Jaki dokument wystawić zamiast paragonu fiskalnego? Polecenie zapłaty (formularz PKO): czy można je wystawić zamiast czeku lub BSO

Zgodność dyscyplina gotówkowa obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych, zwłaszcza jeśli chodzi o przyjmowanie i wydawanie gotówki.

Dlaczego potrzebujesz dowodu sprzedaży?

Jeśli przedsiębiorca pracuje gotówką, wówczas potwierdzenie otrzymania środków lub ich wydania służy paragonowi sprzedaży. Nie każde małe przedsiębiorstwo korzysta w swojej pracy z kasy fiskalnej i wydaje klientowi paragon, dla takich przedsiębiorców praca z paragonami sprzedaży jest obowiązkowa. Gwarantuje otrzymanie usługi lub produktu, a w niektórych przypadkach jest dołączany do dowodu dostawy, czyli pełni funkcję towarzyszącego pieniężnego dokumentu dostawy. Na jej podstawie możesz wymienić produkt na inny, jeśli niektóre funkcje urządzenia nie działają lub produkt jest spóźniony.

Drogi Czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

To szybkie i bezpłatne!

Jeśli kupisz coś za własne środki, następnie za paragonem sprzedaży można je zwrócić w kasie firmy. Wykorzystuje się go w sprawozdaniach księgowo-podatkowych, jeżeli przedsiębiorca działa w specjalnym systemie podatkowym.

Dlaczego potrzebujesz czeku kasjerskiego?

Po zakupie dowolnego produktu lub otrzymaniu usługi, kupujący otrzymuje paragon fiskalny, potwierdzający w ten sposób transakcję kupna-sprzedaży pomiędzy jej uczestnikami: kupującym kupującym i sprzedającym sprzedanym. Do zgłaszania roszczeń wobec sprzedawcy lub producenta produktu potrzebny jest paragon fiskalny.

Paragony gotówkowe mogą służyć jako element sprawozdawczy w przypadku, gdy pracownik otrzymał gotówkę na nocleg w pokoju gościnnym w czasie podróży służbowej lub w celu potwierdzenia płatności za posiłki. Paragon fiskalny jest bardzo ważnym dokumentem, gdy trzeba potwierdzić fakt zakupu towaru lub usługi. Do raportowania transakcji gotówkowych kasjerowi potrzebne są również pokwitowania gotówkowe.

Jak wystawić paragon bez paragonu gotówkowego

Warto wiedzieć, że paragon fiskalny to jedna z prawnie ustalonych opcji, potwierdzenie zakupu dostarczonego towaru lub usługi.

Chociaż nie ma jednej formy kontroli, lista obowiązkowych szczegółów kontroli musi być następująca:

1. Wprowadzono kolejny numer dokumentu.
2. Data dokonania transakcji gotówkowej.
3. Identyfikatorem jest numer firmy i jej pełna nazwa.
4. Lista zakupionych grup produktów i ich ilości, wskazana w osobnej kolumnie, lub otrzymanych usług.
5. Ilość otrzymana Pieniądze pisane zarówno cyframi, jak i słowami, aż do kopiejek.
6. Osobisty podpis sprzedawcy i jego dekodowanie.

Wymagania dotyczące wystawienia dowodu sprzedaży

Akty prawne dotyczące rachunkowości kasowej dopuszczają stosowanie paragonu sprzedaży bez dołączania paragonu kasowego. Z tego powodu ważne jest prawidłowe wskazanie wszystkich szczegółów przedsiębiorstwa, w tym przypadku będzie to ważny dokument potwierdzający wydatkowanie środków. Jednak przy sporządzaniu raportów księgowych ważne jest również, aby wszystkie dane dostawcy były wskazane na paragonie sprzedaży.

Jeśli mała firma nie korzysta z kas fiskalnych, to na pierwsze żądanie klienta jest po prostu zobowiązana do wystawienia mu paragonu sprzedaży po dokonaniu płatności.

Ta opcja zakupu jako jedyna potwierdza wydatkowanie środków w przypadku braku kas fiskalnych.

Prawidłowe dane na paragonie sprzedaży mają ogromne znaczenie, a jeśli choć jedno z nich nie zostanie wskazane, wówczas taki dokument nie może być uznany za oficjalne potwierdzenie zakupu towaru. Niektórzy przedsiębiorcy próbują umieszczać teksty reklamowe na paragonie sprzedaży, choć nie ma oficjalnego zakazu takiej akcji, jednak reklamę należy umieścić w taki sposób, aby wszystkie szczegóły były dobrze widoczne.

Funkcje rejestracji paragonu sprzedaży

Polega na prawidłowej rejestracji, np. jeśli zakupiono towar do urzędu, to w każdej linijce wpisuje się jednostkę określonej grupy, całkowitą ilość i koszt, i tak wypełnia się dla każdej grupy i nie łączy się je w jednej linii. Jeśli nie zastosujesz się do tego wymogu, możesz napotkać problemy z księgowaniem towaru w księgowości, oraz Urząd podatkowy może zastosować swoje sankcje za nieprawidłowe wykonanie dokumentu płatniczego.

Całkowitą kwotę zakupionych towarów lub otrzymanych usług rejestruje się osobno. asygnowany dla tej linii, nawet jeśli zakupiono tylko jeden przedmiot. Kwotę wpisuje się cyfrowo i słownie w nawiasach.

Jeżeli wszystkie linie czeku nie są wypełnione, są one przekreślane, tak aby nie można było nic dodać. Należy zachować ostrożność przy rejestracji, w przeciwnym razie mogą pojawić się problemy w przypadku wielu struktur inspekcyjnych.

Próbka dowodu sprzedaży

Rejestracja dowodu sprzedaży od indywidualnego przedsiębiorcy

Indywidualni przedsiębiorcy zajmują się głównie drobnym handlem detalicznym lub świadczeniem usług dla ludności, dlatego jest to wymagane poprawny projekt wszystkie transakcje biznesowe, które obejmują przyjmowanie gotówki.

Jeśli zwrócisz się do przepisów podatkowych wówczas rejestracja transakcji kupna i sprzedaży może odbywać się zarówno gotówką, jak i przelewem. Natomiast aby potwierdzić transakcję, kupujący musi otrzymać potwierdzenie dokonanego zakupu: paragon fiskalny lub paragon fiskalny. Ale małe przedsiębiorstwa detaliczne mogą tego nie mieć wyposażenie kasy, a do wymiany możesz użyć paragonu sprzedaży podczas pracy z gotówką.

Jak już wspomniano, nie ma jednego formularza dla tego dokumentu płatniczego, ale istnieją obowiązkowe wymagania dotyczące wypełnienia danych indywidualnego przedsiębiorcy, jeśli nie zostaną one określone, czek zostanie unieważniony. Wystawienie tego dokumentu płatniczego jest wymogiem obowiązkowym w przypadku braku kasy fiskalnej.

Jeśli zostanie dokonany zakup duża ilość grup produktów, możesz wystawić paragon sprzedaży na dwa sposoby:

• Sporządź dwa dokumenty z adnotacją, że jeden z nich stanowi kontynuację drugiego paragonu sprzedaży. Ostateczny paragon pokazuje całkowitą kwotę zakupu.
• Użyj dwóch różnych paragonów sprzedaży, z różnymi numerami seryjnymi, a na końcu każdego z nich zapisz kwotę łączną.

Należy pamiętać, że wszystko dokumenty towarowe muszą być poświadczone pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy; dotyczy to wymagań obowiązkowych dla przedsiębiorców indywidualnych.

Ponadto na dowodzie sprzedaży indywidualnego przedsiębiorcy można wskazać nie tylko grupy produktów, ale także wykaz świadczonych usług świadczonych zgodnie z ogólną zasadą rejestracji. Unikać sytuacje konfliktowe, Przedsiębiorcom indywidualnym łatwiej jest prowadzić księgę rachunkową wystawionych dowodów sprzedaży, wyświetlając w niej informacje o kliencie i datę wystawienia. Dokument ten nie zawsze może zostać sporządzony, ale tylko na żądanie klienta, jeśli pracuje on z rozliczalnymi funduszami.

Z LLC

Utrzymywanie działalność gospodarcza Spółka LLC może odbywać się gotówką lub bezgotówkowo; jeśli cała transakcja jest realizowana jako metoda płatności gotówkowej, wówczas organizacja formalizuje ją w obowiązkowy dowód sprzedaży. Rejestracja jest podobna jak w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy, z tą różnicą, że jest to faktura szczegółowy opis grupy produktów i ich ilość.

Konsekwencje nie wystawienia czeku

Ponieważ dowód sprzedaży jest dokumentem sprawozdawczym, przy przeprowadzaniu różnego rodzaju kontroli jego niezastawienie może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kary pieniężnej do 2000 rubli. Ale jeśli takie naruszenia nie zostały wcześniej zauważone, po raz pierwszy może obejść się za pomocą prostego ostrzeżenia.

Gdy paragon fiskalny nie jest potrzebny

Pod wieloma względami praca z kasą fiskalną jest konieczna dla organizacji, które nie korzystają z formy płatności pojedynczego naliczonego podatku. Zgodnie z dekretem federalnym przedsiębiorca korzystający z jednolitego podatku ma prawo odmówić pracy przy kasie fiskalnej z późniejszym wystawieniem czeku w następujących przypadkach:

• Jeżeli wystawiony jest paragon sprzedaży.
• Podczas świadczenia ludności usług domowych i innych.
• Sprzedaż na zorganizowanych targach towarów, w kioskach lub w centrum straganów.
• Przy sprzedaży biletów na przejazdy komunikacją miejską.
• Przy sprzedaży żywności w szkołach i innych placówkach oświatowych.

We wszystkich tych przypadkach organizacja pracująca dla UNDV i służąca wyłącznie osoby, nie może wystawić paragonu pieniężnego. Ale jeśli klient o to poprosi, to należy to zrobić.

Jeśli kupujący nadal wymaga wystawienia paragonu fiskalnego, należy zapoznać się z ustawą federalną nr 54, która znosi obowiązek posiadania kas fiskalnych przez organizacje działające w ramach jednolitego podatku, zamiast tego czeku kupujący otrzymuje dowód sprzedaży paragon fiskalny zawierający wszystkie niezbędne dane, który stanowi finansowe potwierdzenie zakupu.

Ustawa nr 290-FZ, która zmieniła ustawę nr 54-FZ, w jej art. 7 (klauzula 7) umożliwia niektórym kategoriom przedsiębiorców i organizacji dokonywanie płatności bez korzystania z kas rejestrujących i bez przechodzenia na kasy rejestrujące online do 1 lipca 2018 r. lub 2019.

Zezwolenie to dotyczy wyłącznie tych sprzedawców, którym stara wersja ustawy nr 54-FZ zezwalała na dokonywanie płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi bez urządzeń kasowych, ale pod warunkiem, że wydadzą, na żądanie Klienta dokument potwierdzający dokonaną wpłatę. Na przykład pod warunkiem wystawienia paragonu sprzedaży.

Regulacja regulacyjna prawa posługiwania się paragonem zamiast paragonu pieniężnego

Przede wszystkim jest to ustawa federalna nr 290-FZ z 07.03.16, która wprowadziła odpowiednie zmiany w ustawie nr 54-FZ - jej paragraf 7, art. 7. Ponadto jest to ustawa federalna z 05/05/16 22.03. Nr 54-FZ „O korzystaniu z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) korzystaniu z kart płatniczych” (zwana dalej „starą ustawą nr 54-FZ”) w starej wersji. W tej ustawie art. 2 (klauzula 2.1.) wyjaśnia procedurę korzystania z paragonu sprzedaży zamiast kasy fiskalnej.

Po drugie, jest to Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, w szczególności:

• Artykuł 346.26 (klauzula 2), który zawiera wykaz gatunków działalność przedsiębiorcza do celów podatkowych – pojedynczy podatek od przypisanego dochodu;

• Art. 346.43 (klauzula 2), który zawiera wykaz czynności objętych systemem podatku patentowego.

To właśnie te dwa artykuły podatkowe ustanawiają wykaz czynności, w przypadku których stara ustawa nr 54-FZ pozwala zamiast tego na wykorzystanie dowodu sprzedaży Kasa(wg tekstu – KKM, KKT). Istnieją jednak pewne ograniczenia w korzystaniu z paragonu sprzedaży.

Kto może pracować bez kasy do 1 lipca 2018 r., posługując się wyłącznie paragonem?

Artykuł 7 (klauzula 7) ustawy nr 290-FZ i art. 2 (klauzula 2.1) starej ustawy nr 54-FZ stanowią, że zamiast kasy można użyć paragonu sprzedaży:

• przedsiębiorcy i osoby prawne. Jeśli oficjalnie stosują system podatkowy UTII (jednolity podatek od dochodu przypisanego). W tym celu osoby te musiały albo przy wstępnej rejestracji działalności, albo niezwłocznie napisać do organu podatkowego wniosek o przejście na UTII (w terminie 30 dni od dnia rejestracja państwowa) lub złóż wniosek później. Bez wypełnienia takiego wniosku korzystanie ze szczególnego reżimu jest niedopuszczalne, tak samo jak nie można pracować bez kasy fiskalnej jedynie z paragonem;

• przedsiębiorców objętych systemem podatku patentowego.

Jednak użycie dowodu sprzedaży w ramach powyższych trybów specjalnych do celów ustawy nr 290-FZ (tj. w celu nieużywania kasy fiskalnej i kas fiskalnych online w obliczeniach do 1 lipca 2018 r.) jest możliwe tylko:

• w odniesieniu do rodzajów działalności, dla których system UTII przewidziany jest w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, a system patentowy - w prawie podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej;

• pod warunkiem, że tego typu czynności nie podlegają obowiązkowi dokonywania płatności gotówkowych za pomocą formularzy ścisłe raportowanie lub zgodnie z klauzulą ​​3 art. 2 starej ustawy nr 54-FZ, która umożliwia w ogóle pracę bez kasy fiskalnej i przygotowanie wszelkich dodatkowych dokumentów;

• pod warunkiem, że sam dowód sprzedaży jest nie tylko wydawany na żądanie klientów, ale także jest zgodny z procedurą jego stosowania i wykonywania, zatwierdzoną w starej wersji ustawy nr 54-FZ;

• pod warunkiem, że paragon służy wyłącznie do płatności gotówką i (lub) przy użyciu kart płatniczych.

W jaki sposób paragon sprzedaży jest wykorzystywany do celów ustawy nr 290-FZ?

Dowodem sprzedaży należy posługiwać się zarówno w przypadku płatności gotówkowych (tj. banknotami i monetami), jak i płatności dokonywanych kartami płatniczymi. Dodatkowo dokument ten w odróżnieniu od ścisłej formy sprawozdawczej może zostać wydany klientowi (kupującemu), który jest:

• przedstawiciel osoby prawnej. Innymi słowy, płatności gotówkowe pomiędzy osobami prawnymi lub możesz bez obaw prowadzić interesy z przedsiębiorcą bez kasy, rejestrowanie ich wyłącznie na podstawie dowodu sprzedaży;
• lub przedsiębiorca;
• albo zwykły obywatel.

Ale Na życzenie klienta należy wystawić paragon sprzedaży! Warunek ten jest określony w starej ustawie nr 54-FZ i jest jednym z kluczowych - za niekorzystanie z kas fiskalnych i nieprzechodzenie na kasy online do 1 lipca 2018 lub 2019 roku.

A stara ustawa nr 54-FZ wyraźnie określa, kiedy dokładnie należy spełnić wymóg przedstawienia czeku od klienta - w momencie zapłaty za towar (usługi lub pracę). Czy jednak warto ignorować chęć konsumenta do otrzymania dowodu zakupu, jeśli złoży o to wniosek np. nieco później, ale w dniu zakupu? Nie jest tego warte! Wymóg ten można jednak zignorować, jeśli klient następnego dnia przyjdzie po paragon.

Jednak niezależnie od sytuacji, aby spełnić warunki ustawy nr 290-FZ dotyczące niekorzystania z kas fiskalnych i nieprzechodzenia na kasy online przed 1 lipca 2018 r., samo wystawienie paragonu sprzedaży na żądanie klienta nie wystarczy ! Sam dokument musi zawierać pewne szczegóły.

Co powinien zawierać przykładowy paragon fiskalny w przypadku pracy bez kasy?

Lista informacji, które muszą znajdować się na paragonie sprzedaży, znajduje się w art. 2 ust. 2.1 starej ustawy nr 54-FZ:

• tytuł dokumentu (np. Dowód sprzedaży, Paragon);

• jego numer seryjny i datę wydania;

• nazwa osoby prawnej lub nazwisko, imię i patronimika przedsiębiorcy. Nie zapomnij napisać i forma prawna biznes. Te. w przypadku osoby prawnej będzie to na przykład Romashka LLC. A dla przedsiębiorcy - indywidualny przedsiębiorca Siergiej Pietrowicz Iwanow. Ponadto nie jest zabronione uzupełnianie dowodu sprzedaży danymi;

• NIP organizacji lub przedsiębiorcy;

• treść operacji, tj. nazwa zakupionego towaru (świadczonych usług lub wykonanej pracy) i ich określenie ilościowe. Warto jednak zwrócić uwagę na sformułowanie, które samo prawo podaje przy opisie tego wymagania: „nazwa i ilość płatny zakupiony towar..." Te. dowód sprzedaży wystawiany jest wyłącznie na te towary (pracę, usługi), które są opłacone gotówką i nie podlegają wydaniu bez zapłaty. Faktem jest, że dowód sprzedaży jest dokumentem potwierdzającym dokonaną przez klienta wpłatę, choćby częściową. To jest jego jedyny cel!

• wielkość płatności;

• stanowisko osoby wystawiającej dowód sprzedaży, jej nazwisko i inicjały oraz podpis własnoręczny.

Informacja ta powinna znajdować się na paragonie sprzedaży. Ale ten dokument można uzupełnić o inne szczegóły, na przykład zapewniając miejsce do drukowania itp. To nie jest zabronione! Najważniejsze jest obecność obowiązkowych informacji.

Warto zaznaczyć, że przykładowy dowód sprzedaży za pracę bez kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo jest taki sam pod względem zawartości wymaganych danych. Dodawanie kolejnych wierszy do tego dokumentu na mocy starej ustawy nr 54-FZ nie jest zabronione, a nawet konieczne - pozwala to odzwierciedlić specyfikę transakcji biznesowej.

Pytanie jednak brzmi: czy początkowo brane są gdzieś pod uwagę puste formularze paragonów, czy też ich stos jest po prostu przekazywany kasjerowi lub sprzedawcy do pracy?

Księgowanie wpływów ze sprzedaży

Stara ustawa nr 54-FZ nie daje odpowiedzi na pytanie o rozliczanie wpływów ze sprzedaży. Z reguły ich zakup i inne wpływy organizacji są przetwarzane za pośrednictwem konta 10 „Materiały” lub po prostu odpisywane bezpośrednio na koszty produkcji lub obiegu w postaci wydatków związanych z drukowaniem tych dokumentów.

Poza tym nigdzie nie jest powiedziane, kto powinien wystawiać rachunki sprzedaży, dlatego można to zrobić na firmowym komputerze lub zamówić w drukarni. Nawiasem mówiąc, druga opcja jest bardziej preferowana:

• następnie możesz akceptować czeki na konto 10 „Materiały” i na specjalne subkonto „Dokumenty sprzedaży”;

• możesz zarejestrować ten paragon za pomocą nakazu odbioru (formularz M-4, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyki Federacji Rosyjskiej uchwałą nr 71a z dnia 30 października 1997 r.);

• możesz sformalizować ich późniejsze przekazanie do użytku osobie odpowiedzialnej finansowo (kasjerowi lub sprzedawcy) poprzez fakturę na żądanie (formularz M-11, zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 71a z dnia 30 października 1997 r.). Dokument ten stanowi podstawę do odpisywania wpływów ze sprzedaży na wydatki przedsiębiorstwa;

• i możesz utworzyć kartę księgową materiałów (formularz M-17) - rejestr podsumowujący wszystkie ruchy wpływów ze sprzedaży.

Możesz oczywiście samodzielnie opracować te formularze, w oparciu o wymagania artykułów 9-10 Prawo federalne Nr 402-FZ „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Ale po co to robić, skoro istnieją gotowe formularze?

Jak rejestrować wpływy pieniężne?

Na konieczność prowadzenia ewidencji samych dowodów sprzedaży dla celów ewidencji przychodów wskazuje wiele przepisów pośrednich, a nawet bezpośrednich, w szczególności:

• Na czeku musi znajdować się numer seryjny, tj. w celu. Oznacza to, że organizacja lub przedsiębiorca musi zdecydować o kolejności numeracji i zabezpieczeniu decyzja w kolejności (dla osoby prawne- w zamówieniu Polityka rachunkowości). Te. Czy liczenie liczb rozpocznie się od początku roku bez przerw, czy też na każdy dzień będzie nowa numeracja? Jest to o tyle istotne, że w obu przypadkach może być potrzebny dziennik lub księga rachunkowa, w której dla celów kontroli wpływów pieniężnych będzie podany ostatni wykorzystany numer dowodu sprzedaży z dnia poprzedniego (jeżeli numeracja jest ciągła od początku roku) lub rejestrowane będą wszystkie numery wystawione w bieżącym dniu roboczym czeków (jeżeli numeracja jest codziennie nowa);

• Paragon sprzedaży przetwarza płatności gotówkowe i (lub) płatności kartami płatniczymi. Jednak na koniec zmiany wszystkie przychody gotówkowe należy rozliczyć wyłącznie zgodnie z poleceniem odbioru gotówki. Warunek ten jest określony w klauzuli 5 Instrukcji Banku Rosji nr 3210-U: gotówka jest akceptowana zgodnie z poleceniami odbioru gotówki. Jedynymi wyjątkami są przedsiębiorcy (!), którym zgodnie z klauzulą ​​4 niniejszej Instrukcji zezwala się na nieprowadzenie dokumentów kasowych. Jak jednak sprawdzić kompletność przekazanych wpływów?

• w klauzuli 5.2 Instrukcji Banku Rosji nr 3210-U jest napisane, że kredyt zamówienie gotówkowe można wydać na koniec transakcje gotówkowe na podstawie(!) dokumenty przewidziane w starej ustawie nr 54-FZ do przetwarzania płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi, w tym na podstawie paragonów sprzedaży. Należy jednak uwzględnić przychód za cały dzień, który można ustalić na podstawie wystawionych paragonów sprzedaży. Jak to zrobić? W tym celu rachunki sprzedaży mogą wymagać jednoczesnego wykonania kopii, na przykład za pomocą kopii kalkowej (jeśli paragon jest wydawany ręcznie) lub wydania co najmniej 2 identycznych kopii bezpośrednio na komputerze. Na podstawie tych egzemplarzy z uporządkowaniem numerów wydawane jest jednorazowe polecenie odbioru na całą kwotę z księgowaniem (dla osób prawnych):

Rachunek debetowy 50 „Gotówka” Rachunek kredytowy 90 „Sprzedaż” podrzędny „Przychody”- za łączną kwotę wpływów pieniężnych.

Wpisuje się przychód wystawiony poleceniem kasowym Książka kasowa na bieżący dzień.

Jeśli chodzi o płatności kartą płatniczą, oprócz dowodu sprzedaży w rozumieniu ustawy nr 290-FZ, należy również wystawić dokument potwierdzający płatność za zakupy.

W takim przypadku przychód uzyskany w drodze nabycia nie podlega rejestracji jako polecenie odbioru gotówki. Ten dokument kasowy służy wyłącznie do odzwierciedlenia wpływów gotówkowych, tj. przy dokonywaniu płatności banknotami i (lub) monetami (klauzula 1 dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U).

A wpływy otrzymane w wyniku nabycia bank przelewa na rachunek bieżący organizacji lub przedsiębiorcy, pomniejszony o prowizję bankową. Dlatego otrzymanie takiego dochodu powinno zostać odzwierciedlone w rachunkowości organizacji poprzez zaksięgowanie:

Obciążenie rachunku 51 „Rachunki rozliczeniowe” Uznanie rachunku 90 podrzędne „Przychody”— uzyskanie dochodu.

Wideo - co można wystawić zamiast paragonu gotówkowego:

W zakresie kupna i sprzedaży praktykuje się wystawianie paragonów sprzedaży i gotówki. Dokumenty te służą potwierdzeniu faktu zakupu i wydania towaru, zapłaconej kwoty oraz informacji o sprzedającym.

Ponieważ często paragon wydawany jest bez paragonu pieniężnego, pojawia się pytanie, czy jest on ważny sam w sobie. W tym artykule przeanalizujemy, czy paragon fiskalny jest ważny bez paragonu sprzedaży i kto może się nim posługiwać przy sprzedaży towarów.

Jakie informacje zawiera dowód sprzedaży?

Prawo nie ustanawia jednolitego formularza dowodu sprzedaży, dlatego wypełniając formularz należy przestrzegać zasad przewidzianych dokumenty pierwotne. W szczególności treść dokumentu wskazuje następujące szczegóły:

• nazwa formy płatności – dowód sprzedaży;

• Numer dokumentu. Każdy czek musi mieć indywidualny numer seryjny. Jest to wymagane do kompilacji raport wstępny;
• Data wydania. Wskazany jest dzień zapłaty za produkt/usługę/dzieło. Zaleca się zapisanie miesiąca słownie, a nie cyfrowo;
• dane sprzedawcy: imię i nazwisko, NIP, adres prawny i faktyczny, dane kontaktowe;
• ilość i wykaz sprzedanych towarów lub świadczonych usług/prac;
• cenę każdej sprzedanej jednostki oraz całkowity koszt transakcji;
• informacja o osobie, która wystawił czek (stanowisko).

Na czeku należy podać szczegółowe informacje wymagane w przypadku dokumentów pierwotnych.

Co to jest czek kasowy?

Za potwierdzenie odbioru uważa się paragon gotówkowy dokument księgowy, wydawane w formie papierowej lub w forma elektroniczna. Wydawane jest w celu potwierdzenia faktu rozliczeń pomiędzy sprzedającym a kupującym. Formularz zawiera informacje o zrealizowanych transakcjach, niezbędne do ewidencji wpływów gotówkowych.

Notatka!

Paragon fiskalny potwierdza koszty zapłaty za towar/pracę/usługę dokonaną gotówką.

Zgodnie z prawem wymagane dane w tym dokumencie to:

• informacje o sprzedającym (nazwa, NIP) i stosowanym przez niego systemie podatkowym;
• numer maszyny, która wydała dokument i numer samego czeku;
• data i godzina transakcji;
• całkowita kwota.

Dopuszczalne jest podanie w formularzu dodatkowych informacji, np. imienia i nazwiska kasjera, kwoty podatku VAT itp.

Brak któregokolwiek z wymaganych punktów skutkuje uznaniem dokumentu za nieważny. Ponadto odpowiedzialność powstaje za każdy fakt niewystawienia paragonu fiskalnego, jeżeli taki obowiązek ciążył na sprzedającym.

Jaka jest różnica między paragonem sprzedaży a paragonem gotówkowym?

Pomimo tego, że obie te formy mają podobne nazwy i są używane przy sprzedaży towarów w sprzedaży detalicznej, mają wiele poważnych różnic.

Przyjrzyjmy się, czy paragon gotówkowy można wystawić bez paragonu sprzedaży i odwrotnie, a także rozważmy zasady rejestrowania tych dokumentów w księgowości.

Czy wystawienie paragonu bez paragonu jest legalne?

Możesz wystawić paragon sprzedaży bez paragonu gotówkowego, jeśli przedsiębiorca indywidualny działa w systemie UTII i jest prawnie zwolniona z obowiązku stosowania urządzeń fiskalnych (kas fiskalnych) w procesie dokonywania płatności. W tym przypadku dowód sprzedaży jest równoznaczny z paragonem pieniężnym, a znaczenie zawartych w nim informacji automatycznie wzrasta, gdyż tak naprawdę staje się on jedynym dokumentem potwierdzającym fakt dokonania zakupu od indywidualnego przedsiębiorcy.

Takie kontrole podlegają podwyższonym wymaganiom - muszą ściśle przestrzegać warunków sporządzania ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Zasady wystawienia dowodu sprzedaży w przypadku braku kasy fiskalnej

Paragon sprzedaży bez paragonu kasowego jest ważny tylko wtedy, gdy nie ma obowiązku dokonywania płatności za pośrednictwem automatów fiskalnych. Możliwość ta z roku na rok jest znacznie ograniczona i od 2019 roku niemal wszyscy przedsiębiorcy indywidualni oraz spółki z oo będą zobowiązani do zainstalowania aparatu fiskalnego lub kasy internetowej.

W 2018 roku paragon fiskalny bez dowodu sprzedaży może być wystawiony bez ograniczeń, gdyż ta forma potwierdzenia wpłaty ma charakter priorytetowy. W tym celu należy zweryfikować urządzenie fiskalne lub kasę internetową przez upoważnione organy i zawierają moduł umożliwiający dostęp pracownikom Federalnej Służby Skarbowej. Jeżeli pracujesz bez kasy fiskalnej, przygotowanie takich formularzy musi być zgodne z następującymi zasadami:

• dostępność wymaganych szczegółów;
• reklama na tylna strona dokument nie powinien się nakładać oficjalna informacja;
• każdy produkt/dzieło/usługa jest zapisany w osobnej linii z opisem;
• kwoty są najpierw wskazane dla każdej pozycji dokumentu osobno, po czym całkowity koszt zakupu jest zapisywany w osobnej kolumnie (liczbowo i słownie);
• wszystkie puste linie muszą zostać przekreślone, aby uchronić się przed możliwymi nieuczciwymi działaniami;
• Formularz wystawiany jest w dwóch egzemplarzach – po jednym dla kupującego i sprzedającego. W przypadku sytuacji konfliktowych umożliwi to sprzedającemu przedstawienie niepodważalnych dowodów potrącenia.

Dowód sprzedaży musi być sporządzony ściśle według ustalonych zasad, w przeciwnym razie może zostać uznany za nieważny.

Często zdarzają się sytuacje, gdy wymagane informacje nie mieszczą się w jednym formularzu. Można wówczas rozłożyć wszystkie pozycje na kilka o różnych numerach lub zarejestrować każdą sprzedaną jednostkę na osobnym formularzu, zaznaczając, że każdy kolejny dokument jest kontynuacją poprzedniego.

Notatka!

Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania którejkolwiek z tych operacji, należy o tym fakcie poinformować kupującego.

Z uwagi na to, że dowód sprzedaży od indywidualnego przedsiębiorcy bez paragonu pieniężnego stanowi faktyczne potwierdzenie wzajemnego rozliczenia dokonanego pomiędzy producentem a konsumentem, nie ma potrzeby umieszczania na nim pieczątek typu „Otrzymano” lub „Zapłacono”. Jeżeli jednak dokonałeś takiego nadruku na dokumencie, nie będzie to stanowić naruszenia, a formularz nie straci mocy prawnej.

Czy można zaakceptować paragon sprzedaży bez dokumentu gotówkowego, jeśli indywidualny przedsiębiorca lub LLC jest zobowiązany do dokonywania płatności za pośrednictwem maszyn fiskalnych? Jeżeli sprzedawca jest prawnie zobowiązany do korzystania z kasy fiskalnej przy dokonywaniu płatności, ale nie przestrzega tych wymagań, kupujący nie ponosi za to odpowiedzialności. Stąd, organy rządowe nie mają prawa nie przyjąć paragonu sprzedaży jako dowodu zakupu.

Rozliczenie paragonu sprzedaży bez paragonu kasowego będzie prowadzone wg Główne zasady PBU, jeśli sprzedawca działa w ramach schematu UTII i nie musi korzystać z aparatu fiskalnego. Fakty te będą sprawdzane przez organy podatkowe podczas składania sprawozdań i mogą skutkować wysokimi karami. Jeśli więc otrzymałeś paragon bez paragonu gotówkowego, musisz upewnić się, czy sprzedawca miał do tego prawo.

Czy muszę umieścić pieczątkę na paragonie sprzedaży?

Pieczęć nie jest obowiązkowym wymogiem formularza. Jego brak nie będzie podstawą do unieważnienia dokumentu. Aby jednak uniknąć nieporozumień z klientami, nadal zalecamy stosowanie uszczelki „mokrej”.

Streszczenie

Dowód sprzedaży i paragon fiskalny to dwie różne rzeczy. Pierwszy może zastąpić drugi dla indywidualnego przedsiębiorcy zlokalizowanego na UTII. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy dowód sprzedaży spełnia wymogi rygorystycznych formularzy sprawozdawczych. W przeciwieństwie do zwykłych formularzy, paragon sprzedaży dla indywidualnego przedsiębiorcy bez kasy fiskalnej podlega obowiązkowej rejestracji do kolejnych kontroli przez Federalną Służbę Podatkową. Lista szczegółów wymaganych dla tych formularzy jest szersza, a sposoby ich sporządzania określa ustawodawca.

Jeśli nadal masz pytania dotyczące sprzedaży i wpływów gotówkowych, prawnicy portalu Pravoved.RU pomogą Ci je rozwiązać. Można się z nimi skontaktować telefonicznie lub poprzez formularz informacja zwrotna na naszej stronie internetowej.

Czasem stajemy przed pytaniem, czym jest dowód sprzedaży i w jakich przypadkach jest wystawiany? Przede wszystkim jest to dokument poświadczający wymianę środków pieniężnych na produkt lub usługę. Jest to ścisły formularz raportowania, który można wypełnić w dowolnej formie. Najczęściej zawiera więcej dokładna informacja o zakupionym produkcie lub wykonanej pracy. Czasami na życzenie kupującego zamiast paragonu pieniężnego wystawiany jest paragon fiskalny. Czasami konsument otrzymuje oba formularze, z których wynika, że ​​doszło do zakupu.

Przyjrzyjmy się przypadkom, w których wystawiany jest paragon sprzedaży.

Dokumenty potwierdzające zakup: odmiany i ich cechy

Obecnie prawie wszystkie sklepy są wyposażone w urządzenia sterujące (z wyjątkiem małych punktów sprzedaży detalicznej lub targowisk). Kupujący jest dany forma gotówkowa, który zawiera informację o nazwie produktu i jego cenie. Są sytuacje, kiedy to nie wystarczy. Dlatego na poziomie legislacyjnym istnieją szczególne przypadki, w których kupujący otrzymuje dodatkowo paragon sprzedaży. Ten:

1. Kiedy trzeba ująć zakupione produkty w bilansie, aby mieć podstawę prawną do tego, skąd pochodzą? tej osobie lub przedsiębiorstwo.
2. Jeżeli osoba dokonująca zakupu musi przedstawić dokumenty potwierdzające transakcję i kwotę wydanych pieniędzy. Najczęściej jest to konieczne w celu raportowania do działu księgowości firmy.
3. Kiedy zostaje zakupiony drogi produkt, usługa lub jakikolwiek sprzęt i dołączona jest do niego gwarancja. Na paragonie sprzedaży możesz bardziej szczegółowo określić cechy zakupionego przedmiotu lub wykonanej pracy. Na przykład odmiana, odmiana, artykuł, model itp.

Należy zaznaczyć, że w niektórych przypadkach zamiast dokumentu gotówkowego kupujący może otrzymać wypełniony formularz lub paragon potwierdzający wymianę środków na produkt lub usługę. Pomiędzy nimi:

1. Sytuacje siły wyższej. Na przykład przerwa w dostawie prądu lub awaria sprzętu, gdy sprzedawca nie może wydrukować dokumentu gotówkowego i zamiast tego ręcznie wypisuje paragon.
2. Przedsiębiorca indywidualny sprzedający towary lub usługi nie posiada kasy fiskalnej.
3. Różnorodna działalność handlowa.

Niektóre przedsiębiorstwa wystawiają czek przez kasjera tylko na prośbę kupującego. W takich przypadkach nie zapomnij poprosić o odpowiedni dokument, aby mieć się do czego odwołać w przypadku awarii, wykrycia usterki lub innych problemów.

Produkty, na które wymagany jest paragon sprzedaży

Dokument wydawany w kasach fiskalnych i kasach fiskalnych nie podaje właściwych cech produktu, które są niezbędne w przypadku niektórych kategorii produktów. I w takich sytuacjach samo podanie nazwy przedmiotu i ceny nie wystarczy. Zastanówmy się, w jakich przypadkach należy wystawić paragon sprzedaży:

• kupowanie ubrań lub butów;
• przy sprzedaży biżuterii z reguły wskazuje się próbkę, numer artykułu, rodzaj i wagę kamień szlachetny;
• sprzedaż zimnych lub broń palna;
• zakup sprzętu i innych skomplikowanych urządzeń, które z reguły podlegają gwarancji;
• przy sprzedaży samochodu (wystawiony dowód sprzedaży zawiera nazwę, markę, numer silnika i inne informacje);
• przy zakupie mebli;
• sprzedaż materiałów budowlanych;
• pozyskiwanie zwierząt lub roślin.

Po zapoznaniu się z powyższym można zrozumieć, w jakich przypadkach jeden paragon gotówkowy nie wystarczy i wymagać wydania dodatkowych formularzy.

Co można wystawić zamiast czeku kasjerskiego?

Wszystko zależy od sytuacji. Jeśli zgodnie z prawem musisz korzystać z kas fiskalnych i wystawiać paragony w przypadku płatności gotówkowych, nie ma dla Ciebie alternatywy. Nie da się ich zastąpić rygorystycznymi formularzami sprawozdawczymi ani wystawiać paragonów sprzedaży bez paragonu pieniężnego. Każde naruszenie będzie skutkować karami nałożonymi przez organy podatkowe.

Załóżmy, że w pokoju wyłączono prąd i kasa przestała działać. Czy w takim przypadku możliwe jest wystawienie BSO lub paragonu sprzedaży? Nie, zgodnie z prawem musisz zaprzestać handlu w takiej sytuacji.

Inną sprawą jest utrata połączenia z Internetem i kasa internetowa nie może przesyłać danych do Federalnej Służby Podatkowej. W takiej sytuacji możesz kontynuować handel i wystawiać klientom czeki papierowe. Po przywróceniu dostępu do sieci kasa przekaże do urzędu skarbowego informację o zepsutych czekach. Na przywrócenie komunikacji przewidziano 30 dni. Ten czas wystarczy, aby rozwiązać problemy lub połączyć się z innym operatorem.

Jeśli ustawa o kasach online jeszcze Cię nie dotyczy

W tym przypadku istnieją opcje:

1. Świadczenie usług ludności do dnia 01.07.2019 r. lat nadal można zrezygnować z kas fiskalnych online i zamiast paragonu wystawiać rygorystyczne formularze sprawozdawcze.

W przypadku usług cateringowych odroczenie obowiązuje wyłącznie do dnia 07.01.2018.

BSO nie można po prostu pobrać i wydrukować na drukarce. Muszą być wydrukowane lub wydrukowane, ale przy użyciu specjalnego zautomatyzowany system. BSO musi zawierać obowiązkowe dane wymienione w paragrafie 3 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. N 359.

Od 1 lipca 2019 r. zwykłe BSO staną się przeszłością. Ścisłe formularze sprawozdawcze można wystawiać wyłącznie za pomocą maszyn online, zasadniczo podobnych do kas fiskalnych online.

2. Pracując na UTII i PSN nie można także korzystać z kasy online i wystawiać paragon lub paragon zamiast kasy na żądanie kupującego. Koncesja ważna jest do dnia 1 lipca 2019 r. Wyjątek - sprzedaż detaliczna I usług Żywnościowy. W przypadku tego rodzaju działalności odroczenie dotyczy wyłącznie przedsiębiorców indywidualnych na UTII i PSN bez pracowników, a przedsiębiorcy indywidualni zatrudniający pracowników i wszystkie spółki LLC będą musiały korzystać z systemów kas fiskalnych online od 1 lipca 2018 r.

W sztuce. 2 ustawy 54-FZ zawiera listę szczęśliwców, którzy w ogóle nie muszą korzystać z CCP. Należą do nich podmioty świadczące usługi w zakresie nadzoru i opieki nad dziećmi i chorymi, osobami starszymi i niepełnosprawnymi oraz usługi portierskie. Nie ma konieczności korzystania z kasy fiskalnej przy przyjmowaniu wyrobów szklanych i surowców wtórnych (ale nie złomu), sprzedaży warzyw luzem, napojów bezalkoholowych luzem, gazet i czasopism itp.

Organizacje zlokalizowane w odległych miejscach bez Internetu mogą pracować w staromodny sposób, bez kas fiskalnych online. Lista odległych obszarów jest opublikowana na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej; na obszarach poza tą listą nie można pracować bez kas fiskalnych online.

Spółka we współpracy z operatorem danych fiskalnych „Platforma OFD” oferuje kompleksowe rozwiązanie „Kasa online i księgowość internetowa 2 w 1”. Teraz możesz prowadzić zautomatyzowaną dokumentację i pracować z gotówką, nie łamiąc prawa.