выдаются, хотя ранее выданные свою юридическую силу сохраняют.

Свидетельство о государственной регистрации ИП ранее было главным документом предпринимателя

При наличии у бизнесмена наёмных работников по почте из Пенсионного фонда приходит бумага, уведомляющая о регистрации предпринимателя в качестве страхователя. Если вы не получили такое уведомление, обратитесь в отделение ПФР по месту проживания и запросите документ.

Если при регистрации (или в течение 30 календарных дней после неё) вы подавали заявление о переходе на упрощённую налоговую систему, то имеете право на её применение непосредственно со дня государственной регистрации. Никаких дополнительных документов налоговая по этому поводу не предоставляет, но если что-то пойдёт не так, то она обязательно отправит заявителю соответствующее уведомление.

Порядок действий предпринимателя после оформления бизнеса

Получив документы о регистрации себя в роли ИП, не расслабляйтесь. Вам предстоит:

• выбрать схему налогообложения и написать заявление о смене режима (если при регистрации вы его не подавали);
• узнать, нужно ли для вашего бизнеса лицензирование, и представить документы в соответствующие инстанции;
• выяснить, следует ли уведомлять органы государственного надзора о начале деятельности;
• решить, будете ли использовать кассовый аппарат, при необходимости установить его и зарегистрировать в налоговой инспекции;
• организовать документооборот фирмы;
• зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя, если есть наёмные сотрудники, оформить и их;
• открыть расчётный счёт (можно работать и без него, но с ним удобнее);
• заказать круглую печать предпринимателя (необязательно, но полезно).

На этапе становления своего дела необходимо выбрать систему налогообложения и продумать документооборот в компании

Выбор системы налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит сумма уплачиваемого налога и порядок расчёта. Существует 5 налоговых схем для предпринимателей и компаний:

• общая (ОСНО) – наименее комфортна, но присваивается автоматически при регистрации;
• упрощённая (УСН) – налог исчисляется с доходов (6%) либо с прибыли (до 15%);
• вменённая (ЕНВД) – ставка налога фиксированная;
• сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
• патент (ПСН) – ставка налога фиксированная.

Их можно использовать по одной или комбинировать в рамках работы ИП для разных видов деятельности.

Таблица: сравнение систем налогообложения

Алгоритм выбора системы налогообложения:

1. Узнайте, требованиям каких систем соответствует выбранный вид деятельности. Так, ИП-производители не могут работать на патентной системе или ЕНВД. Упрощённая система применяется практически для каждого вида деятельности.
2. Определите планируемое количество сотрудников. Для перехода на патент общее число работников не может превышать 15 человек, для упрощённой системы и ЕНВД ограничение - 100 человек.
3. Если планируется совершать расчёты с НДС, оставайтесь на ОСНО.
4. В большинстве случаев предприниматели выбирают систему УСН 15% («Доходы минус расходы»). Если у вас нет возможности документально подтверждать расходы, смените общий режим налогообложения на УСН 6% (процент от общего дохода).

Помимо перечисленных факторов, на выбор системы налогообложения влияют региональные особенности (ставки налога могут различаться), наличие льгот, регулярность получения дохода и ведение импортно-экспортной деятельности.

Постановка на учёт во внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды - это Пенсионный фонд (ПФР), Фонд обязательного медстрахования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). В течение 5 дней после регистрации ИП налоговая инспекция передаёт сведения в фонды, где предпринимателей ставят на учёт. Если вы не будете нанимать сотрудников, в Фонде социального страхования регистрироваться не нужно.

В качестве подтверждения регистрации в фондах вам по почте поступят уведомления. Не теряйте эти документы - в каждом есть данные для уплаты взносов ИП.

Постановка ИП на учёт в ФСС в качестве работодателя

Планируете брать на работу сотрудников? Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

Регистрация нужна, если предприниматель заключает:

• гражданско-правовой или трудовой договор с работником;
• договор авторского заказа, где прописана необходимость уплаты страховых взносов.

Для постановки на учёт напишите и отправьте в Фонд заявление в течение 30 дней с даты заключения первого договора. Кроме заявления, вам потребуются следующие документы:

• паспорт;
• копии договоров с подчинёнными.

Если нанимаете сотрудников на работу, не забудьте встать на учёт в ФСС РФ

А вот в Пенсионном фонде регистрация в качестве работодателя в 2018 году не предусмотрена. Вернее, все необходимые документы в Фонд сразу передаёт ФНС, от предпринимателя никакие действия в данном случае не требуются.

Получение лицензий

Вопрос лицензирования деятельности регулирует ФЗ №99 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Если сфера вашего бизнеса упомянута в статьях этого нормативного акта, перед началом работы оформите разрешающий документ. Лицензия выдаётся на определённый срок в зависимости от выбранных кодов ОКВЭД и и действует на всей территории России.

Пример лицензии на ведение охранной деятельности

Если необходимо, сразу после регистрации ИП подавайте документы в лицензирующее учреждение по месту прописки. Фирма должна удовлетворять требованиям Положения о лицензировании. Положения различаются по сферам деятельности.

Простой пример - требования для лицензирования кабинета врача:

• своё или арендованное помещение, отвечающее санитарным нормам;
• наличие сертифицированного оборудования и препаратов для оказания услуг;
• медицинское образование у директора и всех сотрудников, допущенных к работе;
• стаж работы персонала в аналогичных должностях от 5 лет;
• трудовые договоры с работниками;
• документы о пройденных проверках, сертификаты качества и безопасности.

Документы для передачи лицензионной комиссии:

• заявление по установленной форме;
• копии учредительных документов предпринимателя;
• другие документы, установленные конкретным Положением;
• опись.

Предоставить пакет документов в орган по лицензированию вы можете самостоятельно, почтовым письмом с описью вложения или по доверенности. Ещё один вариант - подать заявление онлайн, сопроводив цифровой подписью.

Список лицензирующих органов прописан в Постановлении Правительства № 957 (2011 г.). Найдите в перечне тот, который выдаёт лицензии в вашей сфере, и обратитесь в региональное представительство. Лицензированием предприятий охраны занимается МВД, пожарной деятельности - МЧС, фармацевтической - Росздравнадзор.

Через 3 дня уточните сведения о рассмотрении дела. Если фирма отвечает заявленным требованиям, придётся подождать ещё 45 рабочих дней до выдачи лицензии. Но если будут выявлены нарушения, вам выпишут соответствующее уведомление и предоставят 30 дней на устранение недостатков.

Решение о лицензировании оформляется в виде приказа. После подписания лицензии её передают предпринимателю в течение 3 дней.

Ведение некоторых видов деятельности, в частности, охранной, невозможно без наличия действующей лицензии

Уведомление органов государственного контроля

Существует перечень видов деятельности, о начале которой вы обязаны уведомить органы государственного контроля, такие как Ространснадзор или Роспотребнадзор. Часть из них приведена ниже:

• гостиничные услуги, временное предоставление жилья;
• бытовые услуги;
• розничная торговля;
• производство одежды текстильных материалов;
• обработка древесины;
• издательская деятельность, полиграфия;
• производство хлебобулочных и кондитерских изделий.

Полный перечень прописан в постановлении №584 Правительства РФ.

Составьте уведомление по форме и лично отнесите в орган контроля по месту оказания услуг либо передайте через многофункциональный центр. Если у вас есть цифровая подпись и пройдена регистрация на портале Госуслуг, можете отправить документацию в электронном варианте.

Бумажное уведомление подавайте сотрудникам органа в 2 экземплярах - на одном из них поставят отметку о приёме и вернут его вам.

Органы Роспотребнадзора необходимо уведомлять, если вы планируете вести деятельность, сопряженную с возможным воздействием на жизнь и здоровье людей

Необязательные процедуры

Помимо обязательных для предпринимателя процедур, вы можете получить печать ИП, открыть расчётный счёт и установить кассовый аппарат.

Получение печати

По закону предпринимателю разрешено работать без печати, но её наличие защищает от подделки документов и придаёт серьёзность бизнесу. Для начала работы закажите круглую (гербовую) печать с реквизитами ИП, а позже - дополнительные штампы для документов.

На круглой печати предпринимателя должны быть указаны реквизиты ИП

Порядок получения гербовой печати:

1. Найдите в городе организацию, которая занимается изготовлением печатей.
2. Предоставьте регистрационные документы ИП и паспорт - сотрудники снимут с них копии.
3. Оплатите услугу.
4. Через 1–2 дня заберите готовую печать.

Печать не нужно регистрировать в налоговой инспекции или Пенсионном фонде. Не следует также уведомлять ни один государственный орган о факте её использования.

Открытие расчётного счёта

Собираетесь осуществлять безналичные расчёты с клиентами и поставщиками? Тогда заведите расчётный счёт ИП. Открывайте счёт в проверенной кредитной организации, которой не грозит отзыв лицензии. Выберите несколько успешных городских банков и сравните тарифы и условия обслуживания. Затем обратитесь в ближайшее отделение и проконсультируйтесь о том, как ИП открыть счёт.

Изучите условия обслуживания нескольких банков, прежде чем принимать решение об открытии расчётного счёта

Вам понадобятся документы:

• уведомление «Коды статистики»;
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт;
• круглая печать (если есть).

Получите консультацию, заполните заявление об открытии счёта, договор об обслуживании и приложения к нему. Заключите договор о подключении Клиент Банка - такая процедура позволит осуществлять переводы через интернет.

Об открытии расчётного счёта не нужно уведомлять ни налоговую инспекцию, ни государственные фонды: банк сделает это за вас.

Установка кассового аппарата

В пункте 1 статьи 2 Федерального закона № 54 сказано, что применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все предприниматели. Однако уже во втором пункте закона прописаны исключения. Могут обходиться без ККТ ИП:

• оказывающие услуги населению (список услуг приведён в справочнике ОКУН);
• работающие на патентной системе или ЕНВД (до 01.07.2018 и 01.07.2019);
• в месте проживания которых нет технической возможности установить кассовый аппарат и наладить онлайн-передачу данных в налоговую инспекцию.

Если вам по виду деятельности необходим кассовый аппарат, установите его и зарегистрируйте в ИФНС. Подайте в инспекцию заявление о регистрации ККТ и приложите:

• паспорт кассового аппарата;
• договор о технической поддержке с поставщиком оборудования/сервисным центром.

Налоговая регистрирует ККТ в течение 5 рабочих дней. Затем вы получаете карточку регистрации кассового аппарата.

С июля 2017 года большинство предпринимателей перешло на работу с онлайн-кассами: они гораздо удобнее и выгоднее, чем ККМ старого образца

Обязанности ИП после регистрации

Статус предпринимателя накладывает на вас некоторые обязательства - в частности, ведение учёта, сдачу отчётности и уплату страховых взносов.

Уплата страховых взносов

Страховой взнос - наибольшая нагрузка предпринимателя до момента получения первых серьёзных доходов. Работая как ИП без сотрудников, вы обязаны платить страховые взносы в ПФР и ФОМС за себя в фиксированном размере 32 385 р. за 2018 год + 1% от суммы, на которую годовой доход ИП превышает сумму 300 тыс. руб. Даже если вы оформлены как ИП и при этом работаете у работодателя, отчисления все равно необходимы.

Ведение отчётности

Предприниматель сдаёт отчётность в налоговую, соответствующие фонды и прочие надзорные органы. Несвоевременная сдача отчётности грозит штрафом. Сроки и формы отчётности определяются согласно выбранной системе налогообложения.

Чтобы не пропустить сроки уплаты налогов и сдачи отчётности, воспользуйтесь личным кабинетом и календарём на сайте налоговой инспекции. Внимательно следите за тем, чтобы форма заполняемого бланка была актуальной. Даже идеальный отчёт не будет принят, если данные внесены в устаревший бланк.

Сдавайте налоговые отчёты в режиме онлайн с помощью специальных сервисов: это сэкономит время и убережёт от большинства ошибок при составлении деклараций

Основные ошибки

Промахи, которые совершают предприниматели в начале пути, можно пересчитать по пальцам:

• пропустил срок подачи заявления о смене налогового режима - 30 дней;
• нарушил сроки регистрации в фондах и контролирующих органах;
• проигнорировал сдачу отчётности в органы статистики;
• не организовал документооборот и не вёл бухгалтерию.

Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ошибок в работе. Тщательно следите за сроками, аккуратно ведите бухгалтерию и сохраняйте все внутренние документы фирмы.

После регистрации предпринимательской деятельности, уведомления надзорных органов и получения комплекта документов приступайте к работе. Важнейший этап завершён, и теперь вы полноправный ИП, которому предстоит столкнуться со сложностями и испытать море душевных подъёмов и провалов, связанных с бизнесом.