1c anketi. Kayıt formu kayboldu, ne yapmalıyım? Kayıt formumu nasıl geri yükleyebilirim? Personel değerlendirme etkinliğinin oluşturulması

“360 derece” personel değerlendirme yöntemi, özü bir uzman veya çalışan grubu hakkında görüş toplamak olan bir etkinliktir. Değerlendirme, bir çalışma ortamında profesyonellerle etkileşimde bulunan kişiler tarafından yapılır. Yöntem, çalışanın yönetimi, meslektaşları ve müşterileri tarafından yaptığı değerlendirmeye dayanmaktadır. Benlik saygısı da dikkate alınır.

Yöntem çok popüler. Uzman çevre tarafından değerlendirildiğinden, kurumsal yetkinliklerin geliştirilmesinde ve personel tutma programlarının geliştirilmesinde kullanılabilecek objektif veriler elde etmek mümkündür. Çalışma sırasında elde edilen bilgiler yedek personel eğitiminin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini ve çalışanın verimliliğinin arttırılmasını mümkün kılmaktadır.

Bir anket modeli geliştirmenin uzman görevlerine ek olarak, "360 derece" yöntemini kullanan bir personel değerlendirme etkinliğinin organizatörleri genellikle ilgili görevlerle karşı karşıyadır:

• Anket sırasında motivasyonun tüm göstergelerini kapsayan soruların listesi mümkün olduğunca geniş olmalıdır;
• Belirli gereksinimleri karşılayan çok sayıda katılımcı (kurumdaki iş deneyimi, ankete katılan kişiyle mesleki ilişki vb.);
• Çok sayıda anket hazırlamak ve yazdırmak gerekir;
• Katılımcıların anketleri doldurma zamanının izlenmesi;
• Anket doldurmanın uygun ve hızlı bir yönteminin uygulanması;
• Bilgi toplama ve işleme sürecinin organizasyonu.

Tüm bu sorunları çözmek için 1C ZUP CORP 3.1 yazılım ürününü kullanmanızı öneririz. “1C Maaş ve Personel Yönetimi sürüm CORP 3.1” programı, diğer sürümlerden farklı olarak, yalnızca maaşların ve düzenlenmiş personel kayıtlarının hesaplanması sürecini otomatikleştirmeyi amaçlamaz: aynı zamanda modern düzeyde kapsamlı bir personel değerlendirmesi uygulama sorunlarını da çözer, Personel işletmelerinin durumu hakkındaki bilgileri doğru ve hızlı bir şekilde işlemenize ve buna dayanarak çalışanların yetenekleri hakkında kaliteli ve anlamlı sonuçlar vermenize, eğitim, gelişim ve kariyer planlamanıza ve bilinçli yönetim kararları vermenize olanak tanır.

Bu yazımızda 1C ZUP CORP 3.1 yazılım ürününün “360 derece” yöntemini kullanacak şekilde nasıl yapılandırılacağından bahsedeceğiz. 1C ZUP KORP 3.1'de, “360 derece” yöntemi kullanılarak değerlendirmeye hazırlık, 360° Değerlendirme işyerinde (Eğitim ve Gelişim – 360° Değerlendirme menüsünde bulunur) gerçekleştirilir. Bu menü tüm 360° değerlendirme etkinliklerini saklar.

Personel değerlendirme etkinliğinin oluşturulması

Yeni bir personel değerlendirme etkinliği oluşturmak için “360° Değerlendirme” menüsündeki “Oluştur” düğmesini kullanın, etkinlikle ilgili bilgileri girin: etkinliğin adını belirtin ve devam eden etkinliklerden oluşan bir gruba aitse, etkinliğin adını belirtin. grup, anketin başlangıç ​​ve bitiş dönemi. Gerekirse “Anket” sekmesinden bu süreyi uzatabilirsiniz.

“Anket Oluşturma” sekmesinde bu etkinlik kapsamında değerlendirilecek özellikler not edilir veya “Yeni Özellik” butonu kullanılarak yeni özellikler eklenir. Yeni bir özellik oluştururken, özelliğin türünü mutlaka belirtin (360 değerlendirmede yalnızca “Kişisel kalite” türüne sahip özellikler kullanılabilir).

Bir özelliği değerlendirmede kullanmak için, çalışanın bu niteliğinin değerlendirileceği davranışsal göstergeleri belirtmeniz gerekir. Derecelendirme ölçeğini her davranış göstergesine göre özelleştirmek için bir "Düzenle" düğmesi vardır. Ardından mavi okları kullanarak cevapların sırasını değiştirebileceğiniz bir menü açılacaktır. Bu bilgi, bu formdaki bir köprü aracılığıyla erişilebilen "Yanıt Seçenekleri Derecelendirmesi" kaydında saklanacaktır.

Özelliklerin değerlendirilmesi için önceden belirlenmiş sorular varsa, bunlar işyerinde otomatik olarak doldurulacaktır. Ayrıca “Açık Sorular” türüyle de soru ekleyebilirsiniz. “Anket” bağlantısını kullanarak anketin başlığını belirleyebilir, “Giriş” ve “Sonuç” metinlerini netleştirebilir ve ayrıca katılımcının göreceği anket formunu görüntüleyebilirsiniz. “Katılımcı Seçimi” sekmesinde etkinlik kapsamında yetkinliklerinin değerlendirilmesi gereken çalışanları ve bu çalışanları değerlendirecek katılımcıları eklemeniz gerekiyor.

Çalışan listesi “Seçim” butonu kullanılarak gerekli çalışanlar örneğin personel tablosundaki pozisyona göre seçilerek doldurulabilir. Yanıtlayanların listesi, sayıları sınırlandırılarak belirli kurallara göre doldurulabilir. Bu liste “Doldur” düğmesine basılarak oluşturulabilir ve daha sonra manuel olarak düzenlenebilir.

“Sorgulama” sekmesinde anketin başlangıcı kaydedilir; burada sisteme erişimi olan katılımcılara e-posta yoluyla davetiye göndermek, daveti düzenlemek ve takvime uyulmadığı takdirde anketi uzatmak da mümkündür.

Davetiye, e-posta adresi olan tüm katılımcılara "Herkese gönder" komutu kullanılarak gönderilir. “Davet metnini düzenle” komutunu kullanarak davetiye metninin bulunduğu şablonu değiştirebilirsiniz. Bireysel katılımcılara davetiye göndermeye ihtiyaç varsa, bunu önce alıcı satırlarını seçtikten sonra "Seçilene Gönder" komutunu kullanarak yapabilirsiniz. Katılımcıların anketleri doğrudan 1C ZUP KORP'ta doldurabilmesi için, tüm katılımcılar için bilgi tabanı (IS) kullanıcıları oluşturmak gerekir.

Katılımcılara mektup gönderildikten sonra anketlerin doldurulması süreci başlar. Veritabanının yayınlanması halinde kullanıcılar mektuptaki bağlantıyı kullanarak anket sayfasına giderek soruları cevaplayabilecekler. Soruların cevaplanması için bir seçenek daha var: Bilgi güvenliği sisteminde halihazırda bulunan kullanıcılar doğrudan programa giderek form doldurabilirler. Bir çalışan, self-servis portalına giriş yaparken doldurması gereken formları görmelidir.

Sayfada yanıtları seçin ve "Tamamla ve Kapat"ı tıklayın. Bundan sonra, anketin son girişini onaylamanızı isteyen bir mesaj görünecektir.

Anketin doldurulmasının tamamlandığını onayladıktan sonra mevcut anketler listesinden kaybolur.

Anket sonuçlarının analizi “Personel Değerlendirmesi” işyerinde gerçekleştirilir: “Sonuç Analizi” sekmesi, değerlendirilen çalışanları, onlar için anket doldurma istatistiklerini ve hesaplanan sonuçları görüntüler.

Personel değerlendirme sonuçlarına ilişkin daha detaylı bilgiye “Personel Değerlendirme” işyerindeki “Sonuç Analizi” sekmesinde seçenekleri bulunan “Personel Değerlendirme” raporundan ulaşılabilir. “Personel değerlendirme sonuçları” seçeneği şirketin tamamına ait yetkinlik değerlendirme sonuçlarını gösterirken, “Bireysel çalışan değerlendirmesi” seçeneği ise tabloda seçilen bir veya daha fazla çalışan için oluşturulabilmektedir.

Çözüm

1C ZUP KORP 3.1 yazılım ürününün kullanılması, bir İK uzmanının sürekli katılımı olmadan "360 derece" yöntemini kullanarak personel değerlendirmesinin organize edilmesini ve yürütülmesini mümkün kılar. Anket sonuçlarının toplanması ve toplanması süreci bir ZUP danışmanı tarafından yapılabilir.

Çalışan anketleri, eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize, çalışan memnuniyetini analiz etmenize, şirket içi kurumsal etkinliklerin etkinliğini değerlendirmenize ve çok daha fazlasına olanak tanır.

1C: Maaşlar ve personel yönetimi 8 KORP, İK hizmetine, eğitim sonuçları hakkında geri bildirim almak da dahil olmak üzere, çalışanlara yönelik çeşitli anketler ve anketler yürütmek için geniş fırsatlar sağlar.

1C: Maaşlar ve personel yönetimi 8 CORP, anketin amacına bağlı olarak seçilebilecek ve birleştirilebilecek çeşitli soru türleri sağlar:

• ücretsiz cevabı olan açık uçlu bir soru (cevabın uzunluğu bir satırla sınırlandırılabilir veya herhangi bir kısıtlama olmayabilir);
• cevabı “evet/hayır” olan soru;
• sayısal cevabı olan soru;
• tarih seçme sorusu;
• birkaç cevap arasından bir cevap seçmek;
• birden fazla yanıt arasından birden fazla yanıt seçmek.

Sorunun cevabının yanında ayrı bir alana yorum ve açıklama girmeniz mümkün olup analiz için ek bilgi edinmenize olanak sağlar.

1C: Maaşlar ve personel yönetimi 8 CORP, sorular arasında ilişkiler kurmanıza, sıralamayı ve zorunlu yanıtları belirlemenize olanak tanır. Örneğin, bir çalışan bir önceki soruyu cevaplamadıysa sonraki soruya cevap veremez veya belirli bir soruyu ancak önceki soruya belirli bir şekilde cevap verdiyse alır. Ayrıca, bir satır veya sütunda önceden tanımlanmış bir yanıtla tablo biçiminde sorular oluşturmak da mümkündür.

Hazırlanan sorular, Anket Şablonu kullanılarak belirli bir anket halinde gruplandırılır. Anketin amacına ilişkin veriler şablona girilir, anketin tematik bölümlerine gruplandırılabilecek sorular seçilir.

Belirli bir anketin yürütülmesi için Anket Atama mekanizması kullanılır. Bir anket atadığınızda ona bir ad verirsiniz ve anketin hedeflendiği çalışanların listesini seçersiniz. Bu, İK hizmetinin çeşitli anketler için anketleri esnek bir şekilde kullanmasına ve anketlerin geçmişini tek bir sistemde yapılandırılmış ve anlaşılır bir biçimde saklamasına olanak tanır.

Gerekirse anketi önceden kaydetme olasılığını ayarlayabilirsiniz. Böylece görüşülen çalışan kendisi için uygun olan bir zamanda anketi doldurmaya dönebilir.

Anket Analizi raporu, İK yöneticisinin anketin ilerleyişini hızlı bir şekilde izlemesine ve hangi çalışanların anketi doldurmadığını veya göndermediğini takip etmesine olanak tanır. Ayrıca bu rapordan toplam yanıt sayısı hakkında bilgi edinebileceğiniz gibi çeşitli bölümlerdeki yanıt istatistiklerine de ulaşabilirsiniz.

Anketin sonuçlarını görüntülemek için anketin sonuçlarına ilişkin özet bilgiler sağlayan ve yanıtları görüntüleyip aynı soruya verilen yanıtları birbiriyle karşılaştırmanıza olanak tanıyan Analitik Anket Raporu raporunu kullanın.

Öncelikle anket işlevselliğinin kullanımını etkinleştirmeniz gerekir (bundan sonra sistemi tüm haklara sahip bir kullanıcı altında yapılandıracağız):

Anket şablonları

Şimdi ilk anketimiz için bir şablon oluşturalım:

Sorular sekmesinde, soruları bölümlere ayırarak bir soru listesi sorun:

İlk önce bir bölüm oluşturulur:

Artık bölüme bir soru ekleyebiliriz:

Her soru için bir Temel Soru belirtmeniz gerekir (kart, cevabın türünü ve niteliğini belirtir):

Temel bir soru kartı şöyle görünür:

Bir anket sorusu için istenirse bir ipucunun yanı sıra zorunlu tamamlama ilkesini de belirtebilirsiniz:

Aşağıdaki anket sorusunu oluşturalım ve buna karşılık gelen bir temel soru oluşturalım:

Burada zaten cevap olarak metin girmemeyi, birkaç seçenek arasından seçim yapmayı belirtmiştiniz.

Şimdi size nasıl tablo sorusu oluşturulacağını göstereceğim:

Soru kartında türü seçin:

Şimdi kullanıcının tablonun sütunlarına hangi değerleri gireceğini seçmemiz gerekiyor; bunu yapmak için 3 temel soru seçeceğiz (önce bunları oluşturmanız gerekir):

Son soruyu oluşturma Gelir düzeyi ve şablonu kaydedin.

Anketlerin yapılması

Şimdi anket görevleri oluşturmak için bir belge oluşturalım Anketlerin yapılması:

Belge listesinde yeni bir tane oluşturun:

Bir anket şablonu seçin. Gerekiyorsa anketin geçerlilik süresini belirtebilirsiniz. Yanıtlayanların türünü seçersek - bireyler seçeneğini belirlersek anket harici kullanıcılara yönelik olacaktır. kullanıcı- bu programın dahili kullanıcıları içindir. Ücretsiz anket özelliğini ayarlarsanız bu, tüm kullanıcılara (veya harici kullanıcılara), aksi takdirde yalnızca formun tablo bölümündeki yanıtlayanlara yönelik olacaktır:

Bu nedenle aşağıdaki ayarlara sahip bir anket oluşturduk:

Artık anketi kendimiz alabiliriz (çünkü anketin şartlarına göre yöneticinin de erişimine açık olması gerekir):

Mevcut bir anket görüyoruz:

Ankete başlayalım:

Düğmeye göre Bitir ve kapat aşağıdaki mesaj belirir.

Kayıt formu kayboldu, ne yapmalıyım? Kayıt formumu nasıl geri yükleyebilirim?

İki durumu ele alalım:

• yazılım ürünü 1C'de kayıtlıdır
• yazılım ürünü kayıtlı değil.

İlk durumda yeterlimüşteriden gelen açıklamalar"1C" şirketi adına herhangi bir biçimde tescili geri yükleme talebi ile imza ve mühür ile. profiller, kayıt Hayır...., kayıp nedeniyle... (örneğin, taşınırken kaybolmak).

Bu mektubu tarayıp şu adrese gönderiyorsunuz:[e-posta korumalı] . Mektupta, bir kopyanın nasıl elde edileceğini belirttiğinizden emin olun.

TAVSİYE:şunu belirtin: "kayıt taramasını almak istiyoruz. e-posta yoluyla anketler." Ayrıca yöntemleri de belirleyebilirsiniz: posta yoluyla ve bir distribütör aracılığıyla.

İkinci durum: Yazılım ürünü kayıtlı değil ve her iki yarısı da kayıtlı. formlar kaybolmuştur. Bu durumda, müşterinin başvurusuna ek olarak (yukarıya bakın), müşterinin lisanslı bir ürün satın aldığını doğrulayan muhasebe belgelerinin (faturalar, senetler, e-faturalar) kopyalarının da sağlanması gerekir. Müşteriden gelen belgeler ve başvuru taranmalı ve adresine gönderilmelidir.[e-posta korumalı] s p Lütfen PP'yi kaydedin, reg. Hayır. ..., müşteri için (kayıt için müşteri verilerini belirtin) ve kaydın bir kopyasını oluşturma talebi ile. anketler (yukarıdaki seçeneklere de bakın).

TAVSİYE: Müşteriler için programlara kaydolma zorluğunu üzerinize alın. Kayıt dahil 1C şirketine yapılan tüm yazışmalar. Kayıt formlarını bize gönderebilirsiniz, yazışmalarınızın 1C şirketine transferini organize edeceğiz.

Ayrıca web sitesindeki acil kayıt hizmetini de unutmayın onlar. Destek →Satın alma talepleri →Kayıt.