Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej: zasady wykonywania, formy i rodzaje. Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej: komu można je wydać, okres ważności, unieważnienie

może zostać wydany zarówno obywatelowi, jak i organizacji. W przypadkach przewidzianych przez prawo dokument podlega poświadczeniu notarialnemu. W naszym artykule podpowiemy Ci, jak poprawnie go skomponować.

Formularz pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby fizycznej

Ustawodawca nie określa formy pełnomocnictwa do reprezentowania interesów jednostki. Zalecamy zwrócenie uwagi na główne punkty:

1. Data sporządzenia pełnomocnictwa. Jest on wskazany w prawym/lewym górnym rogu po nazwie dokumentu.
2. Informacje o mocodawcy/przedstawicielu. Pełna nazwa lub nazwa organizacji, dane paszportowe itp.
3. Okres ważności dokumentu. Jeżeli nie jest to określone, wówczas zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pełnomocnictwo ważne jest przez 1 rok od daty sporządzenia.
4. Uprawnienia przedstawiciela. Należy spisać konkretną listę, aby wykonawca nie miał wątpliwości co do zasadności swoich działań.
5. Przykładowy podpis osoby upoważnionej.
6. Podpis przełożonego.

W przypadkach, gdy zwykła forma pisemna nie wystarczy, konieczne będzie posiadanie pełnomocnictwa poświadczonego przez notariusza.

Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby fizycznej

W celu zrozumienia treści pełnomocnictwa przedstawiamy Państwu standardowy przykładowy dokument.

PEŁNOMOCNICTWO

Czelabińsk 28.03.2017

Ja, (imię i nazwisko zleceniodawcy), data urodzenia i dane paszportowe, adres zamieszkania, niniejszym upoważniam gr. (imię i nazwisko przedstawiciela), jego dane paszportowe lub nazwa organizacji, aby reprezentować moje interesy we wszystkich organach sądowych, państwowych, gminnych i innych, prokuraturze i innych organizacjach, z wszystkimi prawami przyznanymi powodzie przez prawo, pozwany, ofiara lub osoba trzecia, w szczególności:

1. Zawrzyj ugodę.
2. Podpisz wszystkie niezbędne dokumenty.

Podpis (imię i nazwisko przedstawiciela) _______________ Oświadczam.

Pełnomocnictwo zostało wydane na okres 6 miesięcy.

Imię i nazwisko zleceniodawcy Podpis

Jest to ogólna forma pełnomocnictwa, której treść może ulec zmianie w zależności od sytuacji.

NOTATKA ! Nie wszystkie uprawnienia można przekazać przedstawicielowi. Mówimy o zbiorze osobistych praw i obowiązków, które ma prawo wykonywać wyłącznie ich adresat. Na przykład stosunki alimentacyjne.

Pełnomocnictwo do reprezentowania danej osoby przed sądem

Dla sądu nie wystarczy samo pełnomocnictwo w prostej formie pisemnej. Dokument musi być poświadczony przez notariusza lub inną upoważnioną osobę, w szczególności:

• kierownik organizacji, w której główny pracuje lub studiuje;
• szef więzień;
• dowódca jednostki wojskowej;
• główny lekarz placówki medycznej itp.

Jeżeli jednak przejdziemy do brzmienia art. 53 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej, wówczas w celu określenia trybu poświadczenia pełnomocnictwa użyte jest tam słowo „może”. Okazuje się więc, że obywatele nie mają obowiązku kontaktowania się z notariuszem?

Tak. Jeżeli uprawnienia pełnomocnika zostaną ustalone na rozprawie ustnie lub w drodze pisemnego oświadczenia, wówczas poświadczenie notarialne nie jest konieczne. W tym przypadku jest tylko jeden obowiązkowy warunek - osobista obecność zleceniodawcy.

Do reprezentowania przedstawicieli prawnych obywatela w sądzie nie jest wymagane pełnomocnictwo. Okazują dokument potwierdzający ich władzę. Mogą to być na przykład opiekunowie.

WAŻNY ! Pełnomocnictwo do reprezentacji przed sądem musi zawierać szczegółowy wykaz czynności, które w imieniu mocodawcy może wykonać inna osoba. Jest to konieczne, aby uchronić przedstawiciela przed zbyciem Twoich praw, z których chciałbyś skorzystać osobiście, np. prawa do zawarcia ugody.

Nie ma jednolitego, zatwierdzonego przez państwo wzoru wypełniania pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej. Dlatego organizacje mają prawo samodzielnie opracować formę takiego dokumentu lub sporządzić go w dowolnej formie. Duże firmy najczęściej piszą pełnomocnictwa na papierze firmowym, nie jest to jednak norma obowiązująca.

AKTA

Komu można udzielić pełnomocnictwa?

Osoba prawna może udzielić pełnomocnictwa zarówno osobie fizycznej, jak i innej osobie prawnej. Najczęściej organizacje wolą powierzyć reprezentację swoich interesów swoim pracownikom: kierownikom działów, głównym księgowym, prawnikom itp. Pełnomocnictwo może być udzielone jednemu przedstawicielowi lub kilku.

Zdarza się, że w przedsiębiorstwach umieszczana jest wzmianka o możliwości przeniesienia pełnomocnictwa. W przypadku przyznania tego prawa pierwsze pełnomocnictwo musi być poświadczone przez notariusza.

Rodzaje pełnomocnictw

Pełnomocnictwo może być dwojakiego rodzaju:

• ogólne (z możliwie najszerszym zakresem uprawnień);
• specjalne (do wykonania wszelkich poleceń w ściśle określonym terminie);
• jednorazowe (na jedną konkretną akcję).

Pełnomocnictwo to można przedstawić dowolnej instytucji: zarówno komercyjnej (banki i inne struktury), jak i rządowej (sądy, inspekcja skarbowa, urzędy pocztowe, fundusze pozabudżetowe itp.).

Podstawowe zasady wypełniania pełnomocnictwa

Nie ma jasno określonych zasad wypełniania pełnomocnictwa. Przy jego sporządzaniu należy jednak przestrzegać podstawowych zasad zalecanych w pracy biurowej przy wystawianiu tego typu dokumentów. W szczególności pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej musi koniecznie zawierać informacje o zleceniodawcy i dane osobowe upoważnionego przedstawiciela. Musi zawierać szczegółowy wykaz instrukcji, które mocodawca przekazuje swojemu przedstawicielowi, należy w tym miejscu wskazać również okres ważności pełnomocnictwa oraz podpisy obu stron. Co więcej, im szerszy zakres uprawnień syndyka, tym bardziej szczegółowe informacje o stronach powinny znaleźć się w dokumencie.

Przedstawiając pełnomocnictwo niektórym organom rządowym (na przykład sądom), a także wykonując określone czynności (na przykład otrzymując dokumenty od organów rządowych), pełnomocnictwo musi zostać poświadczone przez notariusza.

Pełnomocnictwo możesz napisać na kartce formatu A4, odręcznie lub w formie drukowanej. W takim przypadku wszystkie podpisy należy oczywiście wykonać ręcznie.

Formatowanie głównej części dokumentu

• W „nagłówku” dokumentu wpisano słowo „Pełnomocnictwo” z krótkim oznaczeniem czynności, dla której zostało wydane. W tym miejscu należy również podać numer pełnomocnictwa do wewnętrznego obiegu dokumentów.
• Linia tuż poniżej wskazuje miejscowość, w której sporządzono dokument, a także datę jego sporządzenia (dzień, miesiąc (słownie), rok).
• Następnie należy wpisać dane podmiotu prawnego udzielającego udziałów: pełną nazwę przedsiębiorstwa (ze wskazaniem jego formy organizacyjno-prawnej), OGRN, INN, KPP (informacja ta znajduje się w dokumentach rejestrowych przedsiębiorstwa) , jego oficjalny i faktyczny adres.
• Następnie musisz wpisać stanowisko pracownika, w imieniu którego sporządzany jest ten dokument (zwykle dyrektor, dyrektor generalny organizacji lub osoba upoważniona do podpisywania takich dokumentów), jego nazwisko, imię, patronim (imię i patronimiczny można wskazać jako inicjały), a także dokument , na podstawie którego działa zleceniodawca (z reguły wiersz ten jest zapisany „Na podstawie Karty” lub „Regulaminu”).
• Następnie wprowadzane są dane osobowe przedstawiciela. Wskazuje jego nazwisko, imię, dokument patronimiczny i identyfikacyjny (nazwisko, serię, numer, kiedy i przez kogo został wydany), miejsce stałej rejestracji (zgodnie z paszportem).
• Poniżej krótko wskazano, dlaczego dokument został sporządzony.
• Poniżej pełnomocnictwo zawiera szczegółowy opis uprawnień, jakie mocodawca powierza swojemu przedstawicielowi. Wskazana jest także instytucja lub przedsiębiorstwo do przedstawienia, w którym pełnomocnictwo będzie ważne.

Czas trwania pełnomocnictwa i podpisy stron

Na końcu dokumentu wskazany jest okres, na jaki zostało udzielone pełnomocnictwo.

Tutaj możesz określić dowolny okres, ale w przypadku braku konkretnych liczb, pełnomocnictwo zostanie automatycznie uznane za ważne przez rok od daty wystawienia.

Następnie osoba upoważniona składa swój podpis pod dokumentem, który jest poświadczony przez kierownika głównej osoby prawnej. Ten ostatni podpisuje również pełnomocnictwo i umieszcza pieczęć organizacji (od 2016 r. Osoby prawne nie mają obowiązku używania pieczątek i pieczęci podczas pracy, jednak wiele organizacji rządowych i pozarządowych, jak poprzednio, wymaga nadruku na dokumentach ).

Pełnomocnictwa: wzory uzupełnień → Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów

pełnomocnictwo NA Prawidłowy wprowadzić zainteresowania g. „” 20g. prawdziwy pełnomocnictwo wydany (imię i nazwisko, dane o paszporcie i miejscu rejestracji...

Przedsiębiorstwo uczestniczy w życiu gospodarczym poprzez wykonywanie obowiązków przez swojego dyrektora. Może reprezentować organizację na podstawie postanowienia o powołaniu oraz statutu, zatem nie potrzebuje żadnych pełnomocnictw. Jeżeli dyrektor chce przekazać swoje uprawnienia osobie trzeciej, wówczas w tym przypadku sporządzany jest specjalny dokument - pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może otrzymać każdy obywatel - zarówno pracownicy organizacji, jak i osoby niebędące pracownikami przedsiębiorstwa.

Istnieje kilka rodzajów pełnomocnictw:

1. Ogólne - zawierające pełny zakres uprawnień do reprezentowania interesów organizacji we wszystkich organach rządowych, sądach i ogólnie w prawie cywilnym.
2. Specjalny – dla przedstawiciela do wykonania określonych, jasno uregulowanych czynności w określonym terminie (np. w celu reprezentacji przed sądem).
3. Jednorazowy - aby wykonać określoną czynność raz.

Pełnomocnictwo ogólne do reprezentowania interesów osoby prawnej

Pełnomocnictwo ogólne (ogólne) przyznaje uprawnienia przedstawiciela zgodnie z całkowitym zakresem umocowań, dlatego też lista dozwolonych czynności może być dość szeroka. Na przykład przedstawiciel może być upoważniony do reprezentowania interesów społeczeństwa we wszystkich sądach w sprawach cywilnych, administracyjnych i karnych, do zawierania transakcji itp.

Pełnomocnictwo ogólne charakteryzuje się tym, że nie określa czynności, jakie może wykonywać pełnomocnik. Przykładowo jest napisane, że pełnomocnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń przed sądami polubownymi, ale nie określono, o jakie spory i jakiego rodzaju roszczenia. Brak określenia daje pełnomocnikowi prawo do dokonania wszelkich czynności określonych w pełnomocnictwie (np. do zwrócenia się z roszczeniem do dowolnego sądu polubownego).

Pełnomocnictwo takie może podpisać menadżer lub, ze względu na wymogi art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, poświadczone notarialnie. Poniżej omówimy, w jakich przypadkach konieczne jest notarialne poświadczenie pełnomocnictwa.

Obowiązujące przepisy aktów prawnych stanowią, że prawo do reprezentowania interesów osoby prawnej bez pełnomocnictwa ma wyłącznie osoba, która na podstawie statutu działa jako jej dyrektor. W przypadku wszystkich pozostałych pracowników i osób trzecich należy wystawić pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej.

Podmiot gospodarczy, prowadząc swoją działalność, wchodzi w interakcję z szerokim gronem ludzi w różnorodnych kwestiach. Tylko dyrektor jest urzędnikiem firmy i ma prawo przyjmować, wystawiać i podpisywać różne dokumenty.

Dość często wymagane jest, aby był on obecny w kilku miejscach jednocześnie, co jest fizycznie dość trudne do osiągnięcia.

Jedynym wyjściem w tej sytuacji jest wydanie pracownikowi firmy lub określonej osobie trzeciej dokumentu, np. pełnomocnictwa osoby prawnej do prawa do podpisywania dokumentów i reprezentowania jego interesów.

W dużych firmach, które współpracują z szerokim gronem partnerów, pełnomocnictwa wydawane są pracownikom księgowym i prawnikom, aby mogli wystawiać dokumenty księgowe i zawierać standardowe umowy.

Można wydać formularz pełnomocnictwa do otrzymywania i przekazywania dokumentów, aktów, decyzji organom podatkowym, rosyjskiemu funduszowi emerytalnemu i innym funduszom pozabudżetowym, Rosstatowi, Rosprirodnadzorowi itp.

Pełnomocnictwo jest szczególnie istotne przy przeprowadzaniu kontroli spółki przez właściwe organy.

Dość często pełnomocnictwo wydawane jest przy rozpatrywaniu spraw przed sądem, gdzie firma może być zarówno powodem, jak i pozwanym.

Uwaga! Jeżeli pełnomocnictwo jest udzielane w imieniu firmy, to z reguły nie wymaga ono poświadczenia u notariusza, wystarczy podpis osoby upoważnionej oraz pieczątka firmy.

Może być wystawione jako świadczenie jednorazowe lub może być ważne na czas określony.

Kto może reprezentować interesy osoby prawnej

Listę osób, które mogą oficjalnie reprezentować organizację, ustala się w jej dokumentach założycielskich. Wynika z tego, że tylko te osoby mają prawo podpisać pełnomocnictwo do reprezentowania interesów.

Ale przedstawicielami mogą być zarówno specjaliści pracujący w firmie, jak i osoby sprowadzone z zewnątrz.

Przy ustalaniu możliwości udzielenia pełnomocnictwa dla konkretnej osoby należy koniecznie wziąć pod uwagę poziom jej kompetencji w zakresie rozstrzygania konkretnych spraw.

Przecież dyrektor może przypisać obowiązki związane z reprezentowaniem różnych interesów firmy różnym specjalistom firmy. Na przykład za prowadzenie interesów w sądzie - dla prawnika, za relacje z Federalną Służbą Podatkową - dla księgowego itp.

Bardzo ważne jest, aby w pełnomocnictwie dokładnie określić, jakie uprawnienia przysługują syndykowi przy reprezentowaniu interesów przedsiębiorstwa i co dokładnie może on robić.

Uwaga! Aby uniknąć problemów w przyszłości, konieczne jest, aby w dokumencie tym zdefiniowano również możliwość przeniesienia uprawnień na osoby trzecie – zakazu lub zezwolenia.

Czas trwania pełnomocnictwa

Okres ważności pełnomocnictwa nie jest obowiązkowym atrybutem przy jego sporządzaniu. Obowiązujące przepisy stanowią, że jeżeli w wykonanym pełnomocnictwie nie ma w tekście daty jego ważności, uważa się, że zostało ono wydane dokładnie na rok od dnia jego podpisania. W tym przypadku nie ma różnicy, kto sporządził dokument - jedna osoba dla drugiej lub organizacja dla osoby.

Minimalne i maksymalne możliwe okresy ważności pełnomocnictwa nie są nigdzie wskazane. Oznacza to, że ustala je zleceniodawca samodzielnie, kierując się celowością, chęcią i koniecznością długiego czasu na przeprowadzenie jakichkolwiek działań. W praktyce przyjmuje się, że spółki zazwyczaj udzielają pełnomocnictw na okres 1, 3 lub 5 lat.

Jako okres ważności można także wskazać wystąpienie dowolnego zdarzenia, którego pochodzenie można jednoznacznie ustalić lub potwierdzić. Pełnomocnictwo automatycznie traci moc z chwilą jego wystąpienia.

Pobierz wzór pełnomocnictwa na rok 2019

Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej

Najlepiej od razu sporządzić taki dokument na firmowym papierze firmowym. W takim przypadku górna część będzie natychmiast zawierać pełną nazwę organizacji, jej kody rejestracyjne, dane bankowe i adres prawny. Podczas kompilacji w dowolnej formie wszystkie te informacje muszą być wskazane niezależnie.

Następnie zanotuj datę i miejsce wykonania dokumentu. Zaleca się zapisanie daty w całości słownie. Atrybut ten jest obowiązkowy, gdyż od podanej daty liczony jest okres ważności pełnomocnictwa. W przypadku nieokreślenia terminu zawarcia pełnomocnictwo automatycznie traci ważność.

Następnie na środku wskazana jest nazwa dokumentu - pełnomocnictwo. W części tekstowej należy podać informacje o organizacji i odbiorcy dokumentu.

Odbywa się to w następującej kolejności:

• Pełna nazwa firmy, jej kody TIN, KPP, OGRN;
• Adres prawny firmy;
• Informacje o osobie, która ją reprezentuje zgodnie z dokumentami założycielskimi (zwykle dyrektor) - jego imię i nazwisko, dane paszportowe;
• Informacje o osobie, której udzielane jest pełnomocnictwo – jej imię i nazwisko, informacja o paszporcie i rejestracji.

Następnie należy wymienić w osobnych akapitach wszystkie prawa, które ten dokument przenosi na osobę trzecią. Na przykład, jeśli wydano pełnomocnictwo na prawo do podpisywania dokumentów dla dyrektora, oto lista dokumentów, które będzie on miał prawo zatwierdzić we własnym imieniu.

Do kompilacji tej listy należy podchodzić bardzo odpowiedzialnie, ponieważ tutaj można albo nie przenieść niezbędnych, kluczowych obowiązków, albo wręcz przeciwnie, powierzyć „dodatkowe”.

W kolejnym wierszu należy wskazać okres ważności pełnomocnictwa (zarówno cyfrowo, jak i słownie), a także wskazać, czy możliwe jest przeniesienie praw wynikających z tego dokumentu.

Ważny! Pełnomocnictwo musi być opatrzone wzorem podpisu odbiorcy. Kierownik organizacji podpisuje wypełniony formularz i, jeśli jest dostępny, umieszcza na nim pieczęć.

Kiedy konieczne jest poświadczenie notarialne?

Pełnomocnictwo udzielane jest przez przedstawiciela organizacji wskazanego w Statucie innej osobie. Zazwyczaj dokument ten pozwala na wykonanie różnych czynności w imieniu firmy. Zdarzają się jednak przypadki, gdy aby przeprowadzić operację, pełnomocnictwo musi zostać potwierdzone przez notariusza.

Obejmują one:

• Przypadki wyraźnie określone w przepisach;
• Jeżeli wymaga tego umowa pomiędzy stronami transakcji, choć nie jest to wymagane przez prawo.

Jeżeli więc prawo wymaga dokonania transakcji przez notariusza lub strony same się na to zgodziły, wówczas takie pełnomocnictwo musi zostać poświadczone notarialnie. Na przykład, gdy osoba reprezentująca interesy organizacji składa wniosek przez pełnomocnika o przeprowadzenie procedury państwowej rejestracji majątku.

Uwaga! Jedynym rodzajem umowy, który wymaga pełnomocnictwa notarialnego jest umowa renty i jej odmiany. Ponadto pełnomocnictwo musi zostać potwierdzone przez notariusza, jeżeli jego prawa powstają w drodze wezwania do sądu.

Zaleca się notarialne poświadczenie pełnomocnictw ogólnych, a także tych wydawanych pracownikom reprezentującym interesy firmy w innych miastach i krajach. Nie jest to krok obowiązkowy, ale posłuży jako potwierdzenie legalności ich działań.

Odwołanie pełnomocnictwa

Jeżeli zaistnieje konieczność odwołania wydanego dokumentu, np. pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów, należy o tym zdarzeniu powiadomić zarówno posiadacza dokumentu, jak i osoby, w interesie których zostało ono wydane.

Jeżeli lista osób, w przypadku których można skorzystać z pełnomocnictwa, jest tak szeroka lub nie można jej precyzyjnie określić, konieczne jest opublikowanie w mediach informacji o odwołaniu.

W przypadku odwołania pełnomocnictwa notarialnego należy dokonać tego za pośrednictwem urzędu, w którym zostało ono wydane. W takim przypadku notariusz sam musi dokonać adnotacji w rejestrze o tym zdarzeniu. Oświadczenie o odstąpieniu nie wymaga notarialnego poświadczenia.

W przypadku odwołania pełnomocnictwa należy wskazać:

• Data i miejsce rejestracji;
• Informacje o organizacji, a także o przedstawicielu, dla którego wydano dokument;
• Informacja o odwołaniu pełnomocnictwa.

Dopuszczalne jest, lecz nie wymagane, wskazanie wykazu cofniętych uprawnień.

Dokument o odstąpieniu od umowy zostaje przekazany przedstawicielowi, który musi podpisać drugi egzemplarz potwierdzając jego otrzymanie. Ponadto przedstawiciel musi zwrócić samo pełnomocnictwo, a także jego kopie. Jeśli odmówi, należy sporządzić protokół.

Uwaga! Jeżeli zawiadomienie nie może zostać doręczone osobiście, wówczas wysyła się je listem poleconym do posiadacza pełnomocnictwa oraz do wszystkich zainteresowanych, którym dokument może zostać przedstawiony. Pełnomocnictwo uważa się za odwołane z chwilą otrzymania zawiadomienia.