Praca z nową kasą fiskalną. Otwarcie zmiany przy kasie. połączenie internetowe

Zgodnie z ustawą federalną nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. przedsiębiorstwa sprzedaż detaliczna osoby korzystające z kas fiskalnych muszą je zmodernizować lub wymienić. Jak działa kasa online? Będzie generować nie tylko czeki papierowe, ale także elektroniczne. Dane o każdej sprzedaży za pośrednictwem operatorów danych fiskalnych (FDO) zostaną przesłane do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej (IFTS) oraz komputerów i telefonów kupujących. Innowacja nie skomplikuje pracy kasjerów, gdyż wszystkie procesy zostaną zautomatyzowane.

Zalety stosowania nowego sprzętu kasowego

Dla ustawodawców przejście do nowy mundur płatności w punktach sprzedaży detalicznej (kasach online) umożliwiają:

• Wzmocnić kontrolę nad rachunkowością przychodów;
• Uzupełnij budżet państwa;
• Zwiększ ochronę kupującego (dokument zakupu w formacie forma elektroniczna będzie dostępny w każdej chwili);
• Usprawnij procesy handlowe w sklepach internetowych, które będą musiały wystawiać także czeki elektroniczne i papierowe.

Przedsiębiorcy otrzymają także pewne korzyści:

• Nie będzie konieczności utrzymywania sprzętu kasowego, gdyż sprzedawcy sami zmienią napęd fiskalny;
• będzie to możliwe przez Internet (bez konieczności wizyty w Urzędzie Skarbowym);
• Urzędnicy skarbowi będą mogli kontrolować sprzedaż bez konieczności udawania się na kontrole.

Istnieje możliwość, że handlowcy na patencie iUTII, które są włączone ten moment nie korzystaj z kas fiskalnych, kupując kasę online, otrzymasz ulgę podatkową.

Jak działa kasa internetowa

Aby zrozumieć, jak nowe urządzenia będą działać, należy ustalić, czym różnią się one od starego sprzętu i w jaki sposób informacje zostaną odebrane przez Służbę Skarbową.

Główną różnicą pomiędzy nową technologią kasową jest zastąpienie elektronicznej taśmy kontrolnej napędem fiskalnym. Blok ten umożliwi Ci wprowadzanie, rozpowszechnianie i zapisywanie informacji o sprzedaży za dany rok. Będziesz także potrzebować klawiatury, aby wysłać kopię na telefon lub komputer. Aby połączyć się z Internetem, sprzęt musi posiadać 2 rodzaje wejść – przewodowe i bezprzewodowe.

Dane nie będą przekazywane do Służby Skarbowej, lecz do operatorów danych fiskalnych - osoby prawne, któremu FSB wydała odpowiednią licencję.

Operatorzy muszą:

• Miej opinię eksperta. Dowód zdolności do zapewnienia stabilnego i nieprzerwanego przetwarzania i przekazywania informacji;
• Zapewniamy kopiowanie, bezpieczeństwo i poufność otrzymanych danych;
• Posiadać licencję Roskomnadzor, FSTEC i Federalnej Służby Podatkowej, pozwalającą na świadczenie usług komunikacji telematycznej.

Wszyscy handlowcy muszą do 1 lutego 2017 roku zawrzeć umowę z jednym z operatorów danych fiskalnych.

Zaktualizowany schemat sprzedaży

Na początku dnia roboczego kasjer ma obowiązek wystawić protokół rozpoczęcia zmiany, a na koniec dnia roboczego – protokół zamknięcia. Po 24 godzinach od rozpoczęcia zmiany możliwość wygenerowania czeku kończy się.

Po sprawdzeniu przez nowy sprzęt zostanie wygenerowany znak fiskalny, a informacja zostanie przesłana do OFD w celu weryfikacji. Operator sprawdzi i zapisze informacje. Jeżeli dane są wiarygodne, zostaną przesłane do przedsiębiorstwo handlowe i Inspekcji Skarbowej. Bez unikalnego numeru OFD nie będzie możliwa realizacja sprzedaży.

Na żądanie kupujących sprzedawcy będą zobowiązani do przesłania kopii paragonów na komputer lub telefon. Ale czeki papierowe też będą wydawane, ale nowy sprzęt doda do nich kod QR, dzięki któremu w każdej chwili będzie można sprawdzić, czy dane dotyczące sprzedaży dotarły do ​​Federalnej Służby Podatkowej.

Powstaje pytanie, jak wygląda paragon z kasy online? Będzie w nim więcej szczegółów niż dokument ze starego sprzętu. Zostaną dodane następujące linie:

• Informacje o systemie podatkowym;
• Dane o miejscu dokonania zakupu (adres sklepu stacjonarnego lub adres strony internetowej w przypadku sklepu internetowego);
• Rodzaj kalkulacji (przychód lub wydatek);
• Forma płatności (gotówka lub środki elektroniczne);
• Numer nadany przez OFD;
• Numer rejestracyjny nadawany w CCP;
• Numer kasy nadawany fabrycznie;
• nazwa OFD;
• adres OFD w Internecie;
• Adres e-mail lub numer telefonu kupującego.

Sprzedawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za terminowe przekazywanie informacji sprzedażowych. W przypadku braku połączenia z Internetem dane mogą być przechowywane do 30 dni. To wystarczy, aby nawiązać połączenie lub połączyć się z nowym kanałem. W tym momencie kasa sama będzie generować paragony. Po przywróceniu komunikacji trafią do OFD.

Jeśli do obliczeń używane są formularze ścisłe raportowanie, wówczas informacja ta również musi zostać przesłana do operatora.

Proces przejścia na nowy sprzęt kasowy

Pierwsze pytanie: jak przejść na kasa internetowa. Sekwencja działań jest następująca:

• Ustal w CTO (centrum konserwacji bankomatów), czy możliwa jest aktualizacja starego sprzętu;
• Wyrejestruj i zaktualizuj swoje stare urządzenie lub kup nowe;
• Kup odpowiedni oprogramowanie;
• Zarejestruj sprzęt kasowy (zaktualizowany lub nowy).

Zaktualizowany sprzęt musi mieć nowe imię i nazwisko, paszport i numer.

W momencie rejestracji sprzętu musi być już sporządzona umowa z OFD.

Jeżeli przedsiębiorstwo zlokalizowane jest na obszarze, na którym nie ma sieci internetowej, przekaże informację do Urzędu Skarbowego tradycyjny sposób.

Jednocześnie wprowadza się kontrole poprawek i rygorystyczne formularze raportowania poprawek, mające na celu korygowanie błędów w obliczeniach. Będą mogli tworzyć się tylko do końca zmiany. Nie będzie możliwości poprawienia błędów poprzednich zmian.

Na przykład działalność przedsiębiorcza w handlu zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej konieczne jest posiadanie kasy fiskalnej wystawiającej czeki i przechowującej informacje o wykonanych czynnościach. Dane te muszą zostać przesłane do Urząd podatkowy. Od lutego 2017 r. Federalna Służba Podatkowa ma obowiązek bardzo Rosyjscy przedsiębiorcy instalują kasy fiskalne online. Od lipca 2018 roku absolutnie każdy musi przejść na pracę z takim sprzętem. W obliczu innowacji wiele osób zadawało pytania dotyczące tego, jak działa kasa internetowa, czym jest i czym różni się od konwencjonalnej technologii kasowej. Ci, którzy przeszli na nowy system rok temu być może rozwiązaliśmy już te problemy. Jednak beneficjenci, którym zapewniono opóźnienie w przejściu na pracę z systemami kasowymi online (przedsiębiorcy UTII i systemu podatku patentowego), nie zrozumieli jeszcze istoty innowacji.

Co to jest kasa fiskalna online

Kasa fiskalna online to kasa fiskalna wyposażona we wbudowany napęd fiskalny, który może w czasie rzeczywistym przekazywać organom regulacyjnym informacje o rozliczeniach finansowych. Po dokonaniu transakcji pieniężnej dane są natychmiast przesyłane do urzędu skarbowego i przechowywane na jego serwerach komputerowych. Taki sprzęt działa tylko wtedy, gdy masz dostęp do Internetu.

Z czego składa się kasa internetowa?

Aby bardziej szczegółowo zrozumieć zasadę działania takiego sprzętu, musisz wiedzieć, z jakich głównych elementów się składa.

Opiera się na trzech częściach wbudowanych w obudowę z przyciskami na zewnętrznej powierzchni:

1. Urządzenie przeznaczone do drukowania paragonów.
2. Magazyn fiskalny. Zapewnia podpisanie czeków, ich szyfrowanie dla operatora fiskalnego i odszyfrowanie pochodzących od niego danych.
3. Karta LAN. Zapewnia możliwość podłączenia kasy do Internetu. Posiada specjalne złącza umożliwiające podłączenie Internetu kablowego lub bezprzewodowego.

Praca z kasami fiskalnymi online

Nie wszyscy wiedzą, na jakiej zasadzie działa kasa internetowa i w jaki sposób dane są przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej.

Jak działa kasa online:

1. Sprzedawca przeliczając kupującego, wprowadza kwotę za pomocą klawiatury i naciska przycisk, aby wydrukować paragon.
2. Kwota wpisana na paragonie oraz inne informacje związane ze sprzedażą (nazwa produktu, ilość itp.) przekazywane są w formie zaszyfrowanej do operatora danych fiskalnych. Jest to pośrednik, z którym przedsiębiorca zawiera umowę o świadczenie usług.
3. Operator sprawdza informację i potwierdza jej otrzymanie.
4. Operator fiskalny przesyła tę samą informację do Urzędu Skarbowego i jest ona tam przechowywana przez co najmniej 5 lat.

Cały proces trwa kilka sekund, ponieważ system działa automatycznie.

Ważny! Przedsiębiorca podpisuje umowę z operatorem fiskalnym po zakupie kasy online, podczas jej montażu. Firma usługowa musi posiadać akredytację urzędu skarbowego.

Wymagania dotyczące kasy online

Służba Podatkowa prowadzi specjalny rejestr kas internetowych dopuszczonych do użytku. Listę tę można wyświetlić na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Ta lista zawiera sprzęt, który spełnia standardy państwowe. Przedsiębiorcy przy zakupie sprzętu kasowego muszą wiedzieć: nowoczesne wymagania, które są przedstawiane kasom internetowym zgodnie z art. 4. Prawo federalne Nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie użytkowania urządzeń kasowych...”:

1. Obudowa musi posiadać oznaczenie numeru seryjnego.
2. Wewnątrz musi być zainstalowane urządzenie drukujące paragony.
3. Urządzenie musi posiadać zegar umożliwiający wyświetlanie czasu rzeczywistego.
4. Urządzenie musi obsługiwać pracę napędu fiskalnego i przesyłanie do niego wprowadzanych informacji.
5. Urządzenie musi obsługiwać funkcję generowania dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej.
6. Kasa fiskalna musi obsługiwać drukowanie czeków papierowych (wyjątek dla sklepów internetowych, które wysyłają czeki w formie elektronicznej).

Czym kasy fiskalne online różnią się od kas fiskalnych starego typu?

Zasadniczą różnicą pomiędzy kasami fiskalnymi nowej generacji jest to, że obsługują one funkcję połączenia z Internetem i przesyłania danych z napędu fiskalnego do obsługi skarbowej. Istnieje jednak kilka bardziej znaczących różnic, które zapewniają im przewagę nad starymi kasami fiskalnymi. Porównanie różnic przedstawiono w poniższej tabeli.

Dzięki temu urządzenia nowej generacji są w stanie przesyłać informacje o rozliczeniach finansowych do służby podatkowej za pośrednictwem Internetu. Nie ma już potrzeby konserwacji w scentralizowanym centrum serwisowym. Zapewnia to ograniczenie podróży audyty podatkowe przedsiębiorcy. Również czek wystawiany przez kasy internetowe zawiera maksimum informacji zapewniających ochronę praw i interesów konsumentów.

Jak korzystać z kasy online

Aby rozpocząć pracę z kasami fiskalnymi online, musisz najpierw kupić urządzenie i zarejestrować je w Federalnej Służbie Podatkowej. Aby uniknąć późniejszych problemów, ważne jest, aby zrozumieć, jak przebiega proces i od czego zacząć:

1. Kupujesz kasę fiskalną, która znajduje się w oficjalnym rejestrze kas online dopuszczonych do użytku.
2. Podpisujesz umowę z operatorem danych fiskalnych akredytowanym przez służbę skarbową.
3. Zarejestruj model online za pośrednictwem witryny OFD lub Federalnej Służby Podatkowej.
4. Skonfiguruj urządzenie do pracy (podłącz do niego Internet).

Instrukcje krok po kroku dotyczące pracy przy kasie są następujące:

1. Sprzedawca przelicza kwotę zakupów, wyświetla sumę i otrzymuje od Konsumenta pieniądze w formie gotówkowej lub bezgotówkowej.
2. Wymagana kwota jest wpisana przy kasie.
3. Paragon jest drukowany i wydawany kupującemu bez przerwy.
4. Na życzenie Klienta sprzedawca generuje czek elektroniczny.

W tym momencie operator fiskalny otrzymuje informację o dokonanej transakcji, a następnie przechowuje ją na swoim serwerze. Raz dziennie przekazuje wszystkie dane służbie podatkowej.

Jak otrzymać czek elektroniczny:

1. Kupujący przekazuje informację o numerze telefonu lub adresie E-mail.
2. Generowany jest paragon elektroniczny, a link do niego wysyłany jest do kupującego.
3. Dane można odszyfrować, skanując kod kreskowy QR zawarty na każdym paragonie. Aby to zrobić, należy zainstalować na smartfonie specjalną aplikację Federalnej Służby Podatkowej.

Jeżeli zostanie wygenerowany błędny paragon, który został już wydrukowany, nie można już nic zmienić. Dane zostaną przesłane organom regulacyjnym. W takim przypadku konieczne jest wykonanie operacji zwrotu, która jest również przekazywana do Federalnej Służby Podatkowej. Takie błędne rachunki należy zachować i na żądanie przekazać do Urzędu Skarbowego.

Na początku godzin pracy kasjer musi otworzyć zmianę, drukując protokół otwarcia zmiany, który wskazuje datę i nazwisko kasjera. Pod koniec dnia pracy należy przeprowadzić procedurę zamknięcia zmiany. W trakcie procedury dane dotyczące zamknięcia zmiany, liczby czeków, kwoty transakcji, rodzaju transakcji (gotówka lub przelew bankowy) itp. przekazywane są do OFD. Menu dla różnych modeli kas jest inne, ale zasada działania jest dla wszystkich taka sama.

Aby proces użytkowania był bardziej przejrzysty, obejrzyj instrukcje wideo dotyczące pracy z kasami fiskalnymi online.

Film o kasach fiskalnych online

Opis stanowiska kasjera

Działalność indywidualnych przedsiębiorców i organizacji jest monitorowana przez organy podatkowe w Internecie, dlatego popełnianie błędów podczas pracy z kasą fiskalną jest wysoce niepożądane. Może to rodzić szereg pytań ze strony administratorów i prowadzić do kontroli na miejscu.

Kasjer lub sprzedawca ponosi odpowiedzialność finansową za transakcje finansowe i rozliczeniowe. Zatrudnieni przez indywidualnego przedsiębiorcę lub inną instytucję są przeszkoleni do pracy z kasą fiskalną, a przy rejestracji otrzymują Opis pracy na przykład. Zgodnie z polityką wielu pracodawców do obowiązków kasjera należą:

1. Prawidłowe obliczenia kupujących.
2. Obowiązkowe dostarczenie reszty w całości.
3. Ostrożne obchodzenie się ze środkami.
4. Rozwiązywanie sporów z klientami (zwrot towaru i środków).
5. Odbiór i dostawa zbiorów.
6. Kontrola nad stanowiskiem pracy (niedopuszczalna jest obecność osób nieupoważnionych przy kasie, wychodzenie z niej). Miejsce pracy, praca bez taśmy paragonowej itp.).
7. Zmiana otwarcia.
8. Zamknięcie zmiany i przekazanie wpływów odpowiednim osobom.

Odpowiedzialność za gotówka, ich nadwyżkę lub niedobór pokrywa kasjer. W przypadku popełnienia błędów kierownictwo ma prawo nałożyć kary zgodnie z wewnętrznymi przepisami organizacji.

Praca z kasą online jest łatwa i prosta. Dla sprzedawcy i zwykłego konsumenta proces wymiany informacji z organami regulacyjnymi jest niewidoczny, więc w rzeczywistości wszystko wygląda jak zwykle.

Praca z kasą fiskalną wymaga pewnych umiejętności. Kasjer musi znać wszystkie zawiłości pracy z kasą fiskalną, umieć wypełnić dziennik kasjera-operatora, przyjmować raporty Z i X i oczywiście mieć doświadczenie w zamykaniu kasy.

Jak obsługiwać kasę fiskalną

Wstępne przygotowanie KKM do pracy przeprowadza specjalista z Twojego centrum obsługi technicznej (TSC). Przy uruchomieniu kasy obecni są kasjerzy - osoby odpowiedzialne finansowo. Przedstawiciel centralnego centrum serwisowego sprawdza przydatność kasy, testuje ją w działaniu i wprowadza dane do wymaganych szczegółów paragonu.

Pracę z kasami fiskalnymi można powierzyć wyłącznie pracownikom, którzy przeszli specjalne szkolenie (na przykład w centralnym centrum serwisowym lub po prostu są w trakcie wdrażania na stanowisko). Konieczne jest zawarcie umowy z kasjerami w całości Odpowiedzialność finansowa. Jeśli jesteś dyrektorem lub indywidualnym przedsiębiorcą, możesz osobiście pracować przy kasie.

Obowiązki dyrektora i kasjera podczas pracy z kasami fiskalnymi

Przed przystąpieniem do pracy z kasą należy mieć przy sobie klucz do kasy. Przed rozpoczęciem pracy Ty, Twój zastępca, dyżurny lub główny (starszy) kasjer (w zależności od wielkości Twojej firmy) przekazujesz kasjerom za pokwitowaniem:

• klucze do kasy i szuflady kasowej;
• rachunki i monety na resztę;
• niezbędne akcesoria do obsługi i konserwacji kasy (taśma paragonowa, taśma barwiąca, narzędzia takie jak szczoteczki do czyszczenia i pęseta do usuwania zaklejonej taśmy).

Dodatkowo przed pracą przy kasie Ty lub Twój upoważniony przedstawiciel jesteście zobowiązani wraz z kasjerem:

• sprawdzić odczyty liczników sekcyjnych i kontrolnych z danymi w książce kasjera-operatora z poprzedniego dnia roboczego;
• wpisać te dane do księgi na dzień bieżący i poświadczyć własnoręcznymi podpisami;
• sporządzić początek taśmy kontrolnej - wskazać na niej rodzaj i numer kasy, datę i godzinę rozpoczęcia pracy, odczyty liczników;
• zamknąć blokadę odczytów kasomierza;
• Upewnij się, że kasa fiskalna jest sprawna i gotowa do użycia.

Następnie oddajesz kasjerowi klucze - może przystąpić do pracy.

Jak utworzyć raport X w KKM

Raport X pokazuje, jakie transakcje zostały przeprowadzone i na jakie kwoty, a także pozwala kontrolować przychody. Kasjer na początku dnia pobiera pierwszy X-raport, po podłączeniu kasy do prądu, upewnia się, że licznik wskazuje zera, przewleka taśmę paragonową i kontrolną, sprawdza datę i w razie potrzeby ją koryguje ręcznie. Raport X na początek dnia będzie pokrywał się z danymi z dziennika kasjera-operatora (formularz KM-4) za dzień poprzedni.

Możesz wykonać nie tylko pełny raport X, ale także osobno dla każdego działu czy produktu, a także dla kasjerów. O taki raport możesz poprosić dowolną ilość razy w ciągu dnia – np. na koniec każdej zmiany. W przeciwieństwie do raportu Z, raport X nie resetuje przychodów.

Podczas wyprowadzania raportu X jego dane są uzgadniane z rzeczywistą kwotą przychodów w szufladzie kasowej. Ostatni raport X sporządzany jest na koniec dnia podczas ostatecznego uzgodnienia przychodów (w trakcie windykacji).

Kasa online 54-FZ Business.Ru w 1 dzień! Wygodną aplikację możesz uzyskać jednym kliknięciem. Jest to zarówno wsparcie kasjera-sprzedawcy, jak i wygoda programu magazynowego oraz kasa fiskalna online z napędem fiskalnym.

Jak obsługiwać kasę fiskalną

Na początku pracy z kasą fiskalną kasjer wystawia kilka czeków zerowych w celu sprawdzenia sprawności kasy. Zadbaj o to, aby Twoi kasjerzy obliczyli i podali klientom całkowitą kwotę zakupów, określili sposób płatności (gotówka lub karta), a jeśli nagle kasa nie przyjmie kart, ostrzegają o tym klientów. Upewnij się także, że kasjerzy wydają klientom rachunki, jeśli nie chcesz zostać ukarany grzywną.

Kiedy potrzebny jest akt na formularzu nr KM-3?

Certyfikat zwrotu suma pieniędzy dla kupujących w formularzu KM-3 sporządza się w jednym egzemplarzu na koniec dnia po dostarczeniu wpływów. Kasjer podpisuje, a Ty zatwierdzasz. Akt KM-3 będzie potrzebny tylko wtedy, gdy:

• klient odmówił zakupu i wydał zwrot;
• Kasjer popełnił błąd.

W drugim przypadku kasjer musi niezwłocznie wybić właściwy czek i przekazać go klientowi. Czek z błędem zostaje anulowany i złożony w akcie (ponieważ czeki szybko zanikają, lepiej je natychmiast skopiować).

Formularz KM-3 zawiera informacje nt Kasa, o kasie, o programie księgowym. Ustawa określa także liczbę i kwotę każdego czeku.

Zamknięcie kasy. Jak utworzyć raport Z w KKM

Na koniec dnia należy sprawdzić paragony przy kasie fiskalnej z odczytami kasy. Można to zrobić za pomocą raportu X. Następnie tworzony jest raport Z kasjera, który zawiera:

• kontrolować dane rejestrowe na początku i na końcu dnia;
• wysokość przychodów;
• informacje o łącznej kwocie pieniędzy i czeków zwróconych klientom, czekach anulowanych;
• informacje o zniżkach.

Kasjer nie przekaże wpływów do czasu ukończenia raportu Z. Koniec taśmy kontrolnej (wydruku) raportu Z jest podpisany, wskazuje rodzaj i numer kasy, odczyty liczników kontrolnych, kwotę, przychód, datę i godzinę zakończenia pracy. Na podstawie tego raportu wypełniane są inne formularze raportowe - na przykład dziennik kasjera-operatora.

Kasjerzy przekazują pieniądze i raport kasowy w formularzu KM-6 starszemu (głównemu) kasjerowi. Jeśli posiadasz jedną lub dwie kasy fiskalne, dochód przekazywany jest bezpośrednio kolekcjonerowi. Następnie kasjer musi wypełnić książeczkę, sprawdzić stan kasy i przygotować ją na jutro, odłączyć kasę od sieci, przykryć pokrywą i przekazać Państwu klucze za podpisem.

Jak wypełnić dziennik kasjera-operatora

Zasady prowadzenia dziennika kasjera-operatora są podobne do stosowanych dotychczas zasad wypełniania dziennika kasjera-operatora. Dziennik tworzony jest dla każdej kasy osobno lub jeden wspólny dla wszystkich kas.

Zasadniczo rejestr ten prowadzony jest w formie nr KM-4, ale dopuszczalne jest wypełnianie dziennika kasjera-operatora w skróconej formie nr KM-5, jeżeli kasa jest zainstalowana na ladzie sklepu. W mundurze KM-5 noszą także kelnerzy w punktach gastronomicznych.

Wpisy do dziennika kasjera-operatora dokonywane są tuszem lub długopisem, bez plam, poprawki poświadczane są podpisami kasjera i kierownictwa (czyli Państwa autografem).

Jeżeli dla wszystkich kas prowadzony jest jeden dziennik, wpisów dokonuje się w kolejności numeracji kas. Oczywiście wszystkie informacje wprowadzane są w porządku chronologicznym.

Magazyn wraz z innymi ważnymi dokumentami, np. paszportem kasowym, należy mieć przy sobie.

Dziennik wypełniany jest codziennie po pobraniu raportu Z na kasie. Zawiera dane dotyczące przychodów, czeków zwróconych przez klientów oraz liczby czeków zerowych dziennie lub na zmianę. W dzienniku uwzględniane są także informacje o niedoborach lub nadwyżkach w przypadku, gdy wyniki kwot na taśmie kontrolnej odbiegają od przychodów.

Przed rozpoczęciem pracy z kasą internetową kasjer-operator otrzymuje:

• klucze do kasy, napędu kasy i szuflady kasowej;
• niezbędne materiały eksploatacyjne – taśmy paragonowe i kontrolne, taśma do urządzenia drukującego, środki czystości itp.;
• luźne drobne i banknoty.

Następnie kasjer-operator musi wygenerować raport o otwarciu zmiany. Kasa internetowa automatycznie prześle ten raport do operatora.Jeśli czek będzie pozytywny, kasa otrzyma potwierdzenie. Następnie można rozpocząć rozliczenia z klientami (ust. 2, 3, art. 4.3 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ).

Dokonując płatności na rzecz każdego klienta, kasjer-operator zobowiązany jest do:

• określić całkowitą kwotę zakupu na podstawie wskaźnika kasy i przekazać ją kupującemu;
• otrzymać pieniądze, wyraźnie określić ich kwotę i umieścić je osobno w miejscu widocznym dla kupującego;
• przeprowadzić operację za pośrednictwem kasy online na otrzymaną kwotę;
• podaj kwotę należnej reszty i przekaż ją kupującemu wraz z czekiem lub ścisłym formularzem sprawozdawczym.

Istnieją dwie możliwości wystawienia czeku lub formularza ścisłego raportowania.

Po pierwsze, na papierze.

Po drugie, w formie elektronicznej. Czek nie jest drukowany na papierze, ale wysyłany na numer telefonu lub e-mail kupującego. Jest to możliwe, jeśli kupujący podał taką informację przed rozliczeniem.

Na koniec zmiany roboczej, przed przybyciem kasjera, kasjer-operator generuje na kasie raport o zamknięciu zmiany. Kasa internetowa automatycznie prześle ten raport do operatora danych fiskalnych.

Jeśli organizacja jest mała (posiada jedną lub dwie kasy transakcyjne), kasjer-operator przekazuje pieniądze bezpośrednio inkasentowi.

Po wpłacie środków i skompletowaniu dokumentów kasjer dokonuje konserwacji międzyremontowej kasy, odłącza ją od sieci i zamyka pokrywą. Następnie kasjer przekazuje klucze do kasy fiskalnej i kasy kierownikowi organizacji (jego zastępcy, kierownikowi działu) w celu przechowania za pokwitowaniem.

notatka

Kasy fiskalne online nie wymagają konserwacji w przeciwieństwie do kas fiskalnych starego typu. Kasy fiskalne i napędy fiskalne online wymagają naprawy w wyspecjalizowanych centrach (na przykład u producenta kas fiskalnych).

Jakie szczegóły zawiera paragon fiskalny i BSO?

Wymogi dotyczące obowiązkowych danych i ścisłego formularza sprawozdawczego są wymienione w art. 4.7 ustawy nr 54-FZ.

Zatem czek wystawiony przez kasę internetową musi wskazywać:

1. miejsce (adres) rozliczenia;
2. system podatkowy stosowany w obliczeniach;
3. znak obliczeniowy:

• otrzymanie pieniędzy od kupującego (klienta) – paragon;
• zwrot kupującemu (klientowi) otrzymanych od niego środków - zwrot paragonu;
• wydawanie pieniędzy kupującemu (klientowi) jest wydatkiem;
• otrzymanie wydanych mu środków od kupującego (klienta) - zwrot wydatków;

1. nazwa towarów, robót budowlanych, usług, płatność, zapłata, ich ilość, cena jednostkowa zawierająca opusty i narzuty, koszt obejmujący opusty i narzuty, ze wskazaniem stawki podatku VAT. Indywidualni przedsiębiorcy oraz uproszczonego systemu podatkowego, jednolitego podatku rolnego lub UTII (z wyjątkiem tych, które sprzedają wyroby akcyzowe) nie mogą wskazywać nazwy produktu (pracy, usługi) i ich ilości do dnia 1 lutego 2021 r. (klauzula 17 art. 7 ustawy o podatku akcyzowym) Ustawa federalna z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ);
2. kwotę kalkulacji z odrębnym wskazaniem stawek i kwot podatku VAT według tych stawek. Wyjątek stanowią osoby niebędące płatnikami podatku VAT lub płatnicy sprzedający towary niepodlegające VAT;
3. forma płatności (gotówka lub środki elektroniczne Zapłata);
4. stanowisko i nazwisko kasjera, który wydał kasę odbiór gotówki lub kto wydał go kupującemu (klientowi) (z wyjątkiem płatności online);
5. Adres strony internetowej uprawniony organ w Internecie, gdzie można sprawdzić autentyczność czeku;
6. numer telefonu lub adres e-mail kupującego (klienta), jeżeli poprosił o przesłanie mu czeku w formie elektronicznej, lub adres internetowy, pod którym można otrzymać taki czek;
7. adres e-mail nadawcy paragonu (ścisły formularz sprawozdawczy) w formie elektronicznej, jeżeli paragon (ścisły formularz sprawozdawczy) został przekazany kupującemu w formie elektronicznej.

Według Federalnej Służby Podatkowej sprzedawca, który korzysta z kasy fiskalnej online i otrzymał od kupującego zaliczkę, musi również wystawić mu paragon fiskalny z wymaganą „zaliczką”. A po dokonaniu ostatniej płatności przy użyciu wcześniej przekazanej zaliczki wystaw czek kasjerski z wymaganym „potrąceniem zaliczki” (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 11 listopada 2016 r. Nr AS-4-20/21345@).

Wszystkie szczegóły czeku papierowego muszą być jasne i łatwe do odczytania przez co najmniej sześć miesięcy od daty wystawienia czeku (klauzula 8, art. 4.7 ustawy nr 54-FZ).

notatka

Kasy fiskalne online nie rezygnują ze stosowania rygorystycznych formularzy sprawozdawczych. Jednak od 1 lipca 2018 r. konieczne jest utworzenie BSO nie poprzez drukowanie, ale wyłącznie za pośrednictwem kas fiskalnych (klauzula 8, art. 7 ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ).

Odpowiedzialność za niekorzystanie z CCP

Odpowiedzialność za nieużywanie kas fiskalnych określa art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Wysokość grzywny zależy od dochodów niezarejestrowanych w kasie fiskalnej (część 2 art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Zatem za niezastosowanie się do CCP zostaniesz ukarany grzywną:

• urzędnik - w wysokości od 1/4 do 1/2 niezaliczonej kwoty, ale nie mniej niż 10 000 rubli;
• organizacja - od 3/4 do jednej wielkości kwoty „nieprzerwanego” zakupu, ale nie mniej niż 30 000 rubli.

Powtarzające się niekorzystanie z systemów kas fiskalnych będzie karane surowiej tylko wtedy, gdy kwota płatności „omiń kasę” wyniesie 1 000 000 rubli lub więcej (część 3 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Urzędnik może zostać pozbawiony uprawnień na okres od roku do dwóch lat, a działalność indywidualnych przedsiębiorców i organizacji może zostać zawieszona na okres do 90 dni.

Odpowiedzialność za korzystanie z kasy fiskalnej niespełniającej ustalonych wymagań lub korzystanie z kasy fiskalnej z naruszeniem trybu jej rejestracji, przerejestrowania i używania obowiązuje od dnia 1 lutego 2017 r. (Część 4 art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Od razu ostrzegam, że przy kasie musi pracować przeszkolony kasjer,niezwyklenajlepiej w centralnym serwisie, ale ogólnie idealnie - mając odpowiedni certyfikat do pracy na konkretnym modelu PPO. Dlaczego? Tak, ponieważ za przyjęcie bez przeszkolenia/pół wykształconyBłędy kasjera mogą zostać ukarane hrywną. Potrzebujesz tego?

Postępując zgodnie z tymi instrukcjami, postaramy się uniknąć kar finansowych, a także innych błędów i problemów.

Więc zacznijmy!

1. Przed przystąpieniem do pracy (zmiany) kasjer ma obowiązek przeprowadzić codzienną konserwację kasy, w tym celu:

Sprawdzamy, czy nie ma uszkodzeń elementów sterujących (uszczelek) na obudowie PPO i modemu. Foki przybrzeżnemim, jak oczko w głowie. Instrukcje dotyczące plombowania zabraniają ich zabezpieczania czymkolwiek.(foka), ale grozi za to karanie podano.Dlatego polecam zabezpieczyć plomby poprzez nałożenie na plomby przezroczystej folii i naklejek na wierzchTSzkocka(NNie przyklejamy taśmy bezpośrednio na uszczelkę!) Cóż, takJeśli plomby nadal nie zostaną uratowane, bezpośrednia droga prowadzi do centralnego centrum serwisowego;

Przeprowadzamy kontrolę zewnętrzną w celu sprawdzenia integralności PPO/obudowy modemu/jednostek/zasilania/kable interfejsu, usunięcia kurzu, brudu i innych ciał obcych zakłócających pracę drukarki i klawiatury.Odstawiamy wszystko, co jest związane z płynami – wazony, garnki, kubki, butelki itp., bo RPO, delikatnie mówiąc, nie lubi wody.Szczególną uwagę zwracamy na walkę z wszelkiego rodzaju owadami, ponieważ po śladach ich życiowej aktywności RPO jest praktycznie nie do naprawienia.

Sprawdzamy niezawodność podłączenia PPO/modemu do zasilania i sieci 220 V, a także niezawodność podłączenia przewodów interfejsu.

Nie radzę zaniedbywać tego punktu, bo lepiej zapobiec problemowi, niż później go bohatersko rozwiązać (lepiej być pewnym niż żałować!).

2. Włącz PPO (i wszystko inne, co jest potrzebne do pracy: modem, komputer, skaner, terminal bankowy itp.).

3. Sprawdź obecność taśmy paragonowej. Jeśli to konieczne, zainstaluj nową rolkę.

4. Zarejestruj kasjera (wymaganezupełnie nieModelIRRO).

5. Wykonaj raport Xmit, przez co sprawdzamy:

Prawidłowy montaż taśmy. Często instalują rolkę taśmy „do góry nogami” i spieszą się, aby zadzwonić do centralnego centrum serwisowego w sprawie awarii drukarki. Taśma termiczna ma tylko jedną warstwę do zadruku, dlatego w drukarce jest tylko jedno prawidłowe położenie rolki;

Wykonywanie raportu Zmito dla poprzedniej zmiany.misli w X-otchmiJeżeli widzimy kwoty – jest powód do niepokoju – poprzednia zmiana zapomniała dokończyć protokół zerowaniamit, co jest obarczone karą grzywny w wysokości 340 UAH. Pilnie wykonaj raport Zmijeszcze niewygasły24 godziny od daty pierwszego rozliczeniamipoprzedniej zmiany i PPO nie zostało zablokowane;

Data i godzina (w razie potrzeby dostosuj godzinę).

Przeliczamy pieniądze w szufladzie kasowej (sejfie) i porównujemy je z saldem w poprzedniejZ-raport.

6. Z uśmiechem spotykamy pierwszego kupującego/klienti przed wybiciem czeku (przed pierwszym rozliczeniemmistaranna obsługa, pierwszy kupujący/klient) musimy wprowadzić małą zmianę lub saldo z wczorajtransakcje „oficjalnego depozytu”..

Notatka:

Zabrania się pracy bez reszty;

Ilość monet reszty nie jest regulowana, alejeśli o tym porozmawiamylogicznie rzecz biorąc, musisz dać resztę, na przykład co najmniej2 00 UAH;

Jeśli nie ma wystarczającej liczby drobnych monet, poproś kupującego o banknot o niższym nominale iczypoproś o wymianę banknotu na mniejszy w pobliskim oddziale lub zrób to sam;

Nie mając z czym walczyć,TyMożesz stracić pierwszego kupującego, a być może drugiego i...

7. DOkiedy kupujący jużzdecydowany z towarami i zdecydowałem sięzakup Zacznijmy realizować czek:

Przełamujemy kod produktu (nie cenyNa, nie nazwa, ale kod produktu, który powinien byćprzypisane do każdego produktu/usługi, mogą byćwskazane na metce lub cenniku i muszą być zaprogramowane w UZP);

Sprzedając kilka sztuk tego samego produktu lub sprzedając produkt wagowy, nie zapomnij najpierw wpisać ilości (wagi) i pomnożyć ją przez kod produktu;

Po sfinalizowaniu wszystkich zakupów naciśnij przycisk PS (suma częściowa) i upewnij się, że w kwocie czeku nie ma błędu. Jeśli tak, anulujemy sprawdzenie i ponownie uruchomimy kody. Możesz oczywiście anulować błędną pozycję na czeku, ale nie jest to konieczne, ponieważ kupującemu trudno będzie dowiedzieć się, co zostało wybite na czeku. Nawiasem mówiąc, przycisk PS można nacisnąć nie tylko po zakończeniu czeku, ale także po sprzedaży każdego przedmiotu, jeśli na przykład kupujący ma ograniczone środki i prosi o sprzedaż towaru za kwotę nie wyższą niż określona kwota;

Informujemy kupującego o kwocie do zapłaty;

Określamy formę płatności (gotówka lub bezgotówkowa);

Akceptujemy pieniądze lub karta bankowa. Jeśli kupujący zdecyduje się zapłacić kartą bankową, najpierw wykonujemy operacje za pomocą terminala bankowego, a dopiero potem przechodzimy do następnego punktu;

Wpisz kwotę otrzymaną od kupującego, aby automatycznie przeliczyć resztę (operacjaopcjonalnyi ja, ale może uchronić Cię od obliczania zmiany w głowie lub na kalkulatorze);

- kliknij przycisk Płatność, aby zamknąć czek gotówkowy;

- naciśnij przycisk Czek/Kredyt/Karta, aby zamknąć czek na płatność bezgotówkową;

- wystawiamy towar, paragon fiskalny (w przypadku płatności bezgotówkowych dodatkowo wystawiamy czek z terminala bankowego) i przekazujemy kupującemu dopisek "ZDziękujemy za zakup, zapraszamy ponownie”. Należy pamiętać, że w zależności od dziedziny działalności takie życzenia mogą być niewłaściwe zarówno w słowach, jak i w czeku PPO;

- Czekamy na kolejnego nabywcę.

8. W przerwie:

- możemy wykonać dzienny raport Xmit, policz pieniądze w sejfie, porównaj z kwotą w protokolemite, ciesz się, że wszystko się ułożyło w jedną całość :) lub odwrotnie :(.

- możemy zaprogramować nowy produkt, zmienić cenę starych produktów, przepisać cennik lub metki cenowe itp., itp.

9. Po zakończeniu zmiany (ale nie później niż 24 godziny od momentu wybicia pierwszego czeku). Pomimo zmęczenia, głodu i chęci szybkiego powrotu do domu, trzeba wykonać szereg bardzo ważnych operacji:

- wykonać raport Xmit, liczymy pieniądze w kasie i porównujemy z kwotą w raporcie. Jeśli wszystko zostało zrobione poprawnie w ciągu dnia, wszystko powinno się połączyć, jeśli nie, nie spiesz się z obwinianiem RPO - 99,99%, że problem nie leżymim. Proszę o tym pamiętać płatności bezgotówkowe są odzwierciedlone w raporcie jako osobna linia i nie mieszczą się w „gotowaniedo sejfuі» ;

- korzystając z operacji „wydanie oficjalne” wycofujemy całość lub część wpływów, nie zapominając o pozostawieniu drobnej resztyDlaNastępnydo niejzmianyS.

Pamiętaj, że dyrektor, księgowy, właściciel itp. mogą poprosić Cię o wykonanie „kwestii serwisowej” w ciągu dnia – jest to normalne;

- przódmim trafia do działu księgowości, do banku, do kolekcjonerów, do rąk właściciela, do Twojej kieszeni (jeśli jesteś właścicielem);

- jeśli firma posiada limit gotówkowy (trzeba dowiedzieć się od księgowego), nie możemy dokonać „oficjalnego wydania”, ale pozostawić pieniądze w sejfie RPO do czasu wyczerpania limitu;

- sprawdzamy czy jest wystarczające saldo taśmy kasowej i wykonujemy zerujący raport ZmiT.UDbamy o to, aby w raporcie znajdowała się fraza typu „Rejestr został zresetowany”, „Dźwiękizaskarżalny"itd., zostaje przypisany numer oraz wskazana jest prawidłowa data i godzina.PPrzed uruchomieniem raportu ZNa niektóre PPO wymagają wydrukowania taśmy kontrolnej.

- taśmę kontrolną (jeśli jest dostępna) zwinąć w tubę lub złożyć kilka razy i przechowywać przez trzy dni w miejscu obliczeńmitov i trmix latgdzieś w miejscu handlu;

- Wklejamy raport Z do Sekcji nr 1 KURO i wypełniamy Sekcję nr 2 ściśle według raportu. W rubryce nr 2 w żadnym wypadku nie wypełniamy niczego z góry - ani daty, ani numeru raportu itp., itp., ponieważ w tym przypadku poprawki w Dziale Kuro nie są mile widziane (choć są dozwolone,ale nie więcej niż pięć na jednej stronie);

- Zamykamy zmianę w bankowym terminalu płatniczym, jeśli chcemy, aby płatności bezgotówkowe trafiały na Twoje konto bankowe.

10. Czekamy na automatyczne przesłanie raportu do urzędu skarbowego lub, jeśli to możliwe, przesyłamy go ręcznie.

11. W razie potrzeby wyłącz wszystko, co zostało uwzględnione w kroku 2.

12. Wracamy do domu z poczuciem spełnienia.