Różnica między wdzięcznością a listem z podziękowaniami. Jak wręczyć list z podziękowaniami z teczką lub bez

Napisanie listu z podziękowaniami do pracodawcy po rozmowie kwalifikacyjnej jest wciąż nowością na rynku ukraińskim. Taka jest zachodnia praktyka. Nie zakorzeniła się tak naprawdę w bezmiarze naszej ojczyzny.

Często nasi ludzie ogólnie postrzegają dziękuję list jako hipokryzja lub pochlebstwo. Ale na próżno. List z wdzięcznością to okazja, aby się wyróżnić, pozostawić lub utrwalić przyjemne wrażenie i poprawić drobne błędy.

Czujemy, że pesymiści i sceptycy już mają ochotę napisać coś z serii „za co mamy im dziękować?” Poczekaj z komentarzem, najpierw przeczytaj opinie ekspertów. Będzie nam miło, jeśli dowiesz się z tego artykułu czegoś nowego i przydatnego. A jeśli to „wykończenie” przyniesie ci pożądana praca- nasz cel zostanie osiągnięty.

Dlaczego jest to konieczne?

• Podziękować. Czasami rozmowa kwalifikacyjna może być naprawdę przydatna i interesująca. Czy powiedziałbyś, że to rzadkość? Tym bardziej warto wyróżnić taki wywiad. Podziękuj menadżerowi HR za poświęcony czas oraz za interesującą i znaczącą komunikację.
• Wyróżniać się. Nawet po przeczytaniu tego artykułu nie każdy napisze list z podziękowaniami. A teraz, tym bardziej, niewiele osób to robi. Ale wdzięczność, jeśli jest szczera, zawsze jest przyjemna.
• Aby przypomnieć Ci o sobie. Często pracodawca poświęca czas na „przemyślenie” i przyjrzenie się większej liczbie kandydatów. Bardzo przydatne byłoby przypomnienie mu o sobie i swoich cechach zawodowych.
• Aby wygładzić błędy. Czy pamiętasz to uczucie po sprawdzianie w szkole, kiedy zeszyt został już oddany, a potem przychodzi Ci do głowy coś naprawdę ważnego? Czasami dzieje się to po rozmowie kwalifikacyjnej. W liście z podziękowaniami możesz „powiedzieć” to, co pozostało niewypowiedziane. Krótkie i jasne.

„Przy okazji przypomniał mi się kolejny projekt, z którego mogę być dumny. Nie ma to związku z moim doświadczeniem w ostatniej firmie i nie wspomniałem o tym na rozmowie kwalifikacyjnej. Chodzi o... Moja rola w tym projekcie...

List z podziękowaniami nie naprawi złej rozmowy kwalifikacyjnej, ale pomoże rozjaśnić drobne błędy.

Kiedy pisać?

• Kiedy jesteś naprawdę wdzięczny. Bez względu na to, jak banalne i oczywiste może to zabrzmieć. Kiedy ty (i prawdopodobnie także twój rozmówca) podobała ci się rozmowa kwalifikacyjna. Czujesz, że wszystko poszło bardzo dobrze.
• Kiedy będziesz gotowy przyjąć to stanowisko. Jesteś zadowolony z firmy, stanowiska, warunków pracy. Wiesz, że nie tylko chcesz tam pracować, ale także spełnić wymagania.
• Kiedy NIE jesteś gotowy przyjąć to stanowisko. Załóżmy, że rozmowa przebiegła pomyślnie i firma jest Tobą zainteresowana. Ale zdałeś sobie sprawę, że nie chcesz pracować w tej firmie. Albo otrzymałeś inną, ciekawszą ofertę. List z podziękowaniami dla w tym przypadku wyjaśni powód Twojej odmowy. Dodatkowo podkreśli Twoją świadomość i profesjonalizm.

„Proszę o skreślenie mojego nazwiska z listy kandydatów na… to stanowisko, gdyż zdecydowałem się pójść w innym kierunku. Miło było spędzić z Państwem czas na profesjonalnej rozmowie. Dziękuję za tę możliwość i zainteresowanie moją kandydaturą.”

Do kogo mam napisać?

Musisz napisać osobny, spersonalizowany list do rekrutera lub menedżera HR, który przeprowadził rozmowę kwalifikacyjną. Jeżeli na rozmowie było kilka osób, napisz do każdej z osobna. Aby to zrobić, spróbuj zapamiętać lub zapisać nazwiska ankieterów.

Co i jak pisać?

List z podziękowaniami jest wysyłany w ciągu 24 godzin (maksymalnie trzech) po rozmowie kwalifikacyjnej i może zawierać:

• Dziękuję za poświęcony czas i miłą rozmowę. Na początku listu przypomnij o stanowisko, na które aplikujesz oraz datę rozmowy kwalifikacyjnej.
• W głównej części wspomnij o najbardziej inspirujących momentach rozmowy kwalifikacyjnej, które sprawiły, że zapragnąłeś dostać tę pracę.

„Od dawna marzyłem o wzięciu udziału w *** projekcie i ucieszyłem się, gdy dowiedziałem się, że Twoja firma zrealizuje jeden z nich.”

• Wspomnij o umiejętnościach/doświadczeniach, które pomogą Ci poradzić sobie z nowymi obowiązkami zawodowymi.
• Jeśli zapomniałeś wspomnieć o czymś ważnym, teraz jest na to odpowiedni moment. Możesz także złożyć małą propozycję racjonalizacyjną.

„Po ponownym przeanalizowaniu moich dotychczasowych doświadczeń, a mianowicie [krótko (!) o samym doświadczeniu] doszedłem do wniosku, że mogę wnieść godny wkład w rozwój Waszej firmy”;

Na koniec przypomnij swoje współrzędne i pożegnaj się.

„Z przyjemnością Cię przedstawię Dodatkowe informacje, Jeśli potrzebne. Czekam na odpowiedź."

Jak nie pisać?

• Zbyt emocjonalne. To nadal dokument biznesowy.
• Zbyt szczegółowe i „rozrzucające myśli po drzewie”.
• Powtórzenie całej rozmowy kwalifikacyjnej i/lub CV.
• Pochlebne i udawane. Jest to bardzo zauważalne. Jeśli nie chcesz dziękować, lepiej nic nie pisać. Kłamstwo będzie działać przeciwko tobie.

Sami rekruterzy przyznali, że list z podziękowaniem nie jest w stanie radykalnie wpłynąć na ich decyzję. Uważają jednak, że taki krok świadczy o silnej motywacji kandydata do pracy w firmie. Rekruterzy zwracają także uwagę na zaangażowanie i wytrwałość kandydata. Kandydat może nie zostać wybrany na dane stanowisko, ale jeśli pojawią się inne wakaty, rekruterzy twierdzą, że będą bardziej skłonni i skłonni aplikować na jego kandydaturę. Pamiętaj, że dobre wrażenie, jakie wywrze na Tobie pracodawca podczas komunikacji z Tobą, zwiększa prawdopodobieństwo Twojego przyszłego zatrudnienia.

Poniżej znajduje się przykład krótka przemowa, co można wypowiedzieć publicznie w odpowiedzi na otrzymanie dyplomu, pamiątki lub prezentu, medalu lub innej nagrody. To przemówienie ma charakter podziękowań i ma zostać wygłoszone przez osobę nagradzaną (w odpowiedzi na otrzymaną nagrodę). Każda z proponowanych opcji jest odpowiednia zarówno dla mężczyzn, jak i kobiet, a także uczniów i studentów. Oferujemy 11 opcji wdzięczności publicznej.

Opcja 1

Szanowni Państwo (Koledzy, Goście, Znajomi, itp., wpiszcie tutaj to, czego potrzebujecie)!

Jestem wdzięczny wszystkim, którzy zgromadzili się na tej sali, aby nam pogratulować. Chciałbym podziękować wszystkim, którzy byli ze mną w drodze po tę nagrodę, każdemu, kto poświęcił swój czas, wysiłek i pomógł. Dziękuję także wszystkim, którzy zapewnili mi możliwość wyróżnienia się i pokazania wyników. Dziękuję także organizatorom tego wydarzenia za sprowadzenie nas tutaj wszystkich. Cieszę się, że dzisiaj otrzymałem ten certyfikat jako nagrodę (prezent, nagrodę, pamiątkę - odpowiednio wpisz) i jestem pewien, że przed nami nowe możliwości zdobycia nowych nagród. Ten niezapomniany prezent przypomni mi trudne, ale wspaniałe minuty spędzone w pracować razem(badanie). Dziękuję wszystkim.

Opcja nr 2

Szanowny Iwanie Iwanowiczu, ze swojej strony pragnę powiedzieć, że praca w spółce Obl-Energo jest dla naszego zespołu wielkim zaszczytem. Wyrażam wdzięczność za dostrzeżenie naszych osiągnięć i duże uznanie dla naszej pracy. Jestem przekonany, że w dalszym ciągu będziemy dokładać wszelkich starań, aby wywiązać się z zadań powierzonych nam przez administrację regionu (region, miasto, zarząd firmy itp.) oraz utrzymać i zwiększać osiągnięte wyniki.

Gratuluję wszystkim obecnym na święcie i życzę nowych zwycięstw na ścieżce zawodowej.

Opcja nr 3

Drodzy przyjaciele (koledzy, organizatorzy wydarzeń, koledzy z klasy itp. - wpiszcie, czego potrzebujecie).

Bardzo wszystkim dziękuję za dzisiejszą nagrodę. Chcę podziękować wszystkim, którzy tak wiele zrobili, abym mogła dziś otrzymać ten prezent (certyfikat, nagrodę, pamiątkę). Dziękuję także wszystkim, którzy dali mi szansę wykazania się i stworzyli warunki, żebym mógł zasłużyć na tę nagrodę. Jest to dla mnie bardzo cenne i uważam to za prezent dla wszystkich, którzy uczestniczyli w trudnym, ale emocjonującym procesie (tutaj podaj nazwę procesu, za który przyznawana jest nagroda: za zrealizowany projekt, zamówienie, opracowanie, wydarzenie itp.) .). Dzięki niemu nie tylko odniosłam sukces, ale także spędziłam w jego towarzystwie wiele miłych chwil wspaniali ludzie i poznałam wspaniałych przyjaciół. Ta nagroda (wpisz nazwę nagrody: certyfikat, nagroda, medal, pamiątka itp.) zawsze będzie mi o Tobie przypominać. Dziękuję.

Opcja nr 4

Drodzy współpracownicy, przyjaciele i zaproszeni goście (goście wydarzeń)!

Chciałbym serdecznie podziękować za tę nagrodę i życzyć nam wszystkim nowych odkryć, nowych możliwości wykazania się i zdobycia nowych nagród. Chciałbym również życzyć, aby rezultaty naszej pracy (tutaj możesz wymienić jakie) cieszyły się zainteresowaniem, przyniosły korzyści i były trampoliną do nowych osiągnięć.

Dziękuję wszystkim, którzy pomogli w osiągnięciu wyników, życzę wszystkim uznania ich osiągnięć i dziękuję za wybranie mnie na zwycięzcę tego konkursu (laureat nagrody, zwycięzca awansu, lider projektu itp. - tutaj możesz wymienić kogo) zostałeś wybrany i dlaczego zostałeś nagrodzony).

Opcja nr 5

Drodzy przyjaciele, współpracownicy, organizatorzy wydarzeń i goście! Miło mi Cię powitać! (Tutaj należy wspomnieć o tych, którzy są rzeczywiście obecni, tj. kolegach, jeśli są jacyś... przyjaciele, jeśli są, itp.).

Dziękuję za tę nagrodę. Dziękuję również wszystkim, którzy pomogli mi go zdobyć – to także Twoja nagroda. Będzie mi przypominać o cudownych chwilach spędzonych z Tobą. Któregoś dnia, gdy powóz zamieni się w dynię i wszyscy zapomną o takim superspecjaliście jak ja, ten certyfikat (prezent, nagroda, medal itp.) powie mi o mnie i o nas wszystkich, o tym, jaki kiedyś byłem fajny , stojąc na tej scenie i przyjmując gratulacje. Dziękuję za te miłe minuty.

Opcja nr 6

Drodzy przyjaciele! Cieszę się, że dzisiaj otrzymałem tę nagrodę i serdecznie dziękuję wszystkim, którzy pomogli mi stać się najlepszym (tutaj możesz wskazać, kim dokładnie udało Ci się zostać. Np.: najlepszym mechanikiem drugiego warsztatu fabryki Dragonfly Inc.). Życzę nam wszystkim nowości ciekawe projekty, osiągnięcia i nowe zwycięstwa. Gratulacje dla wszystkich dzisiejszych zwycięzców (nominowanych, zdobywców drugiego miejsca itp. - wstawić odpowiednio). Dziękuję wszystkim.

Opcja nr 7

Jestem bardzo szczęśliwy i bardzo szczęśliwy, że mogę teraz otrzymać tę nagrodę. Tak czy inaczej, po prostu pękam z dumy, że mogę stanąć na tej scenie i znaleźć się wśród nagrodzonych. Oczywiście ta nagroda nie jest tylko moją zasługą, ale także mojego zespołu. Ona (zespół) jest moim doradcą, wsparciem i sędzią. Kochani, to jest nasze wspólne zwycięstwo, jest w pełni zasłużone i dziękuję Wam za nie i za to, że jesteście. Dziękuję.

Opcja nr 8

Drogi prezencie, miło mi Cię powitać! Korzystając z okazji, chciałbym pogratulować wszystkim wakacji (wskazać, które lub podać nazwę zbliżającego się święta) i życzyć wszystkim dalszego wzrostu, rozwoju i pomyślności, sukcesów, zdrowia i dobrego samopoczucia. Dziękuję za to wyróżnienie i gratuluję wszystkim, którzy wzięli w nim udział (dodatkowo wskażcie, za co zostaliście nagrodzeni i w czym nie byliście jedynymi, którzy wzięli udział) wspaniałych wyników. Uważam, że każdy z uczestników zasługuje na uznanie i wszelkie pochwały.

Dziękuję także moim przyjaciołom i rodzinie za wsparcie, a organizatorom za zorganizowanie tego wydarzenia, które nas wszystkich zjednoczyło. Moja szczera wdzięczność dla Ciebie.

Opcja nr 9

Panie i Panowie! Nie planowałem znaleźć się dzisiaj w gronie nagrodzonych i nie przygotowywałem wcześniej przemówienia. Dlatego przepraszam za skromną improwizację.

Dzisiejsza nagroda jest dla mnie niespodziewana, gdyż musiałam konkurować z bardzo wartościowymi osobami. Ich osiągnięcia są nie mniej znaczące, nie mniej jasne i nie mniej ważne. Dlatego też swoje zwycięstwo będę traktował jako ogólne zwycięstwo całego naszego zespołu (biura, firmy, warsztatu, fabryki, klasy szkolnej, grupy w instytucie itp. - żeby nazwać właściwe). Bardzo wszystkim dziękuję i dziękuję wszystkim, którzy na mnie głosowali (o ile w głosowaniu wyłoniono laureata, zwycięzcę, odbiorcę), wspierali mnie, wspierali. No cóż, będziemy dalej pracować, rosnąć i rozwijać się, będziemy się starać nadal uzyskiwać przyzwoite wyniki (można dodać: przyzwoite wyniki z korzyścią dla miasta, społeczeństwa, nauki, gospodarki, ekologii, technologii itp. - tutaj masz musisz wstawić ten obszar na rzecz którego pracuje Twój zespół lub organizacja). Dziękuję wam wszystkim.

Opcja nr 10

Panie i Panowie. Dziękuję za tę nagrodę i zaszczyt jej przyjęcia. Oczywiście otrzymanie tego niezapomnianego prezentu nie byłoby możliwe bez wsparcia moich kolegów (zespołu) i dziękuję wszystkim, którzy wzięli w tym udział (tutaj zaznaczcie dokładnie, w czym wszyscy wzięliście udział). Ten czas nie był dla mnie łatwy, ale ciekawy, pełen wydarzeń i produktywny i mam nadzieję, że był również ciekawy dla wszystkich, którzy pomagali i wspierali. Mam nadzieję, że w przyszłości nie czekają nas mniej owocne zajęcia. Dziękuję.

Opcja nr 11

Dla mnie dzisiejsza ceremonia wręczenia nagród była nieoczekiwana i bardzo przyjemna. Wiele osób chciałoby przekazać słowa wdzięczności za umożliwienie uzyskania takich wyników (można wskazać jakie rezultaty mówimy o). Bardzo się martwię i proszę o wybaczenie, jeśli nikogo nie pamiętam, bo jest mnóstwo osób, które zasługują na wdzięczność.

W pierwszej kolejności chciałbym podziękować sponsorom projektu za wsparcie finansowe, bez którego realizacja naszego projektu nie byłaby możliwa.

Lider naszego projektu zasługuje na wszelką wdzięczność za to, że jest prawdziwym wsparciem, opiekunem i wsparciem dla nas i naszego projektu.

Chcę także podziękować mojemu zespołowi i każdej osobie za ich wkład we wspólną sprawę.

Chciałbym podziękować moim uczniom za ich pozytywne nastawienie i aktywności, za optymizm i nadzieję, za wyobraźnię i kreatywność, za nieustanną chęć rozwoju i popychanie wszystkich do przodu w kierunku celu.

Oczywiście dziękuję wszystkim krewnym i przyjaciołom (czyli krewnym i przyjaciołom absolutnie wszystkich, z którymi był spokrewniony osiągnięte wyniki) za to, że tak czy inaczej musieli wziąć udział w naszym projekcie - każdy pomagał jak mógł, niektórzy radą, niektórzy rękami, niektórzy niezbędnymi specjalistami, a jeszcze inni cierpliwością (tu łatwo wymienić, kto wniósł jaki wkład we wspólną sprawę). Szczególnie dziękuję za cierpliwość naszych bliskich. Bez niego nie moglibyśmy nic zrobić.

Mam nadzieję, że teraz zobaczą, że było to potrzebne nie tylko nam i im, ale także wielu innym osobom. Dzisiejsza nagroda słusznie należy do nich. Dziękuję.

Pracownik wykonał dobrą robotę i na to zasłużył list z podziękowaniami, wpis do zeszytu pracy. Próbka Taki znak motywacyjny w rejestrze pracy nie ma sztywnego szablonu. Taki wpis nie zawsze jest pustą formalnością, ale może być realnym wyrazem zasług i szczerym wyrazem zasłużonej wdzięczności. Dowiedzmy się, jak prawidłowo sporządzać notatki z wdzięczności okazywanej pracownikom i jakich błędów przy tym unikać.

Jaki rodzaj wdzięczności znajduje się w zeszycie ćwiczeń?

Podczas rejestracji ważne jest, aby zrozumieć:

1. za co dokładnie pracownik został doceniony;
2. jakie były powody, które skłoniły jego przełożonych do zachęcania go.

Zwykle identyfikuje się następujące powody wdzięczności za pracę:

• znaczny wzrost wydajności pracy;
• udany udział w odpowiedzialnych wydarzeniach;
• produktywna praca nad dużym projektem;
• przedstawianie innowacyjnych propozycji;
• doskonalenie jakości i organizacji pracy;
• mentoring, szkolenie młodych specjalistów.

Prawidłowy projekt

Przede wszystkim pracownik HR powinien zwrócić uwagę na to, że wdzięczność w zeszyt ćwiczeń muszą być sformalizowane zgodnie z normami i zasadami przyjętymi w pracy biurowej. Zarówno jeśli chodzi o samą kolejność dokonywania wpisów, jak i specyfikę słownictwa urzędniczego. Książka pracy jest oficjalnym dokumentem pracownika. W związku z tym dokonując w nim notatek i wpisów, należy wziąć pod uwagę istniejące standardy.

Jaki powinien być format? wpisanie wdzięczności do zeszytu ćwiczeń? Próbka może być następny. Z reguły wpisowi do ewidencji pracy towarzyszy nazwa i data odpowiedniego zamówienia. Podają także powód przyznania nagrody i jej formę. Na przykład:

Należy pamiętać, że dokonując ewidencji należy wziąć pod uwagę konkretne osiągnięcia pracownika.

Oprócz, wdzięczność jest wpisana do zeszytu ćwiczeń oraz gdy pracownik został jednocześnie awansowany na stanowisko za swoje osiągnięcia. Wpis wygląda następująco:

Oczywiście pracownik działu HR przy sporządzaniu podziękowań jest ograniczony oficjalny język. Ale jeśli chce, może wybrać słowa, które w oficjalnym dokumencie będą wyglądać szczerze i ciepło. Przypomnijmy sobie kiedy dodanie wdzięczności do próbki zeszytu ćwiczeń takie nagranie nie podlega ścisłym ograniczeniom prawnym.

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń zostały przyjęte uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69. Ostatnio zmodyfikowany jest to, że od 27 listopada 2016 r. ostatecznie zniesiono obowiązek umieszczania pieczęci na formularzu księgi (jeśli w ogóle jej nie ma).

Możliwe jest, że pracownik działu HR powinien omówić treść podziękowania z szefem, który podpisał zlecenie nagrodzenia pracownika. Konieczne jest więc, aby doceniony przez kierownictwo pracownik otrzymał rekord, który może go zainspirować do dalszych osiągnięć. To mogłoby zagrać znacząca rola w motywowaniu pracowników.

Oddzielna sekcja

Jeśli jest to potrzebne okaż wdzięczność wpisem do zeszytu ćwiczeń, uprzejmie informujemy, że od 2003 roku w tym formularzu pojawia się odrębna sekcja. Dodatkowo wpisując informację o zachętze pamiętaj o zapisaniu jej powodu. Wskazane są także dane o nagrodach i tytułach honorowych.

W paragrafie „Informacje o zachętach (nagrodach)” należy wskazać:

• nazwa przedsiębiorstwa (pełna i skrócona);
• numer rekordu;
• data przyznania;
• formułowanie zasług;
• szczegóły zamówienia, według którego pracownik został nagrodzony (wymagane – data i numer).

Subtelności terminologiczne

Zauważ, że oświadczenie wdzięczności wraz z wpisem do zeszytu ćwiczeń nie jest jedyną opcją nagrody związaną z wdzięcznością. Należy również wziąć pod uwagę, że istnieje praktyka wyrażania wdzięczności bez wpisywania informacji o tym w zeszycie ćwiczeń.

Pracownik ma prawo żądać, aby pracodawca umieścił w tym oficjalnym dokumencie informację o jego osiągnięciach, dlatego kontrowersyjne kwestie lepiej wcześniej omówić. Dlatego zawsze może poprosić o to pracownik, który został doceniony przez kierownictwo za swoje usługi Czy wdzięczność jest wpisana do zeszytu ćwiczeń?.

Należy zwrócić uwagę na różnicę pomiędzy pojęciami „nagroda” i „zachęta” (patrz tabela).

Zrozumienie różnic między tymi terminami pozwala menedżerowi HR pomóc pracownikom poruszać się po wszystkich zawiłościach. A co jest ważne dla utrzymania zdrowia klimat psychologiczny w zespole – aby uniknąć ewentualnych rozczarowań związanych z niezrozumieniem tej specyficznej terminologii.

Co daje wdzięczność w zeszycie ćwiczeń?

Ostateczny wpływ może mieć informacja, że ​​pracownik został doceniony przez kierownictwo za swoje osiągnięcia kariera, wysokość emerytury. A przy zmianie pracy takie zapisy czasami odgrywają decydującą rolę, jeśli kierownictwo wybierze przyszłego pracownika spośród kilku kandydatów.

Ponadto na uwagę zasługuje czynnik psychologiczny. Motywowanie pracowników to jedno z najważniejszych zadań stojących przed menedżerami. Pracownik doceniany przez przełożonych dąży do dalszego zwiększania wydajności pracy i poprawy wyników swojej pracy. Duch rywalizacji zachęca jego kolegów do lepszej pracy, aby również mogli otrzymać zasłużoną zachętę i zostać docenieni za swoje sukcesy.

Nie tylko premie są narzędziem stymulującym pracowników. Metody zachęt niematerialnych z powodzeniem radzą sobie również z zadaniami utrzymania ducha pracy w zespole i wzmacniania pozytywnego nastawienia specjalistów do firmy. List z podziękowaniami jest jednym z takich narzędzi. Możesz to napisać nie tylko dla pracownika. W relacjach z organizacją, z którą była lub jest prowadzona współpraca, taka forma wyrażania wdzięczności za coś również będzie odpowiednia.

Kiedy warto napisać list z podziękowaniami?

Listy wdzięczności mają na celu zwiększenie motywacji pracowników do pracy i lojalności wobec organizacji. Z reguły są one pisane i przekazywane z dowolnego powodu:

• wydarzenie w życiu pracownika: na przykład rocznica, staż pracy, wskaźniki wysokiej wydajności;
• ważna data dla organizacji: urodziny firmy, osiągnięcie istotnego zwycięstwa w działalności całej firmy lub jej oddziału;
• urlop zawodowy lub inne specjalne wydarzenie.

List wdzięczności można napisać do każdego pracownika firmy. Sporządza się go w imieniu kierownika organizacji lub kierownika działu. W ten sam sposób można wyrażać wdzięczność firmom: za współpracę, Dobra robota, udział w wydarzeniach, terminowość płatności za towary i usługi i tak dalej. Wystawienie lub wysłanie listu z podziękowaniami do firmy partnerskiej przyczyni się do dalszych, wzajemnie korzystnych relacji.

Wręczanie listów z podziękowaniami do odbiorców odbywa się najczęściej w uroczystej atmosferze.

Wręczenie listów z wdzięcznością zwykle zbiega się z jakimś wydarzeniem.

Jak prawidłowo wyrazić wdzięczność?

Tekst listu z podziękowaniami jest napisany odręcznie, sporządzony na podstawie blankiet firmowy organizacji lub wydrukowane na specjalnej kartce grubego papieru. Te ostatnie można kupić w sklepie lub zamówić w salonie usługi poligraficzne biorąc pod uwagę specyfikę wydarzenia.

W „nagłówku” wskazana jest nazwa firmy wysyłającej, poniżej (po prawej) umieszczone jest nazwisko, imię, nazwisko i stanowisko odbiorcy (jeśli odbiorcą jest organizacja, wówczas jego nazwa jest oznaczona lub bez danych reżysera), wówczas pośrodku arkusza dużą czcionką znajduje się napis „List dziękczynny”, po którym następuje bezpośredni adres adresata, główna część tekstu, podpis pomysłodawcy z pieczątka firmowa i data.

Tekst podziękowania najlepiej wydrukować na specjalnym, gotowym formularzu

• Używać formalny styl biznesowy, z wyjątkiem przypadków, gdy wydarzenie nakazuje możliwość użycia humorystycznego tonu litery (rzadko).
• Z pracownikiem należy skontaktować się poprzez odpowiednią formę. Najczęściej używanym słowem jest „szanowany”, po którym wymienia się imię i patronim adresata. Adresy typu „kochanie”, „kochanie” i tym podobne są niedopuszczalne.
• Unikaj klisz i frazesów, użyj swojej wyobraźni.
• Spróbuj oprzeć to na osobowości pracownika lub pozytywne cechy firma partnerska. Porozmawiaj z bezpośrednim przełożonym specjalisty, dowiedz się o jego umiejętnościach i osiągnięciach, a następnie na podstawie otrzymanych informacji wyraź swoją wdzięczność. Na przykład: „Administracja Luzhaika LLC bardzo docenia Twoje umiejętności w zakresie szkolenia i wspierania nowych pracowników oraz rozwijania ducha zespołowego w dziale”. Im więcej szczegółów i faktów będzie w liście, tym będzie on cenniejszy dla danej osoby.
• Pamiętaj, aby podać powód doręczenia pisma („w związku z przekroczeniem planu działu o 50%”, „z okazji dnia pracownika banku” i tak dalej).
• Wskazane jest użycie nie tylko słów wdzięczności, ale także serdecznych życzeń dla pracownika lub zespołu firmy partnerskiej, a także wyrażenie nadziei na dalsze udane relacje (jeśli ma to zastosowanie).
• Nagroda musi zostać wręczona publicznie, z odczytaniem całego tekstu.

Nie zapomnij sprawdzić tego, co napisałeś pod kątem różnego rodzaju błędów (interpunkcyjnych, ortograficznych i innych). Zwróć szczególną uwagę na poprawność nazwisk, imion, patronimików, stanowisk i nazw organizacji.

List z podziękowaniami należy podpisać

Jak napisać list z podziękowaniami dla pracownika lub organizacji: przykładowe teksty

Za wiele lat pracy

Drogi Włodzimierzu Siemionowiczu!

Administracja Luchik LLC wyraża wdzięczność za wieloletnią pracę i znaczący wkład w rozwój naszego przedsiębiorstwa!

Przez 20 lat pracowałeś na rzecz naszej firmy. Przez lata wdrożyłeś wiele udane projekty wiele trudnych problemów zostało rozwiązanych. Jesteś wzorem do naśladowania wśród współpracowników i doświadczonym mentorem dla młodych pracowników. Serdecznie życzymy Wam dobrego nastroju i zdrowia, a także inspiracji do nowych osiągnięć i zwycięstw!

Dyrektor Sp. z oo „Luchik” S.S. Iwanow

Za dobrą pracę

Drogi Fedorze Stepanowiczu!

Wyrażamy szczera wdzięczność za Twój nieoceniony wkład w osiągnięcie Twoich celów i Aktywny udział w działaniach związanych z realizacją projektu!

Dzięki Wam nasza firma mogła wejść na nowy poziom rozwoju. Jesteśmy gotowi wspólnie z Tobą zdobywać kolejne szczyty.

Życzymy Państwu, aby w Waszej pracy zachowałyście tę samą niestrudzoną energię i pasję!

Dyrektor LLC „Plamya” F.V. Sniegirew

Za sumienną pracę

Drogi Siemionie Siemionowiczu!

W imieniu całego zespołu i swoim wyrażam wdzięczność za wysoką jakość pracy. Doskonale wiemy, ile duszy i talentu wkładasz w swoje działania. Pracujesz nie tylko w czas pracy, ale także w weekendy, aby w terminie osiągnąć zaplanowane rezultaty. Doceniamy ogromny wkład w realizację celów i założeń firmy.

Gratulujemy Dnia Inżyniera Mechanika i szczerze życzymy pomyślności, dalszych sukcesów zawodowych i dobrego samopoczucia osobistego!

Dyrektor Iskorka LLC A.A. Pietrow

Za wkład w rozwój

Drogi Veniaminie Prochorowiczu!

Z okazji 10-lecia zakładu administracja Forward LLC wyraża nieskończoną wdzięczność za wkład wniesiony w rozwój naszej firmy!

Wasz wysoki profesjonalizm i poważne podejście do naszej wspólnej sprawy budzą ogromny szacunek. Jesteś mądrym mentorem dla swoich współpracowników i niezrównanym ekspertem w swojej pracy.

Niech szczęście, dalszy rozwój zawodowy i radość towarzyszą Ci we wszystkich obszarach życia!

Dyrektor Forward LLC S.I. Płachow

Za współpracę

Za zorganizowanie wydarzenia

Droga Anno Iwanowna!

Firma Factor LLC wyraża serdeczną wdzięczność zespołowi konsultantów Sodeystvie LLC za przeprowadzenie szkoleń sprzedażowych. Zdobyta wiedza i umiejętności pozwoliły naszym pracownikom osiągnąć nowy poziom jakości pracy i przyciągnąć duża liczba klienci. Wasz profesjonalizm stał się potężnym impulsem do rozwoju naszego biznesu!

Z niecierpliwością czekamy na nowe treningi, a całemu zespołowi życzymy dalszego rozwoju i pomyślności.

Dyrektor Factor LLC I.L. Lasery

Nie należy zaniedbywać wykorzystania tak skutecznego narzędzia motywowania pracowników lub organizacji partnerskich, jak list wdzięczności. Koszt pieniędzy i czasu na przygotowanie, opracowanie i wręczenie tak przydatnej nagrody, która może stać się kluczem do dalszej długiej i owocnej współpracy, jest minimalny.