Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej: zasady wykonywania, formy i rodzaje. Wzory pełnomocnictw do reprezentacji interesów

Anna Sudak

# Dokumentacja biznesowa

Dowiedz się, jakie rodzaje pełnomocnictw muszą być poświadczone notarialnie, a jakie nie. Pobierz bezpłatne próbki dokumentów.

Nawigacja po artykułach

• Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów jednostki przed sądem
• Pełnomocnictwo ogólne do reprezentacji interesów
• Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania osoby fizycznej
• Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów w banku
• Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów indywidualnego przedsiębiorcy (IP)
• Co poświadczamy notariuszowi

Pełnomocnictwo to przeniesienie swoich uprawnień na inną osobę lub organizację. Taki dokument mogą otrzymać zarówno osoby prawne, jak i osoby fizyczne.

Dokument taki sporządza się w dowolnej formie ręcznie lub na maszynie komputerowej.

Dokument musi zawierać punkty, które w pełni ujawniają jego cel. Mianowicie:

• Tytuł. Zazwyczaj jest to nazwa samego dokumentu.
• Co i jak powinien zrobić powiernik. Koniecznie należy wskazać datę sporządzenia pełnomocnictwa, w przeciwnym razie dokument nie wejdzie w życie.
• Szczegóły tego, kto ufa i tego, któremu ufa się. Jeśli jest to organizacja, należy podać dane firmy. Jeśli osoba fizyczna, dane paszportowe (zwykle pierwsza, druga strona i rejestracja).
• Jakie prawa przenosisz na powiernika? Czyli co dokładnie może w Twoim imieniu zrobić osoba, której powierzyłeś rozwiązanie konkretnego problemu.
• Okres, w którym dokument ma moc prawną (nie zawsze).
• Podpis osoby ufającej.

Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów jednostki przed sądem

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów przed sądem polubownym (w sprawach administracyjnych i nie tylko) wydawane jest prawnikowi lub innej osobie.

Pełnomocnictwo określa uprawnienia, jakie posiada osoba upoważniona do rozstrzygnięcia danej sprawy we wszystkich niezbędnych organach państwowych. Oznacza to, że zaufana osoba może korzystać ze wszystkich instrumentów wpływu, które dał jej przełożony.

Pobierz przykładowy dokument

Pełnomocnictwo ogólne do reprezentacji interesów

Maksymalny okres ważności takiego pełnomocnictwa wynosi trzy lata. Nie ma zatwierdzonej formy pełnomocnictwa do reprezentacji interesów, jest ono sporządzane w dowolnej formie.

Weźmy na przykład formularz do odbioru dokumentów. Nie jest konieczne poświadczenie tego dokumentu przez notariusza.

Pobierz przykładowy dokument

Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania osoby fizycznej

Dokument tego typu sporządzasz w momencie przeniesienia praw na osobę upoważnioną do reprezentowania Cię. Nie możesz na przykład odebrać dyplomu z uczelni i chcesz zlecić to zadanie swojemu znajomemu. Wypełniasz formularz, wskazujesz, czego dokładnie chcesz od syndyka, poświadczasz to notarialnie i otrzymujesz wynik. Dokumenty tego typu zawsze są poświadczone notarialnie.

Pobierz przykładowy dokument

Jeśli w przypadku osób fizycznych wszystko jest proste, to w przypadku osób prawnych jest to bardziej skomplikowane. Trochę. Dlaczego? Po prostu osoba prawna może przenieść swoje uprawnienia zarówno na inne osoby prawne, jak i na osoby fizyczne. Zasadnicza różnica polega na kształcie. Przyjrzyjmy się próbce standardowego dokumentu przenoszącego pełnomocnictwo z osoby prawnej na osobę prawną. Poświadczenie notarialne jest konieczne, jeżeli upoważniony przedstawiciel będzie:

• dokonywać transakcji w imieniu spółki w przypadku umów wymagających notarialnego poświadczenia;
• wykonywać czynności w ramach praw wpisanych do rejestrów państwowych (na przykład sprzedaż działki);
• mają prawo do składania wniosków o państwową rejestrację transakcji (na przykład dotyczących nieruchomości).

We wszystkich pozostałych przypadkach poświadczenie notarialne nie jest wymagane.

Pobierz przykładowy dokument

A tak wygląda pełnomocnictwo od osoby prawnej do osoby fizycznej:

Pobierz przykładowy dokument

Żadna firma nie jest odporna na inspekcje rządowe. Podczas przeprowadzania kontroli w firmie obecność dyrektora generalnego nie jest konieczna, ponieważ cios może przyjąć także zaufana osoba. Dlaczego nie?

Nie jest konieczne poświadczenie tego dokumentu przez notariusza.

Pobierz przykładowy dokument

Do przekazania uprawnień w zakresie rozwiązywania spraw z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych konieczne jest wystawienie pełnomocnictwa do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. We współczesnych realiach Fundusz Ubezpieczeń Społecznych jest uprawniony do przeprowadzania kontroli pracodawców, a także administrowania szeregiem składek na ubezpieczenie (m.in. chorobowe i macierzyńskie). Nie jest konieczne poświadczenie tego dokumentu przez notariusza.

Pobierz przykładowy dokument

Konieczne będzie rozwiązanie problemów związanych z pojazdami w policji drogowej i policji. Nie jest konieczne poświadczenie tego dokumentu przez notariusza.

Pobierz próbkę

Zalecane w każdej sytuacji, w której uczestniczy małoletnie dziecko uczęszczające do szkoły. Oczywiście, jeśli w sytuację zaangażowane są osoby trzecie: babcie, ciotki, wujkowie itp. Nie jest konieczne poświadczenie tego dokumentu przez notariusza.

Tak wygląda formularz:

Pobierz przykładowy dokument

Tutaj wskazane są wszystkie dane obu stron: tej, która ufa i tej, której ufa się, a także określone są wszystkie działania i uprawnienia osoby zaufanej. Dokument ten jest poświadczony notarialnie w dwóch przypadkach:

• jeżeli pełnomocnictwo zostało wydane w drodze wezwania;
• jeżeli pełnomocnictwo zostało wydane do reprezentowania interesów w urzędzie skarbowym.

Pobierz przykładowy dokument

Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów w banku

Każda organizacja ma prawo zaufać, komu chce, aby reprezentowała się w banku. Niezależnie od statusu. Dokument tego typu (na zgromadzeniu wierzycieli lub do innych czynności związanych ze strukturą bankową) może mieć charakter jednorazowy lub długoterminowy. Nie jest konieczne poświadczenie tych dokumentów przez notariusza.

Dla klientów indywidualnych:

Pobierz przykładowy dokument

Dla osoby prawnej:

Pobierz przykładowy dokument

Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów indywidualnego przedsiębiorcy (IP)

Gotowość do przekazania uprawnień księgowemu. Lub pracownik upoważniony do prowadzenia księgowości. Właściciel firmy musi zwolnić się z obowiązków wobec Federalnej Służby Podatkowej. Ale nie tylko. Wszystko zależy od działań przewidzianych w pełnomocnictwie, powierzonym barkom zaufanego. Dokument wymaga notarialnego poświadczenia w dwóch przypadkach:

• jeśli nie ma na nim plomby IP;
• jeżeli jest wydawane w celu reprezentowania interesów w urzędzie skarbowym.

Pobierz przykładowy dokument

Życie księgowego nie jest łatwe. Zwłaszcza jeśli Federalna Służba Podatkowa nie przyjmuje dokumentów bez pełnomocnictwa. Ale to nie powód do rozpaczy. W końcu bardzo łatwo jest je ułożyć. Najważniejsze, że zleceniodawca pisze, że wszystkie dokumenty, które podajesz do weryfikacji, są aktualne. Ten rodzaj pełnomocnictwa wymaga poświadczenia przez notariusza.

Cóż, będzie to wyglądać tak:

Pobierz przykładowy dokument

Pełnomocnictwo w FAS to prawo do reprezentowania firmy w Federalnej Służbie Antymonopolowej. Głównym atrybutem jest pieczęć firmowa. Tak wygląda przykładowe wypełnienie dokumentów:

Pobierz przykładowy dokument

W dokumencie zastosowano papier firmowy, na którym szczegółowo zapisane są wszystkie szczegóły przedsiębiorstwa i obowiązki upoważnionego przedstawiciela. Notarializacja nie jest wymagana.

Pobierz przykładowy dokument

Za pomocą tego dokumentu możesz rozwiązać wszystkie problemy związane z daczy i gruntów za pośrednictwem strony trzeciej. Poświadczenie notarialne nie jest konieczne, jeśli nie ma transakcji sprzedaży lub zakupu gruntu.

Pobierz przykładowy dokument

Co poświadczamy notariuszowi

Większość pełnomocnictw, zgodnie z Kodeksem Cywilnym, można spisać własnoręcznie, bez notarialnego poświadczenia. Ale dla niektórych pieczęć notarialna jest koniecznością. Dlatego zanim pobiegniesz do notariusza, jeszcze raz dokładnie przestudiuj rodzaj pełnomocnictwa, jakie możliwości ma dokument po napisaniu i oczywiście, czy potrzebny jest podpis notariusza, aby dokument miał moc prawną.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów to pisemne zlecenie, w drodze którego mocodawca przekazuje swoje pełnomocnictwo pełnomocnikowi. W artykule znajdziesz pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej (wzór) wraz z procedurą sporządzenia i odwołania tego dokumentu.

Przeniesienie uprawnień zarządczych

Osoba prawna uczestniczy w relacjach cywilnych, podatkowych i public relations za pośrednictwem zatwierdzonego menedżera. Działa wyłącznie na podstawie statutu lub postanowienia o powołaniu, jednak w przypadku konieczności przeniesienia części uprawnień dyrektora na przedstawiciela sporządzany jest w tym celu specjalny dokument.

Przedstawiciel firmy nie musi być pracownikiem, ale zasada ta obowiązuje od niedawna. Do 2012 roku Instrukcja Ministra Finansów ZSRR z dnia 14 stycznia 1967 roku nr 17 zabraniała wydawania pełnomocnictw osobom niepracującym w tej organizacji. Teraz Instrukcja została anulowana wraz z tym wymogiem, więc każdy obywatel ma prawo być przedstawicielem LLC.

Kodeks cywilny nie dzieli pełnomocnictw według rodzaju, jednak w obrocie gospodarczym nadal rozróżnia się je:

1. Ogólne lub ogólne – wystawiane dla najszerszego możliwego zakresu uprawnień, nie określa rodzajów transakcji ani osób trzecich, przed którymi przedstawiciel ma prawo występować w imieniu mocodawcy.
2. Specjalne - daje prawo do wykonywania nieograniczonej liczby podobnych czynności lub transakcji (na przykład w celu reprezentowania interesów przedsiębiorstwa wyłącznie przed organami sądowymi lub podatkowymi).
3. Jednorazowe – za wykonanie jednej konkretnej transakcji lub czynności (np. za jednorazowy odbiór towaru od dostawcy).

Podstawę prawną przekazania uprawnień stanowią art. 185-189 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Treść pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej musi zawierać następujące informacje:

• imię i nazwisko oraz forma prawna zleceniodawcy (LLC, JSC);
• data wydania (w przypadku braku dokument uważa się za nieważny);
• okres ważności (jeżeli nie jest określony, wówczas dokument jest ważny przez rok od daty sporządzenia);
• Kody TIN, KPP, OGRN organizacji;
• pełne imię i nazwisko menedżera;
• imię i nazwisko oraz dane paszportowe przedstawiciela;
• szczegółowy opis przenoszonych praw;
• przykładowy podpis przedstawiciela;
• podpis kierownika lub innej upoważnionej osoby.

Dodatkowo możesz określić warunek dotyczący prawa subcesji oraz tryb wykonywania uprawnień w przypadku, gdy takich osób jest więcej.

Pełnomocnictwo ogólne do reprezentowania interesów osoby prawnej przenosi cały zakres uprawnień, dlatego są one opisane w sposób ogólny, bez precyzji, np. w ten sposób:

• zarządzać i rozporządzać majątkiem spółki, z wyjątkiem czynności wchodzących w zakres kompetencji walnego zgromadzenia uczestników;
• reprezentować spółkę we wszystkich organach, instytucjach, organizacjach państwowych i gminnych, w organizacjach o wszelkich formach organizacyjno-prawnych i formach własności oraz przed wszelkimi osobami fizycznymi;
• prowadzić w interesie i imieniu społeczeństwa wszelkie sprawy administracyjne i cywilne we wszystkich organach sądowych, z zachowaniem wszystkich praw i działań procesowych;
• w imieniu i interesie zleceniodawcy wysyłać i odbierać wszelką korespondencję przychodzącą i wychodzącą;
• zarządzać środkami pieniężnymi i bezgotówkowymi LLC;
• wykonywać wszelkich innych czynności prawnych i faktycznych, które nie zostały wyraźnie określone w celu wykonania niniejszej instrukcji.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej (ogólnej) sporządzane jest w formie pisemnej i poświadczone podpisem dyrektora. Pieczęć LLC nie jest już uznawana za obowiązkowy atrybut do poświadczania dokumentów biznesowych, ale w praktyce nadal jest używana.

Istnieje jednak wiele sytuacji, w których przekazanie władzy jest formalizowane przez notariusza. Wszystkie są wymienione w art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej:

• dokonywanie czynności, dla których prawo przewiduje formę notarialną;
• składanie wniosków o państwową rejestrację praw lub transakcji;
• zbycie praw zarejestrowanych w rejestrach państwowych.

Jeżeli zatem transakcje lub czynności nieujęte w tym wykazie dokonywane są na podstawie pełnomocnictwa ogólnego, wówczas wystarczy zwykła forma pisemna.

Czy pełnomocnictwo wygasa po odwołaniu dyrektora?

Często zdarza się, że poprzedni dyrektor zostaje zwolniony, a nowy dyrektor nawet nie ma świadomości, że interesy spółki w dalszym ciągu reprezentują nieznane mu osoby. Warto wiedzieć, że pełnomocnictwo nie wygasa automatycznie wraz ze zwolnieniem lub śmiercią dyrektora. Faktem jest, że menedżer wydał dokument nie we własnym imieniu, ale w imieniu osoby prawnej, która nadal działa.

Wszelkie podstawy do wypowiedzenia pełnomocnictwa podano w art. 188 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, a wśród nich nie ma takiej przyczyny, jak utrata przez szefa uprawnień służbowych. Aby uniknąć nieprzyjemnej sytuacji zawierania transakcji, na które dotychczasowy dyrektor nie wyraża zgody, pełnomocnictwo może zostać odwołane. W tym celu organizacja musi prowadzić rejestr dokumentów wydanych w celu potwierdzenia uprawnień powierników, wskazując okres ich wystawienia i zakres uprawnień.

Uwaga: w przypadku zwolnienia innego pracownika, np. księgowego, prawnika, urzędnika, któremu zostało wydane pełnomocnictwo, to ono również zachowuje ważność. Zwalniając takiego pracownika, nie zapomnij o odwołaniu udzielonego mu pełnomocnictwa.

Odwołanie pełnomocnictwa

Jeżeli z jakiegoś powodu osoba prawna wycofuje przedstawiciela, musisz:

1. Zawiadom przedstawiciela na piśmie o wygaśnięciu jego pełnomocnictwa i zażądaj zwrotu wydanego dokumentu.
2. Zawiadom osoby, dla których zostało wydane pełnomocnictwo do reprezentacji, o wygaśnięciu uprawnień pełnomocnika.

Niestety, prawo nie precyzuje, co zrobić, jeśli przedstawiciel nie zwróci dokumentu lub zostanie on zagubiony. W takim przypadku szczególnie ważne jest publiczne powiadomienie osób trzecich o odwołaniu pełnomocnictwa kuratora. Aby to zrobić, musisz zamieścić ogłoszenie w gazecie „Kommiersant”. Po upływie miesiąca uznaje się, że osoby trzecie zostały powiadomione o tym fakcie.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej to pełnomocnictwo wydawane przez jedną osobę (szefa spółki) drugiej w formie pisemnej w celu dokonania czynności mających na celu ochronę jej praw i reprezentację przed innymi osobami. Dokument ten jest ważny przez określony czas.

Kierownik przedsiębiorstwa reprezentuje osobę prawną i zawiera w jej imieniu wszelkie transakcje. Organ ma formę pisemną, prostą, podpisaną przez dyrektora lub innego obywatela, który ma do tego prawo zgodnie z dokumentami założycielskimi.

Po poświadczeniu dokumentu przez zleceniodawcę, uzyskuje on moc prawną i staje się legalny. Pisemne upoważnienie do reprezentowania interesów osoby prawnej jest podpisane przez dyrektora tej spółki i opatrzone odpowiednią pieczęcią. Jeżeli dokument stwierdza możliwość otrzymania pieniędzy, podpisuje go główny księgowy przedsiębiorstwa.

Pełnomocnictwo musi odzwierciedlać następujące punkty:

• oznaczenie przedsiębiorstwa;
• miejsce i data sporządzenia dokumentu;
• NIP i adres prawny firmy;
• wykaz przyznanych uprawnień;
• cele zleceniodawcy;
• możliwość przeniesienia zaufania;
• okres ważności upoważnienia;
• podpis kierownika (dyrektora);
• znak firmowy (pieczęć);
• koordynaty osoby otrzymującej zobowiązania (adres zamieszkania, imię i nazwisko).

Przeczytaj o zasadach sporządzania pełnomocnictwa.

Sporządzenie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów wydawane jest przez osobę prawną w przypadku, gdy szef organizacji osobiście nie jest w stanie wykonywać obowiązków i funkcji wobec kontrahenta. Dokument wydany przez osobę prawną nie wymaga notarialnego poświadczenia.

Maksymalny okres ważności dokumentu wynosi trzy lata. Przedmiotowa umowa odzwierciedla reprezentację zleceniodawcy wobec pozostałych uczestników. Menedżer sprawuje władzę w imieniu przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem rosyjskim.

W praktyce sądowej pełnomocnictwo organizacji nie może stracić na znaczeniu w związku z wygaśnięciem uprawnień dyrektora.

Formy i rodzaje

Nie ma określonej formy pisemnego upoważnienia, która uprawniałaby do wykonywania jakichkolwiek czynności w imieniu osoby prawnej.

Nie ma zatem również określonej formy pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej.

Istnieją jednak dwie identyczne międzybranżowe formy pełnomocnictwa do reprezentowania interesów organizacji, umożliwiające obywatelom odbieranie przedmiotów wartościowych o charakterze materialnym sprzedawanych przez dostawcę na podstawie umowy (zamówienia). W pozostałych przypadkach pełnomocnictwo sporządzane jest w dowolnej formie. Zawierają listę manipulacji, do których upoważniona jest dana osoba.

Osoba prawna może sporządzać dokumenty w celu przeprowadzenia wszelkich czynności prawnych. Pełnicę pełnomocników lub mocodawców może pełnić jednocześnie kilka osób. Organizacje często wydają uprawnienia kilku osobom jednocześnie. Opcję tę stosuje się w przypadkach, gdy ci sami pracownicy stale wykonują monotonne czynności (zakup produktów, odbieranie korespondencji itp.).

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej może być następujące:

• ogólny – umożliwia dokonywanie wszelkich manipulacji i rozporządzanie majątkiem zleceniodawcy w jego interesie;
• specjalne – niezbędne do wykonywania podobnych czynności;
• jednorazowe – pozwala na wykonanie określonej akcji.

W zależności od treści dokumentu, powszechnie stosowane są rodzaje pełnomocnictw:

• sądowy;
• wypłacić środki;
• adresowany do głównego księgowego służby podatkowej.

Zasady przeniesienia pełnomocnictwa

Inne osoby (dyrektorzy przedstawicielstw, zastępcy) mają prawo sformalizować uprawnienia, jeżeli szef osoby prawnej wyrazi zgodę na delegację.

Nie można delegować praw w zakresie większym niż wynika to z pełnomocnictwa głównego.

Zamiast pełnomocnictwa szczególnego lub jednorazowego nie można udzielić pełnomocnictwa ogólnego w drodze subrogacji.

Pełnomocnictwo z prawem zastępczym jest dokumentem regulowanym przez Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. Umożliwia powiernikowi przeniesienie prawa do wykonywania czynności w imieniu powiernika na osobę trzecią.

Powszechna praktyka: dokument z prawem subrogacji sporządzany jest w celu otrzymania dokumentów w dowolnej strukturze lub reprezentowania interesów w sądzie. Osoba trzecia może otrzymać od przedstawiciela zleceniodawcy uprawnienia w całości lub w części. Musi to znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie. Pełna lista delegowanych uprawnień jest wyszczególniona.

Pełnomocnictwo musi wyraźnie wskazywać możliwość przeniesienia uprawnień. W przeciwnym razie przedstawiciel zleceniodawcy nie będzie mógł przenieść swoich praw na osoby trzecie.

Ważność

Należy to zaznaczyć w dokumencie.

Domyślnie dokument taki uważa się za ważny przez rok od dnia wykonania, chyba że mocodawca wskazał w nim inaczej.

Jeżeli intencje zleceniodawcy są zapisane w dokumencie, wówczas jest on ważny przez trzy lata.

W każdej chwili możesz wypowiedzieć swoje uprawnienia wynikające z udzielonego pełnomocnictwa. Prawo to przysługuje obywatelowi, który udzielił pełnomocnictwa do reprezentowania interesów. Dokument traci ważność z chwilą wygaśnięcia pełnomocnictwa. Osoba, której udzielono pełnomocnictwa, może odmówić jego udzielenia. Jeżeli osoba prawna, która wydała pełnomocnictwo, przestanie istnieć, dokument uważa się za nieważny. Dokument wystawiony w formie subpełnomocnictwa traci znaczenie z chwilą wygaśnięcia pełnomocnictwa głównego.

Bardzo ważne jest, aby dokument był datowany. W przeciwnym razie pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej zostanie uznane za nieważne.

Pełnomocnictwo

Dokument sporządzony przez organizację jest poświadczony pieczęcią i podpisem osoby, która ma do tego prawo zgodnie ze statutem.

Jeżeli pełnomocnictwo jest wydawane przez organizację krajową lub przedsiębiorstwo komunalne, wówczas musi być opatrzone podpisem głównego księgowego.

Notarializacja nie jest wymagana, jeśli upoważnienie jest wydawane przez osobę prawną.

Dokument musi być poświadczony notarialnie, jeśli został wydany przez indywidualnego przedsiębiorcę lub osobę fizyczną. Pełnomocnictwo sporządza dyrektor generalny osoby prawnej na zasadach ogólnych. Jest drukowany na papierze firmowym lub pisany ręcznie. Podstawową zasadą jest podpis reżysera i niebieska pieczątka na dokumencie.

Rodzaje i wzory pełnomocnictw do reprezentacji interesów

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów- jest to dokument przewidujący przekazanie upoważnienia zaufanej osobie do wykonywania jakichkolwiek czynności. Może go wystawić zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna.

Sporządzenie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów

Nie ma szczególnego formularza pełnomocnictwa do reprezentowania interesów. Dokument ten jest sporządzony w dowolnej formie i zazwyczaj zawiera następujące szczegóły:

• Tytuł dokumentu;
• miejsce czynności powierniczej (miejscowość) i data wystawienia dokumentu (słownie). Warto wiedzieć, że bez daty pełnomocnictwo traci moc;
• dane zleceniodawcy: organizacja (nazwa, numer NIP, punkt kontrolny, imię i nazwisko dyrektora lub osoby upoważnionej) lub osoba fizyczna (imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce rejestracji obywatela lub indywidualnego przedsiębiorcy);
• dane przedstawiciela (imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce rejestracji);
• uprawnienia powiernika;
• okres ważności dokumentu (oznaczony w miarę potrzeby);
• podpis i odpis podpisu mocodawcy.

Czas trwania pełnomocnictwa

Okres ważności tego dokumentu jest nieograniczony przez prawo Federacji Rosyjskiej. Jeżeli w tekście nie określono terminu, pełnomocnictwo zachowuje ważność przez rok od dnia jego udzielenia (art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów organizacji wydane przez osobę prawną nie wymaga obowiązkowego poświadczenia notarialnego. Jeżeli dokument został wystawiony przez osobę fizyczną lub indywidualnego przedsiębiorcę, wymagane jest poświadczenie notarialne.

Rodzaje i wzory pełnomocnictw do reprezentacji interesów

Pełnomocnictwo do Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego
Udziela pełnomocnictwa pełnomocnikowi do reprezentowania interesów w Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów może zostać udzielone z prawem subrogacji lub bez niego.

Realizacja interesów gospodarczych, majątkowych i innych obywateli i przedsiębiorstw może odbywać się poprzez reprezentację. Jeżeli organizacja zdecyduje się na pisemne upoważnienie do prowadzenia swoich spraw, konieczne będzie wydanie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej.

Ogólne zasady udzielania i wykonywania pełnomocnictwa reguluje art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Dokument ten musi mieć formę pisemną i zawierać wyczerpujący wykaz uprawnień, jakie syndyk ma prawo wykonywać.

Przedsiębiorcy mają prawo udzielać pełnomocnictw następującym podmiotom:

• Dla obywateli niezwiązanych z tą firmą;
• Twoim pracownikom;
• Dla innych osób prawnych.

Notatka! Upoważniony przedstawiciel ma prawo dokonywać wszelkich czynności w interesie i imieniu przedsiębiorstwa. Wszelkie rezultaty osiągnięte w procesie korzystania z pełnomocnictwa będą należeć do osoby prawnej.

Decyzję o udzieleniu pełnomocnictwa podejmują organy zarządzające (zazwyczaj jedyny menadżer). Do sporządzenia tego dokumentu konieczne jest uzyskanie zgody osoby, której przysługuje prawo do reprezentowania interesów przedsiębiorstwa. Jednocześnie osoba upoważniona nie może brać udziału w sporządzaniu i poświadczaniu pełnomocnictwa, gdyż jej podpis na tym formularzu nie jest atrybutem obowiązkowym.

Wzór pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej znajdziesz na naszej stronie internetowej. Warto zapoznać się z zaleceniami dotyczącymi sporządzenia tego formularza, ponieważ w większości przypadków trzeba będzie go przygotować bez udziału notariusza.

Wymagane elementy treści pełnomocnictwa obejmują:

• Pełne atrybuty osoby prawnej i organu zarządzającego działającego w imieniu przedsiębiorstwa;
• Kompleksowe informacje na temat upoważnionego przedstawiciela;
• Data i miejsce sporządzenia formularza;
• Szczegółowy wykaz uprawnień, które należy wykonywać na podstawie pełnomocnictwa;
• Podpis i pieczęć osoby wystawiającej dokument (jeżeli wymagane jest poświadczenie notarialne, dodatkowo podaje się pełne uprawnienia notariusza);
• Okres ważności dokumentu;
• Obecność lub brak prawa do subrogacji.

Wykonywanie uprawnień wynikających z pełnomocnictwa odbywa się nieodpłatnie, gdyż ze swej natury dokument ten nie dotyczy transakcji. Jeżeli w procesie realizacji transakcji zlecenia zostanie udzielone pełnomocnictwo, wysokość wynagrodzenia strony mogą określić w treści umowy.

Notatka! Pisemne pełnomocnictwo może zostać w każdej chwili odwołane bez zgody powiernika. W takim przypadku obowiązek zawiadomienia o wygaśnięciu pełnomocnictwa ciąży na osobie, która je udzieliła.

Czy muszę to potwierdzić u notariusza?

Osoby prawne posiadają wystarczającą zdolność prawną do samodzielnego sporządzania i poświadczania pełnomocnictw. W tym celu treść dokumentu jest poświadczona pieczęcią i podpisem urzędnika, któremu dokumenty założycielskie przyznają takie prawo.

Kodeks cywilny przewiduje jednak przypadki, w których wymagane jest poświadczenie notarialne nawet w przypadku pełnomocnictwa organizacji:

• Jeśli zostaną podjęte działania wymagające państwowej rejestracji praw (na przykład transakcje dotyczące nieruchomości);
• Jeżeli przewidziane są środki mające na celu zbycie praw zapisanych w rejestrach państwowych.

Do notarialnego poświadczenia pisemnego pełnomocnictwa wymagana jest obecność kierownika przedsiębiorstwa, któremu przysługuje prawo do udzielania pełnomocnictwa osobom trzecim. Procedura poświadczenia dokumentu przez notariusza polega na dokonaniu wpisu do rejestru kancelarii notarialnej.

Ogólny

Ogólny charakter pełnomocnictwa przewiduje wykonywanie wszelkich uprawnień w interesie osoby prawnej. Zgodnie z treścią prawną w tekście takiego dokumentu mogą zostać zawarte następujące uprawnienia:

• Reprezentacja we wszystkich instytucjach i organizacjach;
• Składanie i odbiór wszelkiego rodzaju dokumentacji;
• Podpis pod istotnymi z prawnego punktu widzenia oświadczeniami, skargami, odwołaniami itp.;
• Inne rodzaje uprawnień, które nie są sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem.

Notatka! Różne rodzaje stosunków prawnych mogą wymagać szczególnego określenia uprawnień w pełnomocnictwie, aby syndyk mógł je wykonywać. Przykładowo w procesie sądowym takimi uprawnieniami byłoby prawo do zrzeczenia się roszczeń lub otrzymania pieniędzy zasądzonych wyrokiem sądu.

Pełnomocnictwo ogólne ma drugie imię – „ogólne”, które właściwie oddaje jego istotę. Posiadając taki dokument, powiernik faktycznie nabywa uprawnienia kierownika osoby prawnej. Ponieważ pełnomocnictwo ogólne upoważnia absolutnie do wszelkich prawnie istotnych działań i decyzji (w tym do zbycia nieruchomości), musi zostać poświadczone notarialnie.

W agencjach rządowych i organach podatkowych

Do wykonywania prawnie istotnych czynności w organach rządowych i organach podatkowych może zostać wydane pisemne upoważnienie z ograniczonym zakresem uprawnień. Z reguły takie dokumenty są wydawane do reprezentacji w następujących kwestiach:

• Złożenie dokumentacji urzędowej (wniosek o licencję, złożenie raportów);
• Bieżąca interakcja podczas przeprowadzania przez rząd i organy podatkowe procedur urzędowych (przeprowadzanie kontroli, rozpatrywanie skarg i odwołań itp.);
• Działania i decyzje przy ubieganiu się o usługi rządowe i uzyskiwaniu ich wyników.

Notatka! Im bardziej szczegółowo każde pełnomocnictwo zostanie sformułowane w formularzu pełnomocnictwa, tym mniej będzie podstaw do odmowy dokonania czynności. Instytucje rządowe i podatkowe wykorzystują każdy błąd formalny w tym dokumencie na swoją korzyść.

Ten rodzaj dokumentu nie wymaga notarialnego poświadczenia, z wyjątkiem przypadków, gdy rolę instytucji państwowej pełnią organy Rosreestr upoważnione do rejestrowania praw i transakcji na rynku nieruchomości.

W policji drogowej

Ta kategoria pełnomocnictwa jest jedną z najprostszych konstrukcji prawnych, gdyż do opisu dokonywanych czynności wystarczy wskazać ogólny charakter pełnomocnictwa. Jednakże w celu przeprowadzenia określonych procedur i czynności wskazane jest wskazanie konkretnych uprawnień:

• Rejestracja pojazdu zakupionego przez przedsiębiorstwo;
• Rejestracja i wyrejestrowanie pojazdów;
• Rozwiązywanie sporów z udziałem pracowników organizacji.

Formularz ten nie wymaga notarialnego poświadczenia, jest sporządzony w prostej formie pisemnej i poświadczony przez szefa firmy.

Do sądu

Jednym z najpowszechniejszych rodzajów pełnomocnictw jest dokument uprawniający do reprezentowania interesów przedsiębiorstwa przed organami sądowymi. Osoby prawne udzielają takich pełnomocnictw zarówno pracownikom zatrudnionym na pełen etat, jak i osobom trzecim uprawnionym do sądów.

Notatka! W niektórych systemach sądowych (na przykład w sprawach o przestępstwa administracyjne) nie każda osoba może występować w roli przedstawiciela, ale zawodowi obrońcy lub urzędnicy przedsiębiorstwa.

W pełnomocnictwach sądowych należy odrębnie określić uprawnienia szczególne, a wśród nich:

• Prawo do odwołania się od decyzji sądu;
• Prawo do całkowitego lub częściowego wycofania roszczenia;
• Prawo do zawarcia ugody i wiele innych.

Ze względu na uniwersalny charakter pełnomocnictwa sądowego, można je przedłożyć w postępowaniu sądowym w formie uwierzytelnionego odpisu, przy czym oryginał zawsze będzie w posiadaniu pełnomocnika lub mocodawcy. Wykonanie takiego pełnomocnictwa może nastąpić bez udziału notariusza, wystarczy podpis i pieczęć kierownika osoby prawnej.