Накладная на сырье. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете. При подобном перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа - накладная М-15 .

Первичный учетный документ по перемещению МЦ на сторону

Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а . Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

• наименование и дату;
• наименование хозяйствующего субъекта;
• содержание соответствующей операции (факта);
• величину измерения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.

Накладная на отпуск материалов на сторону

Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:

• заключенных договоров (контрактов);
• полученных нарядов;
• других документов на отпуск материальных ценностей;
• доверенности на получение ценностей.

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

• надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
• проставление прочерков в пустых полях документа;
• нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.

• Дату составления бланка;
• Код вида операции;
• Отправитель (подразделение/вид деятельности);
• Получатель (подразделение/вид деятельности);
• Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
• в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
• в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

• ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
• работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
• главному бухгалтеру;
• получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.

В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.

Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй - получателю ТМЦ.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии - сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе - кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении - ответственным работником.

В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.

Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

В первой таблице указываются:

• дата составления накладной;
• код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
• отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).

Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.

В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.

Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:

• бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
• код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.

В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.

В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.

В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

В графе 10 - стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.

В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.

В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
• в графе 14 - номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
• в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:

• ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
• лицо, отпустившее материальные ценности;
• главный бухгалтер;
• получатель ценностей.

Мы являемся генподрядчиком по строительству газопровода. Мы заключили договор подряда с нашим подрядчиком. По этому договору мы передаем материалы на давальческой основе по форме М-15. Можем ли мы не указывать цену материалов в М-15 или указать цену не покупную, а, например, сметную? Как мы можем передать материал подрядчику, не показывая цену покупки?

Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а. При этом в порядке заполнения, требований об указании стоимости давальческих материалов в постановлении не предусмотрено. Однако согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г. №119н подрядчик должен учитывать давальческие материалы на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Их аналитический учет он ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости. Поэтому при передачи заказчик должен указывать в форме М-15 стоимость давальческих материалов. При этом указывать в форме М-15 стоимость лучше всего покупную, т.к. допустим, в случае порчи материалов подрядчик должен будет восстанавливать стоимость, указанную в форме.

Обоснование

1.Стоимость передаваемых материалов надо указать в накладной

Наша организация (заказчик) передала подрядчику материалы для выполнения работ по договору подряда по накладной формы № М-15 и акту приема-передачи давальческих материалов. В них указаны количество и стоимость без НДС по нашим складским ценам. В свою очередь подрядчик делает локальную смету, формы № КС-2 , № КС-3 и отчет об израсходованных материалах заказчика (в том же количестве и стоимости, как в ф. № М-15 , то есть без отклонений). Правильно ли передаются эти материалы? Цены надо указывать или лучше передать без цен – только в количестве?

Отвечает
В.С. Рыкова,
ведущий специалист по налогообложению АО «ВНИИРА»

Подрядчик включает цены, указанные в форме № М-15 , в отчет об использовании давальческих материалов. После окончания работы он обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. А также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у него неиспользованного материала (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Поскольку форма такого акта в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации отсутствует, он может составляться в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На основании подписанного двумя сторонами акта о порче материальных ценностей стоимость стеклопакетов списывается с забалансового учета подрядчика. При этом у него возникает обязательство перед заказчиком по возмещению стоимости давальческих материалов, полученных в переработку и подверженных порче.*

В процессе передачи различных ценностей внутри компании или иным организациям применяются формы накладных на отпуск товаров на сторону. Одной из таковых является форма М-15. Каковы нюансы ее оформления?

Отпуская ценности в пределах своей организации либо реализуя товары сторонней компании необходимо оформить накладную на отпуска материалов.

Использовать для составления документа можно форму М-15. В каких случаях допускается ее применение и как правильно ее оформить?

Базовые сведения

Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону. Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером.

При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации. Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.

Важен факт наличия у принимающей стороны , позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов.

Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:

• номер документа и дату его составления;
• наименование поставщика и получателя;
• название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.

Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции.

Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель.

Что это такое

Реквизиты М-15, обязательные к заполнению, следующие:

• номер и дата документа;
• названия отправителя и получателя ТМЦ;
• основание отпуска;
• наименование организации или подразделения получателя;
• название и количество отпускаемых ценностей;
• подписи ответственных лиц.

Для чего она нужна

Документальное оформление движения ценностей и материалов меж структурными подразделениями одной компании или при взаимодействии со сторонними предприятиями может осуществляться при помощи нескольких документов.

Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов. В вопросах учета и расчета налогов главное это наличие документов.

То есть накладная по форме М-15 вполне может сопутствовать передаче материалов сторонней организации посредством реализации.

В качестве подтверждения такой точки зрения выступает п.120 Методических указаний, принятых .

Зачастую на стороне налогоплательщика относительно применения М-15 при реализации ТМЦ оказывается и судебная практика.

Как правильно заполнить накладную М-15

Составление любого документа сопряжено с исполнением определенных правил. Касается это и заполнения накладной по форме М-15.

Бланк должен отображать информацию относительно материальных ценностей, в частности:

• название;
• марка;
• номер по номенклатуре;
• количество;
• цена;
• инвентарный номер и т.д.

При составлении накладных применяется сквозная нумерация. Причем с нового отчетного года она, как правило, начинается от цифры 1. Обязательно наличие подписей ответственных лиц в нижней части бланка.

Часто возникают споры по поводу необходимости печати на М-15. Будет ли действителен документ без оттиска печати? Типовой бланк формы не содержит места для печати.

В перечне обязательных реквизитов, какими должна обладать первичная документация, речь о печати не идет. Таким образом, даже без печати накладная М-15 действительна. Главное правильно заполнить форму и указать все обязательные реквизиты.

В каких случаях выписывается

Общее предназначение относительно вариантов применения формы М-15 звучит как отпуск товаров на сторону. При этом отсутствует точное определение того, что следует понимать под словом «отпуск».

Чаще всего бланк М-15 для составления накладной используется в таких ситуациях как:

В некоторых случаях товарная накладная М-15 может применяться при реализации товаров сторонним предприятиям. Законодательного запрета такого применения нет.

Но мнение налоговиков нередко сводится к тому, что понятие «отпуск» вовсе не означает «продажу». Потому если организация решит при продаже использовать накладную по форме М-15, то возможно свое мнение ей придется отстаивать в суде.

На отпуск материалов на сторону

Заполнение накладной М-15 при отпуске материалов на сторону начинается с указания основных реквизитов. Обязательно указывается порядковый номер документа, название организации, код ОКПО.

В небольшой первой табличке прописывается дата осуществления отпуска ТМЦ. Если организация использует систему кодирования, то указывается код, соответствующий проводимой операции.

Также прописывается, какое подразделение ответственно за . В поле «Основание» должно указать название документа, служащего основанием для заполнения накладной М-15.

Обычно это распорядительный документ, составленный руководителем (приказ). Графа «Кому» заполняется наименованием получателя ценностей.

В строчке «Через кого» прописывается и Ф.И.О. ответственного лица, которое принимает материалы у отправителя.

Далее надлежит заполнить таблицу, в какой приводится перечень отпускаемых материалов и краткая их характеристика. В целях бухгалтерского учета указывается корреспондирующий счет, где будет учитываться учет поступления материалов.

К примеру, при отпуске материалов со склада в производство, нужно указать счет 20 «Основное производство». Затем перечисляются названия материалов, их характеристики, номера по номенклатуре, количественные и ценовые показатели.

После заполнения под таблицей прописывается общее количество наименований ТМЦ и совокупность их стоимости.

Заполненный документ заверяется ответственными лицами. Поскольку составляется два экземпляра, то оба они должны быть идентичны.

На ответственное хранение

Накладная М-15 может применяться в случае передачи материалов на ответственное хранение.

При этом документ должен содержать данные об участвующих сторонах, основаниях передачи и непосредственно передаваемых объектах. Насколько обосновано применение формы М-15 в подобном случае?

Основное требование это наличие обязательных реквизитов в первичном документе, перечень которых приводится в .

На давальческое сырье

Применяется накладная М-15 при передаче готовой продукции давальцу. При этом надлежит учесть отдельные нюансы.

Так если продукция перевозится со склада перерабатывающей организации на склад организации-давальца посредством автотранспорта, то надлежит оформить товарно-транспортную накладную по форме унифицированного вида 1-Т.

Когда продукция отгружается со склада переработчика на склад давальца непосредственно, может заменяться накладной М-15.

Особое оформление предусмотрено при отгрузке товаров переработчиком на склады третьих лиц. В этой ситуации оформляется два документа:

Нужно уточнить, что отгрузка третьим лицам (покупателям давальца) должна документально подтверждаться – в условиях договора давальца и переработчика или в дополнительном соглашении к этому договору либо письмом давальца.

Прочие случаи

Помимо перечисленных случаев накладная М-15 применима в любых случаях перемещения материалов внутри организации или меж ее структурными подразделениями.

Можно использовать данную форму для передачи имущества в уставный капитал иной организации. В этом случае реализация имущества, как таковая, отсутствует.

Видео: зачем экспедитору ТТН

То есть речь идет только о передаче ценностей во временное пользование без оплаты. И все же накладная М-15 нередко применяется при оформлении продажи материальных ценностей.

Насколько это приемлемо и вправе ли организация-покупатель принять имущество к учету на основании формы М-15?

Законность и целесообразность использования стоит рассмотреть с позиции:

• ИФНС;
• налогоплательщика;
• судебных инстанций.

В нем сказано, что продажа товарных и материальных ценностей сторонней организации должна оформляться накладной по форме ТОРГ-12. Следовательно, нельзя заменять данный бланк на иную форму.

С точки зрения налогоплательщика накладная М-15 дозволяет определить достоверно факт поставки ценностей, их количество, стоимость и сумму .

То есть форма М-15 вполне может использоваться в качестве первичного документа при оприходовании приобретенных ТМЦ. В качестве обоснования этой позиции приводится п.2 ст.9 Закона «О бухучете».

В нем перечислены основные требования к накладной, которым М-15 полностью отвечает, в частности наличие:

• названия документа;
• даты его создания;
• названия организации, составившей документ;
• содержания хозоперации;
• измерителей хозоперации в натуральных и денежных показателях;
• наименования должностей ответственных лиц;
• личных подписей ответственных сотрудников.

С позиции суда форма М-15 не может точно отобразить торговую операцию меж получателем и поставщиком. В ней попросту не предусмотрены некоторые необходимые реквизиты.

Например, сведения о продавце и покупателе (адреса, банковские реквизиты, телефоны), информация о грузополучателе и грузоотправителе с указанием адресов, реквизитов и контактных данных.

Именно поэтому форма М-15 не может заменять форму . Таково судебное решение, приведенное в Постановлении ФАС СЗО №А05-9970/2008 от 26.03.2009.

Образец заполнения

Заполнение формы М-15 выглядит так:

1. Заполнение таблицы. Указывается дата составления накладной, отправитель, код вида операции, получатель, ответственный за поставку ТМЦ.
2. Заполняется «Основание» с указанием вида документа. Также прописывается наименование получателя, Ф.И.О. непосредственного получателя и реквизиты предоставляемой им доверенности.
3. Название ТМЦ и основные характеристики (размер, сорт, марка и т.д.).
4. Номер согласно номенклатурному перечню.
5. Код измерительных единиц по .
6. Название единиц измерения.
7. Количество отгружаемых материалов, подлежащих отгрузке.
8. Количество фактически отпущенных ценностей.
9. Цена одной единицы ТМЦ без НДС (в рублях и копейках).
10. Общая стоимость отпущенных ТМЦ без НДС
11. Общая сумма НДС.
12. Стоимость всего товара с НДС (графа 10 + графа 11).
13. Инвентарный номер.
14. Номер паспорта ТМЦ (при отгрузке драгметаллов).
15. Номер записи в спецкарточке по учету материалов.

По завершении заполнения в нижней части формы прописывается количество отпущенных наименований ценностей, общая сумма по накладной и НДС, включенный в общую сумму.

Затем документ подписывается ответственными лицами. На этом накладная считается окончательно оформленной.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на то, что заполнение формы М-15 особых затруднений не вызывает, благодаря интуитивно понятному бланку, при использовании документа возникают определенные вопросы.

Например, как оформить закрывающие документы при проведении операций с использованием накладной М-15. Какие документы нужны, чтобы операция считалась завершенной.

Некоторые споры возникают по поводу отображения в накладной бухгалтерских счетов. Нужно ли указывать счета, по которым впоследствии будут выполнятся проводки по отражению операции.

Ведь передаются материалы, а они числятся в учете организации и необходимо как-то отразить передачу ТМЦ.

Какие нужны к ней закрывающие документы

Завершающими именуются документы, какие удостоверяют факт завершенности сделки со стороны обеих участвующих сторон в части исполнения основного предмета договора.

Чтобы сделка считалась не только оплаченной, но еще и юридически завершенной, тому должно быть письменное подтверждение.

Накладная М-15 составляется на основании договора передачи ТМЦ, договора хранения, приказа руководителя о передаче материалов в производство и подобных документов.

То есть накладная закрывает данные документы, подтверждая их исполнение, и является подтверждением принятия товара.

Именно на основании накладной ценности списываются в учете отпускающей ценности организации и принимаются к учету получателем ценностей.

То есть накладная сама по себе является закрывающим документом. При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов.

Если в силу определенных обстоятельств на промежуточном этапе операции была предоставлена копия накладной, то в бухгалтерских регистрах все равно должен присутствовать оригинал.

Отсутствие завершающих документов может являться основанием признания операции не полноценной и не закрытой.

Следствием может становиться доначисление налогов, поскольку бухгалтер не вправе включать в декларацию не подтвержденные документально расходы.

Обязателен ли в ней счет

Нужно ли в накладной М-15 указывать бухгалтерский счет? Указание счета позволяет определить, с каким счетом будет корреспондировать счет учета ТМЦ на основании конкретной накладной. Указывает нужный счет бухгалтер.

Если согласно правилам документооборота, принятым в организации, накладную составляет иное лицо (кладовщик или сотрудник, ответственный за хранение ценностей), то бухгалтером перед заверением документа заполняются графы 1 и 1 основной таблицы М-15:

На основании всего вышеизложенного, при движении материалов внутри организации, в том числе и передаче сторонним организациям с последующим возвратом, можно применять накладную М-15.

В случае продажи во избежание претензий со стороны налоговой инспекции более целесообразно использование формы ТОРГ-12.

Используя М-15, следует с особым вниманием отнестись к документу, выступающему основанием и соблюдению правил оформления документа.