Harmonogram zmian online. Prawidłowy algorytm obliczania wynagrodzenia za pracę zmianową – wzory, przykład

Zmianowy rozkład pracy to rozkład pracy, według którego ustala się godziny pracy pracownika przedsiębiorstwa różne dni mogą się różnić. Wprowadzenie takiego reżimu pracy jest wskazane, gdy proces produkcyjny ma charakter ciągły i wymaga stałego zarządzania i kontroli ze strony pracowników. O istocie, cechach i trybie wprowadzania harmonogramu pracy zmianowej dowiesz się z tego artykułu.

Harmonogram pracy zmianowej: Kodeks pracy (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej)

Harmonogram pracy zmianowej reguluje art. 103 Kodeks Pracy RF. Zgodnie z tym artykułem w instytucjach, w których proces produkcyjny przekracza dopuszczalny standardowy czas trwania, ustala się harmonogram pracy zmianowej (praca na 2, 3 lub 4 zmiany) dzienna praca, a także w celu maksymalizacji efektywności wykorzystania maszyn i urządzeń, zwiększenia wolumenu wytwarzanych produktów, towarów (świadczonych usług).

Zmianyowy rozkład pracy przewiduje podział wszystkich pracowników na określone grupy, z których każda jest zobowiązana do pracy w zatwierdzonym wymiarze godzin pracy, zgodnie z rozkładem pracy zmianowym.

Ponieważ grafik zmianowy stanowi załącznik (dodatek) do układu zbiorowego pracy i bezpośrednio wpływa na interesy pracowników, pracodawca przy jego sporządzaniu ma obowiązek uwzględnić stanowisko i opinię reprezentatywnego organu pracowników, który co do zasady jest organizacją związkową. Tryb osiągania konsensusu pomiędzy pracodawcą a organem przedstawicielskim określa art. 372 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracodawca ma obowiązek należytego zapoznania pracowników z zatwierdzonym harmonogramem zmian nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem jego wprowadzenia do procesu produkcyjnego.

Co oznacza harmonogram pracy zmianowej?

W instytucjach, w których proces produkcyjny przekracza standardowy dopuszczalny dzień pracy, ustala się harmonogram pracy zmianowej, a także w celu maksymalizacji efektywnego wykorzystania maszyn i urządzeń, zwiększenia wolumenu wytwarzanych produktów, towarów (świadczonych usług). Pracują na 2, 3, 4 zmiany.

Konieczność wprowadzenia takiej organizacji pracy pojawia się wówczas, gdy instytucja ze względu na swój charakter lub konieczność społeczną musi pracować w sposób ciągły lub z krótkimi przerwami. W tym przypadku pracownicy są podzieleni na określone grupy (zespoły), które konsekwentnie wykonują pracę, aby uniknąć przerw lub przestojów w procesie produkcyjnym (technologicznym).

Prawo pracy nie reguluje ani nie interpretuje pojęcia „grupy pracowników”, nie jest jednak zabronione ustalanie grafiku zmianowego dla grupy 2 pracowników. Główną zasadą jest to, że pracownicy nie powinni pracować na 2 lub więcej zmian z rzędu, co jest surowo zabronione na mocy części 5 art. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Praca w systemie zmianowym (tryb): zmiana nocna i jej funkcje

Zgodnie z treścią art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za zmianę nocną uważa się wykonywanie przez pracownika jego funkcji pracowniczych w godzinach od 22:00 do 6:00. Czas trwania takiej zmiany ulega skróceniu o 1 godzinę bez dalszej pracy.

W artykule tym wymieniono także pracowników, którym nie wolno przydzielać pracy na nocną zmianę. Obejmują one:

1. Kobiety w ciąży.
2. Osoby niepełnoletnie, z wyjątkiem osób tworzących lub wykonujących dzieła artystyczne.
3. Inni pracownicy. Lista takich osób może być zawarta zarówno w przepisach branżowych, jak i w przepisach lokalnych przedsiębiorstwa.

Do osób, które mogą być zaangażowane w pracę nocną za uprzednią pisemną zgodą, należą:

1. Kobiety z dziećmi poniżej 3 roku życia.
2. Osoby niepełnosprawne, bez względu na grupę niepełnosprawności.
3. Osoby z niepełnosprawnym dzieckiem.
4. Pracownicy opiekujący się chorymi członkami rodziny. Ten fakt Musi być potwierdzone certyfikat medyczny(akt) o ustalonej formie.
5. Samotne matki i ojcowie, opiekunowie wychowujący dzieci do 5 roku życia.

Instytucje i przedsiębiorstwa działające w systemie zmianowym

Sztuka. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej bezpośrednio stanowi, że harmonogram pracy zmianowej można ustalić tylko w tych przedsiębiorstwach (instytucjach), w których proces produkcyjny ma charakter ciągły i wymaga stałego zarządzania i kontroli ze strony pracowników. Ten:

1. Produkcja ciągła. Należą do nich zakłady chemiczne, metalurgiczne, drzewne, samochodowe oraz inne zakłady i fabryki, których zamknięcie mogłoby spowodować stagnację lub upadek jednego lub kilku sektorów gospodarki narodowej. Zatrzymanie niektórych z nich, np. wielkich pieców do wytapiania surówki, może doprowadzić do poważnych awarii przemysłowych.
2. Służby ratunkowe (awaryjne). Ludność potrzebuje całodobowej pomocy policji, straży pożarnej, służb medycznych i gazowniczych. Charakter czasu pracy w takich przedsiębiorstwach jest dość niejednorodny (niestabilny), ponieważ zależy bezpośrednio od wystąpienia określonych zdarzeń (wypadki, wezwania alarmowe itp.), które wymagają natychmiastowego działania.
3. Placówki handlowo-usługowe: sklepy ogólnospożywcze i supermarkety, niektóre stołówki i restauracje i inne.
4. Przedsiębiorstwa infrastrukturalne. System transportowy musi zapewniać całodobowy przewóz towarów i pasażerów, dlatego prawie wszystkie przedsiębiorstwa kolejowe, drogowe, morskie, rzeczne, lotnicze i rurociągowe działają w systemie zmianowym.
5. Przedsiębiorstwa, w których proces produkcyjny poprzez wprowadzenie zmianowego harmonogramu pracy może zapewnić najbardziej efektywne wykorzystanie sprzętu i pomieszczeń.

Procedura rejestracji harmonogramu zmian

Grafik zmianowy jest tworzony i opracowywany przez pracodawcę. Aby to zrobić, musi przeanalizować i określić cechy technologiczne i proces produkcji przedsiębiorstwa, zasadne i właściwe jest tworzenie grup (zespołów) pracowników, którzy będą pracować na osobne zmiany.

Pracodawca musi pamiętać, że kompletny i prawidłowy grafik zmianowy musi zawierać następujące dane:

• kolejność rotacji skomponowanych zmian;
• czas pracy każdej zmiany, wskazując początek i koniec okresu pracy;
• liczba osób na zmianę;
• dostępność i czas przerw.

Z reguły grafik zmianowy stanowi dodatek do układu zbiorowego, jednak nie w każdym przedsiębiorstwie układ zbiorowy jest zatwierdzony. W takich przypadkach prawo pracy pozwala pracodawcom na uzupełnienie grafiku pracy przepisami wewnętrznymi lub odrębną ustawą miejscową.

Niezależnie od charakteru i trybu sporządzania harmonogramu zmian, należy to uzgodnić ze związkiem zawodowym odpowiedniej organizacji. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie ma organu związkowego, zgoda nie jest wymagana, gdyż art. 371 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje możliwość (i obowiązek) porozumienia wyłącznie ze związkiem zawodowym.

Praca zmianowa: o czym należy pamiętać

Obywatele pracujący w systemie zmianowym mają wszystkie prawa zagwarantowane przez prawo pracy. Zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą pamiętać, że:

• Czas pracy w wybranym okresie (miesiąc, kwartał itp.) nie może przekraczać limitów czasu pracy określonych przepisami prawa.
• Czas trwania zmiany dla osobna grupa pracowników nie może przekraczać limitów określonych w art. 94 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
• Zgodnie z normą art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej tygodniowy nieprzerwany odpoczynek pracownika nie może być krótszy niż 42 godziny.
• Pracodawca nie może zobowiązywać pracownika do pracy na 2 zmiany z rzędu.
• Za zmianę nocną uważa się tę zmianę, w której co najmniej ½ czasu pracy przypada na noc (od 22:00 do 6:00). Dlatego też zmiana nocna nie musi być ściśle wliczana do tego przedziału czasowego.
• Jeżeli pracodawca pominął lub błędnie zakończył etap uzgadniania rozkładu pracy ze związkiem zawodowym (o ile taki istnieje), ważność takiego dokumentu można zakwestionować przed sądem powszechnym.
• Jeżeli pracownik ma obowiązek pracować w święto (zgodnie z rozkładem pracy zmianowym), ma on prawo do podwójnego wynagrodzenia za swoją pracę lub do wyboru innego dnia odpoczynku. W tym drugim przypadku praca w święto będzie naliczana jednorazowo.

Praca zmianowa jest specyficznym rodzajem organizacji czasu pracy i jest uregulowana w art. 94, 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W systemie zmianowym każdy zespół (grupa) pracowników ma obowiązek pracować w wyznaczonych godzinach pracy, zgodnie z harmonogramem zmian. Taka organizacja czasu pracy pozwala przedsiębiorstwu na prowadzenie ciągłej działalności, wytwarzanie maksymalnej możliwej ilości produktów oraz bardziej ekonomiczne i racjonalne wykorzystanie urządzeń i pomieszczeń. Ustalenie grafiku zmianowego wymaga jednak od pracodawcy przestrzegania zasad ogólnych i szczególnych standardy pracy, zapewniając interesy produkcji i pracowników.

Współczesne życie ma swój specyficzny rytm. W obecnych warunkach konieczne jest zapewnienie ciągła praca szereg przedsiębiorstw i branż, w których urządzenia wymagają całodobowego nadzoru. To jest dalekie od pełna lista obszary, w których praca jest wykonywana bez przerwy. Aby zapewnić ten reżim, wprowadza się specjalny harmonogram pracy na 2 zmiany. Nie tylko zwiększa wydajność głównych jednostek, ale także zapewnia duże wolumeny produkcji.

Koncepcja harmonogramu zmian

Aby zrozumieć, jak jest to harmonogram pracy 2 2, wystarczy zrozumieć, czym jest harmonogram pracy zmianowej. Zakłada specjalny harmonogram, według którego jest to osiągane nieprzerwane działanie przedsiębiorstwa. Zwykle wymaga to zorganizowania trzech zespołów, chociaż istnieje harmonogram obejmujący cztery zespoły.

Okresy pracy w takich przypadkach dobierane są według indywidualnie w oparciu o zasady ukształtowane w obowiązującym prawie pracy, a także w przepisach wewnętrznych przedsiębiorstwa lub w ramach układu zbiorowego. Ale dni robocze w ciągu tygodnia w tym przypadku nie będą takie same w tradycyjnych pomysłach.

Konieczne jest, aby w przypadku przeniesienia przedsiębiorstwa do pracy zmianowej utworzyło się kilka zespołów. Będą oni wykonywać swoje obowiązki naprzemiennie, w systemie zmianowym, co gwarantuje ciągłość pracy. W małych zespołach pracownicy mogą na zmianę zastępować się nawzajem, pracując samodzielnie. Jest to jednak dopuszczalne tylko w prostych obszarach działalności, w których nie przewiduje się użycia dużej liczby urządzeń automatycznych.

Podstawowa zasada przy organizacji Praca zmianowa jest to, że pracownikowi surowo zabrania się pracy na więcej niż jedną zmianę z rzędu. Jest to zapisane na poziomie legislacyjnym.

Pracuj od 2 do 2

Obecnie istnieje kilka opcji pracy zmianowej. Jednak najpopularniejszym w praktyce harmonogramem pracy jest harmonogram pracy nr 2, w którym to przypadku osoba pracuje przez dwa dni, a następnie ma dwa dni wolne.

Osobliwością tego trybu pracy jest to, że dzień pracy w tym przypadku trwa dłużej niż osiem godzin wymaganych w pięciodniowym tygodniu pracy. Ponadto musisz chodzić do pracy zarówno w weekendy, jak i poza nimi. Nawet jeśli osoba pracująca w systemie zmianowym idzie do pracy w święta, za tę pracę wypłacane jest standardowa jednorazowa stawka bez dodatków. Pomimo tego, że czas trwania zmiany może sięgać 10, a nawet 12 godzin, nie jest to uważane za nadgodziny, więc dodatkowe płatności w w tym przypadku pracownikowi nie przysługuje.

W ramach grafiku zmianowego nie przewiduje się pracy w godzinach nadliczbowych. Wszystkie te cechy i niuanse znajdują odzwierciedlenie w ramach umowy o pracę. W niektórych przypadkach firmy wolą zawierać dodatkowe umowy w tym zakresie.

Ramy prawne

Cechy harmonogramu pracy 2 2 i sposób jego organizacji - wszystko to jest wskazane w obowiązującym prawie pracy. Jednocześnie prawo do regulowania harmonogramów pracowników i ich tworzenia pozostaje w gestii kierownictwa organizacji. Ważne jest, aby nie przekraczać obowiązujących norm pracy – pracownik nie może pracować więcej niż 167 godzin tygodniowo, jak przy standardowych 40 godzinach.

Czas trwania każdej zmiany ustala kierownictwo przedsiębiorstwa. Jednak niektóre kategorie pracowników mają prawo do skróconych zmian w pracy.

Pomimo tego, że kierownictwo samodzielnie ustala czas trwania każdej zmiany, nie może to być 24 godziny.

Które organizacje pracują w systemie zmianowym?

Harmonogram zmian w dowolnej jego odmianie, obejmujący dwa dni robocze i dwa dni wolne, jest typowy dla wszelkich organizacji i przedsiębiorstw wymagających pracy przez całą dobę. Przede wszystkim jest to:

1. Służby zapewniające pomoc w sytuacjach awaryjnych i reagowanie na nie sytuacje awaryjne- są to strażacy i policjanci, lekarze, ratownicy. Pomoc przedstawicieli tych zawodów może być potrzebna o każdej porze dnia i nocy i nie ma czasu na wahania. Dlatego nie mogą obejść się bez pracy zmianowej.
2. Przedsiębiorstwa i zakłady produkcyjne, w których nie przewiduje się zatrzymania pracy. Często sprzęt nie wyłącza się przez kilka lat, a nawet dziesięcioleci.
3. Przedsiębiorstwa reprezentujące sektor usług - restauracje i hotele, centra informacyjne i służby Bezpieczeństwa oraz wiele lokali gastronomicznych.
4. Usługi transportowe. Przede wszystkim dotyczy to lotnisk i dworców kolejowych, gdzie nawet najmniejsze opóźnienia są niedopuszczalne.
5. Wiele organizacje handlowe- jeśli niektórzy oferują swoje usługi klientom przez całą dobę, inni mogą mieć dłuższe godziny pracy.

Nie jest to pełna lista organizacji, w których można wprowadzić taki harmonogram. aktywność zawodowa. Co więcej, jeśli zajdzie taka potrzeba, w każdej chwili możesz przejść na pracę zmianową.

Funkcje harmonogramów zmian

Aby zrozumieć, w jaki sposób jest to harmonogram pracy 2 2, musisz znać wszystkie jego funkcje związane z procesami pracy. Mogą się różnić w zależności od cech produkcji i jej subtelności. Ale w każdym razie praca jest wykonywana zgodnie z wymogami kodeksu pracy.

Dopuszczalne jest wprowadzenie pracy zmianowej na czas określony lub na stałe. Najważniejsze jest to, aby podczas 12-godzinnej zmiany był wystarczający odpoczynek, a także nie przekraczał dopuszczalna ilość godziny pracy w tygodniu i miesiącu kalendarzowym.

Ponadto wykresy muszą obejmować określony okres czasu - kwartał lub miesiąc. W trakcie ich przygotowywania konsultuje się ze związkiem zawodowym.

Czas trwania każdej zmiany może się różnić w zależności od wymagań produkcyjnych. Ale dzień wolny powinien zawsze być ściśle zgodny z harmonogramem.

Każdej osobie pracującej w systemie zmianowym przysługuje także standardowy urlop i płatne zwolnienie lekarskie w ramach obowiązujących przepisów.

Godziny otwarcia

Kiedy organizacja ustala harmonogram pracy zmianowej dla swoich pracowników, istnieje potrzeba sporządzenia dokumentu, który to odzwierciedla. W tym w obowiązkowy informacje takie jak:

• czas trwania każdej zmiany;
• dni wolne, czas odpoczynku między zmianami;
• liczba zmian roboczych;
• kolejność pracy pracowników na produkcji;
• przerwy na każdej zmianie na odpoczynek i jedzenie.

Odrębnie wskazano procedurę działań wymaganych w sytuacjach awaryjnych: jeżeli pracownik zmianowy z tego czy innego powodu nie idzie do pracy, a także specyfikę zmiany harmonogramu pracy na wniosek pracownika.

W ramach dwuzmianowego rozkładu pracy (tj. dzień, noc, noc, weekend) można spodziewać się następujących typów zmian:

• dzień;
• noc (lub wieczór w zależności od potrzeb produkcyjnych).

Nocna zmiana

Taka zmiana nazywana jest nocną zmianą, większość co ma miejsce w porze nocnej. Czas ją poprzedzający nazywany jest zmianą wieczorną. Ich czas trwania wynosi łącznie 16 godzin. Jednak w większości przypadków zakłada się 12-godzinną zmianę pracy, gdy organizacja pracuje 24 godziny.

Zwykle dzień pracy zaczyna się i kończy odpowiednio o godzinie 8 rano lub wieczorem. Jednocześnie pracownik nie ma prawa samodzielnie zmieniać istniejącego harmonogramu bez porozumienia z administracją. Możesz pracować tylko na własnej zmianie.

Ważne jest, aby zapewnić równomierną rotację utworzonych zespołów: każdy z nich powinien pracować na zmianę na zmianę dzienną i nocną.

Istnieje kilka możliwości organizacji pracy. Zazwyczaj pracownicy idą najpierw w ciągu dnia, potem wieczorem lub od razu na nocną zmianę. Istnieje jednak możliwość pracy na dwie zmiany – dwa dni dziennie, potem dwa dni w nocy.

Cechy pracy w nocy

Dla główny pomysł Ponieważ jest to harmonogram pracy 2 2, ważne jest zrozumienie cech zarówno zmian dziennych, jak i nocnych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami za zmianę nocną uważa się tę zmianę, której główna część przypada na wieczór i noc (na przykład od 20:00 do 8:00).

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zmiany nocne muszą być o godzinę krótsze niż zmiany dzienne. Co więcej, czas ten nie podlega odpracowaniu. Natomiast w przypadku, gdy danej osobie przysługuje skrócony czas trwania zmiany, nie przysługuje jej ulga za tę godzinę.

Niektórym pracownikom nie wolno przebywać na nocnych zmianach. Przede wszystkim to:

• nieletni;
• kobiety w ciąży i inne.

Nie każdego można zatrudnić do pracy na nocną zmianę. Tym samym kobiety z dziećmi do lat 3, osoby opiekujące się chorymi, samotnie wychowujący dzieci oraz osoby niepełnosprawne mogą pracować poza dziennymi godzinami pracy tylko wtedy, gdy wyrażą taką chęć na piśmie.

Godziny racjonowania

W przypadku systemu zmianowego wydłużone zmiany nie naruszają w żaden sposób praw pracowników, jeżeli wymiar tygodnia pracy nie przekracza 40 godzin. Zwykle przepracowany czas rejestruje się nie co tydzień, ale co miesiąc. W praktyce jest to wygodniejsza opcja.

Wszystkie standardy dotyczące maksymalnego czasu trwania znajdują odzwierciedlenie w kalendarzach produkcyjnych.

Zapłata

Ze względu na to, że godziny pracy w systemie zmianowym rozliczane są w długich okresach, najczęściej miesięcznych, wynagrodzenie obliczane jest na podstawie liczby zmian przepracowanych w tym okresie.

Okresem rozliczeniowym jest okres, na który ustalana jest praca zmianowa. Opiera się na istniejących standardach w ramach ochrony pracy.

Harmonogram jest opracowany w taki sposób, aby każdy z pracowników organizacji miał możliwość przepracowania wymaganej liczby godzin. Ponadto uwzględnia również zaplanowane coroczne wakacje pracownicy.

Przeciętny miesiąc pracy to 167 godzin. Jeżeli wystąpią prace w godzinach nadliczbowych, są one dodatkowo płatne. W przypadku, gdy pracownik nie ma czasu na przepracowanie wymaganych godzin, potrąca się za nie wynagrodzenie.

Podczas pracy w weekendy i święta podwyżka wynagrodzeń nie jest zapewniona ze względu na charakter takiego harmonogramu.

Wreszcie

Każda organizacja ma prawo wybrać harmonogram pracy zmianowej dla pracowników, w tym opcje od 2 do 2 lub inne. Najważniejsze jest przestrzeganie norm czasu pracy i przejrzyste prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Nie zapominaj również, że wraz z harmonogramem zmian wzrasta obciążenie fizyczne ludzi, co z czasem może mieć wpływ na ich zdrowie. Z tego powodu ważne jest przeplatanie nocnych zmian z dziennymi, aby w godzinach nocnych pracować jak najmniej.

Program ten umożliwia obliczenie harmonogramu pracy na 12 miesięcy, łącznie z kalendarzem produkcji na dowolny rok (od 1950 do 2050). Aby obliczyć harmonogram, możesz ustawić dowolny tryb pracy - normalne godziny pracy, dzień po trzech, dwa dni po drugim itp.

Program „Obliczanie harmonogramów pracy” działa dobrze w programach Excel 2003 SP3 i MS Excel 2003 SP2. Projekt nie był testowany w innych wersjach MS Excel. Teoretycznie powinno działać.

Pobierz plik w formacie Excel Obliczanie harmonogramów pracy

• Obliczanie harmonogramów pracy (XLS 257.512 Kb)

Artykuły w tym dziale

• Jak zorganizować selekcję kandydatów dla mikrofirm bez outsourcingu?

  Efektywność mikroprzedsiębiorstw jest bezpośrednio powiązana z wysoką motywacją do pracy pracowników. Dlatego tak ważne jest kompetentne wybieranie i weryfikacja kandydatów. Podpowiadamy, jak samodzielnie rozwiązać ten problem, bez zwracania się do zewnętrznych specjalistów HR.

• Co musisz wiedzieć o zatrudnianiu nastolatków?

  Dzisiejsza młodzież często rozpoczyna pracę już w szkole wiek szkolny pragnąc uniezależnić się. Przechodzą staże, szkolenia, a następnie dostają pracę. Co warto wiedzieć na początku kariery i jakie ryzyko powinien wziąć pod uwagę pracodawca?
  Zatrudnianie nastolatków wiąże się z wieloma wyzwaniami. Prawo pracy określa jasne wymagania, których musi przestrzegać pracodawca, jednak często są one pomijane.

• Przybycie pracownika do pracy w stanie nietrzeźwym musi zostać odpowiednio udokumentowane.

  Przyjście do pracy w stanie nietrzeźwości to sytuacja pozornie oczywista, która nie wymaga dodatkowych dowodów. Na szczęście takie historie zdarzają się rzadko, ale być może dlatego nie wszyscy specjaliści HR wiedzą dokładnie, jak postępować prawidłowo. Czy można np. skorzystać z alkomatu i wpuścić pracownika na teren firmy?

• Potrącenia na podstawie tytułów egzekucyjnych

  Otrzymując tytuł egzekucyjny dla pracownika, należy pamiętać, od jakiego rodzaju dochodu nie można pobierać podatku, wziąć pod uwagę maksymalny możliwy procent potrącenia z tytułu tytułu egzekucyjnego oraz kolejność spłaty kilku tytułów egzekucyjnych. ...

• Geolokalizacja – w ochronie interesów pracodawców?

  Jak skutecznie nadzorować pracowników regionalnych? Pytanie nie jest bezczynne: nie są pod stałym nadzorem, ale odpowiadają za ważną część biznesu. Pozostawia to ślad w stosunkach pracy. Trzeba ufać tej osobie i zawsze wiedzieć, jak ona działa. Niestety, swoboda działania często prowadzi do nieodpowiedzialności i konfliktów - do sądów.

• Faksy umów o pracę i porozumień o połączeniu

  Faksymile to frazes, dokładne odtworzenie rękopisu, dokumentu, podpisu za pomocą fotografii i druku. Zastanówmy się, czy w umowach o pracę i umowach o pracę dodatkową można używać faksu zamiast podpisu odręcznego.

• Odliczenie podatku socjalnego

  Społeczny odliczenie podatku na leczenie i szkolenie może zostać zapewnione pracownikowi pod pewnymi warunkami. Rozważmy cechy zapewnienia ulgi podatkowej na cele społeczne.

• W niektórych przypadkach standardy zawodowe staną się obowiązkowe

  W związku z wejściem w życie z dniem 1 lipca 2016 r. zmian w Kodeksie pracy (ustawa federalna z dnia 2 maja 2015 r. nr 122-FZ (zwana dalej ustawą nr 122-FZ)), Rosyjskie Ministerstwo Pracy przygotował odpowiedzi na standardowe pytania dotyczące stosowania...

• Śmierć indywidualnego przedsiębiorcy, pracownika, założyciela

  Czy podatki można dziedziczić? Kto dokona wpisu w księgach pracy pracowników zmarłego przedsiębiorcy indywidualnego? Czy wpłaty naliczone po śmierci pracownika podlegają opodatkowaniu składkami i podatkiem dochodowym? Jak wygląda postępowanie w przypadku śmierci dyrektora spółki LLC lub jej założyciela? Przeczytaj odpowiedzi w artykule.

• Upadłość pracodawcy z powodu zaległych wynagrodzeń

  Pracownicy mają prawo zwrócić się do sądu z żądaniem ogłoszenia upadłości pracodawcy w przypadku braku płatności wynagrodzenie. Dowiemy się, kiedy pracodawca może zbankrutować z powodu zadłużeń pracowniczych i co muszą zrobić pracownicy, aby rozpocząć postępowanie upadłościowe.

• Lokalne regulacje firmowe – jak uniknąć odpowiedzialności podczas kontroli

  Brak niektórych przepisów lokalnych może zostać uznany przez inspektorów inspekcji pracy za naruszenie przepisów prawa pracy. W tym artykule podpowiemy, jak uniknąć takich konsekwencji.

• Obsadzanie stanowisk i praca wewnętrzna w niepełnym wymiarze godzin

  Pojęcia „aktorstwa” lub „tymczasowe” nie są określone w obowiązującym ustawodawstwie. Dlatego, aby uniknąć sporów z pracownikami, pracodawca musi wiedzieć, jak prawidłowo obsadzić stanowiska i jaka jest procedura płatności.

• Lokalne przepisy firmy

  Koniec roku to czas, kiedy po złożeniu kwartalnych raportów można bez pośpiechu rozpocząć przygotowania do nadchodzącego roku: przemyśleć tabelę kadrową, przygotować harmonogram urlopów na przyszły rok. W razie potrzeby dokonaj także zmian w innych plikach lokalnych przepisy prawne.

• Oferty pracy dla zwolnionych pracowników

  Ustawodawca ustanowił obowiązek zapewnienia przez pracodawcę wolnych stanowisk pracy pracownikom w przypadku redukcji zatrudnienia. Stanowisko to musi być wolne, zgodne z kwalifikacjami pracownika, a także może być gorzej opłacane lub gorsze. Ponadto wakat musi znajdować się w tym samym obszarze. ...

• Formalizacja zmian w danych osobowych pracownika

  Dane osobowe (osobowe) pracowników zawarte są głównie w danych osobowych i Dokumenty księgowe. Podczas wprowadzania zmian ważne jest przestrzeganie kolejności działań.

• Kiedy i jak przeprowadzić audyt personalny

  Prowadzenie obiegu dokumentów kadrowych w ścisłej zgodności z literą prawa jest konieczne, ponieważ dokumenty te wykorzystywane są nie tylko przez obsługę kadr, ale także przez dział księgowości do naliczania wynagrodzeń. Mogą je sprawdzić inspekcja pracy i organy podatkowe, pracownikom mogą być potrzebne wypisy i zaświadczenia.

• Audyt personalny. Jakie dokumenty musi posiadać Twoja firma?

  Audyt zarządzania dokumentacją kadrową jest jednym z najważniejszych elementów procedury oceny efektywności całego systemu zarządzania personelem i potencjałem kadrowym organizacji lub samodzielną procedurą w ramach działań mających na celu ograniczenie ryzyka fiskalnego i reputacyjnego organizacji spółki, w tym przy rozwiązywaniu sporów pracowniczych na drodze sądowej.

• Organizacja zarządzania dokumentacją kadrową „od podstaw”

  Konieczność zorganizowania zarządzania dokumentacją kadrową nie jest zadaniem egzotycznym, niełatwym dla początkujących kadr, prywatnych przedsiębiorców i księgowych, których obowiązki obejmują dokumentację kadrową. Cały proces można jednak opisać w prosty sposób wskazówki krok po kroku do działania.

• Praca na urlopie macierzyńskim: analiza możliwych sytuacji

  Często młoda mama będąc na urlopie macierzyńskim pracuje na pół etatu lub w domu.
  Część matek udaje się podjąć pracę na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego zgodnie z ustaloną procedurą w okresie urlopu macierzyńskiego, który nie jest wyraźnie przewidziany przez prawo. Na praktyce dokumentowanie Sytuacja ta rodzi wiele pytań wśród funkcjonariuszy personalnych.

• Jak zamienić zewnętrznego pracownika zatrudnionego na pół etatu w głównego pracownika

  Przejście pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy na główne stanowisko w tej samej firmie może zostać sformalizowane poprzez zwolnienie lub zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę. Wypełnienie zeszytu pracy zależy od tego, kiedy i przez kogo dokonano wpisów o zatrudnieniu pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy i jego zwolnieniu.

• Dokumenty, które musi złożyć pracownik

  Na podstawie materiałów z podręcznika „Wynagrodzenia i inne świadczenia dla pracowników” pod redakcją V. Vereshchaki Przed zawarciem umowy o pracę z pracownikiem musi on przedstawić szereg dokumentów. Są one wymienione w art. 65 Kodeksu Pracy...

• Regulamin wynagrodzeń

  Głównym celem tego przepisu jest ustalenie trybu wynagradzania wszystkich kategorii pracowników spółki.

• Zmiana stanowiska pracownika

  Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o zmianie stanowiska pracy, ma obowiązek poinformować o tym pracującego w nim pracownika. Dalsze działania stron umowy o pracę uzależnione są od wyrażenia przez pracownika zgody na zmianę stanowiska.

• Stosowanie bezcłowego systemu wynagrodzeń. Cechy listy płac

  System ten przewiduje podział ogólnego funduszu wynagrodzeń na całą firmę (lub jej oddział) pomiędzy odpowiednich pracowników. W tym przypadku fundusz ogólny jest zależny od wyników spółki (oddziału) w określonym przedziale czasu (na przykład miesiącu). W swej istocie wynagrodzenie konkretnego pracownika stanowi jego udział w funduszu płac całego zespołu. Wynagrodzenia rozdzielane są pomiędzy pracowników w oparciu o określone współczynniki (np uczestnictwo w pracy). A może być ich kilka.

• Naliczanie wynagrodzeń w systemie akordowym
• Zatrudnimy kierowcę

  Zawierając umowę o pracę z kierowcą, należy wziąć pod uwagę szereg niuansów związanych z tym stanowiskiem. Niektóre z nich wymagają rejestracji umowa o pracę, dla innych wystarczy zrobić link.

• Zmiany i poprawki w zeszycie ćwiczeń

  Artykuł ukazał się w ramach współpracy czasopisma „Actual Accounting” z HRMaximum. Dokumentacja pracy pracownika - główny dokument, który potwierdza staż pracy i gwarantuje otrzymanie emerytury. Dlatego konieczne jest prawidłowe sporządzanie zeszytów ćwiczeń...

• Przechowywanie dokumentów. Okresy przechowywania, niszczenie i utylizacja podstawowych dokumentów księgowych

  Procedura i warunki przechowywania księgowości i rachunkowość podatkowa, dokumenty personalne

• Zamówienia: forma, numeracja, poprawki

  Autor skupia się na niuansach sporządzania zamówień, wprowadzania w nich zmian itp. Ponieważ niektóre błędy mogą prowadzić do utraty mocy prawnej przez zamówienie, nie można ich uważać za drobnostki.

• W jakiej kolejności przekazywane są kopie dokumentów byłym pracownikom organizacji?

  Zgodnie z zatwierdzonymi Zasadami prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (ze zmianami z dnia 19 maja 2008 r., zwanym dalej Regulaminem), Historia zatrudnienia przysługuje pracownikowi dopiero w przypadku zwolnienia, jednak zdarzają się przypadki, gdy pracownik...

• Kto znajduje się na liście pracowników... Dyrektor HR, Szef HR, Szef HR?

  Jak określić funkcje i uprawnienia dyrektora HR oraz oddzielić jego obowiązki od obowiązków pozostałych pracowników personelu, autorka wyjaśnia w materiale przygotowanym na podstawie pytań otrzymanych od urzędników HR

• Jak prawidłowo zszywać dokumenty

  W artykule opisano wszystkie niuanse zasad flashowania dokumentów. Czytelnicy dowiedzą się, jak prawidłowo numerować, dokonywać inwentaryzacji i przekazywać do archiwum dokumenty personalne

• Jak zarejestrować nieobecność pracownika, jeśli wykonuje on obowiązki państwowe?

  Wyobraźmy sobie sytuację: pracownik organizacji jest specjalistą o wąskim profilu i uczestniczy w procesie dochodzeniowym jako ekspert. Albo: osoba odpowiedzialna za służbę wojskową będąca w rezerwie jest powoływana na szkolenie wojskowe. A może jeden z Twoich podwładnych musi być obecny w sądzie w charakterze ławnika. Co oznaczają wszystkie te przypadki? Fakt, że pracownik musi zostać zwolniony z pracy w czasie wykonywania obowiązków rządowych i w szczególny sposób zgłosić jego nieobecność.

• Specyfika regulacji pracy dla pracowników zatrudnionych u indywidualnych pracodawców

  Praca dla pracodawców będących osobami fizycznymi ma wiele cech. W zasadzie wszyscy pracodawcy - osoby dzielą się na dwie grupy: indywidualni przedsiębiorcy i osoby fizyczne, które nie są indywidualni przedsiębiorcy. Te pierwsze wykorzystują pracowników do wdrożenia działalność przedsiębiorcza…

• Jakie dokumenty kadrowe powinna posiadać firma?

  Odpowiedzialny pracownik musi wiedzieć, które dokumenty są dla firmy obowiązkowe, które stają się nimi dopiero pod pewnymi warunkami, a jakich nie trzeba sporządzać, bo mają charakter doradczy. Dzięki temu będziesz dobrze przygotowany na spotkanie z…

• Prawa pracownika przy sprzedaży przedsiębiorstwa zadłużonego

  Ustawa federalna „O upadłości (upadłości)” nie zawiera przepisów zapewniających ochronę praw pracowniczych pracowników podczas sprzedaży przedsiębiorstwa zadłużonego. Specyfika wynikowa stosunki pracy wymaga specjalnej analizy.

• Potwierdzenie doświadczenia zawodowego

  Przy obliczaniu stażu pracy, okresów pracy lub innych czynności w nim zawartych, które miały miejsce przed zarejestrowaniem obywatela jako ubezpieczonego zgodnie z art. Prawo federalne z dnia 1 kwietnia 1996 r. „O rachunkowości indywidualnej (spersonalizowanej)...

• Tymczasowe przeniesienie do innej pracy

  W numerze 8 magazynu „Dział Personalny” instytucja budżetowa„w 2009 roku pisaliśmy o trwałym przeniesieniu pracownika na inną pracę u tego samego pracodawcy, w której nie ma planu powrotu na poprzednie stanowisko. Ponadto przepisy przewidują możliwość tymczasowego przeniesienia. Co to jest czym różni się od stałego, w jakich przypadkach i w jakim celu. Kolejność, w jakiej jest wykonywana, zostanie omówiona w tym artykule.

• Wymagania dotyczące rejestracji szczegółów dokumentu

  Przybliżona próbka

• Emerytowani pracownicy

  Emerytowani pracownicy są odpowiedzialni i rzetelni. Wykwalifikowany i doświadczony pracownik to prawdziwy skarb dla każdego pracodawcy. W tym artykule omówimy niektóre cechy stosunków pracy z emerytami. Rosyjskie ustawodawstwo wyróżnia trzy kategorie emerytów:...

• Administracja kadrowa od podstaw. Szybki przykładowy opis

  Krótka próbka przewodnik krok po kroku w sprawie organizacji spraw kadrowych w nowo otwartej firmie

• Przeniesienie pracownika do innej pracy

  Czasem pracownik fakultatywnie ze względów zdrowotnych lub ze względu na potrzeby produkcyjne musisz przenieść się do innej pracy. W tym artykule porozmawiamy o procedurze tłumaczenia i jej dokumentacji.

• Jak skonsolidować delegację uprawnień do pracy z personelem

  Delegowanie części uprawnień menadżera innemu urzędnikowi firmy, np. zastępcy dyrektora ds ogólne problemy, może znacznie skrócić i zoptymalizować czas poświęcany na papierkową robotę i inne codzienne sprawy kadrowe.

• W sprawie stosowania sankcji dyscyplinarnych wobec pracowników

  Na podstawie materiałów z seminarium „Aktualne zagadnienia prawa pracy. Postępowanie dyscyplinarne„(organizator - firma „Co zrobić Consult”, wykładowca I.V. Zhuravleva - redaktor naukowy magazynu „Personnel Solutions” (www.profiz.ru). Otworzył pierwszą i właściwie jedyną „Szkołę Zasobów Ludzkich” w Rosja...

• Cechy ochrony praw pracowniczych menedżerów

  Rosyjskie ustawodawstwo ustanawia specjalne warunki ochrony praw pracowniczych szefa organizacji, ale pewne nierozwiązane kwestie nadal pozostają.

• Rozwiązanie umowy o pracę z kierownikiem przedsiębiorstwa

  Podjęcie nieuzasadnionej decyzji przez kierownika organizacji, jego zastępców i głównego księgowego może stać się podstawą do rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy. W praktyce wskazany przypadek rozwiązania umowy o pracę na podstawie klauzuli 9 ust. 1, art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej...

• Jak przygotować się na przyjazd inspekcji pracy?

  Kontrola organizacji państwowej inspekcji pracy często zaskakuje kierownictwo. Tym bardziej, że zgodnie z prawem inspektor pracy ma prawo wizytować organizację o każdej porze dnia i bez ostrzeżenia. Na podstawie wyników audytu do odpowiedzialności może zostać pociągnięty nie tylko kierownik organizacji lub jego zastępca, ale także kierownik działu personalnego, a także główny księgowy.

• Powiadomienie pracownika: jak i w jakich przypadkach wysłać

  Często w pracy funkcjonariuszy personalnych używany jest dokument taki jak zawiadomienie. Za pomocą tego dokumentu pracodawca powiadamia pracowników o kwestiach istotnych z prawnego punktu widzenia. Na przykład o redukcji personelu. Nie ma jednej formy powiadomienia. Dla każdego przypadku opracowywana jest inna opcja. Podpowiemy Ci jak sporządzić zawiadomienie o reorganizacji spółki i likwidacji oddziału. Jak powiadomić pracowników o zmianach warunków umowy o pracę. Jak powiadomić pracownika o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń.

• Wizyta Inspekcji Pracy

  Każdy pracodawca musi być przygotowany na to, że prędzej czy później odwiedzi go inspekcja pracy. Niestety w obecnej sytuacji, która charakteryzuje się masowymi redukcjami personelu, w każdej chwili może zdarzyć się niespodziewana wizyta. Porozmawiajmy o tym, po co inspektor może przyjść, jakie ma uprawnienia i jakie działania ma pracodawca podczas przeprowadzania czynności kontrolnych.

• Freelancer: „Niebezpieczne” momenty dla pracodawcy i pracownika

  W czasach sowieckich przez „wolnych strzelców” rozumiano obywateli wykonujących pracę dla organizacji i niebędących na liście płac. Wraz z rozwojem rosyjskiego ustawodawstwa zmieniło się pojęcie i status „pracownika niezależnego”. Myślenie części liderów organizacji pozostało na poziomie regulacje prawne praca" niezależni pracownicy„w ZSRR. Pracodawca nie zawsze myśli o konsekwencjach takich relacji.

  Czy można pozbyć się przebiegłego „głosownika” legalnymi środkami? Móc. Najważniejsze to to rozpoznać.

• Co zrobić z dokumentami po likwidacji organizacji

  Zagadnienia zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów spółki akcyjne w okresie ich likwidacji zostały odzwierciedlone w uchwale Komisja Federalna według rynku cenne papiery. Przytoczmy dla nas najważniejsze fragmenty.

• Praca biurowa w dziale HR

  Odpowiedzi od Valentiny Ivanovny Andreevy, profesor wydziału prawo pracy Akademia Rosyjska sprawiedliwość, na pytania dotyczące Dokumentacja działalności służby personalnej i harmonogram urlopów w organizacji.

• Wspólne nieporozumienia

  Najczęstsze nieporozumienia dotyczące stosunków pracy

Wymagania nowoczesne społeczeństwo nakazują wychodzenie poza standardowy dzień pracy, aby zapewnić maksymalną efektywność przedsiębiorstw i instytucji. W tym artykule zostaną omówione warunki sporządzania i wprowadzania harmonogramu zmian, sposoby śledzenia godzin pracy oraz subtelności i niuanse legislacyjne projektu pracy zmianowej.

Artykuł 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podaje pojęcie pracy zmianowej i podstawy wprowadzenia harmonogramu pracy zmianowej. Ustawodawca przypisuje przyczynom wprowadzenia pracy zmianowej następujące obiektywne okoliczności:

1. Czas trwania procesu produkcyjnego związany z cechy technologiczne, w którym nieuniknione jest przekroczenie dopuszczalnego czasu pracy dobowej. Lub z pilną potrzebą społeczeństwa dotyczącą świadczenia niektórych usług przez całą dobę. Na przykład: organizacje świadczące usługi ochroniarskie (prywatna firma ochroniarska/prywatna firma ochroniarska); Całodobowa pomoc medyczna w nagłych wypadkach.
2. Potrzeba wysoce wydajnej pracy urządzeń technicznych, większej liczby produktów i niektórych usług. Na przykład całodobowe funkcjonowanie sklepów i stołówek.

Tym samym zmiany pracy znajdują szerokie zastosowanie w różnych obszarach: w sektorze usług publicznych, w produkcji ciągłej, w której zaangażowane są przenośniki i linie produkcyjne, których zatrzymanie jest nieekonomiczne.

Zgodnie z prawem pracy harmonogram zmian jest dokumentem regulującym rozpoczęcie i zakończenie pracy, rodzaj zmiany (dzień, noc itp.) Oraz czas trwania przerw na odpoczynek i posiłek. System zmianowy to praca na 2, 3 lub 4 zmiany.

Sporządzanie harmonogramu zmian

Aby poprawnie sporządzić harmonogram zmian, należy wziąć pod uwagę jego podstawowe elementy:

1. okres rozliczeniowy stosowany przez pracodawcę i zapewniający równowagę czasu pracy;
2. czas pracy, który musi zapewniać harmonogram zmian;
3. procedura przechodzenia pracowników z jednej zmiany do pracy na innej;
4. działania pracownika w przypadku niestawienia się pracownika zmianowego.

Standardowa forma harmonogramu zmian nie jest ustalona przez prawo. Pracodawca ma prawo określić podstawowe warunki dokumentu w dowolnej formie. Pracodawca ma jednak obowiązek uwzględnić następujące zasady:

• zgodnie z częścią 2 art. 91, część 2, art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas pracy nie powinien przekraczać normalnej liczby godzin pracy określonej w przepisach prawa pracy;
• zgodnie z art. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas codziennej pracy (zmiany) niektórych kategorii pracowników nie powinien przekraczać limitu określonego przez prawo;
• zgodnie z częścią 1 art. 95 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas zmiany pracy bezpośrednio poprzedzającej święto wolne od pracy ulega skróceniu o jedną godzinę;
• zgodnie z częścią 2 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas trwania zmiany nocnej ulega skróceniu o jedną godzinę bez dalszej pracy;
• zgodnie z częścią 5 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona;
• zgodnie z art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej tygodniowy nieprzerwany odpoczynek nie powinien być krótszy niż 42 godziny;

Ustawodawca nie określił maksymalnego dopuszczalnego czasu trwania zmiany roboczej, co potwierdza pismo Rostrud z dnia 2 grudnia 2009 r. nr 3567-6-1. Art. wymaga wyjaśnienia. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdyż wyjątkami od tej zasady są: małoletni, osoby niepełnosprawne, pracownicy o niebezpiecznych lub szkodliwych warunkach pracy, dla których czas pracy w trakcie zmiany jest ograniczony.

Przykładowy harmonogram zmian:

Wprowadzenie harmonogramu w życie

Aby wprowadzić grafik zmianowy, pracodawca musi:

1. Wydać polecenie wprowadzenia zmianowego rozkładu pracy w dowolnej formie. W dokumencie należy wskazać stanowiska, dla których ustalono pracę zmianową, termin i tryb wprowadzenia pracy zmianowej.
2. Zgodnie z częścią 1 art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, aby odzwierciedlić warunek wprowadzenia reżimu zmianowego w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym.
3. Zgodnie z częścią 2 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, sporządź harmonogram zmian. Po sporządzeniu harmonogramu jego projekt zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, należy przesłać do reprezentatywnego organu pracowników w celu uwzględnienia ich opinii. Po wszystkich procedurach, w tym zatwierdzeniu, dokument jest zatwierdzany przez kierownictwo poprzez wydanie zamówienia.
4. Zgodnie z częścią 1 art. 100, ust. 6 godzin 2 łyżki. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określają warunek wprowadzenia pracy zmianowej w umowie o pracę z pracownikiem.

Harmonogram zmianowy, zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi załącznik do układu zbiorowego. W przypadku nieobecności opracowywany jest harmonogram zmian i przyjmowany jako niezależny lokalny akt prawny.

Zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej harmonogramy zmian podawane są do wiadomości pracowników nie później niż na miesiąc przed ich wejściem w życie. Szczególną uwagę należy zwrócić na datę zatwierdzenia i datę zapoznania pracowników z harmonogramem, ponieważ prawo pracy chroni prawa pracownika do terminowej informacji.

Zarządzenie w sprawie wprowadzenia grafiku zmianowego:

Miesięczny harmonogram zmian musi zostać zatwierdzony i podany do wiadomości pracowników wcześniej niż na miesiąc przed rozpoczęciem miesiąca pracy. Wymóg ten jest trudny do zrealizowania, jeżeli w przedsiębiorstwie lub instytucji występuje ciągła rotacja kadr, trudno też wdrożyć grafik zmianowy bez korekt uwzględniających zwalnianych i nowozatrudnionych pracowników.

Pracodawca ma szerokie możliwości powiadomienia pracowników o wprowadzonym grafiku pracy zmianowej:

• wysyłka listów;
• umieszczanie informacji na tablicach informacyjnych;
• ogłoszenie za pokwitowaniem itp.

Standardowe godziny pracy zmianowej zgodnie z Kodeksem Pracy

Ewidencja czasu pracy jest miarą wywiązywania się pracownika z obowiązku dotrzymywania norm czasu pracy. Istnieją tryby:

• z dziennym wynagrodzeniem;
• co tydzień;
• sumaryczne rozliczanie godzin pracy.

Liczba sum

Zgodnie z częścią 1 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym szczególnym systemie czas pracy w okresie rozliczeniowym nie powinien przekraczać normalnej liczby godzin pracy, a sam okres rozliczeniowy nie może przekraczać 1 roku.

Spełnienie wymagań obowiązujących przepisów jest możliwe, jeśli prawidłowo zorganizujesz ciągły proces pracy i prawidłowo obliczysz standardowy czas pracy, opierając się między innymi na rozporządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr 588n „W sprawie zatwierdzenia Procedury obliczania wymiaru normalnego czasu pracy dla określonych okresów kalendarzowych (miesiąc, kwartał, rok) w zależności od ustalonego wymiaru czasu pracy w tygodniu.” Przydatne narzędzie przy obliczaniu godzin standardowych dla harmonogramu pracy zmianowej należy skorzystać z kalkulatora czasu pracy, z wartościami podstawowymi i wartościami już wprowadzonymi do programu obliczeniowego.

Wprowadzenie rachunkowości sumarycznej jest nieuniknione, jeśli pracownicy muszą przebywać w miejscu pracy przez całą dobę. Dla konkretnych harmonogramów pracy:

• 2 – 2 – 3;
• 2 do 2;
• trzy dni później;
• dzień - noc - sen - dzień wolny i inne,

normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym ustala się na podstawie tygodniowego czasu pracy ustalonego dla tej kategorii pracowników.

Dla pracowników:

• pół etatu (zmiana);
• głównie na drugiej zmianie;
• tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin;
• nie pracujący wakacje;
• weekend,

odpowiednio zmniejsza się normalny wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, przy czym w szczególności uwzględnia się wynagrodzenie za godziny nocne w systemie pracy zmianowej, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, wymiar dyżurów nocnych oraz dni wolne od pracy w systemie zmianowym na konto.

Obowiązujące ustawodawstwo, a mianowicie art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, definiuje pracę w porze nocnej od 22.00 do 6.00. Za każdą godzinę pracy w porze nocnej należy zapłacić stawkę podwyższoną w porównaniu z pracą w normalnych warunkach, zgodnie z art. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Minimalny rozmiar podwyżka wynagrodzenia za pracę nocną wynosi 20% na godzinę stawka taryfowa za każdą godzinę.

Zgodnie z wymogami art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za czas pracy w dniu wolnym od pracy należy płacić zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa pracy. Jeżeli jednak za pracę w święto wolne od pracy zdecyduje się na dodatkowy dzień odpoczynku, pracownik otrzyma wynagrodzenie w standardowej, jednorazowej kwocie.

Przy ustalaniu harmonogramu pracy zmianowej weekendy przypadają na różne dni tygodnia i nie zawsze przypadają na sobotę lub niedzielę. Dlatego jeśli zmiana pracy wypada w weekend, wówczas dzień ten uważa się za dzień roboczy, a wynagrodzenie oblicza się jednorazowo.

Przy łącznym rejestrowaniu godzin pracy do pracy w godzinach nadliczbowych zalicza się:

• planowane nadgodziny – jeżeli w grafiku zmiany są już wskazane godziny nadliczbowe, których nie udało się sporządzić w normalnych granicach;
• nadgodziny nieplanowane – realizowane przez pracownika z inicjatywy pracodawcy, np. w przypadku niestawienia się na Miejsce pracy wymiana

Urlop w systemie zmianowym udzielany jest z uwzględnieniem tych samych wymagań prawa pracy, które obowiązują w przypadku zwykłego rozkładu pracy, tj. zgodnie z art. 114 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Dzienna liczba

Jeżeli pracodawca stosuje kalkulację dzienną, wówczas ustalona norma dziennej pracy nie zmienia się i jest zawsze taka sama, niezależnie od dnia tygodnia. Godziny przepracowane powyżej stawki stałej zalicza się do: Praca po godzinach przysługuje im rekompensata pieniężna. Zgodnie z wymogami art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przy organizacji procesu pracy ustala się dobowy wymiar czasu pracy dla pracowników, którzy pracują w 5- lub 6-dniowym tygodniu pracy z odpowiednio dwoma lub jednym dniem wolnym. Długość dnia roboczego jest równa i stała. Jest to zapisane w wewnętrznych przepisach pracy. Za okres raportowania, z zastrzeżeniem rozliczenia, przyjmuje się 1 dzień roboczy.

Czas pracy może być rejestrowany co tydzień. W takim przypadku dzienny czas pracy ustalany jest i regulowany przez rozkład pracy. Kalkulacja tygodniowa dotyczy pracy elastycznej. Przy tym harmonogramie liczba godzin pracy w ciągu dnia nie jest stała. Obliczanie standardów pracy przy tym podejściu odbywa się codziennie, ale rejestracja i analiza przeprowadzana jest co tydzień. Jednocześnie standard pracy obserwuje się przez tydzień, a nie przez jedną zmianę. Na koniec tygodnia naliczana jest także praca w godzinach nadliczbowych.

Dla menedżerów chcących zwiększyć produktywność i rentowność biznesu optymalnym rozwiązaniem jest praca w systemie zmianowym. Racjonalność pracy zmianowej określa kierownictwo, jednocześnie wdrożenie w procesie produkcyjnym odbywa się w ścisłej zgodności z wymogami obowiązującego prawodawstwa i zapewniając gwarancje pracownikom organizacji.

Harmonogram pracy pracownika - przykład

Pracę zmianową stosuje się wtedy, gdy czas procesu produkcyjnego jest dłuższy od dopuszczalnego czasu pracy poszczególnych pracowników oraz gdy konieczność nieprzerwanej pracy wynika ze specyfiki urządzenia, produktu lub usługi (np. odlewnia żeliwa, gazownia stacja itp.).

Najczęściej stosowanym harmonogramem jest 2/2 lub 3/3. Zasady, które należy wziąć pod uwagę przy przydzielaniu zmian:

• Jeżeli dzień pracy wynosi dwanaście godzin, pracownikowi nie można przypisać więcej niż czterdzieści godzin pracy tygodniowo. W takim przypadku czas nieprzerwanego odpoczynku nie może być krótszy niż czterdzieści dwie godziny tygodniowo.
• Czas trwania nocna zmiana godzinę krócej niż w ciągu dnia.
• Za godziny nocne pobierana jest dodatkowa opłata.
• Przed zmianą nieroboczą zmiana ulega skróceniu o godzinę lub wynagrodzenie za tę godzinę wynosi podwójną stawkę.
• Zabrania się umieszczania dwóch zmian z rzędu. Zmiana może zostać przedłużona jedynie w sytuacjach awaryjnych.
• Jeżeli zmiana trwa dwadzieścia cztery godziny, należy zapewnić pracownikowi odpoczynek o tej samej długości lub dłuższy.
• Prawo nie określa maksymalnego czasu trwania zmiany dla wszystkich pracowników, tylko dla niektórych kategorii (na przykład pracownicy kolei, załoga statków itp.).
• W systemie trzyzmianowym zmiany odbywają się co tydzień.
• Każdy pracownik musi przepracować tę samą liczbę godzin w tym samym czasie.
• Jeżeli więcej niż połowa zmiany przypada na noc, należy ją skrócić o godzinę.

Jak stworzyć grafik zmianowy i na co zwrócić uwagę przy płaceniu

Procedura planowania:

1. wybierz okres rozliczeniowy - miesiąc/kwartał/kilka miesięcy/rok (nie może być dłuższy niż rok);
2. obliczyć, ile czasu potrzeba na utrzymanie miejsca pracy;
3. napisz standardowe godziny pracy dla wszystkich pracowników (dla każdego z osobna, jeśli różnią się one w zależności od specjalizacji);
4. obliczyć liczbę pracowników przypadającą na jedno stanowisko pracy oraz liczbę całego personelu.

Na przykład musisz zorganizować całodobową usługę, aby odbierać telefony alarmowe. opieka medyczna. Wprowadza się okres rozliczeniowy równy jednemu rokowi. Czas utrzymania stanowiska pracy: 365 dni x 24 godziny = 8760 godzin.

Aby obliczyć liczbę osób, które muszą pracować na tym stanowisku, liczbę godzin pracy w tygodniu (40) mnoży się przez liczbę tygodni w roku (52); następnie 8760 godzin dzieli się przez uzyskany wynik. 8760 godzin: (40 godzin x 52 tygodnie) = 4,8. Oznacza to, że pracodawca musi zatrudnić pięć osób na pół etatu lub cztery osoby, którym przydzielono kilka dodatkowych godzin na pracę. pełny etat. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Wszystkie godziny przepracowane powyżej normy w okresie rozliczeniowym są uważane za nadgodziny i odpowiednio płatne.
• Żaden pracownik nie może mieć więcej niż 120 godzin nadliczbowych rocznie. Jeżeli zmiana wypada w dzień wolny od pracy, wynagrodzenie jest wypłacane według podwyższonej stawki.
• Jeśli zmiana przypada na święto, wówczas wynagrodzenie za nią jest podwójne lub (na wniosek pracownika i za zgodą przełożonego) zwykłe wynagrodzenie i jeden dzień odpoczynku, nie wliczone.
• Dni spędzone na zwolnieniu lekarskim wlicza się do normalnego czasu pracy pracownika, bez dni wolnych od pracy.
• Przerwy na lunch i odpoczynek nie są płatne.

Tryby ruchome i tygodniowe

Harmonogramy pracy pracowników mogą się różnić

W przypadku stosowania harmonogramu ruchomego początek dnia pracy odnotowuje się w momencie wjazdu do pracy (np. autobus odjeżdża na wycieczkę), a koniec dnia pracy w momencie wykonania zadania (autobus dojechał do miejsca pracy). miejsce docelowe).

Od drugiej chwili liczony jest czas przeznaczony na odpoczynek, następnie ponownie rejestruje się czas rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników. Daty weekendowe są przybliżone i wymagają potwierdzenia przy odbiorze.

Każdy pracownik ma swoją osobowość elastyczny czas pracy, odzwierciedlające nieprzewidziane opóźnienia, awarie i inne okoliczności. Tygodniowy grafik jest atrakcyjny, ponieważ nie wymaga ciągłej obecności w miejscu pracy.

Do jego zalet należy możliwość pracy w dogodnym dla Ciebie czasie, poprawa wydajności i ogólnej kondycji pracowników, zarówno fizycznej, jak i emocjonalnej. W tym przypadku nacisk kładziony jest na fakt wykonania pracy, a nie na liczbę godzin spędzonych na niej. Godziny ustalane są na podstawie przybliżonej ilości czasu, jaki można przeznaczyć na określone zadanie. Uwzględniany jest także czas potrzebny na odpoczynek i regenerację.

Tygodniowy harmonogram jest odpowiedni dla tych, którzy pracują z zamówieniami klientów: agentów nieruchomości, kurierów, menedżerów, księgowych zatrudnionych do obsługi małe firmy, tłumacze itp.

Zatem harmonogram pracy dobierany jest w taki sposób, aby odpowiadał potrzebom procesu produkcyjnego i sprzyjał efektywnemu wykorzystaniu siły roboczej. Zapewnia pracownikom równomierność obciążenia pracą, przesunięcie pracy i odpoczynku oraz chroni ich zdrowie.

Funkcje sporządzania harmonogramu wakacji - odpowiedź znajdujemy w filmie: