Alle penger i kassaapparatet til et foretak er eiendommen til en juridisk enhet og kan brukes til bestemte formål og i en bestemt rekkefølge. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du lager kontantutgifter, hva russisk lovgivning sier om kontantutgifter, og hva du kan bruke penger på fra kassaapparatet.

Lovregulering av spørsmålet

Hvor å bruke penger

Penger fra selskapets kassa kan brukes på en bestemt utgiftsliste. En slik liste er spesifisert i direktivene til sentralbanken i Russland datert 7. oktober 2013 med nummer 3073. Den er begrenset og inkluderer følgende elementer:

• Utbetaling av lønn og sosiale ytelser;
• Utbetalinger i henhold til forsikringskontrakter av forsikringskompensasjonsbeløp;
• Betaling for arbeid, tjenester og varer, med unntak av verdipapirer;
• Utstedelse av midler til ansatte på konto;
• Betaling når du utfører transaksjoner av en bankbetalingsagent;
• Refusjon for ufullført arbeid, returnerte varer, ikke-leverte tjenester - hvis de tidligere ble betalt kontant;
• Å bruke penger på gründerens personlige behov som ikke er relatert til forretningsaktiviteter - det vil si at gründeren kan bruke penger fra kassen på alle personlige behov og administrere pengene etter eget skjønn.

Viktig! Listen over formål som kontanter fra kassaapparatet kan brukes til er begrenset av lovgivningen til den russiske føderasjonen.

Forskjellen mellom forretningspenger og juridiske personers penger

Alle midler som en individuell gründer har i kassaapparatet er lik hans personlige penger. Han kan bruke dem etter eget skjønn for forbrukernes behov. Det er ikke nødvendig å melde fra til noen hvor pengene fra kassen er brukt. For en juridisk enhet er ting annerledes. Alle pengene i kassaapparatet til en juridisk enhet er ikke pengene til grunnleggerne eller direktørene, det er penger som tilhører LLC og kan bare brukes på de økonomiske aktivitetene til LLC. Hvis direktøren tar penger fra kassaapparatet, må han rapportere hvor han har brukt dem - utarbeide en forhåndsrapport.

Kontantbetalinger

Betalinger i kontanter kan skje både mellom juridiske personer, juridiske personer og enkeltentreprenører, og mellom juridiske personer og enkeltentreprenører med befolkningen. Her er det viktig å kjenne til oppgjørsgrensen, som må tas i betraktning ved utbetalinger til leverandører. Tabellen gir informasjon om grenser.

Som det fremgår av tabellen, er mengden av oppgjør med befolkningen av gründere og LLCer ikke begrenset av en grense, det vil si at du kan betale kontant i et hvilket som helst beløp. Men mellom en LLC eller en LLC når du betaler til en individuell gründer, kan ikke kontantbeløpet i oppgjøret være mer enn hundre tusen under en avtale.

Viktig! Kontantbetalinger til befolkningen er ikke begrenset til noen beløp.

Utstedelse av penger på konto

For å foreta kontantbetalinger utsteder selskapet ganske ofte penger til sine ansatte på konto. Forresten, når en gründer utsteder penger til en ansatt, må en gründer også utarbeide forhåndsrapporter for midler brukt av ansatte til den enkelte gründers aktiviteter. For å utstede penger på konto, er en ansatts erklæring med påskriften "Jeg autoriserer utstedelsen" fra direktøren tilstrekkelig. Søknaden angir mengden midler, for hvilken periode midlene ble mottatt (perioden som er angitt i søknaden er ikke begrenset), datoen for mottak og underskriften til søkeren, det vil si den ansatte. Midler utstedes fra kassa med utstedelse av en kontantkvitteringsordre. Innen tre dager etter utløpet av perioden midlene ble utstedt for, skal den ansatte rapportere hva som er brukt eller returnere pengene til selskapets kasse. Dokumenter som bekrefter utgifter påløpt av en ansatt kan være følgende:

1. kontantkvitteringer;
2. salgskvitteringer;
3. fraktsedler og fakturaer;
4. kvitteringer;
5. fly-, tog- og bussbilletter;
6. dokumenter fra hotellet for rommet og mange andre.

Den ansatte skal tilbakeføre alle ubrukte midler til selskapets kasse.

Ansvar for brudd på prosedyren for å gjennomføre kontantbetalinger

Ansvar for brudd på prosedyren for å utføre kontantbetalinger er fastsatt i artikkel 15.1 i koden for administrative brudd. Den gir følgende straffer:

Denne artikkelen i koden sier ikke noe om individuelle gründere, derfor kan bøter ilagt av skattetilsynet på individuelle gründere for brudd på prosedyren for å jobbe med kontanter bli utfordret av gründere i retten.

Til tross for at inntektene mottatt av selskapets kasse er dets eiendom, kan det ikke brukes bare slik!

Eller rettere sagt, slike inntekter kan brukes på behovene til bare et begrenset antall betalinger. Og denne betingelsen er godkjent ved lov.

Hva klassifiserer Bank of Russia som kontantproveny?

I samsvar med direktivet fra Bank of Russia nr. 3073-U datert 7. oktober 2013 (klausul 2), med det formål å anvende denne reguleringsloven, betyr kontantproveny midler som:

• uttrykt i den russiske føderasjonens valuta - rubler;

• mottatt av kassen fra enkeltpersoner, gründere og organisasjoner;

• mottatt i kassen som betaling for solgte varer, utført arbeid og utførte tjenester. I dette tilfellet skal de solgte varene eies av selgeren, og arbeidene og tjenestene må utføres av entreprenøren selv. Med andre ord, hvis en mellommann aksepterer betaling for de spesifiserte varene, verkene og tjenestene, er ikke disse pengene mellommannens inntekter. Spesielt gjelder dette slike kategorier av mellommenn som bankbetalingsagenter (eller underagenter) og betalingsagenter. Midlene som kom til deres disposisjon under avtalen i ferd med å utføre operasjoner for å motta midler fra befolkningen, organisasjoner og gründere, kan ikke brukes av de spesifiserte agentene i det hele tatt, siden de ikke er deres eiendom;

• eller mottas av kassen som forsikringspremier under forsikringskontrakter.

Alle disse vilkårene må oppfylles samtidig. Og så vil pengebeløpet som mottas i kassen bli gjenkjent som kontantproveny for det formål å kontrollere utgiftene.

Angående bruke denne inntekten, så har denne prosessen på sin side også sine egne krav:

• Direktiv nr. 3073-U regulerer en lukket liste over områder som kan betales fra kontanter;

• og i tillegg etablerte den samme loven en grense for kontantbetalinger mellom juridiske personer og individuelle gründere.

Men først ting først!

Video - kontantregnskap (kontanter: grense, beregninger):

Hva kan pengene brukes på?

I henhold til direktiv nr. 3073-U (klausul 2) kan ikke organisasjoner og entreprenører bruke kontantinntektene som er mottatt ved deres kasse til noe formål.

Det er riktignok unntak som er godkjent av samme direktiv:

• Kontantinntekter kan brukes til å betale ansatte. Disse godtgjørelsene skal i så fall inngå i lønnsfondet. Det er verdt å merke seg at konseptet "lønn" bare er gitt i den russiske føderasjonens arbeidskode (artikkel 129) og gjelder bare for de ansatte som det er inngått en arbeidsavtale (!) med. Men hvis en slik ansatt er en ikke-bosatt, kan lønnen hans bare betales gjennom en brukskonto ved å overføre midler, for eksempel til et lønnskort. Dette er hva føderal lov nr. 173-FZ av 10. desember 2003 sier: "Om valutaregulering og valutakontroll": på grunnlag av underavsnitt b, paragraf 9, del 1, artikkel 1 i denne loven, driften av fremmedgjøring av Russisk valuta av en bosatt (russisk selskap eller entreprenør) til fordel for en ikke-bosatt (utenlandsk ansatt) på juridisk grunnlag (for eksempel en arbeidsavtale) blir anerkjent som en valutatransaksjon. Og slike operasjoner kan bare utføres gjennom bankkontoer.

Når du foretar utbetalinger til ansatte, er det svært viktig å ta hensyn til at grunnleggeren, som utfører oppgavene til en direktør i henhold til en arbeidskontrakt, har rett til å motta lønn fra kontanter. Men dette gjelder ikke utbyttet! For det første forholder de seg ikke til lønnsfond og sosiale ytelser; for det andre er deres betaling ikke identifisert med sivile forpliktelser. Utbytte er overskudd mottatt fra resultatene av foretakets virksomhet og beregnet under hensyntagen til grunnleggerens andel i den autoriserte kapitalen. Dessuten gir direktiv nr. 3073-U ingen steder mulighet for å utbetale utbytte fra kassaapparatet i det hele tatt - verken fra inntekter eller fra penger trukket fra en bankkonto. Det er sant at det ikke er noe forbud mot å betale utbytte ved å bruke lånte midler mottatt av bedriftens kassa!

• Betalinger tillatt fra kontanter inkluderer også: sosiale utbetalinger for eksempel økonomisk bistand mv. Disse kostnadene gjelder ikke bare de som jobber under arbeidsavtale. Men hovedsaken er at utbetalingene virkelig er anerkjent av regelverket som "sosiale";

• Men hva med de personene (ikke gründere) som det er inngått en sivil kontrakt med? Direktiv nr. 3073-U tillater dem også å foreta betalinger fra kontanter, slik at de kan brukes å betale for kjøpte varer (med unntak av kjøp av verdipapirer), arbeider og (eller) tjenester. Det er verdt å merke seg at disse utbetalingene også kan gjøres i forhold til organisasjoner og gründere som fungerer som leverandører og entreprenører. I dette tilfellet gjøres betaling fra kontantinntekter fra kassen til den direkte representanten (ansatt, for eksempel) for disse personene, men hvis han har en fullmakt til å motta penger;

• tillatt fra kontanter utstede og rapportere til ansatte bedrifter. Ikke glem at denne kategorien inkluderer alle ansatte som arbeider under en arbeidsavtale eller sivil kontrakt. I sistnevnte tilfelle er det viktig at arbeidstakeren ikke er registrert som næringsdrivende;

• du kan utstede penger fra kontanter til gründeren selv. Men under forutsetning av at det angitte beløpet bare vil gå til hans personlige behov, og ikke å betale utgiftene til hans forretningsaktiviteter;

• kontanter kan brukes fra kassaapparatet å betale for returnerte varer (arbeid som ikke er utført, tjenester ikke levert). Men forutsatt at disse midlene tidligere ble satt inn i kassaapparatet som betaling for levering av varer, for utførelse av arbeid eller levering av tjenester. Med andre ord, hvis et forskudd ble mottatt for disse formålene på en bankkonto, må tilbakeføringen av slike midler hvis for eksempel arbeidet ikke ble fullført, også skje via en bankkonto. Forresten, hvis varene for eksempel ble betalt med kjøperens bankkort, vil refusjonen bli gitt til ham også i dette tilfellet til kortet!

I tillegg kan kontanter brukes fra kassaapparatet:

• i form av betalinger i henhold til forsikringskontrakter, men til de personer som tidligere har betalt forsikringspremier i kontanter;

• for operasjoner utført av bankbetalingsagenter (subagenter) i samsvar med artikkel 14 i føderal lov nr. 161-FZ av 27. juni 2011. "Om det nasjonale betalingssystemet."

Med unntak av alle de ovennevnte utgiftsområdene, kan ikke kontantinntekter brukes andre steder. Dette er en lukket liste!

Hva skal man da gjøre med gjenværende eller ubrukte kontanter? Ta det til banken, for eksempel. Eller, hvis grensen tillater det, lagre disse midlene i kassen til bedriften (entreprenøren).

Men selv på de områdene som utgjør unntak, er det fortsatt umulig å bruke kontanter fritt, siden ytterligere restriksjoner på bruken gjelder.

Kontantbetalingsgrense

Først av alt, grense for kontantbetalinger mellom juridiske personer og (eller) gründere, etablert av sentralbanken i Den russiske føderasjonen i direktiv nr. 3073-U, gjelder ikke alle typer betalinger:

1. Mellom organisasjoner (eller gründere) og enkeltpersoner (uten registrering som gründer), kan kontantbetalinger i den russiske føderasjonens valuta og i utenlandsk valuta gjøres uten begrensninger på beløpet (klausul 5 i direktiv nr. 3073-U). Men i dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til for eksempel kravene i lov nr. 173-FZ av 10. desember 2003. «Om valutaregulering og valutakontroll» i forhold til gjennomføring av valutatransaksjoner mellom innbyggere og ikke-residenter. Spesielt er oppgjør mellom et selskap og en enkeltperson i russisk valuta tillatt utelukkende i ikke-kontant form hvis en av betalingsdeltakerne er ikke-bosatt og den andre er bosatt.

I tillegg, hvis en gründer foretar et kjøp for personlige formål (!) i kontanter, er han heller ikke underlagt begrensningen på mengden kontantbetalinger.

1. Uten å ta hensyn til grensen for kontantbetalinger, er det tillatt å bruke kontantproveny mottatt i kassen for de formål som er angitt i paragraf 2 i direktiv nr. 3073-U (paragraf 4, nr. 6 i direktiv nr. 3073-U ). Det er sant at ikke alle disse utgiftsområdene viste seg å være ubegrensede, men bare:

• ansattes lønn og sosiale betalinger;
• betalinger som utelukkende går til gründerens personlige behov, dvs. ikke relatert til hans forretningsaktiviteter;
• utstedelse av penger på konto.

Men når du mottar penger på konto, bør du huske på at den påfølgende bruken av disse midlene må overholde grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer og (eller) gründere etablert av sentralbanken i Den russiske føderasjonen.

Spesifisert grense for kontantbetalinger:

• gjelder kun for oppgjør mellom organisasjoner og (eller) gründere;

• gjelder for oppgjør både i rubler og i utenlandsk valuta;

• bør ikke overstige 100 tusen i rubler, og i utenlandsk valuta - et beløp som tilsvarer 100 tusen rubler. For å finne ut grensen for kontantbetalinger i utenlandsk valuta, må den beregnes på nytt til den offisielle valutakursen til Bank of the Russian Federation, gyldig på datoen for disse beregningene. Den offisielle valutakursen av Bank of Russia settes daglig og publiseres enten i publikasjonen "Bulletin of the Bank of Russia", eller en liste over kurser finner du på nettstedet cbr.ru. Og det er alt! I alle andre kilder anerkjennes ikke valutakursen som offisiell;

• gjelder kun for oppgjør under sivilrettslige kontrakter inngått mellom organisasjoner og (eller) gründere. I dette tilfellet har ikke avtaleobjektet betydning, dvs. levering av varer, eller utførelse av arbeid, eller utleie av fast eiendom, etc.;

• gjelder sivile forpliktelser som er gjenstand for oppfyllelse både i selve kontraktens gyldighetsperiode og utover perioden den angitte kontrakten ble inngått for. Med andre ord skal for eksempel levering av varer under kontrakten være gjennomført 16. januar 2017, og betaling for varene skal skje innen samme dato. Men betalingen kommer 17. januar 2017. Dermed er disse pengene, uavhengig av mottaksdatoen, også underlagt kravet om å overholde grensen for kontantbetalinger.

I tillegg til den etablerte grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer og (eller) gründere, er det en rekke viktige begrensninger:

1. Betalinger i rubler gjennom kassen mellom selskaper og (eller) gründere, så vel som mellom disse personene og vanlige borgere, for transaksjoner med verdipapirer, for utleie av fast eiendom, for utstedelse eller retur av lån og renter på dem, for gambling, er kun tillatt under forutsetning av at pengene til å betale for disse utgiftene ble trukket fra bankkontoen til selskapet eller gründeren og mottatt i kassen deres.

Denne listen er også stengt! Dette betyr at utenfor denne listen med instruksjoner for bruk av kontanter, kan ikke betalinger utføres selv med penger som er trukket fra en bankkonto. Men samtidig gjelder ikke denne begrensningen for de typer betalinger som er tillatt å gjøre fra kontantproveny mottatt direkte til kassen (lønn, aconto osv.). De. hvis kontanter ikke er nok til å nå målene nevnt i paragraf 2 i direktiv nr. 3073-U, har bedriften eller gründeren rett til å ta ut penger fra brukskontoen til kassen og bruke dem på nettopp disse målene;

1. I tillegg kan de spesifiserte typene kontantbetalinger (leie av eiendom, gambling, etc.) mellom juridiske personer og (eller) gründere (!) bare utføres i samsvar med gjeldende grense for kontantbetalinger fastsatt av Central Bank of den russiske føderasjonen. Men hvis en vanlig borger deltar i disse beregningene, så gjelder ikke grensen for disse beregningene. For eksempel kan avkastningen til grunnleggeren - en person - av et kontantlån overstige 100 tusen rubler.

Hvem er ikke omfattet av bestemmelsene i direktiv nr. 3073-U?

For det første gjelder ikke bestemmelsene i direktiv nr. 3073-U for kontantbetalinger i rubler og (eller) utenlandsk valuta mellom enkeltpersoner. Men samtidig skal disse personene ikke registreres som gründere. Dermed spiller essensen av disse beregningene ingen rolle. For eksempel kan du kjøpe en leilighet eller en bil fra en privatperson for kontanter, etc. Hovedsaken er at innbyggeren ikke har registrering som gründer. De. han må utføre denne operasjonen som et vanlig individ!

I tillegg regulerer ikke direktiv nr. 3073-U:

• bankoperasjoner som utføres i samsvar med russisk lovgivning, inkludert forskrifter fra Bank of Russia selv;

• betalinger som er gjort i samsvar med toll- og skattelovgivningen i Den russiske føderasjonen. For eksempel kan betaling av statsavgiften gjøres kontant, og verdien kan godt overstige den etablerte grensen på 100 000 rubler.

Hvilke bøter kan ilegges dersom prosedyren for bruk av kontanter brytes?

Den viktigste straffen er bøtene fastsatt i artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, spesielt:

• for organisasjoner - opptil 50 tusen rubler;
• for gründere og tjenestemenn - opptil 5 tusen rubler.

Men hva vil de bli straffet for? For kontantbetalinger med andre foretak utover grensene fastsatt i bankdirektiv nr. 3073-U. De gjenværende grunnene for å belaste en bot i henhold til artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen er knyttet til manglende overholdelse av bankdirektiv nr. 3210-U. Men dette betyr ikke at man fritt skal disponere inntektene mottatt av foretakets kasse. Faktum er at banken selv, der selskapets brukskonto er åpnet, kan ilegge bot. Riktignok, forutsatt at avtalen med ham for oppgjør og kontanttjenester fastsetter sanksjoner for upassende utgifter til provenyet.

Video - regler for kontantbetaling, kontantdisiplin:

OFD, digital signatur, online kasseapparater, regnskap og andre nyttige tjenester for gründere -

Optimale forhold for å åpne og vedlikeholde en brukskonto for gründere

De fleste bedrifter bruker ikke-kontante betalinger i sitt arbeid. Dette er en praktisk betalingsmåte både for selskapet selv og for tilsynsmyndighetene. Lar deg enkelt spore kontantstrømmer. Noen betalinger skjer imidlertid fortsatt kontant. De oppbevares i kassaapparatet. Kontantprovenyet selskapet mottar skal brukes i samsvar med reglene. Hvis de ikke følges, kan selskapet bli holdt ansvarlig.

Hva kan du bruke penger på?

Dersom en bedrift ikke selger varer og tjenester mot kontanter, trenger den ikke å kjøpe et kassaapparat. Men selv om det overveldende flertallet av betalinger gjøres uten kontanter, utføres enkelte transaksjoner fortsatt i kontanter. Dette kan for eksempel være oppgjør med personell og ansvarlige personer.

Hvor kommer selskapets kasse fra? Kasseapparatet kan fylles på ved å ta ut penger fra organisasjonens konto og plassere penger i automaten. Den vanligste måten å fylle på er imidlertid å motta kontanter fra kunder. Det vil si at kontantinntektene vanligvis havner i kassaapparatet. Midler kan også komme fra rapporterende ansatte.

Kontanter i kassa kan ikke brukes til noe formål. Midler kan bare utstedes for formål spesifisert i loven (klausul 2 i sentralbankdirektiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013). Dette er følgende retninger:

• Utstedelse av lønn, sosiale utbetalinger (hjelp til ansatte, betaling for reiser, tjenestereiser), forskuddsbetaling.
• Nedbetaling av gjeld til leverandør.
• Overføring av midler til kjøperen dersom denne returnerer varene.
• Refusjon for tjenester som er betalt for, men ikke utført.
• Betaling for forsikring basert på avtaler med personer som har overført forsikringspremier kontant.
• Kontantutstedelse basert på handlingene til en bankagent. Operasjonen utføres på grunnlag av artikkel 14 i føderal lov nr. 161 av 27. juni 2011.

Denne listen over utgiftsformål er relevant for både juridiske personer og individuelle gründere.

Utstedelse av lønn til ansatte

Lønn kan gis, på grunnlag av artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, på følgende måter:

• Overfør til den ansattes konto.
• Utstedelse av lønn fra kassa.

Det er tillatt å utstede inntekter fra kontanter. Det er imidlertid nyanser her. Hvis en bedriftsansatt er en ikke-bosatt i landet, er det forbundet med risiko å utstede ham en lønn fra kontanter. Slike oppgjør er valutatransaksjoner. Den tilsvarende bestemmelsen finnes i føderal lov nr. 173 "On Currency Regulation". Denne forskriftsloven gir en liste over transaksjoner som kan utføres med ikke-residenter. Det er ingen operasjon for å utstede POer i kontanter. Det er imidlertid ikke noe forbud mot denne handlingen i lovene.

Representanter for en rekke offentlige etater mener at det er umulig å utstede lønn til en ikke-beboer fra kontantoverskudd. En lignende instruks finnes for eksempel i brevet fra finanstilsynstjenesten datert 7. september 2014. Rettsvesenets stilling er imidlertid annerledes. Vanligvis står dommere på selskapets side når de vurderer saker om å utstede en PO til en ikke-bosatt.

NOTE! Hvis lederen ønsker å unngå å bringe saken inn for retten, anbefales det å overføre utlendingens inntekter til hans bankkonto. Dette er et tryggere alternativ.

Kontantutstedelse mot rapport

Kontanter kan utstedes til en ansvarlig person. Ved utstedelse av midler må forvalter gi en passende ordre. Dette er den eneste betingelsen for å gi kontanter. Tidligere var reglene for utstedelse av midler strengere. Særlig måtte arbeidstakeren avgi rapport om tidligere forskudd. For å motta kontanter utarbeidet den ansatte en søknad som oppga formålet med å motta forskuddet og beløpet. Den nye prosedyren for utstedelse av midler er etablert av sentralbankdirektiv nr. 4416-U datert 19. juni 2017.

Kontanter kan gis til ansvarlige personer for enhver periode. Sistnevnte må imidlertid spesifiseres i regnskapsprinsippene. I tillegg sier loven ikke noe om grensen for utstedte midler. Det vil si at forskuddsbeløpet kan være hvilket som helst.

OPPMERKSOMHET! Reglene for å gi et forskudd for en rapport finnes i punkt 6.3 i sentralbankinstruks nr. 3210-U datert 11. mars 2014, som endret 19. juni 2017 (instruks nr. 4416-U).

Å gi økonomisk bistand

Økonomisk bistand gis under følgende omstendigheter:

• Død av nære slektninger.
• Bryllup.
• Fødsel av et barn.

I de fleste tilfeller utstedes det fra kassaapparatet. Dette skyldes at bistandsbehovet vanligvis melder seg plutselig. Det vil si at slike utgifter ikke kan forutses. Muligheten for å bruke kontanter på sosiale ytelser er fastsatt i instruks nr. 3073-U datert 7. oktober 2013. Og økonomisk bistand til ansatte, basert på paragraf 90 i Rosstat-ordre nr. 498 av 26. oktober 2015, regnes som en sosial ytelse.

Nedbetaling av gjeld til leverandør

Kontantprovenyet kan brukes til å betale ned gjeld til leverandøren. Det er imidlertid et unntak - husleiebetalinger. Dette unntaket er fastsatt i paragraf 4 i sentralbankdirektiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013. For å betale ned slik gjeld, må du ta midler fra kontoen din og bringe dem til kassen. Først etter dette er leiebetalinger mulig.

Selv om tilbakebetaling av en gjeld til en leverandør fra kontanter er tillatt, kan betaleren fortsatt stå overfor skatterisiko. For å redusere dem, bør du bruke disse reglene:

• Hvis det gjøres oppgjør ikke med leverandøren, men med hans representant, må du be sistnevnte om en fullmakt for å motta midler.
• Maksimal betaling under én avtale med en leverandør er 100 000 rubler (basert på klausul 6 i sentralbankinstruks nr. 3073-U datert 7. oktober 2013).
• Etter at betalingen er utført, må du be om en kvittering fra leverandøren.

Alle kontanttransaksjoner skal dokumenteres.

Hva du ikke bør bruke penger på

Du kan ikke ta midler fra kassaapparatet for å gi lån til ansatte eller grunnleggere (klausul 4 i sentralbankdirektiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013). I tillegg utbetales det ikke utbytte til grunnleggerne fra kontanter.

Hvis vi snakker om en juridisk enhet, har ikke direktøren for selskapet rett til å ta midler fra kassaapparatet for sine personlige behov. Dette forbudet gjelder imidlertid ikke for enkeltentreprenører. En gründer har rett til å ta kontanter for sine behov på grunnlag av paragraf 2 i direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013.

Ansvar for manglende overholdelse av regler for kontanthåndtering

Listen over straffer for misbruk av kontanter er spesifisert i artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. Imidlertid inneholder denne artikkelen en begrenset liste over lovbrudd som en person kan holdes administrativt ansvarlig for.

Varen kontrolleres av skattekontrollører og representanter for den betjente banken. I noen tilfeller fastsetter avtalen med selskapet for dets banktjenester straffer for kontantbrudd. I dette tilfellet ilegges selskapet en bot.

Den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd fastsetter disse bøtene:

• 4000-5000 rubler for tjenestemenn.
• 40 000-50 000 rubler for juridiske personer.

En bot ilegges dersom disse lovbruddene foreligger:

• Overskudd (100 000 rubler), relevant for kontantbetalinger.
• Midlene ble ikke kapitalisert.
• Overskudd.

I noen tilfeller erstattes boten med en advarsel. En slik avslapning er relevant i disse tilfellene:

• Selskapet har en svært liten omsetning.
• Overtredelsen ble begått av den enkelte gründer.
• Overtredelsen ble oppdaget for første gang.
• Ingen skade ble forårsaket.
• Overtredelsen medførte ikke helsefare.

Hvis filialer i ulike regioner blir kontrollert, vil boten bli utstedt av lokale inspektører.

Kontanter i kassen: ikke alle utgifter er trygge

En bedrift kan drive uten kassaapparat, men få klarer seg uten kontantbetaling. Fra kassaapparatet kan du utstede lønn, lån, forskuddsbeløp osv. Enkelte utbetalinger kan imidlertid ha negative konsekvenser. Så til hvilke formål kan du trygt bruke midlene i selskapets kassaapparat? Hvilke utgifter er det forbudt å gjøre direkte fra kontanter? Du finner svar på disse og andre spørsmål i denne artikkelen.

Kontanter kan mottas i kassen på følgende måter:

• fra kunder (salgsinntekter);
• fra grunnleggerne (for eksempel et lån);
• fra ansatte (avkastning av ansvarlige beløp);
• fra organisasjonens brukskonto.

Utgifter til kontanter til spesifikke formål avhenger av metoden for mottak. La oss vurdere de vanligste situasjonene med å utstede penger fra kassaapparatet.

Inntektene mottatt av kassa fra salg av varer (verk, tjenester) kan brukes til visse formål. Klausul 2 i direktivet til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U inneholder en lukket liste over slike grunner. Inntekter fra kassaapparatet kan lovlig brukes på:

• lønn til ansatte og sosiale ytelser;
• betaling av forsikringserstatning (forsikringsbeløp) under forsikringskontrakter til personer som tidligere har betalt forsikringspremier i kontanter;
• personlige (forbruker-) behov til en individuell gründer som ikke er relatert til hans gründeraktiviteter;
• betaling for varer (unntatt for verdipapirer), arbeider, tjenester;

• behovene til organisasjonen, ved å utstede rapporter;
• betaling av penger for returnerte varer, ufullført arbeid (tjenester), forutsatt at de ble kjøpt for kontanter;
• utstedelse av kontanter når du utfører transaksjoner av en bankbetalingsagent (underagent) i samsvar med kravene i art. 14 Føderal lov datert 27. juni 2011 nr. 161-FZ.

Lønn: fastboende og ikke-bosatte

Lønn betales på arbeidsstedet eller ved overføring til en bank til kontoen spesifisert av den ansatte (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Alle vilkår er spesifisert i arbeids- eller tariffavtalen.

Penger til utstedelse av lønn kan forhåndsbestilles fra banken. Hvis det er nok midler i kassaapparatet, kan lønn betales selv fra inntektene mottatt for varer (arbeid, tjenester). Denne konklusjonen følger av paragraf 2 i direktivet til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U.

En kontroversiell situasjon oppstår dersom arbeidstakeren er utenlandsk statsborger. Utenlandske ansatte kan være både innbyggere og ikke-bosatte i Den russiske føderasjonen. Hvis en utlending ikke er bosatt i Den russiske føderasjonen, blir transaksjoner for betaling av lønn eller godtgjørelse under en sivil kontrakt anerkjent som utenlandsk valuta. Slike transaksjoner er regulert av føderal lov nr. 173-FZ av 10. desember 2003 "On Currency Regulation and Currency Control." Det er ikke noe direkte forbud mot kontantbetalinger mellom organisasjoner og ikke-bosatte ansatte. Imidlertid uttrykte Federal Service for Financial and Budgetary Supervision i et informasjonsbrev datert 7. august 2014 det motsatte synspunktet. Tilsynsmyndigheten mener at utbetaling av lønn fra arbeidsgiver til utlending i kontanter ikke er hjemlet i valutalovgivningen.

Arbeidsloven inneholder ingen forbud mot utbetaling av lønn til utlending fra kassa. Tallrike rettspraksis viser at bedrifter har rett til å betale lønn i kontanter til ansatte, uavhengig av deres statsborgerskap (dekret fra Federal Antimonopoly Service of the East Siberian District datert 4. juli 2014 nr. A69-3060/2013 og presidiet for Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 18. mars 2008 nr. 15693/07, avgjørelse av den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 27. januar 2014 nr. VAS-19914/13).

Hvis en organisasjon eller individuell gründer betaler en ikke-bosatt ansatt gjennom et kassaapparat, kan de måtte forsvare sin stilling i retten. Det er tryggere å overføre lønn til ansattkort.

Økonomisk bistand til ansatte

Økonomisk bistand kan klassifiseres som sosiale utbetalinger. Slike betalinger er navngitt i direktivene til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U, noe som betyr at organisasjonen har rett til å utstede økonomisk bistand fra kontanter.

Oppgjør med ansvarlige personer

Lovverket inneholder ikke forbud mot utstedelse av kontanter fra selskapets inntekter.

Du kan utstede midler fra kassaapparatet til forretningsbehov eller en tjenestereise basert på skriftlig søknad fra den ansatte. Søknaden skal være underskrevet av veileder. I den må den ansatte angi beløpet og perioden som pengene er nødvendige for (klausul 6.3 i instruksjonene fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 11. mars 2014 nr. 3210-U).

Den regnskapspliktige plikter å rapportere om utgåtte beløp senest tre virkedager etter utløpet av perioden angitt i søknaden (pålegget). Hvis den ansatte var på forretningsreise, må en forhåndsrapport og balansen av ansvarlige midler sendes inn innen tre dager fra datoen for retur til jobb.

Hvis en ansatt ikke leverer en forhåndsrapport i tide, pådrar han eller hun en gjeld til organisasjonen. Arbeidsgiveren har rett til å holde tilbake gjeldsbeløpet fra den ansattes lønn (artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Utbytte

Utbytte kan ikke utbetales fra kontanter til grunnleggerne av organisasjonen. Denne konklusjonen kan gjøres basert på grunnene som er oppført i direktivene til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U. Utbytte er ikke inkludert i potensielle utgifter.

Utbytte kan utstedes fra kassa dersom midlene er mottatt fra en brukskonto eller returnert av en regnskapspliktig person. Du kan også betale beløpene til grunnleggerne fra kontanter som ikke er inntektene til foretaket.

Unntak! Aksjeselskaper har ikke rett til å utstede utbytte fra kassa. De er forpliktet til å overføre dem til mottakernes bankkontoer eller sende dem med postanvisning (paragraf 8 i artikkel 42 i lov nr. 208-FZ).

Lånte midler, husleie

Hvis et selskap betaler en ansatt kompensasjon for bruk av et personlig kjøretøy, kan ikke inntektene brukes til dette formålet. Erstatning for bruk av løsøre er ikke en utgift som kan trekkes fra provenyet. Det kan ikke anses som betaling for varer (arbeid, tjenester) eller lønn. Erstatning kan heller ikke klassifiseres som sosiale utbetalinger. Derfor kan kostnader kompenseres ved å overføre penger til den ansattes personlige konto eller fra andre kontanter (unntatt inntekter).

Har du fortsatt spørsmål? Standards eksperter er alltid klare til å svare.

N.A. Martynyuk,
regnskaps- og skatteekspert

Hva du ikke kan gi ut penger for fra et kasseapparat

Hvilke betalinger kan gjøres kontant - bare fra banken?

Dette er alle beregningene som er navngitt i linje 2 i tabellene våre s punkt 4 i sentralbankdirektivet nr. 3073-U datert 7. oktober 2013 (heretter referert til som direktiv nr. 3073-U).

Oppmerksomhet

Husk at grensen for kontantbetalinger mellom to organisasjoner, så vel som mellom en organisasjon og en individuell gründer, er 100 tusen rubler. innenfor én leieavtale s punkt 6 i direktiv nr. 3073-U.

Dette er maksimum ikke for en måneds leie, men for hele løpetiden. Og ikke bare for leie, men for alle betalinger under leieavtalen totalt.

I dette tilfellet kan leie av løsøre betales fra alle penger i kassaapparatet. Det er nødvendig å ta ut penger fra kontoen kun for betalinger for utleie av eiendom.

Vær oppmerksom på at:

Oppgjør etter en leieavtale for fast eiendom omfatter eventuelle betalinger i henhold til en slik avtale. Og dette er ikke bare selve husleien, men også en kontraktsmessig straff, kompensasjon for uadskillelige forbedringer, betaling for å kompensere leietakeren for skader påført den leide eiendommen, tilbakeføring til leietakeren av det ubrukte depositumet for den siste måneden med leie, etc. ;

oppgjør for verdipapirtransaksjoner inkluderer blant annet både betaling av veksler kjøpt av din organisasjon og betalinger på veksler utstedt av din organisasjon.

Oppmerksomhet

Vær oppmerksom på at hvis OP mottok kontantproveny og deretter overførte det til kassen på hovedkontoret eller en annen avdeling, så mister ikke disse pengene statusen som kontantproveny. Utgiftene deres er begrenset til listen fra linje 1 i tabellen vår.

Formålet du oppgir når du mottar kontanter fra banken er ikke viktig. For eksempel har du trukket penger fra kontoen din på forhånd for å betale feriepenger. Men de var ikke nyttige, siden det ble besluttet å utsette ferien. Du har rett til å bruke disse kontantene til beregningene som er angitt i linje 2 i tabellen. Og hvis det er nok av dem, er det ikke nødvendig å ta ut et annet beløp fra banken spesielt for dette.

Vi bruker kontanter i henhold til listen

Kontantkvitteringer for solgte varer, utført arbeid, utførte tjenester (heretter referert til som kontantproveny) kan kun brukes til formålene spesifisert i linje 1 i tabellene våre s punkt 2 i direktiv nr. 3073-U.

Formelt sett teller ikke forskudd som kontantproveny, siden varene på mottakstidspunktet ennå ikke er solgt, arbeidet er ikke fullført og tjenestene er ikke levert. Men det kan ikke utelukkes at skattemyndighetene ved kontroll vil likestille forskudd med inntekter. Derfor er det tryggere å bruke dem bare i henhold til "mål"-listen.

La oss gå gjennom disse utgiftene fra linje 1, muligheten for å betale som fra kontanter vanligvis reiser spørsmål.

Sosiale utbetalinger. Hvordan avgjøre om en bestemt betaling er av sosial karakter? I reglene for kontantbetalinger selv V Instruksjon nr. 3073-U dette konseptet er ikke avslørt.

Du kan sjekke listene over betalinger som er og ikke er sosiale i henhold til reglene for utfylling av statistikk skjemaer s. 90, 91 Prosedyre for utfylling av skjema P-4, godkjent. Ved kjennelse fra Rosstat datert 26. oktober 2015 nr. 498 (heretter referert til som prosedyren). Men du trenger ikke begrense deg til bare dem. For det første henviser jeg ikke reglene for kontantbetaling til disse listene T punkt 2 i direktiv nr. 3073-U(i motsetning til prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner th para. 8 punkt 2 i sentralbankdirektivet nr. 3210-U datert 11. mars 2014 (heretter referert til som direktiv nr. 3210-U)). For det andre er ikke Rosstat-listen over sosiale utbetalinger stengt.

Derfor, hvis betalingen kalles sosial i noen annen rettslig handling, kan den utstedes fra kontanter. Et eksempel er ytelser for midlertidig uførhet, fødselspenger og ytelser til barnetrygd. I følge reglene for utfylling av statistiske skjemaer er de ikke inkludert i sosiale utbetalinger EN klausul 90, under. «b», «c» punkt 91 i prosedyren. Men i henhold til loven gjelder de utbetalinger innenfor rammen av obligatorisk sosialforsikring jeg subp. 5-8 s. 2 ss. 8 i lov av 16. juli 1999 nr. 165-FZ. Dette tyder på at utbetaling av slike ytelser er av sosial karakter.

Vær forsiktig med materiell hjelp. Dermed erklærte en domstol utstedelsen av fødselsdagsstøtte fra kontantinntekter ulovlig. jeg Vedtak 9 AAS datert 23. mars 2017 nr. 09AP-7557/2017-AK. Han bestemte at det ikke er en sosial utbetaling, siden "den ikke er rettet mot å møte den ansattes behov for ytterligere sosial beskyttelse og ikke er av kompenserende karakter." Derfor er det tryggere å gi ut av kontanter kun slik økonomisk bistand som skal støtte en person i en vanskelig situasjon. Og subp. "u", "h" paragraf 90 i ordenen.

De betales ofte sammen med lønnen, men tilhører ikke den eller sosiale ytelser og kan derfor ikke utstedes fra kontanter:

underholdsbidrag;

kompensasjon til en ansatt for bruken av eiendommen hans i arbeidet hans (det er ikke en betaling for tjenester som kontanter kan brukes for, siden det betales i samsvar med arbeidsloven m Kunst. 188 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen, og ikke med Civil Code).

I vår tabell faller disse betalingene inn i kategorien "Alle andre kontantutgifter" (linje 3).

Forretningsreiser. De er ikke direkte navngitt i listen over utgifter som det er tillatt å bruke kontanter for fra kassaapparatet. På grunn av dette bestemte en domstol at det var umulig å utstede reisegodtgjørelse fra kontantinntekter. jeg Vedtak 9 AAS datert 25. oktober 2016 nr. 09AP-48317/2016. Men dette er en svært kontroversiell konklusjon. Utbetaling av reisegodtgjørelser er ikke nevnt separat fordi det faller inn i kategorien "utstedelse til ansatte på konto", selvfølgelig, hvis pengene, som forventet, utstedes før starten på tjenestereisen Og forskriftens pkt. 10, godkjent. Statsvedtak nr. 749 av 13. oktober 2008. Og kontanter kan utstedes mot rapporten fra inntektene.

Tilbakebetaling av beløp brukt i selskapets interesse. Dette er kompensasjon til direktøren, annen ansatt, grunnlegger:

overforbruk av ansvarlige beløp basert på forhåndsrapporten godkjent av ledelsen;

beløp brukt av dem i organisasjonens interesse når pengene ikke ble utstedt på konto. Dette inkluderer også refusjon av reiseutgifter ved slutten av en tjenestereise som det ikke er utstedt forskudd på.

Her er situasjonen den samme som med tjenestereiser.

På den ene siden er det en rettsavgjørelse om at refusjon av merforbruk til en regnskapsfører fra kontanter er ulovlig. O Resolusjon 9 AAS datert 18. oktober 2016 nr. 09AP-46832/2016, 09AP-46905/2016. Retten baserte seg kun på det faktum at denne typen betaling ikke var direkte angitt i listen over formål som provenyet kan brukes til og gjelder ikke for utstedelse på konto.

På den annen side refererer slik kompensasjon til utstedelse av kontanter tilgjengelig på listen for at selskapet skal betale for varene, arbeidene og tjenestene det trenger. Direktøren, etter å ha bestemt seg for å tilbakebetale den ansatte (en annen person) for personlige penger brukt i organisasjonens interesse, godkjenner dermed transaksjonen for anskaffelse av varer, verk, tjenester på dens vegne Og punkt 1 art. 182, avsnitt. 1, 2 ss. 183 Civil Code of the Russian Federation.

Spesiell situasjon: refusjon til en person av utgifter, kontanter for betaling som skal trekkes fra en bankkonto (linje 2 i tabellen vår). Gjør du dette fra kontanter eller fra andre (det vil si ikke fra kontoen) kvitteringer til kassen, vil tilsynet helt sikkert anse dette som et brudd.

Utbytte (i LLC). De faller ikke inn under noen av utgiftsområdene i linje 1 og tilhører gruppen "Alle andre kontantinntekter" (linje 3 i tabellen). De kan ikke betales ut av kontanter. jeg Resolusjon 3 AAS datert 04.01.2016 nr. A33-27288/2015. Du må bruke andre kontantkvitteringer eller ta ut penger fra kontoen din.

Utbetalinger til rektor (rektor). En mellommann som på vegne av oppdragsgiveren (oppdragsgiver) selger sine varer, arbeider, tjenester, kan bruke kontanter som mottas for dem kun på utgifter fra linje 1 i tabellen vår. Og blant dem er det ingen slik artikkel som overføring av utbytte til rektor (rektor). Det vil si at du først må sette inn disse pengene i banken og deretter enten ta dem ut og gi dem i kontanter, eller overføre dem fra kontoen din. Dessuten, uavhengig av hvis varer (verk, tjenester) du selger - en organisasjon, en individuell gründer eller en person.

Vil det bli en bot for brudd på disse begrensningene?

Verken misbruk av utbytte eller betaling av utgifter fra pengene som trengs er oppført i del 1 av art. 15.1 i loven om administrative lovbrudd som utgjør en lovovertredelse. Men i slike tilfeller bøter skattemyndighetene for manglende overholdelse av prosedyren for lagring av gratis penger. G Del 1 Art. 15.1 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen.

La oss minne deg på at gratispenger er mengden kontanter på slutten av dagen som overskrider grensen for kontantsaldo. De må oppbevares på organisasjonens bankkonto Og para. 7 punkt 2 i direktiv nr. 3210-U. Men organisasjonen utstedte dem fra kassaapparatet i strid med reglene. Men pengene måtte stå i kassa, og på slutten av dagen måtte de overleveres til banken som over-limit. Siden de ikke nådde banken, ble rekkefølgen på oppbevaringen deres brutt.

Oppmerksomhet

Boten for brudd på prosedyren for oppbevaring av gratis kontanter er T Del 1 Art. 15.1 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen:

for en organisasjon - fra 40 000 til 50 000 rubler;

for en offisiell - fra 4000 til 5000 rubler.

En bot er mulig dersom skattemyndighetene oppdager denne overtredelsen senest innen 2 måneder fra datoen den ble begått jeg Del 1 Art. 4.5 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen.

De fleste domstoler støtter denne tilnærmingen d se for eksempel resolusjon 1 i AAS datert 11. desember 2015 nr. A38-3850/2015; 3 AAS datert 28.04.2016 nr. A33-26492/2015; 9 AAS datert 31. mars 2017 nr. 09AP-5877/2017; 13 AAS datert 19.04.2017 nr. 13AP-4126/2017; 14 AAS datert 16. januar 2017 nr. A05-8178/2016. Riktignok, hvis skattemyndighetene ikke beviser at, tatt i betraktning "feil" utgift, ville kontantsaldogrensen blitt overskredet, kan retten annullere boten . Hvis en organisasjon bruker denne retten, har den i prinsippet ikke gratis (det vil si over grensen) kontanter. Og i tilfelle feil bruk av penger fra kassaapparatet, viser det seg at det er umulig å bøtelegge det for brudd på prosedyren for lagring av gratis kontanter. Men det er farlig å regne med dette. En domstol godtok ikke dette argumentet, og lot avgjørelsen om boten stå styrke.

Vedtak 17 AAS datert 21. oktober 2016 nr. 17AP-11503/2016-AKU, datert 21. oktober 2016 nr. 17AP-11486/2016-AKu

Bruker vi alt annet som vi vil?

Alle kvitteringer til kassen som ikke er kontanter kan brukes til hva som helst (bortsett fra, selvfølgelig, for beregninger fra linje 2 i tabellen vår). Dette er spesielt følgende inntekter:

mottatt og tilbakebetalt lån, renter på dem. I motsetning til hva mange tror, ​​trenger de ikke å settes inn på kontoen - de kan brukes fra kassen umiddelbart;

kontant betaling for bidraget til den autoriserte kapitalen, deltakerens bidrag til selskapets eiendom;

retur av forskudd fra kjøpere og overbetalinger fra leverandører;

kompensasjon fra ansatte for mangler og refusjon av beløp feilaktig utbetalt til dem;

tilbakeføring fra regnskapsførere av ubrukte beløp. Dette betyr imidlertid ikke at du kan utstede kontantproveny angivelig på konto, og etter en stund motta disse pengene tilbake til kassen som ubrukt og bruke dem til formål som er forbudt for kontanter. Ved en eventuell kontroll vil kontrollørene trolig insistere på at kontantprovenyet ikke har opphørt å være provenyet fordi det ble oppbevart i flere dager ikke i kassa, men hos den ansatte.

Dessuten har skattemyndighetene allerede klart å få en bot i en lignende situasjon: "ekstragrensen" for kontantbeholdningen ble angivelig utstedt som en rapport for forretningsutgifter, men den ansatte brukte ikke disse pengene på noe. Inspektørene så på dette som en kunstig nedgang i kontantbeholdningen for å unngå å sette inn et overskytende beløp i banken. Og noen domstoler støttet dem Og Avgjørelser fra Sverdlovsk regionale domstol av 31. mai 2016 nr. 72-733/2016; AS i Sverdlovsk-regionen datert 14. juli 2015 nr. A60-27274/2015. Riktignok er det de som ikke så på dette som grunnlag for bot. EN Vedtak 9 AAS datert 27. juli 2016 nr. 09AP-30308/2016.

I en normal forretningssituasjon (når en ansatt mottok penger fra kontanter på konto, brukte noe av det og returnerte resten som ikke var nyttig), er det usannsynlig at du har noen krav mot deg for å bruke denne saldoen på formålene fra linje 1 av bordet vårt.

En vanlig situasjon: kjøperen betalte med et kort, returnerte deretter varene og insisterer på at pengene skal returneres til ham i kontanter. Hvis du trenger å møte ham halvveis, kan du i dette tilfellet ikke gi penger ut av kontanter jeg punkt 2 i direktiv nr. 3073-U. De kan bare utstedes fra andre beløp - mottatt fra en brukskonto, mottatt i form av lån osv.

Hvis personen som returnerte varene kjøpte den av deg kontant og ber om å overføre pengene til bankkortet sitt, kan dette gjøres - det er ikke noe forbud.