Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń dla indywidualnego przedsiębiorcy. Wpis o zwolnieniu w zeszycie pracy indywidualnej próbki przedsiębiorcy

Do 6 października 2006 r. przedsiębiorcy indywidualni nie mogli wypełniać książeczek pracy pracowników i nie pojawiało się pytanie „Przedsiębiorca indywidualny i książeczka pracy”. Dokumentem potwierdzającym pracę dla indywidualnego przedsiębiorcy była umowa o pracę zarejestrowana w urzędzie samorządowym.

Po wejściu w życie Prawo federalne Nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r., czyli po 6 października tego samego roku indywidualni przedsiębiorcy, podobnie jak organizacje, muszą prowadzić ewidencję ksiąg pracy pracowników (część 1 art. 309 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Konieczne jest także prowadzenie księgi akt pracy i wkładek do nich. Nie ma już konieczności rejestrowania umów o pracę z pracownikami w administracji.
Co jednak w sytuacji, gdy pracownik pracował u przedsiębiorcy do 6 października 2006 roku? Wyjaśnień udziela Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej w piśmie nr 5140-17 z dnia 30 sierpnia 2006 r. Wpis w zeszyt ćwiczeń Przedsiębiorca indywidualny podaje datę faktycznego rozpoczęcia pracy. A także w przypadku zwolnienia pracownika po tej dacie, w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu.

▼ Wypróbuj nasz kalkulator taryf banku: ▼

Przesuń „suwaki”, rozwiń i wybierz „Dodatkowe warunki”, aby Kalkulator wybrał dla Ciebie optymalną ofertę otwarcia rachunku bieżącego. Zostaw wniosek, a menadżer banku oddzwoni do Ciebie: doradzi w sprawie taryfy i zarezerwuje rachunek bieżący.

Zatrudniamy

Indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisu do księgi pracy pracownika, jeżeli przepracował on pięć dni roboczych i to miejsce jest jego głównym miejscem pracy (klauzula 3 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, zatwierdzona dekretem Rządu Republiki Federacja Rosyjska nr 225 z 16 kwietnia 2003 r.).

Dla osób rozpoczynających pracę po raz pierwszy przedsiębiorca indywidualny sporządza w ciągu siedmiu dni w obecności pracownika książeczkę pracy. Wypełniając stronę tytułową, należy wskazać:

• nazwisko, imię, patronim pracownika
• data urodzenia w formacie (dd.mm.rrrr)
• Edukacja
• zawód, specjalność
• Data wypełnienia
• podpis pracownika
• pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej (przedsiębiorcy)

Przykład wypełnienia strony tytułowej

Następnie wprowadź informacje o pracy. Kolejno wpisuje się numer ewidencyjny, datę zatrudnienia, kartę przyjęcia na stanowisko, podstawę przyjęcia. Dla pracowników zatrudnionych wcześniej niż 06.10.2006 podstawą będzie „umowa o pracę z dnia 11.11.1111 (data) nr 1 (numer).”

W przypadku wnioskodawców po 6 października podstawą będzie „zarządzenie z dnia 22/22/2222 (data) nr 2 (numer zamówienia).”. Ponieważ indywidualni przedsiębiorcy do rejestracji stosunki pracy musi stosować ustandaryzowane formularze dokumentów: zlecenia pracy, legitymacje pracowników (formularz T-2) itp.

W przypadku dokonania przez pracodawcę-przedsiębiorcę błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy i zakończenia jego działalności zgodnie z przepisami prawa, korekty dokonuje pracodawca w nowym miejscu pracy.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń indywidualnego przedsiębiorcy

Zwalniamy pracownika

Wpisu o zwolnieniu pracownika dokonuje się w dniu zwolnienia, zgodnie z brzmieniem Kodeksu pracy i treścią postanowienia o zwolnieniu. W tym przypadku jest napisane:

• numer seryjny płyty
• data zwolnienia
• powód zwolnienia z powołaniem się na artykuł Kodeksu pracy
• nazwa, data i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu (zamówienie, instrukcja)
• pieczęć, stanowisko, nazwisko, inicjały i podpis osoby odpowiedzialnej (wg w tym przypadku przedsiębiorca)
• Następnie następuje podpis pracownika.

Zeszyt ćwiczeń indywidualnego przedsiębiorcy

Wraz z obowiązkiem prowadzenia ksiąg pracy pracowników przedsiębiorca nie dokonuje wpisów w księdze pracy. Ponieważ zajmuje się działalnością przedsiębiorczą, a nie pracą.

Przedsiębiorca nie płaci także własnego wynagrodzenia. Doświadczenie ubezpieczeniowe indywidualnego przedsiębiorcy przy późniejszej rejestracji emerytury pracowniczej jest brane pod uwagę na podstawie jego rejestracji w funduszu emerytalnym jako przedsiębiorca.

Odpowiedzialność za przestrzeganie prawa pracy

Przedsiębiorcy indywidualni zobowiązani są do przestrzegania zasad prowadzenia, przechowywania, ewidencjonowania i wydawania zeszytów pracy (klauzula 45 Regulaminu). Naruszenie tych zasad przewiduje odpowiedzialność administracyjną (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Obejmuje nałożenie grzywny od 1 do 5 tysięcy rubli. lub zawieszenie działalności przedsiębiorcy na okres do 90 dni.

W niektórych przypadkach decyzją sądu może zostać przyznana rekompensata za szkody moralne za dokonanie błędnych wpisów w zeszycie ćwiczeń.

Oto podstawowe postanowienia, które indywidualny przedsiębiorca powinien wiedzieć na temat pracy z zeszytem ćwiczeń. Otrzymuj nowe artykuły na blogu bezpośrednio na swój adres e-mail - tylko najświeższe informacje z życia indywidualnych przedsiębiorców:

Każda osoba już pracująca lub dopiero podejmująca pracę powinna pomyśleć o dokumencie, który potwierdzi ten fakt w teraźniejszości i da prawo do emerytury w przyszłości. Zeszyt ćwiczeń nie jest rzeczą prostą, jest bardzo ważnym i jedynym dokumentem odzwierciedlającym całość starszeństwo osoba.

Podstawowe koncepcje

Najpierw musisz zrozumieć, co prawo oznacza pod pojęciem zeszytu ćwiczeń. Definicję tego pojęcia można znaleźć w art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Opiera się na dwóch kryteriach:

1. Przykładowy zeszyt ćwiczeń jest zatwierdzony wyłącznie przez państwo i jest ujednolicony.
2. Poświadcza informację o stażu pracy i aktywności pracownika.

Ustawodawstwo

Zeszyt ćwiczeń sporządzany jest według ściśle określonych zasad, które regulują odrębne akty prawne.

Obejmują one:

• Kodeks Pracy Federacja Rosyjska(zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej). Rozszerza koncepcję książeczki pracy, nakłada na pracodawcę odpowiedzialność za jej prowadzenie i przechowywanie oraz wprowadza jednolitą procedurę jej rejestracji.
• Kodeks Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych (zwany dalej Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) z dnia 30 grudnia 2001 r. N 195-FZ (zmieniony w dniu 23 czerwca 2014 r.). Ustala odpowiedzialność za nieprzestrzeganie zasad postępowania z zeszytem ćwiczeń.
• Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zmieniony 25 marca 2013 r.) „W zeszytach ćwiczeń”. Zatwierdza formę i wzór zeszytu ćwiczeń oraz jego wkładki, zasady przechowywania i konserwacji.
• Uchwała Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”. Określa jasną procedurę wypełniania sekcji zeszytu ćwiczeń i poprawiania niedokładności.

Odpowiedzialne osoby

Z reguły osoba, do której należy ten zakres obowiązków, jest odpowiedzialna za prowadzenie, rejestrowanie, przechowywanie i wydawanie zeszytu ćwiczeń. Warto jednak zaznaczyć, że osobę odpowiedzialną wyznacza się wyłącznie na polecenie lub polecenie pracodawcy. W ten sposób ustala się, kto wypełnia zeszyty ćwiczeń w organizacji.

Jeżeli w swoim przedsiębiorstwie nie zorganizował systemu prowadzenia, ewidencjonowania, przechowywania i wydawania zeszytów pracy i wkładek, odpowiedzialność ponosi pracodawca.

Jeżeli organizacja nie utworzyła służby personalnej lub nie ma osoby upoważnionej na mocy rozkazu do zajmowania się książkami pracy, może ona zostać pociągnięta do odpowiedzialności prawnej.Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje odpowiedzialność administracyjną.

Zatem winny urzędnik zapłaci grzywnę od 1 tysiąca do 5 tysięcy rubli lub przymusowe zawieszenie działalności na okres do 90 dni, osoba prawna - od 30 tysięcy do 50 tysięcy rubli lub podobne zawieszenie.

Czy indywidualny przedsiębiorca wypełnia taki dokument?

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej każdego pracownika. Co więcej, dla pracownika ta praca musi być najważniejsza i musi pracować dłużej niż pięć dni.

Prawo przewiduje tylko jeden wyjątek i dotyczy on osób fizycznych – pracodawców, którzy nie są zarejestrowani jako przedsiębiorcy indywidualni. Przedsiębiorcy indywidualni mają obowiązek dokonywania takich samych czynności z zeszytami pracy jak pozostali pracodawcy.

Wymagania dotyczące prowadzenia księgi pracy

Wypełnij po raz pierwszy

Ustawodawca, rozumiejąc brak doświadczenia osoby podejmującej pracę po raz pierwszy, zobowiązał pracodawcę do wydania jej książeczki pracy. Termin rozpoczęcia ustala się nie później niż tydzień od dnia rozpoczęcia pracy.

To pracodawca wydaje nowemu pracownikowi, w tym studentowi, książeczkę pracy za opłatą pokrywającą koszty jej nabycia.

Nowo zatrudniony pracownik musi bardzo dokładnie sprawdzić wprowadzone w nim dane i jeśli są prawidłowe, poświadczyć je swoim podpisem.

Jakiego pióra można używać do robienia notatek?

Zgodnie z instrukcją wpisy należy dokonać starannie i czytelnie. Na pytanie, jaką pastą i pisakiem można wypełnić formularz pracy, prawo daje wyczerpującą odpowiedź.

Tak więc do pisania możesz używać pióra helowego, pióra wiecznego lub pióra kulkowego (dotyczy to również pióra kulkowego). Atrament, żel lub pasta w piórze musi być odporna na światło i wyłącznie czarna, fioletowa lub koloru niebieskiego. Przy poprawianiu niedokładności i błędów nie powinno być czerwonej pasty.

Morfologia

Wpisy do protokołu pracy dokonywane są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej. Jeżeli w przedmiocie Federacji Rosyjskiej zostanie ustalony język państwowy, wówczas można w nim powielać zapisy.

Wszelkie, nawet ogólnie przyjęte skróty w zeszycie ćwiczeń są surowo zabronione.

W tym nazwy dokumentów nie są skracane. Zamówienie jest zapisane dokładnie jako „zamówienie”, a nie „pr.”.

Wszystkie liczby są zapisane wyłącznie w języku arabskim. Przykładem odnotowania daty zwolnienia jest 30.06.2014 i nic więcej. Po liczbach nie stosuje się skrótów słowa „g”.

Numeracja wpisów

Wszystkim wpisom w karcie pracy przypisany jest własny numer seryjny. Wpisuje się go w pierwszej kolumnie o nazwie „Rekord N”. Wpisy są numerowane sekwencyjnie w każdym dziale cyfry arabskie (1, 2, 3).

Każdy wpis. nawet jeśli chodzi o dokonanie zmian w samych informacjach, jest policzone koniec końców, tj. zostaje przydzielony kolejny numer.

Jeśli potrzebujesz duplikatu

Książka ewidencji czasu pracy może zostać zagubiona przez właściciela. W przypadku stwierdzenia utraty właściciel książki ma obowiązek niezwłocznie przekazać tę informację pracodawcy. Podczas 15 dni od dnia złożenia przez pracownika oświadczenia o stracie pracodawca ma obowiązek wydać nie nową księgę, bo wiele się myli, ale duplikat.

Duplikat zawiera informacje:

1. O całkowitym doświadczeniu zawodowym pracownika przed dołączeniem do pracy u pracodawcy wydającego duplikat. Doświadczenie podano łącznie, bez specyfikacji.
2. Szczegółowe informacje dotyczące pracy w organizacji wydającej duplikat.

Istnieje również możliwość uzyskania przez właściciela duplikatu dokumentu pracy. Jeżeli pracownik uzna w sądzie wpis za nieważny, może złożyć wniosek do swojego ostatniego pracodawcy z prośbą o wydanie duplikatu bez takiego wpisu. Powyższa procedura dotyczy również przypadków, gdy książka nie nadaje się do użytku.

Jak go wypełnić dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Według prawa pracy pracownikiem jest osoba, która zawarła z pracodawcą umowę o pracę, która określa wszystkie istotne warunki.

Indywidualny przedsiębiorca jako pracodawca może oczywiście zawierać takie umowy, ale na pewno nie ze sobą. Ponieważ umowa wymaga dwóch odrębnych podmiotów, a nie jednego. W zeszycie ćwiczeń dokonuje się wpisów dot aktywność zawodowa osobę, a indywidualny przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą. To dwa zupełnie różne pojęcia.

Zasada ta dotyczy także innych osób. Ani sam przedsiębiorca indywidualny, ani żadna inna osoba na jego żądanie nie jest upoważniona do dokonywania wpisów w swojej książeczce pracy.Jednak przy zatrudnianiu indywidualnego przedsiębiorcy, co nie jest sprzeczne z normami prawa, jego książeczka pracy jest wypełniana w ten sam sposób jak inni pracownicy.

I jeszcze jeden niuans: stawka w niepełnym wymiarze godzin. Aby dowiedzieć się jak dokonać takiego wpisu, obejrzyj film.

Wypełnianie zeszytu ćwiczeń

Wielu pracowników przed przejściem na emeryturę nie przywiązuje dużej uwagi do tego, jak wypełniona jest ich książeczka pracy. Problemy zaczynają się już przy ubieganiu się o świadczenia socjalne. Oczywiście oficer personalny powinien wiedzieć, jak poprawnie wypełnić książeczkę pracy, ale sam pracownik musi mieć pojęcie o zasadach jej wypełniania, aby nie mieć kłopotów w przyszłości.

Książkę pracy dla dyrektora wypełnia osoba wyznaczona na zamówienie, która będzie za to odpowiedzialna, na przykład urzędnik ds. Personalnych, księgowy (zwykle w małej spółce LLC) lub sam dyrektor. Na pytanie specjalisty HR, który go wypełnia, odpowiedź jest podobna. Jeżeli nowy oficer personalny został już sformalizowany na mocy zamówienia jako osoba odpowiedzialna, to on sam; jeśli nie, to kierownik lub inny pracownik jest odpowiedzialny na podstawie zamówienia za prowadzenie dokumentacji pracy.

Strona tytułowa i rozkładówka

Strona tytułowa zawiera wszystko informacje osobiste o pracowniku i jest wypełniany wyłącznie na podstawie dokumentów je poświadczających.
Informacje takie obejmują:

• nazwisko, imię, patronimika (zapisane dokładnie tak, jak w paszporcie, jeśli używana jest litera „ё”, należy wpisać „ё”, a nie „e”);
• data urodzenia (w całości cyframi arabskimi według wzoru dzień, miesiąc, rok);
• informacja o wykształceniu (bez skrótów na podstawie odpowiedniego dokumentu)
• specjalność lub zawód wpisuje się wyłącznie w mianowniku (prawnik, ekonomista, programista) na podstawie dokumentu o wykształceniu;

Następnie wypełnia się wiersz „Data wypełnienia zeszytu ćwiczeń”, który zgodnie z prawem musi przypadać w ciągu pięciu dni od daty zatrudnienia. Na dole strony tytułowej miejsce na dwa podpisy, jeden pracownika, drugi osoby odpowiedzialnej.

Edukacja

Informacje o wykształceniu pracownika zamieszczane są na stronie Strona tytułowa. Wypełniając to pole, treść dokumentu edukacyjnego pracownika zostaje dokładnie przepisana.

Jeżeli pracownik podwyższył stopień swojego wykształcenia lub uzyskał dodatkowe drugie wykształcenie, wówczas dane są uzupełniane o istniejące, bez ich skreślania.

Szczegóły pracy

Najważniejszą i najbardziej pouczającą sekcją jest „Informacje o ofercie pracy” i składa się z czterech kolumn.

1. Po pierwsze, pełną oficjalną nazwę pracodawcy i ewentualną krótką nazwę zapisuje się w formie nagłówka w trzeciej kolumnie.
2. Pod nagłówkiem w pierwszej kolumnie - „Rekord N” w tej sekcji wpisuje się jego numer seryjny, a w drugiej kolumnie „Data” wypełnia się trzy kolumny, z których w każdej znajdują się informacje odpowiadające nazwie kolumny wpisane cyframi arabskimi.
3. Następnie w trzeciej kolumnie wpisuje się informację o tym, gdzie pracownik został zatrudniony (dział, oddział) i jaką funkcję pełni zgodnie z tabela personelu będzie wykonywał (zawód, stanowisko, specjalność).
4. Czwarta kolumna zawiera dane dotyczące dokumentu, na podstawie którego dana osoba została zatrudniona.

Wszelkie zmiany w informacjach określonych w tej sekcji muszą również zostać tam odzwierciedlone. Do takich przypadków zalicza się: założenie drugiego zawodu, nadanie nowej kategorii, rangi, zmiana przez pracodawcę nazwy, praca w niepełnym wymiarze godzin.

Zapisy transferowe

Istnieją pewne niuanse w wyświetlaniu rekordu transferu.

W przypadku przeniesienia z organizacji zewnętrznej należy podać obowiązkowe informacje. Wpis o zwolnieniu przeniesionego pracownika w trzeciej kolumnie sekcji „Informacje o pracy” musi koniecznie zawierać informację, czy nastąpiło to z inicjatywy pracownika. Jeżeli inicjatorem był sam pracodawca, to czy pracownik wyraził zgodę na przeniesienie? Spotkanie z nowym pracodawcą odbywa się w Generalna procedura wskazując, że jest zatrudniony w ramach przeniesienia.

W przypadku przeniesienia pracownika wewnętrznie dokonuje się również wpisu w książce pracy. Wskazuje nowe miejsce pracy i powody przeniesienia.

Kary i nagany

Część 5 ust. 1 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy stanowi, że sankcje dyscyplinarne nie są w nim odzwierciedlone.
Nagany nie wpisuje się do zeszytu ćwiczeń. Jedynym wyjątkiem jest ten typ postępowanie dyscyplinarne jako zwolnienie, którego kolejność, w odniesieniu do określonej normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest koniecznie wskazana w zeszycie ćwiczeń.

Liniowiec

Jeśli w jednej z sekcji zeszytu ćwiczeń nie ma miejsca na nowe wpisy, wszyta jest w niej wkładka.

Wkładka stanowi prawną kontynuację dokumentu pracy i jest wydawana i wykonywana zgodnie z ogólną procedurą.

Istotnym warunkiem ważności wkładki jest jej łączne udostępnienie z zeszytem ćwiczeń, bez czego nie ma ona mocy prawnej. W samym dokumencie pracy odnotowuje się obecność wkładki do niego.

Zmiana nazwiska

Poprawki włączone Strona tytułowa np. imię i nazwisko wpisuje osoba upoważniona, na podstawie dokumentów potwierdzających (paszport, zaświadczenie).

W takim przypadku poprzednie dane są przekreślane jedną linią i wprowadzane są nowe. Taka korekta musi koniecznie być poparta odniesieniem do dokumentu, na którym się dokonuje wewnątrz okładce i jest potwierdzony pieczęcią i podpisem.

Przechowywanie i rozliczanie zeszytów ćwiczeń

Aby prowadzić ewidencję pracy, pracodawca ma obowiązek posługiwać się:

• specjalna księga wpływów i wydatków do rejestrowania liczby zeszytów ćwiczeń i wkładek do niej. Jest prowadzony przez dział księgowości i wyświetla wydatki formularzy określonych dokumentów, wskazując serię i numer każdego z nich;
• książka do rejestrowania ruchu książek i wkładek. Wypełniany jest przez służbę personalną i zawiera informacje o zeszytach pracy przyjętych do przechowywania i wydawanych pracownikom po zwolnieniu.

Książki mają jedną formę zatwierdzoną przez państwo. Przy zwolnieniu i otrzymaniu zeszytu pracy pracownik ma obowiązek potwierdzić to swoim podpisem w księdze rachunkowej oraz karcie imiennej, która jest wydawana każdemu pracownikowi. Obie księgi są formularzami ścisłe raportowanie i muszą być zszyte, ponumerowane, poświadczone podpisem i pieczęcią pracodawcy.

Błąd podczas wypełniania: co robić?

Jeśli pracownik uważa, że ​​jego zeszyt ćwiczeń został wypełniony nieprawidłowo, nie ma powodu do paniki, wszystko można poprawić.

Wszystko zależy od tego, w którym dziale popełniono błąd. Jeżeli jest to strona tytułowa, korektę przeprowadza się poprzez skreślenie błędnych informacji i wpisanie prawidłowych informacji, z obowiązkowym linkiem do dokumentu na stronie tylna strona okładki.

Jeżeli w innych sekcjach zostanie popełniony błąd, niedopuszczalne jest przekreślanie lub poprawianie w pobliżu. Algorytm korekcji jest prosty. Wpis błędny uważa się za nieważny, dokonuje się adnotacji słownej, a nie przekreślenia i dokonuje się nowego, rzetelnego wpisu.

Popraw błąd poprzez główna zasada konieczne dla pracodawcy, który go dopuścił. Prawo pozwala jednak pracodawcy w nowym miejscu pracy na dokonanie odpowiednich poprawek, ale tylko na podstawie dokumentu od pracodawcy, który popełnił błąd.

Nie należy również zwracać uwagi na obecność lub brak hologramu. Hologram jest elementem opcjonalnym i nie wpływa w żaden sposób na ważność zeszytu ćwiczeń.

Prawidłowe wypełnienie zeszytów pracy jest zdarzeniem korzystnym zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Przecież błędy pociągają za sobą sankcje dla przedsiębiorstwa i odrzucenie pracowników przez władze opieki społecznej.

Nie tak dawno Kodeks Pracy uległ pewnym zmianom – obecnie indywidualni przedsiębiorcy mają obowiązek stworzyć książeczkę pracy dla każdego ze swoich pracowników. Oczywiście przy wprowadzaniu zmian w Kodeksie pracy pojawia się wiele pytań. Musimy zatem dowiedzieć się, w jaki sposób zeszyt ćwiczeń przygotowuje indywidualny przedsiębiorca i czy sam przedsiębiorca potrzebuje książki?

Dlaczego konieczna była rejestracja?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że każdy pracownik musi posiadać książeczkę pracy. Sporządza go pracodawca. Wcześniej jednak w Kodeksie pracy nie było wzmianki o tym, że indywidualni przedsiębiorcy mają obowiązek tworzenia książeczki pracy dla swoich pracowników. Indywidualny przedsiębiorca nie stanął przed problemem przygotowania i prowadzenia tej dokumentacji, jednak jego pracownicy później często spotykali się z problemami związanymi z brakiem stażu pracy.

Wielu pracowników, którzy później zmienili pracę z indywidualnych przedsiębiorców na oficjalne zatrudnienie, stanęło przed takim problemem, jak odmowa uwzględnienia przez nowego szefa lat pracy u przedsiębiorcy określonych w umowie o pracę dostarczonej przez nowego pracownika. Ponadto wielu indywidualnych przedsiębiorców po prostu zapomniało zarejestrować umowy z samorządami, co uznano za procedurę obowiązkową.

Czy przedsiębiorca potrzebuje zeszytu ćwiczeń?

Oczywiste jest, że dokument ten jest niezbędny pracownikom. Jednak indywidualni przedsiębiorcy nie są pracownikami – są pracodawcami. Oznacza to, że nie pełnią funkcji pracy, a indywidualny przedsiębiorca, zgodnie ze swoim statusem, nie jest uważany za pracownika. Dlatego też nie dokonują żadnych wpisów we własnym zeszycie ćwiczeń.

Ani sam indywidualny przedsiębiorca, ani nikt inny tego nie robi podstawy prawne wypełnij książeczkę pracy przedsiębiorcy. Jak oblicza się doświadczenie?

Do obowiązków przedsiębiorcy indywidualnego należy potrącanie składek na ubezpieczenie emerytalne na rzecz przyszłej emerytury. Tak długo, jak wpływy będą kontynuowane, jesteś wymieniony jako indywidualny przedsiębiorca - a Twoje doświadczenie gromadzi się. Gdy tylko ustaną dochody w związku z zakończeniem działalności gospodarczej, otrzymasz zaświadczenie o doświadczeniu.

Ustawa stanowi, że przy obliczaniu stażu pracy liczy się okres prowadzenia działalności gospodarczej. W tym przypadku dokumentem potwierdzającym tę sytuację jest wykresówka USRIP.

Niezwłocznie po dokonaniu rejestracji indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do zapłaty określonej kwoty, jak np ubezpieczenie Premium do Funduszu Emerytalnego:

1. Stałe kwoty składek. Wysokość składki może zmieniać się co roku, zgodnie z ustawami lub ustawami rządowymi, które są przeznaczone dla ludności prowadzącej działalność gospodarczą.
2. Kwoty składek ustalane dla osób dokonujących płatności lub nagród na rzecz osób fizycznych.

Gwarancją otrzymania emerytury w przyszłości jest stała wysokość składek.

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia dokumentów potwierdzających jego indywidualną działalność gospodarczą.

1. Arkusz rejestracyjny USRIP.
2. Powiadomienie o rejestracji w funduszu emerytalnym.
3. Paragony lub polecenia zapłaty potwierdzające regularne opłacanie składek ubezpieczeniowych.

Wideo: Jak dokonać wpisów w księdze pracy indywidualnego przedsiębiorcy?

Dokumentacja pracy pracownika

Rejestracja indywidualnej książeczki pracy przedsiębiorcy musi nastąpić z zachowaniem wszystkich wymogów przedstawionych w Kodeksie pracy.

Jeżeli więc pracownik uważa pracę u przedsiębiorcy za swoją główną działalność i nie ma innego zatrudnienia, konieczne jest zarejestrowanie księgi co najmniej 5 dni roboczych po rozpoczęciu przez pracownika pracy. Wraz z wejściem w życie nowej ustawy uchwalonej 6 października 2006 roku konieczne stało się wskazanie daty wypełnienia księgi nie późniejszej niż ta data, licząc od pierwszego dnia podjęcia przez pracownika pracy.

Kilka wskazówek

1. Datę można wpisać w dowolnej sekcji wyłącznie cyframi arabskimi (data i miesiąc zapisywane są dwucyfrowo, rok czterocyfrowo).
2. Wpisy muszą być wykonane starannie (nawet podpisy muszą być czytelne). Wpisuje się je za pomocą długopisu (do wyboru żel, długopis, kulek) lub tuszu światłoodpornego w tradycyjnych kolorach – niebieskim, czarnym, fioletowym.
3. W rubrykach „Informacja o pracy” oraz „Informacja o nagrodzeniu” nie dopuszcza się umieszczania napisów przekreślonych lub błędnych.
4. Wpisów prawdopodobnie dokona osoba wyznaczona przez pracodawcę do tego, jeśli personel jest duży, a indywidualny przedsiębiorca sam nie ma możliwości tego zrobić. Dlatego w kolumnie, w której wskazano „podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie księgi”, umieszcza się albo imię i nazwisko przedsiębiorcy, albo osobę wypełniającą dokument.

Jak poprawnie wypełnić stronę tytułową zeszytu ćwiczeń?

Projekt strony tytułowej musi być zgodny z postanowieniami rozdziału drugiego zatytułowanego „Instrukcja dot zeszyty”, zatwierdzony w 2003 r., 10 października. Jeśli zastosujesz się dokładnie do tej instrukcji, wypełnienie jej nie powinno sprawić żadnych problemów i nie powinno też popełnić żadnych błędów.

Wskazanie pełnej nazwy musi być nie tylko czytelne, ale także kompletne – w żadnym wypadku nie należy jej skracać. Wskazane jest imię i nazwisko pracownika oraz data urodzenia, wykształcenie (również specjalność lub zawód), które można wpisać tylko wtedy, gdy istnieją dokumenty potwierdzające te informacje - paszport, dyplom.

Kolumna „Informacje o pracy”

Na początek kolumna 1 wskazuje numer seryjny dokonywanego wpisu

Kolumna 2 wskazuje dzień, miesiąc i rok, w którym pracownik rozpoczął karierę u indywidualnego przedsiębiorcy.

W kolumnie 3 niedopuszczalne jest stosowanie skrótów w pełnej nazwie oraz przy wskazywaniu innych danych. Tak więc, wypełniając książkę, indywidualny przedsiębiorca musi wskazać „indywidualnego przedsiębiorcę Bieriezowskiego Olega Nikołajewicza”, a w nawiasach „IP Bieriezowski O.N.” Kolumna ta wskazuje stanowisko, specjalność (pracę), zawód i kwalifikacje.

W kolumnie 4 należy podać datę oraz numer zlecenia.

Pozostałe wpisy dokonywane są zgodnie z Instrukcją.

Należy pamiętać, że wypełnienie niektórych danych następuje dopiero po oficjalnym zakończeniu umowa o pracę.

Pieczątka w zeszycie ćwiczeń

Jak zdobyć książeczkę pracy dla indywidualnego przedsiębiorcy? Zgodnie z instrukcją wypełniania zeszytów ćwiczeń na stronie tytułowej powinna znajdować się nazwa organizacji, w której dokument został wypełniony po raz pierwszy. Uchwalona w 2008 roku ustawa nakłada na przedsiębiorców obowiązek poświadczania pieczęcią dokumentacji zwolnień pracownika. Co jednak najciekawsze, prawo nie nakłada na indywidualnych przedsiębiorców obowiązku posiadania przy sobie pieczątki – jest to niezależny, nie wymuszony wybór każdego. Jednocześnie z powodu braku pieczątki w zeszycie pracy pracownik może mieć problemy – zarówno z przyszłym szefem, jak i z Funduszem Emerytalnym.

W takim przypadku wielu indywidualnych przedsiębiorców sporządza zaświadczenie, w którym wyjaśnia brak pieczątki. Jest tu jednak pewien haczyk – jeśli dokument ten znów nie zostanie poświadczony notarialnie i nie będzie na nim pieczątki, Fundusz Emerytalny może odmówić uwzględnienia tego zaświadczenia.

Jeśli pracownik dostanie pracę po raz pierwszy

Z pewnością wiele osób ma pytania dotyczące prawidłowego sporządzenia indywidualnej książeczki pracy przedsiębiorcy, jeśli pracownik dostaje pracę po raz pierwszy. W tym przypadku wszystko jest dość proste - przedsiębiorca wydaje pracownikowi nową książeczkę pracy, podając w niej dokładną datę zatrudnienia danej osoby.

Odpowiedzialność za dokumentację pracy spoczywa na pracodawcy

Za naruszenie zasad prowadzenia, przechowywania, ewidencjonowania i wydawania dzienników pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność przewidzianą przez prawo. Zatem w przypadku naruszenia tych zasad (zarówno pracodawca, jak i osoba przez niego upoważniona mogą naruszyć te zasady), w Federacji Rosyjskiej stosowane są sankcje wymienione w art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Na przykład nie tylko grzywna może służyć jako kara (od 1 do 5 tysięcy rubli.), ale także zawieszenie działalności gospodarczej sprawcy naruszenia na okres do 90 dni.

Ponadto, jeżeli pracodawca wyrządził pracownikowi szkodę moralną podczas wypełniania nieprawidłowych danych w zeszycie pracy, jest on zobowiązany wypłacić swojemu pracownikowi odszkodowanie pieniężne

Dlatego znajomość zasad ewidencjonowania, przechowywania, wydawania i wypełniania zeszytów ćwiczeń jest istotna dla każdego przedsiębiorcy.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej uznaje zeszyt ćwiczeń (LC) za główny dokument, na podstawie którego stwierdza się staż pracy pracownika. Przedsiębiorcy indywidualni (IP) mają prawo do wydawania zeszytów pracy od początku 2006 roku. Jednak do procedury wypełniania takiej dokumentacji przedsiębiorcy zostali wprowadzeni stosunkowo niedawno. Przy prowadzeniu ksiąg pracy przez przedsiębiorców indywidualnych w ten moment można znaleźć w całości w dokumentacji legislacyjnej.

Czy można dokonać wpisu w księdze pracy indywidualnego przedsiębiorcy dla siebie?

Od 1 marca 2008 roku przedsiębiorcy indywidualni byli zobowiązani do dokonywania wpisów w Kodeksie pracy. 132 Rozporządzenie Rządu w pełni reguluje ten proces. Można w nim znaleźć wszystkie subtelności dotyczące sposobu obsługi ksiąg pracowniczych.

Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta. Przedsiębiorca indywidualny nie może dokonywać wpisów w karcie pracy, gdyż nie jest w stanie nawiązać ze sobą stosunku pracy. Inaczej jest w przypadku pracowników najemnych, dla których za zarządzanie pracą odpowiada przedsiębiorca. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki, pracodawca ma obowiązek ją kupić. Za zgodą pracownika koszt próbki zostanie potrącony z jego pierwszej wypłaty.

Rejestracja i prowadzenie dokumentacji technicznej odbywa się w taki sam sposób, jak w zwykłych organizacjach. Jeżeli głównym miejscem pracy pracownika jest indywidualny przedsiębiorca, ocena zostanie dokonana nie wcześniej niż 5 dni po rozpoczęciu pracy przez osobę. Jeżeli jest to praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, główny pracodawca wystawi odpowiednią ocenę na podstawie dokumentu potwierdzającego zatrudnienie u indywidualnego przedsiębiorcy. Obowiązywać będą tu zasady stosowane w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin, a nie w przypadku przedsiębiorców indywidualnych.

Rejestracja Kodeksu pracy pracownika, który nigdy wcześniej nie pracował, odbywa się w całości na jego koszt. Albo przekazuje pieniądze kasjerowi, albo za jego zgodą następuje potrącenie z wynagrodzenia. Najczęściej stosowany jest drugi scenariusz.

Prowadzenie dokumentacji poszczególnych przedsiębiorców nie powinno odbiegać od ogólnie przyjętych standardów. Nikt nie odwołał założenia kart imiennych dla pracowników i wydania zarządzenia, na mocy którego dana osoba zostaje zatrudniona na stanowisko. Istnieją standardowe formy dokumentacji, których należy przestrzegać.

Określmy dlaczego nie może

• Indywidualny przedsiębiorca nie jest dla siebie „pracodawcą”.
• Działalność indywidualnego przedsiębiorcy nie jest uważana za „pracę”.

Dekoracje

Zapis w Kodeksie pracy dokonywany jest w całości, bez żadnych skrótów, zatem „IP Potemkin A.S.” - błąd. Przykład prawidłowego wpisu: „Przedsiębiorca indywidualny Potiomkin Aleksander Siergiejewicz”.

Wpisu do Kodeksu pracy można dokonać jedynie w przypadku zawarcia umowy o pracę, gdyż stanowi ona podstawę nawiązania stosunku pracy (a następnie nakazu zapisania się).

Nietrudno zrozumieć, że indywidualny przedsiębiorca nie zawiera sam ze sobą umowy, gdyż nie ma do tego wystarczających podstaw. Rejestracja w TC również nie jest możliwa. Żadna płatność nie jest dokonywana. Jest na to banalne wytłumaczenie – gdy ktoś rejestruje się jako indywidualny przedsiębiorca, takie działania uznawane są za przedsiębiorczość, a nie pracę.

Emerytura

Czy przy obliczaniu emerytury uwzględnia się okres bycia indywidualnym przedsiębiorcą? W ustawodawstwie emerytalnym znajduje się klauzula, zgodnie z którą przy obliczaniu całkowitego stażu pracy uwzględnia się przedsiębiorczość, potwierdzoną zaświadczeniem o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. Aby obliczyć emeryturę, należy odpowiednio wypełnić Kodeks pracy, aby można było obliczyć całkowity staż pracy pracownika.

Zgodnie z federalną ustawą o ubezpieczeniu emerytalnym indywidualni przedsiębiorcy mają prawo do emerytury, ale najpierw muszą ją zgromadzić.

Kiedy osoba fizyczna zarejestruje się jako indywidualny przedsiębiorca, zaczyna opłacać obowiązkowe składki na ubezpieczenie:

• Składki ogólne (stałe), których wysokość jest taka sama, ale mogą wzrosnąć lub zmniejszyć w zależności od aktualnie obowiązującego ustawodawstwa, które podlega nowelizacji.
• Składki emerytalne dla każdego z zatrudnionych pracowników w zależności od ich wynagrodzenia i premii.

Aby kwalifikować się do emerytury, składki muszą być stałe. W przypadku zaprzestania działalności przez indywidualny przedsiębiorcę Fundusz Emerytalny wyda mu zaświadczenie potwierdzające staż pracy w okresie prowadzenia działalności gospodarczej. Ten certyfikat wówczas konieczne będzie przedstawienie go wraz z Kodeksem pracy w celu obliczenia łącznego stażu pracy.

Dokumenty potwierdzające status przedsiębiorcy indywidualnego

1. Zaświadczenie o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca.
2. Zawiadomienie o rejestracji w Funduszu Emerytalnym jako ubezpieczony.
3. Wszelkie dokumenty, które mogą potwierdzić potrącenia z ubezpieczenia.

Błędy

Prawie niemożliwe jest zrobienie czegokolwiek bez błędu. Nikt nie jest na to odporny. W pewnym momencie może się okazać, że wpis dokonany niegdyś przez indywidualnego przedsiębiorcę został dokonany błędnie. Nie można tego zignorować, należy wprowadzić poprawki. Spróbuj, znajdź pracodawcę i poproś go o wprowadzenie zmian.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca przestał istnieć lub udał się do innego miejsca prowadzenia działalności działalność przedsiębiorcza(no cóż, nie można go znaleźć w tym samym miejscu), wówczas poprawki wprowadza przedsiębiorstwo, które znalazło usterkę. Aby to zrobić, powinieneś uzyskać odpowiedni dokument od nieuważnego indywidualnego przedsiębiorcy.

Jeśli taki dokument będzie dostępny, zostaną wprowadzone wszelkie korekty, czy to zmiana nazwiska, czy innych danych. Ponownie, wszelkie wprowadzone informacje wymagają potwierdzenia, dlatego należy przedstawić paszport, dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa lub jego rozwiązanie, akt urodzenia, ponieważ Kodeks pracy będzie wskazywał numer i datę dokumentu założycielskiego.

Nowego wpisu dokonuje się po przekreśleniu poprzedniego jedną prostą. Dane z dokumentów uzupełniających wpisane są na wewnętrznej stronie okładki księgi.

Nic z sekcji „Informacje o pracy” ani „Nagrody” nie jest przekreślane nawet linią prostą, wystarczy wpisać poniżej wpis „Unieważnienie” i następnie wprowadzić poprawki. Informacje zawarte w Kodeksie pracy są aktualizowane w przypadku przeniesienia na inne stanowisko, zmiany nazwy organizacji itp.

Zwolnienie

Zapis o zwolnieniu dokonuje się w Kodeksie pracy w dniu zwolnienia. W tym samym terminie przedsiębiorca indywidualny zobowiązuje się do uregulowania wszelkich należności wobec pracownika i przekazania wypełnionych dokumentów. Protokół zwolnienia zawiera zawsze numer zlecenia, datę, przyczynę z odniesieniem do Kodeksu, szczegóły nakazu zwolnienia, pieczęć oraz indywidualne dane przedsiębiorcy z podpisem. Po zakończeniu składany jest podpis zwalnianego pracownika.

Trudno sobie nawet wyobrazić, jak gdyby istniało odpowiednie prawo, indywidualni przedsiębiorcy sami zatrudnialiby się i zwalniali. Jak możesz mówić o sobie w trzeciej osobie, a tym bardziej pisać? Dobrze, że nie musisz tego robić, chociaż większość pracodawców byłaby zadowolona z takiej opcji.

Nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów

Zdarza się, że pracownicy, którzy przychodzą do pracy u indywidualnego przedsiębiorcy, nie chcą pokazać swojej historii pracy i nie dzieje się tak dlatego, że jej nie ma – przyczyna takiego zachowania pozostaje tajemnicą. Jak w takiej sytuacji pracodawca powinien wywiązać się z obowiązków wypełnienia dokumentu? Tworzyć Nowa forma Nie jest to możliwe, ponieważ istnieje już dokument główny.

Aby więc nie otrzymać kary w wysokości 50 minimalnych wynagrodzeń za niewłaściwą dokumentację, sporządź akt, który podpiszą świadkowie. O czym? Że pracownik nie chce przekazywać swojego osobistego kodu technicznego indywidualnemu przedsiębiorcy i nie podaje ważnego powodu takiego zachowania. Oprócz kary pieniężnej mogą zawiesić działalność przedsiębiorstwa nawet na 3 miesiące.

Zdarzały się przypadki, gdy orzeczenie sądu nałożyło na indywidualnego przedsiębiorcę nie tylko karę pieniężną za niezachowanie dokumentów lub popełnienie błędów, ale także musiało zrekompensować pracownikowi szkody moralne.

Teraz znasz już główne postanowienia, które każdy szanujący się przedsiębiorca powinien znać na pamięć przy zatrudnianiu pracowników na określone stanowiska. Zeszyt ćwiczeń to nie kartka papieru, którą można zgnieść i wyrzucić do kosza, a potem dostać nową. Będziesz musiał włożyć wiele wysiłku w przywrócenie zniszczonej książki lub stworzenie duplikatu.

Rozważanie kwestii wpisu do zeszytu pracy w odniesieniu do indywidualnego przedsiębiorcy ma dwa główne aspekty. Pierwszym aspektem jest sposób, w jaki indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisu w swoim zeszycie pracy. Drugie dotyczy sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisów w księgach pracy pracowników. Zwracamy uwagę, że ani jeden, ani drugi aspekt nie jest jasno uregulowany przez prawo. Dlatego też kwestie te wymagają dodatkowego wyjaśnienia.

Historia zatrudnienia

W książce pracy każdego pracownika organizacji i indywidualnego przedsiębiorcy rejestrowane są informacje o jego aktywności zawodowej i stażu pracy. Informacje te są ściśle regulowane na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i regulaminów.

Formę i tryb sporządzania zeszytów ćwiczeń zatwierdzono w dwóch regulacyjnych aktach prawnych:

• Regulamin z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zwany dalej Regulaminem);
• Instrukcja nr 69 z dnia 10 października 2003 roku (zwana dalej Instrukcją).

Zauważmy, że żaden z nich nie zawiera szczególnych zasad ani żadnych specyficznych cech w odniesieniu do indywidualnych przedsiębiorców. Jednak takie funkcje nadal istnieją.

Czy potrzebuję zeszytu ćwiczeń dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje trzy typy pracodawców, z których jednym jest osoby zarejestrowani jako przedsiębiorcy indywidualni. Zatem status indywidualnych przedsiębiorców w stosunkach pracy wynika bezpośrednio z norm prawa pracy: indywidualny przedsiębiorca nie jest pracownikiem, ale pracodawcą. Pracownikiem jest osoba, która nawiązała z pracodawcą stosunek pracy ().

Oczywistym faktem jest, że przedsiębiorca nie może nawiązywać ze sobą stosunków pracy. W konsekwencji przedsiębiorca nie jest pracownikiem w znaczeniu nadanym temu pojęciu przez art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg pracy pracowników.

Dochodzimy zatem do wniosku, że indywidualny przedsiębiorca nie prowadzi dla siebie zeszytu ćwiczeń, ponieważ Ustawodawstwo nie przewiduje dla niego takiej możliwości.

Kwestię, w jaki sposób i gdzie dokładnie należy ewidencjonować działalność indywidualnego przedsiębiorcy (jeśli nie w książeczce pracy) w celu obliczenia stażu pracy, regulują przepisy z zakresu emerytur i rent. Okres ubezpieczenia obejmuje działalność przedsiębiorców indywidualnych, dlatego też głównym potwierdzeniem faktu prowadzenia działalności zawodowej i odpowiedniego stażu pracy dla indywidualnego przedsiębiorcy jest zaświadczenie o rejestracja państwowa status przedsiębiorcy przed organem podatkowym.

Praca dla indywidualnego przedsiębiorcy z wykorzystaniem zeszytu ćwiczeń

Przedsiębiorcy indywidualni, w przypadkach określonych w art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, są zobowiązani do prowadzenia ksiąg pracy w stosunku do swoich pracowników.

Ustawodawstwo (w szczególności Regulamin i Instrukcje) nie uwzględnia niektórych aspektów statusu przedsiębiorcy w związku z rozpatrywaną problematyką.

Na przykład, zgodnie z klauzulą ​​3.1 Instrukcji, zeszyt ćwiczeń musi odzwierciedlać pełną i skróconą nazwę organizacji.

W takim przypadku ustęp ten należy interpretować nie w odniesieniu do organizacji jako osoba prawna oraz w stosunku do pracodawcy, czyli indywidualnego przedsiębiorcy.

Mając to na uwadze, wpisu należy dokonać zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny.

Nazwisko, imię i nazwisko rodowe (jeśli występuje) należy podać w całości, bez skrótów.

Ponadto należy wziąć pod uwagę, że posiadanie pieczęci nie jest wymogiem obowiązkowym dla pracodawców. Tymczasem Regulamin w niektórych przypadkach wymaga umieszczenia go na stronach zeszytu ćwiczeń. Przedsiębiorca indywidualny, który nie posiada takich danych, ma prawo poświadczyć odpowiednie zapisy swoim podpisem.