Jaka jest wysokość diety podróżnej? Ustalamy minimalne diety dzienne dla pracowników

Kalkulacja diet dziennych z tytułu wyjazdów służbowych za granicę w roku 2018 rodzi wśród księgowych wiele pytań. W tym artykule powiemy Ci, jak zrobić to poprawnie i uniknąć błędów.

Codzienne standardy płatności

Organizacja ma prawo określić wysokość diety dziennej podczas podróży zagranicznych (art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Kwoty takie muszą zostać określone w układzie zbiorowym lub w wewnętrznym dokumencie regulacyjnym.

Jednak dla celów podatkowych konieczne będzie zastosowanie standardów – górnych limitów wysokości dziennych wpłat. W ramach tych limitów kwoty nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych i składkom na ubezpieczenie (paragraf 12 ust. 3, art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, ust. 2, art. 422 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). W przypadku wyjazdów służbowych za granicę taki limit wynosi 2500 rubli. Jeśli na przykład przedsiębiorstwo ustaliło dietę dzienną na 5000 rubli, to z pozostałych 2500 rubli. konieczne będzie pobranie i przekazanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek.

Funkcje obliczania diet dziennych za wyjazdy zagraniczne

Standardowy wzór na obliczanie dziennych płatności wygląda następująco:

Wysokość diety dziennej za okres= Liczba dni × Norma diety dziennej

Ale w praktyce istnieją pewne osobliwości. Jeśli więc w 2018 roku podróż służbowa wypadnie w sobotę, niedzielę lub święto, wówczas za te dni trzeba będzie wypłacić dietę dzienną oraz podwójne wynagrodzenie, ale tylko wtedy, gdy pracownik będzie wykonywał w tym czasie obowiązki służbowe. Zasady takie określa art. 153 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jednak ta formuła obowiązuje tylko w przypadku płatności w rublach. Czy firma może wyznaczać standardy w walucie obcej? Okazuje się, że tak.

Tym samym przedsiębiorstwo musi samodzielnie zdecydować, jaką walutą będzie się posługiwał przy ustalaniu limitów i przekazywaniu diet dziennych za wyjazdy zagraniczne: rosyjską czy zagraniczną. Przykładowo diety dzienne ustalane są w walucie obcej. W takim przypadku możliwe są opcje.

• Wypłaty na rzecz pracowników dokonywane są w rublach rosyjskich i odpowiadają limitom walutowym określonym w układzie zbiorowym lub ustawie lokalnej. Przelicznik na ruble przyjmuje się na podstawie faktycznej daty płatności.
• Płatności dokonywane są w walucie kraju odwiedzającego. Następnie do kontroli limitów rubla zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej stosuje się kurs wymiany z ostatniego dnia miesiąca zatwierdzenia raportu zaliczkowego (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 marca 2016 r. Nr 03-04-06/15509).

Przeczytaj o funkcjach rozliczania płatności za usługi hotelowe podczas podróży służbowych za granicą. .

Dni rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej

Przy obliczaniu diet dziennych za wyjazdy zagraniczne należy zwrócić szczególną uwagę na liczbę dni roboczych. W 2018 r. zależy to od dni, które pracownik faktycznie spędził poza Rosją.

Zgodnie z ust. 17 i 18 Regulaminu, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749, za dzień przekroczenia granicy w ramach podróży służbowej uważa się według taryfy zagranicznej, a dzień przyjazd - według taryfy krajowej.

Przykład obliczenia diety dziennej za wyjazd służbowy za granicę

Rozważmy przykład, w którym organizacja ustala i wypłaca diety dzienne za wyjazdy służbowe za granicę w rublach.

W marcu 2018 roku firma wysłała trzech pracowników w podróż służbową do Włoch. Sidorow S.S. przebywał w podróży od 6 do 13 marca. Obowiązki służbowe pełnił wyłącznie w dni powszednie, nie dojeżdżał do pracy w weekendy i święta – od 8 do 11 marca 2018 r.

Uwaga!dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem zamieszkania (diety) zwracane są pracownikowi za każdy dzień jego podróży służbowej, z uwzględnieniem weekendów i świąt wolnych od pracy, a także za dni w drodze. Mówi o tym bezpośrednio paragraf 11 Regulaminu podróży służbowych (zatwierdzonego uchwałą Rządu nr 749 z dnia 13 października 2008 roku). Zatem pomimo tego, że będąc w podróży służbowej pracownik odpoczął w weekend lub święto, przysługuje mu dieta dzienna za ten dzień w jednakowej wysokości .

Dwóch innych pracowników (Pietrow P.P. i Iwanow II) zostało wysłanych w podróż służbową w dniach 26–30 marca.

Zgodnie z lokalnymi przepisami firma przyjęła standardy wypłaty diet dziennych za wyjazdy zagraniczne w wysokości 2500 rubli. dla Sidorowa i Pietrowa oraz 3000 rubli. - dla Iwanowa. Dzienny limit zasiłków w Rosji dla każdego wynosi 1000 rubli.

Obliczenie diety dziennej za wyjazd do Włoch będzie wynosić:

• Dla Sidorowa: 6 marca to dzień przekroczenia granicy, 7 marca to dzień roboczy, 8–11 marca to niedziele i święta, 12 marca to dzień roboczy, 13 marca to dzień przekroczenia granicy w Federacji Rosyjskiej. Zatem kwota płatności będzie wynosić:

2500 rubli. × 7 dni + 1000 rub. × 1 dzień = 18 500 rubli.

• Dla Pietrowa: wszystkie dni robocze, od 26 do 29 marca w wysokości 2500 rubli. i 1 dzień na przekroczenie granicy. Okazało się:

2500 rubli. × 3 dni + 1000 rub. = 8500 rubli.

• dla Iwanowa: od 26 marca do 29 marca po stawce 3000 rubli. i 1 dzień na przekroczenie granicy. Okazało się:

3000 rubli. × 3 dni + 1000 rub. = 10 000 rubli.

Przekroczenie limitów, od których trzeba będzie zapłacić podatki, wyniesie: według Sidorowa i Pietrowa - 300 rubli. za każdy (nadwyżka w Federacji Rosyjskiej: 1000 - 700 rubli), a dla Iwanowa 1800 rubli. (przekroczenie normy za wyjazd zagraniczny: 1500 rubli (3000 – 2500) × 3 dni + udział własny w Federacji Rosyjskiej 300 rubli).

Diety dzienne muszą być uzasadnione zaświadczeniem z działu księgowego urzędu skarbowego. Inspektor sprawdzi w nim, w jaki sposób naliczana jest nadwyżka podlegająca opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkami.

Dla Twojej wygody podajemy przykład wypełnienia takiego certyfikatu:

Wyniki

Pomimo pozornej złożoności obliczania diet dziennych za wyjazdy służbowe za granicę, księgowi zazwyczaj szybko opanowują to i praktycznie nie popełniają błędów. Najważniejsze jest prawidłowe ustalenie wymaganych stawek płatności, prawidłowe obliczenie kwot do wydania i dokładne prowadzenie dokumentacji. W takim przypadku fiskus nie będzie miał na co narzekać.

Dieta dzienna za wyjazdy służbowe za granicę w latach 2018 - 2019. mają znaczenie przy obliczaniu podatku dochodowego, a także przy obliczaniu i płaceniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Przypomnijmy, że pracodawca samodzielnie ustala wysokość diety dziennej, ustalając jej wysokość w układzie zbiorowym lub w lokalnym akcie regulacyjnym (art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niektóre firmy ustalają różne diety dzienne za zagraniczne wyjazdy służbowe w zależności od kraju, do którego pracownik jest wysyłany w celu wykonywania pracy.

Nawiasem mówiąc, dla organizacji budżetowych wysokość diety dziennej za wyjazdy służbowe za granicę ustala rząd Federacji Rosyjskiej. W razie potrzeby organizacje komercyjne mogą kierować się tymi kwotami diet dziennych.

Diety dzienne z tytułu wyjazdów służbowych za granicę w latach 2018-2019: tabela

Dla zrozumienia podajemy niektóre diety dzienne z tytułu wyjazdów służbowych za granicę, ustalone przez Rząd Federacji Rosyjskiej dla pracowników państwowych (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 26 grudnia 2005 r. nr 812):

Diety dzienne za wyjazdy służbowe za granicę: w jakiej walucie powinny być wydawane?

Pracodawca sam określa, w jakiej walucie ustala i wypłaca dietę dzienną za wyjazdy służbowe za granicę. Przykładowo wysokość takiej diety dziennej może zostać ustalona w walucie obcej, ale pracownik otrzyma kwotę w rublach stanowiącą równowartość tych diet dziennych w walucie obcej.

Zagraniczna podróż służbowa: jak obliczyć dietę dzienną

Naliczanie diet dziennych z tytułu wyjazdów służbowych za granicę w latach 2018-2019. zależy od liczby dni spędzonych przez pracownika poza Federacją Rosyjską.

Co do zasady diety dzienne są wypłacane pracownikowi w następujący sposób (klauzule 17, 18 Regulaminu, zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749):

• w przypadku wyjazdu służbowego za granicę diety wypłacane są za dzień przekroczenia granicy jak za czas spędzony za granicą;
• w przypadku powrotu z podróży zagranicznej dietę za dzień przekroczenia granicy wypłaca się jak za podróż służbową na terenie kraju.

To prawda, że ​​​​firma ma prawo ustalić własną procedurę obliczania wypłacanych diet dziennych.

Dieta dzienna za wyjazd służbowy za granicę w latach 2018-2019. w celach „dochodowych”.

Całą kwotę diety dziennej (bez żadnych ograniczeń) można uwzględnić jako wydatek przy ustalaniu podstawy podatku dochodowego (klauzula 12 ust. 1 art. 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Jeśli diety dzienne są wydawane w rublach, wówczas rozliczenie takich wydatków nie spowoduje żadnych trudności - po prostu cała kwota zostanie odpisana w ramach „zyskownych” wydatków.

Jeżeli dieta dzienna została wydana przed podróżą służbową w walucie obcej, należy przeliczyć tę kwotę na ruble według oficjalnego kursu wymiany Banku Centralnego z dnia wydania diety dziennej (art. 272 ​​ust. 10 art. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej):

Otrzymaną kwotę zalicza się do wydatków.

Diety dzienne za zagraniczne wyjazdy służbowe 2018-2019: co z podatkiem dochodowym od osób fizycznych

Podczas podróży zagranicznych podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest nakładany od kwoty diety dziennej nieprzekraczającej 2500 rubli. dziennie (klauzula 3 artykułu 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W związku z tym od kwoty przekraczającej ten limit należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych i przekazać go do budżetu.

Jeżeli dieta dzienna była wypłacana w rublach, wówczas podstawa opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych zostanie obliczona według następującego wzoru:

Nawiasem mówiąc, jeśli dieta dzienna w organizacji jest ustalana w walucie obcej, ale jest wypłacana pracownikowi w rublach, nie trzeba dokonywać żadnych przeliczeń (

Podróż służbowa to podróż służbowa pracownika na wniosek pracodawcy. Na realizację zamówienia wyznaczany jest specjalny termin. Tyle musi przebywać pracownik w okresie urlopu urzędowego. Jeśli uda się w podróż służbową, jego praca i średnie dzienne zarobki zostaną zachowane. Wszystkie koszty podróży są zwracane pracownikowi w całości. Pieniądze są zwykle emitowane na podstawie wynagrodzeń i kwoty pieniędzy wydanych na usługi komunalne i transportowe. W organizacjach budżetowych istnieje pełna lista wydatków na podróże. Obowiązkiem jego przestrzegania jest każdy pracownik, niezależnie od statusu i zajmowanego stanowiska.

Standardy zwrotu kosztów podróży w Rosji w 2018 roku

Koszty podróży są zwracane tylko wtedy, gdy zostały wydane na efekt końcowy. Aby to zrobić, musisz dostarczyć następującą listę dokumentów potwierdzających:

• Czeki;
• Specjalne dokumenty potwierdzające dostępność wydanych pieniędzy.

Zgodnie z przepisami prawa wysokość codziennych wydatków w każdej organizacji jest inna. Lista do obliczenia normy jest następująca:

• Znaczenie obecnego oficjalnego wyjazdu;
• Uzyskane normy prawne w organizacji;
• Aktualny status i stanowisko pracownika firmy.

Który organ ustala standardy zwrotu kosztów podróży?

Stanowi, że w przypadku wypłaty odszkodowania za koszty podróży zarówno na terenie Federacji Rosyjskiej, jak i poza nią, kwoty te nie podlegają opodatkowaniu. Na chwilę obecną nie ma przepisów, które zobowiązywałyby do płacenia dziennego podatku socjalnego. W związku z tym przedsiębiorstwo nie wystawia dokumentu podatkowego. Na tej podstawie nie traci mocy paragraf nr 6, w którym sformułowano jednoznaczny wniosek (pismo Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 14 marca 2006 r.). Wyjaśnia, że ​​wszystkie płatności ustalone w organizacji za podróże służbowe są wolne od podatku.

Procedura zwrotu kosztów podróży

Jedynie lokalne akty, wewnętrzne porozumienia i umowy mogą określać zarówno tryb, jak i wysokość opłat związanych z podróżami służbowymi pracowników. W tym względzie brane są pod uwagę:

• Lista prac wykonanych przez pracownika;
• zajmowane stanowisko;
• Obecny zawód.

Akt prawny, który został zatwierdzony przez ustawodawcę, stanowi, że wydatki podlegające zwrotowi za podróż służbową i podróż służbową są tożsame. Osobliwością tego jest to, że koszty wynajmu mieszkania i transportu są płacone na miejscu. Norma ta została ustalona dla osoby, która czasowo mieszka w innym mieście lub innym kraju. Według Prawo pracy ustala się minimalną opłatę za wydatki finansowane z budżetu federalnego. Jednocześnie inne przedsiębiorstwa mogą rozważyć własną wielkość i wysokość płatności gotówkowych na rzecz pracownika wysyłanego w podróż służbową. Ale tylko pod warunkiem, że ustalone w organizacji płatności nie mogą być mniejsze niż kwota minimalna.

Wniosek o zwrot kosztów podróży

Z reguły dokument jest pisany w dowolnej formie, elektronicznie lub ręcznie. W drugim przypadku osoba, która sporządziła wniosek, musi umieścić swój podpis i datę utworzenia. Sam formularz składa się z tytułu, treści i podsumowania:

• Nagłówek wskazuje, do kogo list był adresowany;
• Treść określa istotę przedstawianej treści;
• Na podstawie wyników ustalana jest godzina i data napisania pisma. Pracownik musi podpisać.

Wniosek wypełnia się w następujący sposób:

• Linia do kogo - nazwa stanowiska jest zapisywana adresatowi, czy to dyrektorowi generalnemu, czy menadżerowi. Obok znajduje się nazwa firmy i inicjały;
• Linia od kogo - wskazuje stanowisko i nazwisko, a także inicjały pracownika;
• W samym wniosku jest napisane - Wniosek o podróż służbową, a potem jego ciało;
• Na końcu znajduje się podpis i data osoby udającej się w podróż służbową. Obok widnieje nazwisko i inicjały.

Nakaz zwrotu kosztów podróży

W trakcie podróży służbowej pracownik może wydać pieniądze przekraczające wydaną kwotę. W takim przypadku wydawane jest postanowienie o zwrocie kosztów podróży. Dokument ten musi odzwierciedlać następujące informacje:

• Nazwisko, imię i patronim pracownika;
• Data podróży w ramach bieżącej służby;
• Miejsce kierunku;
• Stanowisko;
• Powód rekompensaty bieżących kosztów;
• Podmiot odpowiedzialny wykonujący zlecenie.

Zawarte są one w odrębnym dokumencie dla indywidualnej sprawy, w której przedstawiono nakaz zwrotu brakujących wydatków.

07.08.2017, 13:58

Pracownik organizacji wyjeżdża w podróż służbową za granicę. Obowiązujące w firmie przepisy dotyczące podróży służbowych ustalają odmienną wysokość diet dziennych za podróże służbowe na terenie Rosji i za podróże służbowe za granicę. Specjalista ds. kadr ma wątpliwości, czy dieta dzienna za dzień przekroczenia granicy powinna być wypłacana według normy rosyjskiej, czy zagranicznej. Odpowiedź na to pytanie znajduje się w artykule.

Dzień wyjazdu w podróż służbową za granicę

Powiedzmy od razu, że za dzień przekroczenia granicy płaci się na zasadzie miejsca przyjazdu. Oznacza to, że w przypadku wyjazdu służbowego za granicę za dzień przekroczenia przez pracownika granicy państwowej Federacji Rosyjskiej należy uiścić opłatę zgodnie z normą obowiązującą w kraju, do którego pracownik podróżuje. Jest oczywiste, że datę przekroczenia granicy państwowej można określić na podstawie znaków dokonanych przez funkcjonariuszy straży granicznej w paszporcie międzynarodowym pracownika (punkt 18 Regulaminu, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. 749, pismo Ministerstwa Pracy i Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 1996 r. nr 1037-IH).

W praktyce zdarza się, że pracownik podczas podróży służbowej odwiedza kilka obcych krajów. W takim przypadku dieta dzienna za dzień przekroczenia granicy między tymi państwami wypłacana jest według stawki ustalonej dla państwa, do którego pracownik jest wysyłany.

Dzień powrotu

W przypadku powrotu pracownika z zagranicznej podróży służbowej obowiązuje ta sama zasada wypłaty diet dziennych według stawki obowiązującej w państwie przyjmującym. Oznacza to, że w dniu przekroczenia rosyjskiej granicy państwowej w drodze powrotnej z podróży służbowej dieta dzienna wypłacana jest zgodnie z normą rosyjską (art. 18 Regulaminu, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2013 r. 2008 nr 749).

Pracownik organizacji zostaje wysłany w podróż służbową za granicę. Bilety lotnicze zakupione, hotel opłacony z góry. W zasadzie wszystko jest jasne z płatnością za podróż służbową, ale nie jest jasne, jak wypłacić dietę dzienną za dzień wyjazdu. Faktem jest, że czas odjazdu wskazany na bilecie wynosi 23 godziny 5 minut. Specjalista ds. kadr ma wątpliwości, w jaki sposób wypłacane są diety dzienne w dniu wyjazdu i przyjazdu w przypadku podróży zagranicznych. Powiedzmy oficerowi personalnemu poprawną odpowiedź na to pytanie.

Dieta dzienna ustalana jest przez organizację

Podróż służbowa to podróż służbowa pracownika poza miejsce stałej pracy w celu wykonania zadania służbowego (art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownicy wysłani w podróż służbową muszą otrzymać zwrot kosztów (art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• koszty podróży;
• koszty wynajmu mieszkania;
• dieta dzienna – dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania;
• inne wydatki poniesione w podróży służbowej w porozumieniu z administracją.

Należy opłacić dzień wyjazdu i dzień przyjazdu

Jeśli chodzi o wypłatę diet dziennych za dzień wyjazdu i dzień przyjazdu, to z pewnością należy je wypłacić niezależnie od tego, o której godzinie pracownik wyszedł (przyjechał). Wyjaśniono to w następujący sposób.

Dzień wyjazdu w podróż służbową

Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pojazdu, który dowiezie pracownika do miejsca podróży służbowej z miejscowości, w której znajduje się jego miejsce pracy. Nawet jeśli samolot lub pociąg odlatuje o godzinie 23:59, za dzień odlotu uważa się ten dzień. W związku z tym dieta dzienna za ten dzień musi zostać wypłacona w całości.

Dzień powrotu z podróży służbowej

Za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przyjazdu transportu, którym pracownik wracał z podróży służbowej. Należy pamiętać, że dietę należy płacić za dzień przyjazdu z podróży służbowej, niezależnie od tego, o której godzinie ona nastąpi. Tym samym dieta dzienna musi być wypłacona nawet wtedy, gdy pojazd dotrze do miejscowości, w której znajduje się pracodawca, o godzinie 00:01.

Podróż służbowa to wyjazd pracownika organizacji poza miejsce stałego zatrudnienia w celu wypełnienia zadania służbowego na określony czas. Pracownik wyjeżdża w podróż wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia kierownika placówki.

Tryb i zasady określa ustawa. Tym samym Dekret Rządowy nr 749 z dnia 13 października 2008 r. reguluje wykaz kosztów podróży (diety w 2019 r.), które pracodawca ma obowiązek zwrócić:

• koszty wynajmu lokali mieszkalnych;
• koszty podróży;
• średnie zarobki za dni podróży;
• inne wydatki uzgodnione (dozwolone) przez pracodawcę;
• dodatkowe wydatki związane z zakwaterowaniem.

Stawka dziennych kosztów podróży w 2019 r. (Dodatkowe wydatki związane z zakwaterowaniem) jest zapisana w Ordynacji podatkowej (art. 217 i art. 422 ust. 2 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej) i wynosi 700 rubli za podróże po Rosji i 2500 rubli za dzienne wyjazdy zagraniczne. Organizacja ma jednak prawo ustalić własny limit dodatkowych wydatków związanych z zakwaterowaniem, większy lub mniejszy niż norma prawna.

Jeżeli norma ustalona w organizacji przekracza limit określony w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, wówczas od różnicy należy naliczyć składki ubezpieczeniowe i potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych.

Co musisz zapłacić?

Od tego roku pracownicy wysyłani są w podróże służbowe na nowych zasadach z 2019 r., nieco inaczej zwracane są diety i inne wydatki.

Pracownik ma obowiązek dokumentować koszty podróży, wynajmu zakwaterowania i dozwolone wydatki. W przeciwnym razie płatność nie zostanie dokonana. Nie ma maksymalnego limitu diet dziennych, ale instytucja ma prawo do samodzielnego zatwierdzania norm. Jeśli chodzi o średnie zarobki, księgowy dokonuje obliczeń zgodnie z arkuszem czasu pracy i zleceniem kierownika.

W przypadku diety sytuacja wygląda inaczej. Ten rodzaj wydatku nie wymaga udokumentowanego potwierdzenia czekiem i paragonem. Jednak wcześniej księgowi korzystali ze świadectwa podróży w celu potwierdzania i naliczania takich płatności. W dokumencie wskazano daty wyjazdu w podróż i powrotu z niej (data przyjazdu). Ale w styczniu 2015 r. Formularz został anulowany. Teraz daty wyjazdu i powrotu pracownika muszą być potwierdzane na podstawie biletów, umów najmu lokalu mieszkalnego czy rachunków za paliwo. Jest to skomplikowana metoda, dlatego wiele organizacji nadal wydaje swoim pracownikom certyfikaty podróżne.

Jak ustalić dietę

Organizacja budżetowa musi zatwierdzić Regulamin podróży służbowych pracowników. Powinien szczegółowo określać zasady, tryb i wysokość kosztów podróży w roku 2019 oraz diety dzienne za podróże służbowe. Jeżeli takiego dokumentu nie ma, należy go opracować i zatwierdzić. Lub wydaj zarządzenie wskazujące normy dotyczące kosztów podróży na bieżący rok budżetowy.

Zarządzenie w sprawie zatwierdzenia standardów kosztów podróży

Regulamin podróży służbowych (załącznik do Polityki Rachunkowości)

Naliczanie i opłacanie kosztów podróży służbowych odbywa się w kwotach ustalonych w lokalnym akcie prawnym organizacji. Jeśli dokument nie jest dostępny w przedsiębiorstwie, organy regulacyjne mogą mieć wiele pytań. Ponadto organy podatkowe mogą uznać takie płatności za niewłaściwe wykorzystanie środków.

Płatność dziennych kosztów podróży w 2019 roku

• wszystkie dni podróży, w tym święta i weekendy;
• dni spędzone na trasie, w tym dni wylotu i przylotu;
• dni przymusowego przestoju lub opóźnienia.

Zazwyczaj zlecenie podróży służbowej zawiera polecenie zapłaty zaliczki. Można go przelać na kartę pracownika lub wydać w gotówce za pośrednictwem kasy instytucji. Po powrocie pracownik ma obowiązek przekazać raport do działu księgowości.

W przypadku wysłania pracownika w jednodniową podróż służbową diety dzienne nie są wypłacane zgodnie z paragrafem 11 dekretu rządowego nr 749. Zwrotowi podlegają natomiast koszty transportu.