Приказ о назначении ответственного за мелиорацию. Образец приказа о вступлении в должность директора. Приказ о назначении на должность директора ООО

Издать приказ о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента. Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация: приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения. Стоит подчеркнуть, что согласно Трудовому кодексу РФ часть распорядительных документов, сопутствующих приказу о назначении ответственного лица, может потребовать участия профессиональных союзов. В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц.

Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности.

Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.

В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией. По завершении – визировать ее. Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника . Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.

Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа - приказ. В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.

В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.

В тексте приказа нужно указать, на кого возлагают ответственность и за что, а также указать, кто будет замещать должностное лицо на время его отсутствия. Документы, которыми нужно руководствоваться в работе также должны найти отражение в приказе о назначении ответственного сотрудника .

В заключительной части работы по оформлению приказа его визирует генеральный директор.

Можно на сайтах соответствующих организаций.

Нужно понимать, что одним приказом о назначении ответственного сотрудника дело не ограничивается. Чтобы назначить работника лицом, которое ответственно за охрану труда, электробезопасность и так далее, он должен пройти специальное обучение и получить «корочку», что является достаточно дорогим процессом.

Таковы особенности составления приказа о назначении ответственного лица .

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.

Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:

В шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;

В тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.

Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

• 281530 просмотров

• Гость в вс., 28/04/2013 - 02:39.

Здравствуйте, я работаю месяц в санатории медсестрой. Договор работодатель не дает подписать. Ссылается то на то, что время мало, то не готов, то принтер сломался. Но я подписала приказ о назначении на должность и справку мне дали, что я у них работаю. Как быть с трудовым договором, если я беременна? Выплатят ли мне декретные и все остальные причетающиеся мне по закону начисления в такои ситуации?

• Ответить »

• bizwriter в пн., 29/04/2013 - 17:35.

Все зависит от условий трудового договора, по которому Вы приняты на работу. Если он не подписан вообще, тогда о каких выплатах может идти речь?
Еще вопрос: приказ о приеме на работу вы видели? Вы должны быть ознакомлены с ним под роспись. А также имеете право увидеть соответствующую запись в трудовой книжке.

• Ответить »

• Гость в вт., 23/04/2013 - 15:56.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, у меня оклад меньше минимального, но я работаю на 0,25 ставки по внутреннему совместительству и мне доплачивают. Итого у меня и получается в общем оклад минимальный... Верно ли это? Или они мне должны к окладу добавочные делать до минимального + платить по совместительству?

• Ответить »

• bizwriter в ср., 24/04/2013 - 13:37.

Согласно действующему в РФ законодательству, т. 133 ТК РФ часть третья, месячный оклад не может быть меньше минимального, если работник выполнил все нормы и обязанности, соответствующие минимальному окладу, а также отработал необходимое количество часов. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). То есть, если вы за ваш оклад, который меньше минимального, работаете 40 часов, то вам обязаны платить МРОТ+0.25 по совместительству. Если же нет, то оплата внутреннего совместительства входит в МРОТ: в зарплату, кроме оклада, включаются доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (основание - статья 133 ТК РФ).

Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач.

Назначение документа

Как известно, любой приказ - это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

• материальной ответственности;
• противопожарной безопасности;
• переобучения и повышения квалификации;
• охраны труда и ТБ;
• оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;
• использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;
• оборота ценных бумаг.

Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также в котором работает данный сотрудник.

Структура приказа

Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. В принципе, он составляется по аналогии с и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:

1. «Шапка». В верхней части бланка размещается полное название предприятия, его форма ответственности и логотип. Здесь же фиксируется место, дата, заголовок и регистрационный номер документа.
2. "Преамбула". Она представляет собой описание сути документа и целей, ради которых он создан. Информация излагается сжато, буквально в нескольких фразах. Кроме того, преамбула может содержать перечень отдельных нормативных актов, которые послужили основанием для издания данного документа. Заканчивается подраздел словом «Приказываю».
3. «Тело». В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.
4. «Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.

При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.

Возложение ответственности за ПБ

В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.

При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:

1. Констатирующая. Она, как правило, начинается со слов «для обеспечения» или «в связи с проведением».
2. Распорядительная. В ее тексте излагается суть вопроса. Сначала утверждается документ, на основании которого выбранное лицо будет вести свою работу. Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.
3. Перечень прилагаемых документов.

Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

• проведение инструктажей с работниками;
• ведение соответствующих журналов;
• проверка состояния рабочих мест.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.

О предоставлении отчетности

Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ. Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

Образец за предоставление отчетности, как правило, имеет стандартную форму и состоит, в основном, из трех пунктов:

1. Назначение конкретных ответственных лиц. Эту часть можно оформить в виде отдельного приложения, в котором перечислены основные сведения (наименование формы отчетности, информация о месте и сроках ее предоставления, данные об исполнителе).
2. Возложение обязанностей на главных специалистов предприятия, которые должны обеспечить выполнение своими подчиненными порученного им задания.
3. Указание лица, которое будет осуществлять контроль соответствующего выполнения данного приказа.

Все сотрудники, упомянутые в документе, должны быть ознакомлены с ним лично (под роспись).

Любой проект приказов по личному составу содержит и . На основе этого документа определяется служебное положение сотрудников данной организации, вносятся соответствующие записи в учетные документы работников. Приказ о назначении на должность составляет кадровый сотрудник организации. Основанием к оформлению этого документа служит рапорт руководителя предприятия или структурного подразделения.

Данный документ не имеет унифицированной формы, поэтому для его составления подойдет практически любой образец приказа о назначении на должность. Тем не менее, существует целый ряд позиций, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе.

Итак, бланк приказа о назначении на должность, который, к слову, должен разработать руководитель организации, должны содержаться такие графы:

1. Шапка. В ней указывается полное или сокращенное наименование организации, номер и дата приказа.

2. Текст приказа. Здесь должны присутствовать фамилия, имя и отчество сотрудника, который назначается на должность, сама должность, даты вступления и ухода с нее сотрудника. При этом наименование должности следует указать точно так же, как и в штатном расписании: полностью и без сокращений. Приказ о назначении на должность в своей текстовой части должен содержать информацию о том, что все положения, в частности срок и условия работы и оплаты соответствуют положениям трудового договора.

3. Подписи сторон. Составленный приказ визируется руководителем организации и сотрудником, на которого он был оформлен. Подпись руководителя заверяется печатью предприятия. В обязательном порядке указывается и дата, когда эти подписи были поставлены. Приступить к работе работник может только после того, как приказ будет ему объявлен под расписку.

Любые изменения или отмену данного документа может вносить только руководитель организации, а также лицо, подписавшее данный приказ. Как, собственно, и любые другие приказы по личному составу предприятия.

Однако этим оформление сотрудника на должности не завершается. Получив выписку с приказа о назначении на должность, кадровый работник организации обязан оформить еще один приказ – по форме № Т-1 , которым устанавливается заработанная плата и различные надбавки сотрудника, дата его вступления в должность и и срок окончания трудового договора. Только на основании этих документов финансовый отдел может открыть лицевой счет для зачисления заработной платы работнику, перерасчета в следствие изменения должности и полный расчет в случае увольнения. Кроме того, кадровик обязан завести и заполнить личную карточку сотрудника по унифицированной форме № Т-2 и внести соответствующую запись в трудовой книжке.

Таким образом, приказ о назначении на должность (образец) – не единственный, хоть и один из ключевых документов, которые издаются при оформлении нового сотрудника предприятия.

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.