Charles Darwin powiedział kiedyś: „Człowiek, który postanawia zmarnować choćby godzinę swojego czasu, nie jest jeszcze na tyle dojrzały, aby w pełni zrozumieć wartość życia”. Niektórzy ludzie, zwłaszcza przedsiębiorcy, mają podobny światopogląd. Starają się wykorzystać każdą minutę jak najlepiej, rozwiązując ważne problemy i dążąc do swoich celów.

Ale nie każdy to robi. Niektórzy ludzie boją się czasu. W rezultacie zwlekają i zaczynają się nienawidzić. Jeśli należysz do tej grupy, skorzystaj z 12 wskazówek dotyczących zarządzania czasem wymienionych poniżej. Kiedy już nauczysz się ich przestrzegać, staniesz się bardziej produktywny i nie będziesz już tracić czasu.

1. Zdefiniuj swoje cele i podążaj za nimi

Formułuj swoje długoterminowe i krótkoterminowe cele osobiste i biznesowe. Powinieneś mieć jasny obraz w głowie i zrozumienie, czego naprawdę chcesz.

Następnie podejmuj tylko te działania, które mają na celu osiągnięcie Twoich celów krótko- i długoterminowych. Strzeż swojego czasu jak jastrząb i przestań marnować go na rzeczy, które w ogóle nie mają znaczenia. Twój dzień powinien obejmować tylko te zajęcia i zadania, które albo będą generować dochód, albo służyć rozwojowi.

2. Twórz i korzystaj z list

Aby stać się mistrzem zarządzania czasem, zacznij tworzyć i wykorzystywać listy.

Aby wszystko było proste, sugeruję skupienie się na utworzeniu tych czterech list:

• Harmonogram dzienny. Stwórz roczny schemat kalendarza, którego będziesz przestrzegać przez cały rok. Życie codzienne.
• Listy rzeczy do zrobienia. Nie ma potrzeby komplikować rzeczy. To podstawowa lista rzeczy, które należy zrobić. Uwzględnij trzy lub cztery najważniejsze i pilne zadania.
• Lista kontaktów z ludźmi. To są osoby, do których musisz wysłać e-mail lub zadzwonić. Aby lista była bardziej efektywna, uporządkuj ją według priorytetów.
• Lista spotkań. Na tej liście znajdują się notatki i przypomnienia o tym, co należy omówić z zespołem (kolegą, przyjacielem) podczas spotkań.

Możesz dodać lub skrócić tę listę. Pomysł jest taki, że powinieneś mieć swój własny własny system listy i pracuj z nimi regularnie, aby maksymalnie wykorzystać swój czas.

3. Postępuj zgodnie z zasadą 80/20

Prawo Pareto (zasada Pareto, zasada 20/80) to reguła empiryczna nazwana na cześć ekonomisty i socjologa Vilfredo Pareto, najbardziej ogólna perspektywa sformułowane jest w następujący sposób: „20% wysiłków zapewnia 80% wyników, a pozostałe 80% wysiłków zapewnia tylko 20% wyników”.

W odniesieniu do zarządzania czasem zakłada się, że 80 procent wyników wynika z 20 procent naszych działań.

Na przykład patrzysz na swoją listę rzeczy do zrobienia. Masz 10 punktów, z których część należy przekreślić. Stosując zasadę 80/20, pozostawiasz dwa pierwsze elementy, ponieważ te działania będą miały największy wpływ.

Zasada Pareto nie tylko pomaga ustalić priorytety rzeczy, które są najważniejsze, ale jest niezwykle prosta w zastosowaniu. Po prostu zidentyfikuj i skoncentruj się na kilku celach i działaniach, które mają największe znaczenie dla Twojego rozwoju i sukcesu. Z biegiem czasu zauważysz, że eliminując większość pozycji ze swojej listy, jednocześnie zwiększasz swoją produktywność.

4. Zjedz żabę

Mark Twain powiedział kiedyś, że jeśli rano zjesz żabę, reszta dnia będzie cudowna, bo najgorszy dzień już minął.

Czym więc jest „żaba”?

To ważne zadanie, które odkładasz nawet jeśli nic nie robisz.

• Jeśli masz do rozwiązania dwa ważne zadania, zacznij od największego, najbardziej złożonego i ważnego.
• Wyrób sobie nawyk zajmowania się głównym zadaniem rano, kiedy masz więcej energii, a Twoja uwaga jeszcze nie jest przytępiona.
• Pracuj nad tym zadaniem, aż zostanie ukończone.
• Zacznij od najważniejszych zadań i zakończ je. Dzięki temu Twój organizm będzie wytwarzał endorfiny, które pomogą w powstaniu „pozytywnego uzależnienia”.

Ćwicz tę technikę, aż opanujesz ją doskonale.

5. Po prostu powiedz nie

Czasami bierzemy na siebie przytłaczające obciążenia po prostu dlatego, że nie wiemy, jak powiedzieć „nie”. Wydaje nam się, że jeśli odmówimy, nie będziemy już potrzebni, klienci znajdą kogoś lepszego od nas, a współpracownicy nie będą już traktować nas ze współczuciem.

Prawda jest taka, że ​​jeśli chcesz zarządzać swoim czasem, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to nauczyć się mówić „nie”. Podejmuj się tylko tych obowiązków, na które masz czas i które są dla Ciebie naprawdę ważne. Twoja szczerość i otwartość będą wystarczającym powodem do szacunku i zrozumienia ze strony klientów, współpracowników, przyjaciół i rodziny.

6. Nie rozpraszaj się

Eksperyment. Śledź liczbę przerw w pracy występujących w ciągu dnia. Ile razy koledzy lub członkowie rodziny ci przeszkadzają? Jak często przerywasz pracę samemu i sprawdzasz telefon lub komputer?

7. Miej mniej spotkań

Bezsensowne spotkania zajmują nam 31 godzin miesięcznie.

Oczywiście czasami po prostu musimy po prostu wziąć udział w spotkaniu. Staraj się ograniczyć ich liczbę do minimum. E-mail i czat mogą w tym pomóc. W ten sposób możesz poświęcić więcej czasu na pracę nad ważniejszymi zadaniami.

8. Wykorzystaj czas oczekiwania

Jeśli zaczniesz śledzić, jak spędzasz czas w ciągu tygodnia, zauważysz, ile czasu marnujesz. Twoja codzienna podróż do metra, kolejka do sklepu itp. Zamiast przekreślać ten czas, wykorzystaj go do myślenia, czytania lub słuchania podcastu.

Tym samym twórca thrillerów prawniczych Scott Turow swoją pierwszą powieść napisał podczas porannych przejażdżek metrem. Nawet jeśli zajmowało to tylko 10 minut dziennie.

Czas, który ludzie zwykle marnują, można wykorzystać na coś sensownego.

9. 4D

Filtrowanie wszystkich przychodzących żądań przy użyciu podejścia 4D to jeden z najskuteczniejszych sposobów zarządzania czasem.

• Usuwać. Przeskanuj swoją skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu niechcianych e-maili. Prawdopodobnie wiele z nich można usunąć bez otwierania. Mówiąc najprościej, jeśli wiadomość e-mail nie ma wartości, usuń ją. Jest to szczególnie przydatne podczas powrotu z wakacji lub podróży służbowej.
• Delegat. Jeśli jest jakieś zadanie, które może wykonać ktoś inny, deleguj je. Większość zadań administracyjnych można zlecić podmiotom zewnętrznym. Wirtualny asystent może odpowiedzieć e-maile. Księgowy potrafi utrzymać porządek w dokumentacji. Możesz poprosić pracownika o zaplanowanie spotkania i utworzenie planu spotkania. Czas zaoszczędzony na małych rzeczach można przeznaczyć na coś ważniejszego.
• Odraczać. Niektóre zadania można dokończyć później. Przykładowo, jeśli otrzymasz zaproszenie na ślub, nie musisz od razu rezerwować pokoju w hotelu. Zarezerwuj sobie wolny czas na najbliższy weekend.
• Zrób to, zrób to). Czasami po prostu trzeba to zrobić. Na przykład, jeśli wiadomość od klienta zawiera pilną i ważną wiadomość, przeczytaj ją i odpowiedz. Ponownie wymaga to dobrego zrozumienia swoich priorytetów.

10. Blokuj swój czas

Poświęć chwilę i spójrz na swój kalendarz na nadchodzący tydzień. Ile czasu pozostało wolnego?

To jest moment, który powinieneś zablokować. Zapewnij sobie, że w Twoim kalendarzu znajdzie się trochę wolnego czasu. Taka blokada między innymi nie da Ci możliwości wzięcia na siebie niepotrzebnych obowiązków.

Wykorzystaj blokowanie czasu do uporządkowania swojego codziennego życia. Na przykład każdego ranka masz zaplanowany czas na ćwiczenia, porządkowanie się, pracę e-mailem. Następnie możesz zablokować czas między ósmą rano a południem do pracy. Po południu wśród obowiązkowych zadań i zaplanowanych spotkań ustaw bloki dla relaksu.

11. Utwórz pakiety zadań

Mówiąc najprościej, jest to mierzona praca nad grupą podobnych działań. Na przykład zamiast odpowiadać na e-maile przez cały dzień, czytaj je i odpowiadaj na nie o określonych porach. Dzięki temu nie zakłócisz procesu pracy.

Kolejną zaletą tego podejścia jest to, że różne zadania wymagają uwzględnienia różne rodzaje myślący. Kiedy przestaniesz nieświadomie przełączać się z zadania na zadanie, możesz uporządkować codzienny chaos związany z obsługą skrzynek odbiorczych i rozwinąć jakość uwagi.

12. Dbaj o siebie

Pełnoprawny nocne spanie, ćwiczenia i zdrowa dieta sprawią, że będziesz energiczny, celowy i odporny, co pozwoli Ci przeżyć każdy dzień tak efektywnie, jak to możliwe.

Pamiętaj, że tylko Ty możesz przenieść swoje życie na jakościowo nowy, świadomy poziom.

Zarządzanie czasem dla nowoczesny mężczyzna- centralna koncepcja każdego systemu osobistej efektywności i produktywności, Święty Graal dla każdej ambitnej jednostki, czy to studenta, przedsiębiorcy czy gospodyni domowej. Szybkie tempo życia, szczególnie w główne miasta, a ogromna ilość danych sprawia, że ​​trudno jest osiągnąć ważne dla każdego z nas cele, czy to awans, wychowanie dziecka, czy stworzenie własnego, przedsiębiorczego projektu. Jeśli masz do czego dążyć, nie jesteś zadowolony ze swoich wyników, chcesz po prostu stać się trochę bardziej efektywny, lub potrzebujesz pomocy w pokonaniu prokrastynacji (nawyku odkładania rzeczy na później), to ten cykl lekcji jest stworzony właśnie dla Ciebie dla Ciebie.

Prezentowane szkolenie online wprowadzi Cię w podstawy zarządzania czasem i jego szczegóły, podpowie jak zarządzać czasem i organizować swoje życie. ludzie sukcesu planety. Całkowicie bezpłatnie zaoferujemy Ci różnorodne zasady, metody, ćwiczenia, techniki i techniki, które składają się na najskuteczniejsze systemy zarządzania czasem, a które dzięki zastosowaniu ich w praktyce pozwolą Ci zauważyć pozytywne zmiany już w pierwszych dniach . Ten internetowy kurs zarządzania czasem stanie się Twoim osobistym przewodnikiem po świecie, w którym zapomnisz o wiecznym zmęczeniu, ciągłym stresie i braku czasu. Nauczysz się umiejętnie wyznaczać cele i planować ich osiągnięcie, potrafisz zrobić ogromną liczbę rzeczy w rekordowym czasie, cieszyć się pracą i mieć czas, aby znaleźć czas na relaks. Kurs zawiera wskazówki i techniki zarządzania czasem, które są naprawdę skuteczne.

Jednak pomimo tego, że prezentowany kurs ma ogromny potencjał, samo zarządzanie czasem jest niestety obarczone nieoczekiwanie wieloma niepewnościami i pytaniami. Po pierwsze, dlaczego istnieje tak wiele różnych podejść do zarządzania czasem? Jaka jest różnica między metodą GTD Davida Allena a metodą napędu w czasie Gleba Arkhangelsky'ego? Dlaczego każdy „superefektywny” autor wymyśla coś nowego, czy w zarządzaniu czasem naprawdę nie ma nic pewnego i precyzyjnego?

Po drugie, dlaczego nie wszystko, co proponują eksperci, działa? Autorzy zgodnie mówią o skuteczności swoich metod i technik, ale wcale nie chcą się nimi kierować. A potem, nawet jeśli postępujesz dokładnie według instrukcji, coś nadal idzie nie tak. Jaki jest powód?

I po trzecie, co zrobić z niechęcią do automatycznego życia według raz, ale na zawsze ustalonej rutyny? Jak dostosować przejrzysty system organizacji czasu do ciągłych zmian, w które tak bogate jest nasze życie?

Celem tej serii lekcji online nie jest udzielenie odpowiedzi na wszystkie powyższe pytania, ale pomoc w samodzielnym udzieleniu na nie odpowiedzi. I to jest jego najważniejsza wartość. Z tego samego powodu, po przestudiowaniu materiałów tego szkolenia, będziesz mógł nie tylko „podkręcić” niektóre swoje indywidualne cechy, ale także wywrzeć kompleksowy wpływ na swoją osobowość.

A jeśli chcesz jak najszybciej i najskuteczniej opanować metody zarządzania czasem, zapisz się na nasze.

Zarządzanie czasem (organizacja czasu, zarządzanie czasem) to technologia zarządzania czasem mająca na celu zwiększenie efektywności jego wykorzystania.

Samo pojęcie „zarządzania czasem” wywodzi się z angielskiego „zarządzania czasem” i oznacza technologię organizowania czasu człowieka i zwiększania efektywności jego wykorzystania. Mówiąc dokładniej, zarządzanie czasem oznacza działanie lub zestaw działań mających na celu wyćwiczenie świadomej kontroli nad ilością czasu spędzanego na określonych rodzajach czynności, dzięki którym można znacznie zwiększyć swoją produktywność i efektywność.

Zarządzanie czasem obejmuje szeroki zakres działań, do których należą:

• Ustalać cele
• Planowanie i zarządzanie czasem
• Delegowanie zadań i zarządzanie zasobami
• Analiza zużycia czasu
• Czas nagrania
• Priorytetyzacja
• Tworzenie list
• I wiele innych

Na początku swojego pojawienia się zarządzanie czasem dotyczyło wyłącznie sfery aktywność zawodowa lub biznes. Jednak w miarę postępu rozwoju termin ten zaczął się rozszerzać i obejmować różne aspekty osobista działalność człowieka. Dziś zarządzanie czasem jest niezbędnym elementem rozwoju absolutnie każdego projektu, ponieważ służy jako czynnik decydujący przy obliczaniu jego skali i czasu potrzebnego na jego realizację.

W Rosji rewolucjonista po raz pierwszy zaczął mówić o zarządzaniu czasem i osoba publiczna A.K. Gastev, który w latach 20. XX wieku był reżyserem instytut centralny praca. Zaczął rozwijać koncepcje dotyczące efektywności osobistej i efektywnego wykorzystania czasu. Już na początku lat 70. pojawiła się pierwsza metoda umożliwiająca zarządzanie czasem osobistym, zwana „Timekeeping”. Z biegiem czasu temat zaczął szybko zdobywać coraz więcej zwolenników i być wprowadzany różne obszary działalność ludzi. Wszystko to doprowadziło do tego, że zarządzanie czasem stało się niezależnym obszarem, aw 2007 roku w Moskiewskiej Akademii Finansowo-Przemysłowej (dziś uniwersytet) utworzono wydział zarządzania czasem.

Zarządzanie czasem ma swoją własną strukturę, składającą się z kilku ważne procesy:

• Analiza
• Opracowywanie i przygotowywanie strategii
• Planowanie i ustalanie priorytetów
• Wdrożenie procesu
• Monitorowanie realizacji celów

Warto pamiętać, że zarządzanie zasobami czasu pozwala efektywnie zarządzać nie tylko czasem pracy, który jest główną częścią życia zwyczajna osoba, ale także czas wolny, który człowiek wykorzystuje na relaks. Wykorzystując go na co dzień, można znacznie efektywniej organizować swoje życie, planować weekendy i organizować różne wydarzenia. Umiejętnie zarządzając swoim czasem, człowiek może nawet zamienić swój weekend w mini-wakacje. Wszystko to ma bardzo pozytywny wpływ na zdrowie emocjonalne, psychiczne i fizyczne człowieka i znacznie poprawia jego życie.

Do chwili obecnej powstały i z powodzeniem działają szkoły specjalne na temat nauczania efektywnego zarządzania czasem. Szkolenia standardowe odbywają się w następujących głównych tematach:

• Planowanie strategiczne
• Planowanie taktyczne
• Ocena efektywności osobistej
• Ocena efektywności zarządzania
• Zdefiniowanie osobistej misji jako czynnika motywującego emocjonalnie
• Określenie głównych czynników produkcji własny plan
• Umiejętność ustalania priorytetów
• Narzędzie do mapowania myśli
• Podstawowe szkolenie z obsługi oprogramowanie, zaprojektowane specjalnie do planowania (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook i inne programy)
• Analiza tego, co udało się osiągnąć
• Badanie metod doskonalenia procesu osiągania celów

Aby nauczyć ludzi podstaw kompetentnego zarządzania czasem, dziś organizuje się różne szkolenia i seminaria, opracowuje się programy i kursy, wydaje książki i inne publikacje, tworzy się różne zasoby internetowe i szkolenia online, takie jak szkolenia prezentowane na na przykład nasza witryna internetowa 4brain.

Stosowanie zarządzania czasem

W nowoczesny świat czas osobisty jest kluczowy zasób osoba, często mająca znacznie większą wartość niż pieniądze, ponieważ w przeciwieństwie do pieniędzy nie można ich gromadzić ani przywracać. Dlatego umiejętność najlepszego wykorzystania czasu i zarządzania nim jest tak istotna dla każdego człowieka. Ważne jest, aby nauczyć się stosować tę umiejętność we wszystkich obszarach życia: pracy, biznesie, kreatywności, relacje rodzinne itp.

Umiejętność zarządzania czasem zapewnia człowiekowi ogromną liczbę różnych korzyści. Poniżej przedstawiamy tylko kilka z nich.

Zatem osoba, która wie, jak zarządzać swoim czasem:

• Osiąga wyznaczone cele znacznie częściej niż inni
• Osiąga swoje cele wielokrotnie szybciej niż osoby nie posiadające tej umiejętności
• Potrafi osiągnąć sukces w każdej dziedzinie działalności
• Ma dużo więcej czasu na relaks, bycie z bliskimi i robienie ulubionych rzeczy
• Potrafi wykonać wiele różnych zadań w krótkim czasie
• Ma możliwość zwiększenia swoich dochodów, stworzenia kapitału i jak najszybszego przejścia na emeryturę
• Potrafi pozbyć się uczucia ciągłego zmęczenia i poprawić swoje zdrowie
• Znacznie mniej podatny na stres i negatywne czynniki
• Postrzega pozytywnie świat i wydarzenia w nim zachodzące
• Można poświęcić więcej czasu rozwój duchowy i samodoskonalenie
• Zawsze ma jasny plan działania
• Ma wewnętrzną wolność i możliwość wyboru
• Potrafi stworzyć sprzyjające warunki i samodzielnie kontrolować swoje życie

To tylko część pozytywny wpływ jaki wpływ na życie człowieka ma umiejętność zarządzania czasem. Nie bez powodu panuje opinia, że ​​ludzie, którzy nie wiedzą, jak zagospodarować swój czas, nie znajdują ani jednej wolnej minuty i są ciągle czymś zajęci, ale całe ich zajęcie nie przynosi żadnych znaczących rezultatów. A ludzie, którzy potrafią umiejętnie zarządzać swoimi zasobami czasu, zawsze potrafią znaleźć czas na coś lub dla kogoś, a wszystkie ich działania nieprzerwanie przybliżają ich do celów i sukcesu.

Jeśli zapoznasz się z cechami życia i pracy ludzi sukcesu, z pewnością odkryjesz, że wszyscy zgodnie mówią, że najcenniejszym zasobem, jaki posiada człowiek, jest jego czas, i prawdopodobnie zauważysz, że wszyscy prowadź pamiętniki, snuj plany, zastanawiaj się nad dalszymi krokami i rób to stale. Zawsze są pełni pomysłów, a ilość pracy, którą wykonują jest po prostu niesamowita. Ale jednocześnie są szczęśliwi, uśmiechnięci, pozytywni; wszystko, co robią, robią z entuzjazmem i sprawia im to przyjemność; a także cieszyć się dobrym zdrowiem. Jeśli jesteś osobą dążącą do samorozwoju i rozwoju osobistego, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że chciałabyś osiągać podobne wyniki, w przeciwnym razie nie byłoby Cię tutaj. I mam dla Ciebie świetną wiadomość – MOŻESZ TO ZROBIĆ. Wystarczy wyznaczyć sobie cel, aby nauczyć się efektywnie wykorzystywać swój czas.

Jak się tego nauczyć?

Nie jest tajemnicą, że wszyscy rodzimy się z zestawem różne zdolności i predyspozycje. Ale oczywiście te zdolności i predyspozycje są dla każdego inne i choć niektórzy początkowo są skłonni do efektywnego zarządzania swoim czasem w życiu, inni muszą tę umiejętność rozwijać i doskonalić. Tak czy inaczej, da się to zrobić. I jeszcze raz wesołe wiadomości- MOŻESZ TO ZROBIĆ SAM, tj. bez uciekania się do szkoleń w wyspecjalizowanych instytucjach lub zakupu drogich kursów szkoleniowych. Co więcej, wcale nie jest konieczne posiadanie jakiegoś specjalnego talentu czy geniuszu, wystarczy po prostu ukończyć szkolenie online, którego wprowadzenie właśnie czytasz.

Podczas korzystania z tego kursu ważne są dwie kwestie. Ten:

Podstawy teoretyczne- informacje, które możesz uzyskać z oferowanych przez nas lekcji.

Praktyczny rozwój- wykorzystanie zdobytej wiedzy w praktyce w codziennym życiu.

Opierając się właśnie na nich ważne punkty, opracowaliśmy to szkolenie. Każda lekcja jest przeznaczona do nauki materiał teoretyczny, która jest przedstawiona w ciekawym, całkowicie zrozumiałym i przystępnym dla każdego języku. A także, abyś miał motywację i możliwość zastosowania wszystkiego, czego się nauczyłeś, nie czekając na odpowiedni moment, ale właśnie „tu i teraz”. Wystarczy chęć zdobycia nowej umiejętności i trochę wolnego czasu, który trzeba będzie na to znaleźć, co oczywiście nie mamy wątpliwości.

Chcesz sprawdzić swoją wiedzę?

Jeśli chcesz sprawdzić swoją wiedzę teoretyczną na temat kursu i zrozumieć, czy jest on dla Ciebie odpowiedni, możesz przystąpić do naszego testu. W każdym pytaniu tylko 1 opcja może być prawidłowa. Po wybraniu jednej z opcji system automatycznie przechodzi do kolejnego pytania.

Lekcje zarządzania czasem

Po zapoznaniu się z doświadczeniami wielu osób w nauczaniu zarządzania czasem doszliśmy do wniosku, że jego podstaw, jak już powiedzieliśmy, można nauczyć się samodzielnie. Po wprowadzeniu pewnych poprawek i dalszym dostosowaniu materiału do samokształcenie przygotowaliśmy szereg lekcji mających na celu rozwój kompetencji przydatnych do pełnego opanowania tej umiejętności. Poniżej znajduje się krótki opis każdej lekcji:

Celem tej lekcji jest pomóc ci zrozumieć w jak największym stopniu cechy i niuanse zarządzania czasem, a także zrozumieć i poczuć na głębokim poziomie, w jaki sposób może ono sprawna organizacja czas, aby pomóc Ci osiągnąć Twoje cele, pomóc Ci rozwinąć swój osobisty potencjał i mieć pozytywny wpływ na Twoje życie jako całość.

Lekcja obejmie takie zagadnienia jak cele zarządzania czasem i ich przesłanki, główne etapy i cechy tego procesu. Ponadto poznasz wiele wskazówek zwiększających efektywność osobistą i będziesz mógł wybrać te, które będą Ci szczególnie odpowiadać.

Jak wiadomo, każde działanie człowieka jest bezpośrednio związane z faktem, że spędza on określoną ilość czasu na jego ukończeniu. A jeśli informacje z pierwszej lekcji nauczą Cię, jak określać i rejestrować swoje wydatki czasowe oraz rozumieć strukturę rozkładu zasobów czasu, to wiedza, którą zdobędziesz, pomoże Ci nauczyć się oddzielać to, czego potrzebujesz, aby spędzić czas od tego, czego nie potrzebujesz.

Tutaj porozmawiamy o procesie wyznaczania celów: nauczysz się określać swoje prawdziwe cele i zadania poboczne, co oznacza, że ​​będziesz w stanie robić rzeczy, które pozwolą Ci wyeliminować marnowanie czasu, a nawet Twoje minimalne wysiłki przyniosą Ci maksimum wyniki.

Osiągnięcie dowolnego wyniku to proces, który zawsze ma swoje własne cechy i cechy. Ważne jest, aby zrozumieć, że nie wszystkie działania są skuteczne. Musisz umieć widzieć perspektywy, obliczać liczbę kroków i ustalać priorytety. Posiadanie celu zakłada posiadanie planu jego osiągnięcia. To i inne ciekawe pytania i ta lekcja jest poświęcona.

Dowiesz się z niego, na czym polega proces planowania zadań, jakie istnieją metody ustalania priorytetów, a także poznasz najskuteczniejsze techniki sporządzania planów i list. Dodatkowo poznasz kilka ważnych zasad, które pomogą Ci nauczyć się oszczędzać czas, poprawiać swoje wyniki i unikać wielu błędów, które popełniają osoby, które weszły na ścieżkę prawidłowego zarządzania czasem.

Pomimo tego, że pojęcie „zarządzania czasem” pojawiło się w języku rosyjskim nie tak dawno temu, sam fakt organizowania czasu osobistego w celu osiągnięcia celów i zwiększenia produktywności był i jest przedmiotem uwagi wielu wybitnych osobistości. Być może dlatego udało im się osiągnąć znaczący sukces, ponieważ zdolność człowieka do radzenia sobie ze wszystkimi sprawami, ciężkiej i skutecznej pracy w każdej sytuacji i wyjścia zwycięskiego często zależy od umiejętności zarządzania głównym zasobem – czasem.

Tak czy inaczej każdy planował swoją pracę (artyści, pisarze, politycy – sławni i nie tylko), ale twórcą nie uniwersalnej rutyny dnia codziennego, a jednego z pierwszych kompleksowych systemów zarządzania czasem był B. Franklin. On jest na przez przykład pokazał, jak ważne jest wyznaczanie celów i opracowanie planu ich osiągnięcia. Jego i innych autorskich systemów zarządzania czasem, które łączą w sobie zasady wyznaczania celów, planowania i motywacji, zostaną omówione w ta lekcja.

A. Herzen pisał: „Teoria budzi przekonania, przykład wyznacza kierunek działania”. Tak naprawdę lekcja 4 systemów zarządzania czasem, podstawy wyznaczania celów lekcja 2 i lekcja planowania 3 jako główne elementy zarządzania czasem byłyby jedynie elementami spójnej teorii, gdyby nie zostały uzupełnione specjalnie opracowanymi ogólnymi narzędziami metodologicznymi i praktycznymi w ramach poszczególnych technik. Kierując się nimi i stosując je w swoim codziennym życiu, każdy będzie mógł zyskać nie tylko przydatna wiedza, ale także stworzyć własny system wyznaczania, oceny i realizacji celów strategicznych.

Zalecenia, wskazówki, triki, techniki, a także usługi i programy zarządzania czasem zebrane w tej lekcji pochodzą z różnych źródeł, ale są narzędziami uniwersalnymi i są równie przydatne zarówno w zakresie zarządzania czasem, jak i ogólnie dla rozwoju osobistego: samokształcenia dyscyplina, charakter, postawa wobec priorytety życiowe i cele.

Jak brać udział w zajęciach?

Wszystkie nasze lekcje mają jeden ważna cecha- są stworzone w taki sposób, aby mógł z nich korzystać absolutnie każdy. Pamiętaj jednak, że to, jak dobrze opanowasz materiał, zależy w dużej mierze od Twojego nastawienia. Jeśli potraktujesz to niedbale, z pozycji „jeśli przyjdzie czas, to oczywiście, że to zrobię”, to wynik będzie całkowicie mierny, jeśli w ogóle. Ale jeśli podejdziesz do studiowania materiału z pełną odpowiedzialnością i zrozumieniem wagi tego, co robisz, efektem będzie twój szybki rozwój osobisty i poprawę wydajności wszystkich cechy osobiste, nie mówiąc już o tym, że nauczysz się doskonale zarządzać swoim czasem.

Aby zyskać na szkoleniu największą korzyść, zalecamy studiowanie jednej lekcji co dwa dni: pierwszego dnia wystarczy zapoznać się z lekcją, a drugiego będziesz musiał wykorzystać zdobytą wiedzę w ciągu dnia, za każdym razem stosując nowe techniki i łącząc je. W sumie cały kurs zajmie Ci około dziesięciu dni. Ale co jest tu również ważne, to to, że po odbyciu szkolenia w żadnym wypadku nie wolno opuszczać zajęć. Postaw sobie zadanie dokończenia tego kursu. Samo to stanie się Twoją praktyką zarządzania czasem, a dodatkowo zacznie rozwijać w Tobie takie cechy, jak determinacja, zaangażowanie, pracowitość i punktualność. Pamiętaj, że teoria i praktyka to dwie strony tego samego medalu. Tylko w ten sposób możesz dowiedzieć się, czego chcesz, i tylko w ten sposób zawsze osiągali to wszyscy ludzie sukcesu. I jeszcze jedno: przygotuj wcześniej notatnik i długopis, bo bez tego planowanie nie jest możliwe.

Dodatkowy materiał

Książki o zarządzaniu czasem

W tej dodatkowej części lektury przyjrzymy się niektórym z najpopularniejszych książek na temat zarządzania czasem. Każdy z nich to wyjątkowa kolekcja przydatna informacja, praktyczne porady i instrukcje skuteczne techniki i technik zarządzania czasem. Część z nich została napisana przez profesjonalnych autorów i zyskała już autorytet nie tylko wśród czytelników rosyjskich, ale także czytelników z całego świata. Inne ukazały się całkiem niedawno, a ich autorzy nie są jeszcze tak znani, ale niewątpliwie zasługują na uwagę. Każda z omawianych książek będzie doskonałym uzupełnieniem naszego szkolenia.

Rytm, w którym żyje większość z nas, trudno nazwać spokojnym i wyważonym. Brak czasu, godziny szczytu i duża presja czasu to wyzwania, z którymi nie każdy sobie radzi. Ciągłe bycie w stanie „nie wiem, czego się chwycić” trudno nazwać odpowiednim, kiedy mówimy o o efektywności osobistej.

Stres emocjonalny blokuje produktywność, prowadzi do zmęczenia i apatii. Dlatego też, aby nie stać się ofiarą stresu lub, co gorsza, syndromu chronicznego zmęczenia, zajmijmy się zarządzaniem czasem, czyli zarządzaniem czasem.

Robią to wszyscy ludzie sukcesu

Wszyscy ludzie sukcesu są bardzo produktywni. Ciężko pracują i wiele osiągają, ale to nie to samo. Produktywność oznacza przede wszystkim wynik, a nie proces. Jeśli zamierzasz poprawić swoją produktywność, bądź zdeterminowany, aby to zrobić. Ludzie marnują czas, ponieważ nie zdecydowali się na poprawę swojej produktywności.

A jeśli już podejmiesz decyzję, nie wycofuj się i nie powtarzaj tego, co robią wszyscy ludzie sukcesu, dopóki nie stanie się to dla ciebie drugą naturą. Główny sekret osobistej efektywności tkwi w właściwym zarządzaniu czasem. Zarządzanie czasem pomaga uniknąć niegodnego pozazdroszczenia losu bycia zakładnikiem własnego biznesu lub kariery.

Planowanie oszczędza czas

Ci, którzy osiągnęli w życiu sukces, poświęcają dużo czasu na planowanie. Codzienne planowanie jest niezbędne dla zwiększenia produktywności i efektywnego zarządzania czasem.

Zasada 6 P mówi: Dobre planowanie wstępne zapobiega słabym wynikom.

Zawsze powinieneś planować i myśleć na papierze. Jeśli celu nie ma na papierze, to nie istnieje. Lista zadań to swego rodzaju mapa, która nie pozwoli Ci zbłądzić w stronę zamierzonego celu. Peter F. Drucker w swojej książce Efektywny menedżer podaje dobrą analogię do przelewania wszystkiego na papier:

„Ludzie trzymani w ciemnym pokoju szybko tracą poczucie czasu. Ale nawet w całkowitej ciemności większość ludzi zachowuje poczucie przestrzeni. Jeśli znajdziesz się w oświetlonym, ale zamkniętym pomieszczeniu, już po kilku godzinach nie będziesz już odczuwał upływu czasu. A jeśli chcesz obliczyć, jak długo przebywasz w takim pokoju, bardzo się pomylisz w swoich obliczeniach. Dlatego też, jeśli polegamy na naszej pamięci, nie zauważamy, jak spędzamy czas…”

Praca z listą rzeczy do zrobienia pierwszego dnia zwiększa produktywność o 25%. Wieczorem przygotuj listę zadań, które należy wykonać jutro. Przychodząc do pracy, zawsze będziesz wiedział, od czego zacząć dzień.

Kontynuuj pracę ze swoją listą przez cały dzień: gdy pojawi się nowe zadanie, dodaj je do listy w oparciu o jego priorytet w stosunku do wcześniej zaplanowanych zadań. Po wykonaniu kolejnego zadania z listy pamiętaj o jego skreśleniu. To da Ci poczucie satysfakcji z pracy, doda zapału i doda energii.

Planuj od dużych do małych, od długoterminowych do krótkoterminowych, od celów życiowych po plan na dzień. Każdemu zadaniu wyznacz ustalony termin.

Zawsze dziel złożone zadanie na małe podzadania. Z pomocą przychodzi tu drzewo decyzyjne, gdzie zadaniem kluczowym jest drzewo, a podzadaniami do jego realizacji są gałęzie. Kontynuuj rozgałęzianie, aż proces wykonania całego zadania stanie się prosty i przejrzysty.

Zanim zaczniesz cokolwiek robić, pamiętaj o zasadzie 10/90: 10% czasu poświęconego na planowanie przed rozpoczęciem zadania pozwoli zaoszczędzić 90% czasu na jego rozwiązanie.

Najważniejsze jest określenie najważniejszej rzeczy

Zadaniem zarządzania czasem jest określenie głównego zadania w czasie. Priorytetyzacja pozwala skutecznie zarządzać listą zadań do wykonania, przypisując każdemu zadaniu własny poziom ważności.

Metoda ABCD dobrze nadaje się do ustalania priorytetów. Jest to bardzo prosty sposób planowania, polegający na przypisaniu priorytetu każdemu zadaniu z listy rzeczy do zrobienia.

Zatem zadanie oznaczone literą A wskazuje na najważniejsze zadanie, które w przypadku niepowodzenia może mieć najpoważniejsze konsekwencje. Główną zasadą tej metody jest to, aby nie podejmować się zadania B, dopóki zadanie A nie zostanie ukończone, ale podjąć się zadania B, gdy zadanie B jest otwarte itp.

Litera D oznacza „w dół!” Tej litery należy używać do oznaczania nieistotnych zadań, które na nic nie wpływają. Aby nadać priorytet każdej grupie zadań, użyj liczb, które wskażą kolejność zadań. Zatem najważniejsza rzecz na Twojej liście powinna być oznaczona jako A1.

Prawo wymuszonej efektywności

Głównym sekretem zarządzania czasem jest koncentracja i cel. Zacznij od rozwiązania zadań priorytetowych i rób wszystko po kolei, czyli jedną rzecz w określonym przedziale czasu. Rezygnując z czegoś i powracając do tego raz po raz, zmniejszasz swoją efektywność 5-krotnie.

Mozart potrafił pracować nad trzema kompozycjami jednocześnie i tworzyć prawdziwe arcydzieła. Ale jest to raczej wyjątek niż reguła. Bach, Haydn czy Verdi mogli pracować tylko nad jednym utworem na raz. Nie zaczęli nad tym pracować następny kawałek nie kończąc poprzedniego.

Skorzystaj z prawa wymuszonej wydajności, które mówi, że nigdy nie ma czasu na wszystko, ale zawsze jest wystarczająco dużo na to, co najważniejsze. Dlatego ważne jest, aby zebrać się w sobie i zmusić się do zrobienia w pierwszej kolejności tego, co przyniesie największą korzyść i rezultat.

Wszystkie przypadki można podzielić na 4 grupy:

1. Pilne i ważne;
2. Ważne, ale nie pilne;
3. Pilne, ale nieważne;
4. Nie pilne i ważne.

Klasyfikacja ta nazywa się Amerykański prezydent i nazywa się metodą Eisenhowera (okno, zasada).

1. Zadania podstawowe to sprawy pilne i ważne. Próba odłożenia takich spraw na później stworzy dla Ciebie niepotrzebne problemy – musisz się nimi zająć samodzielnie i to natychmiast.
2. Następnie przychodzą sprawy ważne, ale nie pilne. Takie zadania można odłożyć na później, ale w dłuższej perspektywie mogą mieć ogromny wpływ. Sprawy niepilne i ważne mają tendencję do stawania się pilnymi i ważnymi, jeśli są stale odkładane. Aby temu zapobiec, należy wcześniej zarezerwować dla nich rezerwę czasu.
3. Pilne, ale nieważne zadania mają niewielki wpływ na Twój sukces. Zajmowanie się sprawami pilnymi, ale nieistotnymi nie przynosi rezultatów, a może znacząco wpłynąć na Twoją efektywność. Takie rzeczy zabierają bardzo Twoja tymczasowa rezerwa. To właśnie te zadania, jeśli to możliwe, należy delegować lub ograniczać ich liczbę.
4. Logiczne jest założenie, że zadania niepilne i nieważne nie mają w zasadzie żadnego znaczenia i nie pociągają za sobą żadnych konsekwencji, jeśli nie zostaną wykonane. Możesz spokojnie skreślić takie rzeczy ze swojej listy.

Co to znaczy „zjeść żabę”?

Stare powiedzenie mówi: jeśli pierwszą rzeczą, którą musisz zjeść rano, jest żywa żaba, pocieszeniem jest to, że jest to najgorsza rzecz, jaka może ci się przytrafić przez cały dzień.

Brian Tracy, odnoszący sukcesy konsultant biznesowy, porównuje żabę do najbardziej nieprzyjemnej i ważna sprawa należy to zrobić dzisiaj. Odkładając to, tworzysz niepotrzebny stres emocjonalny i niepożądane konsekwencje. Trzeba działać bez zbędnych przemyśleń i opóźnień – po prostu to wziąć i zrobić. Dzięki temu zyskasz zastrzyk energii na cały dzień.

Powiedzenie „nie” pozwala zaoszczędzić zaskakującą ilość czasu.

Najważniejszym słowem, jeśli chodzi o organizację własnego czasu, jest grzeczne „nie”. Naucz się odmawiać i mówić „nie” zadaniom, które nie należą do wybranych przez Ciebie priorytetów. Bądź taktowny i odmawiaj, aby rozmówca zrozumiał, że nie odrzucasz go osobiście, ale zadanie.

Śledź, na co poświęcasz swój czas pracy i wolny. Zwróć uwagę na czynności, które marnują Twój czas (na przykład omawianie wiadomości ze współpracownikami, bezcelowe przełączanie kanałów telewizyjnych lub czytanie ulotek i gazet).

3 pytania dotyczące Twojej efektywności

Zawsze zadawaj sobie pytanie, jakie są długoterminowe konsekwencje zadania i co się stanie, jeśli w ogóle go nie wykonasz. Zadawaj sobie w ciągu dnia 3 następujące pytania:

1. Jakie są najważniejsze i najcenniejsze rzeczy do zrobienia?
2. Co ja i tylko ja mogę zrobić, co znacząco poprawi sytuację?
3. Jak maksymalnie wykorzystać swój czas?

Odpowiedź na te pytania podwoi Twoją produktywność.

Co potrafi kosz na śmieci?

Osoby osiągające dobre wyniki pracują przy czystym biurku. Nieproduktywni i nie zebrani ludzie mają na biurkach dziki chaos. Wykształć w sobie nawyk terminowego porządkowania dokumentów, wyrzucania niepotrzebnych i pracy przy czystym biurku. Zauważono, że aż 30% czasu pracy spędza się na poszukiwaniu potrzebnego papieru. Kosz na śmieci to jedno z najskuteczniejszych narzędzi zarządzania czasem.

Zasada równowagi

Najłatwiejszym sposobem uniknięcia paniki w obliczu stale rosnącej ilości pracy jest wzięcie głębokiego oddechu i powiedzenie: „Mogę zrobić tylko to, co mogę” i spokojne rozpoczęcie tworzenia listy. Analizując stojące przed Tobą zadania, zawsze zobaczysz, że masz wystarczająco dużo czasu na rozwiązanie istotnych problemów.

Pamiętaj o zachowaniu równowagi w swoim życiu. Pracując do wyczerpania, nie oszukasz ciała, ono i tak będzie zbierać żniwo, a jeśli nie przestaniesz, zrobi to na siłę. A to najwyraźniej nie jest częścią twoich planów.

Aby jednak działać skutecznie, samo zarządzanie czasem nie wystarczy. Ważne jest, aby monitorować swój stan zdrowia i utrzymywać się w dobrym stanie sprawność fizyczna. Twoje życie powinno być bogate, zawsze powinien być czas dla rodziny i relaksu.

Podstawowa zasada równowagi: ważna jest ilość czasu w domu i jakość czasu w pracy.

Zawsze na pierwszym miejscu powinniście być Ty i najważniejsze osoby w Twoim życiu – z tego powodu warto pracować nad własną efektywnością.

„Jaka szkoda, że ​​doba ma tylko dwadzieścia cztery godziny!”— dla wielu to zdanie stało się refrenem codziennego życia. Otoczeni niezliczonymi planistami, timerami, gadżetami i innymi urządzeniami oszczędzającymi czas, jesteśmy zawsze w biegu, ale zawsze spóźnieni. Wydaje się, że życie zamieniło się w niekończący się wyścig: długa i nerwowa podróż do biura, praca w trybie awaryjnym, życie osobiste odłożone na jutro. Efektem jest ciągły stres i chroniczne zmęczenie.

Jeśli taki scenariusz nie jest dla Ciebie, to czas nauczyć się zarządzać swoim czasem!

Zarządzanie czasem jest technologia zarządzanie czasem I zwiększając efektywność jego wykorzystania. To styl życia, który pozwala wygodnie zarządzać cennymi zasobami czasu w szybkim przepływie informacji.

Oznaczający zarządzanie czasem jest najpierw pokonaj minuty, A stopniowo i przez całe życie do prawdziwych celów danej osoby, a także naucz się oddzielać wartości życiowe od tego, co nie wymaga uwagi i nie przynosi rezultatów.

Ustalenie priorytetów celów pomoże zorganizować nie tylko czas, ale także życie w ogóle. W końcu czasami najtrudniejszy jest właśnie ten pierwszy krok - zrozumienie swoich aspiracji i sformułowanie planów życiowych. Priorytet w tym czy innym celu określa ilość czasu które możesz jej poświęcić. Oceniając ważność zadań, będziesz w stanie zidentyfikować pochłaniacze czasu – działania, które odrywają Cię od celu, nie mają nic wspólnego z Twoim plan na życie- i porzuć je bez żalu.

Jeśli masz ważne zadanie, które mimo to ciągle odkładasz na później, jeśli jesteś zbyt leniwy, aby je wykonać, pomyśl, może to zadanie nie jest związane z Twoim celem i jest Ci narzucone? W takim przypadku szczerze odmów - oszczędzaj wysiłek i czas.

Jeśli wyraźnie widzisz cel i korzyści z jego osiągnięcia, wydaje się on Ci bliższy i łatwiej jest zaplanować konkretne działania. Zarządzanie czasem pomoże Ci wytrwać w dążeniu do celu.

Ważnym narzędziem do zarządzania czasem są różne planiści: papierowe i elektroniczne. Umożliwiają wyznaczanie i kontrolowanie terminów realizacji zadań krok po kroku, a dodatkowo uwalniają od informacji zbędnych do zapamiętywania. Zarządzanie czasem sprawi, że Twój komputer, telefon, budzik będą Ci jak najefektywniej służyć.

Jeśli wieczorem czujesz się zmęczony i rozdrażniony, jeśli po dniu pracy nie masz dość energii na aktywny wypoczynek, ulubione hobby, komunikację z bliskimi, oznacza to, że niewłaściwie rozdzielasz swój czas i energię. Przeanalizuj swoje życie: czy wystarczająco odpoczywasz, czy wykonujesz wystarczająco dużo prac domowych, czy korzystasz z nich racjonalnie? czas pracy. Dostrzegając błędy w zarządzaniu swoim czasem, nauczysz się go efektywniej wykorzystywać. Zarządzanie czasem pomoże Ci zrównoważyć zasoby czasu i energii, tak aby uniknąć nadmiernego zmęczenia i realizować wszystkie zaplanowane zadania w granicach komfortu. Poczujesz, że zmęczenie zostaje wyleczone dzięki planowaniu minuta po minucie.

Zarządzaj swoim casem- znaczy ostrożnie planuj nie tylko pracę, ale także wypoczynek. W końcu oprócz planów i harmonogramów produkcji są Twoje pragnienia i potrzeby, oprócz pracowników - rodzina i przyjaciele, oprócz kariery i zysku - miłość bliskich i komfort domu. Podstawowa zasada równowagi w zarządzaniu czasem głosi: Liczy się ilość czasu spędzonego w domu i jakość czasu w pracy!

Kursy zarządzania czasem pozostają jednym z najpopularniejszych obszarów samorozwoju. To pierwszy krok, który pozwala uwolnić czas na pracę nad sobą. Zarządzanie czasem, jako potężny środek zwiększania efektywności życiowej i kontrolowania wydatkowania energii i czasu, cieszy się dużym zainteresowaniem nowoczesne społeczeństwo. Ponadto pozytywne rezultaty są widoczne już od pierwszych dni stosowania metod. Dzięki praktyce się kształtuje indywidualny styl zarządzanie czasem pozwalający osiągnąć najwyższą produktywność w pracy i maksymalny relaks na wakacjach.

Jeśli jesteś gotowy, aby zostać menadżerem swojego czasu, rozpocznij szkolenie natychmiast!

Efektywność osobista - główny sekret sukces we wszystkich sprawach, a zależy to między innymi od umiejętności prawidłowego podziału zasobów czasu. Zarządzanie czasem można badać naukowo i planować. Istnieją specjalne techniki, które pozwolą ci prawidłowo przydzielić czas, aby wystarczyło na wszystko.

Koncepcja zarządzania czasem

W chwili urodzenia osoba otrzymuje wyjątkowy, niezastąpiony zasób - czas. Sukces człowieka w biznesie i jego efektywność często zależą od tego, jak nim zarządza. Zarządzanie czasem lub zarządzanie czasem to wieloetapowy proces, który obejmuje planowanie, analizę i umiejętności organizowania procesów.

Idea zarządzania czasem nie jest wcale nowa; już w pierwszych latach naszej ery rzymski filozof Seneka pisał, że czas wymaga szczególnego podejścia i sformułował pierwsze zasady zarządzania czasem: należy prowadzić dziennik czasu , musisz ocenić, jak pożytecznie wykorzystano ten czas i jak ten okres był pełen wydarzeń. Później filozofowie nie raz zastanawiali się, jak zatrzymać upływający czas, wysunęli teorie i wymyślili sposoby na jego oszczędzanie i racjonalne spędzanie.

Naukowe podejście do zagospodarowania tego zasobu pojawiło się jednak dopiero na przełomie XIX i XX wieku. Frederick Taylor, amerykański inżynier, zaproponował koncepcję zarządzania czasem pracowników i powiązał ten proces z motywacją i wyznaczaniem celów. Rosyjscy naukowcy na początku XX wieku stworzyli cały kierunek zwany „ organizacja naukowa pracy” i położył poważne podwaliny pod nowoczesną teorię zarządzania czasem. Termin „zarządzanie czasem” pojawił się dopiero w latach 70. XX wieku, a już na początku XXI wieku branża ta stała się jedną z najważniejszych i najlepiej rozwiniętych dziedzin zarządzania.

Rodzaje czasu

Aby czymś zarządzać, trzeba zrozumieć istotę obiektu. Czas jest specyficznym przedmiotem zarządzania, aby mądrze go spędzać, warto podzielić go na rodzaje. Pierwsza klasyfikacja opiera się na pojęciach pracy i odpoczynku, w tym przypadku czas dzieli się na pracę i wypoczynek, czyli czas wolny. Zarządzanie porami roku pozwala na rozróżnienie takich typów jak czas sezonowy: wysokie i niskie sezony zużycia czasu.

Zasób czasu można także klasyfikować w zależności od czynności, na jaką jest przeznaczony, a następnie przydzielany jest czas pracy, osobisty i społeczny. Pracę poświęca się na ukończenie obowiązki służbowe, planowanie, osobiste obejmuje rekreację, edukację, rozrywkę, a publiczne spędzane jest na rodzinie, przyjaciołach, nawiązywaniu różnych kontaktów. Przy planowaniu zazwyczaj uwzględnia się czas pracy, choć oczywiście konieczne jest zastosowanie nabytych umiejętności oszczędnego wykorzystania czasu do wszystkich jego rodzajów.

Funkcje zarządzania czasem

Każde zarządzanie pełni główną funkcję - racjonalne wykorzystanie zasobów. Funkcje zarządzania czasem polegają na planowaniu, dystrybucji i wydatkowaniu tego nieodnawialnego zasobu. Zarządzanie czasem jest konieczne, aby jak najefektywniej wykorzystać dostępny czas, co bezpośrednio wpływa na produktywność osoby lub pracownika. Do głównych funkcji zarządzania czasem zalicza się planowanie wykorzystania czasu, organizowanie procesów wykorzystania czasu, monitorowanie przestrzegania zasad oraz rejestrowanie wydatków czasowych.

Korzyści ze stosowania zarządzania czasem

Zarządzanie czasem ma wiele pozytywnych zalet. Aby osiągnąć sukces w jakiejkolwiek działalności, musisz nauczyć się prawidłowo spędzać czas. Osoba, która opanowała technologie zarządzania czasem, otrzymuje następujące korzyści:

• szybciej i częściej osiąga cele;
• tworzy okoliczności swojego życia i może je kontrolować;
• zdolny do osiągnięcia dowolnego celu i sukcesu w dowolnej działalności;
• doświadcza mniej nerwowych uczuć, ponieważ w jego życiu nie ma miejsca na zamieszanie i pośpiech;
• ma wystarczająco dużo czasu na samokształcenie i rozwój duchowy;
• ma plan działania na każdy dzień, staje się bardziej zdyscyplinowany i zebrany;
• odpoczywa więcej i dlatego czuje się energiczny i zdrowy, ma więcej możliwości komunikować się z przyjaciółmi i rodziną, angażować się w hobby;
• bardziej efektywny w pracy;
• ostatecznie osoba jest bardziej pewna siebie i szczęśliwa.

Struktura procesu zarządzania czasem

System zarządzania czasem obejmuje kilka podstawowych procesów:

• analiza – aby gdzieś się przeprowadzić, musisz wiedzieć, czego chcesz i jakie masz zasoby;
• planowanie strategiczne;
• formułowanie celów;
• planowanie taktyczne i operacyjne;
• osiągnięcie celu;
• kontrola wydatkowania zasobów i osiągania celów.

Istnieją inne podejścia do określenia struktury zarządzania czasem, identyfikujące 4 obszary rozwijania wiedzy, umiejętności i nawyków, do których należą:

• wyznaczanie celów, opanowanie techniki wyznaczania celów;
• umiejętność ustalania priorytetów;
• umiejętność korzystania z narzędzi planistycznych i umiejętnego ich stosowania;
• rozwój, konsolidacja i wykorzystanie umiejętności racjonalne wykorzystanie czas.

Rodzaje zarządzania czasem

Jak każde zarządzanie, podstawowe zarządzanie czasem można podzielić na planowanie strategiczne i operacyjne. Zarządzanie tym zasobem można również podzielić na typy ze względu na czas: długoterminowe i krótkoterminowe, co w rzeczywistości powiela pierwszą klasyfikację.

Planowanie strategiczne wiąże się z osiąganiem celów długoterminowych, globalnych, a czas rozłożony jest na rok lub dłużej. Jest to związane z prognozowaniem i opiera się na głębokiej analizie sytuacji.

Obecne zarządzanie czasem wiąże się z osiąganiem celów w krótkim czasie: od miesiąca do sześciu miesięcy. Jest wbudowany w plan strategiczny, ale obejmuje tylko jego bezpośrednią część.

Rozkład czasu operacyjnego wiąże się z tworzeniem planów tygodniowych i dobowych. Taktyczny podział zasobów związany jest z rzeczywistą, aktualną sytuacją, do której okoliczności mogą się dostosować.

Ogólne zasady zarządzania czasem

Procesy zarządzania czasem opierają się na głównych zasadach, do których należą:

• Prawidłowe pozycjonowanie cele. Od tego zależy jego osiągalność i motywacja do jego osiągnięcia. Istnieją różne techniki wyznaczania celów, najbardziej znany i skuteczny jest model SMART.
• Motywacja. Oszczędność czasu musi być świadoma i powiązana z zaspokojeniem jakichś ważnych potrzeb, inaczej nie można oczekiwać sukcesu od zarządzania czasem.
• Oszczędność. Zarządzanie czasem jest konieczne, aby usunąć lub zmniejszyć presję czasu i zwiększyć produktywność w tych samych okresach czasu.

Metody zarządzania czasem

Obecnie znane są różne strategie i techniki dystrybucji i wykorzystania czasu. Najbardziej znane metody zarządzania czasem to:

Matryca Eisenhowera. Metoda ta polega na wypełnieniu matrycy według 4 cech: ważne-nieważne, pilne-niepilne. W tej skali oceniane są wszystkie zadania na planowany okres i klasyfikowane do realizacji. Zadania pilne i ważne są realizowane w pierwszej kolejności, zadania mniej pilne i ważne odkładane są na drugi priorytet, najważniejsze jest, aby nie opóźniać ich realizacji, aby nie przeszły do ​​pierwszej kategorii. Jeśli to możliwe, zadania pilne i mniej ważne należy delegować podwładnym, a zadań niepilnych i nieważnych nie należy kumulować, dlatego należy je delegować lub w ogóle nie wykonywać i wykluczać z planów.

Piramida B. Franklina. Ten dokładny model wymaga dużo przygotowań za pierwszym razem, a potem jest łatwy w użyciu. Podstawą piramidy są globalne cele i wartości życiowe danej osoby. Drugi poziom - Cele długoterminowe na 10-20 lat. Trzeci to plan strategiczny, decyzje dotyczące sposobów osiągnięcia celów globalnych. Następny jest plan Następny rok, a następnie plan krótkoterminowy. Powyżej plan dnia. Taka piramida musi być okresowo weryfikowana i aktualizowana.

Istnieją inne techniki zarządzania czasem, ale wszystkie opierają się na umiejętności oddzielenia ważnego od nieistotnego, umiejętności wyznaczania właściwych i osiągalnych celów oraz motywacji do oszczędzania czasu.

Zarządzanie czasem pracy: podstawowe techniki i zasady

Racjonalne rozłożenie czasu pracy jest najważniejszym zadaniem dla osób pragnących zwiększyć swoją efektywność. Metody i zarządzanie czasem mają na celu eliminację niedoboru czasu pracy. Dlatego niezwykle ważne jest, aby zaplanować swój dzień pracy w oparciu o następujące zasady:

• konieczne jest zapewnienie możliwości rejestrowania czasu spędzonego na różnych operacjach;
• sporządzając plan, musisz przeznaczyć 60% czasu na zaplanowaną pracę, 20% na nieprzewidziane sprawy, 20% na zadania spontaniczne;
• należy zidentyfikować „pochłaniacze czasu” i w miarę możliwości je wyeliminować;
• musisz uszeregować zadania zawodowe według pilności i ważności;
• Planowanie czasu musi być systematyczne, spójne i rozsądne.

Do zarządzania czasem w organizacji często wykorzystuje się metodę ABC, która pozwala na klasyfikację zasobów firmy według stopnia ich ważności. Jest zbudowany na trzech zasadach:

• najważniejsze zadania realizuje menadżer, poświęca im 15% swojego czasu;
• zadania o średniej wadze deleguje się menedżerom, przydziela się im 20% czasu pracy;
• mniej ważne zadania deleguje się wykonawcom, którzy spędzają na nich 65% swojego czasu.

Zarządzanie czasem w organizacji

Zarządzanie czasem w firmie to sposób na zaoszczędzenie nawet 30% czasu pracy specjalisty. Dlatego należy zwrócić na to należytą uwagę. Zarządzanie czasem w organizacji spada na barki menedżerów, którzy sporządzają operacyjne i średnioterminowe plany pracy dla wykonawców. Dziś jest ich całkiem sporo programy komputerowe, które pozwalają planować czas pracy pracowników, a także monitorować realizację zadań i spędzony czas. Na przykład Toggl, Bitrix „Zespół” i „Projekt”. Istnieją trzy główne strategie organizacji zarządzania czasem:

• Przyśpieszenie. Należy minimalizować czas poświęcany na typowe, szczególnie powtarzalne operacje.
• Akumulacja. Na każdym etapie produkcji należy określić rezerwy i priorytety oraz stworzyć rezerwę czasu na realizację nieprzewidzianych zadań.
• Zamawianie. Konieczne jest wdrożenie skutecznych systemów planowania i monitorowania wykorzystania czasu.

Zarządzanie czasem wolnym

Czasu wolnego każdemu człowiekowi zawsze brakuje i należy go planować równie dokładnie, jak czas pracy. Aby to zrobić, musisz nauczyć się ściśle oddzielać pracę od odpoczynku, aby mieć czas na przywrócenie wydajności. Na wakacjach trzeba ograniczyć się do rozmów i wiadomości o pracy, aby w pełni się zrelaksować. Musisz nauczyć się organizować prace domowe przy maksymalnej oszczędności czasu. Trzeba rozwijać umiejętność identyfikowania najważniejszych zadań, aby mieć wystarczająco dużo czasu nie tylko na relaks, ale także na własny rozwój. Powinieneś także nauczyć się rezygnować z drobnych, rutynowych zadań, których nikt nie potrzebuje, pozostawiając maksymalny czas na osiągnięcie priorytetowych celów.