Przyjęcie materiałów do organizacji odbywa się na podstawie umów dostawy, poprzez produkcję materiałów przez organizację, wniesienie wkładu do kapitału docelowego (zakładowego) organizacji, bezpłatne przyjęcie organizacji (w tym umowę podarunkową). Do materiałów zalicza się surowce, materiały podstawowe i pomocnicze, zakupione półprodukty i komponenty, paliwa, kontenery, części zamienne, materiały budowlane i inne.

Rozliczanie odbioru materiałów w ramach umowy dostawy. Zapisy księgowe

Poniżej znajdują się zapisy księgowe odzwierciedlające rozliczenie odbioru materiałów od dostawców w ramach umowy dostawy. Podstawę prawną określającą tryb zawierania umowy dostawy określa rozdział 30 §3 „Dostawa towarów” Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
Księgowania odzwierciedlające rozliczenie dostawy materiałów z płatnością na rzecz dostawcy po otrzymaniu materiałów
			Koszt materiałów bez podatku VAT	List przewozowy (formularz nr TORG-12) Zlecenie odbioru (TMF nr M-4)
			Kwota podatku VAT	Faktura
			Kwota podatku VAT	Faktura Księga zakupów
		Uwzględnia się fakt spłaty zobowiązań wobec dostawcy za wcześniej otrzymane materiały.	Cena zakupu towaru	wyciąg bankowy Nakaz zapłaty
Księgowania do rozliczenia dostaw materiałów przy przedpłacie
		Uwzględniana jest przedpłata na rzecz dostawcy za materiały	Kwota zaliczki	wyciąg bankowy Nakaz zapłaty
		Odzwierciedlony jest odbiór materiałów od dostawcy do magazynu organizacji. Subkonto 10 uzależnione jest od rodzaju otrzymanych materiałów	Koszt materiałów bez podatku VAT	List przewozowy (formularz nr TORG-12) Zlecenie odbioru (TMF nr M-4)
		Uwzględniana jest kwota podatku VAT związana z otrzymanymi materiałami.	Kwota podatku VAT	List przewozowy (formularz nr TORG-12) Faktura
		Kwota podatku VAT dotyczy zwrotu z budżetu. Księgowanie ma miejsce, jeśli istnieje faktura dostawcy	Kwota podatku VAT	Faktura Księga zakupów List przewozowy (formularz nr TORG-12)
		Przeniesiona wcześniej przedpłata jest kompensowana z długiem za otrzymane materiały.		Obliczanie certyfikatu księgowego

Rozliczanie odbioru materiałów na podstawie raportów zaliczkowych. Zapisy księgowe

Poniżej znajdują się zapisy księgowe odzwierciedlające rozliczenie odbioru materiałów od osób odpowiedzialnych na podstawie raportów zaliczkowych i dołączonych do nich podstawowych dokumentów (dowody dostawy, faktury).

Otrzymanie materiałów od osoby odpowiedzialnej może mieć dwie opcje:

• W pierwszej opcji rozważany jest standardowy schemat delegowania, odzwierciedlający odbiór materiałów z konta 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”. Wadą tej opcji jest to, że w rozliczeniu nie uwzględnia się dostawcy, od którego otrzymano materiały i za którego zwrócono podatek VAT.
• W drugiej opcji odbiór materiałów jest odzwierciedlany w korespondencji z rachunkiem 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”, a dalej dług wobec dostawcy jest zamykany w korespondencji z rachunkiem 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”. Dzięki tej opcji refleksji istnieje dodatkowa możliwość analizy dostaw według dostawców

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
Wariant zapisów księgowych odzwierciedlający odbiór materiałów od osób odpowiedzialnych zgodnie ze standardowym schematem
			Kwota wydana do celów sprawozdawczych
		Przyjęcie materiałów od osoby odpowiedzialnej do magazynu organizacji jest odzwierciedlane na podstawie dokumentów pierwotnych dołączonych do raportu zaliczkowego. Subkonto 10 uzależnione jest od rodzaju otrzymanych materiałów	Koszt materiałów bez podatku VAT	List przewozowy (formularz nr TORG-12) Zlecenie odbioru (TMF nr M-4) Raport z wyprzedzeniem
		Uwzględniana jest kwota podatku VAT związana z otrzymanymi materiałami.	Kwota podatku VAT	List przewozowy (formularz nr TORG-12) Faktura
		Kwota podatku VAT dotyczy zwrotu z budżetu. Księgowanie ma miejsce, jeśli istnieje faktura dostawcy	Kwota podatku VAT	Faktura Księga zakupów List przewozowy (formularz nr TORG-12)
Wariant zapisów księgowych odzwierciedlający odbiór materiałów od osób odpowiedzialnych zgodnie ze schematem wykorzystującym rachunek zobowiązań
		Odzwierciedlone jest wydawanie środków z kasy organizacji osobie odpowiedzialnej.	Kwota wydana do celów sprawozdawczych	Nakaz gotówkowy na konto. Formularz nr KO-2
		Przyjęcie materiałów od dostawcy do magazynu organizacji jest odzwierciedlane na podstawie dokumentów pierwotnych dołączonych do raportu z wydatków. Subkonto 10 uzależnione jest od rodzaju otrzymanych materiałów	Koszt materiałów bez podatku VAT	List przewozowy (formularz nr TORG-12) Zlecenie odbioru (TMF nr M-4)
		Uwzględniana jest kwota podatku VAT związana z otrzymanymi materiałami.	Kwota podatku VAT	List przewozowy (formularz nr TORG-12) Faktura
		Kwota podatku VAT dotyczy zwrotu z budżetu. Księgowanie ma miejsce, jeśli istnieje faktura dostawcy	Kwota podatku VAT	Faktura Księga zakupów List przewozowy (formularz nr TORG-12)
		Odzwierciedla płatność na rzecz dostawcy przez osobę odpowiedzialną za otrzymane materiały	Koszt zakupu materiałów	Obliczanie certyfikatu księgowego Raport z wyprzedzeniem

Rozliczanie odbioru materiałów w ramach umowy wymiany. Zapisy księgowe

Podstawę prawną określającą tryb zawierania umowy wymiany określa rozdział 31 „Barter” Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Metodologię odzwierciedlania transakcji dostaw na podstawie umowy wymiany omówiono bardziej szczegółowo w artykule „Rachunkowość zakupu i sprzedaży towarów na podstawie umowy wymiany”

Koszt materiałów do przeniesienia ustala się na podstawie ceny, po której w porównywalnych okolicznościach organizacja określa koszt podobnych materiałów.

Poniżej znajdują się zapisy księgowe odzwierciedlające rozliczenie otrzymania materiałów od dostawców na podstawie umowy wymiany w zwykłym trybie przeniesienia własności materiałów, zgodnie z art. 223 „Moment powstania prawa własności nabywcy z umowy” Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej i art. 224 „Przeniesienie rzeczy” Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
		Uwzględnia się otrzymanie materiałów od dostawcy w ramach umowy wymiany. Subkonto 10 uzależnione jest od rodzaju otrzymanych materiałów	Wartość rynkowa materiałów bez podatku VAT	Faktura (TMF nr M-15) Zlecenie odbioru (TMF nr M-4)
		Uwzględniana jest kwota podatku VAT związana z otrzymanymi materiałami.	Kwota podatku VAT	Faktura (TMF nr M-15) Faktura
		Kwota podatku VAT dotyczy zwrotu z budżetu. Księgowanie ma miejsce, jeśli istnieje faktura dostawcy	Kwota podatku VAT	Faktura Księga zakupów
		Uwzględnia się przekazanie wymienionych materiałów dostawcy na podstawie umowy wymiany	Wartość rynkowa przekazanych materiałów	Faktura (TMF nr M-15) Faktura
		Odzwierciedla się odpisanie przeniesionych materiałów z bilansu organizacji. Subkonto konta 10 jest ustalane w zależności od rodzaju przekazywanych materiałów	Koszt materiałów	Faktura (TMF nr M-15) Faktura
		Uwzględniana jest kwota podatku VAT naliczonego od przekazanych materiałów	Kwota podatku VAT	Faktura (TMF nr M-15) Faktura Książka sprzedaży
		Dług drugiej strony wynikający z umowy wymiany jest kompensowany	Koszt materiałów	Obliczanie certyfikatu księgowego

Rozliczanie odbioru materiałów w ramach umów założycielskich. Zapisy księgowe

Zgodnie z umową założycielską założyciele (uczestnicy) wnoszą różnego rodzaju majątek, w tym materiały, do kapitału docelowego (zakładowego) organizacji. Zgodnie z klauzulą ​​8 PBU 5/01 „Rachunkowość zapasów” rzeczywisty koszt zapasów (materiałów) wniesionych do wkładu do kapitału docelowego (zakładowego) organizacji ustala się na podstawie ich wartości pieniężnej uzgodnionej przez założycieli (uczestnicy) organizacji.

W oparciu o powyższe postanowienia otrzymanie materiałów w ramach umowy założycielskiej może zostać odzwierciedlone w poniższej księgowości następującymi zapisami.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
		Odzwierciedlamy odbiór materiałów w ramach umowy założycielskiej. Subkonto 10 uzależnione jest od rodzaju otrzymanych materiałów	Szacunkowy koszt materiałów uzgodniony przez założycieli	Zlecenie odbioru (TMF nr M-4)
		Jeżeli założyciel przekazujący materiały do ​​kapitału docelowego organizacji, zgodnie z art. 170 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, przywróci podatek VAT, strona otrzymująca musi dokonać tego zaksięgowania	Kwota podatku VAT zwróconego przez założyciela	Faktura Zaświadczenie o przyjęciu przekazania materiałów

Rozliczanie bezpłatnego odbioru materiałów. Zapisy księgowe

W rachunkowości, zgodnie z klauzulą ​​16 PBU 9/99 „Dochód organizacji”, dochód w postaci nieodpłatnego otrzymania majątku ujmuje się „w momencie jego wygenerowania (zidentyfikowania)”.

W rachunkowości podatkowej, zgodnie z ust. 1 ust. 4 art. 271 „Procedura uznawania dochodu według metody memoriałowej” Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej dochód w postaci nieodpłatnego otrzymania nieruchomości jest uznawany w dniu podpisania przez strony ustawy o przyjęciu i przekazaniu nieruchomości.

Zgodnie z klauzulą ​​9 PBU 5/01 „Rachunkowość zapasów” „rzeczywisty koszt zapasów otrzymanych przez organizację w ramach umowy podarunkowej lub nieodpłatnie... ustala się na podstawie ich aktualnej wartości rynkowej na dzień przyjęcia do księgowości.”

W oparciu o powyższe postanowienia nieodpłatne otrzymanie materiałów można ująć w poniższym rozliczeniu za pomocą poniższych zapisów.

Rozliczanie odbioru materiałów wyprodukowanych we własnym zakresie

Zgodnie z instrukcjami metodologicznymi materiały są akceptowane do rozliczenia według rzeczywistego kosztu. Rzeczywisty koszt materiałów wyprodukowanych przez organizację ustala się na podstawie rzeczywistych kosztów związanych z produkcją tych materiałów. Księgowość i kształtowanie kosztów produkcji materiałów jest przeprowadzana przez organizację w sposób ustalony w celu ustalenia kosztów odpowiednich rodzajów produktów. Te. Procedura uwzględniania w rachunkowości materiałów wyprodukowanych we własnym zakresie zależy od metodologii obliczania kosztów produktów stosowanych w organizacji.

Obecnie stosuje się następujące rodzaje oceny wyrobów gotowych:

• Przy rzeczywistym koszcie produkcji. Ta metoda oceny wyrobów gotowych (wytworzonych materiałów) stosowana jest z reguły stosunkowo rzadko w produkcji jednostkowej i małoseryjnej, a także w produkcji wyrobów masowych o niewielkim asortymencie.
• Na podstawie niepełnego (obniżonego) kosztu wytworzenia produktów (wytworzonych materiałów), obliczonego na podstawie kosztów rzeczywistych bez kosztów ogólnych działalności. Może być stosowany w tych samych branżach, w których stosowana jest pierwsza metoda oceny produktu.
• Przy standardowym (planowanym) koszcie. Wskazane jest stosowanie w branżach o produkcji masowej i seryjnej oraz dużej gamie produktów.
• Dla pozostałych typów cen.

Poniżej rozważymy dwie opcje rejestrowania w księgowości odbioru materiałów wyprodukowanych we własnym zakresie.

Uwzględnia się odpis odchyleń pomiędzy kosztem materiałów według kosztu rzeczywistego a ich kosztem standardowym (planowanym). Wielkość odchylenia jest „czarna” lub „czerwona” w zależności od salda odchylenia Obliczanie certyfikatu księgowego Rozliczanie materiałów według rzeczywistych kosztów. Wydanie (wytworzenie) materiałów ujmowane jest według kosztów rzeczywistych Rzeczywisty koszt produkcji Zlecenie odbioru (TMF nr M-4)

Tworząc zasady rachunkowości dla pozycji magazynowych, przedsiębiorstwo rozwiązuje dwa problemy:

1) w jakiej cenie należy uwzględnić towary, surowce i materiały znajdujące się w magazynie;

2) po jakiej cenie i w jakiej kolejności spisywać pozycje zapasów z magazynu.

Pytanie pierwsze wiąże się z faktem, że zakupom towarów i materiałów towarzyszą koszty pakowania, załadunku i rozładunku, transportu itp., czyli koszty transportu i zaopatrzenia.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorstwo ma prawo wybrać spośród następujących opcji ceny księgowej zakupionych towarów i materiałów:

1) Zapasy i materiały przyjmowane są na magazyn po cenie dostawcy, a koszty transportu i zaopatrzenia (TPC), w oparciu o zasadę pewności czasu kosztów, obejmują koszt bieżącego okresu rozliczeniowego.

Zaletą tej metody jest to, że bieżący dochód podlegający opodatkowaniu zostaje obniżony i szybko zrekompensowany przez TZR;

2) Zapasy i materiały są przyjmowane na magazyn po pełnych kosztach rzeczywistych, łącznie z zapasami.

Zaletą jest to, że w magazynie materiały rozliczane są według rzeczywistego kosztu. Wada – odroczenie wypłaty TZR, wzrost dochodu podlegającego opodatkowaniu;

3) Zapasy i wyposażenie ujmowane są na specjalnym koncie oddzielnie od pozycji zapasów i odpisywane w miarę ich wydatkowania. Zaletą jest to, że w rachunkowości można dokładnie określić udział dóbr konsumpcyjnych, aby wpłynąć na jego zmniejszenie.

Przy rozliczaniu zapasów znajdujących się w magazynie według ceny nabycia, składniki zapasów odpisuje się na konta kosztów rzeczowych (kosztów) okresu, w którym powstały.

Rozliczając pozycje zapasów w magazynie wraz z kosztami materiałów i wyposażenia, koszty ich nabycia są wstępnie akumulowane na koncie 15 „Zakupy i nabywanie aktywów materialnych”, następnie pozycje zapasów są księgowane w magazynie (konto 10) po cena obliczona na podstawie obrotów na rachunku 15.

Przy rozliczaniu pozycji zapasów po cenie zakupu i pozycji zapasów na oddzielnym koncie stosuje się albo subkonto konta 10, albo dowolne bezpłatne konto z planu kont.

Ustalając cenę księgową pozycji magazynowych należy pamiętać, że nabycie pozycji magazynowych jest zakupem, a nie kosztem. Nabycie pozycji zapasów oznacza przeniesienie jednego rodzaju aktywów na inny i nie wpływa w żaden sposób na koszt produkcji. Materiały stają się kosztami, gdy zostaną włączone do procesu produkcyjnego i przeniosą swój koszt na koszt transportu. W tym momencie należy zdecydować, w jakiej kolejności odpisać towary i materiały pobrane z magazynu na koszt transportu.

Opracowując politykę rachunkowości, przedsiębiorstwo może wybrać jedną z następujących metod przypisania kosztów materiałów do kosztów transportu.

Metoda Fifo - w tym przypadku pozycje zapasów są spisywane z magazynu w tej samej kolejności, w jakiej przybyły do ​​magazynu. Odpisywanie pozycji magazynowych zgodnie z zasadą fifo wymaga organizacji rozliczania partii, tj. jednostką rozliczeniową nie staje się pozycja, ale partia pozycji magazynowych.

Metoda Lifo – w tym przypadku pozycje magazynowe spisuje się z magazynu w odwrotnej chronologii, czyli począwszy od ostatniej przyjętej partii.

• 
  Księgowość nadający się do sprzedaży-materiał wartości Spis przedsiębiorstwo rozwiązuje dwa pytania: 1) w jakiej cenie należy uwzględnić towary, surowce i materiały znajdujące się w magazynie?


• 
  Księgowość zespoły samochodowe, części zamienne i materiały. Aby zapewnić normalne działanie ATP, należy zapewnić mu różnego rodzaju rezerwy nadający się do sprzedaży-materiał wartości (Spis), takie jak części zamienne, opony, paliwo, narzędzia itp.


• 
  3) nadwyżka nadający się do sprzedaży-materiał wartości, zidentyfikowane w trakcie ich akceptacji
  Niezależnie od oceny Spis w analitycznym księgowość konto 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” w wersji syntetycznej księgowość zaliczone zgodnie z dokumentami rozliczeniowymi dostawcy.


• 
  Księgowość nadający się do sprzedaży-materiał wartości. Przy formułowaniu zasad rachunkowości w odniesieniu do Spis firma rozwiązuje dwa problemy
  Księgowość koszty produkcji rozliczane są na rachunkach kosztów materiałów (20, 23, 25.


• 
  Księgowość akcje przemysłowe. Zapasy przemysłowe są nadający się do sprzedaży-materiał wartości, które są przedmiotami pracy, nad którymi kierowana jest praca ludzka w celu uzyskania gotowych produktów.


• 
  Księgowość nadający się do sprzedaży-materiał wartości. Przy formułowaniu zasad rachunkowości w odniesieniu do Spis przedsiębiorstwo rozwiązuje dwa problemy: Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi.


• 
  Księgowość zyski i straty. Księgowość dochód ze sprzedaży utrzymywany jest na koncie aktywno-pasywnym 90 „Sprzedaż” i służy do ustalenia finansowego
  Wyniki finansowe ze sprzedaży majątku będącego własnością przedsiębiorstwa nadający się do sprzedaży-materiał wartości, wartości niematerialne i prawne...


• 
  Księgowość nadający się do sprzedaży-materiał wartości. Przy formułowaniu zasad rachunkowości w odniesieniu do Spis przedsiębiorstwo rozwiązuje dwa pytania: 1) za jaką cenę... więcej ».


• 
  Rola księgowego. Charakterystyka zawodu księgowego. Księgowość księgowość prowadzi księgowość w przedsiębiorstwach, które
  Główny księgowy podpisuje dokumenty związane z przyjęciem i wypłatą środków, nadający się do sprzedaży-materiał wartości, kredyt i...


• 
  ...związanych z nabyciem, produkcją i sprzedażą oraz na podstawie kalkulacji łącznej kwoty kosztów, określić koszt przedmiotów księgowość na przykład rzeczywisty koszt zakupu nadający się do sprzedaży-materiał wartości...

Znaleziono podobne strony:10

Formy dokumentów do ewidencji zapasów
wartościowe przedmioty w magazynach

Formularz MX-1. Zaświadczenie o przyjęciu i przekazaniu pozycji magazynowych do składowania

Akt przyjęcia i przekazania pozycji inwentarza do przechowywania w formularzu nr MX-1 służy do zarejestrowania przyjęcia i przekazania pozycji inwentarza przekazanych z organizacji deponujących do przechowywania do organizacji depozytariusza. Liczbę egzemplarzy aktu i kompletność sporządzonych dokumentów ustala się każdorazowo indywidualnie

Formularz MX-1. Instrukcje napełniania

Formularz MX-2. Rejestr pozycji magazynowych oddanych do przechowywania

Formularz MX-2 służy do ewidencji zdeponowanych pozycji inwentarza i jest prowadzony przez osobę odpowiedzialną finansowo organizacji depozytariusza na podstawie danych z dokumentów dotyczących przyjęcia pozycji inwentarza zdeponowanych do przechowywania. Przyjęcie pozycji magazynowych do przechowywania i ich zwrot po upływie okresu przechowywania dokumentowane są podpisami osób odpowiedzialnych finansowo.

Formularz MX-2. Instrukcje napełniania

Formularz MX-3. Zaświadczenie o zwrocie pozycji magazynowych zdeponowanych w magazynie

Formularz MX-3 służy do rejestrowania zwrotu deponującemu towarów i aktywów materialnych przyjętych przez organizację depozytariusza do przechowywania. Akt sporządzany jest w dwóch egzemplarzach przez osobę odpowiedzialną finansowo organizacji depozytariusza po upływie okresu przechowywania aktywów towarowo-materialnych po ich zwróceniu deponentowi. Jeden egzemplarz aktu pozostaje w organizacji depozytariusza, drugi zostaje przekazany deponentowi.

Formularz MX-3. Instrukcje napełniania

Formularz MX-4. Dziennik pokładowy przychodzącego ładunku

Formularz MX-4 służy do rejestrowania pozycji magazynowych przybywających do miejsc składowania (bazy, magazyny, chłodnie) różnymi typami pojazdów za okres sprawozdawczy (miesiąc). Zapisów w dzienniku dokonuje się w miarę przyjmowania pozycji inwentarzowych na podstawie dokumentów towarzyszących.

Formularz MX-4. Instrukcje napełniania

Formularz MX-19. Ewidencja stanów magazynowych w obszarach magazynowych

Oświadczenie stosuje się w organizacjach, które uwzględniają pozycje zapasów, stosując metodę rachunkowości operacyjnej (bilansowej). Bilans sporządzany jest na podstawie danych z kart inwentarzowych weryfikowanych przez dział księgowości. Prawidłowość przeniesienia sald na wyciąg potwierdzany jest podpisem inspektora.

Formularz MX-19. Instrukcje napełniania

Formularz MX-20. Raport o ruchu pozycji magazynowych w obszarach magazynowych

Raport służy do przedstawienia danych księgowych o ruchu pozycji magazynowych w okresie sprawozdawczym. Wpisów do protokołu dokonują osoby odpowiedzialne finansowo za każdy dokument przychodzący i wychodzący oraz bilans materiałowy dla całego asortymentu. Raport jest podpisywany przez osoby odpowiedzialne finansowo i przekazywany do działu księgowości.

Formularz MX-20. Instrukcje napełniania

Formularz MX-20a. Raport dotyczący przemieszczania się pozycji magazynowych w lokalizacjach magazynowych dla poszczególnych partii

Za pomocą formularza nr MX-20a osoby odpowiedzialne materialnie przekazują do działu księgowości dane dotyczące przesunięć pozycji magazynowych w poszczególnych partiach za okres sprawozdawczy. Dla każdego asortymentu materiałów sporządzany jest raport wskazujący łączną ilość przyjęć i zużycia materiałów za okres sprawozdawczy. Formularz jest podpisywany przez osoby odpowiedzialne finansowo i przekazywany do działu księgowości.

250. W celu przechowywania zapasów w organizacjach tworzone są:

a) magazyny centralne (bazowe), które znajdują się pod bezpośrednim nadzorem kierownika organizacji lub działu zaopatrzenia i sprzedaży. Magazyny centralne z reguły powinny być wyspecjalizowane, szczególnie w przypadkach, gdy organizacja posiada materiały wymagające różnych sposobów przechowywania. Z reguły tworzone są osobne magazyny do przechowywania wyrobów gotowych;

b) magazyny (magazyny) warsztatów, oddziałów i innych oddziałów organizacji.

251. Nie należy dopuszczać tworzenia zbędnych magazynów pośrednich i magazynów oraz przenoszenia zapasów materiałowych z jednego magazynu do drugiego.

252. Każdemu magazynowi nadawany jest stały numer na zlecenie organizacji, który jest wskazany na wszystkich dokumentach związanych z działalnością tego magazynu.

253. Magazyny (magazyny) muszą być wyposażone w wagi robocze, inne niezbędne przyrządy pomiarowe, pojemniki pomiarowe i sprzęt przeciwpożarowy. Przyrządy pomiarowe należy okresowo sprawdzać (ponownie badać) i znakować.

Specjalnie przystosowane miejsca są wyposażone do otwartego składowania materiałów.

254. W magazynach (magazynach) zapasy materiałów umieszczane są w sekcjach, a w ich ramach - w grupach, rodzaju i gatunku - wielkości na stojakach, półkach, komórkach, w pudełkach, pojemnikach, workach i innych pojemnikach oraz w stosach.

Umiejscowienie zapasów powinno zapewniać ich właściwe przechowywanie, szybkie odzyskiwanie, zwalnianie i sprawdzanie dostępności.

Z reguły do ​​miejsca przechowywania zapasów materiałowych przykleja się etykietę, a na komórkach (pudełkach) (na przykład na przyklejonych kartkach papieru lub przywieszkach) wykonuje się napisy wskazujące nazwę materiału, jego cechy charakterystyczne ( marka, numer artykułu, rozmiar, klasa itp.), numer artykułu, jednostka miary i cena.

255. W magazynach (magazynach) należy przestrzegać odpowiednich warunków przechowywania zapasów materiałowych (temperatura, wilgotność i inne), aby zapobiec ich uszkodzeniu i utracie niezbędnych właściwości fizycznych, chemicznych i innych.

256. Przyjęcie, składowanie, wydanie i rozliczanie zapasów dla każdego magazynu przypisane jest odpowiednim urzędnikom (kierownik magazynu, magazynier itp.), którzy odpowiadają za prawidłowy odbiór, wydanie, rozliczenie i bezpieczeństwo powierzonych im zapasów, jak również za prawidłową i terminową realizację operacji przyjęcia i wydania. Z tymi urzędnikami zawierane są umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

257. Jeżeli personel organizacji lub jednostki nie zajmuje stanowiska kierownika magazynu (magazyniera), wówczas jego obowiązki można powierzyć innemu pracownikowi organizacji z obowiązkowym zawarciem z nim umowy z pełną odpowiedzialnością finansową.

258. Zatrudnianie i zwalnianie kierowników magazynów, magazynierów i innych osób odpowiedzialnych finansowo odbywa się w porozumieniu z głównym księgowym organizacji.

Kierownik magazynu, magazynier i inne osoby odpowiedzialne finansowo mogą zostać zwolnione ze swoich stanowisk dopiero po dokonaniu pełnej inwentaryzacji posiadanych zapasów i przekazaniu ich innej osobie odpowiedzialnej finansowo zgodnie z ustawą. Protokół przyjęcia i przekazania poświadcza główny księgowy (lub osoba przez niego upoważniona) i zatwierdza kierownik organizacji (lub osoba przez niego upoważniona), a w przypadku magazynów (magazynów i innych miejsc składowania) oddziałów – kierownik jednostki odpowiedni warsztat (oddział).

259. Rozkazy (instrukcje) głównego księgowego organizacji dotyczące księgowania zapasów, sporządzania i przedstawiania dokumentów księgowych oraz raportowania (informacji) są obowiązkowe dla kierowników magazynów, magazynierów, spedytorów i innych osób i urzędników odpowiedzialnych finansowo, a także jako jej pracownicy.

260. Rozliczanie zapasów materiałowych (tj. materiałów, pojemników, towarów, środków trwałych, wyrobów gotowych itp.) przechowywanych w magazynach (magazynach) organizacji i oddziałów odbywa się na kartach magazynowych dla każdej nazwy, gatunku, artykułu, marki , wielkość i inne charakterystyczne cechy aktywów materialnych (rachunkowość odmianowa). Podczas automatyzacji prac księgowych powyższe informacje są generowane na nośnikach magnetycznych (elektronicznych) sprzętu komputerowego.

261. W magazynach prowadzona jest ewidencja ilościowa zapasów materiałów w ustalonych jednostkach miary, wskazujących cenę i ilość, z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie niniejszych Wytycznych.

262. Rozliczanie przyrządów i urządzeń pomiarowych, pojemników pomiarowych oraz środków trwałych znajdujących się w magazynach (magazynach) działających (tj. używanych zgodnie z ich przeznaczeniem, a nie do przechowywania) odbywa się w taki sam sposób, jak księgowanie odpowiednich wartości w innych częściach organizacji.

263. Karty ewidencyjne magazynu otwierane są na rok kalendarzowy przez organizację świadczącą usługi zaopatrzenia (zaopatrzenia i dystrybucji). W takim przypadku podawane są dane podane na kartach: numer magazynu, pełna nazwa aktywów materialnych, gatunek, artykuł, marka, rozmiar, numer pozycji, jednostka miary, cena księgowa, rok i inne szczegóły.

Dla każdego numeru pozycji materiału otwierana jest osobna karta.

Magazynowe karty księgowe rejestrowane są przez służbę księgową organizacji w specjalnym rejestrze (książce), a w przypadku przetwarzania zmechanizowanego - na odpowiednim nośniku komputerowym. Podczas rejestracji na karcie stemplowany jest numer karty i wiza pracownika obsługi księgowej lub specjalisty pełniącego funkcję księgową w organizacji.

Karty wydawane są kierownikowi magazynu (magazynowi) po podpisaniu w rejestrze.

W otrzymanych kartach księgowych magazynu kierownik magazynu (sklepiarz) wpisuje dane charakteryzujące miejsca przechowywania dóbr materialnych (regał, półka, komórka itp.).

264. Ceny księgowe zapasów materiałowych składowanych w magazynach (magazynach) organizacji i oddziałach zaznaczane są na kartach ewidencji magazynowej organizacji.

W przypadku zmiany cen księgowych na kartach dokonuje się dodatkowych wpisów o tym, tj. wskazana jest nowa cena i od kiedy obowiązuje.

Jeżeli organizacja stosuje ceny dostawców lub rzeczywisty koszt materiałów jako cenę rozliczeniową:

a) przy każdej zmianie ceny otwierana jest nowa magazynowa karta rozliczeniowa;

b) księgowość prowadzona jest na tej samej karcie, niezależnie od zmian cen. W takim przypadku karty wskazują „Cenę dostawcy” lub „Rzeczywisty koszt” w wierszu „Cena”. Dla każdej transakcji rejestrowana jest nowa cena.

Jeżeli służba księgowa prowadzi ewidencję materiałów metodą bilansową, karty są wypełniane w formie arkusza obrotu, wskazując cenę, ilość i kwotę dla każdej transakcji dochodów i wydatków, salda są wyświetlane odpowiednio według ilości i kwoty . Ewidencji kwot na kartach dokonuje najczęściej pracownik księgowości. Decyzją kierownika organizacji, na polecenie głównego księgowego, praca ta może zostać przydzielona osobie prowadzącej ewidencję na kartach magazynowych.

265. Rozliczanie przesunięć zapasów materiałów (przyjęcie, wydatek, saldo) w magazynie (magazynu) prowadzone jest bezpośrednio przez osobę odpowiedzialną finansowo (kierownik magazynu, właściciel magazynu itp.). W niektórych przypadkach dopuszczalne jest powierzenie obsługi magazynowych kart księgowych operatorom za zgodą głównego księgowego i za zgodą osoby odpowiedzialnej finansowo.

Po całkowitym wypełnieniu karty otwierany jest drugi arkusz tej samej karty i kolejne arkusze w celu kolejnych zapisów ruchu zapasów. Arkusze karty są ponumerowane i oprawione (sklejone).

Drugi i kolejne arkusze karty są zatwierdzane przez pracownika księgowego podczas kolejnej kontroli.

Podczas automatyzacji (mechanizacji) rozliczania przepływu zapasów materiałowych formy dokumentacji księgowej określone w tym akapicie oraz akumulacyjne rejestry rachunkowości operacyjnej można prezentować na nośnikach magnetycznych (elektronicznych) sprzętu komputerowego.

266. Na podstawie dokumentów pierwotnych sporządzonych w ustalonej kolejności i zrealizowanych (zlecenia odbioru, zapotrzebowania, faktury, listy przewozowe, inne dokumenty przychodzące i wychodzące) kierownik magazynu (sklepiarz) dokonuje zapisów w kartach księgowych magazynu wskazując datę transakcji , nazwę i numer dokumentu oraz krótką treść transakcji (od kogo otrzymano, komu zostało wydane, w jakim celu).

Na kartach każda operacja odzwierciedlona w konkretnym dokumencie pierwotnym jest rejestrowana osobno. W przypadku wykonania kilku identycznych (jednorodnych) operacji (na kilku dokumentach) w ciągu jednego dnia, można dokonać jednego zapisu odzwierciedlającego łączną ilość tych dokumentów. W takim przypadku w treści takiego aktu wymienia się numery wszystkich tego rodzaju dokumentów lub sporządza się ich rejestr.

Zapisy na kartach księgowych magazynu dokonywane są w dniu transakcji, a salda wyświetlane są codziennie (o ile występują transakcje).

Zaksięgowanie danych o wydaniu materiałów z kart limitowo-przychodowych na magazynowe karty rozliczeniowe może nastąpić w momencie zamknięcia kart, nie później jednak niż w ostatnim dniu miesiąca.

Na koniec miesiąca na kartach wyświetlane są sumy obrotów według przychodów i wydatków oraz saldo.

267. Pracownicy obsługi księgowej organizacji, prowadzący ewidencję zapasów rzeczowych, mają obowiązek systematycznie, w terminach ustalonych przez organizację, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu, bezpośrednio w magazynach (w magazynach) w obecności kierownik magazynu (sklepiarz) sprawdza terminowość i poprawność wykonania podstawowych dokumentów dotyczących operacji magazynowych, ewidencji (księgowań) operacji w magazynowych kartach księgowych, a także kompletność i terminowość dostarczania wykonanych dokumentów do obsługi księgowej organizacji .

Zachowując bilansowy sposób rozliczania materiałów w służbie księgowej, pracownik obsługi księgowej sprawdza wszystkie zapisy w magazynowych kartach rachunkowych z dokumentami pierwotnymi i potwierdza swoim podpisem prawidłowość sald na kartach. Uzgodnienie kart z dokumentami i potwierdzenie transakcji podpisem inspektora można przeprowadzić również w przypadkach, gdy obsługa księgowa rejestruje materiały za pomocą arkuszy obrotów.

Podczas utrzymywania kart księgowych w służbie księgowej organizacji (pierwsza wersja metody odwrotnej) karty usługi księgowej porównuje się z kartami magazynowymi.

268. Osoby odpowiedzialne finansowo są obowiązane, na żądanie pracownika audytu służby księgowej, przedstawić środki materialne w celu sprawdzenia ich dostępności.

269. Okresowo, w terminach określonych w harmonogramie przepływu dokumentów organizacji, kierownicy magazynów (magazyniści) są zobowiązani do przekazania, a pracownicy służby księgowej lub innego działu organizacji (na przykład centrum komputerowego) są zobowiązani do przekazania przyjmować od nich wszystkie podstawowe dokumenty księgowe przekazane (wykonane) w magazynach ( magazynach) za odpowiedni okres.

Przyjmowanie i dostarczanie podstawowych dokumentów księgowych jest z reguły sformalizowane poprzez sporządzenie rejestru, na którym pracownik obsługi księgowej lub innego działu organizacji podpisuje odbiór dokumentów.

Magazyn wydaje karty ograniczające limit po wykorzystaniu limitu. Na początku miesiąca należy rozdać wszystkie karty z poprzedniego miesiąca, niezależnie od wykorzystania limitu. Jeżeli karta z limitem wypłat została wydana na kwartał, wydawanie następuje na początku kolejnego kwartału, a na początku drugiego i trzeciego miesiąca bieżącego kwartału, wręczanie kuponów miesięcznych z kart kwartalnych, jeżeli kupony Zostały wydane.

Przed dostawą kart limitowanych ich dane są weryfikowane z egzemplarzami sklepowymi kart (przy zachowaniu kart w dwóch egzemplarzach). Uzgodnienie potwierdzane jest podpisami kierownika magazynu (magazynisty) oraz odpowiedzialnego pracownika komórki organizacyjnej, która przyjęła materiały.

270. Pracownicy obsługi księgowej, którzy przeprowadzili kontrole, składają głównemu księgowemu organizacji wyniki kontroli przeprowadzonych w magazynach (magazynach) oraz stwierdzone braki i naruszenia, a także podjęte środki.

Jeżeli podczas wyrywkowej kontroli magazynu (magazynu) stwierdzono braki, uszkodzenia lub nadwyżki, dokumentuje się je w akcie, na podstawie którego nadwyżka zostaje zaliczona, a braki i straty powstałe na skutek uszkodzeń spisuje się przy jednoczesnym z uwzględnieniem ich wartości w rachunku „Niedobory i straty z tytułu uszkodzenia przedmiotów wartościowych”.

Na podstawie wyników kontroli główny księgowy organizacji jest zobowiązany poinformować kierownika organizacji o stwierdzonych niedociągnięciach i naruszeniach.

271. Rejestrując wydanie materiałów z podpisami odbiorców bezpośrednio na magazynowych kartach księgowych, bez sporządzania dokumentów wydatków (klauzula 99 niniejszych Wytycznych), magazynowe karty księgowe na koniec każdego miesiąca przekazywane są do służby księgowej lub inny dział organizacji zgodnie z rejestrem i po przetworzeniu (sporządzeniu odpowiednich zapisów księgowych) rejestrów) są zwracane do magazynu.

W przypadku korzystania z technologii komputerowej karty przekazywane są do centrum komputerowego i po wprowadzeniu danych zwracane są do magazynu.

272. Jeżeli magazyny (magazyny) poszczególnych działów organizacji (oddziały, zakłady produkcyjne, warsztaty, działki zależne itp.) znajdują się w dużej odległości od służby księgowej organizacji, można uzyskać odbiór podstawowych dokumentów księgowych i weryfikację przeprowadzane bezpośrednio w służbie księgowej organizacji lub innej organizacji jednostkowej (na przykład centrum komputerowe). W takim przypadku podstawowe dokumenty księgowe przekazywane są (przekazywane, przekazywane) odpowiednim działom organizacji w ustalonych terminach z rejestrem złożonych dokumentów, w którym wskazane są numery i nazwy złożonych dokumentów.

Ponadto kierownik magazynu (sklepiarz) składa do określonego działu organizacji w tym samym terminie zestawienie sald materiałowych na koniec miesiąca lub kwartału sprawozdawczego. Formę zestawienia bilansów materiałowych, procedurę jego sporządzania i częstotliwość składania ustala decyzja kierownika organizacji na zalecenie głównego księgowego.

Pracownik obsługi księgowej jest obowiązany przeprowadzać kontrole w odległych magazynach (magazynach) (pkt 267 niniejszych Wytycznych) w terminach ustalonych przez głównego księgowego lub w sposób określony w pkt 277 niniejszych Wytycznych.

273. Na koniec roku kalendarzowego na magazynowych kartach księgowych wykazywane są salda z dnia 1 stycznia następnego roku, które przechodzą na karty nowo otwarte na rok następny, a karty z roku, który upłynął, są zamykane. (na nich znajdują się znaki: „saldo zostało przeniesione na kartę za rok 200_ N…”), są oprawiane (składane) i przekazywane do archiwum organizacji.

Na polecenie kierownika służby zaopatrzenia (zaopatrzenia i sprzedaży) i za zgodą głównego księgowego magazynowe karty księgowe mogą być prowadzone (kontynuowane) w następnym roku kalendarzowym. W razie potrzeby nowe karty można zamknąć i otworzyć w połowie roku.

274. W magazynach (w magazynach) zamiast magazynowych kart ewidencyjnych dopuszcza się prowadzenie ewidencji w magazynowych księgach rachunkowych.

W księgach rachunkowych magazynu dla każdego numeru pozycji otwierane jest konto osobiste. Konta osobiste numerowane są w tej samej kolejności co karty. Do każdego konta osobistego przydzielana jest strona (arkusz) lub wymagana liczba arkuszy. Na każdym koncie osobistym podane i wypełnione są dane określone w kartach księgowych magazynu.

Na początku lub na końcu księgi znajduje się spis treści kont osobistych, podający numery kont osobistych, nazwy majątku materialnego z ich cechami charakterystycznymi oraz liczbę kartek w księdze.

Księgi magazynowe muszą być ponumerowane i sznurowane. Liczbę kartek w księdze potwierdza się podpisem głównego księgowego lub osoby przez niego upoważnionej oraz pieczęcią (jeżeli posiada pieczęć).

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

Na pomyślne funkcjonowanie przedsiębiorstwa składa się sumaryczny wpływ różnych czynników oraz kompetentna realizacja kluczowych funkcji. Warto zaznaczyć, że prawidłowe rozliczenie towaru można uznać za jeden z głównych warunków stabilnego funkcjonowania firmy.

Kontrola ekwipunku

Pojęciem tym określa się stałą ewidencję ilościową i sortującą prowadzoną w magazynie. Bez księgowości trudno zapewnić im bezpieczeństwo. Do tego procesu wykorzystywana jest karta magazynu materiałów, która jest zatwierdzonym przez prawo formularzem służącym do ewidencji przemieszczania się materiałów określonego rodzaju, wielkości i gatunku na magazynie. Wypełniane są dla każdego numeru pozycji materiału. Zarządza nimi osoba odpowiedzialna finansowo, na przykład kierownik magazynu lub sprzedawca.

Przed powierzeniem magazynierowi zasobów materialnych przedsiębiorstwa z reguły zawierana jest z nim umowa. Opisuje rodzaj pracy, jaką wykonuje pracownik oraz zakres odpowiedzialności w przypadku utraty lub uszkodzenia produktów przechowywanych w magazynie.

Organizacja księgowości magazynowej

Dobrze zorganizowany proces rozliczania materiałów znajdujących się w magazynie jest bardzo ważnym i niezbędnym segmentem działalności organizacji. Dla sprawnego funkcjonowania magazynu stosowane są dwa popularne systemy księgowe: wsadowy i sortujący. Jednak niezależnie od dokonanego wyboru, odpowiedzialni finansowo pracownicy będą prowadzić ewidencję produktów firmy w naturze. Procedura ta realizowana jest poprzez wykorzystanie przychodzących i wychodzących zamówień towarowych.

Jeśli weźmiemy pod uwagę informacje zawarte w instrukcjach ewidencji zapasów przedsiębiorstwa, można stwierdzić, że księgowanie analityczne pozycji zapasów odbywa się metodą bilansową lub fakturami odnawialnymi. Przy tych podejściach księgowość prowadzona jest w kontekście każdego miejsca przechowywania, jak również w ich obrębie, rejestrując numery pozycji, różne grupy produktów, konta syntetyczne i subkonta.

Używanie kart

Księgowość magazynowa materiałów, której podstawą są arkusze obrotu, w większości przypadków polega na wykorzystaniu dwóch powyższych metod. Pozwala to zoptymalizować operacje magazynowe i osiągnąć wyższy poziom produktywności.

W pierwszym wariancie wykorzystywana jest magazynowa karta rozliczeniowa, która otwiera się dla każdego rodzaju składowania w magazynie. Wyświetla dane ilościowe i zbiorcze, czyli w istocie ruch materiałów. Podstawą wypełnienia takich kart są podstawowe dokumenty księgowe.

Prowadzenie ewidencji stanów magazynowych za pomocą kart wiąże się także z wykazywaniem sald pierwszego dnia i obliczaniem obrotów za miesiąc. Na podstawie takiej dokumentacji sporządzane są arkusze obrotów dla każdego magazynu osobno. Dodatkowo dane tych kart, które znajdują się w dziale księgowości, weryfikowane są z dokumentacją znajdującą się w magazynie.

Może się również zdarzyć, że karty księgowe nie będą przechowywane w dziale księgowości. W tym przypadku dokumentacja wydatków i wpływów jest grupowana według numerów pozycji. Następnie na podstawie tych dokumentów obliczane są sumy za dany miesiąc, a dane o wydatkach i dochodach są rejestrowane oddzielnie. Informacje te są następnie wyświetlane w arkuszu obrotów. Salda wykazane w tych zestawieniach są porównywane z saldami zarejestrowanymi na kartach księgowych magazynu.

Rachunkowość bilansowa

Ta forma rachunkowości magazynowej różni się od poprzedniej. Kluczowa różnica sprowadza się do tego, że w dziale księgowości nie prowadzi się rachunkowości jakościowej i całkowitej w kontekście pozycji magazynowych. Odpowiednio zestawienia obrotów również nie są kompilowane.

W tego typu organizacji prace magazynowe prowadzone są w kontekście subkont, grup produktów i kont bilansowych, które służą do rejestrowania pozycji magazynowych wyłącznie w kategoriach pieniężnych. Księgowość prowadzona jest przez osoby odpowiedzialne finansowo. Do tego procesu wykorzystuje się księgę magazynową lub odpowiedni dziennik.

Jeśli chodzi o księgowość, odpowiada ona za otrzymanie podstawowej dokumentacji księgowej od osób odpowiedzialnych finansowo, a następnie sprawdzenie otrzymanych danych. Po zakończeniu procesu uzgadniania salda materiałów, które zostały zarejestrowane pierwszego dnia, przenoszone są do bilansu.

Rachunkowość zbiorcza

Handel i magazyn są w tym wypadku zorganizowane w taki sposób, że konkretna partia towaru składowana jest oddzielnie. Ponadto dla każdego z nich magazynier wypisuje kartę partii w dwóch egzemplarzach. Do rejestracji takich kart służy specjalna księga. Numerem rejestracyjnym w tej księdze jest w tym przypadku numer przyjętej partii. Po wprowadzeniu niezbędnych informacji jeden egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, natomiast drugi pozostaje w magazynie i pełni funkcję magazynu księgowego.

Warto zwrócić uwagę na fakt, że inwentarz jednej pozycji ustalany jest jako partia. Produkt ten musi być dostarczony przez jednego dostawcę. Jeśli chodzi o liczbę dostaw, może być ich kilka.

Wypełniając kartę partii, pracownik magazynu musi podać datę sporządzenia, jej numer, godzinę wypełnienia protokołu odbioru towaru, rodzaj transportu, dane dostawcy, numer i datę faktury, nazwę produkt, miejsce wysyłki, a także wagę i klasę.

Księgowość magazynowa materiałów, która wykorzystuje metodę partii, zakłada uwzględnienie podczas wydania towaru daty tej czynności, numeru dokumentu towaru eksploatacyjnego, rodzaju transportu, nazwy odbiorcy, ilości i gatunku wypuszczone produkty. Jednocześnie na dokumencie wydatków wskazany jest numer karty partii.

Po wyczerpaniu się zapasów danej partii kierownik magazynu i sprzedawca składają swoje podpisy na karcie i przekazują ją do działu księgowości, gdzie zostanie ona następnie sprawdzona.

Istnieje możliwość, że podczas kontroli zostaną wykryte braki. W takim przypadku księgowość magazynowa obejmuje następujące działania: księgowy przed kolejną inwentaryzacją odpisuje niedobór jako koszty dystrybucji, ale tylko pod warunkiem, że mieścił się on w granicach straty naturalnej. W przypadku przekroczenia norm braki należy uzupełnić od osób odpowiedzialnych finansowo za składowane w magazynie produkty.

Warto również wziąć pod uwagę informację, że system rozliczania magazynu partii uwzględnia zapasy i materiały dla w pełni wykorzystanej partii.

W jaki sposób arkusze magazynowe są wykorzystywane w rachunkowości sortowania?

Jeżeli stosowana jest ta metoda księgowania, magazynier otwiera jedną lub kilka stron w dzienniku produktów dla każdej odmiany i nazwy produktu. Można również utworzyć oddzielną kartę. Liczba stron zależy od ilości operacji przeprowadzonych w celu otrzymania i wypłaty.

W tytule karty lub strony magazynu należy wskazać artykuł, nazwę, klasę i inne cechy wyróżniające dany produkt. Pozostała przestrzeń na stronie służy do odzwierciedlenia wpływów, wydatków i sald produktów.

Nazwa, cena, ilość, jednostki miary pozycji magazynowych;

Liczba i data dokumentów, które zostały użyte podczas wydawania i odbioru produktów;

Składowanie.

Aby towar został przyjęty do składowania i następnie wydany, konieczne jest poświadczenie odpowiedniej dokumentacji podpisami magazyniera i kierownika magazynu.

Różne rodzaje dzienników towarowych pomogą kompetentnie zorganizować księgowość magazynową typu ilościowego, w której rejestrowane są ruchy i pozostałości produktów, za pomocą których przechowywane są zapasy w miejscach przechowywania, a także rejestrowane jest ich zużycie. Informacje takie mogą być także prezentowane w formie wyciągów.

W jaki sposób przeprowadzana jest obniżka zapasów?

Handel i magazynowanie nieuchronnie kojarzą się z takimi zjawiskami, jak starzenie się towarów, a także spadek popytu na nie czy utrata jakości. Problemów tych nie można ignorować, a do ich skutecznego rozwiązania wykorzystuje się proces przecen. Aby go ukończyć, będziesz potrzebować aktu amortyzacji aktywów materialnych.

Należy go sporządzić i podpisać w dwóch egzemplarzach. Dokonują tego osoby odpowiedzialne reprezentujące specjalną komisję. Jeden egzemplarz pozostaje u kierownika magazynu (należy go przechowywać), drugi wysyłany jest do działu księgowości. W niektórych sytuacjach do dowodu dostawy można dołączyć jeden egzemplarz. Odbywa się to w celu późniejszego przekazania tego dokumentu organizacji zajmującej się sprzedażą towarów po obniżonej cenie lub w celu zwrotu go producentowi.

Systemy zarządzania magazynem

Jednym z kluczowych zadań każdego przedsiębiorstwa jest automatyzacja i optymalizacja wszystkich procesów wewnętrznych przedsiębiorstwa. Zaoszczędzi to czas i poprawi jakość obsługi.

Magazyn nie jest wyjątkiem. W celu przyspieszenia różnych procesów związanych z przyjęciem i zużyciem towaru stosuje się program księgowy magazynu. Może mieć inny wygląd i strukturę, ale funkcje takiego oprogramowania pozostają niezmienione.

Mówimy o następujących możliwościach:

Dystrybucja produktów w magazynie pomiędzy komórki magazynowe, partie i osoby odpowiedzialne;

Możliwość dynamicznego przeliczania sald magazynowych;

Śledzenie ładunków na trasach;

Stosowanie różnych metod ustalania ceny produktu;

Inwentaryzacja i późniejsze generowanie raportowania bieżącego zgodnie z jej wynikami;

Tworzenie zamówień przyjęć i magazynów;

Przeszacowanie wartości towaru pod wpływem różnych czynników kształtujących jego wartość;

Zarządzanie magazynem.

Dobrze zaprojektowany program do rozliczania magazynu pozwala na ustalenie sprawnego funkcjonowania magazynu tranzytowego, a także magazynów ogólnego przeznaczenia. Praktykowane jest również stosowanie elektronicznego odpowiednika karty księgowej magazynu, który ma wszystkie najnowsze filtry. Mówimy o śledzeniu informacji w następujących obszarach:

Waluta, w której zapłacono za towar (zgodnie z arkuszem dopasowania, zestawieniem nadwyżek i niedoborów, oświadczeniem o faktycznej dostępności itp.);

Partia produktu, okres przydatności do spożycia, data ważności certyfikatu;

Różne rodzaje operacji na pozycjach magazynowych;

Specjalny cel;

Ponowna klasyfikacja;

Osoby odpowiedzialne finansowo;

Operacje obsadzania i demontażu środków trwałych w magazynie.

Z reguły taka zautomatyzowana księgowość magazynu jest modyfikowana przez programistę, biorąc pod uwagę indywidualne cechy działalności konkretnego klienta.

Aktualne programy

Aby efektywnie organizować pracę magazynu, można wykorzystać różnorodne oprogramowanie. Ale jedną z najpopularniejszych opcji jest „Księgowość magazynowa 1C”. Oprogramowanie to ma pewne zalety, które przyciągają wiele firm, które integrują ten program z obsługą swoich magazynów.

Kluczowe funkcje są następujące:

Szybkie i terminowe rozliczanie aktywów materialnych, ich przybycia i przemieszczania;

Rzetelne prowadzenie całej dokumentacji magazynowej;

Terminowe i wygodne prowadzenie dziennika magazynowego (kart);

Dostępność wszystkich narzędzi niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji;

Prezentacja i obsługa systemu magazynowego.

Za pomocą tego oprogramowania można jakościowo objąć kilka obszarów działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Mowa tu o zarządzaniu zasadami sprzedaży, zapasami, finansami, zakupami i dostawą towarów. Główne zalety 1C to łatwość obsługi programu, możliwość dostosowania go do potrzeb konkretnej organizacji oraz pełna zgodność z rosyjskim ustawodawstwem.

Jeśli chcesz, możesz skorzystać z innych programów: „Super Warehouse”, „Produkt-Pieniądze-Produkt” i innych.

Wniosek

Nie ulega wątpliwości, że funkcjonowanie magazynu odgrywa ważną rolę w budowaniu efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dlatego od poziomu organizacji funkcji magazynowych zależy od jakości obsługi, szybkości dostaw i stanu procesu sprzedaży jako całości. Zatem każda firma zainteresowana skutecznym budowaniem cyklu sprzedaży i dostaw produktów musi sprawnie zorganizować rozliczanie produktów.