Format for nedlasting av regnskap. Feil ved utfylling av Contour.Extern. Eksempel. Fylle ut balansen

1. Sette opp BGU 1.0-konfigurasjonen for korrekt lossing av balansen.

For å generere regnskaper for statlige (kommunale) budsjettmessige og autonome institusjoner i elektronisk form i formater, brukes behandling.

Behandling for opplasting av regnskap "Laster opp rapportering for Federal Tax Service.epf" du kan laste ned, eller finne den i underkatalogen " AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ siste konfigurasjonsversjon BGU1.0 \saker\extrp.zip» .

Behandling bør legges til programmet. For å gjøre dette, gå til menyen. Lengre "Last opp logg" → "Innstillinger" → "Eksporter formater". Klikk på i vinduet som åpnes "Skape", og klikk deretter i neste vindu "Last fra fil..." og velg den nedlastede filen.

Etter det i vinduet "Last opp format (oppretting)" klikk "Lagre og lukk".

2. Lossing av balansen fra BGU1.0-konfigurasjonen.

Gå til menyen "Regnskap → Regulerte rapporter → Regnskapsoppgaver". Lengre " Rapportlogg", og klikk på " Lossing».

I vinduet som åpnes " Laster opp rapporter" gjør følgende innstillinger:

1. Merk rapportene som er forberedt for nedlasting, om nødvendig, ved hjelp av filtrene på venstre side av vinduet
2. På høyre side av vinduet, i elementet "Exchange Format" velg tidligere lastet behandling "Laster opp rapportering for Federal Tax Service.epf".
3. Plukke ut "Tømmemetode" Og "Løsingsbane"
4. I feltet " Korreksjonsnummer" angi type dokument ( 0 - primærdokument, fra 1 før 999 - korrigeringsnummer for korrigeringsdokumentet).
5. Etter det klikker du på knappen Last opp data»

Merk følgende! Som en generell regel, rapporter med status " Forberedt"eller" Godkjent" Denne statusen angis for rapporter som har bestått indikatoravstemmingskontrollen.

Etter fullført lossing vil den åpne "Protokoll for opplasting av rapporter".

1. Gå til menyen " Regnskap» → « Regulerte rapporter" og velg " Skatte- og statistikkrapportering».
2. Klikk på knappen i vinduet som åpnes Gå" og velg " Eksterne elektroniske rapporteringsvisninger».
3. Klikk på knappen nedlasting" og velg ønsket fil.
4. Sjekk at rapportdetaljene er riktig fylt ut, klikk på " Skrive ned" og send rapporten ved å klikke på "-knappen Utsendelse» - « Sende».

Den generelle formen for balansen er gitt i vedlegg nr. 1 til ordre nr. 66n.

Du kan ikke fjerne noen linjer fra det godkjente skjemaet, men du kan legge inn flere om du ønsker det.

For eksempel, hvis en organisasjon ønsker å vise utsatte utgifter separat i balansen, kan du uavhengig legge til en spesiell linje i delen "Omløpsmidler".

Balansen i sin generelle form har kolonner der følgende indikatorer er gitt for hver post:

• per rapporteringsdato (ved utfylling av balanse for 2016 - per 31. desember 2016);
• per 31. desember året før (ved utfylling av balanse for 2016 - per 31. desember 2015);
• per 31. desember året før det forrige (ved utfylling av balanse for 2014 - per 31. desember 2014).

Kolonne 1 i balansen er ment å angi nummeret på den tilsvarende forklaringen til balansen (hvis det er utarbeidet en forklarende note).

Organisasjoner legger til kolonne 3 uavhengig for å legge inn linjekoden i den.

Balansen inneholder to deler - eiendeler og gjeld, som skal være like med hverandre.

Eiendelen gjenspeiler mengden av anleggsmidler og omløpsmidler, og forpliktelsen - mengden egenkapital og lånte midler, samt leverandørgjeld.

Kodene for indikatorer som er angitt i balansen er gitt i vedlegg nr. 4 til kjennelse fra Finansdepartementet av 2. juli 2010 nr. 66n.

Regler for å fylle ut saldoen

Balansen er alltid satt opp for en bestemt dato (punkt 18 i PBU 4/99).

I tillegg gir balansen tilsvarende data per 31. desember i fjor og året før (punkt 10 i PBU 4/99).

Disse dataene skal hentes fra balansen for foregående år.

For å fylle ut balansen må du opprette en balanse for alle konti for året.

Basert på saldoene til regnskapskonti (underkontoer) fra omsetningsbalansen dannes det balanselinjer.

Hvis balansen ikke inneholder data for å fylle ut noen linjer i balansen (for eksempel linje 1130 "Immaterielle leteeiendeler", linje 1140 "Materielle letemidler"), blir det i dette tilfellet lagt til en bindestrek (Letter of the Finansdepartementet datert 01.09.2013 nr. 07 -02-18/01).

Prosedyren for å fylle ut individuelle saldolinjer

La oss nå se på prosedyren for å fylle ut individuelle saldolinjer.

Seksjon I. Anleggsmidler

Immaterielle eiendeler. Restverdien av immaterielle eiendeler er reflektert på linje 1110. Klausul 3 i PBU 14/2007 "Regnskap for immaterielle eiendeler", godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet datert 27. desember 2007 nr. 153n, lar deg finne ut av dette. hva som tilhører denne gruppen. For å akseptere et objekt for regnskapsføring som en immateriell eiendel, er det derfor nødvendig at følgende betingelser samtidig er oppfylt:

• objektet er i stand til å generere økonomiske fordeler i fremtiden, og organisasjonen har rett til å motta dem;
• objektet kan separeres eller separeres (identifiseres) fra andre eiendeler;
• gjenstanden er ment for bruk i lang tid, det vil si at dens levetid overstiger 12 måneder;
• det er mulig å pålitelig bestemme den faktiske (initielle) kostnaden for objektet;
• objektet mangler en materiell form.

For eksempel, hvis de spesifiserte betingelsene er oppfylt, inkluderer immaterielle eiendeler vitenskapsverk, litteratur og kunst, programmer for elektroniske datamaskiner, oppfinnelser, bruksmodeller, utvalgsprestasjoner, produksjonshemmeligheter (knowhow), varemerker og tjenestemerker. Immaterielle eiendeler tar også hensyn til forretningsomdømme som oppstår i forbindelse med kjøp av et foretak som et eiendomskompleks (helt eller deler av det).

Immaterielle eiendeler inkluderer ikke utgifter forbundet med dannelsen av en juridisk enhet (organisasjonskostnader), intellektuelle og forretningsmessige kvaliteter til organisasjonens personell, deres kvalifikasjoner og arbeidsevne (klausul 4 i PBU 14/2007).

Resultater av forskning og utvikling. Forsknings- og utviklingskostnader registrert på konto 04 "Immaterielle eiendeler" reflekteres på linje 1120.

Immaterielle og materielle søkemidler. Disse to indikatorene er gitt på linjene nummerert 1130 og 1140. De er ment for organisasjoner - brukere av undergrunn for å reflektere informasjon om kostnadene ved å utvikle naturressurser (PBU 24/2011 "Regnskap for kostnadene ved å utvikle naturressurser", godkjent ved bestilling fra Russlands finansdepartementet datert 6. oktober 2011 nr. 125n).

Anleggsmidler. For avskrivbare objekter er restverdien av anleggsmidler registrert på linje 1150. Hvis vi snakker om ikke-avskrivbar eiendom, indikerer linjen den opprinnelige kostnaden. Eiendeler klassifisert som anleggsmidler må oppfylle betingelsene i klausul 4 i PBU 6/01 "Regnskap for anleggsmidler", godkjent ved ordre fra Russlands finansdepartement datert 30. mars 2001 nr. 26n.

Objekter skal eies av organisasjonen eller ha rett til operativ styring eller økonomisk styring. Det er også tillatt å inkludere eiendom mottatt under en leieavtale som anleggsmidler dersom det er hensyntatt i balansen til leietaker.

Objekter som er underlagt obligatorisk statlig registrering av eiendomsrettigheter regnes som anleggsmidler fra det øyeblikket de er registrert, det vil si som alle andre objekter. At dokumenter sendes til rette myndighet spiller ingen rolle.

I Sect. Skjema I i balansen har ikke linjen "Konstruksjon pågår".

Spørsmålet oppstår: Hvilken balansepost skal brukes til å føre utgifter til bygging av fast eiendom?

Svar: på linje 1150 "Anleggsmidler". Dette er angitt i paragraf 20 i PBU 4/99, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 6. juli 1999 nr. 43n. Det er best å legge til dekodingslinjen "Uferdig konstruksjon" til linje 1150, ifølge hvilken du kan registrere de navngitte utgiftene.

Lønnsomme investeringer i materielle eiendeler. Data om lønnsomme investeringer i materielle eiendeler tilsvarer linjeindikator 1160. Dette er restverdi av eiendom beregnet for utleie (utleie) og regnskapsført på konto 03. Dersom eiendommen først ble brukt til produksjons- og forvaltningsbehov, men senere ble leid ut , skal det reflekteres i en egen underkonto på konto 01 som en del av anleggsmidler. Dette skyldes det faktum at overføring av verdien av anleggsmidler til lønnsomme investeringer og tilbake ikke er gitt i regnskapet (brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 19. mai 2005 nr. GV-6-21/418@ ).

Finansielle investeringer. For langsiktige finansielle investeringer, det vil si med en sirkulasjonsperiode på mer enn ett år, tildeles linje 1170 (for kortsiktige - linje 1240 i avsnitt II "Omløpsmidler"). Investeringer i datterselskaper, tilknyttede selskaper og andre selskaper vises også her. Finansielle investeringer er tatt i betraktning i beløpet brukt på anskaffelsen.

Kostnader for egne aksjer kjøpt fra aksjonærer for videresalg eller kansellering, og rentefrie lån utstedt til ansatte regnes ikke som finansielle investeringer (pkt. 3 i PBU 19/02 "Regnskap for finansielle investeringer", godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet av Russland datert 10. desember 2002 nr. 126n). For den første indikatoren er det gitt linje 1320. Den andre indikatoren reflekteres som en del av kundefordringer, nemlig langsiktige lån vises på linje 1190, kortsiktige lån - på linje 1230.

Utsatt skattefordel. Linje 1180 «Utsatt skattefordel» fylles ut av skattytere. Siden «forenklede personer» ikke er inkludert i antallet, må det merkes med en bindestrek.

Andre anleggsmidler. Her (linje 1190) viser data om anleggsmidler som ikke er reflektert i andre seksjonslinjer. Jeg balanserer.

Seksjon II. Omløpsmidler

Varelager. Kostnaden for varelager er reflektert på linje 1210. Tidligere måtte denne indikatoren dechiffreres. I gjeldende form er dekryptering ikke nødvendig. Det er imidlertid nødvendig hvis indikatorene som er inkludert i linje 1210 er signifikante. I dette tilfellet bør du legge til dekrypteringslinjer, for eksempel:

• råvarer og materialer;
• kostnader pågående arbeid;
• ferdige produkter og varer for videresalg;
• varer som sendes osv.

"Enklere" kan fylle ut denne linjen med kode 1220 hvis, i henhold til organisasjonens regnskapspolicy, beløpene for "inngående" MVA reflekteres i konto 19 "Merverdiavgift på anskaffede eiendeler."

Kundefordringer. Denne linjen 1230 er beregnet på kortsiktige fordringer, det vil si at tilbakebetaling forventes innen 12 måneder etter rapporteringsdato.

Finansielle investeringer (eksklusive kontantekvivalenter). For disse eiendelene er det gitt linje 1240, som spesielt viser lån gitt av organisasjonen for en periode på mindre enn 12 måneder.

Hvis du bestemmer gjeldende markedsverdi av finansielle investeringer, bruk alle informasjonskilder som er tilgjengelige for deg, inkludert data fra utenlandske organiserte markeder eller handelsorganisatorer. Slike anbefalinger finnes i brevet fra det russiske finansdepartementet datert 29. januar 2009 02/07/18/01. Hvis du på rapporteringsdatoen ikke kan bestemme markedsverdien til et tidligere vurdert objekt, reflekter det til bekostning av den siste vurderingen.

Kontanter og kontantekvivalenter. For å fylle ut linjen, må du summere kostnadene for kontantekvivalenter (saldoen til de tilsvarende underkontoene på konto 58) og saldoene på kontantkontoene (50 "Kontanter", 51 "Kontantkontoer", 52 "Valutakontoer" , 55 "Spesielle kontoer i banker" og 57 "Overføringer" på vei").

Konseptet med kontantekvivalenter, husker vi, er inneholdt i regnskapsforskriftene "Kontantstrømoppstilling" (PBU 23/2011), godkjent ved ordre fra Russlands finansdepartement datert 02.02.2011 nr. 11n. Kontantekvivalenter kan for eksempel omfatte anfordringsinnskudd åpnet hos kredittinstitusjoner.

Andre omløpsmidler. Her (linje 1260) viser data om omløpsmidler som ikke reflekteres i andre seksjonslinjer. II balanse.

Seksjon III. Kapital og reserver

Autorisert kapital (aksjekapital, autorisert kapital, innskudd fra partnere).
Linje 1310 i balansen gjenspeiler mengden av selskapets autoriserte kapital. Det må falle sammen med mengden av den autoriserte kapitalen, som er registrert i selskapets konstituerende dokumenter.

Egne aksjer kjøpt fra aksjonærer. Vi har allerede sagt at hvis en organisasjon kjøpte sine egne aksjer (aksjer av grunnleggere) i den autoriserte kapitalen som ikke er til salgs, blir verdien oppført på linje 1320. Slike aksjer er ment å bli kansellert, noe som automatisk fører til en reduksjon i autorisert kapital, derfor er indikatoren i denne linjen gitt som en negativ verdi i parentes. Men hvis egne aksjer kjøpes tilbake og selges videre, anses de allerede som en eiendel, og verdien må angis i linje 1260 "Andre omløpsmidler."

Revaluering av anleggsmidler. Denne linjen er tildelt nummeret 1340 (det er ingen indikator for linjenummeret 1330). Den viser tilleggsvurderingen av anleggsmidler og immaterielle eiendeler, som er hensyntatt på konto 83 «Ytterligere kapital».

Tilleggskapital (uten omvurdering). Mengdene av tilleggskapital er reflektert på linje 1350. Merk at indikatoren for denne linjen er tatt uten å ta hensyn til beløpene for revaluering, som skal reflekteres i linjen ovenfor.

Reservekapital. Saldoen til reservefondet er angitt på linje 1360. Dette gjenspeiler både reserver dannet som påkrevd ved lov og reserver opprettet i samsvar med konstituerende dokumenter. Dekoding er bare nødvendig hvis indikatorene er betydelige.

Opptjent overskudd (udekket tap). Beholdt inntekt akkumulert for alle år, inkludert det rapporterende, vises på linje 1370. Det reflekterer også det udekkede tapet (bare dette beløpet er omsluttet av parentes).

Komponentene i indikatoren (resultat (tap) for rapporteringsåret og (eller) for tidligere perioder) kan skrives ned i tilleggslinjer, det vil si at det kan gjøres en nedbrytning basert på oppnådde økonomiske resultater (resultat/tap), samt for alle år av selskapets virksomhet.

Seksjon IV. langsiktige oppgaver

Lånte midler. Linje 1410 er reservert for gjelden til selve organisasjonen på langsiktige (med en nedbetalingstid på mer enn 12 måneder per 31. desember 2015) lån og kreditter.

Utsatt skatteforpliktelse. Linje 1420 fylles ut av skattebetalere. "Enklere" er ikke inkludert i antallet, så de setter en strek i denne linjen.

Estimerte forpliktelser. Den spesifiserte linjen 1430 fylles ut hvis organisasjonen anerkjenner estimerte forpliktelser i regnskap i samsvar med regnskapsforskriften "Estimerte forpliktelser, betingede forpliktelser og betingede eiendeler" (PBU 8/2010), godkjent ved ordre fra Russlands finansdepartement datert desember 13, 2010 nr. 167n. La oss minne deg på at små bedrifter, som er flertallet av "forenklede" bedrifter, kanskje ikke bruker denne PBU.

Andre forpliktelser. Her (linje 1450) vises annen langsiktig gjeld som ikke reflekteres i andre seksjonslinjer. IV balanse. Vær oppmerksom på at ordrenummer 66n ikke gir en indikator for linje 1440.

Seksjon V. Kortsiktig gjeld

Lånte midler. Linje 1510 angir gjeld på kortsiktige lån og lån tatt opp for en periode på ikke mer enn 12 måneder. I dette tilfellet skal beløpet reflekteres med hensyn til forfallende renter ved slutten av rapporteringsperioden.

Leverandørgjeld. Det totale beløpet for leverandørgjeld er registrert på linje 1520. Og dette skal kun være kortsiktig gjeld.

Vær oppmerksom på at det ikke er egen linje for gjeld til deltakere (stiftere) for betaling av inntekt. Mengden av slik gjeld bør inkluderes her og dechiffreres på en egen linje, siden denne indikatoren alltid er betydelig.

Inntekter for fremtidige perioder. Linje 1530 fylles ut når regnskapsbestemmelsene legger opp til innregning av dette regnskapsobjektet. For eksempel hvis organisasjonen din mottar budsjettmidler eller målrettet finansiering. Slike midler er nettopp gjenstand for regnskapsføring som en del av utsatt inntekt på konto 98 «Utsatt inntekt» og 86 «Målrettet finansiering» (bokføringsforskriften «Regnskapsføring for statsstøtte» (PBU 13/2000), godkjent kjennelse § 9 og 20. det russiske finansdepartementet datert 16. oktober 2000 nr. 92n).

Estimerte forpliktelser. Forklaringene som vi ga for linje 1430 gjelder her: linje 1540 fylles ut dersom selskapet innregner estimerte forpliktelser i sitt regnskap. Bare linje 1430 reflekterer langsiktig gjeld, og linje 1540 - kortsiktig gjeld.

Andre forpliktelser. Linje 1550 viser annen kortsiktig gjeld som ikke er reflektert i andre seksjonslinjer. V balanse.

Så vi har sett på balansepostene.

Nå vi tilbyr et opplegg, som vil bidra til å bestemme indikatorene (vi betegner debet- og kredittsaldoene til regnskapskontoene som henholdsvis Dt og Kt).

• Del I «Anleggsmidler»

Linje 1110 «Immaterielle eiendeler»= Dt 04 (uten FoU-utgifter) - Kt 05.
Linje 1120 "Resultater av forskning og utvikling"= Dt 04 (analytisk regnskap for regnskap for FoU-utgifter).
Linje 1130 «Immaterielle letemidler»= Dt 08 (analytisk redegjørelse for utgifter til immaterielle søkekostnader).
Linje 1140 «Tangible Exploration Assets»= Dt 08 (analytisk redegjørelse for utgifter til materialsøkekostnader).
Linje 1150 «Anleggsmidler»= Dt 01 - Kt 02 + Dt 08 (analytisk redegjørelse for utgifter til pågående bygging).
Linje 1160 "Lønnsomme investeringer i materielle eiendeler"= Dt 03 - Kt 02 (analytisk regnskap for regnskapsføring av avskrivninger på eiendom knyttet til inntektsbringende investeringer).
Linje 1170 "Finansielle investeringer"= Dt 58 + Dt 55, underkonto «Innskuddskonti», + Dt 73, underkonto «Oppgjør for gitt lån» (analytisk konto for langsiktige finansielle investeringer), - Kt 59 (analytisk konto for regnskapsføring av reserver for langsiktige finansielle investeringer).
Linje 1180 «Utsatt skattefordel»= Dt 09.
Linje 1190 «Andre anleggsmidler»= verdi av anleggsmidler ikke tatt med i andre indikatorer Sec. Jeg balanserer.
Linje 1100 "Totalt for seksjon I"= summen av linjeindikatorene 1110 - 1190.

• Del II "Omløpsmidler"

Linje 1210 "Beholdning"= summen av debetsaldo på konto 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 28, 29, 44 + Dt 41 - Kt 42 + Dt 15 + Dt 16 (eller Dt 15 - Kt 16) - Kt 14 + Dt 97 (analytisk utgiftskonto med en avskrivningstid på mindre enn 12 måneder).
Linje 1220 "MVA på kjøpte eiendeler"= Dt 19.
Linje 1230 «Kundefordringer»= Dt 62 + Dt 60 + Dt 68 + Dt 69 + Dt 70 + Dt 71 + Dt 73 (unntatt rentebærende lån) + Dt 75 + Dt 76 - Kt 63.
Linje 1240 "Finansielle investeringer (unntatt kontantekvivalenter)"= Dt 58 + Dt 55, underkonto «Innskuddskonti», + Dt 73, underkonto «Oppgjør for gitt lån» (analytisk konto for kortsiktige finansielle investeringer), - Kt 59 (analytisk konto for regnskapsføring av reserver for kortsiktige finansielle investeringer).
Linje 1250 "Kontanter og kontantekvivalenter"= Dt 50 + Dt 51 + + Dt 52 + Dt 55 + Dt 57 - Dt 55, underkonto “Innskuddskontoer” (analytiske kontoer for regnskapsføring av finansielle investeringer).
Linje 1260 "Andre omløpsmidler"= verdi av omløpsmidler som ikke er inkludert i andre indikatorer i pkt. II balanse.
Linje 1200 "Totalt for seksjon II"= summen av linjeindikatorer 1210 - 1260.
Linje 1600 «Saldo»= linjeindikator 1100 + linjeindikator 1200.

• Seksjon III "Kapital og reserver"

Linje 1310 "Autorisert kapital (aksjekapital, autorisert kapital, innskudd fra partnere)"= Kt 80.
Linje 1320 "Egne aksjer kjøpt fra aksjonærer"= Dt 81. Sett indikatoren i parentes.
Linje 1340 "Omvurdering av anleggsmidler"= Kt 83 (analytisk regnskap for regnskapsføring av beløp for tilleggsvurdering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler).
Linje 1350 "Ytterligere kapital (uten omvurdering)"= Kt 83 (unntatt beløp for tilleggsvurdering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler).
Linje 1360 "Reservekapital"= Kt 82.
Linje 1370 «Beholdt inntekt (udekket tap)»= Kt 84 (Dt 84). Hvis det er en debetsaldo, er indikatoren negativ (det vil si at det er et tap), sett den i parentes.
Linje 1300 "Totalt for seksjon III"= summen av indikatorer på linjene 1310 - 1370. Hvis resultatet er negativt (hvis det er negative indikatorer for linjene 1320 og 1370), vis det i parentes.

• Del IV "Langsiktig gjeld"

Linje 1410 «Lånte midler»= Kt 67. I dette tilfellet skal påløpte renter, hvis løpetid på rapporteringsdatoen er mindre enn 12 måneder, ekskluderes og reflekteres på linje 1510 (fortrinnsvis med sammenbrudd).
Linje 1420 «Utsatt skatteforpliktelse»= Kt 77.
Linje 1430 "Estimert gjeld"= Kt 96 (kun estimerte forpliktelser med en forfallstid på mer enn 12 måneder etter rapporteringsdato).
Linje 1450 "Andre forpliktelser"= langsiktig gjeld som ikke er inkludert i andre indikatorer i pkt. IV balanse.
Linje 1400 "Totalt for seksjon IV"= summen av indikatorene på linjene ovenfor 1410 - 1450.

• Avsnitt V "Kortsiktig gjeld"

Linje 1510 "Lånte midler"= Kt 66 + Kt 67 (med hensyn til påløpte renter, hvis tilbakebetalingstid på rapporteringsdatoen ikke er mer enn 12 måneder).
Linje 1520 "Skjelder"= Kt 60 + Kt 62 + Kt 76 + Kt 68 + Kt 69 + Kt 70 + Kt 71 + Kt 73 + Kt 75. Ta i dette tilfellet kun hensyn til kortsiktig gjeld.
Linje 1530 «Utsatt inntekt»= Kt 98 + Kt 86 når det gjelder målrettet budsjettfinansiering, tilskudd, teknisk bistand mv.
Linje 1540 "Estimert gjeld"= Kt 96 (kun estimert gjeld med forfallsdato ikke mer enn 12 måneder etter rapporteringsdato).
Linje 1550 "Andre forpliktelser"= gjeldsbeløp på kortsiktige forpliktelser som ikke er tatt i betraktning ved fastsettelse av andre indikatorer Sec. V balanse.
Linje 1500 "Totalt for seksjon V"= summen av linjeindikatorer 1510 - 1550.
Linje 1700 "Saldo"= radindikatorer 1300 + 1400 + 1500.

Hvis alle forretningstransaksjoner reflekteres riktig og korrekt overført til balansen, vil indikatorene på linjene 1600 og 1700 falle sammen. Hvis denne likheten ikke overholdes, har det blitt gjort en feil et sted. Deretter må du sjekke, regne på nytt og justere de angitte dataene.

Eksempel. Fylle ut balansen

LLC, registrert i 2016, bruker et forenklet skattesystem.

Saldo (Kt - kreditt, Dt - debet) i regnskapskontoene til LLC per 31. desember 2016

Balansere	Mengde, gni.	Balansere	Mengde, gni.
Dt 01	600 000	Dt 58	150 000
Kt 02	200 000	Kt 60	150 000
Dt 04	100 000	Kt 62 (underkonto "Forskudd")	505 620
Kt 05	50 000
Dt 10	10 000	Kt 69	100 000
Dt 19	10 000	Kt 70	150 000
Dt 43	90 000	Kt 80	50 000
Dt 50	15 000	Kt 82	10 000
Dt 51	250 000	Kt 84	150 000

Basert på tilgjengelige data har regnskapsfører utarbeidet en balanse for 2016 i generell form:

Forklaringer	Indikatornavn	Kode	Per 31. desember 2016	Per 31. desember 2015	Per 31. desember 2014
	EIENDELER
	I. ANLEGGSMIDDEL
-	Immaterielle eiendeler	1110	50	-	-
-	Forsknings- og utviklingsresultater	1120	-	-	-
-	Immaterielle søkemidler	1130	-	-	-
-	Materielle prospekteringsmidler	1140	-	-	-
-	Anleggsmidler	1150	400	-	-
-	Lønnsomme investeringer i materielle eiendeler	1160	-	-	-
-	Finansielle investeringer	1170	150	-	-
-	Utsatt skattefordel	1180	-	-	-
-	Andre anleggsmidler	1190	-	-	-
-	Totalt for seksjon I	1100	600	-	-
	II. OMLØPSMIDLER
-	Reserver	1210	107	-	-
-	Merverdiavgift på kjøpte eiendeler	1220	10	-	-
-	Kundefordringer	1230	-	-	-
-	Finansielle investeringer (unntatt kontantekvivalenter)	1240	-	-	-
-	Kontanter og kontantekvivalenter	1250	265	-	-
-	Andre omløpsmidler	1260	-	-	-
-	Totalt for seksjon II	1200	375	-	-
-	BALANSERE	1600	975	-	-

Forklaringer	Indikatornavn	Kode	Per 31. desember 2016	Per 31. desember 2015	Per 31. desember 2014
	PASSIV
	III. KAPITAL OG RESERVER
-	Autorisert kapital (aksjekapital, autorisert kapital, innskudd fra partnere)	1310	50	-	-
-	Egne aksjer kjøpt fra aksjonærer	1320	(-)	(-)	(-)
-	Revaluering av anleggsmidler	1340	-	-	-
-	Ekstra kapital (uten omvurdering)	1350	-	-	-
-	Reservekapital	1360	10	-	-
-	Beholdt inntekt (udekket tap)	1370	150	-	-
-	Sum for seksjon III	1300	210	-	-
	IV. LANGSIKTIGE OPPLIKTER
-	Lånte midler	1410	-	-	-
-	Utsatt skatteforpliktelse	1420	-	-	-
-	Estimerte forpliktelser	1430	-	-	-
-	Andre forpliktelser	1450	-	-	-
-	Totalt for seksjon IV	1400	-	-	-
	V. KORTSIKTIG GJELD
-	Lånte midler	1510	-	-	-
-	Leverandørgjeld	1520	765	-	-
-	inntekter for fremtidige perioder	1530	-	-	-
-	Estimerte forpliktelser	1540	-	-	-
-	Andre forpliktelser	1550	-	-	-
-	Totalt for seksjon V	1500	765	-	-
-	BALANSERE	1700	975	-	-

Kolonne 4 er den eneste som krever utfylling av den nyopprettede organisasjonen. Denne kolonnen gjenspeiler data per 31. desember i rapporteringsåret, det vil si 2016.

Kolonne 3 er også lagt til for å angi linjekoder.

Indeks linje 1110 Regnskapsføreren definerte "immaterielle eiendeler" som følger: kredittsaldoen til konto 05 trekkes fra debetsaldoen til konto 04.

Totalt får vi 50 000 rubler. (100.000 rub. - 50.000 rub.). Alle verdier på balansen er i hele tusen, så linje 1110 viser 50.

Indikatoren for linje 1150 "Varige eiendeler" er definert som følger: debetsaldo på konto 01 - kredittsaldo på konto 02. Resultat—400 000 rubler. (600.000 rub. - 200.000 rub.). 400 er bokført i balansen.

I linje 1170"Finansielle investeringer" debetsaldoen på kontoen legges inn 58 - 150 tusen rubler. (det vil si at det anses at alle investeringer er langsiktige).

Totalt for oppsummeringslinje 1100: 827 tusen rubler. (97 tusen rubler (linje 1110) + 580 tusen rubler (linje 1150) + 150 tusen rubler (linje 1170)).

Nå er det omløpsmidlenes tur. Verdien av linje 1210 "Beholdninger" er definert som følger: debetsaldo på konto 10 + debetsaldo på konto 43. Resultatet er 100 tusen rubler. (10 tusen rubler + 90 tusen rubler).

Indikatoren i linje 1220 "Merverdiavgift på ervervede eiendeler" er lik debetsaldoen til konto 19, derfor la regnskapsføreren 10 tusen rubler til balansen.

Indeks linjer 1250"Kontanter og kontantekvivalenter" ble funnet ved å legge til debetsaldoen på konto 50 og debetsaldoen på konto 51. Resultatet er 265 tusen rubler. (15 tusen rubler + 250 tusen rubler). Linjen inneholder 265.

Sammendrag resultat linje 1200: 378 tusen rubler. (107 tusen rubler (linje 1210) + 6 tusen rubler (linje 1220) + 265 tusen rubler (linje 1250)).

I følge finalen linje 1600 vises summen av indikatorene på linjene 1100 og 1200. Det vil si 1205 tusen rubler. (827 tusen rubler + 378 tusen rubler).

De resterende linjene i kolonne 4 er fylt med streker.

La oss gå videre til balanseforpliktelsen. Indikator for linje 1310"Autorisert kapital (aksjekapital, autorisert kapital, bidrag fra partnere)" er lik kredittbalansen på konto 80, det vil si at balansen koster 50 tusen rubler.

Linje 1360"Reservekapital" er kredittsaldoen til konto 82. I vårt tilfelle er det 10 tusen rubler.

I linje 1370«Oppholdt fortjeneste (udekket tap)» viser saldoen på konto 84. Det er en kreditsaldo. Det betyr at organisasjonen har overskudd ved utgangen av året. Verdien er 150 tusen rubler. Det er ikke nødvendig å sette indikatoren i parentes.

Sammendragslinjeindikatoren 1300 er lik 210 tusen rubler. (50 tusen rubler (linje 1310) + 10 tusen rubler (linje 1360) + 150 tusen rubler (linje 1370)).

Indikator for linjer 1520"Skjelder" (regnskapsføreren mente at all gjeld er kortsiktig) er definert som følger: kreditsaldo på konto 60 + kreditsaldo på konto 62 + kreditsaldo på konto 69 + kredittsaldo på konto 70. Resultatet er 765 tusen rubler. (150 tusen rubler + 500 tusen rubler + 100 tusen rubler + 15 tusen rubler).

I linje 1500 Regnskapsføreren overførte verdien fra linje 1520, siden de andre seksjonslinjene. V-balanser ble ikke fylt ut.

Endelig indikator linjer 1700 lik summen av linjene 1300 og 1500. Den resulterende verdien er 975 tusen rubler. (210 tusen rubler + 765 tusen rubler).

De resterende ansvarslinjene er krysset ut på grunn av mangel på relevante data.

Indikatorene for totallinjene 1600 og 1700 er like. I begge linjer er verdien 975 tusen rubler.

Ved utgangen av 2016 skal alle organisasjoner levere årsregnskap. Vi vil fortelle deg om dens sammensetning, frister og adresser for å sende inn rapporter i vår konsultasjon.

Sammensetning av årsregnskapet 2016.

Årsregnskapet består av en balanse, en oversikt over økonomiske resultater og vedlegg til dem (del 1 av artikkel 14 i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ).

• Oppstilling av endringer i egenkapital;
• Kontantstrømoppstilling;
• Rapport om tiltenkt bruk av midler (for ideelle organisasjoner);
• andre applikasjoner (forklaringer).

Vi snakket om sammensetningen av rapporteringen til organisasjoner som har rett til å bruke forenklet regnskap i.

Formene for årsregnskapet for 2016 ble godkjent ved ordre fra Russlands finansdepartementet datert 2. juli 2010 nr. 66n.

Her er skjemaer for årsregnskap for 2016 som er enkle å laste ned med "Kode"-kolonnen:

Formen for den forklarende noten til årsregnskapet for 2016 er ikke godkjent, derfor bestemmer organisasjonen formatet og prosedyren for å presentere forklaringer uavhengig. Forklaringer kan presenteres i tabell- eller tekstform. Ved utforming av forklaringer i tabellform må en organisasjon ta hensyn til eksemplet gitt i vedlegg nr. 3 til ordre fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010 nr. 66n.

Når og hvor du skal levere årsrapporter

En organisasjon må sende inn årsregnskapet på stedet senest 31. mars til følgende adresser:

• til skattekontoret (klausul 5, klausul 1, artikkel 23 i den russiske føderasjonens skattekode);
• territoriell statistikkorgan (artikkel 18 i føderal lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ).

Hvis 31. mars faller sammen med en helg, kan rapporter sendes inn senest neste virkedag (klausul 7, artikkel 6.1 i den russiske føderasjonens skattekode).

For 2016 må årsrapporter sendes til Federal Tax Service og Rosstat.

Regnskap som sendes inn til Federal Tax Service på papir må utarbeides på maskinlesbare skjemaer.

Maskinlesbare finansrapporteringsskjemaer i PDF kan lastes ned fra.

Hvis en organisasjon er underlagt obligatorisk revisjon (artikkel 5 i føderal lov nr. 307-FZ datert 30. desember 2008), må det også sendes en revisjonsrapport til Rosstat som en del av årsregnskapet, som bekrefter nøyaktigheten av regnskapet. fremlagte uttalelser (PBU 4/99 pkt. 5). Dersom tilsynet i organisasjonen på tidspunktet for innlevering av rapporter til statistikkmyndighetene ikke er avsluttet, kan rapporten leveres senere. Dette må gjøres senest 10 virkedager fra dagen etter datoen for revisjonsrapporten, men absolutt før 31. desember året etter rapporteringsåret inklusive (klausul 2 i artikkel 18 i føderal lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ).

Organisasjoner er ikke pålagt å levere revisjonsrapport til skattekontoret.

For å levere regnskapsrapport for 2016 må du bruke nytt skjema for å sende inn informasjon om selskapets balanse. Denne artikkelen publiserer hvordan du riktig fyller ut dette skjemaet linje for linje, samt et spesifikt eksempel på et fullstendig utfylt dokument

09.11.2016

Regnskapsstruktur for 2016

Regfor 2016 overføres av bedrifter til to tjenester på deres lokasjon:

statistisk;

avgift

For inneværende år 2016 leveres følgende regnskapsrapporter:

balanse;

resultatregnskap;

vedlegg til de to navngitte rapportene (avhengig av situasjonen kan dette være rapporter knyttet til endringer i kapital, økonomiske bevegelser og tiltenkt bruk av midler).

Lovverket legger også opp til at det kan legges til forklaringer i regnskapet, som presenteres i form av tekster eller tabeller. Men revisjonsberetningen skal vedlegges uten feil. Den inneholder bekreftelse på nøyaktigheten av alle regnskapsdokumenter. Men dette gjøres i tilfellet når selskapet er gjenstand for en revisjon - føderal lov, lov nr. 402, artikkel 13, paragraf 10.

Ideelle selskaper sender også inn regnskapsrapporter, hvis struktur er som følger:

• målrettet bruk av midler;

  vedlegg til obligatoriske rapporter.

For enkeltentreprenører er det ikke nødvendig å levere slike regnskapsrapporter. For små bedrifter er det mulig å levere regnskapsrapporter i en forenklet versjon. Her er hovednyansene:

Balansen inkluderer umiddelbart rapporteringsdata om økonomiske resultater, men uten detaljer.

Vedleggene inneholder kun den informasjonen som er nødvendig for å vurdere den økonomiske stillingen til et gitt selskap eller for å vurdere dets økonomiske resultater.

Hvis det ikke er informasjon for å fullføre søknadene ovenfor, fylles kun de nødvendige skjemaene ut - en balanse- og økonomisk resultatrapport. Disse reglene er bekreftet av følgende offisielle dokumenter:

ordre nr. 66n (punkt 6);

brev nr. 03-02-07/1-80 fra Finansdepartementet i vår stat;

informasjon nr. PZ-3/2010 fra Finansdepartementet (punkt 17).

Når skal balansen for inneværende år 2016 leveres?

Regnskapsoppgaver for årsperioden sendes av firmaer til den lokale skattetjenesten innen 3 måneder fra slutten av rapporteringsperioden, det vil si et år - skattekode, artikkel nr. 23 (klausul 1, ledd 5). Denne rapporten sendes til statistikktjenesten innen samme tidsramme - føderal lov, lov nr. 402, artikkel 18 (klausul 2).

Et rapporteringsdokument som inneholder informasjon om selskapets balanse for 2016 sendes til de relevante avdelingene for lokale tjenester innen 31. mars påfølgende år (i vårt tilfelle, 2017). Delårsregnskapsrapporter, som utarbeides av selskapet for regnskapsmessig bekvemmelighet, trenger ikke sendes til skatte- og statistikktjenesten.

Tomme rapportskjemaer (gjeldende for 2016-2017)

Last ned tomme skjemaer for å fylle ut en balanse:

Funksjoner ved den forenklede formen for finansiell rapportering for inneværende år 2016

Forenklet regnskapsrapportering (finansiell) inkluderer en balanse, en oversikt over økonomiske resultater og en rapport om målrettet bruk av midler. Følgende nøkkeldatoer er brukt for 2016-rapporten:

I den forenklede formen av balansen fylles to obligatoriske deler ut:

eiendel - ikke-løpende og sirkulerende mengder;

ansvar - mengden av kapitalen din, lånt finansiering, leverandørgjeld.

De endelige resultatene for disse seksjonene er registrert i C1600 og C1700, og deres digitale verdier må være lik hverandre. De resterende linjene har også sin egen koding, som legges inn i en ekstra kolonne (denne legges inn i rapporten uavhengig). Denne kodingen er festet til den digitale indikatoren, som har størst andel i den aggregerte indikatoren - bestillingsnr. 66n (klausul 5).

De konsoliderte postene i balansen i henhold til det forenklede skattesystemet for 2016 inkluderer:

1. Materielle anleggsmidler (anleggsmidler + uferdige kapitalinvesteringer i dem).	1. Kapital og reserver (autorisert kapital + tilleggs- og reservekapital + opptjent overskudd + udekket tap + oppskrivning av anleggsmidler (immaterielle eiendeler) + egne aksjer (som ble kjøpt for senere kansellering) eller aksjer til stifterne).
2. Immaterielle, finansielle anleggsmidler (immaterielle eiendeler + langsiktige midler, inkludert forskningsresultater, uferdige investeringer i immaterielle eiendeler, forskning).	2. Langsiktige lånte midler (penger mottatt som følge av lån eller langsiktige lån).
3. Varelager (samme post finnes i den generelle versjonen av balansen).	3. Kortsiktige lånte midler (penger mottatt fra kortsiktige lån eller kreditter).
4. Kontanter og ekvivalenter (samme post finnes i den generelle versjonen av balansen).	4. Leverandørgjeld (en digital indikator på hvor mye kortsiktig gjeld et selskap har til kreditorer).
5. Finansielle og andre omløpsmidler (kortsiktige investeringer + kundefordringer + andre eiendeler).	5. Andre forpliktelser (kortsiktig og langsiktig).

Funksjoner ved den generelle formen for balansen for 2016

Spesifikasjonene for den generelle formen for balansen er presentert i ordre nr. 66n, nemlig i vedlegg nr. 1 til den. Dette skjemaet kan også brukes av små bedrifter, selv om det er utviklet en forenklet versjon av denne rapporten for dem.

Balansen for dette skjemaet inneholder også flere kolonner som skal gjenspeile indikatorer for følgende datoer (for 2016):

La oss nå vurdere alle nyansene for hver kolonne separat.

nr. 1 - nummeret på forklaringen til balansen er angitt (hvis det er en forklarende note),

nr. 3 - tillegg lagt til kolonne for linje-for-linje koding.

I likhet med den forenklede formen har den generelle to hoveddeler:

Eiendel – reflekterer størrelsen på alle eiendeler, både omløps- og langsiktig.

Ansvar - reflekterer mengden av din egen kapital + lånte midler + leverandørgjeld.

La oss bryte ned balansen etter seksjon:

Seksjon nr. 1 - anleggsmidler.

Immaterielle eiendeler. C1110 foreskriver restverdien av immaterielle eiendeler (i samsvar med ordre nr. 153n fra Finansdepartementet i vår stat, nemlig med paragraf nr. 3 i PBU 14/2007).

Immaterielle eiendeler inkluderer de som oppfyller følgende kriterier:

evne til å generere økonomiske fordeler;

mulighet for identifikasjon (separasjon/separasjon) fra andre eiendeler;

beregnet for bruk over lang tid (over 12 måneder);

pålitelig bestemmelse av den opprinnelige kostnaden for objektet (faktisk);

det er ingen materiell form tilgjengelig.

Eksempel: hvis forholdene ovenfor er sammenfallende, klassifiseres objektet som en immateriell form for eiendel - dette er vitenskapsverk, litteratur, kunst, ulike oppfinnelser, hemmelige utviklinger, varemerker, etc. I tillegg kan de også inkludere forretningsomdømme, som kan vises ved kjøp av et selskap som et eiendomskompleks (selv om dette bare er en del av det).

Eksperter anbefaler å ta hensyn til følgende nyanser: immaterielle eiendeler kan ikke inkludere utgifter som er forbundet med organisasjonen av selskapet selv (juridisk enhet), kvaliteten på selskapets personell - intellektuell og forretningsmessig, kvalifikasjoner og holdning til arbeid - PBU 14/2007 , paragraf 4.

C1120 - resultater av forskning og utvikling, som er registrert på konto "04" (immaterielle eiendeler).

C1130 - C1140 - indikatorer for leteeiendeler, både materielle og immaterielle (for selskaper som er brukere av undergrunn, reflekterer de i disse linjene kostnadene som brukes til utvikling av naturressurser - PBU 24/2011, i samsvar med bestilling nr. 125n av finansdepartementet i vår stat).

C1150 - basisprodukter. Denne linjen inkluderer en indikator på restverdien av midler av hovedtypen for avskrivbare objekter, og for et ikke-avskrivbart objekt - en indikator på startkostnaden. De aktiva som klassifiseres som fond av hovedtypen må nødvendigvis følge PBU 6/01 (punkt 4), i henhold til Finansdepartementets pålegg nr. 26n. De navngitte objektene eies nødvendigvis av selskapet eller har rett til operativ ledelse eller forvaltning. Midler av hovedtypen omfatter også eiendom som et selskap mottar på grunnlag av en leasingavtale og deretter føres i balansen til mottaker av denne leasing. De objektene som faller inn under obligatorisk registrering som eiendomsrett tilhører også hovedtypen fond (så snart de er tatt med i selskapets balanse).

Det er verdt å være oppmerksom på det faktum at det i denne delen ikke er noen refleksjon av utgifter til bygging av eiendom - linjen "Konstruksjon pågår". Disse utgiftene føres på denne linjen C1150 - PBU 4/99 (pkt. 20), i henhold til pålegg nr. 43n fra Finansdepartementet. Selv om du kan legge til en ekstra linje for å tyde utgifter for uferdig konstruksjon.

C1160 - informasjon om lønnsomme investeringer i materiell. Disse inkluderer for det første restverdi av eiendom som leies ut (det vil si leasing), med etterfølgende regnskapsføring på konto "03". I tilfelle når denne eiendommen ble brukt i forbindelse med andre produksjonsbehov, og etter det vil den bli leid ut, reflekteres det i en egen underkonto til konto "01" - sammensetningen av midler av hovedtypen. Men overføringen av kostnadene for midler av hovedtypen til lønnsomme investeringer og vice versa utføres ikke - brev nr. GV-6-21/418@ Federal Tax Service (datert 05.19.05).

C1170 - finansielle investeringer av langsiktig karakter (for en periode på mer enn 12 måneder), kortsiktige er reflektert i C1240 - dette er seksjon nr. 2, linje "Omløpsmidler". Langsiktige investeringer inkluderer investeringer i datterselskaper. Finansielle investeringer er tatt i betraktning i beløpet som ble brukt for å anskaffe dem. Samtidig bør kostnadene for deres aksjer, som ble kjøpt fra selskapets aksjonærer for deres senere videresalg eller kansellering (C1320) + rentefrie lån som er utstedt til selskapets arbeidere, ikke klassifiseres som finansielle investeringer (C1190 - langtidstype, C1230 - korttidstype) - PBU 19 /02 (punkt 3), i henhold til pålegg nr. 126n fra Finansdepartementet (datert 12.10.02).

C1180 - utsatt skattefordel må bidra med skattytere (for det forenklede skattesystemet - "-").

C1190 - indikatorer for andre anleggsmidler, hvis de ennå ikke er inkludert i andre linjer i seksjon nr. 1.

Seksjon nr. 2 - omløpsmidler.

C1210 er en digital indikator for kostnadene for varelager av materiell karakter; dekoding av den er nødvendig i tilfelle disse indikatorene er inkludert i C1210 (det vil si at de er betydelige). For å dekryptere må du legge til følgende linjer:

materialer/råvarer;

kostnader ved pågående arbeid;

produkter i ferdig form, samt varer for påfølgende videresalg;

sendt varer.

C1220 er en digital indikator for merverdiavgift, som belastes på kjøpte verdier. For de som jobber under det "forenklede" systemet, må utfylling av denne linjen være i samsvar med selskapets regnskapsprinsipper, nemlig mengden "inngående" MVA (reflektert på konto "19"), mens slike selskaper ikke kan være uavhengige MVA-betalere - Skatteloven , artikkel nr. 346.11 (punkt 2).

C1230 - det registreres kortsiktige fordringer som krever tilbakebetaling innen ett år.

C1240 - finansielle investeringer, andre enn kontantekvivalenter (lån gitt til selskapet for en periode på mindre enn 12 måneder). Ved fastsettelse av gjeldende markedsverdi av investeringer må du bruke all tilgjengelig informasjon, inkludert informasjon fra utenlandske handelsarrangører - brev nr. 07-02-18/01 fra Finansdepartementet (datert 29. januar 2009). Dersom en slik fastsettelse av markedsverdi for et objekt som allerede er vurdert tidligere ikke er mulig, registreres verdiindikatoren basert på siste vurderingsresultat.

Linjen "Kontanter og investeringer" oppsummerer de digitale indikatorene for verdien av kontantekvivalenter (saldoen på underkontoen til konto "58") + kontosaldo (konti "50", "51", "52", "55" og "57"). Mer informasjon om kontantekvivalenter finner du i Forskriften - PBU 23/2011, som er godkjent ved bestilling nr. 11n fra Finansdepartementet i vår stat (datert 02.02.11). Dette er for eksempel anfordringsinnskudd som åpnes i kredittinstitusjoner.

C1260 - andre omløpsmidler som ikke var inkludert i andre linjer i denne seksjon nr. 2.

Seksjon nr. 3 - egenkapital.

C1310 - indikator på mengden autorisert kapital:

aksjekapital;

autorisert kapital;

vennlige bidrag.

Den digitale indikatoren for denne linjen må sammenfalle med indikatoren som er registrert i den inngående dokumentasjonen til selskapet.

C1320 - egne aksjer eller aksjer til grunnleggerne, tidligere kjøpt fra selskapets aksjonærer, men ikke for salg (de som senere skal selges videre er inkludert i C1260). De må kanselleres, noe som resulterer i en reduksjon i den autoriserte kapitalen. Derfor er denne indikatoren skrevet i parentes, siden den har en negativ verdi.

C1340 - viser revaluering av anleggsmidler. Dette er en tilleggsvurdering av objekter som tilhører anleggsmidler + immaterielle eiendeler (konto “83” - tilleggskapital).

C1350 er en digital indikator for beløpet til tilleggsindikatoren (den er tatt uten omvurderingsbeløpet fra C1340).

C1360 - indikator på reservefondsbalansen. Reserver inkluderer:

de som ble dannet på forespørsel fra det lovgivende systemet i vår stat;

de som er opprettet i henhold til inngående dokumenter.

Dekoding er ikke nødvendig bare hvis de oppførte indikatorene ikke har en betydelig innvirkning.

C1370 - viser selskapets akkumulerte overskudd over alle år, som ikke har blitt distribuert, og inkluderer også et udekket tap med en negativ indikator.

Komponentene til disse indikatorene kan beskrives i tilleggslinjer (dette vil være dekodingen av økonomisk ytelse - fortjeneste/tap).

Seksjon nr. 4 - langsiktig gjeld.

C1410 - langsiktige lånte midler (det vil si at tilbakebetalingstiden er mer enn ett år).

C1420 - inntektsskattebetalere registrerer informasjon om utsatt skatteforpliktelse (de som jobber under det forenklede skattesystemet setter "-").

C1430 - estimert forpliktelse regnskapsføres når selskapet innregner dem ved føring av regnskap - PBU 8/2010 (ihht. pålegg nr. 167n fra Finansdepartementet). Dette gjelder ikke små bedrifter.

C1450 - andre langsiktige forpliktelser som ikke var inkludert i denne paragraf nr. 4.

Seksjon nr. 5 - kortsiktig gjeld.

C1510 - gjeld på lånte midler av kortsiktig karakter (det vil si de som ble tatt ut for en periode på opptil ett år). Denne verdien bør reflekteres med hensyn til renter som må betales ved slutten av rapporteringsperioden.

C1520 er en digital indikator på det totale gjeldsbeløpet på et kortsiktig lån.

C1530 - informasjon om inntekt for fremtidige rapporteringsperioder. Men dette må legges til rette i regnskapsforskriften. La oss se på et eksempel: et selskap mottar visse beløp fra budsjettet eller mengder målrettet finansiering. Slik økonomi regnskapsføres som utsatt inntekt. Dette er kontoene "98" og "86" - PBU 13/200 (avsnitt 9 og 20), i samsvar med ordre nr. 92n fra Finansdepartementet i vår stat.

C1540 er en kortsiktig estimert forpliktelse (ligner på C1430), det vil si at fylling skjer bare når slike forpliktelser er offisielt anerkjent i regnskapet til selve selskapet.

C1550 - andre kortsiktige forpliktelser som ennå ikke er inkludert i andre linjer i avsnitt nr. 5.

Informasjonstabell: sammendrag av balanselinjer (generelt skjema)

Seksjonsnummer, navn	Linje for linje koding	Kontroll
nr. 1 - anleggsmidler		Dt04 (uten FoU-utgifter) - Kt05
		Dt04 (FoU-utgifter)
		Dt08 (utgifter til immaterielle søkekostnader)
		Dt08 (utgifter til materialsøkkostnader)
		Dt01 - Kt02 (avskrivning av anleggsmidler) + Dt08 (utgifter til pågående bygging)
		Dt03 - Kt02 (avskrivning av inntektstype investeringer)
		Dt58 + Dt 55 (underkonto "Innskuddskontoer") + Dt73 (underkonto "Oppgjør på lån) - Kt59 (reserve for langsiktige finansielle investeringer)
		En digital indikator for verdien av anleggsmidler, som ikke er tatt hensyn til i andre linjer i avsnitt nr. 1
nr. 2 - omløpsmidler		Summen av debetsaldoene til følgende kontoer: 10, 11, 20, 21, 23, 28, 29, 43, 44, 45 + Dt41-Kt42+Dt15+Dt16 (eller Dt15-Kt16)- Kt14+Dt97 (short -tidsutgifter)
		Dt62+Dt60+Dt68+Dt69+Dt70+Dt71+Dt73 (rentebærende lån ikke medregnet) +Dt75+Dt76-Kt63
		Dt58+Dt55 (underkonto «Innskuddskontoer») + Dt73 (underkonto «Oppgjør på innvilget lån») - Kt59 (reserve for kortsiktige finansielle investeringer)
		Dt50+Dt51+Dt52+Dt55+Dt57-Dt55 (underkonto «Innskuddskontoer»)
		Indikator for verdien av omløpsmidler som ikke var inkludert i seksjon nr. 2
	S1200 (resultat for seksjon nr. 2)	Sum av linjer: C1210 til C1260
	S1600 (balanse)
nr. 3 - egenkapital
		Kt83 (beløp for tilleggsvurdering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler)
		Kt83 (uten beløp for tilleggsvurdering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler)
	S1300 (resultat for seksjon nr. 3)	Sum av linjer: fra C1310 til C137 (den negative indikatoren på resultatet er tatt i parentes)
nr. 4 - langsiktige forpliktelser		Kt67 (ekskluderer påløpte renter, som på tidspunktet for utarbeidelse av rapporten har en løpetid på opptil ett år, de vises i C1510)
		Kt96 (kun langsiktige estimerte forpliktelser er tatt i betraktning)
		Langsiktig gjeld som ikke var gjenspeilet i andre linjer i § 4
	С1400 (resultat for seksjon nr. 4)	Sum av digitale indikatorer av linjer: fra C1410 til C1450
nr. 5 - kortsiktig gjeld		Kt66+Kt67 (dette tar hensyn til påløpte renter med en nedbetalingstid på inntil ett år)
		Kt60+Kt62+Kt76+Kt68+Kt69+Kt70+Kt71+Kt73+Kt75 (kun kortsiktig gjeld er tatt i betraktning)
		Kt98+Kt86 (for målrettet finansiering fra budsjettet)
		Kt96 (kun kortsiktige estimerte forpliktelser)
		Mengder av digitale indikatorer for gjeld for kortsiktige forpliktelser som ikke ble tatt hensyn til i andre linjer i § 5.
	С1500 (resultat for seksjon nr. 5)	Sum av linjeindikatorer: fra C1510 til C1550
	S1700 (balanse)	S1300+S1400+S1500

Hvis alle data er lagt inn riktig, vil de digitale indikatorene på følgende linjer være like: C1600 = C1700. Hvis resultatet ikke stemmer, er det en feil i balansen.

Eksempel på utfylling av balanseskjema for det forenklede skattesystemet for 2016 (med prøve)

Nadezhda-selskapet ble registrert som et aksjeselskap i inneværende år 2016. Samtidig jobber hun «forenklet». Vi kjenner til følgende data som kreves for å fullføre balansen:

En ansatt i regnskapsavdelingen til Nadezhda LLC fylte ut balanseskjemaet for 2016 ved å bruke to skjemaer - generelt og forenklet.

Følgende hovedpunkter vil være vanlige ved utfylling:

fullt firmanavn;

type hovedaktivitet;

organisatorisk og juridisk form;

type eierskap;

en måleenhet som ikke er involvert i beregninger er krysset ut (i vårt tilfelle er alle indikatorer målt i tusenvis av rubler);

plasseringen av selskapet (dets nøyaktige adresse);

kodesystem.

Dash-merker er plassert i begge former i de to siste kolonnene, siden Nadezhda-selskapet gikk gjennom registreringsprosedyren i inneværende år 2016. Derfor er det kun kolonne nr. 4 som skal fylles ut, fordi bedriften er en nyopprettet. Informasjon registreres her per 31. desember i rapporteringsåret (i vårt tilfelle 2016).

I tillegg bør du legge til kolonne nr. 3, der linje-for-linje-kodingen er registrert.

C1110 - immaterielle eiendeler: Dt-konto "04" minus Kt-konto "05" = 100 tusen rubler - 3 tusen 340 rubler = 96 tusen 660 rubler (men siden alle digitale indikatorer må være i form av et heltall, er tallet "97" ).

C1150 - midler av hovedtypen: Dt-konto "01" minus Kt-konto "02" = 600 tusen rubler - 20 tusen 40 rubler = 579 tusen 960 rubler (tallet "580" er lagt inn i rapporten).

C1170 - finansielle investeringer: Dt-konto "58" = 150 tusen rubler (en slik investering vil være av en langsiktig type).

C1100 - sammendrag totalt: C1110+C1150+C1170=97 tusen rubler+580 tusen rubler+150 tusen rubler = 827 tusen rubler.

Legge inn data om omløpsmidler:

C1210 - varelager: Dt-konto "10" + Dt-konto "43" = 17 tusen rubler + 90 tusen rubler = 107 tusen rubler.

C1220 - MVA på kjøpte verdisaker: Dt-konto “19” = 6 tusen rubler.

C1250 - kontanter og ekvivalenter: Dt-konto "50" + Dt-konto "51" = 15 tusen rubler + 250 tusen rubler = 265 tusen rubler.

C1200 - sammendrag totalt: C1210+C1220+C1250=107 tusen rubler + 6 tusen rubler + 265 tusen rubler = 378 tusen rubler.

C1600 - totalt: C1100 + C1200 = 827 tusen rubler + 378 tusen rubler = 1205 tusen rubler.

Alle andre linjer i kolonne nr. 4 har "-".

Nå sekvensen for å fylle ut gjeld i balansen.

C1310 - autorisert kapital: Konto CT "80" = 50 tusen rubler.

C1360 - reservekapital: Konto CT “82” = 10 tusen rubler.

C1370 - beholdt inntekt og udekket tap: Konto CT "84" = 150 tusen rubler (siden indikatoren har et positivt tegn, er den ikke tatt i parentes).

C1300 - sammendrag totalt: C1310+C1360+C1370=50 + 10 + 150 = 210 tusen rubler.

C1520 - kortsiktig leverandørgjeld: Kontokreditt "60" + Kontokreditt "62" + Kontokreditt "70" = 150 + 506 + 89 + 250 = 995 tusen rubler.

C1500 dupliserer C1520-indikatoren (dette er på grunn av det faktum at de andre linjene i denne seksjon nr. 5 forblir ufylte).

C1700 - sammendrag totalt: C1300+C1500=210+995=1205 tusen rubler.

De resterende passive linjene har en "-" fordi det ikke er relevant informasjon tilgjengelig.

Resultatene av C1600 og C1700 er like, dette er 1205 tusen rubler. Siden balansen i rapporten er korrekt, betyr det at dataene ble lagt inn uten feil.

Kolonne nr. 2 ble lagt til av regnskapsmedarbeideren selv for å legge inn linje-for-linje koding i denne. Og kolonne nr. 3 inneholder digitale indikatorer.

C1150 - kostnaden for grunnleggende midler = 580 tusen rubler.

C1170 - finansielle investeringer og langsiktige immaterielle eiendeler: 97+150= 247 tusen rubler.

C1210 - varelager = 107 tusen rubler.

C1250 - kontanter og ekvivalenter = 265 tusen rubler.

C1260 - omløpsmidler som ikke er inkludert i andre linjer = 6 tusen rubler.

С1600 - oppsummerende resultat av aktivadelingen: С1150+С1170+С1210+С1250+С1260.

La oss nå se på gjeldssiden av balansen.

C1370 - beholdt inntekt i linjen "Kapital og reserver": 50+10+150=210 tusen rubler (beregnet i henhold til indikatoren som har den største andelen i den aggregerte indikatoren).

C1520 - kortsiktig leverandørgjeld = 995 tusen rubler.

De andre linjene i kolonne nr. 3 forblir med "-" fordi informasjonen mangler. I kolonne nr. 2 kan du også sette "-" eller skrive inn kodingen som tilsvarer indikatoren.

C1700 - totalt for gjeld: C1370+C1520.

Siden når vi forener resultatene av de siste linjene - C1600 og C1700, får vi det samme antallet - 1205 tusen rubler, er balansen fylt ut riktig.

Disse skjemaene er signert av en senior ansatt i Nadezhda-selskapet. Etter dette er datoen for signering av dokumentene angitt.

Svetlana

Er det mulig at forenklet regnskap er gitt på de gamle skjemaene, skjema for KND 0710096, og ikke på skjema for KND 0710099

Kontur.Extern har en automatisk omformer for regnskapsskjemaer:

• Skjema nr. 1-6 Regnskapsoppgaver (KND 0710099);
• Forenklet regnskap (regnskap) (KND 0710096);
• Rapport om institusjonens økonomiske resultater (KND 0503721).

For å sende inn skjemaet i gjeldende format, last opp den ferdige filen til programmet. Hvis rapporten ble generert i det gamle formatet, vil Kontur.Extern automatisk overføre dataene fra det gamle formatet til det nye.

For andre regnskapsskjemaer kan data overføres manuelt. For dette:

• Last opp fil

• Klikk "Lagre og lukk";
• Gå til Federal Tax Service-delen > Fyll ut systemet > velg rapportskjemaet > "Fyll ut rapporten";
• Første gang du går inn i rapportskjemaet vil det ikke være noen data. For å overføre data til et nytt format, klikk på koblingen "Overfør data".

Hvis du aldri har angitt formatet til den tidligere versjonen, redigert rapportdataene eller lastet ned den ferdige filen, vil det ikke være noen dataoverføring i den nyeste versjonen.

Feil ved utfylling av Contour.Extern

Feilen oppstår hvis feil periode er valgt ved utfylling av rapporten. For å fikse det, gå til riktig versjon av rapporten og generer den på nytt.

For å gjøre dette, gå til Federal Tax Service-delen > Fyll ut i systemet > velg et skjema > klikk på "Velg periode"-knappen > velg perioden du vil generere en rapport for > "Fyll ut rapporten."

Hvis du nettopp har begynt å fylle ut rapporten, vil Kontur.Ekstren automatisk åpne riktig rapportformat.