Potwierdzenie rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych online. FSS poinformował, który zaakceptowany kod – „nowy” czy „stary” – należy wskazać w dokumentach przy potwierdzaniu głównego rodzaju działalności

Potwierdzenie głównego rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

W marcu księgowi składają wiele różnych raportów rocznych: bilanse, zaświadczenia, zeznania podatkowe. Najważniejsze w tym gorącym czasie — nie przegap terminów i złóż pełny zestaw raportów wymaganych przez każdą organizację. Jednym z takich raportów jest zaświadczenie potwierdzające główny rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. W tym artykule opowiemy o wszystkich niuansach związanych z sporządzaniem i składaniem certyfikatu.

Nie wszystkie biura regionalne FSS akceptują to raportowanie w formie elektronicznej. Sposób raportowania należy ustalić z oddziałem Funduszu.

Jak wypełnić certyfikat potwierdzający

Certyfikat potwierdzający zawiera główne dane firmy: NIP, adres, średnie zatrudnienie, dane rejestracyjne firmy itp.

Rodzaje działalności są zapisane w części tabelarycznej certyfikatu. W kolumnie 3 należy wskazać kwotę przychodów bez podatku VAT dla każdego rodzaju działalności.

W wierszu 10 poświadczenia potwierdzającego ubezpieczający wskazuje pełną nazwę kodu OKVED dla działalności, która ma największy udział.

Na podstawie certyfikatu sporządzany jest wniosek o potwierdzenie głównego rodzaju działalności, który wskazuje jeden główny typ. Jeżeli ubezpieczający przygotowuje notę ​​wyjaśniającą do sprawozdania rocznego, należy ją również dołączyć do wniosku.

Przykład wypełniania dokumentów

Stroyka LLC prowadzi trzy rodzaje działalności: wykonuje prace wykończeniowe (kod 43.3), konserwację i naprawy pojazdów (kod 45.20) oraz wynajmuje samochody (kod 77.11).

W 2017 roku przychody bez podatku VAT wyniosły:

OKVED 43,3 - 250 000 rubli;

OKVED 45,20 - 1 700 000 rubli;

OKVED 77.11 - 1 700 000 rubli.

Całkowite przychody firmy wyniosły 3 650 000 rubli (250 000 + 1 700 000 + 1 700 000).

Jak widać z warunków problemu, spółka z oo „Stroyka” ma takie same przychody z dwóch rodzajów działalności i znacznie przekracza przychody z prac wykończeniowych. Jeżeli wskaźniki przychodów dla różnych rodzajów działalności mają równy udział, głównym rodzajem działalności jest ta, która odpowiada wyższej klasie ryzyka.

Standard eksperta serwisowego

Rogaczowa EA

Zaświadczenie potwierdzające główny rodzaj działalności gospodarczej składane jest co roku przez wszystkich pracodawców-osoby prawne do urzędu terytorialnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w miejscu rejestracji. Dlaczego ten certyfikat jest potrzebny i jaki jest algorytm jego wypełniania, dowiesz się w artykule.

Jak wypełnić nowy certyfikat potwierdzający OKVED w 2019 r

Władze FSS co roku dokonują przeglądu wysokości składek na ubezpieczenie „wypadkowe” w pracy w odniesieniu do każdego ubezpieczającego. Taryfa opłat zależy od klasy profrisk, którą określa główny rodzaj działalności (BA).

Aby zapoznać się z zależnością między klasą rabatową pro-bezpłatną a stawkami, zobacz artykuł „Składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych zależą od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej” .

W celu ustalenia stawki każdy pracodawca będący osobą prawną musi najpóźniej do 15 kwietnia złożyć w ZUS wniosek oraz zaświadczenie potwierdzające główny rodzaj działalności gospodarczej, a także kserokopię noty wyjaśniającej do bilansu poprzedniego okresu sprawozdawczego. Dokumenty ubezpieczający składa osobiście lub za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji.

W przypadku niezłożenia pakietu dokumentów w określonym terminie, FSS wyznaczy najwyższą stawkę, wybierając najbardziej niebezpieczny identyfikator z listy Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

Szczegóły w materiale „Będzie nowy sposób określania klasy profrisk, jeśli główny rodzaj działalności FSS nie zostanie potwierdzony” .

Przykład wpływu złożenia zaświadczenia potwierdzającego OKVED na kwotę taryfy można znaleźć w artykule.

Uwaga! Przedsiębiorcy indywidualni nie muszą składać zaświadczenia potwierdzającego OKVED (klauzula 10 zasad klasyfikacji rodzajów działalności gospodarczej jako profrisa, zatwierdzonych Uchwałą Rządu nr 713 z dnia 1 grudnia 2005 r.).

Gdzie mogę pobrać formularz i wzór wypełnienia certyfikatu potwierdzającego OKVED?

Algorytm potwierdzania głównego VD reguluje Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 31 stycznia 2006 r. Nr 55, a formularz zaświadczenia zawarty jest w załączniku nr 2 do tego regulacyjnego aktu prawnego.

Certyfikat, o którym mowa, zawiera informacje:

• o ubezpieczającym (imię i nazwisko, kody INN i Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, adres, nazwiska kierownika i głównego księgowego, a także liczba pracowników);
• podział dochodów na główną działalność wewnętrzną spółki;

NOTATKA! Od 01.01.2017 konieczne jest wyświetlenie w dokumencie nowe kody OKVED2, zatwierdzony zarządzeniem Rosstandart „W sprawie przyjęcia i wdrożenia ogólnorosyjskiego klasyfikatora rodzajów działalności gospodarczej (OKVED2)” z dnia 31 stycznia 2014 r. nr 14-st.

• wybrany VD.

Formularz i wzór wypełnienia certyfikatu potwierdzenia OKVED można pobrać na naszej stronie internetowej:

Możesz złożyć dokumenty do FSS, albo przez .

Przykład określenia głównego rodzaju pracy

Główny rodzaj działalności gospodarczej jest ustalany niezależnie przez osobę prawną. Zależy to od VD z największym udziałem w przypadku podmiotów komercyjnych lub od VD z maksymalną liczbą pracowników dla struktur non-profit. Jeżeli firma utrzymuje kilka VC, a ciężar właściwy w wyniku obliczeń jest taki sam, wówczas wybierana jest najwyższa klasa profrisk. Spójrzmy na algorytm wyboru głównego OKVED na przykładzie.

Przykład

Assorti LLC prowadzi następujące działania wewnętrzne:

Aby określić wskaźnik „niefortunnych” składek, wybieramy wskaźnik o największym udziale w dochodach. W przykładowych warunkach jest to handel hurtowy alkoholem i jego produkcją. Ponieważ wskaźniki są równe, wybieramy wyższą klasę zysku, która obejmuje produkcję napojów alkoholowych, czyli II. Stopa „niefortunnych” składek odpowiadających II klasie ryzyka wynosi 0,3%.

Wyniki

Wszyscy ubezpieczający opłacający składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, z wyjątkiem indywidualnych przedsiębiorców, mają obowiązek co roku potwierdzać swój główny rodzaj pracy, składając odpowiednie zaświadczenie do wydziału ubezpieczeń społecznych w miejscu rejestracji. Próbkę, formularz, a także algorytm wypełniania dokumentu omówiono szczegółowo w materiale.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorca musi potwierdzić w ZUS rodzaj prowadzonej działalności. Czynność ta odbywa się poprzez wystawienie dokumentu jakim jest zaświadczenie potwierdzające główny rodzaj działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i złożenie go do tego organu. Jest to konieczne, aby firma ustaliła taryfę ubezpieczenia pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy.

Prawo wymaga, aby wszystkie osoby prawne. podmioty utworzone i zarejestrowane przed 2019 rokiem potwierdziły swój główny rodzaj działalności.

Nawet firmy, które w poprzednim roku nie działały i nie posiadały żadnych wskaźników, muszą przesłać zaświadczenia potwierdzające.

Dokumentu tego nie mogą złożyć wyłącznie firmy, które zostały zarejestrowane po 2018 roku. Jednocześnie za ich główny rodzaj działalności uważa się ten, który zadeklarowano podczas rejestracji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, na podstawie tych informacji zostanie ustalony ich wskaźnik obrażeń.

Uwaga! Dla przedsiębiorców została ustalona inna procedura, zgodnie z którą przedkładają zaświadczenie potwierdzające główny rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej dopiero na swój wniosek. Za główny rodzaj działalności dla tej kategorii ubezpieczycieli władze FSS uznają tę zadeklarowaną podczas rejestracji działalności gospodarczej.

Jeśli w przyszłości nastąpi zmiana, przedsiębiorca sam decyduje, czy wysłać mu zaświadczenie o przyjęciu do ZUS. W przypadku zmniejszenia ryzyka produkcyjnego i obniżenia taryfy ZUS nie będzie samodzielnie przeliczał tego wskaźnika. Aby zmniejszyć obciążenie, indywidualny przedsiębiorca musi przedstawić zaświadczenie potwierdzające.

Dokument ten przekazywany jest do ZUS w celu ustalenia ryzyka produkcyjnego pracowników, na podstawie którego ustalana jest wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych. Składki z Krajowej Służby Skarbowej na produkcję wymagane są wyłącznie w ramach umów o pracę. W przypadku osób fizycznych kontraktowych ustala się je, jeżeli w zawartych z nimi umowach znajdują się warunki dotyczące tego.

Ważny! Przedsiębiorstwo może prowadzić dwa lub więcej rodzajów działalności jednocześnie, ale za główną uważa się tę, dla której przychody w sprawozdaniach finansowych mają najwyższy wskaźnik.

Jakie dokumenty należy złożyć w FSS?

Aby potwierdzić główny rodzaj działalności w ubezpieczeniach społecznych, należy przygotować następujące dokumenty:

• Certyfikat potwierdzający główny rodzaj działalności;
• Wniosek o potwierdzenie rodzaju działalności.
• Ponadto, jeśli firma nie jest małą firmą, do pakietu dokumentów należy dołączyć notę ​​objaśniającą do sprawozdania finansowego.

Formularz potwierdzenia za rok 2018 nie uległ zmianie, dlatego należy skorzystać z tego samego formularza, co dotychczas. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku wniosku o potwierdzenie.

Rodzaj wyjaśnień do zgłoszenia spółka musi określić samodzielnie. Notatkę można sporządzić zarówno w formie tekstowej, jak i tabelarycznej.

Ważny! Od początku roku 2017 weszły w życie nowe kody OKVED2. Jednak zgodnie z pismem FSS Rosji w certyfikacie potwierdzającym należy używać wyłącznie starych kodów, które były używane w 2016 roku. Stanowisko to wynika z faktu, że potwierdzenie dotyczy roku ubiegłego, dlatego też w certyfikacie konieczne jest wykorzystanie oznaczeń obowiązujących w tym czasie.

Pobierz formularz zgłoszeniowy i certyfikaty

.

.

Terminy dostarczenia certyfikatu

Przepisy prawa wymagają, aby przedsiębiorca złożył zaświadczenie do władz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych przed piętnastym kwietnia następnego roku sprawozdawczego. Sporządza się go na podstawie informacji z ksiąg rachunkowych za rok ubiegły.

Tym samym do piętnastego kwietnia 2019 roku firmy muszą złożyć wniosek i potwierdzenie za rok 2018 do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W tym roku ta data jest świętem.

Ważny! Przewiduje się przesunięcie terminu na złożenie potwierdzenia rodzaju działalności z 2018 roku. Zatem ostatecznym terminem realizacji tego dokumentu w 2018 roku jest szesnasty kwietnia 2017 roku.

Jeśli firma prześle ten dokument 17 kwietnia, będzie musiała bronić swojej sprawy w arbitrażu. Ale ma szansę wygrać ten proces.

Sposoby składania dokumentów

Istnieje kilka sposobów przesyłania formularzy potwierdzających rodzaj działalności:

• Osobiście lub przez pełnomocnika w formie papierowej;
• Pocztą;
• Elektroniczny.

Składając pakiet dokumentów za pośrednictwem przedstawiciela, musi on posiadać pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.

Potwierdzenie składane jest drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu usług państwowych. Jeżeli dostawa odbywa się w ten sposób po raz pierwszy, należy najpierw zarejestrować menedżera jako osobę fizyczną, a następnie zarejestrować pod nim organizację. Rejestracja potwierdzana jest za pomocą udoskonalonego podpisu cyfrowego. Można go uzyskać w dowolnym centrum certyfikacji.

Ważny! W niektórych regionach certyfikat papierowy jest akceptowany tylko wtedy, gdy liczba pracowników w firmie nie przekracza 20 osób. Organizacje zatrudniające dużą liczbę pracowników zobowiązane są do składania potwierdzeń wyłącznie w formie elektronicznej. Lepiej najpierw skonsultować się ze swoim funduszem, w jaki sposób możesz przesłać zaświadczenie o potwierdzeniu do tego działu.

Odpowiedzialność za niedostarczenie zaświadczeń

Nie ma określonej kary pieniężnej za to, że przedsiębiorstwo nie potwierdziło głównego rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Jeżeli jednak nadal tego nie zrobiono, wówczas Fundusz Ubezpieczeń Społecznych ma prawo określić główny rodzaj działalności przedsiębiorstwa i na tej podstawie ustalić procent składek. Jednocześnie fundusz uwzględni wszystkie rodzaje działalności spółki wskazane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, a stopa procentowa zostanie wzięta pod uwagę z uwzględnieniem najbardziej niebezpiecznych. Nie będzie miało znaczenia, czy firma faktycznie prowadzi tego typu działalność, czy też została uwzględniona na wszelki wypadek.

Po ustaleniu przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych wysokości składki na wypadek obrażeń, powiadamia o tym organizację pisemnie przed 1 maja.

Ważny! W przypadku, gdy spółka w okresie sprawozdawczym nie prowadziła żadnej działalności, błędem byłoby nie potwierdzenie głównego typu. W takim przypadku FSS potraktuje ten krok jako niezłożenie zaświadczenia i w związku z tym również samodzielnie ustali stawkę. Dlatego w takiej sytuacji lepiej stworzyć niezbędny pakiet dokumentów „z zerami” i przesłać je do funduszu.

Organizacje i przedsiębiorcy przed opłaceniem składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych muszą potwierdzić główny rodzaj działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Rok 2019 przyniósł zmiany w tej procedurze, z którymi płatnicy składek muszą się zapoznać, aby uniknąć utraty środków, a także odpowiednio zorganizować funkcjonowanie własnej działalności gospodarczej.

W 2019 roku dzień ten przypada na sobotę, która dla FSS jest dniem wolnym od pracy. Istnieje różnica zdań pomiędzy składającymi dokumenty, a także samymi przedstawicielami funduszu, kiedy w tej sprawie upływa ostatni dzień na złożenie dokumentów? Przedstawiciele funduszu zalecają złożenie pakietów dokumentów do 14 kwietnia, jednak przedsiębiorcy kierując się zasadami transferu uważają, że ostatnim dniem na ich złożenie będzie 17 kwietnia. Zdania mogą być różne, jednak lepiej trzymać się terminu do 14-go. Ponieważ jeśli złożysz dokumenty później, stawka może zostać naliczona automatycznie według najwyższego rodzaju ryzyka i w tym przypadku będzie to maksimum.

Formularz ten należy złożyć bezpośrednio do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.. Sprawozdania można składać w formie papierowej lub elektronicznej.

Formularze i próbki

• Formularz wniosku o potwierdzenie głównego rodzaju działalności gospodarczej można pobrać ze strony.
• Formularz zaświadczenia potwierdzającego główny rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej można pobrać tutaj.

Dlaczego potwierdzają?

Rok 2019 rozpoczął się od innowacji, które spowodowały przekierowanie płacenia składek. Składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane z tytułu chorób zawodowych pozostają w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a ich opłacenie towarzyszy wstępne potwierdzenie rodzaju działalności zakładu.

Procedura ta ma ogromne znaczenie dla wszystkich organizacji, a także dla przedsiębiorców, którzy planują zmienić swoją działalność w 2019 roku, ponieważ składki opłacane są w oparciu o stawkę procentową. Ma to także bezpośrednią zależność od klasy ryzyka zawodowego. Im wyższa klasa, tym wyższe będzie oprocentowanie, a co za tym idzie i wysokość wpłacanej składki.

Potwierdzenie jest potrzebne organizacjom, aby mogły utrzymać przypisaną im stawkę, a także przedsiębiorcom, którzy zmieniając rodzaj działalności mogliby zmniejszyć ryzykowność zawodu, a co za tym idzie wysokość płaconych składek. W takim przypadku terminowe potwierdzenie pomoże zaoszczędzić środki osobiste.

Jak przebiega procedura potwierdzenia w FSS?

Najpierw musisz dowiedzieć się, gdzie przesłać potwierdzenie rodzaju działalności. Ponieważ ta kategoria składek podlega kontroli i zarządzaniu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w związku z tym należy tam złożyć pakiet dokumentów. Może to być organ funduszu, do którego dany podmiot gospodarczy należy terytorialnie i w którym jest zarejestrowany.

Pakiet dokumentów składa się z następujących dokumentów:

• (dla dużych firm).

Jeżeli organizacja posiada spółki zależne, wówczas pakiet jest dostarczany dla każdego obiektu oddzielnie, zgodnie z przynależnością terytorialną do funduszu.

Potwierdzenie rodzaju działalności następuje poprzez złożenie pakietu dokumentów, w którym znajduje się zaświadczenie potwierdzające rodzaj działalności oraz oświadczenie o potwierdzeniu.

Dokumenty te sporządza osoba upoważniona w organizacji lub sam przedsiębiorca. Warto zaznaczyć, że forma dokumentów nie uległa zmianie.

Wypełnienie odbywa się ze wskazaniem OKVED dla głównego rodzaju działalności, a głównym rodzajem jest ten, który przynosi podmiotowi gospodarczemu największe dochody. W przypadku, gdy dla różnych rodzajów dochodów występuje ten sam dochód, główny potwierdzany jest przez ten, który ma najwyższą klasę ryzyka zawodowego.

Obejrzyj film o potwierdzeniu głównego rodzaju działalności w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:

Zmiany ze względu na rodzaj działalności

Przedsiębiorcy potwierdzają swój główny rodzaj działalności gospodarczej, jeśli planują go zmienić wraz z nadejściem nowego roku. W przeciwnym razie do obliczeń zostanie wykorzystana stawka, którą przedsiębiorca otrzymał w momencie rejestracji swojego przedmiotu. Prywatny przedsiębiorca nie musi co roku składać dokumentów.

Organizacje muszą regularnie poddawać się tej procedurze co roku. Nie ma znaczenia, czy rodzaj działalności się zmienia, czy pozostaje taki sam. Jeśli nie ma zmiany, główny rodzaj działalności ustala się na podstawie wskaźników dochodów za poprzedni rok i jest to potwierdzane.

Zatem potwierdzenie rodzaju działalności gospodarczej jest procedurą związaną z opłacaniem składki na ubezpieczenie społeczne. Istnieje w celu ustalenia stawki składki dla konkretnego podmiotu gospodarczego lub potwierdzenia wykorzystania wcześniej stosowanej. W związku ze zmianami w klasyfikatorze rodzajów działalności zmienił się także rozkład dla nich klas ryzyka, a w niektórych przypadkach zmienia się także stawka.

Potwierdzenie głównego rodzaju działalności w 2019 roku jest obowiązkowe dla wszystkich ubezpieczających. Instytucje budżetowe nie są wyjątkiem. Dokument niezbędny do ustalenia wysokości składek na ubezpieczenie w zakresie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych.

Jak wypełnić certyfikat potwierdzający główny rodzaj działalności

Aby wypełnić certyfikat, informacje są pobierane z dokumentów:

1. Wyciąg i jednolity państwowy rejestr osób prawnych.
2. Raport o przeciętnym zatrudnieniu za poprzedni rok kalendarzowy.
3. Roczne sprawozdania księgowe za poprzedni okres, a mianowicie nota wyjaśniająca, która wskazuje podział dochodów zgodnie z OKVED. Lub skorzystaj z formularzy OKUD 0503737 lub umowy o udzielaniu dotacji (na zadania komunalne i inne cele).

Podajemy datę – nie późniejszą niż ostateczny termin składania ofert.

Wniosek o potwierdzenie głównego rodzaju działalności, formularz

Formularz zatwierdzony jest w Załączniku nr 1 do Procedury, zatwierdzony. zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 31 stycznia 2006 r. nr 55.

Jak wypełnić wniosek

Algorytm jest prosty:

1. Podajemy datę złożenia wniosku.
2. Wpisujemy nazwę oddziału terytorialnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
3. Nazwa organizacji, jej numer rejestracyjny i kod podporządkowania. Kod można znaleźć w FSS.
4. Wskazujemy, że instytucja jest państwowa (komunalna).
5. Rejestrujemy rok, za który obliczono udział w dochodzie zgodnie z OKVED.
6. Wskazujemy kod głównej działalności gospodarczej zgodnie z certyfikatem.
7. Wskazujemy załączone dokumenty i liczbę arkuszy.

Nie zapomnij sprawdzić, które kody OKVED wskazałeś w dokumentacji. W 2019 roku obowiązuje nowy klasyfikator, zatwierdzony zarządzeniem Rosstandart z dnia 31 stycznia 2014 roku nr 14-st (ze zmianami z dnia 7 października 2016 roku). Aby jednak potwierdzić typ w FUS za 2019 rok należy wskazać stare kody, natomiast zawiadomienie z ZUS przyjdzie według nowego klasyfikatora.