1 dokumenty podstawowe. Wytyczne dotyczące sporządzania i prowadzenia dokumentacji podstawowej w rachunkowości

Każdy księgowy powinien wiedzieć, które dokumenty należą do dokumentów podstawowych. Wynika to z faktu, że to właśnie ta dokumentacja jest podstawą rachunkowości. Świadczą o fakcie przeprowadzenia transakcji gospodarczych. Początkujący specjalista ds. księgowości musi zrozumieć, co to jest, dlaczego potrzebne są podstawowe dokumenty, jak je kompilować i przechowywać. W przeciwnym razie nie da się uniknąć problemów z organami regulacyjnymi.

Osoby prawne i prywatni przedsiębiorcy mogą przekazywać sobie środki wyłącznie na podstawie określonej dokumentacji pierwotnej. Przyjmuje się, że protokół pierwotny sporządzany jest jeszcze przed zawarciem transakcji gospodarczej, jednakże przepisy nie wykluczają możliwości jego sporządzenia po zakończeniu transakcji, jednakże muszą być ku temu uzasadnione powody.

Zarówno podstawowe, jak i zbiorcze dokumenty księgowe muszą zawierać następujące dane: nazwę formularza; datę i miejsce jego sporządzenia; pełna nazwa firmy, która go przygotowała; jakie konta służą do przesyłania środków; imię i nazwisko odpowiedzialnego urzędnika itp.

Do czego są potrzebne

Dokumenty pierwotne (PD) są obowiązkowym elementem rachunkowości. Tworzone są w trakcie transakcji biznesowych i stanowią dowód ich zawarcia. Podczas przeprowadzania transakcji może być zaangażowana różna liczba dokumentów podstawowych: zależy to od specyfiki jej realizacji.

Lista operacji, które należy wykonać podczas transakcji:

1. Podpisanie umowy z odbiorcą. Jeśli jest to stałe, możesz podpisać jedną umowę na kilka transakcji, jednak w tym przypadku warto od razu omówić harmonogram prac, kolejność transakcji rozliczeniowych i inne niuanse.
2. Wystawianie faktur do zapłaty.
3. Płatność bezpośrednia, której potwierdzeniem jest paragon (lub paragon sprzedaży), jeśli mówimy o płatności gotówkowej, lub kartą płatniczą, jeśli pieniądze są przekazywane przelewem bankowym.
4. Po wysłaniu towaru kontrahent przekazuje klientowi fakturę.
5. Po wykonaniu usług w całości wykonawca musi otrzymać od Klienta zaświadczenie o ich wykonaniu

Istniejące typy

Istnieje 6 głównych rodzajów rachunkowości PD, które są najczęściej stosowane przy przeprowadzaniu różnych transakcji:

Lista podstawowych dokumentów księgowych

Tak więc lista podstawowej dokumentacji księgowej wygląda następująco:

Definicję pojęcia „głównego dokumentu księgowego” podaje art. 60-1 rosyjskiego kodeksu podatkowego: dokumenty pierwotne to udokumentowany dowód zawarcia transakcji lub zaistnienia zdarzenia uprawniającego do jej przeprowadzenia. Dokumenty takie mogą mieć formę papierową lub na nośniku elektronicznym. Księgowość prowadzona jest w oparciu o taką dokumentację.

Artykuł 60-2 określa formy takich dokumentów i wymagania dotyczące ich wykonania.

Kolejnym aktem prawnym, który definiuje dokumentację podstawową, a także określa jej formy, jest ustawa o rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.

Rosja to kraj, w którym okresowo zmieniają się przepisy dotyczące rachunkowości i płatności podatków. Biorąc pod uwagę fakt, że formularze można zmieniać lub uzupełniać, należy śledzić, jakie zmiany zatwierdzają różne agencje rządowe, w tym Ministerstwo Finansów. Przykładowo na początku 2019 roku zatwierdzono formę świadectwa księgowego, która dotychczas miała formę dowolną.

Kodeks wykroczeń administracyjnych przewiduje szereg sankcji za brak podstawowych dokumentów w organizacji; są one określone w art. 276 kodeksu.

Ogólne instrukcje użytkowania

PD są podstawą do rozpoczęcia rozliczania poszczególnych transakcji i dokonania wpisów do księgi rachunkowej. Dokument taki pełni funkcję pisemnego dowodu zawarcia transakcji handlowej.

Te podstawowe dokumenty księgowe, których formy nie są oficjalnie zatwierdzone, są zatwierdzane przez kierownika organizacji, wydając odpowiednie polecenie. Muszą zawierać wszystkie obowiązkowe dane wymagane przez prawo.

Dokumentacja taka musi być sporządzona w formie papierowej i potwierdzona podpisem osoby, która dokument sporządziła. W przypadku korzystania z dokumentu elektronicznego należy go podpisać podpisem elektronicznym.

Stosowanie ujednoliconych formularzy PD nie jest obowiązkowe. Wyjątkiem są dokumenty kasowe zatwierdzane przez upoważnione struktury.

Formularz PD musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• Tytuł dokumentu;
• dokładna data operacji;
• na czym polega operacja gospodarcza pod względem fizycznym i wartościowym;
• nazwa struktury tworzącej dokument;
• informacje o osobach odpowiedzialnych za prawidłowe wykonanie dokumentu.

Dokumenty takie dzielą się na następujące grupy:

• księgowanie wynagrodzeń;
• rozliczanie dokonanych transakcji gotówkowych;
• księgowość środków trwałych;
• rozliczanie prac budowlanych i remontowych.

Zasady wypełniania

Dokumenty sprawozdawcze powinny być sporządzone starannie i przejrzyście.

Podstawowe zasady:

• Dozwolone jest używanie długopisów i długopisów, można korzystać z komputera i maszyny do pisania;
• taką dokumentację należy sporządzić już w momencie planowania transakcji;
• dozwolone jest sporządzanie dokumentów po operacji, jeżeli istnieją ku temu obiektywne powody;
• dokument odzwierciedla wszystkie możliwe szczegóły;
• Jeżeli brakuje jakiejś informacji, można dodać myślniki.

W 2019 roku do przygotowania PD stosowane są standardowe formularze. Dokumenty dzielimy na zewnętrzne i wewnętrzne.

Pierwsza organizacja otrzymuje z zewnątrz: od agencji rządowych, organizacji wyższych, struktur bankowych, organów podatkowych itp. Przykładowe dokumenty zewnętrzne: faktury, polecenia zapłaty czy roszczenia. Jeśli chodzi o dokumenty wewnętrzne, są one sporządzane bezpośrednio w organizacji.

Jeśli dokument zostanie wypełniony nieprawidłowo, organizacja będzie miała trudności z ustaleniem podstawy opodatkowania, co może prowadzić do nieporozumień ze służbą podatkową.

Korekta treści

Zdarza się, że nawet doświadczony księgowy, który sporządzał dokument więcej niż raz, popełnia błąd. Można to poprawić tylko wtedy, gdy dokument nie został odzwierciedlony w księgowości, to znaczy nie został zaksięgowany. Należy pamiętać, że niedopuszczalne jest dokonywanie poprawek za pomocą pociągnięcia.

Możesz użyć tylko następujących trzech metod:

• dodatkowy wpis;
• metoda odwrócenia;
• metoda korekty.

To drugie ma zastosowanie w przypadku popełnienia błędu w księgach rachunkowych, nie ma jednak wpływu na zgodność rozliczeń. Metodę tę można zastosować przed sporządzeniem bilansu. W takim przypadku błędną liczbę lub inny znak należy przekreślić cienką linią, a obok niego wskazać prawidłową wartość. Na boku zaznacz „poprawne przekonanie” oraz umieść datę i podpis.

Dodatkowy wpis byłby właściwy, gdyby kwota przeprowadzanej transakcji była zaniżona.

Metoda odwrócenia polega na poprawieniu błędnego wpisu za pomocą liczby ujemnej. Błędny numer jest zaznaczony czerwonym atramentem i natychmiast dokonywany jest prawidłowy zapis, który jest zapisywany normalnym kolorem.

Wyjaśnienia dotyczące raportu uzgodnieniowego

Akty pojednawcze nie odnoszą się prawnie do dokumentów pierwotnych i dlatego nie są regulowane dokumentami regulacyjnymi. Pokazują wzajemne rozliczenia dokonywane na określony czas pomiędzy spółkami posiadającymi osobowość prawną, bądź indywidualnymi przedsiębiorcami.

Ten typ dokumentu jest stosowany z inicjatywy księgowych, ponieważ za jego pomocą można rozwiązać szereg kontrowersyjnych kwestii, co chroni interesy organizacji.

W jakich przypadkach ważne jest sporządzenie raportu uzgodnienia:

• gdy sprzedawca oferuje szeroki wybór towarów;
• w przypadku udzielenia odroczenia płatności;
• jeśli cena produktu jest wysoka;
• jeżeli pomiędzy stronami istnieje stosunek o charakterze regularnym.

Dokument ten może zostać wykorzystany w sądzie w przypadku sporu pomiędzy stronami.

Okres przydatności do spożycia

Przepis dotyczący przechowywania dokumentacji pierwotnej jest zapisany na poziomie legislacyjnym.

Dla różnych typów dokumentów przewidziano różne warunki przechowywania:

Rachunkowość działalności finansowej rozpoczyna się od przyjęcia prawidłowo wykonanych dokumentów podstawowych. Wynika to z obowiązujących przepisów i jest konieczne dla samego podmiotu gospodarczego, jego partnerów i organów kontrolnych. Fakty z życia gospodarczego, potwierdzone dokumentami pierwotnymi, są łatwe do udowodnienia. W sytuacjach konfliktowych taka pomoc w postaci dobrze prowadzonej dokumentacji księgowej pomoże rozwiązać sprawę na korzyść firmy.

Czym jest dokumentacja pierwotna w rachunkowości?

Podmioty gospodarcze zgłaszają państwu wyniki działalności finansowej za pomocą rejestrów księgowych, które odzwierciedlają wszystkie cechy pracy organizacji.

Księgowość rozpoczyna się od przyjęcia i przetworzenia dokumentów podstawowych.

Dokumenty pierwotne (czeki, dowody dostawy, akty, faktury itp.) stanowią niepodważalny dowód wystąpienia zdarzeń finansowych mających wpływ na wynik działalności finansowej. Ustalają i potwierdzają odpowiedzialność za zrealizowane transakcje biznesowe.

Zasady rejestracji „podstawowej”

Dokumenty podstawowe zawierają informacje obowiązkowe (szczegóły):

1. Tytuł dokumentu;
2. data sporządzenia dokumentu;
3. nazwa podmiotu gospodarczego, który sporządził dokument;
4. treść faktu życia gospodarczego;
5. wartość naturalnego i (lub) pieniężnego pomiaru faktu życia gospodarczego, ze wskazaniem jednostek miary;
6. nazwę stanowiska osoby (osób), która dokonała transakcji, operacji oraz osoby (osób) odpowiedzialnej za jej wykonanie lub nazwę stanowiska osoby (osób) odpowiedzialnej za realizację zdarzenia;
7. podpisy osób, o których mowa w ust. 6 niniejszej części, ze wskazaniem ich nazwisk i inicjałów.

Autentyczność informacji zawartych w tych dokumentach zapewniają osoby, które je podpisały.

Jakie są wymagania dotyczące wypełniania i przetwarzania dokumentów księgowych?

Podstawowy dokument księgowy sporządzany jest w formie papierowej i (lub) w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym.

ustęp 5 artykułu 9

Dokumenty pierwotne wypełniają ręcznie – piórami wiecznymi i przy pomocy środków technicznych pozwalających na zachowanie akt podczas długotrwałego przechowywania w archiwum. Nie można wypełnić „podstawowego” formularza zwykłym ołówkiem. Wszystkie niewypełnione pozycje są przekreślone.

Kierownik, za zgodą głównego księgowego, wyznacza osoby, które swoim podpisem poświadczają prawdziwość i legalność tych podstawowych dokumentów.

Po przyjęciu do działu księgowości sprawdzają dostępność obowiązkowych informacji, dokładność obliczeń i sporządzają notatkę, aby zapobiec ich ponownemu przyjęciu.

Lista dokumentów płatniczych

Każdy fakt życia gospodarczego podlega rejestracji w podstawowym dokumencie księgowym. Niedopuszczalne jest przyjmowanie do dokumentów księgowych dokumentów dokumentujących fakty z życia gospodarczego, które nie miały miejsca, w tym leżące u podstaw transakcji urojonych i pozornych.

Ustawa federalna nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. (zmieniona 23 maja 2016 r.) „O rachunkowości”

ustęp artykułu 9

Każde zdarzenie finansowe potwierdzane jest odpowiednimi rodzajami dokumentów pierwotnych.

Przykładowo przyjęcie i zbycie towaru dokumentowane jest fakturami. Otrzymanie i wypłynięcie środków za pośrednictwem banku dokumentowane jest zleceniami płatniczymi. Przepływ pieniędzy przez kasę potwierdzany jest zleceniami kasowymi. Wyjazdowi kierowców na linię towarzyszą listy przewozowe.

Formy zleceń płatniczych i zleceń gotówkowych są zatwierdzone przez prawo. Muszą w pełni odpowiadać zatwierdzonym próbkom. Pozycje tych dokumentów są sporządzane ściśle według instrukcji określających zasady wypełniania. Zabronione jest sporządzanie zleceń płatniczych i zleceń gotówkowych w jakiejkolwiek formie oraz dokonywanie transakcji płatniczych za pośrednictwem banku lub kasy przy użyciu innych dokumentów.

W jakiej formie powinien być sporządzony dokument „podstawowy”?

Przykładowe formy prawne dokumentów płatniczych pokazano na poniższych fotografiach.

Zlecenia płatnicze wypełniane są przy udziale banku.

Polecenie odbioru gotówki podpisują wyłącznie pracownicy księgowości. Osoba, która wpłaciła pieniądze, otrzymuje pokwitowanie, odcięte od konkretnego zamówienia. Potwierdza fakt wpłaty środków pieniężnych zgodnie z niniejszym zleceniem.

Polecenie odbioru gotówki, oprócz głównego księgowego i kasjera, podpisuje kierownik i odbiorca pieniędzy. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie posiada księgowego, dokumenty podpisuje samodzielnie. Potwierdza to przeznaczenie wydanej kwoty.

Jak wypełnić dokumenty handlowe

Dokumentując fakt sprzedaży, najczęściej wykorzystuje się list przewozowy. Zawiera informacje o nazwach, adresach, danych bankowych stron, nadanym numerze, dacie transakcji, nazwach towarów, ich cenie, ilości, koszcie, jednostkach miary, wysokości naliczonego podatku, załączonych dokumentach. Podpisują go osoby upoważnione przez menadżerów każdej ze stron transakcji. Podpisy należy rozszyfrować i podawać stanowiska, nazwiska i inicjały. Po zakończeniu faktury są stemplowane po obu stronach.

Formularz faktury pokazano poniżej.

W przypadku przekazania towaru za pośrednictwem przewoźnika zazwyczaj wystawiany jest list przewozowy – dokument potwierdzający trójstronną transakcję pomiędzy sprzedawcą, kupującym i przewoźnikiem. Sprzedawca przekazuje towar przewoźnikowi. Przewoźnik odbiera towar od sprzedającego, transportuje go i przekazuje kupującemu. Kupujący odbiera towar od przewoźnika. W ten sposób potwierdza się fakt przeniesienia własności z kupującego na sprzedającego.

Opodatkowanie transakcji we wspólnym systemie

Osoby będące płatnikami podatku od towarów i usług wystawiają na każdą sprzedaż fakturę, która nie jest podstawowym dokumentem księgowym. Nie potwierdza faktu sprzedaży, gdyż jest podpisana tylko przez jedną stronę transakcji. Podatek naliczony przez sprzedawcę na fakturze nie ma wpływu na wynik finansowy sprzedającego, gdyż sprzedający nie płaci tego podatku VAT. Kupujący nie przyjmuje faktury do celów księgowych, gdyż jest ona podpisana przez osobę nie odpowiedzialną przed nim za prawidłowość danych – przedstawiciela Sprzedającego.

Za dokument podstawowy nie uważa się faktury za zapłatę za produkty wystawionej przez sprzedawcę. Nie świadczy o zaistnieniu zdarzenia mającego wpływ na wynik finansowy, nie potwierdza transakcji – podpis jednej ze stron nie potwierdza płatności.

Czy umowa dotyczy dokumentów podstawowych?

Wielu wydarzeniom gospodarczym towarzyszą umowy, które z reguły rejestrują intencje uczestników i nie potwierdzają każdej transakcji finansowej. Przykładowo umowy na dostawy ustanawiają zobowiązania jednej strony do dostarczenia określonej ilości produktów przed określoną datą, a drugiej do przyjęcia i zapłaty. Ponieważ umowy określają zdarzenia, które nie miały miejsca, nie są one ujmowane w rachunkowości.

Co księgowy powinien wiedzieć o formularzach „podstawowych”.

Formy podstawowych dokumentów księgowych ustala kierownik jednostki gospodarczej na polecenie urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Formy podstawowych dokumentów księgowych dla organizacji sektora publicznego ustalane są zgodnie z ustawodawstwem budżetowym Federacji Rosyjskiej.

Ustawa federalna nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. (zmieniona 23 maja 2016 r.) „O rachunkowości”

ustęp 4 artykułu 9

Na liście organizacji sektora publicznego znajdują się:

• instytucje państwowe (miejskie);
• agencje rządowe;
• organy samorządu terytorialnego;
• struktury zarządzania państwowymi funduszami pozabudżetowymi;
• organy zarządzające terytorialnymi państwowymi funduszami pozabudżetowymi.

W przypadku tych osób podstawowe formularze księgowe zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n (zmienionym w dniu 16 listopada 2016 r.).

Wśród formularzy wymienionych w tym zamówieniu nie ma faktur ani umów. Nabycie i zbycie dokumentują faktury i akty prawne.

Poniżej znajduje się przykład jednej z faktur wystawionych przez wszystkie organizacje rządowe.

Jak dokonać korekty w dokumentach księgowych

Korekty są dozwolone w głównym dokumencie księgowym, chyba że przepisy federalne lub regulacyjne akty prawne stanowych organów regulacyjnych ds. rachunkowości stanowią inaczej. Korekta w oryginalnym dokumencie naukowym musi zawierać datę dokonania korekty oraz podpisy osób, które sporządziły dokument, w którym dokonano korekty, ze wskazaniem ich nazwisk i inicjałów lub innych danych niezbędnych do identyfikacji tych osób.

Ustawa federalna nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. (zmieniona 23 maja 2016 r.) „O rachunkowości”

ustęp 7 artykułu 9

Aby poprawić błąd, przekreśl to, co jest nieprawidłowe i wpisz to, co jest poprawne.

Korekta błędu w dokumencie pierwotnym musi być oznaczona napisem „poprawione”, potwierdzona podpisem osób, które podpisały dokument, oraz należy wskazać datę korekty.

Przepisy dotyczące dokumentów i obiegu dokumentów w rachunkowości (zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów ZSRR 29 lipca 1983 r. Nr 105)

Każdą korektę potwierdzamy:

• data korekty;
• podpisy osób, które sporządziły dokument, w którym dokonano korekty;
• wskazanie nazwisk i inicjałów osób, które sporządziły dokument lub innych danych niezbędnych do identyfikacji tych osób.

Brak jakichkolwiek danych na liście powoduje, że sprostowanie jest nielegalne.

Przykład korekty na fakturze pokazany jest na zdjęciu.

Aby sprostowanie miało niezaprzeczalną moc prawną, sporządza się je w następujący sposób. Na wolnych marginesach dokumentu umieść napis: „Poprawiono z” i zapisz, co okazało się błędne. Kontynuuj: „włącz” i zapisz, co ich zdaniem jest poprawne. Następnie piszą: „wierzą”, wskazują datę, umieszczają podpisy osób odpowiedzialnych, ich nazwiska i inicjały. Przy tego rodzaju sprostowaniu wyłączone są poprawki, na które nie zgodzili się sygnatariusze.

Korekty w dokumentach gotówkowych i bankowych są niedozwolone.

Dokumentacja pierwotna zajmuje dość ważne miejsce wśród całej dokumentacji prowadzonej przez dział księgowości. Jest stale sprawdzany przez służbę podatkową i musi być sporządzony zgodnie z niezbędnymi normami i przepisami obowiązującymi w Federacji Rosyjskiej. W naszym artykule omówimy, co wiąże się z dokumentacją pierwotną, jak ją poprawnie sformalizować i sporządzić, aby później nie mieć problemów z fiskusem.

Podstawowa dokumentacja w rachunkowości - co to jest?

Podstawą dokonywania zapisów księgowych i wpisów do rejestru ogólnego są dokumenty pierwotne. Jest to ważna część dokumentacji zarządczej przedsiębiorstwa lub organizacji.

We wszystkich przedsiębiorstwach, które państwo zmusiło do prowadzenia ksiąg rachunkowych, transakcje biznesowe muszą być sformalizowane zgodnie z pierwotną dokumentacją. Przez transakcję gospodarczą rozumie się każdą czynność przedsiębiorstwa, która wiąże się z przepływem środków finansowych lub strukturą jego aktywów.

Zgodnie z prawem o rachunkowości przygotowanie dokumentacji pierwotnej musi następować równolegle z czynnościami biznesowymi, czyli musi być niezwłocznie udokumentowane. Jeśli jednak nie jest to możliwe, dokumentację możesz sporządzić natychmiast po zakończeniu akcji.

Dokumentację pierwotną można przygotować zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Ale w drugiej opcji wszystkie dokumenty muszą być poświadczone podpisem elektronicznym, w przeciwnym razie po prostu nie będą miały mocy prawnej. Jeśli jednak umowa wyraźnie stwierdza obecność papierowej wersji dokumentu, wówczas musi ona być dostępna.

Dokumenty pierwotne będą przechowywane przez 4 lata. W tym okresie urząd skarbowy ma prawo w każdej chwili zażądać od nich sprawdzenia Ciebie i Twojego kontrahenta. Należy szczególnie uważać na dokumenty, w których cokolwiek kupujemy. Pamiętaj, to dzięki nim, jeśli zajdzie taka potrzeba, będziesz mógł zwrócić się do sądu.

Separacja dokumentów według etapów biznesowych

Wszystkie transakcje przeprowadzane przez przedsiębiorstwo lub organizację można podzielić na 3 etapy:

1. Omówienie warunków umowy. W tej chwili musisz omówić wszystkie niuanse i dojść do wspólnej opinii. Efektem tego etapu będzie podpisanie umowy i wystawienie faktury do zapłaty.
2. Płatność zgodnie z umową. Należy to potwierdzić wyciągiem z rachunku bieżącego, jeśli płatność została dokonana przelewem bankowym, lub czekiem i ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, jeśli płatność została dokonana gotówką.
   Z drugiej opcji często korzystają pracownicy organizacji, gdy biorą środki na konto.
3. Otrzymanie opłaconego towaru lub usługi. Musi istnieć dowód potwierdzający otrzymanie towaru lub wykonanie usługi, w przeciwnym razie obsługa podatkowa po prostu nie pozwoli na zmniejszenie kwoty poboru podatku.

Potwierdzeniem może być list przewozowy lub pokwitowanie w przypadku odbioru towaru lub zaświadczenie o zakończeniu prac w przypadku wykonania usługi.

Jakie dokumenty są wymagane?

W zależności od operacji, która zostanie przeprowadzona, lista wymaganych dokumentów może się różnić. Spójrzmy na najczęstszą listę wymaganych dokumentów. Zazwyczaj wszystkie dokumenty przygotowuje albo wykonawca, albo dostawca towaru.

Lista dokumentów wygląda następująco:

Funkcje rejestru księgowego

Po przygotowaniu dokumentów pierwotnych sprawdza się je pod kątem formy i treści. Następnie, jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, są one sformalizowane i następuje ekonomiczne grupowanie danych zawartych w ogólnym systemie księgowym. W tym celu wszystkie informacje o saldzie majątku firmy, gotówce i transakcjach biznesowych z dokumentów pierwotnych (bezpłatnych) są przenoszone do rejestrów księgowych.

Same rejestry księgowe są specjalistycznymi tablicami, sporządzonymi w ściśle określonej formie, w pełnej zgodzie z ekonomicznym grupowaniem informacji o majątku przedsiębiorstwa i źródłach jego występowania.

Wszystkie istniejące rejestry są podzielone na 3 grupy:

• Po wcześniejszym umówieniu. W zależności od tego kryterium rejestry dzielą się na chronologiczne, systematyczne i łączone. Każdy indywidualny typ ma swoją własną kolejność zapisywania danych.
• Na podstawie uogólnienia danych rejestry dzieli się na zintegrowane i zróżnicowane. Każdy z nich można rozpatrywać od szczegółu do ogółu i odwrotnie, od raportowania do dokumentów podstawowych.
• Według wyglądu. Mogą mieć niemal dowolny kształt: książki, czasopisma, kartki, zadrukowanych arkuszy.

Rejestry księgowe muszą posiadać:

• Pełny tytuł.
• Określony okres czasu na rejestrację transakcji gospodarczych i jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy.
• Podpisy i inicjały osób odpowiedzialnych. Dzięki temu w przypadku kwestii kontrowersyjnych możliwe jest odnalezienie i wskazanie osób, które brały udział w transakcji.

Przeprowadzane transakcje gospodarcze muszą mieć odzwierciedlenie dokładnie w okresie, w którym zostały przeprowadzone. Jeżeli refleksji dokumentacyjnej nie można dokonać bezpośrednio podczas transakcji biznesowej, rejestracji należy dokonać natychmiast po jej zakończeniu.

Generalnie rejestry księgowe tworzone są w celu gromadzenia i usystematyzowania informacji o dokumentach podstawowych przyjętych do rejestracji w celu przedstawienia sprawozdań finansowych. Jeżeli dokumentacja finansowa i pierwotna przedsiębiorstwa przechowywana jest w formie drukowanej, wówczas na żądanie innych uczestników działalności gospodarczej lub organów ścigania (jeśli leży to w ich kompetencjach) kopie muszą zostać dostarczone przez osobę, która je sporządziła oraz przedstawił je do podpisu.

1c podstawowa dokumentacja księgowa

Prowadząc działalność finansowo-biznesową, księgowy będzie musiał pracować z ogromną ilością dokumentacji. Są to różne formularze, umowy, dokumentacja sprawozdawcza, szacunki i kalkulacje. Część z nich nie ma większego znaczenia i ma charakter drugorzędny, ale są też dokumenty bardzo ważne, w których nawet drobny błąd może mieć katastrofalne skutki dla całego przedsiębiorstwa i poszczególnych urzędników. Są to podstawowe dokumenty organizacji.

Za pomocą programu 1C będziesz mógł je znacznie łatwiej kontrolować i obsługiwać. Do jego funkcji należy obsługa dokumentów spedycyjnych, pieniężnych, magazynowych oraz związanych z handlem detalicznym.

Dziś oprogramowanie 1C zajmuje wiodącą pozycję wśród programów księgowych, które są stale używane w naszym kraju.

Do najpopularniejszych funkcji 1C należą:

• Pełna automatyzacja wszystkich rodzajów księgowości.
• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników.
• Zarządzanie księgowością kadr i produkcji.

Program posiada dużą liczbę trybów i ustawień, dzięki którym możesz całkowicie dostosować go do siebie, dostosować w wygodny dla siebie sposób.

Przygotowanie podstawowej dokumentacji jest zadaniem złożonym i żmudnym, ale po prostu koniecznym. Pomogą Ci nowoczesne technologie komputerowe i wysoko wykwalifikowani pracownicy. Jeśli podejdziesz do tego z całą odpowiedzialnością i wiedzą na ten temat, to nie będzie żadnych problemów.

W kontakcie z

Ten materiał da Ci wyobrażenie o:
użytkownicy informacji księgowych;
funkcje przedsiębiorstwa w organizacji rachunkowości;
podstawowe dokumenty księgowe, ich rodzaje i obowiązkowe dane;
obieg dokumentów;
rejestry księgowe i ich rodzaje;
konta księgowe i ich struktura;
uproszczony roboczy plan kont dla małego przedsiębiorstwa;
różne formy organizacji rachunkowości.

1. Dokumenty w księgowości

Zgodnie z art. 9 ustawy „O rachunkowości” wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizację muszą być udokumentowane dokumentami uzupełniającymi. Dokumenty te pełnią rolę podstawowych dokumentów księgowych, na podstawie których prowadzona jest księgowość.

Podstawowe dokumenty księgowe są akceptowane do rozliczeń, jeżeli są sporządzone zgodnie z formą zawartą w albumach ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej, a dokumenty, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, muszą zawierać następujące obowiązkowe dane:

• Tytuł dokumentu;
• data sporządzenia dokumentu;
• nazwa organizacji, w imieniu której sporządzono dokument;
• treść transakcji biznesowej;
• mierzenie transakcji biznesowych w kategoriach fizycznych i pieniężnych;
• nazwy stanowisk osób odpowiedzialnych za wykonanie transakcji biznesowej i prawidłowość jej wykonania;
• osobiste podpisy tych osób.

Podstawowym dokumentem jest pisemny dowód transakcji biznesowej (zapłata za towar, wydanie gotówki na konto itp.).

W toku swojej działalności przedsiębiorstwo może korzystać z samodzielnie opracowanych form dokumentów pierwotnych, biorąc pod uwagę ustalone wymagania dotyczące dokumentów pierwotnych. Formy takich dokumentów zatwierdza rozporządzenie w sprawie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa.

Wszystkie dokumenty podstawowe można podzielić na następujące grupy:

1. organizacyjno-administracyjne;
2. oczyszczający;
3. Dokumenty księgowe.

Dokumenty organizacyjno-administracyjne– są to zlecenia, instrukcje, instrukcje, pełnomocnictwa itp. Dokumenty te umożliwiają dokonywanie określonych transakcji gospodarczych.

Dokumentów potwierdzających- obejmuje to faktury, wymagania, zamówienia odbioru, świadectwa odbioru itp. Dokumenty te odzwierciedlają fakt dokonania transakcji gospodarczej, a informacje w nich zawarte są wprowadzane do ksiąg rachunkowych.

Niektóre dokumenty są zarówno zezwalające, jak i odciążające. Należą do nich na przykład polecenie gotówkowe, lista płac itp.

Dokumenty księgowe wypełnia księgowy. Wśród nich znajdują się różne raporty i certyfikaty. Informacje w nich zawarte podlegają także wpisowi do ksiąg rachunkowych.

Rejestry księgowe- Są to specjalnie przystosowane arkusze do ewidencji i grupowania danych księgowych. Z wyglądu rejestry księgowe to:

• księgi (kasa fiskalna, główna);
• karty (księgowość środków trwałych, księgowość materiałów);
• czasopisma (luźne lub w linie).

Ze względu na rodzaj prowadzonej ewidencji rejestry dzielą się na:

• chronologiczny (dziennik rejestracji);
• systematyczne (księga główna kont);
• łącznie (zamówienia dziennika).

W zależności od stopnia szczegółowości informacji zawartych w księgach rachunkowych są to:

• syntetyczny (księga główna kont);
• analityczne (karty);
• połączone (zamówienia arkuszy).

Podstawowe dokumenty otrzymane przez dział księgowości (księgowego) należy sprawdzić:

• według formy (kompletność i poprawność dokumentu, uzupełnienie danych);
• arytmetycznie (liczenie kwot);
• według treści (połączenie poszczególnych wskaźników, brak wewnętrznych sprzeczności).

W celu prawidłowego prowadzenia rachunkowości podstawowej jest ona opracowywana i zatwierdzana harmonogram obiegu dokumentów, który określa kolejność i termin przepływu dokumentów pierwotnych w przedsiębiorstwie oraz ich wpływu do działu księgowości. Harmonogram przemieszczania podstawowych dokumentów księgowych może mieć następującą postać:

Wpisy w dokumentach pierwotnych muszą być dokonywane w sposób zapewniający bezpieczeństwo tych wpisów przez okres przewidziany na ich przechowywanie w archiwum.

Po akceptacji informacje z dokumentu pierwotnego są przenoszone do rejestrów księgowych, a na samym dokumencie dokonywany jest znak, aby wykluczyć możliwość jego podwójnego użycia (na przykład wskazana jest data wpisu do rejestru księgowego).

Podstawowe i skonsolidowane dokumenty księgowe można sporządzać na nośnikach papierowych i komputerowych. W tym drugim przypadku organizacja jest zobowiązana do sporządzenia na własny koszt kopii takich dokumentów w formie papierowej dla innych uczestników transakcji biznesowych, a także na żądanie organów sprawujących kontrolę zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej , sąd i prokuratura.

Organizacje są obowiązane przechowywać podstawowe dokumenty księgowe, rejestry księgowe i sprawozdania finansowe przez okresy ustalone zgodnie z zasadami organizacji państwowych spraw archiwalnych, nie krótsze jednak niż pięć lat.

Dokumenty przeznaczone do przekazania do archiwum wybierane są w porządku chronologicznym, kompletowane, oprawiane i segregowane w teczkach. Złożenie dokumentów do archiwum następuje wraz z zaświadczeniem.

Rachunek to sposób grupowania i odzwierciedlania zmian w funduszach (majątku), ich źródłach i zobowiązaniach przedsiębiorstwa.

Transakcje na rachunkach są odzwierciedlane w miarze pieniężnym, to znaczy ocenia się cały majątek, jego źródła i zobowiązania (długi) przedsiębiorstwa, a jego wartość jest rejestrowana na rachunkach.

Fundusze spółki mogą się zwiększać lub zmniejszać. Aby osobno uwzględnić wzrosty i spadki środków, konto jest podzielone na dwie części. Lewa strona konta nazywa się obciążyć, a prawa strona konta nazywa się pożyczka.

Graficznie rachunek prezentowany jest zazwyczaj w formie tabeli składającej się z dwóch kolumn:

W zależności od tego, co znajduje odzwierciedlenie w rachunkach, mogą to być:

1. aktywny;
2. bierny;
3. aktywny pasywny.

NA aktywne konta odzwierciedlane jest księgowanie funduszy przedsiębiorstwa i ich ruch (na przykład środki trwałe, zapasy, produkty gotowe, gotówka, rozliczenia itp.).

Aktywne konto zwiększa się o debet, czyli transakcje, które je zwiększają, są odzwierciedlone po lewej stronie (debet) konta.

Saldo rachunku aktywnego – saldo na koniec i na początek okresu – jest również rejestrowane jako debet.

Aktywna struktura konta:

NA konta pasywne odzwierciedlają się źródła funduszy przedsiębiorstwa (na przykład kapitał zakładowy lub kapitał docelowy, zysk) i zobowiązania przedsiębiorstwa (na przykład pożyczka bankowa, niezapłacone wynagrodzenia itp.).

Konto pasywne zwiększa się wraz z kredytem, ​​to znaczy transakcje, które je zwiększają, są odzwierciedlane po prawej stronie (kredyt) konta.

Saldo rachunku pasywnego – saldo na koniec i na początek okresu – jest również rejestrowane jako kredyt.

Struktura konta pasywnego:

NA konta aktywne-pasywne saldo może być kredytem lub debetem.

Plan kont zatwierdzany jest przez Ministerstwo Finansów.

3. Formy księgowe

Formularze księgowe różnią się liczbą stosowanych rejestrów, ich przeznaczeniem, wyglądem i zawartością.

Istnieją trzy główne formy rachunkowości:

• nakaz pamiątkowy;
• zamówienie dziennika.

Najprostszą formą jest „”, ponieważ każda operacja na dokumencie pierwotnym (lub grupie podobnych operacji) jest rejestrowana w księdze „Dziennik-Główny”, która łączy dziennik rejestracyjny transakcji biznesowych (zapis chronologiczny) i konta syntetyczne (systematyczny nagrywać). Książka Main Journal wygląda następująco:

W księdze tej w pierwszej kolejności rejestrowane są salda rachunków na początek okresu sprawozdawczego, następnie rejestrowane są wszystkie transakcje na dokumentach, po czym ustalany jest obrót za okres sprawozdawczy (sprawdzana jest poprawność zapisu: kwota obrotu za okres okres sprawozdawczy musi być równy sumie obrotów debetowych wszystkich rachunków i sumy obrotów kredytowych wszystkich rachunków) i identyfikowane są salda rachunków na koniec okresu sprawozdawczego. Na podstawie sald rachunków ustalane jest saldo końcowe.

Formularz ten stosowany jest w przedsiębiorstwach o małej liczbie pracowników i niewielkiej liczbie operacji. Księgę może prowadzić jeden księgowy.

Schemat księgowania „dziennik-główny” wygląda następująco:

Formularz zamówienia pamiątkowego opiera się na odrębnym prowadzeniu ewidencji chronologicznej i systematycznej. Rejestracja zapisów księgowych odbywa się za pomocą specjalnych dokumentów - zamówień pamiątkowych, które sporządzane są na podstawie dokumentów pierwotnych. Nakazy pamiątkowe rejestrowane są w specjalnym dzienniku (zapisie chronologicznym) i na ich podstawie, wpisy na konto księgowe(systematyczne nagrywanie).

Formularz kont księgi głównej składa się z zestawienia obciążeń i kredytów dla każdego odpowiedniego konta i wygląda następująco:

Księga główna w tej formie nazywana jest także listą kontrolną.

Na kontach księgi głównej uwzględniane są wyłącznie obroty bieżące za okres sprawozdawczy. Dlatego zgodnie z danymi rachunków księgi głównej sporządzany jest arkusz obrotów dla syntetycznych rachunków księgowych (jednocześnie sprawdzana jest kompletność i poprawność rejestracji transakcji biznesowych; suma obrotów na rachunku debetowym i kredytowym rachunków jest weryfikowana z sumą w dzienniku ewidencyjnym). Określa także stany rachunków na koniec okresu sprawozdawczego, na który sporządzane jest nowe saldo.

W porównaniu do dziennika głównego formularz zlecenia pamiątkowego nie ogranicza liczby uwzględnianych transakcji, określa zmiany stanu środków na rachunkach, a także rozszerza możliwości podziału pracy pomiędzy księgowymi i automatyzację księgowości.

Schemat tego formularza księgowego jest następujący:

Jednak w tej formie rachunkowości te same wpisy powtarzają się wielokrotnie w różnych rejestrach księgowych, co zwiększa nakład pracy. Istnieje uproszczona wersja tego formularza dla małych firm - za pomocą sprawozdania księgowe: środki trwałe, naliczona amortyzacja (zużycie); zapasy i produkty gotowe; koszty produkcji; gotówka i fundusze; rozliczenia i inne transakcje; rozliczenia z dostawcami; wynagrodzenie.

Wyciąg jest kontem księgowym, który odzwierciedla saldo otwarcia, obrót za okres sprawozdawczy w formie debetu i kredytu na podstawie dokumentów w podziale na odpowiednie konta oraz saldo na koniec okresu sprawozdawczego. Przykładowo formularz wyciągu z kasy wygląda następująco:

Dane z zestawień sumuje się w arkuszu szachowym, na podstawie którego sporządzany jest arkusz obrotów. Na podstawie danych z arkusza obrotów sporządzany jest bilans.

Uproszczona forma rachunkowości jest następująca:

Na forma księgowości na zlecenie Na podstawie dokumentów pierwotnych sporządzane są zestawienia zbiorcze i tabele rozwoju. W takim przypadku jednorodne transakcje dotyczące konkretnego rachunku są rejestrowane w księgach w porządku chronologicznym według odpowiadających im rachunków. Na koniec miesiąca każde czasopismo oblicza całkowity obrót odpowiednich rachunków. Sumy te reprezentują zapisy księgowe (zamówienia notatek), które należy zapisać na kontach księgi głównej.

Arkusze zbiorcze nazywane są arkuszami zamówień. Arkusze zamówień budowane są w oparciu o kredyt, tj. ewidencja transakcji dokonywana jest w ramach uznania określonego rachunku w korespondencji z obciążeniem różnych rachunków.

Kolejność dziennika wygląda następująco:

Sumy obrotów za dany miesiąc z dzienników zamówień przekazywane są na konta księgi głównej, które mają postać:

Obrót kredytowy przekazywany jest na konto księgi głównej w jednej łącznej kwocie miesięcznie, gdyż jest zawarty w formie rozwiniętej w arkuszu zleceń. Obrót debetowy na rachunku księgi głównej uwzględniany jest w korespondencji z innymi rachunkami. Na koncie księgi głównej obroty debetowe są gromadzone w miarę księgowania danych z różnych arkuszy zamówień. Po zakończeniu księgowania obrotów z dzienników zamówień na konta księgi głównej obliczane są sumy obciążeń każdego rachunku, ustalane jest saldo na koniec miesiąca i sporządzany jest bilans.

Formę księgowania według dziennika można przedstawić w następującej formie:

Podstawowe dokumenty księgowe wykorzystywane są w każdym przedsiębiorstwie. Wszystkie są na swój sposób ważne i należy je uwzględnić w pracy. Sporządzane są zgodnie z formularzami pierwotnych dokumentów księgowych rejestrów księgowych. Ich pełną listę i zasady projektowania przedstawiono w tym artykule.

Cechy konstrukcyjne

Mówiąc o dokumentach pierwotnych, mamy na myśli te dokumenty, które odpowiadają za każde ze zdarzeń gospodarczych, które miały miejsce w przedsiębiorstwie. Przygotowując tego typu dokumentację, każdy księgowy musi pamiętać, że nie ma określonych i jasno zapisanych formularzy dokumentów pierwotnych i ksiąg rachunkowych. Wybór należy do przedsiębiorstwa. To ona decyduje, która z możliwych form jest dla niego dogodna do wykorzystania w swoich działaniach. Przy sporządzaniu formularza podstawowych dokumentów księgowych ważne jest również wskazanie wszystkich szczegółów. Mają po prostu obowiązkową listę, z której niczego nie można wykluczyć. Warto zaznaczyć, że informacja o tym, z jakiej formy podstawowych dokumentów księgowych korzysta firma, musi być określona w polityce rachunkowości firmy. To bardzo ważny punkt.

Lista podstawowych dokumentów księgowych

Lista podstawowa obejmuje dziewięć ważnych dokumentów:

1. Lista rzeczy do spakowania.
2. Formularze obliczeniowe.
3. Protokół przyjęcia.
4. Dokumenty dotyczące przemieszczania środków trwałych.
5. Polecenia pieniężne.
6. Dokumenty do transakcji gotówkowych.
7. Raport z wyprzedzeniem.
8. Informacje księgowe.
9. Ustawa nakazująca offset.

Ta lista podstawowych dokumentów księgowych jest ogólnie akceptowana i stosowana we wszystkich przedsiębiorstwach.

Lista rzeczy do spakowania

Ten podstawowy dokument księgowy ma odzwierciedlać wszystkie ruchy pozycji zapasów. Faktura musi zawierać dane również określone na fakturze. Warto zaznaczyć, że niniejszy artykuł należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Do poświadczenia tego dokumentu służy podpis kierownika i pieczęć organizacji. Jeśli chodzi o formularz wystawienia faktury, przedsiębiorstwa zwykle korzystają z TORG-12. Zwykle korzystają z niego firmy hurtowe. Formularz musi zawierać dane zarówno dotyczące umowy, na podstawie której dokonywana jest transakcja, jak i dane dowodu dostawy. Zawiera także informacje o uczestnikach transakcji i przekazywanych towarach. Dowód dostawy musi zawierać informację o załączonych dokumentach. Jeśli chodzi o podpisy, złożyły je obie strony. Warto wiedzieć, że organizacje, których praca nie wiąże się ze stosowaniem pieczęci, mają prawo nie poświadczać nią tego typu dokumentów.

Formy płatności

Zestawienie płac sporządzane jest zgodnie z formularzem T-49. Formularz tego podstawowego dokumentu księgowego ma numer 0301009. Jego stosowanie ogranicza się wyłącznie do przedsiębiorstw prowadzących działalność budżetową lub rządową. Zgodnie z tym dokumentem prowadzona jest pełna księgowość i dalsze obliczanie wynagrodzeń pracowników. Głównymi danymi tego typu formularza są grafik, stawka taryfowa, wysokość potrąceń i offsetów. Inne organizacje, a także indywidualni przedsiębiorcy wystawiają wynagrodzenia swoim pracownikom w formularzu 0504401. Podstawą obliczeń jest tutaj również arkusz czasu pracy. Zapotrzebowanie na tę dokumentację jest zdeterminowane koniecznością ograniczenia przepływu dokumentów w organizacji. Ten podstawowy dokument księgowy sporządzany jest przez pracowników działu księgowości, którzy po przygotowaniu dokumentów przekazują je do kasy. Po wydaniu personelowi wszystkich środków określonych w dokumencie należy je zwrócić do działu księgowości. Formularz przekazywany kasjerom musi zostać podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa.

Protokół przyjęcia

Powodem sporządzenia tego podstawowego dokumentu księgowego jest przeniesienie na klienta pracy lub usług wykonanych przez przedsiębiorstwo. Potwierdza, że ​​wszystkie ustalenia zostały dotrzymane, a Klient jest zadowolony z uzyskanych wyników. Forma aktu nie ma obowiązkowego ustalonego formatu. Istnieje jednak lista danych, które musi zawierać. Zawiera takie znaki, jak nazwa firmy, data wygenerowania dokumentu, odbicie osoby, która sporządziła dokument, format pracy, stanowiska i podpisy osób odpowiedzialnych. Istnieje również ujednolicona forma KS-2. Nie dotyczy to wszystkich rodzajów prac lub usług. można z niego skorzystać wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca zajmuje się budową kapitału. Jeśli ten formularz zostanie sfinalizowany, można go wykorzystać podczas prac budowlanych i instalacyjnych w obiektach cywilnych lub mieszkalnych.

Dokumenty dotyczące przemieszczania środków trwałych

W takim przypadku pracownicy przedsiębiorstwa korzystają z następujących rodzajów dokumentacji podstawowej:

• Formularz OS-1 - akt opisujący fakt przyjęcia lub przekazania środków trwałych. Tę formę podstawowych dokumentów księgowych stosuje się w przypadku przeniesienia przedmiotów. Warto zaznaczyć, że budynki czy budowle nie zaliczają się do tej kategorii.
• OS-1a – formularz ten dotyczy budynków lub budowli.
• OS-4 - wydawany jest w przypadku umorzenia środków trwałych przedsiębiorstwa.
• INV-1 nadaje się do rejestracji faktu inwentaryzacji.
• INV-1a - nadaje się do inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych.

Każda z tych form ma ujednoliconą formę. Jego stosowanie jest obowiązkowe przy sporządzaniu podstawowej dokumentacji księgowej.

Polecenia pieniężne

Niniejsza praca jest sporządzona zgodnie z formularzem OKUD 0401060. Tworząc formularz należy wykonać kilka etapów jego wypełniania:

1. Wpisanie numeru i daty płatności.
2. Wskaż rodzaj płatności w specjalnej kolumnie. W takim przypadku możesz użyć znaku takiego jak „Pilne” lub „Poczta”.
3. Rejestracja Istnieje 28 kodów od 01 do 28. Mogą to być podatnicy, banki, organizacje kredytowe i inne.
4. Wprowadzanie kwoty płatności. Należy to zapisać słownie i cyfrowo.
5. Dane nadawcy powinny zawierać NIP, KPP, imię i nazwisko oraz dane bankowe.
6. Należy również wpisać podobne dane odbiorcy.
7. Ten etap polega na określeniu dodatkowych kodów i szyfrów – typu, kolejności i kodu.
8. Wpisanie informacji o kolejnej płatności.
9. Podpisanie PP.

W zależności od rodzaju płatności formularz ten należy wypełnić w całości lub w części.

Dokumenty do transakcji gotówkowych

W takim przypadku możliwe jest wystawienie dwóch podstawowych formularzy. Pierwsze to zlecenie gotówkowe przychodzące, drugie to zlecenie wychodzące. Tym samym PKO wydawane jest w przypadku pojawienia się w kasie nowych środków. Format tego podstawowego dokumentu księgowego reguluje Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej. Wypełnij go w wersji papierowej korzystając z Formularza KO-1 lub elektronicznie. Dokument podpisuje główny księgowy i pozostaje do przechowywania w dziale księgowości. Jeśli chodzi o zamówienie gotówkowe, cechy jego projektu są podobne. Jedyną różnicą jest cel. Wypełnia się go w przypadku wydania gotówki. Kolejną jego cechą jest szeroka gama opcji wypełniania - może to być Word i Excel. Podstawowa dokumentacja księgowa tego typu sporządzana jest w formularzu KO-2.

Raport z wyprzedzeniem

Podobnie jak wszystkie dokumenty podstawowe i rejestry księgowe, formularz ten stanowi raport z działalności przedsiębiorstwa. W rzeczywistości raport zaliczkowy sporządzany jest w przypadkach, gdy pracownik musi rozliczyć środki, które otrzymał z kasy i wydał na potrzeby firmy. Główne informacje zawarte w tym formularzu to:

• Wysokość środków otrzymanych przez pracownika przedsiębiorstwa.
• Cel, na jaki wydatkowano środki.
• Rzeczywiste wydatki.
• Pozostałości lub nadwyżki, które pracownik musiał pokryć ze swojego budżetu.

Stanowiska te są z pewnością bardzo ważne, ale uważa się je za nieważne, jeśli do formularza sprawozdania zaliczkowego nie zostaną dołączone dokumenty uzupełniające. Jeśli chodzi o przygotowanie tego typu dokumentacji pierwotnej, jest ono uproszczone ze względu na obecność ujednoliconego formularza. Nazywa się AO-1. Jeśli firma chce opracować własną formę, jest to również dozwolone. Najważniejsze jest, aby w dokumencie zawrzeć wszystkie niezbędne szczegóły. Najczęściej przedsiębiorstwa korzystają z ujednoliconego formularza. Formularz wydawany jest w jednym egzemplarzu w terminie trzech dni od dnia wydania pieniędzy. Dokument musi zostać zatwierdzony przez przełożonego pracownika, który złożył raport. Raport zaliczkowy możesz złożyć w formie papierowej lub elektronicznej.

Informacje księgowe

Ten typ dokumentacji pierwotnej sporządzany jest pod trzema warunkami:

1. Jeśli istnieje potrzeba poprawienia błędu popełnionego podczas tworzenia standardowych transakcji księgowych.
2. Aby przeprowadzić operację wymagającą ręcznego rozłożenia rozliczeń międzyokresowych.
3. Podczas rejestrowania transakcji obejmujących niestandardowe dokumenty księgowe.

Najczęściej wyciągi księgowe są nadal używane do wskazywania błędów. Dokument ten można nazwać uniwersalnym, ponieważ nadaje się zarówno na bieżący okres, jak i na każdy inny. Zaletą tej formy dla bieżącego okresu jest możliwość utrzymania prawidłowych kwot obrotów. Realizowane jest to poprzez wprowadzenie odwrócenia lub dodatkowego księgowania kwot. Jasno ustalona forma zaświadczenia księgowego dotyczy tylko agencji rządowych. Pozostali podatnicy mają prawo skorzystać z własnego formularza. Ważne jest jedynie, aby zawierał następujące informacje:

1. Nazwa firmy.
2. Tytuł dokumentu i data jego utworzenia.
3. Istota operacji.
4. Wymagane ilości i ilości.
5. Podpisy wszystkich osób odpowiedzialnych.

Warto zaznaczyć, że jeśli przedsiębiorstwo planuje stosowanie własnego formularza, to musi zaznaczyć ten fakt w swojej polityce rachunkowości.

Ustawa nakazująca offset

Istotą tej formy jest odzwierciedlenie spłaty wzajemnych długów pomiędzy przedsiębiorstwem a pracownikiem. W celu przeprowadzenia offsetu konieczne jest wypełnienie aktu notarialnego oraz umowy na przeprowadzenie tej operacji. Ustawę sporządza się na etapie, gdy firma przedstawia swojemu pracownikowi wzajemny dług i wygodniej jest dla stron potrącić go z długu. Jeżeli takie warunki są dogodne dla obu uczestników, sporządzana jest specjalna umowa potwierdzająca chęć stron do wyjazdu.