Zarządzanie projektami i programami, które pozwalają uprościć i uporządkować ten proces, wymaga od użytkownika pewnej podstawowej wiedzy - pomysłów na temat podziału pracy, ścieżki krytycznej, Przepływy środków pieniężnych, cykle życia itp. Jednak nie tylko znajomość treści, ale także skuteczne opanowanie formy decyduje o sukcesie projektu. Program, który automatycznie rozwiązuje niektóre zadania proceduralne, towarzysząc rozwiązaniu wizualną demonstracją w postaci wykresów, diagramów, tabel, pomaga zoptymalizować procesy oraz zapewnić ich łatwość zarządzania i kontrolę w zarządzaniu projektami.

Rodzaje oprogramowania do planowania i zarządzania projektami

Istnieje wiele kryteriów, według których programy zarządzania można podzielić na grupy. Jednak przede wszystkim przy wyborze użytkownicy zwracają uwagę na następujące kwestie:

• Program płatny lub bezpłatny (opcja: opłata abonamentowa za korzystanie z usługi).
• System online lub offline.
• Wersja dla jednego lub wielu użytkowników.

Wszystkie programy na rynku zarządzania projektami można podzielić na płatne, bezpłatne i udostępniane użytkownikom za określoną (zwykle miesięczną) opłatą. opłata za subskrybcję. Niemal monopolistyczny lider wśród płatne programy z udziałem w rynku wynoszącym 80% - produkt firmy Microsoft - Ms Project. W oparciu o nią stworzono znaczną część darmowych produktów, m.in. wykorzystując rozwiązania interfejsu Ms Project oraz sposób organizacji pracy i zasobów (np. Open Proj).

Z reguły takie produkty programowe są kompatybilne z Ms Project (na poziomie możliwości importu i/lub eksportu plików). Wiele z nich jest rozpowszechnianych jako oprogramowanie typu open source z prawem do wprowadzania indywidualnych modyfikacji przez użytkownika. Część tego samego oprogramowania może być prezentowana jednocześnie w dwóch wersjach – bezpłatnej (z ograniczoną funkcjonalnością) i płatnej (z rozszerzoną funkcjonalnością i/lub obsługą wielu użytkowników).

Wiele pakietów oprogramowania do zarządzania projektami (np. Project on Demand, Projects Manager, Papirus i inne) jest wdrażanych jako systemy online, do korzystania z których nie jest wymagana instalacja programu na komputerze.

Połączenie z usługą następuje poprzez przeglądarkę. Dostawca oprogramowania zarządza nim samodzielnie, dając Klientom prawo dostępu do funkcji usługi z urządzeń klienckich po opłaceniu abonamentu (lub bezpłatnie). Oszczędza to pieniądze organizatorów projektów, które w przeciwnym razie musiałyby zostać wydane na zakup oprogramowania i sprzętu. Dodatkowo wypożyczenie usługi pozwala na jej dowolne anulowanie i ponowne połączenie dopiero wtedy, gdy zajdzie taka potrzeba.

Znaczna część programów zarządczych koncentruje się nie tyle na planowaniu zadań, czasu, zasobów i zatrudnienia pracowników, ile na organizowaniu wspólne działania uczestników i sposób na terminowe zaangażowanie wszystkich wykonawców zadania. W tego typu programach często wbudowane są fora i czaty i wymagany jest system powiadamiania o zmianach e-mailem. Ten rodzaj systemu online jest zawsze wieloużytkownikowy, a koszt zapewnienia dostępu do usługi z reguły zależy od liczby zaangażowanych kont. Przykładem tego oprogramowania jest aplikacja internetowa Trello, zbiorowy organizator Wunderlist i inne.

Płatne programy

Na czele listy płatnych programów do planowania i zarządzania projektami znajduje się MS Project, który zajmuje 80% rynku w segmencie rozwiązań do zarządzania małymi projektami osobistymi.

W najnowszym programie wersja profesjonalna różni się od pozostałych możliwością pracy grupowej nad projektem z wykorzystaniem Internetu lub lokalna sieć oraz możliwość zarządzania wieloma projektami (w tym praca z portfelem projektów). Taki podział wersji ze względu na skalę jest typowy dla niemal wszystkich płatnych programów, co ułatwia dobór ich do konkretnych potrzeb zarządczych.

Darmowe programy

Małe firmy, rozpoczynające pracę nad wolnym oprogramowaniem z zamiarem późniejszego przejścia na płatną zaawansowaną funkcjonalność, często pozostają włączone darmowe programy ach, ponieważ ich możliwości są wystarczające do pełnego planowania i/lub zarządzania organizacją i projektami.

• ZespółLab. Aplikacja online z możliwością instalacji na własnym serwerze lub skorzystania z serwera TeamLab. Zaimplementowano interfejs w języku rosyjskim. Dostępna jest funkcjonalność do zarządzania projektami, dokumentami i pocztą. Możecie współpracować, korzystając z forów, blogów, wiki i czatów. Generalnie zbudowano tutaj pełnoprawny system CRM z możliwością instalacji wersji na urządzenia mobilne.
• Wunderlista. Narzędzie przeznaczone dla Praca w zespole, jest instalowany na tabletach i telefonach i synchronizowany między nimi do pracy za pośrednictwem przeglądarki. Nowe komentarze w dyskusji nad zadaniem przesyłane są e-mailem. Intuicyjny interfejs pozwala użytkownikom rozpocząć pracę niemal natychmiast. Zadania w projekcie podzielone są na stare (ukończone wyglądają jak przekreślone) i nowe. Dla każdego wyznaczony jest termin oraz przypomnienie o jego przekroczeniu, które również przychodzi drogą mailową.
• Trello. Aplikacja internetowa, w której użytkownik może tworzyć projekty w formie paska zadań zawierającego listy zadań. Same zadania to karty, które wskazują uczestników projektu, przypisują datę zakończenia, dodają listy kontrolne itp. Pliki można dołączyć do zadania, po prostu przeciągając je w odpowiednie pole. Wygodne jest to, że cała korespondencja pomiędzy wykonawcami jest widoczna na jednym ekranie, a same karty zadań można przenosić z jednej listy na drugą podczas ponownego przydzielania zadania. Aplikacja internetowa jest kompatybilna z systemami Android, Windows Phone 8, iPhone.
• Projekt Gantta. Narzędzie przeznaczone jest do tworzenia baz danych informacyjnych i utrzymywania projektów. W razie potrzeby można go łatwo wykorzystać do podzielenia projektu i ponownego przypisania wykonawców i terminów. Statystyki zatrudnienia pracowników (z zaznaczeniem odpowiedniego statusu zatrudnienia) pozwolą Ci efektywnie rozłożyć obciążenie. Wykresy Gantta, jako główne (ale nie jedyne) narzędzie, wbudowane są w drzewo zadań wraz z ustaleniem powiązań pomiędzy nimi. Plik projektu można przesłać na serwer FTP, co umożliwi jego otwieranie i edycję przez kilku użytkowników jednocześnie, jednak problemy związane z przydatnością edycyjną nie zostały rozwiązane automatycznie. Dlatego użyteczność jest interesująca przede wszystkim do użytku indywidualnego.
• Wolny umysł. Specjalistyczny, wieloplatformowy program do tworzenia diagramów i wizualizacji połączeń pomiędzy elementami. Jego głównym zadaniem jest uporządkowanie informacji o projekcie i odzwierciedlenie ich w formie reprezentacji wizualnych. Wielojęzyczny interfejs zawiera wersję zrusyfikowaną. Zezwolono na importowanie i eksportowanie do formatów JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Jako cechę należy zwrócić uwagę na możliwość zaszyfrowania zarówno poszczególnych elementów projektu, jak i całego zapisanego pliku.

Wymienione bezpłatne programy udostępniane są na różnych licencjach, które w mniejszym lub większym stopniu ograniczają producentów w możliwościach poszukiwania nowych rozwiązań.

Wielu specjalistów IT musi pracować z tak wspaniałym programem jak Microsoft Project. To potężne, wielofunkcyjne rozwiązanie pozwala Ci robić co chcesz ze swoimi projektami, kontrolować je w dowolny sposób, wyświetlać wspaniałe tabele i wykresy na ekranie, integrować to wszystko z Outlookiem i MS Office, a nawet przeglądać swoje projekty z dowolnego miejsca w świata za pomocą przeglądarki Internet Explorer. Cóż, to tylko bajka, a nie rozwiązanie. Ale niestety MŚP nie są pozbawione głównej wady rozwiązań korporacyjnych - bardzo trudno to zrozumieć, a gdy już zrozumiesz, jak zrobić wszystko, czego potrzebujesz, okaże się, że każde, nawet najbardziej rutynowe i regularne działanie , towarzyszy ogromna ilość niepotrzebnych ruchów ciała, że ​​wszystko jest powolne, nieintuicyjne. Ogólnie rzecz biorąc, wypełnianie MŚP to tortura, powiem ci. Nie wspomniałem jeszcze, ile to kosztuje i ile czasu będziesz musiał poświęcić na jej konfigurację. Na szczęście w przypadku małych projektów często nie jest konieczne przechodzenie przez to biurokratyczne piekło. Alternatywą są różnego rodzaju niedrogie (a nawet darmowe) aplikacje internetowe, takie jak system do zarządzania projektami basecamp chicagowskiej firmy 37signals. Ci goście, nawet gdy dopiero wymyślali swój system, zdecydowali, że projekty cierpią nie z powodu braku harmonogramów, ale z powodu braku komunikacji i że NIE będą MSP. Basecamp narodził się i stał się niezwykle popularny, a obecnie jest z powodzeniem używany przez wiele znanych i mniej znanych firm. Przegląd różnych rozwiązań internetowych, które pomagają uczynić zarządzanie projektami tak wygodnymi i przejrzystymi, jak to tylko możliwe, został niedawno opublikowany na słynnym blogu Smashingmagazine.com, oferujemy tłumaczenie z kilkoma komentarzami: Istnieje wiele różnych aplikacji do automatyzacji i optymalizacji projektów kierownictwo. Większość z nich jest przeznaczona szeroki zasięg użytkowników, ale istnieją już takie „szyte na miarę” pod konkretną branżę. W szczególności jest to teraz możliwe bez szczególny wysiłek znajdź zestaw dobrych programów, które ułatwią pracę kierownika projektu przy projektowaniu stron internetowych, tworzeniu stron internetowych i innych podobnych godnych działań. Poniżej wymienię 15 przydatnych aplikacji do zarządzania projektami, z których prawie wszystkie są przeznaczone głównie do tworzenia i projektowania stron internetowych.

1. Podstawowe aplikacje do pracy nad projektami.

Latarnia morska

Lighthouse to aplikacja do śledzenia błędów i żądań zmian, która współpracuje również z osiami czasu i kamieniami milowymi i można ją bezproblemowo zintegrować z klientem poczty e-mail. Za pośrednictwem poczty e-mail możesz aktualizować zgłoszenia, zarządzać procesem testów beta (upublicznianie zgłoszeń i kamieni milowych), a także ustalać priorytety zadań i integrować się z SVN.
Utworzenie projektu zajmuje dosłownie kilkadziesiąt sekund – wystarczy podać jego nazwę i opis. Następnie możesz od razu przystąpić do wprowadzania zgłoszeń i komunikatów oraz podzielić rozwój na etapy, umieszczając kamienie milowe. Bilety można także utworzyć za pomocą poczty (adres do wysłania zapytania znajduje się na stronie Bilety). Podczas wyprowadzania można je sortować według wielu parametrów - daty, statusu, dewelopera itp. Do wiadomości można dołączać pliki o rozmiarze do pięćdziesięciu megabajtów, które można utworzyć kilkoma kliknięciami. Aby utworzyć kamień milowy, należy podać przewidywaną datę zakończenia oraz zadanie, które należy wykonać na tym etapie. Jak widać wszystko jest zorganizowane w taki sposób, że nawet początkujący bez problemu zrozumie program. Prawa dostępu przydzielane są dość banalnie, a nowych użytkowników można zapraszać za pomocą tego samego maila. Na szczególną uwagę zasługuje możliwość integracji LightHouse z Beaconem i API, co w tym drugim przypadku daje nam szerokie możliwości dostosowania niemal wszystkich elementów – zgłoszeń, projektów, kamieni milowych itp., a co za tym idzie możliwość optymalnego dostosowania Lighthouse do Twojego procesu deweloperskiego . W razie potrzeby możesz połączyć LightHouse z innymi usługami (na przykład Kalendarzem Google) lub stworzyć aplikacje komputerowe z integracją Lighthouse. Lighthouse doskonale nadaje się dla dość małych grup twórców stron internetowych lub poważnych i punktualnych osób. W połączeniu z SVN (proces integracji jest jasno i krok po kroku opisany w pomocy), Lighthouse jest niemal w pełni funkcjonalnym systemem do zarządzania projektami. W najprostszym przypadku usługa jest bezpłatna, ale jeśli w projekt zaangażowane są trzy, cztery lub więcej osób, wówczas oferowane są płatne plany serwisowe, zaczynające się od dziesięciu dolarów miesięcznie.

Komentarz: Lighthouse to doskonały system śledzenia błędów dla tych, którzy boją się potworów takich jak Bugzilla i jira. Wygląda na to, że twórcy Lighthouse postawili sobie za cel stworzenie wersji Basecamp dla tych, dla których sposób organizacji pracy w Basecamp nie jest wygodny.Moim zdaniem im się to udało.Czas opanowania systemu to 5 minut, jest łatwo i przyjemnie Wersja darmowa pozwala na pracę nad projektem dwóm osobom oraz umożliwia korzystanie z załączników (na co nie pozwala darmowa wersja Basecamp). Warto używać jej w połączeniu z BaseCampem.

Springloopy

Springloops to przeglądarka SVN z możliwością dodania funkcjonalności zarządzania projektami poprzez integrację z BaseCamp. Nawiasem mówiąc, został napisany w AJAX.
Interfejs Springloops jest prosty i intuicyjny. Nawigacja odbywa się poprzez przełączanie pomiędzy zakładkami, w których można przeglądać logi wersji i zmian, informacje o kodzie i wdrożeniu. Dodawanie użytkowników może odbywać się poprzez zaproszenie przesłane e-mailem lub, dla przyspieszenia procesu, w zwykły sposób rejestrując nazwy użytkowników i przypisując im hasła. Utworzenie nowego projektu jest dość proste, zwłaszcza, że ​​do wyboru mamy kilka podstawowych szablonów. Przy okazji, istniejące repozytorium można przenieść do Springloops, a jednocześnie zintegrować to ostatnie z Basecampem, aby w pełni zarządzać rozwojem projektu.
Nawet najprostsze bezpłatna opcja korzystanie z usługi zapewnia dobry zestaw opcji dla małego projektu - 25 megabajtów wolnego miejsca, trzy projekty, trzy wdrożenia dziennie dla każdego, możliwości wycofywania zmian, integracja z Basecamp, SVN, nieograniczona liczba użytkowników itp.

Biuro Creative Pro

Creative Pro Office nie jest rozwiązaniem do zarządzania projektami związanymi z tworzeniem aplikacji internetowej lub strony internetowej, ale raczej do zarządzania biurem. Przeznaczony jest przede wszystkim dla tych, którzy muszą pracować z dużą liczbą klientów i projektów jednocześnie.
Nawigacja w Creative Pro Office odbywa się za pomocą zwykłych zakładek, z których każda przeznaczona jest dla innego rodzaju obiektów – klientów, projektów, grafików, finansów, deweloperów itp. Główne okno programu domyślnie składa się z kalendarza, list projektów i zaległych faktur, a także narzędzi do wyszukiwania i robienia notatek. Tworząc projekt, możesz ograniczyć się tylko do wpisania nazw projektu i klienta, ale zaleca się także uzupełnienie ich o więcej dokładna informacja o projekcie (jego opis, adres URL, kategoria, status, kontakty, tagi itp.). W zasadzie Creative Pro Office w niektórych przypadkach może służyć jako prosty system CRM, dzięki zintegrowanemu systemowi śledzenia klientów. Warto zwrócić uwagę na wygodny system zarządzania finansami (wydatkami, raportami itp.), a także funkcje tworzenia, zarządzania i śledzenia stanu faktur.
Wszystko to sprawia, że ​​Creative Pro Office jest bardzo, bardzo przydatnym i funkcjonalnym programem do organizacji pracy z projektami i klientami. Co więcej, jest całkowicie darmowy, w przeciwieństwie do swoich dość drogich konkurentów.

Wykres skokowy

Jumpchart to aplikacja przeznaczona do planowania strony internetowej, a dokładniej planowania jej nawigacji. Proces ten realizowany jest w JumpChart poprzez tworzenie i przeciąganie stron do utworzonego planu. Do utworzonych stron możesz dodawać tekst i formatowanie, a po zakończeniu eksportować pliki CSS i mapy witryn.
Chociaż JumpChart nie można nazwać aplikacją do zarządzania projektami czysta forma oprócz funkcjonalności planowania strony dostępne są także opcje śledzenia zadań. Możesz dołączać komentarze do każdej strony lub wprowadzać zadania tekstowo na samych stronach modelu i śledzić ich wykonanie w podobny prymitywny sposób. Ogólnie rzecz biorąc, ze względu na wygodę tworzenia modeli i tę metodę śledzenia zadań, JumpChart jest godny użycia, jednak do normalnego zarządzania projektami w tej aplikacji trzeba uciekać się do pewnych trików, dlatego lepiej jest go używać na stronie internetowej design w czystej postaci.
Darmowy zestaw funkcji dla najprostszego przypadku użycia tej usługi jest dość skromny – jeden projekt z maksymalnie dziesięcioma stronami, co delikatnie mówiąc nie jest poważne, więc trzeba będzie skupić się na płatnych planach – od 5 do 50 dolarów miesięcznie.

Nie, Kahuna

No Kahuna to bardzo prosta platforma do zarządzania projektami i śledzenia problemów. Wyróżnia się logicznym i łatwym do zrozumienia interfejsem oraz łatwością obsługi. Główne funkcje No Kahuna to śledzenie zadań i aktywności w projekcie, a także organizowanie współpraca.
Główną zaletą No Kahuna jest wspomniana wcześniej łatwość obsługi, dlatego świetnie nadaje się do prostych, małych projektów. Ta aplikacja nie jest przeciążona wieloma funkcjami i praktycznie nie wymaga czasu na opanowanie. Widać to wyraźnie i ze zrzutów ekranu tak naprawdę tutaj po prostu tworzymy projekty i przydzielamy dla nich użytkownikom zadania, które można komentować. Wykonawca rozwiązuje zadanie i zamyka je, o czym otrzymujemy powiadomienie pocztą.
No Kahuna w darmowej wersji nie ma ograniczeń co do liczby projektów i użytkowników, ale jeśli liczba zadań o statusie otwartym przekracza 30 (co zwykle wystarcza na mały projekt), wówczas trzeba zapłacić od 9 do 99 dolarów za miesiąc.

Obóz bazowy

Basecamp jest przez wielu słusznie uznawany za najlepszą platformę do organizacji zarządzania projektami i współpracy nad nimi. Funkcjonalność tej aplikacji jest imponująca, dostępne są arkusze zadań do wykonania, udostępnianie plików, fora, dzielenie projektu na kamienie milowe, zarządzanie czasem (śledzenie czasu), dodawanie komentarzy do dosłownie wszystkiego, tworzenie recenzji projektów itp. d.

Interfejs użytkownika w Basecamp jest w zasadzie standardem dla tego typu aplikacji, dlatego wiele firm wypuszcza swoje produkty z możliwością integracji z Basecampem.
Cenowo BaseCamp jest nieco droższy od systemów przedstawionych powyżej, ale jest to całkiem naturalne, biorąc pod uwagę jego większą funkcjonalność. Najprostsza wersja tej usługi kosztuje 24 dolary miesięcznie, co zresztą dla wielu w zupełności wystarczy, bo liczba użytkowników w niej nie jest ograniczona, a liczba aktywnych projektów ograniczona jest aż do piętnastu i trzech gigabajtów miejsca na dysku. W recenzji nie wspomniano o istnieniu darmowego planu (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp), który pozwala na uruchomienie jednego projektu z nieograniczoną liczbą użytkowników, ale bez możliwości do udostępniania plików.

2. Aplikacje oparte na Wiki do zarządzania projektami.

Wiki mogą być rozszerzeniami istniejącego oprogramowania do zarządzania projektami lub mogą być na tyle potężne, że mogą je całkowicie zastąpić. Tutaj podamy przykład zarówno w pełni funkcjonalnego systemu wiki do zarządzania projektami, jak i standardowego przedstawiciela programów typu wiki.

Projekt Trac

Trac Project to system do zarządzania projektami, który oprócz podstawowej funkcjonalności aplikacji wiki posiada przeglądarkę SVN, możliwości śledzenia zgłoszeń, statusu kompilacji, osi czasu, mapy drogowej (pokazuje kamienie milowe oraz ukończone i aktualne zgłoszenia) itp.
Charakterystyczną cechą Traca jest obecność dość dużej liczby wtyczek do niego, na przykład wtyczek do administrowania siecią, uwierzytelniania, zarządzania dokumentacją kodu, biletów, testowania, użytkowników i kontroli wersji.
Dzięki temu Trac Project jest całkowicie darmowy i objęty zmodyfikowaną licencją BSD.

Pbwiki

PBWiki jest jedną z najłatwiejszych w użyciu aplikacji wiki. Za jego pomocą możesz udostępniać pliki innym użytkownikom, ograniczać dostęp do poszczególnych plików i folderów, dodawać użytkowników, śledzić zmiany wersji plików i tak dalej.
Instalacja programu zajmuje nie więcej niż minutę, a dzięki intuicyjnemu interfejsowi opanowanie zasad działania samego programu nie zajmuje więcej czasu. Tworzenie folderów i stron, a także ich edytowanie jest tak proste, jak to tylko możliwe. Możesz dodać komentarz do każdej strony i jednym kliknięciem otrzymać wersję do druku.
Zestaw szablonów stron standardowych jeszcze bardziej ułatwia korzystanie z aplikacji. Ponadto istnieją różne motywy do projektowania samego Pbwiki. Bezpłatny plan usług pozwala na korzystanie z aplikacji maksymalnie trzem użytkownikom. Jednak opcje płatne są również dość niedrogie – 4 i 8 dolarów miesięcznie.

3. Aplikacje do śledzenia błędów i zgłoszeń.

Podczas tworzenia dowolnej aplikacji internetowej lub witryny internetowej błędy i inne nieprzyjemne problemy zawsze pojawią się i staną się aktywne. Bez tego nie ma prawa życia. Podstawowe programy do zarządzania projektami mają zwykle wbudowaną funkcjonalność śledzenia błędów i zgłoszeń, ale nie zawsze to wystarcza lub wręcz przeciwnie, jest to zbyt skomplikowane dla małego projektu.

16 błędów

16bugs to bardzo prosta aplikacja do śledzenia błędów. Jego główną zaletą jest banalne rozdzielenie różnego rodzaju informacji (aktualizacje, komentarze, zamknięte błędy) według koloru w interfejsie programu.
Dzięki swojej prostocie program nie sprawia żadnych trudności w instalacji, obsłudze i zgłaszaniu błędów, a kolorowe etykiety na zakładkach błędów pozwalają na pierwszy rzut oka określić, jak przebiega ich wyłapywanie i zamykanie.
Najprostszy darmowy plan usług jest całkowicie prymitywny, tutaj użytkownik otrzymuje tylko jeden megabajt miejsca na serwerze, jeden projekt i możliwość importu z Basecamp. Plany płatne zaczynają się od 8 dolarów miesięcznie, a już zapewniają możliwość otrzymywania powiadomień poprzez RSS lub pocztę, obsługę SSL i powiadomień w Campfire, a także znacznie większą liczbę projektów i miejsca na dysku Moim zdaniem to po prostu odpowiednik latarni morskiej o małej mocy. Interfejs został zapożyczony z Basecamp.

JIRA

JIRA jest całkowitym przeciwieństwem poprzedniego programu, jest znacznie bardziej złożona i posiada o wiele więcej możliwości śledzenia błędów i wszelkiego rodzaju żądań zmian. JIRA posiada zaawansowane możliwości raportowania, wyświetlania procesu rozwoju (mapowania) oraz organizowania śledzenia zmian i żądań.
Ponadto JIRA oferuje użytkownikom i duża liczba wtyczki, dzięki którym możesz dostosować tę aplikację w sposób optymalny do swoich potrzeb. Za pomocą wtyczek możesz dodać dodatkowe funkcjonalności związane z zarządzaniem projektami, zarządzaniem czasem, kalendarzem, integracją z Bamboo itp.
Głównym problemem JIRA jest jego cena. Tej aplikacji na pewno nie można nazwać tanią - najprostsza wersja kosztuje od trzystu dolarów miesięcznie, a jeśli chcesz pobrać program i zainstalować go na swoim serwerze, to przygotuj się na wydatek od 1200 do 4800 dolarów. Moim zdaniem, główny problem JIRA to czas, który trzeba będzie poświęcić na otwieranie i zamykanie błędów.

4. Organizacja pracy zespołowej i komunikacji.

Jeśli pracujesz nad projektem ze zdalnym zespołem lub jego indywidualnymi członkami, potrzebujesz przestrzeni online do współpracy, na przykład nad opracowaniem podstawowych koncepcji projektu lub naprawieniem konkretnego błędu lub problemu. Poniżej zaprezentujemy trzy aplikacje, które mają zapewnić Ci tę przestrzeń i możliwość ogólnej pracy i komunikacji.

aktywnaWspółpraca

activeCollab to aplikacja, która pozwala stworzyć przestrzeń współpracy bezpośrednio na Twojej stronie internetowej. W ramach tej witryny możesz w tym przypadku posiadają nieograniczoną liczbę projektów podzielonych na grupy, co ułatwia zarządzanie nimi.
Organizacja wspólnej pracy obejmuje ogólny dostęp do plików, forów internetowych do komunikacji, podziału zadań, wysyłania powiadomień o zakończeniu i tak dalej. Wśród funkcji zarządzania projektami znajdują się opcje tworzenia i przypisywania zgłoszeń, funkcje śledzenia czasu, kalendarz, opcje planowania i dzielenia projektu na etapy. Ponadto nadal istnieją wtyczki, dzięki którym można podłączyć dodatkowe funkcje.
Wszystkie te radości dostępne są jedynie w korporacyjnej wersji programu, a posiadacze planu dla zwykłych śmiertelników, który kosztuje 199 dolarów rocznie, będą musieli zapomnieć o większości funkcji zarządzania projektami, takich jak korzystanie z biletów czy aktualizacja statusów.

Przyciemnij

DimDim to konfigurowalna, elastyczna i skalowalna platforma do konferencji internetowych i spotkań online.
DimDim umożliwia zasadniczo udostępnianie pulpitu, kamery internetowej lub prezentacji pomiędzy uczestnikami spotkania on-line. Gdy przeglądasz internet w grupie lub prowadzisz prezentację, Twoi współpracownicy zobaczą Twój pulpit i sposób, w jaki przewijasz, klikasz itp. Do komunikacji możesz wykorzystać funkcje telefonii VoIP, tablicy i czatów z niestandardowymi grupami. Dostępne są również narzędzia do notatek i adnotacji.
W pełni funkcjonalna darmowa wersja ogranicza liczbę użytkowników do dwudziestu, natomiast płatne plany zaczynają się od 199 dolarów rocznie i zapewniają znacząco dużą liczbę jednoczesnych uczestników rajdu, a także spersonalizowany branding stron platformy (w oknie programu będzie widoczne Twoje logo, itp.).

Zobacz

View to oparta na przeglądarce usługa umożliwiająca konferencje internetowe i prezentacje online. Za jego pomocą możesz przeprowadzić konferencję na żywo dla swoich współpracowników lub klientów lub po prostu opublikować dokument, aby mogli się z nim zapoznać.
Funkcje tej usługi obejmują: udostępnianie pulpitu w czasie rzeczywistym, whiteboarding online (rodzaj wirtualnej białej tablicy biurowej, po której zwykle piszesz markerami), komunikację VoIP, obsługę kamery internetowej, czat, oddzielne „pokoje”, bezpośrednie adresy URL itp. . Ogólnie rzecz biorąc, Vyew w pełni posiada wszystkie możliwe narzędzia używane w konferencjach internetowych.
Bezpłatny plan korzystania z usługi zapewnia możliwość organizowania spotkań do 20 uczestników, z autoryzacją zabezpieczoną protokołem SSL itp. Wersje płatne zaczynają się od 6,95 USD miesięcznie.

5. Aplikacje do pracy z fakturami.

(Nie wiem, na ile jest to dla nas istotne, ale jeśli tłumaczymy, to bez pominięć) Nawet jeśli pracujesz nad projektami wewnętrznymi, istnieje ryzyko, że będziesz musiał wysłać fakturę. Dlatego byłoby całkiem miło mieć specjalne oprogramowanie do wysyłania faktur i sporządzania ofert (wniosków), a także zintegrowane z systemem zarządzania projektami.

Po prostu faktury

Simply Invoices — tę aplikację można zintegrować z Basecamp, More Honey, Tick and Harvest i wysyłać faktury zgodnie z danymi dotyczącymi czasu pracy z tych systemów. W Simply Invoices oferujemy możliwość korzystania z szablonów faktur, nieograniczoną liczbę faktur, możliwość śledzenia faktur, a także zapisywania ich w formacie PDF.
Wersja bezpłatna umożliwia utworzenie do pięciu szablonów faktur i obsługuje także protokół SSL. Wersje płatne kosztują już od 9 dolarów miesięcznie i umożliwiają dodanie logo do faktur, usunięcie linku do programu z faktury oraz zwiększenie liczby tworzonych szablonów.

Mniej księgowości

Less Accounting to prosty, ale dość funkcjonalny program do prowadzenia osobistej księgowości biznesowej i wysyłania faktur. Wśród jego funkcji znajduje się m.in. rozliczanie wszelkiego rodzaju wydatków, w tym kosztów podróży, a także zarządzanie procesami sprzedażowymi (zarządzanie leadami sprzedażowymi) oraz tworzenie i śledzenie losów Twojego propozycje biznesowe(propozycje). Ponadto program ten może co tydzień wysyłać Ci raport na temat stanu Twoich spraw finansowych. (Dla Amerykanów istnieje także możliwość zintegrowania konta na Wesabe.com i udostępnienia dokumentacji CPA (Certified Public Accountant), czyli rodzajowi lokalnego audytora).
Użytkownicy darmowej wersji serwisu mogą korzystać z niemal wszystkich funkcji programu (faktury, zarządzanie wydatkami, depozyty, integracja z kontem bankowym, szyfrowanie SSL, raportowanie itp.), jednak ograniczają się do ilości faktur (a raczej szablony) po pięć sztuk. Płatne kosztują od 12 USD miesięcznie i również zapewniają pomoc techniczna i rozszerzone możliwości współpracy z bankami i różne rodzaje podatki.

6. Aplikacje do śledzenia czasu

Niezależnie od tego, czy musisz dokładnie rejestrować, ile czasu poświęcasz na co w celach rozliczeniowych, raportów dla przełożonych, czy po prostu w celu samoorganizacji, proces śledzenia czasu stanie się znacznie wygodniejszy dzięki specjalnemu oprogramowaniu do śledzenia czasu.

Zegar na żywo

LiveTimer to łatwy w użyciu program do śledzenia czasu. Można z niej korzystać zarówno na komputerze, jak i na iPhonie. LiveTimer przeznaczony jest do rozliczeń, a także po prostu dla tych, którzy chcą poprawić swoją produktywność i odpowiedzialność.
Funkcje obejmują dziennik, zbiorcze wprowadzanie danych (dziennie lub tygodniowo), konfigurowanie filtrów dla raportów i własnych, obsługę niestandardowych stawek dla rozliczeń i wielu walut, niestandardowe listy, a także posiada narzędzia do programowania API.
Koszt korzystania z tej usługi wynosi pięć dolarów miesięcznie.

czternaście dni

czternaścieDayz to oprogramowanie do śledzenia czasu zaprojektowane specjalnie do monitorowania zespołów programistycznych. Dostępne są także dzienne karty czasu pracy dla pracowników (rejestrujące czas pracy nad projektami), obsługa metody „przeciągnij i upuść” obiektów i zadań oraz możliwość eksportu raportów do plików PDF i Excel. Nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników/programistów.
Darmowa wersja usługi ogranicza liczbę projektów do czterech, a ich kategorie do dziesięciu, ale nie ogranicza funkcjonalności i liczby użytkowników. Wersje płatne (od 5 dolarów miesięcznie) zwiększają liczbę możliwych projektów, a najdroższa wersja zapewnia także obsługę szyfrowania SSL.

Lista programów nie ma charakteru rankingowego, programy są wymienione w kolejności losowej.

1.Proces docelowy
www.targetprocess.com
Program koncentruje się na rynku globalnym. Strona internetowa i interfejs programu są wyłącznie włączone język angielski, chociaż twórcami są Białorusini. Do 5 użytkowników ma bezpłatną licencję po zainstalowaniu na serwerze klienckim. Korzystając z usługi online, 10 użytkowników przez 30 dni jest bezpłatnych. Program jest zaimplementowany w asp i działa tylko pod IIS.

2. Praca zespołowa
www.twproject.com
Płatny. Dostępny jest interfejs w języku rosyjskim. Istnieje możliwość uzyskania bezpłatnych licencji na organizacje non-profit i blogerzy. Zarządzanie projektami. Wsparcie Agile, Scrum, Kanban. Zarządzanie dokumentami. Śledzenie błędów. Integracja z systemami informatycznymi. Planowanie zasobów.

3. Projekt Kaiser
www.projectkaiser.com
Płatny. Do 5 użytkowników bezpłatnie. Dostępny jest interfejs w języku rosyjskim.

4.BaseCamp
www.basecamphq.com
www.37signals.com
Płatny. Online. Dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Dostępny jest interfejs w języku rosyjskim. Dobrze znane oprogramowanie do zarządzania projektami firmy 37signals.com.

5.TeamLab
www.teamlab.com/ru/
Bezpłatny. Online. Możesz zainstalować go na swoim serwerze (IIS) lub możesz skorzystać z serwera TeamLab. Dostępny jest interfejs w języku rosyjskim. Funkcjonalność: Zarządzanie projektami; Współpraca (blogi, fora, Wiki); Zarządzanie dokumentami; Wiadomości błyskawiczne (czat); Kalendarz; System CRM; Zarządzanie pocztą; Wersja na urządzenia mobilne.

6. Trak
www.trac.edgewall.org
Bezpłatny. Online. Częściowo zrusyfikowane (główne punkty). Umożliwia zarządzanie projektami, tworzenie zadań i posiada Wiki. Otwarte źródło. Używamy go przy tworzeniu oprogramowania i polecamy.

7. Megaplan
www.megaplan.ru
Istnieje darmowa wersja. Online. W pełni zrusyfikowany. Pomaga monitorować realizację zadań i zadań oraz zarządzać projektami bez kosztów wdrożenia i utrzymania.

8. Miedź
www.copperproject.com
Płatny. 30 dniowy okres próbny. Online. Mówiący po angielsku. Copper to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga Tobie i Twojemu zespołowi zarządzać projektami, zadaniami, klientami, kontaktami i dokumentami online.

9. Śledzenie obrotowe
www.pivotaltracker.com
Płatny. 60-dniowy bezpłatny okres próbny. Online. Mówiący po angielsku. Pivotal Tracker to narzędzie do zarządzania Agile, które koncentruje się na komunikacji zespołu programistów.

10.Sekcja robocza
www.worksection.com
Istnieje darmowa wersja. Online. Oryginalnie w języku rosyjskim. Łatwy start. Wygodna, nie przeciążona konstrukcja. Priorytety zadań i etykiety. Kalendarz (integruje się z Google) i wykres Gantta. Śledzenie czasu. Możesz podłączyć swój FTP. Powiadomienia o terminach i pilnych zadaniach. Wsparcie operacyjne.

11. Zgromadzenie
www.montaż.com
Płatny. 30 dniowy okres próbny. Online. Mówiący po angielsku. Zarządzanie zadaniami i problemami. Kontrola wersji. Wiki i inne narzędzia komunikacyjne przyspieszające rozwój. Prosty przegląd pracy.

12.TrackStudio
www.trackstudio.ru
Bezpłatnie dla 5 użytkowników. Płatne dla organizacji i więcej niż jednego użytkownika. Umożliwia instalację na własnym serwerze. Istnieje rosyjski interfejs. System zarządzania projektami, zadaniami, dokumentacją i plikami stworzony z myślą o programistach i działach IT firm.

13.Zadanie Lidera
www.leadercommand.ru
Płatny. Okres testowy 45 dni. Umożliwia zarządzanie personelem, kontrolę zleceń, zarządzanie projektami, zadaniami i kontrahentami oraz śledzenie czasu pracy.

14. Projekt Mate
www.projectmate.ru
Płatny. Okres testowy 30 dni. ProjectMate, system dla firm świadczących usługi profesjonalne. Interfejs przypomina Microsoft Outlook. Zbudowany na zasadzie modułowej. Do tej pory ProjectMate składa się z siedmiu głównych modułów: „Rozliczanie czasu”, „Rozliczenia”, „Zarządzanie projektami”, „Budżetowanie projektu”, „Zarządzanie żądaniami”, „CRM”, „Przepływ dokumentów”. Dodatkowo istnieje możliwość podłączenia się do systemu dodatkowe moduły, zapewniając synchronizację informacji w ProjectMate z 1C: Księgowość, Microsoft Project, urządzeniami mobilnymi i Microsoft Exchange.

15. Otwarte atrium
www.openatrium.com
Bezpłatny. Oparty na Drupalu. Składniki obejmują: Blogi, Wiki, Kalendarz, Listę Zadań, Czat i Panel Sterowania dla wszystkich tych rzeczy.

16. Prosta sprawa
www.prostoy.ru
Istnieje darmowa wersja. Składniki obejmują: Zarządzanie organizacją. Zarządzanie projektami. Przepływ dokumentów. Zarządzanie personelem. Zarządzanie klientami. Wspólnota. Finanse i rachunkowość. Efektywność osobista. Zarządzanie witryną. Program działa w chmurze, ale wygodnie jest mieć klienta, który działa autonomicznie, synchronizując się po podłączeniu do Internetu.

17. PlanFix
www.planfix.ru
Bezpłatny. Łatwy w użyciu. Projektowanie. Zadania. Działania. Autorzy piszą o wyjątkowej ideologii programu.

18. Advanta
www.advanta-group.ru
System internetowy zarządzanie projektami, nastawione na poprawę efektywności całej organizacji. Pod względem funkcjonalności zarządzania projektami jest analogiczny do takich produktów jak MS Project, Primavera, Megaplan, ale jednocześnie posiada szereg niezaprzeczalne zalety i został pierwotnie opracowany dla rosyjskich firm.

19. Oprogramowanie Comind
www.comindware.com
Rozwiązanie Comindware Tracker upraszcza automatyzację przepływów pracy w Twojej organizacji, optymalizuje zarządzanie zadaniami i projektami, zgłoszeniami, żądaniami i innymi obiektami przepływu pracy oraz zapewnia bardziej efektywną współpracę.

20. Merlinie
www.projectwizards.net
Oprogramowanie do zarządzania projektami dla systemu Mac OS. Istnieje możliwość zainstalowania serwera, pod którym znajdują się klienci urządzenia mobilne. Płatny, dostępna jest wersja próbna.

21. Papirus
www.papirus.net
Umiejętność tworzenia, delegowania i kontrolowania zadań. Łącz zadania w projekty. Twórz wielopoziomowe scenariusze realizacji zadań. Biblioteka udostępnianych dokumentów. Synchronizacja z Active Directory. Klienci na urządzenia mobilne.

22. Systemy Ti
www.ti-systems.ru
System offline. Jedna przestrzeń do zarządzania projektami. Obszar roboczy projektu i narzędzia do zarządzania. Karty projektów. Gradacja. Zadania. Uczestnicy. Dyskusje. Materiały. Kalendarz. Nie ma darmowej wersji.

23. Rillsoft
www.rillsoft.ru
System offline. 30 dni za darmo. Planowanie. Planowanie zasobów. Planowanie specjalności. Planowanie wykonawców. Planowanie wydajności. Bilans zasobów. Wiązanie lokalizacji. Kontrola realizacji projektu. Planowanie płynności. Zarządzanie wieloma projektami. Raporty z projektów

24. @Zarządzanie
www.infotech.ru
System offline. 30 dni za darmo. Zarządzanie projektami. Zarządzanie zadaniami. Zarządzanie dokumentami. Zarządzanie wersjami.

25. Projekt Pająk
www.spiderproject.ru
System offline. Istnieje wersja demonstracyjna. Drogi i prawdopodobnie mocny system. „Technologie zarządzania projektami i system Spider Project pomagają podejmować świadome i sprawdzone decyzje, szybciej, z lepszą jakością i niższymi kosztami realizować projekty, a także zawsze mieć najbardziej kompletną i zróżnicowaną informację o prowadzonych projektach.

Wykresy Gantta, wykresy i histogramy, diagramy sieciowe i organizacyjne, diagramy blokowe, a także wszelkiego rodzaju tabele pozwalają naszym użytkownikom nie tylko analizować projekt pod różnymi kątami, ale także zaprezentować wszelkie informacje o projekcie w wysokiej jakości .”

26.qdpm
www.qdpm.info
System w PHP do instalacji na Twoim serwerze WWW. Bezpłatny. Zarządzanie projektami, zadaniami, użytkownikami, kontaktami. Raporty. Istnieje potężniejsza wersja płatna.

27. JIRA
www.atlassian.com
System do instalacji na Twoim serwerze WWW. Płatny. Do 10 użytkowników, symboliczne 10 dolarów. Mówiący po angielsku. Partnerzy w Rosji sprzedają rosyjską lokalizację za 50 USD. Bardzo popularny w użyciu przy tworzeniu oprogramowania. Zarządzanie projektami, zadaniami, użytkownikami, kontaktami. Raporty. Istnieje integracja z systemami kontroli wersji i wieloma innymi funkcjami.

28. Kierownik projektów
www.projects-manager.com
System online do zarządzania projektami, wyznaczania zadań i monitorowania realizacji. Generowanie raportów, rejestrowanie czasu pracy, alertów, indywidualnych ustawień, dołączanie dokumentacji pomocniczej i zdjęć do projektów i zadań i wiele więcej.

Osobiste i zespołowe.

Do zakładek

„Zadania Google”

• Platformy: Android, iOS, internet.

Koszt: bezpłatny.

Usługa zarządzania zadaniami za pomocą minimalnego zestawu funkcji. Przeznaczony do użytku osobistego. Dostęp do wersji internetowej można uzyskać z Gmaila, Dokumentów Google lub poprzez aplikację mobilną.

Usługa umożliwia ustawienie godziny i daty zadań, dodawanie podzadań i tworzenie list. Nie ma możliwości dodania szczegółowego opisu, załączenia linku lub pliku. Integracja z usługami stron trzecich nie jest zapewniona.

Zadania Microsoftu

• Platformy: Windows, Android, iOS, internet.

Koszt: bezpłatny.

Microsoft To-Do jest przeznaczony do zarządzania osobistymi zadaniami. Produkt powstał w oparciu o menedżera zadań Wunderlist – Microsoft planuje go zamknąć. Usługa obsługuje język rosyjski.

Microsoft To-Do umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia i zadań, grupowanie ich według tematów, ustawianie przypomnień i udostępnianie list innym użytkownikom. Każde zadanie może składać się z kilku kroków (rodzaj podzadań) i zawierać szczegółowy opis.

Usługa integruje folder „Zadania” w programie Microsoft Outlook.

„Harmonogram” firmy Microsoft

Koszt: zawarty w pakiecie Microsoft Office 365.

„Scheduler” firmy Microsoft jest częścią pakietu Microsoft Office 365. Usługa różni się od Microsoft To-Do tym, że jest przeznaczona do użytku zespołowego. Nie ma możliwości zakupu usługi oddzielnie od pozostałych programów w pakiecie. Obsługiwany jest język rosyjski.

Usługa umożliwia tworzenie planów zadań, grupowych list zadań i zmianę statusów. Do kart zadań możesz dołączać pliki i łącza. Serwis może wysyłać powiadomienia do pracowników poprzez e-mail.

Rzeczy

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: od 9,99 USD.

Menedżer zadań Rzeczy jest przeznaczony do użytku osobistego. Oferowane ze stałą licencją, ale należy je zakupić osobno dla każdego urządzenia. Obsługiwany jest język rosyjski.

Z czasem zadania w Rzeczach są podzielone na kategorie „Dzisiaj”, „Plany”, „W dowolnym momencie”, „Kiedyś”. Dodatkowo listy zadań można podzielić ze względu na rodzaj czynności. W przypadku dużych zadań można tworzyć projekty, które będą składać się z kilku etapów. Usługa umożliwia dodanie listy kontrolnej, opisu oraz dołączenie linku do pliku do karty zadań.

Nie przewiduje się integracji z innymi usługami.

24 ja

• Platformy: Android, iOS.
• Koszt: od 3,99 USD; istnieje darmowa wersja.

24me to aplikacja do zarządzania i łączenia kalendarzy, zadań, notatek i kont osobistych. Aplikacja jest zrusyfikowana.

Usługa synchronizuje się z Kalendarzem Google, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Kalendarz, Apple iCal i powiadamia użytkownika o nadchodzących wydarzeniach. Przed zaplanowanym spotkaniem 24me może powiadomić Cię o pogodzie i korkach w mieście.

Usługa integruje kontakty i informacje o połączeniach, co pozwala planować połączenia, wiadomości i realizować je za pośrednictwem 24me.

Todoist

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, rozszerzenia przeglądarki GoogleChrome, Mozilla Firefox, Safari, sieć.

Koszt: od 2190 rubli rocznie; istnieje darmowa wersja.

Todoist to menedżer zadań przeznaczony zarówno do użytku osobistego, jak i zespołowego. Usługa obsługuje język rosyjski.

Todoist umożliwia tworzenie podzadań, łączenie zadań w projekty i wspiera ustalanie priorytetów. W wersjach płatnych możesz otrzymywać przypomnienia w samej usłudze lub e-mailem, dostosowywać motyw, dodawać własne tagi do zadań, dołączać pliki, komentować i oceniać ukończone zadania.

W wersji „Biznes” możesz stworzyć zespół i przydzielać zadania pracownikom, wymieniać się uwagami i pracować z szablonami projektów.

Todoist obsługuje Dysk Google, Dropbox, Mapy Google, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, Time Doctor i inne usługi.

Wrike

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, internet.

Koszt: od 9,8 USD miesięcznie na użytkownika; istnieje darmowa wersja.

Usługa Wrike przeznaczona jest do zarządzania zadaniami i projektami w zespołach, ale może być również wykorzystywana do celów osobistych. Usługa jest całkowicie zrusyfikowana.

Bezpłatny plan może pomieścić do pięciu użytkowników, a pojemność chmury wynosi 2 GB. Usługa umożliwia integrację danych z Dropbox, Google Drive, Microsoft Office 365 i innych usług, zadania można umieszczać na tablicy i w formie tabel, a użytkownicy mogą udostępniać pliki.

Wersje płatne obsługują rozszerzoną integrację innych usług, można zapewnić dostęp użytkownikom-gościom, ilość miejsca w chmurze wynosi od 5 GB (w zależności od wersji), istnieje wykres Gantta, użytkownicy mogą być podzieleni na grupy za pomocą różne poziomy dostęp.

Zadanie Lidera

Platformy: Windows, Android, macOS, iOS.

Koszt: od 170 rubli miesięcznie dostępna jest wersja bezpłatna.

Usługa pierwotnie była przeznaczona do planowania zadań osobistych, ale później została dostosowana do pracy zespołowej. Obsługiwany jest język rosyjski.

W LeaderTask możesz grupować zadania w projekty, tworzyć podzadania i podprojekty, dołączać pliki, pisać komentarze i notatki. Usługa umożliwia tworzenie zadań poprzez wysyłanie wiadomości e-mail z zarejestrowanego konta. Wymiana komentarzy jest możliwa w przypadku pracy zespołowej.

Twórcy usługi oferują zestaw dodatkowych narzędzi dla LeaderTask - własny klient poczty e-mail, wykres Gantta, macierz Pilne-Ważne, Drabina Celów, Tablica Kanban i tak dalej. Aplikacja nie umożliwia integracji usług stron trzecich.

Fokuser

Platformy: sieć.

Koszt: od 7,99 USD za użytkownika miesięcznie. Nie ma dostępnej darmowej wersji.

Język rosyjski nie jest obsługiwany.

Focuster może zintegrować Kalendarz Google, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud – i pojawią się w nim listy zadań i wydarzeń określone w tych kalendarzach. Usługa może samodzielnie tworzyć zadania i rozdzielać je pomiędzy projektami.

Oprócz kalendarzy możesz zintegrować Trello z usługą.

Asana

Platformy: Android, iOS, internet.

Koszt: od 6,25 USD miesięcznie na użytkownika, dostępna jest wersja bezpłatna.

Usługa przeznaczona jest do zarządzania zadaniami w małych zespołach lub indywidualnych użytkownikach. Darmowa wersja ma ograniczoną funkcjonalność i pozwala dodać do swojego zespołu nie więcej niż 15 osób. Język rosyjski nie jest obsługiwany.

W darmowej wersji produktu możesz prowadzić listę zadań, korzystać z kalendarza i organizować zadania według projektów. W wersjach płatnych możesz ustalać zależności w zadaniach, utrzymywać harmonogram, monitorować postępy pracowników i tak dalej.

Asana obsługuje integrację danych z usług zewnętrznych: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab i inne.

Pyrus

Platformy: Android, iOS, internet.

• Koszt: od 279 rubli miesięcznie na użytkownika dostępna jest wersja bezpłatna.

Usługa Pyrus przeznaczona jest do zarządzania zadaniami i projektami w zespole, ale może być również wykorzystywana do celów osobistych. Usługa obsługuje język rosyjski.

Bezpłatna wersja Pyrusa może mieć nieograniczoną liczbę użytkowników, ale zespół nie może utworzyć więcej niż sto zadań. Usługa umożliwia dołączanie plików do zadań, komunikację pomiędzy pracownikami oraz tworzenie powiązanych list zadań. Wersje płatne oferują nieograniczoną liczbę zadań i 10 GB miejsca w chmurze dla każdego użytkownika.

Usługa wspiera integrację danych z Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

Platformy: Windows 10, Android, iOS, internet.

Koszt: od 9,99 USD miesięcznie na użytkownika, dostępna jest wersja bezpłatna.

Trello to tablica Kanban z listami kart, których możesz używać do zarządzania zadaniami zarówno osobiście, jak i zespołowo. W wersji darmowej można zintegrować z Trello tylko jedną usługę, a rozmiar załączonego pliku nie może przekraczać 10 MB.

Wersje płatne zapewniają dodatkowe narzędzia do współpracy zespołowej, a także oferują podwyższony poziom bezpieczeństwa (np. uwierzytelnianie dwuskładnikowe). Usługa obsługuje język rosyjski.

Na karcie możesz wymieniać się komentarzami z innymi użytkownikami, dołączać uczestników, dodawać tagi i korzystać z listy kontrolnej.

Z usługą możesz zintegrować Jira, Google Drive, Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab i kilkadziesiąt innych usług.

Pojęcie

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, internet.

• Koszt: od 4 USD miesięcznie dostępna jest wersja bezpłatna.

Notion to oparta na chmurze usługa zarządzania projektami przeznaczona zarówno do użytku indywidualnego, jak i korporacyjnego. Oprócz pracy z zadaniami umożliwia tworzenie dokumentów i baz wiedzy. Język rosyjski nie jest obsługiwany.

Darmowy plan pozwala na korzystanie z usługi przez nieograniczoną liczbę użytkowników, jednak liczba utworzonych bloków w bazie wiedzy nie może przekroczyć tysiąca, a pobranych plików nie może przekroczyć 5 MB. Zarządzanie projektami odbywa się za pomocą systemu tablic Kanban.

Notion może integrować dane z Dokumentów Google, Slack, GitHub i innych usług.

Obóz bazowy

Platformy: Windows, macOS, iOS, Android, internet.

Koszt: 99 dolarów.

Usługa przeznaczona jest do zarządzania zadaniami i organizowania pracy zespołu. Kosztuje 99 USD niezależnie od liczby użytkowników i używanych funkcji. Język rosyjski nie jest obsługiwany.

Basecamp umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia, harmonogramów, przechowywanie plików w chmurze (objętość - 500 GB), czatowanie z pracownikami i tworzenie nieograniczonej liczby projektów. Według twórców usługa może zastąpić Asanę, Slack, Dropbox i Google Suite.

Basecamp nie ma integracji z usługami stron trzecich.

„Bitrix24”

Platformy: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, internet.

Koszt: od 990 rubli miesięcznie dostępna jest wersja bezpłatna.

Usługa Bitrix24 zawiera nie tylko możliwości zarządzania zadaniami i projektami, ale także CRM, contact center, narzędzie do tworzenia stron internetowych i funkcje pracy zespołowej. Z usługi może skorzystać bezpłatnie zespół maksymalnie 12 osób. Obsługiwany jest język rosyjski.

Darmowa wersja obejmuje tworzenie list zadań, tablicę Kanban, szablony zadań, wykres Gantta, projektant raportów, planowanie terminów i tak dalej. Wersje płatne będą także obejmować zależności w Gantcie, wymianę szablonów, niestandardowe pola i odzyskiwanie usuniętych zadań z kosza.

„Megaplan”

Platformy: Android, iOS, internet.

Koszt: od 239 rubli miesięcznie.

Megaplan, produkt rosyjskiej firmy, to usługa zarządzania zadaniami, którą można uzupełnić o system CRM. Obsługiwany jest język rosyjski.

Liczba użytkowników plany taryfowe nieograniczona, pojemność przechowywania w chmurze jest nieograniczona. We wszystkich wersjach możesz wyznaczać zadania, monitorować ich realizację, sporządzać raporty, wymieniać dokumenty, pracować z kalendarzem i korespondować z pracownikami na czacie biznesowym.

Megaplan oferuje Rest.API do integracji danych z usług stron trzecich, w szczególności z 1C.

„Yandex.Tracker”

Platformy: Android, iOS, internet.

Koszt: od 81 rubli miesięcznie na użytkownika.

Usługa Yandex.Tracker przeznaczona jest do zarządzania zadaniami i projektami w zespołach. Obsługiwany jest język rosyjski.

Korzystając z usługi, możesz tworzyć listy zadań, grupować je według projektów, przypisywać wykonawców, tworzyć kolejki zadań i pracować z szablonami. W karcie zadania możesz wpisać komentarze, szczegółowe zadanie, dodaj pliki i łącza. Usługa umożliwia uwzględnienie czasu poświęconego na pracę nad zadaniami. Wspierana jest praca z wykorzystaniem metodologii Agile.

Yandex.Tracker może być używany jako część Yandex.Connect. Integrację z usługami stron trzecich można skonfigurować za pośrednictwem interfejsu API.

Jira

Platformy: Android, iOS, internet.

Koszt: od 7 USD miesięcznie na użytkownika.

Usługa działa w metodzie Agile i przeznaczona jest dla zespołów deweloperskich. Obsługiwany jest język rosyjski.

Jira umożliwia tworzenie list zadań, rozdzielanie ich pomiędzy członków zespołu, śledzenie ich realizacji i wymianę opinii. Usługa wysyła powiadomienia o zmianach w kartach zadań. Każdy zespół może stworzyć własny rodzaj procesu rozwoju produktu. Możesz dodać własne pola na karcie zadań. Usługa umożliwia tworzenie raportów i monitorowanie tryb prawdziwy za wykonanie zadań.

Jira obsługuje integrację danych z ponad 3000 usług.

Tabela podsumowująca usługi

Usługi sugerowane przez czytelników

Zabrać ze

Harmonogram zadań przeznaczony do użytku osobistego. Działa tylko na Urządzenia z Androidem. Główne funkcje to tworzenie zadań i podzadań, ich grupowanie, integracja z kalendarzem Google, łączenie miejsc i rzeczy z zadaniami, możliwość konfiguracji dostępu do zadań za pomocą odcisku palca.

2Zrób

Usługa zarządzania sprawami przeznaczona do użytku osobistego. Działa na macOS, iOS i Androidzie. Umożliwia tworzenie zadań, grupowanie ich w listy, konfigurowanie powtórzeń, powiadomień i dodawanie tagów do zadań. Listy są chronione hasłem. Koszt licencji stałej wynosi od 57,61 USD.

OmniFocus

Aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami przeznaczona do użytku osobistego. Działa tylko na urządzeniach z systemem macOS i iOS. Umożliwia grupowanie zadań według projektów, korzystanie z systemu tagowania i tak dalej. Aplikacje na macOS i iOS można kupić osobno. Koszt — od 39,99 USD za licencję. Nie ma wersji rosyjskiej.

Blueskyme

Usługa zarządzania sprawami działająca na urządzeniach z systemem Android i iOS. Obsługuje synchronizację z Kalendarzem Google.

Dowolne.zrób

Usługa zarządzania zadaniami i zadaniami przeznaczona do użytku osobistego. Umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia i zadań, ustawianie przypomnień i przydzielanie zadań innym użytkownikom. Usługa jest bezpłatna, ale dostępna jest płatna wersja premium, która kosztuje 2,99 USD miesięcznie.

TikTik

Usługa zarządzania zadaniami przeznaczona do użytku osobistego i zespołowego. Umożliwia ustawianie przypomnień, pracę z zadaniami w kalendarzu i przydzielanie zadań pracownikom. Koszt wynosi 27,99 USD rocznie, dostępna jest ograniczona bezpłatna wersja. Brak lokalizacji na język rosyjski.

Worktek

Usługa zwiększająca efektywność osobistą i zespołową. Obejmuje zarządzanie przepływami informacji, pracę z celami i zadaniami oraz analizowanie postępów. Umożliwia przechowywanie plików na serwerze. Dostępna jest wersja internetowa oraz aplikacje mobilne. Koszt - 29 rubli dziennie.

Sekcja robocza

System do zarządzania projektami w zespole. Umożliwia tworzenie hierarchicznej struktury zespołu, przydzielanie osób odpowiedzialnych i administratorów, zarządzanie projektami i zadaniami, monitorowanie i analizowanie ich realizacji. Usługa zaczyna się od 29 USD miesięcznie i dostępna jest ograniczona wersja bezpłatna.

„PlanFix”

Usługa organizowania współpracy zespołowej. Obejmuje pracę z projektami i zadaniami, system CRM, obsługę klienta i organizację pracy zespołowej. Dostępna jest wersja internetowa oraz aplikacje mobilne. Koszt usługi wynosi od 2 € za użytkownika miesięcznie. Dostępna jest darmowa wersja dla zespołów maksymalnie pięcioosobowych.

Zadanie Meistera

Usługa zarządzania zadaniami i projektami przeznaczona do pracy zespołowej. Umożliwia tworzenie zadań, śledzenie ich realizacji, wspiera integrację z MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub i innymi usługami. Koszt zaczyna się od 8,25 USD miesięcznie na użytkownika, dostępna jest ograniczona wersja bezpłatna.

« »

System zarządzania przedsiębiorstwem. Obejmuje stronę firmową, kontrolę zamówień, system CRM, zarządzanie projektami, elektroniczne zarządzanie dokumentacją oraz usługę gromadzenia pomysłów i propozycji. Koszt - od 175 rubli miesięcznie dla jednego użytkownika.

Oprogramowanie do zarządzania projektami (Project Manager) pozwala efektywnie planować i zarządzać postępem zadań. I jak w przypadku każdego produktu do zarządzania, każdy użytkownik ma swoją opinię na temat tego, co narzędzie do zarządzania projektami powinno potrafić, poza utrzymywaniem listy zadań i zarządzaniem czasem.

W tym przeglądzie skupiono się na tych programach, które oferują standardowe funkcje zarządzania projektami, takie jak planowanie zadań i zasobów, śledzenie postępu, harmonogramowanie, wykresy statusu projektów, obsługa zagnieżdżonych projektów i zadań, a także ich zależności.

Notatka Uwaga: dobrze znanego komercyjnego produktu Microsoftu MS Project nie należy używać jako punktu odniesienia dla programów do zarządzania projektami. Nie wszystkie projekty wymagają skomplikowanych mechanizmów. Ponadto istnieje wiele projektów, które łatwo wpisują się w ramy utrzymywania prostych, hierarchicznych ksiąg problemów, takich jak ToDoList.

Przegląd darmowego oprogramowania do zarządzania projektami (Project Manager)

Open Workbench zapewnia ogromne możliwości zarządzania projektami

Na szczycie listy znajduje się narzędzie do zarządzania projektami oparte na kodzie źródłowym o nazwie , które oferuje tak szeroki zakres funkcji i funkcjonalności, że warto je rozważyć przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji o zakupie komercyjnego pakietu do zarządzania projektami. Jak każdy produkt komercyjny, aplikacja będzie wymagała poświęcenia czasu na zapoznanie się ze wszystkimi jej funkcjami.

Notatka: Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z MS Project, będziesz potrzebować trochę czasu, aby spojrzeć na projekt z nieco innej perspektywy. Faktem jest, że MS Project jest zorientowany na zadania, a Open Workbench jest zorientowany na zasoby.

Według twórców „Open Workbench jest zbudowany w oparciu o szacunki kosztów rozwiązywanych zadań. Szacunki są powiązane z zasobami przydzielonymi do zadań. Czas trwania projektu zostanie obliczony na podstawie liczby godzin, które przydzielą każdy zasób w projekcie na pokrycie łącznej liczby godzin potrzebnych do wykonania wszystkich zadań projektu. Open Workbench najlepiej sprawdza się w przypadku zespołów, które szacują czas trwania projektu na podstawie szacunków wszystkich zadań związanych z projektem, a następnie tworzą tabela personelu i planuj alokację zasobów.”

Notatka: Jeśli nie wiesz, to według wszystkich programów projektowych, a nie tylko zarządzania projektami, człowiek jest zasobem i niczym więcej. Jednak nie traktuj tego poważnie, to tylko terminologia.

Kluczowe funkcje Workbench obejmują planowanie projektu, harmonogramowanie, zarządzanie zasobami, przeglądanie projektu i wiele innych.

Program potrafi także czytać pliki MS Project, co czyni Open Workbench najbardziej atrakcyjnym. Wiele produktów, nawet komercyjnych, ma doskonały zestaw narzędzi do zarządzania, ale prędzej czy później ktoś na pewno będzie chciał przyjrzeć się lub edytować Twój plan za pomocą wszechobecnego MS Project i odkryje, że nie ma zapewnionej kompatybilności. Najlepszą rzeczą, jaką będziesz mieć pod ręką, jest narzędzie do eksportu do tabel lub odpowiedników graficznych.

Open Workbench to pełnoprawny produkt, a nie amatorski hack, z mnóstwem niedokończonych funkcjonalności. Podobnie jak Microsoft Project, najlepiej nadaje się do średnich i dużych projektów, które mogą wymagać szczegółowego zbadania i wykorzystania produktu. W przypadku małych projektów poświęcisz więcej czasu i wysiłku na naukę systemu, niż zyskasz. Z drugiej strony, jeśli już się z tym znasz, to tworzenie i zarządzanie nawet małymi projektami w Workbenchu ​​nie sprawi Ci żadnych trudności.

Jeśli jednak często zarządzasz małymi projektami, które wymagają mniejszej funkcjonalności, możesz wypróbować mniej bogatych w funkcje menedżerów projektów, takich jak GanttProject lub ToDoList (omówione później).

GanttProject to dobre wieloplatformowe rozwiązanie do zarządzania projektami

Projekt Gantta

		Obsługuje systemy Windows, Mac OS X i Linux. Eksportuj do XML. Zarządzanie etapami pośrednimi
		Wygląd i brak niektórych funkcji Open Workbench.

dotProjekt

		Aplikacja internetowa. Duże doświadczenie (projekt rozpoczął się w 2000 roku). Z aplikacji tej korzystała ogromna liczba osób, dlatego stosunkowo łatwo jest znaleźć odpowiedzi na pytania
		Strona może wydawać się szara w porównaniu do kolorowych narzędzi. Błędy są powoli naprawiane

projekt web2

		Aplikacja internetowa. Bardziej odpowiedni do prowadzenia wspólne projekty ze wspólnymi kalendarzami. Możesz importować projekty z dotProject. Obszerna dokumentacja
		Potrzebujesz własnego serwera lub hostingu. Niektóre funkcje dotProject są wciąż w fazie rozwoju.