Moment przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy. Okres ważności specjalnej oceny warunków pracy

Kto powinien przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy, w jakim terminie, jaka odpowiedzialność ponosi za nieprzeprowadzenie lub naruszenie procedury przeprowadzania specjalnej oceny. Rozważymy te i inne pytania w tym artykule.

Jednym z głównych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie pracownikom bezpiecznych warunków pracy w miejscu pracy (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przeprowadzanie specjalna ocena warunków pracy w zakładzie pracy jest jednym ze środków podejmowanych przez pracodawcę w celu wywiązania się z tego obowiązku.

1 stycznia 2014 r. Weszła w życie ustawa federalna z dnia 26 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy” (zwana dalej ustawą), która wprowadziła nową procedurę - specjalną ocenę warunków pracy warunki pracy (POŁUDNIE). Zastąpiła certyfikację miejsca pracy.

SOUT ma na celu identyfikację czynników szkodliwych i niebezpiecznych w środowisku pracy, ocenę poziomu ich wpływu na pracownika (Część 1, art. 3 ustawy).

Na podstawie wyników specjalnej oceny pracy pracodawca:

• wyznacza klasy (podklasy) warunków pracy;
• zapewnia pracownikom osobiste i obrona zbiorowa;
• ustanawia gwarancje i odszkodowania dla pracowników przewidziane prawem;
• organizuje wstępne i okresowe badania lekarskie;
• ustala dodatkową taryfę składek na Fundusz Emerytalny;
• nalicza upust (dopłatę) do stawki składki ubezpieczeniowej za obrażenia ciała;
• przygotowuje raportowanie statystyczne o warunkach pracy.

SOUT jest wymagany, ale nie dla wszystkich

Każdy pracodawca musi przeprowadzić specjalną ocenę, niezależnie od własności.

Wyłączone są następujące kategorie pracowników:

• osoby pracujące w domu;
• telepracownicy;
• pracowników, którzy dołączyli stosunki pracy z pracodawcami – osobami fizycznymi niebędącymi indywidualnymi przedsiębiorcami.

Pracodawca ma obowiązek zorganizować i opłacić ocenę specjalną (część 1, art. 8 ustawy). W takim przypadku oceny dokonuje on wspólnie z wyspecjalizowaną organizacją zaangażowaną na podstawie umowy cywilnej (część 2 art. 8 ustawy).

Aby zrozumieć, kiedy konieczne jest przeprowadzenie zaplanowanej oceny specjalnej, odwołajmy się do schematu:

Terminy przeprowadzenia planowanej oceny specjalnej stanowisk pracy utworzonych przed 01.01.2014 r

Ocena specjalna przeprowadzana jest nie rzadziej niż raz na 5 lat. Okres liczony jest od dnia zatwierdzenia sprawozdania z jego wykonania (część 4 art. 8 ustawy). Jeżeli jednak przeprowadzona ocena specjalna potwierdzi optymalne lub akceptowalne warunki w miejscu pracy, a w ciągu 5 lat od zatwierdzenia raportu nie zostaną stwierdzone w organizacji żadne choroby zawodowe ani nie zdarzy się wypadek, wyniki takiej oceny specjalnej zostają automatycznie przedłużone na kolejne 5 lat. Jeśli jednak zostaną zidentyfikowane szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy, miejsca pracy poddawane są zaplanowanej specjalnej ocenie co 5 lat.

Sytuacja: Potencjalnie niebezpieczne warunki pracy

W przypadku potencjalnie szkodliwych/niebezpiecznych warunków pracy Ustawa nie określa jednoznacznie terminu przeprowadzenia planowanej oceny specjalnej. Niemniej jednak w przypadku tych kategorii miejsc pracy należy jak najszybciej przeprowadzić ocenę warunków pracy (koniec ramki).

Ocena poza planem

W niektórych przypadkach pracodawca musi przeprowadzić specjalną ocenę poza planem, to znaczy wcześniej niż po 5 latach (część 1 art. 17):

• przy wprowadzaniu nowego miejsca pracy;
• jeżeli istnieje polecenie Państwowej Inspekcji Transportu przeprowadzenia oceny specjalnej;
• kiedy to się zmienia proces technologiczny w miejscu pracy, podczas wymiany sprzęt produkcyjny, skład użytych materiałów, surowce itp.;
• jeżeli zdarzył się wypadek w miejscu pracy (nie z winy osób trzecich);
• w przypadku wykrycia choroby zawodowej;
• jeżeli istnieje uzasadniona propozycja wybranego organu podstawowej organizacji związkowej dotycząca przeprowadzenia niezaplanowanego SOUT.

Okres na przeprowadzenie oceny specjalnej pozaplanowej wynosi 6 miesięcy. Ponadto, jeżeli organizacja rozpoczęła swoją działalność po 1 stycznia 2014 roku, wszystkie stanowiska pracy uznawane są za nowo utworzone i podlegają specjalnej ocenie w terminie 6 miesięcy.

Komisja SOUT

Przeprowadzenie SOUT rozpoczyna się od zwołania komisji składającej się z nieparzystej liczby członków. Jest inicjowany na podstawie zarządzenia szefa organizacji. W skład komisji wchodzi specjalista ds. ochrony pracy lub specjalista zatrudniony przez pracodawcę na podstawie umowy cywilnej do pełnienia funkcji służby ochrony pracy (specjalista ds. bezpieczeństwa pracy), a także przedstawiciel związku zawodowego, jeżeli taki istnieje. W tej samej kolejności kierownik musi wskazać, kto będzie kierował komisją – on sam lub osoba przez niego wyznaczona.

Ważne: podobne oferty pracy

Komisja zatwierdza listę stanowisk pracy podlegających ocenie szczególnej i wskazuje, które z nich są podobne (art. 9 ust. 5-7 ustawy). Należy zaznaczyć, że SOUT przeprowadza się jedynie w odniesieniu do 20% podobnych zakładów pracy (ale nie mniej niż dwóch zakładów), a jego wyniki dotyczą wszystkich podobnych zakładów pracy (część 1 art. 16 ustawy). Zgodnie z art. 9 ustawy, za miejsca pracy uważa się te, które spełniają jednocześnie następujące warunki:

1. zlokalizowane w jednym lub kilku podobnych obiektach produkcyjnych (obszarach produkcyjnych);
2. wyposażone w takie same (tego samego typu) systemy wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania i oświetlenia;
3. gdzie pracują pracownicy:

• ten sam zawód (stanowisko, specjalność), pełniący te same funkcje zawodowe;
• w tych samych godzinach pracy przy prowadzeniu tego samego rodzaju procesu technologicznego;
• używanie tego samego sprzętu produkcyjnego, narzędzi, osprzętu, materiałów i surowców;
• wyposażeni w takie same środki ochrony osobistej.

Czy zawsze konieczne jest zaangażowanie wyspecjalizowanej organizacji?

Jednocześnie firma ma obowiązek wybrać i zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną organizacją w celu przeprowadzenia SOUT.

W kolejnym etapie w grę wchodzi wyspecjalizowana organizacja. Jego zadaniem jest identyfikacja szkodliwych lub niebezpiecznych czynników pracy. Mówiąc najprościej, zdecyduj, czy jego praca może zaszkodzić zdrowiu człowieka, a jeśli tak, to w jaki sposób. Czynniki szkodliwe wymieniono w Klasyfikatorze zatwierdzonym Zarządzeniem Ministra Pracy N 33n z dnia 24 stycznia 2014 r.

Należy zauważyć, że identyfikacja nie jest przeprowadzana w odniesieniu do (część 6 art. 10 ustawy):

• zakłady pracy pracowników, których zawody, stanowiska lub specjalizacje znajdują się w wykazach do wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej;
• miejsca pracy, w których pracownicy zgodnie z prawem otrzymują gwarancje i odszkodowanie za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy;
• stanowiska pracy, w których na podstawie wyników przeprowadzonej wcześniej certyfikacji lub oceny specjalnej stwierdzono szkodliwe i (lub) niebezpieczne warunki pracy.

Jednocześnie przeprowadzane są pozostałe procedury oceny szczególnej w odniesieniu do tych stanowisk.

Tak więc ekspert z wyspecjalizowanej organizacji przeprowadza identyfikację, a jej wyniki zatwierdza komisja pracodawcy (część 2 art. 10 ustawy).

Jeżeli w miejscu pracy nie zostaną zidentyfikowane szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcyjne, nie przeprowadza się dalszych badań (część 4 art. 10 ustawy).

W przypadku tych zakładów pracy, a także miejsc, w których warunki pracy uważa się za optymalne lub dopuszczalne, pracodawca składa swojej inspekcji pracy oświadczenie o zgodności warunków pracy z wymogami państwowymi.

Sytuacja: Zidentyfikowano szkodliwe lub niebezpieczne czynniki produkcji

W przypadku zidentyfikowania szkodliwych/niebezpiecznych czynników produkcji komisja podejmuje decyzję o przeprowadzeniu badań i pomiarów tych czynników (część 5 art. 10 ustawy). Po zakończeniu pomiaru czynników szkodliwych organizacja ekspercka i komisja audytowanej firmy sporządzają raport z wyników oceny specjalnej. Podpisuje się pod nim wszyscy członkowie komisji i zatwierdza jej przewodniczący. Formularz sprawozdania znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Pracy nr 33n z dnia 24 stycznia 2014 r. Dołączone są do niego karty ocen dla każdego stanowiska pracy, które przeszło procedurę. W rezultacie warunki pracy są podzielone na klasy i podklasy według stopnia szkodliwości, pracownicy otrzymują określone gwarancje i odszkodowania oraz ustalana jest dodatkowa stawka składek na fundusz emerytalny.

Charakterystyka warunków pracy

Klasa	Podklasa	Warunki pracy	Dodatkowa kwota taryfy	Charakterystyka klasy (podklasy)
		Optymalny		Nie ma czynników szkodliwych (niebezpiecznych) ani nie przekracza norm.
		Do przyjęcia		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) nie przekraczają norm; Przywrócenie stanu funkcjonalnego pracownika następuje w okresie odpoczynku międzyzmianowego.
		1 stopień		Po narażeniu na czynniki szkodliwe (niebezpieczne) stan organizmu pracownika wraca do normy w czasie dłuższym niż odpoczynek między zmianami; wzrasta ryzyko uszczerbku na zdrowiu.
		2 stopnie		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) mogą powodować pojawienie się i rozwój początkowych postaci chorób zawodowych lub chorób zawodowych o łagodnym nasileniu (bez utraty zdolności do pracy), które występują po długotrwałym narażeniu (15 lat i więcej).
		3 stopnie		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) mogą powodować powstanie i rozwój chorób zawodowych o łagodnym i umiarkowanym nasileniu u pracownika (z utratą zdolności do pracy zawodowej) w okresie pracy.
		4 stopnie		Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) mogą prowadzić do powstania i rozwoju ciężkich postaci chorób zawodowych u pracownika (z utratą ogólnej zdolności do pracy) w okresie pracy.
				Czynniki szkodliwe (niebezpieczne) działające na pracownika w ciągu całego dnia pracy (zmiany) lub jego części mogą stworzyć zagrożenie dla jego życia, a ich następstwa powodują wysokie ryzyko zachorowania na ostrą chorobę zawodową w okresie pracy.

Ocena została zakończona, co dalej?

Na tym jednak obowiązki pracodawcy się nie kończą. Jest on obowiązany zapoznać pracowników, za podpisem, z wynikami oceny przeprowadzonej w ich zakładach pracy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia powyższego raportu (część 2 art. 5 i część 5 art. 15 ustawy).

Do okresu tego nie wlicza się okresów czasowej niezdolności pracownika do pracy, przebywania na urlopie lub w podróży służbowej oraz okresów odpoczynku między zmianami.

Ważne: zaktualizuj informacje na stronie

A jeśli organizacja ma oficjalną stronę internetową, musi zorganizować publikowanie na niej podsumowujących danych na temat wyników oceny:

• na ustalonych klasach (podklasach) warunków pracy;
• na liście środków mających na celu poprawę tych warunków.

Należy tego dokonać w tym samym terminie - 30 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia raportu z oceny specjalnej (część 6 art. 15 ustawy).

Informacje o wynikach oceny specjalnej muszą być również odzwierciedlone w Tabeli 10 formularza 4-FSS.

Pracownicy mają również obowiązek zapoznania się z wynikami SOUT (część 2 art. 5 ustawy). Odmowa dopełnienia tego obowiązku może zostać uznana przez pracodawcę za naruszenie wymogów ochrony pracy. Odmowa taka stanowi podstawę do wszczęcia postępowania karnego odpowiedzialność dyscyplinarna(ust. 2 część 1, art. 214, art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wyspecjalizowana organizacja ma obowiązek przekazać wyniki oceny państwu federalnemu System informacyjny biorąc pod uwagę wyniki specjalnej oceny warunków pracy (część 1 art. 18 ustawy).

Odpowiedzialność administracyjna przewidziana jest za naruszenie procedury przeprowadzenia lub niezastosowanie się do procedur oceny szczególnej, jej wysokość wskazana jest w tabeli.

Odpowiedzialność za naruszenie zasad oceny szczególnej

Norma Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej	Wykroczenie	Odpowiedzialność
		urzędnicy		organizacje
Część 2 5.27.1	Naruszenie przez pracodawcę ustalonego trybu przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy na stanowiskach pracy lub zaniechanie jej przeprowadzenia	Ostrzeżenie lub 5000 - 10 000 rubli.		Ostrzeżenie lub 60 000 - 80 000 rub.
Część 5 5.27.1	Popełnienie przestępstwa z części 2 art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, przez osobę wcześniej podlegającą karze administracyjnej za podobne przestępstwo	30 000 - 40 000 rub. lub dyskwalifikacja na okres od 1 do 3 lat	30 000 - 40 000 rub. lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni	100 000 - 200 000 rub. lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni
Część 1 14.54	Naruszenie procedury jej przeprowadzenia przez organizację, która przeprowadziła specjalną ocenę warunków pracy	20 000 - 30 000 rub.	NIE	70 000 - 100 000 rub.
Część 2 14.54	Popełnienie przestępstwa z części 1 art. 14.54 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, przez osobę wcześniej podlegającą karze administracyjnej za podobne przestępstwo	40 000 - 50 000 lub dyskwalifikacja na 1 - 3 lata		100 000 - 200 000 lub zawieszenie działalności do 90 dni

Za naruszenie trybu wykonywania pracy zawiadamiającej można uznać następujące działania/zaniechania pracodawcy:

1. niedotrzymanie terminu na przeprowadzenie oceny specjalnej;
2. niezaznajomienie pracowników z wynikami ocen specjalnych na stanowiskach pracy;
3. naruszenie procedury przetwarzania wyników oceny specjalnej;
4. przeprowadzenie oceny specjalnej:

• bez angażowania wyspecjalizowanej organizacji;
• bez tworzenia komisji do jej przeprowadzenia;
• nie we wszystkich miejscach pracy.

Każdy pracodawca musi pamiętać, że przeprowadzanie szczególnej oceny warunków pracy na stanowiskach pracy jest jego obowiązkiem, zapisanym na poziomie legislacyjnym w Kodeks Pracy RF. Za jego niedopełnienie lub wykonanie w sposób niewłaściwy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

informacje ogólne

Które dla ułatwienia zrozumienia będziemy dalej nazywać SOUT, zostało wprowadzone w życie Prawo federalne od 01.01.14 zastępując dotychczasową certyfikację stanowisk pracy. Jest to wydarzenie obowiązkowe, przeprowadzane przez pracodawcę wspólnie z zaangażowaną wyspecjalizowaną organizacją.

Naruszenie prawa pracy pociąga za sobą odpowiedzialność, która może wyrazić się nie tylko w nałożeniu kar finansowych, które stały się Ostatnio bardzo duże, ale także z pewnymi konsekwencjami o charakterze karnoprawnym. Warto sobie raz na zawsze przypomnieć, czym jest SOUT, jakie są terminy przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy, a także pewne cechy jej wdrożenia w praktyce i informacje o działaniach przeprowadzonych po jej zakończeniu.

Oficjalna definicja pojęcia SOUT

Definicja SOUT podana jest w pierwszej części art. 3 Ustawa federalna nr 216, przyjęta 28 grudnia 2013 r. Według tej normy jest to jednolity zespół działań realizowanych w sposób konsekwentny, mający na celu identyfikację czynników procesu pracy i środowiska produkcyjnego, określonych jako szkodliwe i/lub niebezpieczne, oraz ocenę poziomu ich wpływu na pracownika. Uwzględnia to rzeczywiste odchylenie wskaźników od wymagań higienicznych ustanowionych przez państwo oraz stosowanie środków ochrony (zbiorowej i indywidualnej).

Jaka jest istota SOUT?

Istota organizacji specjalnej oceny warunków pracy jest następująca. Prowadzi niezależna wyspecjalizowana firma szczegółowa analiza stan warunków, w jakich pracownicy pracują, a pracują na zaproszenie pracodawcy. Miejsca pracy w organizacji, w których planowana jest inspekcja, są ustalane z góry. główny cel Proces polega na identyfikacji czynników produkcji określonych jako niebezpieczne i/lub szkodliwe, następnie oceniany jest poziom ich wpływu na pracownika. Należy je rozumieć jako zespół czynników, które wpływając na osobę, mogą prowadzić do urazu lub rozwoju choroby.

Mając pod ręką wyniki SOUT, specjaliści firmy zaangażowani w jego realizację ustalają podklasy (klasy) warunków w badanych miejscach. Zatwierdzona przez ustawodawcę metodyka przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy wyróżnia cztery klasy w zależności od nasilenia szkodliwego i/lub niebezpiecznego wpływu: niebezpieczne, szkodliwe, dopuszczalne i korzystne. Przypisanie do tej czy innej kategorii wpływa na wysokość składek na ubezpieczenie, które pracodawca przekazuje do funduszu emerytalnego.

Ponadto podział warunków pracy na klasy i stopnie wpływa bezpośrednio na poziom wynagrodzeń i gwarancji udzielanych pracownikom zatrudnionym przy produkcji niebezpiecznej i/lub niebezpiecznej (obniżony wymiar czasu pracy, dodatkowy urlop i płatności gotówkowe).

Miejsca pracy podlegające SOUT

W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (art. 209 część 6) ustawodawca stanowi, że za pracowników należy uważać miejsce, w którym pracownik ma obowiązek przebywać lub do którego musi przybyć ze względu na charakter pracy, a także nad którym kontrolę pośrednio lub bezpośrednio sprawuje pracodawca. Na pierwszy rzut oka wszystko jest dość proste. Ma jednak pewne cechy szczególne. Zatem SOUT jest realizowany we wszystkich istniejących miejscach pracy pracodawcy, z wyjątkiem pracowników zdalnych, tych, którzy wykonują funkcje pracy w domu i pracowników, którzy pracują w osoby którzy nie są zarejestrowani jako przedsiębiorcy indywidualni.

Ponadto szczególnej oceny nie można przeprowadzić na stanowisku pracy tj obecnie jest pusty. Wyjaśnień w tej sprawie udzieliło rosyjskie Ministerstwo Pracy.

Lista miejsc pracy podlegających szczególnej ocenie, w tym podobnych, w organizacji jest sporządzana, a następnie zatwierdzana przez specjalnie utworzoną komisję pracodawcy.

Miejsca pracy uznane za podobne

W praktyce pracodawcy mają trudności nie tyle z ustaleniem terminu przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy, ile ze sporządzeniem listy podobnych (podobnych) stanowisk pracy. W ponad połowie przypadków lista jest utworzona nieprawidłowo.

Po pierwsze, pracodawca nie może samodzielnie podjąć decyzji o uznaniu określonych zawodów za podobne, gdyż jest to zadanie eksperta z organizacji zajmującej się przeprowadzaniem specjalnych ocen pracy. Po drugie, musi zostać ostatecznie zatwierdzony przez specjalną komisję oceniającą.

Należy pamiętać, że podobne miejsca mają wiele wspólnych cech:

• tego samego typu (identycznego) wyposażenia systemów ogrzewania, oświetlenia, wentylacji i klimatyzacji;
• lokalizacja w jednym lub większej liczbie identycznych (tego samego typu) obszarów lub obiektów produkcyjnych;
• pracownicy zajmują to samo stanowisko i pracują w tej samej specjalności lub zawodzie;
• pracownicy wykonują te same funkcje (pracę) w warunkach tego samego rodzaju procesu technologicznego i w identycznych godzinach pracy;
• pracownicy korzystają z tego samego sprzętu i narzędzi, materiałów i surowców, urządzeń;
• pracownicy są wyposażeni w takie same (identyczne) środki ochrony indywidualnej.

Zgodnie z ustaloną procedurą przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy, jeżeli w przedsiębiorstwie znajdują się podobne stanowiska pracy, badaniu nie wszystkie z nich podlegają badaniu, ale 20% ogółu, ale nie mniej niż 2. Wyniki SOUT dotyczą wszystkich.

Wyniki SOUT

Wynik przeprowadzenia SOUT wyraża się w ustaleniu klasy warunków pracy w każdym konkretnym miejscu pracy. ta praca przeprowadzane przez eksperta z organizacji przeprowadzającej ocenę specjalną. Wyniki należy przedstawić w formie raportu w wymaganej formie. Wszyscy członkowie komisji pracodawcy składają na nim swoje podpisy, a następnie w ciągu trzech dni (dni roboczych) powiadamiają organizację, która przeprowadziła SOUT.

Raport to nic innego jak zbiór dokumentacji, zawierający informacje o organizacji i pracodawcy, protokoły pomiarów, specjalne karty ocen.

Korzystając z wyników SOUT

Wyniki należy stosować od dnia podpisania przez wszystkich członków komisji protokołu w sprawie specjalnej oceny warunków pracy. Od tego momentu zaczyna się liczyć również przewidziany prawem okres na zapoznanie się z nimi pracowników.

Jeżeli na podstawie wyników oceny bezpieczeństwa warunki pracy zostaną uznane za niebezpieczne i/lub szkodliwe, pracodawca jest obowiązany wobec swoich pracowników:

• zapewniać odszkodowania i gwarancje przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej;
• zapewnić im środki (certyfikowane) ochrony zbiorowej i indywidualnej;
• dostarczać mleko i inne produkty spożywcze o równoważnej wartości.

Ponadto do obowiązków pracodawcy należy prowadzenie działań mających na celu zmianę lepsza strona warunki pracy pracowników. Np. zmniejszenie poziomu zanieczyszczeń gazowych i pyłowych w powietrzu, unowocześnienie produkcji.

Jeżeli nie zostaną zidentyfikowane środowiska określone jako niebezpieczne i/lub szkodliwe, a warunki pracy zostaną oficjalnie uznane za bezpieczne, pracodawca, w celu ich utrzymania w takim stanie, jest obowiązany sprawować terminową i pełną kontrolę nad tymi miejscami oraz podejmować działania mające na celu utrzymanie ich na bezpiecznym poziomie.

Wyniki SOUT: zapoznanie pracowników

Zaznajomienie pracowników z wynikami SAW to jedna z kwestii, która niepokoi pracodawcę po przeprowadzeniu specjalnej oceny warunków pracy. Możesz dowiedzieć się, jaki okres jest na to przewidziany, odwołując się do tekstu ustawy federalnej nr 426.

Pracownik musi się z nim zapoznać w ciągu trzydziestu (kalendarzowych) dni, odliczanie rozpoczyna się od momentu zatwierdzenia (podpisu przez wszystkich członków komisji) sprawozdania z wyników SOUT. Do okresu tego nie wlicza się okresu, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, urlopie, w podróży służbowej lub pomiędzy zmianami.

Fakt zapoznania się musi zostać potwierdzony podpisem pracownika na karcie SOUT. Każdorazowo z dokumentem zapoznawani są także nowozatrudnieni pracownicy.

Pracownik nie akceptuje wyników oceny specjalnej: co robić?

Dość często można zaobserwować sytuację, w której pracownik odmawia zapoznania się z wynikami SOUT lub kategorycznie się z nimi nie zgadza. W takim przypadku przedstawiciel pracodawcy musi sporządzić dokument potwierdzający ten fakt i poświadczyć go co najmniej trzema podpisami. Możesz zaprosić do komisji kierownika lub specjalistę działu personalnego, kierownika jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik. Ponadto należy wyjaśnić pracownikowi przysługujące mu prawo do odwołania się do Inspekcji Pracy w celu odwołania się od wyników Inspekcji Pracy.

Termin przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy zgodnie z planem: ponownie po raz pierwszy

Jeżeli pracodawca przeprowadza SOUT po raz pierwszy, a powodem tego jest przyjęcie ustawy federalnej nr 426, wówczas przewidziane są przepisy przejściowe dotyczące terminów. Istnieją trzy możliwości dalszego działania:

1. Certyfikacja (AW) była wcześniej przeprowadzana w miejscu pracy. W takim przypadku pracodawca musi zorganizować SOUT w terminie nie dłuższym niż pięć lat. Odliczanie rozpoczyna się od daty zatwierdzenia wyników ostatniej certyfikacji. Należy jednak pamiętać, że jeżeli jego skutki wygasły, tj. Minęło ponad pięć lat, bezzwłocznie przeprowadzana jest specjalna ocena. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że zostaniesz zwrócony na uwagę administracyjną. odpowiedzialność.
2. Miejsce pracy nigdy wcześniej nie posiadało zautomatyzowanego stanowiska pracy, nie jest ono ujęte w wykazie określonym w ust. 1, 2 części szóste art. 10 ustawy federalnej nr 426 i oddane do użytku przed 01.01.2017 r. W tym przypadku prawo nie określa bezpośrednio okresu przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy. Eksperci prawni sugerują, że należy kierować się częścią 6 art. 27 wspomnianego aktu prawnego. Stanowi ona, że ​​SOUT może być realizowany przez pracodawcę etapami, jednak nie później niż do 31 grudnia 2018 r.
3. Stanowisko pracy nie zostało wcześniej poddane pracy zautomatyzowanej i znajduje się na liście określonej w ust. 1, 2 części szóste art. 10 ustawy federalnej nr 426. W takim przypadku SOUT należy przeprowadzić jak najszybciej. Wynika to z faktu, że warunki pracy na tych stanowiskach pracy w sposób oczywisty należą do kategorii niebezpiecznych i/lub szkodliwych.

Ponowną ocenę planową przeprowadza się nie później niż po upływie 5 lat od chwili zatwierdzenia ostatniego sprawozdania z oceny specjalnej.

Nieplanowana specjalna ocena warunków pracy: ostateczny termin

Realizacja nieplanowanego SOUT-u organizowana jest w nowo utworzonych zakładach pracy (od niedawna wprowadzonych do tzw tabela personelu). Pracodawca ma na to 12 miesięcy. Odliczanie rozpoczyna się od dnia oddania ich do użytku. Podobne zasady obowiązują w sytuacjach, gdy Miejsce pracy przeniesiony do innego pomieszczenia lub w przypadku zmiany technologii produkcji następuje wymiana sprzętu. Zmiany te mogą mieć wpływ na poziom (stopień) oddziaływania czynników produkcji, określanych jako niebezpieczne i/lub szkodliwe, na pracowników.

Istnieją wyjątki od tej reguły. Zatem zgodnie z prawem ustalone terminy na przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy (specjalnej oceny warunków pracy) można skrócić do sześciu miesięcy. Obserwuje się to, jeśli w miejscu pracy:

• nastąpiły zmiany w składzie stosowanych materiałów i surowców i/lub środków stosowanych przez pracowników ochrony zbiorowej i indywidualnej, co może skutkować zmianą poziomu narażenia na czynniki produkcyjne określone jako niebezpieczne i/lub szkodliwe na pracownicy;
• zdarzył się wypadek, za który nie zawiniły osoby trzecie;
• U pracownika stwierdzono chorobę zawodową.

Ponadto SOUT jest przeprowadzany przez sześć miesięcy w odniesieniu do miejsc (pracowników), o których związek zawodowy wyraził swoją umotywowaną opinię, a następnie otrzymano od niego pismo z propozycją przeprowadzenia nieplanowanej oceny specjalnej lub w odniesieniu do których jest zarządzenie państwowego inspektora pracy.

We wszystkich powyższych przypadkach termin na przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy liczony jest od dnia ich wystąpienia.

Odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących specjalnych warunków środowiskowych

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej do obowiązków każdego pracodawcy należy zapewnienie bezpiecznych warunków pracy jego pracownikom, w tym organizacja wdrożenia specjalnych środków bezpieczeństwa pracy.

Niezastosowanie się lub naruszenie porządku ( ustanowione przez prawo) przeprowadzenie oceny specjalnej podlega odpowiedzialności administracyjnej. W przypadku urzędnika kary wynoszą od 5 000 do 10 000 rubli w przypadku osób prawnych. osoby - 60 000 - 80 000 rub. W przypadku wykrycia powtarzającego się naruszenia wysokość kary pieniężnej prawie się podwaja, a lista sankcji rozszerza się: możliwa jest dyskwalifikacja lub zawieszenie działalności firmy.

Analizując normy prawa federalnego, możemy stwierdzić, że za naruszenie procedury przeprowadzenia oceny specjalnej uznawane są na przykład następujące działania pracodawców: niedotrzymanie terminów, nieprawidłowo wypełniona dokumentacja (wyniki), brak specjalnie utworzonej prowizji itp.

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest zapewnienie swoim pracownikom bezpiecznego środowiska pracy. Art. mówi o tym. 212 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W tym celu inicjuje i opłaca specjalną ocenę warunków pracy, w którą zaangażowana jest upoważniona, zewnętrzna struktura. Następnie rozważamy tryb, termin i częstotliwość przeprowadzania szczególnej oceny warunków pracy, a także dalsze wykorzystanie jej wyników przez podmiot gospodarczy w swojej działalności.

Pojęcie i istota specjalnego wymiaru pracy, jego regulacje prawne

Musi to być obowiązkowe dla prawie wszystkich rosyjskich pracodawców od początku 2018 r., co doprowadziło do przyjęcia odpowiedniej ustawy federalnej nr 426 z dnia 28 grudnia 2013 r. (zwanej dalej ustawą federalną nr 426) i wygaśnięcia ważności okres wyników certyfikacji miejsc pracy.

SOUT zastąpił certyfikację miejsca pracy, choć metody jej przeprowadzania są w dużej mierze podobne.

Na podstawie art. 8 Ustawa federalna nr 426, SOUT jest przeprowadzana zgodnie z określoną metodologią zatwierdzoną przez odpowiednią agencję rządową władza wykonawcza. W w tym przypadku Jest to Metodologia prowadzenia SOUT, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 24 stycznia 2014 r. Nr 33n.

Zgodnie z nią niezależna firma specjalna zaproszona przez kierownika jednostki gospodarczej na określonych stanowiskach pracy zapoznaje się z warunkami, w jakich funkcjonuje zespół, analizuje je i ocenia poziom wpływu na podwładnych.

Lista ocenianych stanowisk pracy

Zanim porozmawiamy o ocenie pracy, konieczne jest zrozumienie definicji tę koncepcję. Tak więc, zgodnie z nimi, zgodnie z częścią 6 art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej odnosi się do miejsc kontrolowanych przez pracodawcę, do których przydzielani są pracownicy i gdzie są zobowiązani do pracy lub do których przybywają ze względu na cechy swojej funkcjonalności.

Kontroli podlegają wszystkie miejsca dostępne w podmiocie gospodarczym, z wyjątkiem miejsc pracy:

• pracownicy zdalni,
• podwładni pracujący w domu;
• pracownicy zatrudnieni przez osoby fizyczne nie posiadające statusu przedsiębiorcy indywidualnego.

Ponadto nie można oceniać wolnych stanowisk pracy. Aby uniknąć nieporozumień, przed oceną komisja sporządza i zatwierdza listę miejsc podlegających ocenie (w tym podobnych).

Na podstawie procedury przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy, jeżeli stanowiska pracy w przedsiębiorstwie są podobne, dopuszcza się zbadanie jednej piątej z nich, nie mniej jednak niż dwóch. Wyniki losowej kontroli transmitowane są do całego wolumenu.

W praktyce wielu pracodawców ma trudności ze stworzeniem listy podobnych stanowisk pracy. Aby ich uniknąć, należy wziąć pod uwagę następujące ogólne znaki tej kategorii:

Terminy oceny specjalnej

Aby porozmawiać o terminie i częstotliwości specjalnej oceny warunków pracy, należy zapoznać się z ustawą federalną nr 426.

Tak, art. 27 zawiera zezwolenie dla podmiotów gospodarczych, które przeprowadziły certyfikację stanowisk pracy przed dniem 31 grudnia 2013 r., na nieprowadzenie ocen specjalnych przez okres 5 lat po tym terminie.

Czas liczony jest od dnia zatwierdzenia wyników certyfikacji.

Dozwolony okres upływa 31 grudnia br. Następnie należy natychmiast przeprowadzić specjalną ocenę, w przeciwnym razie pracodawca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej (art. 2, art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Tak uważają eksperci prawni, kierując się częścią 6 art. 27 Ustawa federalna nr 426, mówiąca o podmiotach gospodarczych, w których nigdy nie przeprowadzono żadnych kontroli, których miejsca pracy nie są potencjalnie szkodliwe lub niebezpieczne (to znaczy nie są ujęte na liście podanej w artykule i zostały oddane do użytku wcześniej 01.01.2017.

W tym przypadku ustawodawstwo federalne nie określa terminów przeprowadzenia specjalnych ocen.

Jeżeli nie przeprowadzono kontroli, ale stanowisko pracy jest szkodliwe lub niebezpieczne, ocenę należy przeprowadzić możliwie jak najszybciej, nie dotrzymując podanych terminów.

Oprócz powyższych sytuacji, art. 17 Ustawa federalna nr 426 przewiduje przypadki nieplanowanej kontroli. Obejmują one:

1. otrzymanie przez kierownika odpowiedniego zamówienia lub pisma od związku zawodowego;
2. stosowanie innych surowców, które mogą być szkodliwe dla zdrowia pracowników;
3. wprowadzenie nowych środków ochrony indywidualnej;
4. awaria w pracy (z wyłączeniem wypadku zawinionego przez osoby trzecie) lub wystąpienie choroby zawodowej spowodowanej trudnymi warunkami pracy;
5. dostosowanie procesów produkcyjnych;
6. wykorzystanie nowego sprzętu.

W pierwszych czterech sytuacjach kontrolę tę należy przeprowadzić na odpowiednich stanowiskach pracy nie później niż sześć miesięcy od dnia zaistnienia ww. sytuacji, w pozostałych nie później niż po roku.

Algorytm prowadzenia SOUT

Jak już wspomniano, test ten jest ustandaryzowany. Obejmuje następujące kroki.

Etap 1. Organizacyjny

Jak już wspomniano, przeprowadzenie i opłacenie inspekcji obciąża menedżera, który zawiera umowę GPC z odpowiednią firmą, dla której przeprowadzanie specjalnych inspekcji jest główną działalnością (jest to odnotowane w dokumentach statutowych).

Spółka ma obowiązek przestrzegać przepisów art. 19 ustawy federalnej nr 426. Tym samym jego personel nie może być mniejszy niż 5 osób oficjalnie zatrudnionych, posiadających certyfikat uprawniający do przeprowadzania tego rodzaju kontroli.

Ponadto musi posiadać własne akredytowane laboratorium.

Na tym etapie osoba administracyjna wydaje polecenie utworzenia komisji ds. SOUT i określenia zakresu jej obowiązków.

Liczba jej członków łącznie z kierownikiem podmiotu gospodarczego (także przewodniczącym komisji) musi być nieparzysta. Oprócz ekspertów zewnętrznych w skład komisji musi wchodzić specjalista ds. bezpieczeństwa pracy oraz przedstawiciel związku zawodowego (jeżeli taki organ istnieje)

Etap 2. Przygotowawczy

Na tym etapie ustalana jest i zatwierdzana przez komisję lista stanowisk pracy podlegających kontroli oraz harmonogram przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy.

Następnie komisja otrzymuje wszystkie dokumenty i informacje, o które prosi w celu realizacji swoich zadań.

Etap 3. Identyfikacja negatywnych warunków pracy

Etap ten wyznaczany jest poprzez porównanie czynników produkcji dostępnych w podmiocie gospodarczym z czynnikami z Klasyfikatora zatwierdzonego Rozporządzeniem Ministra Pracy nr 33n. Dokonuje tego ekspert z zaproszonej organizacji. Identyfikacja przeprowadzana jest zgodnie z Metodologią i towarzyszy jej:

• opis lokalnych czynników negatywnych i identyfikacja źródeł ich występowania;
• ich badania i pomiary;
• zatwierdzenie przez komisję wyników identyfikacji.

Etap 4. Badanie i obliczanie warunków szkodliwych i niebezpiecznych

Wszystkie wykryte czynniki negatywne muszą zostać zbadane i zmierzone przez inspektorów, a następnie przez laboratorium. Ich listę sporządza komisja biorąc pod uwagę:

• federalne standardy dotyczące bezpieczeństwa pracy;
• niuanse funkcjonowania podmiotu gospodarczego;
• charakterystyka środków i przedmiotów pracy;
• wyniki poprzednich kontroli;
• inicjatywy członków zespołu.

Metodologia badań zależy od uznania zaproszonej organizacji, ale musi uwzględniać zatwierdzone przez rząd i certyfikowane metody badawcze.

Na podstawie wyników badań ustalane są klasy warunków pracy. Występują w czterech rodzajach:

• 1 – optymalne warunki które nie mają wpływu na zespół roboczy;
• 2 – dopuszczalne, mające wpływ na pracowników w granicach prawnie określonej normy. Ich wpływ ustaje po odpoczynku lub na początku nowego dnia pracy;
• 3 – szkodliwy, wpływający na organizm pracowników w sposób wykraczający poza normę. Wymagane do odzyskania długi czas. Klasa ta jest podzielona na cztery podklasy;
• 4 – niebezpieczny, kontakt z którym powoduje uszkodzenie ciała i stwarza zagrożenie dla życia pracownika.

W praktyce często zdarzają się sytuacje, w których nie można przeprowadzić badań i pomiarów (np. gdy wykonanie tej procedury będzie zagrażać życiu i zdrowiu członków komisji oraz pracowników). W tych przypadkach:

1. sporządzany jest protokół uzasadniający taką decyzję i włączany do raportu POŁUDNIA;

Powinieneś otrzymać jego kopię organ terytorialny nadzór państwowy nad przestrzeganiem standardów pracy nie później niż 10 dni roboczych od dnia sporządzenia opracowania.

1. warunki pracy są z góry uznane za niebezpieczne.

Etap 5. Badanie i obliczenie warunków szkodliwych i niebezpiecznych bezpośrednio podczas oględzin

Podczas SOUT badane i mierzone są:

• czynniki robocze o charakterze fizycznym (pył fibrogeniczny, hałas, wibracje);
• różnego rodzaju promieniowanie (pola elektryczne, magnetyczne, laserowe, podczerwone i UV);
• warunki mikroklimatyczne (temperatura i wilgotność, przepływ powietrza);
• oświetlenie;
• czynniki o charakterze chemicznym (zawiesiny w powietrzu, w tym pochodzenia biologicznego lub otrzymywane w drodze syntezy i kontrolowane metodą analizy chemicznej);
• czynniki pochodzenia biologicznego (objętość mikroflory w powietrzu wywołująca choroby);
• charakterystyka pracy (intensywność i dotkliwość pracy w podmiocie gospodarczym).

Lista ta jest otwarta i może być uzupełniana przez Mitrud i ochronę socjalną wspólnie z władzami.

Etap 6. Rejestracja wyników kontroli

Na zakończenie kontroli sporządzany jest protokół, wygląd i których zawartość jest znormalizowana (rozporządzenie Mitrud nr 33n).

Muszą go podpisać wszyscy członkowie komisji, w tym kierownik jednostki gospodarczej. Jeżeli biegły nie zgadza się z danymi przedstawionymi w artykule, ma prawo udokumentować swoją opinię i dołączyć ją do raportu.

Zawiera:

Do obowiązków organizacji inspekcyjnej należy przekazywanie wyników SOUT (część 1 art. 18 ustawy federalnej nr 426) do federalnego systemu informacyjnego nie później niż 10 dni od daty jego zatwierdzenia w formie elektronicznej dokument potwierdzony podpisem elektronicznym menedżera (część 1 art. 18 ustawy federalnej nr 426) .

Pracodawca ma obowiązek zapoznać zespół z protokołem podpisanym na karcie SOUT nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zatwierdzenia pracy. Dni, w których pracownik przebywa na leczeniu, urlopie lub w podróży służbowej, są odliczane od określonego okresu.

Ważne jest także zapoznanie się z pismem każdego nowo zatrudnionego podwładnego.

Nierzadko zdarza się, że pracownik odmawia podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z raportem. W takim przypadku strona pracodawcy sporządza dokument poparty co najmniej trzema podpisami. Na świadków zaprasza się kierownika warsztatu lub działu, w którym pracuje osoba wyrażająca sprzeciw, a także pracownika działu personalnego. Następnie osobie, która się nie zgadza, wyjaśniane jest jej prawo do złożenia skargi do Inspekcji Pracy w celu zakwestionowania danych podanych w raporcie.

Oprócz zapoznania się, kierownik ma obowiązek w ciągu miesiąca zamieścić na stronie internetowej przedsiębiorcy informację o przeprowadzonej kontroli i przedstawić działania mające na celu poprawę stanu bezpieczeństwa pracy.

W odniesieniu do bezpiecznych miejsc pracy lub miejsc o akceptowalnych warunkach kierownik składa oświadczenie o zgodności warunków z państwowymi wymogami bezpieczeństwa pracy (art. 11 ustawy federalnej nr 426), które następnie odnotowuje się w rejestrze. Jego formę i zasady składania zatwierdza Rozporządzenie Ministra Pracy Federacji Rosyjskiej nr 80n z dnia 07.02.2014.

Dokument ważny jest przez 60 miesięcy od dnia zatwierdzenia raportu POŁUDNIE.

Okres przechowywania raportu SOUT

O ile nie zostaną stwierdzone warunki pracy zagrażające życiu, wszystkie zebrane materiały muszą być archiwizowane przez 45 lat. W przeciwnym razie dokumenty są przechowywane przez 75 lat.

Zastosowanie wyników SOUT

Na podstawie wyników testu:

• ustala się klasy warunków, które wpływają na wysokość składek ubezpieczeniowych płaconych przez pracodawcę za pracowników;
• określa wysokość odszkodowań i gwarancji należnych pracownikom (w skrócie czas pracy, dodatkowe wstępy i płatności finansowe);
• dostosowuje się wyposażenie jednostek pracowniczych w środki ochrony indywidualnej, mleko lub inne równoważne produkty;
• organizowane są dodatkowe badania lekarskie;
• przygotowywana jest odpowiednia sprawozdawczość statystyczna.

Ponadto podejmowane są działania mające na celu poprawę warunków pracy (minimalizacja gazów i pyłów, usprawnianie procesów produkcyjnych).

Jeżeli warunki pracy są normalne, pracodawca zastrzega sobie prawo do ich kontroli i wdrożenia środków w celu utrzymania ich na przyzwoitym poziomie.

Odpowiedzialność za zignorowanie przepisów prawnych dotyczących weryfikacji

Zignorowanie lub naruszenie algorytmu przeprowadzania audytu ustalonego na szczeblu federalnym (niedotrzymanie ram czasowych, nieprawidłowe wykonanie raportu, brak prowizji) jest obarczone odpowiedzialnością administracyjną w postaci kary pieniężnej. Dla urzędnika kwota ta wyniesie 5 000–10 000 rubli, dla organizacji – 60 000–80 000 rubli.

Powtarzające się naruszenia skutkują zaostrzeniem kar oraz nałożeniem dyskwalifikacji lub zawieszenia zajęć.

Specjalna ocena warunków pracy jest zatem ważną procedurą, która pozwala pracownikom podmiotu gospodarczego mieć pewność co do swojego bezpieczeństwa lub otrzymać dodatkowe gwarancje i odszkodowanie w przypadku zagrożenia ich życia i zdrowia, a menadżerowi uniknąć kary administracyjne.

19-01-2018

Specjalna ocena warunków pracy (SOUT) to zestaw procedur przeprowadzanych przez specjalne organizacje z inicjatywy kierownika przedsiębiorstwa. Ma na celu wykrycie i określenie zasięgu negatywny wpływ czynników produkcji na pracownika w czasie jego pracy działalność zawodowa, a także poziom odstępstw od standardów zapisanych w dokumentach prawnych.

Weryfikacja SOUT odbywa się na podstawie ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy”, która weszła w życie w 2014 r. Zniósł dotychczasową procedurę certyfikacji stanowisk pracy, przekształcając ją w specjalną ocenę warunków pracy. Zasadniczo jest to to samo, ale w drugim przypadku zakres środków jest znacznie rozszerzony. Na podstawie SOUT ustalana jest wysokość wpłat na fundusz emerytalny i ustalane są różne świadczenia dla pracowników: skrócony czas pracy, dłuższy urlop, wcześniejsza emerytura itp.

Szczególną ocenę muszą przeprowadzić wszyscy pracodawcy zatrudniający pracowników najemnych przy produkcji. Wyjątkiem jest praca krótkoterminowa, zdalna lub nieformalna, a także praca w domu i wysyłka.

1. Cele i zalety SOUT.
2. Kiedy przeprowadzić SOUT.
3. Odpowiedzialność za niedotrzymanie terminów SOUT.

Cele i korzyści SOUT

Specjalna ocena pomaga:

1. Dostosuj warunki pracy do wymagań określonych przez prawo.
2. Zmniejsz poziom lub całkowicie wyeliminuj negatywne czynniki w procesie pracy.
3. Unikaj sytuacji awaryjnych i wypadków w pracy.
4. Chroń interesy pracowników.

W rezultacie pracodawca otrzymuje następujące świadczenia:

• zmniejsza składki na fundusz emerytalny;
• zmniejsza koszty odszkodowań za szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy oraz dodatkowego ubezpieczenia;
• usprawnia swój biznes inwestując pieniądze w jego modernizację, a nie w różnego rodzaju kary i kary. Nawiasem mówiąc, naruszenie terminów i innych wymagań dotyczących przeprowadzenia specjalnej oceny może kosztować pracodawcę 200 000 rubli.

Korzyści dla pracowników:

• gwarancje przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
• informowanie o poziomie ryzyka, szkodliwości czynników produkcji i ewentualnych negatywnych konsekwencjach.

W przypadku niespełnienia tych warunków pracownik ma prawo zażądać pilnego SOUT, kontaktując się z organami regulacyjnymi. Dla pracodawcy jest to obarczone grzywną i nieplanowaną specjalną oceną.

Kiedy przeprowadzić SOUT

Zgodnie z aktami prawnymi jest to wydarzenie obowiązkowe, przez które musi przejść każde przedsiębiorstwo. Ponieważ w 2014 roku przyjęto ustawę „O szczególnej ocenie warunków pracy”, kolejne 4 lata uznawane są za okres przejściowy, dla którego istotne są wyniki certyfikacji stanowisk pracy. W przyszłości SOUT powinien być przeprowadzany co 5 lat. Istnieje jednak szereg niuansów, które mogą mieć wpływ na jego termin i o których trzeba wiedzieć, aby nie otrzymać kary w dużej wysokości.

Szefowie nowych organizacji powinni zadbać o przeprowadzenie specjalnej oceny w ciągu pierwszych sześciu miesięcy po rejestracji. Ponadto pracodawca powinien zorganizować SOUT tak szybko, jak to możliwe, jeśli:

• warunki pracy zmieniły się znacząco na lepsze;
• Wcześniej zakłady pracy nie podlegały certyfikacji.

Termin oceny specjalnej ulega przesunięciu także w następujących przypadkach:

1. W przedsiębiorstwie utworzono nowe miejsca pracy.
2. Nastąpiły zmiany w technologii produkcji lub sprzęcie, które mogły zwiększyć ryzyko, pogorszyć warunki pracy i mieć Negatywne konsekwencje dla zdrowia pracowników.
3. Podczas wykonywania pracy wydarzyła się sytuacja awaryjna.
4. W proces produkcji wprowadzono nowe materiały.
5. Na zlecenie inspekcji pracy w związku z wykryciem w trakcie zaplanowanej kontroli odstępstw od ustalonych standardów.
6. Odnotowano przypadki patologii zawodowych wśród pracowników, wywołanych szkodliwymi czynnikami w procesie produkcyjnym.
7. Firma wymieniła sprzęt ochronny.
8. Związek przedstawił rozsądne żądania.

Zgodnie z ustawą federalną (część 2, art. 17) zgodnie z dwoma pierwszymi warunkami SOUT musi zostać zorganizowany w ciągu 12 miesięcy. W pozostałych przypadkach należy zadbać o zdanie testu nie później niż po 6 miesiącach.

Ponadto w ciągu miesiąca od zatwierdzenia SOUT pracodawca jest zobowiązany do oficjalnego, za podpisem, poinformowania pracowników o wynikach procedury, a także opublikowania w zasobach internetowych planu działań, które zostaną przeprowadzone w oparciu o wyniki oceny specjalnej.

Odpowiedzialność za niedotrzymanie terminów SOUT

Pracodawca, zgodnie z prawem, ma obowiązek w odpowiednim czasie zainicjować ocenę specjalną, natomiast w jego interesie jest, aby w każdy możliwy sposób ułatwić ten proces, dostarczając komisji odpowiednią dokumentację, dane i wyjaśnienia. Naruszenie tych wymagań pociąga za sobą kary. Dla indywidualnych przedsiębiorców a osoby odpowiedzialne będą musiały zapłacić do 10 tysięcy rubli, a w przypadku ponownego niedotrzymania terminów - do 40 tysięcy rubli. Organizacja otrzyma grzywnę w wysokości do 80 tysięcy rubli, za drugie naruszenie - do 200 tysięcy rubli.

Jakoś w jednym z numerów czasopisma „Bezpieczeństwo Pracy” z 2000 roku obliczono orientacyjny standard dotyczący terminu przeprowadzenia badań warunków pracy w miejscu pracy. Procedurę tę nazywano wcześniej certyfikacją miejsca pracy ((SOUT – Special Assessment, – red.)). Wynosił on 13 godzin pracy na stanowisko i obejmował pomiary szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji (VPF – red.), pomiary chronologiczne oraz przygotowanie pełnego pakietu sprawozdawczego dokumentacji. Zegarki te nie były regulowane dokumentami regulacyjnymi, był to rodzaj analizy statystycznej.

Nie przeprowadzaliśmy szczegółowej szczegółowej analizy, ponieważ jest to stosunkowo młoda procedura i istnieje możliwość, że w procedurze zostaną jeszcze wprowadzone pewne zmiany. Udało nam się jednak ustalić ramy „od” i „do”, w których praca nie będzie uznawana za formalną z punktu widzenia inspektorów agencje rządowe. Jako przykład przyjrzeliśmy się etapy POŁUDNIA w organizacji, składający się z 25 stanowisk biurowych. Nawiasem mówiąc, harmonogram każdego rodzaju pracy musi być wskazany w harmonogramie i zatwierdzony przez pracodawcę.

Zatem pierwszym etapem jest powołanie członków i zatwierdzenie. Jeśli współpracujecie, może to zająć około 3 godzin roboczych. Załóżmy, że jest to 1 dzień.

Następnie zostaje zawarta umowa z. Biorąc pod uwagę uzgodnione warunki płatności, może to zająć około 5 dni roboczych. Od tego momentu organizacja zaczyna wykonywać pracę. Wprowadzane są wstępne informacje o kliencie, po czym na podstawie listy stanowisk pracy i porównania czynników z klasyfikatorem identyfikowane są potencjalne VOPF, a wyniki etapu zatwierdzane są przez członków komisji. Przybliżony czas pracy może wynosić 15 dni. Następnie biegły ma obowiązek udać się do faktycznej lokalizacji organizacji pracodawcy w celu przeprowadzenia pomiarów instrumentalnych.

W naszym przykładzie pomiary zajmą nie więcej niż 1 dzień roboczy. Jeśli liczba miejsc jest znacznie większa i mają one charakter produkcyjny, mogą to być dwa lub trzy dni. Na podstawie wyników pomiarów biegły przystępuje do sporządzania protokołów przeprowadzonych badań i sporządzania raportu z oceny specjalnej. Wymaga to od niego około 15 dni roboczych. Następnie są one przekazywane komisji do przeglądu, w wyniku czego powstanie zatwierdzony raport, który organizacja przeprowadzająca specjalną ocenę pracy musi przedłożyć państwowej inspekcji pracy do 1 stycznia 2016 r. w terminie 10 dni roboczych. Od 2016 roku wyniki będą przekazywane do specjalnego rejestru – systemu informacji księgowej.