Jaka jest wysokość zwrotu diety dziennej? Nowe wydatki dzienne i podróżne

Często robotnicy indywidualni przedsiębiorcy i organizacje wyjeżdżają w podróż służbową poza miejsce pracy. Ten rodzaj podróży nazywany jest podróżą służbową. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 168) zawiera definicję pojęcia „kosztów podróży” oraz wykaz gwarancji na wypadek wysłania pracownika w podróż służbową.

Tym samym firma gwarantuje pracownikowi nie tylko zachowanie pracy i średniego wynagrodzenia, ale także zwrot wydatków poniesionych w podróży służbowej. W naszym artykule przyjrzymy się, jakie rodzaje wydatków na podróże istnieją w 2019 roku, jak je obliczyć i udokumentować, a także wielu innym zagadnieniom związanym z tym tematem. Jednocześnie bardziej szczegółowo zostaną omówione codzienne wydatki na podróże w 2019 roku.

Rodzaje kosztów podróży

Wydatki na podróże w 2019 roku można podzielić na następujące rodzaje:

1. Diety dzienne to wydatki pracownika na potrzeby osobiste (znalezienie mieszkania, wyżywienia).
2. Wynajem mieszkania (rezerwacja).
3. Karty podróżne (korzystanie z transportu publicznego, rejestracja dokumentów podróży itp.).
4. Paliwo, paliwo i smary, jeśli pracownik udał się w podróż służbową transportem własnym.
5. Koszt uzyskania paszportu i innych dokumentów podczas wyjazdu zagranicznego.
6. Inne wydatki (komunikacja komórkowa, internet, wymiana walut itp.).

Powyższe koszty podróży są określone w układzie zbiorowym lub w lokalnym akcie organizacji lub firmy.

• obsługa w barach, restauracjach i kawiarniach;
• obsługa obiektów zdrowotnych (baseny, kluby fitness) w hotelu, w którym przebywa oddelegowany pracownik;
• korzystania z jakichkolwiek usług organizacje trzecie podczas podróży służbowej.

Rodzaje kosztów podróży określone w układzie zbiorowym lub akcie regulacyjnym organizacji, z wyjątkiem diet dziennych, muszą posiadać potwierdzenie dokumentacyjne od pracownika.

Dzienne wydatki na podróże w 2019 roku i ich wysokość

Jak już wspomniano, codzienne wydatki na podróże służbowe nie muszą być potwierdzane żadnymi dokumentami.

W piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 kwietnia 2010 r. nr 03 - 03 - 01.06.206 stwierdza się, że do ewidencji diety dziennej wypłacanej pracownikowi w podróży służbowej należy dołączyć dokumenty potwierdzające w postaci faktur lub gotówki rachunki nie są wymagane.

Niemniej jednak w paragrafie 7 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749, w Najnowsza edycja Nr 771 z dnia 29 lipca 2015 r. stanowi, że „Faktyczny czas pobytu pracownika w podróży służbowej ustala się na podstawie dokumentów podróży okazanych przez pracownika po powrocie z podróży służbowej”. W związku z tym pracownik delegowany musi złożyć dokumenty podróży do działu księgowości.

Pracodawca pokrywa dzienne koszty podróży pracownika w następujących przypadkach:

• jeżeli jest to podróż służbowa, wówczas pracodawca samodzielnie ustala wysokość wynagrodzenia (wysokość wydatków jest zawarta w przepisach lokalnych lub w układzie zbiorowym) w paragrafie Regulaminu podróży służbowych. Akty lokalne muszą wskazywać niuanse, które nie są opisane w dokumentach legislacyjnych. Na przykład, za jaką klasę hotelu mam zapłacić? zespół zarządzający i zwykłego pracownika, czy płacić za jedzenie, bagaż itp.
• jeżeli praca wiąże się z podróżami (np. wyprawą, pracą w terenie), wysokość wydatków określa się nie tylko w akcie wykonawczym czy układzie zbiorowym, ale także w umowie o pracę.

Oznacza to, że diety dzienne stanowią zwrot-rekompensatę wydatków poniesionych przez oddelegowanego pracownika na dodatkowe potrzeby.

Wysokość dziennych wydatków na podróże w 2019 roku może ulec zmianie. Zależy to od norm organizacji, lokalnych przepisów, znaczenia podróży służbowej, statusu pracownika i innych czynników.

W przypadku zagranicznych podróży służbowych stawka dziennych kosztów podróży w 2019 r. nie może przekroczyć 2,5 tys. Rubli dziennie. Za wycieczki po Rosji - 700 rubli. Norma ta dotyczy pracowników przedsiębiorstw państwowych. Organizacje prywatne mają możliwość samodzielnego ustalenia wysokości dziennych wydatków na podróże. Wysokość dziennych kosztów podróży musi być odzwierciedlona w układach zbiorowych pracy i lokalnych aktach prawa pracy.

Aby określić własne dzienne wydatki na podróże, należy wziąć pod uwagę, że jeśli kwota jest większa niż kwota ustanowione przez prawo, wówczas będziesz musiał zapłacić podatek w wysokości 13% nadwyżki.

14 czerwca 2016 r. Duma Państwowa przyjęła prawo federalne„O zmianach w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej”, która wchodzi w życie 1 stycznia 2018 r.

Zgodnie z ust. 2 art. 422 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 01.01.2017 r. z kwot przekraczających 700 rubli za podróże na terenie Rosji i 2500 rubli za wykonywanie zadań służbowych za granicą należy potrącić i zapłacić Składki ubezpieczeniowe.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie ogranicza minimalny rozmiar płatności na rzecz pracownika wysłanego w podróż służbową.

Aby pokrycie kosztów podróży w roku 2019 było dokonywane przez pracodawcę w w pełni konieczne jest prawidłowe przygotowanie odpowiednich dokumentów.

Dokumenty potwierdzające wydatki na podróże służbowe

Przypomnijmy, że w 2015 roku rząd unieważnił następujące dokumenty podróży:

• świadectwo podróży;
• przydziały usług;
• raporty po powrocie pracownika z podróży służbowej.

W 2019 roku wysyłając pracownika w podróż służbową konieczna jest rejestracja obowiązkowy następujące dokumenty:

• pisemna decyzja dyrektora w formie zarządzenia;
• gdy pracownik udaje się w podróż służbową samochodem osobistym, służbowym lub wynajętym – notatka, w której pracownik musi wskazać przewidywane wydatki oraz wstępnie obliczoną kwotę potrzebną na podróż służbową. Procedura sporządzania notatki musi być określona w lokalnym akcie organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Wszystkie informacje dotyczące podróży służbowej w 2019 roku zostaną zapisane w notatce. Do notatki należy dołączyć dokumenty towarzyszące. Raport zaliczkowy musi zawierać dane dotyczące wysokości wydatków pracownika wysłanego w podróż służbową. Dokument ten jest uzupełniany w ciągu trzech dni od momentu powrotu pracownika z podróży.

Do raportu zaliczkowego dołączone są dokumenty dotyczące wynajmu zakwaterowania, rzeczywistych kosztów podróży (w tym zapłata za usługi związane z wystawieniem dokumentów podróży i zapewnieniem pościeli w pociągach) oraz innymi wydatkami związanymi z podróżą służbową (klauzula 26 Rozporządzenia Rządu RP Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr N 749).

Pomimo oficjalnego unieważnienia zezwolenia na podróż, nadal lepiej jest sporządzić taki dokument potwierdzający wydatki. W piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 kwietnia 2010 r. Nr 03 - 03 - 01.06.206 wyjaśniono, że w celu potwierdzenia wydatków na diety dzienne organizacja musi jedynie opracować i zatwierdzić lokalny akt prawny określający ich wysokość, polecenie wysłania pracownika w podróż służbową, zlecenie pracy, raport z podróży służbowej i, co najważniejsze, zaświadczenie o podróży. Nie ma konieczności przedstawiania czeków, paragonów, faktur potwierdzających wydatkowanie diet.

Te. Menedżer musi określić w lokalnym akcie Regulaminu podróży służbowych, czy organizacja stosuje wydawanie certyfikatu podróży. Jeśli tak, to nie ma potrzeby przeprowadzania kontroli i BSO. Jeżeli nie zostanie wykorzystane zaświadczenie o podróży, do potwierdzenia wydatków na diety dzienne zostaną wykorzystane czeki, pokwitowania itp.

Pierwszym dniem podróży służbowej jest dzień wyjazdu pracownika. Fakt wyjazdu pracownika potwierdzany jest biletami (pociągiem, samolotem, autobusem). Ostatnim dniem wyjazdu jest przyjazd pracownika do miejsca pracy.

Aby wysłać pracownika w podróż służbową, pracodawca przekazuje mu zaliczkę. Wszystkie wydatki pracownika, jak już wspomniano, w ciągu trzech dni od daty powrotu są rejestrowane w raporcie zaliczkowym.

Koszty podróży (dla celów podatkowych) należy udokumentować następującymi dokumentami:

• bilety;
• karty pokładowe;
• kwity bagażowe i bagaż podręczny;
• list przewozowy lub arkusz trasy;
• umowa o świadczenie usług przedsiębiorstw transportu samochodowego;
• notatka uzasadniająca skorzystanie z taksówki.

Wydatki na utrzymanie pracownika w podróży służbowej potwierdzają następujące dokumenty:

• czek;
• paragon lub kupon na zawarcie umowy na nocleg (w hotelu);
• umowa najmu mieszkania;
• paragon od właściciela apartamentu potwierdzający otrzymanie płatności za pobyt.

Algorytm i przykład obliczenia dziennych wydatków na podróże w 2019 roku

Tryb naliczania wynagrodzenia pracownikowi wysłanemu w podróż służbową w 2019 r. określają normy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. W przypadku pracownika przebywającego w podróży służbowej wysokość wynagrodzenia nie zależy od wynagrodzenia, ale od średnich rocznych zarobków. Obliczenia dokonywane są w oparciu o następujący algorytm:

1. Po pierwsze, kwotę przypadającą pracownikowi ustala się jako płaca za Ostatni rok(przed wyjazdem w podróż służbową).
2. Od tej kwoty należy odjąć kwotę świadczeń, które nie wchodzą w skład wynagrodzenia zasadniczego (może to być wynagrodzenie urlopowe, zwolnienie lekarskie i inne świadczenia).
3. Koryguje się kwoty, które pracownik otrzymał w formie różnych premii.
4. Oblicza się liczbę faktycznie przepracowanych przez pracownika dni – od całkowitego czasu pracy należy odjąć godziny nieobecności pracownika (z różnych przyczyn).
5. W związku z tym konieczne jest podzielenie otrzymanej kwoty wynagrodzenia pracownika przez liczbę dni, w ciągu których pracownik przebywał w miejscu pracy.

Na podstawie ostatniej otrzymanej liczby należy uzyskać wynik, który jest naliczany pracownikowi jako zwrot kosztów podróży.

Podajmy taki przykład: oddelegowany pracownik wyjechał do innego miasta na polecenie kierownictwa. Czas odlotu to 2 września, 12 godzin 25 minut. Data jego przybycia to 5 września o godzinie 6:15. Pierwszy dzień wyjazdu to 2 września, ostatni to 5 września. Dieta dzienna będzie naliczana za trzy dni.

Płatność za weekendy i święta w podróży służbowej

Zdarza się, że w weekendy i wakacje może pokrywać się z czasem spędzonym w podróży służbowej:

1. Pracownik przebywa w drodze na święto lub dzień wolny w drodze do miejsca docelowego lub wraca z podróży służbowej.
2. Wykonuje obowiązki służbowe w miejscu podróży służbowej.

W takim przypadku prawo wymaga zastosowania jednej z dwóch opcji:

• zapłać podwójnie za weekend lub wakacje;
• zapewnić sobie czas wolny i dokonać jednorazowej płatności.

Wysokość dziennych wydatków na podróże w 2019 roku musi być potwierdzona dokumentami, które zostały sporządzone w momencie wysłania pracownika (polecenie wysłania w podróż służbową).

Diety dzienne muszą być uzasadnione zaświadczeniem z działu księgowego urzędu skarbowego.

Płatność kosztów podróży w 2019 roku

Pracownik wysłany w podróż służbową otrzymuje pieniądze za wszystkie dni swojej nieobecności. Kwota płatności, z wyłączeniem dni roboczych, obejmuje:

• dni w drodze;
• weekend;
• zwolnienie lekarskie;
• wakacje;
• przymusowe postoje.

Dzienna dieta na wydatki związane z podróżami służbowymi na terenie Federacji Rosyjskiej nie może przekroczyć 700 rubli (na jeden dzień), a za granicą - nie więcej niż 2500 rubli dziennie.

Zapisy księgowe dotyczące codziennych wydatków na podróże

Podróż służbowa po Rosji

Pieniądze na podróż służbową wydawane są pracownikowi z kasy fiskalnej na koncie. Wydawana mu zaliczka musi zostać odzwierciedlona w odpowiednich zapisach księgowych:

Po powrocie pracownik w ciągu trzech dni składa raport z czasu spędzonego w podróży służbowej. Pieniądze aha i załącza dokumenty potwierdzające wydatki.

Wyjazd służbowy za granicę

Jeśli pracownik zostanie wysłany w podróż służbową za granicę, zaliczka może zostać wydana zarówno w walucie obcej, jak i w rublach. Zaliczki w walucie obcej można wpłacać wyłącznie przelewem bankowym.

Opcjonalnie pracownik może otrzymać kartę firmową (w rublach i walucie obcej). Środki można przesłać na konto osobiste pracownika poprzez wystawienie zaświadczenia potwierdzającego transakcję walutową. Przeliczenie następuje po kursie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia transakcji.

Spójrzmy na przykład. Pracownik został wysłany w długą podróż służbową, podczas której nastąpiła zmiana kursu waluty (wzrósł kurs dolara).

Podróż służbowa to wyjazd pracownika organizacji poza miejsce stałego zatrudnienia w celu wypełnienia zadania służbowego na określony czas. Pracownik wyjeżdża w podróż wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia kierownika placówki.

Tryb i zasady określa ustawa. Tym samym Dekret Rządowy nr 749 z dnia 13 października 2008 r. reguluje wykaz kosztów podróży (diety w 2019 r.), które pracodawca ma obowiązek zwrócić:

• koszty wynajmu lokali mieszkalnych;
• koszty podróży;
• średnie zarobki na dni podróży;
• inne wydatki uzgodnione (dozwolone) przez pracodawcę;
• dodatkowe wydatki związane z zakwaterowaniem.

Stawka codziennych kosztów podróży w 2019 r. (Dodatkowe wydatki związane z zakwaterowaniem) jest zapisana w Ordynacji podatkowej (art. 217 i art. 422 ust. 2 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej) i wynosi 700 rubli za podróże po Rosji i 2500 rubli za dzienne wyjazdy zagraniczne. Organizacja ma jednak prawo ustalić własny limit dodatkowych wydatków związanych z zakwaterowaniem, większy lub mniejszy niż norma prawna.

Jeżeli norma ustalona w organizacji przekracza limit określony w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, wówczas od różnicy należy naliczyć składki ubezpieczeniowe i potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych.

Co musisz zapłacić?

Od tego roku pracownicy wysyłani są w podróże służbowe na nowych zasadach z 2019 r., a zwrot pozostałych wydatków odbywa się nieco inaczej.

Pracownik ma obowiązek dokumentować koszty podróży, wynajmu zakwaterowania i dozwolone wydatki. W przeciwnym razie płatność nie zostanie dokonana. Nie ma maksymalnego limitu diet dziennych, ale instytucja ma prawo do samodzielnego zatwierdzania norm. Jeśli chodzi o średnie zarobki, księgowy dokonuje obliczeń zgodnie z arkuszem czasu pracy i zleceniem kierownika.

Inaczej jest w przypadku diet dziennych. Ten rodzaj wydatku nie wymaga udokumentowanego potwierdzenia czekiem i paragonem. Jednak wcześniej księgowi korzystali ze świadectwa podróży w celu potwierdzenia i naliczenia takich płatności. W dokumencie wskazano daty wyjazdu w podróż i powrotu z niej (data przyjazdu). Ale w styczniu 2015 r. Formularz został anulowany. Teraz daty wyjazdu i powrotu pracownika muszą być potwierdzane na podstawie biletów, umów najmu lokalu mieszkalnego czy rachunków za paliwo. Jest to skomplikowana metoda, dlatego wiele organizacji nadal wydaje swoim pracownikom certyfikaty podróżne.

Jak ustalić dietę

Organizacja budżetowa musi zatwierdzić Regulamin podróży służbowych pracowników. Powinien szczegółowo określać zasady, tryb i wysokość kosztów podróży w roku 2019 oraz diety dzienne za podróże służbowe. Jeżeli takiego dokumentu nie ma, należy go opracować i zatwierdzić. Lub wydaj zarządzenie wskazujące normy dotyczące kosztów podróży na bieżący rok budżetowy.

Zarządzenie w sprawie zatwierdzenia standardów kosztów podróży

Regulamin podróży służbowych (załącznik do Polityki Rachunkowości)

Naliczanie i opłacanie kosztów podróży służbowych odbywa się w kwotach ustalonych w lokalnym akcie prawnym organizacji. Jeśli dokument nie jest dostępny w przedsiębiorstwie, organy regulacyjne mogą mieć wiele pytań. Ponadto organy podatkowe mogą uznać takie płatności za niewłaściwe wykorzystanie środków.

Płatność dziennych kosztów podróży w 2019 roku

• wszystkie dni podróży, w tym święta i weekendy;
• dni spędzone na trasie, w tym dni wylotu i przylotu;
• dni przymusowego przestoju lub opóźnienia.

Zazwyczaj zlecenie podróży służbowej zawiera polecenie zapłaty zaliczki. Można go przelać na kartę pracownika lub wydać w gotówce za pośrednictwem kasy instytucji. Po powrocie pracownik ma obowiązek przekazać raport do działu księgowości.

W przypadku wysłania pracownika w jednodniową podróż służbową nie wypłaca się diet dziennych zgodnie z paragrafem 11 dekretu rządowego nr 749. Zwrotowi podlegają jednak koszty transportu.

Obliczanie diet dziennych za wyjazdy służbowe do krajów WNP oraz średnich zarobków za podróże służbowe – te kwestie wciąż pozostają najbardziej palące. Postaramy się na nie odpowiedzieć w artykule.

Średnie zarobki podczas podróży służbowych

: czy przy obliczaniu średnich zarobków podczas podróży służbowych jest to brane pod uwagę? pomoc materialna, płatny urlop w wysokości dwóch pensji?

Odpowiedź: nie, ponieważ pomoc finansowa jest płatność socjalna, nie wynagrodzenie.

Polecamy webinar na temat organizacji podróży służbowych: dokumentowanie i koszty podróży; średnie zarobki podczas podróży służbowej; weekendowy wyjazd służbowy, jednodniowy wyjazd służbowy; diety dzienne za podróże służbowe.

Podróż służbowa do krajów WNP: dieta dzienna

Odpowiedź: wyjazdy służbowe do krajów WNP - szczególny przypadek. Tutaj nie stawiają żadnych znaków w paszporcie o przekroczeniu granicy. Dlatego diety dzienne za takie wyjazdy obliczane są w sposób szczególny: termin przekroczenia granicy określają dokumenty podróży (klauzula 19 rozporządzenia nr 749 „W sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową”).

Zasiłki dzienne wypłacane są pracownikowi w dniu pełny rozmiar za każdy dzień podróży służbowej. Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego obiektu pojazd z miejsca stałej pracy. Za dzień przyjazdu, czyli ostatni dzień podróży służbowej, uważa się dzień, w którym przypada czas przyjazdu takiego pojazdu z powrotem do miejsca pracy stałej. Każdy nowy dzień liczony jest od godziny 0.

Organizacja samodzielnie ustala wysokość diety dziennej. Najważniejszą rzeczą jest naprawienie ich lokalnie przepisy prawne organizacji np. w Regulaminie podróży służbowych. Diety dzienne w wysokości ponad 700 rubli w Rosji i ponad 2500 rubli za wyjazdy służbowe za granicę podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.

Przykład obliczenia diety dziennej

Wiktor Nożkin został wysłany w podróż służbową do Mińska (czas podróży służbowej 3 dni):

• W dniu 10 lipca o godzinie 23:10 pracownik odjechał pociągiem do Mińska;
• 11 lipca o 07:05 - przybył do Mińska. Czyli przekroczyć granica państwowa RF 10 lipca Nozhkin nie ma czasu.
• 11 i 12 lipca Wiktor odbył oficjalną misję w Mińsku.
• 12 lipca – o godzinie 15:05 wyjechał pociągiem do Rosji.
• 12 lipca o 23:40 - przybył do Rosji. Oznacza to, że 12 lipca granica rosyjska została przekroczona.

Dzienna dieta w Rosji wynosi 700 rubli, należy ją wypłacić Nożkinowi za 10 i 12 lipca. Za 11 lipca należy zapłacić dietę dzienną ustaloną na wyjazdy służbowe za granicę - 2500 rubli. W sumie Nożkin otrzyma dietę dzienną w wysokości 3900 rubli za okres podróży służbowej. (700 + 2500 + 700).

Wniosek: aby nie pomylić się przy obliczaniu diet dziennych wysyłając pracowników w podróż służbową do krajów WNP, należy zwrócić uwagę na datę i godzinę przekroczenia granicy państwowej.

Artykuły Kodeks Pracy Federacja Rosyjska nakłada na pracodawcę obowiązek wspierania pracowników wysyłanych w podróż służbową. Prawo zawiera pojęcie treści w określony okres. Oznacza to określone środki, które pracownik delegowany może przeznaczyć na wyżywienie i podróże (w tym diety dzienne).

Przepisy dotyczące transferu takich pieniędzy zawarte są także w przepisach podatkowych. Z analizy aktów prawnych wynika, że ​​nie ma maksymalnych wartości stawek diet dziennych.

Co obejmuje dieta dzienna w podróży służbowej?

Wypłata diet dziennych za podróże służbowe odbywa się według dwóch głównych opcji.

Należy je określić bardziej szczegółowo:

• Bieżące wydatki powstałe podczas tych podróży mogą zostać zwrócone po zakończeniu zadania. Gdy pracownik zgłosi się do działu księgowości Wymagane dokumenty, przysługuje mu zwrot kosztów;
• Wydatki można opłacić z góry, z góry. W takim przypadku pracodawca przekazuje pracownikowi określoną kwotę suma pieniędzy, w zależności od czasu trwania podróży.

Kalkulacja dokonywana jest codziennie. Ponadto wysokość takich płatności określają wewnętrzne regulacje każdej organizacji. Dlatego obliczenia rekompensaty mogą się znacznie różnić. Na przykład podczas przeprowadzki w Rosji norma dla pracowników budżetowych lub komunalnych wynosi 100 rubli za każdy dzień. Podane standardy rozmiarów istnieją od ponad 15 lat i przez ten czas nie uległy zmianie.

A norma dla pracowników firm handlowych z reguły zaczyna się od 500 rubli za dzień podróży służbowej. W tym przypadku wydatki na jeden dzień są kwotą stałą. Jest on przekazywany osobie lub przekazywany po jej powrocie. Ma prawo samodzielnie planować wydatki w granicach kwoty wpłaty.

Wypłata diet dziennych za podróże służbowe w Rosji

Diety dzienne za podróże służbowe w 2018 roku w Rosji ustala każdy pracodawca osobno. Każda organizacja ma prawo ustalić własny limit wydatków.

Jednocześnie obliczanie wydatków w Rosji może się różnić w zależności od kategorii pracowników. Na przykład menedżerowi zostanie przypisany większy wolumen niż zwykli pracownicy. W związku z tym obliczenia alimentów podczas podróży służbowej będą się znacznie różnić.

Stawki diet dziennych za podróże służbowe w 2018 roku

Jak wspomniano powyżej, prawo nie określa konkretnego limitu obliczania płatności w Rosji. W związku z tym nie ma żadnych ograniczeń w zakresie rekompensaty kosztów podróży po Rosji.

Kwestie te są rozwiązywane przez każdego pracodawcę niezależnie. Przecież to pracodawca wydaje własne środki i nikt nie ma prawa zabronić mu dokonywania wydatków. Objętość normy ustalana jest równomiernie przez cały czas trwania podróży. Na każdy dzień ustalana jest jedna kwota. Wyjątkiem od zapłaty normy jest jednodniowa podróż służbowa. W tym przypadku zawartość nie jest wymieniona.

Dieta dzienna za podróż służbową do Rosji w 2018 r

Na całkowitą kwotę płatności składają się przelewy za każdy dzień wyjazdu. Księgowość dokonuje obliczeń w oparciu o normę i biorąc pod uwagę całkowity czas trwania podróży.

Ponadto konkretna kwota płatności zależy od przepisów zapisanych w lokalnym akcie każdej organizacji. Pracownik nie ma prawa nalegać na przekazanie mu zwiększonej kwoty środków. Wysokość przelewów jest uzależniona od określonej czynności i nie może być różna.

Maksymalna dzienna dieta za podróże służbowe

Minimalna dzienna dieta na podróż służbową w 2018 roku w Rosji wynosi 100 rubli. Określona wysokość normy dotyczy urzędników służby cywilnej. Tymczasem górna granica normy nie jest ograniczona przez prawo. Jednocześnie Ordynacja Podatkowa nie uznaje diet za przedmiot opodatkowania. Tym samym nie jest im pobierany podatek dochodowy od osób fizycznych. Istnieje jednak pewien limit, po przekroczeniu którego naliczany jest podatek dochodowy.

Jeżeli wydatki przekroczą 3500 rubli, wówczas kwota przekraczająca określone obliczenia będzie podlegać podatkowi dochodowemu. Oznacza to, że będzie to traktowane jako dochód.

Jak obliczyć dietę dzienną za podróż służbową w Rosji?

Dietę dzienną możesz obliczyć na podstawie czasu trwania podróży. W takim przypadku jednostkę płatniczą należy przyjąć jako kwotę płatności ustaloną w organizacji. Na przykład, jeśli wyniosą 500 rubli, a zlecenie podróży zostanie sporządzone na 10 dni, wówczas wolumen przelewów wyniesie 5000 rubli.

We wszystkich przypadkach podróży na terenie Rosji kwota płatności zostanie obliczona według tego wzoru.

Obowiązki osób pracujących w przedsiębiorstwie zależą od wykonywanego zawodu i zakresu organizacji. Ale w każdej produkcji są momenty, których nie da się rozwiązać stałe miejsce praca. Aby rozwiązać takie problemy, menedżerowie organizują wyjazdy służbowe, czyli wyjazdy, których cel i cel ustala pracodawca. Można wysyłać tylko tych pracowników, którzy są oficjalnie zarejestrowani w przedsiębiorstwie. Relację między podróżującym a menadżerem należy regulować umową o pracę mającą na celu ochronę interesów pracownika.

Jeżeli te dwa warunki nie zostaną spełnione, wówczas wydatki poniesione przez pracownika w trakcie podróży mogą nie być już rekompensowane przez przedsiębiorstwo, gdyż nie będą miały statusu kosztów podróży.

Na pokrycie wydatków pieniężnych, które wystąpią w trakcie podróży, pracownikowi zapewniane są koszty podróży i dieta dzienna.

Dieta jest płatności mające na celu pokrycie szkód wyrządzonych w miejscu zamieszkania pracownika "nie w domu". Dieta dzienna w 2017 r pozostała taka sama jak dotychczas: 700 rubli za wyjazdy służbowe do Rosji i 2500 rubli w przypadku wyjazdu pracownika za granicę.

Koszty podróży obejmują z kolei takie pozycje, jak wynajem mieszkania, podróże, koszty wizy itp. Wydatki na podróż i diety dzienne to nie to samo pojęcie. W tym pierwszym przypadku pracownik będzie zobowiązany do zgłoszenia, natomiast w przypadku drugiego nie musi niczego potwierdzać.

Procedura obliczania diet dziennych w 2017 roku

Dieta naliczana jest za każdy dzień spędzony przez pracownika w podróży służbowej. Weekendy są również brane pod uwagę i dodatkowo płatne podwójnie. Wliczane są dni spędzone w drodze, niezależnie od ich liczby oraz nieplanowane postoje. Kwotę ustala kierownik przedsiębiorstwa; jest to jego prawo i obowiązek. Wysokość płatności zależy od tego, dokąd dokładnie pracownik się udaje, czyli od miejsca docelowego.

Organizacja podróży służbowych w 2017 roku rozpoczyna się od podpisania przez kierownika przedsiębiorstwa zarządzenia o przyjęciu pracownika na podróż służbową, a kończy pełnym sprawozdaniem tego ostatniego z wydatków środków wydanych mu w ramach zwrotu kosztów podróży (raporty zaliczkowe).

Dieta dzienna w 2017 r.: podróż służbowa w Rosji i za granicą.

Wysokość zasiłku dziennego w 2017 r. Reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Tryb obsługi podróży służbowych w 2017 roku reguluje także Kodeks pracy.

Jeśli zostanie wysłany za granicę, płatności wyniosą 2500 rubli. Każdego dnia wyjeżdżając na terytorium Federacji Rosyjskiej pracownik otrzyma 700 rubli. Są to liczby określone przez prawo. Pracodawca może je zmniejszyć lub zwiększyć według własnego uznania i w związku z kondycja finansowa organizacje. Wysokość dziennych płatności musi być regulowana określonym dokumentem.

Konkluzja jest taka, że ​​jeśli rozmiary staną się wyższe niż przedstawione, wówczas podatek dochodowy od osób fizycznych od diet dziennych zostanie naliczony w zależności od różnicy. Dlatego w niektórych przedsiębiorstwach, aby uniknąć niepotrzebnych obliczeń, odchodzą przepisane przez prawo standardy. Wysokość zasiłku dziennego w 2017 roku nie uległa zmianie ze względu na inflację.

Zdarzają się także jednodniowe wyjazdy służbowe. Minimalny okres wyjazdy służbowe w 2017 roku, przynajmniej w Rosji nie jest ono wypłacane; za przejazdy przez granicę potrąca się 50% kwoty odpowiedniego rodzaju diety dziennej. Ponownie menedżer może przeznaczyć pewne kwoty na pokrycie takich krótkich podróży służbowych. Podatek dochodowy od osób fizycznych od diet dziennych również opodatkowuje różnicę.

Oprócz dwóch opisanych powyżej rodzajów podróży służbowych, istnieją również wyjazdy służbowe do krajów WNP. Są w odrębnej sytuacji ze względu na fakt, że wjazd na terytorium tych państw nie jest obarczony wizami.

Potrącenia diet dziennych i kosztów podróży muszą zostać odzwierciedlone w sprawozdaniach przedsiębiorstwa. Nieco wcześniej planowano zaprzestać takich płatności, ale jak się okazało, nie znikną one w 2017 roku. Ta okoliczność bardzo ucieszyła tych, którzy często podróżują w podróżach służbowych.

Nawiasem mówiąc, ci ludzie, w których umowy o pracę wskazano, że podróże stanowią część ich obowiązków zawodowych; nie mają oni prawa do otrzymywania wynagrodzeń należnych pracownikom delegowanym, gdyż ich podróże nie wchodzą w zakres tej kategorii. Po prostu wykonują swoje bezpośrednie obowiązki.

Raport zaliczkowy wydanych diet dziennych

Koszty podróży podlegają raportowaniu. W ciągu 3 dni po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek dostarczyć wszystkie dokumenty meldunkowe dotyczące podróży, zakwaterowania, a czasami także wyżywienia. W przypadku wyjazdów zagranicznych może zostać zwrócona opłata za rozmowy telefoniczne i Internet. Ale bez dostarczenia niezbędnej dokumentacji szansa na to będzie niewielka. Takie dokumenty nazywane są raporty wstępne.

Przykład wypełnienia raportu zaliczkowego z podróży służbowej:

Konieczność takich działań tłumaczy się obowiązkiem uwzględnienia tych pozycji wydatków w sprawozdania finansowe. A jak wiadomo, załączanie do niego jakichkolwiek raportów wstępnych bez odpowiedniego potwierdzenia jest surowo zabronione.

Diety dzienne w 2017 roku nie wymagają żadnych wyjaśnień. Rejestracja podróży służbowych w roku 2017 wyraża się nie tylko w przepisie raporty wstępne kolejnym obowiązkowym dokumentem stała się tzw. notatka, w której wypełniane są niezbędne dane o celach i miejscu docelowym.

Lista ta, przed pojawieniem się niektórych oficjalnych zamówień, była znacznie obszerniejsza i obejmowała kilka rodzajów czasopism, bilet na podróż służbową itp.

Diety dzienne w 2017 roku są warunkiem koniecznym wysłania pracownika w podróż służbową.