Mpango wa kuhariri anwani za csv 2.0. Uhariri sahihi wa faili za CSV katika Calc. Unda faili ya Excel na uihifadhi kama CSV

Programu nyingi hutumia umbizo la CSV wakati wa kufanya kazi na data. Urahisi wa faili za CSV ni kwamba data zote huhifadhiwa kama maandishi wazi, na sehemu zinatenganishwa kwa kutumia herufi ya kikomo (kawaida nusu koloni ";", lakini inaweza kuwa herufi nyingine yoyote ya chaguo la mtumiaji). Hata hivyo, kwa idadi kubwa ya maingizo katika jedwali la data, usindikaji wa faili ya CSV katika mhariri wa maandishi ya kawaida inakuwa vigumu na haifai. CSVed imeundwa ili kurahisisha kuhariri faili za CSV. Mpango huu hufanya kazi zote za kawaida (kuongeza, kuingiza, kufuta, kusonga na kubadilisha data katika seli za meza), pamoja na seti nzima ya kazi maalum ambazo hufanya uhariri wa faili ya CSV iwe rahisi zaidi.

Kwa hivyo, fungua faili yoyote ya maandishi katika umbizo la CSV au TXT katika CSVed. Maandishi kutoka kwa faili yanaonyeshwa kwenye jedwali katika hali ya mstari kwa mstari ikiwa programu haikuweza kuamua tabia ya kitenganishi.

Kubofya mara mbili kwenye ingizo lolote hufungua dirisha tofauti la mhariri ambalo linaonyesha maandishi ya ingizo lililochaguliwa. Dirisha hutoa zana za kusonga kupitia rekodi - hadi ya kwanza, ya awali, ya mwisho au inayofuata. Hapa unaweza pia kusahihisha maandishi na kuhifadhi mabadiliko kwa kubonyeza kitufe. .

Kama unavyoona katika picha ya skrini ya kwanza, kwa chaguo-msingi CSVed huonyesha data zote mstari kwa mstari, bila kugawanyika kwa safu wima. Ili kubadilisha hali ya kuonyesha ya rekodi za faili za CSV, chagua kibambo cha kuweka mipaka kwenye orodha (tabo Anza na Uhariri wa Kipengee), kwa mfano wetu ni " ; ". Pale pale shambani Weka Safu ya Kuanza, unaweza kubainisha kutoka kwa safu ipi ya kuanza kuonyesha data kwenye jedwali. Kwa hivyo, data itabadilishwa kuwa mwonekano wa jedwali, yaani, kila kipande cha mstari kati ya vitenganishi kitaonyeshwa katika kisanduku tofauti.

Baada ya kubadili hali ya kawaida ya kuonyesha data na seli, kwa kuzingatia watenganishaji, dirisha la uhariri linaonekana rahisi zaidi:

Katika sura Badilisha Kipengee Kuna vitufe vinne vilivyoundwa kutekeleza shughuli za msingi za kawaida:
- kuhariri kiingilio kilichochaguliwa;
- kuingiza rekodi mpya kabla ya mstari uliochaguliwa;
- kuongeza kiingilio kipya hadi mwisho wa orodha;
- kufuta ingizo lililochaguliwa.

Unaweza kuhariri yaliyomo kwenye seli sio tu kwenye dirisha tofauti la kihariri cha CSVed, lakini pia karibu na jedwali. Ili kufanya hivyo, washa modi Zana-Hariri Kiini, baada ya hapo safu huonekana juu ya jedwali na thamani katika seli iliyochaguliwa. Sasa bonyeza tu kwenye kiini na ubadilishe thamani yake kwenye safu na uthibitishe kwa kushinikiza ufunguo Ingiza . Na kwa kuangalia sanduku Washa Uhariri wa Moja kwa Moja, tutaweza kufanya mabadiliko katika mstari wa kuhariri, ambao utaonyeshwa wakati huo huo kwenye seli ya jedwali.

CSVed hutoa vipengele vingi muhimu zaidi ambavyo hupunguza muda inachukua kuhariri faili ya CSV:
- fanya kazi na safu wima za data, unaweza kunakili kutoka safu moja hadi nyingine, kusonga, kufuta au kuongeza (tabo Hariri Safu); pia kuna kazi za kuongeza nambari za mstari (nasibu au kwa mpangilio), na pia mabadiliko ya kimataifa ya maadili kwenye safu iliyochaguliwa.

Kichupo Jiunge na Ugawanye ina zana za kuchanganya au kugawanya data. Kwa hivyo, hapa unaweza kuchanganya safu wima zilizochaguliwa za jedwali ( Jiunge na Safu) Tunaweza pia kugawanya safu moja katika kadhaa ( Gawanya Safu), ikiwa ni pamoja na kuonyesha nafasi ya maandishi ambayo kuanzia mgawanyiko. Pia kuna chaguo la ziada la kugawanyika katika faili mbili za CSV kuanzia safu wima iliyochaguliwa (Gawanya Faili).

Katika kichupo Ziro zinazoongoza zana zilizokusanywa za kuondoa sufuri kuu katika data. Kwa mfano, ikiwa kuna rekodi ambapo nambari huanza na sufuri, CSVed itakusaidia kuzipata haraka na kuzifuta kwa mbofyo mmoja ( Futa Sifuri Zinazoongoza) Pia kuna kazi ambayo ni kinyume na matokeo - kuongeza zero zinazoongoza kwenye sehemu ambazo hazipo ( Ongeza Sifuri Zinazoongoza) Matokeo yake, idadi ya tarakimu katika namba zote za safu iliyochaguliwa inakuwa sawa kutokana na zero zilizoongezwa.

Kichupo Rekebisha hutoa utendakazi wa kuongeza kiambishi awali au kiambishi tamati kwa sehemu zote za data katika safu wima iliyochaguliwa ( Ongeza Thamani) Hapa unaweza pia kuongeza herufi zilizoingizwa kwa kila seli baada ya nambari maalum ya mhusika.

Chaguo za kuchuja data zimesanidiwa kwenye kichupo Kichujio na Dups. Hapa shambani Kichujio cha Maandishi ingiza maandishi ya utafutaji na uchague safu. Kwa hivyo, rekodi zote zilizo na maneno ya utafutaji zitaangaziwa kwa rangi nyekundu. Rekodi zilizochaguliwa zinaweza kufutwa au kuandikwa kwa faili tofauti ya CSV ( Hifadhi Vipengee Vilivyochujwa) Kwa kuongezea, CSVed inaweza kupata rekodi zilizorudiwa na kuziondoa ( Ondoa Nakala).

Pia tunatambua vipengele vya kihariri cha CSVed kama kupanga kwa alfabeti, kuhifadhi sehemu iliyochaguliwa ya data kwenye faili tofauti, na kutafuta katika jedwali. Programu ina uwezo wa kuangalia usahihi wa muundo wa data na, ikiwa kuna makosa, yasahihishe. Programu pia ina kihariri kidogo cha maandishi kilichojengwa ndani ambacho hukuruhusu kuhariri faili ya CSV katika hali ya maandishi wazi. Watumiaji wa Linux wanaweza kuona ni muhimu kuhifadhi faili katika umbizo la UNIX ( Faili - Hifadhi katika Umbizo la UNIX) Programu inasaidia ngozi, kuna dazeni na nusu ya kuchagua.

Uwezo wa kusafirisha nje wa programu ni wa kuvutia. CSVed inaweza kuhifadhi data katika XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, matoleo mbalimbali ya DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Hatimaye, tunaona kwamba ikiwa maandishi yana herufi za Kicyrillic na zinaonyeshwa vibaya, nenda kwenye menyu Tazama-Fonti na katika orodha Seti ya wahusika chagua Cyrillic.

Sifa:
Lugha ya kiolesura: Kiingereza
Mfumo wa Uendeshaji: Windows 2000, XP, Vista
Ukubwa wa faili: 1.8 MB
Leseni: bure

Halisi kwa toleo la 2.9

Sehemu ya "Data Exchange" hutoa uwezo wa kuhamisha na kuleta data katika umbizo la maandishi la CSV.

Ikiwa tutafungua faili inayotokana katika kihariri cha maandishi, tutaona seti ya data iliyoambatanishwa katika nukuu mbili na kutengwa na semicolon:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Nyeusi";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Ikiwa kuna data nyingi, itakuwa vigumu sana kuzielewa. Njia bora ya kuhariri faili kama hizo ni kutumia lahajedwali ya LibreOffice Calc (bidhaa isiyolipishwa).

Fikiria kufanya kazi na faili ya CSV katika LibreOffice Calc.

1. Baada ya kuzindua programu, fungua faili yetu kwa amri Faili> Fungua
2. Mpango huo, kwa kutambua kwamba tunafungua faili ya maandishi, hutoa dirisha na mipangilio ya kuagiza. Hapa ni muhimu kuzingatia encoding (Windows-1251), separator (semicolon) na kitenganishi cha maandishi (nukuu mbili):

3. Baada ya kumaliza kufanya kazi na faili. Chagua seli zote za jedwali kwa kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl+A. Hebu toa amri Umbizo>Viini. Chagua kategoria katika kisanduku cha mazungumzo kinachofungua. Maandishi na bonyeza kitufe cha OK.


4. Hebu tutoe amri Faili>Hifadhi Kama... Katika dirisha linalofungua, hakikisha kuwa aina ya faili ni sahihi (.csv) na uhakikishe kuwasha " " Kubadilisha mipangilio ya kichujio".


5. Baada ya kubofya kuokoa, programu itafungua dirisha na mipangilio ya usafirishaji wa maandishi. Hapa, kama encoding, sisi kuchagua Windows-1251, kama kitenganishi cha shamba - ishara ya semicolon, kama kitenganishi cha maandishi - tabia ya kunukuu mara mbili, na kuwezesha " Maandishi yaliyonukuliwa", bonyeza Sawa.

Kama matokeo, tulipata halali faili inayoweza kutumika wakati wa kuleta data kutoka kwa umbizo la CSV hadi kwenye hifadhidata ya UMI.CMS.

Haipendekezi kutumia programu ya Microsoft Office Excel kufanya kazi na muundo wa CSV, kwa kuwa baada ya kuhifadhi data haijaingizwa katika nukuu mbili, ambayo inaweza kusababisha kosa la kuchanganua data wakati wa kuingiza faili hiyo kwenye UMI.CMS.

CSV (Thamani Zilizotenganishwa kwa koma) ni faili ya umbizo la maandishi ambayo imeundwa ili kuonyesha data ya jedwali. Safu zimetenganishwa kwa koma na nusukoloni. Tutajua na programu gani unaweza kufungua umbizo hili.

Kama sheria, lahajedwali hutumiwa kuona maudhui ya CSV kwa usahihi, na vihariri vya maandishi vinaweza pia kutumiwa kuyahariri. Hebu tuchunguze kwa undani algorithm ya vitendo wakati wa kufungua aina hii ya faili na programu mbalimbali.

Njia ya 1: Microsoft Excel

Fikiria jinsi ya kuendesha CSV katika processor ya maneno maarufu Excel, ambayo imejumuishwa kwenye mfuko wa Microsoft Office.

Kuna njia nyingine ya kwenda "Mwalimu wa maandishi".

1. Hamisha hadi sehemu "Takwimu". Bofya kwenye kitu "Kutoka kwa maandishi" kuwekwa kwenye block "Kupata Data ya Nje".



2. Chombo kinaonekana "Ingiza Faili ya Maandishi". Sawa na dirisha "Kufungua Hati", hapa unahitaji kwenda eneo ambalo kitu iko na uweke alama. Huna haja ya kuchagua umbizo, kwani vipengee vilivyo na maandishi vitaonyeshwa unapotumia zana hii. bonyeza "Ingiza".



3. inakimbia "Mwalimu wa maandishi". Katika dirisha la kwanza "Bainisha muundo wa data" weka kitufe cha redio mahali "Pamoja na watenganishaji". Katika eneo "Muundo wa faili" parameter inapaswa kuwa "Unicode (UTF-8)". Bofya "Zaidi".



4. Sasa ni muhimu kufanya hatua muhimu sana, ambayo usahihi wa kuonyesha data itategemea. Unahitaji kutaja ni nini hasa kinachukuliwa kuwa kitenganishi: semicolon (;) au koma (,). Ukweli ni kwamba katika nchi tofauti viwango tofauti vinatumika katika suala hili. Kwa hivyo, kwa maandishi ya lugha ya Kiingereza, comma hutumiwa mara nyingi zaidi, na kwa maandishi ya lugha ya Kirusi, semicolon. Lakini kuna tofauti wakati delimiters hutumiwa kwa njia nyingine kote. Kwa kuongezea, katika hali nadra sana, herufi zingine hutumiwa kama vipunguzi, kama vile mstari wa wavy (~).

   Kwa hivyo, lazima mtumiaji aamue ikiwa katika kesi hii mhusika fulani anatumika kama kitenganishi au ni alama ya uakifishaji ya kawaida. Hii anaweza kufanya kwa kuangalia maandishi ambayo yanaonyeshwa katika eneo hilo. "Sampuli ya Uchanganuzi wa Takwimu" na kwa kuzingatia mantiki.

   

   Baada ya mtumiaji kuamua ni tabia gani ni kitenganishi, katika kikundi "Tabia ya kutenganisha ni" angalia kisanduku karibu na "Semicoloni" au "Koma". Vipengee vingine vyote vinapaswa kuondolewa. Kisha bonyeza "Zaidi".



5. Baada ya hayo, dirisha linafungua ambalo, kwa kuonyesha safu maalum katika eneo hilo "Sampuli ya Uchanganuzi wa Takwimu", unaweza kukabidhi umbizo kwa onyesho sahihi la habari kwenye kizuizi "Muundo wa Data ya Safu" kwa kugeuza kitufe cha redio kati ya nafasi zifuatazo:
   • ruka safu;
   • maandishi;
   • tarehe ya;
   • jumla.

   Baada ya kufanya manipulations, bonyeza "Tayari".



6. Dirisha linaonekana kuuliza ni wapi pa kuweka data iliyoingizwa kwenye laha. Kwa kubadili kitufe cha redio, unaweza kufanya hivyo kwenye karatasi mpya au iliyopo. Katika kesi ya mwisho, unaweza pia kutaja kuratibu za eneo halisi katika uwanja unaofanana. Ili usiwaingize kwa mikono, inatosha kuweka mshale kwenye uwanja huu, na kisha uchague kiini kwenye karatasi ambayo itakuwa sehemu ya juu ya kushoto ya safu ambapo data itaongezwa. Baada ya kuweka kuratibu, bonyeza sawa.



7. Yaliyomo ya kitu yataonyeshwa kwenye karatasi ya Excel.

Njia ya 2: LibreOffice Calc

Kichakataji kingine cha lahajedwali, Calc, kilichojumuishwa kwenye mkusanyiko wa LibreOffice, kinaweza pia kuendesha CSV.

1. Zindua LibreOffice. bonyeza "Fungua faili" au kutumia Ctrl+O.

   

   Unaweza pia kupitia menyu kwa kubonyeza "Faili" Na "Fungua...".

   

   Kwa kuongeza, dirisha la ufunguzi linaweza pia kupatikana moja kwa moja kupitia kiolesura cha Calc. Ili kufanya hivyo, ukiwa katika LibreOffice Calc, bonyeza kwenye ikoni ya folda au chapa Ctrl+O.

   

   Chaguo jingine hutoa mpito wa mfululizo kupitia pointi "Faili" Na "Fungua...".



2. Kutumia chaguo lolote kati ya nyingi zilizoorodheshwa kutasababisha dirisha "Fungua". Sogeza ndani yake hadi eneo la CSV, weka alama na ubofye "Fungua".

   

   Lakini unaweza kufanya bila kuzindua dirisha "Fungua". Ili kufanya hivyo, buruta CSV kutoka "Mvumbuzi" katika LibreOffice.



3. Chombo kinaonekana "Ingiza maandishi", ambayo ni sawa na "Wataalamu wa maandishi" katika Excel. Faida ni kwamba katika kesi hii si lazima uende kati ya madirisha tofauti wakati wa kufanya mipangilio ya kuagiza, kwa kuwa vigezo vyote muhimu viko kwenye dirisha moja.

   Nenda moja kwa moja kwenye kikundi cha mipangilio "Ingiza". Katika eneo "Usimbaji" chagua thamani "Unicode (UTF-8)", ikiwa inaonyesha vinginevyo. Katika eneo "Lugha" chagua lugha ya maandishi. Katika eneo "Kutoka kwa mstari" unahitaji kutaja kutoka kwa mstari gani unapaswa kuanza kuingiza maudhui. Katika hali nyingi, mpangilio huu hauhitaji kubadilishwa.

   Ifuatayo, tunaendelea kwenye kikundi. "Chaguzi za Delimiter". Kwanza kabisa, unahitaji kuweka kifungo cha redio kwenye nafasi "Delimiter". Zaidi ya hayo, kwa mujibu wa kanuni hiyo hiyo ambayo ilizingatiwa wakati wa kutumia Excel, unahitaji kutaja kwa kuangalia sanduku karibu na kipengee fulani ni nini hasa kitachukua jukumu la mgawanyiko: semicolon au comma.

   "Chaguzi Zaidi" iache bila kubadilika.

   Unaweza kuhakiki jinsi maelezo yaliyoletwa yanaonekana unapobadilisha mipangilio fulani katika sehemu ya chini ya dirisha. Baada ya kuingia vigezo vyote muhimu, bonyeza sawa.



4. Yaliyomo yataonyeshwa kupitia kiolesura cha LibreOffice Calc.

Njia ya 3: OpenOffice Calc

Unaweza kutazama CSV kwa kutumia lahajedwali nyingine - OpenOffice Calc.

1. Zindua OpenOffice. Katika dirisha kuu, bofya "Fungua..." au kutumia Ctrl+O.

   

   Unaweza pia kutumia menyu. Kwa kufanya hivyo, nenda kwa pointi "Faili" Na "Fungua...".

   

   Kama ilivyo kwa njia iliyotumiwa na programu iliyotangulia, unaweza kupata kidirisha cha kufungua kitu moja kwa moja kupitia kiolesura cha Calc. Katika kesi hii, unahitaji kubofya ikoni kwenye picha ya folda au utumie sawa Ctrl+O.

   

   Unaweza pia kutumia menyu kwa kupitia nafasi ndani yake "Faili" Na "Fungua...".



2. Katika dirisha la ufunguzi linaloonekana, nenda kwenye eneo la uwekaji wa CSV, chagua kitu hiki na ubofye "Fungua".

   

   Unaweza kufanya bila kuzindua dirisha hili kwa kuburuta CSV kutoka "Mvumbuzi" katika OpenOffice.



3. Yoyote kati ya vitendo vingi vilivyoelezwa itawezesha dirisha "Ingiza maandishi", ambayo inafanana sana kwa mwonekano na utendakazi kwa zana iliyo na jina moja katika LibreOffice. Ipasavyo, fanya vitendo sawa. Katika mashamba "Usimbaji" Na "Lugha" kufichua "Unicode (UTF-8)" na lugha ya hati ya sasa, kwa mtiririko huo.

   Katika block "Chaguzi za Delimiter" weka kitufe cha redio karibu na kitu "Delimiter", kisha chagua kisanduku karibu na ( "Semicoloni" au "Koma") inayolingana na aina ya kitenganishi kwenye hati.

   Baada ya kufanya hatua zilizo hapo juu, ikiwa data katika fomu ya hakikisho iliyoonyeshwa chini ya dirisha imeonyeshwa kwa usahihi, bofya. sawa.



4. Data itaonyeshwa kwa mafanikio kupitia kiolesura cha OpenOffice Calc.

Njia ya 4: Notepad

Unaweza kutumia Notepad ya kawaida kwa uhariri.

Njia ya 5: Notepad ++

Unaweza pia kuifungua kwa kihariri cha maandishi cha hali ya juu zaidi - Notepad ++.

Njia ya 6: Safari

Unaweza kutazama yaliyomo katika fomu ya maandishi bila uwezekano wa kuhariri kwenye kivinjari cha Safari. Vivinjari vingine vingi maarufu havitoi kipengele hiki.

Njia ya 7: Microsoft Outlook

Baadhi ya vipengee vya CSV ni barua pepe zinazotumwa kutoka kwa mteja wa barua pepe. Wanaweza kutazamwa kwa kutumia programu ya Microsoft Outlook kwa kufanya utaratibu wa kuagiza.

1. Zindua Outlook. Baada ya kufungua programu, nenda kwenye kichupo "Faili". Kisha bonyeza "Fungua" kwenye menyu ya upande. Bonyeza ijayo "Ingiza".



2. inakimbia "Mchawi wa Kuagiza na Kusafirisha nje". Chagua kutoka kwenye orodha iliyo hapa chini "Ingiza kutoka kwa programu au faili nyingine". Bofya "Zaidi".



3. Katika dirisha linalofuata, chagua aina ya kitu cha kuingiza. Ikiwa tutaleta CSV, basi tunahitaji kuchagua nafasi "Thamani Zilizotenganishwa kwa koma (Windows)". Bofya "Zaidi".



4. Katika dirisha linalofuata, bofya "Kagua ...".



5. Dirisha linaonekana "Kagua". Ndani yake, unapaswa kwenda mahali ambapo barua katika muundo wa CSV iko. Chagua kipengele hiki na ubofye sawa.



6. Inarudi kwenye dirisha "Mchawi wa Kuagiza na Kusafirisha nje". Kama unaweza kuona, katika eneo hilo "Faili ya kuingiza" anwani imeongezwa kwa eneo la kitu cha CSV. Katika block "Chaguo" mipangilio inaweza kuachwa kama chaguo-msingi. Bofya "Zaidi".



7. Kisha unahitaji kuashiria folda kwenye kisanduku cha barua ambapo unataka kuweka barua iliyoingizwa.



8. Dirisha linalofuata litaonyesha jina la kitendo kinachopaswa kufanywa na programu. Bonyeza hapa tu "Tayari".



9. Baada ya hayo, ili kuona data iliyoingizwa, nenda kwenye kichupo "Kutuma na Kupokea". Katika eneo la kando la kiolesura cha programu, chagua folda ambayo barua hiyo ililetwa. Kisha, katika sehemu ya kati ya programu, orodha ya barua katika folda hii itaonekana. Inatosha kubofya mara mbili kwenye barua inayotakiwa na kifungo cha kushoto cha mouse.



10. Barua iliyoletwa kutoka kwa kipengee cha CSV itafunguliwa katika Outlook.

Hata hivyo, ni muhimu kuzingatia kwamba sio vitu vyote vya muundo wa CSV vinaweza kuzinduliwa kwa njia hii, lakini barua tu ambazo muundo hukutana na kiwango fulani, yaani, zenye mashamba: somo, maandishi, anwani ya mtumaji, anwani ya mpokeaji, nk.

Kama unaweza kuona, kuna programu chache za kufungua vitu vya umbizo la CSV. Kama sheria, ni bora kutazama yaliyomo kwenye faili kama hizo kwenye lahajedwali. Kuhariri kunaweza kufanywa kama maandishi katika vihariri vya maandishi. Kwa kuongeza, kuna CSV tofauti zilizo na muundo maalum ambao programu maalum, kama vile wateja wa barua pepe, hufanya kazi nazo.

Faili za CSV (Data Iliyotenganishwa kwa koma) ni aina maalum ya faili inayoweza kuundwa na kuhaririwa katika Excel. Faili za CSV huhifadhi data si katika safu wima, lakini zikitenganishwa na koma. Maandishi na nambari zilizohifadhiwa katika faili ya CSV zinaweza kuhamishwa kwa urahisi kutoka kwa programu moja hadi nyingine. Kwa mfano, unaweza kuhamisha waasiliani kutoka Google hadi kwa faili ya CSV na kisha kuziingiza kwenye Outlook.

Kwa habari kuhusu jinsi ya kuleta orodha ya maingizo ya kalenda kwenye Outlook, angalia Ingiza na Hamisha barua pepe ya Outlook, waasiliani na kalenda.

Unda faili ya .csv kutoka kwa programu nyingine au mtoa huduma wa barua pepe

Unapohamisha waasiliani kutoka kwa programu nyingine, kama vile Gmail, unaweza kuchagua kutoka kwa miundo kadhaa. Gmail inatoa chaguo la faili ya Google CSV, faili ya Outlook CSV na faili za vCard. Unapohamisha data kutoka kwa wasifu wa Outlook, unaweza kuchagua faili ya .csv au faili ya data ya Outlook (.pst) kwa kuingiza baadaye kwenye wasifu mwingine.

Pakua na ufungue sampuli ya faili ya CSV ili kuleta waasiliani kwenye Outlook

Unaweza kuunda faili ya CSV mwenyewe kwa njia moja wapo ya njia mbili.

Unda faili ya Excel na uihifadhi kama CSV

Ikiwa maelezo ya mawasiliano yamehifadhiwa katika programu ambayo haiwezi kusafirishwa, unaweza kuiingiza mwenyewe.

Pakua kiolezo cha CSV

Ikiwa ungependa kuanza na faili tupu ya CSV, unaweza kupakua sampuli hapa chini.

Kuna mambo machache ya kukumbuka unapofanya kazi na faili hii ya CSV.

Kuhariri faili ya CSV na waasiliani zitakazoletwa kwenye Outlook

Hebu tuseme unataka kuhariri faili ya CSV ambayo ilihamishwa kutoka Outlook na kisha uilete tena kwenye programu hiyo au huduma nyingine ya barua pepe. Unaweza kufanya hivyo kwa urahisi na Excel.

Unaporekebisha faili ya CSV, kumbuka mambo yafuatayo.

Vichwa vya safu lazima zisalie kwenye safu mlalo ya kwanza.

Unapohifadhi faili katika Excel, utaulizwa mara kadhaa kama hii: "Je, una uhakika unataka kuhifadhi faili katika umbizo la CSV?" Daima chagua jibu "Ndiyo". Ukichagua Hapana, faili itahifadhiwa katika umbizo asilia la Excel (XLSX) na haiwezi kutumika kuagiza kwenye Outlook.

Tatizo: Data zote zinaonyeshwa kwenye safu wima ya kwanza

Hii inaweza kutokea kwa sababu kadhaa, kwa hivyo kuna suluhisho kadhaa ambazo unaweza kujaribu.