Prawo pracownika do corocznego płatnego urlopu. Kiedy należy się pierwszy urlop po zdobyciu pracy i procedura jego udzielania

Zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej każdy ma prawo do odpoczynku. Polega ona na udzielaniu dni wolnych i urlopów, płatnych i bezpłatnych urlopów. Podobne prawo jest zapisane w podstawowym regulacyjnym akcie prawnym - Kodeksie pracy Rosji.

Co to jest wakacje?

Urlop to okres czasu, w którym pracownik jest zwolniony od wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków służbowych. Jest to należne pracownikowi co roku. Coroczny podstawowy płatny urlop przysługuje nie za rok kalendarzowy, ale za rok roboczy (liczony od dnia zatrudnienia). Wyjeżdżając na wakacje dla osoby w obowiązkowy zostanie uratowane Średnia wypłata I Miejsce pracy.

Wyróżnia się kilka rodzajów urlopów płatnych i bezpłatnych: urlop podstawowy (minimalny i przedłużony), dodatkowy, edukacyjny, macierzyński, bezpłatny. Nie ma znaczenia, czy jest to umowa na czas określony, czy na czas nieokreślony, praca w niepełnym wymiarze godzin czy w domu. Jeśli dana osoba otrzyma coroczny podstawowy płatny urlop, oznacza to, że spełniony został główny warunek - sformalizowany został stosunek pracy „pracownik - pracodawca”.

Kto ma prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu?

Wszystkim pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę przysługuje coroczny podstawowy płatny urlop. Ale osobę można również zarejestrować na podstawie umowy o charakterze cywilnym. Jeżeli nie uregulowano w nim kwestii udzielenia urlopu, wówczas przepisów niniejszego paragrafu nie stosuje się.

Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu to powszechnie znane 28 dni: dni kalendarzowe wolne + dni robocze. Dni przypadające na święta państwowe nie powinny być wliczane do tego okresu. Jeżeli w tym czasie przypadną, urlop ulega przedłużeniu. Zatem roczny podstawowy płatny urlop wynosi minimum 4 tygodnie. W okresie urlopowym pracownika nie można przenieść na inną pracę/stanowisko, ani też nie można go zwolnić (wyjątkiem jest likwidacja przedsiębiorstwa).

Komu przysługuje urlop dłuższy niż 28 dni?

Istnieją kategorie osób, którym przyznaje się roczny podstawowy płatny urlop dłuższy niż minimalny wymagany okres. Trwa więc (w dniach kalendarzowych): dla pracowników poniżej pełnoletności - 31 lat; osoby niepełnosprawne – co najmniej 30; urzędnicy wyższego i głównego stanowiska - 35; urzędnicy innych stanowisk, pracownicy samorządowi, sędziowie – co najmniej 30; kandydaci nauk ścisłych – 36; Doktorowie nauk - 48; nauczyciele, instruktorzy, profesorowie szkół średnich specjalistycznych i wyższych – 42-56; prokuratorzy i śledczy – 30. Dla nich jest to tzw. roczny podstawowy przedłużony płatny urlop.

Co to jest urlop dodatkowy?

Oprócz podstawowego (minimalnego i przedłużonego) możliwy jest coroczny dodatkowy płatny urlop. Czy reguluje to Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, czy jest to bezpośrednia decyzja pracodawcy. Taki urlop jest dodawany do głównego i może wynosić 6-36 dodatkowe dni. Na ich liczbę wpływa m.in starszeństwo. Związane ze szczególnym charakterem pracy - niebezpieczne warunki pracy zagrażające życiu i zdrowiu ludzkiemu, nieregularny czas pracy, praca na Dalekiej Północy i terenach równorzędnych. Na czas corocznego płatnego urlopu składają się zsumowane okresy urlopu głównego i dodatkowego.

Jeżeli w wyniku kontroli specjalnej zostaną stwierdzone niebezpieczne lub szkodliwe warunki pracy stopnia 2–4, pracownikowi przysługuje co najmniej dodatkowe 7 dni odpoczynku. Zapis ten musi być zawarty w umowie o pracę. Jeżeli urlop trwa dłużej niż tydzień, pracownik ma prawo zastąpić dni przekraczające minimalny dopuszczalny limit rekompensatą w postaci ekwiwalentu pieniężnego. W takim przypadku warunki, tryb i wysokość wypłaty pieniężnej muszą zostać ustalone w układach zbiorowych pracy, porozumieniu branżowym (międzybranżowym), a pracownik musi wyrazić pisemną zgodę na zastąpienie dni odpoczynku rekompensatą finansową poprzez podpisanie dodatkowej umowy o pracę kontrakt. Do stażu pracy wlicza się dni faktycznie przepracowane w tych warunkach.

Na podstawie decyzji Rządu Rosji ustalono wykaz stanowisk, na których ludzie mają prawo do dodatkowych dni odpoczynku ze względu na szczególne warunki pracy. Przykładowo: kadra naukowo-pedagogiczna ze stażem pracy powyżej 10 lat ma plus 5 dni urlopu, powyżej 15 lat – 10, powyżej 20 lat – 15 dni odpoczynku. Parametry są podobne dla śledczych i prokuratorów.

W przypadku nieregularnych dni pracy (nadgodziny) wymagane są dodatkowe trzy dni odpoczynku. Liczba dni jest określona w układach zbiorowych i zależy od regulaminu pracy zatwierdzonego w organizacji lub przedsiębiorstwie. W państwowych instytucjach podporządkowania federalnego procedurę i warunki takiego urlopu określają federalne regulacyjne akty prawne, w przypadku instytucji państwowych podmiotów wchodzących w skład Rosji są to regulacyjne ramy prawne organów państwowych podmiotów wchodzących w skład, na przykład instytucje miejskie− odpowiednio standard samorządu lokalnego. Jeżeli przedsiębiorstwa nie zapewniają dodatkowych dni odpoczynku z tytułu pracy nieregularnej, pracę w godzinach nadliczbowych należy zaliczyć do pracy w godzinach nadliczbowych wyłącznie za pisemną zgodą pracownika.

Za wykonywanie pracy na Dalekiej Północy przysługuje prawo do dodatkowych 24 dni odpoczynku. Osoby pracujące na terenach zrównanych z regionami Dalekiej Północy oprócz podstawowego mają 16 dni urlopu. Geograficznie regiony Dalekiej Północy są ustalone na poziomie legislacyjnym.

Na podstawie decyzji pracodawcy, która nie jest sprzeczna z prawem, biorąc pod uwagę opinie członków związku zawodowego, a także możliwości finansowe przedsiębiorstwa, pracownikom można przyznać dodatkowy urlop poza możliwościami określonymi w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Warunki i tryb jego świadczenia są zapisane w lokalnej dokumentacji (akty prawne, układy zbiorowe).

Prawo do urlopu powstaje w wyniku kumulowanego stażu pracy, który obejmuje nie tylko faktycznie przepracowany czas, ale także okresy czasowej niezdolności do pracy, urlopy, weekendy, święta, przymusowe nieobecności (w przypadku zwolnienia ze stanowiska i późniejszego przywrócenia na stanowisko ). Do stażu pracy nie można wliczyć na przykład nieobecności z własnej winy.

Procedura udzielania urlopu wypoczynkowego

Ubiegając się o pracę, pracownik ma prawo do corocznego urlopu po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy u przedstawiciela pracodawcy. Urlop może zostać udzielony wcześniej niż należny za obopólnym porozumieniem stron w odniesieniu do: małoletnich obywateli; pracownice, które przyjęły dziecko do 3. miesiąca życia, kobiety przed udaniem się na 140 lub 156-dniowy urlop związany z ciążą i porodem.

Ponadto udzielanie corocznego podstawowego płatnego urlopu jest realizowane przez pracodawcę w ramach zatwierdzonego harmonogramu urlopów, co do zasady, wskazującego konkretne daty. Harmonogram ma charakter obowiązkowy i określa kolejność pracowników podczas wyjazdu na urlop. Zatwierdza się go na kolejny rok kalendarzowy na 2 tygodnie przed końcem roku bieżącego. Należy uwzględnić stanowisko organizacji związkowej.

Zgodnie z harmonogramem pracownik nie ma obowiązku ubiegania się o urlop wypoczynkowy. O terminie urlopu należy powiadomić pracownika w formie podpisu nie później niż 14 dni przed jego rozpoczęciem. Alert może być powiadomieniem. Następnie kierownictwo wydaje zamówienie zawierające informacje o terminie (daty rozpoczęcia i zakończenia), przepracowanym okresie (rok pracy), na który pracownik jest wysyłany na urlop. Ważny jest czas trwania corocznego urlopu głównego (liczba zapewnionych dni odpoczynku). W przypadku dodatkowego urlopu wymagane jest wyjaśnienie (który z nich jest zapewniony).

Niektórym kategoriom obywateli urlop można udzielić według własnego uznania w dogodnym dla nich czasie. A więc dla mężczyzny - niezależnie od jego kadencji aktywność zawodowa Na tego pracodawcy- urlopu można udzielić, jeżeli jego żona jest w ciąży i z tego powodu już skorzystała z urlopu.

Czy uzasadnione jest przedłużenie lub przełożenie urlopu na inny termin?

Będąc na zwolnieniu lekarskim lub pełniąc obowiązki rządowe w okresie urlopowym, urlop (po uzgodnieniu z pracownikiem) należy przedłużyć lub przełożyć na inny termin. Jeżeli zaistnieją takie podstawy, pracownik powinien powiadomić o zaistniałej sytuacji kierownictwo w celu przedłużenia urlopu o wymaganą liczbę dni. W takim przypadku praca na urlopie wypoczynkowym w okolicznościach zgodnych z prawem będzie płatna, a dni dodatkowe, za które wydłuża się urlop wypoczynkowy, nie będą wypłacane, gdyż zostały już wcześniej wypłacone. Nowe rozporządzenie ustala prawo pracownika do przedłużenia urlopu.

W przypadku niedotrzymania 14-dniowego okresu wypowiedzenia przez pracownika udającego się na urlop, pracodawca jest prawnie zobowiązany do przełożenia urlopu pracownika na inny termin. Aby to zrobić, wystarczy pisemne oświadczenie pracownika. Podobna sytuacja może mieć miejsce w przypadku nieterminowej wypłaty wynagrodzenia urlopowego, które pracownik powinien otrzymać w ciągu trzech dni.

W przypadkach, w których zapewnienie corocznego płatnego urlopu w tym roku może mieć negatywny wpływ na produktywność organizacji lub przedsiębiorstwa, istnieje możliwość przeniesienia przez pracownika okresu odpoczynku na inny termin w następnym roku roboczym. Ważne jest, aby urlop wykorzystać w ciągu roku od daty zakończenia poprzedniego roku pracy. Podstawą przesunięcia urlopu jest kolejność, a także uwzględnienie pozostałych dni w harmonogramie urlopów na nadchodzący rok wraz z przysługującym nowym urlopem.

Przedstawiciel pracodawcy nie ma prawa odmówić pracownikowi udzielenia dni urlopu przez dwa lata z rzędu. Nie można nie zapewnić urlopu małoletnim obywatelom oraz osobom pracującym w niebezpiecznych lub szkodliwych warunkach pracy, nawet jeśli są oni gotowi do pracy bez odpoczynku.

Czy konieczne jest jechać na urlop na wszystkie dni?

W przypadku porozumienia osiągniętego pomiędzy pracownikiem a przedstawicielem pracodawcy – okres coroczny urlop wypoczynkowy można podzielić na nierówne porcje i podawać w różnych miesiącach roku. Podział ten należy uwzględnić w harmonogramie wakacji. Jedna część okresu urlopowego musi trwać co najmniej 2 tygodnie! Jeżeli przedstawiciel pracodawcy nie pójdzie w tej kwestii na ustępstwa i nalega na pełne wykorzystanie wszystkich przysługujących pracownikowi dni, urlop zostaje odebrany w całości bez częściowego podziału.

Czy dzwonienie do osoby z urlopu jest legalne?

Tylko za zgodą pracownika można go wezwać z urlopu. W takim przypadku niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje w innym dogodnym terminie w bieżącym lub kolejnym roku pracy. Jeśli pracownik odmówi przerwania odpoczynku, jego odmowa nie powinna być łączona z naruszeniem dyscyplina pracy. Jeżeli urlop został przerwany, sporządzane jest zlecenie potwierdzające fakt pójścia do pracy, przyczynę oraz saldo niewykorzystanych dni. Gotówka, płacone za pozostały czas, podlegają zwrotowi do budżetu organizacji lub są brane pod uwagę przy wyliczaniu kolejnego wynagrodzenia.

Zabrania się odwoływania z urlopu osób poniżej pełnoletności, pracowników pracujących w warunkach szkodliwych lub niebezpiecznych dla życia i zdrowia oraz kobiet w ciąży. Nawet jeśli kontrola dotyczy bezpośredniego wyrażenia przez nich woli.

Komu przysługuje rekompensata pieniężna?

Zapewnienie corocznego urlopu może zostać zastąpione rekompensatą pieniężną. W takim przypadku jedynie część okresu urlopowego będzie podlegać wymianie, która musi przekraczać 4 tygodnie. Jeżeli w roku urlopów jest kilka (np. w przypadku przeniesienia dni na nadchodzący rok roboczy), część każdego z nich można otrzymać w formie pieniężnej, ale tylko wtedy, gdy przekracza ona 28 dni.

Aby otrzymać odszkodowanie, pracownik musi skontaktować się z przedstawicielem pracodawcy, składając pisemny wniosek. Decyzja pracownika w sprawie wynagrodzenia podjęta w formie pisemnej nie stanowi dla pracodawcy zobowiązania do wypłaty środków finansowych. Wysokość odpłat zostanie ustalona na podstawie przeciętnych zarobków proporcjonalnie do ilości przepracowanego czasu, z uwzględnieniem wykorzystanego urlopu. Kobietom w ciąży i małoletnim obywatelom nie przysługuje prawo do rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop podstawowy i dodatkowy, a za coroczny urlop dodatkowy – pracownikom pracującym w warunkach szkodliwych lub niebezpiecznych dla ich życia i zdrowia. Nawet jeśli jest to ich życzenie lub uzgodniona decyzja.

Urlop i zwolnienie

Po zwolnieniu rekompensata pieniężna za urlop przysługuje każdemu i za wszystkie okresy urlopu, niezależnie od czasu ich trwania. Możesz także wziąć wszystkie niewykorzystane okresy urlopu z późniejszym zwolnieniem, jeśli nie jest to konsekwencja zawinionych działań. Urlopu z dalszym zwolnieniem udziela się na podstawie wyników złożonego przez pracownika oświadczenia i wydanego później postanowienia.

Ostatnim dniem urlopu będzie dzień zwolnienia, a ostatnim dniem pracy dzień roboczy przed urlopem. Możesz także wycofać swój wniosek, jeśli okres urlopowy jeszcze się nie rozpoczął i nie zdążyłeś zaprosić nowego pracownika na wolne stanowisko w najbliższej przyszłości. W przypadku choroby, która dopadnie osobę podczas urlopu, przysługuje mu płatne zwolnienie chorobowe. Jednocześnie nie można zwiększyć urlopu o dni niezdolności do pracy. W przypadku zakończenia umowy o pracę na czas określony, gdy urlop nie przypada w okresie jego ważności, pracownik może zostać zwolniony w ostatnim dniu urlopu. Płatności i zeszyt ćwiczeń Pracownik ma obowiązek go odebrać przed wyjazdem na urlop.

Wymagany urlop rodzinny. Co powinienem zrobić?

Jeśli są ku temu dobre powody, np. sytuacja rodzinna, możesz wyjechać na urlop bez oszczędzania na wypłacie. Takie wakacje mogą być krótkoterminowe lub długoterminowe. W tym celu należy napisać aplikację uwzględniającą ustalenia zawarte z pracodawcą co do warunków i czasu trwania. We wniosku należy podać ważny powód. Decyzja pracodawcy może być pozytywna lub charakter negatywny. Nie ma żadnych kryteriów podejmowania takiej czy innej decyzji.

W przypadku pozytywnej decyzji wydawane jest postanowienie. W przypadku korzystania z urlopu bezpłatnego trwającego dłużej niż 14 dni, nie można go wliczyć do całkowitego stażu pracy. Urlop bezpłatny można przerwać w dowolnym momencie, powiadamiając przedstawiciela pracodawcy o zamiarze powrotu do pracy.

Bezwzględnie na wniosek należy udzielić urlopu bezpłatnego: uczestnikom II wojny światowej – nie dłużej niż 35 dni; dla emerytów, którzy kontynuują pracę - nie więcej niż 14 lat; pracujące osoby niepełnosprawne - nie więcej niż 60; pracownicy przy narodzinach dzieci, ślubach, śmierci najbliższych - nie więcej niż 5; rodzice, małżonkowie personelu wojskowego, którzy zmarli/zmarli w wyniku urazu, wstrząśnienia mózgu lub urazu służba wojskowa, a także pracownicy różnych organów (organów spraw wewnętrznych, służb celnych, organów więziennych i innych) - nie więcej niż 14 dni. Pracownicy, którym wolno dostarczać Egzaminy wstępne na uczelnie do 15 dni, na uczelnie - do 10 dni. Jeśli dana osoba pracuje w swojej głównej pracy i w niepełnym wymiarze godzin, ale na połączonym stanowisku jego urlop jest krótszy niż czas trwania urlopu w jego głównej pracy, wówczas powinien zdjąć brakujące dni.

Urlop realizuje prawo pracownika do odpoczynku. W tym okresie pracownik otrzymuje wynagrodzenie i zachowuje pracę. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje urlopy podstawowe i dodatkowe.

Główne święto

Urlop jest zapewniony co roku. Płaci go pracodawca. Długość urlopu wynosi 28 dni. Urlopy nie są wliczone w cenę ani nie są opłacane w tym okresie. Dłuższy urlop może zostać przyznany przez prawo określonej kategorii osób:

1. Pracownicy poniżej pełnoletności - 31 dni.
2. Osoby niepełnosprawne - co najmniej 30 dni.
3. Obywatele pracujący na stanowiskach rządowych - co najmniej 30 dni.
4. Nauczyciele - od 42 do 56 dni.
5. Pracownicy naukowi instytucji działających na koszt budżetu federalnego – od 36 do 48 dni roboczych, w zależności od posiadanego tytułu naukowego itp.

Urlopy przysługują pracownikom zatrudnionym na pełen etat w firmie lub instytucji. Dodatkowo osoby pracujące na pół etatu i sezonowo. Pracownikom tymczasowym, którzy nawiązali z pracodawcą stosunek pracy na okres do 2 miesięcy, przysługuje prawo do urlopu w przypadku zwolnienia w wymiarze 2 dni za każdy miesiąc pracy.

Prawo do urlopu w nowej pracy

Kiedy pracownik ma prawo do urlopu za pierwszy rok pracy? Prawo do urlopu przysługuje obywatelowi, który przepracował u danego pracodawcy nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy. Do stażu pracy uprawniającego do odpoczynku zalicza się:

• okresy faktycznej pracy;
• okresy nieobecności w pracy, ale utrzymanie pracy;
• okresy, w których pracownik wykonuje obowiązki wynikające z zasady wymiaru sprawiedliwości, np. udział w sądzie w charakterze świadka lub ławnika;
• czas na wypełnienie obowiązków powierzonych przez państwo;
• okres przymusowej nieobecności z powodu nielegalnych działań pracodawcy, na przykład zwolnienia pracownika, a następnie przywrócenia go do pracy;
• inne przedziały czasowe określone umową, przepisami wewnętrznymi.

Tym samym wg główna zasada Pracownicy mają prawo do odejścia po 6 miesiącach pracy u danego pracodawcy. Mogą istnieć wyjątki od tej reguły. Urlop może zostać udzielony wcześniej, do 6 miesięcy, na wniosek pracownika w określonych sytuacjach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• płeć żeńska – czas przed lub po urlopie macierzyńskim;
• pracownicy poniżej 18 roku życia;
• rodzice adopcyjni z dzieckiem do lat 3;
• inne przypadki przewidziane prawem.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie ustala wyczerpującej listy sytuacji, w których obywatelom można udzielić urlopu trwającego do 6 miesięcy.

Procedura wypłaty urlopu

Nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu pracodawca ma obowiązek go opłacić. Przedsiębiorstwo lub firma musi posiadać harmonogram urlopów, pracownik musi wiedzieć o czasie odpoczynku na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. W dogodnym czasie określone kategorie pracowników mogą wziąć urlop. Są to na przykład pracownicy firmy poniżej 18 roku życia, weterani pracy i darczyńcy. Na wniosek męża pracodawca musi zapewnić urlop, jeśli jego druga połowa przebywa na urlopie macierzyńskim, niezależnie od stażu pracy w organizacji.

Prawo do urlopu ma każda osoba pracująca na podstawie umowy o pracę (część 5, art. 37 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Urlop oznacza czas odpoczynku pracownika, tj. w tym okresie jest on zwolniony od wykonywania obowiązków służbowych i ma prawo wykorzystać ten czas według własnego uznania (art. 106, 107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Płatny urlop przysługuje pracownikowi co roku (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przez okres następnego urlopu zgodnie z Kodeksem pracy z 2019 r. Pracownik zachowuje swoje miejsce pracy (stanowisko), a także średnie zarobki (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że urlop jest wypłacany na koszt pracodawcy.

Płatny urlop musi być udzielony pracownikowi bez względu na miejsce pracy, rodzaj pracy, formę wynagrodzenia, zajmowane stanowisko, czas trwania umowy o pracę, formę prawną pracodawcy itp. W związku z tym urlopy przysługują m.in. tym, którzy pracują:

• w niepełnym wymiarze godzin (art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• w niepełnym wymiarze godzin (art. 93 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• w domu (art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zdalnie (art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednocześnie urlopu nie udziela się osobom, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne (art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Coroczny płatny urlop: ile dni

Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu w przypadku ogólnym musi wynosić co najmniej 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Istnieją jednak kategorie pracowników, którym przysługuje:

• (przez więcej dni);
• , dostarczony jako dodatek do głównego.

Następny płatny urlop: procedura jego udzielania

Co do zasady, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, coroczny płatny urlop przysługuje pracownikowi za każdy rok przepracowany. Rok taki liczy się od dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika, a nie od 1 stycznia (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli chodzi o pierwszy rok pracy u nowego pracodawcy, pracownik ma prawo skorzystać z urlopu po 6 miesiącach. Jednak w porozumieniu z kierownictwem nowo zatrudniony pracownik może wcześniej wyjechać na urlop (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kolejny płatny urlop może zostać przyznany pracownikowi w dowolnym momencie roku kalendarzowego zgodnie z harmonogramem urlopów (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Każdy pracodawca zatwierdza taki rozkład nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego, tj. nie później niż do 17 grudnia bieżącego roku należy sporządzić i zatwierdzić harmonogram urlopów na rok następny (art. 123 kp). Federacji Rosyjskiej).

Jeśli pracownik wyjeżdża na urlop zgodnie z planem, nie ma potrzeby przyjmowania od niego wniosku o kolejny urlop. W takim przypadku konieczne jest przesłanie mu wypowiedzenia urlopowego na 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu pracownika lub wcześniej za podpisem (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma zatwierdzonego formularza takiego powiadomienia, dlatego pracodawca ma prawo sam zdecydować, w jaki sposób powiadomić pracownika (Pismo Rostrud nr 1693-6-1 z dnia 30 lipca 2014 r.). Na przykład powiadomienie można zapisać w następujący sposób:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością LLC „Kaleidoskop” Wiodący inżynier Kungurov I.S. Zawiadomienie z dnia 08.05.2019 nr 2

Informujemy, że zgodnie z zatwierdzonym na rok 2019 harmonogramem urlopów, od dnia 27 maja 2019 roku przysługuje Państwu coroczny podstawowy płatny urlop w wymiarze 14 dni kalendarzowych. Termin rozpoczęcia zajęć to 10 czerwca 2019 r.

Kierownik działu HR O.N. Petrenko

Otrzymano powiadomienie w dniu 05.08.2019 r Kungurov I.S. Oprócz powiadomienia konieczne będzie wydanie nakazu udzielenia urlopu pracownikowi lub pracownikom odpowiednio w formularzu nr T-6 lub nr T-6a ().

Urlop należy wypłacić nie później niż 3 dni przed datą rozpoczęcia urlopu (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kolejne wakacje w formach kadrowych

W karcie czasu pracy w formie nr T-12 lub nr T-13 (zatwierdzonej uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1) dni urlopu są oznaczone kodem literowym „ OT” lub kod cyfrowy „09”.

Ponadto notatka o urlopie pracownika musi zostać odzwierciedlona w sekcji VIII osobistej karty pracownika w formularzu nr T-2 (zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1).

Zostawić formularz zgłoszeniowy

Jeśli Twój pracownik wyjeżdża na urlop niezgodnie z harmonogramem, musi napisać wniosek urlopowy skierowany do szefa firmy. Tekst wniosku często zaczyna się od słów „Proszę o udzielenie mi kolejnego płatnego urlopu…”. Ale sam okres wakacji można określić na różne sposoby:

• od określonej daty przez określoną liczbę dni;
• z jednej daty na inną.

Obie opcje są dopuszczalne. Ale jeśli w okresie wakacji dostaną wakacje, wówczas można uzyskać liczbę wykorzystanych dni kalendarzowych urlopu.

Przykładowy wniosek o urlop (roczny) znajdziesz w osobnym artykule.

Obowiązkowy urlop

Ze względu na konieczność służbową lub z innych powodów pracownik nie może wykorzystać urlopu w ciągu roku. W takim przypadku skumulowane dni urlopu przechodzą na przyszłe okresy. Jednak przez dwa kolejne lata pracownikowi należy zapewnić płatny urlop zgodnie z Kodeksem pracy. Ponadto zabrania się nieudzielania urlopu w ciągu roku pracownikom poniżej 18 roku życia, a także osobom zatrudnionym przy pracy w niebezpiecznych (szkodliwych) warunkach pracy (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kiedy należy przedłużyć lub przełożyć coroczny płatny urlop?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje kilka przypadków, w których należy przedłużyć lub przełożyć urlop, biorąc pod uwagę wolę pracownika. Dotyczy to sytuacji, gdy pracownik podczas corocznego urlopu (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• zachorował lub doznał kontuzji. W takim przypadku świadczenie za dni czasowej niezdolności do pracy przysługuje pracownikowi w Generalna procedura(Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2007 r. nr 02-13/07-4830);
• wykonywał obowiązki państwowe, dla których ustawa przewiduje zwolnienie od pracy. Na przykład był ławnikiem w sądzie (art. 10 ust. 3 art. 11 ustawy z dnia 20 sierpnia 2004 r. nr 113-FZ).

Jeżeli pracownik będąc na urlopie niezwłocznie powiadomi pracodawcę o chorobie lub wykonywaniu obowiązków rządowych, wówczas jego urlop może zostać automatycznie przedłużony o odpowiednią liczbę dni (klauzula 18 Regulaminu dotyczącego urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzona przez Partię Ludową Komisariat Pracy ZSRR z 30 kwietnia 1930 r. nr 169) . W takim przypadku nie ma konieczności wydawania osobnego zamówienia na przedłużenie. W rezultacie pracownik wróci do pracy później niż pierwotnie ustalony termin zakończenia urlopu.

Jeżeli pracownik pójdzie do pracy zgodnie z harmonogramem urlopów i dopiero wtedy poinformuje pracodawcę np. o tym, że jest chory, wówczas będzie musiał zgodzić się na kwestię przeniesienia części urlopu na inny termin. Pracownik będzie musiał napisać wniosek o przesunięcie urlopu.

Nawiasem mówiąc, jeżeli zwolnienie lekarskie zostało wydane ze względu na konieczność sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, wówczas urlop na okres niezdolności do pracy nie ulega przedłużeniu ani przeniesieniu (klauzula 40.41 Procedury do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n, pismo Rostrud z dnia 01 czerwca 2012 r. nr PG/4629-6-1).

Inne przypadki przełożenia urlopu

Jak wspomniano powyżej, pracownik:

• należy zgłosić to najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu;
• najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu musi otrzymać należne mu świadczenia urlopowe.

Jeżeli te wymagania nie zostaną spełnione, pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, będzie musiał przełożyć pierwotnie zaplanowany urlop na inny okres uzgodniony z pracownikiem (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Urlop należy również przełożyć, jeżeli pracownik ze względu na potrzeby produkcyjne zgodził się nie wyjeżdżać na urlop w bieżącym roku pracy lub został odwołany z urlopu.

Płatność urlopów pracownikom dla celów podatku dochodowego

Zapłata wakacje pracownicy są uwzględniani dla celów podatku dochodowego w ramach kosztów pracy (klauzula 1, art. 252, klauzula 7, art. 255 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). To jest o na ekwiwalencie urlopowym wypłacanym zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że jest to płatność:

• podstawowy urlop roczny (regularny lub przedłużony);
• coroczny dodatkowy urlop udzielany określonym kategoriom pracowników;
• przerwa naukowa, przez okres, w którym pracownik zachowuje swoje średnie zarobki (art. 173-176 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 255 ust. 13 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ale jeśli zgodnie z układem zbiorowym lub lokalnym akt normatywny Twoi pracownicy wyjeżdżają na urlop na dłuższy okres, niż jest to określone przez prawo, płatność za dodatkowe dni urlopu nie jest uznawana za wydatek (klauzula 24 artykułu 270 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Ponadto w wydatkach nie uwzględnia się zapłaty za dodatkowy urlop udzielony pracownikowi na leczenie sanatoryjne. szkoda poniesiona w pracy lub choroby zawodowe (klauzula 3 ust. 1, art. 8, klauzula 10, klauzula 2, art. 17 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ). Ponieważ kwoty te są następnie kompensowane ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych: są one zaliczane na poczet składek na ubezpieczenie z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych lub mogą podlegać zwrotowi z tego funduszu.

Wynagrodzenie urlopowe dla pracowników: podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie

Wynagrodzenie urlopowe wypłacane pracownikom w związku z korzystaniem z corocznych płatnych urlopów podlega podatek dochodowy(klauzula 6, klauzula 1, art. 208, klauzula 1, art. 210 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), ponieważ jest to dochód pracowników. Właściwie z tego samego powodu, ponieważ wynagrodzenie urlopowe to wynagrodzenie wypłacane pracownikowi w ramach stosunki pracy, od ich kwoty należy pobrać Składki ubezpieczeniowe (

1. Coroczny płatny urlop przysługuje pracownikom za każdy rok przepracowany. Rok pracy wynosi 12 miesięcy i w odróżnieniu od roku kalendarzowego liczony jest nie od 1 stycznia, ale od dnia podjęcia pracy. Jeżeli więc pracownik rozpoczął pracę 1 lutego 2008 r., to jego pierwszy rok pracy upływa 31 stycznia 2009 r., drugi rok pracy to okres od 1 lutego 2009 r. do 1 lutego 2010 r. itd. Jeżeli jakiekolwiek okresy zgodnie z częścią 2 art. 121 Kodeksu pracy nie wlicza się do stażu pracy urlopowego (patrz komentarz do niego), wówczas koniec roku pracy przesuwa się o liczbę dni nieobecności pracownika wyłączonego ze stażu urlopowego.

Ustawa przewiduje różne tryby udzielania urlopu w zależności od tego, w którym roku pracy on przysługuje – pierwszy czy kolejny.

2. Artykuł 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że coroczny płatny urlop za pierwszy rok pracy udzielany jest po 6 miesiącach ciągła praca u tego pracodawcy. Zatem co do zasady osobom, które przepracowały u danego pracodawcy pierwszy rok, urlop należy udzielić w 7 miesiącu pracy, jeżeli w okresie 6 miesięcy nie miały przerw w pracy, co zgodnie z art. Część 2 art. 121 Kodeksu pracy nie wlicza się do stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu.

Staż pracy wymagany do otrzymania corocznego urlopu musi być ciągły. Oznacza to, że urlopu udziela się wyłącznie w okresie zatrudnienia u danego pracodawcy. Dlatego też, gdy pracownik odchodzi, musi w pełni wypełnić obliczenia urlopowe, otrzymując rekompensatę pieniężną niewykorzystane dni wakacje.

Przepisu części 2 komentowanego artykułu nie można uważać za zakaz udzielania urlopu w pierwszym roku pracy przed upływem 6 miesięcy. Za obopólną zgodą pracownika i pracodawcy płatny urlop w pierwszym roku pracy może zostać udzielony z góry. Czasami jest to po prostu konieczne. Na przykład, gdy jednocześnie zatrudniana jest duża liczba pracowników.

3. W przypadkach przewidzianych w art. 122 część 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany, na wniosek pracownika, udzielić mu urlopu w pierwszym roku pracy przed upływem 6 miesiące. Ponadto prawo nie określa minimalnego czasu pracy w tej organizacji. Zatem jeśli np. kobiecie, która przepracowała w organizacji 1 miesiąc, zostanie udzielony urlop macierzyński, ma ona prawo ubiegać się o coroczny płatny urlop bezpośrednio po zakończeniu tego urlopu.

Przed upływem 6 miesięcy, tj. z góry, coroczny płatny urlop może zostać przyznany w innych przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy lub innym prawie federalnym. Przykładowo mężowi – w czasie, gdy jego żona przebywa na urlopie macierzyńskim (art. 123 art. 4 kp), pracownikom, którzy zgodnie z art. prawa federalne mają prawo do corocznego płatnego urlopu na swój wniosek w dogodnym dla nich terminie, a zatem z wyprzedzeniem (patrz komentarz do art. 123).

4. Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop na drugi i kolejne lata pracy może zostać udzielony w dowolnym momencie roku roboczego, w tym: a przed prawem do urlopu, tj. z góry, zgodnie z kolejnością udzielania corocznego płatnego urlopu (patrz komentarz do art. 123).

5. Obowiązujące przepisy nie przewidują udzielenia w naturze niepełnego corocznego podstawowego płatnego urlopu, tj. proporcjonalnie do czasu przepracowanego w danym roku roboczym. Jeżeli zatem coroczny urlop zasadniczy udzielany jest z góry w pierwszym roku (przed upływem 6 miesięcy nieprzerwanej pracy u danego pracodawcy), musi on być pełny, tj. ustalony czas, pod warunkiem, że pracownik nie poprosi o jedynie część urlopu.

Obecne ustawodawstwo gwarantuje wszystkim pracownikom coroczny długi urlop. Oprócz tego, że opłaca go pracodawca, korzystając z niego, pracownicy zachowują pracę, wynagrodzenie i inne warunki pracy. Procedurę przyznawania, rejestrowania i opłacania urlopów reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

W przypadku nowych pracowników istnieją pewne różnice i ograniczenia w zakresie udzielania urlopu podstawowego. Ponadto dotyczą one zarówno zwykłych pracowników, jak i niektórych kategorii personelu.

Odpowiedzialność za przestrzeganie procedury udzielania urlopów spoczywa na pracodawcy. Dlatego warto o tym wiedzieć i bezwzględnie się do tego stosować. Naruszenia podlegają odpowiedzialności administracyjnej i innym rodzajom kar.

Normy Kodeksu Pracy

Prawo obywateli do odpoczynku Nowa praca chroni prawo pracy. Art. 122 stanowi, że pierwszy płatny urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi po przepracowaniu 6 miesięcy nieprzerwanej współpracy z pracodawcą. O urlop może ubiegać się już w 7. miesiącu pracy. Zgodnie z art. 115 całkowity czas odpoczynku wynosi 28 dni.

Za zgodą pracodawcy pierwszego urlopu można udzielić przed upływem sześciu miesięcy pracy.

• obywatele w wieku poniżej 18 lat;
• pracownicy spodziewający się narodzin dziecka;
• pracownicy, którzy adoptowali dzieci do 3 miesiąca życia;
• inny personel posiadający przywileje przyznane przez prawo federalne (weterani, małżonkowie personelu wojskowego, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin itp.).

Uwaga! Wyznaczonym kategoriom pracowników urlopy udzielane są na podstawie osobistych wniosków wskazujących i oficjalnie potwierdzających ich prawo do wcześniejszych urlopów. Pracodawca nie ma prawa odmówić, nawet w przypadku pilnej potrzeby produkcyjnej.

Niektórzy pracodawcy są skłonni wziąć częściowy urlop po sześciu miesiącach pracy. Jednak takie stanowisko jest mylące.

Po przepracowaniu 6 miesięcy u nowego pracodawcy otrzymuje się specjalistę wszelkie prawo dla wszystkich rodzajów wypoczynku, pod warunkiem:

• główny rocznik;
• dodatkowy;
• przedłużony itp.

Rosyjskie ustawodawstwo pozwala na udzielanie urlopu z wyprzedzeniem w pierwszym roku pracy. W przypadku zwolnienia pracownika przed przepracowanym czasem, za który przysługuje już odpoczynek, dopuszcza się zatrzymanie płatnego urlopu (art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Rozliczenia dokonuje się w oparciu o zasadę art. 138 Kodeksu pracy, która ustala maksymalny potrącany zarobek w wysokości 20%.

Ważne jest, aby wiedzieć! Wyjątkowym przypadkiem obliczenia długości pierwszego urlopu jest urlop dodatkowy, który przysługuje w przypadku pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach. Należy go sporządzić proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Aby ustalić kolejność okresów urlopowych, pracodawcy prowadzą specjalne harmonogramy. Tryb ustalania najbliższego harmonogramu urlopów na nadchodzący rok określa art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dokument jest sporządzany, uzgadniany i zatwierdzany na dwa tygodnie przed końcem bieżącego roku kalendarzowego.

Co zrobić z nowymi pracownikami, jeśli harmonogram urlopów jest już ustalony? W tej sytuacji nie ma żadnych ograniczeń ani dla pracownika, ani dla pracodawcy. Harmonogram urlopów nie jest korygowany z mocą wsteczną. Nowy pracownik na pisemny wniosek udziela mu pierwszego urlopu w terminie przewidzianym przepisami prawa, chyba że strony stosunku pracy ustalą inaczej.

Uwaga! Kodeks pracy nie zabrania dostosowywania głównego harmonogramu urlopów w ciągu roku. W tym celu dział HR przygotowuje dodatkowy harmonogram, uzgadniany z pracownikami, związkiem zawodowym organizacji i w zwykły sposób zatwierdzany przez kierownika.

Rejestracja okresu urlopowego w pierwszym roku zatrudnienia nie różni się od pozostałych lat.

Kolejność jest następująca:

1. Pracownik piszący oświadczenie.
2. Zatwierdzenie wniosku przez kierownika i wydanie zamówienia (formularz T-6).
3. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego z wprowadzeniem informacji w i.

Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest na podstawie średnich zarobków za rok poprzedni. W przypadku nowego pracownika, który nie przepracował 12 miesięcy, podstawą obliczenia jest płaca za czas faktycznie przepracowany od rozpoczęcia wykonywania pracy do miesiąca, w którym został złożony wniosek. W ten sam sposób obliczane są średnie zarobki i określany jest okres rozliczeniowy.

Kiedy należy się pierwszy urlop po podjęciu pracy?

W nowym miejscu pracy urlop przysługuje od pierwszego roku (część 1 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Każdy podwładny, niezależnie od czasu trwania współpracy z pracodawcą, ma prawo do corocznych dni urlopu. Dzięki temu pracownicy mają podstawy prawne do żądania urlopu w nowej organizacji już w pierwszym roku pracy.

Wszyscy pracownicy pracujący umowy o pracę. Warunki wypoczynku pracowników pracujących na budowie strony ustalają niezależnie. Do takich umów zaliczają się umowy o świadczenie usług płatnych i inne.

Urlop to nieprzerwany okres odpoczynku pracownika, trwający kilka dni, podczas którego urlopowicz zachowuje pracę w przedsiębiorstwie, wynagrodzenie i inne warunki pracy.

Co do zasady pierwszy urlop po podjęciu pracy przypada po 6 miesiącach pracy u nowego pracodawcy (część 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ustawodawstwo nie określa konkretnego momentu jego zapewnienia. Dlatego możesz ubiegać się o prawo do urlopu bezpośrednio po sześciu miesiącach pracy lub później, w dogodnym terminie przed końcem roku kalendarzowego.

Jeżeli coroczny płatny urlop nie został wykorzystany, pracodawca ma obowiązek zrekompensować go finansowo. Pomimo tego, że tryb zapewniania wypoczynku pracownikom jest uregulowany prawnie, nie byłoby zbyteczne uwzględnienie go w umowa o pracę. Każdy pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikom urlopu po sześciu miesiącach pracy. Nie mogą temu odmówić.

Czy jest możliwość wcześniejszego wyjazdu?

Kodeks pracy określa, że ​​pracodawca ma prawo udzielić urlopu wcześniej, termin ostateczny(Część 2 artykułu 122). Podejmuje tę decyzję samodzielnie. Podstawa prawna dla zwykłego pracownika, który nie przepracował sześciu miesięcy, nie. Wyjątkiem są kategorie personelu wymienione w części 3 art. 122.

Nowy pracownik ma prawo do wcześniejszego odejścia np. jeżeli:

• nie osiągnął pełnoletności;
• przyjęty Dziecko(nie starsze niż 3 miesiące);
• jest kobietą w ciąży (przed lub bezpośrednio po urlopie związanym z tym wydarzeniem).

Istnieją inne wyjątkowe przypadki określone w ustawodawstwie federalnym.

Porządek odpoczynku

Częstotliwość okresów urlopowych w przedsiębiorstwie ustala harmonogram urlopów. Dokument sporządzany jest co roku na 2 tygodnie przed nowym rokiem (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dla pracowników, którzy nie przepracowali pół roku, planuje się urlopy na przyszły rok lub wprowadza zmiany w dotychczasowym grafiku.

Co do zasady każdy pracownik ma co roku pełne prawo do urlopu podstawowego. Może z niego skorzystać po sześciu miesiącach pracy. W tym zakresie wymagany przepisami prawa urlop może zostać podzielony na części, z których jedna nie powinna być krótsza niż 14 dni.

Czas trwania

Długość pierwszego urlopu w nowej pracy zależy od momentu, w którym pracownik chciał go wykorzystać. W takim przypadku Kodeks pracy przewiduje prawo do pełnego płatnego odpoczynku pod warunkiem przepracowania 6 miesięcy. Co więcej, ten okres pracy musi być ciągły.

Ważne jest, aby zrozumieć, że nie trzeba jechać na wakacje po sześciu miesiącach. Umożliwienie nowemu pracownikowi wzięcia corocznego urlopu jest prawem pracodawcy, a nie obowiązkiem. Może odmówić udzielenia urlopu, jeżeli istnieje zapotrzebowanie produkcyjne na specjalistę.

Pracownik ma obowiązek skorzystać z prawa do podstawowego płatnego urlopu w ciągu roku. Pracodawca ma obowiązek to kontrolować. Zgodnie z prawem, jeśli okres sprawozdawczy dobiegnie końca, musi wysłać na urlop pracownika, który jeszcze nie poszedł na urlop. Za niewykorzystane wakacje pracodawcy są odpowiedzialni.

Pracownik z kolei może odmówić urlopu i żądać jego zastąpienia rekompensatą pieniężną. To pytanie ustala się za zgodą stron stosunku pracy. Podwładny ma możliwość skorzystania z tego prawa tylko raz na dwa lata. Zabrania się odmawiania głównego urlopu przez dwa, trzy lub więcej lat z rzędu.

Co do zasady łączny czas trwania corocznego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych.

• praca w niebezpiecznych lub trudnych warunkach;
• pracownicy przedszkoli, placówek oświaty podstawowej, średniej specjalnej i wyższej;
• nieletni pracownicy;
• pracownicy pracujący w nieregularne dni.

Mogą zaistnieć inne przypadki zapewnienia dodatkowych dni, przewidziane przez prawo federalne lub przepisy lokalne.

Pracodawca wyraża zgodę na wyjazd pracownika na urlop, jeżeli ma on zastępstwo u innego specjalisty lub może tymczasowo obejść się bez niego. Jeśli specjalista przepracował 6 miesięcy, może otrzymać dni urlopu z góry, tj. większy obrót, niż faktycznie zarobił. Wcześniej taka możliwość nie wchodziła w grę.

Oczywiście pracodawcy starają się unikać takich przywilejów, ponieważ ryzyko, że pracownik nie wróci po otrzymaniu zaliczki, jest bardzo wysokie.

Aby chronić pracodawcę, prawo przewiduje możliwość odzyskania długu od podwładnego za wykorzystane, opłacone, ale nieprzepracowane dni urlopu. Jednak ograniczenie wysokości kary do 20% zarobku nie gwarantuje pełnego naprawienia poniesionej szkody.

Procedura rejestracji i płatności w 2019 roku

Oficjalnym lokalnym dokumentem organizacji regulującym procedurę pracowników wyjeżdżających na urlop jest harmonogram urlopów. Pomaga zapewnić sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa i zapobiega opuszczeniu urlopów wypoczynkowych. Przecież odpowiedzialność za monitorowanie wykorzystania dni urlopu przez pracowników spoczywa na pracodawcy.

Harmonogram sporządzany jest corocznie na dwa tygodnie przed końcem roku (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego w 2019 roku ostatnim dniem na jej podpisanie jest 17 grudnia. W przedsiębiorstwie posiadającym organ związkowy obowiązkowe jest uwzględnienie jego opinii przy sporządzaniu dokumentu. W przypadku konieczności przeniesienia dni urlopu zmiany należy uzgodnić z pracownikami, których one dotyczą.

Uwaga! Pracodawca ma obowiązek udzielić każdemu pracownikowi urlopu czas letni przynajmniej raz na cztery lata.

Jeżeli w momencie sporządzania harmonogramu urlopów organizacja zatrudnia pracowników, którzy nie przepracowali sześciu miesięcy, należy zaplanować czas, w którym będą mogli otrzymać obowiązkowy odpoczynek po zatrudnieniu na następny rok kalendarzowy.

Jeżeli pracownik ma prawo skorzystać z pierwszego urlopu przed sześcioma miesiącami pracy i wyraził chęć skorzystania z niego, konieczne jest uwzględnienie jego urlopu w ogólnym harmonogramie.

Ponieważ pierwszy urlop po otrzymaniu pracy można wykorzystać w całości, obliczenia opierają się na liczbie dni potrzebnych urlopowiczowi. Płatność następuje po zgłoszeniu pracownika i przed pierwszym dniem urlopu. Przedsiębiorstwo wystawia zarządzenie zawierające informację o liczbie udzielonych dni urlopu i ich terminach. Urlopowicz musi się z nim zapoznać i podpisać.

Jeżeli pracownik nie ma możliwości osobistego zapoznania się z zamówieniem, wysyłane jest do niego specjalne powiadomienie.

Kwota płatności urlopowych jest obliczana przez dział księgowy na podstawie średnich zarobków za Ostatni rok praca. W obliczeniach można uwzględnić trzy poprzednie miesiące robocze. Do zarobków zalicza się nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale także wszelkie premie, wynagrodzenia i dodatki.

Całe wynagrodzenie urlopowicza dzieli się na wymaganą liczbę miesięcy (12 lub 3) i dzieli przez 29,6 - średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych określoną przez prawo. Łączną kwotę ustala się poprzez pomnożenie liczby udzielonych dni urlopu przez średnie dzienne zarobki.

W podobny sposób nalicza się rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w przypadku odmowy lub zwolnienia pracownika. Aby otrzymać odszkodowanie należy złożyć wniosek.

Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek przeniesienia ekwiwalentu za urlop na trzy dni przed faktycznym rozpoczęciem urlopu (art. 136). Jeżeli ostatni dzień wypada w weekend, przelewu należy dokonać z wyprzedzeniem. Zabrania się przesuwania płatności na następny dzień roboczy. Za naruszenie tych zasad pracodawca ponosi odpowiedzialność administracyjną.

Jeżeli pracodawca naruszy terminy wypłaty wynagrodzenia urlopowego, podwładny ma prawo odmówić urlopu i wykorzystać go w innym terminie według własnego uznania.

Oprócz płacenia wynagrodzenia urlopowego firma musi odprowadzać od niego składki emerytalne i podatkowe. Aby je przenieść, dział księgowości wystawia polecenia zapłaty. Zgodnie z prawem wszystkie kwoty muszą zostać przekazane organy rządowe w dniu wypłaty wynagrodzenia urlopowego.