Pesa zote kwenye rejista ya pesa ya biashara ni mali ya taasisi ya kisheria na inaweza kutumika kwa madhumuni fulani na kwa mpangilio fulani. Katika makala hii tutaangalia jinsi ya kufanya gharama za fedha, sheria ya Kirusi inasema nini kuhusu gharama za fedha na nini unaweza kutumia pesa kutoka kwa rejista ya fedha.

Udhibiti wa kisheria wa suala hilo

Mahali pa kutumia pesa taslimu

Pesa kutoka kwa rejista ya pesa ya kampuni inaweza kutumika kwenye orodha fulani ya gharama. Orodha kama hiyo imeainishwa katika Maagizo ya Benki Kuu ya Urusi ya tarehe 7 Oktoba 2013 na nambari 3073. Ni mdogo na inajumuisha vitu vifuatavyo:

• Malipo ya mishahara na faida za kijamii;
• Malipo chini ya mikataba ya bima ya kiasi cha fidia ya bima;
• Malipo ya kazi, huduma na bidhaa, isipokuwa dhamana;
• Kutoa fedha kwa wafanyakazi kwa akaunti;
• Malipo wakati wa kufanya shughuli na wakala wa malipo ya benki;
• Marejesho ya kazi ambayo haijakamilika, bidhaa zilizorejeshwa, huduma ambazo hazijatolewa - ikiwa hapo awali zililipwa kwa pesa taslimu;
• Kutumia pesa kwa mahitaji ya kibinafsi ya mjasiriamali ambayo hayahusiani na shughuli za biashara - ambayo ni, mjasiriamali anaweza kutumia pesa kutoka kwa rejista ya pesa kwa mahitaji yoyote ya kibinafsi na kusimamia pesa kwa hiari yake mwenyewe.

Muhimu! Orodha ya madhumuni ambayo pesa kutoka kwa rejista ya pesa inaweza kutumika ni mdogo na sheria ya Shirikisho la Urusi.

Tofauti kati ya pesa za biashara na pesa za vyombo vya kisheria

Fedha zote ambazo mjasiriamali binafsi anazo kwenye rejista ya fedha ni sawa na fedha zake za kibinafsi. Anaweza kuzitumia kwa hiari yake kwa mahitaji yake ya walaji. Hakuna haja ya kuripoti kwa mtu yeyote ambapo pesa kutoka kwa rejista ya pesa ilitumiwa. Kwa chombo cha kisheria, mambo ni tofauti. Pesa zote katika rejista ya pesa ya taasisi ya kisheria sio pesa za waanzilishi au wakurugenzi, ni pesa ambazo ni za LLC na zinaweza kutumika tu kwa shughuli za kiuchumi za LLC. Ikiwa mkurugenzi anachukua pesa kutoka kwa rejista ya pesa, basi lazima aripoti mahali alipotumia - kuandaa ripoti ya mapema.

Malipo ya pesa taslimu

Malipo ya pesa taslimu yanaweza kutokea kati ya vyombo vya kisheria, vyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi, na kati ya vyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi walio na idadi ya watu. Hapa ni muhimu kujua kikomo cha makazi, ambacho kinapaswa kuzingatiwa wakati wa kufanya malipo kwa wauzaji. Jedwali linatoa habari juu ya mipaka.

Kama inavyoonekana kutoka kwa jedwali, kiasi cha makazi na idadi ya wajasiriamali na LLC sio mdogo na kikomo, ambayo ni, unaweza kulipa kwa pesa taslimu kwa kiasi chochote. Lakini kati ya LLC au LLC wakati wa kufanya malipo kwa mjasiriamali binafsi, kiasi cha fedha katika makazi hawezi kuwa zaidi ya laki moja chini ya makubaliano moja.

Muhimu! Malipo ya pesa taslimu kwa idadi ya watu hayazuiliwi kwa kiasi chochote.

Utoaji wa pesa kwenye akaunti

Ili kufanya malipo ya pesa taslimu, kampuni mara nyingi hutoa pesa kwa wafanyikazi wake kwenye akaunti. Kwa njia, wakati wa kutoa pesa kwa mfanyakazi, mjasiriamali lazima pia aandae ripoti za mapema za fedha zinazotumiwa na wafanyakazi kwa madhumuni ya shughuli za mjasiriamali binafsi. Ili kutoa pesa kwenye akaunti, taarifa ya mfanyakazi yenye uandishi "Ninaidhinisha utoaji" kutoka kwa mkurugenzi inatosha. Maombi yanaonyesha kiasi cha fedha, kwa kipindi gani fedha zilipokelewa (muda ulioonyeshwa katika maombi sio mdogo), tarehe ya kupokea na saini ya mwombaji, yaani, mfanyakazi. Fedha hutolewa kutoka kwa rejista ya fedha na utoaji wa amri ya risiti ya fedha. Ndani ya siku tatu baada ya kumalizika kwa muda ambao fedha zilitolewa, mfanyakazi lazima atoe ripoti juu ya kile kilichotumiwa au kurejesha fedha kwenye dawati la fedha la kampuni. Hati zinazothibitisha gharama zinazotumiwa na mfanyakazi zinaweza kuwa zifuatazo:

1. risiti za fedha;
2. risiti za mauzo;
3. bili na ankara;
4. risiti;
5. tiketi za ndege, treni na basi;
6. hati kutoka hoteli kwa chumba na wengine wengi.

Mfanyikazi lazima arudishe pesa zote ambazo hazijatumika kwenye dawati la pesa la kampuni.

Wajibu wa ukiukaji wa utaratibu wa kufanya malipo ya pesa taslimu

Wajibu wa ukiukaji wa utaratibu wa kufanya malipo ya fedha hutolewa katika Kifungu cha 15.1 cha Kanuni ya Ukiukaji wa Utawala. Inatoa adhabu zifuatazo:

Nakala hii ya kanuni haisemi chochote kuhusu wajasiriamali binafsi, kwa hivyo faini zilizowekwa na ukaguzi wa ushuru kwa wajasiriamali binafsi kwa kukiuka utaratibu wa kufanya kazi na pesa taslimu zinaweza kupingwa na wafanyabiashara mahakamani.

Licha ya ukweli kwamba mapato yaliyopokelewa na dawati la pesa la kampuni ni mali yake, haiwezi kutumika kama hivyo!

Au tuseme, mapato hayo yanaweza kutumika kwa mahitaji ya idadi ndogo tu ya malipo. Na hali hii imeidhinishwa na sheria.

Benki ya Urusi inaainisha nini kama mapato ya pesa taslimu?

Kwa mujibu wa Maelekezo ya Benki ya Urusi No. 3073-U ya tarehe 7 Oktoba 2013 (kifungu cha 2), kwa madhumuni ya kutumia sheria hii ya udhibiti, mapato ya fedha yanamaanisha fedha ambazo:

• iliyoonyeshwa kwa sarafu ya Shirikisho la Urusi - rubles;

• kupokea na dawati la fedha kutoka kwa watu binafsi, wafanyabiashara na mashirika;

• kupokelewa kwenye dawati la fedha kama malipo ya bidhaa zinazouzwa, kazi iliyofanywa na huduma zinazotolewa. Katika kesi hiyo, bidhaa zinazouzwa lazima zimilikiwe na muuzaji, na kazi na huduma lazima zifanywe na mkandarasi mwenyewe. Kwa maneno mengine, ikiwa malipo ya bidhaa, kazi na huduma zilizoainishwa zinakubaliwa na mpatanishi, basi pesa hizi sio mapato ya mpatanishi. Hasa, hii inatumika kwa aina kama za waamuzi kama mawakala wa malipo ya benki (au mawakala wadogo) na mawakala wa malipo. Fedha zilizopatikana chini ya makubaliano katika mchakato wa kufanya shughuli za kupokea pesa kutoka kwa idadi ya watu, mashirika na wafanyabiashara haziwezi kutumiwa na mawakala walioainishwa hata kidogo, kwani sio mali yao;

• au kupokewa na dawati la pesa kama malipo ya bima chini ya mikataba ya bima.

Masharti haya yote lazima yatimizwe kwa wakati mmoja. Na kisha kiasi cha fedha kilichopokelewa kwenye dawati la fedha kitatambuliwa kama mapato ya fedha kwa madhumuni ya kudhibiti matumizi yake.

Kuhusu kutumia mapato haya, basi mchakato huu, kwa upande wake, pia una mahitaji yake mwenyewe:

• Maelekezo No. 3073-U inasimamia orodha iliyofungwa ya maeneo ambayo yanaweza kulipwa kutokana na mapato ya fedha;

• na zaidi ya hayo, kitendo hicho kiliweka kikomo cha malipo ya fedha kati ya vyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi.

Lakini mambo ya kwanza kwanza!

Video - uhasibu wa pesa (fedha: kikomo, mahesabu):

Mapato ya pesa yanaweza kutumika kwa nini?

Kwa mujibu wa Maelekezo No. 3073-U (kifungu cha 2), mashirika na wafanyabiashara hawawezi kutumia mapato ya fedha yaliyopokelewa kwenye dawati lao la fedha kwa madhumuni yoyote.

Kweli, kuna vighairi ambavyo vimeidhinishwa na Maagizo sawa:

• Mapato ya fedha yanaweza kutumika kulipa wafanyakazi. Katika kesi hii, malipo haya lazima yajumuishwe katika mfuko wa mshahara. Ni vyema kutambua kwamba dhana ya "mshahara" inatolewa tu katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (Kifungu cha 129) na inatumika tu kwa wale wafanyakazi ambao mkataba wa ajira (!) umehitimishwa. Lakini ikiwa mfanyakazi huyo si mkazi, basi mshahara wake unaweza kulipwa tu kupitia akaunti ya sasa kwa kuhamisha fedha, kwa mfano, kwa kadi ya mshahara. Hivi ndivyo Sheria ya Shirikisho Na. 173-FZ ya Desemba 10, 2003 inasema, "Katika Udhibiti wa Fedha na Udhibiti wa Fedha": kwa misingi ya kifungu kidogo cha b, kifungu cha 9, sehemu ya 1, kifungu cha 1 cha sheria hii, uendeshaji wa kuachana na Sarafu ya Kirusi na mkazi (kampuni ya Kirusi au mjasiriamali) kwa niaba ya mtu ambaye si mkazi (mfanyikazi wa kigeni) kwa misingi ya kisheria (mkataba wa ajira, kwa mfano) inatambuliwa kama shughuli ya sarafu. Na shughuli kama hizo zinaweza kufanywa tu kupitia akaunti za benki.

Wakati wa kufanya malipo kwa wafanyakazi, ni muhimu sana kuzingatia kwamba mwanzilishi, ambaye anafanya kazi za mkurugenzi chini ya mkataba wa ajira, ana haki ya kupokea mshahara kutoka kwa mapato ya fedha. Lakini hii haitumiki kwa gawio lake! Kwanza, hazihusiani na mfuko wa mshahara na mafao ya kijamii; pili, malipo yao hayatambuliwi na majukumu ya kiraia. Gawio ni faida iliyopokelewa kutoka kwa matokeo ya shughuli za biashara na kuhesabiwa kwa kuzingatia sehemu ya mwanzilishi katika mji mkuu ulioidhinishwa. Aidha, Maelekezo No 3073-U mahali popote hutoa uwezekano wa kulipa gawio kutoka kwa rejista ya fedha wakati wote - wala kutoka kwa mapato, wala kutoka kwa fedha zilizotolewa kutoka kwa akaunti ya benki. Kweli, hakuna marufuku ya kulipa gawio kwa kutumia pesa zilizokopwa zilizopokelewa na dawati la pesa la biashara!

• Malipo yanayoruhusiwa kutoka kwa mapato ya pesa pia ni pamoja na: malipo ya kijamii, kwa mfano, msaada wa kifedha, nk. Gharama hizi hazitumiki tu kwa wale wanaofanya kazi chini ya mkataba wa ajira. Lakini jambo kuu ni kwamba malipo yaliyofanywa yanatambuliwa kweli na kanuni kama "kijamii";

• Lakini vipi kuhusu wale watu binafsi (sio wafanyabiashara) ambao mkataba wa kiraia umehitimishwa nao? Maelekezo Na. 3073-U pia yanawaruhusu kufanya malipo kutokana na mapato ya pesa taslimu, na kuwaruhusu kutumika. kulipia bidhaa zilizonunuliwa (isipokuwa ununuzi wa dhamana), kazi na (au) huduma. Inafaa kumbuka kuwa malipo haya yanaweza pia kufanywa kuhusiana na mashirika na wajasiriamali ambao hufanya kama wauzaji na wakandarasi. Katika kesi hiyo, malipo kutoka kwa mapato ya fedha kutoka kwa dawati la fedha hufanywa kwa mwakilishi wa moja kwa moja (mfanyakazi, kwa mfano) wa watu hawa, lakini ikiwa ana uwezo wa wakili kupokea pesa;

• kuruhusiwa kutokana na mapato ya fedha kutoa na kutoa ripoti kwa wafanyikazi makampuni ya biashara. Usisahau kwamba kategoria hii inajumuisha wafanyikazi wowote wanaofanya kazi chini ya mkataba wa ajira au wa kiraia. Katika kesi ya mwisho, ni muhimu kwamba mfanyakazi hajasajiliwa kama mjasiriamali;

• unaweza kutoa pesa kutoka kwa mapato ya pesa kwa mjasiriamali mwenyewe. Lakini kwa sharti kwamba kiasi maalum kitaenda tu kwa mahitaji yake ya kibinafsi, na si kulipa gharama za shughuli zake za biashara;

• mapato ya pesa yanaweza kutumika kutoka kwa rejista ya pesa kulipia bidhaa zilizorejeshwa (kazi haijafanywa, huduma hazijatolewa). Lakini mradi fedha hizi ziliwekwa hapo awali kwenye rejista ya fedha kama malipo ya usambazaji wa bidhaa, kwa utendaji wa kazi, na utoaji wa huduma. Kwa maneno mengine, ikiwa mapema ilipokelewa kwa madhumuni haya kwenye akaunti ya benki, basi kurudi kwa fedha hizo ikiwa, kwa mfano, kazi haijakamilika, lazima pia ifanywe kupitia akaunti ya benki. Kwa njia, ikiwa, kwa mfano, bidhaa zililipwa kwa kadi ya benki ya mnunuzi, basi marejesho yatafanywa kwa kadi ya mnunuzi katika kesi hii pia!

Kwa kuongezea, mapato ya pesa yanaweza kutumika kutoka kwa rejista ya pesa:

• kwa namna ya malipo chini ya mikataba ya bima, lakini kwa wale watu ambao hapo awali walilipa malipo ya bima kwa fedha taslimu;

• kwa shughuli zinazofanywa na mawakala wa malipo ya benki (subagents) kwa mujibu wa Kifungu cha 14 cha Sheria ya Shirikisho Na. 161-FZ ya Juni 27, 2011. "Kwenye mfumo wa malipo wa kitaifa."

Ukiondoa maeneo yote ya matumizi hapo juu, mapato ya pesa hayawezi kutumika mahali pengine popote. Hii ni orodha iliyofungwa!

Nini basi cha kufanya na mapato ya pesa iliyobaki au ambayo hayajatumika? Chukua kwa benki, kwa mfano. Au, ikiwa kikomo kinaruhusu, hifadhi fedha hizi kwenye dawati la fedha la biashara (mjasiriamali).

Hata hivyo, hata katika maeneo hayo ambayo yanajumuisha ubaguzi, bado haiwezekani kutumia mapato ya fedha kwa uhuru, kwa kuwa vikwazo vya ziada juu ya matumizi yake vinatumika.

Kikomo cha malipo ya pesa taslimu

Kwanza kabisa, kikomo cha malipo ya fedha kati ya vyombo vya kisheria na (au) wajasiriamali, iliyoanzishwa na Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi katika Maagizo No. 3073-U, haitumiki kwa aina zote za malipo:

1. Kati ya mashirika (au wafanyabiashara) na watu binafsi (bila usajili kama mjasiriamali), malipo ya fedha kwa sarafu ya Shirikisho la Urusi na kwa fedha za kigeni yanaweza kufanywa bila vikwazo vyovyote kwa kiasi (kifungu cha 5 cha Maagizo No. 3073-U). Lakini katika kesi hii ni muhimu kuzingatia, kwa mfano, mahitaji ya Sheria Nambari 173-FZ ya Desemba 10, 2003. "Katika udhibiti wa fedha na udhibiti wa fedha za kigeni" kuhusiana na utekelezaji wa miamala ya fedha za kigeni kati ya wakazi na wasio wakazi. Hasa, makazi kati ya kampuni na mtu binafsi kwa sarafu ya Kirusi inaruhusiwa pekee katika fomu isiyo ya fedha ikiwa mmoja wa washiriki wa malipo ni asiye mkazi na mwingine ni mkazi.

Kwa kuongeza, ikiwa mjasiriamali hufanya ununuzi kwa madhumuni ya kibinafsi (!) Kwa fedha taslimu, basi yeye pia si chini ya kizuizi cha kiasi cha malipo ya fedha.

1. Bila kuzingatia kikomo cha malipo ya pesa taslimu, inaruhusiwa kutumia mapato ya pesa yaliyopokelewa kwenye dawati la pesa kwa madhumuni yaliyoainishwa katika aya ya 2 ya Maelekezo No. 3073-U (aya ya 4, aya ya 6 ya Maelekezo No. 3073-U. ) Ukweli, sio maeneo yote haya ya matumizi yaligeuka kuwa na ukomo, lakini tu:

• mishahara ya wafanyikazi na malipo ya kijamii;
• malipo ambayo huenda pekee kwa mahitaji ya kibinafsi ya mfanyabiashara, i.e. haihusiani na shughuli zake za biashara;
• utoaji wa pesa kwenye akaunti.

Lakini wakati wa kupokea pesa kwenye akaunti, unapaswa kukumbuka kuwa matumizi ya baadaye ya fedha hizi yatalazimika kuzingatia kikomo cha malipo ya fedha kati ya vyombo vya kisheria na (au) wafanyabiashara walioanzishwa na Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi.

Kikomo kilichoainishwa cha malipo ya pesa taslimu:

• inatumika kwa makazi tu kati ya mashirika na (au) wajasiriamali;

• inatumika kwa makazi katika rubles na fedha za kigeni;

• haipaswi kuzidi elfu 100 kwa rubles, na kwa fedha za kigeni - kiasi ambacho ni sawa na rubles 100,000. Ili kujua kikomo cha malipo ya fedha kwa fedha za kigeni, lazima ihesabiwe upya kwa kiwango chake rasmi cha ubadilishaji wa Benki ya Shirikisho la Urusi, halali kwa tarehe ya mahesabu haya. Kiwango cha ubadilishaji rasmi cha Benki ya Urusi kinawekwa kila siku na kuchapishwa ama katika uchapishaji "Bulletin of the Bank of Russia", au orodha ya viwango inaweza kupatikana kwenye tovuti yake cbr.ru. Na hiyo ndiyo yote! Katika vyanzo vingine vyote, kiwango cha ubadilishaji hakitambuliwi kama rasmi;

• inatumika tu kwa makazi chini ya mikataba ya sheria ya kiraia iliyohitimishwa kati ya mashirika na (au) wajasiriamali. Katika kesi hii, somo la makubaliano haijalishi, i.e. usambazaji wa bidhaa, au utendaji wa kazi, au kukodisha mali isiyohamishika, nk;

• inatumika kwa majukumu ya kiraia ambayo yanaweza kutimizwa wakati wa uhalali wa mkataba wenyewe na zaidi ya kipindi ambacho mkataba uliowekwa ulihitimishwa. Kwa maneno mengine, kwa mfano, utoaji wa bidhaa chini ya mkataba lazima ukamilike Januari 16, 2017, na malipo ya bidhaa lazima yafanywe kabla ya tarehe hiyo hiyo. Lakini malipo yatawasili Januari 17, 2017. Kwa hivyo, pesa hii, bila kujali tarehe ya kupokea, pia inakabiliwa na mahitaji ya kuzingatia kikomo cha malipo ya fedha.

Kwa kuongezea kikomo kilichowekwa kuhusu malipo ya pesa kati ya vyombo vya kisheria na (au) wajasiriamali, kuna vizuizi kadhaa muhimu:

1. Malipo kwa rubles kupitia dawati la pesa kati ya kampuni na (au) wafanyabiashara, na pia kati ya watu hawa na raia wa kawaida, kwa shughuli na dhamana, kwa kukodisha mali isiyohamishika, kwa utoaji au kurudi kwa mikopo na riba kwao, kwa kamari, wanaruhusiwa tu chini ya hali , kwamba fedha za kulipia gharama hizi zilitolewa kutoka kwa akaunti ya benki ya kampuni au mjasiriamali na kupokea kwenye dawati lao la fedha.

Orodha hii pia imefungwa! Hii inamaanisha kuwa nje ya orodha hii ya maelekezo ya kutumia pesa taslimu, malipo hayawezi kufanywa hata kwa kutumia pesa zilizotolewa kutoka kwa akaunti ya benki. Lakini wakati huo huo, kizuizi hiki hakitumiki kwa aina hizo za malipo ambazo zinaruhusiwa kufanywa kutoka kwa mapato ya fedha yaliyopokelewa moja kwa moja kwenye dawati la fedha (mshahara, kwenye akaunti, nk). Wale. ikiwa mapato ya pesa hayatoshi kufikia malengo yaliyotajwa katika kifungu cha 2 cha Maagizo ya 3073-U, basi biashara au mjasiriamali ana haki ya kutoa pesa kutoka kwa akaunti ya sasa hadi dawati la pesa na kuitumia kwa malengo haya;

1. Kwa kuongeza, aina maalum za malipo ya fedha (kukodisha mali isiyohamishika, kamari, nk) kati ya vyombo vya kisheria na (au) wafanyabiashara (!) zinaweza tu kufanywa kwa kufuata kikomo cha sasa cha malipo ya fedha kilichoanzishwa na Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi. Lakini ikiwa raia wa kawaida anashiriki katika mahesabu haya, basi kikomo haitumiki kwa mahesabu haya. Kwa mfano, kurudi kwa mwanzilishi - mtu binafsi - ya mkopo wa fedha inaweza kuzidi rubles 100,000.

Ni nani ambaye hahusiki na masharti ya Maelekezo Na. 3073-U?

Awali ya yote, masharti ya Maagizo No 3073-U hayatumiki kwa malipo ya fedha yaliyotolewa kwa rubles na (au) fedha za kigeni kati ya watu binafsi. Lakini wakati huo huo, watu hawa hawapaswi kusajiliwa kama wajasiriamali. Kwa hivyo, kiini cha mahesabu haya haijalishi. Kwa mfano, unaweza kununua ghorofa au gari kutoka kwa mtu binafsi kwa fedha, nk. Jambo kuu ni kwamba raia hana usajili kama mjasiriamali. Wale. lazima afanye operesheni hii kama mtu wa kawaida!

Kwa kuongeza, Maelekezo No. 3073-U hayadhibiti:

• shughuli za benki ambazo zinafanywa kwa mujibu wa sheria ya Kirusi, ikiwa ni pamoja na kanuni za Benki ya Urusi yenyewe;

• malipo ambayo hufanywa kwa mujibu wa sheria za forodha na kodi za Shirikisho la Urusi. Kwa mfano, malipo ya ushuru wa serikali yanaweza kufanywa kwa pesa taslimu, na thamani yake inaweza kuzidi kikomo kilichowekwa cha rubles 100,000.

Ni faini gani zinaweza kutolewa ikiwa utaratibu wa kutumia mapato ya pesa umekiukwa?

Adhabu muhimu zaidi ni faini iliyotolewa katika Kifungu cha 15.1 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi, haswa:

• kwa mashirika - hadi rubles elfu 50;
• kwa wafanyabiashara na maafisa - hadi rubles elfu 5.

Hata hivyo, wataadhibiwa kwa nini? Kwa malipo ya pesa taslimu na makampuni mengine yanayozidi viwango vilivyowekwa na Maelekezo ya Benki Nambari 3073-U. Sababu zilizobaki za kutoza faini kwa mujibu wa Kifungu cha 15.1 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi ni kuhusiana na kutofuata Maelekezo ya Benki No. 3210-U. Lakini hii haimaanishi kuwa mtu anapaswa kutoa kwa uhuru mapato yaliyopokelewa na dawati la pesa la biashara. Ukweli ni kwamba benki yenyewe, ambayo akaunti ya sasa ya kampuni inafunguliwa, inaweza kuweka faini. Kweli, mradi makubaliano naye kwa ajili ya makazi na huduma za fedha kinasema vikwazo kwa ajili ya matumizi yasiyofaa ya mapato.

Video - sheria za malipo ya pesa taslimu, nidhamu ya pesa:

OFD, saini ya dijiti, rejista za pesa mkondoni, uhasibu na huduma zingine muhimu kwa wajasiriamali -

Masharti bora ya kufungua na kudumisha akaunti ya sasa kwa wajasiriamali

Makampuni mengi hutumia malipo yasiyo ya fedha katika kazi zao. Hii ni njia rahisi ya malipo kwa kampuni yenyewe na kwa mamlaka ya udhibiti. Inakuruhusu kufuatilia mtiririko wa pesa kwa urahisi. Walakini, malipo mengine bado hufanywa kwa pesa taslimu. Zimehifadhiwa kwenye rejista ya pesa. Pesa za pesa zilizopokelewa na kampuni lazima zitumike kwa mujibu wa sheria. Ikiwa hazifuatwi, kampuni inaweza kuwajibika.

Unaweza kutumia pesa kwenye nini?

Ikiwa kampuni haiuzi bidhaa na huduma kwa pesa taslimu, sio lazima kununua rejista ya pesa. Hata hivyo, hata kama malipo mengi sana yanafanywa yasiyo ya fedha taslimu, baadhi ya miamala bado hufanywa kwa pesa taslimu. Kwa mfano, haya yanaweza kuwa makazi na wafanyakazi na watu wanaowajibika.

Dawati la pesa la kampuni linatoka wapi? Daftari la pesa linaweza kujazwa tena kwa kutoa pesa kutoka kwa akaunti ya shirika na kuweka pesa kwenye mashine. Walakini, njia ya kawaida ya kujaza tena ni kupokea pesa kutoka kwa wateja. Hiyo ni, mapato ya pesa kawaida huishia kwenye rejista ya pesa. Pesa zinaweza pia kutoka kwa wafanyikazi wa kuripoti.

Fedha katika rejista ya fedha haiwezi kutumika kwa madhumuni yoyote. Fedha zinaweza kutolewa tu kwa madhumuni yaliyotajwa katika sheria (kifungu cha 2 cha Maelekezo ya Benki Kuu No. 3073-U ya tarehe 7 Oktoba 2013). Haya ni maelekezo yafuatayo:

• Utoaji wa mshahara, malipo ya kijamii (msaada kwa wafanyikazi, malipo ya kusafiri, safari za biashara), malipo ya mapema.
• Ulipaji wa deni kwa mtoaji.
• Uhamisho wa pesa kwa mnunuzi ikiwa wa mwisho atarudisha bidhaa.
• Marejesho ya huduma ambazo zililipwa lakini hazijatekelezwa.
• Malipo ya bima kulingana na makubaliano na watu ambao walihamisha malipo ya bima kwa pesa taslimu.
• Utoaji wa fedha kulingana na vitendo vya wakala wa benki. Uendeshaji unafanywa kwa misingi ya Kifungu cha 14 cha Sheria ya Shirikisho Na 161 ya Juni 27, 2011.

Orodha hii ya madhumuni ya matumizi ni muhimu kwa vyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi.

Utoaji wa mishahara kwa wafanyikazi

Mshahara unaweza kutolewa, kwa msingi wa Kifungu cha 136 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kwa njia zifuatazo:

• Kuhamisha kwa akaunti ya mfanyakazi.
• Kutoa mshahara kutoka kwa rejista ya pesa.

Inaruhusiwa kutoa mapato kutoka kwa mapato ya pesa taslimu. Walakini, kuna nuances hapa. Ikiwa mfanyakazi wa kampuni ni asiye mkazi wa nchi, kumpa mshahara kutoka kwa fedha kuna hatari. Makazi kama haya ni shughuli za sarafu. Utoaji unaofanana unapatikana katika Sheria ya Shirikisho Na 173 "Katika Udhibiti wa Fedha". Sheria hii ya udhibiti hutoa orodha ya shughuli ambazo zinaweza kufanywa na wasio wakazi. Hakuna operesheni ya kutoa PO kwa pesa taslimu. Walakini, hakuna marufuku juu ya hatua hii katika sheria.

Wawakilishi wa mashirika kadhaa ya serikali wanaamini kuwa haiwezekani kutoa mshahara kwa mtu ambaye sio mkazi kutoka kwa faida ya pesa taslimu. Maagizo sawa, kwa mfano, yamo katika barua ya huduma ya usimamizi wa kifedha ya Septemba 7, 2014. Hata hivyo, msimamo wa mahakama ni tofauti. Kawaida, majaji, wanapozingatia kesi za kutoa PO kwa mtu asiye mkazi, huwa upande wa kampuni.

KUMBUKA! Ikiwa meneja anataka kuepuka kuleta kesi mahakamani, inashauriwa kuhamisha mapato ya asiye mkazi kwenye akaunti yake ya benki. Hili ni chaguo salama zaidi.

Utoaji wa pesa kwenye ripoti

Pesa za pesa zinaweza kutolewa kwa mtu anayewajibika. Wakati wa kutoa fedha, meneja lazima atoe amri inayofaa. Hili ndilo sharti pekee la kutoa pesa taslimu. Hapo awali, sheria za kutoa pesa zilikuwa ngumu zaidi. Hasa, mfanyakazi alipaswa kutoa ripoti juu ya mapema ya awali. Ili kupokea pesa taslimu, mfanyakazi alitoa ombi ambalo lilisema kusudi la kupokea mapema na kiasi chake. Utaratibu mpya wa kutoa fedha umeanzishwa na Maagizo ya Benki Kuu Na. 4416-U ya tarehe 19 Juni, 2017.

Pesa inaweza kutolewa kwa watu wanaowajibika kwa muda wowote. Walakini, mwisho lazima ubainishwe katika sera za uhasibu. Aidha, sheria haisemi chochote kuhusu kikomo cha fedha kilichotolewa. Hiyo ni, kiasi cha mapema kinaweza kuwa chochote.

TAZAMA! Sheria za kutoa mapema kwa ripoti zimo katika kifungu cha 6.3 cha Maagizo ya Benki Kuu Na. 3210-U ya tarehe 11 Machi, 2014, kama ilivyorekebishwa tarehe 19 Juni, 2017 (Maelekezo Na. 4416-U).

Kutoa msaada wa kifedha

Msaada wa kifedha hutolewa chini ya hali zifuatazo:

• Kifo cha jamaa wa karibu.
• Harusi.
• Kuzaliwa kwa mtoto.

Katika hali nyingi, hutolewa kutoka kwa rejista ya pesa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba hitaji la usaidizi kawaida huonekana ghafla. Hiyo ni, gharama kama hizo haziwezi kutabiriwa. Uwezekano wa kutumia pesa taslimu kwa manufaa ya kijamii umebainishwa katika Maagizo Na. 3073-U ya tarehe 7 Oktoba 2013. Na usaidizi wa kifedha kwa wafanyakazi, kulingana na aya ya 90 ya Order Rosstat No. 498 ya Oktoba 26, 2015, inachukuliwa kuwa faida ya kijamii.

Ulipaji wa deni kwa mtoaji

Pesa za pesa zinaweza kutumika kulipa deni kwa msambazaji. Hata hivyo, kuna ubaguzi - malipo ya kodi. Hali hii isiyofuata kanuni imebainishwa katika aya ya 4 ya Maagizo ya Benki Kuu Na. 3073-U ya tarehe 7 Oktoba 2013. Ili kulipa deni kama hizo, italazimika kuchukua pesa kutoka kwa akaunti yako na kuzileta kwenye dawati la pesa. Ni baada ya hii tu ndipo malipo ya kukodisha yanawezekana.

Ingawa ulipaji wa deni kwa msambazaji kutoka kwa mapato ya pesa unaruhusiwa, mlipaji bado anaweza kukabili hatari za ushuru. Ili kuwapunguza, unapaswa kutumia sheria hizi:

• Ikiwa makazi hayajafanywa na muuzaji, lakini na mwakilishi wake, unahitaji kuuliza mwisho kwa nguvu ya wakili kupokea fedha.
• Malipo ya juu chini ya makubaliano moja na muuzaji ni rubles 100,000 (kulingana na kifungu cha 6 cha Maagizo ya Benki Kuu No. 3073-U tarehe 7 Oktoba 2013).
• Baada ya malipo kufanywa, unahitaji kuomba risiti kutoka kwa muuzaji.

Malipo yote ya pesa lazima yameandikwa.

Je, hupaswi kutumia pesa taslimu?

Huwezi kuchukua fedha kutoka kwa rejista ya fedha ili kutoa mikopo kwa wafanyakazi au waanzilishi (kifungu cha 4 cha Maelekezo ya Benki Kuu No. 3073-U ya tarehe 7 Oktoba 2013). Kwa kuongezea, gawio halijalipwa kwa waanzilishi kutoka kwa mapato ya pesa taslimu.

Ikiwa tunazungumzia juu ya taasisi ya kisheria, mkurugenzi wa kampuni hawana haki ya kuchukua fedha kutoka kwa rejista ya fedha kwa mahitaji yake binafsi. Walakini, marufuku haya hayatumiki kwa wajasiriamali binafsi. Mjasiriamali ana haki ya kuchukua pesa taslimu kwa mahitaji yake kwa misingi ya aya ya 2 ya Maelekezo No. 3073-U ya tarehe 7 Oktoba 2013.

Wajibu wa kushindwa kufuata sheria za utunzaji wa pesa

Orodha ya adhabu kwa matumizi mabaya ya fedha imeelezwa katika Kifungu cha 15.1 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Hata hivyo, makala haya yana orodha ndogo ya makosa ambayo mtu anaweza kuwajibishwa kiutawala.

Somo linaangaliwa na wakaguzi wa kodi na wawakilishi wa benki inayohudumia. Katika baadhi ya matukio, makubaliano na kampuni kwa huduma zake za benki hubainisha adhabu kwa ukiukaji wa fedha. Katika kesi hii, faini hutolewa kwa kampuni.

Kanuni ya Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi inataja faini hizi:

• Rubles 4,000-5,000 kwa viongozi.
• Rubles 40,000-50,000 kwa vyombo vya kisheria.

Faini hutolewa ikiwa makosa haya yapo:

• Ziada (rubles 100,000), muhimu kwa malipo ya pesa taslimu.
• Fedha hizo hazikuwa na mtaji.
• Ziada.

Katika baadhi ya matukio, faini inabadilishwa na onyo. Kupumzika vile ni muhimu katika kesi hizi:

• Kampuni ina mauzo ndogo sana.
• Ukiukaji huo ulifanywa na mjasiriamali binafsi.
• Ukiukaji huo uligunduliwa kwa mara ya kwanza.
• Hakuna uharibifu uliosababishwa.
• Ukiukaji huo haukusababisha hatari kwa afya.

Ikiwa matawi yaliyo katika mikoa tofauti yanakaguliwa, faini itatolewa na wakaguzi wa ndani.

Pesa kwenye mkulima: sio gharama zote ziko salama

Kampuni inaweza kufanya kazi bila rejista ya pesa, lakini wachache wanaweza kufanya bila malipo ya pesa taslimu. Kutoka kwa rejista ya fedha unaweza kutoa mishahara, mikopo, kiasi cha punguzo, nk. Hata hivyo, baadhi ya malipo yanaweza kuwa na matokeo mabaya. Hivyo kwa madhumuni gani unaweza kutumia fedha kwa usalama katika rejista ya fedha ya kampuni? Ni gharama gani zinazokatazwa kufanywa moja kwa moja kutoka kwa mapato ya pesa taslimu? Utapata majibu ya maswali haya na mengine katika makala hii.

Pesa inaweza kupokelewa kwenye dawati la pesa kwa njia zifuatazo:

• kutoka kwa wateja (mapato ya mauzo);
• kutoka kwa waanzilishi (kwa mfano, mkopo);
• kutoka kwa wafanyikazi (kurejesha kwa kiasi kinachowajibika);
• kutoka kwa akaunti ya sasa ya shirika.

Matumizi ya fedha kwa madhumuni maalum inategemea njia ya kupokea kwake. Hebu fikiria hali za kawaida za kutoa pesa kutoka kwa rejista ya fedha.

Pesa zilizopokelewa na dawati la pesa kutoka kwa uuzaji wa bidhaa (kazi, huduma) zinaweza kutumika kwa madhumuni fulani. Kifungu cha 2 cha Maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 7 Oktoba 2013 No. 3073-U ina orodha iliyofungwa ya misingi hiyo. Mapato kutoka kwa rejista ya pesa yanaweza kutumika kisheria kwa:

• mishahara kwa wafanyikazi na faida za kijamii;
• malipo ya fidia ya bima (kiasi cha bima) chini ya mikataba ya bima kwa watu ambao hapo awali walilipa malipo ya bima kwa pesa taslimu;
• mahitaji ya kibinafsi (ya watumiaji) ya mjasiriamali binafsi ambayo hayahusiani na shughuli zake za ujasiriamali;
• malipo ya bidhaa (isipokuwa dhamana), kazi, huduma;

• mahitaji ya shirika, kwa kutoa ripoti;
• malipo ya pesa kwa bidhaa zilizorejeshwa, kazi ambayo haijakamilika (huduma), mradi zilinunuliwa kwa pesa taslimu;
• utoaji wa fedha wakati wa kufanya shughuli na wakala wa malipo ya benki (subagent) kwa mujibu wa mahitaji ya Sanaa. 14 Sheria ya Shirikisho ya tarehe 27 Juni 2011 No. 161-FZ.

Mshahara: wakazi na wasio wakazi

Mshahara hulipwa mahali pa kazi au kwa uhamisho kwa benki kwa akaunti maalum na mfanyakazi (Kifungu cha 136 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Masharti yote yameainishwa katika mkataba wa ajira au wa pamoja.

Pesa kwa ajili ya kutoa mishahara inaweza kuagizwa mapema kutoka kwa benki. Ikiwa kuna fedha za kutosha katika rejista ya fedha, basi mishahara inaruhusiwa kulipwa hata kutokana na mapato yaliyopokelewa kwa bidhaa (kazi, huduma). Hitimisho hili linafuata kutoka kwa aya ya 2 ya Maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 7 Oktoba 2013 No. 3073-U.

Hali ya utata hutokea ikiwa mfanyakazi ni raia wa kigeni. Wafanyakazi wa kigeni wanaweza kuwa wakazi na wasio wakazi wa Shirikisho la Urusi. Ikiwa mgeni sio mkazi wa Shirikisho la Urusi, basi shughuli za malipo ya mishahara au malipo chini ya mkataba wa kiraia hutambuliwa kama fedha za kigeni. Shughuli kama hizo zinadhibitiwa na Sheria ya Shirikisho Na. 173-FZ ya tarehe 10 Desemba 2003 "Katika Udhibiti wa Sarafu na Udhibiti wa Sarafu." Hakuna marufuku ya moja kwa moja ya malipo ya pesa kati ya mashirika na wafanyikazi wasio wakaazi. Hata hivyo, Huduma ya Shirikisho ya Usimamizi wa Fedha na Bajeti, katika barua ya habari ya Agosti 7, 2014, ilionyesha maoni tofauti. Mamlaka ya usimamizi inaamini kuwa malipo ya mishahara na mwajiri kwa mtu asiye mkazi kwa pesa taslimu hayajatolewa na sheria ya sarafu.

Nambari ya Kazi haina marufuku yoyote juu ya malipo ya mishahara kwa mgeni kutoka kwa rejista ya pesa. Mazoezi mengi ya mahakama yanaonyesha kwamba makampuni yana haki ya kulipa mishahara ya fedha kwa wafanyakazi, bila kujali uraia wao (maazimio ya Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Wilaya ya Mashariki ya Siberia ya Julai 4, 2014 No. A69-3060/2013 na Presidium ya Shirikisho la Urusi). Mahakama Kuu ya Usuluhishi ya Shirikisho la Urusi tarehe 18 Machi 2008 No. 15693/07, uamuzi wa Mahakama Kuu ya Usuluhishi ya Shirikisho la Urusi tarehe 27 Januari 2014 No. VAS-19914/13).

Ikiwa shirika au mjasiriamali binafsi hulipa mfanyakazi asiye mkazi kupitia rejista ya fedha, wanaweza kutetea nafasi yao mahakamani. Ni salama kuhamisha mishahara kwa kadi za wafanyikazi.

Msaada wa kifedha kwa wafanyikazi

Msaada wa kifedha unaweza kuainishwa kama malipo ya kijamii. Malipo hayo yanatajwa katika Maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 7 Oktoba 2013 No. 3073-U, ambayo ina maana kwamba shirika lina haki ya kutoa msaada wa kifedha kutoka kwa mapato ya fedha.

Suluhu na watu wanaowajibika

Sheria haina marufuku ya utoaji wa pesa kutoka kwa mapato ya kampuni.

Unaweza kutoa pesa kutoka kwa rejista ya pesa kwa mahitaji ya biashara au safari ya biashara kulingana na maombi yaliyoandikwa kutoka kwa mfanyakazi. Ombi lazima lisainiwe na msimamizi. Ndani yake, mfanyakazi lazima aonyeshe kiasi na muda ambao fedha zinahitajika (kifungu cha 6.3 cha Maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 11 Machi 2014 No. 3210-U).

Mtu anayewajibika analazimika kuripoti juu ya kiasi kilichotumiwa kabla ya siku tatu za kazi baada ya mwisho wa kipindi kilichoainishwa katika ombi (agizo). Ikiwa mfanyakazi alikuwa kwenye safari ya biashara, basi ripoti ya mapema na usawa wa fedha zinazowajibika lazima ziwasilishwe ndani ya siku tatu tangu tarehe ya kurudi kazini.

Ikiwa mfanyakazi hajawasilisha ripoti ya mapema kwa wakati unaofaa, anapata deni kwa shirika. Mwajiri ana haki ya kuzuia kiasi cha deni kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi (Kifungu cha 137 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Gawio

Gawio haliwezi kulipwa kutoka kwa mapato ya pesa kwa waanzilishi wa shirika. Hitimisho hili linaweza kufanywa kwa kuzingatia misingi iliyoorodheshwa katika Maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 7 Oktoba 2013 No. 3073-U. Gawio halijumuishwi katika gharama zinazowezekana.

Gawio linaweza kutolewa kutoka kwa rejista ya pesa ikiwa pesa zilipokelewa kutoka kwa akaunti ya sasa au kurudishwa na mtu anayewajibika. Unaweza pia kulipa kiasi kinachostahili waanzilishi kutoka kwa pesa yoyote ambayo sio mapato ya biashara.

Isipokuwa! Kampuni za hisa za pamoja hazina haki ya kutoa gawio kutoka kwa rejista ya pesa. Wanalazimika kuwahamisha kwa akaunti za benki za wapokeaji au kuwatuma kwa uhamisho wa posta (kifungu cha 8 cha Kifungu cha 42 cha Sheria Na. 208-FZ).

Fedha zilizokopwa, kodi

Ikiwa kampuni hulipa fidia ya mfanyakazi kwa matumizi ya gari la kibinafsi, mapato hayawezi kutumika kwa kusudi hili. Fidia kwa matumizi ya mali ya kibinafsi sio gharama ambayo inaweza kukatwa kutoka kwa mapato. Haiwezi kuchukuliwa kuwa malipo ya bidhaa (kazi, huduma) au mshahara. Fidia pia haiwezi kuainishwa kama malipo ya kijamii. Kwa hiyo, gharama zinaweza kulipwa kwa kuhamisha fedha kwa akaunti ya kibinafsi ya mfanyakazi au kutoka kwa fedha nyingine (isipokuwa mapato).

Bado una maswali? Wataalam wa Standard huwa tayari kujibu.

N.A. Martynyuk,
mtaalam wa hesabu na ushuru

Kile ambacho huwezi kutoa pesa kutoka kwa rejista ya pesa

Ni malipo gani yanaweza kufanywa kwa pesa taslimu - kutoka kwa benki tu?

Haya ni mahesabu yote ambayo yametajwa katika mstari wa 2 wa meza zetu s kifungu cha 4 cha Maelekezo ya Benki Kuu Na. 3073-U ya tarehe 7 Oktoba, 2013 (hapa yanajulikana kama Maelekezo Na. 3073-U).

Tahadhari

Kumbuka kwamba kikomo cha malipo ya pesa kati ya mashirika mawili, na pia kati ya shirika na mjasiriamali binafsi, ni rubles elfu 100. ndani ya mkataba mmoja wa kukodisha s kifungu cha 6 cha Maelekezo No. 3073-U.

Hii ni kiwango cha juu si kwa mwezi wa kodi, lakini kwa muda wake wote. Na si tu kwa ajili ya kodi, lakini kwa malipo yote chini ya mkataba wa kukodisha kwa jumla.

Katika kesi hii, kukodisha kwa mali inayohamishika inaweza kulipwa kutoka kwa pesa yoyote kwenye rejista ya pesa. Ni muhimu kutoa pesa kutoka kwa akaunti tu kwa malipo ya kukodisha mali isiyohamishika.

Tafadhali kumbuka kuwa:

makazi chini ya makubaliano ya kukodisha mali isiyohamishika ni pamoja na malipo yoyote kwa kufuata makubaliano kama hayo. Na hii sio tu kodi yenyewe, lakini pia adhabu ya mkataba, fidia kwa uboreshaji usioweza kutenganishwa, malipo ya kulipa fidia kwa mpangaji kwa uharibifu unaosababishwa na mali iliyokodishwa, kurudi kwa mpangaji wa amana isiyotumiwa kwa mwezi uliopita wa kodi, nk. ;

malipo ya miamala ya dhamana yanajumuisha, miongoni mwa mambo mengine, malipo ya bili za kubadilishana fedha zilizonunuliwa na shirika lako na malipo ya bili za kubadilishana fedha zinazotolewa na shirika lako.

Tahadhari

Tafadhali kumbuka kuwa ikiwa OP ilipokea mapato ya fedha na kisha kuihamisha kwenye dawati la fedha la ofisi kuu au mgawanyiko mwingine, basi pesa hizi hazipoteza hali ya mapato ya fedha. Matumizi yao ni mdogo kwa orodha kutoka mstari wa 1 wa meza yetu.

Madhumuni unayosema unapopokea pesa kutoka kwa benki sio muhimu. Kwa mfano, ulitoa pesa kutoka kwa akaunti yako mapema ili kulipa malipo ya likizo. Lakini hazikuwa na maana, kwani iliamuliwa kuahirisha likizo. Una haki ya kutumia pesa taslimu hii kwa hesabu zilizoonyeshwa kwenye mstari wa 2 wa jedwali. Na ikiwa kuna kutosha kwao, basi hakuna haja ya kuondoa kiasi kingine kutoka kwa benki mahsusi kwa hili.

Tunatumia mapato ya pesa madhubuti kulingana na orodha

Mapato ya pesa taslimu kwa bidhaa zinazouzwa, kazi iliyofanywa, huduma zinazotolewa (hapa zitajulikana kama mapato ya pesa) zinaweza kutumika tu kwa madhumuni yaliyoainishwa katika mstari wa 1 wa jedwali letu. s kifungu cha 2 cha Maelekezo No. 3073-U.

Rasmi, maendeleo hayahesabiki kama mapato ya pesa, kwani wakati wa kupokea bidhaa bado hazijauzwa, kazi haijakamilika, na huduma hazijatolewa. Lakini haiwezi kuamuliwa kuwa mamlaka ya ushuru, wakati wa kuangalia, italinganisha maendeleo na mapato. Kwa hivyo, ni salama kuzitumia tu kulingana na orodha ya "lengo".

Wacha tupitie gharama hizo kutoka kwa mstari wa 1, uwezekano wa kulipa ambayo kutoka kwa mapato ya pesa kawaida huibua maswali.

Malipo ya kijamii. Jinsi ya kuamua ikiwa malipo fulani ni ya asili ya kijamii? Katika sheria za malipo ya fedha wenyewe V Maagizo No. 3073-U dhana hii haijawekwa wazi.

Unaweza kuangalia orodha ya malipo ambayo ni na si ya kijamii kulingana na sheria za kujaza takwimu fomu uk. 90, 91 Utaratibu wa kujaza fomu P-4, umeidhinishwa. Kwa Agizo la Rosstat la tarehe 26 Oktoba 2015 No. 498 (hapa inajulikana kama Utaratibu). Lakini sio lazima ujiwekee kikomo kwao tu. Kwanza, sirejelei sheria za malipo ya pesa taslimu kwenye orodha hizi T kifungu cha 2 cha Maelekezo No. 3073-U(tofauti na utaratibu wa kufanya miamala ya pesa taslimu th para. 8 kifungu cha 2 cha Maelekezo ya Benki Kuu Na. 3210-U ya tarehe 11 Machi, 2014 (hapa yanajulikana kama Maelekezo Na. 3210-U)). Pili, orodha ya Rosstat ya malipo ya kijamii haijafungwa.

Kwa hiyo, ikiwa malipo yanaitwa kijamii katika kitendo kingine chochote cha kisheria, basi inaweza kutolewa kutoka kwa mapato ya fedha. Mfano ni faida za ulemavu wa muda, marupurupu ya uzazi, na manufaa ya matunzo ya mtoto. Kwa mujibu wa sheria za kujaza fomu za takwimu, hazijumuishwa katika malipo ya kijamii A kifungu cha 90, kidogo. “b”, “c” kifungu cha 91 cha Utaratibu. Lakini kwa mujibu wa Sheria yanahusiana na malipo ndani ya mfumo wa bima ya lazima ya kijamii I subp. 5-8 p. 8 ya Sheria ya Julai 16, 1999 No. 165-FZ. Hii inaonyesha kwamba malipo ya faida hizo ni ya asili ya kijamii.

Jihadharini na misaada ya nyenzo. Hivyo, mahakama moja ilitangaza kuwa ni kinyume cha sheria utoaji wa usaidizi wa siku ya kuzaliwa kutokana na mapato ya pesa taslimu. I Azimio la 9 AAS la tarehe 23 Machi 2017 No. 09AP-7557/2017-AK. Aliamua kuwa sio malipo ya kijamii, kwa kuwa "haikusudiwi kukidhi mahitaji ya mfanyakazi kwa ulinzi wa ziada wa kijamii na sio ya asili ya fidia." Kwa hivyo, ni salama kutoa kutoka kwa mapato ya pesa tu usaidizi kama huo wa kifedha ambao unapaswa kusaidia mtu katika hali ngumu. Na subp. "u", "h" kifungu cha 90 cha Agizo.

Mara nyingi hulipwa pamoja na mshahara, lakini sio mali yake au faida za kijamii na kwa hivyo haziwezi kutolewa kutoka kwa mapato ya pesa:

alimony;

fidia kwa mfanyakazi kwa matumizi ya mali yake kazini (sio malipo ya huduma, ambayo mapato ya pesa yanaweza kutumika, kwani inalipwa kwa mujibu wa Nambari ya Kazi. m Sanaa. 188 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, na si kwa Kanuni ya Kiraia).

Katika jedwali letu, malipo haya yanaanguka katika kitengo "Gharama zingine zote za pesa" (mstari wa 3).

Safari za biashara. Hazijatajwa moja kwa moja katika orodha ya gharama ambazo mapato ya pesa yanaruhusiwa kutumika kutoka kwa rejista ya pesa. Kwa sababu hii, mahakama moja iliamua kuwa haiwezekani kutoa posho za usafiri kutoka kwa mapato ya fedha. I Azimio la 9 AAS la tarehe 25 Oktoba 2016 No. 09AP-48317/2016. Lakini hii ni hitimisho lenye utata. Malipo ya posho za kusafiri hayajatajwa tofauti kwa sababu iko katika kitengo cha "utoaji kwa wafanyikazi kwa akaunti", kwa kweli, ikiwa pesa, kama inavyotarajiwa, hutolewa kabla ya kuanza kwa safari ya biashara. Na kifungu cha 10 cha Kanuni zilizoidhinishwa. Amri ya Serikali Na. 749 ya tarehe 13 Oktoba 2008. Na pesa taslimu inaweza kutolewa dhidi ya ripoti kutoka kwa mapato.

Urejeshaji wa kiasi kilichotumiwa kwa maslahi ya kampuni. Hii ni fidia kwa mkurugenzi, mfanyakazi mwingine, mwanzilishi:

matumizi ya kupita kiasi ya kiasi kinachowajibika kulingana na ripoti ya mapema iliyoidhinishwa na usimamizi;

kiasi walichotumia kwa maslahi ya shirika wakati pesa hazikutolewa kwenye akaunti. Hii pia inajumuisha urejeshaji wa gharama za usafiri mwishoni mwa safari ya kikazi ambayo hakuna mapema iliyotolewa.

Hapa hali ni sawa na kwa safari za biashara.

Kwa upande mmoja, kuna uamuzi wa mahakama kwamba ulipaji wa malipo ya ziada kwa mhasibu kutoka kwa mapato ya pesa ni kinyume cha sheria. O Azimio la 9 AAS la tarehe 18 Oktoba 2016 Na. 09AP-46832/2016, 09AP-46905/2016. Mahakama ilitegemea tu ukweli kwamba aina hii ya malipo haikuonyeshwa moja kwa moja katika orodha ya madhumuni ambayo mapato yanaweza kutumika na haitumiki kwa utoaji kwa akaunti.

Kwa upande mwingine, fidia hiyo inarejelea utoaji wa pesa taslimu zinazopatikana kwenye orodha ili kampuni ilipe bidhaa, kazi, na huduma inazohitaji. Mkurugenzi, baada ya kuamua kumlipa mfanyikazi (mtu mwingine) kwa pesa za kibinafsi zilizotumiwa kwa masilahi ya shirika, na hivyo kuidhinisha shughuli ya ununuzi wa bidhaa, kazi, huduma kwa niaba yake. Na kifungu cha 1 cha Sanaa. 182, aya. 1, 2 tbsp. 183 Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi.

Hali maalum: malipo kwa mtu binafsi ya gharama, fedha kwa ajili ya malipo ambayo inapaswa kutolewa kutoka kwa akaunti ya benki (mstari wa 2 wa meza yetu). Ukifanya hivi kutoka kwa mapato ya pesa taslimu au kutoka kwa risiti zingine (yaani, sio kutoka kwa akaunti) hadi kwa dawati la pesa, mkaguzi hakika atazingatia hii kama ukiukaji.

Gawio (katika LLC). Hazianguka chini ya eneo lolote la matumizi katika mstari wa 1 na ni wa kikundi "Risiti nyingine zote za fedha" (mstari wa 3 wa jedwali). Hawawezi kulipwa nje ya mapato ya fedha. I Azimio 3 AAS la tarehe 04/01/2016 No. A33-27288/2015. Unahitaji kutumia risiti zingine za pesa au kutoa pesa kutoka kwa akaunti yako.

Malipo kwa mkuu wa shule (mkuu). Mpatanishi ambaye, kwa niaba ya mkuu (mkuu), anauza bidhaa zake, kazi, huduma, anaweza kutumia pesa zilizopokelewa kwao tu kwa gharama kutoka kwa mstari wa 1 wa meza yetu. Na kati yao hakuna kifungu kama uhamishaji wa mapato kwa mkuu (mkuu). Hiyo ni, lazima kwanza uweke pesa hizi kwenye benki na kisha uzitoe na uzipe taslimu, au uhamishe kutoka kwa akaunti yako. Kwa kuongezea, bila kujali ni bidhaa gani (kazi, huduma) unauza - shirika, mjasiriamali binafsi au mtu binafsi.

Je, kutakuwa na faini kwa kukiuka vikwazo hivi?

Wala matumizi mabaya ya mapato, au malipo ya gharama kutoka kwa pesa zinazohitajika hazijaorodheshwa katika Sehemu ya 1 ya Sanaa. 15.1 ya Kanuni za Makosa ya Utawala kama inayojumuisha kosa. Lakini katika hali kama hizi, mamlaka ya ushuru hutozwa faini kwa kutofuata utaratibu wa kuhifadhi pesa za bure. G Sehemu ya 1 Sanaa. 15.1 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi.

Hebu tukumbushe kwamba pesa ya bure ni kiasi cha fedha mwishoni mwa siku ambacho kinazidi kikomo cha salio la fedha. Lazima zihifadhiwe katika akaunti ya benki ya shirika Na para. 7 kifungu cha 2 cha Maelekezo No. 3210-U. Lakini shirika lilizitoa kutoka kwa rejista ya pesa kwa kukiuka sheria. Lakini pesa hizo zilipaswa kubaki kwenye daftari la fedha, na mwisho wa siku zilipaswa kukabidhiwa benki kama kikomo zaidi. Kwa kuwa hawakufika benki, agizo la uhifadhi wao lilikiukwa.

Tahadhari

Faini ya kukiuka utaratibu wa kuhifadhi pesa bure ni T Sehemu ya 1 Sanaa. 15.1 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi:

kwa shirika - kutoka rubles 40,000 hadi 50,000;

kwa afisa - kutoka rubles 4000 hadi 5000.

Faini inawezekana ikiwa mamlaka ya ushuru itagundua ukiukaji huu kabla ya ndani ya miezi 2 tangu tarehe uliyotekelezwa I Sehemu ya 1 Sanaa. 4.5 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi.

Mahakama nyingi zinaunga mkono mbinu hii d tazama, kwa mfano, Azimio la 1 la AAS la Desemba 11, 2015 No. A38-3850/2015; 3 AAS tarehe 04/28/2016 No. A33-26492/2015; 9 AAS ya tarehe 31 Machi 2017 No. 09AP-5877/2017; 13 AAS tarehe 04/19/2017 No. 13AP-4126/2017; 14 AAS ya tarehe 16 Januari 2017 No. A05-8178/2016. Ukweli, ikiwa mamlaka ya ushuru haidhibitishi kwamba, kwa kuzingatia gharama "mbaya", kikomo cha usawa wa pesa kingepitishwa, basi korti inaweza kufuta faini. . Ikiwa shirika linatumia haki hii, basi kimsingi haina pesa taslimu ya bure (yaani, juu ya kikomo). Na katika kesi ya matumizi yasiyo sahihi ya fedha kutoka kwa rejista ya fedha, inageuka kuwa haiwezekani kuifunga faini kwa kukiuka utaratibu wa kuhifadhi fedha za bure. Lakini ni hatari kuhesabu hii. Mahakama moja haikukubali hoja hii, na kuacha uamuzi wa faini ndani nguvu.

Azimio la 17 AAS la tarehe 21 Oktoba, 2016 Na. 17AP-11503/2016-AKU, la tarehe 21 Oktoba 2016 Na. 17AP-11486/2016-AKu

Je, tunatumia kila kitu kingine tunachotaka?

Risiti zote kwa dawati la fedha ambazo sio mapato ya fedha zinaweza kutumika kwa chochote (isipokuwa, bila shaka, kwa mahesabu kutoka kwa mstari wa 2 wa meza yetu). Haya ni, hasa, mapato yafuatayo:

kupokea na kurejesha mikopo, riba juu yao. Kinyume na imani maarufu, sio lazima kuwekwa kwenye akaunti - zinaweza kutumika kutoka kwa rejista ya pesa mara moja;

malipo yaliyotolewa kwa pesa taslimu kwa mchango kwa mtaji ulioidhinishwa, mchango wa mshiriki kwa mali ya kampuni;

kurudi kwa malipo kutoka kwa wanunuzi na malipo ya ziada kutoka kwa wauzaji;

fidia ya wafanyakazi kwa mapungufu na marejesho ya kiasi kilicholipwa kimakosa;

kurudishwa na wahasibu wa kiasi ambacho hakijatumika. Walakini, hii haimaanishi kuwa unaweza kutoa mapato ya pesa kwa akaunti, na baada ya muda upokee pesa hizi kwenye dawati la pesa kama ambazo hazijatumika na uzitumie kwa madhumuni ambayo hayaruhusiwi kwa mapato ya pesa. Katika tukio la ukaguzi, wakaguzi watasisitiza kwamba mapato ya fedha hayakuacha kuwa mapato kwa sababu yalihifadhiwa kwa siku kadhaa sio kwenye rejista ya fedha, lakini kwa mfanyakazi.

Kwa kuongezea, viongozi wa ushuru tayari wameweza kupata faini katika hali kama hiyo: "kikomo cha ziada" cha salio la pesa kilidaiwa kutolewa kama ripoti ya gharama za biashara, lakini mfanyakazi hakutumia pesa hii kwa chochote. Wakaguzi waliona hii kama kupungua bandia kwa salio la pesa taslimu ili kuzuia kuweka kiasi cha ziada benki. Na baadhi ya mahakama ziliwaunga mkono Na Maamuzi ya Mahakama ya Mkoa wa Sverdlovsk ya Mei 31, 2016 No. 72-733/2016; AS ya mkoa wa Sverdlovsk tarehe 14 Julai 2015 No. A60-27274/2015. Kweli, kuna wale ambao hawakuona hii kama msingi wa faini. A Azimio 9 AAS la tarehe 27 Julai 2016 No. 09AP-30308/2016.

Katika hali ya kawaida ya biashara (wakati mfanyakazi alipokea pesa kutoka kwa mapato ya pesa kwenye akaunti, alitumia sehemu yake, na kurudisha iliyobaki ambayo haikuwa muhimu), hakuna uwezekano wa kuwa na madai yoyote dhidi yako kwa kutumia salio hili kwa madhumuni kutoka kwa laini. 1 ya meza yetu.

Hali ya kawaida: mnunuzi alilipa kwa kadi, kisha akarudisha bidhaa na kusisitiza kwamba pesa zirudi kwake kwa pesa taslimu. Ikiwa unahitaji kukutana naye nusu, basi katika kesi hii huwezi kutoa pesa kutoka kwa mapato ya pesa I kifungu cha 2 cha Maelekezo No. 3073-U. Wanaweza tu kutolewa kutoka kwa kiasi kingine - kupokea kutoka kwa akaunti ya sasa, kupokea kwa namna ya mikopo, nk.

Ikiwa mtu aliyerejesha bidhaa alinunua kutoka kwako kwa fedha na anauliza kuhamisha fedha kwenye kadi yake ya benki, hii inaweza kufanyika - hakuna marufuku.