Przykładowy list gwarancyjny na zakup towaru. Przykładowy list gwarancyjny potwierdzający zapłatę za towar: próbka

Stosunki finansowe pomiędzy osobami fizycznymi lub podmiotami prawnymi są poparte odpowiednimi dokumentami.

Najważniejszą rzeczą jest umowa, która określa prawa i obowiązki stron. Jeżeli któryś z nich nie będzie w stanie wywiązać się ze zobowiązań finansowych, wystawiany jest list gwarancyjny na spłatę zadłużenia.

Funkcje dokumentu

Dokument ten jest niezbędny do przedprocesowego rozstrzygania sporów finansowych. Podstawą jego powstania są niektóre artykuły Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej - 619, 715, 723 i 480. Wybór zależy od konkretnego przypadku i rodzaju zobowiązania pieniężne. Nie ma to jednak praktycznie żadnego wpływu na formę, a częściowo wpływa na treść. W tym drugim przypadku zaleca się podanie linku do dokumentu legislacyjnego, aby zwiększyć szanse na pozytywną reakcję drugiej strony.

List gwarancyjny spełnia następujące funkcje:

• powiadamia wierzyciela lub usługodawcę (towary) o przejściowych trudnościach finansowych;
• stanowi podstawę do rewizji harmonogramu spłat zadłużenia;
• zawarte w pakiecie dokumentów do przedprocesowego rozstrzygania sporów;
• wzmacnia zamiar jednej ze stron umowy spłaty zobowiązań

List gwarancyjny można wystawić w imieniu osoby fizycznej lub organizacji. Nie ma przy tym znaczenia, czy umowa przewiduje taką możliwość, czy też nie. Czynnikiem decydującym jest swoboda wypowiedzi dłużnika.

W trakcie negocjacji treść dokumentu może ulec zmianie, jeśli początkowe warunki nie będą odpowiadać pożyczkodawcy.

Poprzednie wersje nie tracą mocy prawnej i mogą być użyte jako dowód w trakcie rozprawa sądowa.

Powinienem czy nie?

Dokument ten może wyrażać intencje jednej ze stron umowy, niezależnie od rodzaju relacji towarowo-pieniężnej. List gwarancyjny wystawiany jest w dwóch przypadkach. Po pierwsze, pożyczkobiorca nie zalega jeszcze ze spłatami, jednak sytuacja finansowa nie pozwoli mu w przyszłości na regulowanie zobowiązań. Drugi przypadek ma miejsce wtedy, gdy zadłużenie zostało już wygenerowane, a harmonogram jego spłaty różni się od ustalonego w umowie.

Podstawą do napisania listu gwarancyjnego są następujące czynniki:

• wszelkiego rodzaju pożyczki: konsumenckie, celowe, gotówkowe;
• opóźnienia w płatnościach za towary lub usługi.

Data sporządzenia dokumentu nie powinna być wcześniejsza niż data podpisania umowy pomiędzy stronami. W piśmie należy zawrzeć odniesienia do zapisów umowy. Nie możesz także prezentować nowy harmonogram spłaty, jeżeli wysokość zadłużenia lub sposób jego obliczenia budzą wątpliwości. Aby rozwiązać ten problem, dostępny jest inny rodzaj pisma - listy reklamacyjne. Różnią się one treścią i mocą prawną.

Zgodnie z obowiązującym prawem nie ma surowe zasady wypełnienie listu gwarancyjnego. Ale oprócz nich istnieją niewypowiedziane zalecenia dotyczące przepływu dokumentów. Jeśli sporządzisz dokument zgodnie z tymi zasadami, nie będzie dwuznaczności w brzmieniu i nie będzie niejasności podczas czytania treści.

• Konieczne jest uzasadnienie przyczyny opóźnienia w płatnościach, a co za tym idzie powstania długu. Jeżeli są to okoliczności zewnętrzne, załącza się dokumenty potwierdzające.
• Opisz dokładnie proponowany harmonogram spłaty zadłużenia, uwzględniając różnicę w stosunku do pierwotnego planu określonego w umowie.
• Wskaż, które postanowienia umowy zostały naruszone w wyniku opóźnienia.
• Zaleca się stosowanie odniesień do dokumentów regulacyjnych, jeżeli treść umowy mieści się w ich zakresie.
• Prezentacja myśli jest krótka, z wykorzystaniem terminów i sformułowań biznesowych. Żargon i podobne zwroty są niedozwolone.

Przykładowy list gwarancyjny spłaty zadłużenia

Aby uzyskać szczegółowe informacje, musisz zapoznać się z przykładowym dokumentem. Jego treść będzie się różnić w zależności od przypadku. W ramach jednej umowy można sporządzić kilka listów zabezpieczających spłatę zadłużenia, których treść różni się w zależności od okoliczności i czynników.

Typowa próbka powinna zawierać następujące sekcje:

• Miejsce docelowe. Wskazuje pełną nazwę wierzyciela i jego adres. W przypadku organizacji musisz podać menedżera, do którego wysyłany jest list - imię i nazwisko oraz stanowisko.
• Opracowany przez Może to być wyłącznie osoba prywatna lub prawna, z którą zawarta jest umowa. Osoby trzecie nie mają prawa sporządzać takich dokumentów.
• Główna zawartość. W tym miejscu wskazać należy, że kredytobiorca zobowiązuje się do spłaty zakumulowanego zadłużenia w ramach obowiązującej umowy. Dokładna kwota jest podana. Dodatkowo możesz zaplanować dokładny harmonogram płatności.
• Kary. Pozycja ta nie jest obowiązkowa, ale zalecana. Określa wysokość naliczonej kary w stosunku do łącznej kwoty, jeżeli wnioskodawca nie dopełni swoich obowiązków.
• Podpis osoby odpowiedzialnej, jej imię i nazwisko oraz data złożenia wniosku.

Po sprawdzeniu treści dokument wysyłany jest do pożyczkodawcy. Ważne jest, aby zapoznał się z tym odpowiedzialny menadżer lub pracownik posiadający odpowiedni poziom uprawnień. Najczęściej jest to główny księgowy organizacji.

Jak poprawnie napisać tekst

Często problemem w odrzuceniu listu gwarancyjnego jest nieprawidłowe lub niejednoznaczne sformułowanie. Dlatego często w celu jego sporządzenia korzystają z usług profesjonalnych prawników lub wynajętych księgowych. Ma to znaczenie, jeśli warunki umowy o płatności zostały naruszone po raz pierwszy. Dla stałych partnerów pismo ma charakter wyłącznie gwarancyjny – dopuszczalna jest krótka treść.

Aby sporządzić wniosek, tekst musi zawierać jedno z następujących wyrażeń i zwrotów:

• Gwarantujemy pełną i terminową płatność. Służy do potwierdzenia zobowiązań oraz terminu (harmonogramu) spłaty zadłużenia.
• Ze względu na niekorzystną sytuację ekonomiczną (okoliczności). Wskazano przyczyny odroczenia płatności.
• Ze względu na szczególne okoliczności. Wskazuje na siłę wyższą. W takim przypadku szczegóły nie muszą być rozszyfrowane. Ale wszystko zależy od stopnia zaufania między partnerami.

Okoliczności opóźnienia należy wyjaśnić możliwie najprościej, ale jednocześnie szczegółowo. Pożyczkodawca nie powinien mieć wątpliwości co do dotrzymania wcześniej zaakceptowanych umów. Jeżeli do wniosku załączono dodatkowe dokumenty, należy odwołać się do nich w treści. Mogą to być wyciągi z ksiąg rachunkowych firmy, informacja o wystąpieniu okoliczności siły wyższej.

Pismo z harmonogramem płatności

Jeżeli kwota zadłużenia jest duża lub warunki umowy przewidują spłatę w kilku etapach, sporządzany jest harmonogram płatności. Jest on dołączony do listu gwarancyjnego i stanowi podstawę zamiaru kredytobiorcy spłaty zadłużenia. Przygotowując wniosek z harmonogramem płatności należy dokładnie przeanalizować możliwość wpłaty wymaganych kwot w określonych terminach.

Tworząc harmonogram, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• Wykres stanowi osobną aplikację. Link do niego powinien znajdować się w tekście głównym dokumentu.
• Wskazana jest data wygenerowania i wysłania wpłaty. Może on różnić się od momentu wpływu środków na rachunek bieżący pożyczkodawcy. Różnica wynosi od 3 godzin do kilku dni.
• Weź pod uwagę obowiązkowe przestrzeganie spłaty. Wymaganą kwotę należy przygotować z wyprzedzeniem, aby nie powstało nowe opóźnienie.
• Cel płatności zawiera numer umowy i sformułowanie „Przez list gwarancyjny”. Zapłata kar może zostać dokonana odrębnie lub uwzględniona w łącznej kwocie. Należy to zaznaczyć także w celu płatności.

Dodatkowo możesz wprowadzić dane bankowe rachunku, z którego będą otrzymywane płatności. gotówka. Ważne jest, aby pożyczkodawca widział płatność w terminie, którego czas otrzymania odpowiada wcześniej otrzymanemu poręczeniu i harmonogramowi.

Moc prawna dokumentu

Dokument tego typu nie ma określonej mocy prawnej. Obowiązujący Kodeks cywilny nie zawiera artykułów opisujących list gwarancyjny, wymagania dotyczące jego sporządzenia oraz szczegółowe zalecenia i działania. Nie oznacza to jednak, że wniosek jest bezużyteczny – prawidłowo sporządzony może stać się podstawą do odroczenia płatności.

List gwarancyjny spłaty zadłużenia ma następujące zalety:

• Potwierdza uznanie kwoty zadłużenia. Dzięki temu nadawca nie uchyla się od zobowiązań przyjętych w umowie, a jedynie chce je zmienić, aby rozwiązać przejściowe trudności finansowe.
• Może uniemożliwić wszczęcie postępowania windykacyjnego. Praktyka rozliczeń przedprocesowych zgodnie z prawem pokazuje, że jest to metoda rozstrzygnięcia sytuacje konfliktowe korzystne dla wszystkich stron.
• Dla wierzyciela poręczenie może stać się jednym z dowodów niespełnienia warunków w przypadku skierowania sprawy do sądu.

Rzeczywisty skutek dokumentu zaczyna się nie od momentu jego dostarczenia przez drugą stronę, ale od oficjalnego porozumienia z warunkami odroczenia. W tym celu zaleca się dokonanie zmian w już podpisanej umowie lub sporządzenie aneksu do niej. W takim przypadku oryginał pozostaje u wierzyciela, a odpis z pokwitowaniem u dłużnika. Podobny środek jest potrzebny, jeśli obie strony mają te same informacje w pakiecie dokumentów.

Przeniesienie i możliwe przyczyny niepowodzenia

W związku z tym nie ma jasnej procedury przekazania wniosku drugiej stronie. Zazwyczaj listy gwarancyjne są wydawane administratorowi organizacji lub jej upoważnionemu przedstawicielowi. Może to jednak wiązać się z brakiem informacji od menedżera o otrzymaniu dokumentu.

Bazując na doświadczeniu w przekazywaniu takich oświadczeń, zaleca się wykonanie następujących czynności:

• dokument przekazywany jest kierownikowi lub głównemu księgowemu;
• należy sporządzić kopię listu gwarancyjnego, która zawiera datę otrzymania przez wierzyciela, mokrą pieczątkę, imię i nazwisko oraz podpis osoby ją przyjmującej;
• jeżeli przeniesienie odbywa się za pośrednictwem sekretarza, informuje się kierownika (głównego księgowego). rozmowa telefoniczna lub przez e-mail;
• Wskazane jest zduplikowanie pisma przesłanego faksem i pocztą elektroniczną.

Potwierdzenie odbioru i akceptacja warunków wniosku – uchwała wierzyciela w sprawie dokumentu. W rzadkich przypadkach generowany jest list z odpowiedzią.

Odmową uwzględnienia takich wniosków może być jedynie brak zgody co do wysokości zadłużenia lub harmonogramu jego spłat. Należy to jednak omówić wcześniej, aby uniknąć niepotrzebnej formalności. W trakcie negocjacji dochodzi do ogólnych porozumień, które następnie spisywane są w formie listu gwarancyjnego.

Jest to dokument niekomercyjny, często używany w korespondencji biznesowej. Istota pisma polega na tym, że nadawca zobowiązuje się do wykonania określonej czynności. W naszym przypadku przekaż pieniądze wykonawcy. Fundusze te są zwykle wykorzystywane na spłatę zadłużenia.

List gwarancyjny zapłaty usług wynikających z umowy potwierdza istnienie długu, co można uwzględnić przy rozpatrywaniu sporu w sądzie.

Dzięki takiemu dokumentowi strony transakcji mogą zbudować relację zaufania, przesunąć termin płatności bez kar i kar oraz zapobiec opóźnieniom w dostawie towaru (świadczenie usług, wykonanie pracy).

Kiedy ten dokument może być potrzebny i jak napisać list gwarancyjny zapłaty?

Z reguły wydawany jest w przypadku, gdy klient z tego czy innego powodu nie może przelać pieniędzy na czas.

Powodem sporządzenia takiego dokumentu może być płatnik lub własna inicjatywa ostatni.

Jak aplikować

Obowiązujące przepisy nie przewidują zatwierdzonej próbki gwarantowanego listu płatniczego za usługi lub towary. Jest to jednak element obiegu dokumentów biznesowych, dlatego przygotowując go warto wziąć pod uwagę kilka ogólnie przyjętych zasad.

Rozważmy obowiązkowe przepisy, które również powinny się w nim znaleźć:

1. Data i numer początkowy.
2. Dane odbiorcy pieniędzy (nazwa firmy lub imię i nazwisko obywatela, adres).
3. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. przedstawiciel odbiorcy (na przykład szef organizacji).
4. Tytuł dokumentu (opcjonalnie).
5. Tekst główny, który gwarantuje przekazanie wymaganej kwoty w określonym terminie.
6. Dane dokumentu, na podstawie którego zostaną przekazane środki (faktura, dowód odbioru itp.).
7. Informacje o nadawcy.
8. Imię i nazwisko, stanowisko i podpisy przedstawicieli dłużnika.

Zwykle praca jest sporządzana na kartce formatu A4 na papierze firmowym i podpisana przez kierowników ( dyrektor generalny i główny księgowy) i zapieczętowany.

Taki dokument musi podpisać nie tylko dyrektor generalny, ale także osoba odpowiedzialna finansowo (na przykład główny księgowy lub dyrektor finansowy).

W tekście głównym można m.in. krótko wskazać przyczyny opóźnień w płatnościach. Jeśli klient planuje spłatę zadłużenia w ratach, wówczas należy sporządzić harmonogram.

Dla większej przekonywalności płatnik może określić także kwotę, jaka zostanie mu naliczona za każdy dzień opóźnienia.

Przykład pisma gwarantującego płatność

Jakie błędy popełnia się podczas kompilacji

Ponieważ mamy do czynienia z takim papierem jak np. wzór poręczenia zapłaty, niewłaściwe byłoby użycie tutaj słów nieformalnych (slangowych, potocznych). Nie warto też szczegółowo opisywać zdarzeń, które doprowadziły do ​​niemożności przekazania pieniędzy w terminie. Można wskazać samą ich istotę lub całkowicie pominąć ten punkt. Zobowiązania gwarancyjne muszą być spisane dokładnie, ze wskazaniem kwoty i daty jej przeniesienia.

Wszystkie informacje zawarte w tekście muszą być jasne i zrozumiałe (bez dwuznacznych zwrotów), aby zapobiec ewentualnym sporom.

Na koniec wskazane jest otrzymanie powiadomienia od pożyczkodawcy o otrzymaniu dokumentu. Zapobiegnie to zgubieniu dokumentów po drodze.

Za pomocą listu gwarancyjnego płatności klient gwarantuje, że wywiąże się ze swoich zobowiązań. Artykuł podaje Algorytm krok po kroku sporządzenia listu gwarancyjnego i podaje przykładowy list gwarancyjny zapłaty.

Z artykułu dowiesz się:

List gwarancyjny zapłaty to dokument nakładający na osobę prawną lub osobę fizyczną obowiązek dokonania płatności za towary lub usługi.

Częstą sytuacją jest sytuacja, gdy dokument ten jest wysyłany przez stronę po otrzymaniu reklamacji od kontrahenta. W takich przypadkach poręczenie zapłaty staje się sposobem na rozwiązanie konfliktu.

Jaki jest cel pisma gwarantującego płatność?

Głównym celem poręczenia zapłaty za usługi wynikające z umowy jest zapewnienie trwałej gwarancji, że klient faktycznie zapłaci za usługi w całości i terminowo.

Jeżeli dostawca ma zaufanie do klienta, może on świadczyć usługi lub dostarczyć towar przed otrzymaniem zapłaty. Jeżeli Klient ma słabą wypłacalność, świadczenie usług z wyprzedzeniem zostanie odrzucone.

Cele listu gwarancyjnego:

• nabywca lub usługobiorca zobowiązuje się na piśmie do zapłaty za usługę lub towar;
• sprzedawca lub usługodawca otrzymuje gwarancję zapłaty za swoje usługi lub towar;
• w przypadku sporu dokument ten będzie stanowić dowód istnienia porozumienia pomiędzy stronami.

Jakie gwarancje zawarte są w piśmie?

Formularz poręczenia zapłaty zawiera gwarancje zapłaty za wykonane usługi. Należy wskazać kwotę i termin płatności (harmonogram przelewu środków).

Jak napisać list gwarancyjny zapłaty?

Tekst pisma gwarantującego płatność sporządza sekretarz firmy będącej klientem usług lub nabywcą towaru. Następnie dokument podpisują kierownik organizacji i główny księgowy. Następnie list gwarancyjny jest wysyłany do usługodawcy.

Przygotowując swój list, zwróć uwagę na następujące punkty:

1. Aby wystawić poręczenie zapłaty, użyj standardowy arkusz Format A4 lub blankiet firmowy przedsiębiorstwa.
2. Po napisaniu pisma zarejestruj je w Dzienniku Dokumentacji Wychodzącej. Dokumentowi należy nadać numer rejestracyjny i wskazać go w lewym rogu formularza pisma gwarantującego płatność.
3. Dokument wchodzi w życie po poświadczeniu podpisów dyrektora, głównego księgowego i odcisku głównej pieczęci organizacji.

Sposób prawidłowego sporządzenia i wykonania listów gwarancyjnych opisano w artykuł.

Jak napisać list gwarancyjny zapłaty: algorytm i próbka

Skorzystaj ze standardowego formularza organizacji, aby sporządzić zawiadomienie o gwarancji, które zawiera już wszystkie niezbędne szczegóły i pola. Jeśli wysyłasz list do czysta kartka Format A4, wówczas przyda Ci się poniższy wzór poręczenia zapłaty i algorytm jego wypełnienia.

1. Prosimy o podanie numeru oryginału dokumentu oraz daty w lewym górnym rogu.
2. W prawym górnym rogu dokumentu należy podać nazwę firmy świadczącej usługę, stanowisko, nazwisko i inicjały zarządzającego.
3. Nazwa papier biznesowy "Poręczenie" Lub „Obowiązek zapłaty” znajduje się poniżej, pośrodku.
4. Rozpocznij swój list zwrotem: „Prosimy o świadczenie usług (dostawę towarów) zgodnie ze zgłoszeniem nr...”. Proszę podać tutaj datę złożenia wniosku.
5. Następny akapit zaczyna się od frazy: „Gwarantujemy płatność z rachunku bieżącego nr...”(numer konta i nazwa banku). Następnie należy wskazać kwotę oraz termin, w jakim określona kwota zostanie przelana.
6. Wskaż, co się stanie w przypadku braku płatności. Może to być kara grzywny lub odsetki za każdy dzień opóźnienia. Na przykład: „Jeśli płatność nie zostanie dokonana w określonym terminie…” (należy podać procent za każdy dzień opóźnienia i podać link do art. 823 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej dotyczącego wykorzystania cudzych środków).
7. Na końcu dokumentu umieszczone są podpisy dyrektora generalnego i głównego księgowego, pieczęć organizacji oraz wskazane są podstawowe dane i dane kontaktowe firmy klienta.

Wymagania dotyczące stylu prezentacji

List gwarancyjny płatności odnosi się do dokumentacji biznesowej. Wymagania dotyczące prezentacji:

1. Oficjalny styl biznesowy. Nie używaj slangu, słów wieloznacznych ani słów przenośnych.
2. Zwięzłość. Nie ma potrzeby szczegółowo wyjaśniać przyczyn opóźnienia w płatności, rozmawiać problemy finansowe I trudna sytuacja. Wystarczy przedstawić gwarancje wykonania zobowiązań.
3. Specyficzność. Aby uwiarygodnić gwarancje zawarte w piśmie, należy wskazać dokładne kwoty i konkretne dane. Unikaj sformułowań typu „Zobowiązujemy się spłacić dług tak szybko, jak to możliwe”. Zamiast tego napisz: „Zobowiązujemy się przelać kwotę 100 (sto) tysięcy rubli do dnia 25 czerwca 2018 r.”
4. Przejrzystość. Unikaj niejednoznacznych zwrotów i zdań. Wszystkie informacje zawarte w tekście wiadomości muszą mieć jednoznaczną interpretację.

Jak wysłać list gwarancyjny?

List możesz wysłać na jeden z trzech oficjalnych sposobów:

1. Dokument jest wysyłany listem poleconym z powiadomieniem o dostawie.
2. Pismo kierowane jest do biura lub sekretarza organizacji będącej usługodawcą lub dostawcą towaru. Przygotuj dwie kopie dokumentów biznesowych, na jednej z nich sekretarz zaznaczy akceptację.
3. Dokument przesyłany jest faksem lub e-mailem. Wersja papierowa wysyłana jest później listem poleconym lub dostarczana osobiście.

Sposób napisania listu gwarancyjnego zapłaty opisano w artykuł.

Przykładowy list gwarancyjny zapłaty za usługi:

Nr ref. Nr 4555

Do dyrektora Temp LLC I. I. Petrov

Poręczenie

Nadieżda LLC gwarantuje zapłatę za usługi doradcze świadczone zgodnie z zawartą umową nr 148 z dnia 05.05.2018 r. Kwota 50 000 rubli zostanie wypłacona do 31 maja 2018 r.

W przypadku nie dotrzymania zobowiązań gwarancyjnych do zapłaty określonej kwoty w ustalony czas Zapłacimy kary w wysokości 0,1 procent kwoty długu za każdy dzień opóźnienia w płatności zgodnie z art. 823 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Dyrektor Nadieżdy LLC(podpis P.P. Semenkov)

Poręczenie zapłaty jest jednym ze sposobów nałożenia obowiązków na klienta towaru lub usługi. Dostawca lub wykonawca wywiązuje się ze swoich zobowiązań do czasu otrzymania płatności. Pismo jest sporządzone w dowolnej formie, ale zawiera szereg obowiązkowych danych: numer rejestracji, datę, nazwę dostawcy lub wykonawcy, a także informację o wysokości gwarantowanej płatności i numerze rachunku bankowego klienta.

List gwarancyjny jest dokumentem o charakterze regulacyjnym. Dokument ten pełni funkcję gwarancji, którą wykonawca udziela klientowi. W większości przypadków tego typu relacje powstają pomiędzy podmiotami prawnymi. Istnieje wiele rodzajów dokumentów. Jednym z nich jest list gwarancyjny na wykonanie pracy; pobierz jego próbkę bezpłatnie poniżej.

Szczególną uwagę należy zwrócić na wypełnienie arkusza, bo tak jest ważne narzędzie komunikacja biznesowa. W w tym przypadku gwarantuje wykonanie określonych obowiązków wynikających z umowy w postaci wykonania dzieła.

List gwarancyjny można sporządzić w dowolnej formie, ponieważ obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wypełnienia jednolitego formularza. W takim przypadku konieczne jest przestrzeganie biznesowego stylu pisania i przestrzeganie zasad języka rosyjskiego.

Jak napisać list gwarancyjny za prawidłowe wykonanie pracy

W obowiązkowy List musi zawierać następujące informacje:

• nazwa organizacji wysyłającej i organizacji przyjmującej. Dokładne nazwy spółek i pełne nazwiska dyrektorów;
• numer dokumentu wychodzącego;
• Data przygotowania;
• Głównym elementem. Wskazuje szczegółowe warunki gwarancji, a także usługi, których ona dotyczy. W rozpatrywanym przykładzie autor poręczenia zobowiązuje się do wykonania dzieła w określonym terminie, zgodnie z wcześniej zawartą umową lub kontraktem;
• Imię i nazwisko pracownika, który napisał pismo, jego podpis i pieczęć.

Głównym celem tego typu dokumentu jest potwierdzenie wykonania określonych prac. Zasadniczo papier jest przygotowywany i przekazywany klientowi przed zawarciem umowy. W takim przypadku umowa musi zawierać wykaz usług wymaganych do realizacji oraz termin realizacji każdej z nich.

W przyszłości w liście gwarancyjnym może pojawić się wzmianka o jakości wykonanej pracy. W takim przypadku charakter świadczonych usług reguluje ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Rodzaje formatowania listu gwarancyjnego

List gwarancyjny może zastępować inne dokumenty. Jeżeli dokument ten został sporządzony w celu zagwarantowania wykonania pracy (obowiązki wynikające z umowy), dopuszczalne jest używanie go łącznie umowa o pracę. Najczęściej taka potrzeba pojawia się, gdy zawarcie umowy jest niewłaściwe.

Warto zaznaczyć, że umowa składa się z 2 części – oferty i akceptacji. Jeżeli list gwarancyjny zastępuje umowę, może pełnić jedynie rolę jednego z jej elementów.

• Oferta.

Oferta to propozycja skierowana do konkretnej osoby. Zdarzają się sytuacje, gdy zastosowanie oferty służy przyciągnięciu grupy adresatów. Jednocześnie pismo musi jasno deklarować interesy odbiorców.

W takim przypadku dokument gwarancyjny można powiązać z ofertą tylko wtedy, gdy zostaną w nim zaznaczone następujące czynności:

• oferowanie zapłaty za usługi po ich wykonaniu;
• propozycja wykonania określonych prac;
• zaproponować zamówienie usługi.

Dokument ujawnia wszystko szczegółowe warunki współpraca. Wynika to z faktu, że zastępuje ona pewną część umowy. Po otrzymaniu tego rodzaju pisma adresat ma prawo wyrazić zgodę na określone w nim warunki. Działanie takie jest równoznaczne z zawarciem umowy.

• Przyjęcie.

List gwarancyjny to dokument, w którym jedna strona (osoba prawna, przedsiębiorca indywidualny) gwarantuje drugiej wykonanie określonych obowiązków w określonym terminie.

Pobierz przykładowe listy gwarancyjne:

List gwarancyjny na wykonanie prac
List gwarancyjny na wykonanie pracy - dokument korespondencja biznesowa zawierające przyrzeczenie prawne lub indywidualny(grupy osób) do wykonania określonych prac w określonym terminie (lub terminach, jeżeli praca jest wykonywana i dostarczana etapami).

List gwarancyjny spłaty zadłużenia
List gwarancyjny spłaty zadłużenia wystawiany jest wówczas, gdy kupujący nie ma czasu na zapłacenie za zamówiony lub już otrzymany towar i za pomocą dokumentu korespondencji handlowej oficjalnie obiecuje dostawcy spłatę zadłużenia w określonym terminie.

List gwarancyjny zatrudnienia
List gwarancyjny zatrudnienia to dokument korespondencji biznesowej, który zawiera obietnicę uzyskania pracy przez organizację zatrudniającą.

List gwarantujący płatność
Poręczenie zapłaty to dokument korespondencji handlowej, który zawiera przyrzeczenie jednej osoby (prawnej lub fizycznej) zapłaty za towar, usługę lub pracę innej osobie (fizycznej lub prawnej).

List gwarancyjny dotyczący podania adresu prawnego
List gwarancyjny dotyczący podania adresu prawnego to dokument korespondencji biznesowej zawierający zgodę wynajmującego na przekazanie najemcy adresu jego lokalu jako adresu prawnego, aby ten mógł zarejestrować swoją organizację w Federalnej Służbie Podatkowej.

List gwarancyjny na dostawę towaru
List gwarancyjny na dostawę towaru to dokument korespondencji handlowej zawierający żądanie dostarczenia zgodnie z ustaleniami określonego produktu w określonym terminie.

Zastosowanie listu gwarancyjnego

List gwarancyjny stanowi część korespondencji biznesowej pomiędzy przedsiębiorstwami i stanowi dodatkową gwarancję współpracy i wywiązania się z zobowiązań.

Choć dokument ten nie posiada oficjalnego statusu prawnego, to jego treść i układ, w przypadku sporu sądowego, mogą mieć wpływ na przebieg sprawy.

Wypróbuj program dla sklepów Business.Ru, który umożliwi Ci tworzenie szablonów listów gwarancyjnych. A także zautomatyzować księgowość i raportowanie podatkowe, zawsze należy pamiętać o wszelkich wzajemnych rozliczeniach z pracownikami, kontrolować Przepływy środków pieniężnych w firmie, a osobisty kalendarz szybko przypomni Ci o ważnych wydarzeniach.

Najczęściej firmy (lub ich menedżerowie) gwarantują swoim partnerom, zwracając się do osoba prawna lub kierownikowi, zapłata za zleconą pracę lub usługę, dostarczony towar, spłatę zadłużenia, zapłatę w przypadku odroczenia płatności.

Często w odpowiedzi na reklamację wystawiany jest list gwarancyjny. Jest napisane czysto styl biznesowy, bez skomplikowanych struktur mowy i niepotrzebnego rozumowania.