Darmowe programy dla małych i średnich firm

Wybraliśmy dziesięciopunktową skalę i każdemu z recenzowanych programów przyznaliśmy średnią ocenę na podstawie oceny według pięciu głównych kryteriów: kosztu, łatwości uczenia się, możliwości funkcjonalnych, stabilności, pomoc techniczna. TOP jest tworzony na podstawie analizy możliwości konkretnego programu lub usługi, a także opinii użytkowników na temat pracy w nim.

TOP 10 najlepszych programów i usług do zarządzania magazynem

Miejsce	Program/usługa	Cena	Łatwe do nauki	Możliwości funkcjonalne	Stabilność	Techniczny wsparcie	Ogólna ocena
1	Mój magazyn	7	10	9	10	10	9,2
2	CloudShop	10	9	7	9	8	8,6
3	Księgowość w chmurze	9	9	7	9	8	8,4
4	1C: Zarządzanie handlem	6	3	10	9	10	7,6
5-6	Supermagazyn	8	8	7	7	7	7,4
5-6	Duży ptak	8	7	7	8	7	7,4
7	IP: Magazyn handlowy	4	8	9	9	8	7,6
8	Suma częściowa	7	7	6	7	8	7
9-10	Magazyn Microinvest Pro	2	8	6	7	8	6,2
9-10	Produkt-Pieniądze-Produkt	3	7	7	7	7	6,2

Suche liczby w tabeli nie są zbyt mocnym argumentem w debacie o tym, który program jest najlepszy w swoim segmencie. Dlatego zwracamy uwagę krótka recenzja wszystkie powyższe programy i usługi.

Produkt-Pieniądze-Produkt

Program ten jest silnym środkowym chłopem w świecie oprogramowania do księgowości magazynowej. Trudno jest wskazać wyraźne zalety i krytyczne wady. Jego uniwersalna funkcjonalność jest „szyta na miarę”. księgowość magazynu w małych przedsiębiorstwach zajmujących się sprzedażą detaliczną i hurtową.

plusy

• Dostępność wersji demonstracyjnej, z której można korzystać przez trzy miesiące.
• Obsługa nieograniczonej liczby magazynów lub punktów sprzedaży detalicznej, a także możliwość stworzenia dowolnej struktury przedsiębiorstwa.
• Wsparcie dla działania TDT na komputerach zdalnych, poza sieciami lokalnymi.
• Możliwość wykorzystania tego oprogramowania w produkcji montażowej, gdy gotowy produkt powstaje z wcześniej zakupionych komponentów.

Minusy

• Czasami w kodzie programu TDT występują „dziury”, które otwierają możliwość oszustw księgowych.
• Aktualizacja programu jest bezpłatna tylko przez sześć miesięcy, a po tym okresie trzeba dokonać dodatkowych opłat. opłata za subskrybcję dla każdej aktualizacji.

Jaka jest cena?

Cena za wersja elektroniczna programy na jeden działający komputer - 3894 ruble. Jeśli jednak zajdzie potrzeba zainstalowania tego oprogramowania na drugim, trzecim i kolejnych komputerach, koszt spadnie. Minimalny próg to 2950 rubli (piąty lub więcej działający komputer). W związku z tym całkowity koszt „Produkt-Pieniądze-Produkt” dla pięciu miejsc pracy wyniesie: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rubli.

IP: Magazyn handlowy

Ten program do księgowości magazynowo-handlowej to swego rodzaju staruszek na rynku, jego pierwsza wersja ukazała się na początku XXI wieku. Wraz z oprogramowaniem IP: Księgowość stanowi część pakietu oprogramowania Info-Enterprise. Nietrudno zgadnąć, że w symbiozie programy te działają podwójnie efektywniej.

plusy

• Stabilna i nieprzerwana praca na konfiguracjach komputerowych, zarówno starych, jak i nowoczesnych.
• Najlepszy stosunek ceny do funkcjonalności w porównaniu do analogów.
• Terminowe wsparcie techniczne i aktualizacje.
• Dostępność darmowej wersji, która doskonale sprawdza się w przypadku pełnej księgowości magazynowej w małych firmach.
• Możliwość ręcznej konfiguracji niektórych aspektów programu bez wzywania programisty.

Minusy

• Nieco archaiczny interfejs i struktura ogólna programy.
• Niewystarczająca liczba ustawień automatycznych dla standardowych operacji.

Jaka jest cena?

Wersję „Standard” można kupić za 6900 rubli, wersję „Pro” kosztuje 11 900 rubli. Dodatkowe miejsca sieciowe dla tych wersji kosztują odpowiednio 1950 i 2900 rubli. Istnieje możliwość zakupu każdej wersji w ratach, podzielonych na cztery równe płatności kwartalne.

Magazyn Microinvest Pro

Gość z Bułgarii, program Microinvest Warehouse Pro, przeznaczony do automatyzacji ewidencji magazynowej materiałów w przedsiębiorstwach, głównie sieciowych sprzedaż detaliczna. Jego wyjątkowość polega na możliwości budowania kontrolowanych łańcuchów logicznych z elementarnych operacji, a następnie całkowitej kontroli każdego procesu biznesowego.

plusy

• Funkcjonalność programu jest idealna dla restauracji i sklepów samoobsługowych.
• Nie wymaga dostrajania ani zmian w systemie po instalacji.
• Istnieje możliwość synchronizacji programu z elektronicznym sprzętem handlowym do wystawiania paragonów.
• Dość elastyczny system dostosowywania programu do konkretnych potrzeb.

Minusy

• Interfejs jest daleki od intuicyjnego.
• Problemy z wewnętrznym wyszukiwaniem dokumentów i generowaniem raportów.
• Stosunkowo wysoki koszt programu.

Jaka jest cena?

Cena pełna wersja wynosi 199 euro, czyli nieco ponad 12 000 rubli według kursu wymiany z lutego 2017 r.

Celem tej usługi internetowej, opracowanej w kulturalnej stolicy Rosji, jest maksymalna automatyzacja procesów handlu detalicznego. Potężny zestaw narzędzi do księgowości magazynowej pozwala Subtotal konkurować z bardziej wyspecjalizowanymi programami i usługami.

plusy

• Integracja z usługą księgową online „Moja firma” i pakietem oprogramowania 1C: Enterprise.
• Możliwość pracy w serwisie z tabletów i laptopów.
• Wsparcie dla EGAIS, który pozwala na sprzedaż alkoholu.
• Dostępność aplikacji do tworzenia szablonów dla produktów kompozytowych.
• Przyjazny interfejs i niesamowita łatwość nauki programu.

Minusy

• „Młodość” usługi i w efekcie brak niektórych wyspecjalizowanych funkcji.

Jaka jest cena?

Pierwszy miesiąc pracy w Subtotal nie kosztuje ani grosza. Ale za każdy kolejny miesiąc przy podłączeniu jednego gniazdka płacona jest opłata abonamentowa w wysokości 1400 rubli. Miesięczna opłata abonamentowa za każdy dodatkowy punkt sprzedaży wynosi 900 rubli.

Supermagazyn

Pierwsza wersja programu SuperWarehouse została wydana w 1993 roku. Od tego czasu oprogramowanie to było stale udoskonalane, dotrzymując kroku czasom i przepisom, a w 2016 roku uruchomiono chmurową wersję SuperWarehouse. Sekret tak długiej żywotności programu jest prosty - maksymalna łatwość nauki w połączeniu z obecnością wszystkich niezbędnych funkcji do prowadzenia księgowości magazynowej w małym przedsiębiorstwie.

plusy

• Nawet osoba bez wykształcenia księgowego może nauczyć się obsługi tego programu w ciągu kilku dni.
• Zintegrowana opcja generatora dokumentów źródłowych, która umożliwia użytkownikowi tworzenie własnych formularzy dokumentacji.
• Prosta i elastyczna konfiguracja ograniczania dostępu użytkowników do poszczególnych dokumentów i raportów.
• Wsparcie automatycznego księgowania towarów w 100 różnych magazynach.

Minusy

• Funkcjonalność nie jest wystarczająca do prowadzenia ewidencji stanów magazynowych w dużych przedsiębiorstwach detalicznych.

Jaka jest cena?

Zainstalowana wersja programu SuperSklad będzie kosztować 985 rubli, wersja „w chmurze” będzie kosztować 345 rubli.

Duży ptak

Usługa księgowości magazynowej online Big Bird cieszy się opinią jednego z najlepszych programów w swoim segmencie. Pomimo stosunkowo młodego wieku, ten produkt krajowych programistów firmy Etheron zyskał uznanie wielu właścicieli małych firm ze względu na swoją niezawodność, dużą szybkość i dobrą funkcjonalność.

plusy

• Bogaty interfejs programu, podobnie jak jego zainstalowanych odpowiedników, pozwoli użytkownikom przyzwyczajonym do pracy z „klasykami” szybką nawigację po nim.
• Obecność w programie to niemal osobna aplikacja dla sprzedawcy – prosta i funkcjonalna.
• Możliwość automatycznego zapisywania najnowszych zmian.

Minusy

• W niektórych miejscach kod programu jest „surowy”, co przyczynia się do występowania błędów w programie.
• Okresowo pojawiające się problemy w module do pracy ze sklepami internetowymi.

Jaka jest cena?

Usługa ma dwa plany taryfowe - „Koliber” i „Albatros”. Pierwsza z nich jest całkowicie darmowa, jednak z ograniczonymi możliwościami. Za korzystanie z drugiego trzeba będzie zapłacić od 790 do 990 rubli miesięcznie, w zależności od całkowitego okresu abonamentu (im dłuższy, tym niższy koszt jednego miesiąca).

Mój magazyn

Data narodzin tej usługi księgowej magazynu w chmurze to rok 2008. Pięć lat później My Warehouse otrzymało nagrodę Cloud 2013 i zostało uznane za najlepszą usługę chmurową w Rosji. Mimo wszystko usługa ta nadal utrzymuje swoją markę i dziś zdobyła zaufanie ponad 700 tysięcy małych i średnich przedsiębiorstw.

plusy

• Wszechstronność i niesamowita łatwość nauki programu.
• Ciągłe doskonalenie funkcjonalności i przyjazne wsparcie techniczne.
• Elastyczne API umożliwiające integrację z innymi przydatnymi usługami i programami.
• Bezprecedensowy poziom ochrony danych użytkowników.
• Wsparcie EGAIS.
• Dostęp do systemu z tabletów i smartfonów z systemami iOS i Android.

Minusy

• Brak szablonów sprzedażowych.
• Brak możliwości tworzenia archiwów danych.

Jaka jest cena?

Opłata abonamentowa za taryfę „Basic”, przewidzianą dla dwóch stanowisk pracy, wynosi 1000 rubli miesięcznie. „Profesjonalny” (5 stanowisk pracy) kosztuje 2900 rubli, a za najbardziej zaawansowaną taryfę – „Korporacyjną” (do 10 pracowników) trzeba będzie płacić 6900 rubli miesięcznie. Taryfa „Bezpłatna” na jedno miejsce pracy odpowiada jej nazwie, ale ma szereg istotnych ograniczeń.

Księgowość w chmurze

Ta usługa online koncentruje się na funkcjach związanych z przemieszczaniem aktywów materialnych i rozliczaniem stanów magazynowych. Prosty interfejs i skupienie się na małych firmach sprawiają, że UchetOblako jest doskonałym wyborem dla małych przedsiębiorstw hurtowych i detalicznych.

plusy

• Dostępność wygodnego kreatora druku, który pozwala dostosować druk na metkach, paragonach i dokumentach.
• Wysoka stabilność nawet na słabych komputerach z niską szybkością połączenia internetowego.
• Możliwość połączenia kilku odległych punktów sprzedaży detalicznej lub magazynów w jedną sieć.

Minusy

• Powolne tempo rozwoju serwisu i wprowadzania nowych funkcjonalności.

Jaka jest cena?

Taryfa „Początkujący” jest całkowicie bezpłatna i dostępna tylko dla jednego użytkownika. Jeśli chodzi o taryfę „Przedsiębiorca” (3 użytkowników), miesięczna opłata abonamentowa za nią jest śmieszną kwotą - od 80 do 100 rubli, w zależności od czasu trwania subskrypcji. Opłata za każde dodatkowe miejsce pracy wynosi 80 rubli miesięcznie.

CloudShop

Młody, praktyczny i wygodny serwis internetowy do śledzenia zapasów, aktywów materialnych i klientów. Użytkownicy z 28 krajów na całym świecie docenili już jego możliwości. Jego swobodny charakter i równowaga wszystkich komponentów przyciągają coraz więcej właścicieli małych i średnich firm.

plusy

• Możliwość stworzenia witryny internetowej, w której prezentowane są produkty znajdujące się w bazie użytkownika.
• Niezawodny system ochrony danych użytkowników.
• Przyjazny interfejs i elastyczność w dostrajaniu programu.
• Dostępność wygodnej aplikacji mobilnej.

Minusy

• Nie ma możliwości odroczenia płatności do kasjera i powiązania z kasą według 54-FZ.
• Brak obsługi drukarek paragonów Bluetooth lub USB.

Jaka jest cena?

Nie musisz płacić ani grosza, aby pracować w CloudShop, ale tylko jeśli masz nie więcej niż 5 użytkowników. Opłata abonamentowa za podłączenie każdego kolejnego użytkownika wynosi 299 rubli.

1C: Zarządzanie handlem

Potężne i funkcjonalne oprogramowanie do zarządzania magazynem od rynku Mastodon - firmy 1C. Główny i najpoważniejszy konkurent wszystkich programów i usług opisanych w tym TOP.

plusy

• Znakomita funkcjonalność, wsparcie techniczne niemal 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
• Nadaje się do zarządzania zapasami w największych przedsiębiorstwach.

Minusy

• Program ten nie jest zbyt przyjazny dla początkujących, a czasem nawet doświadczonych użytkowników. Często, aby „dokończyć” niektóre funkcje, wymagana jest pomoc profesjonalnego programisty.

W końcu

Chciałbym zauważyć, że w przypadku różnych organizacji korzystających z tego rodzaju programu nie wszystkie kryteria mogą być równie ważne. Na przykład mały indywidualny przedsiębiorca o skromnych obrotach będzie priorytetem dla łatwości rozwoju i niskich kosztów obsługi księgowości magazynowej. Właściciel dużego przedsiębiorstwa najprawdopodobniej nie będzie patrzył na cenę programu - ważna jest dla niego elastyczna i potężna funkcjonalność z dodatkowymi opcjami. Dlatego miejsce programu w naszym TOP odzwierciedla jedynie poziom jego zrównoważenia i wszechstronności dla różnych kategorii użytkowników. Każdy wybierze dla siebie najlepszy program do księgowości magazynowej, kierując się konkretnymi zadaniami, jakie zostaną mu przypisane w ramach konkretnej organizacji.

Na tej stronie możesz pobrać darmowy program magazynowy „Info-Enterprise”. Różni się od wersji płatnych tym, że ma nieco ograniczoną funkcjonalność, ale jest całkiem odpowiedni dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie są jeszcze gotowi na zakup programu do rozliczania produktów. Zobacz poniżej jakie funkcje są w nim wyłączone.

Zaletą korzystania z bezpłatnego programy do rozliczania produktów Fakt jest taki, że nie musisz go szukać, zamawiać, czy kupować. Wystarczy pobrać go ze strony. Jest łatwy w instalacji i łatwy do nauczenia. To nie zadziała - korzystaj z filmów edukacyjnych! Są instalowane razem z programem.

Uwaga!

To nie jest wersja demonstracyjna, to w pełni działający program do rozliczania produktów, ale jest bezpłatny. Nie zawiera żadnych ograniczeń pracy, w tym ograniczeń dotyczących czasu, daty, liczby dokumentów, wielkości obrotu, drukowania dokumentów itp. Jego możliwości są zgodne z dokumentacją (z wyjątkiem funkcji wymienionych poniżej).

Jeśli aktualnie śledzisz towary w innych programach, to nie musisz już wszystkiego wpisywać od nowa. Podręczniki można przenieść z programu Excel. Ponadto, jeśli zainstalowałeś programy do księgowania towarów, takie jak „1C: Handel i magazyn” lub „1C: Zarządzanie handlem”, będziesz mógł przenosić nie tylko katalogi, ale także większość wprowadzonych dokumentów.

Dlaczego jest darmowy? Jaki jest haczyk?

W związku z dużą konkurencją na rynku oprogramowania, coraz więcej firm zmuszonych jest wypuszczać darmowe produkty, aby w jakiś sposób przyciągnąć na swoją stronę potencjalnych nabywców. Nasz bezpłatny program do księgowości magazynowej nie jest tu wyjątkiem. Nasze główne obliczenia opierają się na fakcie, że spodoba Ci się nasz produkt, przyzwyczaisz się do niego i w pewnym momencie będziesz chciał lepszej obsługi, większych możliwości. A wtedy będziemy oferować nasze płatne produkty.

Jakie funkcje są wyłączone w wersji darmowej?

Program posiada wszystkie funkcje rozliczania produktów! Wyłączone są tylko te, które nie są potrzebne małym lub start-upom:

• Możliwość jednoczesnej pracy kilku użytkowników ze wspólną bazą danych w sieci.
• Zróżnicowanie praw dostępu użytkowników do różnych danych i obszarów pracy.
• Narzędzia do administrowania bazami danych: narzędzia optymalizacyjne, rejestrowanie działań użytkowników itp.
• Nie można programować w języku wbudowanym, modyfikować istniejących, tworzyć własnych formularzy, raportów ani zmieniać zasad działania.
• Bezpłatnego programu do rozliczania produktów nie można integrować z innymi naszymi produktami w celu kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstwa.

Bardziej szczegółowo porównanie możliwości programu bezpłatnego i wersji płatnych można znaleźć na stronie. Jeśli nadal potrzebujesz którejś z wymienionych funkcji w swojej pracy, napisz do nas e-mailem. Jeśli nie jesteś osamotniony w tym pragnieniu, uwzględnimy je w jednej z kolejnych wersji.

Ona stale się doskonali

Rozpoczynając pracę w programie już teraz, w przyszłości otrzymasz kilka nowych funkcji rozliczania produktów i więcej udogodnień. Ona sama powiadamia o wydaniu nowych wersji i oferuje ich instalację. Czasami wersje te zawierają zmiany legislacyjne, na przykład nowe formy faktur, poleceń zapłaty lub niektórych innych dokumentów.

Pobierając darmowy program magazynowy będziesz mógł skorzystać z ograniczonego wsparcia technicznego, polegającego na konsultacjach na forum użytkowników. A przechodząc na jedną z wersji płatnych, będziesz mógł skorzystać ze wszystkich rodzajów wsparcia, w tym z usługi „Hotline” i „Zdalne wsparcie”. W przypadku wersji płatnych istnieje możliwość korzystania z wersji darmowej po roku.

Księgowość zapasów w programie Excel to doskonałe rozwiązanie dla każdej firmy handlowej lub organizacji produkcyjnej, dla której ważne jest śledzenie ilości materiałów, wykorzystanych surowców i gotowych produktów.

Komu arkusze kalkulacyjne mogą pomóc?

Duże firmy kupują w tym celu gotowe rozwiązania w formie elektronicznej. Są jednak dość drogie, a niektóre skomplikowane programy wymagają zatrudnienia wykwalifikowanego pracownika z wysokim wynagrodzeniem do pracy w magazynie. Nie jest to możliwe w przypadku start-upów i małych firm. Na szczęście jest wyjście i możesz skorzystać z arkuszy kalkulacyjnych Excel. To elektroniczne narzędzie, które pod względem popularności ustępuje jedynie programowi biurowemu Word, ma funkcjonalność wystarczającą do rozwiązywania problemów księgowych w magazynie.

Kilka ważnych zasad

Osoby zainteresowane kwestią prowadzenia ewidencji inwentaryzacyjnej powinny już od początku poważnie rozważyć stworzenie własnego programu komputerowego. W takim przypadku należy od samego początku przestrzegać następujących zasad:

• Wszystkie katalogi muszą być początkowo utworzone tak dokładnie i dokładnie, jak to możliwe. W szczególności nie można ograniczyć się do wskazania nazw towarów, należy wskazać także artykuły, kody, daty ważności (dla niektórych rodzajów) itp.
• Bilanse otwarcia są zwykle wprowadzane do tabel w wartościach pieniężnych.
• Należy zachować chronologię i wprowadzić dane o przyjęciu danego towaru do magazynu wcześniej niż o wysyłce do kupującego.
• Przed wypełnieniem tabel Excela należy przeprowadzić inwentaryzację.
• Warto przewidzieć, jakie dodatkowe informacje mogą być potrzebne i również je wprowadzić, aby w przyszłości nie musieć wyjaśniać danych przy każdym produkcie.

Zanim przystąpisz do tworzenia arkusza kalkulacyjnego, który zapewni sprawne funkcjonowanie Twojego magazynu, warto zastanowić się nad jego specyfiką. Ogólne zalecenia w tym przypadku są następujące:

• Konieczne jest utworzenie katalogów: „Kupujący”, „Dostawcy” i „Punkty rejestracji towarów” (małe firmy ich nie wymagają).
• Jeżeli lista produktów jest w miarę stała, zaleca się utworzenie ich nazewnictwa w formie bazy danych na osobnym arkuszu tabeli. W przyszłości wydatki, przychody i raporty należy wypełniać z odniesieniami do nich. Arkusz w tabeli Excel z nagłówkiem „Nomenklatura” powinien zawierać nazwę produktu, kody produktów, grupy produktów, jednostki miary itp.
• Raport generowany jest za pomocą narzędzia Tabela przestawna.
• Przyjęcia na magazyn należy odnotowywać w karcie „Przyjęcie”.
• Aby śledzić aktualny stan, konieczne jest utworzenie arkuszy „Zużycie” i „Pozostałe”.

Tworzymy katalogi

Aby opracować program do prowadzenia ewidencji inwentarza w programie Excel należy utworzyć plik o dowolnej nazwie. Może to na przykład brzmieć jak „Magazyn”. Następnie wypełniamy katalogi. Powinny wyglądać mniej więcej tak:

	Dostawcy
	Najmniej		Legalny adres	Komentarz
	LLC „Moskwa”
	Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Leto-3”
	Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Utro”

Aby zapobiec uciekaniu nagłówków, należy je naprawić. Aby to zrobić, na karcie „Widok” w programie Excel kliknij przycisk „Zamroź obszary”.

Tabela „Kupujący” wygląda dokładnie tak samo.

Freeware może zapewnić wygodną i częściowo zautomatyzowaną usługę, jeśli utworzysz w nim pomocniczy katalog punktów wydania towaru. To prawda, że ​​​​będzie to wymagane tylko wtedy, gdy firma ma kilka punktów sprzedaży detalicznej (magazynów). Jeśli chodzi o organizacje, które mają jeden problem, nie ma sensu tworzyć dla nich takiego katalogu.

	Punkty pomiarowe
	Najmniej		Komentarz
			Sklep 1

Własny program „Magazyn”: utworzenie arkusza „Przyjęcie”.

Przede wszystkim musimy stworzyć tabelę dla przedmiotu. Jej nagłówki powinny wyglądać następująco: „Nazwa produktu”, „Odmiana”, „Jednostka miary”, „Charakterystyka”, „Komentarz”.

• Wybierz zakres tej tabeli.
• W polu „Nazwa” znajdującym się bezpośrednio nad komórką o nazwie „A” wpisz słowo „Tabela1”.
• Zrób to samo z odpowiednim asortymentem na arkuszu „Dostawcy”. W takim przypadku należy wskazać „Tabela 2”.
• Transakcje przychodów i wydatków są rejestrowane na dwóch oddzielnych arkuszach. Pomogą Ci w prowadzeniu ewidencji stanów magazynowych w Excelu.

Dla „Parafii” tabela powinna wyglądać jak na poniższym rysunku.

	Przybycie towaru			Dostawca		Punkt pomiarowy	Jednostka wymierzony

Automatyzacja księgowości

Księgowość magazynu w programie Excel może być wygodniejsza, jeśli użytkownik będzie mógł wybrać z gotowej listy dostawcę, nazwę produktu i miejsce rozliczenia.

W której:

• jednostka miary i kod dostawcy powinny wyświetlić się w tabeli automatycznie, bez udziału operatora;
• numer faktury, datę, cenę i ilość wprowadza się ręcznie;
• program Magazynowy (Excel) automatycznie oblicza koszt, dzięki wzorom matematycznym.

Aby to zrobić, musisz sformatować wszystkie katalogi w formie tabeli i utworzyć listę rozwijaną dla kolumny „Nazwa”. Dla tego:

• wybierz kolumnę (z wyjątkiem nagłówka);
• znajdź zakładkę „Dane”;
• kliknąć ikonę „Sprawdzanie danych”;
• w polu „Typ danych” poszukaj „Lista”;
• w polu „Źródło” wskazujemy funkcję „=POŚREDNIE(„przedmiot!$A$4:$A$8”)”.
• Zaznacz pola obok „Ignoruj ​​puste komórki” i „Lista akceptowalnych wartości”.

Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, wypełniając pierwszą kolumnę, możesz po prostu wybrać z listy. Jednocześnie w kolumnie „Jednostka. zmiana." pojawi się odpowiednia wartość.

Autouzupełnianie dla kolumn „Kod” i „Dostawca” oraz lista rozwijana tworzy się w ten sam sposób.

Aby wypełnić kolumnę „Koszt”, użyj wzoru na mnożenie. Powinno wyglądać tak: „= cena * ilość”.

Musisz także utworzyć rozwijaną listę o nazwie „Punkty rozliczeniowe”, która wskaże, dokąd wysłano otrzymany towar. Odbywa się to dokładnie w taki sam sposób, jak w poprzednich przypadkach.

„Arkusz obrotu”

Teraz, gdy już prawie stworzyłeś wygodne narzędzie, które pozwala Twojej firmie za darmo prowadzić ewidencję stanów magazynowych w Excelu, pozostaje tylko nauczyć nasz program prawidłowego wyświetlania raportu.

Aby to zrobić, zaczynamy pracę z odpowiednią tabelą i ustawiamy zera na początku okresu, ponieważ będziemy po prostu prowadzić ewidencję magazynową. Jeżeli zostało to przeprowadzone wcześniej, w tej kolumnie należy wyświetlić salda. W takim przypadku jednostki miary i nazwy towarów należy zaczerpnąć z nomenklatury.

Aby ułatwić rozliczanie magazynu, darmowy program musi wypełnić kolumny „Przesyłki” i „Przyjęcia” za pomocą funkcji SUMIFS.

Pozostały towar w magazynie obliczamy za pomocą operatorów matematycznych.

Tak powstał program „Magazyn”. Z biegiem czasu możesz samodzielnie wprowadzać w nim zmiany, aby rozliczanie towarów (swoich produktów) było jak najbardziej wygodne.

Konieczność dostępności programy do księgowości magazynowej pojawia się u każdego przedsiębiorcy. Głównym powodem takiego zakupu jest różnorodność produktów. Co więcej, automatyzacja działań biznesowych pozwala zoptymalizować proces pracy, a raportowanie staje się znacznie łatwiejsze i szybsze.

Program księgowy magazynu dostarcza narzędzie, którego funkcje pozwalają kontrolować i budować wszystkie niezbędne procesy we właściwym kierunku. Obejmuje to kupowanie, przechowywanie i sprzedaż towarów. A przy pomocy doskonałego oprogramowania lepiej jest wykonywać takie czynności, niż czasochłonne i nieciekawe ręczne rozliczanie produktów.

Są takie najlepszy profesjonalistagramy rachunkowości magazynowej, które tworzą TOP 20:

Każdy z nich ma swoją specyficzną funkcjonalność, zalety i wady użytkowania.

Program księgowość magazynu : cechy do wyboru

Wybierając najbardziej odpowiednie oprogramowanie, należy wziąć pod uwagę pewne czynniki, które mają wpływ na jego dalsze użytkowanie.

1. Prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs, bez krzykliwego wyglądu i zbędnych funkcji.
2. Kompatybilność z innymi podobnymi programami w przypadku możliwego przenoszenia danych lub porównania.
3. Prawdopodobieństwo dostosowania oprogramowania do konkretnego rodzaju działalności.
4. Łatwość obsługi, możliwość łatwego rozwiązania problemu rozliczania towarów w magazynie.

Programy magazynowe i handlowe - główne rodzaje

Istnieje wiele różnych programów do prowadzenia ewidencji w magazynach przedsiębiorcy. Różnią się przede wszystkim możliwością instalacji na komputerze lub wykorzystaniem sieci (wykorzystanie chmury).

1. rozliczanie towarów własnych i komisowych;
2. drukowanie dokumentów;
3. statystyki sprzedaży i kalkulacja rentowności dla każdego produktu;
4. integracja z rejestratorem fiskalnym lub innym sprzętem.

Inne obejmują możliwość kompleksowej pracy z bazą klientów i wymiany danych.

Zalety i wady

Program do zarządzania magazynem na produkcji„MoySklad” ma wiele znaczących zalet. Dla tych, którzy rozpoczęli własną działalność gospodarczą, rozróżniają możliwość korzystania z dowolnego systemu operacyjnego i obecność specjalnej aplikacji na iOS i Androida. Dodatkowo szybkie podłączenie do systemu nowych magazynów czy innych obiektów oraz niezawodność usługi wraz z możliwością zapisywania danych bez ryzyka ich utraty to główne zadania jakie realizuje oprogramowanie.

System ten ma również wady. Należą do nich niezrozumiały interfejs, brak możliwości samodzielnego usunięcia konta i trudności w zainstalowaniu usługi dla konkretnego biznesu. Ale mimo to program MySklad jest stale aktualizowany i udoskonalany, zamieniając wady w zalety.

"Duży ptak"

online program inwentaryzacji materiałów to jedna z najpopularniejszych usług dla małych firm. System ten, działający wyłącznie w Internecie, monitoruje raportowanie i utrzymuje sprzedaż.

Funkcje serwisowe

Główne zadania jakie realizuje oprogramowanie to:

1. rozliczanie wszelkiego rodzaju towarów;
2. integracja z innymi programami, np. serwisowymi;
3. rejestracja wszelkich operacji na produktach: odpisów, przesunięć lub zapasów;
4. prowadzenie dokumentacji dla kilku przedsiębiorstw.

Wyjaśnienie pojęcia franczyza: dlaczego franczyza jest popularna i jak stać się częścią biznesu

Zalety i wady

Do głównych zalet http://bigbird.ru należy możliwość automatycznego zapisywania najnowszych zmian i doskonały interfejs, który pozwala użytkownikowi na szybką nawigację. Do wad można zaliczyć częściowe awarie oraz problemy związane z modułem sklepu internetowego.

„Supermagazyn”

Ten prostyprogramu magazynowegopara, który jest zainstalowany za darmo jako wersja demonstracyjna. Dzięki takiej usłudze automatyzacja księgowości w magazynie czy firmie będzie prosta ze względu na brak skomplikowanych terminów księgowych w interfejsie.

Funkcje oprogramowania

„SuperWarehouse” pełni szereg różnorodnych i bardzo ważnych funkcji. Obejmują one:

1. prowadzenie ewidencji dostępności i przepływu środków finansowych i towarów;
2. rejestracja, drukowanie różnych dokumentów;
3. raporty analityczne dotyczące struktury i dynamiki sprzedaży;
4. możliwość utrzymania dużej liczby magazynów w jednej bazie danych, przemieszczania towarów pomiędzy nimi;
5. ustawienie ograniczeń dostępu do niektórych dokumentów innych użytkowników systemu.

Zalety i wady

„SuperWarehouse” może być używany w dwóch formach. Mogłoby być darmowy program do księgowości magazynowej i handlowej w formie wersji demonstracyjnej lub kupując pełną wersję. Zalety korzystania z http://sklad-prog.ru obejmują bardzo prosty interfejs. Jeśli masz jakiekolwiek trudności, możesz obejrzeć samouczek wideo. Pomoże Ci to zrozumieć, jak korzystać z oprogramowania. System zapewnia możliwość korzystania z usługi chmurowej z danymi zapisywanymi on-line.

Do wad programu można zaliczyć brak możliwości prowadzenia ewidencji magazynowej w dużych przedsiębiorstwach handlowych, w których liczba magazynów przekracza 100 jednostek.

„Produkt-Pieniądze-Produkt”

Ten oprogramowanie do prowadzenia ewidencji magazynowej pozwala na kompleksową kontrolę działalności każdego przedsiębiorstwa hurtowego lub detalicznego. Może to być mała lub średnia firma.

Właściwości systemu

Komu przysługuje jednorazowy zasiłek macierzyński?

Podstawowa funkcjonalność oprogramowania http://tdt.info/tdt obejmuje przeprowadzanie wszelkiego rodzaju operacji magazynowo-handlowych, raportowanie finansowe i kontrolę wzajemnych rozliczeń z partnerami i klientami, a także prowadzenie dokumentacji i analizę działalności firmy.

Zalety i wady

Główne zalety programu wyglądają następująco:

• możliwość zastosowania w produkcji montażowej;
• zdalna praca z oprogramowaniem;
• łączenie informacji o działalności kilku hurtowni lub punktów sprzedaży detalicznej w jednej bazie danych.

Ponadto istnieje darmowy programamma do księgowości magazynowej w formie wersji demonstracyjnej, która dostępna jest przez 3 miesiące.

Wśród wad oprogramowania znajduje się znaczna liczba niedociągnięć po stronie firmy produkcyjnej. Efektem tego są różne niespójności i możliwość popełnienia nielegalnych działań przy sporządzaniu raportów. Ponadto aktualizacje „Produkt-Pieniądze-Produkt” są dostarczane tylko przez pierwsze 6 miesięcy. Później użytkownicy muszą uiścić opłatę abonamentową za kolejne ulepszenia.

„Przedsiębiorstwo informacyjne: magazyn handlowy”

Usługa ta jest jedną z najczęściej wykorzystywanych w zakresie księgowości magazynowej. Razem z IP: Accounting pozwala uzyskać dwukrotnie lepsze wyniki w automatyzacji biznesu.

Funkcjonalność

Program dla studentówi materiały w magazynie realizuje szereg następujących głównych zadań:

1. przeprowadzanie odpisów i zwrotów towarów z magazynów;
2. przenoszenie produktów z jednego magazynu do drugiego;
3. rozliczanie dowolnego rodzaju produktu lub usługi;
4. obliczanie kosztu towarów różnymi metodami.

Wady i zalety

MyWarehouse to wygodny i łatwy w obsłudze program oparty na Excelu, szczególnie w porównaniu z WMS. Do obsługi aplikacji nie są wymagane żadne umiejętności programistyczne – jej interfejs jest intuicyjny dla niemal każdego użytkownika.

Darmowa aplikacja handlowo-magazynowa daje naprawdę nieograniczone możliwości optymalizacji dowolnych procesów biznesowych: z pomocą tego programu stają się one łatwiejsze i szybsze.

Za pomocą programu księgowego magazynu możesz wykonywać różne czynności. Na przykład:

• rejestrować odbiór i wysyłkę towaru,
• prowadzić codzienną ewidencję wysyłek i odbiorów towaru na magazynie w formacie Excel,
• przeprowadzać regularną inwentaryzację,
• wydrukuj dokumenty magazynowe i wyślij je,
• skonfiguruj wymianę z 1C,
• otrzymywać informacje o aktualnych stanach magazynowych.

Funkcjonalność ta znacznie upraszcza zarządzanie magazynem oraz oszczędza czas i koszty pracy personelu pracującego w organizacji.

Bezpłatny program magazynowy „MyWarehouse” daje użytkownikom maksymalne możliwości, nie ograniczając ich w pracy ze zwykłymi dodatkowymi usługami i narzędziami. Z pewnością docenisz funkcjonalność programu Warehouse: w Excelu wiele funkcji i możliwości, które oferujemy, jest po prostu niedostępnych. Możesz uzyskać maksymalne korzyści z zautomatyzowanego systemu księgowego, integrując go z usługami poczty e-mail i SMS, a także z 1C. Dodatkowo do systemu można podłączyć dowolne urządzenia magazynowe.

Program księgowy magazynu MoySklad i jego zalety

Bezpłatny program „Mój Magazyn”, który można pobrać na naszej stronie internetowej, ma wiele zalet, a wśród nich:

• Łatwość użycia. Każdy może w pełni korzystać z programu, ponieważ praca z nim nie wymaga specjalnych umiejętności programowania ani księgowości. Wystarczy zarejestrować się w serwisie MyWarehouse, pobrać aplikację i założyć konta dla każdego pracownika.
• Możliwość dostępu z dowolnego miejsca na świecie, gdzie istnieje połączenie z Internetem. Dokumenty utworzone w aplikacji możesz pobrać na dowolny tablet, laptop lub komputer. Możesz kontrolować swój magazyn online.
• Rozsądna cena. Możesz pobrać wersję próbną, aby przetestować program za darmo. Do dalszego korzystania z aplikacji, jeśli pracuje więcej niż jeden użytkownik, wymagana będzie opłata abonamentowa: możesz wybrać jedną z optymalnych dla Twojego biznesu taryf.
• Wykwalifikowane wsparcie techniczne. Specjaliści naszej firmy zawsze pomogą w opanowaniu programu handlowo-magazynowego, chociaż możesz samodzielnie rozgryźć jego funkcjonalność - jest intuicyjna i prosta. Aktualizacje usług odbywają się automatycznie, bez dodatkowego wysiłku i opłat.

Pobierz już teraz darmowy program magazynowy MyWarehouse do zarządzania magazynem w Excelu i przetestuj go w praktyce. Zapoznanie się z aplikacją w okresie testowym (14 dni) jest bezpłatne. Korzystając z wersji demonstracyjnej poznasz podstawowe zasady i mechanizmy programu oraz ocenisz na ile wygodny i funkcjonalny jest darmowy program magazynowy. Możesz także wybrać taryfę optymalną dla Twojego biznesu.