Przykładowe informacje o średniej liczbie pracowników. Informacja o przeciętnym zatrudnieniu

Formularz raportu „Informacja średnio lista płac pracowników” na rok 2019 pozostała na niezmienionym poziomie. Został zatwierdzony jeszcze w 2007 roku (załącznik do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 roku nr MM-3-25/174@) i pozostaje niezmieniony do dziś. Średnią liczbę pracowników za rok 2019 (formularz do pobrania w naszym artykule) za rok kończący się złożymy na formularzu KND 1110018.

Wymagane pola

Średnia liczba pracowników (formularz 2019) składa się z jednego arkusza. Nawet początkujący księgowy może go wypełnić. Ujawnieniu podlegają:

• Nazwa firmy;
• NIP, punkt kontrolny organizacji;
• nazwa Federalnej Służby Podatkowej odbiorcy i jej kod;
• wskaźnik przeciętnej liczby pracowników (w całych jednostkach);
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. menadżer, który podpisał raport;
• data powstania informacji.

Kto ma obowiązek wziąć

Obowiązujące przepisy stanowią, że należy przesłać informacje o średniej liczbie pracowników, których forma została zatwierdzona zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25/174@ Do:

• wszystkie organizacje bez wyjątku, które działały w roku sprawozdawczym (nawet jeśli nie zatrudniały pracowników) – do 20 stycznia;
• organizacje zarejestrowane w roku bieżącym – termin do 20 dnia miesiąca następującego po rejestracji;
• indywidualni przedsiębiorcy (jeżeli zatrudniali pracowników).

Kto jest zwolniony z obowiązku świadczenia

Przeciętnej liczby pracowników (formularz na rok 2019) nie podlegają podaniu przedsiębiorcy indywidualni, którzy nie zatrudniali pracowników, a także przedsiębiorcy indywidualni, którzy byli zarejestrowani w roku bieżącym. Tylko oni mogą nie podawać danych o numerze.

Gdzie i w jaki sposób przekazywane są informacje

Raport należy złożyć w międzyokręgowym inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej w miejscu rejestracji. Formularz dotyczący średniej liczby pracowników (formularz można pobrać poniżej) należy przesłać do Federalnej Służby Podatkowej zarówno w wersji papierowej, jak i w formacie elektronicznym. Co decyduje o wyborze – papier czy elektronika? Jeżeli liczba pracowników przekracza 100 osób, wówczas wykluczamy wersję papierową – wyłącznie w formie elektronicznej. Średnią liczbę pracowników - formularz za rok 2019 można pobrać bezpłatnie w tym artykule.

Co uwzględnić w informacji o przeciętnym zatrudnieniu (formularz 2019)

Najtrudniejszą rzeczą w raporcie jest obliczenie samej liczby. Sposób postępowania określa Zarządzenie Rosstatu nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r. Liczba ta uwzględnia pracowników ułożonych wg umowy o pracę. Dane należy pobrać z ewidencji personelu: najpierw policzyć pracowników obecnych w każdym dniu każdego miesiąca, podzielić kwotę za każdy miesiąc przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu, a następnie zsumować dane według miesięcy i podzielić przez 12. Obliczona średnia liczba pracowników (formularz 2019) jest wpisana do dokumentu.

W przedsiębiorstwach o niskiej rotacji personelu nie będzie to trudne, ale w dużych firmach bez oprogramowanie nie wystarczy do liczenia. Wskaźnik zatrudnienia zaokrągla się do liczby całkowitej zgodnie z zasadami zaokrąglania arytmetycznego.

Wypełniony formularz dotyczący średniej liczby pracowników w 2019 r. (próba)

Jaka jest kara za niedostarczenie

Naruszenie terminów przesyłania informacji będzie kosztować 200 rubli (). Organy podatkowe mogą nałożyć na menedżera karę administracyjną, której wysokość wyniesie od 300 do 500 rubli (). Terminowe przekazanie informacji o przeciętnym zatrudnieniu (formularz przedstawiono powyżej) nie jest trudne, raport w całości jest dość prosty, a otrzymanie za to kary, choć niewielkiej, wciąż nie jest zbyt przyjemne.

Pierwszym raportem, jaki przedkładają przedstawiciele biznesu w 2016 roku, są dane dotyczące przeciętnego zatrudnienia (ASN) pracowników. W takim przypadku instytucje przygotowują raport w obowiązkowy, a indywidualni przedsiębiorcy tylko wtedy, gdy przyciągną kadrę.

Funkcje obliczeniowe

Zasady obliczania wskaźnika określa rozporządzenie Rosstatu. Liczbę roku oblicza się za pomocą następującego wzoru:

(MSS (miesiąc 1) + MSS (miesiąc 2) + … + MSS (grudzień)) / 12;

Gdyby firma nie działała cały rok, formuła pozostaje niezmieniona. Mianownik jest stały, nawet jeśli firma istnieje na rynku dopiero od kilku miesięcy.

TSS za dany miesiąc oblicza się jako sumę TSS pracowników, którzy pracowali w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. Jednocześnie obliczenie wskaźnika dla każdej kategorii pracowników ma swoją własną charakterystykę.

Praca na pełen etat

Pracownicy SSC z pełny etat definiuje się jako sumę TPV dla każdej daty podzieloną przez całkowitą liczbę dni. Nie ma znaczenia, jakiego rodzaju pracę wykonywał pracownik: sezonową, stałą, tymczasową itp. Ponadto w obliczeniach uwzględniani są pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim lub w podróży służbowej. Uwzględnia się także pracowników wykonujących pracę z domu.

Lista osób nie biorących udziału w obliczeniach:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• właściciele bez wynagrodzenia (jeśli właściciel jest w państwie, wówczas jest on uwzględniany w obliczeniach na zasadzie ogólnej);
• urlop macierzyński lub rodzicielski;
• studenci, którzy przebywają na urlopie na własny koszt lub zostali wysłani na szkolenie przez samą firmę;
• pracownicy, którzy napisali rezygnację;
• osoby prowadzące działalność w ramach umów cywilnych;
• przeniesiony do pracy w innych instytucjach.

Na pół etatu

Aby obliczyć SCH dla pracowników, którzy wykonywali pracę w niepełnym wymiarze godzin, należy określić liczbę osobodni. Wskaźnik liczony jest dla każdego pracownika osobno: łączna liczba przepracowanych godzin / ustalony standardowy dzień pracy.

Uzyskany wynik mnoży się przez liczbę dni przepracowanych w miesiącu. Następnie możesz określić MPV dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Przykład obliczeń

W firmie XXX obowiązuje 40-godzinny tydzień pracy (8 godzin dziennie). Datą rejestracji organizacji jest 17 listopada. W okresie od 17 do 30 listopada w pełnym wymiarze czasu pracy pracowało 25 pracowników, od 1 do 31 grudnia – 28.

W grudniu firma zatrudniała 1 osobę pracującą w niepełnym wymiarze czasu pracy – 22 dni po 5 godzin. Zatem średnie zatrudnienie w organizacji będzie wynosić:

SSCH (pełny etat):

Listopad = (25 osób x 14 dni) / 30 dni = 11,67;

Grudzień = (28 osób x 31 dni) / 31 dni = 28.

SSC (w niepełnym wymiarze godzin):

Grudzień = 5 osobogodzin x 22 dni / 8 godzin / 22 dni = 0,63.

Oprócz obliczenia wskaźnika niemałe znaczenie ma procedura raportowania. Jednocześnie przedstawiciele biznesu powinni liczyć się z terminami i możliwymi sankcjami.

Niuanse raportowania

Dane o przeciętnym zatrudnieniu podawane są w oparciu o wyniki roku poprzedniego, które w roku 2016 nie uległy zmianie. W tym celu należy wypełnić odpowiedni formularz raportu, który zawiera następujące informacje:

1. INN i KPP spółki lub indywidualnego przedsiębiorcy.
2. Kod i nazwa odpowiedniej kontroli, której składany jest raport.
3. Nazwa organizacji lub pełna nazwa przedsiębiorcy.
4. MSS w całych jednostkach. Jeżeli występuje część ułamkowa, obowiązują standardowe zasady zaokrąglania.
5. Imię i nazwisko kierownika firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy, data, podpis i pieczęć.

Kompletne sprawozdanie za rok poprzedni należy złożyć do 20 stycznia. Wyjątkiem są organizacje nowo zarejestrowane, które składają dodatkowy raport do 20 dnia miesiąca następującego po ich utworzeniu. W przypadku likwidacji spółki informację przekazuje się najpóźniej w dniu wyrejestrowania.

Niezłożenie raportów w terminie skutkować będzie karami:

• dla firmy – 200 rubli. dla samej organizacji i kolejne 300-500 rubli. dla menedżera;
• dla indywidualnych przedsiębiorców - tylko 200 rubli.

Formularz raportowania średniego zatrudnienia w 2016 roku, być może, pozostał niezmieniony pobierać na naszej stronie internetowej.

Niezbędne szczegóły

Coroczne składanie raportu SSC ma wiele cech charakterystycznych. Aby poprawnie obliczyć SCN i wypełnić raporty, należy wziąć pod uwagę następujące ważne niuanse:

1. Wszystkie spółki składają takie raporty. W przypadku przedsiębiorców indywidualnych jest to obowiązkowe, jeżeli zatrudniani są pracownicy najemni. Norma ta weszła w życie w 2014 roku.
2. Nie ma obowiązku składania informacji o SSC forma elektroniczna, jeśli firma zatrudnia mniej niż 100 pracowników. W innym przypadku stosuje się wyłącznie raportowanie elektroniczne. Jeżeli taka firma złoży sprawozdanie w formie papierowej, kontrola nie przyjmie go do rozpatrzenia.
3. Jeśli firma nie zmienia liczby pracowników, nadal składa raport co roku. Informacje udzielane są do czasu likwidacji organizacji.
4. Firma i jej oddzielne jednostki złożyć raport do tego samego inspektoratu, w którym zarejestrowana jest spółka dominująca. Przedsiębiorcy indywidualni składają wypełnione sprawozdanie w miejscu zamieszkania.
5. Jeżeli zgłoszenie zostało złożone z błędami, lepiej załączyć dodatkowo prawidłowe informacje. Pomoże to uniknąć nieporozumień i kar.
6. W kalkulacji uwzględniono pracowników zatrudnionych w celu zastąpienia pracownika zlokalizowanego w urlop macierzyński.
7. Sprawozdania w formie papierowej można składać osobiście lub za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela, posiadającego odpowiednie uprawnienia. Dodatkowo możesz przesłać wypełniony formularz listownie, co znacznie upraszcza proces.
8. Dokonując obliczeń pośrednich dla różnych kategorii pracowników, SCH nie jest zaokrąglany. Do całości zaokrąglana jest jedynie końcowa liczba, która jest przenoszona do raportu.

Pierwszym cyklicznym raportem przedstawicieli biznesu jest informacja SSC. Wypełniony formularz należy złożyć do 20 stycznia, w przeciwnym razie firmie lub indywidualnemu przedsiębiorcy grożą kary. W takim przypadku raport składają wszystkie organizacje i przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników.

Obliczanie wskaźnika odbywa się według wzoru i ma wiele własnych cech. Stawkę roczną definiuje się jako sumę TAV za miesiąc podzieloną przez 12 miesięcy. Niektóre kategorie pracowników nie są uwzględniane w obliczeniach, czego uwzględnienie nie zaszkodzi przedstawicielom biznesu.

Aby poprawnie wypełnić i przesłać raporty, należy wziąć pod uwagę niuanse przewidziane w obowiązujących przepisach.

Jednym z ważnych wskaźników, według których organy regulacyjne oceniają działalność firm i indywidualni przedsiębiorcy, jest to średnia liczba pracowników. W tym materiale odpowiemy na główne pytania: kto i gdzie ma obowiązek składania takich informacji? Jak poprawnie obliczyć średnią liczbę pracowników? Gdzie mogę otrzymać przykładowy formularz?

Zaświadczenie o przeciętnym zatrudnieniu wydawane jest w formie KND 1110018. Dokument ten oraz wzór jego wypełnienia możesz pobrać na dole strony.

Kto przekazuje dane o przeciętnym zatrudnieniu

Wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek zgłaszania do urzędu skarbowego (w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa lub organizacji) informacji o przeciętnym zatrudnieniu. Nie ma znaczenia, czy mówimy o indywidualnym przedsiębiorcy, czy o LLC, innej formie organizacji działalności produkcyjnej. Wymóg ten jest określony w art. 5 ust. 7 ustawy nr 268 z dnia 30 grudnia 2006 r.

Od 2007 roku obowiązek podawania takich danych mieli także przedsiębiorcy nie zatrudniający pracowników. Właśnie w w tym przypadku Przygotowując odpowiednie raporty, w wymaganej kolumnie wpisali liczbę „zero”. Od 2014 roku dla przedsiębiorców indywidualnych niezatrudniających pracowników rezygnuje się z sporządzania raportu o przeciętnym zatrudnieniu.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników miesięcznie?

Obliczenia te robione są dla roku, kwartału, ale aby uzyskać takie wyniki, na pewno trzeba będzie znać wzór na średnią liczbę pracowników miesięcznie.

Aby uzyskać wymagane dane, czyli średnią liczbę pracowników w miesiącu, należy zsumować liczbę pracowników zatrudnionych w każdym dniu kalendarzowym miesiąca, a następnie podzielić tę liczbę przez liczbę dni kalendarzowych w tym miesiącu.

Mówiąc o dniach kalendarzowych, mamy na myśli zarówno święta, jak i weekendy. Po prostu umownie przyjmuje się, że w te dni liczba pracowników jest równa liczbie pracowników, którzy pracowali w przedsiębiorstwie poprzedniego dnia roboczego. Do liczby pracowników należy uwzględnić także tych współpracowników, którzy w dni rozliczeniowe przebywają na urlopie lub urlopie, przebywają na zwolnieniu lekarskim lub zostali wysłani w podróż służbową.

Obliczenia kwartału, roku i zaokrągleń liczb

Znając średnią liczbę pracowników miesięcznie, bardzo łatwo jest obliczyć ją dla kwartału: zsumuj dane za trzy miesiące i podziel wynik przez trzy.

Podobnie obliczamy średnią wartość za rok. Tak samo, jak uczono nas w szkole: musimy znaleźć sumę wartości dla wszystkich 12 miesięcy (od stycznia do grudnia włącznie) i otrzymaną liczbę podzielić przez 12.

Nie zawsze uzyskujemy „okrągłe” wyniki. Ale prawo przewiduje ich zaokrąglanie. Jak obliczyć średnią liczbę pracowników, biorąc pod uwagę ten niuans? Również pamiętanie o zasadach, które były nam tłumaczone na lekcjach matematyki w szkole. Są uniwersalne i sprawdzają się również w tym przypadku. Zaokrąglanie jest wymagane przynajmniej po to, aby w zeznaniach podatkowych nie znalazły się śmieszne i przerażające liczby półtora kucharza lub, powiedzmy, 2,7 specjalistów od naprawy obuwia.

Zasada jest więc prosta:

• gdy liczba po przecinku wynosi 4 lub mniej, po prostu usuwamy miejsca po przecinku. Powiedzmy, że 2,3 zaokrąglimy do 2.
• Jeżeli po przecinku następuje liczba 5 lub większa, do liczby całkowitej dodajemy jeden. Na przykład 3,7 jest zaokrąglane do 4.

Niektóre funkcje obliczania średniej liczby pracowników

Pobierz formularz średniej liczby pracowników w 2019 r. na naszej stronie internetowej, przejrzyj go i przećwicz wypełnianie formularza. Wtedy nie będzie żadnych trudności przy przygotowaniu dokumentu do celów podatkowych.

Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / 174 „W sprawie zatwierdzenia formularza informacji o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy” jest głównym dokumentem regulującym obieg dokumentów w tym obszar. Zarządzenie to zatwierdziło formularz do przesyłania informacji: KND 1110018. Bardziej szczegółowe zalecenia dotyczące jego wypełnienia można znaleźć w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 kwietnia 2007 r. Nr CHD-6-25 / 353.

Obliczeń może dokonać sam przedsiębiorca lub księgowy firmy. Dane dotyczące przeciętnego zatrudnienia za rok kalendarzowy 2018 należy przekazać organowi podatkowemu w terminie do 20 stycznia 2019 r. Będą zawierać informacje za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 roku.

Z reguły co miesiąc w pierwszej kolejności obliczana jest liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Następnie liczą swoich kolegów pracujących w niepełnym wymiarze godzin. I sumują wyniki za miesiąc, potem za rok. Zgodnie z zasadą opisaną powyżej obliczana jest średnia liczba za rok.

Przy obliczaniu przeciętnej liczby płac należy kierować się Instrukcją Rosstat podaną w zarządzeniu nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r. Zgodnie z tym dokumentem do listy płac zaliczają się osoby zatrudnione na umowę o pracę, w tym także założyciele firmy, jeśli otrzymać wynagrodzenie.

Kto nie jest uwzględniany w średnim zatrudnieniu?

• prawnicy;
• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• personel wojskowy;
• pracownicy wysłani do pracy w innym kraju;
• każdy, z kim została zawarta umowa profesjonalna edukacja, przewidujące wypłatę stypendium w okresie odbywania praktyki zawodowej;
• pracownicy studiujący w placówkach oświatowych i zlokalizowani w dodatkowy urlop bez utrzymania wynagrodzenia, a także osoby przychodzące instytucje edukacyjne a ci na urlopie do poddania się egzaminy wstępne bez płacenia;
• właściciele przedsiębiorstwa/organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
• każdy, kto wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnej;
• pracownicy, którzy złożyli rezygnację, ale zakończyli pracę przed upływem okresu wypowiedzenia lub przerwali pracę bez uprzedzenia administracji;
• kobiety, które odeszły na urlop macierzyński, a także osoby przebywające na dodatkowym urlopie wychowawczym (z wyjątkiem osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w domu, z zachowaniem prawa do świadczeń z państwowego ubezpieczenia społecznego (klauzula 79 ust. 1 weszła w życie od 01.01.2018 r. Zarządzenie Rosstatu z dnia 22 listopada 2017 r. nr 772));
• indywidualni przedsiębiorcy.

Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym i niepełnym wymiarze godzin

Istnieje kategoria pracowników, których uważa się za wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Oznacza to, że otrzymują półtora lub dwie stawki w swojej organizacji. Ale według rachunkowości taki pracownik musi być zarejestrowany jako jedna cała jednostka. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Przy obliczaniu średniej liczby pracowników nie są one brane pod uwagę. Po prostu dlatego, że są zarejestrowani w głównym miejscu pracy.

Nieco bardziej skomplikowana jest sytuacja w przypadku pracowników zatrudnionych na pół etatu. Tutaj rozliczenie jest proporcjonalne do przepracowanego czasu. Nie zapominaj, że powinniśmy otrzymać zaokrąglone całe jednostki robocze. Załóżmy, że firma zatrudnia dwóch pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin, 4 godziny dziennie, przez cały tydzień pracy. Kalkulacja jest tutaj prosta: razem przy pełnym dniu pracy dadzą jedną jednostkę roboczą.

Gdy liczba przepracowanych godzin jest inna, obliczenia średnia liczba pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy są ustalani w następujący sposób. Łączną liczbę roboczogodzin przepracowanych przez tę kategorię pracowników w miesiącu dzieli się przez długość dnia pracy. Otrzymany iloraz ponownie dzielimy przez liczbę dni roboczych w danym miesiącu.

Jeżeli nie jest podany początkowy czas trwania dnia roboczego, obliczamy go na podstawie danych o długości tygodnia roboczego. Załóżmy, że tydzień pracy obejmuje czterdzieści godzin, wówczas dzień pracy będzie trwał osiem godzin (40/5).

Przykładowy przykład obliczeń

Aby poprawnie wypełnić przykładowy certyfikat średniej liczby pracowników, przeczytaj przykład obliczeń.

Załóżmy, że w pierwszej połowie lipca 2018 w organizacji było 100 osób. Następnie zwiększono kadrę do pracy sezonowej i w okresie od 16 lipca do 30 lipca było już 150 pracowników. Przez cały miesiąc dwie kobiety przebywały na urlopie macierzyńskim, dlatego musimy je wykluczyć z listy płac. Pozostali pracownicy pracowali w pełnym wymiarze czasu pracy.

Obliczamy średnią liczbę dla lipca. 15 dni x (100 osób - 2 osoby) + (150 osób - 2 osoby) x 15 dni = 3690 osób. Teraz pozostaje tylko podzielić tę liczbę przez 31 (liczbę dni kalendarzowych w lipcu) i zaokrąglić powstałe dane. Z dzielenia otrzymujemy liczbę 119.032. Po zaokrągleniu wynik pozostaje 119 osób. Podobnie obliczeń dokonujemy dla każdego innego miesiąca, a także kwartału i roku.

Terminy złożenia raportu o przeciętnym zatrudnieniu

Termin zgłoszenia dot różne kategorie Poszczególni przedsiębiorcy i organizacje są różni.

W przypadku istniejących indywidualnych przedsiębiorców i organizacji konieczne jest przedstawienie raportu o przeciętnym zatrudnieniu na koniec roku sprawozdawczego w terminie do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.

Organizacje nowo utworzone lub reorganizowane oprócz rocznego raportu o przeciętnym zatrudnieniu składają kolejne sprawozdanie najpóźniej do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona. Przedsiębiorcy indywidualni są zwolnieni z takiego raportowania.

W przypadku likwidacji organizacji lub zamknięcia indywidualnego przedsiębiorcy raport o przeciętnym zatrudnieniu należy złożyć nie później niż w dniu wyrejestrowania.

Gdzie złożyć raport HRC w 2019 r

Sprawozdania dotyczące średniej liczby pracowników przedsiębiorców indywidualnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przekazywane są organom podatkowym:

• Indywidualny przedsiębiorca w miejscu zamieszkania;
• LLC pod odpowiednio lokalizacją i adresem prawnym.

Kara za przekroczenie terminu na złożenie raportów o przeciętnym zatrudnieniu

Podobnie jak w przypadku każdego raportu niezłożonego w terminie do Federalnej Służby Podatkowej, naruszenie terminu na złożenie raportu dotyczącego średniej liczby pracowników podlega karze grzywny:

dla przedsiębiorców indywidualnych - 200 rubli;
dla organizacji - 200 rubli, dla szefa organizacji od 300 do 500 rubli.

Certyfikat średniej liczby pracowników: wzór i formularz

Aby pobrać formularz średniej liczby pracowników oraz wzór do wypełnienia tego dokumentu, kliknij przycisk poniżej.

Informacje o średniej liczbie pracowników (wzór jest ujednolicony) podmioty gospodarcze przekazują do inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej. Obowiązkowy charakter procedury zapisany jest w art. 80 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. Urząd podatkowy na podstawie liczby o podanym numerze określi, które struktury handlowe mogą składać raporty w formie papierowej, a które mogą składać dokumentację wyłącznie w ramach elektronicznego systemu zarządzania dokumentami. Poza tym w przypadku małych przedsiębiorstw istotna jest informacja o przeciętnym zatrudnieniu – brak ich podania może spowodować, że nie zostaniesz wpisany do jednolitego rejestru małych przedsiębiorstw, gdyż dane ludnościowe są jednym z kryteriów „dostania się” do tego rejestru.

Informacja o przeciętnym zatrudnieniu 2018: kto i gdzie składa wniosek

Przygotuj informację o średnim wskaźniku wartości ilościowej zatrudnionego personelu wg przepisy prawne musieć:

• wszelkiego rodzaju osoby prawne;
• Przedsiębiorcy indywidualni, którzy zatrudniali pracowników.

Nie można przekazać informacji o przeciętnym zatrudnieniu (KND 1110018) przez podmioty gospodarcze posiadające status przedsiębiorcy indywidualnego, jeżeli w okresie sprawozdawczym nie zatrudniały one pracowników na podstawie umowy o pracę. Nie ma wyjątków dla osób prawnych. Wypełniają zaświadczenie o przeciętnym zatrudnieniu i składają je nawet wówczas, gdy jedynym pracownikiem jest dyrektor (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 04.02.2014 r. nr 03-02-07/1/4390). Obowiązek dotyczy podmiotów gospodarczych objętych dowolnym reżimem podatkowym.

Informację o przeciętnym zatrudnieniu (formularz w formie regulowanej) przekazuje się:

• osobiście do Federalnej Służby Podatkowej;
• wysłane pocztą, z zaświadczeniem i inwentarzem zawartym w kopercie;
• przekazywane za pośrednictwem zaufanego przedstawiciela;
• złożone w formie elektronicznej.

Informacja o przeciętnej liczbie pracowników: termin płatności

Informacje o skład ilościowy stany tworzone są na dzień bilansowy na podstawie danych za okres przeszły. Formularz należy złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej w ciągu 20 dni od zakończenia roku sprawozdawczego. W roku 2018 termin upływa 22 stycznia (21 i 22 stycznia to weekendy). W przypadku spółek reorganizowanych i nowych obowiązuje zasada 20 dni, liczonych od miesiąca uzyskania statusu nowego podmiotu gospodarczego.

Certyfikat średniej liczby pracowników: próbka

Wskaźnik przeciętnego zatrudnienia obliczany jest zgodnie z zasadami Rozporządzenia nr 498 Rosstatu z dnia 26 października 2015 r. Od 2018 r. wprowadzono zmiany w algorytmie obliczania – do wskaźnika przeciętnego zatrudnienia powinny być wliczane osoby przebywające na urlopie macierzyńskim, ale w dalszym ciągu praca w niepełnym wymiarze czasu pracy w dniu roboczym w siedzibie pracodawcy lub w domu.

Formularz informacji o przeciętnym zatrudnieniu został zapisany zarządzeniem z dnia 29 marca 2007 roku pod numerem MM-3-25/174@. Cechy odzwierciedlenia w nim wskaźników podano w tekście pisma Federalnej Służby Podatkowej z dnia 26 kwietnia 2007 r. Pod numerem CHD-6-25/353@. Zaświadczenie o średniej liczbie pracowników (wzór do pobrania poniżej) składa się z 1 arkusza. W kolumnach dokumentu należy wpisać:

• dane rejestracyjne indywidualnego przedsiębiorcy lub osoba prawna;
• zidentyfikować organ Federalnej Służby Podatkowej;
• data rejestracji i data wykonania obliczeń;
• wartość wskaźnika średniej liczby.

Zaświadczenie o średniej liczbie pracowników potwierdzane jest podpisem kierownika (lub indywidualnego przedsiębiorcy). W sytuacji, gdy formularz podpisuje inna osoba, do zaświadczenia należy dołączyć kopię dokumentu delegującego prawo do podpisu. Sam formularz informacyjny musi zawierać informację o pełnomocnictwie dla osób trzecich, jeżeli informacja jest przez nie składana (w przypadku przedsiębiorców indywidualnych musi to być poświadczone notarialnie).

Informację o przeciętnym zatrudnieniu za poprzedni rok kalendarzowy przekazuje się do urzędu skarbowego do 20 stycznia. Dzień ten w 2018 roku wypada w weekend, co oznacza, że ​​termin przekazania średniego zatrudnienia zostaje przesunięty na poniedziałek 22 stycznia.

Kto przechodzi średnią liczbę

Ważny! Termin przesyłania informacji o przeciętnym zatrudnieniu za 2017 rok dla organizacji i przedsiębiorców indywidualnych upływa 22 stycznia 2018 roku.

Do złożenia informacji zobowiązani są także przedsiębiorcy, ale tylko ci indywidualni przedsiębiorcy, którzy w 2017 roku nie zatrudniali, a raczej nie posiadali pracowników. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudniał w tym okresie żadnych pracowników, wówczas nie ma konieczności składania informacji, w tym wyliczenia zerowego.

Przekazane informacje będą miały wpływ na prawo organizacji i przedsiębiorców indywidualnych do stosowania szczególnego reżimu podatkowego, a także obowiązek ich składania raporty podatkowe w formie papierowej lub elektronicznej, obowiązek zapłaty lub zwolnienie z podatku VAT itp. Należy tego dokonać w terminie określonym przepisami prawa.

Odrębne wydziały nie przekazują samodzielnie informacji organowi podatkowemu. Przygotowują kalkulację i przesyłają ją do centrali, a centrala przekazuje informację za całą firmę, łącznie ze wszystkimi oddziałami.

Spójrzmy na przykład ⇓

Spółka Continent LLC została zarejestrowana jako osoba prawna w sierpniu 2017 roku. Informacje po raz pierwszy muszą zostać przesłane przez Continent LLC przed 20 września 2017 r., począwszy od 1 września 2017 r. Za drugim razem informację należy złożyć na koniec roku, przed 22 stycznia 2018 r., począwszy od 1 stycznia 2018 r.

A co jeśli organizacja zarejestrowała się na początku roku, czyli w styczniu. Wszystkie organizacje będą musiały przygotować informacje do 20-go, ale co z nowo zarejestrowaną organizacją?

Aby odpowiedzieć na pytanie, spójrzmy na inny przykład, kiedy organizacja Vesta LLC została zarejestrowana dopiero w styczniu 2018 roku. Czy muszę przesłać informację do 22 stycznia 2018 roku? Vesta LLC będzie również musiała dwukrotnie przekazać informacje za rok 2018. Za pierwszym razem – do 20 lutego 2018 r., począwszy od 1 lutego. Po raz drugi informację trzeba będzie przekazać w roku 2019 wspólnie z innymi organizacjami do dnia 20 stycznia 2019 r. Tym samym w styczniu 2018 r., czyli do dnia 22 Vesta LLC, nie ma konieczności składania informacji.

Ważny! Organizacje i przedsiębiorcy indywidualni, którzy zarejestrowali się w styczniu 2018 r., nie muszą przekazywać informacji o przeciętnym zatrudnieniu. Muszą przekazać informacje dopiero od 1 lutego 2018 r., a termin ich składania upływa nie później niż 20 lutego 2018 r.

Jak przekazać informację o przeciętnym zatrudnieniu

Formularz, w którym przekazywane są informacje o liczbie personelu organizacji, to formularz nr MM-3 25/174@, zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. Informacje są przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej, w której zarejestrowana jest organizacja lub indywidualny przedsiębiorca. Jeśli organizacja ma oddzielne działy, nie powinny one raportować osobno. Informacje przekazywane są do urzędu skarbowego przez organizację macierzystą dla wszystkich pracowników, w tym odrębnych oddziałów.

Informacje można przekazywać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Na papierze informacje są przekazywane osobiście do Federalnej Służby Podatkowej lub wysyłane pocztą. Informacje w ten sposób mogą przekazywać jedynie organizacje, których personel nie przekracza 200 osób. W przypadku organizacji liczących powyżej 200 osób są one zobowiązane do przekazywania informacji wyłącznie w formie elektronicznej.

Odpowiedzialność za spóźnione przedstawienie średniego stanu zatrudnienia

Kary za niezłożenie lub nieterminowe przekazanie informacji przewiduje Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:

• 200 rubli – za organizację
• 300 – 500 rubli – na menedżera.

Federalna Służba Podatkowa zwykle nakłada karę tylko na organizację. Menedżera można ukarać grzywną jedynie na mocy decyzji sądu, to znaczy, aby Federalna Służba Podatkowa mogła pobrać grzywnę od menedżera, będzie musiała skierować sprawę do sądu.

Zapłata kary nie zwalnia organizacji z obowiązku przekazywania informacji. Organizacja jest zobowiązana do udzielenia informacji niezależnie od uiszczenia kary.

Oprócz kar finansowych za nieterminowe złożenie sprawozdań, urząd skarbowy ma prawo zablokować konto firmowe lub indywidualnemu przedsiębiorcy. Wymóg ten dotyczy jednak wyłącznie zeznań podatkowych lub wymogów dotyczących zapłaty podatków, kar lub grzywien. Jeśli chodzi o informacje o średniej liczbie pracowników, Federalna Służba Podatkowa nie ma prawa blokować rachunku bieżącego w celu spóźnionego złożenia.

Kto jest uwzględniany w średnim zatrudnieniu?

Przy obliczaniu średniego wynagrodzenia należy uwzględnić następujących pracowników:

• którzy są w podróży służbowej;
• którzy są na zwolnieniu lekarskim;
• kto pracuje zdalnie;
• kto jest na urlopie (rocznym lub dodatkowym);
• pracownicy, którzy w dniu wypłaty mają dzień wolny;
• pracownicy na urlopach;
• pracowników, którzy mają absencję.

Poniższa lista zawiera osoby, których nie należy uwzględniać przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• praca na podstawie umowy cywilnej;
• pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim (lub w związku z adopcją);
• pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim.

Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników

Poniżej znajduje się wzór na obliczenie średniego zatrudnienia:

SCh = SChm / M,

SP – średnia liczba pracowników w okresie,

SChm – średnia liczba pracowników na każdy miesiąc okresu,

M – liczba miesięcy w okresie.

Dla każdego miesiąca przeciętne zatrudnienie ustala się w następujący sposób:

SChm = SPp + SPn,

SPP – średnia liczba pracowników etatowych;

SPN – średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Liczba (na liście płac) Continent LLC w listopadzie 2017 roku wynosiła od 1 do 20 – 62 osoby, od 21 do 30 – 38 osób. Dwie pracownice przebywały w tym miesiącu na urlopie macierzyńskim, zatem należy je uwzględnić w obliczeniach. Zróbmy obliczenia:

(62 – 2) x 20 dni + (38 – 2) x 10 dni = 1200 + 360 = 1560 osób

Średnia liczba pracowników w październiku wyniesie:

1560 / 30 = 52 osoby

Continent LLC ma 5-dniowy tydzień pracy z dniem pracy wynoszącym 8 godzin. Trzech pracowników pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy, w wymiarze 5 godzin.

W listopadzie 2 z tych pracowników przepracowało 21 dni roboczych, a jeden tylko 15 dni roboczych.

Określmy całkowitą liczbę osobodni:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 = 26,25 + 9,375 = 36 osób/dzień

Przeciętne zatrudnienie tych pracowników w listopadzie wyniosło:

36/21 = 1,71 osoby

Ramy prawne