1c undersøkelse. Registreringsskjemaet har gått tapt, hva skal jeg gjøre? Hvordan kan jeg gjenopprette registreringsskjemaet mitt? Dannelse av en personalvurderingsarrangement

"360 graders" personellvurderingsmetoden er en begivenhet hvis essens er å samle inn meninger om en spesialist eller gruppe ansatte. Vurderingen gis av personer som samhandler med fagpersoner i et arbeidsmiljø. Metoden er basert på den ansattes vurdering fra hans ledelse, kolleger og klienter. Det tas også hensyn til selvtillit.

Metoden er veldig populær. Siden spesialisten vurderes av omgivelsene, er det mulig å få objektive data som kan brukes til å utvikle bedriftens kompetanse og utvikle programmer for oppbevaring av ansatte. Informasjonen innhentet under studien gjør det mulig å gjennomføre effektiv opplæring av personell for reserven og øke effektiviteten til den ansatte.

I tillegg til ekspertoppgavene med å utvikle en undersøkelsesmodell, står arrangørene av en personellvurderingsarrangement som bruker "360 graders"-metoden vanligvis overfor relaterte oppgaver:

• Listen over spørsmål som dekker alle indikatorer på motivasjon under undersøkelsen bør være så bred som mulig;
• Et stort antall respondenter som oppfyller visse krav (arbeidserfaring i organisasjonen, faglig forhold til den som blir spurt, etc.);
• Det er nødvendig å forberede og skrive ut et stort antall spørreskjemaer;
• Overvåke aktualiteten til å fylle ut spørreskjemaer av respondenter;
• Implementering av en praktisk og rask metode for å fylle ut spørreskjemaer;
• Organisering av prosessen med å samle inn og behandle informasjon.

For å løse alle disse problemene anbefaler vi å bruke programvareproduktet 1C ZUP CORP 3.1. Programmet "1C Salary and Personal Management versjon CORP 3.1", i motsetning til andre versjoner, er ikke bare ment å automatisere prosessen med å beregne lønn og regulerte personalposter: det løser også problemene med å implementere en omfattende vurdering av personell på moderne nivå, lar deg behandle informasjon om statusen til personellbedrifter korrekt og raskt og på grunnlag av det gi høykvalitets og meningsfulle konklusjoner om ansattes evner, planlegge opplæring, utvikling og karrierer og ta informerte ledelsesbeslutninger.

I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du konfigurerer 1C ZUP CORP 3.1-programvareproduktet til å bruke "360 grader"-metoden. I 1C ZUP CORP 3.1 utføres forberedelse til vurdering ved bruk av "360 grader"-metoden på 360° Assessment-arbeidsplassen (plassert i Training and Development – ​​360° Assessment-menyen). Denne menyen lagrer alle 360° vurderingsaktiviteter.

Dannelse av en personalvurderingsarrangement

For å opprette en ny personellvurderingshendelse, bruk «Opprett»-knappen i «360°-vurdering»-menyen, fyll ut informasjon om hendelsen: angi navnet på hendelsen, og hvis den tilhører en gruppe av pågående hendelser, angi gruppe, start- og sluttperioden for undersøkelsen. Om nødvendig kan denne perioden forlenges på fanen "Spørreskjema".

I kategorien "Sammenstille et spørreskjema" noteres egenskapene som vil bli vurdert som en del av denne hendelsen, eller nye egenskaper legges til ved å bruke knappen "Ny karakteristikk". Når du oppretter en ny karakteristikk, sørg for å angi typen karakteristikk (i 360-vurderingen kan bare egenskaper med typen "Personlig kvalitet" brukes).

For å bruke en egenskap i en vurdering, må du spesifisere atferdsindikatorene som denne kvaliteten til den ansatte vil bli vurdert etter. For å tilpasse vurderingsskalaen for hver atferdsindikator, er det en "Rediger"-knapp. Deretter åpnes en meny der du kan bruke de blå pilene for å endre rekkefølgen på svarene. Denne informasjonen vil bli lagret i «Responsalternativvurdering»-registeret, som er tilgjengelig via en hyperlenke fra dette skjemaet.

Hvis egenskapene tidligere indikerte spørsmål for vurderingen, vil de fylles ut automatisk på arbeidsplassen. Du kan også legge til spørsmål med typen "Åpne spørsmål". Ved å bruke lenken "Spørreskjema" kan du angi tittelen på spørreskjemaet, tydeliggjøre tekstene til "Innledning" og "Konklusjon", og også se formen på spørreskjemaet som deltakeren vil se. På fanen «Utvalg av deltakere» må du legge til ansatte hvis kompetanse må vurderes som en del av arrangementet, samt respondenter som skal evaluere disse ansatte.

Listen over ansatte kan fylles ut ved å bruke "Velg"-knappen, velge de nødvendige ansatte, for eksempel etter stilling i bemanningstabellen. Listen over respondenter kan fylles ut i henhold til visse regler, noe som begrenser antallet. Denne listen kan genereres ved å bruke "Fyll"-knappen og deretter redigeres manuelt.

I «Spørsmål»-fanen registreres undersøkelsens start her er det også mulig å sende invitasjoner på e-post til respondenter som har tilgang til systemet, redigere invitasjonen og forlenge undersøkelsen dersom tidsplanen ikke overholdes.

Invitasjonen sendes ved hjelp av «Send til alle»-kommandoen til alle respondenter som har en e-postadresse. Du kan endre malen med invitasjonsteksten ved å bruke kommandoen "Rediger invitasjonstekst". Hvis det er behov for å sende en invitasjon til individuelle respondenter, kan du gjøre dette ved å bruke kommandoen "Send til utvalgte", etter å ha valgt mottakerlinjene tidligere. For at respondentene skal kunne fylle ut spørreskjema direkte i 1C ZUP KORP, er det nødvendig å opprette informasjonsbase (IS)-brukere for alle respondenter.

Etter å ha sendt brev til respondentene, starter prosessen med å fylle ut spørreskjemaer. Hvis databasen er publisert, kan brukere gå til spørreskjemasiden ved å bruke lenken fra brevet og svare på spørsmålene. Det er et annet alternativ for å svare på spørsmålene: brukere som allerede er i informasjonssikkerhetssystemet kan gå direkte til programmet og fylle ut et skjema. Når en ansatt logger seg på selvbetjeningsportalen, bør han se skjemaene han må fylle ut.

Velg svarene på siden og klikk "Fullfør og lukk." Etter dette vises en melding som ber deg bekrefte den siste inntastingen av spørreskjemaet.

Etter å ha bekreftet utfyllingen av spørreskjemaet, forsvinner det fra listen over tilgjengelige spørreskjemaer.

Analysen av undersøkelsesresultatene utføres på arbeidsplassen "Personalvurdering": fanen "Resultatanalyse" viser de evaluerte ansatte, statistikk om å fylle ut spørreskjemaer for dem, samt de beregnede resultatene.

Mer detaljert informasjon om resultatene av personalvurdering finnes i rapporten «Personalvurdering», hvis alternativer er tilgjengelige på fanen «Resultatanalyse», fra arbeidsplassen «Personalvurdering». Alternativet «Resultater av personalvurdering» viser resultatene av kompetansevurdering for bedriften som helhet, og alternativet «Individuell medarbeidervurdering» kan genereres for en eller flere ansatte valgt i tabellen.

Konklusjon

Bruk av programvareproduktet 1C ZUP CORP 3.1 gjør det mulig å organisere og gjennomføre personellvurderinger ved å bruke "360 graders"-metoden uten konstant deltakelse fra en HR-spesialist. Oppsettet og prosessen med å samle undersøkelsesresultater kan gjøres av en ZUP-konsulent.

Medarbeiderundersøkelser lar deg identifisere opplæringsbehov, analysere medarbeidertilfredshet, evaluere effektiviteten til interne bedriftsarrangementer og mye mer.

1C: Lønn og personalledelse 8 KORP gir HR-tjenesten store muligheter til å gjennomføre ulike undersøkelser og undersøkelser av ansatte, inkludert å få tilbakemelding på opplæringsresultater.

1C: Lønn og personalledelse 8 CORP gir flere typer spørsmål som kan velges og kombineres avhengig av formålet med undersøkelsen:

• et åpent spørsmål med et fritt svar (lengden på svaret kan begrenses til en linje eller har ingen begrensninger);
• spørsmål med et "ja/nei"-svar;
• spørsmål med et numerisk svar;
• spørsmål om valg av dato;
• velge ett svar fra flere;
• velge flere svar fra flere.

Det er mulig å legge inn kommentarer og presiseringer i et eget felt ved siden av svaret på spørsmålet, som lar deg innhente tilleggsinformasjon for analyse.

1C: Lønn og personalstyring 8 CORP lar deg etablere relasjoner mellom spørsmål, sette underordning og obligatoriske svar. For eksempel kan en ansatt ikke svare på et påfølgende spørsmål hvis han ikke svarte på det forrige, eller mottar et bestemt spørsmål bare hvis han svarte på det forrige på en bestemt måte. Det er også mulig å lage spørsmål i tabellform med et forhåndsdefinert svar i en rad eller kolonne.

Forberedte spørsmål grupperes i et spesifikt spørreskjema ved hjelp av en spørreskjemamal. Data om formålet med spørreskjemaet legges inn i malen, det velges spørsmål som kan grupperes i tematiske deler av spørreskjemaet.

For å gjennomføre en spesifikk undersøkelse brukes Survey Assignment-mekanismen. Når du tildeler en undersøkelse, tildeler du den et navn og velger en liste over ansatte som undersøkelsen er ment for. Dette gjør at HR-tjenesten fleksibelt kan bruke spørreskjemaer til ulike undersøkelser og lagre undersøkelseshistorien i et enkelt system i en strukturert og forståelig form.

Om nødvendig kan du angi muligheten for å forhåndslagre spørreskjemaet. Dermed kan den intervjuede medarbeideren gå tilbake til å fylle ut spørreskjemaet på et tidspunkt som passer for ham.

Survey Analysis-rapporten lar HR-sjefen raskt overvåke fremdriften til undersøkelsen og spore hvilke ansatte som ikke fylte ut eller sendte inn undersøkelsen. I tillegg kan du fra denne rapporten få informasjon om totalt antall svar, samt statistikk over svar i ulike seksjoner.

For å se resultatene av undersøkelsen brukes rapporten Analytisk undersøkelsesrapport, som gir oppsummerende informasjon om resultatene av undersøkelsen og lar deg se svarene og sammenligne svar på det samme spørsmålet med hverandre.

Først må du aktivere bruken av undersøkelsesfunksjonaliteten (heretter konfigurerer vi systemet under en bruker med fulle rettigheter):

Spørreskjemamaler

La oss nå lage en mal for vårt første spørreskjema:

Still en liste med spørsmål på Spørsmål-fanen, og del dem inn i seksjoner:

Først opprettes en seksjon:

Nå kan vi legge til et spørsmål til delen:

For hvert spørsmål må du angi et elementært spørsmål (kortet som spesifiserer typen og arten av svaret):

Slik ser et grunnleggende spørsmålskort ut:

For et spørrespørsmål, hvis ønskelig, kan du angi et hint, samt prinsippet om obligatorisk fullføring:

La oss lage følgende spørreundersøkelse og lage et tilsvarende elementært spørsmål for det:

Her har du allerede angitt å ikke skrive inn tekst som svar, men velge mellom flere alternativer.

Nå skal jeg vise deg hvordan du lager et tabellspørsmål:

I spørsmålskortet velger du typen:

Nå må vi velge hvilke verdier brukeren vil legge inn i kolonnene i tabellen for å gjøre dette, vi vil velge 3 elementære spørsmål (du må opprette dem først):

Lag det siste spørsmålet Inntektsnivå og lagre malen.

Gjennomføring av undersøkelser

Nå, for å generere undersøkelsesoppgaver, la oss lage et dokument Gjennomføring av undersøkelser:

Opprett en ny i listen over dokumenter:

Velg en spørreskjemamal. Om nødvendig kan du spesifisere undersøkelsens gyldighetsperiode. Hvis vi velger typen respondenter - enkeltpersoner, så vil undersøkelsen være beregnet på eksterne brukere hvis vi velger bruker- dette er for interne brukere av programmet. Hvis du angir attributtet Gratis meningsmåling, vil det være ment for alle brukere (eller eksterne brukere), ellers kun for respondenter fra den tabellformede delen av skjemaet:

Så vi laget en undersøkelse med følgende innstillinger:

Nå kan vi ta undersøkelsen selv (siden, i henhold til vilkårene for undersøkelsen, skal den også være tilgjengelig for administratoren):

Vi ser et tilgjengelig spørreskjema:

La oss begynne å ta undersøkelsen:

Med knapp Fullfør og lukk følgende melding vises.

Registreringsskjemaet har gått tapt, hva skal jeg gjøre? Hvordan kan jeg gjenopprette registreringsskjemaet mitt?

La oss vurdere to tilfeller:

• programvareproduktet er registrert i 1C
• programvareproduktet er ikke registrert.

I det første tilfellet er det nokuttalelser fra klientenmed en signatur og segl i navnet til selskapet "1C" i enhver form med en forespørsel om å gjenopprette reg. profiler, reg. Nei...., på grunn av tap på grunn av... (for eksempel tapt ved flytting).

Du skanner dette brevet og sender det til[e-postbeskyttet] . I brevet, sørg for å angi hvordan du får et duplikat.

RÅD: angi "vi ønsker å motta en skanning av reg. spørreskjemaer på e-post." Du kan også spesifisere metoder: via post og gjennom en distributør.

Andre tilfelle: programvareproduktet er ikke registrert og begge halvdelene er registrert. skjemaene har gått tapt. I dette tilfellet, i tillegg til søknaden fra klienten (se ovenfor), er det også nødvendig å gi kopier av regnskapsdokumenter som bekrefter faktumet om kundens kjøp av et lisensiert produkt (fakturaer, handlinger, c-fakturaer). Dokumenter og søknad fra oppdragsgiver skal skannes og sendes til[e-postbeskyttet] s s Vennligst registrer PP, reg. nr ..., for klienten (angi klientdata for registrering) og med forespørsel om å lage duplikat av reg. spørreskjemaer (se også alternativer ovenfor).

RÅD: ta bryet med å registrere programmer for klienter på deg selv. All korrespondanse til 1C-selskapet, inkludert registrering. registreringsskjemaer, kan du sende oss, vi vil organisere overføringen av korrespondansen din til 1C-selskapet.

Husk også om nødregistreringstjenesten på nettsiden de. støtte →Kjøpsforespørsler →Registrering.