Hvordan betale en engangsbonus i 1C-regnskap

I denne artikkelen snakker 1C-eksperter om å sette opp i "1C: Lønn og personalstyring 8" utgave 3 typer beregning av bonuser - koder for typer personlig inntektsskatt og inntektskategorier ved betaling av en månedlig bonus, en- tidsbonus og jubileumsbonus (betales fra overskuddsfondselskap) for korrekt refleksjon i personskatterapportering.

Inntektskoder for regnskapsføring av bonuser

Ved ordre datert 22. november 2016 nr. ММВ-7-11/633@ godkjente Russlands føderale skattetjeneste inntektskoder: 2002 og 2003 for regnskapsføring av bonuser.

Behovet for å dele opp premien i inntektskodene 2002 og 2003 reiser spørsmålet om hva som menes med ordet «premie».

Fra arbeidslovens synspunkt (artikkel 129) er en bonus en av typene insentivbetalinger for lønn. Artikkel 135 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som regulerer fastsettelse av lønn, sier at bonussystemer er etablert av kollektive avtaler, avtaler, lokale forskrifter i samsvar med arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer. Artikkel 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode viser en bonus som et av virkemidlene for insentiver for arbeid. Det er ingen andre omtaler i arbeidskoden for ordet "bonus", og derfor er alle bonuser tildelt i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode relatert til lønn.

Så rekkefølgen fra Russlands føderale skattetjeneste delte alle bonuser inn i bonuser med koden:

• 2002 - bonusbeløp betalt for produksjonsresultater og andre lignende indikatorer gitt av lovene i Den russiske føderasjonen, arbeidsavtaler (kontrakter) og (eller) kollektive avtaler (betales ikke på bekostning av organisasjonens fortjeneste, ikke på bekostning av spesialmidler eller målrettede inntekter);
• 2003 - beløpet for godtgjørelse betalt fra organisasjonens overskudd, spesialmidler eller målrettede inntekter.

Det er forstått at godtgjørelser betalt fra overskudd ikke tildeles for arbeidsprestasjoner, men er tidsbestemt til å falle sammen med jubileer og høytider, og oppmuntre til sport eller andre kreative suksesser. Hvis de lokale forskriftene som regulerer slik godtgjørelse ikke bruker ordet "bonus", klassifiseres slike utbetalinger som inntekt med kode 4800.

I et brev datert 08/07/2017 nr. SA-4-11/15473@, klargjorde Russlands føderale skattetjeneste at godtgjørelser med inntektskode 2002 inkluderer bonuser relatert til lønn:

• utbetalte bonuser: basert på resultatene av arbeidet i en måned, kvartal, år;
• engangsbonuser for spesielt viktige oppgaver;
• priser i forbindelse med tildeling av ærestitler, med statlige og avdelingspriser;
• godtgjørelse (bonuser) for å oppnå produksjonsresultater;
• bonuser betalt av budsjettinstitusjoner;
• andre lignende priser.

Dekretet fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 16. april 2015 nr. GK15-2718 skiller bonuser avhengig av frekvens og fastslår at bonuser knyttet direkte til lønn må betales på samme måte som lønn. Datoen for faktisk mottak av inntekt på slike premier bør anses som den siste dagen i måneden premien ble opptjent for. Dermed avklarte Høyesterett hvordan man kvalifiserer bonus for produksjonsresultater (kode 2002) med månedlig frekvens.

Brev fra Russlands finansdepartementet datert 29. september 2017 nr. 03-04-07/63400 svarer på spørsmålet om datoen for faktisk mottak av inntekter fra produksjonsbonuser (også med kode 2002), men med en annen frekvens: en- tid, kvartalsvis, årlig. For dem er datoen for faktisk mottak av inntekt satt som dagen da pengene ble trukket fra kassen eller overført fra selskapets brukskonto til den ansattes kort.

Hvordan sette opp typer bonusberegninger i "1C: ZUP 8" utg. 3

Fra og med versjon 3.1.5.170 i programmet 1C: Lønn og Personalledelse 8, utgave 3, er innstillingene for beregningstyper endret, som har Periodiseringsformål valgt Premie. Datoen for faktisk mottak av inntekt for bonusen fastsettes avhengig av Inntektskategorier. Inntektskategori angitt i beregningstypekortet på fanen Skatter, bidrag, regnskap og kan ta følgende verdier:

• Godtgjørelse;
• ;
• Andre inntekter.

For periodisering med inntektskategori Godtgjørelse som Datoer for faktisk inntektsmottak i 6-NDFL-rapporten fastsettes den siste dagen i måneden denne periodiseringen ble foretatt.

For andre kostnader Dato for faktisk inntektsmottak i 6-NDFL-rapporten er dette dagen for faktisk utbetaling av inntekt til den ansatte.

Kategoriene som er tilgjengelige for valg bestemmes av innstillingene Type inntekt for personlig inntektsskatt. Hvis på kortet Type inntekt for personlig inntektsskatt flaggsett Tilsvarer lønn, Det Inntektskategori kan velges:

• Godtgjørelse;
• Annen arbeidsinntekt.

Hvis Type inntekt for personlig inntektsskatt Ikke Tilsvarer lønn(flagget er ikke satt) så er følgende kategorier tilgjengelige for valg:

• Annen arbeidsinntekt;
• Andre inntekter.

Sette opp personlige inntektsskattetyper

Ris. 1. Sette opp personskattearter

Ris. 2. Sette opp en bonus for produksjonsresultater

Sette opp inntektskategorier

For bonuser for produksjonsresultater bør du angi Inntektskode"2002" og, avhengig av frekvensen av tildelingen, velg Inntektskategori fra alternativene:

• Godtgjørelse;
• Annen arbeidsinntekt(se fig. 2).

Ris. 3. Sette opp en bonus utbetalt fra organisasjonens overskudd

For bonuser utbetalt fra organisasjonens overskudd, spesialmidler eller øremerkede inntekter, er det nødvendig å etablere Inntektskode 2003.

Valg gitt Inntektskategorier fra følgende alternativer:

• Annen arbeidsinntekt;
• Andre inntekter(se fig. 3).

Ris. 4. Dokument "Award"

Vennligst merk at avklaring av kategorien i dette tilfellet er viktig for valg av personskattesats for ikke-bosatte. En skatt med en sats på 13% på en slik premie for ikke-bosatte i samsvar med paragraf 3 i artikkel 224 i den russiske føderasjonens skattekode beregnes i programmet hvis Inntektskategorier - Annen arbeidsinntekt.

La oss se på eksempler på å sette opp bonuser i programmet 1C: Lønn og Personalledelse 8, utgave 3, og hvordan de gjenspeiles i beregningen av 6NDFL.

Eksempel 1

Månedlig bonus med Inntektskode"2002" og Inntektskategori"Lønn" beregnes etter eget dokument. Bonusen er oppgitt som månedlig. Måneden etter som det beregnes, med det formål å fastsette Faktiske inntektsdatoer– januar 2018, angitt i feltet Måned(Fig. 4).

Følgelig, i del 2 av 6NDFL-rapporten for første kvartal 2018, vises den månedlige premien for januar på linjene:

130: 10.000 gni.

140:936 gni.

Eksempel 2

Engangsbonus med Inntektskode"2002" og Inntektskategori

130: 10.000 gni.

140:936 gni.

Eksempel 3

En jubileumsbonus for en ansatt på 10 000 rubler, konfigurert i samsvar med anbefalingene ovenfor, ble påløpt og utbetalt i løpet av mellombetalingsperioden 15. februar 2018

Jubileumsbonus for en ansatt med Inntektskode"2003" og Inntektskategori«Annen arbeidsinntekt» periodiseres etter eget dokument, tilsvarende eksempel 1.

I seksjon 2 av 6NDFL-rapporten for første kvartal 2018, vises engangsbonusen for januar i linjene:

130: 10.000 gni.

140:936 gni.

Vennligst merk, i "1C: Lønn og personalstyring 8" (red. 3) anbefales det ikke å endre kategoriene i innstillingene for bonuser som er opptjent tidligere. For å unngå endringer i allerede genererte rapporter, anbefales det å opprette nye beregningstyper.

Send denne artikkelen til min e-post

Å påløpe en premie i 1C ZUP er en standardoperasjon gitt av programmet. For å beregne bonusen i 1C ZUP, må du utføre flere enkle trinn, som vi vil vurdere i denne artikkelen.

Ansattbonuser anses som incentivbetalinger (artikkel 129 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks gir bonuser til sine samvittighetsfulle ansatte). Organisasjoner har rett til selvstendig å utvikle ulike planleggingssystemer, indikatorer og betingelser for utbetaling av bonuser, som de introduserer til ansatte - ved å signere ordre, tariffavtale, etc.

Incentiv til ansatte inngår i lønnsfondet, og til tross for at art. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter organisasjoner til å sette bestemte datoer for utbetaling av lønn, disse kravene gjelder ikke for bonuser. Selskapet har rett til å gi bonus til ansatte innenfor selvstendig fastsatte vilkår, avhengig av de konkrete vilkårene for å oppfylle bonusindikatorer, og det er også foretatt en vurdering av resultatindikatorer for eksempel for rapporteringsåret (brev fra departementet Arbeiderpartiet datert 02.14.2017 nr. 14-1 / OOG-1293, datert 09.19.2016 No14-1/В-889). Hovedsaken er å fikse prosedyren for å betale insentiver i bestemmelsen om bonuser, bestillinger eller kollektive (arbeids)avtaler, dvs. Ansatte må forstå hvilke spesifikke indikatorer og prestasjoner av selskapets ytelse de vil motta insentivbetalingene som skal betales.

Vennligst legg igjen emnene som interesserer deg i kommentarene, slik at ekspertene våre vil analysere dem i instruksjonsartikler og videoinstruksjoner.

Ikke glem at eventuelle betalinger til fordel for ansatte, bortsett fra gaver på mindre enn 4000 rubler, er grunnlaget for personlig inntektsskatt (klausul 1 i artikkel 210 i den russiske føderasjonens skattekode). Den tilbakeholdte personskatten skal overføres:

den siste dagen i måneden insentivet ble opptjent for, etter beløp innenfor rammen av arbeidsforholdet,

på dagen for betaling av insentiver for inntekt som, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, ikke er en del av godtgjørelsen.

Denne posisjonen til finansdepartementet i den russiske føderasjonen ble bestemt ved brev datert 04/04/2017 nr. BS-4-11/6836@.

Når det gjelder forsikringspremie, er det tryggere å inkludere alle premier i grunnlaget for beregning av forsikringspremie. Dette skyldes det faktum at det før oppsigelsen av loven av 24. juli 2009 nr. 212-FZ var tvetydig rettspraksis, og domstolene utviklet ikke en eneste avgjørelse om dette spørsmålet. Samtidig uttaler reguleringsmyndighetene utvetydig at bonusutbetalinger til ansatte er underlagt forsikringspremier (brev fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 02/07/2017 nr. 03-15-05/6368, datert 11/ 16/2016 No.03-04-12/67082 Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen datert 02.09.2013 No02.09.2013 No17-3/1450. Unntaket er bonuser som betales på tidspunktet for oppsigelse til ansatte for eventuelle helligdager (klausul 1, klausul 1, artikkel 420 i den russiske føderasjonens skattekode, klausul 1, artikkel 20.1 i lov nr. 125-FZ av 24. juli 1998 ).

For regnskapsføring av inntektsskatt blir utgifter til ansattes insentiver innregnet (klausul 4 i artikkel 272, klausul 1 i klausul 3 i artikkel 273 i den russiske føderasjonens skattekode):

med periodiseringsmetoden - i måneden for opptjening,

i kassen - i betalingsmåneden.

Hvis vi vurderer incentivutbetalinger til oppsagte ansatte, kan utgifter på dem også tas med i inntektsskatteformål, men underlagt en rekke vilkår (klausul 1 i artikkel 252, paragraf 2 i artikkel 255, paragraf 1, 21, 22 Artikkel 270 i den russiske føderasjonens skattekode, brev fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 2. oktober 2005 nr. 03-0304/1/294):

forsterket av et lokalt forskriftsdokument,

betinget av oppfyllelsen av visse produksjonsindikatorer,

dokumentert og økonomisk begrunnet,

kilden til betalinger er ikke netto overskudd, målinntekter.

La oss gå videre til hovedspørsmålet, hvordan beregne en bonus på 1 C ZUP. Verktøyet for å beregne insentivbetalinger er plassert på fanen "Lønn", og velg deretter koblingen "Bonuser"

Når du åpner bokmerket, vises alle lignende periodiseringsdokumenter

Deretter må du velge "Award Type". Programmet forhåndsbestemmer 2 typer, men i praksis, om nødvendig, kan du opprette flere typer

Perioden opptjeningen skjer for fastsettes

Vi velger perioden fra 04/01/2018 til 30/06/2018 (2. kvartal), og ved å klikke på "Utvalg"-knappen vil vi kun se de ansatte som jobbet i denne perioden

Innstilling av premiebeløp

Dette beløpet vil automatisk bli tildelt hver ansatt

Hvis det er ansatte som trenger å endre påløpsbeløpet, justeres dataene manuelt

Etter det kontrollerer og kontrollerer vi dokumentet visuelt.

Ved å klikke på "Skriv ut"-knappen kan du generere bestillinger for signatur av leder og for gjennomgang av ansatte.

Team av erfarne 1C-programmerere:

Fra 5 minutters responstid til hasteoppgaver, også i helger og ferier.

30+ programmerere med opptil 20 års erfaring i 1C.

Vi lager videoinstruksjoner på utførte oppgaver.

Live kommunikasjon gjennom alle budbringere som er praktiske for klienten

Overvåking av fullføringen av oppgavene dine gjennom vår spesialutviklede applikasjon

Offisielle partnere til 1C-selskapet siden 2006.

Erfaring med vellykket automatisering fra små firmaer til store bedrifter.

99 % av kundene er fornøyde med resultatene

Mange bedrifter betaler i tillegg til den fastsatte lønnen sine ansatte prestasjonsbasert godtgjørelse - en bonus. I denne artikkelen skal vi se på hvordan programmet 1C Accounting 8 edition 3.0 gjenspeiler beregningen av bonuser til en ansatt. Jeg vil vise det ved å bruke eksempelet på "Taxi"-grensesnittet, som anbefales av 1C.

Selve bonusen beregnes ikke i programmet 1C Accounting 8 rev.3.0, så du kan kun angi størrelsen når du beregner lønn.

I vårt eksempel vil premien være månedlig og beløpet vil være fast. I dette tilfellet er det nok å legge til bonusen én gang gjennom "Ansettelse" eller "Personaloverføring", og i fremtiden vil den fylles ut automatisk i "Lønn"-dokumentet.

Hvis bonusbeløpet endrer seg fra måned til måned, kan du enten legge til en bonus til den ansatte gjennom "Ansettelse" eller "Personaloverføring" med et visst beløp, og deretter bare korrigere beløpet i opptjeningsdokumentet. Eller velg å manuelt beregne premien i dokumentet og angi beløpet.

Men først må periodiseringstypen «premium» legges til «Aktuerings»-katalogen.

For å gjøre dette, gå til fanen "Lønn og personell", velg "Mer" og "Lønnsinnstillinger". I innstillingene følger du hyperkoblingen "Påløp".

Vi oppretter en ny periodisering ved å bruke "Opprett"-knappen. Vi angir navn og periodiseringskode. Vi velger personskattekoden 2000. Inntektstype for forsikringspremie - «Fullt skattepliktig inntekt med forsikringspremie».

Type utgift i henhold til artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode - s. 2.

Velg avmerkingsboksen "Inkludert i periodiseringen for beregning av "Regional koeffisient" og "Nordlig påslag" periodisering.

Vi angir ikke refleksjonsmetoden, fordi det faller sammen med metoden for å beregne den ansattes lønn.

Klikk "Lagre og lukk".

Deretter vil vi legge til "Månedlig bonus" opptjening til den ansatte. Hvis en ansatt nettopp blir ansatt, kan dette gjøres i "Ansettelses"-dokumentet, der den første linjen indikerer den ansattes lønn, og den andre linjen indikerer den månedlige bonusen.

Hvis en bonus er tildelt en ansatt som allerede er ansatt av bedriften, kan du bruke dokumentet "Personaloverføring", som også ligger på fanen "Lønn og personell".

Merk av for "Endre periodisering" i dokumentet og legg til en ny "Månedlig bonus"-opptjening som den andre linjen.

Nå, når den ansatte får utbetalt lønn, vil den månedlige bonusen også beregnes automatisk i beløpet spesifisert i "Personaloverføring"-dokumentet.

For å opptjene bonuser til en ansatt, på fanen "Lønn og personell" i delen "Alle periodiseringer", oppretter du "Lønn"-dokumentet og klikker på "Fyll"-knappen.

Etter at dokumentet er fullført, beregnes den månedlige premien, personlig inntektsskatt på det og bidrag.

Slik kan du beregne bonuser for en ansatt i programmet 1C Accounting 8 edition 3.0. Og om hvordan du ansetter en deltidsansatt, se

Hei, kjære zup1c-besøkende. I denne artikkelen vil vi snakke om opptjening av bonuser i 1C ZUP 3. La oss se på hvordan beregningstypene for å beregne bonuser er konfigurert, hva er funksjonene i beregningene, og hvilke nye funksjoner i ZUP versjon 3 som er til stede som vil hjelpe deg med å sette opp og beregne bonusen så praktisk som mulig. I denne publikasjonen vil vi se på følgende tildelingsalternativer:

• Engangsbonus– et fast beløp og en engangsbonus i et fast beløp basert på arbeidet tid;
• Bonusprosent (for forrige måned) – La oss vurdere tre alternativer for å beregne en slik premie;
• Bonusprosent (for forrige kvartal) – her vil vi vurdere en ny interessant funksjon i 1C ZUP 3, som lar deg umiddelbart bestemme månedene som opptjening skjer i innstillingene for beregningstypen;

Jeg vil også gjøre deg oppmerksom på det faktum at jeg i en egen publikasjon diskuterte spørsmålet om å beregne den årlige (kvartalsvise) bonusen i 1C ZUP 8.3 i forhold til arbeidet tid:

Opprette priser gjennom innledende programoppsett

✅

✅

✅

Først av alt, bør det bemerkes at i 1C ZUP 3 dokument Premie vil være tilgjengelig hvis i journalen Periodisering det er minst én type beregning med formålet Premie for et eget dokument som angir dokumenttypen Premie.

Kun i dette tilfellet vises dokumentet Premie. Det er ingen spesiell avmerkingsboks for brukeren for å aktivere en bonus i innstillingene for lønnsberegning.

Det er imidlertid verdt å huske på at i 1C ZUP 3 Det er et første oppsett av programmet (det starter når du akkurat begynner å jobbe med programmet og grunnleggende informasjon og innstillinger ennå ikke er fylt ut) og vi kan motta noen typer periodiseringer med dets hjelp. Du kan lese mer om grunnleggende innstillinger for personaljournal og lønnsberegninger i artikkelen.

Spesielt i dette innledende oppsettet er det et trinn for å bestemme periodiseringsparametrene månedlig bonus.

Vi kan avgjøre om en premie tildeles eller ikke. Hvis det er påløpt, hva så: et fast beløp eller prosent. Det er også mulig å angi inntjeningen i hvilken måned bonusen beregnes. Du kan også spesifisere Personlig skattekode. Basert på disse innstillingene i oppslagsboken Periodisering passende periodiseringstyper vil bli opprettet for å beregne den månedlige premien.

I de neste trinnene kan vi definere innstillinger for hvilke typer periodiseringer som skal brukes til å beregne Kvartalsvise bonuser.

Det er også et trinn for å sette opp beregninger Årlig bonus.

Og gå til oppsett Engangsbonus.

Engangsbonus (fast)

Så la oss se på det første alternativet Engangsbonus (fast). På fanen Grunnleggende vi etablerer denne typen periodisering Formål med periodisering: Premie, Opptjening pågår: I følge et eget dokument og vil automatisk erstatte Dokumenttype: Premie.

La oss nå se på dokumentet Premie(Lønn – Bonuser). Opprett et dokument Premie for å oppnå en engangsbonus. Vi velger typen beregning i den: Engangsbonus (fast), velg en ansatt og fyll inn bonusbeløpsindikatoren. Hvis det er mange ansatte i dokumentet og alle skal belastes samme beløp, kan du fylle ut indikatoren for alle ansatte samtidig ved å bruke kommandoen Fyll ut indikatorene.

Engangsbonus (basert på arbeidstimer)

Å beregne en premie med et fast beløp er en ganske enkel sak, så la oss nå se på et mer interessant alternativ. Bonusen er en engangsbonus, som avhenger av arbeidstakerens tid, dvs. når et fast beløp er fastsatt, men hvis arbeidstakeren ikke har jobbet hele måneden, så omregnes det i forhold til arbeidet tid.

Denne typen periodisering innebærer også Formål med periodisering: Premie, men denne periodiseringen utføres bare hvis verdien av indikatoren er angitt (detalj Opptjening pågår). Og merk av i boksen overfor indikatoren ( Engangspremiebeløp), når du skriver inn hvilken bonus som skal tildeles, dvs. hvis denne indikatoren angis for inneværende måned, vil premien bli beregnet i dokumentet.

Denne indikatoren er ikke forhåndsdefinert, så du må lage den selv. Du kan opprette en indikator enten i vinduet for redigering av formelen for en egendefinert beregningstype, eller direkte i oppslagsboken Lønnsindikatorer(menydelen Innstillinger).

I indikatorinnstillingene bør du angi følgende detaljverdier

• Hensikten med indikatoren - For en ansatt,
• Indikatortype Numerisk
• Sett avmerkingsbokser Bare i måneden verdien er lagt inn (engangsbruk) og avkrysningsboks Legges inn av gangen av et dataregistreringsdokument for lønnsberegning

Disse innstillingene betyr at indikatoren legges inn for hver ansatt separat, om gangen for en bestemt måned.

Indikatoren legges inn for ansatte som trenger å opptjene en slik bonus månedlig per dokument Lønnsberegningsdata. Dermed, hvis vi ikke betaler den for den ansatte, vil bonusen ikke bli vurdert tilsvarende.

✅ Seminar "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 life hacks for regnskap i 1C ZUP 3.1:

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

La oss nå se på formelen i innstillingene for periodiseringstype. Bonusbeløpet multipliseres med arbeidstiden og divideres med standarddagene. Dermed beregnes bonusen i forhold til arbeidet tid.

La oss nå se hvordan du legger inn informasjon for å beregne denne premien. Denne informasjonen vil bli lagt inn gjennom dokumentloggen Lønnsberegningsdata (Lønn – Data for lønnsberegning). I denne journalen, klikk opprett og velg inndataskjemaet - Engangsbonusbeløp. Gjennom dette skjemaet kan vi gi den ansatte hvilken som helst bonus.

For at dette skjemaet skal vises i dokumentloggen Lønnsberegningsdata, må den opprettes i seksjonen Innstillinger – Innledende maler for dataregistrering. Du bør skrive inn et navn og velge en indikator som skal legges inn via dette skjemaet.

For å gjøre det mulig å legge inn en indikator for flere ansatte samtidig i ett dokument, på fanen I tillegg du må merke av i boksen Dokumentet bruker flere samarbeidspartnere.

For januar i dokumentet Lønnsberegningsdata betalte ansatt Ivanov en bonus på 5000 rubler.

Denne ansatte jobbet imidlertid ikke hele januar måned. I dokumentet Beregning av lønn og bidrag for januar ble den ansattes bonus beregnet i forhold til arbeidet tid. Den ansatte jobbet 15 dager, og hans norm denne måneden i henhold til timeplanen er 18 dager.

Samtidig vil jeg bemerke at vi kunne sette opp denne premien slik at beregningen skjer i dokumentet Premie, som indikerer at periodiseringen utføres: I følge et eget dokument.

Men det første oppsettsalternativet, der premien beregnes i dokumentet Beregning av lønn og bidrag er mer å foretrekke, siden all informasjon om fravær legges inn nøyaktig på det tidspunktet dokumentet fylles ut Beregning av lønn og bidrag.

Bonusprosent (for inneværende måned)

La oss vurdere følgende type bonus, som beregnes som en prosentandel av inntektene (fra et eller annet beregningsgrunnlag).

Det er flere alternativer her. For det første kan vi belaste en bonus som en prosentandel av inneværende måneds inntekter. La oss se på innstillingene for denne typen periodisering.

Formål med opptjening: Premie. Periodisering utføres: Månedlig, dvs. Det vil være nødvendig å tildele denne bonusen til den ansatte som planlagt ved å bruke et slags personelldokument:

• Personaloverføring,
• Tildeling av planlagt periodisering,
• Endringer i lønn,
• Endring av planlagte periodiseringer.

Du kan lese mer om personaljournal og tildeling av planlagte periodiseringer til en ansatt i artikkelen.

CalculatedBase er en forhåndsbestemt indikator. Den returnerer periodiseringsverdiene for de typer beregninger som er oppført på fanen Grunnberegning og samtidig samles disse periodiseringene inn for en viss periode. Listen over periodiseringer og perioden for beregning av grunnlaget bestemmes på fanen Grunnberegning. I vårt tilfelle vil basisberegningen bli utført for inneværende måned.

La oss gå tilbake til formelen. CalculatedBase multiplisert med ProsentPremium. Indikator ProsentPremium er ikke forhåndsdefinert, må du lage den selv.

Denne indikatoren er lagt inn for en ansatt og brukes: I alle måneder etter inntasting av verdien (konstant bruk) . Dermed blir denne bonusen tildelt den ansatte av et av personaldokumentene, som indikerer dette Premieprosent, og den vil være gyldig til brukeren enten avslutter denne bonusen som planlagt, eller til han legger inn et annet personaldokument hvor han endrer prosentandelen.

Neste trinn er å tildele denne bonusen til den ansatte som planlagt. For å gjøre dette kan vi bruke et dokument fra journalen Endringer i ansattes lønn. Det er en rekke dokumenter her som kan brukes til å tildele eller endre noen planlagte periodiseringer. I dette tilfellet bruker vi dokumentet Endringer i lønn. Ansatt Sidorov ble tildelt fra en bestemt dato Bonusprosent (for inneværende måned) og bonusprosenten bestemmes - 10%.

Denne periodiseringen beregnes automatisk når den ansatte fyller ut dokumentet Beregning av lønn og bidrag .

Denne typen bonus ble beregnet fra opptjeningen Betaling etter timepris ansatt denne måneden. Hvis brukeren manuelt justerer sin betaling til timeprisen, vil premien bli beregnet på nytt tilsvarende.

Bonusprosent (for forrige måned)

Den neste typen er en bonus, som også beregnes som en prosentandel, men for forrige måned, dvs. vil bli tatt som beregningsgrunnlag for opptjening av forrige måned. Det er flere alternativer for å beregne en slik bonus.

Beregning av bonuser for forrige måned i Bonusdokumentet

Det første alternativet er beregningen i dokumentet Premie, dvs. i form av beregning setter vi formålet med periodiseringen: Premie, indikerer at periodiseringen er utført: I følge et eget dokument og dokumentvisningen vises automatisk: Premie.

Formelen er den samme som ved beregninger for inneværende måned. Forskjellen er at på fanen Grunnberegning angi som punktum Forrige måned.

Neste dokument Premie Vi tildeler denne bonusen til ansatt Sidorov for januar 2018. I desember hadde denne ansatte en lønn på 50 400 rubler. Følgelig vil bonusen beregnes basert på denne lønnen.

Bonusprosenten ble økt automatisk kun fordi denne ansatte fortsatt har en planlagt månedlig bonusopptjening (for inneværende måned), som denne prosentsatsen allerede er satt for. Hvis det ikke var for ham, så greven ProsentPremium forble ufylt. Og for at premiebeløpet skal beregnes, må brukeren angi prosentandelen uavhengig, dvs. skriv inn manuelt eller, hvis det er flere ansatte og de har samme bonusprosent, så skriv det inn gjennom kommandoen Fyll ut indikatorene .

Dette alternativet for å beregne en bonus er egnet hvis bonusen ikke tildeles konstant, men noen ganger til noen ansatte. Hvis i en organisasjon slik opptjening skjer fra måned til måned, skriv inn dokumentet hver gang Premie er ikke helt praktisk, så det anbefales å gjøre denne premieberegningen litt annerledes.

Beregning av bonus for forrige måned i dokumentet Beregning av lønn og bidrag

Denne typen periodisering må tilordnes som planlagt. Fra og med januar vil vi tildele ansatt Sidorov Bonusprosent (for forrige måned), og bonusen for inneværende måned vil bli kansellert.

La oss gå gjennom dokumentet. La oss beregne lønnen for januar til denne ansatte.

Bonusen vil bli beregnet basert på timeprisen for forrige måned. Beregningsgrunnlaget er 50 400 rubler, som ble påløpt i desember 2017.

Beregning av bonuser for forrige måned i dokumentet Beregning av lønn og bidrag (månedlig oppføring av prosent)

I ZUP 3.1 er det et annet alternativ, som i utgangspunktet ligner det første, men forskjellen er at beregningen ikke vil finne sted i dokumentet Premie, og i dokumentet Beregning av lønn og bidrag. Samtidig betaler vi denne prosenten månedlig per dokument Lønnsberegningsdata dvs. hvis vi ikke legger inn det, vil ikke beregningen for den ansatte finne sted.

Denne typen bonus vil kun påløpe hvis indikatoren Prosentandel av bonus for forrige måned angis for den ansatte for inneværende måned (dette er en vilkårlig indikator som må opprettes, den legges inn månedlig, personlig for hver ansatt).

Beregningsgrunnlaget er også tatt for forrige måned.

Nå må vi legge inn denne prosentvise indikatoren for den ansatte som må opptjene denne bonusen denne måneden. Vi legger det inn gjennom dokumentet Data for lønnsberegning. For ansatt Sidorov ble bonusprosenten for forrige måned utbetalt for januar 2018 - 5%.

Så i dokumentet Beregning av lønn og bidrag Denne typen bonus vil bli opptjent som en egen linje.

Slik, Bonusprosent (for forrige måned) beregnes kun dersom vi legger inn denne prosentandelen i dokumentet for den ansatte Lønnsberegningsdata. Dette alternativet er egnet hvis denne typen bonus opptjenes inkonsekvent.

Bonusprosent (for forrige kvartal)

Beregning i dokumentet Premium

La oss nå se på bonusen opptjent for forrige kvartal. Det enkleste alternativet for å sette opp denne periodiseringen er som følger. Vi angir formålet med opptjeningen: Premie, periodisering utføres: I følge et eget dokument. Formelen for beregningen vil være den samme som for forrige måned. Det særegne er at på fanen Grunnberegning angitt basisberegningsperiode Forrige måned.

La oss se hvordan denne periodiseringen beregnes. Vi sender inn dokumentet Premie.

Velge type pris Bonusprosent (for forrige kvartal). Perioden som premien beregnes for, belastes automatisk. Vi velger den ansatte som denne typen opptjening skal beregnes for og legger inn bonusprosenten manuelt.

Beregning av bonuser for kvartalet i de oppførte månedene

I 1C ZUP 3 Det er mulig å forbedre denne beregningen av bonusen dersom det antas at den periodiseres som planlagt hvert kvartal, d.v.s. Vi vet på forhånd hvilke måneder det vil bli periodisert.

I innstillingene for denne typen beregninger angir vi at premien skal være påløper i de oppførte månedene og merk hvilke. Hvis vi trenger å belaste en bonus basert på resultatene for hvert kvartal, angir vi månedene januar, april, juli og oktober. Bonusen vil kun opptjenes i månedene spesifisert i dokumentet Beregning av lønn og bidrag. Tab Grunnberegning— angi beregningsperioden Forrige kvartal.

Det er nødvendig å tildele denne typen periodisering til en ansatt på en planlagt måte, for eksempel ved dokument Endringer i lønn. La oss legge til en ny belastning. I vårt tilfelle er dette .

La oss sjekke denne periodiseringen. La oss lage et dokument Beregning av lønn og bidrag for januar og fyll ut for denne ansatte.

Bonusprosent (for forrige kvartal) i de oppførte månedene tilfalt den ansatte. Denne typen periodisering vil bare vises i de oppførte månedene (januar, april, juli, oktober). Hvis vi forsøker å fylle ut et dokument for februar 2018, vil det kun beregne betaling etter timepris.

Bonusprosent (for foregående år)

✅ Seminar "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 life hacks for regnskap i 1C ZUP 3.1:

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

En annen periodisering som vi vil snakke om i denne artikkelen er forrige års bonus.

Jeg tror det ikke er noen vits i å periodisere denne typen premie, selv om dette kan gjøres ved å spesifisere kun en bestemt måned i innstillingene for beregningstype. Som regel, for å beregne en slik premie, bruker de inndatametoden gjennom et dokument Premie. Derfor, i innstillingene for denne typen periodisering bør du angi - I følge et eget dokument.

På fanen Grunnberegning du må velge basisberegningsperioden – Forrige år.

Vi vil beregne denne bonusen i dokumentet Premie. Velg type pris: Bonusprosent (for foregående år). Beregningsperioden lastes automatisk. Vi angir den ansatte og legger inn ønsket bonusprosent.

Ytterligere alternativer for å sette opp bonuser i 1C ZUP 3

I 1 ZUP 3 du kan ganske fleksibelt konfigurere basisberegningsperioden, som er inkludert i Beregningsgrunnlag .

På fanen Grunnberegning det er en bryter: Flere tidligere måneder. Om ønskelig kan du sette varigheten av basisperioden til et hvilket som helst antall måneder, og det kan vi også gjøre basisperiodeskift. Under Grunnperiodeskift Det er en kommentar som hjelper deg med å bestemme nøyaktig hvilke måneder som skal tas i betraktning som grunnlag for å beregne bonusen.

For eksempel hvis du setter basisperiodeskift 2 måneder og varigheten av basisperioden 2 måneder betyr dette at når denne typen beregninger beregnes i april, vil beregningsgrunnlaget beregnes for januar – februar.

For å være den første som får vite om nye publikasjoner, abonner på bloggoppdateringene mine:

Innledende programoppsett

Når du først starter 1C ZUP 8.3-programmet i "Initial program setup"-assistenten, foreslås det å angi tildelingsinnstillingene separat for hver type pris:

For å sette opp premieberegning i 1C ZUP, må du merke av i boksen for ønsket metode.

Sette opp en kvartalsbonus:

Sette opp en årlig bonus:

Senere kan alle innstillingene som er gjort, kontrolleres og om nødvendig redigeres, i listen over periodiseringstyper i Innstillinger-delen - deretter Periodisering.

Sette opp opptjeningstypen bonus

Og hvis bruken av en premie ikke er spesifisert under det første oppsettet eller premien beregnes på en annen måte, kan den også inkluderes i periodiseringen. For å legge inn en periodisering for bonustypen, kan du spesifisere Bonus i feltet Opptjeningsformål.

La oss vurdere å fylle ut en periodisering med oppdragstypen Premium:

• Navn – navnet på prisen for valg av periodisering i dokumentene;
• Kode – en unik periodiseringskode, kan være enten numerisk eller tekst;
• Avmerkingsboksen Periodisering brukes ikke lenger kontrollerer synligheten av periodiseringen i listen, siden ubrukte periodiseringer ikke reflekteres i listen:

Grunnleggende fane

• Periodiseringen utføres - sett metoden fra den foreslåtte listen.

Dette feltet regulerer typen bonus og påvirker synligheten av elementer på skjemaet:

• Månedlig – periodisering beregnes månedlig ved å bruke lønnsdokumentet, som kan planlegges;
• I henhold til et eget dokument - bonusen opptjenes av bonusdokumentet og kan ikke planlegges, er av engangskarakter, og er vanligvis en bonus mellom oppgjør;
• I de oppførte månedene - i likhet med den månedlige, er det bare mulig å spesifisere månedene ved å velge dem med avmerkingsbokser;
• Bare hvis verdien av indikatoren er lagt inn - beregnes av lønnsdokumentet bare hvis indikatoren er etablert av data for lønnsberegningsdokumentet;
• Kun hvis type tidssporing er lagt inn - det beregnes ved hjelp av Lønnsdokumentet kun dersom tidstype er spesifisert. Tidstypen angis som periodisering på en av følgende måter:
• – I dokumentet Data for lønnsberegning;
• – I timelisten;
• – I den ansattes arbeidsplan.
• Bare hvis tiden faller på helligdager - det beregnes ved hjelp av dokumentet Beregning av lønn når arbeidsdagene faller i henhold til timeplanen eller timelisten for helligdager i henhold til produksjonskalenderen.

Viktig! De to siste alternativene brukes sjelden for å beregne bonuser i 1C ZUP 8.3, med mindre for en bestemt, avhengig av disse indikatorene.

• Avmerkingsboksen Inkluder lønn er satt til å generere en planlagt lønn for ansatte, den kan bare settes for de angitte verdiene Månedlig og I de oppførte månedene;
• Støtter flere samtidige periodiseringer - lar deg legge inn flere identiske periodiseringer ved hjelp av forskjellige dokumenter;
• Påløpt ved beregning av første halvdel av måneden - regulerer beregningen av premien for en forskuddsbetaling eller bare for den endelige betalingen;
• Beregning og indikatorer velges fra to alternativer:
• – Resultatet er beregnet – formelen er angitt nedenfor. Hvis formelen inneholder indikatoren for beregningsgrunnlag, fylles listen over avgifter som er inkludert i den ut på fanen Beregningsgrunnlag;
• – Resultatet legges inn som et fast beløp – når du velger dette alternativet, legges premiebeløpet inn manuelt av brukeren.
• Formel – for å endre eller skrive inn en formel, klikk på koblingen Rediger formel;
• Konstante indikatorer - alle konstante indikatorer for denne periodiseringen er indikert, som vil bli lagt inn av personalordre ved valg av denne periodiseringen.

Denne fanen angir perioden for beregningsgrunnlaget og listen over gebyrer som er inkludert i beregningsgrunnlaget:

Avhengigheter og Prioritet-faner

Avhengige periodiseringer og fradrag er angitt, og prioritet for periodisering er fastsatt.

Gjør det mulig å angi periodiseringsmetoden for beregning av gjennomsnittlig inntekt:

Alternativer for å ta hensyn til bonuser ved beregning av gjennomsnittlig inntekt i 1C ZUP er diskutert i videoleksjonen vår:

Denne fanen inneholder data for regnskap og skatter, forsikringspremier og reflekterende periodiseringer i regnskapet:

Fanebeskrivelse

På fanen Beskrivelse kan du kort beskrive periodiseringen.

La oss se nærmere på å lage en formel for å beregne bonuser i 1C ZUP 8.3. Som nevnt tidligere, for å jobbe med formelen må du følge koblingen Rediger formel:

Det nye vinduet er delt i 2 deler. Den øvre delen er selve formelen, den nedre delen er indikatorene. 1C ZUP 8.3-databasen har allerede flere forhåndsdefinerte indikatorer, men hvis du trenger å opprette en annen parameter, må du bruke kommandoen Create indicator. Du kan overføre en indikator ved å bruke kommandoen Legg til formel eller ved å dobbeltklikke på den.

Når du oppretter en indikator, åpnes et nytt skjema for å konfigurere den:

• Navn og kort navn – navnet på indikatoren i databasen;
• Identifikator – en parameter som vil bli brukt senere i formelen;
• Formål med indikatoren - velg for hvilke objekter indikatoren er satt: for en ansatt, en avdeling eller generelt for organisasjonen;

Indikatortype – regulerer indikatorens avhengighet av andre indikatorer, valgt fra den foreslåtte listen:

• Monetær – skriv inn beløpet, som kan være en tollsats;
• Numerisk – angis som et tall;
• Numerisk, avhengig av en annen indikator - en indikator som avhenger av basisindikatoren (valgt fra de samme indikatorene) og for hvilken verdien vil bli bestemt i henhold til tabellen beskrevet nedenfor;
• Numerisk, avhengig av lengden på tjenesten – verdien av indikatoren vil bli bestemt i henhold til forholdet beskrevet i tabellen for den valgte typen medarbeidererfaring:

Hvis det er monetært eller numerisk, kan du angi hyppigheten av bruken av indikatoren:

• Konstant – brukes som en konstant indikator inntil den avbrytes;
• Engangsdokument Legge inn data for lønnsberegning, for eksempel prosentandel av en engangsbonus. Verdien er lagt inn og gyldig i en måned;
• Individuelle verdier akkumuleres - summen av verdiene som er lagt inn i datadokumentet for lønnsberegninger, for eksempel for bonuser basert på mengden utført arbeid;
• Legges inn under beregning - angitt direkte i periodiseringsdokumentet: dokument Bonus eller Lønn. For denne typen indikatorer legges ikke data inn på forhånd:

Hvis det avhenger av en annen parameter - tjenestelengde eller indikator, må du angi en tabell over avhengighet av parameteren.

Viktig! Den siste verdien regnes som inkluderende, startverdien er ikke inkludert:

Legge inn bonusparametere i 1C ZUP 8.3

Engangsbonus med et fast beløp eller en fast prosentandel

For å utstede en bonus med et fast beløp eller en fast prosentandel basert på verdien av en indikator, må du spesifisere i periodiseringsinnstillingene at opptjeningen utføres "Bare hvis indikatorverdien er angitt" og spesifisere formelen i formelen. For eksempel "Størrelse på engangspremie" eller prosentandel av engangspremie / 100 * Beregnet base for henholdsvis en fast bonus eller prosentbonus:

Verdien av denne parameteren legges inn i dokumentet Data for lønnsberegning fra seksjonen Lønn, avhengig av bonustype. Først, for dokumentet Data for lønnsberegning, må du opprette en mal for første datainnføring i delen Innstillinger – mal for første datainnføring.

Viktig! Med dette dokumentet kan du legge inn data for alle typer bonuser: engangs, kvartalsvis og årlig:

Du må velge ansatte i dokumentet eller fylle dem ut med kommandoen Fyll ut ansatte for den valgte organisasjonen og en spesifikk divisjon, hvis sistnevnte er konfigurert for utdata i Initial Data Entry Template.

For hver ansatt må du angi bonusbeløpet eller -prosenten, avhengig av hvilken type dokument som er valgt når du oppretter:

For å angi beløp/prosent for alle ansatte i dokumentet samtidig, må du bruke kommandoen Fyll inn indikatorer:

Månedlig bonus

For å sette opp en månedlig bonus i 1C ZUP 8.3, må du spesifisere bruken av periodisering – månedlig:

Bonus avhengig av opptjeningsmåneden

Hvis premien beregnes i visse måneder, for eksempel kvartalsvis, årlig eller sesongmessig:

For å gjøre dette, sørg for å indikere i hvilke måneder bonusen må beregnes, og avhengig av indikatorene til formelen (engangs eller permanent), angi dokumenter Data for lønnsberegning, angi i planleggingsdokumenter, eller verdien er allerede satt i selve beregningsdokumentet.

Viktig! For å beregne en kvartalsvis eller årlig bonus i 1C ZUP 8.3, må du angi i periodiseringen på fanen Basisberegning den tilsvarende perioden for beregning av grunnlaget, hvis bonusformelen bruker Beregningsgrunnlagsindikatoren:

Innføring av konstante indikatorer i planlagte periodiseringer

For å indikere en konstant indikator (prosent eller beløp), avhengig av bonusberegningsformelen, er det nødvendig å inkludere indikatoren i de planlagte periodiseringene. For å gjøre dette må du angi premien og dens beregnede indikator i dokumentene:

1. Ved ansettelse eller overføring av en ansatt i personaldokumenter - Ansettelser og personaloverføring: i seksjonen Personal - Mottak, overføringer, oppsigelser:

2. For å legge inn bonusindikatorer for en viss periode ved hjelp av dokumentene Tilordning av planlagte periodiseringer, Endring av planlagte periodiseringer i seksjonen Lønn - Endring av ansattes lønn:

3. For å endre på permanent basis Endring av godtgjørelse i seksjonen Lønn - Endring av ansattes godtgjørelse:

4. Samt dokumenter Overføring til annen arbeidsgiver og Data for oppstart av drift for aktuelle saker.

Beregning og opptjening av bonuser i 1C ZUP 8.3

Bonuser ved sluttoppgjør

Opptjening av bonus i 1C ZUP 8.3 er dokumentert i dokumentet Periodisering av lønn og innskudd fra seksjonen Lønn.

For å fylle ut dokumentet, må du fylle ut overskriften: organisasjon og avdeling, hvis lønnen påløper en bestemt avdeling, angi måneden lønnen ble beregnet og bruk Fyll-kommandoen. Når du utfører denne handlingen, vil dokumentet fylles ut av alle ansatte som det ikke er påløpt lønn for. For å legge til en eller flere spesifikke ansatte kan du bruke valgknappen.

Dokumentet viser alle periodiseringer, tilleggsopptjening, ytelser, etterberegninger, samt fradrag, skatter og bidrag på en gang. Hvis alle data om indikatorer er lagt inn for bonusen, blir den automatisk beregnet og vist i dette dokumentet: