Jak sporządzić tabelę personelu dla indywidualnego przedsiębiorcy. Jak prawidłowo sporządzić harmonogram zatrudnienia

Personel jest dokument wewnętrzny przedsiębiorstwa, co odzwierciedla informacje o jego strukturze, zatrudnieniu, liczbie jednostek pracowniczych, a także stawce taryfowej dla każdego stanowiska. Konieczność wydania takiego aktu miejscowego jest określona w przepisach Kodeks Pracy RF. Mówią jednak konkretnie o organizacjach, nie wspomina się o indywidualnych przedsiębiorcach. Zastanówmy się, czy indywidualni przedsiębiorcy muszą sporządzić ten dokument. Przyjrzymy się również sposobowi jego sporządzenia, wypełnienia i zatwierdzenia. tabela personelu dla przedsiębiorców indywidualnych w języku uproszczonym konkretny przykład.

Czy potrzebujesz tabeli personelu dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Wzmiankę o tabeli personelu (SH) można znaleźć jedynie w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Mówi, że zawierając umowę o pracę (umowę), należy określić w jej tekście stanowisko pracownika, jego specjalizację, zawód, który musi odpowiadać tabeli personelu firmy. W przeciwnym razie należy szczegółowo wskazać wszystkie obowiązki i funkcje służbowe, które są przypisane zatrudnianemu pracownikowi.

Z powyższego wynika, że ​​w przypadkach, gdy TD (umowa o pracę) wskazuje jedynie stanowisko pracownika (zawód, specjalność), wówczas organizacja a priori zakłada obecność tabeli personelu. I odwrotnie, jeśli postanowienia umowy o pracę z pracownikiem jasno, punkt po punkcie, określają wszystkie jego obowiązki służbowe i wskazują konkretne rodzaje pracy, które będzie musiał wykonywać, nie ma potrzeby stosowania SR.

Ten sam art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi o tabeli personelu organizacji, nie ma jednak wzmianki o konieczności posiadania takiego dokumentu przez przedsiębiorców. Ale fakt ten można ocenić dwojako, zarówno przez samych przedsiębiorców indywidualnych, jak i przez urzędników Inspekcji Pracy. Brak ShR u indywidualnego przedsiębiorcy można uznać za rażące nieprzestrzeganie prawa pracy i pociągać za sobą środki karne przewidziane w art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

• łączna liczba zatrudnionych wynosi więcej niż 3 osoby;
• obowiązki zatrudnionych pracowników odpowiadają ogólnie przyjętym funkcjom standardowych stanowisk (specjalności, zawody);
• Personel potrzebuje jasnej struktury i ścisłego podziału obowiązków.

Często zdarzają się sytuacje, gdy nowo zatrudniony pracownik zawiera z pracodawcą umowę o pracę i zostaje przydzielony na konkretne stanowisko. Jednocześnie po prostu nie ma aktualnej tabeli personelu, w której stanowisko to byłoby określone i przypisane firmie. Trzeba zrozumieć, że nawet brak zezwolenia pracodawcy na pracę nie może być przeszkodą w zatrudnieniu pracownika i wykonywaniu jego obowiązków. odpowiedzialność zawodowa i wdrażanie praw pracowniczych.

Zdarza się, że pracownik zostaje powołany na stanowisko, które nie jest przewidziane w tabeli personelu. Rozbieżność między informacjami zawartymi w umowie o pracę a SR nie stanowi przeszkody w zatrudnieniu, a nieporozumienia powstałe na podstawie art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z reguły rozwiązywane są na korzyść TD. A pracownika uważa się za zarejestrowanego na stanowisko określone w umowa o pracę.

Zaniedbanie sporządzenia i wypełnienia tabeli personelu może przysporzyć pewnych trudności, przede wszystkim samemu pracodawcy. W szczególności organizacja lub indywidualny przedsiębiorca, który nie posiada ważnego HR, nie będzie mógł zredukować personelu. Oczywiście można to zrobić dokładniej. Istnieje jednak możliwość wystąpienia sporu pracowniczego z pracownikiem i zwiększonej uwagi Inspekcji Pracy. Bez zatwierdzonej, aktualnej tabeli personelu nie da się wykazać legalności redukcji i sformalizować procedury według wszelkich zasad.

Zasady rejestracji personelu

Tabela personelu jest sporządzana i wypełniana zgodnie z ujednoliconym formularzem T-3, zatwierdzonym Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z 01.05.2004 r. Pracodawcy, niezależnie od ich statusu i formy (LLC , JSC, indywidualny przedsiębiorca itp.), zaleca się skorzystanie z tego formularza. Ma jednak charakter doradczy i w razie potrzeby firma zatrudniająca może opracować własny formularz dokumentu z własną strukturą. I własnie dlatego.

Ustawa federalna „O rachunkowości” stanowi, że dokumenty pierwotne są uważane za ważne i mogą zostać przyjęte do księgowości tylko wtedy, gdy zostały sporządzone ściśle według formularza zawartego w albumie ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej. I tylko te akty, których formularze nie są zawarte w tych albumach, można sporządzić w dowolnej formie, ale z pewnością muszą zawierać wszystkie obowiązkowe dane wymienione w art. 9 ustawy federalnej nr 129-FZ.

Ponieważ ustawa federalna „O rachunkowości” mówi konkretnie dokumentacja pierwotna okazuje się, że zasada ta nie ma nic wspólnego z obsadą kadrową. Przecież tak nie jest i nigdy nie było dokument podstawowy. Świadczą o tym fakty, że ShR nie odzwierciedla gospodarstwa domowego. czynności związane z rachunkowością, na podstawie tego dokumentu nie nalicza się wynagrodzeń pracowników i nie prowadzi się ksiąg rachunkowych. okablowanie.

Ponadto od początku 2013 roku firmy i przedsiębiorcy zyskali prawo do samodzielnego opracowywania form dokumentacji pierwotnej i wykorzystywania ich w swojej pracy. Aby to zrobić, wystarczy je zatwierdzić na podstawie zamówienia dyrektor generalny(prezes, inny członek zarządu) spółki lub odzwierciedlone w załączniku do polityka rachunkowości.

Okazuje się, że pracodawca nie jest wcale zobowiązany do sporządzenia tabeli personelu w formularzu T-3, ale może z powodzeniem skorzystać z własnej, innej niż ujednolicona.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy wprowadzają do HR zwykłe stanowiska (specjalizacje, zawody) według własnego uznania, można dla nich używać dowolnych nazw. Jeżeli funkcje pracy przewidziane na niektórych stanowiskach są klasyfikowane jako niebezpieczne, zapewniają określone świadczenia lub mają pewne ograniczenia, wówczas takie stanowiska, specjalizacje, zawody, a także wymagania dotyczące kwalifikacji zatrudnionych na nich pracowników muszą w pełni spełniać z postanowieniami księgi referencyjnej kwalifikacji (art. 57 Kodeksu pracy RF).

Obecnie istnieją trzy główne podręczniki, na których należy się skupić: ETKS, EKS, OKPDTR. W przypadku, gdy w tych katalogach zawód (stanowisko) zapewniający świadczenia lub ograniczenia nie jest wskazany, należy go wpisać do umowy o pracę i innych dokumentów na podstawie dokumentów przyznających prawo do świadczeń lub nakładających ograniczenia.

Trudność polega na tym, że różne akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej przewidują ogromną ich liczbę różne kategorie pracownicy uprawnieni do określonych świadczeń. Dlatego, aby uniknąć przypadkowego popełnienia błędu, który grozi karą ze strony Inspekcji Pracy, rozsądniej jest, aby pracodawca porzucił swoją inicjatywę i wprowadził nazwy stanowisk w HR ściśle według zalecanych księgozbiorów.

Procedura wypełniania tabeli personelu w formularzu T-3

Kolumna 1 wskazuje nazwę jednostki strukturalnej, w której zapewniona jest ta lub inna pozycja. Na przykład księgowość, zasoby ludzkie i tak dalej. Kolumna 2 zawiera kod ustalony dla każdego działu. W kolumnie 3 znajdują się nazwy wszystkich stanowisk (specjalności, zawodów) występujących w firmie lub indywidualnym przedsiębiorcy.

Kolumna 4 ShR odzwierciedla informacje o liczbie jednostek personelu. Dla każdej pozycji wskaźnik ten można wskazać jako liczbę całkowitą lub ułamek (na przykład 0,5 lub 0,25). W kolumnie 5 podano wynagrodzenie ustalone dla każdego stanowiska pracy (dla całej komórki kadrowej). W kolumnach od 6 do 8 znajdują się informacje o premiach przysługujących pracownikom. Można je podawać zarówno w kategoriach pieniężnych (rubli), jak i jako procenty lub współczynniki.

Jeżeli wysokość niektórych uprawnień nie ma stałej wartości i zmienia się w zależności od niektórych wskaźników, np. długość służby, wówczas dopuszczalne jest w ogóle nie wypełnianie kolumn 6-8. Zamiast tego w kolumnie 10 należy jako adnotację wskazać dokument regulujący zasady udzielania i wysokość świadczeń.

Warto zauważyć, że to dodatki zostały odzwierciedlone w tabeli personelu. Z kolei premie i inne świadczenia motywacyjne nie są wskazane w tym dokumencie. Dlaczego dokładnie premiowa część wynagrodzenia zasługuje na uwzględnienie w tabeli personelu, nie jest do końca jasne. Ponadto prawo pracy nie podaje jasnej definicji pojęcia „zasiłku”.

Kolumna 9 tabeli personelu powinna odzwierciedlać całkowitą kwotę wynagrodzeń należnych pracownikowi zajmującemu określone stanowisko. Ale ostateczną wartość można wywnioskować tylko wtedy, gdy dane w kolumnach 5-8 zostaną wyrażone w jednym ekwiwalencie - w rublach. Inaczej nie da się podsumować.

Zgodnie z zatwierdzeniem tabeli personelu

Prawo do zatwierdzenia tabeli personelu przysługuje kierownikowi firmy lub indywidualnemu przedsiębiorcy. W tym celu wydawane jest odpowiednie zarządzenie. Umieszczenie stempla na ShR nie jest obowiązkowe, jest dozwolone według własnego uznania i nie jest uważane za błąd.

Wypełniona i zatwierdzona tabela personelu nie jest uważana za ostateczną formę dokumentu i można ją zmieniać dowolną liczbę razy. Nie ma potrzeby uzasadniać dokonanych zmian. Nawet jeśli pojawi się kontrowersyjna sytuacja związana ze zwolnieniem pracownika, sądy nie biorą pod uwagę przyczyn i racjonalności zmian w HR.

Wypełnianie formularzy i próbek

Pobierz formularz kadrowy

Pobierz próbkę wypełnienia tabeli personelu

okbuh.ru

Jak w uproszczony sposób sporządzić harmonogram zatrudnienia dla indywidualnych przedsiębiorców: przykładowy dokument

Początkujący przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy konieczne jest sporządzanie tabeli personelu dla indywidualnego przedsiębiorcy w uproszczonej formie, czego przykład można znaleźć na rysunku 1. Warto zaznaczyć, że tego typu dokument jest dokumentem akt obowiązkowy; służy do ustalenia struktury personelu, składu i liczby pracowników organizacji.

Dla osoby prawne Utrzymanie tej formy jest najważniejszym warunkiem działalność przedsiębiorcza. Jednak w większości przypadków zasady dla przedsiębiorców indywidualnych są luźniejsze, dlatego wiele osób zastanawia się, czy mają obowiązek prowadzenia takiego dokumentu.

Kadry i ustawodawstwo

Eksperci twierdzą, że każdy przedsiębiorca, nie wyłączając tych, którzy pracują w formie prawnej indywidualnych przedsiębiorców, musi prowadzić tabelę kadrową. To jest o o każdym przedsiębiorcy, także tym, którzy korzystają z uproszczonego systemu podatkowego.

W ustawodawstwie rosyjskim znajduje się art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, poświęcony personelowi. Jest tu napisane, że każdy przedsiębiorca, który korzysta z pracy pracowników najemnych i zawarł z nimi umowę wskazującą ich specjalizację i funkcje pracy, należy wprowadzić ten dokument. Wynika z tego, że w przypadkach, gdy indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany w funduszu emerytalnym jako ubezpieczony, nie może obejść się bez określonego dokumentu.

Rysunek 1. Przykład obsady kadrowej

Jedynymi wyjątkami są przypadki, gdy umowa o pracę szczegółowo określa formę działalności zatrudnionego pracownika, opisuje jego obowiązki służbowe i inne szczegóły dotyczące jego aktywności zawodowej. Jeśli taki dokument jest dostępny, indywidualny przedsiębiorca nie musi dodatkowo wprowadzać tabeli personelu.

Prawo pracy nie wspomina konkretnie o indywidualnych przedsiębiorcach, zatem niektórzy przedsiębiorcy mogą uznać, że zasada dotycząca zatrudnienia ich nie dotyczy. Jeżeli jednak akt ten nie zostanie przekazany organizacjom kontrolującym w trakcie kontroli, może to zostać policzone jako naruszenie przepisów Kodeksu pracy.

Kiedy potrzebny jest personel?

Nawet jeśli wymagania rosyjskiego ustawodawstwa nie nakładają obowiązku wykonania takiego dokumentu, doświadczeni przedsiębiorcy nadal zalecają posiadanie tego ostatniego na stanie. Dotyczy to szczególnie tych indywidualnych przedsiębiorców, którzy oficjalnie zatrudniają więcej niż 3 pracowników.

Indywidualny przedsiębiorca nie może obejść się bez dokumentu z tabelą personelu, jeśli umowy o pracę z pracownikami określają stanowiska, zawody i specjalizacje pracowników. Tutaj będziesz potrzebować dodatkowej pracy wyjaśniającej, do czego może służyć ten dokument.

Jeśli w firmie jest dość dużo pracowników, trudno będzie pracować bez dokumentu z jasnym podziałem obowiązków służbowych. W takich sytuacjach posiadanie stołu kadrowego będzie już koniecznością do normalnego prowadzenia działalności.

Nawet w sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca obejdzie się bez tabeli personelu, jego podwładni muszą przestrzegać zasad i spełniać wymagania zapisane w umowie o pracę. Dokumenty podpisywane przy zatrudnieniu nowego pracownika nie tracą mocy prawnej, jeśli w firmie nie obowiązuje tabela personelu. Jeżeli nowy pracownik zostanie zatrudniony na stanowisko, które nie jest uwzględnione w wewnętrznym dokumencie regulacyjnym, głównym dokumentem określającym prawa i obowiązki pracownika będzie umowa o pracę. Wszystkie warunki pracy dla Nowa pozycja.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma harmonogramu zatrudnienia, podczas pracy możliwe są różne trudności. Biznes potrafi być nieprzewidywalny, dlatego czasami konieczne staje się zmniejszenie liczby pracowników. I tu pojawiają się pierwsze trudności. Indywidualny przedsiębiorca może bez problemu zwolnić człowieka, jednak udowodnienie legalności działań nie jest łatwe. W kontrowersyjnych sytuacjach pomoże tylko tabela personelu, która powinna również zawierać takie punkty.

Przy redagowaniu tego aktu normatywnego obowiązują pewne zasady. Dla indywidualni przedsiębiorcy niezależnie od tego, jaką formę opodatkowania stosują, nie ma szczególnych wymagań dla tego rodzaju papieru. Wiele osób do stworzenia tabeli personelu korzysta z własnych szablonów, jednak początkujący przedsiębiorcy powinni przyjrzeć się bliżej gotowemu formularzowi, który nazywa się UV T-3.

Dokument sporządzany jest z uwzględnieniem rodzaju działalności przedsiębiorstwa. Próbkę wypełnienia można zobaczyć na ryc. 1. Na tej podstawie wybierane są zawody, stanowiska i określane są obowiązki pracowników. Jednak w przypadku niektórych rodzajów pracy konieczne jest korzystanie z podręczników kwalifikacyjnych, które określają wymagania na określone stanowiska.

W większości przypadków za stworzenie tabeli personelu odpowiedzialny jest dział HR. Jeśli firma jest mała, a liczba zatrudnionych pracowników nie przekracza kilkudziesięciu, przedsiębiorca może opracować dokument samodzielnie. Obowiązki te można zlecić księgowemu lub w ostateczności pozyskać niezależnych specjalistów, którzy za opłatą wykonają pracę szybko i sprawnie.

Struktura aktu normatywnego w obowiązkowy zapewnia pełna lista stanowiska spółki, liczbę pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie, wynagrodzenia i fundusz na ich wypłatę. Dokument musi być poświadczony przez kierownika działu, który brał udział w sporządzaniu tabeli personelu, czyli działu personalnego lub działu księgowości, lub potwierdzony podpisem i pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy.

Rejestracja zgodnie z T-3

Ujednolicony formularz T-3 jest bardzo wygodny, ponieważ w tym przypadku przedsiębiorca nie musi zaprzątać sobie głowy strukturą dokumentu. Wystarczy wypełnić wymagane linie i papier jest gotowy. Tutaj możesz wskazać stanowiska pracowników, zawody i wynagrodzenia. Bardzo wygodne jest również wprowadzanie informacji o połączonych stanowiskach, ale z dodatkami osobistymi.

Nie wolno nam zapominać, że dokument zawierający informacje o tabeli personelu musi być poświadczony podpisem kierownika działu lub samego przedsiębiorcy oraz posiadać numer seryjny i datę sporządzenia. Tabela personelu może się zmieniać tak często, jak potrzebuje kierownictwa. Indywidualny przedsiębiorca nie ma ograniczeń w zakresie zmiany danych tego dokumentu regulacyjnego. Z reguły informacje są korygowane 1-2 razy w roku. Wynika to z podwyżki wynagrodzeń lub dodania nowych stanowisk.

Sporządzenie tabeli personelu jest niemożliwe bez wstępnego zamówienia, które jest niezbędne do zatwierdzenia aktu normatywnego. Dokument sporządzany jest przez kierownictwo firmy i poświadczany podpisem menedżera.

Zamówienie nie jest stemplowane. Numer tego dokumentu wpisuje się u góry tabeli personelu po słowie „Zatwierdzam”.

Wypełniając formularz, należy skorzystać z danych z podręczników zatwierdzonych przez rosyjskie ustawodawstwo. Mówimy o OKPDTR, EKS i ETKS. Nie można ignorować zapisów podręczników kwalifikacyjnych, gdyż może to prowadzić do poważnych konsekwencji, m.in rozprawa sądowa z niezadowolonymi pracownikami.

Osobno warto wspomnieć o ewentualnych dodatkach. Należy je odnotować w tabeli personelu. Są do tego specjalne sekcje. Premię za każdą pozycję można wskazać w formie rubli, procentów lub współczynników.

Informacje zawarte w dokumencie mogą mieć dużą wartość dla konkurencji, dlatego stanowią tajemnicę handlową. Z tego powodu lepiej trzymać stół personelu w bezpiecznym miejscu.

To, czy sporządzić harmonogram zatrudnienia dla indywidualnego przedsiębiorcy, czy nie, jest kwestią dyskusyjną. Aby jednak uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, należy zachować ostrożność i wypełnić akt normatywny zwłaszcza, że ​​nie jest to wcale trudne.

Uproszczona tabela personelu dla indywidualnych przedsiębiorców: przykład

Wydając pieniądze klientom, którzy zwrócili towary (odmówili pracy, usług), należy wystawić czek ze znakiem obliczeniowym „zwrot paragonu”. Nie zawsze jest jednak jasne, czy dana sytuacja podlega tej zasadzie. Omawialiśmy różne przypadki ze specjalistą Federalnej Służby Podatkowej.

Świadczenia szpitalne 2018: jakie będą

Według Ministerstwa Pracy maksymalna wysokość zwolnień lekarskich, zasiłków macierzyńskich i świadczeń wychowawczych w przyszłym roku będzie wyższa niż w roku bieżącym.

Jak urzędnicy skarbowi będą udowadniać nadużycia podatnika?

Od 19 sierpnia 2017 r. obowiązuje nowy artykuł Ordynacji podatkowej, który wskazuje na przesłanki nadużywania swoich praw przez podatników. Jeżeli te znaki występują, obniżenie podstawy opodatkowania i/lub kwoty należnego podatku może zostać uznane za niezgodne z prawem. Federalna Służba Podatkowa opublikowała zalecenia dotyczące praktycznego stosowania tej normy.

Kwoty niepodlegające opodatkowaniu są również uwzględniane w RDN

Pomimo tego, że z kwot płatności koszty podróży oraz wynagrodzenie za korzystanie przez pracownika z samochodu służbowego w celach służbowych Składki ubezpieczeniowe nie zostały naliczone, kwoty te są nadal uwzględniane przy obliczaniu składek.

glavkniga.ru

Czy przedsiębiorcy mają obowiązek posiadania tabeli personelu? · Encyklopedia początkującego przedsiębiorcy

Tabela personelu jest wymieniona jedynie w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym umowa o pracę określa stanowisko, specjalność, zawód (z kwalifikacjami) zgodnie z tabelą personelu organizacji lub konkretną funkcją pracy Pracownik.

Wynika z tego, że jeśli w umowie o pracę jest określone stanowisko, specjalność czy zawód (jak to zwykle bywa), to pracodawca, który zawarł z pracownikiem taką umowę o pracę, ma obowiązek posiadać tabelę personelu.

I odwrotnie, jeśli wszystkie umowy o pracę zawierane z pracownikami opisują funkcję pracy (tj. konkretna praca które pracownik ma obowiązek wykonać), wówczas nie ma potrzeby stosowania tabeli personelu.

Ponadto art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jednoznacznie mówi o „harmonogramie zatrudnienia organizacji”, a nie harmonogramie zatrudnienia przedsiębiorcy. Jednak urzędnicy Federalnej Inspekcji Pracy mogą uznać brak poziomu zatrudnienia dla indywidualnych przedsiębiorców za naruszenie prawa pracy i nałożyć na nich karę na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

• liczba Twoich pracowników przekracza 3-4 osoby,
• obowiązki pracowników odpowiadają standardowym funkcjom określonego stanowiska, specjalności lub zawodu,
• Musisz jasno zorganizować swój personel, rozdzielając obowiązki pomiędzy pracownikami.

Czasami umowy o pracę z pracownikami wskazują, że są oni zatrudniani na określone stanowiska, specjalizacje czy zawody, lecz nie ma tabeli personelu, która potwierdzałaby obecność tych stanowisk, specjalności i zawodów.

W takim przypadku brak personelu nie może uniemożliwić pracownikowi korzystania z praw pracowniczych. A umowy o pracę nie można uznać za niezawartą tylko na tej podstawie, że pracodawca nie ma tabeli personelu.

Czasami pracownicy są zatrudniani na stanowiska nieujęte w obowiązującej tabeli personelu. Sprzeczność między tabelą personelu a umową o pracę należy rozstrzygnąć na korzyść tej drugiej (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownika uważa się za zatrudnionego na stanowisko, specjalizację lub zawód określone w umowie o pracę.

Brak personelu może powodować pewne problemy. Pracodawca, który nie posiada tabeli zatrudnienia, jest pozbawiony możliwości zmniejszenia liczby lub personelu pracowników. Mówiąc dokładniej, pracodawca może zmniejszyć liczbę lub personel pracowników, ale w przypadku sporu nie będzie w stanie udokumentować legalności swoich działań.

Jak aplikować.

Formularz zatrudnienia został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. (UF T-3). Pracodawcy zazwyczaj korzystają z tego formularza. Ale w zasadzie mogą również skorzystać z innej, niezależnie opracowanej formy. Dlaczego?

Trochę historii. Zgodnie z art. 9 Prawo federalne z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości” stwierdził, że podstawowy Dokumenty księgowe są akceptowane do rachunkowości, jeżeli są sporządzone zgodnie z formą zawartą w albumach ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej. I tylko dokumenty, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, mogą być sporządzone w dowolnej formie, ale muszą koniecznie zawierać wszystkie szczegóły określone w art. 9 ustawy „O rachunkowości”. Opracowanie i zatwierdzenie albumów ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej zostało powierzone przez rząd Państwowemu Komitetowi Statystycznemu Rosji. Stąd wyciągnięto wniosek, że jeżeli Państwowy Komitet Statystyki Rosji zatwierdził jakąkolwiek ujednoliconą formę, wówczas podlega ona obowiązkowemu stosowaniu.

Ale tabela personelu nie była wtedy i nie jest obecnie głównym dokumentem księgowym. W końcu nie formalizuje żadnej transakcji biznesowej, która musi znaleźć odzwierciedlenie w księgowości. Nie przeprowadzono na podstawie tabeli personelu zapisy księgowe(nawet płace pracowników czasowych obliczane są nie na podstawie tabeli personelu, ale na podstawie karty czasu pracy).

A od 2013 roku organizacje pozarządowe mają możliwość korzystania z samodzielnie opracowanych formularzy nawet w przypadku podstawowych dokumentów księgowych. Ale użycie tych formularzy zgodnie z częścią 4 art. 9 ustawy N 402-FZ musi zostać zatwierdzony albo zarządzeniem kierownika organizacji, albo załącznikiem do polityki rachunkowości.

Dlatego pracodawcy mają prawo nie stosować ujednoliconej formy zatrudnienia, ale rozwijać własną.

Nazwy stanowisk, zawodów i specjalności widniejące w tabeli personelu ustala pracodawca samodzielnie.

Jeżeli wykonywanie pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach wiąże się z zapewnieniem jakichkolwiek świadczeń lub występowaniem ograniczeń, wówczas te stanowiska, specjalności i zawody oraz wymagane kompetencje muszą odpowiadać nazwom i wymaganiom określonym w podręczniki kwalifikacji(Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

NA ten moment Istnieją następujące podręczniki:

– ETKS – Jednolity Spis Taryf i Kwalifikacji Pracy i Zawodów Pracowników; – EKS – Jednolity Katalog Kwalifikacji na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i pracowników;

– OKPDTR – Klasyfikator ogólnorosyjski zawody pracowników, stanowiska pracowników i poziomy wynagrodzeń.

Jeżeli takie zawody i stanowiska nie są ujęte we wskazanych katalogach, wówczas w tabeli personelu (oraz w umowach o pracę) należy podać nazwy zawodów i stanowisk zgodnie z regulacyjnym aktem prawnym zapewniającym świadczenia lub nakładającym ograniczenia. Prawo pracy Federacji Rosyjskiej zawiera dość duża liczba regulacyjne akty prawne zapewniające świadczenia i ograniczenia różnym kategoriom pracowników. Dlatego przy sporządzaniu tabeli personelu lepiej jest, aby pracodawca przestrzegał odpowiednich katalogów kwalifikacji.

Przyjrzyjmy się, jak poprawnie wypełnić ShR na przykładzie wypełnienia ujednoliconego formularza T-3.

Kolumna 4 (liczba jednostek pracowniczych).

W przypadku, gdy planowane jest utrzymanie niekompletnej jednostki kadrowej, liczbę niekompletnych jednostek kadrowych podaje się w odpowiednich proporcjach, na przykład 0,25 (patrz Instrukcje dotyczące stosowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej, zatwierdzone Uchwałą Państwa Komitet Statystyczny Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1).

Kolumny 6-8 (dopłaty).

Jeżeli pracodawca nie jest w stanie wypełnić tych kolumn w rublach, na przykład ze względu na fakt, że premie dla pracownika są ustalane w procentach lub współczynnikach, wówczas dopuszczalne jest wskazanie procentów lub współczynników w odpowiednich kolumnach.

Jeżeli ulegnie zmianie wysokość procentów i współczynników, to naszym zdaniem nie będzie błędem umieszczenie myślników w odpowiednich kolumnach, a w kolumnie 10 umieszczenie linku do dokumentu regulującego zmianę tych procentów i współczynników. Na przykład premia procentowa dla pracowników na Dalekiej Północy różni się w zależności od długości ich doświadczenia zawodowego na „północy”. Dlatego wypełniając kolumny 6–8, można umieścić myślniki (w przypadku braku innych dodatków), a w kolumnie 10 podać odniesienie do odpowiedniego regulacyjnego aktu prawnego, który reguluje ustalanie procentowych podwyżek wynagrodzeń pracowników Dalekiej Północy .

Płatności motywacyjne inne niż premie nie są wykazywane. Oznacza to, że nie ma potrzeby odzwierciedlania premii i innych płatności motywacyjnych, które nie są dodatkami, w ujednoliconej formie zatrudnienia. Nie jest jasne, w jaki sposób premie zapewniły sobie prawo do objęcia ujednoliconą formą zatrudnienia. Ponadto w prawie pracy nie ma oficjalnej definicji zasiłku.

Kolumna 9. (ogółem)

Obliczenie całkowitego wynagrodzenia jest możliwe tylko wtedy, gdy stawki taryfowe i dodatki są ustalone w tych samych jednostkach na ten sam okres czasu. Jeżeli w odpowiednich kolumnach oprócz rubli stosowane są procenty i współczynniki, a organizacja stosuje nie tylko system wynagrodzeń oparty na czasie, ale także na akord, wówczas nie jest możliwe wyprowadzenie sumy z kolumn 5 - 9 ujednoliconego formularza tabeli personelu.

Jak zatwierdzić.

Pracodawca samodzielnie zatwierdza harmonogram zatrudnienia. Prawo pracy nie przewiduje uwzględnienia opinii reprezentatywnego organu pracowników przy zatwierdzaniu tabeli personelu.

Tabela personelu jest zatwierdzana na zlecenie kierownika organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. W ten porzadek W odróżnieniu od standardowego formularza zamówienia dotyczącego głównej działalności, nie ma ono części stwierdzającej, a zamówienie może rozpocząć się od razu od słów „ZAMAWIAM”, gdyż do wprowadzenia ShR w życie nie są wymagane żadne dodatkowe wyjaśnienia. Chociaż możesz wskazać powody (jeśli istnieją), dla których nowa tabela personelu została zatwierdzona.

Kwestia umieszczenia pieczątki na stole kadrowym nie została rozwiązana przez ustawodawcę. Ujednolicony formularz zatrudnienia nie przewiduje obowiązkowego stemplowania.

Pracodawca samodzielnie decyduje także o zmianach i uzupełnieniach SR. Zmiany w tabeli personelu mogą być dokonywane przez pracodawcę tak często, jak jest to pożądane. W przypadku sporu dotyczącego zwolnienia pracowników w związku z redukcją personelu, sądy nie rozpatrują celowości zmiany tabeli personelu.

Indywidualny przedsiębiorca objęty uproszczonym systemem podatkowym sporządza tabelę personelu, tj jeśli zatrudnił pracowników. Przykład wypełnienia, próbka oraz wskazówki dotyczące projektowania laski znajdują się w artykule.

Do rejestracji wykorzystuje się harmonogram zatrudnienia poszczególnych przedsiębiorców struktura organizacyjna, skład i liczba pracowników (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 1 instrukcji zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1).

Zatrudnienie dla przedsiębiorców indywidualnych: obowiązkowe czy nie

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie stanowi, że wszyscy pracodawcy muszą zatrudniać pracowników. Nie ma jednak dokumentów znoszących praktykę redakcyjną. Istnieją jednak przekonujące argumenty przemawiające za sporządzeniem tego dokumentu:

• pozwala określić liczbę pracowników, suma pieniędzy na ich zawartość i strukturę organizacyjną;
• potrafi potwierdzić zasadność stosowania ulg podatkowych i zaliczenia wydatków do kosztu produktów (robót, usług, wydatków).

Ustawa federalna nr 348-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. Umożliwiła uproszczenie przepływu dokumentów kadrowych indywidualnych przedsiębiorców i porzucenie lokalnych przepisów, których normy znajdują się w standardowych umowach o pracę. Oznacza to, że zależy to od przepisów pracy, przepisów dotyczących wynagradzania i premii, grafiku zmian itp. Indywidualny przedsiębiorca będzie jednak musiał to sformalizować. To prawda, tylko jeśli przyciągnie do pracy wynajęty personel. Indywidualny przedsiębiorca bez pracowników nie potrzebuje tabeli personelu.

mam pytanie
Kiedy indywidualny przedsiębiorca ma prawo odmówić wydania aktów lokalnych?

Aby odmówić lokalnych dokumentów personalnych, indywidualni przedsiębiorcy będą musieli podpisać umowy o pracę ze wszystkimi pracownikami w standardowej formie (ustawa federalna z dnia 3 lipca 2016 r. nr 348-FZ, dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 sierpnia 2016 r. nr 1). 858).

Iść do umowy standardowe oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają:

• w 2016 roku nie było pracowników;
• w 2016 roku średnia liczba nie przekroczyła 15 osób, a dochód - 120 milionów rubli.

Ponadto prawo to przysługuje przedsiębiorcom korzystającym z systemu patentowego lub zarejestrowanym w 2017 r. (art. 4 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2007 r. nr 209-FZ).

Jak sporządzić tabelę personelu dla indywidualnego przedsiębiorcy

Zastanówmy się, jak ułożyć harmonogram zatrudnienia dla indywidualnych przedsiębiorców na 2017 rok zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Uproszczony schemat zatrudnienia dla przedsiębiorców indywidualnych może mieć charakter ujednolicony lub dowolny, opracowany przez przedsiębiorcę. Ujednolicony formularz nr T-3 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1. Twój własny formularz musi zawierać wymagane dane (część 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ).

Ujednolicony formularz należy wypełnić całkowicie. Na przykład kolumny „Ranga” i „Zasiłek”, jeśli dla konkretnego stanowiska przewidziana jest ranga, a także wypłata premii lub dodatków. W kolumnie 3 odzwierciedl stopień stanowiska (jeśli występuje). W kolumnie 5 - wynagrodzenie zgodne z systemem wynagradzania. W kolumnach 6-8 „Premie” wskazują zachęty i wypłaty odszkodowań(premie, dodatki, dopłaty) ustanowione przez obowiązujące przepisy (na przykład premie północne, premie za stopień naukowy itp.), A także wprowadzone według uznania indywidualnego przedsiębiorcy (na przykład związane z reżimem lub pracą warunki). W takim przypadku wskaźniki w kolumnach 5-8 można wyrazić nie tylko w kategoriach pieniężnych - w rublach, ale także w innych jednostkach miary (na przykład w procentach, współczynnikach itp.).

Personel jest dokumentem bezosobowym. Nie wskazuje konkretnych pracowników, ale liczbę stanowisk i wynagrodzeń dla nich. Powoływanie pracowników na stanowiska odbywa się na zlecenie przedsiębiorców indywidualnych po zatwierdzeniu harmonogramu.

Płatność godzinowa praca . W przypadku wynagrodzenia godzinowego wynagrodzenie ustalane jest na podstawie kwalifikacji i liczby przepracowanych godzin. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca korzysta z ujednoliconego formularza, w kolumnie 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp. Rub.” wskazać wysokość wynagrodzenia za godzinę pracy w rublach, a w kolumnie 10 „Uwagi” - „Wynagrodzenia godzinowe” i podać link do lokalnego dokumentu regulującego.

Osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin.Przez główna zasada w tabeli personelu należy wskazać wszystkie stanowiska (w tym w niepełnym wymiarze godzin), niezależnie od tego, kto będzie później zajęty: pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin lub główni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin. Przykładowo, jeżeli w kolumnie „Liczba stanowisk pracy” widnieje wartość 0,5, nie oznacza to, że stawkę zastępuje pracownik zatrudniony na pół etatu. Główny pracownik może również otrzymać połowę stawki, na przykład w przypadku łączenia zawodów (stanowisk) (część 2 art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zobacz, jak powinna wyglądać tabela zatrudnienia dla przedsiębiorców indywidualnych w uproszczonym systemie podatkowym (przykład projektu, próbka).

Przykład:

Personel indywidualnego przedsiębiorcy wynosi 10 osób. Miesięczny fundusz wynagrodzeń - 200 000 rubli. W skład personelu wchodzą w szczególności:

• główny księgowy (wynagrodzenie 25 000 rubli);
• kierownik sprzedaży (wynagrodzenie 20 000 rubli);
• kierowca (wynagrodzenie 15 000 rubli) itp.
• Odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji kadrowej - główny księgowy A.S. Glebova.

Przykładowa tabela zatrudnienia dla przedsiębiorców indywidualnych znajduje się poniżej.

Indywidualna tabela personelu przedsiębiorcy (próbka wypełnienia)

Jak uproszczony indywidualny przedsiębiorca zatwierdza i zmienia tabelę personelu

Po sporządzeniu harmonogramu musi on zostać podpisany przez głównego księgowego i kierownika działu personalnego (lub pracownika odpowiedzialnego za dokumentację kadrową). Następnie tabela personelu musi zostać zatwierdzona przez przedsiębiorcę.

Zmiany w dokumencie można dokonać w każdym czasie, gdy zajdzie taka potrzeba (klauzula 1 pisma Rostrud z dnia 22 marca 2012 r. nr 428-6-1). Oprócz zmiany nazw stanowisk, ustalenia innego wynagrodzenia itp. Prawo pracy przewiduje odrębne procedury, które mogą również prowadzić do przekształcenia tabeli personelu. Na przykład zmniejszenie liczby lub personelu pracowników (art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), zmiany organizacyjne lub technologiczne (art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) itp.

Tabela personelu dla indywidualnych przedsiębiorców jest lokalnym aktem prawnym, który nie reguluje aktywność zawodowa pracownicy. Dlatego nie jest konieczne zapoznawanie pracowników z personelem.

Tabela personelu ujednoliconego formularza T-3 służy do wskazania struktury i personelu organizacji. Przyjrzyjmy się temu formularzowi bardziej szczegółowo, a także podaj tabelę personelu z próbnym wypełnieniem.

Personel: ujednolicona forma T-3

Od 1 stycznia 2013 r organizacje komercyjne nie mają obowiązku sporządzania dokumentów personalnych według zatwierdzonych formularzy, to znaczy mogą korzystać z samodzielnie opracowanych formularzy dokumentów.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule „Dokument podstawowy: wymagania dotyczące formy i konsekwencje jego naruszenia” .

Jednak ujednolicony formularz T-3 jest dość wygodnym i znanym sposobem sporządzenia tabeli personelu. Ponadto tabela personelu we wzorowym formularzu T-3 zawiera wszystkie niezbędne informacje, dlatego większość pracodawców nadal korzysta z tej szczególnej formy dokumentu.

Przypomnijmy, że tabela personelu - forma ujednoliconego formularza T-3 - i procedura jej wypełniania zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Aby aby użytkownicy naszej witryny wiedzieli, jak sporządzić tabelę personelu, przykładowy dokument jest prezentowany jak w czysta forma(w tej sekcji) i w stanie ukończonym (w ostatniej sekcji).

Jakie informacje zawiera ujednolicony formularz personelu?

Tabela personelu jest jednym z wewnętrznych dokumentów regulacyjnych, które musi posiadać każda organizacja (lub przedsiębiorca zatrudniający pracowników).

Tabela personelu zawiera:

• lista podziałów strukturalnych;
• nazwy stanowisk, specjalności i zawodów wskazujące kwalifikacje;
• informacja o liczbie jednostek pracowniczych;
• informacje o wynagrodzeniach: stawki taryfowe i wynagrodzenia, premie, fundusz płac (lista płac), w tym dla organizacji jako całości.

Harmonogram kadrowy główny cel posiada definicję struktury, poziomu zatrudnienia i wielkości płac. Dokument nie zawiera nazwisk pracowników i zajmowanych przez nich stanowisk. Układ kadrowy (synonimy: wymiana personelu, lista pracowników) nie jest ustalony w dokumentach regulacyjnych. Wymiana personelu, w przeciwieństwie do tabeli personelu, nie jest dokumentem obowiązkowym dla organizacji, jednak często jest używana. Wynika to z faktu, że zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy umożliwia śledzenie wakatów, a także obsadzania stanowisk kadrowych w przypadku zatrudnienia pracownika na pół etatu lub w przypadku podziału stanowiska pomiędzy kilku pracowników. Wymiana personelu jest zwykle opracowywana na podstawie tabeli personelu formularza T-3 z dodatkiem kolumny, w której wpisywane są nazwiska, imiona i patronimiki pracowników zajmujących określone stanowiska. Jeżeli organizacja wykorzystuje w swojej działalności wymianę personelu, należy wziąć pod uwagę, że dokument ten musi być przechowywany przez 75 lat.

Przeczytaj o okresach przechowywania dokumentów kadrowych.

Jak prawidłowo sporządzić harmonogram zatrudnienia

Sporządzenie tabeli personelu można powierzyć każdemu pracownikowi organizacji i musi ona zostać zatwierdzona poleceniem (instrukcją) kierownika lub innej upoważnionej osoby. Procedura wydawania dokumentów po zatwierdzeniu tabeli personelu musi być zapisana w dokumentach założycielskich.

O niuansach sporządzania takich zamówień przeczytasz w materiale „Zamówienia na działalność podstawową – czym są te zamówienia?”.

Przy pierwszym sporządzaniu tabeli personelu przypisuje się jej numer 1, a następnie stosuje się numerację ciągłą. Tabela personelu wskazuje datę przygotowania, a także datę, od której tabela personelu zaczyna obowiązywać. Te dwie daty mogą się różnić. Formularz T-3 zawiera wskazanie okresu ważności tabeli personelu, szczegóły zamówienia na jej zatwierdzenie oraz liczbę jednostek kadrowych.

Kod jednostki strukturalnej w tabeli personelu i inne informacje

Wypełnianie tabeli personelu w części tabelarycznej rozpoczyna się od wskazania nazw i kodów działów strukturalnych. Z reguły kod działu w tabeli personelu jest wskazany w kolejności, która pozwala określić podporządkowanie i strukturę całej organizacji.

Jeżeli organizacja ma oddziały i przedstawicielstwa, należy wziąć pod uwagę, że stanowią one jednostkę strukturalną organizacji, w związku z czym tabelę personelu należy sporządzić dla organizacji jako całości. Nawet jeśli kierownik oddziału otrzymał prawo do samodzielnego zatwierdzania tabeli personelu, nadal jest ona sporządzana w ramach jednej tabeli personelu.

Kolumna 3 tabeli personelu zawiera nazwę stanowiska, specjalizacji, zawodu, które są wskazane w mianowniku bez skrótów. Nazwę stanowiska lub zawodu nadaje pracodawca, jeżeli praca nie wiąże się z trudnymi warunkami pracy i zapewnieniem świadczeń, w przeciwnym razie przy wskazywaniu stanowiska w tabeli personelu należy kierować się:

• dla Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i klas taryfowych (OK 016-94) (zatwierdzony uchwałą Państwowego Standardu Rosji z dnia 26 grudnia 1994 r. nr 367);
• Ogólnorosyjska klasyfikacja zawodów (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (zatwierdzona zarządzeniem Rosstandart z dnia 12 grudnia 2014 r. nr 2020-st);
• Księga referencyjna kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników (zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 7);
• ujednolicone katalogi taryfowe i kwalifikacyjne zakładów i zawodów pracowników według branż;
• standardy zawodowe (ust. 3 część 2, art. 57, art. 195 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przeczytaj, jak dostosować tytuły stanowisk do standardów zawodowych.

Jeśli organizacja zatrudnia pracowników do wykonywania określonego rodzaju pracy, a nie na stanowisko (zawód, specjalność), należy to również uwzględnić w tabeli personelu.

Następnie w kolumnie 4 tabeli personelu wskazana jest liczba jednostek personelu. Jednostki kadrowe można wskazać jako pełne lub niekompletne. Zawartość niekompletnej jednostki personelu w tabeli personelu jest wskazana w udziałach, na przykład 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Przy sporządzaniu tabeli personelu należy zwrócić szczególną uwagę na kolumnę 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp., rub.” W najprostszym przypadku ta kolumna tabeli personelu wskazuje stałe miesięczne wynagrodzenie.

W praktyce przy sporządzaniu tabeli personelu często pojawia się pytanie o prawidłowe wykonanie dokumentu w sytuacjach, gdy nie ma stałej kwoty wynagrodzenia, na przykład przy akordzie. W takim przypadku zaleca się umieszczenie myślnika w kolumnie 4 tabeli personelu, a w kolumnie 10 wskazanie: „Wynagrodzenie za sztukę / premię za sztukę” i podanie linku do lokalnego aktu prawnego określającego procedurę do ustalenia płacy, a także jej wysokości za określoną standardową produkcję. Podobną procedurę zaleca się przy wypełnianiu tabeli personelu w sytuacji, gdy pracownik ma stawkę godzinową.

Jeżeli tabela personelu przewiduje niepełne stanowisko personelu, wówczas w kolumnie „Stawka taryfowa (wynagrodzenie)” nadal wskazana jest kwota pełnego wynagrodzenia za stanowisko.

Jak wypełnić tabelę personelu: próbka i przykład

Wzór wypełnienia tabeli personelu Formularza T-3 w sytuacji, gdy nie ma stałego wynagrodzenia, a jednocześnie występuje niepełne stanowisko kadrowe, można znaleźć na naszej stronie internetowej.

NOTATKA! W sztuce. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że płaca powinna być równa za tę samą pracę. Wynika z tego, że „widelec” wynagrodzeń w tabeli personelu stanowi naruszenie Kodeksu pracy. Rostrud pismem z dnia 27 kwietnia 2011 r. nr 1111-6-1 zaleca, aby w tabeli personelu dla stanowisk o tej samej nazwie podawać te same kwoty wynagrodzeń oraz możliwość wypłaty jednemu z pracowników wynagrodzenia (nie wynagrodzenia ) W większy rozmiar regulować poprzez dodatki i dodatki w zależności od złożoności pracy, ilości i jakości pracy.

W kolumnach 6, 7, 8 „Dodatkowe dodatki, pocierać”. dodatki są wskazane jako akceptowane w organizacji (za długie godziny pracy, zwiększoną odpowiedzialność, wiedzę języki obce, doświadczenie zawodowe itp.) i ustalone na poziomie legislacyjnym (na przykład w przypadku pracy na Dalekiej Północy). Tabela personelu ujednoliconego formularza zakłada, że ​​kolumny te są wypełnione w rublach. Jeśli w tabeli personelu nie ma wystarczającej liczby kolumn, aby wskazać wszystkie dodatki obowiązujące w organizacji, ich liczbę można zwiększyć, wydając polecenie uzupełnienia formularza tabeli personelu. To samo zaleca się zrobić, jeśli składki ustalane są procentowo.

Kolumnę 9 „Suma za miesiąc” wypełnia się tylko wtedy, gdy wynagrodzenie i dodatki są podane w rublach. W instrukcji sporządzania tabeli personelu stwierdza się, że „jeśli organizacja nie ma możliwości wypełnienia kolumn 5–9 w rublach… kolumny wypełnia się w odpowiednich jednostkach miary (procenty, współczynniki itp.) .” Nie da się jednak w ten sposób faktycznie sformalizować harmonogramu zatrudnienia. W takiej sytuacji możesz w tej kolumnie umieścić myślniki, a w kolumnie 10 „Uwaga” wskazać link do przepisów, zarówno wewnętrznych, jak i regulacyjnych, które ustalają składki. Link w kolumnie 10 do dokumentu umożliwiającego ustalenie podwyżki za staż pracy pozwoli na niezmienianie grafiku w przypadku zmiany wysokości podwyżki. Kolumna 10 wskazuje również wszelkie informacje związane z tabelą personelu.

Niuanse rejestracji i zmiany w tabeli personelu

Ujednolicony formularz T-3 wymaga podpisów szefa służby personalnej i głównego księgowego, ale nie zawiera takich elementów jak pieczęć. Częstotliwość i termin zatwierdzania tabeli personelu nie są określone przez prawo i każdy pracodawca decyduje o tym niezależnie.

Zapoznanie się z tabelą zatrudnienia pracowników następuje tylko wtedy, gdy obowiązek ten pracodawcy jest zabezpieczony układem zbiorowym, porozumieniem lub lokalnym aktem prawnym (pismo Rostrud z dnia 15 maja 2014 r. nr PG/4653-6-1).

Zmiany w tabeli personelu można wprowadzić, jeśli zajdzie potrzeba uzupełnienia jej o nowe stanowiska i podziały strukturalne lub odwrotnie, ich wykluczenie, a także przy zmianie wynagrodzeń, zmianie nazw działów i stanowisk. Zmiany w tabeli personelu są sformalizowane na podstawie zamówienia. Istnieją 2 sposoby wprowadzania zmian w tabeli personelu:

1) wydanie zarządzenia dotyczącego odpowiedniej zmiany;

2) wydanie zarządzenia zatwierdzającego nową tabelę personelu.

W przypadku redukcji personelu lub liczebności albo zmiany wynagrodzeń dokonuje się także zmian w tabeli personelu, przy czym należy mieć na uwadze, że data wejścia zmian w życie nie może przypadać wcześniej niż 2 miesiące od dnia wydania zarządzenia. Wynika to z faktu, że pracownicy muszą zostać powiadomieni z 2-miesięcznym wyprzedzeniem o zbliżającym się zwolnieniu (część 2 art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub o zbliżających się zmianach warunków umów o pracę.

Tabela personelu jest przechowywana na stałe w organizacji. Organizacje pełniące funkcje kontrolne i nadzorcze (na przykład inspekcja pracy, organy regulacyjne Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, organy podatkowe) mają prawo żądać tego dokumentu podczas przeprowadzania kontroli. W przypadku niedostarczenia żądanych przez kontrolerów dokumentów lub ich kopii, w tym tabeli personelu, pracodawca może zostać ukarany karą grzywny w wysokości 200 rubli. za każdy niezłożony dokument (art. 126 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Wyniki

Tabela personelu jest obowiązkowym dokumentem, który musi posiadać każdy pracodawca. Przykład wypełnienia tabeli personelu za pomocą Formularza T-3 można znaleźć w Internecie na wielu stronach księgowo-prawnych, ale rzadko podaje się próbkę z sytuacjami opisanymi powyżej. Przygotowując tabelę personelu, formularz T-3, którego próbkę podano w tym artykule, może być dobrą pomocą zarówno dla doświadczonych, jak i początkujących funkcjonariuszy personelu.

Informacje o tym, jak prawidłowo uporządkować dokumentację kadrową, znajdziesz w artykule

Działalność każdego przedsiębiorstwa opiera się na aktach prawnych o różnym stopniu podporządkowania. Dokumenty lokalne, przyjęte i opublikowane dla samego przedsiębiorstwa, odgrywają ważną rolę w życiu każdej organizacji.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Dokumenty lokalne obejmują również personel. Poniżej znajdują się funkcje i cechy konstrukcyjne tego ważnego dokumentu.

Co to za dokument?

Tabela personelu jest lokalnym aktem normatywnym. Na podstawie Statutu przedsiębiorstwa.

W celu ujednolicenia Państwowa Służba Statystyczna zatwierdziła formularz T-3.

W przedsiębiorstwach rejestruje się liczbę pracowników, ich skład i strukturę.

Zawiera:

• Nazwy działów, przypisanie do nich kodów.
• Nazwa stanowiska, specjalności, zawodów, kategorii, klasy kwalifikacji.
• Liczba pracowników, wynagrodzenie, dodatki.

Stół pracowniczy przeznaczony jest do:

• Utwórz strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa.
• Utwórz liczbę działów i jednostek kadrowych.
• Stwórz system wynagradzania pracowników.
• Ustaw dodatki i ich wielkość.
• Ułatwienie selekcji personelu na wolne stanowiska.

Co mówi prawo?

Podstawa normatywna

• Kodeks Pracy. Sztuka. 15 i 57 zawierają odniesienia do personelu. Wynika to z faktu, że obowiązki, uprawnienia i wynagrodzenie pracownika oparte są na tabeli personelu.
• Instrukcje dla . Wskazane jest, że wszystkie wpisy zostały wprowadzone zeszyt ćwiczeń w oparciu o harmonogram zatrudnienia.

Nie ma aktu normatywnego określającego obowiązek prowadzenia tabeli personelu. Pomimo tej „dziury w prawie” wszystkie służby kontrolne żądają tego dokumentu.

Za jego pomocą sprawdzane i gromadzone są informacje o pracownikach, wynagrodzeniu za wykonaną pracę itp. Dlatego ich brak stanowi naruszenie prawa pracy i grozi karą grzywny.

Wniosek: każde przedsiębiorstwo musi mieć tabelę personelu.

Odpowiedzialne osoby. Kto podpisuje?

Kierownik przedsiębiorstwa, szefowie działów personalnych i księgowych mają prawo podpisać tabelę personelu. Oznacza to, że za sporządzenie, opracowanie i dokonanie zmian odpowiadają pracownicy tych służb.

Podpis umieszcza się na końcu dokumentu. Jeżeli tabela personelu składa się z więcej niż jednej strony, podpisy są umieszczane na niej Ostatnia strona w specjalnych liniach podpisu.

Podczas początkowego opracowywania tabeli personelu na każdej stronie dokumentu można wprowadzić kolumnę podpisów.

Kiedy i jak dokonać zmian?

O tym, czy zmiany należy wprowadzać co roku, czy nie, decyduje każdy menadżer indywidualnie. Jest to dokument planistyczny i zaleca się jego coroczną aktualizację.

Coroczna aktualizacja umożliwi koordynację składu ilościowego i jakościowego pracowników.

W przypadku konieczności wprowadzenia lub usunięcia stanowisk, likwidacji lub dodania działów, nowy dokument można zatwierdzać rzadziej lub częściej.

Zmiany można dokonać na kilka sposobów:

• Ogólna zmiana. Nadawany jest mu nowy numer rejestracyjny i zatwierdzany zarządzeniem (instrukcją).
• Wybiórcza zmiana. Należy zarejestrować w zamówieniu lub instrukcji. Ta metoda jest możliwa, jeśli korekty nie są znaczące.

Zmiany wprowadzone w tabeli personelu wpływają na istniejący personel, w związku z czym należy wprowadzić zmiany w dokumentach pracy tych pracowników, których dotyczą.

Może to być zmiana stanowiska, działu, dodatkowych obowiązków, zmiana.

W przypadku zmiany stanowiska należy poinformować o tym pracownika na piśmie z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Zatem wprowadzanie zmian składa się z etapów:

• Zgoda pracownika na wprowadzenie zmian w grafiku, które go dotyczą.
• Napisanie i przyjęcie zamówienia (instrukcji) w celu wprowadzenia poprawek.
• Napisanie i akceptacja aneksu do pracownika, którego dotyczą zmiany.
• Rejestrowanie otrzymanych zmian w zeszycie ćwiczeń.

Jak prawidłowo sporządzić harmonogram zatrudnienia?

Procedura, etapy i zasady wypełniania

Pisząc tabelę personelu, należy odwołać się do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Wynika to z faktu, że przy sporządzaniu harmonogramu konieczne jest wskazanie działów wchodzących w skład przedsiębiorstwa. Następnie wypełnij standardowy formularz.

Etapy wprowadzania danych do ujednoliconego formularza:

• Podaj nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi. Jeśli występuje nazwa skrócona, należy ją również podać - w nawiasie lub w wierszu poniżej.
• Podaj kod OKPO.
• Wskaż numer seryjny zgodnie z Dziennikiem przepływu dokumentów. W przypadku dokonywania wielokrotnych korekt należy wprowadzić oddzielną numerację (np. z wartością literową).
• Datę sporządzenia dokumentu wpisuje się w specjalnej kolumnie. Nie zawsze może pokrywać się z momentem wejścia w życie. W związku z tym w ujednoliconej formie znajduje się kolumna wskazująca datę, od której wchodzi w życie.
• W kolumnie „Personel w liczbie... jednostek” wpisuje się liczbę jednostek urzędowych.
• Pola są wypełnione.

Przekroje, wykresy i ich cechy

Sekcja 1 „Nazwa jednostki strukturalnej”

Uwzględniono wydziały, przedstawicielstwa i oddziały.

Dane wprowadzane są od góry do dołu.

Pierwsza linia wskazuje zarządzanie przedsiębiorstwem. W dalszej kolejności znajdują się dział finansowy, dział księgowości, kadr i spraw ekonomicznych.

Po wypełnieniu kolumn działami pierwszego stopnia podporządkowania konieczne jest wprowadzenie danych produkcyjnych.

Wszystkie warsztaty i obszary są wskazane. Po tym poziomie wprowadzane są dane o działach serwisowych (np. magazynie).

Sekcja 2 „Kod jednostki strukturalnej”

Za pomocą tej sekcji wyraźnie widać hierarchiczną strukturę przedsiębiorstwa.

Aby ułatwić wypełnienie tej kolumny, warto skorzystać z klasyfikatorów branżowych.

Każdej jednostce strukturalnej przypisany jest specyficzny kod w celu ułatwienia przepływu dokumentów.

Przypisanie zaczyna się od dużego do małego. Na przykład dział - 01, działy w dziale - 01.01, 01.02 itd., w grupie działów 01.01.01 itd.

Kolumna 3 „Stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria) kwalifikacji pracownika”

Sekcja ta jest wypełniana w oparciu o Klasyfikator zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych.

W przypadku organizacji finansowanych z budżetu federalnego użycie klasyfikatora jest integralną częścią procesu przepływu dokumentów.

Dane wprowadzane są do tej kolumny zgodnie z charakterystyką działalności każdego przedsiębiorstwa.

Sekcja 4 „Liczba jednostek pracowniczych”

Zawiera dane dotyczące liczby jednostek pracy. Jednostki sztabowe organizacja budżetowa zatwierdzone przez organizacje wyższe.

W przedsiębiorstwie pozabudżetowym poziom zatrudnienia zależy od jego potrzeb i wykonalności ekonomicznej. Jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników pracujących przy stawce 0,5 lub 0,25, wówczas przy wypełnianiu tej sekcji wskazane są udziały.

Wolne stanowiska pracy wlicza się do liczby wolnych stanowisk pracy.

Przykład tabeli personelu ze stawką 0,5:

Sekcja 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp.”

W tej sekcji znajdują się dane dotyczące wynagrodzeń w podziale na stanowiska.

Przy zastosowaniu stawki taryfowej pracownicy wynagradzani są za wykonane obowiązki zgodnie z art umowa o pracę. Ta metoda płatności jest aktywnie wykorzystywana w przedsiębiorstwach i organizacjach państwowych. Przy obliczaniu wynagrodzeń należy odwołać się do Jednolitej Taryfy Taryfowej.

Wynagrodzenie to stałe wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków określonych bezpośrednio w umowie o pracę.

Wynagrodzenie ustalane jest na określony okres (miesiąc, kwartał, pół roku).

Ustalanie wynagrodzeń pracowników organizacji budżetowych opiera się na Jednolitej Taryfie Taryfowej. Przedsiębiorstwa prywatne opierają się na możliwościach finansowych, ale nie poniżej minimalny rozmiar wynagrodzenie, które nie obejmuje premii, dodatków, dodatków za specjalne warunki pracy itp.

Dane podano w rublach.

Sekcja 6-8 „Dodatki i dopłaty”

Zawiera dane dotyczące wypłat motywacyjnych, wynagrodzeń (premii, ), ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej („północnej”, dla stopnia akademickiego) i wprowadzonych według uznania organizacji (związanych z warunkami pracy).

Dla przedsiębiorstw i organizacji finansowanych z budżetu państwa wysokość dodatków ustala Rząd Federacji Rosyjskiej, dla prywatnych - kierownictwo przedsiębiorstwa.

Dodatki ustalane są jako procent wynagrodzenia. Dopłaty są opłatą stałą.

Sekcja 9 „Razem”

Sumowane są kolumny 5 - 8. Wskazane są wszystkie wydatki w ciągu miesiąca.

Sekcja 10 Uwaga

Zmiany i wyjaśnienia wprowadza się w kolumnie zgodnie z tabelą personelu.

Kiedy jest on sporządzany i zatwierdzany?

Tabela personelu jest sporządzana przy otwieraniu nowego przedsiębiorstwa, oddziału, spółki zależnej itp. oraz przy wprowadzaniu znaczących zmian.

Wskutek płaca wypłacana jest miesięcznie, najwłaściwsze jest ustalenie daty obowiązywania na pierwszy dzień miesiąca.

Tabela personelu jest zatwierdzana na podstawie zamówienia lub instrukcji podpisanej przez kierownika przedsiębiorstwa lub osobę upoważnioną.

Również w tabeli personelu odpowiednie dane należy wpisać w kolumnie „Zatwierdzone”. Następnie dane wprowadzane są do Dziennika Rejestracyjnego, po czym numer zostaje wpisany do zamówienia. Następnie, po procedurze zatwierdzenia, tabela personelu jest wysyłana do przechowywania.

Próbne wypełnienie 2019:

Ważne niuanse

Zaokrąglanie jednostek personelu

Wprowadzając poziomy zatrudnienia, tabela personelu może zawierać całe jednostki i jednostki ułamkowe.

Istnieją dwie możliwości zaokrąglania jednostek personelu:

• Zaokrąglanie przeprowadza się dla każdego podziału.
• Jednostki kadrowe są skupione w kilku działach.

W której:

• Zakłady mniejsze niż 0,13=0, czyli zostają odrzucone.
• Stawki w wysokości 0,13–0,37 odpowiadają 0,25 etatom.
• Zakłady 0,38-0,62 są zaokrąglane w górę do zakładów 0,5.
• Regularne stawki 0,63-0,87 odpowiadają stawkom 0,75.
• Powyżej 0,87 – pełna stawka.

Sporządzanie grafików kadrowych dla przedsiębiorców indywidualnych

Zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca może zatrudniać pracowników. Od chwili zatrudnienia pracownika staje się on pracodawcą i musi prowadzić tabelę personelu. Wyjątkiem są przypadki, gdy obowiązki i forma działania pracownika są szczegółowo opisane w umowie o pracę.

Personel pomaga pozbyć się trudności związanych z nieprzewidywalnymi sytuacjami podczas pracy z personelem.

Sporządzając tabelę personelu dla indywidualnych przedsiębiorców, warto kierować się tymi samymi zasadami i regułami, co w przypadku dużych firm.

Ale warto przynajmniej wypełnić Kolumny 1-5.

Opracowanie tabeli personelu w instytucji budżetowej

Personel jest integralną częścią pracy każdej organizacji budżetowej. Jest również skompilowany zgodnie ze znormalizowanym formularzem T-3, zgodnie ze wszystkimi powyższymi zasadami i cechami.

Jednak dla instytucje budżetowe Obowiązkowe jest użycie:

• Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów robotniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych.
• Księga referencyjna kwalifikacji na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i innych pracowników.
• Ujednolicony Katalog Taryf i Kwalifikacji Pracy i Zawodów Pracowników (UTKS).

Przy ustalaniu i wprowadzaniu poziomów zatrudnienia w przedsiębiorstwach państwowych należy odwoływać się do przepisów branżowych.

Zaznajomienie pracowników

W przepisach dot kwestie pracy stanowi się: pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników z wewnętrznymi przepisami pracy, a także innymi przepisami lokalnymi, które mają bezpośredni wpływ na jego działalność zawodową.

Zapoznanie odbywa się za podpisem. W związku z tym, jeśli tabela personelu jest lokalnym aktem normatywnym, wówczas zapoznanie się z nią należy przeprowadzić w ten sam sposób.

Z powyższego należy wywnioskować, że konieczne jest utrzymanie tabeli personelu w każdym przedsiębiorstwie. Aby uprościć pracę z personelem, przyjęto ujednolicony formularz T-3. Jego zastosowanie uprości pracę i interakcję z organami regulacyjnymi.

Istnieje szereg dokumentów, które każda firma musi posiadać. Obowiązek wypełnienia niektórych z nich ma charakter prawny, inne zaś mają charakter doradczy. W każdym razie zarządzanie dokumentami pozwala uporządkować wszystkie informacje, które pojawiają się w trakcie działalności organizacji.

Jednym z ważnych dokumentów jest harmonogram zatrudnienia, który dotyczy personelu.

Dlaczego ten dokument jest potrzebny w przedsiębiorstwie?

Tabela personelu jest dokumentem, który na to pozwala utworzyć personel i określić całkowitą liczbę firmy. Zawiera następujące informacje:

• Lista wszystkich stanowisk w firmie.
• Skład strukturalny.
• Wszystkie informacje na temat wynagrodzeń pracowników, ich wynagrodzeń, obecności lub braku dodatków.
• Lista jednostek sztabowych.

Dokument ten nie jest obowiązkowy z prawnego punktu widzenia, jednak jest najwygodniejszy do ewidencji dokumentacji związanej z wynagrodzeniami. Ponadto zatrudnienie pracownika odbywa się na jego podstawie: wskazuje stanowisko zatrudnianego pracownika, a także dział, w którym będzie on pracował.

Ogólnie rzecz biorąc, tabela personelu pozwala poważnie usprawnić pracę firmy, odzwierciedlając strukturę organizacyjną i dostępność wszystkich informacji o niej jakość składu pracowników i system wynagradzania. W związku z tym uproszczony jest również dobór personelu, ponieważ znany jest zakres wynagrodzeń, wolne stanowiska są wyraźnie widoczne itp.

Wymagania dla niego, ujednolicona forma

Nie ma wymagań prawnych dotyczących prowadzenia tabeli personelu, dlatego każdy pracodawca ustala tę procedurę samodzielnie. Jedynym obowiązkowym warunkiem jest to, że konserwacja musi być przeprowadzana zgodnie z ustaloną formą, która ma numer T-3. Zostało to zapisane w dekrecie Państwowego Komitetu Statystycznego z 2004 roku. Poza tym powinno zostać zatwierdzone w drodze zamówienia.

Głównym warunkiem wypełnienia dokumentu jest prawidłowe wskazanie stanowisk wszystkich pracowników. Ponadto nazwa stanowiska musi odpowiadać nazwom wskazanym w różnych katalogach kwalifikacji w przypadku zapewnienia pracownikowi wynagrodzenia i świadczeń. W pozostałych przypadkach można zastosować dowolną nazwę wybraną przez pracodawcę.

Formularz do wypełnienia T-3 to tabela, w której należy wskazać następujące punkty:

• Nazwa firmy.
• Szczegóły firmy.
• Oddziały w firmie (lub działy).
• Pełna lista stanowisk (wraz z tymi, które nie są obecnie obsadzone).
• Liczba jednostek sztabowych.
• Wynagrodzenia, które można wskazać albo konkretną kwotą, albo limitami, w jakich będą się zmieniać.

Ponadto konieczna jest rejestracja świadczeń (które obejmują zarówno rekompensaty, jak i świadczenia motywacyjne). Dopuszczalne jest dodawanie dodatkowych ocen dla poszczególnych stanowisk. Ważne jest, aby zrozumieć, że wszystkie pola muszą zostać wypełnione, a podpisy muszą zostać odszyfrowane. Wreszcie zmiany zachodzące w organizacji muszą zostać ujęte w dokumencie.

Szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia dokumentu w programie 1C przedstawiono w następującym filmie:

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób zrób to za pomocą usługi online, która pomoże Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeżeli posiadasz już organizację i zastanawiasz się jak uprościć i zautomatyzować księgowość oraz raportowanie, to z pomocą przyjdą poniższe usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Jak to poprawnie skomponować

Personel odnosi się do składu wszystkich pracowników firmy, który jest ustalany przez kierownictwo na określony czas. Aby poprawnie go skomponować, musisz wykonać krok wstępny - tworzenie struktury organizacyjnej, co jest rozumiane jako przedstawienie podziałów firmy w formie diagramu. Należy wziąć pod uwagę, że powinien on wskazywać nie tylko połączenia pionowe, ale także poziome.

Jedną z kolumn, która powoduje komplikacje w prawie każdej firmie, jest określenie wynagrodzenia (inaczej nazywa się to stawką celną). Jest to wysokość wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków służbowych za określoną jednostkę czasu.

W przypadku pracowników, których wynagrodzenie jest pracą akordową, należy to wskazać stawka taryfowa, który jest obliczany różnymi metodami.

Ważne jest, aby zrozumieć, że tabela personelu nie pozwala w pełni uwzględnić funduszu wynagrodzeń w niektórych firmach, w których Praca zmianowa(dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorstw produkcyjnych). Ponadto, jeśli będzie wykonywana dodatkowa praca w porze nocnej i w weekendy, kwota wynagrodzenia wskazana w dokumencie będzie niższa od listy płac.

Struktura i wypełnienie dokumentu

Wypełniając należy wziąć pod uwagę, że w formularzu należy podać 2 daty - datę przygotowania, a także datę wejścia w życie. Bardzo ważne jest wskazanie okresu ważności tego dokumentu (klasycznie jest to 12 miesięcy).

Struktura jest następująca:

1. Podana jest nazwa formularza.
2. Podana jest pełna nazwa organizacji.
3. Wyświetlany jest numer dokumentu, okres ważności i numer zamówienia.
4. Następnie pojawiają się informacje o działach, działach, stanowiskach i wynagrodzeniach, które podano w odpowiedniej tabeli. Powinien obliczyć całkowitą wartość.
5. Podpisy kierownika działu HR, działu księgowości i kierownika działu (wraz z odpisem).

Zmiana personelu

Tabela personelu może ulec zmianie. Aby przeprowadzić procedurę, możesz zastosować jedną z dwóch metod:

1. Zmiany nieistotne formalizuje się za pomocą nakazu ich wprowadzenia.
2. Istotne zmiany zmuszają pracodawcę do całkowitej zmiany grafiku. W takim przypadku będzie miał następujący numer rejestracyjny i zostanie zatwierdzony na podstawie zamówienia.

Powodów wprowadzenia zmian jest kilka:

• Prowadzenie działań mogących skutkować zmianami kadrowymi.
• Procedury doskonalenia struktury organizacyjnej.
• Zmiany w prawie Federacji Rosyjskiej.
• Przeprowadzanie zaplanowanych obliczeń (które wykonuje dział HR).
• Reorganizacja firmy.
• Zmniejszenie lub rozbudowa mocy produkcyjnych przedsiębiorstwa itp.

Po dokonaniu zmian należy dokonać odpowiednich zmian w innych dokumentach. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku zmiany stanowisk, tworzenia nowych usług lub działów itp. Ogólnie rzecz biorąc, dokumenty personalne mogą ulec zmianie po tabeli personelu w 5 sytuacjach:

1. Jeśli nazwa stanowiska została zmieniona.
2. Jeżeli część pracowników została przeniesiona do innego działu lub na inne stanowisko.
3. Jeśli nazwy działów zostały zmienione.
4. Jeżeli pracownikowi przypisano numer dodatkowe obowiązki(w tym przypadku wynagrodzenie zwykle się zmienia).
5. Jeżeli płace zmienią się w innych przypadkach.

Tym samym dokumentu takiego jak tabela personelu nie można uznać za czysto formalny. Jest to niezbędne dla każdej firmy, która chce usprawnić i usprawnić proces zarządzania zasobami ludzkimi. Pozwoli Ci to skupić się na dość złożonych zagadnieniach związanych z zarządzaniem personelem: koordynacją, zarządzaniem konfliktami, budowaniem systemu kontroli i motywacji.