Archiwum: jak złożyć wniosek związany z przywróceniem więzi rodzinnych i utworzeniem drzewa genealogicznego. Jeśli trafiłeś do archiwum...

Kiedy zachodzi potrzeba odzyskania utraconych dokumentów lub odzyskania utraconych informacji, pojawia się pytanie: jak złożyć wniosek do archiwum. Aby poprosić o niezbędne informacje, musisz znać dokładną procedurę kontaktowania się z tą instytucją. Jaki to rodzaj procedury i w jakiej kolejności wykonywać czynności, powiemy Ci w tym artykule.

Krótko o archiwum

Z reguły archiwum jest instytucją rządową, której zadaniem jest przechowywanie danych pod pewnymi warunkami. Jednocześnie zapewnione jest bezpieczeństwo treści dokumentów. Celem archiwum jest nie tylko przechowywanie danych, ale także udostępnianie informacji na żądanie agencji rządowych lub osób prywatnych.

Archiwa istnieją od niepamiętnych czasów. Gdy tylko rozwój cywilizacji osiągnął pewien poziom, stopniowo zaczęło pojawiać się dzieło archiwalne. Dziś wiadomo, że archiwa istniały nie tylko w średniowiecznej Europie, starożytnej Grecji i Bizancjum. Historycy dysponują dokumentami archiwalnymi ze starożytnego Rzymu, państwa asyryjskiego, Egiptu i Babilonu. W różnych okresach archiwa dzieliły się na centralne i regionalne, zwierzchnicze i wasalne, archiwa kościelne, a nawet pojedyncze rodziny.

Archiwa naszych czasów

Obecnie archiwa tworzone są według zasad resortowych i państwowych. Oznacza to, że informacje są gromadzone w określonym dziale lub na określonym terytorium.

Na tej podstawie archiwa dzieli się zazwyczaj na:

Społeczność, prywatna, publiczna;
miejski, miejski;
historyczne, aktualne, stanowe, rządowe, federalne.

Z prośbą do archiwum może zwrócić się każda osoba, organizacja, w tym władze. W tym drugim przypadku zapytanie do archiwum będzie miało charakter usługowy. Z wnioskiem do archiwum mogą zwrócić się także obcokrajowcy z zagranicy. W tym przypadku nazywa się to konsularnym.

Nawiasem mówiąc, wniosek do archiwum można złożyć nie tylko w przypadku danych osobowych, ale także dokumentów historycznych. Zwykle takimi dokumentami interesują się historycy, pisarze, scenarzyści i naukowcy. W tym drugim przypadku, jeśli informacje są niezbędne do pracy dyplomowej, oprócz paszportu należy przedstawić dokument potwierdzający temat pracy i status osoby zainteresowanej.

Gdzie i jak złożyć wniosek do archiwum

Gdzie się udać i jak poprosić o archiwum, zależy od rodzaju informacji, których potrzebujesz. Na przykład, jeśli potrzebujesz danych osobowych obywatela, możesz skontaktować się z archiwum regionalnego urzędu stanu cywilnego. Musimy jednak wziąć pod uwagę, że dane są tam przechowywane nie dłużej niż 75 lat. Po tym okresie przekazywane są do archiwum regionalnego. Aby odnowić wpis w zeszycie ćwiczeń, należy złożyć wniosek do archiwum do wojska terytorialnego lub państwowego, jeśli mówimy o personelu wojskowym, lub Centralnej Marynarki Wojennej, jeśli mówimy o marynarzu.

W każdym przypadku poszukiwanie niezbędnych informacji należy zawsze rozpoczynać od centralnego archiwum miejskiego miejsca pracy lub zamieszkania danej osoby. Obecnie wiele archiwów świadczy usługi wyszukiwania danych online.

Rodzaje żądań archiwalnych

Żądanie do archiwum może mieć jeden z trzech typów:

społeczno-prawne– konsularne, urzędowe, prywatne, mające na celu uzyskanie informacji w celu realizacji interesów i praw organizacji i osób fizycznych;
genealogiczny– w celu ustalenia pokrewieństwa, wyjaśnienia historii klanu lub rodziny;
tematyczny– zapytanie do archiwum dotyczące konkretnego faktu, wydarzenia lub tematu.

Procedurę rozpatrywania wniosków określa ustawa federalna nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej”. Zgodnie z nią odpowiedź na wniosek do archiwum musi zostać udzielona nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. W niektórych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 30 dni. Jednak w takim przypadku pracownik archiwum ma obowiązek pisemnie powiadomić osobę wezwaną o przedłużeniu terminu.

Zdarza się, że żądanie jest kierowane do niewłaściwego archiwum. Wówczas jej pracownicy mają obowiązek w ciągu pięciu dni przekierować żądanie na wymagany adres. O tym fakcie wnioskodawca zostaje powiadomiony także w formie pisemnej.

Składam prośbę

Przejdźmy teraz do pytania, jak złożyć wniosek do archiwum. Aby uzyskać interesujące Cię informacje musisz napisać odpowiedni wniosek. Nie ma ściśle ustalonej formy tego dokumentu. Ale niektóre placówki oferują przykładowe żądanie archiwum wypełnić. Jest napisany w dowolnej formie. Jednak wniosek musi zawierać pewne informacje.

Nagłówek stwierdza:

Nazwa archiwum i imię i nazwisko jego dyrektora;
adres i imię i nazwisko wnioskodawcy;
jego numer telefonu kontaktowego;
jeżeli wniosek składa osoba prawna, wówczas numer wniosku wychodzącego, dane organizacji i adres.

Następnie słowo jest zapisane w środku "Oświadczenie". Następnie możesz napisać szczegółową prośbę do archiwum. Należy tutaj podać następujące informacje:

Podaj informację, czego dotyczy żądanie i wskaż termin, w którym musisz otrzymać tę informację;
wyjaśnić, dlaczego i dlaczego potrzebne są informacje;
adres e-mail lub adres pocztowy, na który należy wysłać odpowiedź;
data żądania;
podpis i pieczęć wnioskodawcy, jeżeli żądanie składa osoba prawna.

Przykład żądania do archiwum:

Jak złożyć wniosek

Nie wystarczy poprawnie zapisać żądanie do archiwum. Trzeba to jeszcze odpowiednio zaprezentować. Można osobiście przyjść do archiwum z paszportem i wnioskiem i złożyć wniosek. Lub wyślij listem poleconym. Obecnie istnieje także możliwość złożenia wniosku przez Internet. W takim przypadku musisz zostać poinformowany e-mailem o otrzymaniu Twojej prośby.

Co dostać w zamian

Na żądanie archiwum nie wydaje oryginału dokumentu, lecz udostępnia zaświadczenie na specjalnym formularzu, które zawiera wszystkie dane zgodne z wnioskiem. Mogą także dostarczyć wyciąg archiwalny zawierający treść dokumentu. Można także uzyskać kopię archiwalną dokumentu.

Jeżeli informacji nie odnaleziono, wnioskodawca zostaje powiadomiony pisemnie i otrzymuje zalecenia dotyczące sposobu odnalezienia informacji. Ogólnie rzecz biorąc, pytanie jak złożyć wniosek do archiwum, rozwiązanie jest proste - wystarczy skontaktować się z wymaganym archiwum z oświadczeniem.

Po zidentyfikowaniu perspektywy stworzenia trudnego dokumentu warto w myślach podzielić treść na 3 grupy. Niekoniecznie będą one składane w tej samej kolejności. Najpierw musisz sformułować, czego dokładnie chcesz, a następnie zastanowić się nad powodami. Mogą to być orzeczenia sądowe, zwyczaje biznesowe, lokalne przepisy. Wprowadzenie jest zasadniczo ważną częścią, która tworzy wrażenie. Nie należy także zapominać i uświadamiać sobie, do kogo skierowana jest niniejsza reklamacja i kto powinien zareagować.

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego?

Pełna nazwa wnioskodawcy

wymagany dokument

Data wejścia

celu uzyskania dokumentu

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego

Sekcja: Prawo cywilne |

Urząd stanu cywilnego jest urzędem stanu cywilnego, dlatego też instytucja ta gromadzi, systematyzuje i przechowuje wszelkie informacje o narodzinach i śmierci obywateli, małżeństwach i rozwodach, zmianie imion i nazwisk oraz faktach przysposobienia. Zgodnie z prawem urząd stanu cywilnego ma obowiązek przechowywać dane przez 100 lat, po czym akty są akceptowane przez archiwa specjalne. Kto może wystąpić do urzędu stanu cywilnego z wnioskiem o uzyskanie potrzebnych mu informacji? Każda osoba, która przedstawi paszport i rości sobie prawo do otrzymania informacji.

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego?

Wniosek do urzędu stanu cywilnego można złożyć podczas osobistej wizyty w tej instytucji. Przykładowo, okazując paszport osobisty, będzie można uzyskać odpis aktu urodzenia lub aktu małżeństwa. Co do zasady, po okazaniu dokumentów tożsamości udostępnione zostaną wszelkie informacje zapisane w księgach rejestrowych urzędu stanu cywilnego.

Inną możliwością jest złożenie pisemnego wniosku do urzędu stanu cywilnego, który jest zbyt odległy geograficznie. W takim żądaniu należy uwzględnić prośbę o przesłanie niezbędnych informacji na adres oddziału najbliższego wnioskodawcy, aby następnie otrzymać tam dane lub nowe dokumenty. Przybliżony przykładowy wniosek do urzędu stanu cywilnego można pobrać na naszej stronie internetowej.

We wniosku musisz wskazać:

urząd stanu cywilnego, który posiada informację, jego adres

Pełna nazwa wnioskodawcy

adres wnioskodawcy i dane paszportowe

adres urzędu stanu cywilnego najbliższego wnioskodawcy

wymagany dokument

Imię i nazwisko, któremu niniejszy dokument ma zostać wydany

Data wejścia

celu uzyskania dokumentu

Ponowne wydanie dokumentów przez urząd stanu cywilnego podlega opłacie państwowej: na przykład dzisiaj zaświadczenie z archiwum będzie kosztować 50 rubli, a nowy akt małżeństwa będzie kosztować 100 rubli.

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie związku małżeńskiego przez Internet

Z wnioskiem do urzędu stanu cywilnego przez internet najczęściej zgłaszają się potencjalni nowożeńcy chcący zarezerwować termin rejestracji małżeństwa. Aby złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie związku małżeńskiego przez Internet, należy skorzystać z usług strony internetowej usług rządowych swojego regionu. Takie usługi dają możliwość wyboru dogodnego terminu i godziny ślubu, pod warunkiem, że nie jest on zajęty. Należy pamiętać, że dzień ślubu rezerwuje się nie wcześniej niż 3 miesiące i nie później niż 2 miesiące przed planowanym terminem rejestracji.

Jak złożyć wniosek do archiwum?

Co robią ludzie, gdy zachodzi potrzeba przywrócenia różnego rodzaju utraconych informacji lub po prostu dotarcia do informacji istotnych społecznie (mogą to być dane o bliskich, uzyskanie kopii utraconych dokumentów, odzyskanie informacji o pracy, nagrodach, lokalizacji osób lub instytucji oraz inne informacje ogólne)? Oczywiście trafiają do archiwum. To prawda, że ​​aby to zrobić, ważne jest, aby wiedzieć, jakiego rodzaju archiwum potrzebujesz i jak złożyć wniosek do archiwum. Właśnie o tym porozmawiamy w tym artykule.

Trochę o archiwach

Zacznijmy od tego, że archiwum jest instytucją publiczną (rzadziej prywatną), w której przechowywane są dokumenty urzędowe w określonych warunkach gwarantujących maksymalne bezpieczeństwo. Jednocześnie archiwum zajmuje się nie tylko odpowiedzialnym przechowywaniem, ale także udostępnia dostępną informację zarówno władzom państwowym, jak i obywatelom.

Archiwizacja pojawiła się od niepamiętnych czasów. Świadczą o tym znaleziska historyczne potwierdzające, że wszystkie cywilizacje, które osiągnęły określony poziom rozwoju, posiadały archiwa państwowe. Dokumenty z archiwów Babilonu, Egiptu, królestwa asyryjskiego, starożytnego Rzymu (istniało nie tylko archiwum Senatu i konsulów, ale także archiwum księży, a także osobne archiwa znanych rodów), Bizancjum, starożytnej Grecji, a także z archiwów średniowiecznej Europy przetrwały do ​​dziś. . Trzeba powiedzieć, że już wiele tysięcy lat temu archiwa dzieliły się terytorialnie: na archiwa i repozytoria centralne oraz te, które znajdowały się na prowincji. W Europie istniały najpierw archiwa władców i wasali, a następnie archiwa miejskie i kościelne.

Nowoczesne archiwa

Obecnie archiwa są finansowane na poziomie regionalnym i wydziałowym. Oznacza to, że przechowywana w nich dokumentacja przekazywana organizacjom oraz informacje dotyczą konkretnego terytorium (regionu, miasta, powiatu) lub departamentu, np. Ministerstwa Obrony Narodowej (w którym znajduje się także archiwum centralne i regionalne).

Wszystkie archiwa dzielą się na:

federalne, rządowe, stanowe, aktualne, historyczne;

miejskie i miejskie;

publiczne, prywatne, społeczne.

Zarówno osoby fizyczne i organizacje, jak i władze (takie wnioski mają z reguły charakter urzędowy) oraz osoby mieszkające za granicą (takie wnioski nazywane są konsularnymi) mogą zwrócić się do archiwum z prośbą o uzyskanie tej lub innej informacji.

Ponadto nie zawsze zwraca się się do archiwów o informacje dotyczące konkretnej osoby, często wymagane są także dokumenty historyczne. Robią to ci, którzy ich potrzebują ze względu na swój zawód, na przykład scenarzyści, pisarze, naukowcy. Dokumenty archiwalne są często wykorzystywane podczas pisania rozpraw doktorskich lub artykułów naukowych. W przypadku, gdy do napisania pracy naukowej potrzebne są dokumenty, oprócz paszportu i wniosku o ich wydanie, wymagany będzie także dokument z organizacji, w której wnioskodawca studiuje lub pracuje, potwierdzający jego status i temat pracy .

Gdzie dokładnie warto się udać?

Często, planując poprosić o jakieś dokumenty lub informacje z archiwum, ludzie nie wiedzą, dokąd dokładnie się udać. Wszystko zależy od tego, co Cię konkretnie interesuje. Na przykład ogólne informacje cywilne (data, miejsce urodzenia, zgon, ślub) można uzyskać w archiwum urzędu stanu cywilnego. Ale tutaj trzeba wziąć pod uwagę, że dokumenty są przechowywane w archiwum powiatowym maksymalnie przez siedemdziesiąt pięć lat, więc jeśli interesują cię wcześniejsze informacje, będziesz musiał skontaktować się z archiwum okręgowego urzędu stanu cywilnego, gdzie wszystkie dokumenty z dzielnice zostają przeniesione. Jeśli mówimy o przywróceniu wpisów w zeszycie ćwiczeń, należy skontaktować się z archiwami departamentalnymi, na przykład Rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym (jeśli mówimy o personelu wojskowym lub personelu cywilnym) lub archiwami terytorialnymi w tych osadach lub regionach, w których przedsiębiorstwo, w którym pracował mężczyzna. W celu uzyskania informacji o marynarzach należy skontaktować się z Centralnym Archiwum Marynarki Wojennej. Jeśli poszukujesz informacji o jakiejś osobie, ale nie wiesz od czego zacząć poszukiwania informacji, to lepiej skontaktować się z archiwum powiatowym lub miejskim właściwym ze względu na miejsce planowanego pobytu lub pracy tej osoby.

Można także skorzystać z internetowego przewodnika po archiwach rosyjskich - Guides.rusarchives.ru. Można tam przeszukać 49 archiwów regionalnych i 31 federalnych. Można także udać się na oficjalną stronę Rosarchowa.

Żądania archiwalne: klasyfikacja i terminy

Jeśli chodzi o żądania archiwizacji, wszystkie są podzielone na:

tematyczne – są to prośby o informacje, które dotyczą konkretnego wydarzenia, faktu lub tematu; Składając taką prośbę, możesz ustalić informacje wyjaśniające fakty z biografii konkretnej osoby;

genealogiczne – prośby te polegają na uzyskaniu informacji, które pozwolą na ustalenie pokrewieństwa lub wyjaśnienie historii poszczególnego rodu lub klanu;

społeczno-prawne – żądania takie zazwyczaj kojarzą się z uzyskaniem informacji niezbędnych do realizacji praw i interesów osób fizycznych lub organizacji; Do wniosków społeczno-prawnych zalicza się wnioski urzędowe władz, wnioski konsularne, a także wnioski osób prawnych i osób fizycznych (te ostatnie mogą dotyczyć stanu zdrowia, wynagrodzenia, stażu pracy, służby wojskowej, oświaty, represji, nagród, aktów stanu cywilnego, itp.).

Wnioski archiwalne realizowane są zgodnie z ustaloną procedurą, która jest wyraźnie określona w ustawie federalnej nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej”. Oznacza to, że od chwili otrzymania i zarejestrowania wniosku do dnia otrzymania odpowiedzi może upłynąć trzydzieści dni. Termin ten może zostać przedłużony decyzją kierownictwa archiwum, nie więcej jednak niż o kolejne trzydzieści dni. W takim przypadku pracownicy archiwum, którzy otrzymali wniosek, mają obowiązek powiadomić wnioskodawcę o przedłużeniu terminu na realizację wniosku.

Zdarzają się jednak sytuacje, gdy ludzie, nie rozumiejąc tego, składają wniosek pod niewłaściwy adres. W takim przypadku zostanie on uznany za niebędący rdzeniem i przesłany jako należący do innego archiwum w ciągu pięciu dni od daty otrzymania. W takim przypadku pracownicy archiwum mają obowiązek powiadomić wnioskodawcę o przekazaniu wniosku i wskazać adres innego archiwum.

Składam prośbę

Aby złożyć wniosek do archiwum, musisz złożyć wniosek w bezpłatnej formie, ponieważ nie ma co do tego ścisłych wymagań (chociaż niektóre instytucje oferują wnioskodawcom własny formularz). Ale jest wiele punktów, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie. Tak więc w „nagłówku” (jest zapisany w prawym górnym rogu arkusza) wskazujemy:

do kogo wysyłana jest prośba (możesz podać nazwę organizacji i pełne imię i nazwisko jej szefa);

Pełna nazwa i adres wnioskodawcy;

numer telefonu kontaktowego wnioskodawcy;

numer kontaktowy, dane instytucji, adres siedziby (dane te podawane są w przypadku, gdy żądanie składa osoba prawna).

czego dotyczy żądanie (tu ważne jest, aby jasno, konkretnie i zrozumiale określić istotę pytania, a także wskazać ramy czasowe i terytorialne, które są bardzo istotne np. przy poszukiwaniu osób bliskich);

powód, dla którego żąda się informacji;

adres, na który należy wysłać odpowiedź na zapytanie (może to być również e-mail);

data żądania;

podpis osoby, odpowiedzialnego dyrektora lub dyrektora instytucji (jeżeli wniosek składa organizacja).

Jak złożyć wniosek?

Wniosek do archiwum można złożyć na kilka sposobów: osobiście (przynieść wniosek i zarejestrować go, okazując paszport), wysłać listem poleconym za powiadomieniem, przez Internet (w tym drugim przypadku powiadomienie z archiwum będzie przesłane na Twój adres e-mail o otrzymaniu żądania).

Co ujawniają archiwa?

W odpowiedzi na wniosek archiwum wystawia albo zaświadczenie archiwalne zawierające informacje związane z przedmiotem wniosku, albo wyciąg archiwalny wyodrębniający treść oryginalnego dokumentu archiwalnego, albo kopię archiwalną żądanego dokumentu.

A jeśli w archiwum nie będzie informacji o wniosku, wówczas wnioskodawca otrzyma pismo zawierające powody braku dokumentów i zalecenia dotyczące dalszych działań.

Jeśli chcesz znaleźć krewnych, przywrócić utracony akt urodzenia lub przestudiować dokumenty historyczne, aby napisać rozprawę doktorską, wystarczy złożyć wniosek do archiwum, pisząc kompetentny wniosek.

Jak składać różnego rodzaju wnioski do urzędu stanu cywilnego i instytucji archiwalnych

Czytelnicy mojego bloga, miło mi ponownie powitać Cię na mojej stronie!

Dzisiaj opowiem Wam o tym, jak składać wnioski do urzędu stanu cywilnego, za pomocą jakich dokumentów można to zrobić.

Co to jest urząd stanu cywilnego?

Według Wikipedii są to wydziały stanu cywilnego (w skrócie urząd stanu cywilnego lub urząd stanu cywilnego) – organ wykonawczy w Rosji i szeregu innych państw, który rejestruje fakty urodzenia, ustalenia ojcostwa, adopcji, małżeństwa, rozwodu, śmierci i zmiany płci nazwa.

Na początek powiem, że można żądać informacji o osobach, które już nie żyją. Jeśli złożysz wniosek w imieniu osoby żyjącej, nikt w urzędzie stanu cywilnego nie wystawi Ci dokumentów.

Konieczne jest, aby osoba ta sama stawiła się na wnioski z dokumentem tożsamości. Przypomnę, że od czasów panowania prezydenta Jelcyna w Rosji takimi dokumentami jest paszport obywatela rosyjskiego. Oczywiście jeżeli nie jesteś wojskowym w czynnej służbie to możesz przedstawić legitymację wojskową (książeczkę marynarską) lub książeczkę oficerską. Wiele osób uważa, że ​​może okazać prawo jazdy. Ale nie mieszkamy w USA, oglądamy mniej hollywoodzkich filmów, zwłaszcza że prawo jazdy uprawnia do prowadzenia pojazdów odpowiedniej kategorii na rosyjskich drogach, a niektóre działania policji drogowej sugerują, że kierowca ma paszport.

Zarówno osoby fizyczne i organizacje, jak i władze (takie wnioski mają z reguły charakter urzędowy) oraz osoby mieszkające za granicą (takie wnioski nazywane są konsularnymi) mogą zwrócić się do archiwum z prośbą o uzyskanie tej lub innej informacji. Ponadto nie zawsze zwraca się się do archiwów o informacje dotyczące konkretnej osoby, często wymagane są także dokumenty historyczne. Robią to ci, którzy ich potrzebują ze względu na swój zawód, na przykład scenarzyści, pisarze, naukowcy. Dokumenty archiwalne są często wykorzystywane podczas pisania rozpraw doktorskich lub artykułów naukowych. W przypadku, gdy do napisania pracy naukowej potrzebne są dokumenty, oprócz paszportu i wniosku o ich wydanie, wymagany będzie także dokument z organizacji, w której wnioskodawca studiuje lub pracuje, potwierdzający jego status i temat pracy .

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego

Pełna nazwa wnioskodawcy

• adres wnioskodawcy i dane paszportowe
• adres urzędu stanu cywilnego najbliższego wnioskodawcy
• wymagany dokument
• Imię i nazwisko, któremu niniejszy dokument ma zostać wydany
• Data wejścia
• celu uzyskania dokumentu
• Ponowne wydanie dokumentów przez urząd stanu cywilnego podlega opłacie państwowej: na przykład dzisiaj zaświadczenie z archiwum będzie kosztować 50 rubli, a nowy akt małżeństwa będzie kosztować 100 rubli. Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie małżeństwa przez Internet Z wnioskiem do urzędu stanu cywilnego przez Internet najczęściej zgłaszają się potencjalni nowożeńcy chcący zarezerwować termin rejestracji małżeństwa.
  Aby złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie związku małżeńskiego przez Internet, należy skorzystać z usług strony internetowej usług rządowych swojego regionu. Takie usługi dają możliwość wyboru dogodnego terminu i godziny ślubu, pod warunkiem, że nie jest on zajęty.

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego w innym mieście?

Zastanawiało mnie, jak mój były mąż i ja postrzegamy region kurski, skoro nigdy tam nie byliśmy. Zadzwoniłem do mojego urzędu stanu cywilnego - okazało się, że mają certyfikat i przez pomyłkę prawie wysłali mnie do obwodu kurskiego.

Przyszedłem do urzędu stanu cywilnego i napisałem wniosek o wydanie tego zaświadczenia. Certyfikat został wydany bezpłatnie - za wydanie certyfikatu nie pobierają żadnych opłat.

Złożenie wniosku Aby złożyć wniosek do archiwum, należy złożyć wniosek w bezpłatnej formie, ponieważ nie ma co do tego ścisłych wymagań (chociaż niektóre instytucje oferują wnioskodawcom własny formularz). Ale jest wiele punktów, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie.

Tak więc w „nagłówku” (jest zapisany w prawym górnym rogu arkusza) wskazujemy:

• do kogo wysyłana jest prośba (możesz podać nazwę organizacji i pełne imię i nazwisko jej szefa);
• Pełna nazwa i adres wnioskodawcy;
• numer telefonu kontaktowego wnioskodawcy;
• numer kontaktowy, dane instytucji, adres siedziby (dane te podawane są w przypadku, gdy żądanie składa osoba prawna). Następnie pojawia się nazwa dokumentu: „Wniosek”, ale można ją zapisać także w ten sposób: „Po uzyskaniu zaświadczenia archiwalnego”.

Jak składać różnego rodzaju wnioski do urzędu stanu cywilnego i instytucji archiwalnych

Uwaga

Ale zawsze piszę na papierze, wtedy szanse na otrzymanie odpowiedzi są jeszcze większe. Ale jeśli e-mailem, najlepiej wysłać skan wniosku z podpisem, to na drugim miejscu znajduje się wniosek w załączniku Verdov, a tam w nagłówku „do kierownika takiego a takiego urzędu stanu cywilnego”, następnie w środku „Wniosek”, następnie „Proszę podać…”, datę.

Podałem też numer wychodzący listu, ale to już moje dziwactwo. W formie papierowej odpowiedzieli na moje prośby, które napisałem w dowolnej formie.
Pozdrawiam, Siergiej. Najpopularniejsze wiadomości dla początkujących il16: 47 Rejestracja: 22 listopada. 2009 Ocena: 11 25 grudnia 2009 8:40 ## mod970 A jednak to wciąż tylko „IMHO”, co pokrywa się z opinią nielicznych… szczególnie tych, którzy są przyzwyczajeni do siadania na krześle i podkreślania swojej ważności. ..Pisałem o tym powyżej. Jedną z możliwości rozwiązania tego problemu mogłaby być hurtowa digitalizacja archiwów, począwszy od ksiąg stanu cywilnego.

Komunikacja z archiwum urzędu stanu cywilnego w Federacji Rosyjskiej

Taki formularz dostałem na przykład w urzędzie stanu cywilnego w Orsku. Jest to ważne i ważne. Wniosek przesyła się do Urzędu Stanu Cywilnego właściwego ze względu na miejsce urodzenia, zgonu lub rejestracji małżeństwa.
Dokument dociera do urzędu stanu cywilnego, gdzie po uiszczeniu opłaty odbierasz potrzebne zaświadczenie. Pamiętaj, nikt nie wyśle ​​Ci wyciągu na Twój adres pocztowy! Czasami nie wiesz, gdzie złożyć wniosek, nie powinno to być dla Ciebie przeszkodą, ponieważ wiele służb rządowych może przekierować Cię do tego czy innego urzędu lub organizacji.

Ważny

Moja rada dla Ciebie: nie bój się, pisz, ktoś odpowie, bo szukanie to długa, żmudna praca, wymagająca cierpliwości i wielu lat pracy. Czasami duży obraz składa się z bardzo drobnych szczegółów.

Po nazwie należy wskazać:

• czego dotyczy żądanie (tu ważne jest, aby jasno, konkretnie i zrozumiale określić istotę pytania, a także wskazać ramy czasowe i terytorialne, które są bardzo istotne np. przy poszukiwaniu osób bliskich);
• powód, dla którego żąda się informacji;
• adres, na który należy wysłać odpowiedź na zapytanie (może to być również e-mail);
• data żądania;
• podpis osoby, odpowiedzialnego dyrektora lub dyrektora instytucji (jeżeli wniosek składa organizacja). Jak złożyć wniosek? Wniosek do archiwum można złożyć na kilka sposobów: osobiście (przynieść wniosek i zarejestrować go, okazując paszport), wysłać listem poleconym za powiadomieniem, przez Internet (w tym drugim przypadku powiadomienie z archiwum będzie przesłane na Twój adres e-mail o otrzymaniu żądania).

Jak złożyć wniosek do archiwum o krewnych? żądanie archiwizacji - przykład

Region Ryazan Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Z regionu Tambowa, rejonu Morszańskiego, Klimakinsów i Kostnikowów.

Z moskiewskiego regionu Mołczanowów Na górę NoTA Wieloletni mieszkaniec forum V. NowogródWiadomości: 779Rejestracja: 4 sierpnia 2009Rating: 521 3 stycznia 2010 14:59 ## iozhka iozhka napisała: [q] Czy wyciąg z dowodu rejestracyjnego NIE jest zaświadczeniem?Jeśli poprosisz o wyciąg, czy będzie on najbardziej informacyjny? Co do zasady wniosek można złożyć w dowolnej formie (zaświadczenie, zaświadczenie powtórne lub sformułowanie wniosku w „formie dowolnej”), jednak odpowiedź wysyłana jest z reguły w formie zaświadczenia (lub zaświadczenia powtórnego).

Ale zaświadczenie nie powiela całkowicie zapisu aktu z księgi, wydadzą informacje odpowiadające informacjom zawartym w zaświadczeniu z żądanego okresu. Więc niestety nie powinieneś mieć nadziei, że powiedzą ci wszystko, co jest napisane w księdze aktów notarialnych...

Chociaż są wyjątki.

W celu uzyskania ponownego zaświadczenia o państwowej rejestracji aktu stanu cywilnego lub innego dokumentu potwierdzającego fakt dokonania państwowej rejestracji aktu stanu cywilnego należy zgłosić się osobiście lub pisemnie do urzędu stanu cywilnego w miejscu rejestracji aktu stanu cywilnego akt stanu cywilnego. Jeżeli pierwszy egzemplarz aktu stanu cywilnego nie zachował się, organ wykonawczy podmiotu Federacji Rosyjskiej, w którym przechowywany jest drugi egzemplarz aktu stanu cywilnego, wydaje powtórne zaświadczenie o państwowej rejestracji aktu stanu cywilnego .

W takim przypadku, jeżeli państwowa rejestracja aktu stanu cywilnego została przeprowadzona w urzędzie stanu cywilnego obwodu Kurgan, powtórny dokument wydaje Urząd Stanu Cywilnego obwodu Kurgan.

Do Urzędu Stanu Cywilnego od nazwiska, imienia, patronimiki mieszkańca(ów) pod adresem, serii dokumentu tożsamości wydanego „ „ WNIOSEK Prosimy o wystawienie powtórnego aktu małżeństwa/rozwodu (właściwe podkreślenie) nazwisko, imię i nazwisko imię, patronimika w chwili zawarcia małżeństwa/rozwodu i nazwisko, imię, patronimika w chwili zawarcia małżeństwa/rozwodu Miejsce rejestracji państwowej nazwa urzędu stanu cywilnego Data rejestracji państwowej " ", a/z nr Wymagany dokument " "

podpis Lub w ten sposób: Formularz nr 18 Zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 1998 r. Nr 1274 Do Urzędu Stanu Cywilnego od nazwiska, imienia, patronimiki osoby zamieszkującej pod adresem, identyfikator nr serii dokumentu wydany " "

Jak prawidłowo złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego przez Internet na adres e-mail

Zastrzeżenia typu: „CZY Zdajesz sobie sprawę, co to za dzieło TITANIC!” i „Ile pieniędzy na to potrzeba!” Myślę, że to niewłaściwe. Era wysokich technologii... I tak już niedługo do tego dojdziemy.

Kwestia czasu wynika jedynie z wszechstronnego oporu niezainteresowanych osób, które zrobiłyby wszystko, co w ich mocy, aby tego nie robić. mod970Nie wyobrażam sobie, żeby ludzie zajmujący się genealogią pędzili do urzędu stanu cywilnego bez pozwolenia na dokonanie zmian, przekreślenie i wymazanie w księgach, które miały 75 czy 90 lat... A tym bardziej, że wszyscy się tam pośpieszą .

Nawet pomimo rosnącego zainteresowania poszukiwaniem swoich korzeni, nie ma mowy o jakimkolwiek boomie, gdy tłumy obywateli pędzą przez archiwa i urzędy stanu cywilnego. Komentarz moderatora: dwa posty z rzędu w odstępie siedmiu minut zostały połączone. Do góry iozhka Początkujący Moskwa Wiadomości: 47 Rejestracja: 18 grudnia.

Oczywiście trafiają do archiwum. To prawda, że ​​aby to zrobić, ważne jest, aby wiedzieć, jakiego rodzaju archiwum potrzebujesz i jak złożyć wniosek do archiwum. Właśnie o tym porozmawiamy w tym artykule.

Trochę o archiwach

Zacznijmy od tego, że archiwum jest instytucją publiczną (rzadziej prywatną), w której przechowywane są dokumenty urzędowe w określonych warunkach gwarantujących maksymalne bezpieczeństwo. Jednocześnie archiwum zajmuje się nie tylko odpowiedzialnym przechowywaniem, ale także udostępnia dostępną informację zarówno władzom państwowym, jak i obywatelom.

Obecnie archiwa są finansowane na poziomie regionalnym i wydziałowym. Oznacza to, że przechowywana w nich dokumentacja przekazywana organizacjom oraz informacje dotyczą konkretnego terytorium (regionu, miasta, powiatu) lub departamentu, np. Ministerstwa Obrony Narodowej (w którym znajduje się także archiwum centralne i regionalne).

• federalne, rządowe, stanowe, aktualne, historyczne;

Zarówno osoby fizyczne i organizacje, jak i władze (takie wnioski mają z reguły charakter urzędowy) oraz osoby mieszkające za granicą (takie wnioski nazywane są konsularnymi) mogą zwrócić się do archiwum z prośbą o uzyskanie tej lub innej informacji.

Często, planując poprosić o jakieś dokumenty lub informacje z archiwum, ludzie nie wiedzą, dokąd dokładnie się udać. Wszystko zależy od tego, co Cię konkretnie interesuje. Na przykład ogólne informacje cywilne (data, miejsce urodzenia, zgon, ślub) można uzyskać w archiwum urzędu stanu cywilnego. Ale tutaj trzeba wziąć pod uwagę, że dokumenty są przechowywane w archiwum powiatowym maksymalnie przez siedemdziesiąt pięć lat, więc jeśli interesują cię wcześniejsze informacje, będziesz musiał skontaktować się z archiwum okręgowego urzędu stanu cywilnego, gdzie wszystkie dokumenty z dzielnice zostają przeniesione. Jeśli mówimy o przywróceniu wpisów w zeszycie ćwiczeń, należy skontaktować się z archiwami departamentalnymi, na przykład Rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym (jeśli mówimy o personelu wojskowym lub personelu cywilnym) lub archiwami terytorialnymi w tych osadach lub regionach, w których przedsiębiorstwo, w którym pracował mężczyzna. W celu uzyskania informacji o marynarzach należy skontaktować się z Centralnym Archiwum Marynarki Wojennej. Jeśli poszukujesz informacji o jakiejś osobie, ale nie wiesz od czego zacząć poszukiwania informacji, to lepiej skontaktować się z archiwum powiatowym lub miejskim właściwym ze względu na miejsce planowanego pobytu lub pracy tej osoby.

Jeśli chodzi o żądania archiwizacji, wszystkie są podzielone na:

• tematyczne – są to prośby o informacje, które dotyczą konkretnego wydarzenia, faktu lub tematu; Składając taką prośbę, możesz ustalić informacje wyjaśniające fakty z biografii konkretnej osoby;

Wnioski archiwalne realizowane są zgodnie z ustaloną procedurą, która jest wyraźnie określona w ustawie federalnej nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej”. Oznacza to, że od chwili otrzymania i zarejestrowania wniosku do dnia otrzymania odpowiedzi może upłynąć trzydzieści dni. Termin ten może zostać przedłużony decyzją kierownictwa archiwum, nie więcej jednak niż o kolejne trzydzieści dni. W takim przypadku pracownicy archiwum, którzy otrzymali wniosek, mają obowiązek powiadomić wnioskodawcę o przedłużeniu terminu na realizację wniosku.

Aby złożyć wniosek do archiwum, musisz złożyć wniosek w bezpłatnej formie, ponieważ nie ma co do tego ścisłych wymagań (chociaż niektóre instytucje oferują wnioskodawcom własny formularz). Ale jest wiele punktów, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie. Tak więc w „nagłówku” (jest zapisany w prawym górnym rogu arkusza) wskazujemy:

Bezpłatne porady prawne:

• do kogo wysyłana jest prośba (możesz podać nazwę organizacji i pełne imię i nazwisko jej szefa);

• czego dotyczy żądanie (tu ważne jest, aby jasno, konkretnie i zrozumiale określić istotę pytania, a także wskazać ramy czasowe i terytorialne, które są bardzo istotne np. przy poszukiwaniu osób bliskich);

Jak złożyć wniosek?

Wniosek do archiwum można złożyć na kilka sposobów: osobiście (przynieść wniosek i zarejestrować go, okazując paszport), wysłać listem poleconym za powiadomieniem, przez Internet (w tym drugim przypadku powiadomienie z archiwum będzie przesłane na Twój adres e-mail o otrzymaniu żądania).

W odpowiedzi na wniosek archiwum wystawia albo zaświadczenie archiwalne zawierające informacje związane z przedmiotem wniosku, albo wyciąg archiwalny wyodrębniający treść oryginalnego dokumentu archiwalnego, albo kopię archiwalną żądanego dokumentu.

Jak złożyć poprawną prośbę do archiwum o przodkach

Jeśli chcesz wiedzieć, jak złożyć wniosek do archiwum o krewnych lub przodkach, ta publikacja jest zdecydowanie dla Ciebie. Prośby ludności dzielą się na trzy typy: społeczno-prawne (zaświadczenia o doświadczeniu zawodowym itp.), Tematyczne (informacje biograficzne o osobie) i genealogiczne. Dla pierwszych dwóch typów przewidziano osobne materiały, ale tutaj szczegółowo rozważymy kwestię, jak złożyć wniosek do archiwum o przodkach. Link do bezpłatnego pobrania próbek kilku formularzy znajduje się na końcu artykułu, jednak przed przesłaniem zalecamy zapoznanie się z wyjaśnieniami, aby zwiększyć prawdopodobieństwo pozytywnej odpowiedzi z informacją o przodkach z agencji rządowej. Czytelnikom chcącym zaoszczędzić czas i nerwy proponujemy zamówić zapytanie genealogiczne do archiwum o krewnych w naszym biurze badań rodzinnych. W ramach tej usługi za symboliczną opłatą ułożymy kompetentny tekst i podamy dokładne współrzędne archiwum, do którego należy przesłać wniosek. Następnie przeczytaj ciekawe niuanse relacji z pracownikami czytelni i działów przechowywania dokumentów, ponieważ w większości przypadków to oni pracują nad wnioskami dotyczącymi bliskich pochodzącymi od obywateli.

Bezpłatne porady prawne:

Zanim złożysz wniosek do archiwum w sprawie swoich przodków, zwróć uwagę na ważny czynnik psychologiczny podczas komunikacji z przedstawicielami organizacji regionalnych, do których należy przekazać ponad stuletnie dokumenty z urzędu stanu cywilnego. Założyciele serwisu livemem.ru poszukiwali krewnych w ponad pięćdziesięciu regionach kraju i biorąc pod uwagę te statystyki, okazało się, że większość pracowników archiwów państwowych to ludzie wykształceni i inteligentni. Zdaniem pracowników opóźnianie procesu rozpatrywania wniosków archiwalnych nie leży w ich interesie, gdyż im szybciej udzielą wnioskodawcy pomocy, tym szybciej rozpoczną swoje doraźne obowiązki. Warto też wziąć pod uwagę fakt, że dochody z rozwiązywania problemów dotyczących wniosków dla bliskich (i jest to usługa płatna) trafiają do skarbnicy, a nie do konkretnego wykonawcy. Z uwagi na to, że odpowiedzi na zapytania do archiwum dotyczące przodków nie dotyczą głównej działalności pracowników, Państwa wniosek może zostać odrzucony bez podania przyczyn odmowy lub z dostarczeniem formalnej odpowiedzi. W niektórych zasobach internetowych instytucji federalnych napisano: „archiwum nie realizuje zapytań o charakterze genealogicznym o krewnych ze względu na duże obciążenie pracą specjalistów”.

Z urzędem stanu cywilnego (urzędem stanu cywilnego) jest inaczej. Mają obowiązek odpowiedzieć na prośbę skierowaną do archiwum dotyczącą bliskich. Zastosowania są bardzo zróżnicowane, jedni interesują się małżeństwem lub jego rozwiązaniem pomiędzy starszymi członkami rodziny, inni szukają aktu urodzenia lub zgonu bliskiej osoby. Przepisy zmieniają się okresowo, dlatego też w momencie składania wniosku należy poznać dokładną procedurę realizacji wniosków do archiwum o przodkach. Instytucja może zażądać dowodu pokrewieństwa z daną osobą lub aktu zgonu. Przykładowo podczas jednego z badań rodzinnych pracownik wydziału przechowywania dokumentów urzędu stanu cywilnego wyjaśnił, że dopuszczalne jest jedynie żądanie informacji o zmarłym, a bez dodatkowego zezwolenia mogą to robić wyłącznie dzieci. Oczekuje się, że ludzie będą przywracać certyfikaty osobiście lub za pośrednictwem upoważnionych przedstawicieli. Oznacza to, że wnuk z żyjącymi rodzicami nie otrzyma pozytywnego wyniku na prośbę do archiwum dotyczącą krewnych trzeciego pokolenia (dziadków). Jeśli ojciec lub matka nie mogą wyszukać danych, muszą wystawić pełnomocnictwo od notariusza w imieniu wykonawcy, którym może być dowolna osoba. Jednakże, jak już wspomniano, faktyczny algorytm działań poznaje się w konkretnej sytuacji w okresie jej wystąpienia i zależy od stopnia powiązania obywatela wysyłającego zapytanie do archiwum o przodków z daną osobą. Ścisłe zasady zawierają logikę. Niewielu czytelników będzie zadowolonych z faktu, że ktoś inny swobodnie „grzebie” w biografii i relacjach swoich bliskich lub prowadzi badania nad historią rodziny, próbując znaleźć obciążające dowody dla egoistycznych celów.

Jak złożyć wniosek do archiwum o krewnych w rodzinie

Po wyjaśnieniu podstawowej koncepcji podejścia do komunikacji z archiwistami przejdźmy do istoty tematu publikacji na portalu genealogicznym Livemem. Jak złożyć prośbę do archiwum o krewnych, aby nie została zignorowana i jak najszybciej spełniona? Najpierw ustal, z którym archiwum miejskim lub urzędem stanu cywilnego musisz się skontaktować w sprawie swojego wniosku, aby znaleźć przodka. Wybór instytucji do wysłania wniosku w sprawie osób bliskich zależy od rodzaju zadania (odzyskanie zaświadczeń lub uzyskanie informacji) oraz daty zdarzenia (narodziny, ślub lub śmierć). Zgodnie ze standardami, jeśli od utworzenia dokumentu nie minęło sto lat, wówczas musi on być przechowywany przez urząd stanu cywilnego. Jednak z praktyki naszego biura badań rodzinnych wiadomo, że w repozytoriach archiwów wojewódzkich znajdują się także „młodsze” akty stanu cywilnego. Oznacza to, że jeśli interesują Cię dokumenty rodzinne pochodzenia sowieckiego, powinieneś wysłać prośbę o krewnych do urzędu stanu cywilnego w miejscu zdarzenia, a jeśli zostały już one przekazane do archiwum federalnego, będziesz został o tym poinformowany w odpowiedzi na piśmie. Służby rządowe opracowują scentralizowaną elektroniczną bazę danych zawierającą istotne informacje o obywatelach, dlatego niewykluczone, że już wkrótce możliwe będzie wysyłanie zapytań o przodków do lokalnych organizacji.

Rozpatrzenie sprawy z prośbą o wyszukanie faktów o krewnych z kościelnych ksiąg metrycznych (poprzedników ksiąg z aktami stanu cywilnego, które były dokumentem urzędowym)

do 1917 r.), warto zwrócić uwagę na to, że należy postępować odwrotnie. Początkowo poproś o informacje o przodkach z archiwów federalnych, w zależności od regionu, w którym miało miejsce zdarzenie, a jeśli akta nie zostały im przekazane do przechowywania, wnioskodawca zostanie przekierowany do urzędu stanu cywilnego. Zwróćmy uwagę na mylące zamieszanie z obszarami, gdzie w ramach podziału administracyjno-terytorialnego czasami zmieniały się granice. Zdarzają się niejednoznaczne sytuacje, gdy wieś (wieś, miasto) i parafia przy jej kościele na przykład w 1850 r. należała do jednego województwa, a nawet do drugiego. Oznacza to, że księgi metrykalne zawierające historię rodzinną przodków dla danej miejscowości mogą znajdować się w dwóch archiwach regionalnych. Istnieje możliwość, że obywatel nie zostanie o tym poinformowany, a odpowiedź na jego wniosek zostanie udzielona klasyczną odpowiedzią „nie znaleziono”. Jeśli masz wątpliwości co do rzetelności rozpatrzenia wniosku do archiwum w sprawie krewnych, zduplikuj pismo do instytucji w sąsiednich miastach, gdzie można będzie przesłać księgi z zapisami rytuałów przodków na spornych terytoriach.

Bezpłatne porady prawne:

Teraz bezpośrednio wyjaśnimy procedurę wypełniania wniosku archiwalnego w celu wyszukania informacji o przodkach z zapisaniem prawidłowego wsparcia tekstowego. Rozważmy sytuację na przykładzie zapytania genealogicznego do archiwum państwowego, gdyż w przypadku urzędów stanu cywilnego działania są dość podobne, a formularze, które przygotowaliśmy poprzez link do bezpłatnego pobrania na końcu publikacji, nie wymagają dodatkowych wyjaśnień. Prośbę do archiwum dotyczącą bliskich można podzielić na trzy bloki (jak w przykładzie na pierwszym zdjęciu): gdzie prośba jest wysyłana, jaka jest jej istota i przez kogo została wysłana. Powiedzmy od razu, że wszystkie części są wymagane do wypełnienia, a jeśli pominiemy chociaż jedną, to z 99% prawdopodobieństwem Twój wniosek zostanie odrzucony. Przed złożeniem wniosku do archiwum o przodków wejdź na stronę internetową instytucji lub sprawdź telefonicznie, czy pracownicy w zasadzie są zaangażowani w ich realizację. A jeśli trwają prace nad apelami obywateli w sprawie poszukiwania danych o bliskich, dowiedz się, w jaki sposób archiwum będzie wygodniej przyjmować wniosek – e-mailem czy listem tradycyjnym. W sytuacji, gdy wnioski rozpatrywane są wyłącznie na nośnikach fizycznych (w formie pisemnej), dobrze jest dołączyć do przesyłki drugą kopertę. Niestety, zdaniem archiwistów, czasami właśnie z powodu braku własnych środków przekazu prośby o bliskich można zignorować (im mniejsze archiwum, tym skromniejszy budżet na komunikację o przodkach rodziny).

Jeśli chodzi o treść dokumentu, musisz znać następujące niuanse. Archiwum, do którego wysyłana jest prośba o przodków rodziny, oraz nadawca znajdują się w jednym wizualnie miejscu – w lewym górnym rogu. W takim przypadku wniosek należy przesłać do dyrektora. Dokładne imię i nazwisko oraz aktualnego dyrektora znajdziesz na stronie internetowej instytucji. Ta część prośby o informacje o krewnych wygląda mniej więcej tak: „Dyrektorowi archiwum państwowego takiego a takiego podmiotu Federacji Rosyjskiej (region, republika, terytorium itp.) podaje jego nazwisko, imię, patronimiczny (w nowej linii).” Następnie w formularzu podaj swoje imię i nazwisko. wnioskodawcy, jego faktyczny adres zamieszkania (pod którym można odbierać korespondencję), a także dane kontaktowe (numer telefonu lub adres e-mail, a najlepiej obie opcje). Z oczywistych powodów anonimowe prośby do archiwum dotyczące krewnych w rodzinie oraz prośby bez wskazania sposobu przekazania informacji zwrotnej nie są akceptowane do realizacji przez pracowników.

Jak napisać tekst wniosku, aby zwiększyć szanse na pozytywny wynik? Uważamy za konieczne obalenie rozpowszechnionego mitu, który głosi: „im bardziej szczegółowo zostanie podana istota zapytania do archiwum dotyczącego przodków, tym większe prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi z informacjami od krewnych”. Takie podejście jest istotne w przypadku kontaktów z prywatnymi genealogami lub wyspecjalizowanymi organizacjami, takimi jak nasze biuro badań rodzinnych „Strażnicy tajemnic rodzinnych”. Ale w przypadku agencji rządowych wszystko powinno dziać się dokładnie odwrotnie. Im jaśniej i bardziej zwięźle sformułowane zostanie zadanie, tym większa szansa, że ​​archiwum w krótkim czasie rozwiąże sprawę i rozpatrzy wniosek o wydanie bliskich. Nie należy pisać eseju na temat szacunku dla przodków, należy podać jedynie dokładne fakty: miejsce z datą urodzenia, miejscowość, imię i nazwisko osoby bliskiej, stopień pokrewieństwa, rodzaj aktu notarialnego. Można wpisać dane przybliżone, ale zwiększy to koszt i czas wykonania zapytania genealogicznego do archiwum o przodkach, a w niektórych przypadkach uniemożliwi poszukiwanie informacji o krewnych. Na końcu wniosku archiwalnego zaznacz, że Twoje zainteresowanie wiąże się z przywróceniem rodowodu i zgadzasz się zapłacić za tę pracę. Spróbuj zmieścić esencję w 3-4 liniach.

Kompetentny apel do archiwum z prośbą o przywrócenie historii przodków wygląda mniej więcej tak: „Proszę o odnalezienie w księdze stanu cywilnego zapisu o urodzinach (lub śmierci) mojego pradziadka takiego a takiego ( jego nazwisko, imię, patronimika) przez X rok we wsi (wieś, miasto) N. W przypadku braku metryk byłbym wdzięczny za poinformowanie mnie o bezpieczeństwie bajek audytorskich, zeznań konfesyjnych i innych źródeł genealogicznych na określony okres. W przypadku pomyślnego poszukiwania osoby bliskiej, proszę o wystawienie poświadczenia archiwalnego (wykonaj wyciąg, kserokopię lub zdjęcie strony). Jestem gotowy zapłacić za usługi. Jeśli interesuje Cię ceremonia zaślubin Twoich przodków, po prostu zamień frazę o narodzinach na odpowiedni tekst o małżeństwie. Pracownicy Archiwum nie przyjmują niejasnych sformułowań i zakrojonych na szeroką skalę próśb o krewnych w formie „przeprowadzania badań genealogicznych rodziny” lub „chcę poznać rodowód mojego nazwiska”. Rozwiązanie takich problemów jest dość trudne i archiwum raczej się ich nie podejmie, gdyż genealogia rodziny nie jest głównym obszarem jego działalności. W nieformalnych rozmowach archiwiści zauważają, że uprzejma i kulturalna komunikacja dodatkowo motywuje do wysokiej jakości pracy, co w zasadzie jest całkiem naturalne. Na stronach internetowych niektórych instytucji w rubryce z zasadami rozpatrywania wniosków piszą: „wnioski do archiwum dotyczące bliskich zawierające wulgarny język nie będą rozpatrywane”. Aż strach pomyśleć, z jaką populacją mamy do czynienia. Nie traćcie twarzy, nie dyskredytujcie pamięci swoich przodków i zachowujcie się godnie!

Umieść datę na dole formularza i podpisz. Oznacza to, że musisz wydrukować dokument, podpisać go i zeskanować (jeśli mówimy o wysłaniu go e-mailem). Zwracamy uwagę czytelników na fakt, że nie ma sensu powielać wysyłania wniosku do archiwum w sprawie bliskich, ponieważ nowy wniosek trafi na koniec kolejki i spowoduje dodatkowe obciążenie dla pracowników. Lepiej wyślij pytanie do instytucji: „Proszę o wyjaśnienie, na jakim etapie realizacji mojego wniosku jest data Y, wnioskodawca jest taki a taki.” Jeśli chodzi o harmonogram, podkreślamy fakt, że zakończenie prac archiwum może zająć kilka dni lub kilka miesięcy. W Internecie pojawiają się potwierdzone przypadki, w których na odpowiedź trzeba było czekać 10 miesięcy. Jednak uczciwie zauważamy, że w przypadku próśb archiwalnych dotyczących przodków przygotowanych przez specjalistów livemem.ru wynik zwykle pojawia się w ciągu 1-2 tygodni, co po raz kolejny potwierdza znaczenie prawidłowego wykonania i jasnego sformułowania zadania. Biorąc pod uwagę wszystkie nasze rady podczas przygotowywania wniosku, będziesz mógł złożyć poprawny wniosek do archiwum o bliskich i uzyskać informacje o członkach rodziny. Przy okazji polecamy zamówić w naszym biurze genealogicznym szczegółowy plan badań, który znacząco ułatwi poszukiwania przodków, a także zwiększy efektywność czasu i środków zainwestowanych w odtworzenie rodowodu.

Bezpłatne porady prawne:

Jeśli masz jakieś dodatki, daj nam znać w komentarzach, a wspólnie stworzymy przydatny zasób!

Portal genealogiczny: Przykładowe dokumenty

Materiał z Rodovoda.

[edytuj] Zapytanie do archiwum w sprawie poszukiwania informacji w księgach metrycznych

Do reżysera „Nazwa archiwum”

Bezpłatne porady prawne:

„Nazwisko i inicjały reżysera”

od obywatela "Pełne imię i nazwisko",

zarejestrowany pod adresem:

„adres stałego zamieszkania”,

adres e-mail, numery telefonów domowych i komórkowych)

Bezpłatne porady prawne:

Proszę o podanie informacji o nazwisku, imieniu i patronimii, wieku, zawodzie i miejscu zamieszkania rodziców zgodnie z wpisem w księdze metrycznej aktu urodzenia „nazwisko, imię, patronimika”, który się urodził w polu „data, określone lata” w „nazwie miejscowości”.

Wskazana osoba jest moja (wskazać stopień pokrewieństwa).

Z wyrazami szacunku i nadzieją na pomoc,

[edytuj] List do Centrum Poszukiwań i Informacji Rosyjskiego Towarzystwa Czerwonego Krzyża

Do Centrum wyszukiwania i informacji

Rosyjskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża

Bezpłatne porady prawne:

Kuznetsky Most, 18/7

Moskwa, Rosja

Proszę o przesłanie odpowiedzi na adres:

« dokładny adres z indeksem»

Proszę o zapoznanie się z kartoteką ewakuowanych przechowywaną w Państwa Centrum, czy nie ma informacji o pobycie członków mojej rodziny na ewakuacji w czasie Wielkiej Wojny Ojczyźnianej.

Bezpłatne porady prawne:

Moje szczegóły:" PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. w momencie ewakuacji»

Rok i miejsce urodzenia:

Adres, pod którym mieszkał przed ewakuacją:

Kiedy i gdzie został ewakuowany?

Kto został ewakuowany:

Bezpłatne porady prawne:

Matka:" Imię i nazwisko, rok urodzenia" Ojciec:" Imię i nazwisko, rok urodzenia" Dzieci:" Imię i nazwisko, rok urodzenia„Inni krewni:” Imię i nazwisko, rok urodzenia»

[edytuj] Wniosek do urzędu stanu cywilnego o urodzenie

Rezyduje w:

Ze względu na potrzeby rodzinne proszę o wystawienie aktu urodzenia wg f. 24 moje” ».

Jeśli to możliwe, proszę podać w akcie, zgodnie z aktem urodzenia: datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, narodowość, miejsce zamieszkania i zawód rodziców. W miarę możliwości proszę o przesłanie zaświadczenia na mój adres (powyższy) lub za pośrednictwem urzędu stanu cywilnego:

Bezpłatne porady prawne:

[edytuj] Wniosek do urzędu stanu cywilnego o zgon

Rezyduje w:

Ze względu na potrzeby rodzinne proszę o wystawienie aktu urodzenia wg f. 34 moje” powiązania rodzinne (dziadek, babcia itp.)».

Jeżeli to możliwe, proszę podać w akcie, zgodnie z zapisem aktu zgonu: datę urodzenia (wiek), miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, zawód (miejsce pracy), narodowość, przyczynę śmierci zmarłego, nazwisko, imię imię i nazwisko, patronimika, miejsce zamieszkania osoby, na którą wydano zaświadczenie, akt zgonu. W miarę możliwości proszę o przesłanie zaświadczenia na mój adres (powyższy) lub przesłanie go za pośrednictwem urzędu stanu cywilnego:

Na dowód związku załączam kopie następujących dokumentów:

[edytuj] Wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie związku małżeńskiego

Rezyduje w:

Bezpłatne porady prawne:

Ze względu na potrzeby rodzinne proszę o wydanie aktu małżeństwa dla moich bliskich” więzi rodzinne (dziadkowie, pradziadkowie itp.)».

Małżeństwo zostało zawarte:

Jeśli to możliwe, proszę o podanie w akcie, zgodnie z protokołem aktu małżeństwa: imienia i nazwiska przed i po ślubie, daty i miejsca urodzenia, obywatelstwa, narodowości, miejsca zamieszkania osób zawierających związek małżeński, a także datę zawarcia małżeństwa, datę sporządzenia i numer aktu małżeństwa, miejsce państwowej rejestracji małżeństwa, datę wystawienia aktu małżeństwa. W miarę możliwości proszę o przesłanie zaświadczenia na mój adres (powyższy) lub przesłanie go za pośrednictwem urzędu stanu cywilnego:

Na dowód związku załączam kopie następujących dokumentów:

[edytuj] Zapytanie do wojskowego biura rejestracji i poboru

Do działu archiwalnego Okręgowego Urzędu Rejestracji Wojskowej i Poboru „miasto lub obszar, w którym znajduje się biuro pracy”

Bezpłatne porady prawne:

Adres: „adres urzędu rejestracji i poboru do wojska”

Adres zamieszkania: „adres zamieszkania wnioskodawcy”

Telefon: „numer telefonu wnioskodawcy”

Proszę o informację dotyczącą poboru i służby (nr jednostki wojskowej, stopień wojskowy, VUS) mojego „powiązania rodzinne, na przykład dziadek”, o którym wiadomo co następuje:

Gwarantuję zapłatę za wykonanie żądania w przewidziany sposób.

Bezpłatne porady prawne:

Jak złożyć wniosek do archiwum

Krótko o archiwum

Archiwa naszych czasów

Historyczne, aktualne, stanowe, rządowe, federalne.

Gdzie i jak złożyć wniosek do archiwum

Rodzaje żądań archiwalnych

Genealogiczne - w celu ustalenia pokrewieństwa, wyjaśnienia historii klanu lub rodziny;

Tematyczne – zapytanie do archiwum dotyczące konkretnego faktu, wydarzenia lub tematu.

Składam prośbę

Adres i imię i nazwisko wnioskodawcy;

Bezpłatne porady prawne:

Jego numer kontaktowy;

Jeżeli wniosek składa osoba prawna, wówczas numer wniosku wychodzącego, dane organizacji i adres.

Wyjaśnij, dlaczego i dlaczego potrzebne są informacje;

Adres e-mail lub pocztowy, na który należy wysłać odpowiedź;

Podpis i pieczęć wnioskodawcy, jeżeli wniosek składa osoba prawna.

Bezpłatne porady prawne:

Przykład żądania do archiwum:

Jak złożyć wniosek

Co dostać w zamian

Pobierz próbkę:

Genealogia dla całej rodziny

„Badanie historii przodków jest najciekawszą nauką” (A.S. Puszkin)

Jak złożyć wniosek do archiwum?

Witajcie drodzy czytelnicy! W zeszłym miesiącu opublikowałem całą serię artykułów poświęconych historii powstawania rosyjskiego systemu archiwalnego. Dość teorii! Dzisiaj trochę poćwiczymy. Załóżmy, że chcesz zdobyć informacje o swoich przodkach lub wydarzeniach z przeszłości. Ale gdzie mogę to dostać? Przecież nie można znaleźć współczesnych wydarzeń, które miały miejsce sto lat temu lub więcej. Nawet o życiu współczesnych nie zawsze można dowiedzieć się z osobistej rozmowy.

Przyczyny mogą być różne. Ale jest wyjście - możesz złożyć wniosek do archiwum. Niestety, nie zawsze odpowiadają na nie pracownicy archiwów. Jednym z powodów jest źle skomponowany wniosek. Zastanówmy się, jak zrobić to dobrze.

Decydowanie o rodzaju żądania

Bezpłatne porady prawne:

• Chcesz zapoznać się z biografią przodka, uzyskać informacje historyczne itp. - potrzebujesz zapytania tematycznego.
• Jeżeli interesuje Cię historia całej rodziny lub klanu, chcesz dowiedzieć się czy dana osoba jest z Tobą spokrewniona czy nie, stworzymy kwerendę genealogiczną.
• Jeśli potrzebujesz materiałów w celu zapewnienia czyichś uzasadnionych interesów lub praw - wniosek społeczno-prawny (oficjalny; od osoby fizycznej lub prawnej; konsularny - od cudzoziemców do archiwów rosyjskich, od Rosjan - do archiwów zagranicznych).

1. Piszemy do dyrektora archiwum.
2. Podajemy informacje o nas samych lub o organizacji, w imieniu której tworzone jest zapytanie.
3. Podajemy adres zwrotny i numer telefonu kontaktowego. W przeciwnym razie, gdzie ci odpowiedzą?
4. Sformułujmy pytanie jasno i zwięźle w dowolnej formie. Im dokładniej zdefiniujesz istotę zadania, tym większa szansa na uzyskanie dokładnie takich informacji, na jakich liczysz. A odpowiedź otrzymasz szybciej.
5. Aby przyspieszyć pracę pracowników archiwum i uzyskać niezbędne informacje, wskazujemy możliwie dokładny czas i miejsce. Na jakim terytorium żyli ludzie lub miały miejsce interesujące Cię wydarzenia? Która to była godzina?

Teraz musisz zdecydować, gdzie wysłać swoją prośbę.

• Jeśli chcesz poznać datę urodzenia, śmierci lub zawarcia małżeństwa, skontaktuj się z powiatowym urzędem stanu cywilnego. Ale tylko pod warunkiem, że nie minęło więcej niż 75 lat.
• Jeżeli chcą Państwo ustalić dokładną datę, od której minęło ponad 75 lat, kierujemy zapytanie do Państwowego Archiwum Okręgowego.
• Jeśli chcesz dowiedzieć się o pracy, osiągnięciach, nagrodach, zasługach bliskiego Ci osoby, skontaktuj się z archiwum organizacji, której był członkiem. Jeśli Twój krewny był wojskowym, skontaktuj się z Rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym, a jeśli marynarzem, skontaktuj się z Centralnym Archiwum Marynarki Wojennej.

Dlaczego nie ma odpowiedzi

Jeśli nie odpowiedziałeś w ciągu 3 miesięcy, możliwe, że Twój język był zbyt niejasny i archiwiści po prostu nie są w stanie dokończyć zadania polegającego na przekazywaniu Twojej prośby z działu do działu. Albo po prostu się zgubił. W każdym razie możesz złożyć wniosek ponownie.

Cechy współpracy z archiwami

Złożenie wniosku do archiwum przyda się nie tylko w przypadku poszukiwania bliskich. Przyda się to, jeśli piszesz pracę magisterską, doktorską lub inną pracę naukową. Aby uzyskać dostęp do dokumentów historycznych, Twoja instytucja akademicka musi złożyć „Relację” z archiwum, w której będzie wskazana organizacja, która skierowała Cię do archiwum oraz przedmiot wniosku.

Bezpłatne porady prawne:

Jeśli złożysz wniosek z własnej inicjatywy, poproszą jedynie o paszport. Formularz zgłoszeniowy do wypełnienia otrzymają Państwo na miejscu.

Niektóre usługi można uzyskać wyłącznie za opłatą, np. skanowanie, kserowanie, drukowanie. Czasem za pilność przygotowania dokumentów trzeba dodatkowo zapłacić.

Zbierając informacje o wydarzeniach i ludziach z przeszłości, czasami natrafiamy na trudności. Ale im trudniejszą ścieżkę przebyliśmy, tym większą satysfakcję otrzymamy z wyniku.

Przeczytaj także:

Jeśli spodobał Ci się artykuł, udostępnij informację swoim znajomym:

9 komentarzy do wpisu „Jak złożyć wniosek do archiwum? ”

Pomimo tego, że wysyłałem już prośby kilka razy, ciekawie było przeczytać w archiwum. Nawiasem mówiąc, w Petersburgu odpowiedzi na prośby otrzymałem 6-8 miesięcy po wysłaniu. Na odpowiedzi można więc czekać bardzo długo.

Lena, czy masz doświadczenie w wysyłaniu próśb do innych krajów, które były kiedyś naszymi republikami? Kraje bałtyckie, Białoruś, Ukraina, Mołdawia itp.? Przecież nasi ludzie tak dużo podróżowali po kraju, że bardzo często musimy zwracać się do byłych bratnich republik. Wysłałem zapytanie do Białorusi - nikt nie odpowiedział. =((

Bezpłatne porady prawne:

Witaj Ingo! Masz rację, czasem na odpowiedź na wnioski można czekać nawet ponad 6 miesięcy. Lepiej wysłać listem poleconym, żeby przynajmniej mieć pewność, że wniosek dotarł do archiwum. Dotarcie listu pocztą zajęło mi 3 miesiące. Nie miałem jeszcze doświadczenia z prośbami do innych krajów, teraz przygotowuję prośbę do Archiwum Państwowego Obwodu Czernigowskiego Ukrainy (jak się okazało, moi przodkowie przenieśli się na Daleki Wschód z obwodu czernihowskiego pod koniec XIX w.), na pewno opowiem Wam na blogu, co z tego wyniknie. Archiwum poświęcony był także ostatni numer naszego pisma.

Dzięki za informację! Któregoś dnia zastanawiałam się nad pochodzeniem mojego nazwiska i moich przodków! Twój blog był bardzo pomocny!

Nigdy wcześniej nie zaglądałam do archiwum, ale pragnienie pojawia się coraz częściej, bo w historii naszej rodziny jest zbyt wiele „białych plam”. Dzięki za radę))

Powiedz mi, jak napisać tę samą prośbę genealogiczną – jaka jest struktura jej pisania, jakie informacje powinieneś tam podać o sobie i swoich bliskich, aby prośba nie została zignorowana? Mieszkam na Ukrainie, a większość moich korzeni znajduje się w Rosji (obwody nowogrodzkie, twerskie).

Pomysł sporządzenia takiego wniosku chodził już od dawna, jednak nie wiem jak to zrealizować w praktyce (zwłaszcza w innym państwie – mogą być inne wymagania).

Byłbym wdzięczny, gdybyś chociaż powiedział mi, gdzie można znaleźć te informacje.

Ze szczerymi życzeniami wszystkiego najlepszego dla Ciebie i Twojej rodziny!

Witaj, Wiktorio! Nie ma jasnej struktury żądań do archiwum. Istnieją ogólne zasady: jasne sformułowanie pytania, wskazanie danych źródłowych (czas, miejsce, w którym miały miejsce interesujące Cię zdarzenia lub znane dane o przodku), gwarancja zapłaty w razie potrzeby, dostępność adresu zwrotnego, na który należy odpowiedzieć zostanie wysłana. Na stronach internetowych wielu archiwów znajdują się specjalne szablony żądań. Jeśli nie, musisz napisać w dowolnej formie. Przybliżone szablony kwerend genealogicznych widziałem tylko tutaj www.zaporozhskie.ru/load/. archhivy/Zajrzyj, może będą pasować.

Cześć! Możesz mi pomóc? Po prostu nie wiem do kogo się zwrócić. Faktem jest, że miałem pradziadka ze strony mamy. Z opowieści mojego dziadka, który już nie żyje, jego ojciec (mój pradziadek) pochodził z Moskwy, przynajmniej mieszkał tam przed rewolucją, jego rodzice byli właścicielami fabryki obuwia, a on sam służył w armii carskiej , miał nagrody, ale tam przez kogo służył, nie wiemy. Po rewolucji wyjechał na Syberię, tam się ukrył, ożenił się tam z prostą kobietą, pracował jako prosty szewc i tam zmarł. Moje pytanie brzmi więc: czy mogę dowiedzieć się czegoś o nim za pośrednictwem archiwum, ale prawie nic konkretnego nie wiem, ani jego daty urodzenia, tylko w przybliżeniu, ani dokładnego miejsca urodzenia, tylko Moskwa, nie wiem nic o rodziców, tylko imię ojca i fakt, że byli właścicielami fabryki obuwia. Znam też rok urodzenia siostry mojego pradziadka, ale nic więcej nie wiem. Cóż, przypuszcza się również, że brał udział w I wojnie światowej, a następnie służył na terytorium Zabajkału, w mieście Wierchnieudinsk, obecnie przemianowanym na Ułan-Ude, i wydaje się, że tam pozostał, gdy doszło do rewolucji. Proszę więc powiedzieć, czy na podstawie tych danych, nie znając dokładnych dat, można skontaktować się z archiwum? Czy będą szukać? czy to nie wystarczy? Chciałbym wiedzieć, kiedy i gdzie urodził się mój pradziadek i, jeśli to możliwe, jego rodzice. Dowiedz się, gdzie mieszkali i przynajmniej coś o nich. A gdzie mam się w tej sytuacji udać, do jakiego archiwum napisać? Nie mieszkam w Moskwie. Czy będą potrzebowali dowodu, że jestem krewnym, mogę pokazać tylko akt urodzenia dziadka, innych dokumentów nie mam. Przepraszam, jeśli dużo napisałem. Dziękuję.

Cześć Maria! Pracując w archiwach, zwykle wymagają potwierdzenia pokrewieństwa, czasami można zrobić wyjątek, jeśli minęło więcej niż 100 lat, a informacje nie są tajne. Zacząłbym od aktu urodzenia Twojego dziadka, możesz skontaktować się z urzędem stanu cywilnego, który go wydał. Przecież nie wszystkie informacje są zapisane w akcie urodzenia, w akcie urodzenia muszą być podane daty urodzenia pradziadków, miejsce urodzenia, a także miejsce zamieszkania w momencie rejestracji urodzenia. Aby złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego wskazane jest posiadanie aktu urodzenia oraz aktu urodzenia matki + aktu urodzenia dziadka, o którym wspomniałeś. Jeśli ten urząd stanu cywilnego nie znajduje się w Twoim mieście, skontaktuj się ze swoim, powinien on przekazać Twoją prośbę do żądanego urzędu stanu cywilnego, a także udzielić odpowiedzi, gdy dotrze. Znajomość daty i miejsca urodzenia pradziadka ułatwi dostęp do archiwów. Mając również te informacje, można pójść dalej, według miejsca urodzenia pradziadka i jego dokładnej daty urodzenia, nazwiska jego rodziców będzie można poznać, najprawdopodobniej poprzez metryki urodzenia, ale to kolejny etap. Jeśli chodzi o udział Twojego przodka w I wojnie światowej: SVRT realizuje globalny projekt poświęcony uczestnikom I wojny światowej 1914.svrt.ru Może tam coś znajdziesz. Kolejną dobrą wskazówką jest fabryka obuwia, którą posiadali Twoi przodkowie, ale najpierw musisz poznać dane, o których wspomniałem powyżej. Jeśli dowiesz się wszystkiego, co możesz, za pośrednictwem urzędu stanu cywilnego i Internetu, napisz do mnie, zastanowimy się, gdzie dalej się udać.

Witaj, Inga. Czy możesz mi powiedzieć, jeśli nie wiem, gdzie urodziła się moja babcia, wiem tylko, gdzie i kiedy zmarła, gdzie mogę wystąpić z prośbą o odnalezienie jej rodziców, prawdopodobnie poprzez podniesienie zapisu metrycznego. Wiem wszystko o siostrze mojego dziadka i jej mężu oraz o tym, że w Tallinie mieszkało dziecko, ale nie znam jego imienia i daty urodzenia, jedynie nazwisko Renwald, jak je znaleźć? Czego mogę spróbować w moich beznadziejnych sytuacjach?

Instrukcje

Najważniejsze jest właściwy projekt wniosek A. Aby to zrobić, w prawym górnym rogu wskaż stanowisko, nazwisko, imię, patronimię (jeśli jest znane), pod nimi, ale w wierszu poniżej - adres urzędnika, do którego wysyłasz dokument. W kolejnym wierszu poniżej, pod dwoma pierwszymi: , imię i nazwisko, patronimik nadawcy oraz wskazanie jego adresu zamieszkania (jeżeli nadawcą jest organizacja, to wszystkie te dane znajdują się już na stemplu rejestracyjnym).

Głównym elementem wniosek oraz z tekstu odzwierciedlającego istotę żądania: jakiego rodzaju informacji lub dokumentu żąda nadawca. Tekst powinien być najlepiej zwięzły, kompetentny, oddający istotę Twojego odwołania, w języku pisanym zrozumiałym dla odbiorcy.Na końcu tekstu umieść datę, podpis, rozszyfrowanie w formie wskazania i inicjałów oraz pieczęć (jeśli istnieje).

DO wniosek Dołącz niezbędne dokumenty, a najlepiej ich kopie. W sprawach szczególnie istotnych prawnie należy dołączyć poświadczone notarialnie kserokopie.

Konieczne jest podjęcie decyzji o rodzaju przesłania dokumentu. Jeżeli jest to pisemne zatrucie pocztowe, list należy zarejestrować (najlepiej z powiadomieniem). Podczas wysyłania wniosek a korzystając z faksu (obywatele mogą skorzystać z usługi w poczcie głównej) lepiej jest doprecyzować dane pracownika, który przyjął przesyłkę. Wysyłając (e-mailem) zadzwoń do organizacji i upewnij się, że dokument jest zarejestrowany w urzędzie.

notatka

Warto wziąć pod uwagę fakt, że złożenie wniosku do innego miasta i otrzymanie na nie odpowiedniej odpowiedzi jest procesem powolnym, wymagającym określonej ilości czasu.
Po otrzymaniu żądania wykonawca ma 10 dni roboczych na ustosunkowanie się. Jeżeli jednak po rozsądnym, biorąc pod uwagę doręczenie pocztowe terminie, nadawca nie otrzyma odpowiedzi, wówczas w tej sprawie istnieją dwie możliwości dalszego postępowania: zwrócenie się do sądu lub prokuratora albo złożenie drugiego wniosku. W takim przypadku należy powołać się na dane, kiedy złożono pierwsze żądanie i wskazać, że pismo zostało wysłane ponownie.
W przypadku spóźnionej odpowiedzi na urzędnika zostaną nałożone odpowiednie działania dyscyplinarne lub kara administracyjna. Pamiętaj, aby zachować wszystkie dokumenty i rachunki potwierdzające Twoje działania.

Pomocna rada

W przypadku faksu należy przesłać adresatowi dokumenty załączone do wniosku, a ich zeskanowane obrazy przesłać na adres e-mail.

Instrukcje

W organach REJESTR MAŁŻEŃSTWA Przechowywane są księgi aktów prawnych, w skład których wchodzą pierwsze egzemplarze aktów stanu cywilnego. Księgi takie przechowywane są w miejscu rejestracji przez 100 lat. Po tym okresie księgi metrykalne przekazywane są do archiwów państwowych.

Jeżeli zaistnieje konieczność uzyskania informacji z dowodu rejestracyjnego lub duplikatu wydanego wcześniej zaświadczenia, należy to zrobić odpowiednim organem REJESTR MAŁŻEŃSTWA możesz się skontaktować wniosek. Najprostsza sytuacja ma miejsce wtedy, gdy możesz sam stawić się w urzędzie REJESTR MAŁŻEŃSTWA, w którym przechowywana jest księga akt z potrzebnymi informacjami. W takim przypadku będziesz musiał przedstawić dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość i prawo do otrzymania odpowiednich informacji (przykładowo, jeśli kobieta zgubiła dowód rejestracyjny, będzie musiała przedstawić oprócz